PROGRAM STUDI
PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
I
IDENTITAS PENGUSUL
Studi
: Dr. dr. Noni Novisari Soeroso, M.Ked(Paru), SpP(K)
Media Kontak : HP/ WA 08126018608
Program Studi
Nomor SK Pembukaan PS*) : .076 / III / 1980
Tanggal SK Pembukaan PS : 10 Maret 1980
Pejabat Penandatangan
SK Pembukaan PS : Soejoto, S.H
Bulan & Tahun Dimulainya
Penyelenggaraan PS : Juli 1980
Peringkat Akreditasi Terakhir : A / Sangat
Baik
Nomor SK Akreditasi Terakhir : 0258/LAM-PTKes/Akr/Spe/V/2017
Tanggal SK Akreditasi Terakhir: 28 Mei 2017
II
IDENTITAS TIM PENYUSUN LAPORAN EVALUASI DIRI
III
IV
DAFTAR ISI
IDENTITAS PENGUSUL.............................................................................................II
IDENTITAS TIM PENYUSUN LAPORAN EVALUASI DIRI......................................III
DAFTAR ISI.................................................................................................................V
DAFTAR GAMBAR....................................................................................................VI
DAFTAR TABEL.....................................................................................................XIV
BAGIAN I. PENDAHULUAN.......................................................................................1
A. Rangkuman Eksekutif.......................................................................................2
B. Susunan Tim Penyusun dan Deskripsi Tugasnya..........................................15
BAGIAN II. LAPORAN EVALUASI PROGRAM STUDI .......................................
A. Profil Unit Pengelola Program Studi...............................................................18
B. Kriteria Akreditasi............................................................................................56
Kriteria 1 Visi, Misi, Tujuan, dan Strategi......................................................57
Kriteria 2 Tata Pamong, Tata Kelola, dan Kerja sama.................................73
Kriteria 3 Mahasiswa...................................................................................105
Kriteria 4 Sumber Daya Manusia................................................................131
Kriteria 5 Keuangan, Sarana, dan Prasarana.............................................165
Kriteria 6 Pendidikan...................................................................................202
Kriteria 7 Penelitian......................................................................................240
Kriteria 8 Pengabdian kepada Masyarakat.................................................269
Kriteria 9 Luaran dan Capaian: Pendidikan, Penelitian, dan
Pengabdian kepada Masyarakat.................................................293
C. Analisis SWOT Antar Kriteria........................................................................326
A. Analisis Swot Antar Kriteria....................................................................327
B. Strategi Pengembangan.........................................................................334
C. Program Pengembangan........................................................................337
BAGIAN III. PENUTUP............................................................................................341
A. Referensi.......................................................................................................342
B. Lampiran.......................................................................................................346
V
DAFTAR GAMBAR
VI
Auditor .......................................................................................... 93
Gambar-2.5: Spider-web Monev Diagnostik Kriteria-2 PS-PKR FK USU dan
Auditor .......................................................................................... 94
Gambar-2.6: Hasil Skoring Monev Diagnostik Kriteria-2 PS-PKR FK USU oleh
Auditor .......................................................................................... 94
Gambar-2.7: Contoh Kumpulan Laporan Hasil Audit Sistem dan Audit Kesesuaian
FK USU dan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi oleh
Auditor...............................................................................................96
Gambar-2.8: Contoh Laporan Audit Mutu Internal FK USU dan Prodi Pulmonologi
dan Kedokteran Respirasi oleh Auditor.............................................97
Gambar-2.9: Rapat Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran dan PS- PKR FK
USU Siklus-14.................................................................................101
Gambar 3.1: Standar Penerimaan Mahasiswa....................................................116
Gambar 3.2: Rasio jumlah calon mahasiswa yang ikut seleksi dengan jumlah
mahasiswa baru yang diterima PS-PKR FK USU...........................117
Gambar-3.3: Contoh Buku Monev Formatif dan Dokumen SPMI Fakultas
Kedokteran USU, PS-PKR..............................................................118
Gambar-3.4: Spider-web Monev Diagnostik Kriteria-3 GJM Fakultas Kedokteran
USU dan Auditor..............................................................................119
Gambar-3.5: Hasil Skoring Monev Diagnostik Kriteria-3 GJM FK USU dan
Auditor.............................................................................................119
Gambar-3.6: Spider-web Monev Diagnostik Kriteria-3 PS-PKR FK USU dan
Auditor.............................................................................................120
Gambar-3.7: Hasil Skoring Monev Diagnostik Kriteria-3 PS-PKR FK USU oleh
Auditor..............................................................................................120
Gambar-3.8: Contoh Kumpulan Laporan Hasil Audit Sistem dan Audit Kesesuaian
FK USU dan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi oleh
Auditor.............................................................................................121
Gambar-3.9: Contoh Laporan Audit Mutu Internal FK USU dan Prodi Pulmonologi
dan Kedokteran Respirasi oleh Auditor...........................................122
Gambar 3.10: Persentase jumlah mahasiswa baru dengan jumlah total mahasiswa
PS-PKR FK USU.............................................................................123
Gambar 3.11: Hasil Survey Kepuasan Mahasiswa................................................125
VII
Gambar 3.13: Hasil Survey Kepuasan Pengguna terhadap Lulusan Prodi
Pulmonologi dan Kedokteean Respirasi Fakultas Kedokteran
USU.................................................................................................126
Gambar-3.14: Rapat Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran dan PS-PKR FK
USU Siklus-13.................................................................................127
Gambar 4.1: Buku SPMI Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan, Standar
Peneliti dan Standar Pengabdian kepada Masyarakat FK USU dan
PS-PKR FK USU.............................................................................146
Gambar-4.2: Contoh Monev Formatif Fakultas Kedokteran USU dan PS-PKR 148
Gambar-4.3: Contoh Spider-web Monev Diagnostik Kriteria-4 oleh Personil GJM
FK USU dan Auditor........................................................................149
Gambar-4.4: Contoh Hasil Skoring Monev Diagnostik Kriteria-4 Personil GJM FK
USU dan Auditor..............................................................................149
Gambar-4.5: Contoh Spider-web Monev Diagnostik Kriteria-4 PS-PKR FK USU
dan Auditor......................................................................................151
Gambar-4.6: Contoh Hasil Skoring Monev Diagnostik Kriteria-4 Personil GKM PS-
PKR FK USU dan Auditor................................................................151
Gambar-4.7: Contoh Kumpulan Laporan Hasil Audit Sistem dan Audit Kesesuaian
FK USU dan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi oleh
Auditor.............................................................................................153
Gambar-4.8: Contoh Laporan Audit Mutu Internal FK USU oleh Auditor.............153
Gambar 4.9: Proporsi Dosen Tetap dan Tidak Tetap Prodi Pulmonologi dan
Kedokteran Respirasi FK USU Fakultas Kedokteran USU.............155
Gambar 4.10: Kualifikasi Akademik, Kompetensi Pendidik, dan Jabatan Fungsional
Dosen Tetap Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK
USU.................................................................................................155
Gambar 4.11: Rasio Jumlah Dosen Tetap dan Mahasiswa Prodi Pulmonologi dan
Kedokteran Respirasi FK USU Tahap Akademik dan Tahap
Profesi..............................................................................................156
Gambar 4.12: Pengembangan Dosen Fakultas Kedokteran USU dan Prodi
Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU............................158
Gambar 4.13: Kualifikasi Tenaga Kependidikan Fakultas Kedokteran USU dan PS
Pulomonologi...................................................................................159
Gambar 4.14: Pengembangan Tenaga Kependidikan Fakultas Kedokteran
VIII
USU.................................................................................................159
Gambar-4.15: Rapat Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran dan PS-PKR FK
USU Siklus-13.................................................................................161
Gambar 5.1: Tahapan Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Fakultas
Kedokteran USU..............................................................................167
Gambar 5.2: Penetapan Buku SPMI yang terkait Standar Pembiayaan milik
Fakultas dan Prodi Pulmonologi dan Ked Respirasi FK USU.........178
Gambar 5.3: Penetapan Buku SPMI yang terkait Standar Sarana dan Prasarana
milik Fakultas dan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK
USU.................................................................................................179
Gambar-5.4: Monev Formatif Fakultas Kedokteran USU, PS-PKR.....................180
Gambar-5.5: Contoh Spider-web Monev Diagnostik Kriteria-5 oleh Personil GJM
FK USU dan Auditor........................................................................180
Gambar-5.6: Contoh Hasil Skoring Monev Diagnostik Kriteria-5 Personil GJM FK
USU dan Auditor..............................................................................181
Gambar-5.7: Contoh Spider-web Monev Diagnostik Kriteria-5 PS-PKR FK USU
dan Auditor......................................................................................181
Gambar-5.8: Contoh Hasil Skoring Monev Diagnostik Kriteria-5 Personil GKM PS-
PKR FK USU dan Auditor................................................................182
Gambar-5.9: Contoh Kumpulan Laporan Hasil Audit Sistem dan Audit Kesesuaian
FK USU dan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi oleh
Auditor.............................................................................................183
Gambar-5.10: Contoh Laporan Audit Mutu Internal FK USU oleh Auditor.............184
Gambar 5.11: Prosentase alokasi penggunaan dana dalam tiga tahun terakhir . 185
Gambar 5.12: Penggunaan Bandwidth Internet USU per Hari...............................189
Gambar 5.13: Survey Kepuasan Dosen Terhadap Pengelolaan Keuangan dan
Sarana Prasarana...........................................................................194
Gambar 5.14: Survey Kepuasan Mahasiswa Terhadap Pengelolaan Keuangan dan
Sarana Prasarana...........................................................................195
Gambar 5.15: Survey Kepuasan TenDik Terhadap Pengelolaan Keuangan dan
Sarana Prasarana...........................................................................196
Gambar-5.16: Rapat Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran dan PS-PKR FK
USU Siklus-13.................................................................................197
Gambar 6.1: Curriculum Map Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK
IX
USU.................................................................................................204
Gambar 6.2: Distribusi bobot muatan unggulan penyakit tropis dan onkologi pada
kurikulum Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU 207
Gambar 6.3: Jumlah Penelitian sesuai keunggulan Infeksi dan Onkologi
Pencegahan.....................................................................................208
Gambar 6.4: Jumlah Pengabdian Masyarakat sesuai keunggulan Infeksi dan
Onkologi Pencegahan.....................................................................209
Gambar 6.5: Buku SPMI Standar Pendidikan Fakultas Kedokteran dan Prodi
Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU............................221
Gambar-6.6: Monev Formatif Fakultas Kedokteran USU, PS-PKR.....................226
Gambar-6.7: Contoh Spider-web Monev Diagnostik Kriteria-6 oleh Personil GJM
FK USU dan Auditor........................................................................226
Gambar-6.8: Contoh Hasil Skoring Monev Diagnostik Kriteria-6 Personil GJM FK
USU dan Auditor..............................................................................227
Gambar-6.9: Contoh Spider-web Monev Diagnostik Kriteria-6 PS-PKR FK USU
dan Auditor......................................................................................229
Gambar-6.10: Contoh Hasil Skoring Monev Diagnostik Kriteria-6 Personil GKM PS-
PKR FK USU dan Auditor................................................................229
Gambar-6.11: Contoh Kumpulan Laporan Hasil Audit Sistem dan Audit Kesesuaian
FK USU dan PS-PKR oleh Auditor..................................................231
Gambar-6.12: Contoh Laporan Audit Mutu Internal FK USU dan PS-PKR oleh .
Auditor.............................................................................................232
Gambar-6.13: Hasil survey kepuasan pengguna terhadap lulusan Prodi Pulmonologi
dan Kedokteran Respirasi FK USU.................................................234
Gambar-6.14: Rapat Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran dan PS-PKR FK
USU Siklus-13.................................................................................236
Gambar 7.1: Desain RIP USU dan FK USU Tahap I (2015-2019)......................247
Gambar 7.2: RIP dan Payung Penelitian FK USU...............................................248
Gambar 7.3: Payung Penelitian Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi dan
Fakultas Kedokteran USU...............................................................248
Gambar 7.4: Buku Standar Isi Penelitian, Standar Proses Penelitian, dan Standar
Penilaian Penelitian Fakultas Kedokteran USU dan Prodi
Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi..........................................249
Gambar 7.5: Produktifitas Penelitian Dosen Tetap FK USU dan Dosen Tetap
X
Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi.................................250
XI
dan Kedokteran Respirasi...............................................................279
XII
Lulusan, Standar Hasil Penelitian, dan Standar Hasil
Pengabdian kepada
Masyarakat......................................................................................315
Gambar-9.10: Monev Formatif Fakultas Kedokteran USU dan Prodi Pulmonologi
dan Kedokteran Respirasi...............................................................317
Gambar-9.11: Spider-web Monev Diagnostik Kriteria-9 GJM Fakultas Kedokteran
USU dan Auditor..............................................................................318
Gambar-9.12: Hasil Skoring Monev Diagnostik Kriteria-9 GJM FK USU dan
Auditor.............................................................................................318
Gambar-9.13: Spider-web Monev Diagnostik Kriteria-9 Prodi Pulmonologi dan .
Kedokteran Respirasi FK USU dan Auditor....................................320
Gambar-9.14: Hasil Skoring Monev Diagnostik Kriteria-9 Prodi Pulmonologi dan
Kedokteran Respirasi FK USU oleh Auditor...................................320
Gambar-9.15: Contoh Kumpulan Laporan Hasil Audit Sistem dan Audit Kesesuaian
FK USU oleh Auditor.......................................................................322
Gambar-9.16: Contoh Laporan Audit Mutu Internal FK USU dan Prodi Pulmonologi
dan Kedokteran Respirasi FK USU oleh Auditor............................323
Gambar-9.17: Contoh Rapat Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran dan Prodi
Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU Siklus-13............323
XIII
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Tim Penyusun Laporan Evaluasi Diri Fakultas Kedokteran dan Program
Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran
Universitas Sumatera Utara......................................................................15
Tabel 1.1 Indikator Kinerja Utama (IKU) dan Indikator Kinerja Tambahan capaian
VMTS FK USU..........................................................................................58
Tabel 1.2 Langkah Pengendalian yang perlu dilakukan sesuai hasil Evaluasi........69
Tabel 2.1 Hasil Survey Kepuasan Tenaga Kependidikan terhadap Manajemen
Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU.........................100
Tabel 2.2 Langkah Pengendalian yang perlu dilakukan sesuai hasil Evaluasi......102
Tabel 3.1 Langkah Pengendalian yang perlu dilakukan sesuai hasil Evaluasi......127
Tabel 4.1 Hasil Survey Kepuasan Dosen terhadap SDM FK USU........................160
Tabel 4.2 Langkah Pengendalian yang perlu dilakukan sesuai hasil Evaluasi......162
Tabel 5.1 Langkah Pengendalian yang perlu dilakukan sesuai hasil Evaluasi......198
Tabel 6.1 Metode pembelajaran dan penilaian sesuai capaian pembelajaran......222
Tabel 6.2 Langkah Pengendalian yang perlu dilakukan sesuai hasil Evaluasi......236
Tabel 7.1 Langkah Pengendalian yang perlu dilakukan sesuai hasil Evaluasi......266
Tabel 8.1 Langkah Pengendalian yang perlu dilakukan sesuai hasil Evaluasi......290
Tabel 9.1 Langkah Pengendalian yang perlu dilakukan sesuai hasil Evaluasi......324
XIV
BAGIAN I
PENDAHULUAN
A. RANGKUMAN EKSEKUTIF
B. SUSUNAN TIM PENYUSUN DAN DESKRIPSI TUGASNYA
1
I. PENDAHULUAN
Laporan hasil evaluasi diri adalah deskripsi, analisis, dan refleksi mengenaikeadaan, kinerja,
dan perangkat pendidikan Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi (PS-PKR)
FK USU sebagai hasil kajian dan asesmen yang mendalam danbersifat internal. Fakultas
Kedokteran Universitas Sumatera Utara (FK USU) dan PS-PKR melakukan evaluasi diri
(ED) secara periodik dan berkelanjutan untuk memastikan pencapaian Visi, Misi, Tujuan dan
Sasaran (VMTS).
Penyusunan ED dimaksudkan untuk mempelajari kemajuan yang telah dicapai dan kendala
yang dihadapi FK USU dalam mengimplementasikan RencanaStrategis (Renstra) 2015-2019
yang merupakan bahagian dari Rencana Jangka Panjang (RJP) 2015-2039. Sejak USU
berubah status menjadi Perguruan Tinggi Negeri Berbadan Hukum (PTN-BH), FK USU
mengalami perubahan dan pertumbuhan pesat dalam berbagai hal, sehingga keberadaan
ED ini memegangperan yang sangat penting untuk menopang upaya pengembangan FK
USU selanjutnya. ED dilakukan secara komprehensif, selain untuk memenuhi kepentingan
Akreditasi, juga untuk kepentingan pengembangan FK USU dalam mewujudkan visi.
Laporan digunakan antara lain untuk memutakhirkan pangkalandata program studi dalam
bentuk profil yang komprehensif, perencanaan dan perbaikan program studi secara
sinambung, penjaminan mutu internal program studi, dan untuk mempersiapkan evaluasi
eksternal atau akreditasi.
A. RANGKUMAN EKSEKUTIF
Universitas Sumatera Utara (USU) merupakan satu dari 12 Perguruan TinggiNegeri Badan
Hukum (PTNBH) yang ada di Indonesia, ditetapkan berdasarkan Peraturan Pemerintah
Nomor 56 Tahun 2003. Denganmenyandang status sebagai PTNBH, maka USU menjadi
perguruan tinggi yang didirikan oleh pemerintah dan berstatus sebagai badan hukum publik
yang otonom. Fakultas Kedokteran USU adalah fakultas pertama yang didirikan USU.
Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi merupakan prsalah satu program
studi di FK USU. Sebagai endidikan dasar maka visi, misi, tujuan dan strategi PS-PKR dan
FK USU relatif sama dengan perbedaan pada beberapa indikator dan target capaian.
Penyusunan VMTS FK USU mengacu kepada VMTS USU yang memiliki keunggulan
kompetitif TALENTA, dimana akronim “T” pada TALENTA adalahkekhususan ilmu
kedokteran tropis (Tropical medicine and Tropical sciences). Selain itu FK USU juga
menetapkan
2
kekhususan di bidang onkologi.
Sebagai sebuah entitas akademik yang memiliki tujuan yang jelas, FK USU memiliki visi,
misi, tujuan dan strategi (VMTS) sebagai acuan dan arahkebijakan dalam pengembangan
untuk mewujudkan tujuan FK USU. Dalam pengelolaan FK USU, visi dan misinya
dioperasionalkan dalam rencana strategis FK USU. Secara sistematis, visi dan misi serta
rencana pengembangan harus dapat dipahami oleh semua program studi di lingkungan FK
USU, sehingga memungkinkan seluruh sivitas akademikadapat bergerak secara bersama
dalam mendukung pencapaian VMTS FK USU.
Penyusunan VMTS bertujuan selain sebagai sebagai acuan dan arah kebijakan, juga
sebagai bentuk akuntabilitas FK USU terhadap pemangku kepentingan internal maupun
eksternal. Dengan adanya pernyataan visi dan misi yang jelas, FK USU menyampaikan niat
yang yang kuat dan memotivasipengelola program studi untuk mencapai target kinerjanya,
bersinergis mewujudkan visi bersama yang menarik dan inspiratif bagi masa depan.
Sistem tata pamong FK USU dan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi diselenggarakan
berdasarkan Statuta USU (PP No. 16 Tahun 2014). USU dikelola sebagai PTN-BH yang
memiliki kewenangan yang otonom di bidang akademik dan non akademik (Pasal 23).
Kewenangan tersebut adalah dalam hal: (1) Menetapkan organisasi, tata kelola, dan
mekanisme pengambilan keputusan secara mandiri; (2) Mengelola dana secara mandiri,
transparan, dan akuntabel; (3) Mengangkat dan memberhentikan sendiri dosen dan tenaga
3
kependidikan; (4) Membuka, menyelenggarakan, mengubah, dan menutup Prodi; dan (5)
Mendirikan dan mengelola badan usaha berbadan hukum dan membentuk serta mengelola
dana abadi.
Upaya FK USU untuk mengoptimalkan tata pamong yang baik (good governance) dilakukan
dengan membangun komitmen pimpinan, sivitas akademika, dan tenaga kependidikan di
lingkup fakultas termasuk di setiap program studi untuk menegakkan peraturan,
menyempurnakan sistem secara berkesinambungan, dan mengembangkan deskripsi kerja
yang jelas danterukur dan melakukannya dengan sungguh-sungguh.
Tata Pamong di Fakultas Kedokteran USU bertujuan mewujudkan sistem yang berjalan
secara efektif, sesuai dengan prinsip-prinsip 5 pilar tata pamongyang baik mencerminkan
kredibilitas, transparansi, akuntabilitas, tanggungjawab dan keadilan Fakultas dalam
mengelola program studi.
Kerjasama
Fakultas melakukan kerjasama di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada
masyarakat baik untuk tingkat lokal, nasional, maupun internasional. Hasil kerjasama
berdampak pada Fakultas maupun program studi dalam bentuk pendidikan, penelitian
bersama, publikasi bersama, kuliahtamu, maupun pengabdian kepada masyarakat bersama
berupa resource andknowledge sharing.
4
STRATEGI PENGEMBANGAN UNTUK KRITERIA-2
5
mahasiswa baru juga mempertimbangkan
6
ketersediaan Dokter Spesialis Paru di daerah perifer. Dengan kata lain, calon mahasiswa
baru yang berasal dari daerah diman abelum tersedia Dokter Spesialis Paru di tempat
tersebut, akan mendapatkan skor yang lebih tinggi dalam matriks penilaian. Sungguhpun
demikian, penentuan kelulusan tetap didasarkan pada akumulasi skor pada materiks
penilaian
Standar SDM
Standar SDM FK USU dan PS-PKR mengacu pada SN-Dikti dan SN- Pendidikan
Kedokteran, yaitu: 1) Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan; 2) Standar Peneliti; dan 3)
Standar Pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat. Dosen merupakan pendidik profesional
dan ilmuwan dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangkan, dan
menyebarluaskan ilmu pengetahuan dan teknologi dan/ atau keterampilan klinis melalui
pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
Dosen harus memenuhi kriteria minimal sesuai dengan Standar Nasional Pendidikan Tinggi,
Dosen dapat berasal dari perguruan tinggi, rumah sakit pendidikan, dan/atau wahana
pendidikan kedokteran USU.
7
Kualifikasi Dosen
Kualifiksi dosen untuk PS-PKR FK USU sekurang kurangnya bergelar Magister atau
Spesialis, dapat menggunakan dosen bersertifikat profesi yang relevan dengan program
studi dan memiliki pengalaman kerja paling sedikit 2 (dua) tahun serta berkualifikasi paling
rendah setara dengan jenjang 8 (delapan) KKNI. Dosen tetap program studi (DTPS) PS-PKR
FK USU terbagi menjadi dosen berjabatan guru besar, lektor kepala, lektor, asisten ahli dan
belum memiliki jabatan fungsional dengan kualifikasi pendidikan terdiri dari profesi dokter
Sp-1/ S-2 dan Sp-2/ S3.
1. Mendukung pengembangan sistem terpadu untuk Monev kinerja dosen dalam bidang
Tridarma perguruan tinggi yang terkait dengan sistem BKD,SKP, dan remunerasi.
2. Membuat persyaratan rekrutmen dan penerimaan dosen Non PNS dengan kualifikasi
doktor (S3).
3. Memfasilitasi Tendik untuk mengikuti studi lanjut yang sesuai dengan bidang
pekerjaan dan kekhususan kedokteran tropis dan onkologi.
Sistem keuangan
Sistem keuangan FK USU dan PS-PKR terintegrasi dalam sistem keuangan dan alokasi
dana dalam penganggaran yang dikembangkan di USU adalah berbasis kinerja USU
sebagai Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum (PTN-BH) memiliki sistem pengalokasian
dana yang sangat baik. Pasal 65-67 PP No. 16 Tahun 2014 (Statuta USU) menjelaskan
berbagai sumber pendanaan yangdapat dimanfaatkan USU untuk membiayai seluruh
program kegiatan. Statuta USU menjelaskan otonomi pengelolaan dana yang bersumber
8
dari: (1) masyarakat; (2) biaya
9
pendidikan; (3) pengelolaan dana abadi dan usaha- usaha USU; (4) kerjasama Tridarma; (5)
pengelolaan kekayaan negara yangdiberikan oleh Pemerintah dan pemerintah daerah untuk
kepentingan pengembangan USU; dan/atau (6) sumber lain yang sah. Selanjutnya sistem
penganggaran di Fakultas dan program studi mengikuti mekanisme yang ditetapkan oleh
institusi.
Perencanaan keuangan
Sistem pengalokasian dan pengelolaan dana USU dimulai dengan proses perencanaan
yang baik yang tertuang dalam Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) USU. Dalam
dokumen RKA USU dinyatakan besaran anggaran yang dialokasikan oleh satuan
kerjaantara lain Fakultas Kedokteran USU dengan terlebih dahulu disusun secara berjenjang
dari tingkat Prodi/satuan kerja, fakultas/sekolah/biro/lembaga hingga tingkat universitas.
Komponen RKAT USU terdiri dari Rencana Sumber Pembiayaan dan Rencana Biaya serta
Usulan Investasi Tahunan yang disusun untuk mencapai target kinerja USU yang telah
ditetapkan oleh Kemenristekdikti dalam rangkamerealisasikan Tridarma Perguruan Tinggi.
Dengan demikian, RKAT USU merupakan kompilasi dan perumusan usulan dari satuan
kerja.
Pengalokasian dana
USU sebagai PTN-BH mengelola keuangan universitas secara otonom sesuai kebutuhan
universitas dalam menjalankan Tridarma Perguruan Tinggi. Bentuk kemandirian pengelolaan
keuangan USUantara lain mencakup: (1) Dana Masyarakat (Non PNBP) yang diterima dapat
digunakan langsung; (2) RKAT disusun secara mandiri oleh universitas dengan persetujuan
MWA; (3) Penetapan pagu dan alokasi anggaran disusun dan ditetapkan oleh universitas
sesuai dengan kebutuhan organisasi; (3) Penetapan SBM dan tarif sewa/usaha dengan
Keputusan Rektor; (3) Pertanggungjawaban keuangan dilaporkan kepada MWA dan diaudit
oleh Kantor Akuntan Publik (KAP); (4) Optimalisasi pendapatan Non PNBP antaralain, SPP
mahasiswa mandiri, SPP mahasiswa S-2/S-3, tarif pendapatan pendapatan penunjang
akademik merupakan kewenangan USU PTN-BH.
Status USU menjadi Perguruan Tinggi Negeri badan hukum (PTN-BH) sejak tahun 2014
telah memberikan otonomi dan kemandirian yang luas kepada USU untuk berkembang
sesuai visi dan misi yang diembannya. Terbitnya Keputusan Menteri yang menetapkan
pemisahan kekayaan USU dari negara telah memudahkan USU untuk melakukan
percepatan dalam upayanya menuju kemandirian.
Pengelolaan sarana dan prasarana USU dilakukanmenurut mekanisme yang diatur sendiri
10
oleh USU sebagai PTN-BH dengan tiga prinsip dasar yaitu (1) perencanaan yang tepat, (2)
pengadaan secara efisien dan efektif, dan (3) pemanfaatan yang baik.
Kurikulum Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU merupakan bagian dari
Kurikulum Perguruan Tinggi di Indonesia yang disusun dengan berpedoman kepada UU No.
20 Tahun 2013 tentang Pendidikan Kedokteran, Perpres No. 8 Tahun 2012 tentang KKNI,
Permendikbud No. 73 Tahun 2013 tentang Penerapan KKNI pada Pendidikan Tinggi,
Permendikbud No. 49 Tahun 2014 tentang SNPT, Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015
tentang SN-Dikti, Permenristekdikti No. 18 Tahun 2018 tentang SNPK (Standar Nasional
Pendidikan Kedokteran) dan Standar Kompetensi Dokter Spesialis Paru dari Kolegium
Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Indonesia.
Integrasi pelaksanaan Tridarma dilakukan melalui interaksi antara pengajaran, penelitian dan
pengabdian masyarakat yang dimulai dari keterkaitan pengajaran dan penelitian.
Pendidikan/ pengajaran mentransferilmu pengetahuan terutama teori dan metodologi dalam
menunjang pelaksanaan penelitian. Untuk menghasilkan penelitian yang berkualitas
ditentukan oleh proses penelitian yang didasarkan pada ilmu pengetahuan dan metodologi
yang tepat. Sedangkan hasil penelitian akan memberikan wawasan, pengetahuan dan
informasi baru dalam penyempurnaan pelaksanaan pembelajaran. Hasil penelitian
selanjutnya dijadikan dasar dalam menentukan suatu metode pembelajaran untuk
memecahkan masalah pembelajaran.
2. Mengoptimalkan penerapan sistem penilaian yang lebih variatif dalam penilaian mata
kuliah termasuk penerapan penilaian portofolio.
3. Mengoptimalkan strategi pembelajaran yang berpusat kepada mahasiswa (student
centered learning).
12
4. Meningkatkan materi pembelajaran soft skills yang terukur bagi mahasiswa yang
terintegrasi ke dalam kurikulum dengan berlandaskan tata nilai BINTANG.
5. Meningkatkan mutu proses pembelajaran melalui penyempurnaan bahankajian dan
strategi pembelajaran, membuka peluang bagi alumni untuk menjadi tutor/instruktur
tamu.
Kegiatan penelitian
Kegiatan penelitian di lingkungan Universitas Sumatera Utara dikelola secara tersentralisasi
di tingkat universitas. Sama seperti disain tridharmaperguruan tinggi lainnya, disain
penelitian USU mengikuti disain USU. Berdasarkan Rencana Jangka Panjang USU, target
tahun 2034 USU diharapkan akan dapat menjadi universitas berstandar internasional
dengan barometer bidang unggulan kompetitifnya adalah TALENTA (Tropical Science and
Medicine, Agroindustry, Local Wisdom, Energy, Natural Resources, Technology dan Arts),
dengan menetapkan tahapan capaian yang mengusung bidang unggulan TALENTA.
Perencanaan penelitian
Perencanaan penelitian di USU dilakukan secara terintegrasi melalui Lembaga Penelitian
(LP) USU, dengan berbagai skema pembiayaan penelitian. USU melakukan perencanaan
sesuai disain tahap I (tahun 2015- 2019) yang berisikan uraian pilar Tri Dharma perguruan
tinggi, harapannya agar dapat membawa USU menjadi universitas nasional terkemuka
dengan akreditasi tertinggi dan memulai tahapan pengakuan internasional.
13
STRATEGI PENGEMBANGAN UNTUK KRITERIA-7
Evaluasi Proses Sosialisasi PkM dilaksanakan oleh LPM dan Fakultas yang diwakili oleh
Wakil Dekan Bidang Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat. Selanjutnya pengusul
dalam hal ini dosen melakukan penyusunan proposal, pengesahan oleh Fakultas dan LPM
serta mengunggah dalam laman sistem pengabdian masyarakat. LPM akan melakukan
perekrutan reviewer, verifikasi dan penetapan usulan proposal yang didanai melalui SK
Rektor USU. LPM juga menyiapkan kontrak dan perekrutan dana. Penilaian monev
dilakukan oleh dua Reviewer denganformat penilaian yang telah ditetapkan.
14
STRATEGI PENGEMBANGAN UNTUK KRITERIA-8
2. Memotivasi setiap dosen memiliki PkM berskala nasional minimal 1 judul dalam 2
tahun.
Fakultas Kedokteran USU sebagai salah satu FK PTN berbadan hukum di Indonesia
memiliki otonomi yang lebih luas dalam merespon perkembangan pendidikan tinggi. Sasaran
utama penyusunan dan pengembangan Rencana Strategis Fakultas Kedokteran USU dan
Prodi Pulmonologi dan Kedoktern Respirasi adalah kegiatan Tridharma perguruan tinggi
yang terdiri dari dharma pendidikan – dharma penelitian – dan dharma pengabdian kepada
masyarakat. Sistem Penjaminan Mutu Internal adalah sistem yang dibangun untuk menjamin
hasil kegiatan tridharma tersebut tercapai dengan baik.
Luaran pendidikan
Lulusan dokter spesialis dari program studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi
merupakan capaian akhir setelah menyelesaikan pendidikan. Dunia kerja merupakan tujuan
dari lulusan untuk mengimplementasikan capaian yang telah diperoleh selama mengikuti
pendidikan di prodi, dan persaingan sangat kompetitif dan selektif sesuai kriteria
yangdibutuhkan. Untuk dapat memenangi kompetisi ini, lulusan harus
mempunyaikompetensi yang berdaya saing.
Untuk memiliki luaran pendidikan yang baik, PS-PKR Fakultas Kedokteran USU, paling tidak
harus memiliki memiliki unsur yang baik dalam beberapa hal, yaitu: (1) capaian
pembelajaran (learning outcomes) yang jelas; (2) Organisasi yang sehat; (3) Pengelolaan
yangtransparan dan akuntabel; (4) Ketersediaan rancangan pembelajaran dalam bentuk
dokumen kurikulum yang jelas dan sesuai kebutuhan pasar kerja; (5) Kemampuan dan
keterampilan SDM akademik dan non akademik yang handaldan profesional; (6)
Ketersediaan sarana prasarana dan fasilitas belajar yangmemadai.
Namun proses ini tidak hanya berhenti disini. Untuk dapat mencapaikeberhasilan, FK USU
perlu menjamin agar lulusannya dapat terserap di pasar kerja. Keberhasilan FK USU untuk
dapat mengantarkan lulusannya agardiserap dan diakui oleh pasar kerja dan masyarakat
15
inilah yang akan juga membawa nama dan kepercayaan FK USU di mata calon pendaftar
yang akhirnya
16
bermuara pada peningkatan kualitas dan kuantitas pendaftar (input).
Luaran penelitian
Hasil penelitian merupakan target utama dari suatu prosespelaksanaan penelitian di setiap
fakultas kedokteran. Hasil penelitian ini harusdicapai secara maksimal dan terstruktur serta
perlu ditingkatkan mutu secaraberkesinambungan. Berdasarkan peraturan Kemenristekdikti
No 44 tahun2015 pasal 44 ayat (1) dan (2) dicantum bahwa; (1) Standar hasil penelitian
merupakan kriteria minimal tentang mutu hasil penelitian, (2) Hasil penelitian di perguruan
tinggi diarahkan dalam rangka mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi, serta
meningkatkan kesejahteraan masyarakat dan daya saing bangsa.
Hasil pengabdian kepada masyarakat merupakan target utama dari suatu proses
pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat di setiap fakultas kedokteran. Hasil
pengabdian kepada masyarakat ini harus dicapai secara maksimal dan terstruktur serta
perlu ditingkatkan mutu secara berkesinambungan.
17
B. SUSUNAN TIM PENYUSUN DAN DESKRIPSI TUGAS
Tim penyusun Laporan Evaluasi Diri (LED) Fakultas Kedokteran USU (FK USU) dan
Program Studi Pulmonologi dan kedokteran Respirasi (PSPKR) adalah para Staf Ahli Dekan
FK USU dan seluruh dosen di Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU dengan
deskripsi kerja sebagai berikut:
Tabel 1. Tim Penyusun Laporan Evaluasi Diri Fakultas Kedokteran dan Program Studi
Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran Universitas Sumatera
Utara
Tugas dan Tanggung Deskripsi Kerja
No Nama
Jawab
1 Dr. dr. Noni Novisari Ketua Tim Penyusun Mengkoordinir penyusunan, mengerahkan
Soeroso, M.Ked Laporan Evaluasi Diri dan mengarahkan Tim PenyusunLED
(Paru), Sp.P(K-Onk) serta melakukan telaahseluruh Kriteria.
2 Dr. dr. Amira P Anggota Tim Penyusun Menyusun narasi secara analisis dan
Tarigan, M.Ked LED runtut sesuai Panduan Kriteria-1.
(Paru), Sp.P(K) Kriteria-1
3. Dr. dr. Pandiaman Anggota penyusunanMenyusun narasi secara analisis dan
Pandia, M.Ked Laporan Evaluasi Diriruntut sesuaiPanduan Kriteria-2.
