PELAYANAN PENDAFTARAN
DISUSUN OLEH
MIRNA
NIS. 202110102
OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN
DISUSUN OLEH
SUSAN INDRIYANI
NISN. 0052139471
OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN
DISUSUN OLEH :
MIRNA
NIS. 202110102
Telah disetujui oleh:
Kepala Komp.Keahlian
Otomatisasi Dan Tata Kelola Perkantoran
Mengetahui,
Kepala SMK Negeri 1 Campaka Kepala/Pimp./Direktur
DISUSUN OLEH :
SUSAN INDRIYANI
NIS. 0052139471
Telah disetujui oleh:
Kepala Komp.Keahlian
Otomatisasi Dan Tata Kelola Perkantoran
Mengetahui,
Kepala SMK Negeri 1 Campaka Kepala/Pimp./Direktur
i
Demikian laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini saya buat, semoga
memberikan manfaat yang berharga bagi pihak yang membutuhkan. Saran dan
kritik yang membangun tentunya sangat dibutuhkan untuk melengkapi laporan
hasil Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini menjadi lebih baik lagi.
SUSAN INDRIYANI
ii
DAFTAR ISI
COVER
LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR i
DAFTAR ISI iii
DAFTAR GAMBAR v
DAFTAR TABEL vi
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang 1
1.2 Maksud dan Tujuan 2
1.3 Tempat dan Waktu Pelaksanaan 2
BAB II PEMBAHASAN
2.1 Gambar Umum Perusahaan 4
2.1.1 Profil Intansi 4
2.1.2 Visi dan Misi Desa Sukadana 5
2.1.3 Sejarah Desa Sukadana 6
2.1.4 Luas Wilayah Menurut Penggunaannya 7
2.1.5 Topografi dan Bentang Lahan 7
2.1.6 Peta Desa Sukadana 8
2.1.7 Administrasi Pemerintahan Desa, Penduduk Desa
Sukadana Dan Kelembagaan 9
2.1.8 Penduduk, HakPilih dan Jumlah KK 10
2.1.9 Sarana Dan Prasarana 11
2.1.10 Struktur Organisasi Desa Sukadana 12
2.1.11 Tugas dan Uraian 13
2.2 Kajian Teori Pekerjaan 17
2.2.1 Pengertian Dokumen 17
2.2.2 Pengertian Surat Keterangan 18
iii
2.2.3 Pengertian Domisili 18
2.2.4 Pengertian Surat Keterangan Domisili 19
2.2.5 Fungsi Surat Keterangan Domisili 19
2.2.6 Syarat Pembuat Surat Keterangan Domisili 20
2.2.7 Cara mengurus surat keterangan domisili 20
2.3 Pembahasan 22
DAFTAR PUSAKA
LAMPIRAN-LAMPIRAN
RIWAYAT HIDUP
iv
DAFTAR GAMBAR
v
DAFTAR TABEL
vi
BAB I
PENDAHULUAN
1
2
Tabel 1.1.Kegiatan(PRAKERIN)
2. Jumat
08.00 WIB Masuk Kantor
08.00 s.d 11.00 WIB Melaksanakan tugas masing-
masing
11.00 WIB Pulang
BAB II
TINJAUAN UMUM
4
5
Misi
Selain penyusunan Visi juga telah ditetapkan misi-misi yang
memuat sesuatu pernyataan yang harus dilaksanakan oleh desa agar
tercapainya Visi Desa tersebut. Visi berada diatas Misi. Pernyataan
Visi kemudian dijabarkan kedalam Misi agar dapat
diopersionalkan/dikerjakan. sebagaimana penyusunan Visi, meskipun
dalam penyusunannya menggunakan pendekatan partisipatif dan
pertimbangan potensi dan kebutuhan Desa Sukadana sebagaimana
proses yang dilakukan maka Misi
Desa Sukadana adalah :
1. Penguatan kelembagaan pemerintahan desa.
2. Pelayanan optimal aparatur pemerintahan desa terhadap
masyarakat.
3. Penguatan kelembagaan masyarakat.
4. Meningkatkan Akses Pendidikan yang bermutu, baik formal
maupun informal.
5. Meningkatkan derajat kesehatan masyarakat dengan membangun
Sarana kesehatan dan penataan lingkungan yang asri.
6. Meningkatkan infrastruktur desa dan sarana transportasi desa.
7. Meningkatkan pengembangan potensi lokal dengan kegiatan
Multiaktifitas Agribisnis.
