Anda di halaman 1dari 411

LAPORAN EVALUSI DIRI (LED)

PROGRAM STUDI
PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

I
IDENTITAS PENGUSUL

IDENTITAS PROGRAM STUDI


SPESIALIS PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI

Unit Pengelola Program Studi : Fakultas Kedokteran

Perguruan Tinggi : Universitas Sumatera Utara

Penanggung Jawab Pengisi Dokumen Kinerja Program

Studi
: Dr. dr. Noni Novisari Soeroso, M.Ked(Paru), SpP(K)
Media Kontak : HP/ WA 08126018608

Program Studi
Nomor SK Pembukaan PS*) : .076 / III / 1980
Tanggal SK Pembukaan PS : 10 Maret 1980
Pejabat Penandatangan
SK Pembukaan PS : Soejoto, S.H
Bulan & Tahun Dimulainya
Penyelenggaraan PS : Juli 1980
Peringkat Akreditasi Terakhir : A / Sangat
Baik
Nomor SK Akreditasi Terakhir : 0258/LAM-PTKes/Akr/Spe/V/2017
Tanggal SK Akreditasi Terakhir: 28 Mei 2017

Alamat PS : Jalan dr. Mansyur no 9 Medan


Kelurahan Padang Bulan,
Kecamatan Medan Selayang,
Medan, Sumatera Utara
No. Telepon PS : 061 - 8211633
No. Faksimili PS : 061 – 8219411
Laman dan Surel (Homepage dan E-mail) PS: prodiparu@gmail.com
pulmonologi.usu.ac.id

II
IDENTITAS TIM PENYUSUN LAPORAN EVALUASI DIRI

III
IV
DAFTAR ISI

LAPORAN EVALUASI DIRI

IDENTITAS PENGUSUL.............................................................................................II
IDENTITAS TIM PENYUSUN LAPORAN EVALUASI DIRI......................................III
DAFTAR ISI.................................................................................................................V
DAFTAR GAMBAR....................................................................................................VI
DAFTAR TABEL.....................................................................................................XIV
BAGIAN I. PENDAHULUAN.......................................................................................1
A. Rangkuman Eksekutif.......................................................................................2
B. Susunan Tim Penyusun dan Deskripsi Tugasnya..........................................15
BAGIAN II. LAPORAN EVALUASI PROGRAM STUDI .......................................
A. Profil Unit Pengelola Program Studi...............................................................18
B. Kriteria Akreditasi............................................................................................56
Kriteria 1 Visi, Misi, Tujuan, dan Strategi......................................................57
Kriteria 2 Tata Pamong, Tata Kelola, dan Kerja sama.................................73
Kriteria 3 Mahasiswa...................................................................................105
Kriteria 4 Sumber Daya Manusia................................................................131
Kriteria 5 Keuangan, Sarana, dan Prasarana.............................................165
Kriteria 6 Pendidikan...................................................................................202
Kriteria 7 Penelitian......................................................................................240
Kriteria 8 Pengabdian kepada Masyarakat.................................................269
Kriteria 9 Luaran dan Capaian: Pendidikan, Penelitian, dan
Pengabdian kepada Masyarakat.................................................293
C. Analisis SWOT Antar Kriteria........................................................................326
A. Analisis Swot Antar Kriteria....................................................................327
B. Strategi Pengembangan.........................................................................334
C. Program Pengembangan........................................................................337
BAGIAN III. PENUTUP............................................................................................341
A. Referensi.......................................................................................................342
B. Lampiran.......................................................................................................346

V
DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Organisasi dan Tata Kerja Fakultas Kedokteran USU ................. 32


Gambar 2 Organisasi dan Tata Kerja Program Studi Pulmonologi dan
Kedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU ......................... 44
Gambar 1.1: Desain Fakultas Kedokteran USU dan PS-PKR FK USU
pengembangan rencana jangka pendek – menengah – panjang
mengacu pada Desain USU ......................................................... 56
Gambar 1.2: Pemahaman Dosen tentang VMTS Fakultas Kedokteran USU ... 60
Gambar 1.3: Pemahaman Mahasiswa tentang VMTS FK USU ........................ 61
Gambar 1.4: Pemahaman Tenaga Kependidikan tentang VMTS FK USU ....... 61
Gambar 1.5: Contoh Buku Monev Formatif dan Dokumen SPMI Fakultas
Kedokteran USU, PS-PKR ........................................................... 62
Gambar 1.6: Spider-web Monev Diagnostik Kriteria-1 GJM Fakultas Kedokteran
USU dan Auditor .......................................................................... 63
Gambar 1.7: Hasil Skoring Monev Diagnostik Kriteria-1 GJM FK USU dan
Auditor .......................................................................................... 63
Gambar 1.8: Spider-web Monev Diagnostik Kriteria-1 PS-PKR FK USU dan
Auditor .......................................................................................... 65
Gambar 1.9: Hasil Skoring Monev Diagnostik Kriteria-1 PS-PKR FK USU oleh
Auditor .......................................................................................... 65
Gambar 1.10: Contoh Kumpulan Laporan Hasil Audit Sistem dan Audit Kesesuaian
FK USU dan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi oleh
Auditor di laman.................................................................................66
Gambar 1.11: Contoh Laporan Audit Mutu Internal FK USU dan Prodi Pulmonologi
dan Kedokteran Respirasi oleh Auditor.............................................67
Gambar 1.12: Rapat Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran dan PS- PKR FK
USU Siklus-14...................................................................................68
Gambar 2.1: Tata Kelola FK USU dan Prodi Pulmonologi dan kedokteran
Respirasi............................................................................................86
Gambar-2.2: Monev Formatif Fakultas Kedokteran USU, PS-PKR.......................92
Gambar-2.3: Spider-web Monev Diagnostik Kriteria-2 GJM Fakultas Kedokteran
USU dan Auditor................................................................................92
Gambar-2.4: Hasil Skoring Monev Diagnostik Kriteria-2 GJM FK USU dan

VI
Auditor .......................................................................................... 93
Gambar-2.5: Spider-web Monev Diagnostik Kriteria-2 PS-PKR FK USU dan
Auditor .......................................................................................... 94
Gambar-2.6: Hasil Skoring Monev Diagnostik Kriteria-2 PS-PKR FK USU oleh
Auditor .......................................................................................... 94

Gambar-2.7: Contoh Kumpulan Laporan Hasil Audit Sistem dan Audit Kesesuaian
FK USU dan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi oleh
Auditor...............................................................................................96
Gambar-2.8: Contoh Laporan Audit Mutu Internal FK USU dan Prodi Pulmonologi
dan Kedokteran Respirasi oleh Auditor.............................................97
Gambar-2.9: Rapat Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran dan PS- PKR FK
USU Siklus-14.................................................................................101
Gambar 3.1: Standar Penerimaan Mahasiswa....................................................116
Gambar 3.2: Rasio jumlah calon mahasiswa yang ikut seleksi dengan jumlah
mahasiswa baru yang diterima PS-PKR FK USU...........................117
Gambar-3.3: Contoh Buku Monev Formatif dan Dokumen SPMI Fakultas
Kedokteran USU, PS-PKR..............................................................118
Gambar-3.4: Spider-web Monev Diagnostik Kriteria-3 GJM Fakultas Kedokteran
USU dan Auditor..............................................................................119
Gambar-3.5: Hasil Skoring Monev Diagnostik Kriteria-3 GJM FK USU dan
Auditor.............................................................................................119
Gambar-3.6: Spider-web Monev Diagnostik Kriteria-3 PS-PKR FK USU dan
Auditor.............................................................................................120
Gambar-3.7: Hasil Skoring Monev Diagnostik Kriteria-3 PS-PKR FK USU oleh
Auditor..............................................................................................120
Gambar-3.8: Contoh Kumpulan Laporan Hasil Audit Sistem dan Audit Kesesuaian
FK USU dan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi oleh
Auditor.............................................................................................121
Gambar-3.9: Contoh Laporan Audit Mutu Internal FK USU dan Prodi Pulmonologi
dan Kedokteran Respirasi oleh Auditor...........................................122
Gambar 3.10: Persentase jumlah mahasiswa baru dengan jumlah total mahasiswa
PS-PKR FK USU.............................................................................123
Gambar 3.11: Hasil Survey Kepuasan Mahasiswa................................................125