(Paru), Sp.P(K) Kriteria-2
4. dr. Syamsul Bihar, Anggota penyusunan Menyusun narasi secara analisis dan
M.Ked (Paru), Laporan Evaluasi Diri runtut sesuaiPanduan Kriteria-3.
Sp.P(K) Kriteria-3
5. dr. Okto Mara Fandi Anggota penyusunan Menyusun narasi secara analisis dan
Harahap, M.Ked Laporan Evaluasi Diri runtut sesuaiPanduan Kriteria-4.
(Paru), Sp.P(K) Kriteria-4
6 dr. Setia Putra Anggota penyusunan Menyusun narasi secara analisis dan
Tarigan, Sp.P(K) Laporan Evaluasi Diri runtut sesuaiPanduan Kriteria-5.
Kriteria-5
7 dr. Andika Pradana, Anggota penyusunan Menyusun narasi secara analisis dan
M.Ked(Paru), Laporan Evaluasi Diri runtut sesuaiPanduan Kriteria-6.
18
Sp.P(K) Kriteria-6
19
BAGIAN II
20
PROFIL FAKULTAS KEDOKTERAN USU
1. Sejarah Fakultas Kedokteran USU (FK USU) dan Sejarah Program Studi
Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU (PS-PKR
FK USU)
Pada tgl. 12 Maret 1953 Wakil Presiden Drs. Mohd. Hatta, mengunjungi
Fakultas Kedokteran, dan pada tgl. 17 Mei 1954, tim dari Departemen P dan
K, yang terdiri dari Prof. Dr. Djuned Pusponegoro dan Prof. R. Sarwono
meninjau Fakultas Kedokteran USU serta mengharapkan agar semua staf
dan mahasiswa bekerja keras. Dalam masa perkembangannya,
dilaksanakan peletakan batu pertama gedung induk FK USU di Jalan Dr.
T.Mansur Medan
21
pada 15 Januari 1970 oleh Gubernur Kepala Daerah Tingkat I Sumatera
Utara, Marah Halim Harahap, dan pada 28 Desember 1970, gedung induk
FK USU tersebut diresmikan oleh Presiden Soeharto.
Namun walaupun telah lama mendidik peserta PPDS, pada awalnya struktut
dan kordinasi PPDS di FK USU masih belum tergambar dengan jelas. Hal ini
disebabkan oleh pemerintah pusat juga belum memiliki peraturan yang jelas
mengenai PPDS tersebut. Titik terang mengenai PPDS dimulai sejak
dibentuknya Consortium of Medical Science (CMS) oleh Pemerintah Pusat
pada tahun 1975 yang dipimpin oleh Prof. R. Sjamsuhidajat, dimana CMS
tersebut merupakan badan tersendiri di bawah Direktorat Jenderal
Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan dan Kebudayaan, yang
membawahi Pendidikan di bidang kedokteran.
22
1.2 Sejarah Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU
(PS-PKR)
Pulmonologi adalah cabang ilmu kedokteran yang berkembang di
Indonesia sejak zaman penjajahan Belanda. Perkembangan cabang ilmu ini
dirintis oleh dokter-dokter Indonesia yang bergerak dalam penemuan dan
pengobatan penyakit tuberkulosis. Pada sekitar tahun 1930an pemerintah
Hindia Belanda memulai upaya pemberantasan penyakit tuberkulosis
pulmonologi yang jumlahnya banyak di Indonesia.Pada waktu itu sudah ada
dokter-dokter Indonesia yang dihasilkan dari pendidikan dokter
sebelumnya.Sebagian dari mereka dilatih mendeteksi penyakit ini oleh para
ahli radiologi dengan menggunakan pemeriksaan doorlichting atau
pemeriksaan sinar tembus.
Dengan pertolongan pemeriksaan doorlichting ini dapatlah
ditegakkan diagnosis tuberkulosis pulmonologi, sehingga pengobatan dapat
dimulai. Selanjutnya para dokter inilah yang mengobati pasien serta
melakukan pemantauan pengobatan secara klinis, laboratorik dan
radiologis. Dengan jumlah pasien yang amat banyak, tidak heran jika para
dokter ini menjadi amat berpengalaman dengan cepat, sehingga setelah
beberapa tahun mereka sudah mendapat kemampuan yang memadai
sebagai dokter ahli.Mereka kemudian menyebut diri sebagai Longarts atau
Dokter Pulmonologi (long berarti pulmonologi, arts berarti dokter).
Penamaan diri ini tidak berlebihan, mengingat, selain ahli tuberkulosis,
mereka juga mampu menemukan berbagai penyakit pulmonologi lain,
bahkan hampir semua penyakit di dalam rongga toraks.
Pada masa tersebut, pemerintah Belanda telah pula mendirikan
pusat-pusat pelayanan tuberkulosis di berbagai tempat, berupa sanatorium
untuk perawatan pasien, terutama yang penyakitnya sudah parah.Di
samping sanatorium, juga dibangun consultatie bureau voor longlijders
(CB), yakni tempat berobat bagi pasien yang tidak dirawat.CB ini berlokasi
di rumah sakit di kota-kota besar sebagai unit rawat jalan yang dilengkapi
dengan alat sinar tembus. Bagi sebagian pasien yang membutuhkan
perawatan, di rumah-rumah sakit ini tersedia bangsal rawat yang terpisah
dari bangsal perawatan penyakit lain.
Di CB dan bangsal perawatan inilah para dokter pulmonologi, yang
pada awalnya belajar dengan bimbingan radiolog, kemudian secara mandiri
23
mengembangkan kemampuan masing-masing serta selanjutnya mendidik
dokter-dokter yang lebih muda, sehingga semakin lama semakin
bertambahlah jumlah dokter pulmonologi di berbagai kota di Indonesia.
Pada masa ini dikenal tokoh dr.R. Soeroso di Medan, dr. Kapitan di
Surabaya dan dr. Oey Tjin Siang di Jakarta, yang telah mendidik dokter
pulmonologi di rumah sakit umum di kota tersebut. Dari generasi berikutnya
tercatat antara lain dr. Ilyas H. Datuk Batuah, yang belajar di Surabaya, lalu
bertugas di Rumah Sakit Tentara di Jogja, kemudian menetap di Bukit
Tinggi; serta dr. Afloes dan dr. Rasmin Rasjid di Centraale Burgerlijk
Ziekenhuis (CBZ, sekarang RSUPN Cipto Mangunkusumo).
Pada tahun 1957, para longarts seluruh Indonesia berkumpul di
Lawang, suatu kota di dekat Malang, Jawa Timur memutuskan:
1. Ilmu penyakit paru (Pulmonologi) harus dikembangkan sebagai cabang ilmu
kedokteran sebagaimana cabang-cabang ilmu kedokteran lain.
2. Pulmonologi merupakan cabang ilmu yang mandiri di institusi pendidikan
kedokteran.
24
berdirinya Ikatan
25
Dokter Pulmonologi Indonesia pada tahun 1973. Pada tahun tersebut, dr.
Rasmin Rasjid yang pada pertemuan para longarts di Lawang tahun 1957
bertindak sebagai Sekretaris, kembali berinisiatif mengumpulkan para
dokter pulmonologi seluruh Indonesia, untuk bergabung dalam suatu
organisasi profesi. Langkah ke arah ini dimulai dengan pertemuan tokoh-
tokoh dokter pulmonologi dari beberapa kota, yang menghasilkan konsep
Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga perkumpulan yang akan
dibentuk tersebut. Pertemuan ini disusul dengan pertemuan yang lebih
besar, yakni Konferensi Kerja (Konker) pertama di Jakarta, disusul dengan
Kongres pertama Ikatan Dokter Pulmonologi Indonesia.Dokter Rasmin
Rasjid dan dr. Erwin Peetosutan dari Bagian Pulmonologi ditunjuk menjadi
Ketua Umum pertama dan Sekretaris Umum Ikatan Dokter Pulmonologi
Indonesia.
Berdirinya IDPI membawa pengaruh yang bermakna kepada
perkembangan pendidikan dokter pulmonologi di Indonesia. Bersama
perhimpunan dokter spesialis lain, IDPI diundang dan hadir pada rapat-
rapat Consortium for Health Sciences Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi
Departemen Pendidikan Republik Indonesia untuk mulai menata
pelaksanaan pendidikan dokter spesialis di Indonesia pada tahun 1978.
Hasil pertemuan beberapa hari di Hotel Sahid ini ialah terbitnya Katalog
Program Pendidikan Dokter Spesialis I. Menurut Katalog ini, pendidikan
dokter spesialis diselenggarakan oleh Program Pendidikan Dokter Spesialis
di Indonesia, dilaksanakan oleh staf dokter spesialis yang terkait dengan
bidang studi masing-masing, dipimpin oleh seorang Ketua Program Studi
(KPS). Dengan terbitnya Katalog ini, maka pendidikan dokter spesialis
pulmonologi di Indonesia secara resmi diakui
Pada tahun 1983, terjadi peristiwa yang amat penting, yakni
pengukuhan Guru Besar pertama di bidang Pulmonologi, Prof. dr. Rasmin
Rasjid. Pada tahun1987 beliau memasuki masa pensiun dan meninggal
dunia pada tahun 1989. Dokter Hadiarto yang pada tahun 1987 menjabat
Ketua Program Studi Pulmonologi diangkat menjadi Kepala Bagian kedua
Bagian Pulmonologi FKUI, memimpin bagian ini selama 11 tahun, dalam 3
masa jabatan. Hadiarto adalah orang pertama yang mengemukakan
konsep Kedokteran Respirasi, sebagai pengembangan bidang kajian bagi
dokter spesialis paru. Ide ini dituangkan menjadi usul perubahan nama
26
Bagian Pulmonologi menjadi Bagian Pulmonologi dan Kedokteran
Respirasi.
27
Saat ini Program Pendidikan Dokter Spesialis Pulmonologi dan
Kedokteran Respirasi telah mempunyai 6 pusat yaitu Universitas Sumatera
Utara (Medan), Universitas Andalas (Padang), Universitas Indonesia
(Jakarta), Universitas Sebelas Maret (Solo), Universitas Airlangga
(Surabaya) dan Universitas Brawijaya (Malang). Selain itu saat ini telah
lahir pusat pendidikan lainnya seperti Universitas Udayana (Denpasar),
Universitas Hasanuddin (Makassar), Universitas Syiah Kuala (Banda Aceh),
Universitas Riau (Pekan Baru), Universitas Lambung Mangkurat
(Banjarmasin). Hal ini dimaksudkan agar penyebaran lulusan dokter
spesialis pulmonologi dan kedokteran Respirasi di seluruh Indonesia dapat
lebih merata, selain dari bertambahnya minat dokter untuk mengikuti
pendidikan ini.
Ujian akhir diselenggarakan oleh Kolegium Pulmonologi dan
Kedokteran Respirasi Indonesia sebagai salah satu kegiatan yang
dilakukan melalui kerjasama dengan pusat pendidikan dan Perhimpunan
Dokter Paru Indonesia (PDPI) dengan cara bergiliran tempat serta
pelaksanaannya di pusat pusat pendidikan setiap 2 kali setahun.
2.1 Visi, Misi, Tujuan, Strategi, dan Tata Nilai Universitas Sumatera Utara
Visi USU:
Menjadi perguruan tinggi yang memiliki keunggulan akademik sebagai
barometer kemajuan ilmu pengetahuan yang mampu bersaing dalam tataran
dunia global, dengan keunggulan kompetitif TALENTA.
Misi USU:
1. Menyelenggarakan pendidikan tinggi berbasis otonomi yang menjadi
wadah bagi pengembangan karakter dan profesionalisme sumber daya
manusia yang didasarkan pada pemberdayaan yang mengandung
semangat demokratisasi pendidikan yang mengakui kemajemukan
dengan orientasi pendidikan yang rnenekankan pada aspek pencarian
alternatif penyelesaian masalah aktual berlandaskan kajian ilmiah,
moral, dan hati nurani;
2. Menghasilkan lulusan yang menjadi pelaku perubahan sebagai kekuatan
28
modernisasi dalam kehidupan masyarakat luas, yang memiliki
kompetensi keilmuan, relevansi dan daya saing yang kuat, serta
berperilaku kecendikiawanan yang beretika; dan
Tujuan:
1. Menghasilkan lulusan yang berkualitas yang mampu mengembangkan
ilmu pengetahuan, teknologi, humaniora, dan seni, berdasarkan moral
agama, serta mampu bersaing di tingkat nasional dan internasional;
2. Menghasilkan penelitian inovatif yang mendorong pengembangan ilmu
pengetahuan, teknologi, humaniora, dan seni dalam lingkup nasional
dan internasional;
3. Menghasilkan pengabdian kepada masyarakat berbasis penalaran dan
karya penelitian yang bermanfaat dalam memajukan kesejahteraan
umum dan mencerdaskan kehidupan bangsa dan pemberdayaan
masyarakat secara inovatif agar masyarakat mampu menyelesaikan
masalah secara mandiri dan berkelanjutan;
4. Mewujudkan kemandirian yang adaptif, kreatif, dan proaktif terhadap
tuntutan masyarakat dan tantangan pembangunan, baik secara nasional
dan internasional;
5. Meningkatkan kualitas manajemen pembelajaran secara
berkesinambungan untuk mencapai keunggulan dalam persaingan dan
kerja sama nasional dan internasional;
6. Menjadi kekuatan moral dan intelektual dalam membangun masyarakat
madani Indonesia; dan
7. Mengembangkan potensi mahasiswa agar menjadi manusia yang
beriman dan, bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa serta
berakhlak mulia, sehat, berilmu, cakap, kreatif, mandiri, terampil,
kompeten, dan berbudaya untuk kepentingan bangsa.
29
Strategi:
Strategi pengembangan merupakan butir-butir tentang strategi USU
mencapai tujuan yang melekat pada Desain USU 2015-2019. Berdasarkan
analisis situasi dan Desain USU 2015-2019 ditetapkan sembilan strategi
pengembangan yang terdiri atas:
1. Menguatkan visi dan komitmen;
2. Mempertahankan dan meningkatkan nama besar USU (brand image);
3. Meningkatkan inovasi dan kreatitas;
4. Mengoptimalkan sistem informasi;
5. Mengoptimalkan dana kerja sama;
6. Menyempurnakan sarana dan prasarana;
7. Menciptakan suasana akademik yang kondusif;
8. Menyempurnakan sistem pengelolaan keuangan;
9. Mengoptimalkan kinerja aset dan SDM;
Tata Nilai:
Tata nilai utama BINTANG yang menjadi pedoman berperilaku bagi seluruh
sivitas akademika dan tenaga kependidikan, yaitu:
1. Bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa dalam bingkai kebhinnekaan.
Insan USU taat kepada Tuhan Yang Mahaesa, senantiasa bermohon
kepada-Nya untuk segala upaya meraih keberhasilan, disertai semangat
kebersamaan dan toleransi antar pemeluk agama yang berbeda-beda.
2. Inovatif yang berintegritas. Insan USU menyadari bahwa untuk menjadi
universitas ternama, bereputasi, dan memperoleh pengakuan
internasional diperlukan inovasi di berbagai bidang dengan tetap
berpedoman pada kaidah etika keilmuan dan profesionalisme.
3. Tangguh dan arif. Insan USU pantang menyerah dan tidak mudah
putus asa dalam memperjuangkan cita-cita dengan tetap bersikap arif.
2.2 Visi, Misi, Tujuan, Strategi, dan Tata Nilai Fakultas Kedokteran USU
32
2. Mewujudkan sistem penjaminan mutu yang efisien, dengan
meningkatkan kinerja unit penjaminan mutu seluruh program studi
dengan tujuan perencanaan, implementasi, dan evaluasi.
3. Meningkatkan mekanisme umpan balik, dengan melakukan penjaringan
umpan balik dari dosen, mahasiswa, alumni dan pengguna serta
ditindaklanjuti secara berkelanjutan.
4. Menjamin keberlanjutan (sustainability) program studi, dengan
melakukan upaya-upaya untuk menjamin keberlanjutan program studi.
5. Meningkatkan kualitas input dan output peserta didik.
6. Meningkatkan ketepatan waktu penyelesaian studi.
7. Meningkatkan layanan dan kegiatan kemahasiswaan/ peserta didik,
dengan meningkatkan pengembangan soft skills peserta didik.
8. Meningkatkan kualifikasi akademik, kompetensi dan jabatan akademik.
9. Meningkatkan integrasi tridharma dalam beban kinerja Dosen untuk
menghasilkan pendidikan yang berkualitas.
10. Meningkatkan kualitas sumber daya staf pendidik (dosen) dan tenaga
kependidikan.
11. Membentuk mahasiswa yang cerdas, kreatif, inovatif, beretika dan
memiliki kemampuan belajar mandiri dan belajar sepanjang hayat.
12. Meningkatkan atmosfer akademik, dengan meningkatkan partisipasi dan
profesionalisme dosen dan mahasiswa dalam membangun atmosfer
akademik.
13. Meningkatkan keterlibatan program studi dalam perencanaan target
kinerja, perencanaan kegiatan/ kerja dan perencanaan/ alokasi dan
pengelolaan dana.
14. Meningkatkan akses informasi berbasis IT untuk meningkatkan kualitas
pendataan, proses pendidikan, penelitian, pengabdian kepada
masyarakat, komunikasi dengan alumni dan pemangku kepentingan.
15. Meningkatkan produktivitas dan integrasi multi disiplin, serta publikasi
hasil penelitian, dengan adanya Rencana Induk Penelitian (RIP) tematis.
16. Meningkatkan mutu dan kebermanfaatan penelitian bagi masyarakat
khususnya yang mendukung visi dan misi melalui translational research.
17. Meningkatkan produktivitas dosen dalam kegiatan penulisan buku
33
18. Meningkatkan kebermanfaatan FK USU melalui pengabdian kepada
masyarakat yang berdampak pada masyarakat, pemangku kepentingan
dan prevalensi penyakit terutama penyakit-penyakit tropis dan onkologi
di Provinsi Sumatera Utara khususnya Kota Medan.
19. Meningkatkan jaringan kemitraan yang bersinambung khususnya yang
mendukung visi kedokteran tropis di tingkat nasional dan international,
dengan mengoptimalkan pemanfaatan kerjasama yang sudah ada, dan
mengembangkan kerjasama FK USU dan institusi dalam dan luar
negeri dengan internal bargaining khususnya di bidang kedokteran
tropis dan onkologi
Strategi:
Strategi pengembangan merupakan butir-butir tentang strategi FK USU
mencapai tujuan yang melekat pada Desain USU dan Desain FK USU 2015-
2019. Untuk itu ditetapkan sembilan strategi pengembangan yang terdiri
atas:
1. Menguatkan visi dan komitmen;
2. Menguatkan sistem pengelolaan, kerjasama dan sistem penjaminan
mutu internal;
3. Meningkatkan pengelolaan peserta didik dan lulusan;
4. Mengoptimalkan kinerja asset dan SDM;
5. Meningkatkan pengelolaan kurikulum dan pembelajaran;
6. Menciptakan suasana akademik yang kondusif;
7. Menyempurnakan sarana dan prasarana;
8. Menyempurnakan system pengelolaan keuangan; dan
9. Mengoptimalkan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
34
kepada-Nya untuk segala upaya meraih keberhasilan, disertai semangat
35
kebersamaan dan toleransi antarpemeluk agama yang berbeda-beda.
3. Tangguh dan arif. Insan FK USU pantang menyerah dan tidak mudah
putus asa dalam memerjuangkan cita- cita dengan tetap bersikap
arif.
2.3 Visi, Misi, Tujuan, Strategi, dan Tata Nilai Program Studi Pulmonologi
dan Kedodkteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU
36
terutama penyakit- penyakit tropis dan onkologi toraks, pencegahan, yang
berorientasi produk dan pengembangan keilmuan.
37
4. Mewujudkan prodi yang mandiri dan profesional dalam pengelolaan dan
pengembangan institusi serta membangun kerjasama dengan institusi lain
yang berada di dalam maupun luar negeri terutama di bidang kedokteran
tropis dan onkologi toraks pencegahan.
Strategi:
Tujuan Prodi Pulmonologi & Kedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran
Universitas Sumatera Utara yang telah ditetapkan di atas dan berdasarkan
hasil Evaluasi Diri Prodi Pulmonologi & Kedokteran Respirasi Fakultas
38
Kedokteran Universitas Sumatera Utara dijabarkan dalam sembilan sasaran
strategis, yaitu:
39
1. Terbangunnya komitmen yang kuat untuk mewujudkan visi;
2. Terbangunnya sistem tata laksana good faculty governance yang mendapat
pengakuan internasional secara berkesinambungan;
3. Terselenggaranya penelitian dan penulisan hasil kerja sama internasional
serta pemerolehan Hak Kekayaan Intelektual (HKI);
4. Terlaksananya sistem pembelajaran berkualitas internasional yang berakar
pada keungggulan lokal yang semakin baik;
5. Terciptanya keunggulan akademik berbasis kedokteran tropis dan onkologi
toraks pencegahan yang berstandar nasional dan internasional;
6. Terselenggaranya pengelolaan berbasis sistem informasi dan teknologi
informasi yang semakin baik dan terintegrasi;
7. Terinternalisasinya karakter BINTANG pada seluruh civitas academica dan
tenaga kependidikan;
8. Terinternalisasinya budaya empati dan pengabdian kepada masyarakat; dan
9. Terciptanya civitas academica dan tenaga kependidikan yang mampu
bersaing dalam tataran global.
cukup efektif. Bagan struktur Fakultas Kedokteran USU secara makro dapat
dilihat pada Gambar berikut:
Gambar 1:
1. Dekan
2. Wakil-wakil Dekan
a. Wadek I (Bidang Akademik)
Wadek I adalah unsur pimpinan fakultas yang mewakili Dekan dalam
memimpin pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat. Apabila dekan berhalangan,
42
Wadek
43
I bertindak mewakili Dekan sebagai pelaksana harian.
44
fungsi:
1) Merencanakan dan mengelola anggaran pendapatan dan
belanja Fakultas;
2) Melakukan pembinaan karier dan kesejahteraan dosen dan
tenaga kependidikan;
3) Mengurus ketatausahaan dan kerumahtanggaan Fakultas;
4) Menyelenggarakan pengelolaan data bidang administrasi umum;
5) Melakukan pemantauan dan evaluasi kinerja tenaga
kependidikan;
6) Melakukan koordinasi penyusunan RKA setiap Prodi;
7) Melakukan koordinasi hasil Laporan Kinerja Instansi Pemerintah
di Fakultas;
8) Melakukan koordinasi fungsional dengan Pembantu Rektor
Bidang Kepegawaian dan Keuangan;
45
6) Melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kerja sama
dengan pihak lain;
7) Melakukan koordinasi fungsional dengan Pembantu Rektor
Bidang Penelitian, Pengabdian Masyarakat, dan Kerjasama;
8) Menyusun dan menyampaikan Laporan Tahunan kepada Dekan.
46
danmempersiapkan penyusunan RKA fakultas;
47
2) Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di
bidang ketatausahaan, akademik, administrasi umum dan
keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian, dan
perlengkapan;
3) Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang
akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan
dan alumni, kepegawaian, dan perlengkapan;
4) Melaksanakan urusan surat-menyurat, kerumahtanggaan,
perlengkapan, kepegawaian, keuangan, dan kearsipan;
5) Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di
lingkungan fakultas
6) Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian dan
pengabdian/pelayanan kepada masyarakat;
7) Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni
fakultas;
48
6) Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan
fakultas;
7) Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/ pelayanan
pada masyarakat di lingkungan fakultas;
8) Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan
penyusunan laporan bagian.
49
3) Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai;
4) Melaksanakan urusan mutasi pegawai;
5) Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional
6) Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul
kenaikan jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar,
pengangkatan guru besar tetap/tidak tetap/Emiritus, ijin dan cuti;
7) Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai;
8) Memproses SK jabatan struktural dan fungsional;
9) Memproses pelanggaran disiplin pegawai;
10) Memproses asuransi pegawai;
11) Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan
penyusunan laporan bagian.
l. Ketua Departemen
Ka.Dep memiliki tugas sebagai berikut, yaitu:
1) Membuat dan menjalankan rencana kerja departemen dengan
persetujuan Dekan;
2) Mengoordinasi pengembangan kurikulum bersama Ka.Prodi PS-
PKR, TKP-PPDS dan Pendidikan S2;
3) Melakukan pembinaan karir, pengembangan kompetensi, dan
evaluasi kinerja dosen dan tenaga kependidikan departemen
dalam lingkungan fakultas;
4) Merekomendasikan usulan pengangkatan dosen dan tenaga
kependidikan di departemen;
5) Mengembangkan kegiatan penelitian dan pengabdian
masyarakat di departemen.
51
Ka.Prodi Pendidikan dan Prodesi Dokter memiliki tugas sebagai
berikut, yaitu:
1) Kordinator penyusun rencana dan pelaksana kegiatan belajar
mengajar pada berkordinasi dengan departemen terkait;
2) Bertanggung jawab akan tercapainya hasil pembelajaran pada
sesuai dengan Standar Kompetensi Dokter Indonesia (SKDI);
52
berkordinasi dengan departemen dan selanjutnya di akhir tahun
Ka.Prodi bertugas menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah (LAKIP) Prodi;
53
penelitian tesis;
54
2) Fungsi pelaksanaan, yaitu mengoordinasi pelaksanaan kegiatan
kurikulum, menyiapkan pelaksanaan kegiatan modul berupa
sarana dan prasarana;
55
3.2 Organisasi dan Tata Kerja Program Studi Pulmonologi dan
Kedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU:
Gambar 2:
Tugas Pokok :
Melaksanakan visi, misi dan tujuan dari rektor FK USU dna direktur RSUP H.Adam Malik
Medan untuk kelancaran dan peningkatan mutu baik kualitas dan kuantitas di bidang
pendidikan dan pelayanan.
56
Uraian Tugas :
1. Manager/ koordinator dari pendidikan PPDS.
2. Membuat program pendidikan PPDS.
3. Membuat jadwal evaluasi berkala dan persiapan untuk ujian kognitif dan ujian profesi.
4. Dalam melaukan tugas-tugasnya, KPS dibantu oleh sekretaris KPS.
5. KPS bertanggung jawab kepada kepala kolegium Pulmonologi secara profesi, dan kepada
Dekan secara struktural.
6. Masa jabatan selama 1 periode 5 tahun, diangkat oleh SK rektor.
7. Merencanakan pelaksanaan program studi sesuai dengan katalog pendidikan dan
menyusun Buku Panduan Pendidikan Program Studi yang berisi antara lain :
I. Pentahapan isi kurikulum.
II. Pola penyelenggaraan proses belajar mengajar.
III. Panduan kerja pada tiap penugasan pendidikan.
IV. Penilaian pada tahap pendidikan.
V. Ketentuan baku penerimaan, sanksi akademik dan penghentian.
VI. Ketentuan khusus untuk peserta adaptasi dokter spesialis luar negeri.
VII. Lain-lain (organisasi, ketenagaan, rumah sakit
pendidikan). VIII.Menyelenggarakan seleksi calon peserta.
8. Melaporkan hasil seleksi dengan mengembalikan peserta yang ditolak.
9. Mempersiapkan semua perangkat akademik yang diperlukan dalam penyelenggaraan
proses belajar mengajar bekerjasama dengan Ketua Departemen ataupun dengan
Ketua Departemen lain yang akan terlibat dalam materi pendidikan tertentu dalam
programnya.
10. Mempersiapkan unsur rumah sakit pendidkan yang akan digunakan dalam tahapan
pendidikan peserta program studi.
11. Melakukan penilaian objektif terus menerus dengan melibatkan semua staf pengajar
sesuai perencanaan pelaksanaan program studi.
12. Membuat laporan berkala kepada Pimpinan Fakultas yang terdiri dari :
a) Calon peserta yang diterima dan seluruh pelamar
b) Kemajuan tahap pendidikan termasuk kegagalan/penundaan
c) Penghentian pendidikan
d) Penyelesaian pendidikan (calon wisudawan)
e) Daftar semua staf pengajar
f) Daftar unit-unit yang dipergunakan di rumah sakit pendidikan, lengkap dengan staf
57
pengajar yang dipilih.
58
13. Menyusun rencana anggaran serta pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran pada
Pimpinan Fakultas Kedokteran Universitas Sumatera Utara.
Tugas Pokok :
Melaksanakan visi, misi dan tujuan dari rektor FK USU dna direktur RSUP H.Adam Malik
Medan untuk kelancaran dan peningkatan mutu baik kualitas dan kuantitas di bidang
pendidikan dan pelayanan.
Uraian Tugas :
1. Membantu KPS dalam melaksanakan program pendidikan PPDS.
2. Evaluasi berkala PPDS
3. Mempersiapkan ujian kognitif daan ujian profesi.
4. Meminta soal-soal ujian dari subdivisi dan mempersiapkan bank soal dan bahan-bahan
ujian simulasi.
5. Masa jabatan selama 1 periode 5 tahun, diangkat berdasarkan SK rektor
59
a. Menyusun panduan PPDS Pulmonologi dan kedokteran Respirasi dengan sistem
skills lab.
b. Menyusun materi pembelajaran sistem skills lab sesuai dengan kurikulum
c. Mensosialisasikan pembelajaran sistem skills lab kepada staf pengajar PPDS
Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi
d. Melakukan monitoring dan evaluasi pembelajaran sistem skills lab secara berkala
e. Mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas-tugas tersebut kepada KPS.
Tugas staf sebagai pendidik dapat digolongkan sesuai dengan divisinya masing-masing
yaitu :
60
2. Memberikan bimbingan dan pengajaran kepada PPDS dalam pembacaan foto toraks
berdasarkan ILO pada kelainan penyakit paru kerja.
4. Divisi Asma/PPOK
Uraian tugas staf pada divisi Asma/PPOK yaitu :
1. Memberikan bimbingan kepada PPDS agar dapat melakukan diagnosa penyakit
Asma/PPOK dengan tepat.
2. Membimbing PPDS agar dapat melakukan penatalaksanaan pada kasus-kasus
sederhana terhadap kelainan pada obstruksi saluran nafas, toraks serta merujuk
kepada kasus-kasus yang memerlukan rujukan.
5. Divisi Infeksi
Uraian tugas staf pada divisi infeksi yaitu :
1. Membimbing PPDS agar dapat melakukan identifikasi dan diagnosis penyakit di paru
yang disebabkan infeksi spesifik dan non spesifik.
61
2. Memberikan bimbingan kepada PPDS agar dapat melakukan penatalaksanaan pada
kasus-kasus sederhana terhadap kelainan infeksi paru, serta merujuk pada kasus-
kasus yang memerlukan rujukan.
6. Divisi Onkologi
Uraian tugas staf pada divisi onkologi yaitu :
1. Membimbing PPDS agar mampu mengidentifikasi dan mendiagnosis penyakit onkologi
paru yang mempunyai hubungan atau memberikan dampak terhadap paru dan saluran
napas.
2. Mampu melakukan penatalaksanaan pada kasus-kasus sederhana terhadap kelainan
pada onkologi paru dan bedah toraks serta merujuk kasus-kasus yang memerlukan
rujukan.
3. Mampu mengidentifikasi penyakit-penyakit paru yang memerlukan tindakan
bronkoskopi, kemoterapi dan radioterapi.
4. Mampu melakukan persiapan bronkoskopi dan melakukan bronkoskopi.
5. Memberikan bimbingan agar PPDS mengerti tentang tata cara membuat rekam medis
lengkap sejak penderita masuk ruang rawat sampai pulang dan membuat resume pada
saat penderita pulang rawat.
6. Memberikan bimbingan kepada PPDS agar dapat mendiagnosis penyakit kanker paru
dengan tepat.
7. Membimbing PPDS agar dapat melakukan berbagai macam tindakan bronkoskopi
seperti bilasan, sikatan bronkus, dan biopsi.
8. Membimbing PPDS agar dapat memahami penyakit tumor jinak, tumor paru, tumor
mediastinum, efusi pleura ganas, sindrom vena kava superior, limfoma, sindrom
paraneoplastik, keganasan pada geriatrik.
9. Memberikan bimbingan kepada PPDS tentang tata cara pemeliharaan alat-alat
diagnostik yang ada di ruang rawat.
10. Memberikan bimbingan kepada PPDS agar menentukan terapi / penatalaksanaan
penderita kanker paru sesuai dengan stage dan jenis histologinya. Serta dapat
melakukan kemoterapi terhadap pasien kanker paru.
62
1. Membimbing PPDS agar dapat melakukan pemasangan pipa endotrakea dan
pemasangan CV, pengaturan ventilator.
2. Membimbing PPDS agar dapat melakukan diagnostik penyakit yang berkaitan dengan
gawat paru dengan tepat.
3. Memberikan bimbingan tentang observasi penderita gawat napas.
4. Membimbing PPDS agar dapat melakukan pemasangan selang dada, melakukan
tindakan punksi pleura, biopsi pleura, biopsi jarum halus, torakoskopi/pleuroskopi.
5. Membimbing PPDS mengenai terapi/penatalaksanaan penderita penyakit yang
berkaitan dengan gawat paru seperti, efusi pleura, hemotoraks, pneumotoraks,
piotoraks, hidropneumotoraks, piopneumotoraks, kilotoraks, fibrotoraks, dll.
Dalam hal lulusan, hampir semua lulusan dari Prodi Pulmonologi dan kedokteran
Respirasi FK USU dapat menyelesaikan studi dengan tepat waktu dan
memperoleh pekerjaan sesuai dengan pendidikannya yaitu sebagai Dokter
Spesialis Paru kurang dari 6 bulan sejak dinyatakan lulus. Berbabagi prestasi
juga ditorehkan oleh mahasiswa dan lulusan, baik dalam skala lokal, nasional
dan internasional sebagaimana yang tercantum dalam tabel di kriteria 9
Dokumen Kinerja Program Studi
63
5. Dosen dan Tenaga Kependidikan
51
pendidikan.
52
Teguh Memorial
53
Hospital Medan, RSUD Kuta Cane Aceh Tenggara, RSUD
Simeulue, RS Tebo Jambi, dan Serdang Hospital Selangor Malaysia
54
dengan SN Dikti dan SNPK. Standar penelitian dan standar
pengabdian kepada masyarakat ditetapkan masing-masing 8
standar.
56
Program Studi terakreditasi A, 4 Program Studi terakreditasi B, dan
1 program studi minimal sebagai programstudi yang baru berdiri.
57
LAPORAN EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI
PROGRAM STUDI
PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
KRITERIA 1
VISI, MISI, TUJUAN DAN STRATEGI
57
1. LATAR BELAKANG
Sebagai sebuah entitas akademik yang memiliki tujuan yang jelas, FK USU
memiliki visi, misi, tujuan dan strategi (VMTS) sebagai acuan dan arah kebijakan
dalam pengembangan untuk mewujudkan tujuan FK USU. Dalam pengelolaan
FK USU, visi dan misinya dioperasionalkan dalam rencana strategis FK USU.
Secara sistematis, visi dan misi serta rencana pengembangan harus dapat
dipahami oleh semua program studi di lingkungan FK USU, sehingga
memungkinkan seluruh sivitas akademika dapat bergerak secara bersama
dalam mendukung pencapaian VMTS FK USU.
Penyusunan VMTS bertujuan selain sebagai sebagai acuan dan arah kebijakan,
juga sebagai bentuk akuntabilitas FK USU terhadap pemangku kepentingan
internal maupun eksternal. Dengan adanya pernyataan visi dan misi yang jelas,
FK USU menyampaikan niat yang yang kuat dan memotivasi pengelola program
studi untuk mencapai target kinerjanya, bersinergis mewujudkan visi bersama
yang menarik dan inspiratif bagi masa depan.
51
Mekanisme Penyusunan
Penyusunan VMTS Fakultas Kedokteran USU/ PS- PKR diawali dengan
Evaluasi Diri untuk melihat kondisi internal dan eksternal. Kondisi internal yang
meliputi kekuatan (strength) dan kelemahan (weakness), dievaluasi dengan
menggunakan pendekatan prinsip dasar manajemen pendidikan tinggi (higher
education management) dengan tolok ukur kesehatan organisasi, otonomi
pendidikan dan daya saing bangsa. Sedangkan kondisiekternal yang meliputi
peluang (opportunity) dan ancaman (threat) dievaluasi dengan menggunakan
pendekatan aspek ekonomi-sosial-budaya, teknologi, kebijakan, dan
perkembangan dunia usaha dan industri.
