BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Prakerin

Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) adalah suatu bentuk
penyelenggaraan dari sekolah yang memadukan secara sistematik dan
sinkron antara program Pendidikan di sekolah dan program pengusahaan
yang diperoleh melalui kegiatan bekerja langsung di dunia kerja untuk
mencapai suatu tingkat keahlian professional. Dimana keahlian profesional
tersebut hanya dapat dibentuk melalui tiga unsur utama yaitu ilmu
pengetahuan, Teknik dan kiat. Ilmu pengetahuan dan Teknik dapat
dipelajari dan dan dapat dikuasai kapan dan dimana saja kita berada,
Sedangkan kiat tidak dapat diajarkan tetapi dapat dikuasai melalui proses
mengerjakan langsung pekerjaan pada bidang profesi itu sendiri. Praktek
kerja industri dilaksanakan untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja yang
professional tersebut. Dimana parasiswa yang melaksanakan pendidikan
tersebut diharapkan dapat menerapkan ilmu yang didapat dan sekaligus
mempelajari dunia industri. Tanpa diadakannya Praktek kerja industri ini
kita tidak dapat langsung terjun ke dunia industri karena kita belum
mengetahui situasi dan kondisi lingkungan kerja.

Ada beberapa peraturan tentang Praktek Kerja Industri

(PRAKERIN) dan putusan Materi. Adapun peraturan Praktek Kerja
Industri (PRAKERIN) adalah sebagai berikut Tercantum pada UU. No. 2
tahun 1989 tentang Pendidikan Nasional yaitu untuk menyiapkan peserta
didik melalui kegiatan bimbingan, pengajaran, dan\atau Latihan bagi
peranannya di masa yang akan datang. Peraturan Pemerintah No 29 Tahun
1990 tentang Pendidikan menengah yang bertujuan meningkatkan
kemampuan peserta didik sebagai anggota masyarakat dalam mengadakan
hubungan timbal balik dengan lingkungan sosial, budaya, alam sekitar, dan
meningkatkan pengetahuan peserta didik untuk melanjutkan Pendidikan

1 | PRAKTEK KERJA INDUSTRI

 pada jenjang yang lebih tinggi dan untuk mengembangkan diri sejalan
dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK) serta
kebudayaan:.

Peraturan pemerintah No 39 Tahun 1992 tentang peran serta

masyarakat dalam Pendidikan Nasional, serta keputusan Menteri No
0490\1993 Tentang Kurikulum SMK yang berisi bahwa “Dalam
melaksanakan Pendidikan dilaksanakan melalui dua jalur yaitu Pendidikan
didalam sekolah dan Pendidikan diluar sekolah”.

1.2 Tujuan Prakerin (Praktek Kerja Industri)

Tujuan dari Kegiatan PRAKERIN adalah :
1. Diharapkan dapat menambah wawasan dan pengetahuan yang berharga,
dan memperoleh masukan serta umpan balik guna memperbaiki dan
mengembangkan kesesuaian Pendidikan dan kenyataan yang ada di
lapangan kerja industri.
2. Meningkatkan pengetahuan siswa pada aspek-aspek usaha yang
profesional dalam lapangan kerja antara lain struktur Organisasi, jenjang
karir dan Teknik.
3. Untuk mencapai Visi dan Misi SMK NEGERI 2 POAMLAA
4. Mengimplotasikan antara Pendidikan disekolah dan diluar sekolah.
5. Untuk memperkelahkan siswa pada dunia usahan.
6. Menumbuhkan dan meningkatkan sikap Profesional yang diperlukan
siswa untuk memasuki dunia usaha.
7. Memperkokoh link and match antara SMK dan dunia kerja.

1.3 Manfaat Prakerin

Adapun manfaat dari Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) adalah
sebagai berikut
1. Dapat mengenal suatu pekerjaan industri dilapangan sehingga setelah
selesai dari SMK NEGERI 2 POMALAA dan terjun kelapangan kerja

2 | PRAKTEK KERJA INDUSTRI

 industri dapat memandang suatu pekerjaan yang tidak asing lagi
baginya.
2. Dapat menambah keterampilan dan wawasan dalam dunia usaha yang
profesional dan handal.
3. Untuk mengasah keterampilan yang telah diberikan disekolah dan juga
sesuai dengan Visi dan Misi SMK NEGERI 2 POMALAA
4. Dapat menghasilkan tenaga kerja yang berkualiatas, yaitu tenaga kerja
yang memiliki tingkat pengetahuan, keterampilan, etos kerja yang
sesusai dengan tuntutan lapangan kerja.

