1

PEDOMAN PENGORGANISASIAN

UNIT LABORATORIUM

Jl.Trans Atadei – Kelurahan Lewoleba Barat

Kabupaten Lembata – Nusa Tenggara Timur

No. Telp./Fax. (038302343062

Email : rsbukitlewoleba@yahoo.com

BAB I
PENDAHULUAN

Laboratorium merupakan salah satu sarana kesehatan yang diharapkan yang mampu
memberikan pelayanan terbaik terhadap kebutuhan individu dan masyarakat dalam
mewujudkan masyarakat sehat yang berperan sebagai pendukung maupun penegak dari
diagnosis penyakit dalam upaya peningkatan kesehatan yang optimal.
2
 Menurut Kep.Menkes No .943/Menkes/SK/VIII/2002 yang dimaksud dengan laboratorium
kesehatan adalah sarana kesehatan yang melaksanakan pengukuran penetapan dan pengujian
terhadap bahan yang berasal dari manusia untuk penentuan jenis penyakit, kondisi kesehatan
atau faktor yang dapat berpengaruh pada kesehatan perorangan dan masyarakat. Sebagai
bagian yang integral dari pelayanan kesehatan, pelayanan laboratorium sanagt dibutuhkan
dalam pelaksanaan berbagai program dan upaya kesehatan, dan dimanfaatkan untuk keperluan
penegakan diagnosis, pemberian pengobatan, dan evaluasi hasil pengobatan serta pengambilan
keputusan lain.

Oleh karena itu mutu pelayanan laboratorioum kesehatan haruslah baik dan bermutu agar
dapat memberikan hasil pemeriksaan laboratorium yang tepat,teliti,benar,dapat dipercaya dan
memuaskan pengguna jasa. Dalam penatalaksanaan penyakit secara umum kita mengenal
proses penanganan pasien yang diawali dengan : anamnesa pasien dan pemeriksaan fisik.
Dalam kasus ringan mungkin dokter atau pengguna jasa lain dapat segera menentukan
diagnosa sehingga dapat mampu memberikan terapi. Namun pada kasus-kasus yang lebih
serius, pemeriksaan laboratorium yang sangat dibutuhkan dalam penentuan diagniosa,
prediksi, terapi, dan pemantauan suatau penyakit. Maka sebagia konskuensi, hasil
pemeriksaan laboratorium yang berkualitas/bermutu sangat diperlukan oleh dokter atau
pengguna jasa lainnya agar diagnosa dapat ditegakan dan terapi yang dberikan menjadi yang
lebih tepat dan efisien. Pemberian pelayanan laboratorium kesehatan di masyarakat dapat kita
jumpai dalam bentuk pelayanan terintegrasi dengan pelayanan ksehatan lainnya (misalnya :
laboratorium di rumah sakit dan puskesmas), dan dalam bentuk pelayanan tersendiri dan
mandiri ( Balai Laboratorium Kesehatan, Balai Teknik Kesehatan Lingkungan, dan
Laboratorium Kesehatan Swasta).

3
BAB II
GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT

2.1. SEJARAH RUMAH SAKIT BUKIT LEWOLEBA

Pada pertengahan tahun 1962, bermula dari keprihatinan Mgr. Antonius Thijssen, SVD
Bapak Uskup Larantuka saat itu sekaligus sebagai pimpinan Yayasan Pengurus Gereja
Katolik dan Papa Miskin Reinha Rosari Di Wilayah Gereja Vikariat Apostolik Larantuka,
terhadap tingkat kematian di Flores Timur yang masih sangat tinggi akibat dari rendahnya
tingkat kesehatan masyarakat. Beliau menyadari bahwa pelayanan kesehatan merupakan
prioritas yang harus diutamakan untuk meningkatkan kualitas hidup masyarakat.
Melihat belum adanya satupun rumah sakit di Flores Timur, Mgr. Antonius Thijssen, SVD
bersama Pater Ben Brabander, Deken Dekenat Lembata menyatakan gagasan mereka
untuk mendirikan sebuah rumah sakit swasta Katolik di pulau Lembata, yang berlokasi di
Lewoleba.
Dengan berbagai usaha, akhirnya pada tanggal 15 Mei 1962, Mgr. A.H. Thijssen, SVD
memperoleh Surat Keputusan Pengawas Kepala Dinas Kesehatan Nusa Tenggara Timur
No. 2/1962 tentang Ijin untuk membangun dan membuka Rumah sakit Pembantu di
Lewoleba (pulau Lomblen) dan Rumah Sakit di Kiwangona (Pulau Adonara). Maka
dipilihlah lokasi tempat akan dibangunnya rumah sakit di Lewoleba. Berbagai pilihan
lokasi diajukan, lengkap dengan argumen masing-masing. Pilhan akhirnya jatuh pada
sebuah lokasi perbukitan, kira-kira 3 km jaraknya dari pusat kota Lewoleba.
Pada tanggal 01 Februari 1967, sebagian bangunan rumah sakit sudah bisa diselesaikan
dan pada tanggal 09 September 1967, Rumah Sakit tersebut resmi dibuka. Dan karena
letaknya di daerah perbukitan maka rumah sakit tersebut diberi nama Rumah Sakit Bukit.
Pada September 1967 Menteri Kesehatan Republik Indonesia mengeluarkan Ijin
Mendirikan Rumah Sakit, selanjutnya izin operasional tetap Rumah Sakit Bukit Lewoleba
ditetapkan dengan SK Bupati Lembata Nomor : 414 Tahun 2015 pada tanggal 12
Desember 2015 untuk jangka waktu 5 tahun.
Sebagai Rumah Sakit Swasta Katolik, Rumah Sakit Bukit Lewoleba selalu berupaya
meningkatkan mutu pelayanan, baik pelayanan kesehatan maupun pelayanan kerohanian.
Ciri khas kekatolikan senantiasa dipertahankan dalam proses pelayanannya, salah satunya
dengan melibatkan suster - suster komunitas Carolus Boromeus dalam pelayanan di
Rumah Sakit Bukit Lewoleba. Karya pelayanan suster - suster serikat Carolus Boromeus
di Rumah Sakit Bukit, kemudian berakhir pada tahun 2002. Selanjutnya untuk
menggantikan pelayanan pastoral di dalam komunitas Rumah Sakit Bukit, Uskup

4
 Larantuka kemudian memberikan peran tersebut kepada suster – suster tarekat Putri
Reinha Rosari.

BAB III
VISI, MISI, FALSAFAH, NILAI, TUJUAN, LOGO
DAN MOTTO RUMAH SAKIT

1. Visi :

Menjadi rumah sakit yang bermutu dan unggul dalam pelayanan berlandaskan nilai -
nilai Kristiani.

2. Misi :

a. Meningkatkan standar pelayanan yang berfokus pada pasien

b. Meningkatkan kualitas SDM

c. Meningkatkan sarana dan prasarana pelayanan

d. Melakukan penguatan lembaga

e. Membangun sistem keuangan yang berimbang, transparan dan akuntabel

f. Membangun jejaring dengan semua stakeholder

3. Falsafah :

Dengan dilandasi cinta kasih ilahi, dalam kegembiraan dan keserhanaan, memberikan
pelayanan kesehatan bagi sesama sebagai manusia seutuhnya dengan tidak
membedakan suku, bangsa, agama dan golongan terutama mereka yang lemah dan
kurang mendapat perhatian.

