KABUPATEN BOGOR
Jl. Bersih Komplek Pemda Cibinong
RENCANA
KERJA 2022
DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN
KABUPATEN BOGOR
i|
DAFTAR ISI
ii
LAMPIRAN KEPUTUSAN KEPALA DINAS ARSIP DAN
PERPUSTAKAAN
NOMOR : 65 TAHUN 2021
TANGGAL : 9 AGUSTUS 2021
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Rencana Kerja (Renja) Dinas Arsip dan Perpustakaan Tahun 2022
merupakan dokumen perencanaan Dinas Arsip dan Perpustakaan untuk
periode tahun 2022 yang memuat program, kegiatan, sub kegiatan,
indikator kinerja, lokasi, target capaian kinerja dan pendanaan, sesuai
dengan tugas dan fungsi Dinas Arsip dan Perpustakaan. Renja ini
disusun dengan berpedoman pada Rencana Strategis (Renstra) Dinas
Arsip dan Perpustakaan Tahun 2018-2023 dan Rencana Kerja
Pemerintah Daerah (RKPD) Kabupaten Bogor Tahun 2022 yang telah
ditetapkan dengan Peraturan Bupati Bogor Nomor 59 Tahun 2021
tentang Rencana Kerja Pemerintah Daerah Kabupaten Bogor Tahun
2022.
Renstra Dinas Arsip dan Perpustakaan telah ditetapkan melalui
Peraturan Bupati Nomor 33 Tahun 2019 tentang Rencana Strategis
Perangkat Daerah Kabupaten Bogor Tahun 2018-2023, sebagai pedoman
penyusunan perencanaan tahunan Dinas Arsip dan Perpustakaan.
Namun dengan terbitnya peraturan perundang-undangan dan kebijakan
nasional yang menyebabkan Pemerintah Kabupaten Bogor melakukan
perubahan terhadap RPJMD Kabupaten Bogor Tahun 2018-2023, maka
seluruh perangkat daerah akan menjadikan dokumen Perubahan
RPJMD dimaksud sebagai pedoman dalam penyusunan Perubahan
Renstra Perangkat Daerah Tahun 2018-2023, termasuk Dinas Arsip dan
Perpustakaan.
Sehubungan peraturan daerah tentang Perubahan RPJMD
Kabupaten Bogor Tahun 2018-2023 masih dalam proses evaluasi
Gubernur saat Peraturan Bupati tentang RKPD Tahun 2022 ditetapkan,
maka dengan memedomani ketentuan Pasal 9 Permendagri Nomor 17
Tahun 2021 tentang Pedoman Penyusunan RKPD Tahun 2022,
substansi di dalam dokumen Rancangan Peraturan Daerah Perubahan
Perubahan Rencana Strategis Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor 2018-2023 1
RPJMD Kabupaten Bogor Tahun 2018- 2023 menjadi bagian dari kertas
kerja penyusunan RKPD Kabupaten Bogor Tahun 2022. Selanjutnya,
RKPD Kabupaten Bogor Tahun 2022 dimaksud, dipedomani oleh Dinas
Arsip dan Perpustakaan dalam melakukan penyusunan Rencana Kerja
Tahun 2022.
Dalam rangka mewujudkan sinkronisasi antara perencanaan dan
penganggaran, Rencana Kerja Dinas Arsip dan Perpustakaan tahun 2022
dijadikan pedoman dalam penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran
(RKA), yang tidak terpisahkan dalam penyusunan Rencana Anggaran
Pendapatan dan Belanja Daerah (RAPBD) Kabupaten Bogor Tahun
Anggaran 2022.
