SEKOLAH KEBANGSAAN BOTA KANAN

32600 BOTA, PERAK.

KERTAS KERJA
MAJLIS WATIKAH PELANTIKAN
PEMIMPIN SEKOLAH

BAGI TAHUN 2021

“MEMBINA AKHLAK TERPUJI, MELAKSANA TANGGUNGJAWAB DIBERI”

 KERTAS KERJA
MAJLIS PENGHARGAAN DAN PELANTIKAN
PEMIMPIN SEKOLAH
SK BOTA KANAN SESI 2020/21

1.0              PENDAHULUAN

Lembaga Pengawas Sekolah, Pengawas Pusat Sumber, Pembimbing Rakan   Sebaya, Bridged
ICT, Ketua dan Penolong Ketua Kelas merupakan satu badan khidmat sokongan kepada pihak
pentadbiran sekolah. Setiap badan tersebut mempunyai peranan yang amat penting dalam
membantu pihak sekolah untuk memastikan peraturan dan pengurusan sekolah berjalan dengan
lancar. Justeru, majlis penghargaan dan pelantikan ini diwujudkan bagi menghargai sumbangan
murid yang terlibat dan membentuk mereka untuk menjadi pemimpin yang berwibawa dan
berketerampilan. 

2.0              MATLAMAT

Memberi penghargaan dan pengiktirafan kepada murid yang terlibat atas sumbangan mereka
dalam membantu pengurusan sekolah berjalan dengan lancar di samping memperkenalkan
barisan pemimpin Pengawas Sekolah, Pengawas Pusat Sumber, Pembimbing Rakan Sebaya dan
Bridged ICT yang baharu kepada murid-murid lain.

3.0              TARIKH / TEMPAT / MASA

Tarikh :26 Mac 2021
Tempat : Dewan SK Bota Kanan 
Masa : 8.30 - 10.40 Pagi     

4.0              KUMPULAN SASARAN
 36 orang Pengawas Sekolah
 29 orang Pengawas Pusat Sumber
 6 orang Bridged ICT
 10 orang Pembimbing Rakan Sebaya
 35 Ketua dan Penolong Ketua Kelas

5.0              OBJEKTIF
 5.1    Memberi pengiktirafan dan semangat kepada Pengawas Sekolah Pengawas,
Pengawas Pusat Sumber, Pembimbing Rakan Sebaya , Bridged ICT, Ketua dan
Penolong Ketua Kelas supaya melakukan tugas yang diamanahkan oleh pihak
sekolah dengan dedikasi dan penuh bertanggungjawab.
5.2   Meningkatkan tahap motivasi murid yang terpilih untuk menjalankan tugas
dengan baik.
5.3     Memberi contoh teladan dan motivasi kepada murid-murid yang lain untuk
menjadi pemimpin yang berwibawa.

6.0              KPI (Indikator Output dan Outcome)

OUTPUT Memberi penghargaan dan pengiktirafan kepada murid yang terlibat atas
sumbangan mereka dalam membantu pengurusan sekolah berjalan dengan
lancar di samping memperkenalkan barisan pemimpin Pengawas Sekolah,
Pengawas Pusat Sumber, Pembimbing Rakan   Sebaya, Bridged ICT, Ketua
dan Penolong Ketua Kelas baharu kepada murid-murid lain.

OUTCOME Meningkatkan tahap motivasi murid yang terpilih untuk menjalankan tugas
dengan baik dan melahirkan pemimpin yang berwibawa.

7.0              IMPLIKASI KEWANGAN / BAJET

PUNCA KEWANGAN :

Bi Pendapatan Jumlah
l
1. PIBG RM 250.00
Jumlah besar RM 250.00

ANGGARAN PERBELANJAAN

BIL PERKARA KUANTITI JUMLAH SUMBER

KEWANGAN
1 Banner 1 unit X RM 100.00 RM      100.00 PIBG
2 Kertas Sijil Pengawas 2 rim X RM 25.00 RM 50.00
 Sekolah, Pengawas Pusat
Sumber, Pembimbing
Rakan   Sebaya, Bridged
ICT, Ketua dan Penolong
Ketua Kelas

JUMLAH RM  150.00

3 Jamuan VIP 10 orang X RM 7.00 RM        70.00

JUMLAH RM  70.00

4 Cenderamata VIP 2 orang X RM 15.00 RM      30.00

JUMLAH RM      30.00

JUMLAH KESELURUHAN RM   250.00

8.0              AHLI JAWATANKUASA

JAWATANKUASA INDUK

Pengerusi                       : KASMAWATI BINTI MEOR ABAS – Guru Besar

Naib Pengerusi              : NORHALINDA BINTI SULAIMAN - GPK HEM
: NURSYAHRI FAIZAL BIN AHMAD MOKHTAR - GPK Tadbir
: KHURIZA BT SHUIB - GPK Kokurikulum
: MASLINA BT.ALI - GPK PPKI