VII
Gambar 3.13: Hasil Survey Kepuasan Pengguna terhadap Lulusan Prodi
Pulmonologi dan Kedokteean Respirasi Fakultas Kedokteran
USU.................................................................................................126
Gambar-3.14: Rapat Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran dan PS-PKR FK
USU Siklus-13.................................................................................127
Gambar 4.1: Buku SPMI Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan, Standar
Peneliti dan Standar Pengabdian kepada Masyarakat FK USU dan
PS-PKR FK USU.............................................................................146
Gambar-4.2: Contoh Monev Formatif Fakultas Kedokteran USU dan PS-PKR 148
Gambar-4.3: Contoh Spider-web Monev Diagnostik Kriteria-4 oleh Personil GJM
FK USU dan Auditor........................................................................149
Gambar-4.4: Contoh Hasil Skoring Monev Diagnostik Kriteria-4 Personil GJM FK
USU dan Auditor..............................................................................149
Gambar-4.5: Contoh Spider-web Monev Diagnostik Kriteria-4 PS-PKR FK USU
dan Auditor......................................................................................151
Gambar-4.6: Contoh Hasil Skoring Monev Diagnostik Kriteria-4 Personil GKM PS-
PKR FK USU dan Auditor................................................................151
Gambar-4.7: Contoh Kumpulan Laporan Hasil Audit Sistem dan Audit Kesesuaian
FK USU dan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi oleh
Auditor.............................................................................................153
Gambar-4.8: Contoh Laporan Audit Mutu Internal FK USU oleh Auditor.............153
Gambar 4.9: Proporsi Dosen Tetap dan Tidak Tetap Prodi Pulmonologi dan
Kedokteran Respirasi FK USU Fakultas Kedokteran USU.............155
Gambar 4.10: Kualifikasi Akademik, Kompetensi Pendidik, dan Jabatan Fungsional
Dosen Tetap Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK
USU.................................................................................................155
Gambar 4.11: Rasio Jumlah Dosen Tetap dan Mahasiswa Prodi Pulmonologi dan
Kedokteran Respirasi FK USU Tahap Akademik dan Tahap
Profesi..............................................................................................156
Gambar 4.12: Pengembangan Dosen Fakultas Kedokteran USU dan Prodi
Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU............................158
Gambar 4.13: Kualifikasi Tenaga Kependidikan Fakultas Kedokteran USU dan PS
Pulomonologi...................................................................................159
Gambar 4.14: Pengembangan Tenaga Kependidikan Fakultas Kedokteran

VIII
USU.................................................................................................159
Gambar-4.15: Rapat Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran dan PS-PKR FK
USU Siklus-13.................................................................................161
Gambar 5.1: Tahapan Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Fakultas
Kedokteran USU..............................................................................167
Gambar 5.2: Penetapan Buku SPMI yang terkait Standar Pembiayaan milik
Fakultas dan Prodi Pulmonologi dan Ked Respirasi FK USU.........178
Gambar 5.3: Penetapan Buku SPMI yang terkait Standar Sarana dan Prasarana
milik Fakultas dan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK
USU.................................................................................................179
Gambar-5.4: Monev Formatif Fakultas Kedokteran USU, PS-PKR.....................180
Gambar-5.5: Contoh Spider-web Monev Diagnostik Kriteria-5 oleh Personil GJM
FK USU dan Auditor........................................................................180
Gambar-5.6: Contoh Hasil Skoring Monev Diagnostik Kriteria-5 Personil GJM FK
USU dan Auditor..............................................................................181
Gambar-5.7: Contoh Spider-web Monev Diagnostik Kriteria-5 PS-PKR FK USU
dan Auditor......................................................................................181
Gambar-5.8: Contoh Hasil Skoring Monev Diagnostik Kriteria-5 Personil GKM PS-
PKR FK USU dan Auditor................................................................182
Gambar-5.9: Contoh Kumpulan Laporan Hasil Audit Sistem dan Audit Kesesuaian
FK USU dan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi oleh
Auditor.............................................................................................183
Gambar-5.10: Contoh Laporan Audit Mutu Internal FK USU oleh Auditor.............184
Gambar 5.11: Prosentase alokasi penggunaan dana dalam tiga tahun terakhir . 185
Gambar 5.12: Penggunaan Bandwidth Internet USU per Hari...............................189
Gambar 5.13: Survey Kepuasan Dosen Terhadap Pengelolaan Keuangan dan
Sarana Prasarana...........................................................................194
Gambar 5.14: Survey Kepuasan Mahasiswa Terhadap Pengelolaan Keuangan dan
Sarana Prasarana...........................................................................195
Gambar 5.15: Survey Kepuasan TenDik Terhadap Pengelolaan Keuangan dan
Sarana Prasarana...........................................................................196
Gambar-5.16: Rapat Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran dan PS-PKR FK
USU Siklus-13.................................................................................197
Gambar 6.1: Curriculum Map Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK

IX
USU.................................................................................................204

Gambar 6.2: Distribusi bobot muatan unggulan penyakit tropis dan onkologi pada
kurikulum Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU 207
Gambar 6.3: Jumlah Penelitian sesuai keunggulan Infeksi dan Onkologi
Pencegahan.....................................................................................208
Gambar 6.4: Jumlah Pengabdian Masyarakat sesuai keunggulan Infeksi dan
Onkologi Pencegahan.....................................................................209
Gambar 6.5: Buku SPMI Standar Pendidikan Fakultas Kedokteran dan Prodi
Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU............................221
Gambar-6.6: Monev Formatif Fakultas Kedokteran USU, PS-PKR.....................226
Gambar-6.7: Contoh Spider-web Monev Diagnostik Kriteria-6 oleh Personil GJM
FK USU dan Auditor........................................................................226
Gambar-6.8: Contoh Hasil Skoring Monev Diagnostik Kriteria-6 Personil GJM FK
USU dan Auditor..............................................................................227
Gambar-6.9: Contoh Spider-web Monev Diagnostik Kriteria-6 PS-PKR FK USU
dan Auditor......................................................................................229
Gambar-6.10: Contoh Hasil Skoring Monev Diagnostik Kriteria-6 Personil GKM PS-
PKR FK USU dan Auditor................................................................229
Gambar-6.11: Contoh Kumpulan Laporan Hasil Audit Sistem dan Audit Kesesuaian
FK USU dan PS-PKR oleh Auditor..................................................231
Gambar-6.12: Contoh Laporan Audit Mutu Internal FK USU dan PS-PKR oleh .
Auditor.............................................................................................232
Gambar-6.13: Hasil survey kepuasan pengguna terhadap lulusan Prodi Pulmonologi
dan Kedokteran Respirasi FK USU.................................................234
Gambar-6.14: Rapat Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran dan PS-PKR FK
USU Siklus-13.................................................................................236
Gambar 7.1: Desain RIP USU dan FK USU Tahap I (2015-2019)......................247
Gambar 7.2: RIP dan Payung Penelitian FK USU...............................................248
Gambar 7.3: Payung Penelitian Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi dan
Fakultas Kedokteran USU...............................................................248
Gambar 7.4: Buku Standar Isi Penelitian, Standar Proses Penelitian, dan Standar
Penilaian Penelitian Fakultas Kedokteran USU dan Prodi
Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi..........................................249
Gambar 7.5: Produktifitas Penelitian Dosen Tetap FK USU dan Dosen Tetap

X
Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi.................................250