8. Meningkatkan pelayanan terhadap masyarakat dengan
menciptakan rasa aman, tenang dan nyaman dalam berusaha dan
beribadah.
9. Meningkatkankesadaranhukum dan berbudipekertimulia.
No Penggunaan Luas ( Ha )
1 PemukimanPenduduk 47 Ha
2 Pesawahan 115,345 Ha
3 Tegalan/Ladang 100 Ha
4 Jalan 1,2 Ha
5 Perkebunan 520,840 Ha
7 Kehutanan 510 Ha
9 Lainnya 18,615 Ha
Jumlah 1.131,030
1 Dataran 503.030
2 Perbukitan/pegunungan 810.000
8
Jumlah 1.313.030
2.1.6 Peta DesaSukadana
LEGENDA
No Uraian Jumlah
1 Kedusunan 3
2 RT 30
3 RW 9
No Uraian Jumlah
Penduduk 5.940Orang
1 1. LakiLaki 2.964Orang
2. Perempuan 2.976Orang
JumlahHakPilih 4.159Orang
2 1. LakiLaki 2.083Orang
2. Perempuan 2.076Orang
PendudukMenurutPekerjaannya
1. Tani :515
2. Buruh Tani :813
3. Wiraswasta :203
4. Peg. Swasta :50
5. Buruh Bangunan :235
6. Tidak Bekerja :223
7. PNS :12
8. Pensiunan PNS/ABRI/Peteran :17
9. ABRI :1
Bidang Pendidikan
Tempattempatpendidikansebagaiberikut :
SD Negeri Margasari : 135 Siswa
SD Negeri Sintok : 156 Siswa
SD Negeri Sukadana : 241 Siswa
SD Negeri Cakrasari : 210 Siswa
PAUD : 25 Siswa
SLTP PGRI : 177 Siswa
Sarana
Komputer.
Laptop.
Printer.
Modem/WiFi.
MejaKerja.
Kursi.
Mesin Tik.
Box File/Bantex.
Lemariarsip.
Ambulance Desa.
Prasarana
Ruang Kantor.
Mushola.
Aula Kantor Desa.
Wc.
LapanganSepak Bola
12
MembantuKepalaDesadalambidangadministrasipemerintahan
desa,
memberikanmasukankepadaKepalaDesadalamrangkamenetap
kankebijakanpemerintahandesa dan
tugaslainnyasesuaidenganperaturanperundang-undangan.
b. FungsiSekretarisDesa :
Mengoordinasikantugas dan fungsiKepalaUrusan;
Melaksanakanurusanketatausahaan, seperti tata naskah,
administrasisuratmenyurat, arsip dan ekspedisi;
Melaksanakanurusanumum,
sepertipenataanadministrasiperangkatdesa,
penyediaanprasaranaperangkatdesa dan kantor,
22
verifikasiadministrasikeuangan, dan
administrasipenghasilanKepalaDesa, PerangkatDesa, BPD
dan lembagapemerintahandesalainnya.
5. KepalaUrusanPerencanaan
a. TugasKepalaUrusanPerencanan:
MembantuSekretarisDesadalamurusanperencanaan
program kegiatandesadan
tugaslainnyasesuaidenganperaturanperundang-undangan.
b. FungsiKepalaUrusanPerencanaan:
Menyusun rencanaanggaranpendapatan dan belanjadesa,
menginventarisir data-data
dalamrangkapembangunan,melakukan monitoring dan
evaluasi program, sertapenyusunanlaporan.
6. Kepala Dusun
a. TugasKepala Dusun :
MembantuKepalaDesadalampelaksanaantugasnya di
wilayah dusun yang bersangkutan dan
tugaslainnyasesuaidenganperaturanperundang-undangan.
b. FungsiKepala Dusun :
Pembinaan ketentraman dan ketertiban, pelaksanaan
upaya perlindungan masyarakat, mobilitas kependudukan,
dan penataan dan pengelolaan wilayah;
Mengawasi pelaksanaan pembangunan diwilayah dusun
yang bersangkutan;
Melaksanakan pembinaan kemasyarakatan dalam
meningkatkan kemampuan dan kesadaran masyarakat
dalam menjaga lingkungannya; dan
Melakukan upaya-upaya pemberdayaan masyarakat dalam
menunjang kelancaran penyelenggaraan pemerintahan
desa dan pembangunan desa.
