Saudara mahasiswa, kerjakan Tugas 1 ini dengan sebaik-baiknya.
1 a. Gambarkan dan jelaskan hubungan antara Administrasi, Organisasi, dan
Manajemen! (Skor 20) b Paradigma bidang administrasi yang dikemukakan Nicholas Henry terdapat 5 paradigma, menurut pandangan Anda kondisi administrasi negara di Negara Republik Indonesia ini termasuk pada paradigma yang mana? Jelaskan! (Skor 30) 2 a Hal-hal apa saja yang perlu diperhatikan dalam pendelegasian wewenang? Menurut pandangan Anda kondisi pendelegasian wewenang pada Pemerintah Republik Indonesia sudah sesuai atau tidak dengan pedoman pendelegasian wewenang?, Jelaskan! (Skor 20) b Sebutkan pedoman dalam menentukan rentang pengawasan! Menurut pandangan Anda kondisi rentang pengawasan pada Pemerintah Republik Indonesia sudah sesuai atau tidak dengan pedoman rentang pengawasan? Jelaskan! (Skor 30)
Selamat bekerja! Jawab :
1. A. Hubungan antara administrasi, organisasi, dan manajemen, yaitu organisasi dan
manajemen adalah sarana dari administrasi. Secara terperinci hubungan tersebut adalah kepemimpinan merupakan inti dari manajemen. Melalui manajemen, semua kegiatan dikoordinasikan dan diarahkan menuju kepada tujuan yang telah ditetapkan, dengan demikian manajemen ada pada setiap tingkat organisasi. Organisasi adalah merupakan wadah atau tempat dilakukannya kegiatan-kegiatan administrasi.
Hubungan Administrasi, Organisasi, dan Manajemen
b. Menurut saya, Indonesia masih belum bisa menentukan di paradigma mana
bidang administrasi berjalan saatini. Karena posisinya yang saling tumpang tindih. Ini berbeda dengan demokrasi yang ada di Amerika. Di manaparadigma administrasi sudah matang berada pada paradigma ke-V yaitu administrasi publik sebagai administrasi publik.Mengapa saya belum bisa memastikan Negara Indonesia berada pada paradigma ke berapa? Itu karenaadministrasi negara di Indonesia bersifat dualitas.Di satu sisi ingin melayani kepentingan publik (paradigma V).Sementara di sisi lainnya, berbagai usaha administrasi negara masih sarat akan kepentingan politis parapemangku jabatan, tidak benar-benar untuk kepentingan masyarakat banyak (paradigma III). Sehingga tidakmemungkinkan pula Negara Republik Indonesia ditetapkan pada paradigma ke-I yaitu dikotomi politik –administrasi.
2. A. Dalam pendelegasian wewenang perlu diperhatikan beberapa asas, yaitu
1. Asas kepercayaan
2. Asas delegasi atas hasil yang diharapkan
3. Asas kejelasan tugas
4. Asas rantai berkala
5. Asas tingkat wewenang
6. Asas kesatuan komando
7. Asas keseimbang wewenang dan tanggung jawab
8. Asas pembagian kerja
9. Asas efisiensi
10. Asas kemutlakan tanggung jawab
B. Pedoman yang dapat dipakai untuk menentukan rentang pengawasan mencakup beberapa faktor, yaitu : 1. Faktor-faktor yang berhubungan dengan situasi.
Rentang manajemen dapat relatif melebar apabila :
Pekerjaan bersifat rutin. Operasi-operasi stabil. Pekerjaan bawahan sejenis. Bawahan dapat bekerja baik tidak tergantung satu dengan yang lain. Prosedur-prosedur dan metoda-metoda dibuat secara baik dan telah diformalisasi. Pekerjaan tidak membutuhkan tingkat pengawasan yang tinggi.
2. Faktor-faktor yang berhubungan dengan bawahan.
Rentang manajemen dapat relatif melebar apabila :
Bawahan adalah terlatih baik untuk pekerjaan tertentu.
Bawahan lebih senang bekerja tanpa pengawasan ketat.
3. Faktor-faktor yang berhubungan dengan atasan.
Rentang manajemen dapat relatif melebar apabila :
Manajer adalah terlatih baik dan berkemampuan tinggi. Manajer menerima bantuan dalam pelaksanaan kegiatan-kegiatan pengawasannya. Manajer tidak mempunyai kegiatan-kegiatan tambahan selama pengawasan dilaksanakan. Manajer lebih menyukai gaya pengawasan yang lepas daripada ketat.