Pertama, penerjemahan VMTS USU ke tingkat program studi yang lebih rendah
kurang sejalan.
Kedua, kelemahan sumber daya manusia (SDM) dosen dari sisi kualifikasi
pendidikan, dan jabatan akademik.
2. KEBIJAKAN
55
Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 42, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 5510);
- Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan TinggiRepublik
Indonesia Nomor 50 Tahun 2017 tentang Rencana Strategi
Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Tahun 2015-
2019;
- Peraturan Majelis Wali Amanat Universitas Sumatera Utara Nomor
16 Tahun 2016 tentang Organisasi Dan Tata Kelola Universitas
Sumatera Utara.
- Peraturan Rektor Universitas Sumatera Utara No.36 Tahun 2017 tentang
Pedoman Penyusunan Rencana Strategis dan Rencana Kerja dan Anggaran
Tahunan di Lingkungan Universitas Sumatera Utara.
- Pedoman Penyusunan Visi, Misi, dan Strategi Pencapaiannya, Fakultas
Kedokteran USU, 2017.
Untuk mencapai Visi dan Misi, FK USU menjabarkan ke dalam bentuk strategi
dan melakukan pemantauan serta evaluasi melalui Gugus Jaminan Mutu
Fakultas Kedokteran USU di tingkat fakultas, dan Gugus Kendali Mutu (GKM) di
tingkat program studi yaitu:
1) Dekan menetapkan Pedoman Penyusunan Visi, Misi dan Strategi
Pencapaian.
2) Dekan menunjuk Tim Penyusun untuk melaksanakan sosialisasi Pedoman
Penyusunan Visi, Misi dan Strategi Pencapaian.
3) Dekan, Ketua Program Studi sesuai kewenangan masing-masing
melaksanakan Pedoman Penyusunan Visi, Misi dan Strategi Pencapaian.
4) Dekan melalui sistem Audit Mutu Internal (AMI) tahunan mendapatkan
laporan berupa hasil capaian pelaksanaan Pedoman Penyusunan Visi, Misi
dan Strategi Pencapaian.
5) Dekan melakukan koordinasi dengan seluruh Ketua Program Studi untuk
mengevaluasi tindak lanjut hasil AMI melalui rapat tinjauan manajemen
(Rapat Pengendalian dan Peningkatan) untuk mengendalikan pencapaian
Pedoman Penyusunan Visi, Misi dan Strategi Pencapaiannya.
56
6) Dekan melalui GJM dan GKM (Gugus Kendali Mutu) program studi
melakukan peningkatan mutu dengan meningkatkan Pedoman Penyusunan
Visi, Misi dan Strategi Pencapaiannya, khususnya untuk target indikator
capaian yang sudah tercapai.
IKU FK USU mengacu pada pencapaian IKU Renstra USU 2015-2019 yaitu
penguatan komitmen untuk mewujudkan Visi USU, yang terdiri dari:
IKU FK USU mengacu pada pencapaian IKU Renstra USU 2015-2019 menjadi
dasar dalam pengembangan Desain USU dan Desain FK USU (Gambar 1.1)
yang tertuang dalam bentuk rencana pengembangan jangka panjang –
menengah – dan pendek yang memuat indikator kinerja utama yang menjadi
Kontrak Kinerja Dekan FK USU dengan Rektor USU.
57
5. INDIKATOR KINERJA TAMBAHAN (IKT)
IKT FK USU dan PS-PKR mengacu pada pencapaian Renstra FK USU 2015-
2019 yang mencakup Renstra PS-PKR, yang dibagi menjadi Rencana
Operasional (Renop) tahunan yang merupakan turunan dari butir-butir IKU FK
USU, yang menjadi Kontrak Kinerja para Wakil Dekan FK USU dengan Dekan
FK USU, dan Indikator Kinerja Tambahan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran
Respirasi, yang dibagi menjadi Rencana Operasional (Renop) tahunan yang
merupakan turunan dari butir-butir IKU PS-PKR, yang menjadi Kontrak Kinerja
Ketua PS-PKR denganDekanat FK USU. Tabel 1.1 menunjukkan IKU dan IKT
FK USU dan PS-PKR.
58
Tabel 1.1: Indikator Kinerja Utama (IKU) dan Indikator Kinerja Tambahan capaian VMTS FK USU
TARGET/ CAPAIAN
NO. SASARAN STRATEGI INDIKATOR KINERJA FK USU SATUAN
2018 2019 2020
INDIKATOR KINERJA UTAMA
1. S1: Tingkat pemahaman pemangku kepentingan
% Tingkat
Terbangunnya Sosialisasi VMTS terhadap visi USU (persentase hasil survei 80 80 80
pemahaman
komitmen yang dan survei baik dan sangat baik)
2 kuat untuk pemahaman VMTS. Renstra satuan kerja (Fakultas) mengacu
Ya/ Tidak Ya Ya Ya
mewujudkan visi pada Renstra USU
INDIKATOR KINERJA TAMBAHAN
Menyusun Pedoman
Penyusunan Visi dan
Tersedianya Pedoman Penyusunan Visi, Ada/ Tidak Ada
1. Misi, Tujuan, serta Ada Ada Ada
Misi, Tujuan, serta Strategi Pencapaiannya. Tersedia (N/A)
Strategi
Pencapaiannya.
Menetapkan Keterlibatan pengandil internal dan eksternal % Keterwakilan
2. 100 100 100
mekanisme dalam penyusunan VMTS. Pengandil
penyusunan VMTS
Fakultas Kedokteran Tersedianya VMTS Program Studi yang
3. S1: Sistem % Prodi 80 80 80
USU dan seluruh mengacu pada VMTS FK USU.
Pengelolaan dan
program studi.
Penjaminan Mutu Tersosialisasinya VMTS Fakultas kepada
4. Sosialisasi VMTS % Prodi 100 100 100
seluruh program studi.
kepada seluruh
Persentase pemahaman civitas akademika % Tingkat
5. pengandil internal 80 80 80
tentang VMTS Fakultas. pemahaman
Melakukan survey
Tersedia alat monev untuk mengukur tingkat Ada/ Tidak Ada
6. tentang pemahaman Ada Ada Ada
pemahaman terhadap VMTS. Tersedia (N/A)
VMTS
Audit Mutu Internal Adanya evaluasi capaian target VMTS FK Ada/ Tidak ada
7. Ada Ada Ada
(AMI) tahunan USU. dilakukan
58
6. EVALUASI CAPAIAN KINERJA
Evaluasi capaian kinerja Fakultas Kedokteran USU dilakukan setiap tahun oleh
Auditor Unit Manajemen Mutu (UMM) Universitas Sumatera Utara yang berasal
dari berbagai Fakultas di USU, melalui kegiatan Audit Mutu Internal (AMI).
Evaluasi ini merupakan bagian dari PPEPP Sistem Penjaminan Mutu Internal
(SPMI) FK USU/ PS-PKR yang terdiri dari tahapan:
Penetapan (P) – yaitu penetapan Pedoman Penyusunan Visi, Misi, dan Strategi
Pencapaiannya, Fakultas Kedokteran USU dan seluruh PS di lingkungan FK
USU yang memiliki 24 program studi termasuk PS-PKR.
Sosialisasi visi dan misi dilakukan baik secara internal maupun eksternal
dan dilaksanakan secara berkesinambungan melalui:
a. Sosialisasi internal ditujukan pada seluruh dosen, mahasiswa, dan tenaga
kependidikan di lingkungan FK USU, melalui:
1. Untuk dosen, sosialisasi dilakukan dengan membacakan visi dan misi
pada setiap kegiatan akademik.
2. Untuk mahasiswa, sosialisasi dilakukan dengan mencantumkan visi dan
misi pada buku panduan blok dan pada situs akademik.
3. Untuk tenaga kependidikan, sosialisasi dilakukan melalui pertemuan
antara pimpinan fakultas dengan tenaga kependidikan.
4. Spanduk, banner, leaflat, brosur.
59
Pemahaman sivitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga
kependidikan tentang visi, misi dan tujuan Fakultas Kedokteran USU.
Diharapkan melalui kegiatan sosialisasi di atas, diharapkan seluruh sivitas
akademika mengetahui dan memahami visi, misi, tujuan dan sasaran fakultas.
Wujud nyata dari pencapaian VMTS pada bidang pendidikan dapat dilihat
pada kurikulum yang diimplementasikan pada prodi-prodi yang ada di FK USU.
Dalam Struktur Kurikulum Tahap Akademik Prodi Pulmonologi dan
Kedokteran Respirasi,terdapat dua blok utama yang mengacu pada keunggulan
keilmuan FK USU yaituBlok Tropical Medicine dan Blok Onkologi di semester 7.
Untuk mengetahui pemahaman dosen terhadap visi, misi dan sasaran FK USU
dilakukan dengan membagikan kuisioner pada setiap akhir semester. Dari hasil
evaluasi didapatkan hasil 93% dari dosen memiliki pemahaman baik.
100%
80%
20%
0%
60
Untuk mengetahui pemahaman mahasiswa terhadap visi, misi dan sasaran FK
USU dilakukan dengan membagikan kuisioner pada setiap akhir semester. Dari
hasil evaluasi didapatkan hasil 89% dari mahasiswa memiliki pemahaman baik.
90%
80%
70%
60%
50% Pemahaman Baik
100%
80%
20%
0%
61
(1) Audit Sistem;
Adalah kegiatan pemeriksaan yang sistematis dan independen oleh Auditor
untuk melakukan evaluasi dokumen (desk evaluation) melalui laman SPMI
UMM siklus mutu (PPEPP) sistem penjaminan mutu internal yang terkait
dengan VMTS telah dilaksanakan secara efektif sesuai dengan standar yang
telah ditentukan. Audit Sistem terdiri dari evaluasi Capaian Kinerja Fakultas
dan program studi dalam 1 (satu) tahun terakhir yang dituangkan dalam
dokumen Monev Formatif.
Selain itu, dilakukan juga pengisian kuesioner yang berisi butir-butir mutu
sesuai dengan matriks penilaian LAMPT-Kes. yang digunakan sebagai
Monev Diagnostik setiap program studi. Monev Diagnostik bertujuan untuk
mengetahui hambatan dalam penerapan standar yang berhubungan dengan
setiap Kriteria. Berdasarkan identifikasi hambatan tersebut perbaikan dan
pemenuhan pelaksanaan setiap standar SN-Dikti, dan SNPK (Standar
Nasional Pendidikan Kedokteran) untuk Pendidikan Akademik dan
Pendidikan Profesi dapat dilakukan, sehingga penerapan setiap
Standardapat berlangsung dengan baik. Hasil Monev Diagnostik ditampilkan
dalam bentuk jaring laba-laba (spider web).
62
Gambar 1.6 di bawah ini menunjukkan hasil skoring seluruh Kriteria Fakultas
Kedokteran USU dalam bentuk spider-web untuk memudahkan diagnosis
rusuk kriteria yang belum optimal untuk ditindaklanjuti.
63
Gambar 1.7 di atas menunjukkan bukti hasil penilaian skoring butir mutu
untuk Kriteria 1 tentang VMTS oleh personil GJM dan Auditor, dimana
seluruh butir mutu memiliki skor optimal.
64
Gambar 1.8 di bawah ini menunjukkan hasil skoring seluruh Kriteria dalam
bentuk spider-web untuk memudahkan diagnosis rusuk kriteria yang belum
optimal untuk ditindaklanjuti.
65
Gambar 1.9 menunjukkan hasil penilaian skoring butir mutu untuk Kriteria-1
tentang VMTS, oleh personil GKM Prodi Pulmonologi dan Kedokteran
Respirasi danAuditor, dimana seluruh butir mutu memiliki skor optimal.
66
Gambar-1.11: Contoh Laporan Audit Mutu Internal FK USU dan Prodi Pulmonologi
dan Kedokteran Respirasi oleh Auditordi laman https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/
(4) Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) yang disebut juga Rapat Pengendalian
Pelaksanaan dan Peningkatan Standar.
RTM dilakukan setelah Fakultas dan Program Studi mendapat Laporan AMI,
67
dipimpin oleh Dekan dan para Wakil Dekan, untuk bersama-sama mencari
jalan keluar berdasarkan masalah atau temuan Auditor.
68
Tabel 1.2: Langkah Pengendalian yang perlu dilakukan sesuai hasil Evaluasi
69
indikator
70
kinerja pada Tabel 1.1 menunjukkan keberhasilan FK USU dan PS-PKR baik
Tahap Akademik maupun Tahap Profesi untuk mencapai target VMTS yang
diukur setiap tahun melalui Audit Mutu Internal.
Beberapa faktor yang memengaruhi keberhasilan ini diidentifikasi sebagai
kekuatan (strength), yaitu:
72
LAPORAN EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI
PROGRAM STUDI
PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
KRITERIA 2
TATA PAMONG, TATA KELOLA DAN KERJA SAMA
73
1. LATAR BELAKANG
Untuk menjamin kredibilitas tata pamong yang baik dan kuat, tata cara
penjaringan, pengangkatan dan pemberhentian dekan dan wakil dekan yang
tertuang dalam Keputusan Majelis Wali Amanat (MWA) USU tahun 2005 tentang
ART USU dan SK Rektor Nomor : 1419/H5.1.R/SK/SDM/2010 tentang Tata cara
penjaringan, pengangkatan dan pemberhentian dekan dan pembantu dekan di
74
lingkungan Universitas Sumatera Utara periode 2010-2015.
75
Pemilihan pimpinan fakultas dilakukan dengan beberapa tahapan yaitu:
1. Dewan Pertimbangan Fakultas (DPF) membentuk panitia penjaringan
calon dekan;
2. Panitia melakukan verifikasi terhadap persyaratan administrasi yang telah
dipenuhi oleh calon dekan sesuai dengan persyaratan yang telah
ditetapkan;
3. Calon dekan yang memenuhi persyaratan diajukan kepada DPF untuk
ditetapkan sebagai calon dekan;
4. Calon dekan melakukan presentasi di depan DPF untuk menyampaikan
visi, misi dan program kerja;
5. Hasil rapat DPF dikirim ke universitas untuk pemilihan di tingkat rektorat;
6. Rektor memintakan Badan Pertimbangan Jabatan dan Kepangkatan
(Baperjakat) Universitas untuk memberikan pertimbangan terhadap calon-
calon dekan yang diajukan oleh fakultas;
7. Rektor dan Baperjakat melakukan wawancara dan tanya jawab terhadap
calon dekan;
8. Rektor menetapkan dan mengangkat Dekan fakultas dengan
memperhatikan hasil pertimbangan Baperjakat atas Calon dekan yang
bersangkutan;
9. Pengangkatan Dekan oleh Rektor setelah usulan Calon Dekan diterima
Rektor.
76
pimpinan fakultas dan program studi sekurang-kurangnya satu kali dalam setiap
bulan.
Selain itu untuk mewujudkan sistem tata pamong yang transparan, FK USU
secara periodik menyusun anggaran dan program kerja dengan melibatkan
departemen, Prodi, laboratorium penelitian, dan unit-unit yang ada dalam
struktur organisasi di FK USU. Mekanisme penganggaran dilakukan melalui dua
tahap yaitu :
77
Bertanggungjawab – Dekan FK USU setiap tahun menandatangani Kontrak
Kinerja dengan Rektor yang sekurang-kurangnya memuat tentang indikator
kinerja dan capaian kinerja. Dekan memaparkan rencana kerja tahunan dan
mempertanggungjawabkan program kerja yang telah dipresentasikan serta
ditetapkan dalam rapat kerja pimpinan. Apabila Dekan
berhalanganmelaksanakan tugas rutin maka tugas tersebut didelegasikan
kepada para Dekanat untuk mengemban tanggungjawab tersebut.
Untuk mewujudkan tata pamong yang akuntabel Dekan dibantu oleh Wadek I,
Wadek II, dan Wadek III masing-masing untuk urusan akademik, Sumber Daya
Manusia (SDM) dan keuangan, serta kemahasiswaan dan alumni.
78
Wujud sistem tata pamong yang akuntabel dapat dilihat dari:
a. Penyusunan rencana dan laporan hasil pelaksanaan kegiatan belajar
mengajar pada Prodi Pendidikan DOkter, Prodi Pendidikan S2 (Biomedik,
Kedokteran Klinis, Kedokteran Tropis), Prodi Pendidikan Dokter Spesialis,
Prodi Pendidikan S3 Kedokteran, dan Kepala Laboratorium Penelitian
(Ka.Lab) disampaikan masing-masing Ka.Prodi dan Ka.Lab kepadaDekan
pada setiap akhir semester dan sebelum kegiatan akademik semester berikut
berlangsung.
b. Perencanaan, pengadaan, serta pengembangan sumber daya (dosen, tenaga
kependidikan serta sarana dan prasarana) diajukan sebagai Rencana Kerja
dan Anggaran (RKA) yang diusulkan masing-masing Ka.Prodi dan Ka.Lab
kepada Dekan sebelum awal tahun anggaran. Hasil pelaksanaan RKA
dilaporkan dalam bentuk Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
(LAKIP) yang disampaikan pada setiap akhir tahun anggaran.
c. Informasi mengenai keseluruhan Program Studi (Prodi) secara langsung
dapat diterima oleh seluruh komponen yang terkait, baik internal maupun
external Prodi dan dapat diakses melalui website FK USU.
d. Sistem tata pamong FK USU ditetapkan dan disahkan oleh Dekan yang
dituangkan dalam bentuk Surat Keputusan (SK) dan disosialisasikan kepada
seluruh sivitas akademika (dosen, mahasiswa, dan tenaga kependidikan)
sehingga seluruh pihak mengetahui tugas, peran, dan fungsi masing- masing
yang mengacu pada SK MWA Nomor 16/SK/MWA/IV/2007.
e. Setiap kebijakan dan prosedur akademik terkait dengan keseluruhan Prodi
disusun secara tertulis dalam Peraturan Akademik (PA) dan disosialisasikan
kepada pihak terkait.
f. Dalam hubungannya dengan fakultas, Pimpinan Prodi setiap bulan
mengadakan rapat dengan Pimpinan Fakultas dan setiap 3 (tiga) bulan rapat
dengan DPF untuk menyampaikan usulan kerja atau membahas suatu
permasalahan yang muncul guna menjamin tercapainya arus informasi antar
Prodi dengan Pimpinan Fakultas dan DPF.
g. Monitoring dan evaluasi internal (Monevin) kinerja keseluruhan Prodi
dilakukan oleh masing-masing Gugus Kendali Mutu (GKM) dan
dikoordinasikan dengan Gugus Jaminan Mutu (GJM) FK USU melalui Audit
Mutu Internal (AMI) oleh Unit Manajemen Mutu (UMM) universitas.
Selanjutnya hasil temuan AMI
79
didokumentasikan dan dicari alternatif solusinya dalam Rapat Tinjauan
Manajemen (RTM) yang kemudian disampaikan ke level universitas melalui
UMM.
Tata pamong yang baik didukung oleh kepemimpinan yang handal yang
memenuhi berbagai kriteria kepemimpinan antara lain
kepemimpinanoperasional, organisasional, dan kepemimpinan publik.
80
b. Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM): Dekanat FK USU
berkoordinasi dengan LPPM di dalam pengajuan dan evaluasi penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat.
c. Unit Manajemen Mutu (UMM) – Dekanat FK USU berkoordinasi dengan
UMM dalam menerjemahkan SN-Dikti dan Standar Dikti dalam penyusunan
strategi dan indikator sesuai dengan sasaran yang diharapkan.
d. Para Dekanat FK USU saling berkoordinasi didalam melaksanakan semua
kebijakan dan peraturan FK USU.
e. Dekanat berkoordinasi dengan komunitas dosen di dalam menentukan: a)
staffing pengajaran, b) pembaharuan kurikulum, c) penyusunan RPS, dan d)
pelaksanaan kegiatan prodi.
f. Dekanat FK USU berkoordinasi dengan Himpunan Mahasiswa di dalam: a)
pembentukan panitia bersama antara dosen dan mahasiswa dalam
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, b) sosialisasi visi dan misi
Fakultas, dan
c) sosialisasi akademik.
Pimpinan fakultas terdiri dari Dekan, Wadek I, Wadek II, Wadek III dalam
melaksanakan kepemimpinannya senantiasa berpedoman pada program kerja
fakultas yang telah disusun bersama-sama sivitas akademika Fakultas pada
saat rapat kerja fakultas tahunan dan senantiasa mengaplikasikan nilai-nilai
Fakultas Kedokteran yaitu responsif, efisien dan efektif, supportif, inovatif dan
komitmen (RESIK) dalam pelaksanaan program kerja fakultas tersebut. Kegiatan
yang telah terealisasi dievaluasi melalui mekanisme evaluasi yang telah
ditetapkan oleh Universitas.
81
DPF.
82
Kepemimpinan organisasional – Dekanat FK USU mempunyai kemampuan
untuk melaksanakan perannya di dalam menjalankan organisasi untuk mencapai
visi dan misi FK USU. Bukti dari Dekanat di dalam menjalankan organisasi,
antara lain:
Laporan kerja Dekan selama satu tahun dan program kerja dekan pada tahun
mendatang dibacakan pada saat perayaan Dies Natalis FK USU dan
didokumentasikan dalam bentuk buku pidato dekan FK USU.
83
negeri. Beberapa kerjasama yang telah dibuat oleh FK USU dijelaskan
dalam DKPS (Dokumen Kinerja Program Studi) Kriteria-2.
b. FK USU telah menjadi rujukan Fakultas lain dalam pengembangan
kurikulum dan pengembangan dosen dari beberapa Fakultas Kedokteran
Perguruan Tinggi lain yang mempunyai Program Studi Dokter, seperti: a)
Fakultas Kedokteran Universitas Muhammadyah, dan b) Fakultas
Kedokteran Universitas Methodist Indonesia.
Wadek I sebagai:
1) Anggota Dewan Pakar Ikatan Dokter Indonesia (IDI) Wilayah Sumatera
Utara tahun 2016-2019
2) Pengurus Bidang Penjaminan Mutu Pelayanan Kesehatan Ikatan Dokter
Indonesia (IDI) Cabang Medan. 2014-2017
3) Anggota Ikatan Dokter Indonesia (IDI) Cabang Medan. sampai sekarang
4) Anggota Perhimpunan Dokter Spesialis Kulit dan Kelamin Indonesia
(PERDOSKI) Cabang Medan. s/d sekarang
5) Anggota Kelompok Studi Dermatologi Anak Indonesia sampai sekarang
6) Anggota Kelompok Studi Tumor dan Bedah Kulit Indonesia sampai sekarang
7) Anggota Kelompok Studi Dermatologi Kosmetik Indonesia sampai sekarang
8) Anggota Kelompok Studi LASER Indonesia sampai sekarang
9) Anggota Kelompok Studi Geriatri Indonesia sampai sekarang
10) Anggota Senat Akademik USU, tahun 2015 – 2020
84
11) Anggota Komisi Penelitian, Pengabdian Masyarakat USU, tahun 2015-2016
12) Sekretaris Pengembangan Pusat Unggulan Stem Cell USU, Tahun 2016-
2017.
13) Anggota Pusat Unggulan Produk Natural USU.
Wadek II sebagai:
1) Bendahara IDI Cabang Kota Medan, 2010 s.d sekarang;
2) Bendahara PDGMI (Perhimpunan Dokter Gizi Medis Indonesia) Cabang
Sumatera Utara, 2007 s.d sekarang;
3) Bendahara PDGKI (Perhimpunan Dokter Gizi Klinik Indonesia) Cabang
Sumatera Utara, 2008 s.d sekarang;
4) Sekretaris Komisi Anggaran dan Kelembagaan Akademik Senat Akademik
Universitas Sumatera Utara Periode 2014 s.d sekarang.
Pedoman Tata Kelola FK USU mengacu pada SN-Pendidikan Tinggi dan SN-
Pendidikan kedokteran, yaitu: (1) Standar Pengelolaan Pembelajaran, (2)
Standar Pengelolaan Penelitian, dan (3) Standar Pengelolaan Pengabdian
kepada Masyarakat. Pedoman di tingkat Universitas mengacu pada Peraturan
Pemerintah No.16 Tahun 2014 tentang Statuta Universitas Sumatera Utara yang
dirincikan melalui Peraturan Majelis Wali Amanat Universitas Sumatera Utara
No.16 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kelola Universitas Sumatera
86
Renstra dijabarkan menjadi stratategi dan kegiatan dalam renop tahunan.
IKT Fakultas dituangkan dalam Kontrak Kinerja para Wakil Dekan Bidang
Akademik dan Non Akademik dengan Dekan FK USU yang ditandangani setiap
awal tahun dalam bentuk Laporan Akuntabilitas Kinerja Dekanat sesuai bidang
masing-masing.
IKT Program Studi dituangkan dalam Kontrak Kinerja Ketua Program Studi
dengan para Dekanat, yang ditandangani setiap awal tahun dalam bentuk
Laporan Akuntabilitas Kinerja Program Studi (LKPS).
88
Gambar 2.1: Tata Kelola FK USU dan Prodi Pulmonologi dan kedokteran
Respirasi
Kerjasama
Fakultas melakukan kerjasama di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian
kepada masyarakat baik untuk tingkat lokal, nasional, maupun internasional.
Hasil kerjasama berdampak pada Fakultas maupun program studi dalam bentuk
pendidikan, penelitian bersama, publikasi bersama, kuliah tamu, maupun
pengabdian kepada masyarakat bersama berupa resource and knowledge
sharing.
89
2. KEBIJAKAN/ RUJUKAN PERATURAN DAN STANDAR YANG
MEN JA D I ACUAN PRODI
90
3. STRATEGI PENCAPAIAN STANDAR
91
Strategi Pencapaian Standar Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat:
92
4. EVALUASI PELAKSANAAN STANDAR
Evaluasi capaian kinerja Fakultas Kedokteran USU dan Program Studi dilakukan
setiap tahun oleh Auditor Unit Manajemen Mutu (UMM) Universitas Sumatera
Utara yang berasal dari berbagai Fakultas di USU, melalui kegiatan Audit Mutu
Internal (AMI). Evaluasi ini merupakan bagian dari PPEPP Sistem Penjaminan
Mutu Internal (SPMI) FK USU/ PS-PKR yang terdiri dari tahapan:
Penetapan (P) – yaitu kegiatan penetapan target IKU dan IKT dalam bentuk
Standar SPMI tentang tata kelola pembelajaran, penelitian, dan pengabdian
kepada masyarakat oleh Dekanat dan Ketua Program Studi. Penetapan target
Standar SPMI berdasarkan hasil/ capaian indikator Renop tahun/ siklus
sebelumnya melalui Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) yang disebut juga Rapat
Pengendalian dan Peningkatan.
Dengan demikian, pelaksanaan isi Standar dalam SPMI menjadi tugas dari
setiap pihak yang mengelola fakultas dan program studi, baik sebagai pejabat
struktural, bukan pejabat struktural, dosen, tenaga kependidikan yang bukan
dosen, dan juga mahasiswa, sesuai dengan isi masing-masing standar. Tidak
benar jika pelaksanaan Standar dalam dokumen SPMI secara keseluruhan
hanya menjadi
93
tugas dan tanggungjawab Gugus Jaminan Mutu atau Gugus Kendali Mutu.
Secara terstruktur Universitas Sumatera Utara melalui para Auditor USU yang
sudah disertifikasi oleh UMM (Unit Manajemen Mutu) melakukan kegiatan Audit
Mutu Internal (AMI) yang dilaksanakan pada bulan September – Oktober, yang
terdiri dari: Audit Sistem, Monev Formatif, dan Audit Kesesuaian yang bertujuan
untuk melihat sinkronisasi input – proses – dan output. Instrumen AMI disusun
dengan mengintegrasikan SPMI dan SPME (Sistem Penjaminan Mutu
Eksternal), dengan tahapan sebagai berikut:
95
untuk mengetahui hambatan dalam penerapan standar yang berhubungan
dengan setiap Kriteria. Berdasarkan identifikasi hambatan tersebut
perbaikan dan pemenuhan pelaksanaan setiap standar SN-Dikti, dan SNPK
(Standar Nasional Pendidikan Kedokteran) untuk Pendidikan Akademik dan
Pendidikan Profesi dapat dilakukan, sehingga penerapansetiap Standar
dapat berlangsung dengan baik. Hasil Monev Diagnostikditampilkan dalam
bentuk jaring laba-laba (spider web).
Gambar 2.2 adalah contoh Buku Monev Formatif Gugus Jaminan Mutu
(GJM Fakultas), Gugus Kendali Mutu (GKM) Prodi Pulmonologi dan
kedokteran Respirasi Tahap Akademik, dan GKM Prodi Pulmonologi dan
kedokteran Respirasi Tahap Profesi. Buku Monev Formatif ini berisi capaian
indikator- indikator kinerja masing-masing di tingkat fakultas maupun
program studi sesuai tahun kalender akademik/ siklusmutu, yaitu mulai 1
September tahun sebelumnya sampai dengan 31 Agustustahun berikutnya,
yang dimonitor oleh GJM dan GKM.
96
Gambar 2.3 di atas menunjukkan hasil skoring seluruh Kriteria Fakultas
Kedokteran USU dalam bentuk spider-web untuk memudahkan diagnosis
rusuk kriteria yang belum optimal untuk ditindaklanjuti.
97
Gambar 2.4 menunjukkan perbandingan hasil penilaian skoring butir mutu
Kriteria 2 tentang Tata Pamong, Tata Kelola dan Kerjasama, oleh personil
GJM dan Auditor, dimana Auditor memberikan penilaian skor optimal
terhadap seluruh butir mutu.
Gambar 2.5 adalah contoh spider web hasil penilaian 9 Kriteria oleh Auditor
dan personil GKM Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi.
98
(2) Audit Kesesuaian/ Kepatuhan
Adalah kegiatan pemeriksaan yang sistematis dan independen oleh Auditor
untuk memastikan kesesuaian antara dokumen yang sudah diunggah
dilaman https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/ dengan kondisi di lapangan.
Membandingkan
profil spider-web Monev Diagnostik antara hasil isian Auditee dengan
penilaian Auditor.
99
(5) Laporan Audit Mutu Internal (AMI)
Temuan Auditor pada Audit Sistem, dan Audit Kesesuaian disusun dalam
bentuk Laporan AMI yang kemudian diserahkan kepada Fakultas dan
Program Studi sebagai bahan untuk Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) atau
Rapat Pengendalian dan Peningkatan untuk Siklus Mutu tahun berikutnya.
Dalam Laporan AMI juga disampaikan hasil pemeriksaan tindaklanjut dari
temuan Siklus Mutu tahun sebelumnya untuk melihat kesinambungan tidak
lanjut saat ini.
100
Gambar-2.8: Contoh Laporan Audit Mutu Internal FK USU dan Prodi Pulmonologi
dan Kedokteran Respirasi oleh Auditordi laman https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/
b. Kepemimpinan
Indikator
Utama:
FK USU dan Prodi Pulmonologi dan kedokteran Respirasi memiliki bukti
yang sahih terkait3 aspek di bawah ini, yaitu:
1) Kepemimpinan operasional – tersedianya dokumen penyelenggaraan
berbagai event internasional kegiatan tridharma perguruan tinggi dalam
101
rangka mencapai visi dan misi FK USU, bekerjasama dengan berbagai
102
pemegang kepentingan baik di dalam maupun luar negeri.
d. Kerjasama
Indikator
Kinerja:
FK USU dan Prodi Pulmonologi dan kedokteran Respirasi memiliki bukti
yang sahih terkait4 aspek di bawah ini, yaitu:
1) Tersedianya dokumen tentang manfaat kerjasama bagi PS-PKR dalam
pemenuhan proses pembelajaran, penelitian, dan PkM.
2) Tersedianya dokumen peningkatan kinerja tridharma dan fasilitas
pendukung PS-PKR.
3) Tersedianya hasil survey kepuasan mitra dalam bekerjama dengan FK
USU dan PS-PKR.
4) Tersedianya dokumen adanya keberlanjutan kerja sama dan hasilnya.
103
6. INDIKATOR KINERJA TAMBAHAN
7. KEPUASAN PENGGUNA
105
pribadi meskipun pekerjaan saya belum terselesaikan
8 Tugas-tugas yang diberikan pimpinan dapat saya selesaikan
25 75 0 0 0
dengan baik
9 Prosedur dan peraturan yang diberlakukan Prodi Pulmonologi FK
25 75 0 0 0
USU memungkinkan semua pegawai dapat melaksanakannya
10 Setiap pegawai diberi kesempatan untuk ikut serta secara aktif
25 75 0 0 0
dalam mencapai tujuan Prodi Pulmonologi FK USU
11 Saya ikut mengemukakan pendapat ketika organisasi/instansi
25 50 25 0 0
berusaha menyelesaikan suatu masalah
12 Di Prodi Pulmonologi FK USU, setiap pegawai yang melanggar
0 75 25 0 0
prosedur kerja akan diberikan sanksi
13 Prodi Pulmonologi FK USU memperhatikan kesejahteraan
25 75 0 0 0
pegawainya
14 Setiap orang diberi kesempatan untuk mengutarakan pendapatnya 25 75 0 0 0
15 Meski saya telah menyelesaikan pekerjaan dengan baik, pimpinan
0 0 25 50 25
saya tidak pernah memberikan pujian
16 Di Prodi Pulmonologi FK USU, ada kesempatan untuk
25 75 0 0 0
meningkatkan pengetahuan dan pengalaman
17 Di Prodi Pulmonologi FK USU, semua pekerjaan telah
direncanakan dan dikoordinasikan dengan baik sehingga dapat 25 75 0 0 0
mencapai produktifitas kerja yang baik.
18 Kebijakann dan garis kewenangan dalam Prodi Pulmonologi FK
USU ini kurang dapat dimengerti dengan jelas 0 0 0 100 0
19 Di Prodi Pulmonologi FK USU, pelaksanaan pekerjaan tidak
pernah menyimpang dari kebijakan, peraturan dan prosedur yang 25 75 0 0 0
telah ditetapkan
20 Saya tidak memahami tujuan Prodi Pulmonologi FK USU dengan
0 0 0 75 25
baik
21 Dalam lingkungan kerja saya, komunikasi antar rekan sekerja
25 75 0 0 0
terjalin dengan baik
22 Sering kali dalam Prodi Pulmonologi FK USU ini terjadi
0 0 0 100 0
pertengkaran antara pegawai
23 Di Prodi Pulmonologi FK USU pegawai saling menghargai satu
25 75 0 0 0
sama lain
24 Apabila terjadi kesalahan, orang-orang di Prodi Pulmonologi FK
0 0 0 100 0
USU kebanyakan berusaha untuk menyalahkan orang lain
25 Cara pimpinan menyampaikan arahan sangat jelas sehingga
0 75 25 0 0
mudah dimengerti
26 Cara pimpinan menyampaikan perintah kurang berkenan di hati
0 0 0 75 25
saya
27 Cara pimpinan menyampaikan perintah kurang berkenan di hati
0 100 0 0 0
saya
28 Saya merasa pimpinan pilih kasih dengan beberapa pegawai 0 0 25 75 0
106
8. TINJAUAN MANAJEMEN
Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) yang disebut juga Rapat Pengendalian
Pelaksanaan dan Peningkatan Standar.
RTM dilakukan setelah Fakultas dan Program Studi mendapat Laporan AMI,
dipimpin oleh Dekan dan para Wakil Dekan, untuk bersama-sama mencari
jalan keluar berdasarkan masalah atau temuan Auditor.
107
Tabel 2.2: Langkah Pengendalian yang perlu dilakukan sesuai hasil Evaluasi
108
Beberapa faktor yang memengaruhi keberhasilan ini diidentifikasi sebagai
kekuatan, yaitu:
Kekuatan – Strength (S):
1. FK USU dan PS-PKR memiliki sistem tata pamong yang baik (good
governance) yang didukung oleh peraturan perundang-undangan dan
pedoman yang lengkap untuk mewujudkan visi, melaksanakan misi, dan
mencapai tujuan;
2. FK USU dan PS-PKR memiliki organisasi yang sangat efektif meliputi
seluruh aspek penyelenggaraan dan pengembangan fakultas yang bermutu
dan dilengkapi dengan tugas, fungsi, wewenang, dan tanggungjawab yang
jelas;
3. Pimpinan mempunyai komitmen yang tinggi untuk merealisasikan visi, misi,
tujuan, dan sasaran fakultas dan program studi;
4. FK USU menganut sistem kepemimpinan kolegial yang berbasis
kebersamaan.
