NAMA:YOSI FITRIANTI

NIM: 043648958
MATA KULIAH: ADMINISTRASI PERKANTORAN
Tugas Tutorial 1

No Tugas Tutorial Skor Maksimal Sumber Tugas Tutorial

1 Pengertian administrasi, 40 Modul 1 BMP ADPU4331
manajemen, kantor, dan Administrasi Perkantoran,
administrasi perkantoran, Edisi 2
banyak dikemukakan oleh
para ahli, dan konsepnya
sangat beragam sesuai
dengan
persepsi/pengalaman para
ahli terhadap objek kajian
tersebut.
Tugas Anda adalah
menghimpun konsep-
konsep para ahli tersebut
dan membuat sintesanya!
2 Organisasi dibentuk dalam 30 Modul 2 BMP ADPU4331
rangka mencapai tujuan Administrasi Perkantoran,
bersama yang dicita- Edisi 2
citakan. Setidaknya ada 6
(enam) tipe/bentuk
organisasi, yaitu lini
fungsiponal, lini dan staf,
panitia, matriks dan
informal.
Tugas Anda adalah
mengumpulkan/menunjukan
contoh-contoh tipe/bentuk
organisasi dalam praktik
pengorganisasian di
lembaga-lembaga baik
swasta, pemerintah, sosial,
pendidikan, dan lainnya.
Masing-masing tipe/bentuk
organisasi, minimal satu
contoh.
3 Kantor adalah tempat 30 Modul 3 BMP ADPU4331
melakukan pekerjaan, oleh Administrasi Perkantoran,
karena itu setiap organisasi Edisi 2
harus menetapkan kantor,
tata ruang, dan
fasilitas/perlengkapan
kantor yang dapat
menunjang efektifitas dan
efisiensi kerja pekerjaan
kantor.
Tugas Anda adalah
mununjukan macam-macam
fasilitas/perlengkapan
kantor, dan menyebutkan
fungsi/kegunaan/cara kerja
fasilitas/perlengkapan
kantor tersebut.
1. Pengertian administrasi, manajemen, kantor, dan administrasi perkantoran

 George R. Terry
Menurut George R. Terry, Manajemen Administrasi Perkantoran adalah
perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta
penggerakan mereka yang melaksanakan agar mencapai tujuan-tujuan yang telah
ditentukan
 Millis Geoffrey
Menurut Millis Geoffrey, Manajemen Administrasi Perkantoran adalah seni
membimbing personel kantor dalam menggunakan sarana yang sesuai dengan
lingkungan demi mencapai tujuan yang ditetapkan.
 W.H. Evans
Menurut W.H. Evans, Manajemen Administrasi Perkantoran adalah fungsi yang
menyangkut manajemen dan pengarahan semua tahap operasi perusahaan
mengenai pengolahan bahan keterangan, komunikasi, dan ingatan organisasi.
 Prajudi Atmosudirjo
Menurut Prajudi Atmosudirjo, Manajemen Administrasi Perkantoran adalah
gabungan dan kombinasi antara corporate management (kantor sebagai kesatuan
yang terdiri atas gedung, tanah, personil, dan perlengkapan) dan operation
management (pekerjaan kantor).
 Edwin Robinson Dan William Leffingwell
Menurut Edwin Robinson Dan William Leffingwell, Manajemen Administrasi
Perkantoran adalah perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjan
perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakannya agar mencapai
tujuan-tujuan yang telah ditentukan lebih dahulu.
 John Neuner dan Benjamin Haynes
Menurut John Neuner dan Benjamin Haynes, Manajemen Administrasi
Perkantoran adalah manajemen perkantoran mencakup bidang yang lebih sempit
daripada yang umumnya di kandung oleh istilah “manajemen” manajemen
perkantoran untuk sebagian besar berkenaan dengan pengawasan perkantoran.

