Anda di halaman 1dari 100

DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN

KABUPATEN BOGOR
Jl. Bersih Komplek Pemda Cibinong

RENCANA
KERJA 2022
DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN
KABUPATEN BOGOR

EMAIL : website: INSTAGRAM:

dap@bogorkab.go.id http://dap.bogorkab.go.id @dapkabbogor


Kata Pengantar

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas


tersusunnya Rencana Kerja (RENJA) Dinas Arsip dan Perpustakaan
Kabupaten Bogor Tahun 2022.
Rencana Kerja Dinas Arsip dan Perpustakaan ini merupakan
tahapan siklus perencanaan pembangunan yang diatur oleh Undang-
Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan
Pembangunan Nasional. Diharapkan bahwa Renja Dinas Arsip dan
Perpustakaan ini dapat menjadi acuan atau batu pijakan dalam
penysunan RKA/DPA Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten
Bogor Tahun 2022.
Kami menyadari sepenuhnya bahwa penyusunan Renja ini
masih jauh dari kata sempurna. Oleh karenanya saran yang
membangun (constructive idea) sangat kami perlukan bagi
kesempurnaan penyusunan Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan
Kabupaten Bogor.
Demikian Renja ini kami sampaikan, semoga bermanfaat dan
dapat menjadi bahan selanjutnya.

Cibinong, Agustus 2021

Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan


Kabupaten Bogor

H. TB. A. LUTHFI SYAM


NIP. 196306011996011001

i|
DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................ i


DAFTAR ISI ........................................................................................... ii
BAB I PENDAHULUAN .................................................................... I-1
1.1 Latar Belakang ................................................................. 1
1.2 Landasan Hukum ............................................................. 10
1.3 Maksud dan Tujuan ......................................................... 15
1.4 Sistematika Penulisan ...................................................... 16
BAB II HASIL EVALUASI RENJA DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN
TAHUN 2020 ........................................................................ II-17
2.1 Evaluasi Pelaksanaan Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan
dan Capaian Renstra sampai dengan Tahun 2020 ........... 17
2.2 Analisis Kinerja Dinas Arsip dan Perpustakaan ................ 47
2.3 Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi
Dinas Arsip dan Perpustakaan ........................................ 50
BAB III TUJUAN DAN SASARAN DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN. III-53
3.1 Telaahan Terhadap Kebijakan Nasional ........................... 53
3.2 Tujuan dan Sasaran Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan 59
3.3 Program dan Kegiatan ...................................................... 61
BAB IV TUJUAN DAN SASARAN ........................................................ IV-66
4.1 Rencana Kerja dan Pendanaan Berdasarkan Perubahan
Perubahan Renstra Dinas Arsip dan Perpustakaan ........... 66
BAB V PENUTUP ............................................................................. V-83

ii
LAMPIRAN KEPUTUSAN KEPALA DINAS ARSIP DAN
PERPUSTAKAAN
NOMOR : 65 TAHUN 2021
TANGGAL : 9 AGUSTUS 2021

RENCANA KERJA DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN


KABUPATEN BOGOR TAHUN 2022

BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Rencana Kerja (Renja) Dinas Arsip dan Perpustakaan Tahun 2022
merupakan dokumen perencanaan Dinas Arsip dan Perpustakaan untuk
periode tahun 2022 yang memuat program, kegiatan, sub kegiatan,
indikator kinerja, lokasi, target capaian kinerja dan pendanaan, sesuai
dengan tugas dan fungsi Dinas Arsip dan Perpustakaan. Renja ini
disusun dengan berpedoman pada Rencana Strategis (Renstra) Dinas
Arsip dan Perpustakaan Tahun 2018-2023 dan Rencana Kerja
Pemerintah Daerah (RKPD) Kabupaten Bogor Tahun 2022 yang telah
ditetapkan dengan Peraturan Bupati Bogor Nomor 59 Tahun 2021
tentang Rencana Kerja Pemerintah Daerah Kabupaten Bogor Tahun
2022.
Renstra Dinas Arsip dan Perpustakaan telah ditetapkan melalui
Peraturan Bupati Nomor 33 Tahun 2019 tentang Rencana Strategis
Perangkat Daerah Kabupaten Bogor Tahun 2018-2023, sebagai pedoman
penyusunan perencanaan tahunan Dinas Arsip dan Perpustakaan.
Namun dengan terbitnya peraturan perundang-undangan dan kebijakan
nasional yang menyebabkan Pemerintah Kabupaten Bogor melakukan
perubahan terhadap RPJMD Kabupaten Bogor Tahun 2018-2023, maka
seluruh perangkat daerah akan menjadikan dokumen Perubahan
RPJMD dimaksud sebagai pedoman dalam penyusunan Perubahan
Renstra Perangkat Daerah Tahun 2018-2023, termasuk Dinas Arsip dan
Perpustakaan.
Sehubungan peraturan daerah tentang Perubahan RPJMD
Kabupaten Bogor Tahun 2018-2023 masih dalam proses evaluasi
Gubernur saat Peraturan Bupati tentang RKPD Tahun 2022 ditetapkan,
maka dengan memedomani ketentuan Pasal 9 Permendagri Nomor 17
Tahun 2021 tentang Pedoman Penyusunan RKPD Tahun 2022,
substansi di dalam dokumen Rancangan Peraturan Daerah Perubahan

Perubahan Rencana Strategis Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor 2018-2023 1
RPJMD Kabupaten Bogor Tahun 2018- 2023 menjadi bagian dari kertas
kerja penyusunan RKPD Kabupaten Bogor Tahun 2022. Selanjutnya,
RKPD Kabupaten Bogor Tahun 2022 dimaksud, dipedomani oleh Dinas
Arsip dan Perpustakaan dalam melakukan penyusunan Rencana Kerja
Tahun 2022.
Dalam rangka mewujudkan sinkronisasi antara perencanaan dan
penganggaran, Rencana Kerja Dinas Arsip dan Perpustakaan tahun 2022
dijadikan pedoman dalam penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran
(RKA), yang tidak terpisahkan dalam penyusunan Rencana Anggaran
Pendapatan dan Belanja Daerah (RAPBD) Kabupaten Bogor Tahun
Anggaran 2022.
Penyusunan Rencana Kerja (Renja) Perangkat Daerah Tahun 2022
merupakan amanat Pasal 11 ayat (3) Peraturan Menteri Dalam negeri
Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian
dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan
Peraturan Daerah Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang
Daerah dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, serta
Tata Cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah,
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja
Pemerintah Daerah yang menyebutkan bahwa salah satu rencana
perangkat daerah adalah renja perangkat daerah. Sebagaimana
ketentuan Pasal 1 Nomor 30 yang menyatakan bahwa Rencana Kerja
Perangkat Daerah yang selanjutnya disingkat Renja Perangkat Daerah
adalah dokumen perencanaan Perangkat Daerah untuk periode 1 (satu)
tahun. Renja perangkat daerah memuat evaluasi kinerja perangkat
daerah tahun sebelumnya, tujuan, sasaran, program, dan kegiatan
pembangunan sesuai dengan tugas dan fungsi setiap perangkat daerah,
yang disusun berpedoman kepada RKPD, Renstra Perangkat Daerah,
Renstra Perangkat Daerah Provinsi dan Renstra K/L. Menurut 3
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 90 Tahun 2019 tentang
Klasifikasi, Kodefikasi dan Nomenklatur Perencanaan Pembangunan dan
Keuangan Daerah Pasal 1 ayat (1), klasifikasi, Kodefikasi, dan
Nomenklatur Perencanaan Fembangunan dan Keuangan Daerah yang
selanjutnya disebut Klasifikasi, Kodefikasi, dan Nomenklatur adalah
penggolongan, pemberian kode, dan daftar penamaan perencanaan
pembangunan dan keuangan daerah yarg disusun secara sistematis
sebagai acuan dalam penyusunan dokumen perencanaan pembangunan
daerah dan keuangan daerah. Sementara itu menurut Peraturan

Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 2


Pemerintah Nomor 12 Tahun 2019 tentang pengelolaan keuangan
daerah Pasal 1 ayat (21), Rencana Pembangunan Tahunan Daerah yang
selanjutnya disebut Rencana Kerja Pemerintah Daerah dan yang
selanjutnya disingkat RKPD adalah dokumen perencanaan Daerah
untuk periode 1 (satu) tahun.
Secara umum, mekanisme dan tahapan penyusunan Renja
Perangkat Daerah Tahun 2022 tidak mengalami perubahan, mengingat
penyusunan Renja masih berpedoman pada Peraturan Menteri dalam
Negeri Nomor 86 Tahun 2017, yaitu :
1. Persiapan penyusunan Renja;
2. Penyusunan Rancangan Awal Renja;
3. Penyusunan Rancangan Renja;
4. Pelaksanaan Forum Perangkat Daerah;
5. Penyusunan Rancangan Akhir Renja; dan
6. Penetapan Renja
Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun
2022 merupakan rencana pembangunan tahunan yang pada dasarnya
disusun untuk mewujudkan Tujuan dan Sasaran sebagaimana tertuang
dalam Perubahan Renstra Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten
Bogor Tahun 2018-2023, melalui program dan kegiatan yang tentunya
selaras dengan prioritas dan fokus pembangunan daerah yang dalam
penyusunannya memperhatikan pula kebijakan pemerintah pusat dan
provinsi yang dilaksanakan di daerah.
Secara umum, substansi Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan
berisi prioritas program dan kegiatan yang merupakan hasil dari
pendekatan perencanaan teknokratik, bottom-up dan top-down yang
dihimpun secara partisipatif dan politis serta melalui proses sinkronisasi
dalam Forum Perangkat Daerah. Dengan demikian, berdasarkan
tahapan perencanaan pembangunan daerah, Renja Dinas Arsip dan
Perpustakaan menjadi dasar dalam penyusunan Rencana Kerja dan
Anggaran (RKA) dalam tahapan penganggaran, hingga ditetapkannya
Peraturan Daerah tentang APBD Kabupaten Bogor Tahun Anggaran
2022.
Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022
merupakan rencana pembangunan tahunan yang pada dasarnya
disusun untuk mewujudkan Tujuan dan Sasaran sebagaimana tertuang
dalam Perubahan Renstra Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten
Bogor Tahun 2018-2023, melalui program dan kegiatan yang tentunya

Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 3


selaras dengan prioritas dan fokus pembangunan daerah yang dalam
penyusunannya memperhatikan pula kebijakan pemerintah pusat dan
provinsi yang dilaksanakan di daerah.
Tema Pembangunan Kabupaten Bogor Tahun 2022 adalah
“Membangun Masa Depan Kabupaten Bogor dengan Pancakarsa Dalam
Rangka Percepatan Pemulihan Ekonomi Daerah”. Dan berpedoman pada
Prioritas Pembangunan Kabupaten Bogor tahun 2022, atas dasar hal
tersebut Prioritas Pembangunan dan Fokus yang berkaitan dengan
Tugas, Pokok Dan Fungsi Dinas Arsip dan Perpustakaan adalah:
➢ Urusan Kearsipan mendukung Prioritas Pembangunan ke-3 (tiga) yaitu
Meningkatkan daya saing perekonomian daerah dan pelayanan publik.
➢ Urusan Perpustakaan mendukung Prioritas Pembangunan ke-1 (satu)
yaitu Meningkatkan kualitas dan aksesibiltas pendidikan.
Keselarasan dengan prioritas pembangunan Provinsi Jawa Barat
tahun 2022, adalah :
➢ Urusan Kearsipan mendukung Prioritas Pembangunan ke-9 (sembilan)
yaitu Inovasi pelayanan publik dan penataan daerah.
➢ Urusan Perpustakaan mendukung Prioritas Pembangunan ke-1 (satu)
yaitu Akses pendidikan untuk semua.
Berdasarkan uraian tersebut di atas, maka indikator kinerja
utama yang akan dicapai pada Tahun 2022 yang mengacu pada
dokumen Perubahan Renstra 2018-2023 Dinas Arsip dan Perpustakaan
Kabupaten Bogor, adalah sebagai berikut:

1. Persentase Pengunjung Perpustakaan.


2. Persentase arsip vital yang dialih mediakan.

Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah sebagai lembaga yang


berwenang dalam penyelenggaraan Kearsipan dan Perpustakaan di
Kabupaten Bogor mempunyai relevansi dengan misi rencana jangka
menengah daerah (RPJMD) Kabupaten Bogor Tahun 2018-2023, yaitu :

a. Misi ke-1 (satu) : “Mewujudkan masyarakat yang berkualitas”.


dan mengacu ke Sasaran “”Meningkatnya budaya literasi”.

b. Misi ke-3 (tiga) : “Mewujudkan Tata Kelola Pemerintahan yang


baik” dan mengacu ke Sasaran “Tata Kelola Pemerintah yang
baik, bersih dan efektif.

Dalam rangka mendukung prioritas dan fokus pembangunan


daerah tersebut, keterkaitan Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan

Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 4


Pangan Tahun 2022 terhadap RKPD Tahun 2022 berdasarkan
Perubahan Renstra Dinas Arsip dan Perpustakaan Tahun 2018-2023
dapat dilihat pada tabel berikut.

Tabel 1.1
Keterkaitan Renja terhadap RKPD Tahun 2022
OUTCOME TARGET
PRIORITAS
PROGRAM TOLOK UKUR
PEMBANGUNAN INDIKATOR KINERJA VOLUME SATUAN
KINERJA
1 2 3 4 5
Meningkatkan kualitas Program
Meningkatnya minat Nilai Tingkat Kegemaran
dan aksesibiltas Pembinaan 53.39 point
membaca masyarakat Membaca Masyarakat
pendidikan Perpustakaan
terkelolanya koleksi
Program Pelestarian naskah kuno dan Persentase Naskah Kuno dan
Koleksi Nasional koleksi muatan lokal Koleksi Budaya Nusantara yang 100.00 persentase
dan Naskah Kuno daerah di kabupaten Dikelola dan Dilestarikan
bogor
Tingkat Ketersediaan Arsip
Meningkatkan daya
Sebagai Bahan Akuntabilitas
saing perekonomian
Kinerja, Alat Bukti yang Sah
daerah dan pelayanan Program Terkelolanya arsip
dan Pertanggungjawaban 88.00 %
publik dalam rangka Pengelolaan Arsip sesuai dengan NSPK
Nasional (Pasal 40 dan Pasal 59
pemulihan ekonomi
Undang-Undang Nomor 43
daerah
Tahun 2009 tentang Kearsipan)
Tingkat Keberadaan dan
Keutuhan Arsip Sebagai Bahan
Pertanggungjawaban Setiap
Program
Terjaganya kondisi fisk Aspek Kehidupan Berbangsa
Perlindungan dan 82.00 %
arsip yang bernilai guna dan Bernegara untuk
Penyelamatan Arsip
Kepentingan Negara,
Pemerintahan, Pelayanan Publik
dan Kesejahteraan Rakyat
Tersedianya informasi
Program Perizinan Cakupan layanan arsip bersifat
arsip yang bersifat 100.00 %
Penggunaan Arsip tertutup
tertutup

Berdasarkan keterkaitan Renja terhadap RKPD Kabupaten Bogor


Tahun 2022, pencapaian prioritas pembangunan daerah Kabupaten
Bogor yaitu Meningkatkan kualitas dan aksesibilitas pendidikan
didukung 2 program utama dan prioritas pembangunan daerah
Kabupaten Bogor yaitu Meningkatkan daya saing perekonomian daerah
dan pelayanan publik dalam rangka pemulihan ekonomi daerah
didukung 3 program penunjang. Penyusunan Renja Dinas Arsip dan
Perpustakaan Tahun 2022 juga mendukung pencapaian target sasaran
daerah (IKU) Pemerintah Kabupaten Bogor sebagaimana tercantum
dalam RKPD Kabupaten Bogor Tahun 2022. Pencapaian target sasaran
daerah (IKU) Pemerintah Kabupaten Bogor tahun 2022 berdasarkan
Perubahan Renstra Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor
Tahun 2018-2023 dapat dilihat pada tabel berikut.

Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 5


Tabel 1.2
Pencapaian target sasaran daerah Tahun 2022

KINERJA TUJUAN DAN SASARAN


OUTCOME KINERJA SASARAN DAERAH
TUJUAN DAN PERANGKAT DAERAH TUJUAN DAN
PROGRAM
TOLOK UKUR SASARAN PD SASARAN DAERAH
INDIKATOR KINERJA INDIKATOR VOLUME SATUAN INDIKATOR VOLUME SATUAN
KINERJA
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Tujuan :
Indeks Tujuan:
Program Meningkatnya minat Terwujudnya
Nilai Tingkat Kegemaran Pembangunan Terwujudnya indeks
Pembinaan membaca Pengembangan 18.46 point 63.74 poin
Membaca Masyarakat Literasi masyarakat bogor pendidikan
Perpustakaan masyarakat Literasi
Masyarakat cerdas
Masyarakat
terkelolanya koleksi Sasaran :
Program Persentase Naskah Kuno dan
naskah kuno dan Meningkatnya Persentase Sasaran:
Pelestarian Koleksi Koleksi Budaya Nusantara indeks
koleksi muatan lokal jumlah pengunjung 1.89 persen Meningkatnya 61.35 poin
Nasional dan yang Dikelola dan membaca
daerah di kabupaten kunjungan perpustakaan budaya literasi
Naskah Kuno Dilestarikan
bogor perpustakaan

Tingkat Ketersediaan Arsip


Tujuan:
Sebagai Bahan Akuntabilitas Tujuan:
Terwujudnya
Kinerja, Alat Bukti yang Sah Terwujudnya
Persentase masyarakat Bogor Indeks
Program Terkelolanya arsip dan Pertanggungjawaban tertib
digitalisasi 59.39 persen maju dan Reformasi 72.00 poin
Pengelolaan Arsip sesuai dengan NSPK Nasional (Pasal 40 dan Pasal administrasi
arsip penyelenggaraan Birokrasi
59 Undang-Undang Nomor 43 pengelolaan arsip
pemerintahan yang
Tahun 2009 tentang daerah
berkualitas
Kearsipan)
Tingkat Keberadaan dan
Keutuhan Arsip Sebagai
Bahan Pertanggungjawaban Sasaran: Sasaran:
Program Persentase
Terjaganya kondisi Setiap Aspek Kehidupan Meningkatnya Tata kelola
Perlindungan dan arsip vital yang
fisk arsip yang Berbangsa dan Bernegara penyelamatan 65.14 persen Pemerintahan yang Nilai AKIP 72.00 poin
Penyelamatan dialih
bernilai guna untuk Kepentingan Negara, arsip vital yang baik, bersih dan
Arsip mediakan
Pemerintahan, Pelayanan bernilai guna efektif
Publik dan Kesejahteraan
Rakyat

Tersedianya
Program Perizinan Cakupan layanan arsip
informasi arsip yang
Penggunaan Arsip bersifat tertutup
bersifat tertutup

Perubahan Rencana Strategis Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor 2018-2023 6
Berdasarkan keterkaitan Renja terhadap RKPD Kabupaten Bogor
Tahun 2022, pencapaian target sasaran daerah (IKU) tahun 2022 yaitu
Meningkatnya budaya literasi dengan indikator sasaran adalah skor
indeks membaca didukung oleh 2 program utama dan pencapaian
target sasaran daerah (IKU) tahun 2022 yaitu Tata kelola Pemerintahan
yang baik, bersih dan efektif didukung 3 program. Penyusunan Renja
Dinas Arsip dan Perpustakaan Tahun 2022 juga tidak terlepas dari
Prioritas Pembangunan Nasional Tahun 2022 yang sudah dicanangkan
Presiden Republik Indonesia yang tertuang dalam 7 agenda
pembangunan nasional tahun 2022, yaitu :
1. Memperkuat Ketahanan Ekonomi untuk Pertumbuhan yang
Berkualitas dan Berkeadilan;
2. Mengembangkan Wilayah untuk Mengurangi Kesenjangan dan
Menjamin Pemerataan;
3. Meningkatkan Sumber Daya Manusia yang Berkualitas dan Berdaya
Saing;
4. Revolusi Mental dan Pembangunan Kebudayaan;
5. Memperkuat Infrastruktur untuk Mendukung Pengembangan
Ekonomi dan Pelayanan Dasar;
6. Membangun Lingkungan Hidup, Meningkatkan Ketahanan Bencana,
dan Perubahan Iklim; dan
7. Memperkuat Stabilitas Polhukhankam dan Transformasi Pelayanan
Publik.
Keterkaitan Program Dinas Arsip dan Perpustakaan tahun 2022
terhadap prioritas pembangunan nasional Tahun 2022 dapat dilihat
pada tabel 1.3 berikut.