5. Renstra dan indikator-indikator capaian kinerja FK USU mengacu kepada
Renstra USU, dan PS-PKR mengacu pada indikator-indikator capaian
kinerja FK USU;
110
LAPORAN EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI
PROGRAM STUDI
PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
KRITERIA 3
MAHASISWA
111
1. LATAR BELAKANG
112
pembobotan personal.
113
Meskipun keputusan akhir tetap didasarkan pada akumulasi nilai saat ujian
penerimaan peserta didik
Semua bentuk upaya yang dilakukan oleh UPPS ini membuahkan hasil dengan
semakin meningkatnya jumlah peminat calon peserta didik yang mendaftar
dalam seleksi penerimaan mahasiswa baru. Sebelumnya jumlah calon peserta
didik berkisar antara 12-15 peserta, yang kemudian terus meningkat perlahan -
lahan hingga mencapai puncaknya 32 orang peserta calon seleksi di periode
Juni 2021.
Selain itu, prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU juga turut serta
melakukan upaya meningkatkan animo calon mahasiwa baru yang didukung
sepenuhnya oleh Fakultas Kedokteran USU, antara lain:
114
d. Menjalin kerjasama dengan pemerintah daerah maupun pemerintah kota
yang masih kekurangan atau belum memiliki dokter spesilas paru agar
dapat mengirimkan calon peserta untuk mengikuti seleksi penerimaan
PPDS
PS-PKR FK USU menjadi salah satu Prodi yang memiliki rasio penerimaan
dan pendaftar yang kompetitif. Semua bentuk upaya yang dilakukan oleh
UPPS ini membuahkan hasil dengan semakin meningkatnya jumlah peminat
calon peserta didik yang mendaftar dalam seleksi penerimaan mahasiswa baru.
Sebelumnya jumlah calon peserta didik berkisar antara 12-15 peserta pada
tahun 2015-207, yang kemudian terus meningkat perlahan-lahan hingga
mencapai puncaknya 32 orang peserta calon seleksi di periode Juni 2021. Hal
ini menunjukkan tingginya animo masyarakat terhadap prodi Pulmonologi dan
Kedokteran Respirasi FK USU.
115
a. Penyediaan dukungan bantuan atau akses untuk mendapatkan beasiswa
tugas belajar (Tubel) dari Pemerintah Daerah
b. Pembinaan ekstrakurikuler berupa tim sepak bola futsal, tim bulu tangkis
yang melakukan Kegiatan setiap mingguan
c. Pelayanan rohani berupa pengajian bagi peserta didik dan staf yang
beragama muslim setiap hari Jumat, dan kebaktian bagi peserta didik dan
staf yang beragama Nasrani
116
Pelayanan bimbingan dan konseling – FK USU memberikan pelayanan
konseling pribadi dan sosial melalui UPKBM (Unit Pelayanan Konsultasi dan
Bimbingan Mahasiswa). Di dalam menjalankan perkuliahan tentu saja
mahasiswa mengalami permasalahan baik dari segi psikologis pribadi maupun
dari segi permasalahan sosial. UPKBM merupakan unit yang melayani
mahasiswa untuk berkonsultasi/konseling, dalam hal membantu memecahkan
permasalahan yang dihadapi agar dapat memacu dan meningkatkan prestasi
akademik sehingga mahasiswa dapat menyelesaikan studinya dengan baik.
118
tersebut adalah untuk meningkatkan prestasi mahasiswa di berbagai bidang
penalaran dan keilmuan serta minat dan bakat.
a. Pembinaan ekstrakurikuler berupa tim sepak bola futsal, tim bulu tangkis
yang melakukan Kegiatan setiap mingguan
b. Pelayanan rohani berupa pengajian bagi peserta didik dan staf yang
beragama muslim setiap hari Jumat, dan kebaktian bagi peserta didik dan
staf yang beragama Nasrani
119
aula dan ruang pelatihan. Selain penyediaan tempat, USU dan FK USU juga
memberikan bantuan dana kepada mahasiswa yang akan melaksanakan dan
mengikuti kegiatan kemahasiswaan baik di tingkat universitas, wilayah, nasional
dan internasional. Selain itu, USU juga memberikan pelatihan-pelatihan yang
dilaksanakan oleh berbagai unit penunjang tersebut.
Dengan berbagai kegiatan akademik dan non akademik yang sangat variasi,
belum cukup banyak jumlah mahasiswa yang mengikuti berbagai kegiatan-
kegiatan ekstrakurikuler yang tersedia dibandingkan dengan jumlah seluruh
mahasiswa. Kesibukan sebagai mahasiswa kedokteran yang cukup menyita
waktu, membuat mahasiswa harus memilih kegiatan-kegiatan yang sejalan
dengan kegiatan akademik.
120
dari 16 sponsor/yayasan, seperti: Bank Indonesia, Yayasan Toyota & Astra, PT.
Gas Negara, Pelayanan Kasih, A & A Rachmat, Djarum Beasiswa Plus, Tanoto
Foundation, Eka Tjipta Foundation, Van Deventer-Maas Stichting, Karya
Salemba Empat (KSE), Bakti BCA, Bank Tabungan Negara (BTN), Sobat Bumi
Pertamina, dan PT Inalum. Beasiswa yang disediakan ini lebih banyak
difokuskan pada mahasiswa di tingkat Pendidikan sarjana.
121
peraturan yang ditetapkan oleh Menristek Dikti. Untuk Prodi Pulmonologi
dan Kedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU, daya tampung
disesuaikan dengan rasio jumlah dosen dan mahasiswa agar tetap
memenuhi rasio ideal. Rasio ideal ini adalah 1:3 menurut kebijakan
Kemendikbud, dan 1:5 menurut kebijakan dari Perhimpunan Dokter Paru
Indonesia. Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU selalu
berusaha agar rasio tersebut terus tercapai dan tidak melebihi
3. Menetapkan persyaratan calon mahasiwa, yaitu batasan umur 35 tahun
dengan IPK minimal 2.75 saat pendidikan profesi dokter umum.
4. Pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru dikoordinasikan oleh Panitia
Penerimaan PPDS dari tim TKP-PPDS yang ditetapkan dan dibentuk oleh
Rektor dengan melibatkan seluruh pimpinan Fakultas termasuk FK USU.
5. Panitia Inti Penerimaan Mahasiswa Baru membentuk Panitia Teknis
Pelaksana setiap jenis seleksi mahasiswa baru, dengan persetujuan Rektor.
6. Panitia Inti dan Panitia Teknis Penerimaan Mahasiswa Baru bekerjasama
dengan Panitia Pusat yang dibentuk oleh Kemenristek Dikti di dalam
melaksanakan Seleksi Mahasiswa Baru secara nasional.
7. Rektor menetapkan calon mahasiswa baru, dan Panitia Penerimaan
Mahasiswa Baru mengumumkan calon mahasiswa yang lulus seleksi.
8. Menetapkan jadwal pendaftaran ulang calon mahasiswa baru:
- Memfasilitasi pengisian UKT online Mahasiswa.
- Memfasilitasi pemeriksaan bebas narkoba di RSP USU.
- Memfasilitasi pemeriksaan kesehatan di Poliklinik USU.
122
beasiswa; dan
6. Membangun sistem evaluasi kepuasan terhadap layanan kemahasiswaan
yang baku untuk seluruh program studi.
Gambar 3.1 adalah Buku Standar SPMI FK USU, Buku Standar SPMI Prodi
Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU tentang Standar Penerimaan
Mahasiswa, sesuai dengan Standar Nasional Pendidikan Kedokteran (SNPK).
123
Gambar 3.1. Standar Penerimaan Mahasiswa
124
Gambar 3.2: Rasio jumlah calon mahasiswa yang ikut seleksi dengan
jumlah mahasiswa baru yang diterima PS-PKR FK USU
35
31
30
2523 23
20
15
11 1111
1010
10 88
5 33
0
2017/2018 2018/2019 2019/2020 2020/2021
Evaluasi terhadap akses dan mutu layanan bidang penalaranan, minat bakat,
Kesehatan, prestasi mahasiswa yang mendapat beasiswa, dan mengidentifikasi
masalah yang ada sedini mungkin untuk keberlanjutan pendidikannya. Unit
Bimbingan dan Konseling, mengidentifikasi mahasiswa yang bermasalah secara
fisik, psikologis, sosial, dan ekonomi untuk ditindaklanjuti sesuai masalahnya.
Selain itu, dilakukan evaluasi layanan mahasiswa secara berkala dalam bentuk
laporan kegiatan yang dilakukan dan berbagai kepanitiaan seperti PIR dan
BPLS dimana Dosen berperan sebagai Pembina.
125
untuk melakukan evaluasi dokumen (desk evaluation) melalui laman SPMI
UMM siklus mutu (PPEPP) sistem penjaminan mutu internal yang terkait
dengan VMTS telah dilaksanakan secara efektif sesuai dengan standar yang
telah ditentukan. Audit Sistem terdiri dari evaluasi Capaian Kinerja Fakultas
dan program studi dalam 1 (satu) tahun terakhir yang dituangkan dalam
dokumen Monev Formatif.
Selain itu, dilakukan juga pengisian kuesioner yang berisi butir-butir mutu
sesuai dengan matriks penilaian LAMPT-Kes. yang digunakan sebagai
Monev Diagnostik setiap program studi. Monev Diagnostik bertujuan untuk
mengetahui hambatan dalam penerapan standar yang berhubungan dengan
setiap Kriteria. Berdasarkan identifikasi hambatan tersebut perbaikan dan
pemenuhan pelaksanaan setiap standar SN-Dikti, dan SNPK (Standar
Nasional Pendidikan Kedokteran) untuk Pendidikan Akademik dan
Pendidikan Profesi dapat dilakukan, sehingga penerapan setiap
Standardapat berlangsung dengan baik. Hasil Monev Diagnostik ditampilkan
dalam bentuk jaring laba-laba (spider web).
Gambar 1.6 di bawah ini menunjukkan hasil skoring seluruh Kriteria Fakultas
Kedokteran USU dalam bentuk spider-web untuk memudahkan diagnosis
rusuk kriteria yang belum optimal untuk ditindaklanjuti.
126
Gambar-3.4: Spider-web Monev Diagnostik Kriteria-3 GJM Fakultas
Kedokteran USU dan Auditor di laman https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/
Gambar di atas menunjukkan bukti hasil penilaian skoring butir mutu untuk
Kriteria 3 tentang Mahasiswa oleh personil GJM dan Auditor, dimana
seluruh butirmutu memiliki skor optimal.
127
Gambar di bawah ini menunjukkan hasil skoring seluruh Kriteria dalam
bentuk spider-web untuk memudahkan diagnosis rusuk kriteria yang belum
optimal untuk ditindaklanjuti.
128
Gambar 3.7 menunjukkan hasil penilaian skoring butir mutu untuk Kriteria-3
tentang VMTS, oleh personil GKM Prodi Pulmonologi dan Kedokteran
Respirasi danAuditor, dimana seluruh butir mutu memiliki skor optimal.
129
Gambar-3.9: Contoh Laporan Audit Mutu Internal FK USU dan Prodi Pulmonologi
dan Kedokteran Respirasi oleh Auditordi laman https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/
130
(4) Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) yang disebut juga Rapat Pengendalian
Pelaksanaan dan Peningkatan Standar.
RTM dilakukan setelah Fakultas dan Program Studi mendapat Laporan AMI,
dipimpin oleh Dekan dan para Wakil Dekan, untuk bersama-sama mencari
jalan keluar berdasarkan masalah atau temuan Auditor.
JULI 48
12
2021
JANUARI 41
10
2021
JULI 39
3
2020
JANUARI 57
8
2020
JULI 60
5
2019
JANUARI 65
5
2019
0 10 20 30 40 50 60 70
Total PPDSPPDS diterima
131
b. Animo calon mahasiswa
Indikator Kinerja Utama dalam peningkatan animo calon mahasiswa adalah:
1) Terlaksananya upaya peningkatan animo masyarakat untuk masuk Prodi
Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU yang dilakukan setiap
tahun.
2) Adanya monitoring dan evaluasi pelaksanaan.
3) Adanya umpan balik terhadap hasil; dan
4) Adanya tindak lanjut.
c. Layanan kemahasiswaan
Kegiatan Mahasiswa dan Kegiatan Ekstrakurikuler – Sesuai dengan
program yang dicanangkan Kemenristekdikti bahwa setiap perguruan tinggi
mempersiapkan lulusan yang berkualitas. Untuk mendukung pengembangan
dan pembinaan kemahasiswaan, maka dilakukan program seperti berikut.
1. Tersedianya layanan pengembangan penalaran dan keilmuan;
2. Tersedianya layanan pengembangan softskills bakat, minat dan
kemampuan;
3. Tersedianya layanan beasiswa
4. Tersedianya layanan kesejahteraan fisik, psikologis (kerohanian), dan
sosial; dan
5. Tersedianya Unit Bimbingan dan Konseling;
6. Tersedianya layanan kesehatan; dan
7. Tersedianya layanan bimbingan karir.
132
7. KEPUASAN PENGGUNA
Pengukuran kepuasan layanan manajemen oleh FK USU terhadap para
pemangku kepentingan, dapat dilihat pada Gambar 3.11 berikut ini dimana
seluruh butir mutu menunjukkan jawaban baik dan sangat baik. Seluruh hasil
survey kemudian disosialisasikan dalam pertemuan-pertemuan yang relevan
seperti pertemuan para Ketua Departemen, para Ketua Program Studi,
mahasiswa, dan pertemuan lainnya, dan ditindaklanjuti secara berkelanjutan.
133
Kepuasan Pengguna terhadap Lulusan
Spesialis Pulmonologi dan
Kedokteran Respirasi FK USU
0
KESIAPAN TERJUN DI
15% 85%
MASYARAKAT
INTEGRITAS (ETIKA DAN MORAL) 0 85%
KEAHLIAN BERDASARKAN 15%
0 92%
BIDANG ILMU 40%
BAHASA INGGRIS PENGGUNAAN 8% 60%
TEKNOLOGI INFORMASI 0 80%
KOMUNIKASI KERJASAMA TIM 0
DAN KEPEMIMPINAN 85%
20%
PENGEMBANGAN DIRI 0 78%
15% 82%
0
0%10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
12%
Sangat KurangKurangBaikSangat
0 baik
18%
8. TINJAUAN MANAJEMEN
Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) yang disebut juga Rapat Pengendalian
Pelaksanaan dan Peningkatan Standar, merupakan rangkaian akhir dari
kegiatan Audit Mutu Internal Siklus Penjaminan Mutu yang dilaksanakan setiap
tahun. Rapat ini dihadiri oleh seluruh Pimpinan Fakultas dan Program Studi serta
Tim Pelaksana SPMI.
134
Secara umum dapat dikemukakan bahwa dalam SPMI langkah setelah Evaluasi
pelaksanaan standar terdapat 4 kemungkinan kesimpulan, yang perlu dilakukan
tindakan pengendalian, seperti yang tercantum di dalam Tabel 3.1 di bawah ini:
Tabel 3.1: Langkah Pengendalian yang perlu dilakukan sesuai hasil Evaluasi
135
Peningkatan (P) pelaksanaan Standar Dikti, yaitu kegiatan meningkatkan SPMI
sebagai suatu sistem (kaizen), yang meliputi perbaikan rencana SPMI (berupa
Rencana Tindak Lanjut) dan penerapan SPMI sesuai koreksi yang telah
dilakukan, sebagaimana dimaksud pada Evaluasi dan Pengendalian, sehingga
SPMI semakin mampu mewujudkan budaya mutu FK USU dan seluruh program
studinya termasuk PS-PKR.
136
Faktor-faktor yang dapat menghambat ketercapaian standar Kriteria
Mahasiswa yang diidentifikasi sebagai kelemahan (weakness) bahkan ancaman
(threat) diantaranya adalah:
137
138
LAPORAN EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI
PROGRAM STUDI
PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
KRITERIA 4
SUMBER DAYA MANUSIA
139
1. LATAR BELAKANG
Standar SDM FK USU dan PS-PKR mengacu pada SN-Dikti dan SN-Pendidikan
Kedokteran, yaitu: 1) Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan; 2) Standar
Peneliti; dan 3) Standar Pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat. Dosen
merupakan pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama
mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu
pengetahuan dan teknologi dan/ atau keterampilan klinis melalui pendidikan,
penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
140
Kualifikasi Tendik PS-PKR FK USU terdiri dari pustakawan, teknisi, dan
administrasi dengan kualifikasi pendidikan sesuai dengan bidang masing-
masing, yaitu mulai dari SMA/ SMK, D3 dan S1
Penghitungan beban kerja dosen (BKD) didasarkan antara lain pada kegiatan
pokok dosen mencakup: (1) perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian
proses pembelajaran; (2) pelaksanaan evaluasi hasil pembelajaran; (3)
pembimbingan dan pelatihan; (5) penelitian; dan (6) pengabdian kepada
masyarakat. Selain itu penghitungan BKD juga berdasarkan kegiatan dalam
bentuk pelaksanaan tugas tambahan; dan kegiatan penunjang.
Beban kerja pada kegiatan pokok dosen disesuaikan dengan besarnya beban
tugas tambahan, bagi dosen yang mendapatkan tugas tambahan. Dosen tetap
memiliki BKD minimal 12 sks per semester. Dengan jumlah Dosen Tetap FK
USU adalah 305 dosen, dan DTPS PS-PKR sebanyak 14 dosen.
Penempatan dosen dan Tendik pada fakultas dilakukan dengan prinsip the right
man on the right place. Transparansi pengelolaan SDM di USU adalah melalui
implementasi sistem informasi manajemen SDM (SIM-SDM) yang dapat diakses
melalui simsdm.usu.ac.id. Sistem informasi ini memungkinkan perolehan
informasi berkaitan dengan jumlah SDM, jenis SDM, kualifikasi pendidikan,
jenjang kepangkatan, jenjang jabatan struktural, jenjang jabatan akademik, gaji
berkala, penghargaan, sertifikasi profesi, studi lanjut, sanksi, batas usia pensiun
(BUP), masa pensiun, dan profil masing-masing dosen dan Tendik. Informasi
yang tersedia dalam SIM-SDM digunakan untuk mendukung pengelolaan dosen
dan Tendik. Selain SIM-SDM tersedia direktori dosen (dirdosen.usu.ac.id) yang
dapat dimanfaatkan oleh sivitas akademika dan masyarakat umum untuk melihat
profil dosen dalam bidang Tridarma.
Seleksi yang ketat juga dilakukan oleh USU dalam merekrut Tendik
(pustakawan, laboran, tenaga administrasi, dan teknisi) melalui sejumlah
tahapan untuk memastikan diperolehnya Tendik yang kompeten, terbaik, dan
sesuai dengan formasi yang tersedia serta analisis kebutuhan Fakultas dan PS.
142
Persyaratan
143
rekrutmen dosen dan Tendik dengan kualifikasi pendidikan minimal S-2 untuk
dosen dan minimal Diploma untuk Tendik. Kemampuan khusus mengoperasikan
komputer menjadi salah satu syarat dalam rekrutmen Tendik. Selain itu,
peningkatan nilai kelulusan (passing grade) menjadi salah satu syarat dalam
seleksi penerimaan SDM.
USU melakukan orientasi dan pelatihan kepada dosen dan Tendik yang
baru diterima. Pelatihan PEKERTI (Program Peningkatan Keterampilan Dasar
Teknik Instruksional Akademik) dan Applied Approach (AA) kepada dosen baru.
Selain pelatihan Pekerti dan AA, pelatihan lain yang diselenggarakan oleh FK
USU dan PS-PKR adalah peningkatan kompetensi dalam bidang pengajaran
antara lain:
(1) Pelatihan Pembekalan Dosen Muda dalam Pembelajaran; (2) Pelatihan
Penguatan Kompetensi Dosen Penasehat Akademik; (3) Pembelajaran Aktif
(Active Learning); dan (4) Pengembangan keterampilan Soft Skills/Tutorial.
Saat ini semua dosen tetap yang berada di Prodi Puomonologi dan Kedokteran
Respirasi FK USU telah semuanya memiliki sertifikat pelatihan pendidik berupa
PEKERTI dan AA. Dan 13 dari 14 dosen tetap di PS-PKR telah memiliki
sertifikasi dosen
144
Peraturan Rektor No. 1470 Tahun 2015 Tentang Sistem Remunerasi Tendik
USU dan Peraturan Rektor No. 1471 Tahun 2015 Tentang Sistem Remunerasi
Dosen.
Kategori dan Jenis Remunerasi terdiri dari (1) Pay for Person, yaitu pemberian
imbalan yang bersifat individual (gaji pokok dan tunjangan yang melekat dengan
gaji pokok), terbagi atas Dasar Kesejahteraan Langsung dan Dasar
Kesejahteraan Tidak Langsung; (2) Pay for Position, yaitu pemberian imbalan
berdasarkan posisi/jabatan yang diduduki. Imbalan yang diberikan bernilai sama
untuk setiap jabatan yang satu level; (3) Pay for Performance, yaitu pemberian
imbalan atas pencapaian kinerja. Nilai imbalan yang diberikan berbeda untuk
setiap pegawai tergantung kinerja yang dicapainya. Pembayaran remunerasi
diberikan melalui bagian keuangan berdasarkan usulan dari fakultas.
USU memberikan bantuan dan/atau insentif bagi dosen yang mengikuti studi
lanjut program magister, spesialis 1 dan 2, dan program doktor. USU
jugamemberi bantuan kepada dosen yang tampil sebagai pembicara atau nara
sumber pada konferensi/seminar internasional. USU memberikan insentif
kepadadosen yang menghasilkan publikasi berupa buku dan artikel yang dimuat
pada jurnal nasional terakreditasi atau jurnal internasional bereputasi.
145
2010, dan Peraturan Rektor USU No. 21 Tahun 2017. Sanksi dapat berupa
teguran lisan, tertulis, dan pemberhentian sebagai dosen atau Tendik.
147
56 M tahun 2006, Keputusan Menteri Pendidikan no. 168 P/2003. Secara
teknis pelaksanaan Undang – undang dan peraturan – peraturan di atas
diatur berdasarkan Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor
11 Tahun 2002 tanggal 17 Juni 2002. Sistem Kepegawaian dilaksanakan
sesuai dengan PP nomor 96 tahun 2000 tentang wewenang pengangkatan,
pemindahan dan pemberhentian PNS, Keputusan bersama Menteri
Pendidikan dan Kebudayaan dan Kepala BKN nomor: 61409/MPK/KP/99
tentang petunjuk pelaksanaan Jabatan Fungsional dosen dan Angka
Kreditnya serta Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor:
36/D/O/2001 tentang petunjuk teknis pelaksanaan penilaian angka kredit
jabatan dosen. Rekrutmen PNS berdasarkan formasi Kementrian Pendidikan
dan Kebudayaan mengacu pada Surat Edaran Jenderal Kementrian
Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 71269/A4/KP/2010.
Pada tahap pertama, daftar usulan dan formasi untuk penambahan tenaga
dosen dan tendik diajukan ke Rektorat Universitas Sumatera Utara. Daftar
usulan dan formasi ini disusun untuk proses perencanaan tenaga dosen dan
tendik di Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU. Daftar
usulan kebutuhan tendik dan dosen disusun berdasarkan kebutuhan
masing-masing departemen/bagian/unit kerja di lingkungan Prodi
Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU. Daftar usulan tersebut
memuat data staf pada kondisisaat ini dikurangi dengan data staf yang akan
pensiun dan data staf yang telahmeninggal dunia.
Selain itu susunan kebutuhan dosen juga didasarkan terhadap nisbah antara
jumlah dosen Sekarang dengan jumlah mahasiswa yang ada. Ketua
Program Studi mengusulkan jumlah tendik dan dosen yang dibutuhkan
kepada Dekan FK USU sebagai induk di tingkat fakultas. Kemudian apabila
fakultas
148
menyetujui jumlah dosen yang diusulkan oleh program studi, dekan akan
meneruskan usulan tenaga dosen tersebut ke tingkat universitas.
Pada tahap penyaringan, seleksi atau ujian dilakukan dua tahap. Tahap
pertama terdiri dari tes kemampuan umum dan kemampuan substansi,
Bahasa Inggris, dan Psikotes. Seleksi tahap pertama diselenggarakan
secara terpusat oleh USU. Seleksi tahap kedua berupa tes kompetensi dan
wawancara yang diselenggarakan di program studi. Hasil dari proses seleksi
melalui wawancara kemudian diserahkan ke tingkat universitas untuk
selanjutnya diterbitkan pengumuman penetapan dosen tetap Non-PNS yang
diterima oleh pihak USU.
Sistem seleksi dan penerimaan meliputi 3 (tiga) tahap ujian, yaitu: ujian
umum (tertulis dengan soal nasional), ujian (tertulis dengan soal dibuat oleh
149
program
150
studi) dan wawancara. Wawancara diselenggarakan di tingkat fakultas
dengan melibatkan Dekan, Wakil Dekan, dan Ketua Program Studi.
Wawancara dimaksudkan untuk menguji kemampuan substansi ilmu yang
dimiliki, kemampuan dalam berkomunikasi, dan kemampuan berbahasa
inggris calon tenaga dosen. Proses dan kegiatan wawancara ini
dilaksanakan setelah calon tenaga dosen lolos tahapan test tertulis (ujian
umum dan ujian substantif) yang dilaksanakan di Kantor Pusat USU. Masing
– masing tahap mempunyai nilai dan bobot yang berbeda sesuai dengan
ketentuan yang berlaku nasional.
Seleksi jalur kedua untuk dosen tetap Non-PNS ini prosesnya sama dengan
jalur pertama. Seleksi ujian hanya terdiri dari dua tahap. Tahap pertama
terdiri atas tes kemampuan umum dan kemampuan substansi, bahasa
inggris, dan psikotes. Seleksi tahap pertama diselenggarakan secara
terpusat oleh USU. Seleksi tahap kedua berupa tes kompetensi dan
wawancara yang diselenggarakan di Program Studi. Hasil dari proses
seleksi melalui wawancara kemudian diserahkan ke tingkat universitas untuk
selanjutnya diterbitkan pengumuman penetapan dosen tetap Non-PNS yang
diterima oleh pihak USU.
152
Promosi dan Hukuman
Berdasarkan Undang – undang Republik Indonesia nomor 14 tahun 2005
tentang Guru dan Dosen, pasal 51 ayat (1) butir b, bahwa dosen berhak
mendapatkan promosi dan penghargaan sesuai kinerja akademiknya.
Implementasi kegiatan tersebut di Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi
FK USU yaitu memberikan dukungan terhadap dosen untuk meningkatkan
pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi. Sebagai contoh adalah pemberian
hibah penelitian yag sesuai dengan Rencana Induk Penelitian (RIP) diberikan
oleh Lembaga Penelitian USU melalui hibah tahunan Universitas. Bagi dosen
yang akan presentasi makalahnyadalam acara konferensi/kongres/simposium
baik nasional maupun internasional atau berhasil memasukkan tulisannya dalam
jurnal nasional/internasionaldiberikan reward sesuai ketentuan yang telah
ditetapkan. Setiap tahun diadakan pemilihan dosen dan tendik berprestasi
tingkat fakultas yang kemudian akan dikirim untuk mengikuti seleksi dosen
berprestasi tingkat universitas.
Retensi
Beberapa upaya telah dilakukan agar pegawai (dosen dan tendik) nyaman
bekerja di FK USU. Dilakukan kegiatan arisan yang rutin setiap bulan oleh
pegawai baik PNS maupun Non PNS. Adanya bazaar dan acara kesenian yang
melibatkan pegawai beserta keluarganya yang dilakukan setiap peringatan hari
Dies Natalis FK USU. Tendik ikut serta saat Pekan Olahraga dan Seni
(Porseni) FK USU
153
seperti tim sepakbola pegawai, bulu tangkis, tenis meja dan beberapa acara
154
kesenian. Selain itu, seluruh tendik telah memiliki baju seragam yang dipakai
setiap hari Jumat. Pegawai yang beragama Islam mengadakan kegiatan
keagamaan yang rutin antara lain adalah pengajian setiap bulan, buka puasa
bersama di bulan Ramadhan, halal bi halal pada hari raya Idul Fitri dan
pemotongan hewan Qurban saat hari raya Idul Adha. Setiap pegawai juga
mendapat tunjangan hari raya sesuai dengan SK Rektor No.
1023/UN5.1.R/SK/KEU/2015. Pegawai yang beragama Kristen mengadakan
kegiatan perayaan natal, paduan suara (choir) kerohanian. Selain kegiatan
keagamaan, pegawai PNS dan Non PNS juga memiliki Serikat Tolong Menolong
yang mencakup acara sunatan, pesta perkawinan, musibah (kemalangan yang
terjadi pada anggota keluarga yaitu orang tua/mertua, suami/istri, anak). Istri-istri
para pegawai beserta pegawai wanita menjadi anggota Dharma Wanita FK USU
yang mengadakan pertemuan rutin setiap bulan.
Hal mengenai pemberhentian sebagai dosen dan tendik ini mengacu pada
Undang – undang nomor 8 tahun 1974 junto Undang – undang nomor 43 tahun
1999 tentang Pokok-pokok Kepegawaian, peraturan pemerintah No 7 tahun
1977 junto peraturan pemerintah no 8 tahun 2009, Peraturan Pemerintah No. 53
Tahun 2010 tentang Disiplin PNS, Peraturan Pemerintah no 54 tahun 2003,
Peraturan Pemerintah no 98 tahun 2000 junto Peraturan Pemerintah no 11
Tahun 2002 dan Peraturan Pemerintah No 9 tahun 2003 tentang Pengadaan
Pegawai Negeri Sipil. Keputusan Presiden no 56 tahun 2006 dan Keputusan
Menteri Pendidikan no 158 P/2003. Secara teknis pelaksanaan peraturan ini
diatur berdasarkan Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 11
Tahun 2002 tanggal 17 Juni 2002.
155
3. STRATEGI PENCAPAIAN STANDAR
156
Strategi FK USU dalam pencapaian standar peneliti:
Penelitian FK USU dan PS-PKR tersentralisasi di Lembaga Penelitian (LP) USU.
Maka strategi FK USU dan PS-PKR dalam pencapaian standar peneliti sesuai
dengan Kebijakan Rektor, yaitu:
1. Rektor menetapkan standar pelaksana penelitian (peneliti).
2. Rektor menunjuk ketua LP USU untuk mensosialisasikan standar peneliti
yang tercantum di dalam Buku Panduan Penelitian USU bagi dosen secara
berkala.
3. Ketua LP USU melakukan sosialisasi standar peneliti bagi dosen di
lingkungan USU secara berkala.
4. Rektor mengeluarkan SK Rektor tentang pelaksana penelitian.
5. Ketua LP USU melakukan monitoring dan evaluasi terhadap proses
pelaksanaan penelitian.
6. Dekan melalui Wakil Dekan Bidang Penelitian dan Pengabdian kepada
Masyarakat melakukan monitoring dan evaluasi kinerja dosen dalam agenda
penelitian dan pelaksanaan penelitian.
157
6. Dekan melalui Wakil Dekan Bidang Penelitian dan Pengabdian kepada
Masyarakat melakukan monitoring dan evaluasi kinerja dosen dalam agenda
PkM dan pelaksanaan PkM.
Penetapan (P) – yaitu kegiatan penetapan standar SPMI tentang SDM Fakultas
Kedokteran USU dan PS-PKR FK USU, yang terdiri dari: 1) Standar Dosen dan
Tenaga Kependidikan; 2) Standar Standar Peneliti; dan 3) Standar Pelaksana
Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) seperti yang terlihat pada Gambar 4.1 di
bawah ini.
Gambar 4.1. Buku SPMI Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan, Standar
Peneliti dan Standar Pengabdian kepada Masyarakat FK USU dan PS-PKR
FK USU
158
Pelaksanaan (P) – yaitu kegiatan pemenuhan standar yang terdapat di dalam
pedoman yang telah ditetapkan oleh Dekan. Mensosialisasikan dan
melaksanakannya untuk mencapai indikator-indikator kinerja yang terukur dan
terdapat di dalam Rencana Operasional Fakultas dan Rencana Operasional
Program Studi.
159
UMM siklus mutu (PPEPP) yang terkait dengan SDM yang telah
dilaksanakan secara efektif sesuai dengan standar yang telah ditentukan.
Audit Sistem terdiri dari evaluasi Capaian Kinerja Fakultas dan PS dalam 1
(satu) tahun terakhir yang dituangkan dalam dokumen Monev Formatif.
Selain itu, dilakukan juga pengisian kuesioner yang berisi butir-butir
pertanyaan sesuai dengan matriks penilaian LAMPT-Kes. yang digunakan
sebagai Monev Diagnostik FK dan PS-PKR.
160
Gambar-4.3: Contoh Spider-web Monev Diagnostik Kriteria-4 oleh
Personil GJM FK USU dan Auditor di laman https://umm.usu.ac.id/gjm-
gkm/
161
Hasil penilaian personil GJM tentang Kriteria-4 SDM, dibandingkan dengan
penilaian Auditor untuk mendiagnosis butir mutu yang bermasalah. Gambar
4.4 menunjukkan bahwa beberapa butir mutu juga belum mencapai skor
optimal, yaitu:
- Persentase jumlah Dosen Tetap FK USU dengan pendidikan S3 (UPPS-
S3) terhadap jumlah seluruh Dosen Tetap FK USU masih kurang dari
50%.
- Persentase jumlah Dosen Tetap FK USU dengan jabatan akademik
Guru besar masih kurang dari 10%, dan persentase Lektor Kepala
terhadap jumlah seluruh Dosen Tetap FK USU masih < 30%. Sehingga
Persentase Guru Besar/ Lektor Kepala (PGBLK) masih <70%.
- Kegiatan PkM Dosen Tetap FK USU yang relevan dengan bidang ilmu
kedokteran dalam 1 tahun, dengan sumber pembiayaan luar negeri/
jumlah seluruh Dosen Tetap FK USU < 0,05 dan Jika jumlah PkM
dengan sumber pembiayaan dalam negeri/jumlah seluruh Dosen Tetap
FK USU
>= 0,3.
162
Hasil skoring ini menjadi “diagnosis cepat” dalam menentukan kriteria yang
belum optimal di Fakultas Kedokteran USU untuk kemudian dapat
ditindaklanjuti.
163
Hasil penilaian personil GKM tentang Kriteria-4 SDM, dibandingkan dengan
penilaian Auditor untuk mendiagnosis butir mutu yang bermasalah. Gambar
4.6 menunjukkan bahwa ada butir mutu belum mencapai skor
optimal,yang sama dengan butir mutu GJM/ Fakultas, yaitu:
- Persentase jumlah Dosen Tetap PS-PKR dengan jabatan Guru Besar
(GB) terhadap jumlah seluruh Dosen Tetap PS-PKR masih kurang dari
10%.
164
lanjut saat ini.
165
(4) Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) yang disebut juga Rapat Pengendalian
Pelaksanaan dan Peningkatan Standar.
a. Profil Dosen
Gambar 4.9 di bawah ini menunjukkan bahwa proporsi Dosen Tetap dan
dosen tidak tetap prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU.
Jumlah seleuruh dosen tetap dan tidak tetap berjumlah 25 orang, yang terdiri
dari 14 orang (56%) dosen tetap, dan 11 orang (44%) dosen tidak tetap.
Dengan demikian sudah hampir mencapai Standar Dosen di dalam SN-
Dikti yaitu memiliki Dosen Tetap minimal 60% dari seluruh DTPS
166
Jumlah dosen tetap dan tidak tetap
16
14
12
10
8
6
4
2
167
Kualifikasi Akademik Dosen Tetap Prodi Pulmonologi
dan
Kedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU
Guru Besar / Profesor
Lektor
Kepala
Lektor
Asisten
Ahli
Belum
Memiliki
0 1 2 3 4 5 6 7
Gambar 4.11 di bawah ini menunjukkan rasio jumlah dosen tetap dengan
mahasiswa. Pada tahun 2021, prodi Puolmonologi dan Kedokteran Respirasi FK
USU memiliki 14 orang dosen tetap, dan 48 orang mahasiswa. Dengan demikian
rasio jumlah dosen tetap dengan mahasiswa adalah 1: 3,4.