2. Contoh 6 tipe/bentuk organisasi

 Organisasi lini
Organisasi lini atau line organization, merupakan salah satu bentuk organisasi
yang menghubungkan langsung secara vertikal antara atasan dengan bawahannya,
sejak dari pimpinan tertinggi sampai dengan jabatan-jabatan yang terendah.
Contohnya, Perbengkelan, Kedai Nasi, Warteg, Rukun tetangga.
 Organisasi Lini dan Staf
Selanjutnya ada bentuk organisasi lini dan staff atau dikenal sebagai line and staff
organization. Bentuk organisasi ini merupakan kombinasi dari organisasi lini,
dimana rantai komando dipertahankan, namun dalam kelancaran tugas, pemimpin
dibantu oleh para staff.
Contohnya Minimarket
 Organisasi fungsional
Organisasi fungsional atau functional organization, merupakan bentuk organisasi
yang menyusun atasan dan karyawan untuk menjadi kesatuan yang memiliki
bidang tugas secara jelas. Jenis organisasi ini timbul karena adanya permasalahan
di berbagai bidang yang berbeda-beda.
Contohnya: Perusahaan real estate, Perusahaan makanan cepat saji multinasional,
Perusahan konstruksi dll
 Organisasi komite/Panitia
Organisasi komite terdiri dari executive commitee dan staff commitee. Executive
commitee atau pimpinan komite terdiri dari banyak orang yang disebut sebagai
dewan direksi. Sedangkan staff commitee mempunyai wewenang staf.
Contohnya: Komite Sekolah
  Organisasi matriks
RGANISASI MATRIKS Organisasi matriks disebut juga organisasi manajemen
proyek, yaitu organisasi dimana penggunaan struktur organisasi menunjukkan
dimana para spesialis yang mempunyai keterampilan di masing-masing bagian
dari kegiatan perusahaan dikumpulkan lagi menjadi satu untuk mengerjakan suatu
proyek yang harus diselesaikan.
Contohnya: Bank, PT Garuda Indonesia Dll
 Organisasi Informal
Organisasi informal adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang telibat pada
suatu aktifitas serta tujuan bersama yang tidak disadari. Contoh : Arisan ibu-ibu
sekampung, belajar bersama anak-anak sd, kemping ke gunung pangrango rame-
rame dengan teman, dan lain-lain.
Contohnya: Kelompok Rekan Kerja, Tim Sepak Bola, Pedagang Kaki Lima Dll