5
4. Nilai - nilai Rumah Sakit Bukit Lewoleba dirumuskan dalam BUKIT KASIH, yang
dijabarkan sebagai berikut :

 Belarasa
Perasaan belas kasihan (empati) dan kepedulian terhadap orang lain yang sakit
dan menderita guna menunjang atau membantu semua orang mencapai
keseimbangan dan kehidupan sehat.

 Unggul
Memberikan pelayanan kesehatan yang terbaik (optimal), perawatan penderita
(patient care) melalui pembelajaran individu dan organisasi dan perbaikan
berkesinambungan melalui pendidikan dan latihan dengan sumber daya manusia
yang ada secara kreatif, inovatif dan berkelanjutan.

 Kekeluargaan
Suasana yang akrab, saling perhatian, saling membantu dan mendukung satu
sama lain.

 Ikhlas
Ikhlas melayani siapapun dengan tidak mengharapkan pamrih

 Tanggungjawab
Menerima tugas dan menjalankannya dengan penuh dedikasi.

 Kepedulian
Melayani sesama terutama mereka yang lemah dan kurang mendapat perhatian
dengan empati, tulus dan peduli.

 Adil
Memberikan pelayanan yang sama tanpa memandang status sosial, pangkat
dan/atau golongan.

 Sistem
Semua karyawan termasuk Direktur dan Yayasan harus memiliki kemampuan
berpikir secara sistem, berpikir secara menyeluruh dan memahami dengan benar
tentang pengaruh, kaitan dan ketergantungan setiap unsur dalam sistem, guna
mewujudkan tujuan yang akan dicapai.

 Integritas
Konsistensi dan keteguhan yang tak tergoyahkan dalam menjunjung tinggi nilai-
nilai luhur dan keyakinan.

6
  Hormat
Kita menghormati (menghargai) dan memahami kebenaran harkat, martabat, dan
ketergantungan semua manusia yang dijadikan sebagai sumber yang mendasari
pelayanan kepada setiap pribadi sebagai makhluk ciptaan Tuhan.

5. Tujuan
1) Terselenggaranya pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna, holistik,
berfokus pada pasien dan keluarga, bermutu, efisien dan terjangkau oleh
seluruh la[pisan masyarakat.
2) Terselenggaranya sistem rujukan dan jejaring yang efektif, relevan dan adekuat
dilandasi oleh keadilan dan cinta kasih
3) Terbangunnya kerjasama antar Rumah Sakit Bukit Lewoleba dengan
pemerintah dan Dinas Kesehatan Kabupaten Lembata, fasilitas kesehatan
pemerintah/swasta lainnya serta pemangku kepentingan (Stakeholder) lain,
yang dilandasi oleh prinsip kemitraan sesuai peraturan penundang – undangan
dibidang pelayanan kesehatan dan yang terkait.
4) Terselenggaranya pelayanan yang tepat, aman, dan cepat kepada masyarakat
dengan membangun SIMRS yang berbasis teknologi informatika
5) Meningkatnya mutu pelayanan dan keselamatan pasien
6) Menjadikan Rumah Sakit Bukit Lewoleba sebagai unggulan dalam pelayanan
medis dan keperawatan.

6. Motto Rumah Sakit Bukit Lewoleba : Melayani Dengan Kasih

Rumah Sakit Bukit Lewoleba ikut ambil bagian dalam karya keselamatan Allah
dengan mengasihi sesama sebagaimana Allah telah mengasihi kita.

7. Logo :

7
Salib : kesediaan dan keterbukaan untuk menerima
tugas pelayanan serta menjalankannya dengan
penuh tanggung jawab.

Dua tangan yang : teladan dan perutusan Tuhan Yesus Kristus

terbuka diterima dengan tangan terbuka dan penuh rasa
syukur dalam menjalankan tugas pelayanan di
Rumah Sakit.

Burung merpati : Roh Kudus yang menginspirasi kita dengan

keinginan dan semangat yang berkobar-kobar
untuk melayani sebagai bentuk jawaban
terhadap panggilan Tuhan.

Lengkungan yang : Menggambarkan kondisi geografis yang terdiri

bergelombang dari laut dan gunung, bukit dan lembah.

Lengkungan pita biru : Melambangkan Keuskupan Larantuka yang

bernaung di bawah perlindungan Bunda Maria.

Sahabat kehidupan : pelayanan yang bersifaf universal yang

dilandasi dengan semangat cinta kasih.

Warna putih dan : warna gereja sebagai Dasar iman Katolik yang
kuning melukiskan kebeningan hati dan keluhuran
budi.

Warna merah : keberanian dan ketegasan hati dalam

melaksanakan tugas pelayanan.

Warna biru : melambangkan naluri keibuan yang merawat

dan mengasuh dengan penuh kasih sayang.

Salib : kesediaan dan keterbukaan untuk menerima

tugas pelayanan serta menjalankannya dengan
penuh tanggung jawab.

Dua tangan yang : teladan dan perutusan Tuhan Yesus Kristus

terbuka diterima dengan tangan terbuka dan penuh rasa
syukur dalam menjalankan tugas pelayanan di

8
 Rumah Sakit.

BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT

A. BAGAN STRUKTUR

9
 B. KETERANGAN/PENGERTIAN

1. UNIT STRUKTURAL

A. DIREKTUR

Pengertian Jabatan :

Direktur adalah seorang dokter yang diberi tugas, tanggung jawab dan wewenang untuk
mengelola rumah sakit

Tujuan Jabatan :

Agar dapat menjalankan tugas dengan jelas dan benar

Kedudukan dalam Organisasi :

1. Bertanggungjawab langsung kepada Ketua Yayasan Papa Miskin Keuskupan

Larantuka
2. Menjalin kerjasama dengan semua pihak yang terkait dalam batas kewenangannya
untuk mencapai tujuan pelayanan

Kerjasama Dengan :

Semua Kepala Bidang yang ada di rumah sakit

B. KEPALA BIDANG
Adalah pejabat yang membantu direktur dalam pelaksanaan satu atau lebih pelayanan
rumah sakit yaitu :

I. KEPALA BIDANG PELAYANAN MEDIK

10
 Pengertian Jabatan :

Kepala Bidang Pelayanan Medik adalah seorang dokter yang diberi tanggungjawab dan
wewenang mengelola Bidang Pelayanan Medik dengan profesional berdasarkan Visi dan Misi
Rumah Sakit Bukit Lewoleba

Tujuan Jabatan :

Terselenggaranya perencanaan, penggerakan dan pengawasan pelayanan Medik secara efektif

dan efisien dalam rangka mewujudkan Visi dan Misi Rumah Sakit Bukit Lewoleba

Kedudukan dalam Organisasi :