Gambar-7.6: Contoh Buku Monev Formatif Fakultas Kedokteran USU, PS -


PKR..................................................................................................251
Gambar-7.7: Contoh Spider-web Monev Diagnostik Kriteria-7 oleh Personil GJM
FK USU dan Auditor........................................................................252
Gambar-7.8: Contoh Hasil Skoring Monev Diagnostik Kriteria-7 Personil GJM FK
USU dan Auditor..............................................................................252
Gambar-7.9: Contoh Spider-web Monev Diagnostik Kriteria-7 Prodi Pulmonologi
dan Kedokteran Respirasi FK USU dan Auditor.............................253
Gambar-7.10: Contoh Hasil Skoring Monev Diagnostik Kriteria-7 Personil GKM
Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU dan
Auditor.............................................................................................253
Gambar-7.11: Contoh Kumpulan Laporan Hasil Audit Sistem dan Audit Kesesuaian
FK USU oleh Auditor.......................................................................254
Gambar-7.12: Contoh Laporan Audit Mutu Internal FK USU oleh Auditor.............255
Gambar 7.13: Kesesuaian Penelitian Dosen Tetap Prodi Pulmonologi dan
Kedokteran Respirasi FK USU........................................................256
Gambar 7.14: Indikator Kinerja Tambahan Penelitian Dosen Tetap Fakultas
Kedokteran USU dalam 3 Tahun Terakhir......................................257
Gambar 7.15: Hasil Survey Kepuasan Standar Penelitian Prodi Pulmonologi dan
Kedokteran Respirasi FK USU........................................................258
Gambar-7.16: Rapat Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran dan PS-PKR FK
USU Siklus-13.................................................................................265
Gambar 8.1: Rencana Induk Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat dan
Payung Penelitian FK USU dan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran
Respirasi..........................................................................................271
Gambar 8.2: Buku SPMI tentang Standar Pengabdian kepada Masyarakat milik
FK USU dan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi...........275
Gambar 8.3: Tema PkM Dosen Tetap Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi
dalam 3 (tiga) Tahun Terakhir.........................................................276
Gambar 8.4: Produktivitas Pengabdian kepada Masyarakat DosenTetap Prodi
Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU
dalam dalam 3 tahun terakhir..........................................................277
Gambar-8.5: Monev Formatif Fakultas Kedokteran USU dan Prodi Pulmonologi

XI
dan Kedokteran Respirasi...............................................................279

Gambar-8.6: Contoh Spider-web Monev Diagnostik Kriteria-8 oleh Personil GJM


FK USU dan Auditor........................................................................279
Gambar-8.7: Contoh Hasil Skoring Monev Diagnostik Kriteria-8 Personil GJM FK
USU dan Auditor..............................................................................279
Gambar-8.8: Contoh Spider-web Monev Diagnostik Kriteria-8 Prodi Pulmonologi
dan Kedokteran Respirasi dan Auditor...........................................280
Gambar-8.9: Contoh Hasil Skoring Monev Diagnostik Kriteria-8 Personil GKM
Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi dan Auditor.............280
Gambar-8.10: Contoh Kumpulan Laporan Hasil Audit Sistem dan Audit Kesesuaian
FK USU dan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi oleh
Auditor.............................................................................................281
Gambar-8.11: Contoh Laporan Audit Mutu Internal FK USU dan Prodi Pulmonologi
dan Kedokteran Respirasi oleh Auditor...........................................282
Gambar 8.12. Relevansi kegiatan pengabdian kepada masyarakat dengan VMTS
FK USU dan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi...........283
Gambar 8.13: Hasil Survey Kepuasan Kegiatan Pengabdian kepada .........
Masyarakat......................................................................................284
Gambar-8.14: Rapat Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran dan Prodi
Pulomonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU Siklus-13..........290
Gambar 9.1: Rerata Persentase Hasil Ujian Nasional Kolegium Pulmonologi dan
Kedokteran Respirasi pada tiga tahun terakhir...............................301
Gambar 9.2: Rerata Persentase IPK Lulusan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran
Respirasi FK USU...........................................................................301
Gambar 9.3: Prestasi Akademik Mahasiswa Prodi Pulmonologi dan Kedokteran
Respirasi FK USU...........................................................................305
Gambar 9.4: Persentase Keberhasilan Lulusan Tepat Waktu.............................306
Gambar 9.5: Waktu Tunggu Lulusan untuk Bekerja.............................................309
Gambar 9.6: Tingkat Pengakuan Kompetensi oleh Pengguna Lulusan Prodi
Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU FK USU.............311
Gambar 9.7: Publikasi Ilmiah Dosen Tetap Prodi Pulmonologi dan Kedokteran
Respirasi FK USU...........................................................................312
Gambar 9.8: Luaran dalam Bentuk Hak Cipta.....................................................314
Gambar 9.9: Penetapan Standar SPMI tentang Standar Kompetensi

XII
Lulusan, Standar Hasil Penelitian, dan Standar Hasil
Pengabdian kepada

Masyarakat......................................................................................315
Gambar-9.10: Monev Formatif Fakultas Kedokteran USU dan Prodi Pulmonologi
dan Kedokteran Respirasi...............................................................317
Gambar-9.11: Spider-web Monev Diagnostik Kriteria-9 GJM Fakultas Kedokteran
USU dan Auditor..............................................................................318
Gambar-9.12: Hasil Skoring Monev Diagnostik Kriteria-9 GJM FK USU dan
Auditor.............................................................................................318
Gambar-9.13: Spider-web Monev Diagnostik Kriteria-9 Prodi Pulmonologi dan .
Kedokteran Respirasi FK USU dan Auditor....................................320
Gambar-9.14: Hasil Skoring Monev Diagnostik Kriteria-9 Prodi Pulmonologi dan
Kedokteran Respirasi FK USU oleh Auditor...................................320
Gambar-9.15: Contoh Kumpulan Laporan Hasil Audit Sistem dan Audit Kesesuaian
FK USU oleh Auditor.......................................................................322
Gambar-9.16: Contoh Laporan Audit Mutu Internal FK USU dan Prodi Pulmonologi
dan Kedokteran Respirasi FK USU oleh Auditor............................323
Gambar-9.17: Contoh Rapat Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran dan Prodi
Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU Siklus-13............323

XIII
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Tim Penyusun Laporan Evaluasi Diri Fakultas Kedokteran dan Program
Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran
Universitas Sumatera Utara......................................................................15
Tabel 1.1 Indikator Kinerja Utama (IKU) dan Indikator Kinerja Tambahan capaian
VMTS FK USU..........................................................................................58
Tabel 1.2 Langkah Pengendalian yang perlu dilakukan sesuai hasil Evaluasi........69
Tabel 2.1 Hasil Survey Kepuasan Tenaga Kependidikan terhadap Manajemen
Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU.........................100
Tabel 2.2 Langkah Pengendalian yang perlu dilakukan sesuai hasil Evaluasi......102
Tabel 3.1 Langkah Pengendalian yang perlu dilakukan sesuai hasil Evaluasi......127
Tabel 4.1 Hasil Survey Kepuasan Dosen terhadap SDM FK USU........................160
Tabel 4.2 Langkah Pengendalian yang perlu dilakukan sesuai hasil Evaluasi......162
Tabel 5.1 Langkah Pengendalian yang perlu dilakukan sesuai hasil Evaluasi......198
Tabel 6.1 Metode pembelajaran dan penilaian sesuai capaian pembelajaran......222
Tabel 6.2 Langkah Pengendalian yang perlu dilakukan sesuai hasil Evaluasi......236
Tabel 7.1 Langkah Pengendalian yang perlu dilakukan sesuai hasil Evaluasi......266
Tabel 8.1 Langkah Pengendalian yang perlu dilakukan sesuai hasil Evaluasi......290
Tabel 9.1 Langkah Pengendalian yang perlu dilakukan sesuai hasil Evaluasi......324

XIV
BAGIAN I
PENDAHULUAN

A. RANGKUMAN EKSEKUTIF
B. SUSUNAN TIM PENYUSUN DAN DESKRIPSI TUGASNYA

1
I. PENDAHULUAN

Laporan hasil evaluasi diri adalah deskripsi, analisis, dan refleksi mengenaikeadaan, kinerja,
dan perangkat pendidikan Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi (PS-PKR)
FK USU sebagai hasil kajian dan asesmen yang mendalam danbersifat internal. Fakultas
Kedokteran Universitas Sumatera Utara (FK USU) dan PS-PKR melakukan evaluasi diri
(ED) secara periodik dan berkelanjutan untuk memastikan pencapaian Visi, Misi, Tujuan dan
Sasaran (VMTS).

Penyusunan ED dimaksudkan untuk mempelajari kemajuan yang telah dicapai dan kendala
yang dihadapi FK USU dalam mengimplementasikan RencanaStrategis (Renstra) 2015-2019
yang merupakan bahagian dari Rencana Jangka Panjang (RJP) 2015-2039. Sejak USU
berubah status menjadi Perguruan Tinggi Negeri Berbadan Hukum (PTN-BH), FK USU
mengalami perubahan dan pertumbuhan pesat dalam berbagai hal, sehingga keberadaan
ED ini memegangperan yang sangat penting untuk menopang upaya pengembangan FK
USU selanjutnya. ED dilakukan secara komprehensif, selain untuk memenuhi kepentingan
Akreditasi, juga untuk kepentingan pengembangan FK USU dalam mewujudkan visi.
Laporan digunakan antara lain untuk memutakhirkan pangkalandata program studi dalam
bentuk profil yang komprehensif, perencanaan dan perbaikan program studi secara
sinambung, penjaminan mutu internal program studi, dan untuk mempersiapkan evaluasi
eksternal atau akreditasi.