Setiausaha   Pengawas    : Pn Faridatul Amna bt Ahmad Naim

Sekolah

Setiausaha   Pengawas    : Pn Masturawati Binti Abd Rahman

Pusat Sumber Sekolah

Setiausaha Bridged ICT    : Pn Faridatul Amna bt Ahmad Naim

Setiausaha PRS     : En Mohd Rizal b Hambali

JAWATANKUASA PELAKSANA

BI JAWATANKUASA TANGGUNGJAWAB
L
1
Pengurus Majlis

Pn. Faridatul Amna bt Ahmad Naim -   Memastikan perjalanan majlis lancar

Pn. Masturawati Binti Abd Rahman
 En. Mohd Rizal Bin Hambali
2
Pengurusan Murid / Penyelia Peserta
Pn. Nuraini Binti Abu Kari
Pn. Suzieliana Bt Roslan
Pn. Nor Azlina Bt Ibrahim
Pn. Dalilah Bt Mohd Idris
En. Mohd Ruzaini Bin Rabii
3 Pengacara Majlis
Murid : Muhammad Asyraf bin Darus
Guru Pembimbing : Pn. Faridatul Amna bt
Ahmad Naim
4 Bacaan Doa
Murid : Muhammad Muizzuddin bin
Ahmad Azhar
Guru Pembimbing : En. Mohd Rashid Bin
Shafie
4 Jemputan
Pn. Zuraida Bt. Sulaiman
5 -   Menyediakan teks ucapan perasmian yang sesuai
Teks Ucapan
Pn. Rahaiyu Binti Rabial Hashim
Pn. Zaitun Bt Shaari
6 -   Mendapatkan semua maklumat yang diperlukan
Buku Program
Pn. Nur Amira Nabila Binti Nasir
7 -   Memastikan peralatan siaraya disediakan
-   Memastikan murid yang terlibat mendaftar.
-   Memaklumkan kehadiran peserta kepada AJK
Penyelia Peserta dan Pengacara Majlis.
-   Mendapatkan Buku Program untuk mengenal
pasti kedudukan penerima sijil/ cenderamata.
-   Memastikan penampilan murid kemas dan
berpakaian  lengkap.
-   Menyusun atur kedudukan peserta.
-   Memastikan majlis berjalan lancar.
-   Menyediakan skrip yang sesuai dengan majlis.
-   Menyedia/ melatih murid untuk mengacara
majlis.
-   Mendapatkan kehadiran peserta daripada AJK
Pendaftaran.
-   Mengendalikan majlis dengan lancar.
-   Menyedia dan membacakan teks doa semasa
majlis.
-   Menyerahkan  satu salinan teks  doa kepada AJK
Dokumentasi.
-   Menyediakan surat jemputan untuk tetamu
kehormat/ jemputan.
-   Menghantar surat jemputan kepada tetamu
kehormat/ jemputan.
-   Menghubungi tetamu kehormat/ jemputan bagi
mengesahkan kehadiran.
-   Menempah cenderamata yang sesuai
untuk tetamu kehormat/ jemputan.
-   Menyerahkan  satu salinan surat jemputan kepada
AJK Dokumentasi.
untuk Pengetua/ tetamu kehormat/ jemputan.
-   Menyerahkan teks ucapan kepada perasmi sehari
sebelum majlis.
-   Menyerahkan  satu salinan teks  ucapan perasmi
kepada AJK Dokumentasi.
untuk dimuatkan ke dalam Buku Program.
-   Menyediakan Buku Program dan memastikan
buku tersebut dicetak secukupnya.
-   Menyerahkan Buku Program kepada semua
hadirin yang hadir.
-   Menyerahkan  satu salinan Buku Program kepada
AJK Dokumentasi.
 PA Sistem
En. Hamidon bin Hamdzan
8 Persiapan Pentas
Pn. Rodzah Bt Harun
Pn. Rozita Binti Baharuddin
Pn. Solahiyah Bt Othman
Pn. Khairiah Binti Rifa'In@Mohd Rifain
9 -   Menyediakan kerusi yang mencukupi untuk guru
Persiapan Tempat
Pn. Nor Hafarini Binti Mohd Shafie
Pn. Norzarini Binti Zanal Abiddin
Pn. Nurul Asyikin Binti Mior Burhanuddin
10
Backdrop
En. Mohd Rashid Bin Shafie
11
Penyampaian Hadiah dan Cenderamata
Pn. Nurul Hidayah Binti Harip
Pn. Syuhada Binti Zakaria
12
Fotografi dan Dokumentasi
Pn. Kamisah Binti Jamil
Pn. Nur Roshila Binti Mat Rasid
13
Persiapan Jamuan VIP
Pn. Roszita Binti Abd Hamid
Pn. Normala Bt Ahmad Zakaria
14 Disiplin
mengikut keperluan majlis.
-   Memastikan peralatan siaraya disimpan semula.
-   Menghias pentas, memastikan kebersihan pentas
dan tempat  majlis berlangsung.
-   Memastikan semua  peralatan  yang telah
digunakan disimpan  semula selepas majlis selesai.
dan penerima sijil.
-   Menyediakan meja untuk :
-   pengacara majlis
-  hadiah/ sijil
-   Menyediakan rostrum untuk tempat  berucap.
-   Memastikan semua  peralatan  yang telah
digunakan disimpan  semula selepas majlis
selesai.
-   Menempah banner yang sesuai untuk majlis
penghargaan dan pelantikan.
-   Menggantung banner sehari sebelum majlis
berlangsung.
-   Menurunkan semula banner selepas majlis
selesai.
-   Menyediakan cenderamata untuk penerima sijil
penghargaan.
-   Mendapatkan sijil daripada AJK Penyedia Sijil.
-   Menyediakan dulang untuk penyampaian hadiah/
sijil.
-   Mengendalikan acara penyampaian sijil/
cenderamata agar berjalan  lancar.
-   Memulangkan semula dulang setelah selesai
majlis.
-   Menyediakan kamera dan mengambil gambar
sepanjang majlis berlangsung.
-   Mencetak gambar dan menyerahkan kepada AJK
Dokumentasi untuk didokumentasikan.
-   Mengumpul semua maklumat berkaitan majlis
untuk didokumenkan.
-   Menyediakan menu jamuan yang sesuai untuk
tetamu kehormat/ jemputan.
-   Memastikan hidangan untuk tetamu kehormat/
jemputan disediakan.
-   Mengawal disiplin semua pelajar semasa majlis
berlangsung.
 Pn. Jamilah Binti A Mohamad Ibrahim
Pn. Munidah Binti Mean
En. Mohd Razal Bin Helmi
Pn. Norriza Bt Jaafar
Pn. Rahayu Binti Che' Ri