1. Bertanggung jawab kepada Direktur

2. Menjalin kerjasama dengan semua pihak yang terkait dalam batas kewenangannya
untuk mencapai tujuan pelayanan

Hubungan Kerja :

Semua unit yang ada di rumah sakit

II. KEPALA BIDANG KEPERAWATAN

Pengertian Jabatan :

Kepala Bidang Pelayanan Keperawatan adalah seorang tenaga keperawatan yang diberi
tanggung jawab dan wewenang mengelola pelayanan keperawatan dengan profesional
berdasarkan Visi dan Misi Rumah Sakit Bukit Lewoleba

Tujuan Jabatan :

Terselenggaranya perencanaan, penggerakan dan pengawasan pelayanan keperawatan secara

efektif dan efisien dalam rangka mewujudkan Visi dan Misi Rumah Sakit Bukit Lewoleba

Kedudukan dalam Organisasi :

1. Bertanggungjawab kepada Direktur

2. Menjalin kerjasama dengan semua pihak yang terkait dalam batas kewenangannya
untuk mencapai tujuan pelayanan

Kerjasama Dengan :

11
Semua unit yang ada di rumah sakit

III. KEPALA BIDANG PENUNJANG MEDIK

Pengertian Jabatan :

Kepala Bidang Penunjang Medik adalah seorang yang memenuhi kriteria keahlian, integritas,
kepemimpinan dan pengalaman di Bidang Penunjang Medik (Farmasi, Laboratorium, Rekam
Medik dan Gizi)

Tujuan Jabatan :

Agar dapat menjalankan tugas dengan jelas dan benar

Kedudukan dalam Organisasi :

1. Bertanggungjawab kepada Direktur

2. Menjalin kerjasama dengan semua pihak yang terkait dalam batas kewenangannya
untuk mencapai tujuan pelayanan

IV. KEPALA BIDANG KEUANGAN

Pengertian Jabatan :

Kepala Bidang Keuangan adalah seorang yang diberi tanggungjawab dan wewenang untuk
mengelola kegiatan sehubungan dengan keuangan Rumah Sakit yang meliputi akuntansi,
perpajakan, administrasi keuangan, kasir dan pembayaran

Tujuan Jabatan :

Terselenggaranya perencanaan, penggerakan dan pengawasan di Bidang Keuangan secara

efektif dan efisien dalam rangka mewujudkan Visi dan Misi Rumah Sakit Bukit Lewoleba

Kedudukan dalam Organisasi :

1. Bertanggungjawab kepada Direktur

12
 2. Menjalin kerjasama dengan semua pihak yang terkait dalam batas kewenangannya
untuk mencapai tujuan pelayanan

Hubungan Kerja :

1. Bidang Penunjang Medik

2. Bidang Umum dan SDM

V. KEPALA BIDANG SDM DAN UMUM

Pengertian Jabatan :

Kepala Bidang Umum dan SDM adalah seorang yang memenuhi kriteria keahlian, integritas
dan kepemimpinan yang diberi tanggungjawab dan wewenang mengelola pelayanan Umum
dan SDM dengan profesional berdasarkan Visi dan Misi Rumah Sakit Bukit Lewoleba

Tujuan Jabatan :

Terselenggaranya pengelolaan, pembinaan dan pengembangan kualitas SDM yaitu

perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan kegiatan SDM

Kedudukan dalam Organisasi :

1. Bertanggungjawab kepada Direktur

2. Menjalin kerjasama dengan semua pihak yang terkait dalam batas kewenangannya
untuk mencapai tujuan pelayanan

Kerjasama Dengan :

Semua unit yang ada di rumah sakit

C. KEPALA UNIT
Adalah wadah structural yang terdiri dari tenaga ahli atau profesi dan memiliki fungsi
tertentu sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari rumah sakit baik berfungsi
pelayanan maupun berfungsi operasional rumah sakit. Berikut adalah unit kerja yang
ada di Rumah Sakit Bukit Lewoleba

13
 I. KEPALA UNIT GAWAT DARURAT

Pengertian Jabatan :

Kepala Unit Gawat Darurat adalah seorang perawat profesional yang diberi tanggungjawab
dan wewenang untuk mengelola kegiatan pelayanan keperawatan di UGD

Tujuan Jabatan :

Agar pelayanan medik di UGD dapat berjalan dengan baik dan lancar

Kedudukan dalam Organisasi :

Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Pelayanan Medik

Hubungan Kerja :

1. Bekerja dalam satu Teamwork dengan Dokter Umum dan Dokter Spesialis lainnya
2. Bidang Pelayanan Medik
3. Komite Medik
4. Komite Keperawatan
5. Bidang Penunjang Medik

II. KEPALA UNIT RAWAT JALAN

Pengertian Jabatan :

Kepala Unit Rawat Jalan adalah seorang perawat profesional yang diberi tanggungjawab dan
wewenang untuk mengelola kegiatan pelayanan di Unit Rawat Jalan

Tujuan Jabatan :

Agar pelayanan medik di Rawat Jalan dapat berjalan dengan baik dan lancar

Kedudukan dalam Organisasi :

Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Pelayanan Medik

Kerjasama Dengan :

14
 1. Bekerja dalam satu Teamwork dengan Dokter Umum dan Dokter Spesialis lainnya
2. Bidang Pelayanan Medik
3. Komite Medik
4. Komite Keperawatan
5. Bidang Penunjang Medik

III. KEPALA UNIT OK (OPERATIE KAMER) DAN USS (UNIT SETRILISASI

SENTRAL)

Pengertian Jabatan :

Kepala Unit OK dan USS adalah seorang yang bertanggungjawab mengatur pelayanan di Unit
OK dan di Unit Sterilisasi Sentral

Tujuan Jabatan :

Agar dapat menjalankan tugas dengan jelas dan benar

Kedudukan dalam Organisasi :

Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Pelayanan Medik

Kerjasama Dengan :

1. Bekerja dalam satu Teamwork dengan Dokter Spesialis lainnya, perawat terkait,
Kepala Bidang Pelayanan Medik dan Kepala Bidang Pelayanan Keperawatan
2. Berkoordinasi dengan seluruh pejabat struktural terkait
3. Menjalin kebersamaan dengan seluruh staf di OK dan USS

IV. KEPALA UNIT RAWAT INAP

Pengertian Jabatan :

Kepala Unit Rawat Inap adalah seorang perawat profesional yang diberi tanggungjawab dan
wewenang untuk mengelola kegiatan pelayanan di Unit Rawat Inap

Tujuan Jabatan :

Agar pelayanan di Unit Rawat Inap dapat berjalan dengan baik dan lancar

Kedudukan dalam Organisasi :

15
Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Keperawatan

Kerjasama Dengan :

1. Bekerja dalam satu Teamwork dengan Dokter Umum dan Dokter Spesialis
2. Kepala Bidang Pelayanan Keperawatan
3. Komite Medik
4. Komite Keperawatan
5. Unit Laboratorium
6. Unit Farmasi

V. KEPALA UNIT KEBIDANAN

Pengertian Jabatan :

Kepala Unit Kebidanan adalah seorang bidan profesional yang diberi tanggungjawab dan
wewenang untuk mengelola kegiatan pelayanan di Unit Kebidanan

Tujuan Jabatan :

Agar pelayanan di Unit Kebidanan dapat berjalan dengan baik dan lancar

Kedudukan dalam Organisasi :

Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Pelayanan Keperawatan

1.