Berdasarkan SN Dikti, rasio yang ideal adalah 1:3. Akan tetapi, berdasarkan
kebijakan dari Kolegium Pulmonologi dan kedokteran respirasi Indonesia, rasio yang
masih diizinkan adalah 1:5, yang mana keputusan ini didasarkan pada kebutuhan
yang sangat besar akan ketersediaan dokter spesialis paru. Dengan kata lain,
prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU telah mencapai kriteria yang
diharapkan.
168
Rasio Jumlah Dosen Tetap dan Jumlah
Mahasiswa Prodi Pulmonologi FK
60 USU
50
40
48
30
20
10
0
14
Demikian pula dosen tetap atau dosen pendidik klinis baik di RS Pendidikan
maupun Wahana Pendidikan telah memiliki kualifikasi dan kompetensi
pendidik.
b. Pengembangan Dosen
Pengembangan dosen FK USU dan PS Pulmonologi dan Kedokteran
Respirasi FK USU berdasarkan DKPS Tabel 7 tentang jabatan fungsional
terlihat bahwa perlu percepatan pengembangan dosen khususnya Guru
Besar yang masih jauhdari nilai ideal.
Dengan jumlah kualifikasi S3 yang mencapai lebih dari 60%, FK USU dan
PS- PKR diharapkan dapat mengejar jumlah Lektor Kepala dan Guru Besar
dimana salah satu prasyarat untuk pengurusan Lektor Kepala adalah
kualifikasi Doktor dan menjadi penulis pertama di Jurnal Internasional ter-
indexed scopus. Dengan jumlah kualifikasi S3 dan produktivitas penelitian
dan pengabdian kepada masyarakat Dosen Tetap sangat memungkinkan
untuk tercapainya jumlah minimal Lektor Kepala. Hal ini merupakan target
Renstra 2021-2025 ke depan.
169
Guru Besar / Profesor
Memiliki
Belum
Kepala
Lektor
Ahli
Asisten
Gambar 4.12. Pengembangan Dosen Fakultas Kedokteran USU
Lektor
danProdi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU
c. Tenaga Kependidikan
6
170
Gambar 4.13. Kualifikasi Tenaga Kependidikan Fakultas Kedokteran
USU dan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi
3,5
2,5
1,5
0,5
S1 D3
159
7. KEPUASAN PENGGUNA
Survey kepuasan pengguna dalam hal ini dosen dan mahasiwa terhadap
pelayanan SDM FK USU dilakukan secara berkala, dengan sosialisasi hasil dan
menindaklanjuti hasil survey sebagai perbaikan berkelanjutan.
160
Ketua DPF dan seluruh Dosen untuk mendapatkan masukan dan
mengidentifikasi akar masalah untuk perbaikan berkelanjutan.
8. TINJAUAN MANAJEMEN
Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) yang disebut juga Rapat Pengendalian
Pelaksanaan dan Peningkatan Standar, merupakan rangkaian akhir dari
kegiatan Audit Mutu Internal Siklus Penjaminan Mutu yang dilaksanakan setiap
tahun. Rapat ini dihadiri oleh seluruh Pimpinan Fakultas dan Program Studi serta
Tim Pelaksana SPMI.
161
Secara umum dapat dikemukakan bahwa dalam SPMI langkah setelah Evaluasi
pelaksanaan standar terdapat 4 kemungkinan kesimpulan, yang perlu dilakukan
tindakan pengendalian, seperti yang tercantum di dalam Tabel 4.2 di bawah ini:
Tabel 4.2: Langkah Pengendalian yang perlu dilakukan sesuai hasil Evaluasi
Untuk itu Fakultas dan PS-PKR perlu melakukan tindakan koreksi pelaksanaan
dan berupaya meningkatkan standar dalam SPMI agar standar dalam SPMI
untuk SDM dapat dicapai khususnya kualifikasi dan kompetensi sesuai dengan
VMTS
162
FK USU.
163
- Mendorong Dosen dengan kualifikasi S3 untuk mengurus kenaikan
jabatan akademik;
- Memanfaatkan beasiswa dari sejumlah institusi luar USU untuk studi
lanjut bagi dosen yang berkualifikasi magister untuk meningkatkan
kualifikasi akademik; dan
- Memanfaatkan kerjasama dan teknologi informasi untuk mendukung
kegiatan visiting professor.
164
LAPORAN EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI
PROGRAM STUDI
PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
KRITERIA 5
PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA
165
1. LATAR BELAKANG
KEUANGAN
Sistem keuangan FK USU terintegrasi dalam sistem keuangan dan alokasi
dana dalam penganggaran yang dikembangkan di USU adalah berbasis kinerja
USU sebagai Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum (PTN-BH) memiliki sistem
pengalokasian dana yang sangat baik. Pasal 65-67 PP No. 16 Tahun 2014
(Statuta USU) menjelaskan berbagai sumber pendanaan yang dapat
dimanfaatkan USU untuk membiayai seluruh program kegiatan. Statuta USU
menjelaskan otonomi pengelolaan dana yang bersumber dari: (1) masyarakat;
(2) biaya pendidikan; (3) pengelolaan dana abadi dan usaha-usaha USU; (4)
kerjasama Tridarma; (5) pengelolaan kekayaan negara yang diberikan oleh
Pemerintah dan pemerintah daerah untuk kepentingan pengembangan USU;
dan/atau (6) sumber lain yang sah. Selanjutnya sistem penganggaran di
Fakultas dan program studi mengikuti mekanisme yang ditetapkan oleh institusi.
Komponen RKAT USU terdiri dari Rencana Sumber Pembiayaan dan Rencana
Biaya serta Usulan Investasi Tahunan yang disusun untuk mencapai target
kinerja USU yang telah ditetapkan oleh Kemenristekdikti dalam rangka
merealisasikan Tridarma Perguruan Tinggi. Dengan demikian, RKAT USU
merupakan kompilasi dan perumusan usulan dari satuan kerja.
166
Gambar 5.1: Tahapan Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Fakultas
Kedokteran USU
167
kerja di lingkungan USU dikompilasi, dianalisis, dan disusun oleh Biro Sistem
Informasi, Perencanaan dan Pengembangan USU dan selanjutnya disampaikan
kepada Rektor untuk mendapat persetujuan, kemudian Rektor
menyampaikannya kepada MWA untuk mendapatkan pertimbangan dan
pengesahan.
Sumber pembiayaan dan kegiatan yang dibiayai dari APBN, BP-PTNBH, dan
Non PNBP tersebut dituangkan kedalam RKA USU sehingga RKA USU menjadi
kompilasi dan perumusan RKA satuan kerja di lingkungan USU. Usulan RKA
USU kemudian dibahas besaran usulan dan rasional penggunaannya di
Kemenristekdikti. Setelah berkonsultasi dengan Kemenristekdikti maka disusun
draf RKA hasil konsultasi untuk diajukan kepada MWA USU untuk mendapatkan
pengesahan.
168
Dalam mengelola keuangannya sejak tahun anggaran 2015, USU memiliki
sistem informasi pengelolaan keuangan antara lain seperti berikut.
1. SIM RKAT (Sistem Informasi Manajemen Rencana Kerja dan Anggaran
Tahunan) Online yang digunakan sebagai sarana oleh Biro Sistem
Informasi, Perencanaan dan Pengembangan USU untuk merumuskan dan
mengkompilasi RKA USU. Biro Keuangan USU memanfaatkan SIM RKAT
untuk melakukan verifikasi terhadap permintaan dana yang diajukan oleh
setiap satuan kerja sebelum disetujui pencairan dana kegiatan yang
diusulkan tersebut;
2. SIM Keuangan yaitu sistem pengelolaan keuangan sebagai sarana
penyampaian data keuangan dari bank mitra yang disampaikan kepada
LPSE (Lembaga Penyedia Secara Elektronik) USU yang selanjutnya
diteruskan ke Biro keuangan dan Unit Akuntansi sebagai dasar untuk
membukukan penerimaan;
3. SIM SPJ (Sistem Informasi Manajemen Surat Pertanggung Jawaban) Online
sebagai aplikasi keuangan yang digunakan oleh satuan kerja untuk
pertanggung jawaban atas penggunaan dana yang dikeluarkan oleh masing-
masing satuan kerja;
4. SIM DPA (Sistem Informasi Manajemen Dokumen Pelaksanaan Anggaran)
yang digunakan sebagai alat kontrol bagi Biro Keuangan untuk menyetujui
permintaan pencairan dana dari setiap satuan kerja.
169
kondisi kinerja USU baik dari sisi pengelolaan keuangan maupun kinerja
akademik. Laporan keuangan USU yang disampaikan kepada Menteri memiliki
kredibilitas dan akuntabilitas yang baik, karena sebelumnya telah diaudit oleh
KAP yang independen dan berstandar internasional. Akuntabilitas pengelolaan
keuangan USU dinyatakan baik sesuai dengan hasil laporan audit KAP dalam
kurun waktu 5 tahun terakhir yang mendapatkan opini Wajar Tanpa
Pengecualian (WTP) sebagaimana disyaratkan dalam Kontrak Kinerja Rektor
dengan Kemenristekdikti.
SARANA PRASARANA
Status USU menjadi Perguruan Tinggi Negeri badan hukum (PTN-BH) sejak
tahun 2014 telah memberikan otonomi dan kemandirian yang luas kepada USU
untuk berkembang sesuai visi dan misi yang diembannya. Pada tanggal 21
Maret 2016, Menteri Keuangan telah mengeluarkan Keputusan Menteri
Keuangan RI No. 182/KMK.06/2016 Tentang Penetapan Nilai Kekayaan Awal
Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum USU per 1 Januari 2015. Keputusan
tersebut menetapkan nilai kekayaan awal PTN-BH USU sebesar Rp
1.914.901.341.726 yang merupakan nilai total aset bersih.
170
Pemanfaatan aset USU adalah kegiatan yang dilaksanakan terutama untuk
mendukung tugas pokok dan fungsi USU sebagai PTN-BH, yaitu
penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi dalam rangka pencapaian visi
dan misi USU. Sesuai dengan ketentuan pada Peraturan Rektor No. 31 Tahun
2017, pemanfaatan aset merupakan bentuk kegiatan pendayagunaan Barang
Milik USU yang tidak mengubah status kepemilikan.
171
Pemeliharaan dan perbaikan mesin/peralatan untuk beberapa jenis peralatan
kantor dan perkuliahan dilaksanakan oleh Subbag Pemeliharaan dan
Pemanfaatan Aset pada BPAU.
172
Beberapa aplikasi sistem informasi yang akan dan sebagian telah dibangun
dalam proses awal adalah sebagai berikut:
o Sistem Informasi Pendukung Akreditasi.
o Website Fakultas dan Unit di Lingkungan USU.
o Website Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU
– http://pulmonologi.usu.ac.id
o Direktori dosen – http://dirdosen.usu.ac.id
o Direktori Mahasiswa – http://dirmahasiswa.usu.ac.id
o Tracer Study Online – http://tracerstudy.usu.ac.id/
o Dashboard Pimpinan.
o Aplikasi Sinkronisasi SIA to PD-Dikti
o Portal Aplikasi – http://portalaplikasi.usu.ac.id/
o Sistem Penghitungan Angka Kredit Dosen.
o Pembuatan Sistem Informasi Keuangan.
o Pembuatan Sistem Informasi Managemen Perencanaan Terpadu
o Pengembangan Sistem Open Conference System (OCS).
o Pengembangan Sistem Open Journal System (OJS).
o Semua Sistem Informasi sudah Paperless System (Green Technology).
o Aplikasi sudah dalam bentuk Mobile Application, lebih mudah digunakan dan
ramah lingkungan (paper less)
o Menggunakan teknologi Cloud Computing untuk menghemat resource server
dan jaringan.
174
2. KEBIJAKAN/ RUJUKAN PERATURAN DAN STANDAR YANG MENJADI
ACUAN PROGRAM STUDI
a. Keuangan:
Pelaksanaan perencanaan kegiatan mengacu kepada PP No. 26 Tahun
2015 tentang Bentuk dan Mekanisme Pendanaan PTN-BH dan PP No. 16
Tahun 2014 tentang Statuta USU. Rektor USU menyusun RKAT
berdasarkan perencanaan berbasis kinerja dan penganggaran terpadu baik
dalam perencanaan akademik maupun non akademik berdasarkan prinsip
akuntabilitas, transparansi, nirlaba, penjaminan mutu, efektivitas dan
efisiensi. Perencanaan kegiatan dan anggaran dilakukan dengan tetap
berpedoman kepada Renstra USU 1015-2019 dalam upaya mewujudkan visi
dan misi.
SN-Dikti dan SNPK yang terkait dengan sarana prasarana sebagai pedoman
Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi adalah:
175
Dalam hal pengelolaan sarana prasarana, USU memiliki tata kelola yang
mengacu pada ketentuan sebagai berikut:
1. Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 Tentang Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah, beserta seluruh perubahannya;
2. Keputusan Menteri Keuangan No. 182/KMK.06/2016 Tentang
Penetapan Nilai Kekayaan Awal Perguruan Tinggi Badan Hukum
Universitas Sumatera Utara Per 1 Januari 2015;
3. Peraturan MWA USU No. 17 Tahun 2016 Tentang Kebijakan Umum USU;
4. Peraturan Rektor No. 63/UN5.1.R/SK/PSS/2015 Tentang Pengadaan
Barang/Jasa Sumber Dana Non-PNBP;
5. Peraturan Rektor No. 21 Tahun 2017 Tentang Status Rumah Dinas USU;
6. Peraturan Rektor No. 22 Tahun 2017 Tentang Tata Tertib Penunjukan
Penghuni dan Penghunian Rumah Dinas Milik USU;
7. Peraturan Rektor No. 23 Tahun 2017 Tentang Tata Cara Pengelolaan
Sarana dan Prasarana USU;
8. Peraturan Rektor No. 28 Tahun 2017 Tentang Penatausahaan Barang
Milik USU;
9. Peraturan Rektor No. 24 Tahun 2017 Tentang Perencanaan Kebutuhan
Barang Milik USU;
10. Peraturan Rektor No. 25 Tahun 2017 Tentang Pemindahtanganan
Barang Milik USU;
11. Peraturan Rektor No. 26 Tahun 2017 Tentang Pemusnahan dan
Penghapusan Barang Milik USU;
12. Peraturan Rektor No. 28 Tahun 2017 Tentang Penatausahaan Barang
Milik USU.
13. Peraturan Rektor No. 29 Tahun 2017 Tentang Tata Cara dan Izin
Penggunaan Gedung dan/atau Ruang Terbuka di Lingkungan Kampus
USU untuk Kegiatan yang Bersifat Insidentil;
14. PerRektor No. 30 Tahun 2017 Tentang Penggunaan Barang Milik USU;
15. PerRektor No. 31 Tahun 2017 Tentang Pemanfaatan Barang Milik USU;
16. Keputusan Rektor No. 847/UN5.1.R/SK/PSS/ 2016 Tentang Perhitungan
Tarif Sewa Aset di Lingkungan USU; dan
17. Keputusan Rektor No. 19 Tahun 2017 Tentang Tarif Sewa Rumah Dinas
USU.
176
Dengan semakin lengkapnya peraturan dan ketentuan tentang pengelolaan
sarana prasarana, maka USU sebagai PTN-BH diharapkan dapat mengelola
aset dengan prinsip the higher and the best use, serta menjadi sumber
pendapatan universitas.
177
4. EVALUASI PELAKSANAAN STANDAR
Penetapan (P) – yaitu kegiatan penetapan standar SPMI tentang keuangan dan
sarana prasarana Fakultas Kedokteran USU dan PS-PKR FK USU baik Tahap
Akadmeik maupun Tahap Profesi yang terdiri dari: 1) Standar Pembiayaan
Pembelajaran, 2) Standar Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian, dan 3)
Standar Pendanaan dan Pembiayaan Pengabdian kepada Masyarakat; 4)
Standar Sarana Prasarana Pembelajaran, 5) Standar Rumah Sakit Pendidikan,
6) Standar Wahana Pendidikan, 7) Standar Sarana Prasarana Penelitian, dan 8)
Standar Sarana Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat.
Gambar 5.2: Penetapan Buku SPMI yang terkait Standar Pembiayaan milik
Fakultas dan Prodi Pulmonologi dan Ked Respirasi FK USU
178
Gambar 5.3: Penetapan Buku SPMI yang terkait Standar Sarana dan
Prasarana milik Fakultas dan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi
FK USU
179
dengan setiap Kriteria. Berdasarkan identifikasi hambatan tersebut
perbaikan dan pemenuhan pelaksanaan standar SPMI VMTS dapat
dilakukan, sehingga penerapan setiap Standar untuk tahun berikutnya dapat
berlangsung dengan baik. Hasil Monev Diagnostik ditampilkan dalam bentuk
jaring laba-laba (spider web).
Gambar-5.4: Monev Formatif Fakultas Kedokteran USU, PS-PKR
180
Gambar-5.6: Contoh Hasil Skoring Monev Diagnostik Kriteria-5 Personil
GJM FK USU dan Auditor di laman https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/
181
Gambar 5.7 menunjukkan hasil skoring Kriteria 1-9 Prodi Pulmonologi dan
Kedokteran Respirasi dalam bentuk spider-web untuk memudahkan
diagnosis rusukkriteria yang belum optimal untuk ditindaklanjuti.
182
Hasil penilaian personil GKM tentang Kriteria-5 Keuangan, Sarana dan
Prasarana dibandingkan dengan penilaian Auditor untuk mendiagnosis butir
mutu yang bermasalah. Gambar 5.6 menunjukkan bahwa masih terdapat
butir mutu memiliki skor optimal, antara lain:
- Rata-rata dana PkM dosen (DPkMD) / tahun dalam 1 tahun terakhir masih
kurang dari 5.
183
Gambar-5.10: Contoh Laporan Audit Mutu Internal FK USU oleh Auditor
di laman https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/
184
(4) Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) yang disebut juga Rapat Pengendalian
Pelaksanaan dan Peningkatan Standar.
a. Keuangan
Pengelolaan dana FK USU direncanakan dan digunakan sesuai dengan
rencana pengembangan yang mengikuti Renstra Fakultas 2015-2019 serta
Target Kinerja yang telah ditetapkan oleh Dekan untuk FK USU setiap
tahunnya. Dana yang dialokasikan FK USU dapat menjamin
keberlangsungan operasional Tridharma Perguruan Tinggi, investasi
pengembangan sumber daya manusia, sarana dan prasarana dalam tiga
tahun terakhir.
185
Chart
Title
15 127.81
0
96.29
10
0 70.4 24. 96.23
8 30.7 6 48.74
5 2 21.52
18.0
0 2021
25.7 1 2.512020
0 3
Pendidika 201
n Peneli� 3.77
PK 9
an
M Investas
i
201920202021
b. Sarana
1. Kecukupan dan Aksessibilitas Sarana Pendidikan
Fakultas Kedokteran USU berlokasi di daerah Padang Bulan,
Kotamadya Medan merupakan kampus utama yang terdiri dari kompleks
akademik, lapangan olahraga, dan fasilitas penunjang pendidikan
lainnya. Sarana pembelajaran yang ada pada PS-PKR FK USU sudah
mencukupi dan memenuhi standar untuk mendukung proses
pembelajaran, penelitian dan PkM. PS-PKR juga membuka akses yang
sebesar-besarnya bagi civitas akademika untuk menggunakan sarana
pembelajaran, penelitian, dan PkM.
Sarana yang dimiliki oleh Fakultas saat ini sudah sangat baik untuk
terselenggaranya Tridharma Perguruan Tinggi. Dukungan sarana untuk
pendidikan sudah mengalami peningkatan dari segi kualitas
dankuantitas. Fakultas telah mengeluarkan dana yang digunakan untuk
keperluan peralatan elektronik dan meubeler. Khusus untuk peralatan
laboratorium juga mengalami peningkatan seperti jumlah dan jenis
manekin di skills lab, dan juga penambahan mikroskop di ruang
laboratorium patologi
186
anatomi, mikrobiologi, parasitologi dan histologi. Seluruh ruangan
perkuliahan program studi S3 dilengkapi kursi kuliah yang bagus, AC,
LCD, screen, whiteboard, sound system, komputer, meja komputer dan
akses internet.
187
2. Kecukupan dan Aksesibilitas Sistem Teknologi Informasi dan
Komunikasi
Kecukupan dan aksesibilitas sarara teknologi informasi dan komunikasi
di Fakultas dan prodi diselenggarakan secara sentralisasi oleh Pusat
Sistem Informasi (PSI) USU.
188
Gambar 5.12 Penggunaan Bandwidth Internet USU per Hari
189
secara luas. Selain itu, FK USU memiliki unit pendukung sistem
informasi dan teknologi dalam menunjang proses kegiatan belajar dan
mengajar untuk meng-update seluruh informasi terbaru, yang memuat
seluruh bahan kuliah sehingga sangat memudahkan mahasiswa untuk
mendapatkan materi pelajaran.
190
proses belajar-mengajar dapat ditingkatkan terutama di lingkungan
fakultas.
c. Prasarana
FK USU sebagai fakultas kedokteran tertua di Sumatera memiliki prasarana
kantor, ruang kelas, ruang laboratorium, ruang perpustakaan, dan ruang
dosen yang digunakan institusi untuk berbagai kegiatan akademik. Untuk
mendukung kegiatan praktikum/penelitian mahasiswa dan dosen, Fakultas
Kedokteran Universitas Sumatera Utara memiliki berbagai laboratorium
antara lain: Lab Anatomi, Lab Mikrobiologi, Lab Parasitologi, Lab Biokimia,
Lab PK, Lab Fisiologi, Lab Farmakologi, Lab Histologi, Lab PA, Lab
Keterampilan Dasar, Lab Terpadu Kultur Sel dan Infeksi, Lab Terpadu
Imunologi dan Lab Komputer.
191
5. Ruang skill lab 46 ruang yang terdiri atas 5 ruang briefing instruktur dan
46 work station;
6. Laboratorium penelitian yang terdiri dari laboratorium biomolekuler,
citogenetika, dan imunologi dengan peralatan yang lengkap;
7. Ruang peserta pendidikan dokter spesialis beserta kelengkapannya di
rumah sakit pendidikan yang disediakan oleh FK USU bekerjasama
dengan POM dan Rumah Sakit Mitra (Afiliasi dan Satelit);
8. Lapangan parkir yang luas, taman, lapangan olah raga (lapangan bola,
futsal) stadion mini, pendopo, masjid dan student corner, empat ruang
kantin;
9. Ambulan FK USU;
10. Ruang menyusui;
11. Ruang Alumni;
12. Ruang Pelayanan Terpadu; dan
13. Ruang Tunggu Dosen.
Adapun prasarana yang khusus dimiliki oleh Prodi Pulmonologi dan Kedokteran
Respirasi FK USU adalah:
- 4 buah Ruang Pertemuan Departemen dengan akses internet Wi-Fi dan
meja bersama
- Ruang KPS, dengan akses internet Wi-Fi
- Ruang SPS, dengan akses internet Wi-Fi
- Ruang Dosen, dengan akses internet Wi-Fi
- Ruang Administrasi, dengan akses intranet
- 4 buah ruangan Kamar Jaga PPDS
- Ruang Dapur & Pantry
- Ruang Musholla
- Ruang Rawat Inap Terpadu (VIP, Kelas I, II, dan III), dengan akses
internet Wi-Fi
- Ruang Rawat Inap Infeksi, dengan akses internet Wi-Fi
- Ruang Rawat Inap MDR TB, dengan akses internet Wi-Fi
- Ruang One Day Care Chemotherapy, dengan akses internet Wi-Fi
- Ruang Poliklinik Asma – PPOK, dengan akses internet Wi-Fi
- Ruang Poliklinik Onkologi, dengan akses internet Wi-Fi
- Ruang Poliklinik Infeksi, dengan akses internet Wi-Fi
192
- Ruang Poliklinik MDR TB, dengan akses internet Wi-Fi
- Ruang Poliklinik Distribusi, dengan akses internet Wi-Fi
- Ruang Bronkoskopi, dengan akses internet Wi-Fi
- Ruang Faal Paru, dengan akses internet Wi-Fi
- Ruang Rehabilitasi Paru, dengan akses internet Wi-Fi
- Ruang Ultrasonografi toraks
- Ruang Terapi Inhalasi, dengan akses internet Wi-Fi
- Ruang Instalasi Bedah Sentral, dengan akses internet Wi-Fi
- Ruang Kamar Bedah Emergensi, dengan akses internet Wi-Fi
- Ruang Instalasi Gawat Darurat, dengan akses internet Wi-Fi
- Ruang IGD Isolasi, dengan akses internet WI-Fi
- Ruang Intensive Care Unit, dengan akses internet Wi-Fi
- Ruang High Dependency Unit, dengan akses internet Wi-Fi
- Ruang High Care Unit, dengan akses internet Wi-FI
- Ruang Tindakan, dengan akses internet Wi-Fi
193
7. KEPUASAN PENGGUNA
194
Gambar 5.14. Survey Kepuasan Mahasiswa Terhadap Pengelolaan
Keuangan dan Sarana Prasarana
195
Gambar 5.15. Survey Kepuasan TenDik Terhadap Pengelolaan Keuangan dan
Sarana Prasarana
8. TINJAUAN MANAJEMEN
196
standar khususnya Kriteria-5 Keuangan, Saran dan Prasarana yang telah
ditetapkan oleh Universitas, Fakultas, dan PS yang tidak tercapai berdasarkan
Laporan AMI akan dilakukan tindakan koreksi dan perbaikan. Kegiatan ini
dilakukan dalam bentuk Rapat Tinjauan Manajemen yang juga disebut Rapat
Pengendalian dan Peningkatan.
Secara umum dapat dikemukakan bahwa dalam SPMI langkah setelah Evaluasi
pelaksanaan standar terdapat 4 kemungkinan kesimpulan, yang perlu dilakukan
tindakan pengendalian, seperti yang tercantum di dalam Tabel 5.1 di bawah ini:
197
Tabel 5.1: Langkah Pengendalian yang perlu dilakukan sesuai hasil Evaluasi
198
Kekuatan – Strength (S):
1. Otonomi pengelolaan keuangan yang dimiliki USU berdampak terhadap
seluruh fakultas dengan membawa kemajuan signifikan terhadap FK USU;
2. Perencanaan kegiatan dan anggaran berpedoman kepada Renstra FK USU
2015- 2019 dalam upaya mewujudkan visi dan melaksanakan misi;
3. Pengelolaan keuangan menggunakan sistem informasi yang dapat diakses
secara daring;
4. Akuntabilitas pengelolaan keuangan terjamin karena menggunakan program
aplikasi komputer yang sudah teruji;
5. Laporan keuangan FK USU diaudit oleh KAP yang independen dan
berstandar internasional;
6. Penerimaan FK USU dari sumber dana yang tidak berasal dari anggaran
pendapatan dan belanja negara merupakan penghasilan FK USU yang
dikelola secara otonom oleh Universitas;
7. Pemanfaatan dana FK USU dapat dikatakan efisien dengan semakin
meningkatnya indikator kinerja utama yang dapat dicapai baik dalam
Renstra FK USU 2015-2019 dan Target Kinerja FK USU pada setiap tahun
anggaran;
8. Keberlanjutan pengadaan prasarana dan sarana terlaksana sesuai dengan
SN Dikti dan Renstra FK USU 2015-2019;
199
dan
14. FK USU memiliki SDM yang dilatih secara berkala untuk pengembangan
dan pegelolaan Sistem Informasi FK USU yang terintegrasi dengan PSI
USU.
KRITERIA 6
KURIKULUM
202
1. LATAR BELAKANG
204
Mulai Pendidikan di Prodi Pulmonologi dan Kedokteran
Respirasi FK USU
205
Struktur dan isi kurikulum disusun terdiri dari 90% muatan kompetensi utama
dan kompetensi unggulan dan 10% muatan keunggulan dan penciri (muatal
lokal) prodi dan fakultas.
- Onkologi, Patologi Anatomi dan Radioterapi (kompetensi utama dan
sesuai keunggulan fakultas)
- Infeksi, Imunologi dasar, Imunologi paru, dan Mikrobiologi (kompetensi
utama dan sesuai keunggulan fakultas)
- Intervensi Pleura (muatan lokal dan penciri prodi)
206
Madya dengan berperan sebagai:
- Chief Ruangan (tatalaksana komprehensif semua cabang ilmu untuk
pasien rawat inap)
- Chief Poliklinik (tatalaksana komprehensif semua cabang ilmu untuk
pasien rawat jalan)
- Tatalaksana ICU
- Tatalaksana Gawat Darurat Paru
- Tatalaksana mandiri di RS jejaring
Seluruh mata kuliah tersebut memiliki metode pembelajaran yang beragam, yakni:
Gambar 6.2. Distribusi bobot muatan unggulan penyakit tropis dan onkologi
pada kurikulum Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU
207
Chief Ruangan dan
Poli
Bedah Toraks
Radioterapi Stase
Onkologi Stase Infeksi
Stase Ruangan
Mikrobiologi
Epidemiologi
Biologi Molekuler
Imunologi
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
208
25
21
20
15
10 8
6
5
0
Infeksi Onkologi Lain-lain
Dari gambar di atas, tampak bahwa 14 dari 35 buah penelitian (40%) yang
dikerjakan di Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU sesuai
dengan arahan keunggulan program studi untuk mencapai learning outcome.
2020
2021
2019
Kedokteran
1,5
2
2,5
learning outcome.
209
Angka ini berarti bahwa telah melampaui Rancangan Induk Pengabdian
Masyarakat
211
- Ketua Perhimpunan Dokter Paru Indonesia wilayah Sumatera Utara
212
- Ketua Kolegium Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Indonesi
Dekan akan menetapkan tim kelompok kerja revisi kurikulum yang terdiri dari
dosen dan perwakilan departemen. Kurikulum yang disusun kemudian akan
ditelaah oleh para ahli di bidangnya. Setiap departemen akan memberikan
masukan dan persetujuan terhadap rancangan kurikulum yang disusun.
Rancangan tersebut kemudian disepakati pada forum rapat Dewan
Pertimbangan Fakultas (DPF), dan selanjutnya ditetapkan melalui surat
keputusan Rektor USU.
213
mendalam, serta mampu memformulasikan penyelesaian masalah
procedural.
3. Mampu mengambil keputusan yang tepat berdasarkan analisis informasi dan
data, dan mampu memberikan petunjuk dalam memilih berbagai alternatif
solusi secara mandiri dan kelompok.
4. Bertanggung jawab pada pekerjaan sendiri dan dapat diberi tanggung jawab
atas pencapaian hasil kerja organisasi.
5. Mampu merencanakan dan mengelola sumberdaya di bawah tanggung
jawabnya, dan mengevaluasi secara komprehensif kerjanya dengan
memanfaatkan IPTEKS untuk menghasilkan langkah-
langkahpengembangan strategis organisasi.
6. Mampu memecahkan permasalahan sains, teknologi, dan atau seni di dalam
bidang keilmuannya melalui pendekatan monodisipliner.
7. Mampu melakukan riset dan mengambil keputusan strategis dengan
akuntabilitas dan tanggung jawab penuh atas semua aspek yang berada di
bawah tanggung jawab bidang keahliannya.
8. Mengembangkan IPTEK melalui riste dan inovasi teruji, serta menyelesaikan
masalah dengan pendekatan multidisiplin
214
Kampus USU baik melalui kabel fibre optic maupun nirkabel dengan
kapasitas bandwidth internet 1.000 Mbps yang dapat digunakan seluruh
sivitas akademika untuk mengakses sumber belajar baik yang dimiliki sendiri
atau difasilitasi/dilanggan oleh USU maupun yang tersedia secara terbuka
(open access) melalui internet.
2. Tersedia e-Journal yang dilanggan oleh Perpustakaan USU sebanyak 32
pangkalan data yang dapat diakses secara daring baik dari dalam maupun
luar Kampus USU.
3. Tersedia fasilitas e-learning sebagai suplemen untuk mendukung
pembelajaran konvensional yang dapat diakses melalui e-learning.usu.ac.id
dan e-learning FK USU.
4. Tersedia sistem informasi akademik (SIA) untuk mendukung seluruh
administrasi pembelajaran mulai dari registrasi mahasiswa baru, registrasi
semester, KHS dan Transkrip, hingga pendaftaran wisuda, dan pembuatan
ijazah digital. Selain itu, SIA juga mendukung penggunaan fasilitas sistem
jaringan perpustakaan kampus secara daring.
Metode kuliah pada pembelajaran jarak jauh relatif minimal kendala. Dosen
memberikan kuliah secara tersinkronisasi dengan menggunakan aplikasi Zoom
atau Google Meet yang difasilitasi oleh Fakultas. Demikian pula metode
pembelajaran tutorial dan bimbingan dosen.
215
Derajat Integrasi Materi Pembelajaran (intra dan antar disiplin ilmu)
Mata kuliah blok dan non blok tersusun atas beberapa materi ajar yang sesuai
dengan tujuan pembelajaran yang dicapai. Materi pembelajaran terintegrasi
secara vertikal dan horizontal, sesuai dengan karakter spiral curriculum. Berikut
contoh integrasi materi pembelajaran di Prodi Pulmonologi dan Kedokteran
Respirasi FK USU:
1. Kurikulum terintegrasi secara horizontal di dalam mata kuliah setiap stase
[ada setiap tahapan
2. Terdapat 32 mata kuliah yang terdistribusi sepanjang 7 semester yang
tersusun secara sekuensial berdasarkan kontennya, yaitu:
a. Tahap awal merupakan mata kuliah dasar umum, meliputi biologi
molekuler, imunologi, farmakologi klinik, evidence based medicine,
metodologi penelitian, biostatistik, filsafat ilmu, dan lain lain. Mata kuliah
yang diajarkan lebih bersifat preklinis dan memberikan persiapan
sebelum peserta didik terjun ke rumah sakit dan menangani pasien.
b. Tahap junior, meliputi mata kuliah faal paru, imunologi paru, paru kerja,
pemeriksaan klinis paru, radiologi toraks, stase ruangan junior. Setelah
menyelesaikan mata kuiah tersebut, maka peserta didik melanjutkan ke
stase intervensi yaitu stase intervensi 1 (pleura) dan stase inetervensi 2
(bronkoskopi).
c. Tahap madya, meliputi mata kuliah yang lebih advanced. Tahap ini
merupakan tahapan bersyarat, yaitu peserta didik hanya bisa memasuki
tahap ini jika telah dinyatakan lulus ujian tahapan junior. Mata kuliah di
tahapan ini meliputi: stase ruangan madya, stase poliklinik, stase infeksi,
stase asma-PPOK, stase onkologi toraks, Patologi anatomi, kardiologi,
stase pediatri, bedah toraks, dan lain lain
d. Tahap senior. Tahapan ini merupakan taha akhir, dimana peserta didik
telah memperoleh ilmu dasar dan menengah yang lengkap serta telah
mendapatkan pengalaman yang cukup. Prasyarat untuk memasuki
tahapan ini adalah harus lulus ujian tahapan madya. Mata kuliha di stase
ini meliputi: Chief Ruangan, Chief Poliklinik, tatalaksana ICU, tatalaksana
gawat darurat, pelayanan mandiri di RS jejaring
216
dengan minat dan bakat mereka. Setiap mahasiswa akan dibimbing oleh dosen
dengan kompetensi yang sesuai, yang akan membimbing proses penulisan
tugas akhir mulai dari proposal hingga penulisan laporan dan manuskrip.
217
mahasiswa.
3. Integratif, yakni terintegrasi secara intradisipli, interdisiplin, dan transdisiplin.
Di dalam penyusunannya, kurikulum Prodi Pulmonologi dan Kedokteran
Respirasi FK USU memperhatikan sekuensial dan relevansi. Kurikulum
tersusun secara spiral, yang berarti setiap konten memiliki kesinambungan
dengan konten lainnya di dalam kurikulum, baik secara horizontal maupun
vertikal.