1.4 Waktu dan Tempat Prakerin

Waktu 18 januari-18 april 2022
Tempat Prakerin PT.Satria Jaya Sultra

1.5 Visi,Misi, dan Tujuan Sekolah

 Visi Sekolah
 Terdepan Dalam Imtaq dan Iptek
 Unggul dalam prestasi yang berwawasan kewirausahaan
 Serta kompetitif di Era Globalisasi.

 Misi Sekolah
 Mewujudkan nilai-nilai kepribadian yang mencerminkan imtaq.
 Memaksimalkan pelayanan kegiatan belajar mengajar untuk
mencapai kompetensi siswa yang berstandar nasional dan
internasional.
 Mengembangkan karakter dan budaya sekolah yang berwawasan
kewirausahaan.
 Menghasilkan lulusan yang kreatif, terampil, inovatif, dan
kompetitif.

3 | PRAKTEK KERJA INDUSTRI

  Tujuan Sekolah
 SMKN 2 Pomalaa menjadi sekolah unggulan di tingkat Kabupaten
Kolaka.
 Menyiapkan peserta didik agar menjadi manusia produktif mampu
bekerja mandiri, mengisi lowongan kerja yang ada di dunia sebagai
tenaga kerja tingkat menegah.
 Membekali peserta didik dengan ilmu Pengetahuan teknologi, dan
seni agar mampu mengembangkan diri dikemudian hari.

4 | PRAKTEK KERJA INDUSTRI

 BAB II
PROFIL PERUSAHAAN

2.1 Sejarah PT.Satria Jaya Sultra

PT. SATRIA JAYA SULTRA adalah perusahaan yang bergerak
dalam bidang jasa rental kendaraan dan alat berat. PT.SATRIA JAYA
SULTRA didirikan pada tahun 2009 sebagai perusahaan spesialis yang
handal dan dapat meningkatkan skala bisnisnya.pasang turut usaha seirama
dengan situasi ekonomi, politik, dan keamanan yang belum stabil dialami
oleh hamper semua perusahaan jasa konstruksi. Disamping itu arah dan
prioritas pembangunan yang dilakukan oleh pemerintah untuk memantapkan
Sistem Jaringan Infrastruktur dan menetapkan potensi Sumber Daya Alam.
Menyebabkan manajemen perusahaan mengevaluasi kembali langkah dan
strategi perusahaan kedepan, termasuk melakukan Restrukturisasi sebagai
langkah Antisipatif.
Langkah Restrukturisasi yang dilakukan disegala aspek, telah
membuat PT.Satria Jaya Sultra tetap survive hingga saat ini. Hasil ini perlu
dikomunikasikan kepada pengguna jasa, mitra usaha dan masyarakat luas
melalui Profil Perusahaan, sehingga pengenalan terhadap bidang yang
ditekuni, sarana pendukung serta pengalaman yang luas akan menempatkan
PT.SATRIA JAYA SULTRA sebagai perusahaan spesialis yang handal dan
dapat meningkatkan skala bisnisnya.
Sedangkan dalam usaha meningkatkan pelayanan untuk memenuhi
kepuasan secara berkesinambung, telah dilakukan upaya-upaya peningkatan
pemahaman dan penerapan Sistem Manajemen Mutu, yang merupakan
peningkatan dari sertifikatnya telah diperoleh. Saat ini perusahaan juga telah
menerapkan Sistem Manajemen Lingkungan dan Sistem Manajemen
Keselamatan Kerja (K3).

5 | PRAKTEK KERJA INDUSTRI

2.2 Struktur Organisasi Perusahaan

6 | PRAKTEK KERJA INDUSTRI

2.3 Data Tempat Praktek Kerja Industri

Nama Tempat Prakerin : PT.Satria Jaya Sultra

Bidang Usaha : Jasa Penyewaan Alat Berat Dan DumTruck
Satuan Kerja : Satria Jaya Sultra Pelambua
Alamat : Jln. Kolaka-Pomalaa (Pelambua)
Kab. Kolaka

2.4 Nama-Nama Pembimbing:

 Muhammad Amin
 Andrul Husa
 Faisal Beddu
 Suparman
 Arfian Bahtiar
 Andi Arya Hamsyahni
 Ivander Luther
 Firman,S.pd
 Asmirullah
 Burhan

2.5 Hari Jam Kerja

Hari Kerja Jam Masuk Jam Istirahat Jam Keluar

Minggu - - -
Senin 06:30 12:00 17:00
Selasa 06:30 12:00 17:00
Rabu 06:30 12:00 17:00
Kamis 06:30 12:00 17:00
Jumat 06:30 12:00 17:00
Sabtu 06:30 12:00 17:00

