Tugas Tutorial 1

No Tugas Tutorial Skor Maksimal Sumber Tugas Tutorial

1 Pengertian administrasi, 40 Modul 1 BMP ADPU4331
manajemen, kantor, dan Administrasi Perkantoran,
administrasi perkantoran, Edisi 2
banyak dikemukakan oleh
para ahli, dan konsepnya
sangat beragam sesuai
dengan
persepsi/pengalaman para
ahli terhadap objek kajian
tersebut.
Tugas Anda adalah
menghimpun konsep-
konsep para ahli tersebut
dan membuat sintesanya!
2 Organisasi dibentuk dalam 30 Modul 2 BMP ADPU4331
rangka mencapai tujuan Administrasi Perkantoran,
bersama yang dicita- Edisi 2
citakan. Setidaknyaada 6
(enam) tipe/bentuk
organisasi, yaitu
linifungsiponal, linidanstaf,
panitia, matriks dan
informal.
Tugas Anda adalah
mengumpulkan/menunjukan
contoh-contoh
tipe/bentukorganisasi dalam
praktik pengorganisasian di
lembaga-lembaga baik
swasta, pemerintah, sosial,
pendidikan, danlainnya.
Masing-masing tipe/bentuk
organisasi, minimal satu
contoh.
3 Kantor adalah tempat 30 Modul 3 BMP ADPU4331
melakukan pekerjaan, oleh Administrasi Perkantoran,
karena itu setiap organisasi Edisi 2
harus menetapkan kantor,
tata ruang, dan
fasilitas/perlengkapan
kantor yang dapat
menunjang efektifitas dan
efisiensi kerja pekerjaan
kantor.
Tugas Anda adalah
mununjukan macam-macam
fasilitas/perlengkapan
kantor, dan menyebutkan
fungsi/kegunaan/ cara kerja
fasilitas/perlengkapan
kantor tersebut.
Jawab :

1. Pengertian administrasi, manajemen, kantor, dan administrasi perkantoran, banyak

dikemukakan oleh para ahli, dan konsep nya sangat beragam sesuai dengan
persepsi/pengalaman para ahli terhadap objek kajian tersebut. Tugas Anda adalah
menghimpun konsep-konsep para ahli tersebut dan membuat sintesanya!
Organisasi dibentuk dalam rangka mencapai tujuan bersama yang dicita-citakan.
Setidaknya ada 6 (enam) tipe/bentuk organisasi, yaitu lini fungsiponal, lini dan staf,
panitia, matriks dan informal. Tugas Anda adalah mengumpulkan / menunjukan contoh-
contoh tipe / bentuk organisasi dalam praktik pengorganisasian di lembagalembaga baik
swasta, pemerintah, sosial, pendidikan, dan lainnya. Masing-masing tipe / bentuk
organisasi, minimal satu contoh. Kantor adalah tempat melakukan pekerjaan, oleh karena
itu setiap organisasi harus menetapkan kantor, tata ruang, dan fasilitas/perlengkapan
kantor yang dapat menunjang efektifitas dan efisiensi kerja pekerjaan kantor. Tugas Anda
adalah mununjukan macam-macam fasilitas/perlengkapan kantor, dan menyebutkan
fungsi/kegunaan/cara kerja fasilitas/perlengkapan kantor tersebut. Administrasi
merupakan suatu badan pengelola yang merangkum suatu pencatatan dan sebagai
penghubung bagi suatu informasi untuk mendapatkan tujuan secara efektif dan efesien.
Manajemen kantor merupakan badan pengendalian dan pengorganisasian pekerjaan
perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakan agar mencapai tujuan-tujuan
yang telah ditentukan. Administrasi perkantoran merupakan bagian dari manajemen yang
memberikan informasi layanan bidang administrasi yang diperlukan untuk melaksanakan
kegiatan secara efektif dan memberi dampak kelancaran pada bidang lainnya.

2. Organisasi dalam bentuk lini:-Direktur -Sekolah -Manajer keuangan -Manajer pemasaran

Organisasi dalam bentuk fungsional:-Direktur perusahaan A-Kelompok bagian ataf A,
staf B, staf C -Pejabat fungsional -Pejabat umum Organisasi dalam bentuk lini dan staf:-
Organisasi -Kepala bagian -Manajemen akutansi Organisasi dalam bentuk panitia:-
Kelompok kerja -Kelompok dalam komunitas grub -Kelompok dalam staf seminar
Organisasi dalam bentuk Matrix:-General manajer -Riset dan pengembangan -Kelompok
administrasi -Kelompok pembelian -Kelompok rekayasa Organisasi dalam bentuk
informal:-Arisan –Pengajian.

3. Kertas Kertas adalah perlengkapan kantor paling dibutuhkan. Biasanya ini digunakan
untuk menulis, mencetak dan menggambar. Kertas hampir menjadi kebutuhan pokok
sebagai penopang aktivitas kantor. Jenisnya yang paling umum adalah HVS. Pulpen,
Pensil dan penghapus Adalah beberapa jenis peralatan kantor yang juga harus selalu ada.
Pensil digunakan untuk sarana menulis, menggambar, menuangkan ide atau gagasan di
atas kertas dan mudah dihapus. Sedangkan, pulpen memiliki fungsi untuk alat tanda
tangan dan lain sebagainya. Jika diperlukan Tipe-X adalah penghapus pulpen. Penjepit
kertas atau paper-clip yang memiliki ukuran kecil hingga sangat besar yang beragam
warna dan mudah dilepas.