Tugas Tutorial 1
Skor
No Tugas Tutorial
Maksimal
1 Pengertian administrasi,
manajemen, kantor, dan
administrasi perkantoran, banyak
dikemukakan oleh para ahli, dan
konsep nya sangat beragam sesuai
dengan persepsi/pengalaman para
ahli terhadap objek kajian
tersebut.
Tugas Anda adalah menghimpun
konsep-konsep para ahli tersebut
dan membuat sintesanya!
2 Organisasi dibentuk dalam rangka
mencapai tujuan bersama yang
dicita-citakan. Setidaknya ada 6
(enam) tipe/bentuk organisasi,
yaitu lini fungsiponal, lini dan
staf, panitia, matriks dan informal.
Tugas Anda adalah
mengumpulkan / menunjukan
contoh- contoh tipe / bentuk
organisasi dalam praktik
pengorganisasian di lembaga-
lembaga baik swasta, pemerintah,
sosial, pendidikan, dan lainnya.
Masing-masing tipe / bentuk
organisasi, minimal satu contoh.
3 Kantor adalah tempat melakukan
pekerjaan, oleh karena itu setiap
organisasi harus menetapkan
kantor, tata ruang, dan
fasilitas/perlengkapan kantor yang
dapat menunjang efektifitas dan
efisiensi kerja pekerjaan kantor.
Tugas Anda adalah mununjukan
macam-macam
fasilitas/perlengkapan kantor, dan
menyebutkan
fungsi/kegunaan/cara kerja
fasilitas/perlengkapan kantor
tersebut.
Sumber Tugas Tutorial
Administrasi merupakan suatu badan pengelola
yang merangkum suatu pencatatan dan sebagai
penghubung bagi suatu informasi untuk
mendapatkan tujuan secara efektif dan efesien.
Manajemen kantor merupakan badan pengendalian
dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta
40 penggerakan mereka yang melaksanakan agar
mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan.
Administrasi perkantoran merupakan bagian dari
manajemen yang memberikan informasi layanan
bidang administrasi yang diperlukan untuk
melaksanakan kegiatan secara efektif dan memberi
dampak kelancaran pada bidang lainnya.
Organisasi dalam bentuk lini:
- Direktur
- Sekolah
- Manajer keuangan
- Manajer pemasaran
Organisasi dalam bentuk fungsional:
- Direktur perusahaan A
- Kelompok bagian ataf A, staf B, staf C
- Pejabat fungsional
- Pejabat umum
Organisasi dalam bentuk lini dan staf:
- Organisasi
- Kepala bagian
30 - Manajemen akutansi
Organisasi dalam bentuk panitia:
- Kelompok kerja
- Kelompok dalam komunitas grub
- Kelompok dalam staf seminar
Organisasi dalam bentuk Matrix:
- General manajer
- Riset dan pengembangan
- Kelompok administrasi
- Kelompok pembelian
- Kelompok rekayasa
Organisasi dalam bentuk informal:
- Arisan
- Pengajian
- Kertas
Kertas adalah perlengkapan kantor paling
dibutuhkan. Biasanya ini digunakan untuk
menulis, mencetak dan menggambar. Kertas
hampir menjadi kebutuhan pokok sebagai
penopang aktivitas kantor. Jenisnya yang
paling umum adalah HVS.
- Pulpen, Pensil dan penghapus
Adalah beberapa jenis peralatan kantor yang
30 juga harus selalu ada. Pensil digunakan
untuk sarana menulis, menggambar,
menuangkan ide atau gagasan di atas kertas
dan mudah dihapus. Sedangkan, pulpen
memiliki fungsi untuk alat tanda tangan dan
lain sebagainya. Jika diperlukan Tipe-X
adalah penghapus pulpen.
- Penjepit kertas atau paper-clip yang
memiliki ukuran kecil hingga sangat besar
yang beragam warna dan mudah dilepas.
 Skor
No Tugas Tutorial Sumber Tugas Tutorial
Maksimal
Perlengkapan kantor ini berguna sebagai
penyatu lembaran kertas.
- Ada printer harus ada tinta dan kertas untuk
proses mencetak file yang diperlukan. Untuk
jenis tinta bisa berwarna dan hitam yang
disesuaikan dengan kebutuhan.
- Flashdisk adalah salah satu benda yang
sangat diperlukan oleh perkantoran saat ini.
Karena dengan flashdisk perpindahan data
dari komputer satu ke komputer lainnya
menjadi lebih mudah dan cepat. Anda pun
dapat mindahkan data berukuran besar
dengan jenis data yang beragam.
- Amplop adalah perlengkapan kantor dengan
fungsi sebagai branding perusahaan.
Amplop biasanya akan didesain menarik
agar memiliki kesan sekaligus untuk
mengeksplorasi dengan perusahaan pesaing.
Sedangkan Stopmap gunanya untuk
menyimpan kertas dan dokumen supaya tak
terlipat atau tertekuk. Ordner adalah kotak
tempat untuk menyimpan arsip dengan
identitas pada tag keterangan ordner.
Peralatan kantor ini sering digunakan karena
mampu mempermudah pengarsipan dengan
skala yang besar. Ordner penting bila Anda
memiliki data arsip hard copy dalam jumlah
yang besar dan dengan kategori yang
beragam.
- Stempel punya peran penting yang
menunjukkan atau mewakili identitas suatu
perusahaan dan alat penguat dalam
pertanggungjawaban.
- Peralatan kantor yang lengkap juga
termasuk penggaris stapler, gunting,
perforator dan lain-lain. penggaris sebagai
alat pengukur yang biasanya digunakan di
kantor. Gunting adalah alat kantor yang
selalu ada untuk memotong plastik, kertas,
kain tali, dan lainnya.Sedangkan, perforator
untuk melubangi kertas. Adapun perekat
bisa berupa lem atau solatip
- Filling Kabinet
Suatu kabinet yang dipergunakan untuk
menyimpan dokumen-dokumen perusahaan,
biasanya kabinet diberi suatu kode maupun
nomor, yang dimaksudkan agar
mempermudah dalam penemuan kembali
suatu dokumen atau arsip.
- Mesin Absensi
Mesin ini lebih baik dipergunakan pada
suatu perusahaan dengan jumlah karyawan
lebih dari 100 karyawan, karena akan
memepermudah untuk mengetahui presensi
karyawan.
- Guide
Lembaran kertas tebal atau karton yang
digunakan sebagai penunjuk dan atau
sekat/pemisah dalam penyimpanan arsip.
- Stapler
Alat yang digunakan untuk menyatukan
sejumlah kertas.
- Numerator
Alat untuk membubuhkan nomor pada
lembaran dokumen.
 Skor
No Tugas Tutorial Sumber Tugas Tutorial
Maksimal
- Cardex (card index) cabinet
Alat yang digunakan untuk menyimpan
kartu indexks dengan menggunakan laci-laci
yang dapat ditarik keluar memanjang.
- Komputer
Rangkaian peralatan elektronik yang dapat
melakukan pekerjaan secara sistematis,
berdasarkan instruksi/program yang
diberikan, serta dapat menyimpan da
nmenampilkan keterangan bilamana
diperlukan.
-