Kerjasama Dengan :

1. Bekerja dalam satu Teamwork dengan Dokter Spesialis

2. Kepala Bidang Pelayanan Keperawatan
3. Komite Medik
4. Komite Keperawatan
5. Unit Laboratorium
6. Unit Farmasi

VI. KEPALA UNIT LABORATORIUM

16
 Pengertian Jabatan :

Kepala Unit Laboratorium adalah seorang yang diberi wewenang untuk mengelola kegiatan di
Unit Laboratorium

Tujuan Jabatan :

Agar dapat menjalankan tugas dengan jelas dan benar

Kedudukan dalam Organisasi :

Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Penunjang Medik

Kerjasama Tugas :

1. Berkoordinasi dengan seluruh pejabat struktural terkait

2. Menjalin kebersamaan dengan seluruh staf di Unit Laboratorium
3. Bekerjasama dengan Unit Rawat Jalan, UGD, Unit Kebidanan dan Unit Rawat Inap

VII. KEPALA UNIT FARMASI

Pengertian Jabatan :

Kepala Unit Farmasi adalah seorang yang diberi wewenang untuk mengelola kegiatan dalam
Unit Farmasi

Tujuan Jabatan :

Agar dapat menjalankan tugas dengan jelas dan benar

Kedudukan dalam Organisasi :

Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Penunjang Medik

Kerjasama Tugas :

17
 1. Berkoordinasi dengan seluruh pejabat struktural terkait
2. Menjalin kebersamaan dengan seluruh staf di Unit Farmasi
3. Bekerjasama dengan Unit Rawat Jalan, UGD, Unit Kebidanan dan Unit Rawat Inap

VIII. KEPALA UNIT REKAM MEDIK

Pengertian Jabatan :

Kepala Unit Rekam Medik adalah seorang tenaga yang diberi tanggungjawab dan wewenang
pengelola Unit Rekam Medik dengan profesional berdasarkan Visi Misi dan Moto Unit
Rekam Medik

Tujuan Jabatan :

Agar dapat menjalankan tugas dengan jelas dan benar

Kedudukan dalam Organisasi :

Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Penunjang Medik

Kerjasama Dengan :

1. Kepala Bidang Pelayanan Medik

2. Kepala Bidang Pelayanan Keperawatan
3. Unit Gawat Darurat
4. Unit Rwat Inap
5. Unit Kebidanan
6. Unit Farmasi

IX. KEPALA UNIT GIZI

Pengertian Jabatan :

Kepala Unit Gizi adalah seorang yang diberi wewenang untuk mengelola kegiatan di Unit
Gizi

18
 Tujuan Jabatan :

Agar dapat menjalankan tugas dengan jelas dan benar

Kedudukan dalam Organisasi :

Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Pelayanan Medik

Hubungan Kerja :

1. Unit Rawat Inap

2. Unit Kebidanan
3. Unit Keuangan dan Akuntansi

X. KEPALA UNIT AKUNTANSI DAN ADMINISTRASI KEUANGAN

Pengertian Jabatan :

Kepala Unit Akuntansi dan Administrasi Keuangan adalah seorang yang diberi
tanggungjawab dan wewenang untuk mengelola akuntansi dan administrasi keuangan di
lingkungan Rumah Sakit Bukit Lewoleba

Tujuan Jabatan :

Agar pelayanan dapat berjalan dengan baik dan lancar

Kedudukan dalam Organisasi :

Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Umum dan SDM

Kerjasama Dengan :

Bekerjasama dengan :

1. Unit Rumah Tangga

2. Unit Farmasi
3. Unit Keamanan dan Transportasi
4. Unit Laboratorium

19
 XI. KEPALA UNIT PERSONALIA

Pengertian Jabatan :

Kepala Unit Personalia adalah seorang yang diberi tanggungjawab dan wewenang untuk
mengelola kegiatan sehubungan dengan ketenagakerjaan atau SDM dan mengelola kegiatan
tata usaha dan kesekretariatan, kepegawaian serta pendidikan pelatihan staf

Tujuan Jabatan :

Agar pelayanan dapat berjalan dengan baik dan lancar

Kedudukan dalam Organisasi :

Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Umum dan SDM

Kerjasama Dengan :

Bekerjasama dengan semua unit yang ada di rumah sakit

XII. KEPALA UNIT KEAMANAN DAN TRANSPORTASI

Pengertian Jabatan :

Kepala Unit Keamanan dan Transportasi adalah seorang yang diberi tanggungjawab dan
wewenang untuk mengelola kegiatan Keamanan dan Transportasi di dalam lingkungan rumah
sakit

Tujuan Jabatan :

Agar pelayanan dapat berjalan dengan baik dan lancar

Kedudukan dalam Organisasi :

Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Umum dan SDM

Kerjasama Dengan :

Bekerjasama dengan semua unit yang ada di rumah sakit

20
XIII. KEPALA UNIT PEMELIHARAAN SARANA

Pengertian Jabatan :

Kepala Unit Pemeliharaan Sarana adalah seorang yang diberi tanggungjawab dan wewenang
dalam mengelola Unit Pemeliharaan Sarana meliputi pemeliharaan gedung, alat, oksigen dan
kesling (AMDAL dan IPAL)

Tujuan Jabatan :

Agar pelayanan dapat berjalan dengan baik dan lancar

Kedudukan dalam Organisasi :

Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Umum dan SDM

Kerjasama Dengan :

Bekerjasama dengan semua unit yang ada di rumah sakit

XIV. KEPALA UNIT RUMAH TANGGA

Pengertian Jabatan :

Kepala Unit Rumah Tangga adalah seorang yang diberi tanggungjawab dan wewenang dalam
mengelola Unit Rumah Tangga yang meliputi Logistik, Linen/Laundry dan Kebersihan
(Cleaning Service)

Tujuan Jabatan :

Agar pelayanan dapat berjalan dengan baik dan lancar

Kedudukan dalam Organisasi :

Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Umum dan SDM

Kerjasama Dengan :

Bekerjasama dengan semua unit yang ada di rumah sakit

21
2. UNIT NON STRUKTURAL
A. KOMITE
Adalah wadah non structural yang terdiri dari tenaga ahli dan profesi yang
dibentuk untuk memberikan pertimbangan strategis kepada direktur dalam
rangka peningkatan dan pengembangan pelayanan rumah sakit. Komite yang
ada di Rumah Sakit Bukit Lewoleba adalah sebagai berikut :
 Komite Medik
 Komite Keperawatan

22
 BAB V

LABORATORIUM RUMAH SAKIT BUKIT LEWOLEBA

STRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA

Kepala Bidang Penunjang

Medik

Kepala Unit Laboratorium

Analis dan Penanggung Analis dan Penanggung

Jawab Pelayanan dan Tenaga Jawab Reagen, Alat,
Sampling, Administrasi

BAB VI
URAIAN JABATAN

1. Kepala Unit Laboratorium

23
Pengertian Jabatan :

Kepala Unit Laboratorium adalah seorang yang diberi wewenang untuk mengelola
kegiatan di Unit Laboratorium