Penyusunan Rencana Kerja (Renja) Perangkat Daerah Tahun 2022
merupakan amanat Pasal 11 ayat (3) Peraturan Menteri Dalam negeri
Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian
dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan
Peraturan Daerah Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang
Daerah dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, serta
Tata Cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah,
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja
Pemerintah Daerah yang menyebutkan bahwa salah satu rencana
perangkat daerah adalah renja perangkat daerah. Sebagaimana
ketentuan Pasal 1 Nomor 30 yang menyatakan bahwa Rencana Kerja
Perangkat Daerah yang selanjutnya disingkat Renja Perangkat Daerah
adalah dokumen perencanaan Perangkat Daerah untuk periode 1 (satu)
tahun. Renja perangkat daerah memuat evaluasi kinerja perangkat
daerah tahun sebelumnya, tujuan, sasaran, program, dan kegiatan
pembangunan sesuai dengan tugas dan fungsi setiap perangkat daerah,
yang disusun berpedoman kepada RKPD, Renstra Perangkat Daerah,
Renstra Perangkat Daerah Provinsi dan Renstra K/L. Menurut 3
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 90 Tahun 2019 tentang
Klasifikasi, Kodefikasi dan Nomenklatur Perencanaan Pembangunan dan
Keuangan Daerah Pasal 1 ayat (1), klasifikasi, Kodefikasi, dan
Nomenklatur Perencanaan Fembangunan dan Keuangan Daerah yang
selanjutnya disebut Klasifikasi, Kodefikasi, dan Nomenklatur adalah
penggolongan, pemberian kode, dan daftar penamaan perencanaan
pembangunan dan keuangan daerah yarg disusun secara sistematis
sebagai acuan dalam penyusunan dokumen perencanaan pembangunan
daerah dan keuangan daerah. Sementara itu menurut Peraturan
Tabel 1.1
Keterkaitan Renja terhadap RKPD Tahun 2022
OUTCOME TARGET
PRIORITAS
PROGRAM TOLOK UKUR
PEMBANGUNAN INDIKATOR KINERJA VOLUME SATUAN
KINERJA
1 2 3 4 5
Meningkatkan kualitas Program
Meningkatnya minat Nilai Tingkat Kegemaran
dan aksesibiltas Pembinaan 53.39 point
membaca masyarakat Membaca Masyarakat
pendidikan Perpustakaan
terkelolanya koleksi
Program Pelestarian naskah kuno dan Persentase Naskah Kuno dan
Koleksi Nasional koleksi muatan lokal Koleksi Budaya Nusantara yang 100.00 persentase
dan Naskah Kuno daerah di kabupaten Dikelola dan Dilestarikan
bogor
Tingkat Ketersediaan Arsip
Meningkatkan daya
Sebagai Bahan Akuntabilitas
saing perekonomian
Kinerja, Alat Bukti yang Sah
daerah dan pelayanan Program Terkelolanya arsip
dan Pertanggungjawaban 88.00 %
publik dalam rangka Pengelolaan Arsip sesuai dengan NSPK
Nasional (Pasal 40 dan Pasal 59
pemulihan ekonomi
Undang-Undang Nomor 43
daerah
Tahun 2009 tentang Kearsipan)
Tingkat Keberadaan dan
Keutuhan Arsip Sebagai Bahan
Pertanggungjawaban Setiap
Program
Terjaganya kondisi fisk Aspek Kehidupan Berbangsa
Perlindungan dan 82.00 %
arsip yang bernilai guna dan Bernegara untuk
Penyelamatan Arsip
Kepentingan Negara,
Pemerintahan, Pelayanan Publik
dan Kesejahteraan Rakyat
Tersedianya informasi
Program Perizinan Cakupan layanan arsip bersifat
arsip yang bersifat 100.00 %
Penggunaan Arsip tertutup
tertutup
Tersedianya
Program Perizinan Cakupan layanan arsip
informasi arsip yang
Penggunaan Arsip bersifat tertutup
bersifat tertutup
Perubahan Rencana Strategis Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor 2018-2023 6
Berdasarkan keterkaitan Renja terhadap RKPD Kabupaten Bogor
Tahun 2022, pencapaian target sasaran daerah (IKU) tahun 2022 yaitu
Meningkatnya budaya literasi dengan indikator sasaran adalah skor
indeks membaca didukung oleh 2 program utama dan pencapaian
target sasaran daerah (IKU) tahun 2022 yaitu Tata kelola Pemerintahan
yang baik, bersih dan efektif didukung 3 program. Penyusunan Renja
Dinas Arsip dan Perpustakaan Tahun 2022 juga tidak terlepas dari
Prioritas Pembangunan Nasional Tahun 2022 yang sudah dicanangkan
Presiden Republik Indonesia yang tertuang dalam 7 agenda
pembangunan nasional tahun 2022, yaitu :
1. Memperkuat Ketahanan Ekonomi untuk Pertumbuhan yang
Berkualitas dan Berkeadilan;
2. Mengembangkan Wilayah untuk Mengurangi Kesenjangan dan
Menjamin Pemerataan;
3. Meningkatkan Sumber Daya Manusia yang Berkualitas dan Berdaya
Saing;
4. Revolusi Mental dan Pembangunan Kebudayaan;
5. Memperkuat Infrastruktur untuk Mendukung Pengembangan
Ekonomi dan Pelayanan Dasar;
6. Membangun Lingkungan Hidup, Meningkatkan Ketahanan Bencana,
dan Perubahan Iklim; dan
7. Memperkuat Stabilitas Polhukhankam dan Transformasi Pelayanan
Publik.