Perubahan Rencana Strategis Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor 2018-2023 7
Tabel 1.3
Keterkaitan Program dengan Prioritas Pembangunan Jawa Barat Tahun 2022

PRIORITAS OUTCOME TARGET


PEMBANGUNAN JAWA PROGRAM TOLOK UKUR ANGGARAN
BARAT INDIKATOR KINERJA VOLUME SATUAN
KINERJA (Rp)
1 2 3 4 5 6
Meningkatkan Sumber
Program Meningkatnya Nilai Tingkat
Daya Manusia yang Rp
Pembinaan minat membaca Kegemaran Membaca 53.39 point
Berkualitas dan 1,939,327,999
Perpustakaan masyarakat Masyarakat
Berdaya Saing
terkelolanya
koleksi naskah Persentase Naskah
Program
kuno dan Kuno dan Koleksi
Pelestarian Koleksi Rp
koleksi muatan Budaya Nusantara 100.00 persentase
Nasional dan 49,589,000
lokal daerah di yang Dikelola dan
Naskah Kuno
kabupaten Dilestarikan
bogor
Tingkat Ketersediaan
Arsip Sebagai Bahan
Akuntabilitas Kinerja,
Alat Bukti yang Sah
Memperkuat Stabilitas
Terkelolanya dan
Polhukhankam dan Program Rp
arsip sesuai Pertanggungjawaban 88.00 %
Transformasi Pelayanan Pengelolaan Arsip 1,955,077,802
dengan NSPK Nasional (Pasal 40 dan
Publik
Pasal 59 Undang-
Undang Nomor 43
Tahun 2009 tentang
Kearsipan)
Tingkat Keberadaan
dan Keutuhan Arsip
Sebagai Bahan
Pertanggungjawaban
Program Terjaganya
Setiap Aspek
Perlindungan dan kondisi fisk Rp
Kehidupan Berbangsa 82.00 %
Penyelamatan arsip yang 532,349,350
dan Bernegara untuk
Arsip bernilai guna
Kepentingan Negara,
Pemerintahan,
Pelayanan Publik dan
Kesejahteraan Rakyat
Tersedianya
Program Perizinan informasi arsip Cakupan layanan arsip Rp
100.00 %
Penggunaan Arsip yang bersifat bersifat tertutup 50,000,000
tertutup

Pada tabel di atas dapat dilihat bahwa prioritas pembangunan


nasional yaitu Meningkatkan Sumber Daya Manusia Yang Berkualitas
Dan Berdaya Saing di dukung oleh 2 program prioritas Dinas Arsip dan
Perpustakaan dan prioritas pembangunan nasional yaitu Memperkuat
Stabilitas Polhukhankam Dan Transformasi Pelayanan Publik di dukung
oleh 3 program utama Dinas Arsip dan Perpustakaan. Penyusunan
Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Tahun 2022 selain selaras dan
mendukung prioritas pembangunan nasional tahun 2022, juga
mendukung prioritas pembangunan Provinsi Jawa Barat Tahun 2022
yaitu Akses Pendidikan untuk semua dan Inovasi Pelayanan Publik dan
Penataan Daerah. Keterkaitan Program Dinas Arsip dan Perpustakaan
Tahun 2022 terhadap prioritas pembangunan Provinsi Jawa Barat
Tahun 2022 dapat dilihat pada tabel 1.4 berikut.

Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 8


Tabel 1.4
Keterkaitan Program dengan Prioritas Pembangunan Jawa Barat Tahun 2022

PRIORITAS OUTCOME TARGET


PEMBANGUNAN PROGRAM TOLOK UKUR ANGGARAN
NASIONAL INDIKATOR KINERJA VOLUME SATUAN
KINERJA (Rp)
1 2 3 4 5 6
Akses Program
Meningkatnya minat Nilai Tingkat Kegemaran Rp
Pendidikan Pembinaan 53.39 point
membaca masyarakat Membaca Masyarakat 1,939,327,999
untuk Semua Perpustakaan
Program terkelolanya koleksi
Persentase Naskah Kuno
Pelestarian naskah kuno dan
dan Koleksi Budaya Rp
Koleksi Nasional koleksi muatan lokal 100.00 persentase
Nusantara yang Dikelola 49,589,000
dan Naskah daerah di kabupaten
dan Dilestarikan
Kuno bogor
Tingkat Ketersediaan Arsip
Sebagai Bahan
Inovasi Akuntabilitas Kinerja, Alat
Pelayanan Bukti yang Sah dan
Program Terkelolanya arsip Rp
Publik dan Pertanggungjawaban 88.00 %
Pengelolaan Arsip sesuai dengan NSPK 1,955,077,802
Penataan Nasional (Pasal 40 dan
Daerah Pasal 59 Undang-Undang
Nomor 43 Tahun 2009
tentang Kearsipan)
Tingkat Keberadaan dan
Keutuhan Arsip Sebagai
Bahan Pertanggungjawaban
Program
Setiap Aspek Kehidupan
Perlindungan dan Terjaganya kondisi fisk Rp
Berbangsa dan Bernegara 82.00 %
Penyelamatan arsip yang bernilai guna 532,349,350
untuk Kepentingan Negara,
Arsip
Pemerintahan, Pelayanan
Publik dan Kesejahteraan
Rakyat
Program
Tersedianya informasi
Perizinan Cakupan layanan arsip Rp
arsip yang bersifat 100.00 %
Penggunaan bersifat tertutup 50,000,000
tertutup
Arsip

Pada tabel di atas dapat dilihat bahwa prioritas pembangunan


Provinsi Jawa Barat yaitu Akses Pendidikan untuk Semua di dukung
oleh 2 program prioritas Dinas Arsip dan Perpustakaan. Sementara itu,
prioritas pembangunan Provinsi Jawa Barat yaitu Inovasi Pelayanan
Publik dan Penataan Daerah di dukung oleh 3 program utama Dinas
Arsip dan Perpustakaan. Penyusunan Renja Dinas Arsip dan
Perpustakaan Tahun 2022 tidak terlepas dari kondisi nasional pada
tahun 2020 dan 2021 ini dimana terjadinya wabah Covid-19 yang tidak
hanya berdampak terhadap kesehatan tetapi juga berdampak terhadap
perekonomian masyarakat dan pemerintah. Oleh karena itu perlu
sinergitas kebijakan pemerintah pusat dan daerah yang tertuang dalam
Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Tahun 2022 dalam rangka
pemulihan ekonomi pasca terjadinya wabah Covid-19 saat ini. Salah
satunya adalah refocussing anggaran dan perubahan orientasi
pelayanan dan 11 fokus Perangkat Daerah yang pada akhirnya akan
tertuang dalam program, kegiatan dan sub kegiatan. Kebijakan dalam
rangka pemulihan ekonomi diharapkan tidak berpengaruh secara
signifikan terhadap pencapaian target kinerja daerah (IKU dan IKK)
maupun target kinerja Dinas Arsip dan Perpustakaan Tahun 2022.

Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 9


Oleh karena itu, penyusunan Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan
Tahun 2022 harus berpedoman kepada Perubahan Renstra Dinas Arsip
dan Perpustakaan Tahun 2018-2023, Perubahan RPJMD Kabupaten
Bogor Tahun 2018- 2023 dan RKPD Kabupaten Bogor Tahun 2022
dimana didalamnya mengakomodir segala permasalahaan di atas yaitu
program-program pemulihan ekonomi akibat Corona Virus Disease
2019 (Covid-19).

1.2. Landasan Hukum


Dasar hukum penyusunan Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan
Daerah Kabupaten Bogor Tahun 2022 didasarkan pada :
1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-
Daerah Kabupaten dalam Lingkungan Provinsi Jawa Barat (Berita
Negara Republik Indonesia Tahun 1950 Nomor 8) sebagaimana telah
diubah dengan Undang-Undang Nomor 4 Tahun 1968 tentang
Pembentukan Kabupaten Purwakarta dan Kabupaten Subang dengan
mengubah Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1950 tentang
Pembentukan Daerah-Daerah Kabupaten dalam Lingkungan Provinsi
Jawa Barat (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1968 Nomor
31, Tambahan Lembaran Negara Republik Nomor 2851);
2. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan
Negara yang Bersih dan Bebas dari korupsi, Kolusi dan Nepotisme
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 75,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3851);
3. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286);
4. Undang - Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan
Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4355);
5. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan
Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2004 Nomor 164, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4421);
6. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan
Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah

Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 10


(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438);
7. Undang - Undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana
Pembangunan Jangka Panjang Tahun 2005-2025 (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 33, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 4700);
8. Undang - Undang Nomor 26 Tahun 2007 tentang Penataan Ruang
(Lembaran Negara Tahun 2007 Nomor 68, Tambahan Lembaran
Negara Nomor 4725);
9. Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 7);
10. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan daerah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244);
11. Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2014 tentang Administrasi
Pemerintahan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014
Nomor 244);
12. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2020 tentang Penetapan Peraturan
Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2020 tentang
Kebijakan Keuangan Negara dan Stabilitas Sistem Keuangan untuk
Penanganan Pandemi Corona Virus Disease 2019 (COVID-19)
dan/atau dalam Rangka Menghadapi Ancaman yang Membahayakan
Perekonomian Nasional dan/atau Stabilitas Sistem Keuangan Menjadi
Undang-Undang (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2020
Nomor 87, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
6485);
13. Perppu Nomor 1 Tahun 2020 tentang Kebijakan Keuangan Negara Dan
Stabilitas Sistem Keuangan Untuk Penanganan Pandemi Corona Virus
Disease 2019 (Covid-19) Dan/Atau Dalam Rangka Menghadapi
Ancaman Yang Membahayakan Perekonomian Nasional Dan/Atau
Stabilitas Sistem Keuangan;
14. Peraturan Pemerintahan Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan
Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005
Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
4578);
15. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara
Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 96,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4663);
Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 11
16. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pedoman Evaluasi
Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Tahun 2008
Nomor 19, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4815);
17. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 2008 tentang Dekonsentrasi
dan Tugas Pembantuan (Lembaran Negara Tahun 2008 Nomor 20,
Tambahan Lembaran Negara Nomor 4816);
18. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tata Cara
Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana
Pembangunan Daerah (Lembaran Negara Tahun 2008 Nomor 21,
Tambahan Lembaran Negara Nomor 4817);
19. Peraturan Pemerintah Nomor 26 Tahun 2008 tentang Rencana Tata
Ruang Wilayah Nasional (Lembaran Negara Republik lndonesia Tahun
2008 Nomor 48, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4725);
20. Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 2014 tentang Peraturan
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa;
21. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat
daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 114,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5887);
22. Peraturan Pemerintah Nomor 2 Tahun 2015 tentang Rencana
Pembangunan jangka Menengah Nasional tahun 2015-2019
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 3);
23. Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2019 tentang Pengelolaan
Keuangan Daerah;
24. Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 2020 tentang Pelaksanaan
Program Pemulihan Ekonomi Nasional dalam Rangka Mendukung
Kebijakan Keuangan Negara untuk Penanganan Pandemi Corona Virus
Disease 2019 (Covid-19) dan/atau Menghadapi Ancaman yang
Membahayakan Perekonomian Nasional dan/atau Stabilitas Sistem
Keuangan Serta Penyelamatan Ekonomi Nasional (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2020 Nomor 131, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 6514), sebagaimana telah diubah
dengan Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 2020 tentang
Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 2019 tentang
Pelaksanaan Program Pemulihan Ekonomi Nasional dalam Rangka
Mendukung Kebijakan Keuangan Negara untuk Penanganan Pandemi
Corona Virus Disease 2019 (Covid-19) dan/atau Menghadapi Ancaman
yang Membahayakan Perekonomian Nasional dan/atau Stabilitas
Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 12
Sistem Keuangan Serta Penyelamatan Ekonomi Nasional (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2020 Nomor 186, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 6542);
25. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang
Pedoman Pengeloaan Keuangan Daerah sebagaimana telah beberapa
kali diubah, terakhir dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor
21 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Menteri
Datam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan
Keuangan Daerah (Berita Negara Tahun 2011 Nomor 310);
26. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata
Cara Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah,
Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah tentang Rencana
Pembangunan Jangka Panjang Daerah dan Rencana Pembangunan
Jangka Menengah Daerah, serta Tata Cara Perubahan Rencana
Pembangunan Jangka Panjang Daerah dan Rencana Pembangunan
Jangka Menengah Daerah dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah
(Berita Negara Republik Indonesia tahun 2017 Nomor 1312);
27. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 7 Tahun 2018 tentang
Pembuatan dan Pelaksanaan Kajian Lingkungan Hidup Strategis
dalam Penyusunan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah
(Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2018 Nomor 459);
28. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 70 Tahun 2019 tentang Sistem
Informasi Pemerintahan Daerah (Berita Negara Republik Indonesia
Tahun 2019 Nomor 1114);
29. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 90 Tahun 2019 tentang
Klasifikasi, Kodefikasi, dan Nomenklatur Perencanaan Pembangunan
dan Keuangan Daerah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2019
Nomor 1447);
30. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 18 Tahun 2020 tentang
Peraturan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2019
tentang Laporan dan Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah
(Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2020 Nomor 288);
31. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 19 Tahun 2020 tentang
Pengukuran Indeks Pengelolaan Keuangan Daerah (Berita Negara
Republik Indonesia Tahun 2020 Nomor 284);
32. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 20 Tahun 2020 tentang
Percepatan Penanganan Corona Virus Disease 2019 di Lingkungan

Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 13


Pemerintah Daerah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2020
Nomor 249);
33. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 39 Tahun 2020 tentang
Pengutamaan Penggunanaan Alokasi Anggaran Untuk Kegiatan
Tertentu, Perubahan Alokasi, dan Penggunaan Anggaran Pendapatan
dan Belanja Daerah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2020
Nomor 581);
34. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor ........Tahun 2022 tentang
Pedoman Penyusunan RKPD Tahun 2023;
35. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 50-3708 Tahun 2020 tentang
Hasil Verifikasi dan Validasi Pemutakhiran Klasifikasi, Kodefikasi, dan
Nomenklatur Perencanaan Pembangunan dan Keuangan Daerah;
36. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 9 Tahun 2008 tentang
Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah sebagaimana telah
diubah dengan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 24 tahun
2010 tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat
Nomor 9 Tahun 2008 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang
Daerah (RPJPD) Provinsi Jawa Barat Tahun 2005-2025 (Lembaran
Daerah Provinsi Jawa Barat Tahun 2010 Nomor 24 Seri E, Tambahan
Lembaran Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 88);
37. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 6 Tahun 2009 tentang
Sistem Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD)
Provinsi Jawa Barat (Lembaran Daerah Tahun 2009 Nomor 6 Seri E,
Tambahan Lembaran Daerah Nomor 64);
38. Peraturan Daerah Kabupaten Bogor Nomor 27 Tahun 2008 tentang
Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD) Kabupaten
Bogor Tahun 2005-2025 (Lembaran Daerah Kabupaten Bogor Tahun
2008 Nomor 27);
39. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 8 Tahun 2019 tentang
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Provinsi Jawa Barat
Tahun 2018-2023 sebagaimana telah diubah dengan Peraturan
Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 8 Tahun 2021 tentang Perubahan
atas Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 8 Tahun 2019
tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Provinsi
Jawa Barat Tahun 2018-2023 (Lembaran Daerah Provinsi Jawa Barat
Tahun 2021 Nomor 8);
40. Peraturan Daerah Kabupaten Bogor Nomor 12 Tahun 2016 tentang
Pembentukan Susunan Perangkat Daerah (Lembaran Daerah
Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 14
Kabupaten Bogor Tahun 2016 Nomor 12, Tambahan Lembaran Daerah
Kabupaten Bogor Nomor 96);
41. Peraturan Daerah Kabupaten Bogor Nomor 11 Tahun 2016 tentang
Rencana Tata Ruang Wilayah Kabupaten Bogor Tahun 2016-2036
(Lembaran Daerah Kabupaten Bogor Tahun 2016 Nomor 11,Tambahan
Lembaran Daerah Nomor 95);
42. Peraturan Daerah Kabupaten Bogor Nomor 3 Tahun 2021 tentang
Perubahan atas Peraturan Daerah Nomor 4 Tahun 2019 tentang
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Bogor
Tahun 2018-2023;
43. Peraturan Daerah Kabupaten Bogor Nomor 5 Tahun 2016 tentang
Penyelenggaraan Kearsipan.
44. Peraturan Bupati Bogor Nomor 79 Tahun 2009 tentang Perubahan
Lampiran III atas Peraturan Bupati Nomor 33 Tahun 2006 tentang
Tata Kearsipan Kabupaten Bogor;
45. Peraturan Bupati Bogor Nomor 6 Tahun 2011 tentang Pengelolaan
Perpustakaan Daerah;
46. Peraturan Bupati Bogor Nomor 65 tahun 2016 tentang Kedudukan,
Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Arsip
dan Perpustakaan (Berita Daerah Kabupaten Bogor Tahun 2016
Nomor 65).2 Tahun 2019 tentang Rencana Kerja Pemeriah Daerah
Kabupaten Bogor Tahun 2020 (Berita Daerah abpan Bogor Tahun 62).
1.3. Maksud dan Tujuan
Maksud disusunnya Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan
Kabupaten Bogor Tahun 2022 adalah sebagai tahapan dalam proses
penyusunan dokumen Rencana Kerja Dinas Arsip dan Perpustakaan
Kabupaten Bogor Tahun 2022 serta sebagai pedoman dalam
penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran dalam rangka
penyusunan RAPBD Tahun 2022.
Adapun tujuan disusunnya Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan
Kabupaten Bogor Tahun 2022 adalah:
1. Menjadi panduan dalam perumusan target kinerja Dinas Arsip dan
Perpustakaan Kabupaten Bogor yang mendukung pencapaian target
kinerja daerah tahun 2022.
2. Memberikan informasi public terkait rencana program, kegiatan, dan
sub kegiatan yang akan dilaksanakan pada tahun 2022.
3. Menjadi panduan penyusunan rincian belanja dalam tahapan KUA-
PPAS RKA dan RAPBD Tahun 2022.
Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 15
1.4. Sistematika Penulisan
Sistematika penyusunan rancangan Renja Dinas Arsip dan
Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2023 sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini menjelaskan mengenai latar belakang, landasan


hukum, maksud dan tujuan, serta sistematika penulisan.