A. RANGKUMAN EKSEKUTIF

Universitas Sumatera Utara (USU) merupakan satu dari 12 Perguruan TinggiNegeri Badan
Hukum (PTNBH) yang ada di Indonesia, ditetapkan berdasarkan Peraturan Pemerintah
Nomor 56 Tahun 2003. Denganmenyandang status sebagai PTNBH, maka USU menjadi
perguruan tinggi yang didirikan oleh pemerintah dan berstatus sebagai badan hukum publik
yang otonom. Fakultas Kedokteran USU adalah fakultas pertama yang didirikan USU.

Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi merupakan prsalah satu program
studi di FK USU. Sebagai endidikan dasar maka visi, misi, tujuan dan strategi PS-PKR dan
FK USU relatif sama dengan perbedaan pada beberapa indikator dan target capaian.

Penyusunan VMTS FK USU mengacu kepada VMTS USU yang memiliki keunggulan
kompetitif TALENTA, dimana akronim “T” pada TALENTA adalahkekhususan ilmu
kedokteran tropis (Tropical medicine and Tropical sciences). Selain itu FK USU juga
menetapkan
2
kekhususan di bidang onkologi.

Sebagai sebuah entitas akademik yang memiliki tujuan yang jelas, FK USU memiliki visi,
misi, tujuan dan strategi (VMTS) sebagai acuan dan arahkebijakan dalam pengembangan
untuk mewujudkan tujuan FK USU. Dalam pengelolaan FK USU, visi dan misinya
dioperasionalkan dalam rencana strategis FK USU. Secara sistematis, visi dan misi serta
rencana pengembangan harus dapat dipahami oleh semua program studi di lingkungan FK
USU, sehingga memungkinkan seluruh sivitas akademikadapat bergerak secara bersama
dalam mendukung pencapaian VMTS FK USU.

Penyusunan VMTS bertujuan selain sebagai sebagai acuan dan arah kebijakan, juga
sebagai bentuk akuntabilitas FK USU terhadap pemangku kepentingan internal maupun
eksternal. Dengan adanya pernyataan visi dan misi yang jelas, FK USU menyampaikan niat
yang yang kuat dan memotivasipengelola program studi untuk mencapai target kinerjanya,
bersinergis mewujudkan visi bersama yang menarik dan inspiratif bagi masa depan.

STRATEGI PENGEMBANGAN UNTUK KRITERIA-1


Strategi pengembangan untuk kriteria-1 ini adalah:
1. Mengoptimalkan dukungan USU yang secara khusus merespon perkembangan
pendidikan tinggi global dalam kaitannya dengan berbagai sistem pemeringkatan
internasional.
2. Mengoptimalkan otonomi yang dimiliki USU sebagai PTN-BH untuk mempercepat
pencapaian VMTS FK USU dan PS-PKR.
3. Melakukan Monev terhadap pencapaian tonggak-tonggak capaian RJP dan indikator
kinerja utama Renstra FK USU dan Prodi secara berkala.
4. Mengoptimalkan internalisasi VMTS secara berkesinambungan bagi seluruh
pemangku kepentingan.

Sistem Tata Pamong FK USU

Sistem tata pamong FK USU dan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi diselenggarakan
berdasarkan Statuta USU (PP No. 16 Tahun 2014). USU dikelola sebagai PTN-BH yang
memiliki kewenangan yang otonom di bidang akademik dan non akademik (Pasal 23).
Kewenangan tersebut adalah dalam hal: (1) Menetapkan organisasi, tata kelola, dan
mekanisme pengambilan keputusan secara mandiri; (2) Mengelola dana secara mandiri,
transparan, dan akuntabel; (3) Mengangkat dan memberhentikan sendiri dosen dan tenaga

3
kependidikan; (4) Membuka, menyelenggarakan, mengubah, dan menutup Prodi; dan (5)
Mendirikan dan mengelola badan usaha berbadan hukum dan membentuk serta mengelola
dana abadi.

Upaya FK USU untuk mengoptimalkan tata pamong yang baik (good governance) dilakukan
dengan membangun komitmen pimpinan, sivitas akademika, dan tenaga kependidikan di
lingkup fakultas termasuk di setiap program studi untuk menegakkan peraturan,
menyempurnakan sistem secara berkesinambungan, dan mengembangkan deskripsi kerja
yang jelas danterukur dan melakukannya dengan sungguh-sungguh.

Tata Pamong di Fakultas Kedokteran USU bertujuan mewujudkan sistem yang berjalan
secara efektif, sesuai dengan prinsip-prinsip 5 pilar tata pamongyang baik mencerminkan
kredibilitas, transparansi, akuntabilitas, tanggungjawab dan keadilan Fakultas dalam
mengelola program studi.

Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)


FK USU mengembangkan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) di tingkatFakultas
(Gugus Jaminan Mutu) dan tingkat program studi (Gugus Kendali Mutu), yang terdiri dari
para personil yang diusulkan oleh Dekan dan ProgramStudi. GJM dan GKM diangkat melalui
SK Rektor. Dalam pelaksanaan SPMIdi Fakultas dan program studi, GJM dan GKM
berkoordinasi dengan Unit Manajemen Mutu (UMM) di tingkat Universitas. GJM dan GKM
bertugas melakukan monitoring implementasi tahapan SPMI yaitu PPEPP (Penetapan -
Pelaksanaan – Evaluasi – Pengendalian – dan Peningkatan) untuk mencapai/ melampaui
Standar Nasional Pendidikan/ Penelitian/ Pengabdian kepada Masyarakat.

Kerjasama
Fakultas melakukan kerjasama di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada
masyarakat baik untuk tingkat lokal, nasional, maupun internasional. Hasil kerjasama
berdampak pada Fakultas maupun program studi dalam bentuk pendidikan, penelitian
bersama, publikasi bersama, kuliahtamu, maupun pengabdian kepada masyarakat bersama
berupa resource andknowledge sharing.

4
STRATEGI PENGEMBANGAN UNTUK KRITERIA-2

Strategi pengembangan FK USU dan PS-PKR di masa mendatang pada kriteria 2 :

1. Mengoptimalkan peluang untuk knowledge sharing profesor/ narasumber dari luar


negeri untuk meningkatkan kinerja Tridarma perguruan tinggi.
2. Mengembangkan kerjasama penyelenggaraan program studi dengan program ganda
(twin program) dengan perguruan tinggi luar negeri.
3. Mengoptimalkan peluang kerja sama IMT-GT untuk Tridarma dengan negara
Malaysia dan Thailand.
4. Meningkatkan kerjasama internasional dengan mitra luar negeri di bidang Tridarma
untuk memanfaatkan peluang pasar kerja internasional bagi alumni FK USU.

Sistem Rekrutmen dan Seleksi Calon Mahasiswa Baru


Rekrutmen seluruh mahasiswa FK USU terpusat di Universitas Sumatera Utara. Sistem
rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa baru untuk seluruh jenjang mengacu kepada UU
No. 12 Tahun 2012, Permenristekdikti No. 2 Tahun 2015, Permenristekdikti No. 45 Tahun
2015, dan Peraturan Rektor No.43 Tahun 2017.
Sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa baru untuk setiap jenjang dilaksanakan
dengan semangat untuk menjaring calon mahasiswa baru terbaik sesuai dengan yang
diharapkan dengan tetap mengacu kepada persyaratan baik yang bersifat nasional maupun
lokal.
Sistem rekrutmen Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi memperhatikan
proyeksi jumlah mahasiswa sebagaimana tercantum sebagai salah satu indikator kinerja
utama dalam Renstra. Indikator tersebut mempertimbangkan rasio dosen terhadap
mahasiswa dan ketersediaan sarana dan prasarana pendukung. Daya tampung PS-PKR FK
USU disesuaikan dengan kuota rasio jumlah dosen: mahasiswa ideal 1:3 dan maksimal 1:5
sesuai arahan dari Kolegium Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Indonesia.

