Kod WIM Z-009-3:2015-/M01/P(1/2)PM Muka surat : 1 drpd 10

INSTITUSI LATIHAN
KEMAHIRAN BELIA DAN SUKAN

PELAN MENGAJAR TEORI

(THEORY LESSON PLAN)

KOD DAN NAMA

PROGRAM / Z-009-3:2015 CORE ABILITIES
PROGRAM’S CODE & NAME

TAHAP / LEVEL 3 SEMESTER 3

NO DAN TAJUK UNIT

KOMPETENSI /
CA01 KOMUNIKASI EFEKTIF
COMPETENCY UNIT NO.AND
TITLE

NO DAN TAJUK
KEBOLEHAN TERAS / CA01 KOMUNIKASI EFEKTIF
CORE ABILITY NO.AND TITLE

NO. DAN PENYATAAN

01.01 PAMERKAN AMALAN KOMUNIKASI
AKTIVITI KERJA / WORK
PERHUBUNGAN
ACTIVITIES NO. AND
01.02 GUNAKAN KEMAHIRAN ASAS PERUNDINGAN
STATEMENT

KOD WIM Z-009-3:2015–M01/P(1/2)PM

Cawangan Kurikulum& Pentauliahan Versi 2.0 (2016)

 Kod WIM
Z-009-3:2015-/M01/P(1/2)PM Muka surat : 2 drpd 10

TEMPAT / PLACE : BILIK KULIAH

TEMPOH / DURATION : 5 JAM

TAJUK / TITLE :

AMALAN KOMUNIKASI PERHUBUNGAN

TUJUAN PENGAJARAN / INSTRUCTIONAL AIMS :

Pelatih-pelatih mesti boleh:-

1. Pamerkan amalan komunikasi perhubungan

2. Gunakan kemahiran asas perundingan

ALAT BANTUAN MENGAJAR / NO. KOD /

TAJUK / TITLE
INSTRUCTIONAL AIDS CODE NO.

BAHAN PEMBELAJARAN / LEARNING Z-009-3:2015-M01/

MATERIALS Kertas Penerangan P(1/2)
Z-009-3:2015-M01/
Kertas Tugasan T(1/2)

ALAT PANDANG DENGAR / WHITE BOARD WB

AUDIO VISUAL AIDS POWER POINT PP

PERALATAN, KELENGKAPAN DAN KUANTITI /

BAHAN / QUANTITY
TOOLS, EQUIPMENTS AND MATERIALS MARKER PEN 3
LAPTOP 1
LCD PROJECTOR 1

AKTIVITI PENGAJARAN ALAT BANTUAN MASA /

( INSTRUCTIONAL ACTIVITIES ) MENGAJAR / TIME
Cawangan Kurikulum & Pentauliahan Versi 2.0 (2016)
 Kod WIM
Z-009-3:2015-/M01/P(1/2)PM Muka surat : 3 drpd 10

INSTRUCTIONAL
AIDS

PERSEDIAAN / PREPARATION :

1. Selesakan pelatih dengan ucapan alu-aluan / tanya khabar / WB 10 MINIT

pastikan keselesaan dalam kelas.

2. Semak senarai kehadiran

3. Tekan aspek disiplin / beri kerjasama / pakaian / merokok /

telefon bimbit / tata-tertib / kebersihan

4. Mulakan perbincangan dengan motivasi / perbincangan dua

hala / minta bertenang / ceria / jaga kesihatan

5. Dapatkan perhatian dan timbulkan minat kepada pelatih

- kaitkan idea / kemahiran dengan pengalaman kerja atau
pembelajaran lepas untuk dapatkan tajuk.

6. Nyatakan tajuk dan tuliskan di “White Board”

AMALAN KOMUNIKASI PERHUBUNGAN

7. Berikan tujuan dan tuliskan di “White Board”

- rujuk pada Tujuan Pengajaran

8. Nyatakan tujuan / kepentingan / faedah dari pelajaran ini.

9. Siasat pengetahuan pelatih berkenaan tajuk yang akan

dipelajari melalui sessi soal-jawab
- Pernahkah anda lihat / dengar / ikuti kursus dan
sebagainya….