BAB II HASIL EVALUASI RENJA DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN


TAHUN 2020

Pada bab ini menjelaskan mengenai evaluasi pelaksanaan


Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan dan capaian Renstra
Dinas Arsip dan Perpustakaan sampai dengan tahun 2020,
analisis kinerja pelayanan Dinas Arsip dan Perpustakaan dan
isu-isu penting penyelenggaraan tugas dan fungsi Dinas Arsip
dan Perpustakaan.

BAB III TUJUAN DAN SASARAN DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN

Pada bab ini menjelaskan mengenai telaahan terhadap


kebijakan nasional dan provinsi, tujuan dan sasaran Renja
Dinas Arsip dan Perpustakaan, program, kegiatan dan sub
kegiatan serta dukungan terhadap pencapaian target
pancakarsa.

BAB IV RENCANA KERJA DAN PENDANAAN DINAS ARSIP DAN


PERPUSTAKAAN KABUPATEN BOGOR

Pada bab ini menjelaskan Rencana Kerja serta Pendanaan


Arsip dan Perpustakaan Tahun 2022 dan Prakiraan Maju
Tahun 2023.

BAB V PENUTUP

Pada bab ini menjelaskan mengenai catatan penting yang


perlu menjadi perhatian pada penyusunan Renja tahap
selanjutnya, termasuk pedoman untuk penyusunan RKA
tahun anggaran 2022.

Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 16


BAB II
HASIL EVALUASI RENJA DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN
TAHUN 2020

2.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan dan


Capaian Renstra sampai dengan Tahun 2020
Sebagaimana amanat PP Nomor 8 Tahun 2008, bahwa setiap
dokumen perencanaan harus di evaluasi dalam pelaksanaannya. Oleh
karenanya, proses evaluasi harus dilakukan pada Renja Dinas Arsip dan
Perpustakaan Kabupaten Bogor sampai dengan Tahun 2020, yang
meliputi 3 (tiga) unsur yaitu : kebijakan perencanaan, pelaksanaan, serta
hasil rencana program dan kegiatan.
Pada tahun 2020 Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor
melaksanakan 5 program dan 36 kegiatan dengan uraian sebagai berikut
:
1. Program Penyelengaraan, Pengembangan, Pengelolaan
Perpustakaan, terdiri dari 1 kegiatan;
2. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan
Perpustakaan, terdiri dari 2 kegiatan;
3. Program Peningkatan Pengelolaan, Pemeliharaan, Pelestarian dan
Layanan Informasi Dokumen/Arsip Daerah, terdiri dari 3
kegiatan;
4. Program Pembinaan Penyelenggaraan Kearsipan, terdiri dari 3
kegiatan;
5. Program Pelayanan Administrasi Umum Kepegawaian, Keuangan,
Perencanaan dan Pelaporan Perangkat Daerah, terdiri dari 27
kegiatan;
Realisasi pelaksanaan program dan kegiatan Dinas Arsip dan
Perpustakaan Kabupaten Bogor kondisi Tahun Anggaran 2020
menghasilkan rata-rata capaian indikator output sebesar 97.91 %
termasuk dalam predikat sangat tinggi, adapun realisasi keseluruhan
anggaran sebesar Rp. 4.812.831.609,- atau sebesar 84.03 %, dari total
rencana anggaran sebesar Rp.5.647.678.000,-. Termasuk dalam kategori
predikat TINGGI.
Berdasarkan hasil evaluasi pelaksanaan Renja Dinas Arsip dan
Perpustakaan tahun 2020 yang mengacu pada laporan evaluasi kinerja

Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 17


Dinas Arsip dan Perpustakaan tahun 2020, uraian kegiatan beserta
capaian indikator kinerja outputnya adalah sebagai berikut :
A.Realisasi Program/Kegiatan yang tidak memenuhi target kinerja
hasil/keluaran yang direncanakan.
1. Program Penyelenggaraan Pengembangan Pengelolaan Perpustakaan
1.1 Kegiatan Peningkatan Kualitas dan Kuantitas SDM Pengelola
Perpustakaan dari rencana anggaran sebesar Rp. 51.250.000,-
terealisasi sebesar Rp. 31,250.000,- atau 60.98%, dengan
output dari jumlah 30 perpustakaan sekolah/desa terbina dan
termonitoring, terealisasi 100%. Sedangkan kontribusi silpa
berasal dari efisiensi penawaran pengadaan barang dan jasa
serta mamin kegiatan workshop perpustakaan yang tidak dapat
direalisasikan dikarenakan adanya kebijakan PSBB. Dengan
capaian rata-rata output 100%
2. Program Pelayanan, Administrasi Umum, Kepegawaian, Keuangan,
Perencanaan dan Pelaporan Perangkat Daerah
2.1 Kegiatan Penyediaan Bahan Logistik Kantor, dari rencana
anggaran sebesar Rp. 18.500.000,- terealisasi sebesar Rp.
9.580.000,- atau 51.78% dengan output dari jumlah bahan
logistic kantor yang tersedia target 2 jenis, terealisasi 100%.
Efisiensi anggaran kontribusi dari penawaran pengadaan barang
dan jasa.
2.2 Kegiatan Pengelolaan Legalitas Kendaraan
Dinas/Operasional/Jabatan, dari rencana anggaran sebesar Rp.
20.000.000,- terealisasi sebesar Rp. 6.579.900,- atau 32.90%
dengan output dari jumlah 20 unit dan 20 unit,terealisasi 100%.
Efisiensi anggaran kontribusi dari anggaran peruntukan
perpanjaangan STNK dan KIR layanan operasional yang tidak
dapat terealisasikan dikarenakan belum habis masa waktunya.
2.3 Kegiatan Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional/Jabatan,
dari rencana anggaran sebesar Rp. 500.000.000,- terealisasi
sebesar Rp. 0,- atau 0% dengan output dari jumlah 1 unit,
terealisasi 0%, anggaran tersebut bersumber dari APBD-P dan
tidak dapat direalisasikan dikarenakan pihak ke-3 (tiga)
pemenang lelang melayangkan surat kepada PPK DAP untuk
jenis mobil (doble cabin) sesuai spek yang dilelangkan tidak
tersedia, dikarenakan keterbatasan waktu untuk dilelangkan
ulang maka untuk anggaran tersebut tidak di realisasikan.
Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 18
2.4 Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Kantor, dari
rencana anggaran sebesar Rp. 59.400.000,- terealisasi sebesar
Rp. 43.150.000,- atau 72.64% dengan output dari jumlah
peralatan kantor yang terpelihara dengan target 3 jenis,
terealisasi 100%. Efisiensi anggaran kontribusi dari penawaran
pengadaan barrang dan jasa.
2.5 Kegiatan Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar
Kinerja SKPD, dari rencana anggaran sebesar Rp. 9000.000,-
terealisasi sebesar Rp. 6.500.000,- atau 72.22% dengan output
dari Jumlah dokumen laporan kinerja dengan target 1 dokumen
12 bulan, terealisasi 100%. Efisiensi anggaran kontribusi dari
penawaran pengadaan barang dan jasa.
2.6 Kegiatan Penyusunan Perencanaan Anggaran, dari rencana
anggaran sebesar Rp. 15.190.000,- terealisasi sebesar Rp.
10.246.000,- atau 67.45% dengan output dari Jumlah dokumen
perencanaan anggaran dengan target 4 dokumen, terealisasi
100%. Efisiensi anggaran kontribusi dari penawaran pengadaan
barang dan jasa.
2.7 Kegiatan Penyusunan Perencanaan Perangkat Daerah, dari
rencana anggaran sebesar Rp. 64.500.000,- terealisasi sebesar
Rp. 41.800.000,- atau 64,81% dengan output dari jumlah
dokumen peren canaan PD dengan target 3 dokumen, terealisasi
100%. Efisiensi anggaran kontribusi dari penawaran pengadaan
barang dan jasa dan belanja mamin, honorarium narasumber
kegiatan penyusunan rancangan awal renstra PD yang tidak di
realisasikan dikarenakan adanya kebijakan PSBB.

B. Realisasi Program/Kegiatan yang telah memenuhi target kinerja hasil/


keluaran yang di rencanakan :
1. Program Penyelenggaraan Pengembangan Pengelolaan
Perpustakaan:
1.1 Kegiatan Pengembangan dan Pemeliharaan sarana dan
prasarana perpustakaan dari rencana anggaran sebesar Rp.
321.343.000,- terealisasi sebesar Rp. 283.556.900.000,- atau
88,22%, dengan output dari jumlah 10 perpustakaan yang
terfasilitasi sarananya, terealisasi 100%. Dengan capaian
rata-rata output 100%.

Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 19


2. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan
Perpustakaan:
2.1 Kegiatan Peningkatan Pelayanan Perpustakaan dari rencana
anggaran sebesar Rp. 461.701.000,- terealisasi sebesar Rp.
415.796.000,- atau 90.06%, dengan output jumlah layanan
pusling sebanyak 50 lokasi terealisasi 100%, jumlah layanan
silang layan perpustakaan sebanyak 10 lokasi terealisasi
100%, jumlah layanan perpustakaan sabtu dan minggu
sebanyak 20 kali terealisasi 100% dan jumlah lomba-lomba
perpustakaan 1 kgt terealisasi 100%. Dengan capaian rata-
rata output 100%.

3. Program Peningkatan Pengelolaan, Pemeliharaan, Pelestarian dan


Layanan Informasi Dokumen/Arsip Daerah :
3.1 Kegiatan Pengelolaaan Arsip Dinamis, dari rencana anggaran
sebesar Rp. 770.472.000,- terealisasi sebesar Rp.
746.550.800,- atau 96.90%, dengan output dari rencana
jumlah PD/Kecamatan yang terkelola arsipnya target 10
nterealisasi 100%, jumlah arsip daerah yang
terpelihara/terfumigasi target 1 kali terealisasi 100%, jumlah
sarana penyimpanan arsip yang tersedia target 2 jenis
terealisasi 100% . Dengan capaian rata-rata output 100%.
3.2 Kegiatan Pengelolaan Arsip Statis, dari rencana anggaran
sebesar Rp. 14.325.000,- terealisasi sebesar Rp. 13.375.000,-
atau 93.37%, dengan output dari rencana jumlah arsip statis
yang terkelola target 500 berkas, terealisasi 100%. Dengan
capaian rata-rata output 100%.
3.3 Kegiatan Pengelolaan Otomasi Kearsipan dari rencana
anggaran sebesar Rp. 660.088.000,- terealisasi sebesar Rp.
637.648.000,- atau 96.60%, output dari rencana jumlah arsip
konvensional yang di entry ke dalam sistem target 100.000
berkas terealisasi 97.864 atau 97.86 dan jumlah layanan
informasi sadar arsip target 5 lokasi, terealisasi 100%. Dengan
capaian rata-rata output 99.29%.

4. Program Pelayanan Administrasi Umum, Kepegawaian, Keuangan,


Perencanaan dan Pelaporan Perangkat Daerah :
4.1 Kegiatan Pembinaan, Monitoring, Evaluasi dan Supervisi
Kearsipan pada PD/Kecamatan dan Pemerintahan Desa, dari
Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 20
rencana anggaran sebesar Rp. 164.000.000,- terealisasi
sebesar Rp. 162.237.000,- atau 98.93%, dengan output dari
rencana jumlah PD/Kec/Desa yang terbina sebanyak 35
lokasi terealisasi 100%, dan jumlah jumlah PD/Kec/Desa
yang termonev sebanyak 80 lokasi terealisasi 100%. Dengan
capaian rata-rata output 100%.
4.2 Kegiatan Pembinaan, Monitoring, Evaluasi dan Supervisi
Kearsipan pada Lembaga Pendidikan dan BUMD, dari
rencana anggaran sebesar Rp. 79.000.000,- terealisasi sebesar
Rp. 78.260.000,- atau 99.06%, dengan output dari rencana
jumlah lembaga pendidikan yang termonev sebanyak 50
lokasi terealisasi 100%. capaian rata-rata output 100%.
4.3 Kegiatan Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan
Listrik, dari rencana anggaran sebesar Rp. 197.374.000,-
terealisasi sebesar Rp. 153.182.452,- atau 77.61%, dengan
output dari jumlah pembayaran rekening untuk jaringan
telpon, jaringan pdam, jaringan listrik, dan line internet target
12 bulan, terealisasi 100%. Dengan capaian rata-rata output
100%.
4.4 Kegiatan Penyediaan Bahan Bacaan dan Perundang-
Undangan, dari rencana anggaran sebesar Rp. 17.500.000,-
terealisasi sebesar Rp. 16.038.000,- atau 91.65% dengan
output dari jumlah 5 jenis surat kabar dan 3 jenis majalah
yang tersedia target selama 12 bulan, terealisasi 100%.
Dengan capaian rata-rata output 100%.
4.5 Kegiatan Penyediaan Makanan dan Minuman, dari rencana
anggaran sebesar Rp. 35.100.000,- terealisasi sebesar Rp.
32.760.000,- atau 93.33% dengan output dari jumlah jamuan
mamin rapat dan tamu target 100 boks, terealisasi 100%.
Dengan capaian rata-rata output 100%.
4.6 Kegiatan Pengelolaan Aset Perangkat Daerah, dari rencana
anggaran sebesar Rp. 24.000.000,- terealisasi sebesar Rp.
23.104.000,- atau 96.27% dengan output dari jumlah
dokumen pengelolaan asset target 4 dokumen/tahun,
terealisasi 100%. Dengan capaian rata-rata output 100%.
4.7 Kegiatan Pengelolaan Keamanan Kantor, dari rencana
anggaran sebesar Rp. 334.935.000,- terealisasi sebesar Rp.
329.152.000,- atau 98.27%, dengan output dari Jumlah 13
Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 21
orang/12 bulan petugas piket yang terbayarkan upah
kerjanya, terealisasi 100%. Dengan capaian rata-rata output
100%.
4.8 Kegiatan Pengelolaan Kebersihan Kantor, dari rencana
anggaran sebesar Rp. 238.000.000,- terealisasi sebesar Rp.
234.071.400,- atau 98.35%, dengan output dari Jumlah 8
orang petugas kebersihan serta 13 jenis alat
kebersihan/bahan pembersih, terealisasi 100%. Dengan
capaian rata-rata output 100%.
4.9 Kegiatan Pengadaan Peralatan Gedung Kantor, dari rencana
anggaran sebesar Rp. 30.000.000,- terealisasi sebesar Rp.
29.800.000,- atau 99.33% dengan output dari jumlah
peralatan kantor dengan target 1 jenis, terealisasinya 100%.
Dengan capaian rata-rata output 100%.
4.10 Kegiatan Perlengkapan Kantor, dari rencana anggaran
sebesar Rp. 220.360.000,- terealisasi sebesar Rp.
217.145.200,- atau 98.54% dengan output dari jumlah
perlengkapan kantor yang tersedia dengan target 2 jenis,
terealisasi 100%. Dengan capaian rata-rata output 100%.
4.11 Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Penunjang
Kantor, dari rencana anggaran sebesar Rp. 729.730.000,-
terealisasi sebesar Rp. 720.178.500,- atau 98.69% dengan
output dari jumlah gedung kantor yang terpelihara dengan
target 3 gedung, terealisasinya 100%. Dengan capaian rata-
rata output 100%.
4.12 Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan
Dinas/Operasional, dari rencana anggaran sebesar Rp.
117.326.000,- terealisasi sebesar Rp. 109.702.000,- atau
93.50% dengan output dari jumlah kendaraan roda empat
sebanyak 13 unit, kendaraan roda dua sebanyak 7 unit,
terealisasi 100%. Dengan capaian rata-rata output 100%.
4.13 Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Instalansi Jaringan
Listrik, Komputer dan Komunikasi, dari rencana anggaran
sebesar Rp. 60.500.000,- terealisasi sebesar Rp. 60.159.357,-
atau 99.445% dengan output dari jumlah 3 jaringan listrik
yang terpelihara ,terealisasi 100%.
4.14 Kegiatan Penyediaan Rapat-Rapat Koordinasi Ke Dalam dan
Luar Daerah, dari rencana anggaran sebesar Rp.
Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 22
138.500.000,- terealisasi sebesar Rp. 122.971.600,- atau
88.79% dengan output dari jumlah koordinasi keluar daerah :
78 kali dan koordinasi ke dalam daerah : 75 kali, terealisasi
96.15%.
4.15 Kegiatan Penyediaan Jasa Tenaga Pendukung Administrasi /
Teknis Perkantoran, dari rencana anggaran sebesar Rp.
49.543.000,- terealisasi sebesar Rp. 44.992.000,- atau 90.81%
dengan output dari jumlah pegawai kontrak yang dibayarkan
upah gajinya sebanyak 1 orang selama 12 bulan, terealisasi
100%. Dengan capaian rata-rata output 100%.
4.16 Pembinaan Mental dan Rohani bagi Aparatur, dari rencana
anggaran Rp. 77.200.000,- terealisasi 76.363.500,- atau
98.92% dengan dengan output dari jumlah kegiatan
pembinaan mental dan rohani dengan target 3 kali terealisasi
100% dan jumlah pakaian olah raga yang tersedia dengan
target 80 stell terealisasi 100%. Dengan capaian rata-rata
output 100%.
4.17 Kegiatan Penyediaan Pelayanan Administrasi Kepegawaian,
dari rencana anggaran sebesar Rp. 70.000.000,- terealisasi
sebesar Rp. 68.120.000,- atau 98.74% dengan output dari
jumlah dokumen pengelolaan administrasi kepegawaian
dengan target 1/12 dokumen/bulan, terealisasi 100%.
Dengan capaian rata-rata output 100%.
4.18 Kegiatan Penyusunan Pelaporan Keuangan, dari rencana
anggaran sebesar Rp. 19.500.000,- terealisasi sebesar Rp.
15.496.000,- atau 79.47% dengan output dari jumlah
dokumen pelaporan keuangan dengan target 2 dokumen,
terealisasi 100%. Dengan capaian rata-rata output 100%.
4.19 Kegiatan Penatausahaan Keuangan SKPD, dari rencana
anggaran sebesar Rp. 14.500.000,- terealisasi sebesar Rp.
11.566.000,- atau 79.77 % dengan output dari jumlah
dokumen penatausahaan keuangan dinas dengan target 1
dokumen 12 bulan, terealisasi 100%. Dengan capaian rata-
rata output 100%.
4.20 Kegiatan Monitoring Evaluasi Kinerja SKPD, dari rencana
anggaran sebesar Rp. 7.250.000,- terealisasi sebesar Rp.
7.000.000,- atau 96.55% dengan output dari jumlah dokumen

Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 23


evaluasi kinerja triwulanan dinas dengan target 4 dokumen,
terealisasi 100%.
4.21 Kegiatan Publikasi Kinerja SKPD, dari rencana anggaran
sebesar Rp. 57.500.000,- terealisasi sebesar Rp. 53.500.000,-
atau 100% dengan output dari jumlah 3 dokumen 12 bulan/1
tahun anggaran, terealisasi 100%.