218
8. Kolaboratif dan berpusat pada mahasiswa (student-centered) merupakan
dua karakteristik pembelajaran yang paling mungkin dicapai di dalam
pembelajaran. Di dalam metode ini, mahasiswa dilatih untuk mampu
berkomunikasi dengan efektif, bekerja sama, leadership, dan memecahkan
masalah dengan fasilitasi oleh dosen.
219
pembiacara dari dalam dan luar negeri.
220
9. Buku Panduan Pendidikan Profesi Dokter Spesialis Fakultas KedokteranUSU
di Masa Pandemi, 2020.
Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU telah memiliki 100% RPS
dan SAP. Dokumen inisebelumnya disebut GBPP dan SAP. Sejak tahun 2015,
Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU telah melatih dosen untuk
menyusun rencana pembelajaran dalam formatRPS sebagaimana diatur dalam
222
Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015.
5. Waktu, yakni alokasi waktu yang digunakan untuk setiap tahap pembelajaran.
6. Tahapan penilaian, yakni ujian stase, ujian tahapan, ujian akhir lokal dan
ujian nasional oleh kolegium Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi
Proses pembelajaran mengacu pada RPS yang telah disusun oleh departemen.
Metode pembelajaran dipilih untuk dapat mencapai tujuan pembelajaran yang
telah ditetapkan, sesuai dengan Piramida Miller. Misalnya untuk tujuan
223
pembelajaran yang bersifat kognitif, metode pembelajaran yang dipilih adalah
kuliah atau bimbingan. Sementara tujuan pembelajaran yang bersifat
keterampilan psikomotor dijalankan dengan metode praktik klinis
2. Otentik.
Metode ujian didesain agar mampu mendemonstrasikan kemampuan otentik
mahasiswa. Tujuan ini mungkin tidak maksimal tercapai pada setting OSCE,
namun otentisitas akan lebih tergambar pada ujian di wahana klinis saat
mahasiswa dihadapkan dengan pasien ril pada kondisi lapangan yang
sesungguhnya.
3. Objektif.
Metode ujian tertulis berupa MCQ disusun dalam bentuk soal cerita
(vignette). Soal-soal yang diujian dalam ujian tertulis harus memenuhi
standar uji kompetensi, yang bersifat objektif, menghindari trivia atau
memorisasi semata, dan mampu mendemonstrasikan kemampuan clinical
reasoning dan problem solving mahasiswa.
224
meminimalisasi subjektivitas dari perseptor ujian. Namun kelemahan ujian
OSCE adalah setting simulasi, sehingga otentisitasnya tidak semaksimal
pada setting yang ril di wahana klinis.
4. Akuntabel.
5. Transparan.
225
dan prasarana yang dibutuhkan dalam mendukung proses pembelajaran. MEU
bertanggung jawab dalam mengatur proses yang baik, epartemen dan dosen
bertanggung jawab dalam memberikan konten yang sahih, relevan, dan
mutakhir, sedangkan GKM bertanggung jawab dalam memantau mutu
pelaksanaan. Semua bekerja secara sinergi untuk memberikan pembelajaran
yang berkualitas bagi mahasiswa sebagai pemangku kepentingan yang utama.
Beban kerja dosen adalah rata-rata 12-16 SKS per semester, terdiri dari tridarma
perguruan tinggi. BKD dihitung setiap tahun. Setiap dosen diharapkan
memenuhi BKD minimal 90% dari rencana kerja yang telah ditetapkan. Fakultas
bertanggung jawab untuk mendistribusikan beban kerja sehingga semua dosen
dapat memenuhi BKD yang diharapkan.
Monev dilakukan secara berkala dan konsisten. Monev terdiri dari penilaian
terhadap terpenuhinya jadwal akademik, terpenuhinya BKD, dan ketercapaian
tujuan pembelajaran mahasiswa.
Monev internal dilakukan minimal setahun sekali dalam bentuk Audit Mutu
Internal (AMI) yang diselenggarakan oleh para-Auditor yang telah disertifikasi
oleh Unit Manajemen Mutu (UMM) USU, dengan tahapan sebagai berikut:
226
berlangsung dengan baik. Hasil Monev Diagnostik ditampilkan dalam bentuk
jaring laba-laba (spider web).
227
Gambar-6.8: Contoh Hasil Skoring Monev Diagnostik Kriteria-6 Personil
GJM FK USU dan Auditor di laman https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/
Hasil penilaian personil GJM tentang Kriteria-6 Pendidikan, butir mutu 6.1 –
6.7 dibandingkan dengan penilaian Auditor untuk mendiagnosis butir mutu
yang bermasalah. Gambar 6.7 menunjukkan bahwa seluruh butir memiliki
skor optimal.
228
Hasil penilaian personil GJM tentang Kriteria-6 Pendidikan, butir mutu 6.8 –
dibandingkan dengan penilaian Auditor untuk mendiagnosis butir mutuyang
bermasalah. Gambar 6.8 menunjukkan bahwa seluruh butir mutu memiliki
skor optimal.
229
Gambar-6.9: Contoh Spider-web Monev Diagnostik Kriteria-6 PS-PKR FK
USU dan Auditor di laman https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/
230
Hasil penilaian personil GKM tentang Kriteria-6 Pendidikan, dibandingkan
dengan penilaian Auditor untuk mendiagnosis butir mutu yang bermasalah.
Gambar 6.9 menunjukkan bahwa sebagian besar butir mutu memiliki
skor optimal
231
3. Audit Kesesuaian/ Kepatuhan
Adalah kegiatan pemeriksaan yang sistematis dan independen oleh Auditor
untuk memastikan kesesuaian antara dokumen yang sudah diunggah
dilaman https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/ dengan kondisi di lapangan.
Membandingkan profil spider-web Monev Diagnostik antara hasil isian GJM
dan GKM dengan penilaian Auditor.
232
Gambar-6.12: Contoh Laporan Audit Mutu Internal FK USU dan PS-PKR
oleh Auditordi laman https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/
b. Pembelajaran
1) Tersedianya karakteristik proses pembelajaran yang bersifat interaktif,
holistik, integratif, saintifik, kontekstual, tematik, efektif, kolaboratif, dan
berpusat pada mahasiswa.
2) Tersedianya dokumen rencana pembelajaran semester (RPS) dengan
kedalaman dan keluasan sesuai dengan capaian pembelajaran lulusan.
Pelaksanaan pembelajaran dan beban belajar mahasiswa:
a) Pembelajaran yang dilaksanakan dalam bentuk praktikum, praktik
atau praktik lapangan.
233
b) Beban belajar.
3) Adanya monitoring dan evaluasi pelaksanaan proses pembelajaran
mencakup karakteristik, perencanaan, pelaksanaan, proses
pembelajaran dan beban belajar mahasiswa untuk memperoleh capaian
pembelajaran lulusan.
4) Adanya monitoring dan evaluasi pelaksanaan penilaian pembelajaran
(proses dan hasil belajar mahasiswa) untuk mengukur ketercapaian
capaian pembelajaran berdasarkan prinsip penilaian yang mencakup:
edukatif, otentik, objektif, akuntabel, dan transparan, yang dilakukan
secara terintegrasi.
Ada 607 penelitian yang dihasilkan Dosen Tetap PS-PKR dalam 3 (tiga)
tahun terakhir dengan 606 penelitian yang sesuai dengan Rencana Induk
Penelitian (RIP) PS-PkR FK USU. Hasil penelitian tersebut terintegrasi
dalam matakuliah di berbagai Modul. Demikian pula integrasi hasil
Pengabdian kepada Masyarakat telah dikembangkan ke dalam mata kuliah.
d. Suasana akademik
Keterlaksanaan dan keberkalaan program dan kegiatan di luar kegiatan
pembelajaran terstruktur untuk meningkatkan suasana akademik, seperti:
kuliah umum, seminar ilmiah, dan bedah buku.
7. KEPUASAN PENGGUNA
Salah satu bentuk monev adalah penilaian kepuasan mahasiswa terhadap
proses pembelajaran, sebagai pengampu kepentingan utama dari proses
pembelajaran di FK USU. Kepuasan mahasiswa dilakukan dengan menyebarkan
angket dalam bentuk Google form.
8. TINJAUAN MANAJEMEN
Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) yang disebut juga Rapat Pengendalian
Pelaksanaan dan Peningkatan Standar, merupakan rangkaian akhir dari
kegiatan Audit Mutu Internal Siklus Penjaminan Mutu yang dilaksanakan setiap
tahun. Rapat ini dihadiri oleh seluruh Pimpinan Fakultas dan Program Studi serta
Tim Pelaksana SPMI.
236
Secara umum dapat dikemukakan bahwa dalam SPMI langkah setelah Evaluasi
pelaksanaan standar terdapat 4 kemungkinan kesimpulan, yang perlu dilakukan
tindakan pengendalian, seperti yang tercantum di dalam Tabel 6.3 di bawah ini:
Tabel 6.2: Langkah Pengendalian yang perlu dilakukan sesuai hasil Evaluasi
237
pendidikan serta rencana perbaikan yang dapat dilakukan adalah: Temuan
terhadap masalah akan didiskusikan di dalam rencana tindak lanjut (RTL). Salah
satu hasil tindak lanjut yang dilakukan adalah revisi kurikulum, baik yang bersifat
mikro, meso, maupun makro. Demikian pula dalam bentuk perbaikan dan
penyempurnaan fasilitas dan sarpras belajar (ruang kelas, laboratorium,
perpustakaan).
Hasil dari tindak lanjut terhadap hasil monev ini memberikan peningkatan mutu
pembelajaran yang signifikan, dinilai dari survei kepuasan mahasiswa dan dosen
terhadap proses pembelajaran. Peningkatan kualitas juga dapat dinilai dari
capaian pembelajaran mahasiswa yang diukur dari nilai ujian.
238
dengan kapasitas bandwidth internet 1.000 Mbps.
239
negara yang lebih beragam;
3. Banyaknya dana hibah penelitian kompetitif yang tersedia pada sejumlah
institusi di luar USU yang dapat meningkatkan penelitian dan publikasi USU
240
LAPORAN EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI
PROGRAM STUDI
PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
KRITERIA 7
PENELITIAN
241
1. LATAR BELAKANG
Arah dan fokus penelitian USU dimuat dalam dokumen Rencana Induk
Penelitian (RIP) USU 2016-2020 yang ditetapkan pemberlakuannya dengan SK
Rektor No. 6087/UN5.1.R/SK/PPM/2016. Penelitian diarahkan untuk mendukung
pilar penelitian USU TALENTA yang terdiri dari jenis/ bidang: (1) SDM dan
pengajaran;
(2) Pertanian, pangan, dan kelautan; (3) Perkebunan dan kehutanan; (4)
Industri, pertambangan, energi terbarukan dan rekayasa teknologi; (5)
Kesehatan; (6) Infrastruktur dan transportasi; (7) Ekonomi, koperasi, dan
pariwisata; (8) Hukum dan sosial budaya; (9) Tata kelola pemerintahan; (10)
Mitigasi bencana, iklim, dan lingkungan hidup.
242
yang bermanfaat bagi pengembangan pendidikan dan peningkatan kualitas
hidup masyarakat. Fokus dan tema penelitian disesuaikan dengan bidang
keunggulan TALENTA yang dirumuskan dalam Rencana Induk Penelitian (RIP)
FK USU. Berbagai strategi dirancang untuk mendukung dan keberlanjutan
penguatan penelitian serta peningkatan capaian luaran penelitian Prodi
Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi (PS-PKR) yang sejalan dengan RIP FK
USU.
243
harus memenuhi kaidah dan metode ilmiah secara sistematis sesuai dengan
otonomi keilmuan dan budaya akademik. Hal ini termaktub di dalam buku
panduan pelaksanaan penelitian TALENTA oleh LP USU. Hasil penelitian
merupakan semua luaran yang dihasilkan melalui kegiatan dengan memenuhi
kaidah dan metode ilmiah secara sistematis sesuai otonomi keilmuan dan
budaya akademik, untuk mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi,
serta meningkatkan kesejahteraan masyarakat dan daya saing bangsa.
Arah dan fokus penelitian USU dimuat dalam dokumen Rencana Induk
Penelitian (RIP) USU 2016-2020 yang ditetapkan pemberlakuannya dengan SK
Rektor No. 6087/UN5.1.R/SK/PPM/2016. Penelitian diarahkan untuk mendukung
pilar penelitian USU TALENTA yang terdiri dari jenis/bidang: (1) SDM dan
pengajaran;
(2) Pertanian, pangan, dan kelautan; (3) Perkebunan dan kehutanan; (4)
Industri, pertambangan, energi terbarukan dan rekayasa teknologi; (5)
Kesehatan; (6) Infrastruktur dan transportasi; (7) Ekonomi, koperasi, dan
pariwisata; (8) Hukum dan sosial budaya; (9) Tata kelola pemerintahan; (10)
Mitigasi bencana, iklim, dan lingkungan hidup.
244
c. Seleksi Proposal Penelitian
Seleksi proposal penelitian dilakukan oleh tim penilai.
Seleksi proposal penelitian dilakukan dalam dua tahapan, yaitu evaluasi
dokumen dan pembahasan proposal penelitian.
Pelaksanaan proses seleksi, pelaksanaan penelitian, monev, dan tindak
lanjut kegiatan:
1. Evaluasi secara daring
a) Penilaian proposal penelitian dilaksanakan oleh penilai internal
melalui Simpel USU.
b) Penilai wajib mengunduh dan menandatangani berita acara di
setiap hasil penilaian proposal penelitian.
2. Pembahasan proposal
Proposal yang dinyatakan lolos dalam evaluasi daring diundang
untuk mengikuti pembahasan proposal dengan ketentuan sebagai
berikut.
a) Ketua Peneliti yang mewakilkan kepada anggota pada saat
pembahasan harus melimpahkan status ketua penelitinya
kepada anggota yang mewakili dan memenuhi persyaratan
dengan persetujuan Ketua Lembaga Penelitian.
b) Penilai mengunggah hasil penilaian ke Simpel USU.
3. Pengumuman Proposal yang didanai oleh LP, tersentralisasi dalam
pengelolaannya. Lembaga Penelitian akan menetapkan proposal
penelitian yang layak didanai dan ditetapkan dengan keputusan
Rektor dan bersifat final.
4. Kontrak Penelitian
Lembaga Penelitian melaksanakan kontrak penelitian dengan
ketentuan:
a) Universitas membuat perjanjian kerja pengelolaan penelitian
dengan Lembaga Penelitian.
b) Lembaga Penelitian membuat Perjanjian Kerja Penelitian
dengan ketua peneliti yang proposal penelitiannya telah
dinyatakan lolos seleksi yang dituangkan dalam surat perjanjian
penugasan pelaksanaan penelitian yang di dalamnya mengatur
hak dan kewajiban peneliti.
245
c) Penelitian dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang telah
ditetapkan pada setiap tahunanggaran.
d) Peneliti harus segera melaksanakan penelitian setelah dilakukan
penandatanganan surat perjanjian penelitian.
246
4. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik
Indonesia Nomor 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan
Tinggi
5. Panduan Pelaksanaan Penelitian TALENTA 2017;
6. Panduan Pelaksanaan Penelitian TALENTA 2019;
7. Panduan Pelaksanaan Penelitian TALENTA 2020;
8. Renstra FK USU tahun 2015-2019;
9. Rencana Induk Penelitian FK USU tahun 2015-2019;
10. Panduan Penyusunan Laporan Kemajuan dan Penggunaan Dana Penelitian
70%;
11. Panduan Penyusunan Laporan Kemajuan dan Penggunaan Dana Penelitian
100%;
12. Panduan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Kemenristek / Badan Riset
dan Inovasi Nasional 2020;
13. Rencana Induk Penelitian FK USU tahun 2020-2024; dan
14. SK Rektor tentang Proposal yang Didanai.
Gambar 7.1 menunjukkan Disain Penelitian Tahap I (2015-2019) yang terdiri dari
peta jalan penelitian berbasis TALENTA yang diterjemahkan FK USU menjadi
keunggulan penelitian di bidang kedokteran tropis dan onkologi;
terinternalisasinya budaya meneliti pada seluruh dosen dan mahasiswa;
mengintegrasikan penelitiian menjadi bahan ajar pendidikan; melakukan
Kerjasama penelitian yang bermartabat; dan menjadi institusi yang mandiri.
Selain disain penelitian yang mengacu pada disain penelitian USU, maka FK
USU juga memiliki Rencana Induk Penelitian (RIP) dan payung penelitian,
seperti yang terlihat pada Gambar 7.2 dan 7.3.
248
Gambar 7.2: RIP dan Payung Penelitian FK USU
VISI FK USU
MISI FK
ARAH KEBIJAKAN
Covid
-19
249
Penetapan (P) – yaitu kegiatan penetapan standar SPMI tentang penelitian
Fakultas Kedokteran USU dan PS-PKR FK USU oleh Dekan, yang terdiri dari
Standar Isi Penelitian, Standar Proses Penelitian, dan Standar Penilaian
Penelitian.
Gambar 7.4. Buku Standar Isi Penelitian, Standar Proses Penelitian, dan
Standar Penilaian Penelitian Fakultas Kedokteran USU dan Prodi
Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi
Gambar 7.5: Produktifitas Penelitian Dosen Tetap FK USU dan Dosen Tetap
Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi
251
di programstudi, hingga Gugus Kendali Mutu (GKM) di Program Studi.
Monev dilakukan secara berkala dan konsisten baik oleh LP USU maupun
Fakultas dan Program Studi. Monev terdiri dari penilaian terhadap isi, proses,
dan hasil penelitian.
Monev internal dilakukan minimal setahun sekali dalam bentuk Audit Mutu
Internal (AMI) yang diselenggarakan oleh para-Auditor yang telah disertifikasi
oleh Unit Manajemen Mutu (UMM) USU, dengan tahapan sebagai berikut:
252
Gambar-7.7: Contoh Spider-web Monev Diagnostik Kriteria-7 oleh Personil GJM FK
USU dan Auditor di laman https://umm.usu.ac.id/gjm- gkm/
253
Penelitian, dibandingkan dengan penilaian Auditor untuk mendiagnosis butir
mutu yang bermasalah. Hasilnya seluruh butir mutu memiliki skor optimal.
254
Gambar 7.9 menunjukkan bahwa seluruh butir mutu memiliki skor optimal.
255
Gambar-7.12: Contoh Laporan Audit Mutu Internal FK USU oleh Auditor
di laman https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/
256
penelitian.
3) Adanya evaluasi kesesuaian penelitian dosen dan mahasiswa dengan peta
jalan.
4) Menggunakan hasil evaluasi untuk perbaikan relevansi penelitian dan
pengembangan keilmuan PS.
5) Mengintegrasikan penelitian pada mata kuliah.
25
21
20
15
10 8
6
5
0
Infeksi Onkologi Lain-lain
257
Gambar 7.14. Indikator Kinerja Tambahan Penelitian Dosen Tetap Fakultas
Kedokteran USU dalam 3 Tahun Terakhir
7. KEPUASAN PENGGUNA
258
Gambar 7.15: Hasil Survey Kepuasan Standar Penelitian Prodi Pulmonologi
dan Kedokteran Respirasi FK USU
NON BNPB
USU 7
DRP
M 9
0 2 4 6 8 10
2. Jenis responden
259
3. Informasi Penelitian
30
15
0 0 3
33
0 0 1 15
Topik penelitian dirasakan oleh semua peneliti sangat sesuai dan searah
dengan visi dan misi FK USU. Terdapat hampir 10% responden
melaksanakan topik penelitian yang di luar visi misi FK USU, yang masih
mempunyai keterkaitan.
260
5. Proses Pengajuan Proposal Yang Mudah
24 24
0 0 0
Dari hasil survey, terlihat bahwa sebagian besar pengajuan prosedur mudah
dilakukan dan tidak menyulitkan.
6. Mitra Penelitian
0 0 0
261
7. Kelengkapan Laboratorium Penunjang Penelitian
0 0 0 8
8. Pendampingan
28
20
0 0 1
262
9. Waktu Pengajuan Proposal
Waktu untuk pengajuan proposal sesuai dan tepat sesuai sistem 14 tanggapan
12
79
%
10
6
11
4
21
%
2
0 0 7 3
% % %
0 0 0 1
Tidak Sesuai Kurang Sesuai Cukup Sesuai Sesuai Sangat Sesuai
Dana Hibah
9
10
5 3
2
0 0
0
Tidak Sesuai Kurang SesuaiNetral SesuaiSangat Sesuai
263
11. Pelaporan Keuangan
Pelaporan Keuangan
15
10
10
4
5
0 0 0
0
Tidak Sesuai Kurang SesuaiNetral SesuaiSangat Sesuai
Laporan Kerja
9
10
5 2 3
00
0
Tidak Sesuai Kurang SesuaiNetral SesuaiSangat Sesuai
5
1
0 0 0
0
Tidak Sesuai Kurang SesuaiNetral SesuaiSangat Sesuai
264
14. Luaran Hasil Penelitian
Pada luaran hasil penelitian, terlihat masih ada luaran yang belum sesuai
ataupun rasional dengan pencapaian.
Hasil Penelitian
9
10
5 4
1
0
0
Tidak Kurang Cukup Sangat Sesuai
Sesuai Sesuai Sesuai
Column1
Aplikasi Penelitian
108
4
5 2
0 0
0
Tidak SesuaiKurang Cukup Sesuai Sangat
Sesuai Sesuai Sesuai
Series 1
8. TINJAUAN MANAJEMEN
265
standar khususnya Kriteria-7 Penelitian yang telah ditetapkan oleh Universitas,
Fakultas, dan PS yang tidak tercapai berdasarkan Laporan AMI akan dilakukan
tindakan koreksi dan perbaikan. Kegiatan ini dilakukan dalam bentuk Rapat
Tinjauan Manajemen yang juga disebut Rapat Pengendalian dan Peningkatan.
Secara umum dapat dikemukakan bahwa dalam SPMI langkah setelah Evaluasi
pelaksanaan standar terdapat 4 kemungkinan kesimpulan, yang perlu dilakukan
tindakan pengendalian, seperti yang tercantum di dalam Tabel 7.1 di bawah ini:
266
Tabel 7.1: Langkah Pengendalian yang perlu dilakukan sesuai hasil Evaluasi
267
y ang baik dan lengkap dengan dukungan dana yang besar baik dari USU
maupun dariinstitusi lain di luar USU menjamin keberlanjutan kegiatan penelitian.
2. FK USU memiliki Rencana Induk Penelitian (RIP) yang dilengkapi dengan
arah dan fokus yang jelas.
3. FK USU memiliki keunggulan penelitian berbasis TALENTA, dengan
kekhususan kedokteran tropis dan onkologi.
4. FK USU memiliki potensi sumber daya (SDM dan finansial) yang sangat
memadai untuk meningkatkan produktivitas penelitian.
5. Ketersediaan dana untuk kegiatan penelitian di USU cukup besar.
6. Dosen FK USU dan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi berperan
aktif mendesiminasikan hasil penelitian pada berbagai konferensi nasional
dan internasional.
7. Terjadi peningkatan jumlah publikasi dosen pada jurnal ilmiah internasional
yang sangat signifikan.
8. FK USU mendorong Prodi untuk menerbitkan dan mengelola jurnal ilmiah
sesuai dengan bidangnya, untuk mengakomodasi publikasi penelitian.
9. USU memiliki KPI (Komisi Publikasi Ilmiah) yang berfungsi untuk pemberian
pendampingan kepada dosen dalam rangka mempublikasikan hasil
penelitianya pada jurnal internasional.
268
Rencana pengembangan FK USU dan PS-PKR, sebagai tindaklanjut dari
capaian standar tersebut adalah:
Peluang – Opportunity (O):
1. Tersedianya dana hibah penelitian yang cukup dari luar USU untuk
meningkatkan jumlah produktivitas penelitian.
2. Terbukanya peluang kerja sama penelitian dengan institusi lain baik dalam
maupun luar negeri.
269
LAPORAN EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI
PROGRAM STUDI
PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
KRITERIA 8
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
270
1. LATAR BELAKANG
Sesuai RJP USU 2015-2039 dan Renstra USU 2015-2019 bahwa pilar
pengabdian kepada masyarakat USU adalah TALENTA (Tropical Science and
Medicine, Agroindustry, Local Wisdom, Energy (sustainable), Natural Resources
(biodiversity, forest, marine, mine, tourism), Technology (appropriate) dan Arts
(ethnic),
271
Gambar 8.1: Rencana Induk Penelitian dan Pengabdian kepada
Masyarakat dan Payung Penelitian FK USU dan Prodi Pulmonologi dan
Kedokteran Respirasi
TALENTA
Tropical Medicine Onkologi
INFEKSI PARU ONKOLOGI PARU OBSTRUKTIF DIVISI LAINNYA
(25%) (25%) PARU (25%) (25%)
Infeksi Paru yang Onkologi Paru: Obstruktif Paru: ILD, Penyakit Paru
terutama adalah Kanker Paru, Tumor PPOK, Asma Kerja. Gawat Nafas,
Tuberkulosis, MDR Mediastinum Intervensi Paru,
TB dan COVID-19 Merokok
dan penyakit infeksi
paru lainnya.
Mencakup: Mencakup: Mencakup: Mencakup:
prevalensi, prevalensi, Prevalensi, prevalensi,
karakteristik penyakit, karakteristik karakteristik karakteristik,
faktor risiko, imunologi penyakit, faktor penyakit, penyakit pathogenesis,
penyakit, status gizi, risiko, imunologi obstruktif paru biomarker,
keadan sosial budaya penyakit, biomarker dihubungkan imunologi, faktor
dan psikologis pasien pada keganasan dengan sosial dan risiko,
tersangkut infeksi paru, status gizi, psikologis, faktor perkembangan
paru, perkembangan kondisi psikologis risiko, imunologi diagnostik, terapi,
diagnostik, terapi pasien, penyakit, status pencegahan dan
standard dan suportif perkembangan gizi, biomarker, rehabilitasi penyakit
seperti vitamin, diagnostik, keadan sosial paru kerja seperti
imunomodulator atau kemoterapi, terapi tersangkut infeksi asbestosis, asma
bahan lainnya, terapi target, imunoterapi, paru, kualitas hidup kerja, silikosis,
baru, peran genetik, terapi stem cell, efek pasien, komorbid, penyakit infeksi
komplikasi, penyakit samping kemoterapi, perkembangan paru akibat
infeksi dengan peran genetik. diagnostik, terapi, pekerjaan, dan
adanya komorbid dan komplikasi, peran genetik, penyakit paru kerja
penyulit lain seperti pencegahan, komplikasi, lainnya, Penyakti
Diabetes Melitus, HIV rehabilitasi serta pencegahan, Interstitial Paru,
dan sebagainya, situasi onkologi paru rehabilitasi serta Gawat Nafas dan
pencegahan, pada masa pandemi situasi akibat masa perkembangan
rehabilitasi, kebijakan Covid-19. pandemi Covid-19 intervensi paru,
kesehatan terhadap serta merokok
tuberkulosis serta ditinjau dari sosio
situasi akibat masa budaya, kandungan
pandemi Covid-19 rokok dan
272
akibatnya.
Arah dan fokus PkM dituangkan dalam Renstra LPM USU 2015-2019 terdiri dari
(1) Pemantapan Kelembagaan; (2) Pemantapan Manajemen, Ekonomi dan
Pariwisata; (3) Peningkatan Pendidikan dan Pengajaran; (4) Peningkatan
Pemberdayaan Masyarakat; (5) Pembinaan Desa; (6) Pemantapan
Kewirausahaan; (7) Penerapan Teknologi Tepat Guna; (8) Peningkatan Industri
(IRT/UKM/UMKM); (9) Pemeliharaan Kesehatan dan Lingkungan; (10)
Pertanian, Hukum, Sosial, dan Budaya; dan (11) Unit Bisnis.
Perencanaan PkM ini melibatkan dosen tetap USU aktif dan tidak sedang
mengikuti tugas belajar atau pelatihan atau kegiatan lain minimum enam bulan
yang berlangsung secara konsisten setiap tahun dan mengikuti arah program
PKM yang dikeluarkan oleh LPM USU. Selain itu, kegiatan pengabdian kepada
masyarakat juga mengacu pada roadmap yang dikeluarkan FK USU dan PS-
PKR. Dosen juga diperbolehkan mengajukan PkM Mandiri dengan dana
bersumber pribadi ataupun kerjasama dengan pihak lain (dunia usaha,
pemerintahan, institusi lain, kolegium keilmuan).
Pendanaan PkM ini bersumber dari dana Non PNBP USU dan BPPTN USU, dan
dikelompokkan dalam beberapa skim seperti Program Mono Tahun Dosen
Reguler; Program berbasis Penelitian; Program Multi Tahun dan Program Mono
Tahun Dosen Muda. Sejak tahun 2019, ditambahkan Skim Profesor Mengabdi,
Skim Dosen Wajib Mengabdi dan Pengabdian Internasional. Jumlah proposal
yang diterima disesuaikan dengan Rencana Kerja Anggaran LPM yang disusun
setiap tahunnya.
273
meliputi publikasi (jurnal,
274
media), pemakalah forum ilmiah, jasa, metode, produk /barang, paten, buku,
mitra berbadan hukum serta luaran ipteks lainnya.
Evaluasi Proses sosialisasi PkM dilaksanakan oleh LPM dan Fakultas yang
diwakili oleh Wakil Dekan Bidang Penelitian dan Pengabdian kepada
Masyarakat. Selanjutnya pengusul dalam hal ini dosen melakukan penyusunan
proposal, pengesahan oleh Fakultas dan LPM serta mengunggah dalam laman
sistem pengabdian masyarakat. LPM akan melakukan perekrutan reviewer,
verifikasi dan penetapan usulan proposal yang didanai melalui SK Rektor USU.
LPM juga menyiapkan kontrak dan perekrutan dana. Penilaian monev dilakukan
oleh dua Reviewer dengan format penilaian yang telah ditetapkan.
275
No. 17 Tahun 2016, Peraturan SA No. 1 Tahun 2017.
276
Berikut adalah kebijakan pendukung yang dimiliki oleh PS-PKR yang mengacu
kepada kebijakan yang telah ditetapkan oleh Universitas Sumatera Utara dalam
pelaksanaan PKM sebagai berikut:
1. UU Sisdiknas UU No. 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. UU No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi (UU Dikti).
3. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi No. 44 Tahun
2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SN Dikti).
4. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 62 Tahun
2016 Tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi
5. Renstra, Renop dan RIP/roadmap.
6. SK Rektor tentang Proposal yang Didanai.
7. Panduan Penyusunan Proposal Pengabdian kepada Masyarakat.
8. Panduan Penyusunan Laporan Kemajuan dan Penggunaan Dana 70%
Pengabdian kepada Masyarakat.
9. Panduan Penyusunan Laporan Akhir dan Penggunaan Dana 100%
Pengabdian kepada Masyarakat.
10. Format Penilaian Usulan Proposal Program Pengabdian kepada Masyarakat.
11. Format Penilaian Monitoring Evaluasi Program Pengabdian kepada
Masyarakat.
12. Surat edaran LPKM tentang Sosialisasi, Pengusulan, Pelaporan dan
Monitoring Evaluasi.
277
7. Ketua LPM bertanggungjawab terhadap capaian dan target penelitian.
8. Rektor mengalokasikan dana PkM.
9. Rektor menunjuk LPM untuk pengelola dana penelitian.
10. Rektor menunjuk tim penilai PkM.
11. Dekan melalui Wakil Dekan Bidang Penelitian dan Pengabdian kepada
Masyarakat melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kesesuaian usulan
proposal PkM dengan RIP PS-PKR FK USU.
278
Pelaksanaan (P) – yaitu kegiatan pemenuhan standar yang terdapat di dalam
pedoman yang telah ditetapkan oleh Dekan. Mensosialisasikan dan
melaksanakannya untuk mencapai indikator-indikator kinerja yang terukur dan
terdapat di dalam Rencana Operasional Fakultas dan Rencana Operasional
Program Studi.
Pelaksanaan PkM Fakultas Kedokteran USU dan PS-PKR sesuai dengan peta
jalan (roadmap) yang tertuang dalam Rencana Induk Penelitian dan Pengabdian
kepada Masyarakat. Bidang keilmuan yang disasar penelitian adalah kedokteran
tropis dan infeksi, onkologi dan pencegahan/penanggulangan masalah
kesehatan di masyarakat.
2020
2019
0 2 4 6 8 10 12
279
Gambar 8.4: Produktivitas Pengabdian kepada Masyarakat DosenTetap
Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU
dalam dalam 3 tahun terakhir
Jika diamati data pada Gambar 8.4, diketahui bahwa kegiatan pengabdian
kepada masyarakat dilaksanakan oleh dosen PS-PKR, dalam tiga tahun terakhir
mengalami peningkatan signifikan. Sebelumnya ada 4 kegiatan PkM pada tahun
2019 menjadi 11 kegiatan pada tahun 2020 dan 13 kegiatan pada tahun 2021
Monev dilakukan secara berkala dan konsisten baik oleh LPM USU maupun
Fakultas dan Program Studi. Monev terdiri dari penilaian terhadap isi, proses,
dan hasil PkM.
Monev internal dilakukan minimal setahun sekali dalam bentuk Audit Mutu
Internal (AMI) yang diselenggarakan oleh para-Auditor yang telah disertifikasi
oleh Unit Manajemen Mutu (UMM) USU, dengan tahapan sebagai berikut:
281
Gambar-8.5: Monev Formatif Fakultas Kedokteran USU dan Prodi
Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi
282
Gambar 8.7 menunjukkan hasil penilaian personil GJM tentang Kriteria-8
PkM, dibandingkan dengan penilaian Auditor untuk mendiagnosis butir mutu
yang bermasalah. Hasilnya seluruh butir mutu memiliki skor optimal.
283
Hasil penilaian personil GKM tentang Kriteria-8 PkM, dibandingkan dengan
penilaian Auditor untuk mendiagnosis butir mutu yang bermasalah. Gambar
8.9 menunjukkan bahwa seluruh butir mutu memiliki skor optimal.
284
Gambar-8.11: Contoh Laporan Audit Mutu Internal FK USU dan Prodi
Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi oleh Auditor di laman
https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/
(4) Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) yang disebut juga Rapat Pengendalian
Pelaksanaan dan Peningkatan Standar.
285
USU dan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Tahun 2016-2020.
3) Adanya evaluasi kesesuaian PkM dosen dan mahasiswa dengan peta jalan.
2020
2019
0 2 4 6 8 10 12
7. KEPUASAN PENGGUNA
286
Pengukuran kepuasan pengabdi/pelaksana dan pengguna terhadap
287
pelaksanaan proses PkM menggunakan angket yang terdiri dari 15 soal.
Kuesioner ini disebar secara daring melalui google form kepada pelaksana
PkM. Tiga belas pertanyaan dijawab menggunakan alternatif jawabanSkala
Likert - Positif (simulated rating approach) dimana angka 1 menunjukkan
Sangat Tidak Setuju hingga 5 (Sangat Setuju).
Pertanyaan yang diajukan berupamanfaat kegiatan, kesesuaian dengan peta
jalan PkM, proses pengajuan, pelaksanaan dan pelaporan, kualitas pengabdi
(kompetensi dan profesionalisme), pendampingan penyusunan proposal PkM,
pendanaan, hasil dan luaran kegiatan serta kerjasama lanjutan. Dua
pertanyaan lainnya merupakan pertanyaan terbuka atas hal yang perlu
diperbaiki dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat serta saran
perbaikan. Berikut hasil angket kepuasan pengguna dalam kegiatan PkM.
Bidang Kegiatan
Pengabdian
10 Masyarakat
7
5
5
2
0 0
0
1 2 3 4 5
53
000
0
12345
12345
289
Berdasarkan hasil survei diperoleh bahwa sebagian besar responden
memilih prosedur pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat sangat
mudah dan tepat waktu.
10
5
0 0 0 1
0
1 2 3 4 5
f. Pendampingan
Pendampingan
10 8
5 4
2
00
0
1 2 3 4 5
290
g. Pendanaan Kegiatan
Pendanaan Kegiatan
15
11
10
5 2
0 0 1
0
1 2 3 4 5
h. Hasil Kegiatan
Hasil Kegiatan
8 77
6
4
2
0
0 0 0
12345
0
1 2 3 4 5
291
Berdasarkan hasil survei diperoleh bahwa sebagian besar responden
memilih FK USU dan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi selalu
menawarkan kerjasama lanjutan untuk keberlangsungankegiatan
pengabdian kepada masyarakat.