Cawangan Kurikulum & Pentauliahan Versi 2.0 (2016)

 Kod WIM
Z-009-3:2015-/M01/P(1/2)PM Muka surat : 4 drpd 10

ALAT BANTUAN
TOPIK PENGAJARAN AKTIVITI PENGAJARAN MENGAJAR / MASA /
( INSTRUCTIONAL TOPIC ) ( INSTRUCTIONAL ACTIVITIES ) INSTRUCTIONAL TIME
AIDS

PENYAMPAIAN
Komunikasi Berkesan Komunikasi berkesan ialah PP 3 JAM 50
MINIT
penyampaian maklumat
dengan cara yang mudah
difahami oleh penerima.

1. Komunikasi lisan ialah

penyampaian maklumat
menggunakan bahasa yang
difahami secara berkesan oleh
penyampai dan penerima.
Komunikasi lisan merangkumi
komunikasi oral dan bertulis.
2. Komunikasi oral ialah
penyampaian maklumat melalui
percakapan, sementara
komunikasi bertulis ialah
penyampaian maklumat dalam
bentuk bertulis.

Saluran Komunikasi Formal Saluran komunikasi formal

PP
ditubuhkan oleh pengurusan
dan merupakan cara rasmi
untuk berkongsi maklumat di
dalam organisasi dan dengan
pihak luar.

Cawangan Kurikulum & Pentauliahan Versi 2.0 (2016)

 Kod WIM
Z-009-3:2015-/M01/P(1/2)PM Muka surat : 5 drpd 10

ALAT BANTUAN
TOPIK PENGAJARAN AKTIVITI PENGAJARAN MENGAJAR / MASA /
( INSTRUCTIONAL TOPIC ) ( INSTRUCTIONAL ACTIVITIES ) INSTRUCTIONAL TIME
AIDS

PENYAMPAIAN
Komunikasi ke bawah Aliran komunikasi ke bawah PP
berlaku dari tahap atas ke tahap
di bawahnya, seperti komunikasi
dai pihak pengurusan kepada
kakitangan.
Komunikasi aliran ke bawah ini
ialah aliran komunikasi
organisasi yang tradisional

Komunikasi ke atas Ada komunikasi tertentu yang

disalurkan ke atas dalam
rantaian perintah. Ini termasuk
komunikasi seperti maklum
balas, laporan prestasi dan
aduan yang disampaikan oleh
pekerja bawahan kepada
pengurus.

Komunikasi Lateral atau Komunikasi lateral ialah

Horizontal komunikasi yang dilakukan
untuk meningkatkan usaha
koordinasi. Dalam komunikasi
lateral atau horizontal, staf dari
tahap yang sama saling
berkomunikasi

Cawangan Kurikulum & Pentauliahan Versi 2.0 (2016)

 Kod WIM
Z-009-3:2015-/M01/P(1/2)PM Muka surat : 6 drpd 10

ALAT BANTUAN
TOPIK PENGAJARAN AKTIVITI PENGAJARAN MENGAJAR / MASA /
( INSTRUCTIONAL TOPIC ) ( INSTRUCTIONAL ACTIVITIES ) INSTRUCTIONAL TIME
AIDS

PENYAMPAIAN
Perhubungan (liaison) Perhubungan (liaison) ialah PP
kemahiran interpersonal yang
digunakan apabila berhubungan
dengan orang di luar bidang
tugas, baik dalam mahupun di
luar organisasi.

Kemahiran Komunikasi Kemahiran perhubungan yang

PP
Perhubungan baik termasuk kebolehan
bekerjasama dengan orang lain,
bekerja dalam pasukan,
komunikasi yang baik, dan
berbaik dengan orang lain.
Kemahiran ini sangat berguna
dan anda boleh mempelajarinya
dengan sedikit latihan.