C. Faktor – faktor penyebab tidak tercapainya dan terpenuhinya kinerja


program/kegiatan.
Secara umum tingkat pencapaian 100%, adapun yang tidak mencapai
target 100% lebih lengkapnya disajikan dalam table T.2.1 berikut ini :

Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 24


TABEL 2.1
Rekapitulasi Evaluasi Hasil Pelaksanaan Renja Perangkat Daerah dan Pencapaian Renstra Perangkat Daerah s/d Tahun 2019

URUSAN : Wajib Non Pelayanan Dasar


BIDANG URUSAN : Perpustakaan dan Kearsipan
PERANGKAT DAERAH : Dinas Arsip dan Perpustakaan

INDIKATOR KINERJA 2018 2019


KODE PROGRAM / KEGIATAN PROGRAM (OUTCOME) SATUAN REALISASI
/KEGIATAN (OUTPUT) REALISASI TARGET REALISASI
(%)
8=
1 2 3 4 5 6 7
(7/6) x100%

Program Penyelenggaraan
Koleksi buku yang
Pengembangan Pengelolaan
12 17 11 tersedia di perpustakaan persen 36.18 42.47 37.24 87.70
Perpustakaan Umum/Khusus
daerah
Sekolah
Jumlah koleksi bahan
Penyediaan koleksi bahan
0001 pustaka yang diolah dan Koleksi 8,565 3000 3000 100.00
pustaka dan silang layan
ditata
Pengembangan perpustakaan
Jumlah perpustakaan
0002 kecamatan, desa/kelurahan dan Perpust 12 12 100.00
yang terfasilitasi
sekolah
Pengembangan dan
Jumlah Sistem yang
0003 Pemeliharaan Informasi Sistem 1 1 100.00
terpelihara
Perpustakaan
Preservasi dan Konservasi Jumlah Koleksi bahan
0004 Kali 2 1 50.00
Koleksi Bahan Pustaka pustaka yang terpelihara
Program Peningkatan Kualitas Jumlah Pengelola
12 17 12 orang 80 150.00 150.0 100.00
dan Kuantitas Pengelola perpustakaan yang dibina

Perubahan Rencana Strategis Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor 2018-2023 25
INDIKATOR KINERJA 2018 2019
KODE PROGRAM / KEGIATAN PROGRAM (OUTCOME) SATUAN REALISASI
/KEGIATAN (OUTPUT) REALISASI TARGET REALISASI
(%)
8=
1 2 3 4 5 6 7
(7/6) x100%
Perpustakaan Umum/Khusus
dan Sekolah
Jumlah perpustakaan
Pembinaan,Supervisi,Monitoring desa / sekolah yang
dan Simulasi pada mendapatkan supervisi Perpustakaan
0001 320 80 80 100.00
Perpustakaan Umum, Khusus dan pembinaan tentang Desa /Sekolah
dan Sekolah perpustakaan pengelolaan
perpustakaan
Jumlah peserta bimtek
0002 Bimtek pengelola perpustakaan orang 100 70 70 100.00
pengelola perpustakaan

Program Pengembangan Minat Jumlah pengunjung


12 17 13 persen 1.29 1.80 1.3 72.78
dan Budaya Baca Masyarakat perpustakaan per tahun
Jumlah sekolah/desa yang
0001 Pelayanan Perpustakaan Keliling mendapatkan layanan Sekolah/ 540 120 120 100.00
perpustakaan Keliling
Pengolahan dan Penataan dan Jumlah koleksi bahan
0002 Penyediaan Koleksi Bahan pustaka yang diolah dan Koleksi 8,565 3000 3000 100.00
Pustaka Perpustakaan ditata
Jumlah siswa terbaik
Penyelenggaraan Lomba-lomba
0003 Lomba-lomba peserta terbaik 24 9 9 100.00
Perpustakaan
perpustakaan

Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 26


INDIKATOR KINERJA 2018 2019
KODE PROGRAM / KEGIATAN PROGRAM (OUTCOME) SATUAN REALISASI
/KEGIATAN (OUTPUT) REALISASI TARGET REALISASI
(%)
8=
1 2 3 4 5 6 7
(7/6) x100%

Penyelenggaraan Roadshow
Terwujudnya maysrakat
0004 Perpustakaan Gerakan Lokasi 3 3 100.00
gemar membaca
Kabupaten Gemar Membaca

Jumlah layanan
Pelayanan Perpustakaan Hari perpustakaan yang
0005 kali 206 80 80 100.00
Sabtu dan Minggu dilaksanakan hari sabtu
dan Minggu
Jumlah perpustakaan
Pelayanan Perpustakaan Silang
0006 yang mendapatkan Lokasi 10 10 100.00
Layan
pelayanan silang layan

Kearsipan

Program Peningkatan
Jumlah Perangkat
Pengelolaan,Pemeliharaan dan
12 17 14 Daerah yang mengelola % 100 100 100.0 100.00
Pelestarian Dokumen/Arsip
arsip secara baku
Daerah
Jumlah dokumen/arsip
Penataan dan Pendataan
0001 daerah yang terdata dan Boks 10,000 2000 2000 100.00
Dokumen Arsip Daerah
tertata
Penataan & Akuisisi Arsip Vital Jumlah akuisisi arsip Vital
0002 kec/pd 90 10 10 100.00
pada Perangkat Daerah/Kec pada PD dan Kecamatan
0003 Penataan Arsip Statis & Vital Jumlah arsip statis yang berkas 1500 1200 1200 100.00

Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 27


INDIKATOR KINERJA 2018 2019
KODE PROGRAM / KEGIATAN PROGRAM (OUTCOME) SATUAN REALISASI
/KEGIATAN (OUTPUT) REALISASI TARGET REALISASI
(%)
8=
1 2 3 4 5 6 7
(7/6) x100%
terkelola datanya
Jumlah sarana
Pengadaan sarana pengolahan
0004 pengolahan dan jenis 3 3 3 100.00
dan penyimpanan arsip
penyimpanan arsip
Penelusuran Arsip Citra Daerah Jumlah arsip citra daerah
0005 dokumen 0 1 1 100.00
Kabupaten Bogor yang terdokumentasikan
Jumlah Sarana
Penyediaan Jasa Pemeliharaan pengolahan dan
0006 boks 20000 20000 20000 100.00
sarana dan Koleksi Arsip Penyimpanan arsip yang
terpelihara
Jumlah arsip daerah yang
0007 Penyediaan Jasa Fumigasi Arsip kali 2 2 2 100.00
terpelihara

Program Penyelenggaraan
Jumlah alih media arsip
Pengelolaan Pengembangan
12 17 15 konvensional menjadi Berkas 91200 100000 100000 100.00
Sistem dan Layanan Informasi
arsip elektronik
Kearsipan Daerah
Pengembangan & Pemeliharaan Jumlah jaringan informasi
0001 sistem 2 1 1 100.00
Sistem Informasi Kearsipan kearsipan yang terpelihara
Terlaksananya kegiatan
Penyediaan layanan informasi
0002 layanan informasi sadar lokasi 75 20 20 100.00
Sadar Arsip
arsip
Pengolahan Arsip Secara
Elektronik dan sistem layanan
Jumlah arsip yang di entry
jaringan Sistem Informasi
0003 kedalam Sistem SIKN dan Berkas 1,000 100000 100000 100.00
Kearsipan Nasional (SIKN) dan
JIKN
Jaringan Informasi Kearsipan
Nasional (JIKN)
Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 28
INDIKATOR KINERJA 2018 2019
KODE PROGRAM / KEGIATAN PROGRAM (OUTCOME) SATUAN REALISASI
/KEGIATAN (OUTPUT) REALISASI TARGET REALISASI
(%)
8=
1 2 3 4 5 6 7
(7/6) x100%
Penyelenggaraan Pameran Terlaksananya kegiatan
0004 lokasi 5 2 2 100.00
Kearsipan Pameran Kearsipan
Jumlah arsip media baru
0005 Preservasi Arsip Media Baru kaset 68 25 25 100.00
yang dipreservasi

Program Penyelenggaraan Jumlah Kegiatan


12 17 16 Kegiatan Pengembangan SDM Peningkatan SDM kegiatan 5 5.00 4.0 80.00
Pengelola Kearsipan Pengelola Keasipan
Pembinaan Kearsipan Pada Jumlah PD/Kecamatan
0001 Perangkat Daerah/Kecamatan yang dibina tentang PD/Kec. 140 135 135 100.00
dan Pemerintah Desa kearsipan
Pembinaan Kearsipan pada
Lembaga Pendidikan &
0002 Lembaga Pendidikan, BUMD Lembaga 5 100 100 100.00
BUMD
dan Organisasi
Jumlah peserta yang
0003 Bimtek pengelola kearsipan mengikuti bimtek Orang 345 100 100 100.00
pengelola kearsipan
Jumlah peserta yang
0004 Sosialisasi Peraturan Kearsipan mengikuti Sosialisasi Orang 280 200 200 100.00
kearsipan
Penyelenggaraan Lomba Seleksi Jumlah peserta terbaik
0005 Arsiparis/Pengelola Kearsipan kegiatan seleksi kearsipan Orang 6 6 0.0 0.00
Terbaik tahun 2018

Program Penyelenggaraan Jumlah Unit Kearsipan


12 17 17 Kegiatan Monitoring dan yang termonitoring dan unit kearsipan 280 280.0 100.00
Evaluasi Pengelola Kearsipan dievaluasi

Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 29


INDIKATOR KINERJA 2018 2019
KODE PROGRAM / KEGIATAN PROGRAM (OUTCOME) SATUAN REALISASI
/KEGIATAN (OUTPUT) REALISASI TARGET REALISASI
(%)
8=
1 2 3 4 5 6 7
(7/6) x100%
Monitoring dan Evaluasi
Pengelolaan Kearsipan pada Jumlah Perangkat Daerah
0001 PD/Kec. 130 130 100.00
Perangkat Daerah/Kecamatan yg di Monev
dan Pemerintah Desa
Monitoring dan Evaluasi
Pengelolaan Kearsipan pada Jumlah Perangkat Daerah Lembaga
0002 100 100 100.00
Lembaga Pendidikan, BUMD yg di Monev Pendidikan/BUMD
dan Organisasi

Program Pelayanan Terpenuhinya kebutuhan


12 17 01 Keg 14 14 100.00
Administrasi Perkantoran administrasi perkantoran
Temuan materil
Penyediaan Jasa
Jumlah kebutuhan sarana
0001 Komunikasi,Sumber Daya Air
komunikasi,air dan lisitrik
dan Listrik
- jaringan listrik bulan 60 12 12 100.00
- jaringan air bulan 60 12 12 100.00
- jaringan telepon bulan 60 12 12 100.00
- line internet bulan 60 12 12 100.00
Penyediaan Jasa Pemeliharaan Jumlah STNK kendaraan
0002 dan Perizinan Kendaraan dinas/operasional untuk
Dinas/Operasional kendaraan dinas
- Roda 4 Unit 13 13 13 100.00
- Roda 2 Unit 7 7 7 100.00

Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 30


INDIKATOR KINERJA 2018 2019
KODE PROGRAM / KEGIATAN PROGRAM (OUTCOME) SATUAN REALISASI
/KEGIATAN (OUTPUT) REALISASI TARGET REALISASI
(%)
8=
1 2 3 4 5 6 7
(7/6) x100%
Penyediaan Jasa Kebersihan
0003
Kantor
Jumlah tenaga jasa
pelayanan kebersihan Orang/bulan 60 12 12 100.00
kantor
Jumlah pengadaan alat Jenis Alat
kebersihan dan bahan Kebersihan & 67 13 13 100.00
pembersih bahan Pembersih
Penyediaan Jasa tenaga Tersedianya honor
0004 Pendukung Administrasi/ bulanan bagi pegawai
Teknis Perkantoran kontrak dan agendaris
- Tenaga Kontrak/honorer Orang 1 1 1 100.00
bulan 60 12 12 100.00

Jumlah kebutuhan ATK


0021 Penyediaan Alat Tulis Kantor Paket 98 1 1 100.00
untukpelaksanaan tupoksi

Jenis 20 20 100.00
Jumlah kebutuhan
Penyediaan Barang Cetakandan
0022 barang cetakan dan 64 1 1 100.00
Penggandaan
penggandaan
Jenis 12 12 100.00

Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 31


INDIKATOR KINERJA 2018 2019
KODE PROGRAM / KEGIATAN PROGRAM (OUTCOME) SATUAN REALISASI
/KEGIATAN (OUTPUT) REALISASI TARGET REALISASI
(%)
8=
1 2 3 4 5 6 7
(7/6) x100%
Jumlah kebutuhan
Penyediaan Komponen
komponen
0023 InstalasiListrik/penerangan Jenis 22 5 5 100.00
Instalasilistrik/penerangan
Bangunan Kantor
bangunan Kantor

Penyediaan Bahan Bacaan Jumlah kebutuhan surat


0024 danPeraturanPerundang- kabar,peraturan jenis/bln
Undang perundang-undangan
- surat kabar (Jenis) Jenis 15 5 5 100.00
bulan 60 12 12 100.00
- majalah (Jenis) Jenis 15 3 3 100.00
bulan 60 12 12 100.00
Penyediaan Bahan Logistik Jumlah Tabung PMK dan
0025
Kantor gas
- tabung pemadam 1 kg Unit 67 13 13 100.00
- Tabung Gas Unit 10 2 2 100.00
Penyediaan Makanan dan Jumlah jamuan makan
0026
Minuman dan Minum
- rapat Rapat 232 40 40 100.00
- tamu Tamu 165 20 20 100.00
- pegawai Pegawai 222 80 80 100.00

Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 32


INDIKATOR KINERJA 2018 2019
KODE PROGRAM / KEGIATAN PROGRAM (OUTCOME) SATUAN REALISASI
/KEGIATAN (OUTPUT) REALISASI TARGET REALISASI
(%)
8=
1 2 3 4 5 6 7
(7/6) x100%
Penyediaan Rapat-Rapat Jumlah rapat-rapat
0027 Koordinasi Ke Dalam dan Luar koordinasi ke dalam dan
Daerah koordinasi luar daerah
- Rapat ke dalam Kali 172 39 39 100.00
- Rapat Ke Luar Kali 124 51 51 100.00
Jumlah dokumen
Penyediaan Pelayanan
0042 pengelolaan administrasi dokumen 5 1 1 100.00
Administrasi Kepegawaian
kepegawaian
bulan 60 12 12 100.00
Jumlah dokumen
Penyediaan Pelayanan
0043 pengelolaan administrasi Dok 24 4 4 100.00
Administrasi Barang
barang

Penyediaan Pelayanan Jumlah piket keamanan


0044 Orang 13 13 13 100.00
Keamanan Kantor kantor
bulan 60 12 12 100.00

Terpenuhinya kebutuhan
Peningkatan Sarana dan
12 17 02 sarana dan prasarana kgt 7 7 100.00
prasarana Aparatur
aparatur

Rehabilitasi Sedang/Berat Jumlah Gedung kantor


0037 gedung 1 1 1 100.00
Gedung kantor yang terehabilitasi

Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 33


INDIKATOR KINERJA 2018 2019
KODE PROGRAM / KEGIATAN PROGRAM (OUTCOME) SATUAN REALISASI
/KEGIATAN (OUTPUT) REALISASI TARGET REALISASI
(%)
8=
1 2 3 4 5 6 7
(7/6) x100%
Jumlah pengadaan
Pengadaan Perlengkapan
0045 perlengkpan gedung Jenis 2 10 10 100.00
Gedung kantor
kantor

Jumlah pengadaan
0046 Pengadaan Peralatan kantor Jenis 13 4 4 100.00
peralatan Gedung kantor

Pemeliharaan rutin/berkala Jumlah gedung kantor


0102 Gedung 6 3 3 100.00
gedung kantor yang terpelihara

Pemeliharaan rutin/berkala area Jumlah area parkir kantor


0107 Gedung 0 1 1 100.00
parkir kantor yang terpelihara

Jumlah kendaraan
Pemeliharaan rutin/berkala
0110 dinas/operasional yang unit
kendaraan dinas/operasional
terpelihara
- kendaraan roda empat Unit 13 13 13 100.00
- kendaraan roda dua Unit 7 7 7 100.00

Pemeliharaan rutin/berkala Jumlah peralatan kantor


0112 Jenis 18 3 3 100.00
peralatan kantor yang terpelihara

Pemeliharaan Rutin/Berkala Jumlah Instalansi jaringan


0113 Instalasi Jaringan Listrik dan listrik/dan komunikasi Jaringan listrik 5 4 4 100.00
Komunikasi yang terpelihara

Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 34


INDIKATOR KINERJA 2018 2019
KODE PROGRAM / KEGIATAN PROGRAM (OUTCOME) SATUAN REALISASI
/KEGIATAN (OUTPUT) REALISASI TARGET REALISASI
(%)
8=
1 2 3 4 5 6 7
(7/6) x100%
Program Peningkatan Disiplin Terwujudnya disiplin
12 17 01 1 1 100.00
Aparatur aparatur

Pengadaan pakaian dinas


0001 84 45.0 53.57
beserta perlengkapannya

Program Peningkatan
Terwujudnya sumberdaya
12 17 04 Kapasitas Sumber Daya kgt 2 2 100.00
aparatur yang berkualitas
Aparatur
Jumlah peserta yang
Pendidikan dan pelatihan mengikuti Bimtek
0001
aparatur implementasi perundang-
undangan
-Jumlah Kali 23 6 3.0 50.00
- Peserta Orang 23 6 3.0 50.00
Pembinaan mental dan rohani Jumlah kegiatan
0003 kali 24 24.0 100.00
bagi aparatur pembinaan rohani

Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 35


INDIKATOR KINERJA 2018 2019
KODE PROGRAM / KEGIATAN PROGRAM (OUTCOME) SATUAN REALISASI
/KEGIATAN (OUTPUT) REALISASI TARGET REALISASI
(%)
8=
1 2 3 4 5 6 7
(7/6) x100%

Program Peningkatan Terwujudnya


Pengembangan Sistem pertanggungjawaban
12 17 05 kgt 9 9 100.00
Pelaporan Capaian Kinerja dan kinerja dan keuangan
Keuangan perangkat daerah

Jumlah dokumen laporan


Penyusunan laporan capaian
capaian kinerja dan
0001 kinerja dan ikhtisar realisasi Dokumen 21 3 3 100.00
ikhtisar realisasi kinerja
kinerja SKPD
SKPD
bulan 12 12 100.00