Proses seleksi diselenggarakan dengan menerapkan prinsip adil, tidak diskriminatif,


akuntabel dan transparan dengan tidak membedakan jeniskelamin, agama, suku, ras,
kedudukan sosial, dan tingkat kemampuan ekonomi calon mahasiswa baru. Selain itu,
proses seleksi juga tetap memperhatikan prestasi calon mahasiswa dan kekhususan FK
USU. Rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa baru pada prinsipnya dilakukan secara
terbuka dan memperhatikan prinsip pemerataan wilayah asal mahasiswa, Program studi
Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU dalam proses seleksi penerimaan

5
mahasiswa baru juga mempertimbangkan

6
ketersediaan Dokter Spesialis Paru di daerah perifer. Dengan kata lain, calon mahasiswa
baru yang berasal dari daerah diman abelum tersedia Dokter Spesialis Paru di tempat
tersebut, akan mendapatkan skor yang lebih tinggi dalam matriks penilaian. Sungguhpun
demikian, penentuan kelulusan tetap didasarkan pada akumulasi skor pada materiks
penilaian

STRATEGI PENGEMBANGAN UNTUK KRITERIA-3

Strategi pengembangan FK USU dan PS-PKR di masa mendatang pada kriteria-3:

1. Mengembangkan dan mengimplementasikan sistem penjaringan khusus terutama


bagi calon mahasiswa berpotensi akademik untuk daerah Terdepan, Termiskin, dan
Terluar (3T) bekerjasama dengan Pemko/Pemkab ataupun Pemprov.

2. Mengoptimalkan pendataan alumni usia produktif dengan cara membentuk tim


pengelolaan data alumni.

3. Merancang dan mengimplementasikan program integrasi kultural antarmahasiswa


terutama yang berasal dari luar daerah untuk meningkatkan kemampuan soft skills
dengan melibatkan dosen.

4. Mengoptimalkan tracer study dan pendataan alumni untuk memperluas jejaring


wahana pekerjaan bagi para lulusan prodi

Standar SDM

Standar SDM FK USU dan PS-PKR mengacu pada SN-Dikti dan SN- Pendidikan
Kedokteran, yaitu: 1) Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan; 2) Standar Peneliti; dan 3)
Standar Pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat. Dosen merupakan pendidik profesional
dan ilmuwan dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangkan, dan
menyebarluaskan ilmu pengetahuan dan teknologi dan/ atau keterampilan klinis melalui
pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.

Dosen harus memenuhi kriteria minimal sesuai dengan Standar Nasional Pendidikan Tinggi,
Dosen dapat berasal dari perguruan tinggi, rumah sakit pendidikan, dan/atau wahana
pendidikan kedokteran USU.

7
Kualifikasi Dosen

Kualifiksi dosen untuk PS-PKR FK USU sekurang kurangnya bergelar Magister atau
Spesialis, dapat menggunakan dosen bersertifikat profesi yang relevan dengan program
studi dan memiliki pengalaman kerja paling sedikit 2 (dua) tahun serta berkualifikasi paling
rendah setara dengan jenjang 8 (delapan) KKNI. Dosen tetap program studi (DTPS) PS-PKR
FK USU terbagi menjadi dosen berjabatan guru besar, lektor kepala, lektor, asisten ahli dan
belum memiliki jabatan fungsional dengan kualifikasi pendidikan terdiri dari profesi dokter
Sp-1/ S-2 dan Sp-2/ S3.

STRATEGI PENGEMBANGAN UNTUK KRITERIA-4

Strategi pengembangan FK USU dan PS-PKR di masa mendatang pada kriteria 4 :

1. Mendukung pengembangan sistem terpadu untuk Monev kinerja dosen dalam bidang
Tridarma perguruan tinggi yang terkait dengan sistem BKD,SKP, dan remunerasi.

2. Membuat persyaratan rekrutmen dan penerimaan dosen Non PNS dengan kualifikasi
doktor (S3).

3. Memfasilitasi Tendik untuk mengikuti studi lanjut yang sesuai dengan bidang
pekerjaan dan kekhususan kedokteran tropis dan onkologi.

4. Meningkatkan kompetensi SDM khususnya di bidang kedokteran tropis dan onkologi.

5. Merancang dan mengimplementasikan program pelatihan peningkatan kompetensi


Tendik yang sesuai dengan bidang tugasnya.

6. Merancang dan mengimplementasikan sistem rekrutmen untuk mendapatkan


kandidat dosen terbaik.

Sistem keuangan

Sistem keuangan FK USU dan PS-PKR terintegrasi dalam sistem keuangan dan alokasi
dana dalam penganggaran yang dikembangkan di USU adalah berbasis kinerja USU
sebagai Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum (PTN-BH) memiliki sistem pengalokasian
dana yang sangat baik. Pasal 65-67 PP No. 16 Tahun 2014 (Statuta USU) menjelaskan
berbagai sumber pendanaan yangdapat dimanfaatkan USU untuk membiayai seluruh
program kegiatan. Statuta USU menjelaskan otonomi pengelolaan dana yang bersumber

8
dari: (1) masyarakat; (2) biaya

9
pendidikan; (3) pengelolaan dana abadi dan usaha- usaha USU; (4) kerjasama Tridarma; (5)
pengelolaan kekayaan negara yangdiberikan oleh Pemerintah dan pemerintah daerah untuk
kepentingan pengembangan USU; dan/atau (6) sumber lain yang sah. Selanjutnya sistem
penganggaran di Fakultas dan program studi mengikuti mekanisme yang ditetapkan oleh
institusi.

Perencanaan keuangan
Sistem pengalokasian dan pengelolaan dana USU dimulai dengan proses perencanaan
yang baik yang tertuang dalam Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) USU. Dalam
dokumen RKA USU dinyatakan besaran anggaran yang dialokasikan oleh satuan
kerjaantara lain Fakultas Kedokteran USU dengan terlebih dahulu disusun secara berjenjang
dari tingkat Prodi/satuan kerja, fakultas/sekolah/biro/lembaga hingga tingkat universitas.
Komponen RKAT USU terdiri dari Rencana Sumber Pembiayaan dan Rencana Biaya serta
Usulan Investasi Tahunan yang disusun untuk mencapai target kinerja USU yang telah
ditetapkan oleh Kemenristekdikti dalam rangkamerealisasikan Tridarma Perguruan Tinggi.
Dengan demikian, RKAT USU merupakan kompilasi dan perumusan usulan dari satuan
kerja.

Pengalokasian dana
USU sebagai PTN-BH mengelola keuangan universitas secara otonom sesuai kebutuhan
universitas dalam menjalankan Tridarma Perguruan Tinggi. Bentuk kemandirian pengelolaan
keuangan USUantara lain mencakup: (1) Dana Masyarakat (Non PNBP) yang diterima dapat
digunakan langsung; (2) RKAT disusun secara mandiri oleh universitas dengan persetujuan
MWA; (3) Penetapan pagu dan alokasi anggaran disusun dan ditetapkan oleh universitas
sesuai dengan kebutuhan organisasi; (3) Penetapan SBM dan tarif sewa/usaha dengan
Keputusan Rektor; (3) Pertanggungjawaban keuangan dilaporkan kepada MWA dan diaudit
oleh Kantor Akuntan Publik (KAP); (4) Optimalisasi pendapatan Non PNBP antaralain, SPP
mahasiswa mandiri, SPP mahasiswa S-2/S-3, tarif pendapatan pendapatan penunjang
akademik merupakan kewenangan USU PTN-BH.

Status USU menjadi Perguruan Tinggi Negeri badan hukum (PTN-BH) sejak tahun 2014
telah memberikan otonomi dan kemandirian yang luas kepada USU untuk berkembang
sesuai visi dan misi yang diembannya. Terbitnya Keputusan Menteri yang menetapkan
pemisahan kekayaan USU dari negara telah memudahkan USU untuk melakukan
percepatan dalam upayanya menuju kemandirian.

Pengelolaan sarana dan prasarana USU dilakukanmenurut mekanisme yang diatur sendiri
10
oleh USU sebagai PTN-BH dengan tiga prinsip dasar yaitu (1) perencanaan yang tepat, (2)
pengadaan secara efisien dan efektif, dan (3) pemanfaatan yang baik.