Keterkaitan Program Dinas Arsip dan Perpustakaan tahun 2022
terhadap prioritas pembangunan nasional Tahun 2022 dapat dilihat
pada tabel 1.3 berikut.
Perubahan Rencana Strategis Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor 2018-2023 7
Tabel 1.3
Keterkaitan Program dengan Prioritas Pembangunan Jawa Barat Tahun 2022
BAB V PENUTUP
Program Penyelenggaraan
Koleksi buku yang
Pengembangan Pengelolaan
12 17 11 tersedia di perpustakaan persen 36.18 42.47 37.24 87.70
Perpustakaan Umum/Khusus
daerah
Sekolah
Jumlah koleksi bahan
Penyediaan koleksi bahan
0001 pustaka yang diolah dan Koleksi 8,565 3000 3000 100.00
pustaka dan silang layan
ditata
Pengembangan perpustakaan
Jumlah perpustakaan
0002 kecamatan, desa/kelurahan dan Perpust 12 12 100.00
yang terfasilitasi
sekolah
Pengembangan dan
Jumlah Sistem yang
0003 Pemeliharaan Informasi Sistem 1 1 100.00
terpelihara
Perpustakaan
Preservasi dan Konservasi Jumlah Koleksi bahan
0004 Kali 2 1 50.00
Koleksi Bahan Pustaka pustaka yang terpelihara
Program Peningkatan Kualitas Jumlah Pengelola
12 17 12 orang 80 150.00 150.0 100.00
dan Kuantitas Pengelola perpustakaan yang dibina
Perubahan Rencana Strategis Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor 2018-2023 25
INDIKATOR KINERJA 2018 2019
KODE PROGRAM / KEGIATAN PROGRAM (OUTCOME) SATUAN REALISASI
/KEGIATAN (OUTPUT) REALISASI TARGET REALISASI
(%)
8=
1 2 3 4 5 6 7
(7/6) x100%
Perpustakaan Umum/Khusus
dan Sekolah
Jumlah perpustakaan
Pembinaan,Supervisi,Monitoring desa / sekolah yang
dan Simulasi pada mendapatkan supervisi Perpustakaan
0001 320 80 80 100.00
Perpustakaan Umum, Khusus dan pembinaan tentang Desa /Sekolah
dan Sekolah perpustakaan pengelolaan
perpustakaan
Jumlah peserta bimtek
0002 Bimtek pengelola perpustakaan orang 100 70 70 100.00
pengelola perpustakaan
Penyelenggaraan Roadshow
Terwujudnya maysrakat
0004 Perpustakaan Gerakan Lokasi 3 3 100.00
gemar membaca
Kabupaten Gemar Membaca
Jumlah layanan
Pelayanan Perpustakaan Hari perpustakaan yang
0005 kali 206 80 80 100.00
Sabtu dan Minggu dilaksanakan hari sabtu
dan Minggu
Jumlah perpustakaan
Pelayanan Perpustakaan Silang
0006 yang mendapatkan Lokasi 10 10 100.00
Layan
pelayanan silang layan
Kearsipan
Program Peningkatan
Jumlah Perangkat
Pengelolaan,Pemeliharaan dan
12 17 14 Daerah yang mengelola % 100 100 100.0 100.00
Pelestarian Dokumen/Arsip
arsip secara baku
Daerah
Jumlah dokumen/arsip
Penataan dan Pendataan
0001 daerah yang terdata dan Boks 10,000 2000 2000 100.00
Dokumen Arsip Daerah
tertata
Penataan & Akuisisi Arsip Vital Jumlah akuisisi arsip Vital
0002 kec/pd 90 10 10 100.00
pada Perangkat Daerah/Kec pada PD dan Kecamatan
0003 Penataan Arsip Statis & Vital Jumlah arsip statis yang berkas 1500 1200 1200 100.00
Program Penyelenggaraan
Jumlah alih media arsip
Pengelolaan Pengembangan
12 17 15 konvensional menjadi Berkas 91200 100000 100000 100.00
Sistem dan Layanan Informasi
arsip elektronik
Kearsipan Daerah
Pengembangan & Pemeliharaan Jumlah jaringan informasi
0001 sistem 2 1 1 100.00
Sistem Informasi Kearsipan kearsipan yang terpelihara
Terlaksananya kegiatan
Penyediaan layanan informasi
0002 layanan informasi sadar lokasi 75 20 20 100.00
Sadar Arsip
arsip
Pengolahan Arsip Secara
Elektronik dan sistem layanan
Jumlah arsip yang di entry
jaringan Sistem Informasi
0003 kedalam Sistem SIKN dan Berkas 1,000 100000 100000 100.00
Kearsipan Nasional (SIKN) dan