9.0              TENTATIF

7.40 pagi         - Pendaftaran

7.50 pagi         - Bacaan doa
                        - Nyanyian lagu Negaraku dan Lagu Sekolah
                        - Ucapan Guru Besar SK Bota Kanan
- Ucapan Tetamu Kehormat dan perasmian
- Penyampaian Sijil Pelantikan :
Pengawas Sekolah, Pengawas Pusat Sumber, Pembimbing Rakan   Sebaya,
Bridged ICT, Ketua dan Penolong Ketua Kelas.
                        - Lafaz Ikrar

( Tentatif ini di lakukan secara berasingan mengikut kumpulan Pengawas

Sekolah dan Pengawas Pusat Sumber. Manakala bagi Pembimbing
Rakan Sebaya, Bridged ICT, Ketua dan Penolong Ketua Kelas merupakan
kumpulan dalam aturcara yang sama mengikut Prosuder Operasi
Standard (SOP) Covid19)

10.10 pagi      - Bersurai

10.0          PENGURUSAN RISIKO

Risiko Punca Penyelesaian Tanggungjawab

Kehadiran Pengawas Kecemasan atau - mengenalpasti pengawas,  Pengurusan Murid /

Sekolah, Pengawas sakit pengawas pusat sumber dan Penyelia Peserta
Pusat Sumber, AJK koperasi yang tidak hadir  Pengacara Majlis
Pembimbing Rakan   semasa pendaftaran.
Sebaya, Bridged ICT, - memaklumkan kepada AJK
Ketua dan Penolong penyelia peserta, pengacara
Ketua Kelas. majlis dan AJK penyampaian
hadiah dan sijil

11.0          KAEDAH PEMANTAUAN
Pemantauan  dibuat sebelum, semasa dan selepas  aktiviti dilaksanakan. Adalah menjadi harapan
kepada AJK Jawatankuasa  dapat diterima dan akan berjalan seperti yang telah dirancang.
Semoga program ini mendapat manfaat kepada semua pihak.

12.0          PENUTUP

Semoga majlis ini akan menjadi satu kenangan manis bagi Pengawas Sekolah, Pengawas Pusat
Sumber, Pembimbing Rakan   Sebaya, Bridged ICT, Ketua dan Penolong Ketua Kelas serta guru-
guru yang terlibat. Manakala, bagi AJK yang baharu dilantik diharap akan lebih berkeyakinan
dalam menjalankan tugasan di samping dapat mewujudkan semangat kerjasama dan
permuafakatan yang lebih jitu bagi membantu pihak sekolah dalam bidang tugas masing-masing.

Disediakan oleh :                                              Disemak oleh :

…………………………………                           ………………………………….

(PN FARIDATUL AMNA BT AHMAD NAIM)               (PN NORHALINDA BT
SULAIMAN)
Setiausaha,                                                      Penolong Kanan HEM,
Guru Disiplin                SK Bota Kanan

Ulasan   :
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
…………

Diluluskan oleh/tidak diluluskan oleh :

 ………………………………………..
(PN HJH. KASMAWATI BT MEOR ABAS)
 Guru Besar SK Bota Kanan