Pengembangan Sistem Informasi


Pusat Sistem Informasi (PSI) merupakan unit penujang akademik yang melaksanakan
kegiatan yang berkaitan dengan penyelengaraan sistem informasi dan teknologi informasi di
lingkungan USU. Sistem Informasi Fakultas Kedokteran USU tersentralisasidi PSI USU.

STRATEGI PENGEMBANGAN UNTUK KRITERIA-5

Strategi pengembangan FK USU dan PS-PKR di masa mendatang pada kriteria 5 :

1. Mendelegasikan kewenangan dan tanggung jawab kepada Prodi untukpengelolaan


keuangan (penganggaran berbasis departemen/Prodi).
2. Mengoptimalkan dan mengimplementasikan sistem informasi untukseluruh aspek
manajemen fakultas dan proses pembelajaran.
3. Mengoptimalkan pemberian bantuan untuk diseminasi hasil penelitian dan bantuan
insentif publikasi.
4. Meningkatkan prasarana dan sarana yang up to date dalam mendukungkualitas
luaran penelitian berbasis kedokteran tropis dan onkologi.

Kesesuaian Kurikulum dengan Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran

Kurikulum Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU merupakan bagian dari
Kurikulum Perguruan Tinggi di Indonesia yang disusun dengan berpedoman kepada UU No.
20 Tahun 2013 tentang Pendidikan Kedokteran, Perpres No. 8 Tahun 2012 tentang KKNI,
Permendikbud No. 73 Tahun 2013 tentang Penerapan KKNI pada Pendidikan Tinggi,
Permendikbud No. 49 Tahun 2014 tentang SNPT, Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015
tentang SN-Dikti, Permenristekdikti No. 18 Tahun 2018 tentang SNPK (Standar Nasional
Pendidikan Kedokteran) dan Standar Kompetensi Dokter Spesialis Paru dari Kolegium
Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Indonesia.

Kebijakan dasar penyusunan dan pengembangan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran


Respirasi FK USU mengacu pada Statuta USU (PP No. 16 tahun 2014 Bagian Ketujuh Pasal
42 ayat 1) yang menyatakan bahwa fakultas bertugas melaksanakan pendidikan akademik
dan dapat melaksanakan pendidikan vokasi, profesi, dan/atau spesialis. Penyusunan dan
11
pengembangan kurikulum Prodi disesuaikan dengan visi USU yaitu “Menjadi perguruan
tinggi yang memiliki keunggulan akademik sebagai barometer kemajuan ilmu pengetahuan
yang mampu bersaing dalam tataran dunia global”, dan visi FK USU, yakni “Mewujudkan
Fakultas Kedokteran Universitas Sumatera Utara menjadi institusi penyelenggara pendidikan
kedokteran yang bermutu, menuju centre of excellence kedokteran tropis dan onkologi di
Indonesia dalam mendukung visi Universitas Sumatera Utara menjadi lembaga pendidikan
dengan bidang unggulan kompetitif TALENTA.” serta visi Prodi Pulmonologi dan Kedokteran
Respirasi FK USU, yakni “Mewujudkan Program studi Pulmonologi & Kedokteran Respirasi FK
USU menjadi institusi penyelenggara pendidikan yang bermutu pada tahun 2024, menuju centre of
excellence kedokteran tropis dan onkologi toraks pencegahan di Asia Tenggara dalam
mendukung visi Universitas Sumatera Utara menjadi lembaga pendidikan dengan bidang
unggulan kompetitif TALENTA”

Integrasi pelaksanaan Tridarma

Integrasi pelaksanaan Tridarma dilakukan melalui interaksi antara pengajaran, penelitian dan
pengabdian masyarakat yang dimulai dari keterkaitan pengajaran dan penelitian.
Pendidikan/ pengajaran mentransferilmu pengetahuan terutama teori dan metodologi dalam
menunjang pelaksanaan penelitian. Untuk menghasilkan penelitian yang berkualitas
ditentukan oleh proses penelitian yang didasarkan pada ilmu pengetahuan dan metodologi
yang tepat. Sedangkan hasil penelitian akan memberikan wawasan, pengetahuan dan
informasi baru dalam penyempurnaan pelaksanaan pembelajaran. Hasil penelitian
selanjutnya dijadikan dasar dalam menentukan suatu metode pembelajaran untuk
memecahkan masalah pembelajaran.

STRATEGI PENGEMBANGAN UNTUK KRITERIA-6

Strategi pengembangan FK USU dan PS-PKR di masa mendatang pada kriteria 6 :

1. Mengaplikasikan hasil penelitian keunggulan akademik kedokteran tropisdan onkologi


menjadi bahan ajar.

2. Mengoptimalkan penerapan sistem penilaian yang lebih variatif dalam penilaian mata
kuliah termasuk penerapan penilaian portofolio.
3. Mengoptimalkan strategi pembelajaran yang berpusat kepada mahasiswa (student
centered learning).

12
4. Meningkatkan materi pembelajaran soft skills yang terukur bagi mahasiswa yang
terintegrasi ke dalam kurikulum dengan berlandaskan tata nilai BINTANG.
5. Meningkatkan mutu proses pembelajaran melalui penyempurnaan bahankajian dan
strategi pembelajaran, membuka peluang bagi alumni untuk menjadi tutor/instruktur
tamu.

6. Mengembangkan e-learning seluruh mata kuliah sebagai suplemenpembelajaran


konvensional.

Kegiatan penelitian
Kegiatan penelitian di lingkungan Universitas Sumatera Utara dikelola secara tersentralisasi
di tingkat universitas. Sama seperti disain tridharmaperguruan tinggi lainnya, disain
penelitian USU mengikuti disain USU. Berdasarkan Rencana Jangka Panjang USU, target
tahun 2034 USU diharapkan akan dapat menjadi universitas berstandar internasional
dengan barometer bidang unggulan kompetitifnya adalah TALENTA (Tropical Science and
Medicine, Agroindustry, Local Wisdom, Energy, Natural Resources, Technology dan Arts),
dengan menetapkan tahapan capaian yang mengusung bidang unggulan TALENTA.

Perencanaan penelitian
Perencanaan penelitian di USU dilakukan secara terintegrasi melalui Lembaga Penelitian
(LP) USU, dengan berbagai skema pembiayaan penelitian. USU melakukan perencanaan
sesuai disain tahap I (tahun 2015- 2019) yang berisikan uraian pilar Tri Dharma perguruan
tinggi, harapannya agar dapat membawa USU menjadi universitas nasional terkemuka
dengan akreditasi tertinggi dan memulai tahapan pengakuan internasional.

Untuk sinkronisasi dan kolaborasi penelitian, maka PS-PKR mengembangkan penelitian


yang berkaitan dengan visi FK USU yaitu Tropical Medicine and Infection dan Oncology
Preventive, dengan tidak menutup kemungkinan tema riset lain yang disesuaikan dengan
departemen terkait. Untuk pelaksanaan kegiatan penelitian, pembiayaannya bersumber dari
dana penelitian DIPA Dikti, DIPA USU, Non-PNBP USU dan juga dari kerjasama penelitian
nasional dan internasional. Namun hal ini tidakterbatas hanya sumber dana yang disebutkan
diatas tetapi juga ada bantuan dana inkind yaitu pendanaan dalam bentuk barang, mesin,
atau peralatan yang dapat dipergunakan staf pengajar FK USU dalam melaksanakan
penelitian.

13
STRATEGI PENGEMBANGAN UNTUK KRITERIA-7

Strategi pengembangan FK USU dan PS-PKR di masa mendatang pada kriteria 7 :


1. Mengoptimalkan peluang kerja sama IMT-GT untuk Tridarma dengan negara
Malaysia dan Thailand.
2. Meningkatkan kerjasama internasional dengan mitra luar negeri di bidangTridarma
untuk memanfaatkan peluang pasar kerja internasional bagi alumni USU.
3. Mengoptimalkan regulasi yang mengharuskan setiap dosen melakukan penelitian
minimal 1 judul dalam 2 tahun.

Perencanaan Program Pengabdian kepada Masyarakat (PkM)

Perencanaan Program Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) mengacu pada Rencana


Induk Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (RIP) FK USU dan Prodi Pulmonologi
dan Kedokteran Respirasi 2016-2020. PkM FK USU merupakan salah satu kegiatan dari
Tridharma Perguruan Tinggi yang pelaksanaannya dikoordinir secara terpusat oleh Lembaga
Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Sumatera Utara.