JIKN
Jaringan Informasi Kearsipan
Nasional (JIKN)
Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 28
INDIKATOR KINERJA 2018 2019
KODE PROGRAM / KEGIATAN PROGRAM (OUTCOME) SATUAN REALISASI
/KEGIATAN (OUTPUT) REALISASI TARGET REALISASI
(%)
8=
1 2 3 4 5 6 7
(7/6) x100%
Penyelenggaraan Pameran Terlaksananya kegiatan
0004 lokasi 5 2 2 100.00
Kearsipan Pameran Kearsipan
Jumlah arsip media baru
0005 Preservasi Arsip Media Baru kaset 68 25 25 100.00
yang dipreservasi
Jenis 20 20 100.00
Jumlah kebutuhan
Penyediaan Barang Cetakandan
0022 barang cetakan dan 64 1 1 100.00
Penggandaan
penggandaan
Jenis 12 12 100.00
Terpenuhinya kebutuhan
Peningkatan Sarana dan
12 17 02 sarana dan prasarana kgt 7 7 100.00
prasarana Aparatur
aparatur
Jumlah pengadaan
0046 Pengadaan Peralatan kantor Jenis 13 4 4 100.00
peralatan Gedung kantor
Jumlah kendaraan
Pemeliharaan rutin/berkala
0110 dinas/operasional yang unit
kendaraan dinas/operasional
terpelihara
- kendaraan roda empat Unit 13 13 13 100.00
- kendaraan roda dua Unit 7 7 7 100.00
Program Peningkatan
Terwujudnya sumberdaya
12 17 04 Kapasitas Sumber Daya kgt 2 2 100.00
aparatur yang berkualitas
Aparatur
Jumlah peserta yang
Pendidikan dan pelatihan mengikuti Bimtek
0001
aparatur implementasi perundang-
undangan
-Jumlah Kali 23 6 3.0 50.00
- Peserta Orang 23 6 3.0 50.00
Pembinaan mental dan rohani Jumlah kegiatan
0003 kali 24 24.0 100.00
bagi aparatur pembinaan rohani
Jumlah dokumen
Penyusunan perencanaan
0004 RKA/DPA DAPD serta
anggaran
dokumen RKA-P/ DPA-P
- RKA/DPA DAPD 2019 Dok 10 2 2 100.00
- RKA/DPA PERUBAHAN
Dok 10 2 2 100.00
2018
Jumlah dokumen laporan
0005 Penatausahaan keuangan SKPD Dok 16 4 4 100.00
keuangan bulanan DAPD
Rekapitulasi Evaluasi Hasil Pelaksanaan Renja Perangkat Daerah dan Pencapaian Renstra Perangkat Daerah Tahun 2020
Perpustakaan
Program Penyelenggaraan
12 18 21 Pengembangan Pengelolaan Jumlah perpustakaan diwilayah perpust 240 94.17%
226.00
Perpustakaan
0002 Pengelolaan Arsip Statis Jumlah arsip statis yang terkelola datanya berkas 1200 41.67%
500
Jumlah arsip statis yang terpelihara berkas 500 100.00%
500
Jumlah arsip citra daerah yang
dokumen 1 - 0.00%
terdokumentasikan
Program Pembinaan
12 18 24 Peningkatan SDM pengelola kearsipan kegiatan 5 60.00%
Penyelenggaraan Kearsipan 3.00
Persentase pengelolaan kerasipan yang
persen 76.67 76.67 100.00%
berpredikat baik pada unit kearsipan
0003 Penyediaan Bahan Logistik Kantor Jumlah bahan logistik kantor yang tersedia jenis 2 100.00%
2
0004 Penyediaan Makanan dan Minuman Jumlah jamuan makan dan boks 140 71.43%
100
0050 Pengelolaan Aset Perangkat daerah Jumlah dokumen pengelolaan aset Dokumen 4 100.00%
4
0052 Pengelolaan Keamanan Kantor Jumlah upah jasa piket keamanan kantor orang 13 100.00%
13
bulan 12 100.00%
12
bulan 12 100.00%
12
bulan 12 100.00%
12
Pembinaan Mental dan Rohani bagi Jumlah kegiatan Pembinaan mental dan
1001 kegiatan 3 100.00%
Aparatur rohani 3
2001 Penyusunan Pelaporan Keuangan Jumlah dokumen laporan keuangan Dokumen 2 100.00%
2
Jumlah dokumen penatausahaan
2002 Penatausahaan Keuangan SKPD Dokumen 4 100.00%
jkeuangan 4
bulan 12 100.00%
12
Penyusunan laporan capaian kinerja
2003 Jumlah dokumen laporan capaian kinerja Dokumen 3 100.00%
dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD 3
bulan 12 100.00%
12
Jumlah dokumen RKA/DPA DAPDTh 2021
2004 Penyusunan Perencanaan Anggaran Dokumen 2 100.00%