Penyusunan Pelaporan Jumlah dokumen laporan


0002 Dok 5 2 2 100.00
KeuanganSemesteran keungan semesteran

Penyusunan pelaporan Jumlah dokumen laporan


0003 Dok 5 1 1 100.00
keuangan akhir tahun keuangan akhir tahun

Jumlah dokumen
Penyusunan perencanaan
0004 RKA/DPA DAPD serta
anggaran
dokumen RKA-P/ DPA-P
- RKA/DPA DAPD 2019 Dok 10 2 2 100.00
- RKA/DPA PERUBAHAN
Dok 10 2 2 100.00
2018
Jumlah dokumen laporan
0005 Penatausahaan keuangan SKPD Dok 16 4 4 100.00
keuangan bulanan DAPD

Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 36


INDIKATOR KINERJA 2018 2019
KODE PROGRAM / KEGIATAN PROGRAM (OUTCOME) SATUAN REALISASI
/KEGIATAN (OUTPUT) REALISASI TARGET REALISASI
(%)
8=
1 2 3 4 5 6 7
(7/6) x100%
bulan 60 12 12 100.00
Monitoring, evaluasi dan kinerja Jumlah monitoring,
0006 dok 5 1 1 100.00
SKPD evaluasi dan kinerja SKPD
kali 4 4 100.00
Jumlah publikasi kinerja
0007 Publikasi Kinerja SKPD kl 5 4 4 100.00
SKPD
Jumlah dokumen
0008 Penyusunan Renja SKPD perencanaan kerja DAPD Dok 10 2 2 100.00
tahun 2018P dab 2019
Jumlah dokumen Renstra
0009 Penyusunan Renstra SKPD Dok 1 1 100.00
Tahun 2018-2023 DAPD

Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 37


TABEL 2.1

Rekapitulasi Evaluasi Hasil Pelaksanaan Renja Perangkat Daerah dan Pencapaian Renstra Perangkat Daerah Tahun 2020

URUSAN : Wajib Non Pelayanan Dasar


BIDANG URUSAN : Perpustakaan dan Kearsipan
PERANGKAT DAERAH : Dinas Arsip dan Perpustakaan

INDIKATOR KINERJA PROGRAM 2020


Kode PROGRAM/KEGIATAN SATUAN
(OUTCOME) /KEGIATAN (OUTPUT)
TARGET REALISASI REALISASI (%)
1 2 3 4 5 6 7

Perpustakaan

Program Penyelenggaraan
12 18 21 Pengembangan Pengelolaan Jumlah perpustakaan diwilayah perpust 240 94.17%
226.00
Perpustakaan

Rasio perpustakaan persatuan penduduk perpust 0.04 0.04 100.00%

Persentase koleksi buku yang tersedia di


% 39.73 85.90%
perpustakaan daerah 34.13

Pengembangan dan Pemeliharaan


0001 Jumlah Perpustakaan yg terfasilitasi Perpust 10 10 100.00%
sarana dan prasarana perpustakaan

Jumlah koleksi bahan pustaka yang


eksemplar 3200 0.0 0.00%
tersedia

Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 38


INDIKATOR KINERJA PROGRAM 2020
Kode PROGRAM/KEGIATAN SATUAN
(OUTCOME) /KEGIATAN (OUTPUT)
TARGET REALISASI REALISASI (%)
1 2 3 4 5 6 7

Jumlah kegiatan preservasi dan konservasi


kali 2 0.0 0.00%
bahan Pustaka
Jumlah sistem aplikasi sistem 1 0.00 0.00%

Program Pengembangan Budaya


Jumlah rata-rata pengunjung
12 18 22 Baca dan Pembinaan persen 35.23%
perpustakaan 1.93 0.68
Perpustakaan
Rasio Pengelola Perpustakaan persen 25.02%
14.75 3.69

Jumlah pustakawan, tenaga teknis dan


persen 1.00 1.00 100.00%
penilai yang memiliki sertifikat

Peningkatan Pelayanan Jumlah sekolah/desa yang mendapatkan


0001 Sekolah/ 600 8.33%
Perpustakaan layanan perpustakaan Keliling 50
Jumlah perpustakaan yang mendapatkan
Lokasi 30 33.33%
pelayanan silang layan 10

Jumklah roadshow pusling Lokasi 10 - 0.00%

Jumlah layanan perpustakaan yang


kali 400 5.00%
dilaksanakan hari sabtu dan Minggu 20

Jumlah Lomba-lomba perpustakaan kgt 1 100.00%


1

Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 39


INDIKATOR KINERJA PROGRAM 2020
Kode PROGRAM/KEGIATAN SATUAN
(OUTCOME) /KEGIATAN (OUTPUT)
TARGET REALISASI REALISASI (%)
1 2 3 4 5 6 7

Jumklah roadshow bunda literasi Lokasi 40 - 0.00%

Jumlah kegiatan pemberdayaan masyarakat


kgt 12 - 0.00%
berbasis perpustakaan

Peningkatan Kuantitas dan Kualitas Jumlah peserta bimtek pengelola


0002 orang 70 - 0.00%
SDM Pengelola Perpustakaan perpustakaan
Jumlah perpustakaan terbaik perpust 9 - 0.00%

Jumlah peserta workshop perpustakaan orang 50 - 0.00%


Jumlah perpustakaan desa / sekolah yang
mendapatkan supervisi dan pembinaan Perpustakaan
360 8.33%
tentang perpustakaan pengelolaan Desa /Sekolah 30
perpustakaan
Kearsipan
Program Peningkatan Pengelolaan,
Pemeliharaan, Pelestarian dan
12 18 23 Persentase arsip yang terkelola persen 49.02 106.11%
Layanan Informasi 52.01
Dokumen/Arsip Daerah
Persentase Perangkat Daerah yang
persen 100 100.00%
mengelola arsip secara baku 100
Jumlah PD dan Kecamatan yang terkelola
0001 Pengelolaan Arsip Dinamis kec/pd 10 50.00%
arsipnya 5.00
Jumlah arsip daerah yang
kali 2 50.00%
terpelihara/terfumigasi 1.00

Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 40


INDIKATOR KINERJA PROGRAM 2020
Kode PROGRAM/KEGIATAN SATUAN
(OUTCOME) /KEGIATAN (OUTPUT)
TARGET REALISASI REALISASI (%)
1 2 3 4 5 6 7

Jumlah upah jasa tenaga pengelola dan


bulan 60 20.00%
pemeliharaan arsip 12.00
Jumlah sarana pengolahan dan
jenis 3 66.67%
penyimpanan arsip 2.00

0002 Pengelolaan Arsip Statis Jumlah arsip statis yang terkelola datanya berkas 1200 41.67%
500
Jumlah arsip statis yang terpelihara berkas 500 100.00%
500
Jumlah arsip citra daerah yang
dokumen 1 - 0.00%
terdokumentasikan

Jumlah arsip konvensional yang di


0003 Pengelolaan Otomasi Kearsipan Berkas 100000 97.86%
entry/updating kedalam Sistem 97,864

Jumlah lokasi kegiatan Pameran Kearsipan lokasi 2 - 0.00%

Jumlah jaringan informasi kearsipan yang


sistem 1 - 0.00%
terpelihara
Jumlah lokasi kegiatan layanan informasi
lokasi 20 25.00%
sadar arsip 5
Jumlah upah jasa tenaga entri dan layanan
bulan 60 20.00%
arsip 12

Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 41


INDIKATOR KINERJA PROGRAM 2020
Kode PROGRAM/KEGIATAN SATUAN
(OUTCOME) /KEGIATAN (OUTPUT)
TARGET REALISASI REALISASI (%)
1 2 3 4 5 6 7

Program Pembinaan
12 18 24 Peningkatan SDM pengelola kearsipan kegiatan 5 60.00%
Penyelenggaraan Kearsipan 3.00
Persentase pengelolaan kerasipan yang
persen 76.67 76.67 100.00%
berpredikat baik pada unit kearsipan

Pembinaan, Monotoring, Evaluasi


dan Supervisi kearsipan pada Jumlah PD/Kec yang dibina tentang
0001 PD/Kec. 135 25.93%
PD/Kecamatan dan Pemerinatahan pengelolaan kearsipan 35
Desa

Jumlah PD/Kec yang termonev tentang


PD/Kec. 130 61.54%
pengelolaan kearsipan 80

Pembinaan, Monotoring, Evaluasi


dan Supervisi kearsipan pada Jumlah lembaga pendidikan yang dibina lembaga
0002 520 - 0.00%
lembaga pendidikan, BUMD dan tentang pengelolaan kearsipan pendidikan
organisasi
Jumlah lembaga pendidikan yang termonev lembaga
70 71.43%
tentang pengelolaan kearsipan pendidikan 50

Bimbingan teknis pengelola Jumlah peserta yang mengikuti bimtek


0003 Orang 100 - 0.00%
kearsipan pengelola kearsipan

Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 42


INDIKATOR KINERJA PROGRAM 2020
Kode PROGRAM/KEGIATAN SATUAN
(OUTCOME) /KEGIATAN (OUTPUT)
TARGET REALISASI REALISASI (%)
1 2 3 4 5 6 7

Program Pelayanan Administrasi


Umum Kepegawaian, Keuangan,
12 18 01 Indeks kepuasan layanan kesekretariatan point 81.93%
Perencanaan dan Pelaporan 80.01 65.55
Perangkat Daerah
Persentase pemenuhan sarana dan
prasarana yg berkualitas utk seluruh persen 84.21%
pegawai 95.00 80.00
Persentase perencanaan sesuai target
persen 100.00%
95.00 95.00
Persentase kinerja keuangan perangkat
daerah sesuai target persen 96.22%
98.99 95.25
Persentase pelayanan kepegawaian
persen 98.82%
97.15 96.00
Penyediaan Jasa
Jumlah kebutuhan pembayaran rekening
0001 Komunikasi,sumber daya air dan bulan, jenis 12, 4
bulanan
listrik

- jaringan listrik bulan 12 100.00%


12
- jaringan air bulan 12 100.00%
12
- jaringan telepon bulan 12 100.00%
12
- line internet bulan 12 100.00%
12
Penyediaan Bahan Bacaan dan Jumlah kebutuhan surat khabar dan
0002 bulan 12 100.00%
Peraturan Perundang- undangan majalah 12

Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 43


INDIKATOR KINERJA PROGRAM 2020
Kode PROGRAM/KEGIATAN SATUAN
(OUTCOME) /KEGIATAN (OUTPUT)
TARGET REALISASI REALISASI (%)
1 2 3 4 5 6 7

0003 Penyediaan Bahan Logistik Kantor Jumlah bahan logistik kantor yang tersedia jenis 2 100.00%
2

0004 Penyediaan Makanan dan Minuman Jumlah jamuan makan dan boks 140 71.43%
100

0050 Pengelolaan Aset Perangkat daerah Jumlah dokumen pengelolaan aset Dokumen 4 100.00%
4

0052 Pengelolaan Keamanan Kantor Jumlah upah jasa piket keamanan kantor orang 13 100.00%
13

bulan 12 100.00%
12

-Jumlah upah tenaga jasa pelayanan


0053 Pengelolaan Kebersihan Kantor kebersihan kantor dan pengadaan alat orang 13 100.00%
13
kebersihan kantor

bulan 12 100.00%
12

Pengelolaan Legalitas Kendaraan Jumlah kendaraan dinas/operasional yang


0054 unit 20 100.00%
Dinas/Operasional/Jabatan di bayarkan pajak tahunannya 20

Pengadan Kendaraan Jumlah kendaraan dinas/operasional yang


0201 unit 1 - 0.00%
Dinas/Operasional/Jabatan tersedia
Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 44
INDIKATOR KINERJA PROGRAM 2020
Kode PROGRAM/KEGIATAN SATUAN
(OUTCOME) /KEGIATAN (OUTPUT)
TARGET REALISASI REALISASI (%)
1 2 3 4 5 6 7

Jumlah peralatan gedung kantor yang


0205 Pengadaan peralatan gedung kantor Jenis 1 100.00%
tersedia 1
0206 Pengadaan perlengkapan kantor Jumlah perlengkapan kantor yang tersedia jenis 2 100.00%
2
Pemeliharaan rutin/berkala Gedung
0352 Jumlah gedung kantor yang terpelihara gedung 3 100.00%
Penunjang Kantor 3
Pemeliharaan rutin/berkala Jumlah kendaraan dinas/operasional yang
0354 unit 20 50.00%
kendaraan dinas/operasional terpelihara 10
Pemeliharaan rutin/berkala
0355 Jumlah peralatan kantor yang terpelihara jenis 3 100.00%
peralatan kantor 3
Pemeliharaan rutin/berkala
Jumlah kebutuhan komponen instalasi
0357 Instalasi jaringan Listrik, komputer jenis 2 100.00%
listrik 2
dan komunikasi
Penyediaan Rapat-Rapat Koordinasi
0450 dan Konsultasi ke dalam dan Luar Jumlah rapat-rapat koordinasi kali 117 64.10%
75
Daerah
Penyediaan Jasa tanaga Pendukung
1000 Jumlah upah bulanan tenaga honorer orang 10 100.00%
Administrasi/Teknis Perkantoran 10

bulan 12 100.00%
12
Pembinaan Mental dan Rohani bagi Jumlah kegiatan Pembinaan mental dan
1001 kegiatan 3 100.00%
Aparatur rohani 3

Penyediaan Pelayanan Administrasi Jumlah dokumen pengelolaan administrasi


1003 Tahun/bulan 12.00 100.00%
kepegawaian kepegawaian 12

Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 45


INDIKATOR KINERJA PROGRAM 2020
Kode PROGRAM/KEGIATAN SATUAN
(OUTCOME) /KEGIATAN (OUTPUT)
TARGET REALISASI REALISASI (%)
1 2 3 4 5 6 7

Pengembangan kapasitas dan


1004 Jumlah peserta yang mengikuti Diklat kali/org 6 - 0.00%
Kompetensi Aparatur

2001 Penyusunan Pelaporan Keuangan Jumlah dokumen laporan keuangan Dokumen 2 100.00%
2
Jumlah dokumen penatausahaan
2002 Penatausahaan Keuangan SKPD Dokumen 4 100.00%
jkeuangan 4

bulan 12 100.00%
12
Penyusunan laporan capaian kinerja
2003 Jumlah dokumen laporan capaian kinerja Dokumen 3 100.00%
dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD 3
bulan 12 100.00%
12
Jumlah dokumen RKA/DPA DAPDTh 2021
2004 Penyusunan Perencanaan Anggaran Dokumen 2 100.00%
serta Dok RKA-P/DPA-P 2020 2
Jumlah dokumen perencanaan renja DAP
2005 Penyusunan Perencanaan PD Dokumen 2 - 0.00%
Tahun 2021 dan 2020P
Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan
2007 Jumlah dokumen monev kegiatan Dokumen 4 100.00%
SKPD 4

2008 Publikasi Kinerja SKPD Jumlah Dokumen yang terpublikasi kali 4 100.00%
4

Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 46


2.2. Analisis Kinerja Dinas Arsip dan Perpustakaan
Hasil pengukuran dan evaluasi kinerja baik kegiatan maupun
sasaran menunjukkan nilai capaian yang baik. Apabila melihat hasil
pengukuran dan evaluasi secara umum pencapaian indikator kinerja
kunci menunjukkan capaian rata- rata 100% dalam upaya pencapaian
sasaran strategis.Sedangkan pencapain kinerja kegiatan menunjukkan
capaian kinerja rata-rata 100 %.
Adapun hambatan dalam pencapaian target/sasaran yang tetapkan
selama tahun 2021 adalah sebagai berikut :
1. Masih kurangnya sarana rak arsip bertingkat untuk menyimpan arsip-
arsip SKPD yang tersimpan di depo DAPD, sehingga ini berdampak pada
kondisi arsip SKPD yang belum seluruhnya dapat tersimpan pada rak
arsip depo DAPD.
2. Masih terbatasnya tenaga teknis kearsipan maupun
perpustakaansecara kuantitas maupun kualitas yang dimiliki DAPD
sehingga berpengaruh pada kurang optimalnya layanan kearsipan dan
perpustakaan di wilayah Kabupaten Bogor yang sangat luas dan
berpenduduk banyak.
3. Belum optimalnya pengelolaan perpustakaan dan kearsipan berbasis
teknologi informasi bagi upaya peningkatan layanan perpustakaan dan
kearsipan;
4. Masih kurangnya anggaran untuk menyediakan koleksi bahan pustaka,
bertambahnya jumlah penduduk yang harus dibina untuk gemar
membaca jauh lebih tinggi dibandingkan dengan pertambahan sarana
dan prasarana perpustakaan.
5. Belum optimalnya layanan Perpustakaan Desa/Kecamatan dalam
rangka meningkatkan minat baca masyarakat.
Atas dasar hal tersebut langkah-langkah/upaya untuk
meningkatkan kinerjaKantor Arsip dan Perpustakaan Daerah adalah
sebagai berikut :
1. Mengoptimalkan pengadaan rak arsip bertingkat secara bertahap dan
berkelanjutan pada tahun anggaran berikutnya dengan selalu
berkoordinasi dengan Pemerintah Propinsi maupun Lembaga Arsip
Nasional (ANRI).
2. Mengusulkan pada BKPP untuk menerima pegawai yang
berlatarbelakang pustakawan dan kearsipan pada penerimaan CPNS
tahun berikutnya.
Perubahan Rencana Strategis Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor 2018-2023 47
3. Mengirimkan pegawai DAPD untuk mengikuti bimtek, pelatihan
bidang perpustakaan dan kearsipan.
4. Terus secara continue mengembangkan sistem informasi pengelolaan
perpustakaan dan kearsipanberbasis teknologi informasidalam upaya
peningkatan kualitas pelayanan kearsipan dan perpustakaan.
5. Mengoptimalkan Perpustakaan Kecamatan maupun Desa agar
membangun sarana dan prasarana fisik dan non fisik perpustakaan
Kecamatan dan Desa untuk meningkatkan aksesibilitas minat baca
masyarakat.
6. Mengoptimalkan layanan perpustakaan keliling, sehingga masyarakat
khususnya dilingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Bogor dapat
terlayani dengan kendaraan perpustakaan keliling yang lebih efektif
dan efsisen.
Acuan dalam menganalisis kinerja pelayanan Dinas Arsip dan
Perpustakaan berdasarkan indikator kinerja dapat menggunakan
Standar Pelayanan Minimum (SPM)/Standar Nasional untuk mengukur
jenis dan mutu pelayanan dasar, Indikator Kinerja Kunci (IKK), serta
Indikator Kinerja Utama (IKU)/Muatan Lokal, sesuai dengan PP Nomor 6
Tahun 2008 tentang Pedoman Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintah
Daerah. Untuk menganalisis dan mengukur kinerja pelaksanaan
program dan kegiatan pada urusan Wajib Non Pelayanan Dasar dengan
bidang urusan Perpustakaan dan urusan Kearsipan yang dilaksanakan
Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor, meliputi aspek
penilaian pada tataran pengambilan kebijakan, pelaksana kebijakan dan
tingkat capaian kinerja serta menetapkan sejumlah indikator kinerja
berdasarkan Analisis Kebutuhan Pelayanan sesuai tugas pokok dan
fungsi serta kewenangan yang melekat didalamnya. Lebih lengkapnya
dapat dilihat pada Tabel 2.3. berikut ini.

Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 48


TABEL 2.3
CAPAIAN INDIKATOR KINERJA UTAMA PERANGKAT DAERAH HINGGA TAHUN 2020

URUSAN : Wajib Non Pelayanan Dasar


BIDANG URUSAN : Perpustakaan dan Kearsipan
PERANGKAT DAERAH : Dinas Arsip dan Perpustakaan

2018 2019 2020


INDIKATOR KINERJA
NO SATUAN
UTAMA (IKU) REALISASI TARGET REALISASI REALISASI (%) TARGET REALISASI REALISASI (%)

7= 10 =
1 2 3 4 5 6 8 9
(6/5)x100% (9/8)x100%

Persentase Pengunjung
1 Persen 1.30 1.80 1.31 72.73 1.84 0.68 37.05
Perpustakaan

2 Persentase Perangkat Daerah


non Kecamatan yang
Persen 3.13 15.63 15.63 100.00 31.25 18.75 60.00
mengelola arsip berbasis
teknologi

Perubahan Rencana Strategis Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor 2018-2023 49
Berdasarkan data yang disajikan pada tabel 2.3 tampak bahwa
tidak seluruh target tercapai :
1. Persentase pengunjung perpustakaan adalah angka yang
menunjukan jumlah pengunjung perpustakaan atau pemustaka
yang memanfa'atkan fasilitas layanan perpustakaan dalam kurun
waktu 1 (satu) tahun dibagi jumlah populasi yang harus dilayani
dilingkungan Pemerintah Kabupaten Bogor. Pada tahun 2020
persentase pengunjung perpustakaan terealisasi sebesar 0.68 %
(27.188 pengunjung) dari target sebesar 1.84 % (73.000
pengunjung) dengan tingkat capaian kinerja sebesar 37,24 % yang
artinya target kinerja persentase pengunjung perpustakaan tidak
tercapai.
2. Persentase pengelolaan arsip secara baku berbasis TIK adalah angka
yang menunjukan jumlah Perangkat Daerah non Kecamatan yang
sudah menerapkan pengelolaan arsip secara baku dengan
memanfa'atkan TIK dibagi jumlah Perangkat Daerah non
Kecamatan dilingkungan Pemerintah Kabupaten Bogor. Dalam
rangka peningkatan kualitas layanan informasi arsip khususnya
dalam kegiatan yang terkait dengan pemrosesan, manipulasi,
pengelolaan, pemindahan informasi antar media. Kemajuan
teknologi komunikasi dan informasi yang pesat serta potensi
pemanfaatannya secara luas, membuka peluang bagi pengaksesan,
pengelolaan dan pendayagunaan informasi dalam penyelenggaraan
kearsipan. selain itu juga pemanfaatan teknologi komunikasi dan
informasi akan meningkatkan efisiensi, efektifitas, transparansi dan
akuntabilitas penyelenggaraan kearsipan. Pada tahun 2020.
Persentase pengelolaan arsip secara baku berbasis TIK pada tahun
2020 di targetkan 31.25% atau 10 PD non Kecamatan terealisasi
18.75 % atau 10 PD non Kecamatan sehingga capaian kinerjanya
60.00%. Capaian kinerja tahun 2019 adalah sebesar 100 %.

2.3. Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Dinas Arsip dan
Perpustakaan
Kemudian hal selanjutnya yang menjadi Isu Penting yang dapat
mempengaruhi kinerja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor
adalah sebagai berikut:

Perubahan Rencana Strategis Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor 2018-2023 50
I. Bidang Perpustakaan
1. Dalam upaya peningkatan minat budaya baca masyarakat seksi
pengelolaan perpustakaan akan lebih mengoptimalkan layanan
dan pengembangan sarana, prasarana dan SDM bidang
perpustakaan baik itu yang ada di Dinas Arsip dan Perpustakaan
maupun perpustakaan yang berada di Kecamatan,Desa dan
Kelurahan, Sekolah di Kabupaten Bogor, bahkan kedepannya di
setiap area pelayanan publik minimal ada pojok baca, hal ini
dapat terwujud dengan adanya kepedulian dari Pemerintah
Daerah dan stakeholder terkait secara konsisten ikut
berpartisipasi dalam pengembangan perpustakaan dalam rangka
mewujudkan minat budaya baca masyarakatuntuk menjadikan
masyarakat pembelajar di lingkungan Pemerintah Kabupaten
Bogor.

II. Bidang Kearsipan


Penjelasan arsip menurut Undang-Undang Republik Indonesia
Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan:
Pasal 1 :
Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai
bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi
informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga
negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan,
organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan
dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan
bernegara.
Dengan demikian peran kearsipan dalam penyelenggaraan
Pemerintahan sangatlah penting dalam upaya menyelamatkan
naskah, buku, foto, film, mikrofilm, rekaman suara, gambar peta,
bagan, atau dokumen-dokumen lain dalam segala macam bentuk
dan sifatnya, aslinya atau salinannya, serta dengan segala cara
penciptaannya, dan yang dihasilkan atau diterima oleh suatu
badan, sebagai bukti atas tujuan, organisasi, fungsi-fungsi,
kebijaksanaan-kebijaksanaan, keputusan-keputusan, prosedur-
prosedur, pekerjaan-pekerjaan, atau kegiatan-kegiatan
pemerintah yang lain, atau karena pentingnya informasi yang

Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 51


terkandung di dalamnya, atas dasar hal tersebut bidang
kearsipan pada Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten
Bogor sangat perlu adanya peningkatan kunatitas maupun
kualitas dari segi Sumber Daya Manusia, sarana maupun
prasarana maupun pemeliharaan sarana dan koleksi arsipnya.
Guna mendukung peningkatan pengelolaan arsip yang optimal
sesuai dengan norma standar baku kearsipan dan bisa menjadi
sumber informasi yang aktualdengan memanfa’atkan teknologi
informasi untuk kepentingan Bangsa, Negara dan Masyarakat
khususnya dilingkungan Pemerintah Kabupaten Bogor.

Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 52


BAB III
TUJUAN DAN SASARAN DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN

3.1. Telahaan Terhadap Kebijakan Nasional


URUSAN KEARSIPAN
A. Telaahan Rencana Strategis ANRI
ANRI sebagai Lembaga Kearsipan Nasional mempunyai visi
“Menjadikan arsip sebagai simpul pemersatu bangsa dalam
kerangka Negara Kesatuan Republik Indonesia pada Tahun
2025”.dan misinya adalah sebagai berikut :
1. Memberdayakan arsip sebagai tulang punggung manajemen
pemerintahan dan pembangunan.
2. Memberdayakan arsip sebagai bukti akuntabilitas kinerja
organisasi.
3. Memberdayakan arsip sebagai alat bukti sah.
4. Melestarikan arsip sebagai memori kolektif dan jati diri bangsa
dalam kerangka NKRI.
5. Memberikan akses arsip kepada public untuk kepentingan
pemerintahan, pembangunan, penelitian dan ilmu pengetahuan
bagi kesejahteraan rakyat sesuai peraturan Perundang-undangan
dan kaidah-kaidah kearsipan demi kemaslahatan bangsa.

B. Telaahan Rencana Strategis PERPUSNAS RI


URUSAN PERPUSTAKAAN
Visi PERPUSNAS RI adalah: “Terwujudnya Indonesia Cerdas
Melalui Gemar Membaca Dengan Memberdayakan Perpustakaan".
Dalam upaya pencapaian terhadap visi Perpustakaan Nasional,
maka misi yang akan dicapai PERPUSNAS RI adalah sebagai berikut:
1. Mewujudkan koleksi nasional yang lengkap dan mutakhir.
2. Mengembangkan diversifikasi layanan perpustakaan berbasisi
teknologi informasi dan komunikasi (TIK).
3. Mengembangkan perpustakaan yang menjangkau masyarakat
luas.
4. Mewujudkan tenaga perpustakaan yang kompeten dan
professional.
5. Menggalakkan sosialisasi/promosi/pemasyarakatan gemar
membaca.
Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 53
6. Mengembangkan infrastruktur Perpustakaan Nasional yang
modern.

A. Telaahan Rencana Strategis Dispusipda Provinsi Jawa Barat 2018


- 2023
Visi, Misi dan Program Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa
Barat Periode 2018-2023 sebagaimana terdapat dalam Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) yang telah
ditetapkan berdasarkan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 8
Tahun 2019 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah
(RPJMD) Provinsi Jawa Barat Tahun 2018-2023, secara fungsional
harus terdapat hubungan secara konsisten dengan Renstra Dispusipda
Provinsi Jawa Barat Tahun 2018-2023, atas dasar hal tersebut
dirumuskanlah Tujuan dan Sasaran yang selaras dengan Tufoksi
Dispusipda Provinsi Jawa Barat, sebagai berikut:
Tujuan :
1. Meningkatnya Ketersediaan Arsip yang autentik ;
2. Meningkatnya penyelamatan dan perlindungan arsip bersejarah.

Sasaran:
a. Meningkatnya pengelolaan arsip PD yang tertib;
b. Meningkatnya ketersediaan sumber arsip kesejarahan.

Urusan Perpustakaan :
Tujuan :
1. Meningkatnya pembudayaan kegemaran membaca dan literasi
masyarakat.

Sasaran:
a. Meningkatnya ketersediaan fasilitas membaca;
b. Meningkatnya kebiasaan membaca masyarakat;
c. Meningkatnya pemanfaatan bahan bacaan.
Penelaahan terhadap keselarasan kebijakan nasional berkenaan
dengan arah kebijakan, prioritas dan sasaran pembangunan yang
terkait dengan Tupoksi Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten
Bogor, sebagaimana tercantum dalam Rencana Kerja Pemerintah (RKP)
Tahun 2020 dimana prioritas pembangunan nasional yang berkaitan
langsung dengan Dinas Arsip dan Perpustakaan dapat dilihat pada
Tabel 3.1 berikut.
Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 54
Tabel 3.1
Dukungan terhadap Arah Kebijakan Nasional

KEBIJAKAN NASIONAL TUGAS DAN FUNGSI YANG MENDUKUNG BIDANG/SEKSI/SUBID/UPT PENGAMPU


1 2 3
Urusan Perpustakaan
Peningkatan gemar membaca a) Penyiapan bahan perumusan dan pelaksanaan Bidang Perpustakaan
kebijakan pengelolaan, pembinaan dan pengembangan
Pengembangan koleksi Indonesia yang lengkap perpustakaan; Seksi Layanan Perpustakaan, Pengolahan
dan mutakhir b) Pelaksanaan layanan perpustakaan; bahan pustaka dan otomasi perpustakaan
c) Pelaksanaan pengembangan koleksi perpustakaan;
Peningkatan diversifikasi dan kualitas layanan d) Pelaksanaan pengumpulan, pengolahan bahan Seksi Permbinaan dan Pengembangan
perpustakaan berbasis TIK, perpustakaan; Perpustakaan
e) Pelaksanaan pembinaan dan pengembangan
Pelestarian warisan dokumenter intelektual perpustakaan dan tenaga perpustakaan;
bangsa f) Pelaksanaan pengembangan pembudayaan
Peningkatan kualitas dan kapasitas kegemaran membaca;
perpustakaan sebagai pusat sumber belajar g) Penyelenggaraan perpustakaan digital;
h) Pengembangan sistem informasi perpustakaan;
i) Pelaksanaan kerja sama perpustakaan;
j) Pelaksanaan pelestarian isi/nilai informasi bahan
Peningkatan kompetensi sumber daya manusia perpustakaan dan pelestarian fisik bahan
perpustakaan;
k) Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan penyusunan

Perubahan Rencana Strategis Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor 2018-2023 55
KEBIJAKAN NASIONAL TUGAS DAN FUNGSI YANG MENDUKUNG BIDANG/SEKSI/SUBID/UPT PENGAMPU
1 2 3
pelaporan;dan
l) Pelaksanaan fungsi lainnya yang diberikan pimpinan
sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Urusan Kearsipan
Bidang Pembinaan Kearsipan
a) Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis
pembinaan dan pengawasan kearsipan;
b) Pengoordinasian dan sinkronisasi penyusunan
rencana,program,kegiatan dan anggaran bidang
pembinaan kearsipan;
Peningkatan efektifitas pelaksanaan c) Pelaksanaan kebijakan pembinaan dan pengawasan
pengelolaan arsip dinamis pada setiap lembaga kearsipan;
Bidang Pembinaan Kearsipan
negara dan badan pemerintahan serta lembaga d) Pemberian bimbingan,supervisi dan konsultasi
swasta dan masyarakat; pelaksanaan kearsipan;
e) Pelaksanaan sosialisasi kearsipan;
f) Pelaksanaan audit dan penilaian hasil pengawasan
kearsipan;
g) Pengelolaan data dan statistik di bidang kearsipan;
h) Pelaksanaan monitoring,evaluasi dan penyusunan
pelaporan
Bidang Pengelolaan Kearsipan dan Sistem Informasi
Peningkatan ketersedian arsip secara lengkap,
Kearsipan: a) Penyiapan bahan perumusan dan
otentik, dan reliable untuk memberikan Bidang Pengelolaan Kearsipan dan Sistem
pelaksanaan kebijakan pengelolaan arsip dinamis,
pelayanan dengan cepat, tepat, dan akurat Informasi Kearsipan
arsip statis dan sistem informasi kearsipan, serta
secara efektif dan efisien.
layanan dan pemanfaatan arsip;

Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 56


KEBIJAKAN NASIONAL TUGAS DAN FUNGSI YANG MENDUKUNG BIDANG/SEKSI/SUBID/UPT PENGAMPU
1 2 3
b) Pelaksanaan pengelolaan arsip dinamis dan arsip
statis;
c) Pelaksanaan layanan dan pemanfaatan arsip;
d) Pelaksanaan usulan pemusnahan dan akuisisi
arsip;
e) Pengelolaan sistem informasi kearsipan;
f) Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan penyusunan
pelaporan
Pembangunan kesadaran akan pentingnya
arsip pada setiap lembaga negara dan badan
Seksi Pembinaan Perangkat Daerah dan
pemerintahan serta lembaga swasta dan
Pemerintah Desa
masyarakat dalam rangka terwujudnya
efektifitas pengelolaan arsip dinamis;
Peningkatan ketersedian arsip secara lengkap,
otentik, dan reliable untuk memberikan Seksi Layanan Pengelolaan Arsip Dinamis
pelayanan dengan cepat, tepat, akurat secara dan Statis
efektif dan efisien;
Percepatan pembentukan lembaga dan unit Seksi Pembinaan Lembaga Pendidikan,
kearsipan di tingkat pusat dan daerah. BUMD, dan Organisasi
Pembangunan kesadaran masyarakat untuk
melindungi arsip bagi kepentingan
perlindungan hukum terhadap hak-hak dan Seksi Otomasi Kearsipan
kewajiban dalam kehidupan bermasyarakat,
berbangsa, dan bernegara;

Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 57


KEBIJAKAN NASIONAL TUGAS DAN FUNGSI YANG MENDUKUNG BIDANG/SEKSI/SUBID/UPT PENGAMPU
1 2 3
Peningkatan kepedulian lembaga negara dan
badan pemerintahan untuk menyelamatkan
arsip dinamis bagi kepentingan perlindungan
hak-hak keperdataan masyarakat.

Peningkatan penyelamatan arsip dari lembaga-


lembaga negara dan badan-badan pemerintah,
swasta, dan perorangan yang sesuai dengan
kaidah-kaidah kearsipan dan peraturan
perundang-undangan yang berlaku;
Peningkatan akses arsip yang seluas-luasnya
pada publik dalam rangka mendukung
pelaksanaan keterbukaan informasi publik ;
Pemberdayaan arsip bagi kepentingan
pemerintahan, pembangunan, penelitian, ilmu
pengetahuan dan pendidikan.
Pengembangan khasanah arsip dari instansi
pemerintah, swasta dan perorangan dan jati
diri daerah dan bangsa agar dapat dijadikan
perekat kehidupan kebangsaan dalam bingkai
NKRI.

Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 58


3.2. Tujuan dan Sasaran Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan
Tujuan dan Sasaran Rencana Kerja (RENJA) Dinas Arsip dan
Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 yang mengacu pada
Perubahan Rencana Pembagunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD)
Pemerintah Kabupaten Bogor Tahun 2018-2023, dan Dokumen
Perubahan Rencana Strategis Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten
Bogor Tahun 2018-2023 dalam upaya pencapaian target Indikator
Kinerja Daerah dan Indikator Kinerja Utama pada Dinas Arsip dan
Perpustakaan Kabupaten Bogor adalah sebagai berikut:
A. Urusan Perpustakaan
Tujuan :
“Terwujudnya Pengembangan Literasi Masyarakat”.
Sasaran :
“Meningkatnya jumlah kunjungan perpustakaan”.
B. UrusanKearsipan
Tujuan :
“Terwujudnya tertib administrasi pengelolaan arsip daerah”.
Sasaran :
“Meningkatnya penyelamatan arsip vital yang bernilai guna”.
Tujuan dan sasaran yang akan dicapai oleh Dinas Arsip dan
Perpustakaan pada tahun 2022 tercantum dalam Tabel 3.2 berikut.