3. fasilitas/perlengkapan kantor

 Komputer
Komputer adalah sebuah perangkat keras yang mampu menerima input dan
memprosesnya sesuai dengan instruksi yang diberikan, kemudian mampu
memberikan output dalam bentuk informasi yang dibutuhkan. Adapun komputer
ini dapat bekerja secara sistematis dalam mengolah data, angka, suara maupun
gambar.
 Laptop
Laptop adalah komputer jinjing yang bisa digunakan dan dibawa kemana-mana
dengan lebih mudah karena sumber daya yang digunakan berasal dari baterai dan
Fungsinya sama seperti komputer.
 Flashdisk
Flashdisk adalah media penyimpanan portabel yang dapat dihubungkan ke laptop
ataupun komputer melalui port USB. 
 Printer
Printer adalah perangkat keras jenis output yang biasa digunakan untuk mencetak
data baik berupa gambar, teks, maupun grafik ke dalam media kertas. Adapun
proses cetak ini dari yang awalnya berupa softcopy menjadi hardcopy.
 Router
Router adalah perangkat jaringan komputer yang memiliki fungsi sebagai
penghubung, baik itu penghubung antar jaringan maupun di jaringan yang sama.
 Scanner
Scanner adalah alat pemindai yang memiliki fungsi sebagai perangkat input
komputer untuk menduplikat objek dari hardcopy menjadi sofcopy.
 Mesin Fotocopy
Mesin fotocopy adalah sebuah mesin yang memiliki fungsi untuk membuat
salinan kertas ataupun dokumen seperti lembar ijazah, KTP, SIM, buku maupun
sumber lainnya.
 Meja Kerja
Meja kantor adalah furniture yang di desain secara khusus dengan permukaannya
yang datar serta di sokong dengan empat buah kaki di bawahnya. Biasanya meja
kantor terbuat dari bahan kayu atau bisa juga besi yang dilengkapi dengan laci-
laci sebagai tempat untuk menyimpan barang atau dokumen kerja.
 Keyboard
Keyboard adalah perangkat keras yang berfungsi untuk melakukan input atau
masukan berupa angka, huruf, simbol dan kode tertentu ke dalam komputer untuk
diproses.
 Mouse
Mouse adalah perangkat keras yang berfungsi sebagai penunjunk (pointer) pada
tampilan GUI untuk memberi masukan berupa klik dan gerakan kursor pada
tampilan layar monitor.
 Kursi Kerja
Kursi Kantor adalah furniture yang digunakan untuk menyangga tubuh ketika
bekerja di depan meja. Adapun kursi kantor biasanya terbuat dari bahan bantalan
yang empuk sehingga sangat nyaman ketika digunakan terutama dalam waktu
yang lama.
 Lemari Arsip
Lemari arsip adalah peralatan kantor yang difungsikan sebagai tempat
menyimpan segala jenis dokumen dan arsip-arsip penting perkantoran.
 Rak Buku
Rak buku adalah peralatan kantor dengan bentuk rak horizontal yang digunakan
untuk menyimpan buku atau bahan cetakan lainnya.
 Mesin Penghancur Kertas
Mesin penghancur kertas (paper shredder) adalah sebuah mesin yang difungsikan
sebagai pemusnah dokumen penting yang tercetak di atas kertas.
 Mesin Ketik
esin ketik adalah peralatan kantor yang banyak digunakan oleh mereka dibagian
arsip yang memerlukan alat ketik yang praktis untuk pengumpulan, perbaikan dan
keluaran informasi.
 Kalkulator
Kalkulator adalah mesin hitung angka yang dapat digunakan untuk melakukan
penjumlahan, pembagian, perkalian sederhana sesuai dengan rumus matematika.
 Kertas
Kertas adalah bahan tipis dari serat kayu yang biasa digunakan untuk menuliskan
informasi agar bisa disimpan dalam bentuk hardcopy.
 Amplop
Amplop adalah perlengkapan kantor yang berfungsi untuk membungkus surat
yang terbuat dari kertas. Umumnya, sebuah amplop bisa dibedakan dengan
melihat bagian tengah yang mana tertulis nama orang atau penerima surat.
 Buku Catatan
Buku catatan adalah buku yang dikhususkan untuk menuliskan catatan-catatan
penting perkantoran sehingga jika suatu saat dibutuhkan dan kita lupa, maka kita
bisa membuka buku catatan tersebut.
 Pensil
Pensil adalah perlengkapan kantor yang digunakan untuk menulis dalam sebuah
kertas yang sifatnya dapat dihapus menggunakan penghapus tanpa meninggalkan
bekas.
 Pulpen
Pulpen adalah alat tulis yang digunakan untuk menyapukan tinta ke permukaan
kertas atau buku. Dalam dunia perkantoran, segala bentuk tulisan kebanyakan di
bubuhkan dengan menggunakan pulpen atau pena karena bisa terlihat lebih jelas
dan tidak mudah hilang.
 Penggaris
Penggaris adalah alat bantu untuk mengukur panjang benda atau bisa juga
digunakan untuk membantu menciptakan garis lurus saat kita menuliskan catatan
atau laporan. Penggaris ini umumnya terbuat dari logam dan juga plastik dengan
panjang rata-rata 30 cm.
 Tipe-x
Tipe-X adalah alat yang digunakan untuk menghapus tulisan terutama tulisan
pulpen dari tinta hitam. Adapun isi dari tipe-x ini berupa cairan putih yang ketika
di goreskan akan menutupi bekas tulisan tinta tersebut sehingga membuatnya
tidak terlihat.
 Penjepit Kertas
Penjepit kertas adalah alat yang digunakan untuk menjepit kumpulan lembaran
kertas agar lebih terogranisir menjadi satu kesatuan.
 Gunting
Gunting adalah alat yang digunakan untuk memotong lembaran kertas, tali, pita
menjadi ukuran yang lebih kecil untuk keperluan tertentu.
 Selotip
Selotip adalah pita perekat yang digunakan untuk menyatukan lembaran kertas
yang terpisah atau robek. Adapun pita perekat pada selotip ini digulung
membentuk bulatan yang bisa ditarik ketika ingin digunakan.
 Stepler
Stepler adalah alat yang digunakan untuk menyatukan sejumlah kertas dengan
ketebalan tertentu menggunakan besi kecil yang akan ditanjapkan dengan
mengandalkan tekanan tangan.
 Binder
Binder adalah alat yang digunakan untuk menjilid buku, majalah ataupun
dokumen perkantoran lainnya agar dapat terorganisasi dengan baik. Binder sendiri
sebenarnya hanya terlihat seperti cover depan dan belakang dimana bagian
dalamnya terdapat alat jilid yang bisa dibuka tutup untuk memasukkan lembaran
kertas atau dokumen ke dalamnya.
 Stopmap
Stopmap adalah alat berbahankan dari kertas tebal untuk menaruh dan
menyimpan lembaran dokumen tertentu yang sudah dikelompokkan agar tidak
tercecer. Bisa dibilang dalam dunia perkantoran, stopmap merupakan
perlengkapan yang sangat dibutuhkan untuk membantu mengorganisir kertas-
kertas dokumen.
 Mesin Faksimile
Mesin faksimile adalah peralatan komunikasi kantor yang digunakan untuk
mengirimkan dokumen melalui sebuah perangkat yang dapat dioperasikan melalui
jaringan telepon.
 Kalender
Kalender adalah peralatan yang tidak boleh terlewatkan di kantor untuk
mengetahui hari, bulan dan tahun disetiap harinya.
Kalender yang biasa digunakan bisa model kalender duduk, kalender dinding
ataupun kalender gantung.
 Whiteboard
Whiteboard adalah papan tulis berwarna putih yang terbuat dari formika atau
melamin dengan berbagai macam ukuran. Biasanya papan tulis ini digunakan
ketika ada acara rapat di kantor untuk menerangkan strategi pemasaran ataupun
digunakan saat presentasi untuk menyampaikan materi.