serta Dok RKA-P/DPA-P 2020 2
Jumlah dokumen perencanaan renja DAP
2005 Penyusunan Perencanaan PD Dokumen 2 - 0.00%
Tahun 2021 dan 2020P
Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan
2007 Jumlah dokumen monev kegiatan Dokumen 4 100.00%
SKPD 4
2008 Publikasi Kinerja SKPD Jumlah Dokumen yang terpublikasi kali 4 100.00%
4
7= 10 =
1 2 3 4 5 6 8 9
(6/5)x100% (9/8)x100%
Persentase Pengunjung
1 Persen 1.30 1.80 1.31 72.73 1.84 0.68 37.05
Perpustakaan
Perubahan Rencana Strategis Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor 2018-2023 49
Berdasarkan data yang disajikan pada tabel 2.3 tampak bahwa
tidak seluruh target tercapai :
1. Persentase pengunjung perpustakaan adalah angka yang
menunjukan jumlah pengunjung perpustakaan atau pemustaka
yang memanfa'atkan fasilitas layanan perpustakaan dalam kurun
waktu 1 (satu) tahun dibagi jumlah populasi yang harus dilayani
dilingkungan Pemerintah Kabupaten Bogor. Pada tahun 2020
persentase pengunjung perpustakaan terealisasi sebesar 0.68 %
(27.188 pengunjung) dari target sebesar 1.84 % (73.000
pengunjung) dengan tingkat capaian kinerja sebesar 37,24 % yang
artinya target kinerja persentase pengunjung perpustakaan tidak
tercapai.
2. Persentase pengelolaan arsip secara baku berbasis TIK adalah angka
yang menunjukan jumlah Perangkat Daerah non Kecamatan yang
sudah menerapkan pengelolaan arsip secara baku dengan
memanfa'atkan TIK dibagi jumlah Perangkat Daerah non
Kecamatan dilingkungan Pemerintah Kabupaten Bogor. Dalam
rangka peningkatan kualitas layanan informasi arsip khususnya
dalam kegiatan yang terkait dengan pemrosesan, manipulasi,
pengelolaan, pemindahan informasi antar media. Kemajuan
teknologi komunikasi dan informasi yang pesat serta potensi
pemanfaatannya secara luas, membuka peluang bagi pengaksesan,
pengelolaan dan pendayagunaan informasi dalam penyelenggaraan
kearsipan. selain itu juga pemanfaatan teknologi komunikasi dan
informasi akan meningkatkan efisiensi, efektifitas, transparansi dan
akuntabilitas penyelenggaraan kearsipan. Pada tahun 2020.
Persentase pengelolaan arsip secara baku berbasis TIK pada tahun
2020 di targetkan 31.25% atau 10 PD non Kecamatan terealisasi
18.75 % atau 10 PD non Kecamatan sehingga capaian kinerjanya
60.00%. Capaian kinerja tahun 2019 adalah sebesar 100 %.
2.3. Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Dinas Arsip dan
Perpustakaan
Kemudian hal selanjutnya yang menjadi Isu Penting yang dapat
mempengaruhi kinerja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor
adalah sebagai berikut:
Perubahan Rencana Strategis Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor 2018-2023 50
I. Bidang Perpustakaan
1. Dalam upaya peningkatan minat budaya baca masyarakat seksi
pengelolaan perpustakaan akan lebih mengoptimalkan layanan
dan pengembangan sarana, prasarana dan SDM bidang
perpustakaan baik itu yang ada di Dinas Arsip dan Perpustakaan
maupun perpustakaan yang berada di Kecamatan,Desa dan
Kelurahan, Sekolah di Kabupaten Bogor, bahkan kedepannya di
setiap area pelayanan publik minimal ada pojok baca, hal ini
dapat terwujud dengan adanya kepedulian dari Pemerintah
Daerah dan stakeholder terkait secara konsisten ikut
berpartisipasi dalam pengembangan perpustakaan dalam rangka
mewujudkan minat budaya baca masyarakatuntuk menjadikan
masyarakat pembelajar di lingkungan Pemerintah Kabupaten
Bogor.