Tujuan Jabatan :

Agar dapat menjalankan tugas dengan jelas dan benar

Kedudukan dalam Organisasi :

Bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Penunjang Medik

Uraian Tugas :

A. Fungsi Perencanaan
1. Menganalisa, merencanakan dan mengusulkan jumlah, jenis dan kualitas tenaga di
Unit Laboratorium
2. Menganalisa, merencanakan dan mengusulkan jumlah, jenis dan jenis peralatan yang
diperlukan dalam pelaksanaan kegiatan di unitnya
3. Menganalisa, merencanakan dan mengusulkan jumlah, jenis dan penjadwalan kegiatan
di Unit Laboratorium dengan mempertimbangkan keadaaan darurat dan kemampuan
yang ada
B. Fungsi Pelaksanaan / Pengarahan
1. Mengatur kegiatan yang telah ditentukan sehingga berjalan dengan lancar, efisien,
efektif serta memenuhi kebutuhan sebagai penunjang penegakkan diagnosa secara
cepat dan tepat
2. Menyusun daftar dinas sesuai tenaga dan kebutuhan pelayanan berdasarkan ketentuan
yang berlaku
3. Melakukan perbaikan dan penyempurnaan sistem yang terkait dengan pengelolaan
Laboratorium
4. Memberi supervisi dan pendampingan pada setiap staf dalam unitnya demi
peningkatan kinerja pelayanan
5. Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan staf sesuai bidang tugasnya dengan
mengikutsertakan dalam ceramah ilmiah, penataran, seminar dan lain-lain
6. Menyusun jadwal berkala seperti :
a. Pertemuan staf di unit secara berkala (mingguan/bulanan)
b. Pelaksanaan program pengendalian infeksi nosokomial
c. Pemeliharaan peralatan agar tetap siap pakai dan tahan lama
d. Pelaksanaan inventarisasi peralatan (harian, mingguan, bulanan)

24
C. Fungsi Evaluasi
1. Mengawasi dan menilai pelaksanaan kegiatan pelayanan di Unit Laboratorium dari
persiapan awal ruang kerja sampai dengan penyampaian hasil pemeriksaan kepada
pasien atau unit pengirim
2. Mengawasi dan menilai program orientasi / bimbingan pegawai baru
3. Mengawasi, menilai dan mengendalikan pendayagunaan peralatan yang efisien dan
efektif
4. Mengawasi dan menilai pelaksanaan program pengendalian infeksi nosokomial di
unitnya
5. Mengawasi dan menilai pelaksanaan pencatatan dan pelaporan kegiatan
6. Mengawasi dan menilai penampilan dan kinerja pegawai yang menjadi
tanggungjawabnya
7. Memegang teguh rahasia jabatan

Tanggungjawab :
1. Kebenaran dan ketepatan rencana kerja Unit Laboratorium
2. Kebenaran dan ketepatan tata kerja Unit Laboratorium
3. Kebenaran dan ketepatan pelaksanaan tugas dan penggunaan serta pemeliharaan
fasilitas Unit Laboratorium
4. Keobyektifan dan kebenaran menilai kinerja staf
5. Kebenaran dan ketepatan laporan bulanan dan laporan khusus
6. Kebenaran dan ketepatan rancangan dan usulan dalam hal ketenagaan
7. Kebenaran dan ketepatan rancangan dan usulan dalam hal pengembangan fasilitas Unit
Laboratorium
8. Kebenaran dan ketepatan rancangan dan usulan dalam hal pemeliharaan fasilitas Unit
Laboratorium

Kewenangan :
1. Meminta informasi dan saran kepada atasan
2. Mengkoordinasi, mengendalikan dan mengawasi pelaksanaan kegiatan Unit
Laboratorium
3. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan

Persyaratan Kompetensi :
1. Kompetensi Inti
a. Mampu bersikap dan berperilaku ramah dalam merespon hubungan inter personal
dan peduli terhadap orang lain dengan tulus, tersenyum, ringan menyapa,

25
 kesediaan mendengarkan, sopan, membantu tanpa diminta, akrab dan bersahabat
dengan siapa saja dengan penuh cinta kasih
b. Mampu bertindak secara ikhlas yang berarti mampu memberikan dorongan untuk
bertindak secara tulus dan kesediaan berkorban serta melayani demi kebaikan
orang lain
c. Mampu bersikap nondiskriminatif yaitu melayani tanpa memandang agama,
suku dan sosial
d. Mampu bersikap secara integral yaitu menjunjung tinggi kejujuran, setia pada
janji, berani membela kebenaran, melayani pasien dalam keutuhan sebagai citra
Allah dan manusia bermartabat
2. Kompetensi Teknis
a. Mengenal dan mengetahui penggunaan adat dan tata cara pelayanan
b. Memiliki STR

Pendidikan dan Pengalaman :

1. Pendidikan : Minimal D III Analis Kesehatan
2. Pengalaman : Pengalaman bekerja 2 tahun di Unit Laboratorium Rumah Sakit

Kerjasama Tugas :

1. Berkoordinasi dengan seluruh pejabat struktural terkait

2. Menjalin kebersamaan dengan seluruh staf di Unit Laboratorium
3. Bekerjasama dengan Unit Rawat Jalan, UGD, Unit Kebidanan dan Unit Rawat Inap

2. Analis dan Penanggung Jawab Pelayanan dan Tenaga

Tujuan Jabatan :

Melaksanakan tanggung jawab dan wewenang sebagai penegak diagnosa

Kedudukan dalam Organisasi :

Bertanggung jawab kepada Kepala Unit Laboratorium

Uraian Tugas :

1) Melaksanakan tugas yang didelegasikan oleh Kepala Unit Laboratorium

2) Menjaga kebersihan ruangan Laboratorium dan mempersiapkan alat – alat yang
digunakan dalam melaksanakan pelayanan Laboratorium
3) Menyelenggarakan dan mengendalikan kegiatan di unit laboratorium

26
 4) Melaksanakan kegiatan inventarisasi peralatan di unit laboratorium
5) Membuat perencanaan kebutuhan bahan – bahan dan alat – alat laboratorium
6) Memelihara sarana – prasarana yang ada di laboratorium
7) Memegang teguh rahasia jabatan
8) Melakukan perbaikan dan penyempurnaan system yang terkait dengan pengelolaan
laboratorium

Kewenangan :

1) Melaksanakan proses pre analitik dan post analitik

2) Memberikan usul saran untuk meningkatkan mutu pelayanan laboratorium

Pendidikan dan Pengalaman

A. Formal : DIII Analis Kesehatan

B. Non Formal :
1) Memiliki STR
2) Memiliki sertifikat BHD
3) Memiliki pengalaman minimal 1 tahun bekerja di rumah sakit
4) Berwibawa, tanggung jawab, berdedikasi, loyal, jujur dan teliti

