SMPN 4 PARIAMAN
TIM I
B. KETERLAMBATAN
1. Jenis keterlambatan: terlambat masuk sekolah dan terlambat masuk kelas mengikuti pelajaran.
2. Siswa dinyatakan terlambat masuk sekolah jika lebih dari pukul 07.15 WIB.
3. Siswa terlambat masuk sekolah ditertibkan oleh guru piket.
4. Siswa yang masuk kelas setelah bel berbunyi dan pelajaran sudah dimulai, dinyatakan
terlambat masuk kelas.
5. Siswa yang terlambat masuk kelas harus minta nota izin kepada guru piket.
6. Siswa yang terlambat harus mengetuk pintu, mengucapkan salam, dan meminta izin kepada
guru pengampu kelas untuk mengikuti pelajaran.
TIM II
WALI MURID
A. ADAB
Untuk mendidik siswa-siswi agar melakukan hal-hal yang sesuai dengan tujuan pendidikan yang
ada dan memberi contoh kebenaran kepada siswa dan siswi secara nyata, diharapkan orang tua
ketika memasuki lingkungan sekolah menggunakan adab sebagai berikut:
1. Berbusana muslim.
2. Tidak merokok.
3. Menjaga ketertiban.
4. Menjaga kebersihan.
B. TANGGUNG JAWAB
Sebagai bentuk hubungan sekolah dan wali murid diharapkan wali murid memperhatikan beberapa
tanggung jawab sebagai wali murid, karena anak adalah sebuah amanah yang harus
dipertanggungjawabkan serta demi tercapainya tujuan dan isi pendidikan itu sendiri, wali murid
diharapkan:
1. Mengontrol buku penghubung dan tugas.
2. Bekerjasama dan mendukung semua program dan kegiatan sekolah.
3. Mendampingi siswa ketika siswa belajar di rumah.
4. Proaktif dengan kegiatan sekolah serta komite sekolah.
5. Hal-hal yang berkaitan dengan sekolah dimohon dikonfirmasikan langsung ke pihak sekolah.
6. Dimohon menjaga nama baik guru dan sekolah, untuk memberi kepercayaan kepada siswa
dalam belajar.
7. Memenuhi kewajiban administrasi tepat pada waktunya.
8. Mengantar dan menjemput siswa tepat pada waktunya (diinformasikan siapa orang
menjemput, jika bukan orang tuanya).
9. Memberi informasi baik lisan maupun tulisan apabila siswa berhalangan mengikuti PBM.
ATURAN UMUM
A. LAYANAN TAMU
1. Tamu disambut oleh siapapun yang pertama kali menjumpai dengan senyum, salam, sapa, atau
sejenisnya.
2. Tamu dibantu atau dilayani kebutuhannya dan diarahkan sesuai tujuannya.
3. Tamu dipersilahkan menunggu atau berhubungan langsung dengan orang yang
berkepentingan.
4. Tamu dari dinas diberi buku tamu khusus dan tamu dari umum diberi buku tamu umum oleh
TU.
5. Tamu wali murid yang berkepentingan dengan administrasi, diterima sampai pukul 13.00 WIB
oleh TU.
6. Jika tamu selesai dengan kepentingannya, diatar sampai pintu dengan ucapan salam dan
bersalaman secara syar’i.
B. LAYANAN TELEPON
Untuk memudahkan hubungan antara pihak wali murid dan sekolah serta guru, pihak sekolah
memberikan layanan telepon dengan daftar nomor telepon guru secara terlampir, dengan acuan
layanan sebagai:
1. Penerima telepon adalah petugas dari TU.
2. Pelimpahan telepon kepada orang lain dengan disertai pesan.
3. Telepon diterima dan disudahi dengan menggunakan adab salam.
C. SURAT
1. Surat Masuk
a. Surat diterima oleh siapapun yang pertama kali menjumpai dan berhak untuk
menandatangani tanda terima.
b. Surat pribadi langsung diberikan kepada yang bersangkutan.
c. Surat izin langsung diberikan kepada wali kelas yang bersangkutan.
d. Surat dinas diberikan kepada TU untuk dibuka dan dicatat dalam buku agenda.
e. Surat dibawa TU kepada kepala sekolah untuk dibaca dan ditandai kalau telah dibaca.
f. Surat dimasukkan ke dalam file surat masuk.
2. Surat Keluar
a. Semua surat berkop sekolah harus ditandatangani oleh kepala sekolah baik langsung
maupun mengetahui dan distempel.
b. Surat diberi nomor yang sesuai dengan urutan.
c. Surat dimasukkan dalam arsip surat keluar dan dicatat dalam buku surat keluar.
d. Pengirim surat atau berkas yang bersifat eksternal harus disertai buku ekspedisi yang
sudah diisi sejak dari sekolah.
D. PENGADAAN BUKU PEGANGAN
1. Penanggung jawab pengadaan buku pegangan adalah bagian pengadaan sumber belajar (PSB)
yang bekerja sama dengan pihak sekolah.
2. Buku pegangan murid berupa buku paket, diktat, prestasi IQRA, penghubung, dan LKS.
3. Pemilihan buku pegangan murid dari penerbit, melalui proses seleksi oleh tim seleksi.
4. Buku penghubung dimanfaatkan oleh wali murid.
E. MAJALAH DINDING
Majalah dinding diorentasikan sebagai media untuk melatih murid terampil menulis dan
menuangkan kreativitasnya. Siswa diharapkan peka terhadap perkembangan kehidupan dan dapat
mengkritisinya serta dapat menuangkannya dalam bentuk karya tulis.
1. Penanggung jawab adalah koordinator majalah dinding.
2. Siswa berhak mengirimkan tulisannya kepada koordinator majalah dinding dan akan diseleksi.
3. Siswa yang terbaik dalam seleksi akan mendapatkan peghargaan dan karyanya berhak
dipasang di mading.
F. KEGIATAN KELUAR SEKOLAH
1. Penanggung jawab kegiatan keluar adalah wakil kesiswaan dan kurikulum.
2. Pendidikan luar sekolah diadakan setahun sekali.
3. Biaya ditanggung oleh siswa
G. PENUTUP
Demikian Standard Operating Procedure (SOP) ini dibuat agar dapat memberikan manfaat dan
ketertiban dalam pembelajaran SMPN 4 Pariman dan jika ada kesalahan maka akan ditindaklanjuti
sebagai proses koreksi.