Sasaran:
a. Meningkatnya pengelolaan arsip PD yang tertib;
b. Meningkatnya ketersediaan sumber arsip kesejarahan.
Urusan Perpustakaan :
Tujuan :
1. Meningkatnya pembudayaan kegemaran membaca dan literasi
masyarakat.
Sasaran:
a. Meningkatnya ketersediaan fasilitas membaca;
b. Meningkatnya kebiasaan membaca masyarakat;
c. Meningkatnya pemanfaatan bahan bacaan.
Penelaahan terhadap keselarasan kebijakan nasional berkenaan
dengan arah kebijakan, prioritas dan sasaran pembangunan yang
terkait dengan Tupoksi Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten
Bogor, sebagaimana tercantum dalam Rencana Kerja Pemerintah (RKP)
Tahun 2020 dimana prioritas pembangunan nasional yang berkaitan
langsung dengan Dinas Arsip dan Perpustakaan dapat dilihat pada
Tabel 3.1 berikut.
Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun 2022 54
Tabel 3.1
Dukungan terhadap Arah Kebijakan Nasional
Perubahan Rencana Strategis Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor 2018-2023 55
KEBIJAKAN NASIONAL TUGAS DAN FUNGSI YANG MENDUKUNG BIDANG/SEKSI/SUBID/UPT PENGAMPU
1 2 3
pelaporan;dan
l) Pelaksanaan fungsi lainnya yang diberikan pimpinan
sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Urusan Kearsipan
Bidang Pembinaan Kearsipan
a) Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis
pembinaan dan pengawasan kearsipan;
b) Pengoordinasian dan sinkronisasi penyusunan
rencana,program,kegiatan dan anggaran bidang
pembinaan kearsipan;
Peningkatan efektifitas pelaksanaan c) Pelaksanaan kebijakan pembinaan dan pengawasan
pengelolaan arsip dinamis pada setiap lembaga kearsipan;
Bidang Pembinaan Kearsipan
negara dan badan pemerintahan serta lembaga d) Pemberian bimbingan,supervisi dan konsultasi
swasta dan masyarakat; pelaksanaan kearsipan;
e) Pelaksanaan sosialisasi kearsipan;
f) Pelaksanaan audit dan penilaian hasil pengawasan
kearsipan;
g) Pengelolaan data dan statistik di bidang kearsipan;
h) Pelaksanaan monitoring,evaluasi dan penyusunan
pelaporan
Bidang Pengelolaan Kearsipan dan Sistem Informasi
Peningkatan ketersedian arsip secara lengkap,
Kearsipan: a) Penyiapan bahan perumusan dan
otentik, dan reliable untuk memberikan Bidang Pengelolaan Kearsipan dan Sistem
pelaksanaan kebijakan pengelolaan arsip dinamis,
pelayanan dengan cepat, tepat, dan akurat Informasi Kearsipan
arsip statis dan sistem informasi kearsipan, serta
secara efektif dan efisien.
layanan dan pemanfaatan arsip;
Perubahan Rencana Strategis Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor 2018-2023 59
Tabel 3.2
Tujuan dan Sasaran Perangkat Daerah Tahun 2022
TARGET
TOLOK UKUR INDIKATOR RUMUS
URAIAN VOLUME SATUAN
1 2 3 4
TUJUAN
Meningkatnya budaya literasi Nilai budaya baca fasilitas membaca + indeks pemanfaatan 53.39 Point
bahan bacaan + indeks kebiasaan membaca
masyarakat / 3
Terwujudnya tertib administrasi arsip Persentase arsip ramah Jumlah arsip yang terkelola berbasis TI / 59.39 Persen
dengan memanfa'atkan teknologi pengguna Jumlah koleksi arsip x 100
informasi
Meningkatnya pembudayaan gemar Persentase pengunjung jumlah pengunjung perpustakaan secara 1.89 Persen
membaca perpustakaan langsung maupun layanan digital dalam 1
SASARAN
tahun/jumlah orang dalam pupulasi yang
harus dilayani x 100
Meningkatnya penyelamatan arsip vital Persentase arsip vital jumlah Desa arsip vitalnya yang 65.14 Persen
yang bernilai guna yang dialih mediakan dialihmediakan / jumlah Desa x 100
Perubahan Rencana Strategis Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor 2018-2023 60
3.3. Program dan Kegiatan
Rencana pelaksanaan Program dan Kegiatan Dinas Arsip dan
Perpustakaan Kabupaten Bogor Tahun Anggaran 2022 diuraikan
menurut kegiatan dengan mengukur capaian indicator outputnya,
terdiri dari 6 Program, 19 Kegiatan dan 58 Sub Kegiatan adapun
rencana keseluruhan pagu indikatif Belanja sebesar
Rp.13.615.766.789,- uraian program dan kegiatan berdasarkan
urusan yang direncanakan dalam Rencana Kerja 2022 adalah sebagai
berikut :
URUSAN PERPUSTAKAAN - PROGRAM UTAMA
1. Program Pembinaan Perpustakaan, terdiri dari 2 (dua) kegiatan dan
12 (dua belas) sub kegiatan dengan perincian sebagai berikut :