Program Pengabdian kepada Masyarakat yang diselenggarakan dengan LPM USU


dimaksudkan sebagai program pemberdayaan dan pembelajaran masyarakat dalam
memecahkan masalah yang mereka hadapi. Fokus dari program ini adalah pada penerapan
hasil pengabdian untuk meningkatkan keterampilan dan pemahaman pada masyarakat
dalam bentuk pendidikan, pelatihan, dan pelayanan masyarakat, dengan khalayak sasaran
berupa masyarakat luas, baik kelompok, komunitas maupun lembaga di kawasan pedesaan
dan perkotaan.

Evaluasi Proses Sosialisasi PkM

Evaluasi Proses Sosialisasi PkM dilaksanakan oleh LPM dan Fakultas yang diwakili oleh
Wakil Dekan Bidang Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat. Selanjutnya pengusul
dalam hal ini dosen melakukan penyusunan proposal, pengesahan oleh Fakultas dan LPM
serta mengunggah dalam laman sistem pengabdian masyarakat. LPM akan melakukan
perekrutan reviewer, verifikasi dan penetapan usulan proposal yang didanai melalui SK
Rektor USU. LPM juga menyiapkan kontrak dan perekrutan dana. Penilaian monev
dilakukan oleh dua Reviewer denganformat penilaian yang telah ditetapkan.

14
STRATEGI PENGEMBANGAN UNTUK KRITERIA-8

Strategi pengembangan FK USU dan PS-PKR di masa mendatang pada kriteria 8 :

1. Merancang kegiatan sosial kemasyarakatan dalam rangka PkM mahasiswa yang


langsung berinteraksi dengan masyarakat untukmeningkatkan citra FK USU dan PS-
PKR.

2. Memotivasi setiap dosen memiliki PkM berskala nasional minimal 1 judul dalam 2
tahun.

Fakultas Kedokteran USU sebagai salah satu FK PTN berbadan hukum di Indonesia
memiliki otonomi yang lebih luas dalam merespon perkembangan pendidikan tinggi. Sasaran
utama penyusunan dan pengembangan Rencana Strategis Fakultas Kedokteran USU dan
Prodi Pulmonologi dan Kedoktern Respirasi adalah kegiatan Tridharma perguruan tinggi
yang terdiri dari dharma pendidikan – dharma penelitian – dan dharma pengabdian kepada
masyarakat. Sistem Penjaminan Mutu Internal adalah sistem yang dibangun untuk menjamin
hasil kegiatan tridharma tersebut tercapai dengan baik.

Luaran pendidikan

Lulusan dokter spesialis dari program studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi
merupakan capaian akhir setelah menyelesaikan pendidikan. Dunia kerja merupakan tujuan
dari lulusan untuk mengimplementasikan capaian yang telah diperoleh selama mengikuti
pendidikan di prodi, dan persaingan sangat kompetitif dan selektif sesuai kriteria
yangdibutuhkan. Untuk dapat memenangi kompetisi ini, lulusan harus
mempunyaikompetensi yang berdaya saing.

Untuk memiliki luaran pendidikan yang baik, PS-PKR Fakultas Kedokteran USU, paling tidak
harus memiliki memiliki unsur yang baik dalam beberapa hal, yaitu: (1) capaian
pembelajaran (learning outcomes) yang jelas; (2) Organisasi yang sehat; (3) Pengelolaan
yangtransparan dan akuntabel; (4) Ketersediaan rancangan pembelajaran dalam bentuk
dokumen kurikulum yang jelas dan sesuai kebutuhan pasar kerja; (5) Kemampuan dan
keterampilan SDM akademik dan non akademik yang handaldan profesional; (6)
Ketersediaan sarana prasarana dan fasilitas belajar yangmemadai.

Namun proses ini tidak hanya berhenti disini. Untuk dapat mencapaikeberhasilan, FK USU
perlu menjamin agar lulusannya dapat terserap di pasar kerja. Keberhasilan FK USU untuk
dapat mengantarkan lulusannya agardiserap dan diakui oleh pasar kerja dan masyarakat

15
inilah yang akan juga membawa nama dan kepercayaan FK USU di mata calon pendaftar
yang akhirnya

16
bermuara pada peningkatan kualitas dan kuantitas pendaftar (input).

Luaran penelitian

Hasil penelitian merupakan target utama dari suatu prosespelaksanaan penelitian di setiap
fakultas kedokteran. Hasil penelitian ini harusdicapai secara maksimal dan terstruktur serta
perlu ditingkatkan mutu secaraberkesinambungan. Berdasarkan peraturan Kemenristekdikti
No 44 tahun2015 pasal 44 ayat (1) dan (2) dicantum bahwa; (1) Standar hasil penelitian
merupakan kriteria minimal tentang mutu hasil penelitian, (2) Hasil penelitian di perguruan
tinggi diarahkan dalam rangka mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi, serta
meningkatkan kesejahteraan masyarakat dan daya saing bangsa.

Luaran pengabdian kepada masyarakat

Hasil pengabdian kepada masyarakat merupakan target utama dari suatu proses
pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat di setiap fakultas kedokteran. Hasil
pengabdian kepada masyarakat ini harus dicapai secara maksimal dan terstruktur serta
perlu ditingkatkan mutu secara berkesinambungan.

STRATEGI PENGEMBANGAN UNTUK KRITERIA-9

Strategi pengembangan FK USU dan PS-PKR di masa mendatang pada kriteria 9 :

1. Mengembangkan program ganda (twin program) Prodi dengan menjalin kerjasama


penyelenggaraan pendidikan dengan perguruan tinggi dalam dan luar negeri.

2. Mengembangkan joint program dalam bidang penelitian denganperguruan tinggi dalam


dan luar negeri.

3. Meningkatkan penyelenggaraan pertemuan ilmiah skala internasionaluntuk


meningkatkan jejaring kerjasama penelitian dan PkM.

17
B. SUSUNAN TIM PENYUSUN DAN DESKRIPSI TUGAS

Tim penyusun Laporan Evaluasi Diri (LED) Fakultas Kedokteran USU (FK USU) dan
Program Studi Pulmonologi dan kedokteran Respirasi (PSPKR) adalah para Staf Ahli Dekan
FK USU dan seluruh dosen di Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU dengan
deskripsi kerja sebagai berikut:

Tabel 1. Tim Penyusun Laporan Evaluasi Diri Fakultas Kedokteran dan Program Studi
Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran Universitas Sumatera
Utara
Tugas dan Tanggung Deskripsi Kerja
No Nama
Jawab
1 Dr. dr. Noni Novisari Ketua Tim Penyusun Mengkoordinir penyusunan, mengerahkan
Soeroso, M.Ked Laporan Evaluasi Diri dan mengarahkan Tim PenyusunLED
(Paru), Sp.P(K-Onk) serta melakukan telaahseluruh Kriteria.

2 Dr. dr. Amira P Anggota Tim Penyusun Menyusun narasi secara analisis dan
Tarigan, M.Ked LED runtut sesuai Panduan Kriteria-1.
(Paru), Sp.P(K) Kriteria-1
3. Dr. dr. Pandiaman Anggota penyusunanMenyusun narasi secara analisis dan
Pandia, M.Ked Laporan Evaluasi Diriruntut sesuaiPanduan Kriteria-2.
(Paru), Sp.P(K) Kriteria-2

4. dr. Syamsul Bihar, Anggota penyusunan Menyusun narasi secara analisis dan
M.Ked (Paru), Laporan Evaluasi Diri runtut sesuaiPanduan Kriteria-3.
Sp.P(K) Kriteria-3
5. dr. Okto Mara Fandi Anggota penyusunan Menyusun narasi secara analisis dan
Harahap, M.Ked Laporan Evaluasi Diri runtut sesuaiPanduan Kriteria-4.
(Paru), Sp.P(K) Kriteria-4
6 dr. Setia Putra Anggota penyusunan Menyusun narasi secara analisis dan
Tarigan, Sp.P(K) Laporan Evaluasi Diri runtut sesuaiPanduan Kriteria-5.
Kriteria-5
7 dr. Andika Pradana, Anggota penyusunan Menyusun narasi secara analisis dan
M.Ked(Paru), Laporan Evaluasi Diri runtut sesuaiPanduan Kriteria-6.