7 | PRAKTEK KERJA INDUSTRI

2.6 Visi SJS
“Menjadi perusahaan jasa terbaik”

Misi SJS
“Melakukan penyempurnaan dari waktu untuk mencapai kepuasan
pelanggan”

2.7 Arti Visi SJS:

Visi:
“Perusahaan dapat memberikan tingkat kepuasan yang tinggi pada
konsumennya,yaitu dengan cara memberikan pelayanan yang terbaik”

Misi:
“Salah satu elemen paling penting dari suatu perusahaan adalah
mendapatkan pelanggan.karena mereka adalah tipe costumer yang selalu
melakukan pembelian berulang dan memiliki potensi terbesar untuk
memberi keuntungan pada perusahaan.

2.8 Letak Daerah

Kecamatan Pomalaa secara administrasi berada di Kabupaten
Kolaka,Sulawesi Tenggara serta secara geografis terletak di antara 4 010’00”
hingga 40 LS dan 121039’03” BT.Bagi anda yang berasal dari luar Sulawesi
Tenggara maka pencapaian lokasi dapat dilakukan melalui pesawat udara
maupun kendaraan darat melalui Sulawesi Selatan dengan cara berikut:
1. Pesawat udara Sulawesi Selatan (Bandara Hasanuddin)ke kecamatan
Tanggetada (Sangia Nibandera)selama ± 45
menit.selanjutnya,perjalanan darat dari Tanggetada ke pomalaa dapat
ditempuh selama ± 30 menit (kondisi jalan raya berlubang/kurang
terawat).

8 | PRAKTEK KERJA INDUSTRI

 2. Pesawat udara dari Sulawesi Selatan (Bandara Hasanuddin) ke Kendari
(Bandara W.Monginsidi) selama ± 50 menit.selanjutnya, perjalanan
darat dapat ditempuh selama ± 4-5 jam (180 km) hingga ke pomalaa.
3. Perjalanan darat dari kota Makassar ke Bajoe selama ± 4 jam,
dilanjutkan perjalanan laut dengan Ferry dari Bajo eke kabupaten
Kolaka selama ± 8-10 jam.
4. Alternatif lain,dari kota Makassar melakukan perjalanan darat selama ±
4 jam ke Siwa,dilanjutkan perjalanan laut dengan kapal cepat ke
Kabupaten Kolaka selama ±3 jam. Jarak Kolaka Ke Kecamatan
Pomalaa adalah 30 km dan dapat ditempuh selama ± 30 menit.

9 | PRAKTEK KERJA INDUSTRI

 BAB III
LAPORAN KEGIATAN

3.1 Identitas Siswa \ Siswi

Nama : Nirma Damayanti

NIS :60112046
Tempat Tanggal Lahir : Welado, 5 Juni , 2006
Umur : 15 Tahun
Agama : Islam
Jenis Kelamin : Perempuan
Alamat : Totobo (Dusun III )
No. HP : 085757409037
Bahasa sehari-hari : Bahasa Indonesia
Nama Orang Tua \ Wali..:
O Ayah : Niswan
O Ibu : Kartini
Pekerjaan Orang Tua :
O Ayah. : Wiraswasta
O Ibu : Ibu Rumah Tangga (IRT)
Alamat Orang Tua:
No. HP : 085298689382

10 | PRAKTEK KERJA INDUSTRI

3.2 Uraian Praktek Selama PRAKERIN

No Hari / Tanggal Uraian Kegiatan

- Pemberian Pengarahan dan tata tertib

- Pengenalan tempat prakerin.
1 Selasa, 18 Jan 2022
- Menyusun sepatu Safety di Gudang.

- Foto Copy Surat izin masuk kendaraan

2 Rabu,19 Jan 2022 - Menyusun surat izin masuk kendaraan.

-fotocopy
3 Kamis, 20 Jan 2022 -Menyusun P3K dan helm digudang
-Menempel label
4 Jum’at, 21 Jan 2022 -Menggunting stiker

-Tempel label digudang

5 Sabtu,22 Jan 2022 -Menyusun jadwal safety patrol

No Hari / Tanggal Uraian Kegiatan

-Menyusun Jadwal safety patrol.

1 Senin, 24 Jan 2022 -Press ID card.
-Fotocopy.
2 Selasa, 25 Jan 2022 -Menyusun Kartu Vaksinasi Karyawan.

-Menempel Jadwal Karyawan.

3 Rabu, 26 Jan 2022 -Menyusun Kartu Vaksinasi.
-fotocopy
4 Kamis, 27 Jan 2022 -menggunting memo

5 Jum’at, 28 Jan 2022 -Menggunting Memo dan menggunting sticker.

11 | PRAKTEK KERJA INDUSTRI

 -Mengetik\Membuat List kelengkapan Dump Truck
6 Sabtu, 29 Jan 2022 Dan alat berat.