Perubahan Rencana Strategis Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor 2018-2023 59
Tabel 3.2
Tujuan dan Sasaran Perangkat Daerah Tahun 2022

TARGET
TOLOK UKUR INDIKATOR RUMUS
URAIAN VOLUME SATUAN
1 2 3 4
TUJUAN
Meningkatnya budaya literasi Nilai budaya baca fasilitas membaca + indeks pemanfaatan 53.39 Point
bahan bacaan + indeks kebiasaan membaca
masyarakat / 3

Terwujudnya tertib administrasi arsip Persentase arsip ramah Jumlah arsip yang terkelola berbasis TI / 59.39 Persen
dengan memanfa'atkan teknologi pengguna Jumlah koleksi arsip x 100
informasi

Meningkatnya pembudayaan gemar Persentase pengunjung jumlah pengunjung perpustakaan secara 1.89 Persen
membaca perpustakaan langsung maupun layanan digital dalam 1
SASARAN
tahun/jumlah orang dalam pupulasi yang
harus dilayani x 100

Meningkatnya penyelamatan arsip vital Persentase arsip vital jumlah Desa arsip vitalnya yang 65.14 Persen
yang bernilai guna yang dialih mediakan dialihmediakan / jumlah Desa x 100

Perubahan Rencana Strategis Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor 2018-2023 60
3.3. Program dan Kegiatan
Rencana pelaksanaan Program dan Kegiatan Dinas Arsip dan
Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun Anggaran 2022 diuraikan
menurut kegiatan dengan mengukur capaian indicator outputnya,
terdiri dari 6 Program, 19 Kegiatan dan 58 Sub Kegiatan adapun
rencana keseluruhan pagu indikatif Belanja sebesar
Rp.13.615.766.789,- uraian program dan kegiatan berdasarkan
urusan yang direncanakan dalam Rencana Kerja 2022 adalah sebagai
berikut :
URUSAN PERPUSTAKAAN - PROGRAM UTAMA
1. Program Pembinaan Perpustakaan, terdiri dari 2 (dua) kegiatan dan
12 (dua belas) sub kegiatan dengan perincian sebagai berikut :
1. Pengelolaan Perpustakaan Tingkat Daerah Kabupaten/Kota.
1) Pengembangan dan Pemeliharaan Layanan Perpustakaan
Elektronik
2) Pengembangan Perpustakaan di Tingkat Daerah
Kabupaten/Kota
3) Pembinaan Perpustakaan Pada Satuan Pendidikan Dasar di
Seluruh Wilayah Kabupaten/Kota sesuai dengan Standar
Nasional Perpustakaan
4) Peningkatan Kapasitas Tenaga Perpustakaan dan
Pustakawan Tingkat Daerah Kabupaten/Kota
5) Pengembangan Bahan Pustaka
6) Pengelolaan dan Pengembangan Bahan Pustaka
7) Penyusunan Data dan Informasi Perpustakaan, Tenaga
Perpustakaan dan Pustakawan Tingkat Daerah
Kabupaten/Kota
2. Pembudayaan Gemar Membaca Tingkat Daerah Kabupaten/Kota
1) Sosiaisasi Budaya Baca dan Literasi Pada Satuan Pendidikan
Dasar dan Pendidikan Khusus Serta Masyarakat
2) Pembangunan dan Pemeliharaan Sarana Perpustakaan di
Tempat-Tempat Umum yang Menjadi Kewenangan Daerah
Kabupaten/Kota
3) Pemberian Penghargaan Gerakan Budaya Gemar Membaca
4) Pengembangan Literasi Berbasis Inklusi Sosial
5) Pemilihan Duta Baca Tingkat Daerah Kabupaten/Kota

Perubahan Rencana Strategis Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor 2018-2023 61
2. Program Pelestarian Koleksi Nasional dan Naskah Kuno, terdiri dari
1 kegiatan dan 1 sub kegiatan dengan perincian sebagai berikut :
1. Pelestarian Naskah Kuno Milik Daerah Kabupaten/Kota
1) Peningkatan Peran serta Masyarakat dalam Penyimpanan,
Perawatan, Pelestarian, dan Pendaftaran Naskah Kuno
URUSAN KEARSIPAN - PROGRAM UTAMA
1. Program Pengelolaan Arsip, terdiri dari 3 (tiga) kegiatan dan 6
(enam) sub kegiatan dengan perincian sebagai berikut :
1. Pengelolaan Arsip Dinamis Daerah Kab/Kota
1) Penciptaan dan Penggunaan Arsip Dinamis
2) Pemeliharaan dan Penyusutan Arsip Dinamis
3) Pengawasan Arsip Dinamis Kewenangan Kabupaten/Kota
2. Pengelolaan Arsip Statis Daerah Kab/Kota
1) Akuisisi, Pengolahan, Preservasi dan Akses Arsip Statis
3. Pengelolaan Simpul Jaringan Informasi Kearsipan Nasional
Kab/Kota
1) Penyediaan Informasi, Akses dan Layanan Kearsipan
Tingkat Daerah Kab/Kota Melalui JIKN
2) Pemberdayaan Kapasitas Unit Kearsipan dan Lembaga
Kearsipan Daerah Kab/Kota
2. Program Perlindungan dan Penyelamatan Arsip, terdiri dari 4
(empat) kegiatan dan 6 (enam) sub kegiatan dengan perincian
sebagai berikut :
1. Pemusnahan Arsip Dilingkungan Pemerintah Daerah Kab/Kota
yang memiliki Retensi dibawah 10 Tahun
1) Penilaian dan Penetapan Pemusnahan Arsip yang memiliki
Retensi dibawah 10 Tahun
2) Pelaksanaan Pemusnahan Arsip yang Memiliki Retensi di
Bawah 10 Tahun
2. Perlindungan dan Penyelamatan Arsip Akibat Bencana yang
Berskala Kabupaten/Kota;
1) Evakuasi dan Identifikasi Arsip Akibat Bencana
3. Penyelamatan Arsip Perangkat Daerah Kabupaten/Kota yang
Digabung dan/atau Dibubarkan, dan Pemekaran Daerah
Kecamatan dan Desa/Kelurahan;

Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 62


1) Pendataan, Penyusunan Daftar dan Penilaian serta
Penyerahan atau Pemusnahan Arsip Bagi Pembubaran
Perangkat Daerah Kabupaten/Kota
4. Autentikasi Arsip Statis dan Arsip Hasil Alih Media Kab/Kota;
1) Penilaian dan Penetapan Autentisitas Arsip Statis sesuai
Persyaratan Penjaminan Keabsahan Arsip
2) Penilaian dan Penetapan Hasil Alih Media Sesuai
Persyaratan Penjaminan Keabsahan Arsip
3. Program Perizinan Penggunaan Arsip, terdiri dari 1 (satu) kegiatan
dan 2 (dua) sub kegiatan dengan perincian sebagai berikut :
1. Pelayanan Izin Penggunaan Arsip yang Bersifat Tertutup di
Kabupaten/Kota
1) Penyusunan dan Penetapan SOP Penggunaan Arsip yang
Bersifat Tertutup
2) Penyediaan Daftar dan Penetapan Izin Penggunaan Arsip
yang Bersifat Tertutup
PROGRAM PENUNJANG
1. Program Penunjang Urusan Pemerintah Daerah, terdiri dari 8
(delapan) kegiatan dan 31 (tiga puluh satu) sub kegiatan dengan
perincian sebagai berikut:
1. Perencanaan, Penganggaran, dan Evaluasi Kinerja Perangkat
Daerah;
1) Penyusunan Dokumen Perencanaan Perangkat Daerah
2) Koordinasi dan Penyusunan Dokumen RKA-SKPD
3) Koordinasi dan Penyusunan Dokumen Perubahan RKA-
SKPD
4) Koordinasi dan Penyusunan DPA-SKPD
5) Koordinasi dan Penyusunan Perubahan DPA-SKPD
6) Koordinasi dan Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan
Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD
7) Evaluasi Kinerja Perangkat Daerah
2. Administrasi Keuangan Perangkat Daerah;
1) Penyediaan Gaji dan Tunjangan ASN
2) Pelaksanaan Penatausahaan dan Pengujian/Verifikasi
Keuangan SKPD
3) Koordinasi dan Pelaksanaan Akuntansi SKPD

Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 63


4) Koordinasi dan Penyusunan Laporan Keuangan Akhir
Tahun SKPD
5) Koordinasi dan Penyusunan Laporan Keuangan
Bulanan/Triwulanan/Semesteran SKPD
6) Penyusunan Pelaporan dan Analisis Prognosis Realisasi
Anggaran
3. Administrasi Barang Milik Daerah pada Perangkat Daerah;
1) Penatausahaan Barang Milik Daerah pada SKPD
4. Administrasi Kepegawaian Perangkat Daerah;
1) Pendataan dan Pengolahan Administrasi Kepegawaian
2) Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berdasarkan Tugas dan
Fungsi
5. Administrasi Umum Perangkat Daerah;
1) Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor
2) Penyediaan Bahan Logistik Kantor
3) Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan
4) Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-
undangan
5) Fasilitasi Kunjungan Tamu
6) Penyelenggaraan Rapat Koordinasi dan Konsultasi SKPD
6. Pengadaan Barang Milik Daerah Penunjang Urusan
Pemerintahan Daerah;
1) Pengadaan Mebel
7. Penyediaan Jasa Penunjang Urusan Pemerintahan Daerah;
1) Penyediaan Jasa Surat Menyurat
2) Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik;
3) Penyediaan Jasa Pelayanan Umum Kantor
8. Penyediaan Jasa Pemeliharaan, Biaya Pemeliharaan dan Pajak
Kendaraan Perorangan Dinas atau Kendaraan Dinas Jabatan;
1) Penyediaan Jasa Pemeliharaan, Biaya Pemeliharaan dan
Pajak Perorangan Dinas atau Kendaraan Dinas Jabatan
2) Penyediaan Jasa Pemeliharaan, Biaya Pemeliharaan, Pajak, dan
Perizinan Kendaraan Dinas Operasional atau Lapangan
3) Penyediaan Jasa Pemeliharaan, Biaya Pemeliharaan dan
Perizinan Alat Besar
4) Pemeliharaan/Rehabilitasi Gedung Kantor dan Bangunan
Lainnya
Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 64
5) Pemeliharaan/Rehabilitasi Sarana dan Prasarana Gedung
Kantor atau Bangunan Lainnya
Adapun program dan kegiatan yang dirancang Dinas Arsip
dan Perpustakaan Kabupaten Bogor berdasarkan Peraturan
Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 90 Tahun
2019 tentang Klasifikasi, Kodefikasi, dan Nomenklatur
Perencanaan Pembangunan dan Keuangan Daerah dan
dokumen RKPD Tahun 2022 yang telah disusun untuk
dioperasionalisasikan pada tahun 2022 disajikan dalam Tabel
3.3. berikut ini.

Tabel 3.3
Rekapitulasi Rencana Program, Kegiatan dan Sub Kegiatan Tahun 2022

JUMLAH JUMLAH JUMLAH SUB


BIDANG / BAGIAN ANGGARAN (Rp)
PROGRAM KEGIATAN KEGIATAN
1 2 3 4 5

Bidang Perpustakaan 2 3 13 1,988,916,999


Bidang Kearsipan 3 8 14 2,537,427,152
Sekretariat/Penunjang 1 8 33 10,267,396,713

Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 65


BAB IV
RENCANA KERJA DAN PENDANAAN
DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN

4.1. Rencana Kerja dan Pendanaan Berdasarkan Perubahan Renstra


Dinas Arsip dan Perpustakaan Tahun 2018-2023
4.1.1. Faktor-Faktor yang Menjadi Bahan Pertimbangan Terhadap Rumusan
Program dan Kegiatan
Pencapaian Visi danMisi Kepala Daerah
Perumusan program dan kegiatan di Dinas Arsip dan
Perpustakaan Kabupaten Bogor diarahkan untuk mencapai visi dan
misi Bupati Terpilih Periode 2018-2023. Sehingga program dan
kegiatan dalam Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten
Bogor merupakan implementasi dari upaya pencapaian visi dan misi
Bupati dan Wakil Bupati Terpilih dengan tolok ukurnya pencapaian
target indicator tujuan dan sasaran strategis yang berpedoman pada
Perubahan RPJMD 2018-2023 dan Perubahan Renstra Dinas Arsip
dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2018-2023.

4.1.2. Uraian Garis Besar Mengenai Rekapitulasi Program dan Kegiatan


Berdasarkan faktor-faktor yang menjadi pertimbangan terhadap
rumusan program dan kegiatan, dalam Rencana Kerja Dinas Arsip
dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2023 dirumuskan bahwa
untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsinya, Dinas Arsip dan
Perpustakaan Kabupaten Bogor merumuskan 6 (enam) program dan
19 (sembilan belas) kegiatan dan 58 (lima puluh delapan) sub
kegiatan.
Adapun jumlah program dan kegiatan serta anggaran yang
akan dilaksanakan secara berjenjang oleh Eselon II, III dan IV pada
tahun 2022 secara rinci dapat dilihat pada Tabel 4.1 berikut ini.

Perubahan Rencana Strategis Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor 2018-2023 66
TABEL 4.1
RENCANA PROGRAM, KEGIATAN DAN SUB KEGIATAN TAHUN 2022

URUSAN /UNSUR : PEMERINTAHAN WAJIB YANG TIDAK BERKAITAN DENGAN PELAYANAN DASAR

BIDANG URUSAN : PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN


PERANGKAT DAERAH : DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN

PRAKIRAAN MAJU TAHUN


TARGET TAHUN 2022
INDIKATOR OUTCOME / 2023
NO PROGRAM / KEGIATAN SUB KEGIATAN SATUAN
OUTPUT SUMBER
VOLUME ANGGARAN (Rp) LOKASI VOLUME ANGGARAN (Rp)
DANA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Urusan Perpustakaan
PROGRAM PEMBINAAN Nilai tingkat kegemaran
poin 53.39 DAP APBD 53.58
PERPUSTAKAAN membaca masyarakat
Pengelolaan Rasio ketercukupan koleksi
Perpustakaan Tingkat perpustakaan dengan persen 0.20 DAP APBD
60.00
Daerah Kabupaten/Kota penduduk
Persentase
ketermanfaatkan
persen 1.40
perpustakaan oleh 1.57
masyarakat
Rasio ketercukupan tenaga
perpustakaan dengan persen 0.0004
0.0005
penduduk
Persentase perpustakaan
sesuai standar nasional persen 0.25
0.21
perpustakaan

Perubahan Rencana Strategis Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor 2018-2023 67
PRAKIRAAN MAJU TAHUN
TARGET TAHUN 2022
INDIKATOR OUTCOME / 2023
NO PROGRAM / KEGIATAN SUB KEGIATAN SATUAN
OUTPUT SUMBER
VOLUME ANGGARAN (Rp) LOKASI VOLUME ANGGARAN (Rp)
DANA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Pengembangan dan Jumlah dan sistem e-
Pemeliharaan Layanan library yang terpelihara sistem 1 Perpus Kab.Bogor APBD 2
49,999,620 157,500,000
Perpustakaan Elektronik
Pengembangan Jumlah perpustakaan
Perpustakaan di Tingkat yang terfasilitasi sarananya perpust 3 Kec/ Desa/ TBM APBD 3.3
209,985,075 262,500,000
Daerah Kabupaten / Kota
Pembinaan Perpustakaan Jumlah perpustakaan
pada Satuan Pendidikan pendidikan dasar yang
Dasar di Seluruh Wilayah terbina, - jumlah upah Sekolah, Desa,
sekolah 120 APBD 132
Kabupaten/Kota sesuai tenaga bantu administrasi 239,961,518 TBM 252,000,000
dengan Standar Nasional
Perpustakaan
Peningkatan Kapasitas Jumlah peserta workshop,
Tenaga Perpustakaan dan in house training, FGD,
Pustakawan Tingkat Bimtek kegiatan 3 DAP APBD 300
204,903,620 315,000,000
Daerah Kabupaten/Kota
Pengembangan Bahan Jumlah koleksi bahan 1000
Pustaka pustaka yang tersedia elektronik;
eks 1960 DAP APBD
139,997,160 1500 non 178,500,000
elektronik
Pengelolaan dan - Jumlah koleksi bahan
Pengembangan Bahan pustaka yang terkelola
Pustaka dalam sistem INLISLite, -
2500 eks;
jumlah upah jasa tenaga eks, bln 1960, 12 DAP APBD
191,999,880 12 bln 327,600,000
bantu pengolahan bahan
pustaka dan layanan
perpustakaan

Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 68


PRAKIRAAN MAJU TAHUN
TARGET TAHUN 2022
INDIKATOR OUTCOME / 2023
NO PROGRAM / KEGIATAN SUB KEGIATAN SATUAN
OUTPUT SUMBER
VOLUME ANGGARAN (Rp) LOKASI VOLUME ANGGARAN (Rp)
DANA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Penyusunan Data dan - Jumlah dokumen dan
Informasi Perpustakaan, sistem informasi database
Tenaga Perpustakaan dan data info perpustakaan
dok 1 DAP APBD 2
Pustakawan Tingkat yang tersedia 50,000,000 52,500,000
Daerah Kabupaten/Kota

Pembudayaan Gemar Jumlah pemasyarakatan


Membaca Tingkat gemar membaca di
Daerah Kabupaten/Kota masyarakat Kegiatan 5 5

Sosiaisasi Budaya Baca - Jumlah lokasi layanan


dan Literasi pada Satuan sosialisasi
Pendidikan Dasar dan perpustakaan/layanan
Sekolah/ TBM/
Pendidikan Khusus serta pusling , layanan lokasi, bln 160 ; 12 APBD 275; 12
263,999,731 Desa 403,620,000
Masyarakat sabtu/minggu, - jasa upah
tenaga bantu layanan
pusling
Pembangunan dan Jumlah pojok baca/sarana
Pemeliharaan Sarana perpustakaan yang tersedia
Perpustakaan di Tempat- dan terpelihara Kecamatan/ area
unit 3 APBD 5
Tempat Umum yang 114,999,575 layanan publik 178,500,000
Menjadi Kewenangan
Daerah Kabupaten/Kota
Pemberian Penghargaan Jumlah lomba-lomba
Gerakan Budaya Gemar perpustakaan
Membaca kgt 3 DAP APBD 3
159,999,785 252,000,000

Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 69


PRAKIRAAN MAJU TAHUN
TARGET TAHUN 2022
INDIKATOR OUTCOME / 2023
NO PROGRAM / KEGIATAN SUB KEGIATAN SATUAN
OUTPUT SUMBER
VOLUME ANGGARAN (Rp) LOKASI VOLUME ANGGARAN (Rp)
DANA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Pengembangan Literasi Jumlah kegiatan literasi
Berbasis Inklusi Sosial berbasis inklusi sosial
(Roadshow perpustakaan,
pemberdayaan masyarakat
berbasis perpustakaan, kgt 4 DAP APBD 3
workshop literasi) 288,482,585 313,425,000

Pemilihan Duta Baca Jumlah peserta pemilihan


Tingkat Daerah duta baca kab. Bogor peserta 30 DAP APBD 50
24,999,450 26,250,000
Kabupaten/Kota

PROGRAM Persentase naskah kuno


PELESTARIAN dan koleksi budaya
KOLEKSI NASIONAL persentase 100.00 DAP APBD 53.58
nusantara yang dikelola
DAN NASKAH KUNO dan dilestarikan
Pelestarian Naskah Kuno Jumlah naskah kuno yang
Milik Daerah diakuisisi/dialih media
Kabupaten/Kota (digitalisasi)/terdaftar yang dokumen DAP APBD
1.00 1.00
ada di wilayahnya

Jumlah naskah kuno yang dokumen


dialih aksara dan dialih 1.00 1.00
bahasa

Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 70


PRAKIRAAN MAJU TAHUN
TARGET TAHUN 2022
INDIKATOR OUTCOME / 2023
NO PROGRAM / KEGIATAN SUB KEGIATAN SATUAN
OUTPUT SUMBER
VOLUME ANGGARAN (Rp) LOKASI VOLUME ANGGARAN (Rp)
DANA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Peningkatan Peran Serta Jumlah peserta sosialisasi peserta
Masyarakat dalam dan inventarisasi
Penyimpanan, Perawatan, keberadaan naskah kuno 52,500,000
100 DAP APBD 80
Pelestarian, dan milik daerah 49,589,000
Pendaftaran Naskah Kuno

Urusan Kearsipan
PROGRAM Tingkat ketersediaan persen
PENGELOLAAN ARSIP arsip sebagai bahan
akuntabilitas kinerja, alat
bukti yang sah dan
pertanggungjawaban
nasional) Pasal 40 dan
DAP APBD
Pasal 59 Undang-Undang 88.00 90.00
Nomor 43 Tahun 2009
tentang Kearsipan

Pengelolaan Arsip Persentase arsip aktif yang persen


Dinamis Daerah telah dibuatkan daftar 98.00 DAP APBD
98.00
Kabupaten/Kota arsip
Persentase arsip in-aktif persen
yang telah dibuatkan daftar 97.00
100.00
arsip

Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 71


PRAKIRAAN MAJU TAHUN
TARGET TAHUN 2022
INDIKATOR OUTCOME / 2023
NO PROGRAM / KEGIATAN SUB KEGIATAN SATUAN
OUTPUT SUMBER
VOLUME ANGGARAN (Rp) LOKASI VOLUME ANGGARAN (Rp)
DANA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Penciptaan dan - Jumlah arsip dinamis
Penggunaan Arsip yang terdata dan tertata pd
Dinamis PD/Kec, Pemutahiran Data
- jumlah upah jasa tenaga PD, bulan,
10, 12, 2500 DAP, PD APBD 10, 12, 2500
bantu pencatatan arsip,'- box 579,999,908 892,500,000
Jumlah Sarana dan
Prasarana arsip dinamis
Pemeliharaan dan - jumlah kegiatan fumigasi
Penyusutan Arsip kali 2 DAP APBD 2
175,000,000 315,000,000
Dinamis
Pengawasan Arsip Jumlah PD/Kec yang Lembaga
Dinamis Kewenangan teraudit/termonitoring pendidikan, 115, 120,
Kabupaten/Kota pengelolaan kearsipannnya PD/Kec/Sekolah APBD 200
PD/Kec, 150 230,000,000 241,500,000
orang
Pengelolaan Arsip Statis Persentase arsip statis persen
Daerah Kabupaten/Kota yang telah dibuatkan
96.00 96.00
sarana bantu temu balik
Akuisisi, Pengolahan, Jumlah arsip Statis yang
Preservasi, dan Akses terkelola berkas 1000 DAP APBD 1000
99,999,900 840,000,000
Arsip Statis
Pengelolaan Simpul Persentase jumlah arsip persen
Jaringan Informasi yang dimasukkan dalam
Kearsipan Nasional SIKN melalui JIKN 85.00
60.00
Tingkat Kabupaten/Kota

Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 72


PRAKIRAAN MAJU TAHUN
TARGET TAHUN 2022
INDIKATOR OUTCOME / 2023
NO PROGRAM / KEGIATAN SUB KEGIATAN SATUAN
OUTPUT SUMBER
VOLUME ANGGARAN (Rp) LOKASI VOLUME ANGGARAN (Rp)
DANA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Penyediaan Informasi, - Jumlah alih media arsip
Akses dan Layanan melalui sistem SIKD dan
Kearsipan Tingkat Daerah SIKN/JIKN, - Jumlah upah
Kabupaten/Kota melalui jasa tenaga bantu entry berkas,
1000000,12 DAP APBD 1000000,12
JIKN data , - Jumlah Sistem bulan 349,999,694 492,198,000
kearsipan yg di
kembangkan dan
terpelihara,
Pemberdayaan Kapasitas Jumlah kegiatan
Unit Kearsipan dan peningkatan SDM pengelola
Lembaga Kearsipan kearsipan kgt 3 DAP APBD 3
520,078,300 787,500,000
Daerah Kabupaten/Kota
PROGRAM Tingkat keberadaan dan
PERLINDUNGAN DAN keutuhan arsip sebagai
PENYELAMATAN ARSIP bahan
pertanggungjawaban
setiap aspek kehidupan
persen
berbangsa dan bernegara 82.00 83.00
untuk kepetingan negara,
pemerintahan, pelayanan
publik dan kesejahteraan
rakyat
Pemusnahan Arsip Pemusnahan arsip yang
Dilingkungan sesuai NSPK
Pemerintah Daerah
Kabupaten/Kota yang poin
Memiliki Retensi di 96.00 97.00
Bawah 10 (sepuluh)
Tahun

Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 73


PRAKIRAAN MAJU TAHUN
TARGET TAHUN 2022
INDIKATOR OUTCOME / 2023
NO PROGRAM / KEGIATAN SUB KEGIATAN SATUAN
OUTPUT SUMBER
VOLUME ANGGARAN (Rp) LOKASI VOLUME ANGGARAN (Rp)
DANA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Penilaian, Penetapan dan Jumlah arsip yang dinilai berkas


Pelaksanaan Pemusnahan Jadual retensi arsipnya
Arsip yang Memiliki 1000 DAP APBD 1000
49,999,950 52,500,000
Retensi di Bawah 10
(sepuluh) Tahun
Pelaksanaan Pemusnahan Jumlah arsip yang berkas
Arsip yang Memiliki dimusnahkan
1000 DAP APBD 1000
Retensi di Bawah 10 50,000,000 52,500,000
Tahun
Perlindungan dan Tingkat kesesuaian point
Penyelamatan Arsip kegiatan perlindungan dan
Akibat Bencana yang penyelamatan arsip dari
82.00 83.00
Berskala bencana dengan
Kabupaten/Kota NSPK

Evakuasi dan Identifikasi Jumlah arsip yang berkas


Arsip Akibat Bencana terevkuasi dan
500 DAP APBD 500
teridentifikasi akibat 19,999,700 52,500,000
bencana
Penyelamatan Arsip Tingkat kesesuaian
Perangkat Daerah kegiatan penyelamatan
Kabupaten/ Kota yang arsip Perangkat Daerah
Digabung dan/atau Provinsi yang
poin
Dibubarkan, dan digabung dan/atau 82.00 83.00
Pemekaran Daerah dibubarkan
Kecamatan dan
Desa/Kelurahan

Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 74


PRAKIRAAN MAJU TAHUN
TARGET TAHUN 2022
INDIKATOR OUTCOME / 2023
NO PROGRAM / KEGIATAN SUB KEGIATAN SATUAN
OUTPUT SUMBER
VOLUME ANGGARAN (Rp) LOKASI VOLUME ANGGARAN (Rp)
DANA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Pendataan, Penyusunan Jumlah arsip yang instansi/PD
Daftar dan Penilaian serta digabungkan yang terkelola
Penyerahan atau
1 DAP APBD 1
Pemusnahan Arsip Bagi 19,999,750 105,000,000
Pembubaran Perangkat
Daerah Kabupaten/Kota
Autentikasi Arsip Statis Autentifikasi arsip statis
dan Arsip Hasil Alih dan arsip hasil alih media
Media Kabupaten/Kota yang dikelola oleh lembaga poin
77.00 77.00
kearsipan Kab/Kota yang
sesuai NSPK

Penilaian dan Penetapan Jumlah arsip statis yang di


Autentisitas Arsip Statis autentifikasi sesuai
sesuai Persyaratan Persyaratan Penjaminan berkas 1000 DAP APBD 1000
49,999,950 52,500,000
Penjaminan Keabsahan Keabsahan Arsip
Arsip
Penilaian dan Penetapan Jumlah arsip statis yang di
Hasil Alih Media sesuai alih mediakan sesuai
berkas.
Persyaratan Penjaminan Persyaratan Penjaminan 6000, 120 DAP APBD 6000, 120
Lokasi 342,350,000 359,467,500
Keabsahan Arsip Keabsahan Arsip, - Jumlah
layanan sadar arsip,

Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 75


PRAKIRAAN MAJU TAHUN
TARGET TAHUN 2022
INDIKATOR OUTCOME / 2023
NO PROGRAM / KEGIATAN SUB KEGIATAN SATUAN
OUTPUT SUMBER
VOLUME ANGGARAN (Rp) LOKASI VOLUME ANGGARAN (Rp)
DANA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
PROGRAM PERIZINAN
PENGGUNAAN ARSIP

Cakupan layanan arsip


% 100.00
bersifat tertutup 83.00

Pelayanan Izin Penerbitan izin


Penggunaan Arsip yang penggunaan arsip yang
Bersifat Tertutup di bersifat tertutup yang
Kabupaten/Kota disimpan di lembaga point 82.00 DAP APBD
25,000,000.00 83.00 100,000,000.00
kearsipan daerah
Kab/Kota yang sesuai
NSPK
Penyusunan dan
Penetapan SOP
Jumlah SOP yang tersusun dokumen DAP APBD
Penggunaan Arsip yang 1.00 25,000,000.00 1.00 50,000,000.00
Bersifat Tertutup
Penyediaan Daftar dan Jumlah daftar dan
Penetapan Izin Penetapan Izin Penggunaan
dokumen DAP APBD
Penggunaan Arsip yang Arsip yang Bersifat 1.00 25,000,000.00 1.00 50,000,000.00
Bersifat Tertutup Tertutup

PROGRAM PENUNJANG
URUSAN Terfasilitasinya
PEMERINTAHAN pelaksanaan tugas dan persen 100
DAERAH fungsi perangkat daerah
KABUPATEN/KOTA

Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 76


PRAKIRAAN MAJU TAHUN
TARGET TAHUN 2022
INDIKATOR OUTCOME / 2023
NO PROGRAM / KEGIATAN SUB KEGIATAN SATUAN
OUTPUT SUMBER
VOLUME ANGGARAN (Rp) LOKASI VOLUME ANGGARAN (Rp)
DANA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Perencanaan, Jumlah dokumen
Penganggaran, dan perencanaan dan evaluasi
dok 7
Evaluasi Kinerja perangkat daerah yang
Perangkat Daerah terkelola

Penyusunan Dokumen Jumlah dokumen dokumen


Perencanaan Perangkat renstra/renja perangkat DAP APBD
2 34,999,800 2 357,000,000
Daerah daerah
Koordinasi dan Jumlah dokumen RKA yang dokumen
Penyusunan Dokumen tersususn 1 DAP APBD 1
29,999,700 30,600,000
RKA-SKPD
Koordinasi dan Jumlah dokumen dokumen
Penyusunan Dokumen Perubahan RKA yang 1 DAP APBD 1
16,249,800 16,575,000
Perubahan RKA-SKPD tersususun
Koordinasi dan Jumlah dokumen DPA yang dokumen
1 DAP APBD 1
Penyusunan DPA- SKPD tersususn 14,999,800 15,300,000
Koordinasi dan Jumlah dokumen dokumen
Penyusunan Perubahan Perubahan DPA yang 1 DAP APBD 1
14,999,800 15,300,000
DPA-SKPD tersususn
Koordinasi dan Jumlah dokumen dokumen,
Penyusunan Laporan Lakip/laporan sisik bulan
Capaian Kinerja dan bulanan yang tersusun, 1, 12 DAP APBD 1, 12
54,999,900 56,100,000
Ikhtisar Realisasi Kinerja jumlah upah tenaga honor
SKPD pemda
Evaluasi Kinerja Jumlah dokumen evkin dokumen,
Perangkat Daerah yang tersususun, jumlah kali 4.4 DAP APBD 4.4
27,399,700 27,948,000
publikasi kinerja PD
Administrasi Keuangan Jumlah dokumen laporan
Perangkat Daerah keuangan Perangkat dok 7
Daerah yang terkelola

Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 77


PRAKIRAAN MAJU TAHUN
TARGET TAHUN 2022
INDIKATOR OUTCOME / 2023
NO PROGRAM / KEGIATAN SUB KEGIATAN SATUAN
OUTPUT SUMBER
VOLUME ANGGARAN (Rp) LOKASI VOLUME ANGGARAN (Rp)
DANA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Penyediaan Gaji dan Jumlah Pegawai ASN yang orang


Tunjangan ASN trepenuhi gaji dan 7,132,811,425 DAP APBD
12 45 7,650,000,000
tunjangannya
Pelaksanaan Jumlah dokumen SPJ dokumen
Penatausahaan dan dinas
51,959,968 DAP APBD
Pengujian/ Verifikasi 4 4 52,999,365
Keuangan SKPD
Koordinasi dan Jumlah dokumen dokumen,
Pelaksanaan Akuntansi akuntansi dan pelaporan bulan
SKPD keuangan, - jasa upah 3, 12 20,687,400 DAP APBD 3, 12
21,101,352
tenaga bantu
penatausahaan keuangan
Koordinasi dan Jumlah dokumen dokumen
Penyusunan Laporan Pelaporan Keuangan Akhir
10,000,000 DAP APBD
Keuangan Akhir Tahun Tahun 1 1 10,200,000
SKPD
Koordinasi dan - Jumlah dokumen dokumen,
Penyusunan Laporan Laporan Keuangan bulan
Keuangan Bulanan / Bulanan/Semesteran. 12, 12 19,999,950 DAP APBD 12, 12
20,400,000
Triwulanan/Semesteran
SKPD
Penyusunan Pelaporan Jumlah dokumen dokumen
dan Analisis Prognosis Pelaporan Prognosis 15,000,000 DAP APBD
1 1 15,300,000
Realisasi Anggaran Realisasi Anggaran
Administrasi Barang Jumlah layanan
Milik Daerah pada administrasi barang milik layanan 1
Perangkat Daerah daerah yang terkelola

Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 78


PRAKIRAAN MAJU TAHUN
TARGET TAHUN 2022
INDIKATOR OUTCOME / 2023
NO PROGRAM / KEGIATAN SUB KEGIATAN SATUAN
OUTPUT SUMBER
VOLUME ANGGARAN (Rp) LOKASI VOLUME ANGGARAN (Rp)
DANA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Penatausahaan Barang - jumlah belanja modal per semester 2 2
Milik Daerah pada SKPD semester
- Jumlah data opname per dokumen 2 2
semester 1 dan 2
- Jumlah jasa tenaga upah bulan 12 DAP APBD 12
57,924,636 59,083,129
administrasi yang dibayar
- Jumlah KIB tahunan
- Jumlah penyusunan tahun 1 1
LBPS dokumen 2 2
Administrasi Jumlah layanan
Kepegawaian Perangkat administrasi kepegawaian
layanan 2
Daerah Perangkat Daerah yang
terfasilitasi

Pendataan dan Jumlah ASN yang terkelola


Pengolahan Administrasi data kepegawaiannya org, bulan 41, 12 DAP APBD 41, 12
11,234,000 20,400,000
Kepegawaian
Pendidikan dan Pelatihan Jumlah kegiatan
Pegawai Berdasarkan pendidikan dan pelatihan
Tugas dan Fungsi formal (pelatihan,
orang 5 DAP APBD 80
pengajiaan, olahraga) 25,000,000 56,100,000
peserta memahami materi
diklat

Administrasi Umum Jumlah layanan


Perangkat Daerah administrasi umum PD layanan 6
yang terfasilitasi
Penyediaan Peralatan dan Jumlah Peralatan dan
Perlengkapan Kantor Perlengkapan Kantor yang jenis 4 DAP APBD 3
145,546,850 146,266,164
tersedia
Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 79
PRAKIRAAN MAJU TAHUN
TARGET TAHUN 2022
INDIKATOR OUTCOME / 2023
NO PROGRAM / KEGIATAN SUB KEGIATAN SATUAN
OUTPUT SUMBER
VOLUME ANGGARAN (Rp) LOKASI VOLUME ANGGARAN (Rp)
DANA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Penyediaan Bahan Jumlah bahan logistik
Logistik Kantor kantor (bbm, gas elpiji,
jenis 3 DAP APBD 3
tabung pemadam 27,277,600 28,050,000
kebakaran) yang tersedia
Penyediaan Barang - Jumlah barang cetakan
Cetakan dan yang tersedia jenis 4 10
Penggandaan - Jumlah kebutuhan
DAP APBD
penggandaan dokumen 120,925,750 123,420,000
tahun 1 12

Penyediaan Bahan Jumlah buku, surat kabar


Bacaan dan Peraturan dan majalah yang tersedia bulan 12 DAP APBD 12
19,146,000 19,635,000
Perundang-undangan
Fasilitasi Kunjungan - jumlah pegawai/tamu
Tamu yang diberikan jamuan
makanan dan minuman
bulan 12 DAP APBD 12
- Terjamunya tamu kantor 39,963,900 84,150,000
dan peserta rapat dengan
baik
Penyelenggaraan Rapat Jumlah pelaksanaan rapat-
Koordinasi dan Konsultasi rapat koordinasi dan
lokasi 39 DAP APBD 35
SKPD konsultasi ke dalam dan 79,815,000 140,250,000
luar daerah

Pengadaan Barang Milik


Daerah Penunjang Jumlah layanan
Urusan Pemerintah pengadaan barang milik layanan 2
Daerah daerah

Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 80


PRAKIRAAN MAJU TAHUN
TARGET TAHUN 2022
INDIKATOR OUTCOME / 2023
NO PROGRAM / KEGIATAN SUB KEGIATAN SATUAN
OUTPUT SUMBER
VOLUME ANGGARAN (Rp) LOKASI VOLUME ANGGARAN (Rp)
DANA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Pengadaan Mebel Jumlah perlengkapan
gedung kantor yang jenis 2 DAP APBD 2
27,416,800 28,050,000
tersedia

Penyediaan Jasa
Jumlah layanan jasa
Penunjang Urusan bulan 12
penunjang urusan PD
Pemerintahan Daerah
Penyediaan Jasa Surat - jumlah arsip aktif yang
Menyurat terkelola
- Jumlah jasa upah tenaga bulan 12 DAP APBD 12
68,567,186 70,461,600
administrasi yang
dibayarkan
Penyediaan Jasa Jumlah tagihan rekening
Komunikasi, Sumber listrik, telpon, air dan bulan 12 DAP APBD 12
252,876,480 258,060,000
Daya Air dan Listrik internet yang dibayar
Penyediaan Jasa - Jumlah peralatan
Pelayanan Umum Kantor kebersihan yang tersedia
- Jumlah upah jasa
petugas keamanan yang
jenis, bulan 2, 12 DAP APBD 12
dibayar 529,939,868 582,946,320
- Jumlah upah jasa
petugas kebersihan yang
dibayar

Pemeliharaan Barang
Terfasilitasinya Pelayanan
Milik Daerah Penunjang
Jasa Penunjang urusan layanan 3
Urusan Pemerintahan
Pemerintahan Daerah
Daerah

Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 81


PRAKIRAAN MAJU TAHUN
TARGET TAHUN 2022
INDIKATOR OUTCOME / 2023
NO PROGRAM / KEGIATAN SUB KEGIATAN SATUAN
OUTPUT SUMBER
VOLUME ANGGARAN (Rp) LOKASI VOLUME ANGGARAN (Rp)
DANA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Penyediaan Jasa Jumlah Kendaraan
Pemeliharaan, Biaya dinas/operasional yang
Pemeliharaan dan Pajak terpelihara dan dibayar
unit 6 DAP APBD 6
Kendaraan Perorangan pajaknya 120,929,500 123,420,000
Dinas atau Kendaraan
Dinas Jabatan
Penyediaan Jasa Jumlah Kendaraan
Pemeliharaan, Biaya dinas/operasional yang
Pemeliharaan, Pajak, dan terpelihara dan dibayar
unit 4 DAP APBD 5
Perizinan Kendaraan pajaknya 150,000,000 157,080,000
Dinas Operasional atau
Lapangan
Penyediaan Jasa Jumlah pemeliharaan dan
Pemeliharaan, Biaya perizinan alat besar (liff
bulan 12 DAP APBD 1
Pemeliharaan dan barang) yang tersedia 102,000,000 112,200,000
Perizinan Alat Besar
Pemeliharaan/Rehabilitasi Jumlah gedung kantor
Gedung Kantor dan yang terpelihara gedung 2 DAP APBD 2
436,956,000 446,556,000
Bangunan Lainnya
Pemeliharaan/Rehabilitasi Jumlah peralatan kantor
Sarana dan Prasarana yang terpelihara
Gedung Kantor atau terpeliharanya umur jenis, tahun 4, 1 DAP APBD 9
104,640,000 107,100,000
Bangunan Lainnya peralatan gedung
kantor(listrik/cctv)

Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 82

Anda mungkin juga menyukai