Informasi Kegiatan
Pengabdian
15 Kepada Masyarakat
10
1 2 3 4 5
k. Pelaporan Kegiatan
Pelaporan Kegiatan
10
8
6
4
2
0
1 2 3 4 5
292
l. Pelayanan Anggota Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
8. TINJAUAN MANAJEMEN
293
Pengendalian (P) – pelaksanaan Standar Dikti, yaitu kegiatan analisis
penyebab standar khususnya Kriteria-8 PkM yang telah ditetapkan oleh
Universitas, Fakultas, dan PS yang tidak tercapai berdasarkan Laporan AMI
akan dilakukan tindakan koreksi dan perbaikan. Kegiatan ini dilakukan dalam
bentuk Rapat Tinjauan Manajemen yang juga disebut Rapat Pengendalian dan
Peningkatan.
Secara umum dapat dikemukakan bahwa dalam SPMI langkah setelah Evaluasi
pelaksanaan standar terdapat 4 kemungkinan kesimpulan, yang perlu dilakukan
tindakan pengendalian, seperti yang tercantum di dalam Tabel 8.1 di bawah ini:
Tabel 8.1: Langkah Pengendalian yang perlu dilakukan sesuai hasil Evaluasi
294
2. Melampaui Standar dalam Fakultas dan PS-PKR mempertahankan pelampauan
SPMI dan berupaya lebih meningkatkan standar dalam SPMI
295
3. FK USU memiliki keunggulan PkM berbasis TALENTA, dengan kekhususan
kedokteran tropis dan onkologi.
4. FK USU memiliki potensi sumber daya (SDM dan finansial) yang sangat
memadai untuk meningkatkan produktivitas PkM.
5. Ketersediaan dana untuk kegiatan PkM di USU cukup besar.
6. Terjadi peningkatan jumlah publikasi dosen pada jurnal ilmiah internasional
yang sangat signifikan.
7. FK USU mendorong Prodi untuk menerbitkan dan mengelola jurnal ilmiah
sesuai dengan bidangnya, untuk mengakomodasi publikasi PkM.
8. USU memiliki KPI (Komisi Publikasi Ilmiah) yang berfungsi untuk pemberian
pendampingan kepada dosen dalam rangka mempublikasikan hasil PkM-nya
pada jurnal internasional.
296
LAPORAN EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI
PROGRAM STUDI
PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
KRITERIA 9
LUARAN DAN CAPAIAN
297
1. LATAR BELAKANG
A. Luaran Pendidikan
Lulusan dokter spesialis dari Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK
USU merupakan capaian akhir setelah menyelesaikan pendidikan dokter
spesialis paru. Dunia kerja merupakan tujuan dari lulusan untuk
mengimplementasikan capaian yang telah diperoleh selama mengikuti
pendidikan di fakultas kedokteran, dan persaingan sangat kompetitif dan selektif
sesuai kriteria yang dibutuhkan. Untuk dapat memenangi kompetisi ini, lulusan
harus mempunyai kompetensi yang berdaya saing.
Untuk memiliki luaran pendidikan yang baik, Prodi Pulmonologi dan Kedokteran
Respirasi FK USU, paling tidak harus memiliki memiliki unsur yang baik dalam
beberapa hal, yaitu:
(1) capaian pembelajaran (learning outcomes) yang jelas;
(2) Organisasi yang sehat;
(3) Pengelolaan yang transparan dan akuntabel;
(4) Ketersediaan rancangan pembelajaran dalam bentuk dokumen kurikulum
298
yang jelas dan sesuai kebutuhan pasar kerja;
(5) Kemampuan dan keterampilan SDM akademik dan non akademik yang
handal dan profesional;
Namun proses ini tidak hanya berhenti disini. Untuk dapat mencapai
keberhasilan, Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU perlu
menjamin agar lulusannya dapat terserap di pasar kerja. Keberhasilan Prodi
Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU untuk dapat mengantarkan
lulusannya agar diserap dan diakui oleh pasar kerja dan masyarakat inilah yang
akan juga membawa nama dan kepercayaan FK USU di mata calon pendaftar
yang akhirnya bermuara pada peningkatan kualitas dan kuantitas pendaftar
(input).
Indikator kinerja utama dari luaran pendidikan diukur melalui keberadaan dan
implementasi sistem yang menghasilkan data luaran dan capaian pendidikan
yang sahih dan paling tidak mencakup IPK, prestasi akademik/non-akademik,
masa studi, daya saing lulusan dan kinerja lulusan (kepuasan pengguna, tempat
kerja, dan penghargaan yang diterima) yang dikumpulkan, dimonitor, dikaji dan
dianalisis untuk perbaikan berkelanjutan.
B. Luaran Penelitian
Hasil penelitian merupakan target utama dari suatu proses pelaksanaan
penelitian di setiap fakultas kedokteran. Hasil penelitian ini harus dicapai secara
maksimal dan terstruktur serta perlu ditingkatkan mutu secara
berkesinambungan. Berdasarkan peraturan Kemenristekdikti No 44 tahun 2015
pasal 44 ayat (1) dan
(2) dicantum bahwa; (1) Standar hasil penelitian merupakan kriteria minimal
299
tentang mutu hasil penelitian, (2) Hasil penelitian di perguruan tinggi diarahkan
300
dalam rangka mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi, serta
meningkatkan kesejahteraan masyarakat dan daya saing bangsa.
Indikator kinerja utama dari luaran penelitian diukur melalui keberadaan dan
implementasi sistem yang menghasilkan data publikasi ilmiah, jenis dan jumlah
Hak Kekayaan Intelektual (Paten, Paten sederhana, Hak cipta, Merek dagang,
Rahasia dagang, Desain produk), Teknologi tepat Guna, dan Model/ desain/
rekayasa atau karya yang mendapat pengakuan/ penghargaan dari lembaga
nasional/ internasional, dan prestasi serta rekognisi dosen. Capaian setiap
indikator dimonitor, dikaji dan dianalisis untuk perbaikan berkelanjutan.
301
Nasional Pendidikan, Standar Nasional Penelitian dan Standar Nasional
Pengabdian kepada Masyarakat. Untuk mencapai visi dan misi Fakultas
Kedokteran USU yang berkualitas sesuai standar nasional, maka seluruh
luaran pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat harus
memenuhi Standar Kompetensi Lulusan, Standar Hasil Penelitian, dan Standar
Hasil Pengabdian kepada Masyarakat sebagai landasan untuk mencapai
standar internasional sesuai dengan Rencana Jangka Panjang USU dan FK
USU.
2. KEBIJAKAN
Kebijakan
Pendidikan:
Kebijakan Penelitian:
1. Undang- undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional Pasal 20.
302
3. Peraturan Presiden Nomor 13 Tahun 2015 tentang Kementerian Riset,
303
Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.
4. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik
Indonesia Nomor 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan
Tinggi.
5. Panduan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Kemenristek/Badan Riset
dan Inovasi Nasional 2020.
304
12. Dokumen SPMI USU tahun 2020.
305
pemantauan secara berkala pelaksanaan kegiatan penelitian dan
mensosialisasikan hasilnya dalam kegiatan rapat rutin Prodi kepada dosen.
306
Gambar 9.1. Rerata Persentase Hasil Ujian Nasional Kolegium
Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi pada tiga tahun terakhir
100 93
90 80
80 75
70
60
50
40
30
20
10
0
201920202021
307
Kedokteran Respirasi FK USU memiliki kemampuan baik dan sangat
baik pada seluruh kriteria yang diukur.
308
workshop, dll) sesuai bidang ilmunya.
Selain itu, Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi bekerjasama
dengan USU atau pun FK USU menyelenggarakan pelatihan yang
bertujuan untuk meningkatkan kompetensi dosen berupa applied
approach (AA), tutor training (EBM, BHMP, fasilitator), intrukstur skills
lab, pelatihan untuk menjadi pelatih standard patient, penguji lokal
OSCE Nasional, pelatihan item OSCE development, pembuatan modul
dan penilaian pengetahuan keterampilan peserta PPDS, lokakarya
dosen membimbing skripsi mahasiswa dan etik dasar, workshop review
kurikulum, pelatihan penyusunan modul e- learning, item bank
administrator, reviewer jurnal akreditasi, pelatihan penulisan proposal
penelitian.
309
Sarana yang dimiliki FK USU berupa ruang belajar dan mengajar yang
terdiri dari 2 ruang belajar bersama, 10 ruang belajar besar dan 30 ruang
belajar kecil dengan fasilitas pendingin ruangan dan alat pendukung
pengajaran (komputer, pengeras suara, LCD projector, over head
projector, white board, dll). Selain itu, FK USU memiliki laboratorium
yang terdiri dari 12 laboratorium (untuk mata kuliah anatomi, biokimia,
farmakologi, fisiologi, histologi, parasitologi, mikrobiologi, patologi
anatomi, patologi klinik dan laboratorium biomolekuler, laboratorium
immunologi dan laboratorium kultur sel dan jaringan) dengan fasilitas
yang terbilang lengkap.
310
Lingkungan mahasiswa juga merupakan faktor lain yang berpengaruh
pada capaian pembelajaran. Lingkungan tempat belajar cukup nyaman
dan luas dengan berbagai fasilitas mampu membuat mahasiswa lebih
baik dalam belajar.
Evaluasi dan standar penilaian memiliki peran yang besar dalam proses
pembelajaran. Peningkatan kualitas dapat dinilai dari capaian
pembelajaran mahasiswa yang diukur dari nilai ujian. Penilaian capaian
pembelajaran yang digunakan juga sesuai dengan capaian
pembelajaran pada piramida Miller, dengan tahapan penilaian, yakni
ujian blok, ujian tengah semester, ujian akhir semester.
311
6
5
5
4 4
4
3 3
1 1 1
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
LokalWilayah/RegionalNasionalInternasional
Dalam hal kompetisi bidang akademik atau pun non akademik, FK USU
memiliki fleksibilitas agar mahasiswa bebas berekspresi dalam berbagai
kompetisi ilmiah yang dilaksanakan, baik secara lokal, wilayah, nasional,
maupun internasional. Prestasi akademik mahasiswa ini merupakan
hasil kerja keras seluruh civitas akademik FK USU.
312
Masa Studi
12 Lulusan
10
8
6
4
2
0
Dari gambar diatas, tampak mahasiswa yang lulus tepat waktu dengan
kisaran masa keseluruhan pendidikan antara 7-8 semester berjumlah
diatas 100% pada dalam 3 tahun terakhir. Sampai saat ini terlihat bahwa
tidak ada mahasiswa yang drop out (DO) dari pendidikannya.
Selain itu, peran pimpinan fakultas dan pengelola program studi beserta
jajarannya juga tidak kalah penting dalam menghasilkan lulusan yang
tepatwaktu. Dekan adalah unsur pimpinan di Fakultas yang berada di
bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Rektor, yang
mempunyai tugasdiantaranya untuk memimpin pelaksanaan pendidikan
dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
berdasarkan peraturan, kaidah dan tolak ukur penyelenggaraan
kegiatan akademik Universitas, dimana salah satu tolak ukur disini
adalah dihasilkannya lulusan yang tepat waktu.
313
adalah bertanggung jawab akan tercapainya hasil pembelajaran pada
sesuai dengan Standar Kompetensi Dokter Spesialis Paru dan
berkewajiban melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kinerja
pelaksanaan kegiatan belajar mengajar pada PS-PKR FK USU.
Hal ini juga berkaitan dengan kurikulum yang ada. Evaluasi terhadap
kurikulum yang digunakan juga dilakukan secara berkala dan
berkesinambungan sehingga mahasiswa dapat belajar secara efektif
dalam mencapai kompetensi yang diharapkan.
314
Sarana dan prasarana serta dana yang dibutuhkan untuk
pemenuhannya merupakan bagian yang sangat penting dalam
menunjang proses perkuliahan. Kecukupan srana dan prasarana
memungkinkan perkuliahan mahasiswa dapat dilaksanakan sesuai
jadwal yang optimal.
Waktu tunggu
Dari gambar diatas, dapat terlihat bahwa waktu menunggu alumni untuk
mendapatkan pekerjaan pertama 100% berada dalam range kurang dari
6 bulan setelah lulus. Hal ini didukung dengan tingginya kebutuhan
dokter spesialis paru di berbagai rumah sakit baik di daerah maupun di
kota. Belum lagi adanya pandemi Covid-19, yang membuat keberadaan
dokter spesialis paru mutlak dibutuhkan, membuat semua lulusan dokter
spesialis paru dari Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU
sudah bekerja kurang dari 6 bulan sejak dinyatakan lulus.
Daya saing lulusan juga dapat diukur melalui kesesuian bidang kerja
lulusan dengan bidang studi. Dari tracer study yang dilakukan, diketahui
bahwa kesesuaian bidang kerja lulusan sangat baik. Lulusan Prodi
Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU seluruhnya bekerja
sesuai dengan bidangnya yaitu dibidang kesehatan atau pun bidang lain
masih berhubungan dengan kesehatan.
Sumber daya manusia, srana dan prasarana dekali lagi disini sangat
berperan dalam terciptanya masa tunggu bekerja yang relatif pendek
dan stabil. Kapasitas sumber daya manusia yang ada di Prodi
Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU semakin meningkat.
Tercapainya kompetensi lulusan dan disertai berbagai macam
keterampilan yang diperlukan oleh lulusan Prodi Pulmonologi dan
Kedokteran Respirasi FK USU merupakan hal yang menunjang
kepercayaan pengguna terhadap lulusan, sehingga mas tunggu bekerja
menjadi pendek.
e. Kinerja Lulusan
Capaian pembelajaran/kompetensi lulusan yang diukur melalui tingkat
kemampuan kompetensi oleh pengguna lulusan, yang dapat dilihat pada
gambar di bawah ini:
316
Gambar 9.6. Tingkat Pengakuan Kompetensi oleh Pengguna
Lulusan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU FK
USU
Berdasarkan hasil tracer study pada lulusan yang baru (fresh graduate),
diketahui bahwa 100% lulusan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi
FK USU bekerja sebagai Dokter spesialis Paru di berbagai layanan
kesehatan, seperti RS pemerintah, RS swasta, klinik spesialis bersama
maupun praktik mandiri.
a. Publikasi Ilmiah
Publikasi Ilmiah yang diukur melalui jumlah dan lingkup publikasi di
jurnal terlihat pada gambar berikut:
317
Gambar 9.7. Publikasi Ilmiah Dosen Tetap Prodi Pulmonologi dan
Kedokteran Respirasi FK USU
Jumlah Publikasi
0
19
47
InternasionalNasionalLokal
Dari gambar di atas terlihat bahwa secara keseluruhan dari TS-2 hingga
TS, jumlah publikasi dalam bentuk jurnal yang telah dihasilkan Prodi
Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU sangat banyak
jumlahnya, yaitu 47 publikasi pada jurnal internasional dan 19 publikasi
padajurnal nasional.
1. Buku ajar Kanker Paru: Diagnosis dan Tatalaksana oleh Dr. dr. Noni
N Soeroso, Sp.P(K-Onk)
2. Buku ajar Tumor Mediastinum disertai ilustrasi kasus oleh Dr. dr.
Noni N Soeroso, Sp.P(K-Onk)
3. Buku ajar Faal Paru oleh Dr. dr. Amira P Tarigan, Sp.P(K)
5. Buku Panduan Olahraga pada Penderita PPOK oleh Dr. dr. Amira P
Tarigan, Sp.P(K)
318
Selain berupa buku ajar/referensi, dosen di Prodi Pulmonologi dan
Kedokteran Respirasi FK USU juga telah menghasilkan beberapa luaran
dalam bentuk non-buku, yaitu dalam bentuk video dan aplikasi, sebagai
berikut:
e. Video program rehabilitasi paru penderita PPOK oleh Dr. dr. Amira
P Tarigan, Sp.P(K)
319
b. Luaran Penelitian HKI
Dari gambar di atas terlihat bahwa secara keseluruhan dari TS-2 hingga
TS, jumlah luaran yang mendapat hak cipta adalah sebanyak 9 karya
yang memperoleh HKI dengan karya yang terbanyak berupa karya buku.
Jumlah
8 HKI
6
4
2
0
b. Luaran PkM
Data luaran PkM belum ada yang memperoleh HKI. Prodi
Pulmonologi dan Kedoteran Repsirasi membuat suatu buku
panduan awam tentang cara cara mencegah Covid-19 bagi
masyarakat.
Evaluasi capaian kinerja FK USU dilakukan setiap tahun oleh Auditor Unit
Manajemen Mutu (UMM) Universitas Sumatera Utara yang berasal dari berbagai
Fakultas di USU, melalui kegiatan Audit Mutu Internal (AMI). Evaluasi ini
merupakan bagian dari PPEPP Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) FK
USU/ PS-PKR yang terdiri dari tahapan:
321
Pelaksanaan (P) – yaitu kegiatan pemenuhan standar yang terdapat di dalam
pedoman yang telah ditetapkan oleh Dekan. Mensosialisasikan dan
melaksanakannya untuk mencapai indikator-indikator kinerja yang terukur dan
terdapat di dalam Rencana Operasional Fakultas dan Rencana Operasional
Program Studi.
Dengan demikian, pelaksanaan isi Standar dalam SPMI menjadi tugas dari
setiap pihak yang mengelola fakultas dan program studi, baik sebagai pejabat
struktural, bukan pejabat struktural, dosen, tenaga kependidikan yang bukan
dosen, dan juga mahasiswa, sesuai dengan isi masing-masing standar. Tidak
benar jika pelaksanaan Standar dalam dokumen SPMI secara keseluruhan
hanya menjadi tugas dan tanggungjawab Gugus Jaminan Mutu atau Gugus
Kendali Mutu.
Secara terstruktur Universitas Sumatera Utara melalui para Auditor USU yang
sudah disertifikasi oleh UMM (Unit Manajemen Mutu) melakukan kegiatan Audit
Mutu Internal (AMI) yang dilaksanakan pada bulan September – Oktober, yang
terdiri dari: Audit Sistem, Monev Formatif, dan Audit Kesesuaian yang bertujuan
untuk melihat sinkronisasi input – proses – dan output. Instrumen AMI disusun
dengan mengintegrasikan SPMI dan SPME (Sistem Penjaminan Mutu
Eksternal), dengan tahapan sebagai berikut:
322
(1) Audit Sistem;
Adalah kegiatan pemeriksaan yang sistematis dan independen oleh Auditor
untuk melakukan evaluasi dokumen (desk evaluation) melalui laman SPMI
UMM siklus mutu (PPEPP) system penjaminan mutu internal yang terkait
dengan Tata Pamong, Tata Kelola, dan Kerjasama telah dilaksanakan
secara efektif sesuai dengan standar yang telah ditentukan. Audit Sistem
terdiri dari evaluasi Capaian Kinerja Fakultas dan program studi dalam 1
(satu) tahun terakhir yang dituangkan dalam dokumen Monev Formatif.
Gambar 9.10 adalah contoh Buku Monev Formatif Gugus Jaminan Mutu
(GJM Fakultas), Gugus Kendali Mutu (GKM) Prodi Pulmonologi dan
Kedokteran Respirasi FK USU dan GKM Prodi Pulmonologi dan Kedokteran
Respirasi FK
323
USU. Buku Monev Formatif ini berisi capaian indikator-indikator kinerja
masing-masing ditingkat fakultas maupun program studi sesuai tahun
kalender akademik/ siklusmutu, yaitu mulai 1 September tahun sebelumnya
sampai dengan 31 Agustustahun berikutnya, yang dimonitor oleh GJM dan
GKM.
324
Gambar 9.12 menunjukkan perbandingan hasil penilaian skoring butir mutu
Kriteria 9 tentang Luaran dan Capaian Tridharma, oleh personil GJM dan
Auditor, dimana Auditor memberikan penilaian bahwa hampir seluruh butir
325
mutu mendapat skor optimal
Gambar 9.13 adalah contoh spider web hasil penilaian 9 Kriteria oleh Auditor
dan personil GKM Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU.
326
6. Audit Kesesuaian/ Kepatuhan
Adalah kegiatan pemeriksaan yang sistematis dan independen oleh Auditor
untuk memastikan kesesuaian antara dokumen yang sudah diunggah di
laman https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/ dengan kondisi di lapangan.
Membandingkan profil spider-web Monev Diagnostik antara hasil isian Auditee
dengan penilaian Auditor.
327
bentuk Laporan AMI yang kemudian diserahkan kepada Fakultas dan
Program Studi sebagai bahan untuk Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) atau
Rapat Pengendalian dan Peningkatan untuk Siklus Mutu tahun berikutnya.
Dalam Laporan AMI juga disampaikan hasil pemeriksaan tindaklanjut dari
temuan Siklus Mutu tahun sebelumnya untuk melihat kesinambungan tidak
lanjut saat ini.
328
Gambar-9.16: Contoh Laporan Audit Mutu Internal FK USU dan Prodi
Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU oleh Auditordi laman
https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/
329
Pengendalian (P) – pelaksanaan Standar SPMI, yaitu kegiatan analisis
penyebab standar khususnya Kriteria-9 Luaran dan Capaian Tridharma yang
telah ditetapkan oleh Fakultas yang tidak tercapai berdasarkan Laporan AMI
akan dilakukan tindakan koreksi dan perbaikan. Kegiatan ini dilakukan dalam
bentuk Rapat Tinjauan Manajemen yang juga disebut Rapat Pengendalian
dan Peningkatan.
330
Tabel 9.1: Langkah Pengendalian yang perlu dilakukan sesuai hasil
Evaluasi
NO. PELAKSANAAN PENGENDALIAN
STANDAR DIKTI STANDAR DIKTI
1. Mencapai Standar dalam Fakultas dan PS-PKR mempertahankan
SPMI pencapaian dan berupaya meningkatkan
standar dalam SPMI
(berupa Rencana Tindak Lanjut) dan penerapan SPMI sesuai koreksi yang
telah dilakukan, sebagaimana dimaksud pada Evaluasi dan Pengendalian,
sehingga SPMI semakin mampu mewujudkan budaya mutu FK USU dan
seluruh program studinya termasuk PS-PKR.
331
10. KESIMPULAN HASIL EVALUASI KETERCAPAIAN TATA KELOLA DAN
TATA PAMONG SERTA TINDAK LANJUT
332
LAPORAN EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI
PROGRAM STUDI
PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
333
A. ANALISIS SWOT ANTAR KRITERIA
Analisis antar kriteria dilakukan dengan memanfaatkan deskripsi SWOT dari
masing- masing kriteria yang telah diuraikan pada bab sebelumnya. Hasil
analisis antar kriteria digunakan untuk merumuskan strategi mengatasi
permasalahan yang dihadapi, pengembangan dan/ atau perbaikan mutu FK USU
secara berkelanjutan. Strategi dimaksud berupa program yang dapat bersifat
konsolidasi maupun pengembangan. Analisis antar kriteria faktor internal dapat
dilihat pada tabel berikut.
FAKTOR INTERNAL
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
1. FK USU memiliki tonggak-tonggak capaian 1. Komitmen sebahagian sivitas
yang sangat jelas baik untuk jangka panjang akademika belum sepenuhnya
maupun jangka pendek yang dijadikan optimal untuk mewujudkan VMTS
sebagaiindikator untuk mengukur tingkat FK USU maupun PS-PKR;
ketercapaian VMTS; 2. Berbagai Prodi Pulmonologi dan
2. Keterlibatan para pemangku kepentingandalam Kedokteran Respirasi Fakultas
penyusunan VMTS FK USU dan PS-PKR Kedokteran di Indonesia yang juga
memberikan jaminan bahwa semua pihak memiliki keunggulan program studi
memiliki komitmen untuk bersama-sama 3. Pendelegasian kewenangan dan
mewujudkan visi FK USU dan PS-PKR; tanggungjawab kepada program
3. Keterkaitan visi dan misi USU dengan visi dan studi tidak sepenuhnya dibarengi
misi Fakultas dan Program Studi di lingkungan dengan pendelegasian pengelolaan
FK USU memberikan jaminan bahwa program- sumber daya pendukung;
program kerja yang dirancang dandilaksanakan 4. Pendistribusian beban kerja dosen
sejalan (in-line) antara satu dengan lainnya; belum sepenuhnya dilakukan
4. FK USU dan PS-PKR memiliki sistem tata secara merata;
pamong yang baik (good governance) yang 5. FK USU belum mampu
didukung oleh peraturan perundang-undangan mendukung seluruh kebutuhan
dan pedoman yang lengkap untuk mewujudkan mahasiswa untuk mengikuti
visi, melaksanakan misi, dan mencapai tujuan; kompetisi di luar negeri;
5. FK USU dan PS-PKR memiliki organisasi yang 6. Belum meratanya keterlibatan
sangat efektif meliputi seluruh aspek mahasiswa dalam kegiatan
penyelenggaraan dan pengembangan fakultas ekstrakurikuler dan proporsi
yang bermutu dan dilengkapi dengan tugas, mahasiswa yang terlibat masih
fungsi, wewenang, dan tanggungjawab yang kecil dibandingkan jumlah seluruh
jelas; mahasiswa;
6. Pimpinan mempunyai komitmen yang tinggi 7. Meningkatnya biaya pendidikan
untuk merealisasikan visi, misi, tujuan, dan disebabkan perkembangan
sasaran fakultas dan program studi; perekonomian dan inflasi;
7. FK USU menganut sistem kepemimpinan 8. Tingginya tuntutan dunia pekerjaan
kolegial yang berbasis kebersamaan. dan tingginya tingkat persaingan
8. Renstra dan indikator-indikator capaian kinerja bagi lulusan FK USU terutama
FK USU mengacu kepada Renstra USU, dan akibat efek globalisasi dunia
PS-PKR mengacu pada indikator-indikator pekerjaan;
capaian kinerja FK USU;
9. FK USU memiliki sistem penjaminan mutu
334
FAKTOR INTERNAL
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
internal yang mencakup seluruh tingkatan 9. Persentase jumlah Dosen Tetap
dalam struktur organisasi termasuk bidang FK USU dan PS-PKR dalam
akademik dan non akademik; dan jabatan Guru Besar belum
13. Sistem penjaminan mutu melakukan audit ideal;
mutu internal secara berkelanjutan. 10. Persentase jumlah Dosen Tetap
14. Proses pelaksanaan seleksi yang bersifat satu FK USU dan PS-PKR dalam
pintu “one gate system” yang terpusat di jabatan Lektor Kepala belum
Universitas; ideal;
15. Pelaksanaan seleksi yang terbuka; 11. Kurangnya pengetahuan SDM
16. Proses seleksi diselenggarakan dengan dalam pemanfaatan Sistem
menerapkan prinsip adil, tidak diskriminatif, Informasi yang ada;
akuntabel, transparan, dan inklusif dengan 12. Beberapa Sistem Informasi belum
tidak membedakan jenis kelamin, terintegrasi;
agama,suku, ras, kedudukan sosial, dan 13. Kurikulum belum sepenuhnya
tingkatkemampuan ekonomi calon mahasiswa mengakomodasi keberagaman
baru; minat dan bakat mahasiswa;
17. Mahasiswa terlibat secara aktif dalam 14. Belum semua dosen memiliki
kepanitiaan dan kegiatan kemahasiswaan; pemahaman dan keterampilan
18. Aktifnya kegiatan ekrakurikuler mahasiswa yang mutakhir terkait berbagai
dan lembaga penunjang kegiatan metode inovatif pembelajaran;
kemahasiswaan dalam pembinaan prestasi 15. Jumlah mahasiswa dan dosen yang
akademis dan non- akademis,; terlibat dalam kompetisi ilmiah di
19. Peningkatan dana beasiswa dari berbagai luar institusi belum optimal;
sumber; dan 16. Sebagian dosen masih belum
20. Adanya unit yang kuat dalam memberikan mandiri dalam melakukan kegiatan
pelayanan akademik dan non- akademik penelitian;
kepada mahasiswa. 17. Sebagian dosen masih
21. USU dan FK USU memiliki sistem rekrutmen memerlukan pendampingan
dosen dan Tendik yang dilaksanakan dengan publikasi ilmiah;
menjunjung tinggi prinsip-prinsip transparansi, 18. Buku tingkat internasional
keadilan, dan obyektifitas; masih sangat sedikit;
22. Sistem pengelolaan dosen dan Tendik 19. Belum seluruh dosen memperoleh
berbasis aplikasi SIM-SDM; kesempatan untuk
23. Tersedia sistem direktori dosen yang dapat mempresentasikan hasil penelitian
diakses oleh pemangku kepentingan; mereka ke dalam forum konferensi
24. Tersedia sistem Monev bagi dosen dan internasional;
Tendik dalam pelaksanaan Tridarma USU; 20. Peningkatan jumlah publikasi
25. 100% dosen telah bersertifikasi pendidik; ilmiah internasional belum merata
26. Kinerja dosen di bidang penelitian mengalami pada seluruh dosen;
peningkatan signifikan; 21. Sebagian dosen masih belum
27. USU memliki dua elemen pendukung mandiri dalam melakukan kegiatan
pengawas etik dan disiplin, yaitu Komite Etik pengabdian kepada masyarakat;
dan Tim Bina Aparatur; 22. Sebagian dosen masih
28. Terjadi peningkatan jumlah dosen yang memerlukan pendampingan
mengikuti Diklat dan/atau pelatihan tanpa publikasi ilmiah; dan
gelaryang signifikan. 23. Belum seluruh dosen memperoleh
kesempatan untuk
mempresentasikan hasil PkM
mereka ke dalam forum konferensi
internasional
335
FAKTOR INTERNAL
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
29. Otonomi pengelolaan keuangan yang dimiliki
USU berdampak terhadap seluruh
fakultastermasuk FK USU dengan membawa
kemajuan signifikan terhadap PS-PKR;
30. Perencanaan kegiatan dan anggaran
berpedoman kepada Renstra FK USU 2015-
2019 dalam upaya mewujudkan visi dan
melaksanakan misi;
31. Pengelolaan keuangan menggunakan sistem
informasi yang dapat diakses secara daring;
32. Akuntabilitas pengelolaan keuangan terjamin
karena menggunakan program aplikasi
komputer yang sudah teruji;
33. Laporan keuangan FK USU diaudit oleh KAP
yang independen dan berstandar
internasional;
34. Penerimaan FK USU dari sumber dana yang
tidak berasal dari anggaran pendapatan dan
belanja negara merupakan penghasilan FK
USU yang dikelola secara otonom oleh
Universitas;
35. Keberlanjutan pengadaan prasarana dan
sarana terlaksana sesuai dengan SN Dikti dan
Renstra FK USU 2015-2019;
36. FK USU memiliki unit penunjang yang
terintegrasi melalui Pusat Sistem Informasi
USU (PSI USU) untuk mengelola Teknologi
Informasi dan Sistem Informasi;
37. FK USU melalui PSI USU memiliki beberapa
Sistem Informasi yang mendukung kegiatan
pembelajaran, penelitian, pengabdian pada
masyarakat, serta kegiatan- kegiatan
penunjang seperti administrasi akademik,
administrasi keuangan, administrasi
kemahasiswaan, pengelolaan perpustakaan
dan kegiatan-kegiatan seluruh unit yang ada di
lingkungan USU;
38. FK USU melalui PSI USU memiliki jaringan
infrastruktur utama (backbone) menggunakan
kabel Fiber Optic yang digunakan untuk
menghubungkan gedung-gedung utama di
dalam kampus;
39. USU memiliki perencanaan jangka pendek
(Blueprint) dan jangka panjang (Masterplan)
untuk Teknologi Informasi dan Sistem
Informasi.
40. USU memiliki sarana perangkat server sendiri
yang dikelola secara mandiri; dan
41. FK USU memiliki SDM yang dilatih secara
336
FAKTOR INTERNAL
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
berkala untuk pengembangan dan pegelolaan
Sistem Informasi FK USU dan PS-PKR yang
terintegrasi dengan PSI USU;
43. Penyusunan kurikulum disesuaikan dengan
visi dan misi institusi, kebutuhan pasar, dan
perkembangan IPTEK;
44. Kurikulum PS-PKR FK USU mengakomodasi
masukan berbagai pemangku kepentingan,
internal maupun eksternal;
45. Kurikulum PS-PKR FK USU
mengimplementasikan kurikulum berbasis
KKNI dan SKDI;
46. FK USU memiliki sistem penjaminan mutu
untuk mengendalikan mutu pembelajaran
sesuai dengan standar nasional pendidikan
tinggi (SN-Dikti);
47. FK USU mengembangkan beragam metode
pembelajaran inovatif dan interaktif yang
memfasilitasi pembelajaran berpusat pada
mahasiswa (student-centered learning);
48. Banyaknya prestasi mahasiswa dan dosen
berskala nasional dan internasional;
49. FK USU memiliki kebijakan otonomi keilmuan,
kebebasan akademik, dan kebebasan mimbar
akademik untuk menimbulkan suasana
akademik yang kondusif guna mendukung
terciptanya proses belajar mengajar yang baik;
dan
50. FK USU melalui USU menyediakan fasilitas
Teknologi Informasi (TI) yang cukup efisien
dan efektif untuk mendukung pelaksanaan
perkuliahan dan proses belajar mengajar,
termasuk infrastruktur jaringan kampus
USUneta yang meliputi seluruh area Kampus
USU, baik melalui kabel fibre optic maupun
nirkabel dengan kapasitas bandwidth internet
1.000 Mbps.
51. Rencana Induk Penelitian dan Pengabdian
kepada Masyarakat 2016-2020 dan Renstra
FK USU dan Prodi Pulmonologi dan
Kedokteran Respirasi 2015-2019 yang baik
dan lengkap dengan dukungan dana yang
besar baik dari USU maupun dari institusi lain
di luar USU menjaminkeberlanjutan kegiatan
penelitian.
52. FK USU memiliki Rencana Induk Penelitian
(RIP) yang dilengkapi dengan arah dan fokus
yang jelas;
53. FK USU memiliki keunggulan penelitian
berbasis TALENTA, dengan kekhususan
kedokteran tropis dan onkologi;
54. FK USU memiliki potensi sumber daya (SDM
337
FAKTOR INTERNAL
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
dan finansial) yang sangat memadai untuk
meningkatkan produktivitas penelitian;
55. Ketersediaan dana untuk kegiatan penelitian di
USU cukup besar;
56. Dosen FK USU dan Prodi Pulmonologi dan
Kedokteran Respirasi berperan aktif
mendesiminasikan hasil penelitian pada
berbagai konferensi nasional dan internasional;
57. Terjadi peningkatan jumlah publikasi dosen
pada jurnal ilmiah internasional yang sangat
signifikan;
58. FK USU melalui USU memiliki KPI (Komisi
Publikasi Ilmiah) yang berfungsi untuk
pemberian pendampingan kepada dosen
dalam rangka mempublikasikan hasil
penelitianya pada jurnal internasional.
59. RIP Penelitian dan Pengabdian kepada
Masyarakat 2016-2020 dan Renstra FK USU
dan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran
Respirasi yang baik dan lengkap dengan
dukungan dana yang besar baik dari USU
maupun dari institusi lain di luar USU
menjamin keberlanjutan kegiatan PkM.
60. FK USU dan PS-PKR memiliki Rencana Induk
Pengabdian kepada Masyarakat (RIPkM) yang
dilengkapi dengan arah dan fokus yang jelas.
61. FK USU dan PS-PKR memiliki keunggulan
PkM berbasis TALENTA, dengan kekhususan
kedokteran tropis dan onkologi.