1. Pengelolaan Perpustakaan Tingkat Daerah Kabupaten/Kota.
1) Pengembangan dan Pemeliharaan Layanan Perpustakaan
Elektronik
2) Pengembangan Perpustakaan di Tingkat Daerah
Kabupaten/Kota
3) Pembinaan Perpustakaan Pada Satuan Pendidikan Dasar di
Seluruh Wilayah Kabupaten/Kota sesuai dengan Standar
Nasional Perpustakaan
4) Peningkatan Kapasitas Tenaga Perpustakaan dan
Pustakawan Tingkat Daerah Kabupaten/Kota
5) Pengembangan Bahan Pustaka
6) Pengelolaan dan Pengembangan Bahan Pustaka
7) Penyusunan Data dan Informasi Perpustakaan, Tenaga
Perpustakaan dan Pustakawan Tingkat Daerah
Kabupaten/Kota
2. Pembudayaan Gemar Membaca Tingkat Daerah Kabupaten/Kota
1) Sosiaisasi Budaya Baca dan Literasi Pada Satuan Pendidikan
Dasar dan Pendidikan Khusus Serta Masyarakat
2) Pembangunan dan Pemeliharaan Sarana Perpustakaan di
Tempat-Tempat Umum yang Menjadi Kewenangan Daerah
Kabupaten/Kota
3) Pemberian Penghargaan Gerakan Budaya Gemar Membaca
4) Pengembangan Literasi Berbasis Inklusi Sosial
5) Pemilihan Duta Baca Tingkat Daerah Kabupaten/Kota
Perubahan Rencana Strategis Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor 2018-2023 61
2. Program Pelestarian Koleksi Nasional dan Naskah Kuno, terdiri dari
1 kegiatan dan 1 sub kegiatan dengan perincian sebagai berikut :
1. Pelestarian Naskah Kuno Milik Daerah Kabupaten/Kota
1) Peningkatan Peran serta Masyarakat dalam Penyimpanan,
Perawatan, Pelestarian, dan Pendaftaran Naskah Kuno
URUSAN KEARSIPAN - PROGRAM UTAMA
1. Program Pengelolaan Arsip, terdiri dari 3 (tiga) kegiatan dan 6
(enam) sub kegiatan dengan perincian sebagai berikut :
1. Pengelolaan Arsip Dinamis Daerah Kab/Kota
1) Penciptaan dan Penggunaan Arsip Dinamis
2) Pemeliharaan dan Penyusutan Arsip Dinamis
3) Pengawasan Arsip Dinamis Kewenangan Kabupaten/Kota
2. Pengelolaan Arsip Statis Daerah Kab/Kota
1) Akuisisi, Pengolahan, Preservasi dan Akses Arsip Statis
3. Pengelolaan Simpul Jaringan Informasi Kearsipan Nasional
Kab/Kota
1) Penyediaan Informasi, Akses dan Layanan Kearsipan
Tingkat Daerah Kab/Kota Melalui JIKN
2) Pemberdayaan Kapasitas Unit Kearsipan dan Lembaga
Kearsipan Daerah Kab/Kota
2. Program Perlindungan dan Penyelamatan Arsip, terdiri dari 4
(empat) kegiatan dan 6 (enam) sub kegiatan dengan perincian
sebagai berikut :
1. Pemusnahan Arsip Dilingkungan Pemerintah Daerah Kab/Kota
yang memiliki Retensi dibawah 10 Tahun
1) Penilaian dan Penetapan Pemusnahan Arsip yang memiliki
Retensi dibawah 10 Tahun
2) Pelaksanaan Pemusnahan Arsip yang Memiliki Retensi di
Bawah 10 Tahun
2. Perlindungan dan Penyelamatan Arsip Akibat Bencana yang
Berskala Kabupaten/Kota;
1) Evakuasi dan Identifikasi Arsip Akibat Bencana
3. Penyelamatan Arsip Perangkat Daerah Kabupaten/Kota yang
Digabung dan/atau Dibubarkan, dan Pemekaran Daerah
Kecamatan dan Desa/Kelurahan;
Tabel 3.3
Rekapitulasi Rencana Program, Kegiatan dan Sub Kegiatan Tahun 2022
Perubahan Rencana Strategis Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor 2018-2023 66