Terdapat beberapa cara untuk

berkomunikasi, termasuk :

1. Mesyuarat terbuka
Pendekatan ini masih
merupakan salah satu cara
terbaik dan berkesan untuk
berkomunikasi dengan pasukan

Cawangan Kurikulum & Pentauliahan Versi 2.0 (2016)

 Kod WIM
Z-009-3:2015-/M01/P(1/2)PM Muka surat : 7 drpd 10

ALAT BANTUAN
TOPIK PENGAJARAN AKTIVITI PENGAJARAN MENGAJAR / MASA /
( INSTRUCTIONAL TOPIC ) ( INSTRUCTIONAL ACTIVITIES ) INSTRUCTIONAL TIME
AIDS

PENYAMPAIAN 2. Emel
Dalam keadaan rasmi,
komunikasi melalui emel akan
membolehkan anda
menyampaikan mesej kepada
ahli pasukan tanpa memerlukan
mereka meninggalkan tempat
duduk

3. Mesyuarat bersemuka
Pakar telah membuktikan
bahawa ada orang yang lebih
mudah memahami komunikasi
jika disampaikan dengan cara
bersemuka. Kekalkan hubungan
mata semasa bercakap dan
biarkan mesejnya meresap.

4. Pembentangan

Sesetengah orang dapat

menangkap mesej dengan lebih
mudah kalau bersertakan
gambar dan bunyi.

Cawangan Kurikulum & Pentauliahan Versi 2.0 (2016)

 Kod WIM
Z-009-3:2015-/M01/P(1/2)PM Muka surat : 8 drpd 10

ALAT BANTUAN
TOPIK PENGAJARAN AKTIVITI PENGAJARAN MENGAJAR /
MASA / TIME
( INSTRUCTIONAL TOPIC ) ( INSTRUCTIONAL ACTIVITIES ) INSTRUCTIONAL
AIDS

PENYAMPAIAN
Maklumat tertentu harus
Hasil Komunikasi PP
dikongsi dengan ahli pasukan
yang lain. Ini termasuk arahan
atau pengumuman dan
maklumat yang diperoleh
melalui komunikasi horizontal,
kerana ada kemungkinan
maklumat tersebut sangat
penting. Komunikasi berkesan
amat penting, misalnya untuk
memastikan tugas dilaksanakan
mengikut arahan.

Cawangan Kurikulum & Pentauliahan Versi 2.0 (2016)

 Kod WIM
Z-009-3:2015-/M01/P(1/2)PM Muka surat : 9 drpd 10

ALAT BANTUAN
AKTIVITI PENGAJARAN MENGAJAR / MASA /
( INSTRUCTIONAL ACTIVITIES ) INSTRUCTIONAL TIME
AIDS

PENGGUNAAN / APPLICATION :
Z-009-3:2015 30 MINIT
1. Edarkan Kertas Penerangan . M01/P(1/2)

2. Beri masa untuk pelatih membaca dan memahami

Kertas Penerangan yang diberi.

3. Minta pelatih bertanya sekiranya tidak faham.

4. Uji kefahaman pelatih dengan bertanyakan soalan

berkaitan tajuk yang telah dipelajari

SOALAN
1. Apakah komunikasi berkesan itu penting di tempat
kerja?
.....................................................................................
.....
.....................................................................................
.....

2. Apakah kelebihan komunikasi bertulis?

.....................................................................................
.....
.....................................................................................
.....

3. Terangkan makna perhubungan (liaison)?

.....................................................................................
.....................................................................................
..........

- minta pelatih jawab

5. Segera bantu / perbetulkan kesilapan pelatih dan akui

jawapan yang diberi serta beri pujian / motivasi.

AKTIVITI PENGAJARAN ALAT BANTUAN MASA /

( INSTRUCTIONAL ACTIVITIES ) MENGAJAR / TIME

Cawangan Kurikulum & Pentauliahan Versi 2.0 (2016)

 Kod WIM
Z-009-3:2015-/M01/P(1/2)PM Muka surat : 10 drpd 10

INSTRUCTIONAL
AIDS

PENGESAHAN / CONFIRMATION :

Z-009-3:2015- 30 MINIT
1. Beritahu pelatih semua soalan adalah berdasarkan
M01/T(1/2)
kepada pelajaran yang telah dipelajari.

2. Edarkan Kertas Tugasan.

3. Beri peluang kepada pelatih untuk mendapat

penjelasan atau bertanya.

4. Nyatakan tempoh menyiapkan tugasan.

5. Beri ringkasan mengenai apa yang telah diajar dan

faedahnya

6. Beritahu tajuk pelajaran yang akan datang dan minta

bersedia.
 TAJUK : KEMAHIRAN ASAS PERUNDINGAN
7. Ucap salam.

Cawangan Kurikulum & Pentauliahan Versi 2.0 (2016)