62. FK USU dan PS-PKR memiliki potensi sumber
daya (SDM dan finansial) yang sangat
memadai untuk meningkatkan produktivitas
PkM;
63. Ketersediaan dana untuk kegiatan PkM cukup
besar;
64. Terjadi peningkatan jumlah publikasi dosen
pada jurnal ilmiah internasional yang sangat
signifikan;
65. FK USU melalui USU memiliki KPI (Komisi
Publikasi Ilmiah) yang berfungsi untuk
pemberian pendampingan kepada dosen
dalam rangka mempublikasikan hasil PkM-nya
pada jurnal internasional
338
FAKTOR EKSTERNAL
PELUANG (O) ANCAMAN (T)
1. Tingginya minat berbagai mitra dari dalam dan 1. Berbagai Fakultas Kedokteran di
luar negeri untuk bekerjasama dengan FK Indonesia yang juga memiliki
USU dalam berbagai bidang, dengan keunggulan program studi di bidang
memanfaatkan posisi strategis FK USU; kedokteran tropis serta infeksi dan
2. Dorongan kuat dari Pemerintah untuk onkologi;
meningkatkan reputasi perguruan tinggi 2. Peraturan yang dinamis
Indonesia dalam pemeringkatan internasional; menyebabkan prodi harus tetap
3. Adanya peraturan dan kebijakan Pemerintah siap terhadap perubahan dan
tentang SN-Dikti dan SNPK yang dapat pemutakhiran;
dimanfaatkan untuk menata ulang organisasi 3. Adanya tuntutan kompetensi dan
fakultas dan program studi untuk mencapai kepangkatan tertentu bagi para
standar nasional dan merintis standar dosen untuk eligible pada jabatan
internasional; struktural;
4. Tingginya minat lulusan dokter umum untuk 4. Meningkatnya biaya pendidikan
menjadi mahasiswa Prodi Pulmonologi dan disebabkan perkembangan
Kedokteran Respirasi FK USU. perekonomian dan inflasi;
5. Kemajuan teknologi informasi yang 5. Tingginya tuntutan dunia pekerjaan/
memungkinkan untuk melakukan baku mutu dunia industri dan tingginya tingkat
(benchmarking) kepada sejumlah perguruan persaingan bagi lulusan Prodi
tinggi terkemuka tanpa harus melakukan Pulmonologi dan Kedokteran
kunjungan secara langsung; Respirasi FK USU sebagai dampak
6. Posisi strategis FK USU untuk membina globalisasi dunia pekerjaan;
kerjasama baik institusi dalam maupun luar 6. Tuntutan terhadap kompetensi dan
negeri yang berminat untuk bekerjasama kualifikasi dosen yang semakin
dengan FK USU dan PS-PKR dalam bidang meningkat;
Tridarma termasuk joint degree, visiting 7. Kebutuhan akan kemampuan
professor, joint research, dan lain-lain; dosen yang tidak hanya dalam ilmu
7. Kepercayaan masyarakat kepada FK USU kedokteran, namun juga dalam hal
dengan meningkatkan kualitas dan inovasi teknologi;
pembelajaran; 8. Tantangan era globalisasi yang
8. Adanya kegiatan yang berskala nasional dan memungkinkan tenaga pendidik
internasional untuk menunjukkan kompetensi dari luar negeri dapat mengajar di
dan kreativitas dalam bidang akademik dan Indonesia;
non akademik; 9. Tuntutan era transparansi dalam
9. Perkembangan teknologi informasi yang hal pengelolaan pendanaan dan
memudahkan dalam pencapaian informasi baik sarana parasarana menghendaki
untuk ke dalam maupun ke luar fakultas. pengelolaan yang transparan dan
10. Status USU sebagai PTN-BH memungkinkan akuntabel pada semua lini;
penerimaan pegawai secara mandiri. 10. Perkembangan teknologi informasi
11. Adanya kesempatan untuk memanfaatkan jauh lebih cepat dibandingkan
tenaga pendidik klinis dari rumah sakit dan kemampuan institusi untuk
wahana pendidikan klinis melalui peraturan mengikutinya;
NIDK. 11. Tuntutan pemangku kepentingan
12. Banyaknya peluang bagi pengembangan eksternal terhadap kualitas
kompetensi staf, baik melalui kesempatan lulusan
339
FAKTOR EKSTERNAL
PELUANG (O) ANCAMAN (T)
pendidikan lanjutan, kerja sama penelitian dan FK USU yang dinamis;
pengabdian kepada masyarakat. 13. Kebijakan terkait kesehatan yang
15. Perkembangan teknologi informasi yang senantiasa berubah sesuai kondisi
semakin maju memberi peluang untuk masyarakat dan dinamika politik;
memperbaharui sistem informasi pengelolaan 14. Ancaman berupa pandemi,
keuangan yang sudah dimiliki; bencana alam, dan situasi
16. Program IDREN (Indonesian Research and geopolitik yang dapat memengaruhi
Education Network) dari Pemerintah yang proses pembelajaran;
menghubungkan jaringan internet antar 15. Tuntutan masyarakat dan pasar
institusi riset dan pendidikan di Indonesia; kerja yang semakin ketat terhadap
17. Beberapa Sistem Informasi dari Kemristekdikti aspek soft skill lulusan;
yang menyediakan layanan web services; dan 16. Tuntutan terhadap penelitian
18. Peluang Kerjasama di bidang Sistem Informasi terapan dan teknologi tepat guna
dan Teknologi Informasi dari dalam dan luar menghendaki dosen dan perguruan
negeri. tinggi untuk lebih meningkatkan
19. VMTS Prodi Pulmonologi dan Kedokteran kualitas penelitian; dan
Respirasi FK USU membuka peluang 17. Persaingan yang cukup ketat untuk
mengembangkan kurikulum yang mendapatkan dana hibah eksternal
mengakomodasi kearifan lokal (local wisdom) perguruan tinggi.
yang ada di wilayah Sumatera Utara;
20. Visi FK USU dan PS-PKR membuka peluang
pengembangan kurikulum berstandar
internasional dan mengundang lebih banyak
mahasiswa internasional dari negara yang
lebih beragam;
21. Banyaknya dana hibah penelitian kompetitif
yang tersedia pada sejumlah institusi di luar FK
USU yang dapat meningkatkan penelitian dan
publikasi FK USU;
22. Tersedianya dana hibah penelitian yang cukup
dari luar FK USU untuk meningkatkan jumlah
produktivitas penelitian;
23. Terbukanya peluang kerja sama penelitian
dengan institusi lain baik dalam maupun luar
negeri;
24. Terbukanya pasar dan kerja sama dengan
industri untuk produk-produk inovatif dan
teknologi tepat guna yang merupakan hasil
penelitian terapan;
25. Adanya peluang bagi dosen dan institusi untuk
memperoleh HAKI dan paten untuk produk-
produk hasil penelitian terapan;
26. Tersedianya dana hibah penelitian yang cukup
dari luar FK USU untuk meningkatkan jumlah
produktivitas penelitian;
27. Terbukanya peluang kerja sama penelitian
dengan institusi lain baik dalam maupun luar
negeri;
340
B. STRATEGI PENGEMBANGAN FK USU DAN PS-PKR DI MASA MENDATANG
Kriteria 3: Mahasiswa
341
terutama bagi calon mahasiswa berpotensi akademik untuk daerah
Terdepan, Termiskin, dan Terluar (3T) bekerjasama dengan Pemko/Pemkab
ataupun Pemprov.
3. Mengoptimalkan pendataan alumni usia produktif dengan cara membentuk
tim pengelolaan data alumni.
4. Merancang dan mengimplementasikan program integrasi kultural antar
mahasiswa terutama yang berasal dari luar daerah untuk meningkatkan
kemampuan soft skills dengan melibatkan dosen.
Kriteria 5: Pembiayaan
1. Mendelegasikan kewenangan dan tanggung jawab kepada Prodi untuk
pengelolaan keuangan (penganggaran berbasis departemen/Prodi).
2. Mengoptimalkan dan mengimplementasikan sistem informasi untuk seluruh
aspek manajemen fakultas dan proses pembelajaran.
3. Mengoptimalkan pemberian bantuan untuk diseminasi hasil penelitian dan
bantuan insentif publikasi.
4. Meningkatkan prasarana dan sarana yang up to date dalam mendukung
kualitas luaran penelitian berbasis kedokteran tropis dan onkologi.
342
Kriteria 6: Kurikulum
Kriteria 7: Penelitian
1. Mengoptimalkan peluang kerja sama IMT-GT untuk Tridarma dengan negara
Malaysia dan Thailand.
343
Kriteria 9: Luaran
Dengan pendekatan itu maka fokus strategi yang dilakukan FK USU dan PS-
PKR untuk mengatasi permasalahan yang dihadapi adalah dengan pola analisis
SWOT sebagai berikut:
a. Strategi S-O, yaitu menggunakan kekuatan – Strength (S), untuk
memanfaatkan peluang – Opportunity (O).
b. Strategi W-O, yaitu menghilangkan kelemahan – Weakness (W), dan
memanfaatkan peluang – Opportunity (O).
c. Strategi S-T, menggunakan kekuatan – Strength (S), untuk menghilangkan
ancaman – Threath (T).
d. Strategi W-T, meminimalkan kelemahan – Weakness (W), untuk
menghindarkan ancaman – Threath (T).
344
STRATEGI “S-O” DAN “W-O”
345
tanggung jawab kepada Prodi untuk
pengelolaan keuangan
(penganggaran berbasis departemen/
Prodi).
15. Mengembangkan badan usaha
komersial untuk meningkatkan
pendapatanFK USU di luar SPP.
16. Mengembangkan dan
mengimplementasikan sistem
informasi untuk seluruh aspek
manajemenfakultas dan program
studidan proses pembelajaran.
17. Mengembangkan fasilitas
laboratorium komputer bertujuan
khusus untuk mendukung VMTS.
18. Meningkatkan prasaranadan
sarana yang up to date dalam
mendukung kualitas luaran
penelitianberbasis kedokteran
tropis dan onkologi.
19. Mengoptimalkan peluangkerja
sama IMT-GT untukTridarma
dengan negara Malaysia dan
Thailand.
20. Meningkatkan penyelenggaraan
pertemuan ilmiah skala
internasional untuk meningkatkan
jejaring kerjasama penelitian dan
PkM.
346
STRATEGI “S-T” DAN “W-T”
STRATEGI (S-T) STRATEGI (W-T)
1. Melakukan Monev terhadap 1. Mengoptimalkan regulasi yang
pencapaian tonggak- tonggak mengharuskan setiap Prodi memiliki
capaian RJP dan indikator kinerja PkM berskala internasional minimal
utama Renstra secara berkala. 1 judul dalam 3 tahun.
2. Mengembangkan dan 2. Merancang dan
mengimplementasikan sistem mengimplementasikanprogram
seleksi perekrutan calon mahasiswa integrasi kultural antar mahasiswa
dengan pendekatan “jemput bola” ke terutama yang berasal dari luar
daerah daerahyang belum memiliki daerah untuk meningkatkan
dokter spesialis paru kemampuan soft skillsdengan
3. Mengoptimalkan pendataan melibatkan dosen.
alumni usia produktif dengancara 3. Merancang kegiatan sosial
membentuk tim pengelolaan data kemasyarakatandalam rangka PkM
alumni. mahasiswa yang langsung
4. Menata ulang beban kerja dosen dan berinteraksi dengan masyarakat untuk
sistem remunerasidengan meningkatkan citra positif universitas
memperhatikan volume pekerjaan di
Prodi asal dan penugasan di luar
Prodi.
5. Meningkatkan kerjasama
internasional dengan mitra luar negeri
di bidang Tridarma untuk
memanfaatkan peluang pasar kerja
internasional bagian alumni FK USU.
347
BAGIAN III
PENUTUP
REFERENSI DAN LAMPIRAN
348
A. REFERENSI
- UU Republik Indonesia No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
- UU No. 13 Tahun 2013 tentang Pendidikan Kedokteran
- Undang - undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional Pasal 20;
- Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 16 Tahun 2014
tentang Statuta Universitas Sumatera Utara (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 42, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5510);
- Peraturan Pemerintah No. 16 tahun 2014 tentang Statuta USU
- Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 Tentang Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah, beserta seluruh perubahannya;
- Perpres No. 8 Tahun 2012 tentang KKNI
- Peraturan Presiden Nomor 13 Tahun 2015 tentang Kementerian Riset,
Teknologi, dan Pendidikan Tinggi;
- Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan TinggiRepublik
Indonesia Nomor 50 Tahun 2017 tentang Rencana Strategi
Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Tahun 2015-
2019;
- Peraturan Menteri Negara Pendayaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja,
Pelaporan Kinerja, dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi
Pemerintah.
- Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan
Tinggi (SNPT).
- Permenristekdikti No.62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu
Pendidikan Tinggi,
- Permenristekdikti No. 18 Tahun 2018 tentang Standar Nasional Pendidikan
Kedokteran (SNPK).
- Permenristekdikti No.4 Tahun 2017 tentang Pedoman Kerjasama di
Kementrian riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.
- Permenristekdikti No. 2 Tahun 2015 tentang Penerimaan Mahasiswa Baru
Program Sarjana pada Perguruan Tinggi Negeri.
349
- Permenristekdikti No. 45 Tahun 2015 tentang Perubahan Atas Peraturan
Menteri Riset dan Teknologi dan Pendidikan Tinggi No.2 Tahun 2015
tentang Penerimaan Mahasiswa Baru Program Sarjana pada Perguruan
Tinggi Negeri.
- Keputusan Menteri Keuangan No. 182/KMK.06/2016 Tentang
PenetapanNilai Kekayaan Awal Perguruan Tinggi Badan Hukum Universitas
Sumatera Utara Per 1 Januari 2015;
- Konsil Kedokteran Indonesia Tahun 2012 tentang Standar Kompetensi
Dokter Indonesia (SKDI).
- Peraturan Majelis Wali Amanat Universitas Sumatera Utara Nomor
16 Tahun 2016 tentang Organisasi Dan Tata Kelola Universitas
Sumatera Utara.
- Peraturan MWA USU Nomor 17 Tahun 2016 tentang Kebijakan Umum USU
Periode 2016-2021.
- Peraturan Rektor Universitas Sumatera Utara No.36 Tahun 2017 tentang
Pedoman Penyusunan Rencana Strategis dan Rencana Kerja dan Anggaran
Tahunan di Lingkungan Universitas Sumatera Utara.
- Peraturan Rektor Universitas Sumatera Utara No. 7/UN5.1.R/SK/SJM/2016
tentang Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas Sumatera Utara,
- Peraturan Rektor No. 43 Tahun 2017 tentang Peraturan Penerimaan
Mahasiswa Baru Universitas Sumatera Utara.
- Peraturan Rektor USU Nomor 03 Tahun 2017 tentang Peraturan Akademik
Program Sarjana.
- Peraturan Rektor No. 21 Tahun 2017 Tentang Status Rumah Dinas USU;
- Peraturan Rektor No. 22 Tahun 2017 Tentang Tata Tertib Penunjukan
Penghuni dan Penghunian Rumah Dinas Milik USU;
- Peraturan Rektor No. 23 Tahun 2017 Tentang Tata Cara Pengelolaan
Sarana dan Prasarana USU;
- Peraturan Rektor No. 28 Tahun 2017 Tentang Penatausahaan Barang Milik
USU;
- Peraturan Rektor No. 24 Tahun 2017 Tentang Perencanaan Kebutuhan
Barang Milik USU;
350
- Peraturan Rektor No. 25 Tahun 2017 Tentang Pemindahtanganan Barang
Milik USU;
- Peraturan Rektor No. 26 Tahun 2017 Tentang Pemusnahan dan
Penghapusan Barang Milik USU;
- Peraturan Rektor No. 28 Tahun 2017 Tentang Penatausahaan Barang Milik
USU.
- Peraturan Rektor No. 29 Tahun 2017 Tentang Tata Cara dan Izin
Penggunaan Gedung dan/atau Ruang Terbuka di Lingkungan Kampus USU
untuk Kegiatan yang Bersifat Insidentil;
- Peraturan Rektor No. 30 Tahun 2017 Tentang Penggunaan Barang Milik
USU;
- Peraturan Rektor No. 31 Tahun 2017 Tentang Pemanfaatan Barang Milik
USU;
- Peraturan Rektor USU No. 08 Tahun 2017 tentang Peraturan Akademik
Program Profesi Universitas Sumatera Utara.
- Surat Keputusan Rektor Universitas Sumatera Utara Tahun 2018, 2019,
2020 tentang Personalia Pelaksana Gugus Jaminan Mutu (GJM) pada
Fakultas, Sekolah Pascasarjana serta Biro dan Gugus Kendali Mutu (GKM)
pada Program Studi, Sub Bagian serta Unit Penunjang Siklus-11 Tahun
2018, Siklus-12 Tahun 2019, dan Siklus-13 Tahun 2020.
- Keputusan Rektor USU No. 1326/UN5.1.R/SK/KPM/2018 tentang Tatacara
Kerjasama Universitas Sumatera Utara.
- SK Rektor Nomor 1819/UN5.1.R1/SK/SPB/2019 tentang Kalender Akademik
USU T.A. 2019/2020.
- Keputusan Rektor No. 847/UN5.1.R/SK/PSS/ 2016 Tentang Perhitungan
Tarif Sewa Aset di Lingkungan USU; dan
- Keputusan Rektor No. 19 Tahun 2017 Tentang Tarif Sewa Rumah Dinas USU.
- SK Rektor tentang Proposal yang Didanai.
- Pedoman Penyusunan Visi, Misi, dan Strategi Pencapaiannya, Fakultas
Kedokteran USU, 2017.
- Pedoman Tata Pamong dan Tata Kelola Fakultas Kedokteran USU, 2017.
351
- Buku Panduan Pendidikan Profesi Dokter Spesialis Tahap Profesi
Fakultas KedokteranUSU di Masa Pandemi, 2020.
- Panduan Pelaksanaan Penelitian TALENTA 2017;
- Panduan Pelaksanaan Penelitian TALENTA 2019;
- Panduan Pelaksanaan Penelitian TALENTA 2020;
- Renstra FK USU tahun 2015-2019;
- Rencana Induk Penelitian FK USU tahun 2015-2019;
- Panduan Penyusunan Laporan Kemajuan dan Penggunaan Dana Penelitian
70%;
- Panduan Penyusunan Laporan Kemajuan dan Penggunaan Dana Penelitian
100%;
- Panduan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Kemenristek / Badan Riset
dan Inovasi Nasional 2020;
- Rencana Induk Penelitian FK USU tahun 2020-2024;
- Dokumen SPMI USU tahun 2020.
- Pengumuman Tatacara Pendaftaran Ulang Calon Mahasiswa Baru Jalur
SNMPTN/SBMPTN/SMM/SPMPD Tahun Berjalan.
- Petunjuk Pendaftaran Ulang Pendaftaran Ulang Calon Mahasiswa Baru
Jalur SNMPTN/SBMPTN/SMM/SPMPD Tahun Berjala.
- Daya Tampung USU Tahun Berjalan.
352
B. LAMPIRAN
Kriteri 3.1.2. a Data Total Mahasiswa pada Unit Pengelola Program Studi https://drive.google.com/drive/folders/1pw8N9qei6XjKkd5QexS_QOy_ DI?
usp=sharing
a3 1
b Data rasio mahasiswa yang seleksi terhadap daya https://drive.google.com/drive/folders/1CUK5nYl0oOLhY2OWOwWxiY
cQUh?usp=sharing
tampung
3.1.2. a Data Mahasiswa pada Program Studi https://drive.google.com/drive/folders/1Jp4SWcsbYVbZ10xBSH8ueFqz 1Qj?
usp=sharing
2
347
b Persentase mahasiswa asing baru terhadap https://drive.google.com/drive/folders/1wMtcvCu8bvtJPy- WwMTJUh_1jF?
usp=sharing
total mahasiswa baru
3.1.2. Data Rasio total mahasiswa baru terhadap https://drive.google.com/drive/folders/1spXdZBgcurRCq45pbKj81- nr7A?
usp=sharing
3 total mahasiswa
3.1.3 Data hasil pengukuran kepuasan mahasiswa terhadap https://drive.google.com/drive/folders/1MY_uf_V78n3gzdyqBOqvduOr Pd?
usp=sharing
proses pendidikan: Terhadap dosen, tenaga
kependidikan, pengelola, sarana dan prasarana
Kriteri 4.1.1 Data Dosen Tetap pada Unit Pengelola Program Studi https://drive.google.com/drive/folders/1DAVcrLzqE2CeuS79vBRQ3tWR
a4 TBD?usp=sharing
4.1.1. Data persentase dosen tetap UPPS dengan https://drive.google.com/drive/folders/1h- iumJxrK6TlSqrgYFMGpUSFBj?
usp=sharing
1 jabatan minimal Lektor Kepala
4.1.1. Data persentase dosen tetap pada UPPS https://drive.google.com/drive/folders/17jbgTXLlv1Okwndiwa1wGm0e
2 yang berpendidikan S3/SP2 LU?usp=sharing
4.1.2. Persentase dosen tetap dengan jabatan minimal https://drive.google.com/drive/folders/1cLnJ9QGUjYL8J-
1 Lektor Kepala yang bidang keahliannya sesuai dengan 85GN2USj_cj?usp=sharing
PS
4.1.2. Persentase dosen tetap dengan pendidikan S3/Sp2 yang https://drive.google.com/drive/folders/1tEhpnPhzIpLyRFPkq0Xoy8rbc8
2 bidang keahliannya sesuai dengan PS ?usp=sharing
4.1.2. Persentase dosen tetap yang memiliki sertifikat pendidik https://drive.google.com/drive/folders/1lzm157Ft-
3 dnLIfwPnH_B1i9SYN-?usp=sharing
4.1.2. Persentase dosen tetap yang memiliki https://drive.google.com/drive/folders/1ytzJFDrxO72ng3LmTt6_UNd-
4 sertifikat kompetensi/Surat Tanda Registrasi AVC?usp=sharing
4.1.4 Data Kegiatan seminar https://drive.google.com/drive/folders/1d9_juyD-
ilmiah/lokakarya/penataran/ pameran Dosen _fs3Cars_qP02wdwZ_?usp=sharing
Tetap pada Program Studi
4.2.1 Data Dosen Tidak Tetap pada Program Studi Persentase https://drive.google.com/drive/folders/1CsWnwWQK5QDf-
weqMbDOvhUoaIs?usp=sharing
dosen tidak tetap terhadap total dosen pada PS
4.2.2 Persentase dosen tidak tetap yang memiliki https://drive.google.com/drive/folders/129_eDnJFRTeW9kHVSDUcA7fi o?
usp=sharing
Sertifikat Pendidik/Surat Tanda Registrasi
Kriteri 5.1.1 a Data Jumlah Penerimaan Dana di UPPS. Program Studi https://drive.google.com/drive/folders/1euBshXU49b4Ag3WeYvlB11x
a5 ilU?usp=sharing
b Persentase perolehan dana dari mahasiswa dibandingkan https://drive.google.com/drive/folders/11Ppz0dJwC8e9ZUO-
total penerimaan dana di UPPS dalam 3 tahun terakhir X2xcpSluXFL?usp=sharing
348
5.1.2. Data Jumlah Penggunaan Dana untuk operasional https://drive.google.com/drive/folders/1ZK-jE_D5dB0mlRfUZ-
1 (pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat WewJR2AzX?usp=sharing
di Unit Pengelola Program Studi
5.1.2. Jumah dana untuk investasi (prasarana, sarana, SDM, dll.) https://drive.google.com/drive/folders/1E_66LFWXpXIPGVi3eTHcOwh
2 di UPPS RCF?usp=sharing
5.1.2. Jumlah dana untuk penelitian per dosen per tahun selama https://drive.google.com/drive/folders/1R28iOdBeNfRpNzkyJtBRgNqC rU-?
usp=sharing
3 3 tahun terakhir
5.1.2. Jumlah dana pengabdian kepada masyarakat per dosen https://drive.google.com/drive/folders/1Q9mHDcYtmrZrMz09KQUA5G
4 per tahun selama 3 tahun terakhir bLMJ?usp=sharing
5.2.1. a Data Rekapitulasi jumlah ketersediaan pustaka yang https://drive.google.com/drive/folders/1IGjaAY0I8dDqZCMvjuHVRdUw
1 relevan dengan bidang program studi, baik dalam format cY?usp=sharing
cetak maupun elektronik.
b Data Jurnal yang tersedia/yang diterima secara teratur https://drive.google.com/drive/folders/1FoPdmypAzAIzLp-
(lengkap), terbitan tiga tahun terakhir AMe5qZyuxis9?usp=sharing
c Jumlah buku teks pada program PS https://drive.google.com/drive/folders/1is5u7qt0y3bJEib-
2ahyofDRV-?usp=sharing
5.2.1. Jumlah jurnal nasional terakreditasi di PS dalam 3 tahun https://drive.google.com/drive/folders/11V0VhwTleEA1rrG9ZFowIa3v
2 terakhir fN?usp=sharing
5.2.1. Jumlah jurnal internasional terakreditasi di PS dalam 3 https://drive.google.com/drive/folders/1lgOWFAnfqmuhBftrTAHc46xv
3 tahun terakhir 5?usp=sharing
5.2.1. Jumlah prosiding yang dimiliki PS dalam 3 tahun terakhir https://drive.google.com/drive/folders/1RVv6sAGoc-euDG8U-
4 i3U4IYpq_w?usp=sharing
5.2.2. Ketersediaan, akses dan penggunaan sarana dan https://drive.google.com/drive/folders/1qIx1_5xJHUX4YkVtF9VEZyxCe q?
usp=sharing
1 prasarana utama di laboratorium
5.2.2. a Kelayakan prasarana dan sarana laboratorium https://drive.google.com/drive/folders/1vTPxcOClWngwBKo4-
2 keterampilan di PS NVZBdPUhJM?usp=sharing
b Data Prasarana dan Peralatan Utama Laboratorium di https://drive.google.com/drive/folders/1lk7PKgr80YYlqzT9thpznVnlfKo
Program Studi ?usp=sharing
Kriteri 6.1. Struktur Kurikulum, substansi praktikum, dan https://drive.google.com/drive/folders/1-
a6 pelaksanaan praktikum di Program Studi _Hp5_rPFtzKQacIEGPlJ8Ay_?usp=sharing
6.2. a Dokumen Kerja sama Lahan Praktik, Rumah Sakit, dan https://drive.google.com/drive/folders/1KpC1hOp00BqyZPjR7V536ApE
Sarana Pelayanan Kesehatan Lain di Program Studi L0?usp=sharing
349
b Ketersediaan wahana praktik yang memenuhi https://drive.google.com/drive/folders/1fcFkfTnqFWNDGiWklajpJd6tR
persyaratan kualifikasi, kompetensi, jumlah variasi V?usp=sharing
kasus, jumlah instruktur, jumlah mahasiswa, kontribusi
wahana
praktik, dan pelayanan kesehatan.
6.3. Dokumen Kegiatan tenaga ahli/pakar sebagai pembicara https://drive.google.com/drive/folders/1B0Um4pdNbN68_9F1lvbCuYp n?
usp=sharing
dalam seminar/pelatihan, pembicara tamu dari luar PT
sendiri (tidak termasuk dosen tidak tetap) pada program
studi dalam tiga tahun terakhir
6.4.1 Dokumen Pembimbingan Tugas Akhir program studi rata- https://drive.google.com/drive/folders/1N-PA_lUM0hw- C46IDL7zZXqWgZ?
usp=sharing
rata mahasiswa per dosen pembimbing tugas akhir
6.4.2. Dokumen bukti frekuensi bimbingan mahasiswa selama https://drive.google.com/drive/folders/1gauPalBGmZC2ufuiN9b5z3Ter d?
usp=sharing
penulisan tugas akhir
6.4.3 Kualifikasi akademik dosen pembimbing tugas akhir https://drive.google.com/drive/folders/1- sqes1YOicy5YkdUwxhBQDtz2s?
usp=sharing
350
9.1.3 Data persentase Lulusan Tepat Waktu pada Program Studi https://drive.google.com/drive/folders/1TITrWYgE2CJuhdzMsVx_oOfb hS?
usp=sharing
9.1.4 Data Hasil Uji Kompetensi (first taker dan non first https://drive.google.com/drive/folders/1BtLI1BvsyKeiPyMIxIjDwm35Q
taker) di Program Studi Y?usp=sharing
9.1.5 Data Jumlah Lulusan 3 tahun terakhir https://drive.google.com/drive/folders/1S8fwBrU6vqzPKOLHobe6QpCs pkg?
usp=sharing
351
9.4.2 Penghargaan atas pencapaian prestasi/reputasi https://drive.google.com/drive/folders/1u5jpp6fnje4bkCnH7B6uc36Eo
mahasiswa dalam tiga tahun terakhir di bidang akademik 66?usp=sharing
dan non-akademik
352
DATA DUKUNG LAPORAN EVALUASI DIRI (BUKU 3B)
353
Bukti pengukuran kepuasan layanan https://drive.google.com/drive/folders/1tv1rgJ3B
6OShK5PV9EKEO5NFO-A1SbEc?usp=sharing
manajemen terhadap para pemangku
2,7
kepentingan: mahasiswa, dosen, tenaga
kependidikan, lulusan/ alumni,
pengguna lulusan dan mitra kerja sama pada UPPS
Upaya yang dilakukan UPPS untuk meningkatkan https://drive.google.com/drive/folders/1E35v2Fp
3,2
animo calon mahasiswa dan bukti keberhasilannya YO62thR3TSK61b7a_tfV6EU4G?usp=sharing
Akses dan mutu layanan bidang penalaran, minat https://drive.google.com/drive/folders/1ItoJqal9
ZlHdKNkQmffG9V7NsoPSXDt6?usp=sharing
Kriteria 3 3,3 bakat, kesehatan, beasiswa, bimbingan dan
konseling, serta asrama pada UPPS
Hasil Audit internal terhadap sistem seleksi https://drive.google.com/drive/folders/1Xdh-
3,4 jHwFq8YEgYtwgzO2oRPWmxJCZ3Gg?usp=sharing
mahasiswa dan pelayanan mahasiswa pada UPPS
https://drive.google.com/drive/folders/1FSkxXSG
4,3 Upaya pengembangan dosen oleh UPPS.
XAhcyPdPaJZ-gSXsBKIW0iyid?usp=sharing
Kualifikasi dan kecukupan tenaga kependidikan pada https://drive.google.com/drive/folders/1ulyXDJFr
S6Eq6i87j6JUndQQJ833s147?usp=sharing
4,4 UPPS berdasarkan jenis pekerjaannya (administrasi,
Kriteria 4
pustakawan, teknisi,dll.)
Hasil monitoring dan evaluasi kinerja dosen https://drive.google.com/drive/folders/16eCcwg
xongO0IZ1Oz5zi2zYhpsZoWWtS?usp=sharing
4,5 terhadap tridarma dan tenaga kependidikan dalam
layanan pada program studi
Kecukupan dana untuk menjamin operasional https://drive.google.com/drive/folders/19LooNyF
5,3 7s7yw9illulrRubh5ws16_nVC?usp=sharing
pencapaian tridarma dan investasi pada UPPS.
Kecukupan, aksesibilitas dan mutu sarana dan https://drive.google.com/drive/folders/1NHynMi
Lo61nIAR6DbvJ7oIZzYKzdHan0?usp=sharing
prasarana untuk menjamin pencapaian capaian
5,4
pembelajaran, penelitian, PkM, dan
Kriteria 5 meningkatkan
suasana akademik pada program studi
Hasil Audit internal terhadap pengelolaan keuangan https://drive.google.com/drive/folders/1ywPnO1
5,5
pada UPPS mQwFu1WJYvP4YldnwYvOVff-WT?usp=sharing
Audit internal terhadap pengelolaan sarana dan https://drive.google.com/drive/folders/1ZAjHKG
5,6
prasarana pada Unit Pengelola Program Studi 1JCIDT6i5SQZWpnhbYc-f9B-ix?usp=sharing
Bukti keunggulan program studi mendukung https://drive.google.com/drive/folders/1UVrds3T
JX5ioBUDodAmNr5xQ44WWAg3N?usp=sharing
learning outcome/capaian pembelajaran dan roadmap
6,5
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat secara
Kriteria 6 signifikan, baik dalam teori, praktikum, dan praktik.
354
Keterlibatan pemangku kepentingan dalam proses https://drive.google.com/drive/folders/1NNhI8l7
6,6
evaluasi dan pemutakhiran kurikulum pada PS QckfYefHTiQB-V9f6CIfWIEdG?usp=sharing
355
Kesesuaian capaian pembelajaran dengan profil https://drive.google.com/drive/folders/1bL2EBua bej-
Qsj5LP6XTWXQB9_7jV3Q9?usp=sharing
6,7 lulusan dan jenjang KKNI/SKKNI yang sesuai pada
program studi.
Ketepatan struktur kurikulum dalam pembentukan https://drive.google.com/drive/folders/1OaZEwT
6,8
capaian pembelajaran pada program studi. 8v1BSwdxcewQ0fnMb7fP-ui1qu?usp=sharing
Karakteristik proses pembelajaran terdiri atas sifat https://drive.google.com/drive/folders/1RoB1UU
0xaGxqD4J53DsMsZ-KmI1iTqmC?usp=sharing
interaktif, holistik, integratif, saintifik, kontekstual,
6,9
tematik, efektif, kolaboratif, dan berpusat pada
mahasiswa pada program studi.
Contoh Rencana Pembelajaran Semester (RPS) dan https://drive.google.com/drive/folders/1Zzieqgy
Cr5paCwj6sT46Ijh9m8Iehngu?usp=sharing
dukungan dokumen dengan kedalaman dan keluasan
6.10
sesuai dengan capaian pembelajaran lulusan pada
program studi.
Mutu pelaksanaan penilaian pembelajaran (proses https://drive.google.com/drive/folders/1eoKkS4
MsjTkixhiXcxZivXQdWeXKL7JH?usp=sharing
6,11 dan hasil belajar mahasiswa) untuk mengukur
ketercapaian capaian pembelajaran
Bukti monitoring dan evaluasi pelaksanaan https://drive.google.com/drive/folders/1BJsFmJS
n_EoPNhctjlp9h9kCohk6ebuS?usp=sharing
pembelajaran mencakup karakteristik, perencanaan,
6,12
pelaksanaan proses pembelajaran, beban belajar
mahasiswa, dilaksanakan secara konsisten
Bukti tindak lanjut dari hasil monitoring dan https://drive.google.com/drive/folders/1jpZZXu2I
73kcw-3gr6e6ITNVWW7GnB3g?usp=sharing
6,13 evaluasi terhadap pelaksanaan proses
pembelajaran pada program studi.
Bukti pelaksanaan program dan kegiatan di luar https://drive.google.com/drive/folders/1dYcpNv
VwAqXIXUBP9vhJGX72x6a_dcF3?usp=sharing
6,14 kegiatan pembelajaran terstruktur untuk
meningkatkan suasana akademik pada program studi.
https://drive.google.com/drive/folders/1jqxZIB8
a Roadmap penelitian
m5pBHxVdV6PteQkpfYg7m9EsX?usp=sharing
https://drive.google.com/drive/folders/1hy0EVj7
b Bukti relevansi penelitian pada PS
VgOJS1qHD6YdX0Lo6xuly4HAz?usp=sharing
Kriteria 7 7,2
https://drive.google.com/drive/folders/1P1GYSD
c Bukti kesesuaian penelitian dengan roadmap
kP-FuGkY1_hg50GZ17HI79sXRa?usp=sharing
https://drive.google.com/drive/folders/1neVUuK
d Bukti Integrasi
-V-z8EjJHWkMefyP5JrBqwv9kF?usp=sharing
356
Bukti monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan https://drive.google.com/drive/folders/1BUQtQ
7,3
penelitian dosen dan mahasiswa pada PS w0jsrHXZMUbO84UzfCcd2GlXc5i?usp=sharing
https://drive.google.com/drive/folders/1VZpk2m
a Roadmap Pengabdian kepada Masyarakat
tIn1OfSm1YZSKouuHxsee0Vph4?usp=sharing
https://drive.google.com/drive/folders/17NsONQ
b Bukti Relevansi PkM pada PS
qUpOoRoYoiGlPrJHW2oWRpHwEY?usp=sharing
8,2
https://drive.google.com/drive/folders/1fh649pA
c Bukti kesesuaian PkM dengan roadmap
Kriteria 8 95nI-luByjeTkyOZp8WyJanmL?usp=sharing
https://drive.google.com/drive/folders/1ld251uQ
d Bukti Integrasi
k276BmGVsLdXoBAWUKs5NZN4T?usp=sharing
Bukti monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan https://drive.google.com/drive/folders/1w-
5KSAdN_PLCPxS9oY-
8,3 pengabdian kepada masyarakat (PkM) dosen dan K00_o6h_D94bG?usp=sharing
mahasiswa pada PS
https://drive.google.com/drive/folders/1_v_Y1m
a Bukti Pelaksanaan pembelajaran WYidxad7EKUQNl0EFdCPKjpftP?usp=sharing
357