TABEL 4.1
RENCANA PROGRAM, KEGIATAN DAN SUB KEGIATAN TAHUN 2022
URUSAN /UNSUR : PEMERINTAHAN WAJIB YANG TIDAK BERKAITAN DENGAN PELAYANAN DASAR
Perubahan Rencana Strategis Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor 2018-2023 67
PRAKIRAAN MAJU TAHUN
TARGET TAHUN 2022
INDIKATOR OUTCOME / 2023
NO PROGRAM / KEGIATAN SUB KEGIATAN SATUAN
OUTPUT SUMBER
VOLUME ANGGARAN (Rp) LOKASI VOLUME ANGGARAN (Rp)
DANA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Pengembangan dan Jumlah dan sistem e-
Pemeliharaan Layanan library yang terpelihara sistem 1 Perpus Kab.Bogor APBD 2
49,999,620 157,500,000
Perpustakaan Elektronik
Pengembangan Jumlah perpustakaan
Perpustakaan di Tingkat yang terfasilitasi sarananya perpust 3 Kec/ Desa/ TBM APBD 3.3
209,985,075 262,500,000
Daerah Kabupaten / Kota
Pembinaan Perpustakaan Jumlah perpustakaan
pada Satuan Pendidikan pendidikan dasar yang
Dasar di Seluruh Wilayah terbina, - jumlah upah Sekolah, Desa,
sekolah 120 APBD 132
Kabupaten/Kota sesuai tenaga bantu administrasi 239,961,518 TBM 252,000,000
dengan Standar Nasional
Perpustakaan
Peningkatan Kapasitas Jumlah peserta workshop,
Tenaga Perpustakaan dan in house training, FGD,
Pustakawan Tingkat Bimtek kegiatan 3 DAP APBD 300
204,903,620 315,000,000
Daerah Kabupaten/Kota
Pengembangan Bahan Jumlah koleksi bahan 1000
Pustaka pustaka yang tersedia elektronik;
eks 1960 DAP APBD
139,997,160 1500 non 178,500,000
elektronik
Pengelolaan dan - Jumlah koleksi bahan
Pengembangan Bahan pustaka yang terkelola
Pustaka dalam sistem INLISLite, -
2500 eks;
jumlah upah jasa tenaga eks, bln 1960, 12 DAP APBD
191,999,880 12 bln 327,600,000
bantu pengolahan bahan
pustaka dan layanan
perpustakaan
Urusan Kearsipan
PROGRAM Tingkat ketersediaan persen
PENGELOLAAN ARSIP arsip sebagai bahan
akuntabilitas kinerja, alat
bukti yang sah dan
pertanggungjawaban
nasional) Pasal 40 dan
DAP APBD
Pasal 59 Undang-Undang 88.00 90.00
Nomor 43 Tahun 2009
tentang Kearsipan
PROGRAM PENUNJANG
URUSAN Terfasilitasinya
PEMERINTAHAN pelaksanaan tugas dan persen 100
DAERAH fungsi perangkat daerah
KABUPATEN/KOTA
Penyediaan Jasa
Jumlah layanan jasa
Penunjang Urusan bulan 12
penunjang urusan PD
Pemerintahan Daerah
Penyediaan Jasa Surat - jumlah arsip aktif yang
Menyurat terkelola
- Jumlah jasa upah tenaga bulan 12 DAP APBD 12
68,567,186 70,461,600
administrasi yang
dibayarkan
Penyediaan Jasa Jumlah tagihan rekening
Komunikasi, Sumber listrik, telpon, air dan bulan 12 DAP APBD 12
252,876,480 258,060,000
Daya Air dan Listrik internet yang dibayar
Penyediaan Jasa - Jumlah peralatan
Pelayanan Umum Kantor kebersihan yang tersedia
- Jumlah upah jasa
petugas keamanan yang
jenis, bulan 2, 12 DAP APBD 12
dibayar 529,939,868 582,946,320
- Jumlah upah jasa
petugas kebersihan yang
dibayar
Pemeliharaan Barang
Terfasilitasinya Pelayanan
Milik Daerah Penunjang
Jasa Penunjang urusan layanan 3
Urusan Pemerintahan
Pemerintahan Daerah
Daerah