RSUD

PERMINTAAN DATA REKAM MEDIS

S. K. LERIK
Jln. Timor Raya No. Dokumen No. Revisi Halaman
No. 134 RSUD.SKL.445/SPO- 00 1/2
Pasir Panjang MRMIK/02/X/2022
Ditetapkan,
Direktur RSUD S. K. Lerik
STANDAR
Tanggal Terbit
PROSEDUR
12 Oktober 2022
OPERASIONAL
drg.Dian Sukmawati Arkiang
NIP. 197709262006042022
PENGERTIAN Proses permintaan data dan informasi baik informasi umum maupun
informasi medis untuk kepentingan rumah sakit sendiri ataupun untuk
kepentingan luar rumah sakit
TUJUAN 1. Memberikan penjelasan tentang tata cara permintaan data yang ada
pada RS
2. Sebagai pedoman bagi pihak pelaporan rekam medis dalam
melaksanakan proses permintaan data
3. Sebagai pedoman bagi pihak pelaporan rekam medis untuk memenuhi
kebutuhan data dan informasi yang dibutuhkan
4. Mengelola pelepasan data dan informasi rekam medis
KEBIJAKAN 1. Peraturan Mentri Kesehatan Nomor 269 tahun 2008 tentang Rekam
Medis
2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 24 Tahun 2022 Tentang Rekam
Medis
PROSEDUR  Permintaan data rekam medis untuk kepentingan internal (dari dan untuk
rumah sakit) dapat dilayani dengan meminta secara langsung dengan
mengisi dan menandatangani format permintaan data.
Permintaan data rekam medis untuk kepentingan eksternal (pihak luar
rumah sakit) harus memenuhi ketentuan sebagai berikut :
 Harus dengan surat permohonan resmi yang ditujukan kepada Direktur
 RSUD
PERMINTAAN DATA REKAM MEDIS
S. K. LERIK
Jln. Timor raya No. Dokumen No. Revisi Halaman
No. 134 RSUD.SKL.445/SPO- 01 2/2
Pasir Panjang MRMIK/02/X/2022
PROSEDUR  Apabila untuk kepentingan penelitian atau pelaporan ke Dinas
Kesehatan, maka harus ada surat penugasan penelitian atau pelaporan
dari instansi yang bersangkutan dan surat permohonan untuk
melakukan penelitian atau pelaporan yang ditujukan kepada Direktur
Prosedur :
 1. Mengidentifikasi permintaan data dan format laporan yang diminta
2.   Memverifikasi apakah data yang diminta untuk kebutuhan internal
atau eksternal
3.  Jika kebutuhan data eksternal. Maka arahkan ke sekretariat untuk
mengajukan permintaan data
4.  Memasukkan jenis permintaan data pada file permintaan data
5.  Memasukkan tanggal permintaan, nama pemohon, subjek / jenis data
yang diminta, bentuk data yang diminta, cara penyampaian data yang
diminta dan nomor telepon

UNIT TERKAIT 1. Unit Rekam Medis

2. Poli Rawat jalan
3. IGD
4. Unit Rawat Inap
 FORMAT PERMINTAAN DATA REKAM MEDIS
Tgl Permintaan Data Unit/Instansi Nomor Surat Nama Tandatangan