No Hari / Tanggal Uraian Kegiatan

-Mengcutter
1 Senin, 31 Jan 2022 -Menyusun apar.

2 Selasa, 1 Feb 2022 -Libur.(hari raya imlek)

-Mengetik\membuat Laporan Kecelakaan.

3 Rabu, 2 Feb 2022 -Menyusun Surat izin cuty dan surat
keterangan
Dokter.

4 Kamis, 3 Feb 2022 -Paper Cutter dan foto copy.

-Print
5 Jum’at, 4 Feb 2022 -Fotocopy
-Menjilit
-print
6 Sabtu, 5 Feb 2022 -fotocopy
-press

No Hari / Tanggal Uraian Kegiatan

-Menyusun rekap harian pemakaian RD

1 Senin, 7 Feb 2022 dan alat berat.

2 Selasa, 8 Feb 2022 -Menyusun Nota gajian.

-Mengetik\membuat daftar izin masuk
3 Rabu, 9 Feb 2022 Kendaraan.
-Fotocopy
-Print
4 Kamis, 10 Feb 2022 -Melubangi kertas

12 | PRAKTEK KERJA INDUSTRI

 5 Jum’at, 11 Feb 2022 -Menyusun kartu vaksinasi di bundle.

-Fotocopy
6 Sabtu, 12 Feb 2022 -Menggunting Label bundle.

No Hari / Tanggal Uraian Kegiatan

-Fotocopy
1 Senin, 14 Feb 2022 -Menyusun sepatu Safety digudang.
-Print laporan safety
2 Selasa, 15 Feb 2022 -Press ID Card Karyawan.

3 Rabu, 16 Feb 2022 -Lem Nota gajian di kertas HVS.

4 Kamis, 17 Feb 2022 -Print Laporan masuk kerja.

5 Jum’at, 18 Feb 2022 -Menempel stiker dihelem Karyawan.

6 Sabtu, 19 Feb 2022 -Gunting stiker

-Menjilit

NO Hari / Tanggal Uraian Kegiatan

1 Senin, 21 Feb 2022 -Membuat daftar kunci serep.

2 Selasa, 22 Feb 2022 -Print daftar kunci serep.

3 Rabu, 23 Feb 2022 -Membuat daftar izin masuk kendaraan

-Fotocopy daftar lembur karyawan

4 Kamis, 24 Feb 2022 -Fotocopy daftar lembur karyawan

13 | PRAKTEK KERJA INDUSTRI

 5 Jumat, 25 Feb 2022 -Tempel label dan fotocopy

-Gunting stiker
6 Sabtu, 26 Feb 2022 -Menempel jadwal karyawan

NO Hari / Tanggal Uraian Kegiatan

1 Senin, 28 Feb 2022 Isra miraj

2 Selasa, 1 Maret 2022 -Stempel / Menyusun sepatu digudang

3 Rabu, 2 Maret 2022 -fotocopy daftar lembur karyawan

4 Kamis, 3 Maret 2022 Hari nyepi

5 Jumat, 4 Maret 2022 -Print dan fotocopy daftar lembur karyawan

6 Sabtu, 5 Maret 2022 -Menyusun jadwal safety patrol

NO Hari / Tanggal Uraian Kegiatan

1 Senin, 7 Maret 2022 -Lem nota gajian di kertas HVS

2 Selasa, 8 Maret 2022 -Menyusun surat lamaran kerja

14 | PRAKTEK KERJA INDUSTRI

 -Fotocopy dan mengetik list yang belum terbit id
3 Rabu, 9 Maret 2022 card

4 Kamis, 10 Maret 2022 -Tempel stiker dihelm dan print laporan safety

5 Jumat, 11 Maret 2022 -Print daftar nama id card belum terbit

6 Sabtu 12 Maret 2022 -Tempel stiker di helm dan fotocoy

NO Hari / Tanggal Uraian Kegiatan

-Safety talk: Pengarahan tentang pentingnya

1 Senin, 14 Maret APD saat kerja
2022 -Fotocopy pemeriksaan jasa pekerjaan

-Menjilit
2 Selasa, 15 Maret -Print
2022 -Fotocopy jadwal karyawan

-Gunting stiker
3 Rabu, 16 Maret -Fotocopy surat izin masuk kendaraan
2022
-Mengarsipkankan / menginput laporan
4 Kamis, 17Maret safety induction
2022 -Print laporan safety induction