3. Analis dan Penanggung Jawab Reagen, Alat, Sampling dan Administrasi

Tujuan Jabatan :

Melaksanakan tanggung jawab dan wewenang sebagai penegak diagnosa

Kedudukan dalam Organisasi :

Bertanggung jawab kepada Kepala Unit Laboratorium

Uraian Tugas :

1) Melaksanakan tugas yang didelegasikan oleh Kepala Unit Laboratorium

2) Menjaga kebersihan ruangan Laboratorium dan mempersiapkan alat – alat yang
digunakan dalam melaksanakan pelayanan Laboratorium
3) Menyelenggarakan dan mengendalikan kegiatan di unit laboratorium
4) Mempersiapkan kondisi pasien agar mendapatkan sampel yang terbaik sebagai bahan
pemeriksaan sesuai dengan permintaan dokter
5) Menyelenggarakan dan mengendalikan kegiatan di ruang laboratorium
6) Melakukan pemeriksaan sampel pasien sesuai dengan prosedur yang berlaku
7) Melakukan pemeriksaan sampel pasien menggunakan alat dan metode yang sesuai
dengan kondisi laboratorium rumah sakit

27
 8) Melakukan penetapan mutu eksternal dan pementapan mutu internal guna
mendapatkan hasil yang akurat
9) Memberikan masukan dan saran mengenai kepada kepada kepala unit mengenai
pemeriksaan di laboratorium
10) Melakukan pencatatan administrasi pasien
11) Melakukan pencatatan hasil medical yang di periksa
12) Melaksanakan tugas yang didelegasikan oleh Kepala Unit Laboratorium
13) Melaksanakan proses pre analit, Analitik dan Post Analitik sesuai ketentuan yang
berlaku
14) Menyimpan dan menata data pasien untuk sementara sebelum diberikan kepada
petugas poli/UGD/Rawat nap

Kewenangan :

1) Melaksanakan proses pre analitik dan post analitik

2) Memberikan usul saran untuk meningkatkan mutu pelayanan laboratorium

Pendidikan dan Pengalaman

A. Formal : DIII Analis Kesehatan

B. Non Formal :
5) Memiliki STR
6) Memiliki sertifikat BHD
7) Memiliki pengalaman minimal 1 tahun bekerja di rumah sakit
8) Berwibawa, tanggung jawab, berdedikasi, loyal, jujur dan teliti

4. Laboran

Tujuan Jabatan :

Melaksanakan tanggung jawab dan wewenang sebagai penegak diagnosa

Uraian Tugas :

1) Melakukan kegiatan pelayanan kesehatan meliputi pemeriksaan

hematologi,kimia klinik,mikrobiologi,imunoserologi dan mikologi,
parasitologi,urinalisis sesuai dengan SOP
2) Membuat permintaan kebutuhan sumber daya, ATK, ART, kebutuhan lain
untuk pelaksanaan kegiatan Instalasi Laboratorium di RS. Bukit Leweleba
3) Mengopersikan dan memelihara instrument laboratorim.

BAB VII
TATA HUBUNGAN KERJA
28
1. Unit Gawat Darurat
a) Jika ada pasien UGD yang akan melakukan pemeriksaan laboratorium,maka
perawat UGD akan mengambil sampel yang dibutuhkan oleh laboratoium
kemudian mengantarnya ke laboatorium untuk kemudian diperiksa.
b) Hasil laboratorium yang sudah jadi,kemudian diantar oleh petugas laboratorium ke
UGD untuk kemudian diserahkan kepada dokter jaga.
2. Unit Rawat Jalan
a) Jika ada pasien rawat jalan yang akan melakukan pemeriksaan laboratrium,maka
perawat akan mengantar pasien ke laboratrium dengan form permintaan yang telah
diisi lengkap identtas dan pemeriksaan yang ingin dilakukan.
b) Hasil laboratorium yang sudah jadi,kemudian diberikan kepada perawat unit rawat
jalan untuk kemudian diberikan kepada dokter dan pasien pada saat pulang.
3. Unit Rawat Inap
a) Jika ada pasien rawat inap yang akan melakukan pemeriksaan laboratorium,maka
perawat akan mengantar form permintaan laboratorium ke ruang laboratorium.
b) Pengambilan sampel dilakukan sesuai dengan jam sampling laboratorium.
c) Apabila pasien CITO,maka perawat mengantar form permintan laboratorium dan
laboran akan mengambil sampel di rawat inap.
d) Untuk sampel urin dan faeces perawat mengantar sampel ke ruang laboratorium
beserta dengan form permintaan laboratorium.
e) Hasil laboratorium yang sudah jadi,kemudian diambil oleh perawat untuk kemudian
diserahkan kepada dokter.
4. Unit kebidanan
a) Jika ada pasien kebidanan yang akan melakukan pemeriksaan laboratorium,maka
bidan mengantar form permintaan pemeriksaan laboratorium ke laboratorium.
b) Apabila pasien CITO,maka bidan mengantar form permintaan laboratorium dan
laboran akan mengambil sampel di ruang kebidanan/VK.
c) Hasil laboratorium yang sudah jadi,akan diantar ke ruang kebodanan/VK dan
diambil oleh bidan untuk diserahkan kepada dokter.
5. Unit Rekam Medis
1. Membuat dan melaporkan hasil pemeriksaan bulanan, semester dan tahunan
laboratorium.
6. Unit Farmasi
Menganfrak kebutuhan laboratorium berupa reagen dan alkes.
7. Unit logistik
Membuat permintaan logistik laboratorium.

29
8. Rumah sakit/Laboratorium lain
1. Pemeriksaan pemeriksaan yang tidak dapat dikerjakan di laboratorium Rumah Sakit
Bukit akan dirujuk ke laboatorium/Rumah Sakit lain.
2. Menerima rujukan pemeriksaan laboratorium dari puskesmas, rumah sakit swasta,
rumah sakit pemerintah dan klinik swasta.

BAB VIII
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

I. Defenisi
Ketentuan yang mengatur penentuan jumlah kebutuhan tenaga analis laboratorium
di unit laboratorium dengan mempertimbangkan jumlah tenaga dan kualifikasi yang
diharapkan.
II. Tujuan
a) Menentukan jumlah dan komposisi tenaga di ruang laboratorium berdasarkan
kualifikasi.
b) Melakukan perhitungan agar memenuhi kebutuhan.
c) Mengatur agar penyediaan ketenagaan tetap efektif dan efisien.
III. Jumlah,komposisi dan kualifikasi tenaga di ruang laboratorium berdasarkan data
kepegawaian per Januari 2017 maka jumlah petugas di ruang laboratorium ada 4
orang. Komposisi dan kualifikasi tenaga di ruang laboatoium adalah sebagai berikut:
Daftar komposisi dan kualifikasi tenaga di ruang laboratorium DIII Analis Kesehatan 3
orang.
IV. Perhitungan ketenagaan kualifikasi sumber daya manusia di unit laboratorium terdiri
dari kepala unit dan Analis Penanggung Jawab dan analis pelaksana.
Dalam menetukan jumlah SDM yang dibutuhkan di unit Laboratorium menggunkan
Analisa Beban Kerja ( ABK) dengan langkah sebagai berikut :