22
2.2.2.Pengertian SuratKeterangan
Surat keterangan merupakan sebuah surat yang dibuat untuk
memberikan keterangan tentang kesanggupan ubtuk melakukan suatu kegiatan
atau pekerjaan. Surat keterangan juga bisa digunakan untuk memberitahu
bahwa seseorang atau suatu kelompok pernah melakukan suatu kejadian atu
sebaliknya.
2.2.3.Pengertian Domisili
Domisili adalah istilah yang sering kita dengar dalam pencatatan
informasi pribadi. Seorang terkadang diminta untuk mengisi alamat domisili.
Lalu apa itu domisili? Dikutip dari laman resmi Badan Pusat Statistik (BPS),
domisili adalah alamat tinggal sekarang. Masih menurut BPS, domisili bisa
juga berarti alamat di mana seseorang biasa bertempat tinggal. Alamat
domisili adalah alamat sesuai dengan tempat tinggal saat ini, meski alamat
domisili terkadang bisa berbeda dengan alamat yang tercantum dalam identitas
penduduk seperti KTP.
Domisili sendiri berasal dari kata domicile atau woonplaats yang
artinya tempat tinggal. Merujuk pada KBBI mendefinisikan alamat domisili
adalah tempat kediaman yang sah dari seseorang. Apa itu domisili bisa
dibilang merupakan tempat tinggal resmi seseorang. Domisili adalah tempat
tinggal yang harus dimiliki semua orang. Misalnya seorang bekerja di sebuah
daerah missal Jakarta dan memilih tinggal di sana dengan mengontrak rumah
atau kos. Namun dari KTP yang miliki, ia masih tercatat sebagai penduduk
yang beralamat di Bandung. Maka alamat domisili adalah Jakarta, bukan
Surabaya.
Sehingga meskipun bukan penduduk sebagaimana tercantum di KTP,
ia masih tetap bisa mendapatkan hak dan kewajibannya sebagai warga negara
Indonesia yang sah di alamat domisilinya. Namun biasanya, warga dengan
alamat KTP yang berbeda dengan alamat domisi perlu mengurus sejumlah
persyaratan tambahan untuk mendapatkan layanan pemerintahan seperti surat
keterangan domisili yang dikeluarkan kelurahan/desa.
22
2.3 Pembahasan
Adapun cara mengurus/membuat Surat Keterangan Domisili sebagai
berikut:
1. Pemohon datang langsung ke desa
2. Petugas menanyakan apa tujuan pemohon
3. Lalu petugas meminta syarat-syarat untuk membuat surat keterangan
domisili
4. Petugas membuka file word yang ada format Surat Keterangan
Domisili lalu mengisi format tersebut sesuai dengan kebutuhan
Dengan format seperti di bawah ini :
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Setelah penulis melaksanakan prakerin dikantor desa sukadana penulis
dapat menarik kesimpulan bahwa dalam pembuatan surat keterangan domisili,
data pemohon sangatlah penting dan harus sesuai dengan persyaratan yang
sudah di tentukan. Pembuatannya pun memerlukan ketelitian agar tidak terjadi
kesalahan pada isi surat.
Surat keterangan domisili banyak dipakai untuk keperluan usaha juga
sebagai pengganti sementara pembuatan KTP, jadi yang membuat KTP
sebelum KTP terbit bisa pengajuan untuk membuat surat keterangan domisili.
Surat keterangan domisili hanya berlaku 3 bulan saja sebagai pengganti.
3.2 Saran
3.2.1 Saran Untuk Sekolah
Sekolah harus lebih menekankan pembelajaran pada kemajuan
teknologi seperti komputer agar siswa lebih mengetahui dan
mengaplikasikan isi computer di dunia kerja saat ini karna
kecanggihan dan kemajuannya zaman. Sehingga ilmu dan
keterampilan desa dapat terperolehnya secara maksimal.
3. Dalam penyimpanan arsip surat masuk, surat keluar, daftar hadir dan
surat lainnya sebaiknya ditata dengan rapi agar mudah dalam pencarian
kembali bila sewaktu-waktu diperlukan kembali.
DAFTAR PUSTAKA
A. BIODATA SISWA
Nama Lengkap :Susan Indriyani
NIS/NISN :0052139471
Tempat Tanggal Lahir :Cianjur, 17 Mei 2005
SUSAN INDRIYANI
FOTO-FOTO KEGIATAN