-Fotocopy daftar hadir karyawan

5 Jumat, 18 Maret -Print laporan safety talk
2022
-Gunting stiker
6 Sabtu 19 Maret -Press ID Card karyawan
2022

NO Hari / Tanggal Uraian Kegiatan

-Safety Talk :Pengaran tentang keselamatan

1 Senin, 21 Maret kerja

15 | PRAKTEK KERJA INDUSTRI

 2022 -Membuat dokumen Safety Induction
-Gunting Stiker
2 Selasa, 22 Maret -Fotocopy
2022
-Membuat laporan kecelakaan
3 Rabu, 23 Maret -Print out dan fotocopy
2022 -press
-Mengarsipkan laporan safety induction
4 Kamis, 24 Maret -Print laporan safety induction
2022
-fotocopy daftar izin masuk truck
5 Jumat, 25 Maret -print daftar izin masuk truck
2022
-fotocopy daftar lembur karyawan
6 Sabtu 26 Maret -fotocopy formulir penilaian uji kompetensi
2022 operator

NO Hari / Tanggal Uraian Kegiatan

-Safety talk: Pengarahan tentang jam kerja

1 Senin, 28 Maret dan
2022 Keselamatan kerja
-Membuat dokumen Safety Patrol dan safety
talk
-Gunting Stiker
2 Selasa, 29 Maret - Fotocopy laporan safety induction
2022
-Membuat Laporan Kecelakaan
3 Rabu, 30 Maret -Membuat list kunci serep hino
2022 -fotocopy Dan Press
-Stempel sepatu digudang
4 Kamis, 31 Maret -Menyusun helm dan sepatu digudang
2022
-Pres ID Card Karyawan
5 Jumat, 1 April -pres Otorsisasi
2022
-fotocopy Daftar Hadir Karyawan
6 Sabtu 2 april 2022 -Menanadatangani ceklis DT Dan BD

16 | PRAKTEK KERJA INDUSTRI

 NO Hari / Tanggal Uraian Kegiatan

-Fotocopy daftar hadir karyawan

1 Senin, 4 April 2022 -Menginput daftar temuan perlengkapan
dilokasi
kerja
-Fotocopy daftar hadir karyawan
2 Selasa, 5 April -Fotocopy perjanjian kerja dan ketenagaan
2022 kerja
diperusahaan
-Fotocopy daftar hadir karyawan
3 Rabu, 6 April 2022 -Fotocopy perjanjian kerja dan ketenagaan
kerja
diperusahaan
-Print daftar ijin masuk operasional
4 Kamis, 7 April -Menginput ID Card dan Otorisasi belum
2022 terbit
-Fotocopy unit bisnis Pertambangan Nikel
5 Jumat, 8 April 2022 -Menginput JOB safety dan environment
Analysis
-Pres surat ijin masuk kendaraan
6 Sabtu, 9 April 2022 -Print daftar ijin masuk operasional

NO Hari / Tanggal Uraian Kegiatan

-Print JOB safety dan environment

1 Senin, 11 April -Menginput JOB safety dan environment
2022 analysis

2 Selasa, 12 April -Menginput JOB safety dan environment

2022 analysis

3 Rabu, 13 April -Menginput JOB safety dan environment

2022 analysis
-Print JOB safety dan environment
4 Kamis, 14 Maret -Fotocopy daftar lembur karyawan
2022

5 Jumat, 15 April -Libur (Wafat isa almasih)

2022
-Stempel sepatu digudang
6 Sabtu, 16 April -Menyusun sepatu digudang

17 | PRAKTEK KERJA INDUSTRI

 2022

NO Hari / Tanggal Uraian Kegiatan

-Fotocopy Notulen pemeriksaan jasa

1 Senin, 18 April pekerjaan
2022 -Menyusun Notulen pemeriksaan jasa
pekerjaan
-Menempel nota pembelian dikertas HVS

BAB IV
PEMBAHASAN MATERI

18 | PRAKTEK KERJA INDUSTRI

4.1 Manajemen dalam pengelolaan arsip

Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai

bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan
komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemeritahan
daerah, lembaga pendidikan, dan lembaga perusahaan. Dan bernegara. (UU
No. 43 Tahun 2009 tentang kearsipan).Arsip merupakan sumber informasi
penting yang dapat menunjang proses kegiatan administrasi suatu
perusahaan, Arsip kepegawaian atau karyawan yang dimiliki perusahaan
sangatlah penting karena berisi tentang data pribadi karyawan yang bekerja
pada suatu perusahaan.
Manajemen kearsipan adalah pekerjaan pengurusan arsip yang
meliputi pencatatan, pengendalian dan pendistribusian, penyimpanan,
pemeliharaan, pengawasan, pemindahan, dan pemusnahan.
Mengatur bagaimana mekanisme kerja dari satu perusahaan
melalui arsip tersebut, membuat satu system kebijakan menjadi lebih praktis
karena menggunakan berbagai macam kemajuan teknologi , menyimpan
cerita dari satu perusahaan dengan baik.