 Menetapkan Waktu Kerja Tersedia

WAKTU KERJA TERSEDIA = { A – (B+C+D+E)} X F

30
 Keterangan :
A : Hari Kerja D : Hari Libur Nasional
B : Cuti Tahunan E : Ketidakhadiran
Kerja
C : Pendidikan dan Pelatihan F : Waktu Kerja

 Menetapkan Standar Kelonggaran

STANDAR KELONGGARAN = JUMLAH RATA – RATA WAKTU PER-FAKTOR

KELONGGARAN

WAKTU KERJA TERSEDIA

Kategori SDM/Faktor Kelonggaran sebagai berikut :

- Briefing dan doa pagi
- Sosialisasi ke seluruh karyawan
- Pertemuan Non Rutin

 Menetapkan Standar Beban kerja

STANDAR BEBAN KERJA = WAKTU RATA – RATA TERSEDIA

RATA – RATA WAKTU PER – KEGIATAN POKOK

 Menetapkan Jumlah SDM yang dibutuhkan

KEBUTUHAN SDM = KK
+ SK
SBK

ANALISA BEBAN KERJA UNIT LABORATORIUM

31
N Jumlah Perhari Total Waktu
O KETERANGAN Kebutuhan (Kasus) (Menit)
Waktu
( Menit)
I. TAHAP PRA ANALITIK
1 Membersihkan Ruangan 30 1 30
2 Membersihkan Kamar Mandi 15 1 15
3 Menyiapkan Peralatan Sampling 5 3 15
4 Menyalahkan AC,Komputer dan Lampu 10 2 20
5 Menyalahkan Alat Laboratorium 10 2 20
6 Mencatat Suhu Lemari ES 5 2 10
7 Mencatat Suhu Ruangan Laboratorium 5 2 10
8 Disterilisasi Ruangan 10 2 20
PENERIMAAN PASIEN
1 Menerima Formulir Permintaan Pemeriksaan 5 25 125
( Wawancara dengan Pasien)
2 Mengambil Spesimen Pasien 7 25 175
3 Melakukan Pencatatan di Register Waktu Tunggu 5 25 125
Pasien
II. TAHAP ANALITIK
1 Pemeriksaan Laboratorium Hematologi
1. Pemeriksaan Hb 10 5 50
2. Pemeriksan Leukosit Darah 10 6 60
3. Pemeriksaan Trombosit 10 5 50
4. Pemeriksaan Darah Rutin 10 23 230
5. Pemeriksaan CT/BT 9 5 45
2. Pemeriksaan Lab Kimia Darah
1. Pemeriksaan Gula darah 20 34 680
2. pemeriksaan Asam urat 20 6 120
3. pemeriksaan Urea 20 2 40
4. pemeriksaan creatinin 15 14 210
5. pemeriksaan SGPT/SGPT 15 3 45
6. pemeriksaan cholesterol 20 6 120
7. pemeriksaan Trigeliserida 20 6 120
8. pemeriksaan HDL -Cholesterol 30 3 90
9. pemeriksaan LDL - Cholesterol 30 3 90
3. Pemeriksaan Lab Imunoserologi

32
 1. Pemeriksaan Hepatitis 30 6 180

2. Pemeriksaan VDRL 30 4 120

3. Pemeriksaan HIV 30 8 240

4. Pemeriksaan Widal 30 20 600

5. Pemeriksaan Ig G,Ig M DAN NS I 30 3 90

6. Pemeriksaan Golongan Darah 5 7 35

4. Pemeriksaan Lab Urinalisa

1. Pemeriksaan Urine Lengkap 20 21 420

2. Pemeriksaan PPT 5 8 40

5. Pemeriksaan Feaces 10 3 30

6. Pemeriksaan Spermatozoa 30 2 60

7. Pemeriksaan Jamur 20 2 40

III. TAHAP PASCA ANALITIK

1. Mengentri, Validasi dan Mencetak hasil 10 63 630

pemeriksaan Laboratorium

2. Mencuci Peralatan Laboratorium 30 1 30

3. Sterilisai alat lab 120 1 120

4. Merapikan Peralatan dan Ruaangan 15 11 15

Laboratorium

5. Mematikan AC, Komputer, dan Lampu 10 1 10

6. Mematikan Alat Laboratorium 10 2 20

7. Mengisi Buku Overan Sift 10 3 30

TUGAS PENUNJANG

1 Membuat Jadwal Dinas 30 1 30

2 Merekap Laporan Pemeriksaan Bulanan 45 1 45

JUMLAH WAKTU = 4286 : 420 = 10,2

Jadi kebutuhan tenaga di ruangan laboratorium 10 orang

33
 Dari hasil perhitungan kebutuhan tenaga yang dihitung dapat dilihat kebutuhan tenaga
sebagai berikut:

No. Nama Kualifikasi Jml Jml Te Te

Jabatan tenaga Tenaga na na
Formal Informal
yang yang ga ga
dibutu ada
(+) (-)
hkan

1 Kepala Unit Min. DIII  Memiliki STR 1 org 1 org - -

Laboratorium Analis  Memiliki sertifikat
Kesehatan BHD
 Pengalaman bekerja 1
tahun di rumah sakit
 Berjiwa
kepemimpinan,
komunikatif,
bertanggungjawab,
berdedikasi, loyal,
jujur dan teliti
2 Analis dan PJ Min. DIII  Memiliki STR 1 org 1 org - -
Pelayanan Analis  Memiliki sertifikat
dan Tenaga Kesehatan BHD
 Komunikatif,
bertanggungjawab,
berdedikasi, loyal,
jujur dan teliti
3 Analis dan PJ Min. DIII  Memiliki STR 1 org 1 org - -
Reagen, alat, Analis  Memiliki sertifikat
sampling, Kesehatan BHD
Administrasi  Komunikatif,
bertanggungjawab,
berdedikasi, loyal,
jujur dan teliti
4 Analis Min. DIII  Komunikatif, 2 org 1 org 1
Analis bertanggungjawab,
Kesehatan berdedikasi, loyal,
34
 jujur dan teliti
Jumlah 5 org 4 org - 1

BAB IX
KEGIATAN ORIENTASI

1) Orientasi Umum

Kegiatan Orientasi Karyawan baru secara umum dilaksanakan di Rumah Sakit Bukit
Lewoleba dengan memberikan pengarahan materi, dan pengenalan kepada seluruh staf di
setiap unit dengan materi. Kegiatan orientasi terdiri dari 6 hari yaitu 3 hari untuk orientasi
umum dan 3 hari untuk orientasi khusus.

