JAWABAN THE ASAS – ASAS MANAJEMEN ISIP4111

1. Ada 10 alternatif strategi yang dapat digunakan agar perencanaan yang disusun dapat
diterima oleh pemangku kepentingan, terutama pihak internal organisasi. Pemilihan alternatif
strategi tersebut perlu melihat situasi dan kondisi yang terjadi didalam organisasi. Jika dalam
organisasi tersebut terlihat lebih banyak kelompok yang resisten (menolak), strategi mana
yang akan saudara pilih? Jelaskanlah alasannya!

Jawaban :

Strategi yang saya pilih adalah Camel Head In The Tent (Apa Yang Terjadi Sekarang Dapat
Menjadi Awal Dari Apa Yang Akan Terjadi Di Masa Yang Akan Datang). Alasannya adalah
Cara pendekatan ini menggunakan cara-cara infiltrasi atau penyusupan. Jika sebuah rencana
disampaikan secara sekaligus, besar kemungkinan rencana akan ditolak atau terjadi resistensi.
Namun, dengan cara menawarkan secara bertahap dan perlahan rencana tersebut bagian demi
bagian, kemungkinan penerimaan akan lebih besar. Sesudahnya tanpa terasa dan disadari
sampaikan lagi rencana bagian lainnya, sehingga pada akhirnya secara keseluruhan rencana
dapat dilaksanakan.

2. Komunikasi dalam organisasi sangat penting sebagai bagian interaksi dan motivasi
anggota, akan tetapi proses komunikasi seringkali terhambat oleh gangguan. Upaya apa yang
Saudara lakukan untuk meminimalisir hambatan komunikasi tersebut, apabila komunikasi
sering dilakukan melalui saluran elektronik!

Jawaban :

Beberapa petunjuk praktis bisa membantu komunikasi elektronik melalui Kantor Virtual.
Pimpinan yang efektif akan lebih memikirkan masalah yang lebih penting dan tidak terlalu
terganggu untuk menjawab setiap pesan yang kelihatan penting tetapi sepele. Kantor Virtual
adalah kantor bergerak yang didalamnya para karyawan bisa bekerja dimana saja sepanjang
mereka memiliki alat untuk berkomunikasi dengan pelanggan dan rekan kerja mereka.
Seorang pengamat menyebut kantor virtual dengan sebutan pendefinisian ulang paling radikal
dari tempat kerja. Kantor Virtual sangat lengkap dan berguna dan akan menggantikan kantor
nyata dan pekerjaan tatap muka.

3. Fungsi pengawasan dalam organisasi sangat penting untuk menjamin konsistensi kegiatan
organisasi dan membuat organisasi berjalan efektif dan efisien. Ada beberapa prinsip
pengawasan sebagai prosedur untuk menjamin pencapaian kegiatan telah dijalankan dengan
baik sesuai dengan rencana. Menurut Saudara, manakah prinsip pengawasan yang paling
penting? Jelaskanlah alasannya.
Jawaban:

Menurut saya adalah menggunakan prinsip Membandingkan Kinerja dengan Standar

Alasannya adalah Karena perbandingan dilakukan dengan cara mempelajari laporan aktual
bulanan atau tahunan dengan rencana atau standar bulanan atau tahunan yang ditentukan.
Dalam perbandingan ini dapat saja ditemukan apakah kinerja dapat dicapai atau malah tidak
tercapai. Hasil perbandingan menunjukan bahwa kinerja tidak terpenuhi, maka tugas
pimpinan untuk melakukan analisis mengapa terjadi deviasi, dan mencari tahu dari mana
penyebabnya dari internal atau masalah eksternal yang kemudian Hasil analisis ini dijadikan
bahan untuk menjadi perbaikan.

4. Setiap organisasi harus mampu beradaptasi dengan lingkungan agar tetap survive, untuk itu
perubahan merupakan hal yang pasti. Dengan adanya Pembatasan Sosial Berskala Besar
(PSBB) di berbagai daerah karena pandemic COVID-19, menuntut organisasi untuk
menyesuaikan pola bisnisnya, bahkan berubah secara total. Salah satu contoh adalah banyak
hotel yang menawarkan makanan hotel kepada masyarakat umum, yang biasanya makanan
hotel hanya untuk tamu hotel saja.

Dari contoh tersebut, menurut Saudara, masuk kedalam tipe perubahan yang mana?
Jelaskanlah alasannya.

Jawaban :

Menurut saya contoh diatas masuk kedalam tipe Perubahan Hukum dan Lingkungan
Alasannya :

Perubahan dalam lingkungan eksternal menjadi tanda bahwa perlu perubahan dalam
organisasi. Lingkungan eksternal tersebut meliputi Pandemic COVID -19 itu sendiri dengan
bersamaan diberlakukannya PSBB sampai saat ini. perubahan yang berkaitan dengan
semakin pedulinya masyarakat terhadap lingkungan dan kesehatan, semakin meningkatnya
pengetahuan masyarakat terhadap hukum dan terjadinya perubahan-perubahan dalam bidang
hukum, perubahan dalam hal peraturan pemerintah. Adanya perubahan dalam lingkungan
eksternal tersebut menjadi pendorong perlunya perubahan dalam organisasi atau Bisnis