4.2 Metode penyimpanan arsip

Arsip kepegawaian karyawan tersebut disimpan dalam lemari arsip

dan disusun sesuai Nomor Induk pegawai perusahaan (NIPP) dan nama
lengkap pegawai yang terdapat pada map arsip. Di dalam map folder
terdapat map snelhecter yang berisi dokumen-dokumen kepegawaian serta
terdapat pembatas (Guide) dokumen antara dokumen permanen dengan
dokumen tidak permanen.

● METODE PENYIMPANAN ARSIP

1. Sistem Tanggal (Chronological Filling System)

19 | PRAKTEK KERJA INDUSTRI

 2. Sistem Abjad (Alphabetic Filling System)
3. Sistem Wilayah (Geographic Filling System)
4. Sistem Nomor (Numeric Filling System)
5. Sistem Pokok Masalah (Subject Filling System)

4.3 Kesimpulan pengarsipan

Arsip adalah kumpulan dokumen ataupun catatan sejarah yang
menyajikan informasi terkait suatu tempat, Organisasi, atau Lembaga. Arsip
adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai
macam bentuk yang di buat oleh lembaga, Organisasi maupun Perseorangan
dalam rangka pelaksanaan kegiatan. Yang dimaksud dengan Pengarsipan
adalah penginputan data, pencarian data, pembuatan laporan.

4.4 Saran pengarsipan

Berikut adalah beberapa saran-saran yang dapat penulis sarankan, demi
tercapainya tjuan dari pengarsipan:
● Program yang telah dibuat dapat dikembangkan lagi untuk mendapatkan
hasil yang lebih baik dan sesuai dengan kemajuan tekbologi
● Untuk mendapatkan tampilan yang maksimal Browser yang penulis
sarankan adalah Mozilla Firefox, Google Chrome, dan Safary
● Agar arsip surat lebih rapi penulis menyarankan agar surat masuk dan
surat keluar sebaiknya diklasifikasikan berdasarkan perihal surat.

5.1 Pengertian Microsoft Office

Pengertian Microsoft Office – Komputer merupakan peragkat
keras yang dapat membantu pejekerjaan anda dalam mengolah data-data.
Jika hanya komputer yang bekerja hasilnya tidak akan maksimal.

Pengolahan data dalam komputer membutuhkan aplikasi agar dapat

mengolah data sebaik-baiknya. Sehingga data-data yang di peroleh dapat
disusun dengan rapi dan mudah di mengerti.

20 | PRAKTEK KERJA INDUSTRI

 Perangkat lunak atau aplikasi tersebut dinamai Microsoft Office.
Software yang produktif dalam mengolah data dan menghasilkan data.
Perangkat inilah yang kemudian akan menjadi topik bahasan dalam artikel
ini.

Keberadaan perangkat lunak ini memiliki fungsi yang banyak,

ingin tau seperti apa? Mari secara tuntas dibahas mulai dari pengertian
Microsoft Office hingga fungsi nya.

5.2 Sejarah Ms.Office

Sejarahnya, pada tahun 1988 Microsoft Office ini diluncurkan oleh
Bill Gates di Comdex, lasc Vegas, paket perangkat lunak ini awalnya
dinamai Office suite. Kemudian dinamai Office saja. Selanjutnya, Ia
mempatenkan nama menjadi Microsoft Office.

Hingga sekarang Microsoft Office terus diperbaruhi, bahkan

berkembang dengan pesat. Versi dari Microsoft Office ini di tandai dengan
peluncuran pembaharuannya, seperti Microsoft Office 2001, 2003 lalu 2007
lalu 2010 hingga yang sekarang terbaru adalah Microsoft Office 2017.

Microsoft Office ini menjadi perangkat lunak utama dalam sebuah

computer, karena computer tanpa perangkat lunak ini tidak dapat beroperasi
secara optimal dalam mengelolah, menyimpan dan Menyusun data.

5.3 Jenis-Jenis Microsoft Office dan Fungsinya

Di dalam Microsoft Office sudah ada beberapa paket aplikasi yang

memiliki fungsi-fungsi khusus masing-masing. Berikut jenis-jenis Microsoft
Office dan fungsinya:

1. Microsoft Office Word

Sesuai Namanya Microsoft Office yang satu ini digunakan

untuk mengolah data berupa teks atau huruf. Tetapi, Microsoft Office

21 | PRAKTEK KERJA INDUSTRI

 word juga dapat memasukkan media lainnya kedalam susunan data yang
disusun pada perangkat lunak ini seperti gambar dan animasi.