HARI WAKTU MATERI NARASUMBER /

PENANGGUNG
KEGIATAN
JAWAB

07.30 - 08.00 Pembukaan Direktur

08.00 – 1. Sejarah berdirinya Rumah Yayasan /

09.00 Sakit Bukit Lewoleba Perwakilan
2. Visi, Misi, Tujuan, Falsafah
dan Motto Rumah Sakit Bukit

35
 Lewoleba
09.00 – Coffe break
09.30

Hari ke I 09.30 – 1. Pengenalan kepada Direktur Kabid Keperawatan

11.30 dan Staf Managemen
2. Pengenalan Struktur
Organisasi Rumah Sakit Bukit
Lewoleba
11.30 – Uraian Tugas & Wewenang serta Kabid Keperawatan
13.30 Hak dan Kewajiban

07.30 – Peraturan Kepegawaian Kanit Personalia

09.30

10.00 – 1. Pelayanan Prima / Service Diklat

13.30 Excelent
2. Komunikasi Terapeutik
07.30 – KPRS Ketua KPRS
09.30

Hari ke II 09.30 – Coffe break

10.00

10.00 – K3RS K3
11.30

11.30 – PPI TIM Mutu

13.30

07.30 – IPAL PJ IPAL

08.30

08.30 – Etos Kerja Diklat

09.30

Hari ke III 09.30 – Coffe break

10.00

10.00 – Etos Kerja Diklat

11.00

36
 11.00 – Informed Concent Koord Rekam Medis
13.30

07.30 – Kode Etik Keperawatan & Kepala Ruang

09.30 Bidan Keperawatan

09.30 – Coffe break

10.00

Hari ke IV 10.00 – Pengenalan lingkungan RS dan Diklat & Personalia

12.00 Tata tertip RS

12.00 – Makan siang Semua peserta &

13.30 Semua Panitia

13.30 s/d Penutup Direktur /

selesai Perwakilan Yayasan

Kegiatan ini dibimbing langsung oleh Bidang Umum & SDM dan menjadi tanggungjawab
Unit Personalia. Orientasi ini kemudian dilanjutkan dengan orientasi khusus yang diserahkan
ke unit masing-masing dimana karyawan baru itu ditempatkan.

2) Orientasi Khusus

Kegiatan Orientasi Karyawan baru secara khusus dilaksanakan di unit kerja Rumah Sakit
Bukit Lewoleba dengan memberikan pengarahan materi, dan pengenalan kepada seluruh staf
di setiap unit selama dengan materi:

a) Pengenalan seluruh ruang dan fasilitas

b) Pengenalan struktur organisasi dan pejabatnya
c) Pengenalan semua staf di Bagian/Unit Kerja tersebut
d) Pemahaman tata-tertib yang berlaku khusus di Bagian/Unit Kerja
tersebut.
e) Mengenal dan mampu mengantisipasi dan mengatasi berbagai potensi
bahaya di Bagian/Unit Kerja.
f) Pengenalan bahan-bahan berbahaya di Bagian /Unit Kerja dan cara-
cara menaganinya.

g) Mengetahui jalur evakuasi dari Bagian/Unit Kerja apabila terjadi

bencana.
37
 h) Mengenal dan memahami serta mampu melaksanakan tugas-tugas
klinis dan non-klinis, yang sesuai dengan UTW secara baik dan benar

Kegiatan ini dibimbing langsung oleh Kepala Unit dimana tempat orientasi khusus ini
berlangsung dan karyawan tersebut di tempatkan.

Kegiatan Pokok: Mengadakan orientasi analis baru di laboratorium Rumah Sakit Bukit.
Rincian kegiatan :
a) Menyususn kebijakan tentang program orientasi analis baru di Rumah Sakit
Bukit.
b) Melakukan pencatatan,pelaporan,analisa,dan tindak lanjut dari program orientasi
analis baru di laboratorium Rumah Sakit Bukit.
c) Menyelenggarakan orientasi analis baru di laboratorium Rumah Sakit Bukit.
I. Evaluasi pelaksanaan dan pelaporan kegiatan
1. Setiap unit di Rumah Sakit membutuhkan analis baru dilakukan pembuatan evaluasi
pelaksanaan kegiatan.
2. Setelah selesai pelaksanaan kegatan orientasi membuat laporan ke Unit Personalia
.Program orientasi kepada analis baru akan dilaksanakan setiap Rumah Sakit Bukit
melakukan perekrutan pegawai baru (Analis).
II. Pencatatan,pelaporan,dan evaluasi kegiatan
a) Unit kerja wajib mencatat dan melaporkan hasil kegiatan ke Unit Personalia.
b) Unit Personalia menganalisa hasil kegiatan direktur.
c) Evaluasi kegiatan program orientasi dilaksanakan setiap unit dari Rumah Sakit.

38
 BAB X
PERTEMUAN/RAPAT

Pertemuan / rapat yang diadakan oleh unit Laboratorium RS. Bukit Lewoleba, antara lain
berupa :
1. Rapat Rutin
2. Rapat insidentil

9.1 Rapat Rutin

Rapay rutin diselenggarakan pada :
Waktu : satu bulan sekali
Tempat : ruang rapat
Peserta : kepala unit dan seluruh pegawai unit laboratorium
Materi : - Evaluasi kinerja
- Evaluasi SDM
- Evaluasi terhadap materi dan pelaksanaan pelayanan
- Perencanaan dan upaya peningkatan kinerja SDM dan pelayanan laboratorium
- Rekomendasi dan usulan untuk peningkatan kenerja pelayanan laboratorium.
Kelengkapan rapat : undangan, daftar hadir, notulen rapat, laporan/usulan/rekomendasi
pimpinan.

9.2 Rapat insidentil

Rapat insidentil diselenggarakan pada :
Waktu : sewaktu-waktu bila ada masalah atau sesuatu hal yang perlu dibahas segera.
Tempat : sesuai undangan
Peserta : kepala unit, kepala bidang, Direktur RS. Bukit
Materi : sesuai dengan masalah yang dibahas
Kelengkapan rapat : undangan, daftar hadir, notulen rapat laporan/usulan/rekomendasi kepada
pimpinan.
39
40
 BAB X1
PELAPORAN
Pelaporan di unit Laboratorium terdiri dari laporan internal dan laporan eksternal.

1. Laporan Internal Terdiri dari :

a. Laporan Bulanan : laporan yang dibuat oleh Kepala Unit Laboratorium dalam
bentuk tertulis yang diserahkan kepada kepala bidang penunjang medik. Hal
yang dilaporkan adalah :
- SDM
- Alat dan Fasilitas Unit Laboratorium
- Kinerja Unit Laboratorium (indicator mutu, patient safety/ keselamatan
pasien.
- Usulan
b. Laporan Tahunan.
Laporan tahunan meliputi rekapitulasi laporan bulanan.Laporan tahunan
berupa evaluasi hasil kegiatan pelayanan setiap tahun yang di laporkan kepada
Kepala Penunjang Medik. Hal Yang dilaporkan meliputi :
- SDM
- Alat dan Fasilitas Unit Laboratorium
- Kinerja Unit Laboratorium ( indicator mutu, patient safety/ keselamatan
pasien, Unit Cost Tahunan.
- Usulan

2. Laporan eksternal terdiri dari :

a) Laporan Triwulan hasil Pemeriksaan TB ke Dinkes Lembata.
b) Laporan Bulanan pemeriksaan malaria ke Dinkes Lembata

41
42