Tampilan Office Word ini berupa kertas HVS putih yang

kosong, sehingga memudahkan penggunanya dalam Menyusun data.

Office Word juga biasa digunakan dalam dunia formal,

contohnya seperti membuat jurnal, essay, artiker bahkan skripsi dan
paper-paper formal lainnya.

Office Word juga memiliki opsi untuk mementukan posisi

paragraf dan batas kertas yang digunakan. Jadi, anda tidak perlu khawatir
data yang diluar dalam prangkat lunak ini berantakan, pernah anda dapat
menyusunnya dengan baik.

Anda juga dapat mengatur ukuran font yang anda inginkan

dalam perangkat. Selain itu, anda dapat mewarnai huruf atau kata yang
ingin di berikan warna.

Lalu jika anda membutuhkan list data yang lebih signifikan anda
dapat menggunakan fitur tabel serta numbering atau listing yang otomatis
muncul ketika akan memulai numbering pada suatu data yang akan anda
butuhkan.

2. Microsoft Office Excel

Office Excel merupakan salah satu paket perangkat lunak yang

sangat spesifik dalam mengolah data. Namun sebaiknya perangkat ini
digunakan untuk mengolah data berupa teks dan angka.

Ciri khas Microsoft Office ini mengolah data dalam bidang

matematika. Jika urusan aritmatika sebaiknya menggunakan Office
Excel, karena penghitungannya menggunakan rumus yang sudah
disediakan.

22 | PRAKTEK KERJA INDUSTRI

 Tampilan yang dimiliki Office Excel yaitu berupa lembaran
yang sudah diberikan tabel-tabel sehingga anda dapat mengolmpokkan
data dengan mudah.

Ini memberikan arti bahwa data berupa angka, Anda dapat

mengurutkannya bahkan mengakumulasikan Nomor-nomor ini dalam
satu kolom.

Jika ingin mengolah data berupa angka, Klasifikasi benda

disarankan agar menggunakan perangkat lunak ini. Hal ini karena untuk
kemudahan pengguna.

Anda pun tidak perlu pusing-pusing mengelompokkan data lagi,

Karena lembar Microsoft Excel sudah didesain dengan table-tabel yang
dibuat untuk Menyusun dan mengelompokkan data.

Pengolahan data yang dilakukan di dalam Office Excel ini juga

sangat sering diguankan didalam Pendidikan dan bidang kewirausahaan.
Selain mengolah angka yang kecil, Office Excel ini juga dapat
menghitung nominal yang cukup besar tanpa khawatir salah
penghitungan.

Hal ini disebabkan karna Office Excel didesain sedimikian rupa

menyerupai kalkulator, dalam sebuah organisai juga Office Excel sangat
berguna untuk mengatur pemasukan dan pengeluaran uang khas dan juga
mengisi data anggota

3. Microsoft Office Power Point

Office Power Point merupakan satu-satunya perangkat lunak
yang paling cocok digunakan untuk kegiatan peresentasi, menjelaskan
suatu hal yang dapat digambarkan lewat media apapun, Misalnya
animasi, video, audio bahkan gambar.

Microsoft Office Power Point ini sangat memudahkan

penggunanya untuk menjelaskan suatu ide atau gagasan yang ingin

23 | PRAKTEK KERJA INDUSTRI

 disampaikannya. Anda dapat membuat lembaran-lembaran presentasi
yang menarik dalam perangkat lunak ini. Tampilan yang dimiliki berupa
rangkaian-rangkaian halaman yang dapat disinkronisasi dengan halaman
lain degan meggunakan hyperlink.

Jika dalam Office Word dan Excel hanya mengutamakan teks,

namun Power Pont ini dapat menggunakan apa saja sebagai media
penyampai informasi. Biasanya digunakan dalam presentasi Pendidikan,
presentasi proyek dan presentasi suatu produk.

Selain itu, di dalam Microsoft Power Point juga terdapat fitur

yang dapat digunakan untuk membuat desain grafis. Cara ini cukup
praktis jika dibandingkan dengan aplikasi paint. Office Power Point ini
terdapat pula tabel dengan bermacam-macam variasi dan desigen. Anda
hanya memilih desain tabel yang mana sesuai dengan selera anda.

4. Microsoft Office Access

Microsoft Office Access merupakan perangkat lunak Office
yang berperan dalam mengolah basis data. Maksudnya data yang diolah
menggunakan Office Access dapat dibuat saling memiliki keterkaitan,
karena basis data merupakan pusat berkumpulnya data-data yang
terpisah. Microsoft Access ini juga biasa digunakan oleh para pebisnis.

Pembuatannya pun dapat dikatakan cukup mudah.Hal pertama

yang harus dilakukan yaitu membuat database atau basis data.Lalu
mengisi data-data di dalam basis data dengan data-data yang ingin anda
masukan. Kemudian setelah basis data terisi, Anda dapat
menghubungkan satu data dengan data lainnya.

BAB V
PENUTUP

24 | PRAKTEK KERJA INDUSTRI

5.1 Kesimpulan

Dengan adanya Program Praktek Kerja Industri ( Prakerin ) yang

telah kamu ikuti selama kurang lebih 3 bulan. Maka kami sebagai Siswa
SMK NEGERI 2 POAMLAA sangat berterima kasih. Kami telah
mendapatkan berbagai macam ilmu dengan pelajaran berharga sebagai bekal
apabila tamat nanti. Kami berharap agar dengan berakhirnya program
prakerin maka ilmu yang kami dapatkan ditempat kerja dapat dijadikan
sebagai bekal apabila tamat dari SMK NEGERI 2 POMALAA dan
melanjutkan ke perguruan tinggi, bekerja di industri ataupun berwiraswasta.
Disamping itu juga saya dapat mengetahui bagaimana pengalaman bekerja
industri. Dengan hal tersebut, penulis menjadi dewasa dan lebih menghormati
kerja keras orang tua. Karena mencari nafkah untuk keluarga memanglah
tidak mudah, butuh banyak pengorbanan.

5.2 Saran
Penulis menyadari keterbatasan pengetahuan dan pengalaman yang
dimiliki, namun walaupun demikian akan mencoba memberi saran yang
mungkin akan dapat membangun.
 Untuk perusahaan
1. Diharapkan agar Kerjasama antara sekolah dengan perusahaan lebih
ditingkatkan dengan banyak memberi peluang kepada siswa\siswi SMK
untuk praktik kerja Industri ( PRAKERIN).
2. Untuk para karyawan lebih ditingkatkan lagi motivasi dan kedisiplinan
dalam bekerja.
3. Hubungan karyawan dengan siswa\siswi prakerin diharapkan selalu
terjaga keharmonisannya agar dapat tercipta suasana Kerjasama yang
baik.
 Untuk Sekolah

25 | PRAKTEK KERJA INDUSTRI

 1. Pemantauan terhadap siswa\siswi yang sedang Prakerin maupun yang
baru akan melaksanakan Prakerin agar lebih ditingkatkan lagi untuk
meyakinkan pihak perusahaan terhadap program PRAKERIN ini.
2. Dalam pembekalan materi fisik maupun mental agar lebih ditingkatkan
terutama untuk pembinaan mental siswa\siswi.
3. Dan juga guru-guru selalu memberikan motifikasi, bimbingan dan
keringanan pada siswa\siswi yang sedang PRAKERIN.

Lampiran

26 | PRAKTEK KERJA INDUSTRI

 Tempel Stiker Helmet Memasang Label Di Rak

Tempel Stiker di helm

27 | PRAKTEK KERJA INDUSTRI

 Print laporan safety induction
Laminating Kartu Vaksin

Print Out Laporan Kecelakaan

28 | PRAKTEK KERJA INDUSTRI

29 | PRAKTEK KERJA INDUSTRI
 Menyusun sepatu di gudang

Safety
Tempel label di rak

Foto copy Laporan Kecelakaan Print laporan safety talk

30 | PRAKTEK KERJA INDUSTRI

31 | PRAKTEK KERJA INDUSTRI
 Membuat laporan safety talk

Fotocopy surat izin masuk kendaraan

Membuat list kunci serep Hino

32 | PRAKTEK KERJA INDUSTRI

33 | PRAKTEK KERJA INDUSTRI
poran HM DT Dan AB Mengarsipkan Nota Pembelian

Menulis judul bundle di buku

34 | PRAKTEK KERJA INDUSTRI

35 | PRAKTEK KERJA INDUSTRI
 Menyusun jadwal safety patrol

Press surat iziin masuk kendaraan

Print daftar nama yang belum terbit ID CARD

36 | PRAKTEK KERJA INDUSTRI

37 | PRAKTEK KERJA INDUSTRI
 Menginput daftar temuan perlengkapan dilokasi kerja

Menginput nompor lambung DT

38 | PRAKTEK KERJA INDUSTRI

39 | PRAKTEK KERJA INDUSTRI