18
Sp.P(K) Kriteria-6

8 Dr. dr. Bintang YM Anggota penyusunanMenyusun narasi secara analisis dan


Sinaga, Laporan Evaluasi Diriruntut sesuaiPanduan Kriteria-7.
M.Ked(Paru), Kriteria-7
Sp.P(K)
9 dr. Okto Mara Fandi Anggota penyusunan Menyusun narasi secara analisis dan
Harahap, M.Ked Laporan Evaluasi Diri runtut sesuaiPanduan Kriteria-8.
(Paru), Sp.P(K) Kriteria-8
10 Dr. dr. Noni Novisari Anggota penyusunan Menyusun narasi secara analisis dan
Soeroso, M.Ked Laporan Evaluasi Diri runtut sesuaiPanduan Kriteria-9.
(Paru), Sp.P(K-Onk) Kriteria-9

19
BAGIAN II

LAPORAN EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI

A. PROFIL FAKULTAS KEDOKTERAN DAN PRODI


PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU
B. KRITERIA AKREDITASI
C.A ANALISIS SWOT ANTAR KRITERIA

20
PROFIL FAKULTAS KEDOKTERAN USU

1. Sejarah Fakultas Kedokteran USU (FK USU) dan Sejarah Program Studi
Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU (PS-PKR
FK USU)

1.1. Sejarah Fakultas Kedokteran USU (FK USU)

Pada masa pergolakan politik 17 Agustus 1950, beberapa kalangan


masyarakat di Sumatera Utara, antara lain Dr. T. Mansoer, mengajukan
usulan kepada Gubernur untuk mendirikan Fakultas Kedokteran, yang
menjadi pendorong kepada Gubernur untuk mengumpulkan dana guna
mendirikan universitas. Penentuan jenis fakultas yang akan didirikan
diserahkan kepada panitia yang terdiri dari Dr. R. Soemarsono selaku Ketua
merangkap anggota, Tengku Oesman Fachroeddin sebagai sekretaris
panitia, dan Dr. Ahmad Sofian, Ir. Danunagoro, serta Mr. Djaidin sebagai
anggota. Keputusan untuk mendirikan Fakultas Kedokteran diambil setelah
mempertimbangkan beberapa hal, antara lain ketersediaan SDM serta
sarana dan prasarana. Setelah musyawarah dengan Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan, dan Kementerian Kesehatan, ditetapkanlah
oleh Yayasan pembukaan Fakultas Kedokteran pada tanggal 20 Agustus
1952.

FK USU merupakan fakultas pertama yang dibuka di Universitas Sumatera


Utara pada tahun 1952 dan bahkan merupakan satu-satunya fakultas di
USU hingga tahun 1954. Pada tahun 1956 World Health Organization
(WHO) memberikan perhatian khusus dengan memberikan bantuan alat-alat
kedokteran dan memberikan bantuan staf pengajar dari negeri Belanda
kepada Fakultas Kedokteran Universitas Sumatera Utara (FK USU). Pada
tahun 1961, FK USU melantik lulusan pertamanya yang berjumlah 5 orang.

Pada tgl. 12 Maret 1953 Wakil Presiden Drs. Mohd. Hatta, mengunjungi
Fakultas Kedokteran, dan pada tgl. 17 Mei 1954, tim dari Departemen P dan
K, yang terdiri dari Prof. Dr. Djuned Pusponegoro dan Prof. R. Sarwono
meninjau Fakultas Kedokteran USU serta mengharapkan agar semua staf
dan mahasiswa bekerja keras. Dalam masa perkembangannya,
dilaksanakan peletakan batu pertama gedung induk FK USU di Jalan Dr.
T.Mansur Medan
21
pada 15 Januari 1970 oleh Gubernur Kepala Daerah Tingkat I Sumatera
Utara, Marah Halim Harahap, dan pada 28 Desember 1970, gedung induk
FK USU tersebut diresmikan oleh Presiden Soeharto.

Selain prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi, FK USU kemudian juga


mengembangkan berbagai pendidikan dokter spesialis. Beberapa Program
Pendidikan Dokter Spesialis (PPDS) tersebut adalah PPDS Ilmu Kesehatan
Anak dipimpin dan dididik oleh Prof. Jo Kian Tjai, PPDS Bedah oleh Prof.
J.O. Picauly, PPDS Obstetri dan Ginekologi oleh Prof. Tan Oen Siang,
PPDS Penyakit Dalam oleh Prof. Ahmad Sofian, PPDS Kedokteran Jiwa dan
Penyakit Saraf oleh Prof. Mohammad Ilyas Datuk Raja Enda Mora (Ildrem)
Siregar. Hal ini menunjukkan bahwa FK USU telah memiliki banyak
pengalaman dalam hal mendidik PPDS sejak dulu hingga sekarang.

Namun walaupun telah lama mendidik peserta PPDS, pada awalnya struktut
dan kordinasi PPDS di FK USU masih belum tergambar dengan jelas. Hal ini
disebabkan oleh pemerintah pusat juga belum memiliki peraturan yang jelas
mengenai PPDS tersebut. Titik terang mengenai PPDS dimulai sejak
dibentuknya Consortium of Medical Science (CMS) oleh Pemerintah Pusat
pada tahun 1975 yang dipimpin oleh Prof. R. Sjamsuhidajat, dimana CMS
tersebut merupakan badan tersendiri di bawah Direktorat Jenderal
Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan dan Kebudayaan, yang
membawahi Pendidikan di bidang kedokteran.

Selanjutnya oleh Pemerintah Pusat dibentuk suatu badan pengganti CMS


yang diberi nama Consortium of Health Sciences (CHS). Program
Pendidikan Dokter Spesialis secara terstruktur mulai terlihat di FK USU saat
Prof. dr. Helena Siregar, Sp.A(K) yang merupakan Dekan FK USU juga
sekaligus sebagai Koordinator PPDS pada tahun 1989-1993.

Selama perjalanan waktu, FK USU telah banyak berkontribusi dalam


melaksanakan berbagai program studi pendidikan yang nantinya menjadi
fakultas yang berdiri sendiri seperti Keperawatan dan Psikologi.

22
1.2 Sejarah Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU
(PS-PKR)
Pulmonologi adalah cabang ilmu kedokteran yang berkembang di
Indonesia sejak zaman penjajahan Belanda. Perkembangan cabang ilmu ini
dirintis oleh dokter-dokter Indonesia yang bergerak dalam penemuan dan
pengobatan penyakit tuberkulosis. Pada sekitar tahun 1930an pemerintah
Hindia Belanda memulai upaya pemberantasan penyakit tuberkulosis
pulmonologi yang jumlahnya banyak di Indonesia.Pada waktu itu sudah ada
dokter-dokter Indonesia yang dihasilkan dari pendidikan dokter
sebelumnya.Sebagian dari mereka dilatih mendeteksi penyakit ini oleh para
ahli radiologi dengan menggunakan pemeriksaan doorlichting atau
pemeriksaan sinar tembus.
Dengan pertolongan pemeriksaan doorlichting ini dapatlah
ditegakkan diagnosis tuberkulosis pulmonologi, sehingga pengobatan dapat
dimulai. Selanjutnya para dokter inilah yang mengobati pasien serta
melakukan pemantauan pengobatan secara klinis, laboratorik dan
radiologis. Dengan jumlah pasien yang amat banyak, tidak heran jika para
dokter ini menjadi amat berpengalaman dengan cepat, sehingga setelah
beberapa tahun mereka sudah mendapat kemampuan yang memadai
sebagai dokter ahli.Mereka kemudian menyebut diri sebagai Longarts atau
Dokter Pulmonologi (long berarti pulmonologi, arts berarti dokter).
Penamaan diri ini tidak berlebihan, mengingat, selain ahli tuberkulosis,
mereka juga mampu menemukan berbagai penyakit pulmonologi lain,
bahkan hampir semua penyakit di dalam rongga toraks.
Pada masa tersebut, pemerintah Belanda telah pula mendirikan
pusat-pusat pelayanan tuberkulosis di berbagai tempat, berupa sanatorium
untuk perawatan pasien, terutama yang penyakitnya sudah parah.Di
samping sanatorium, juga dibangun consultatie bureau voor longlijders
(CB), yakni tempat berobat bagi pasien yang tidak dirawat.CB ini berlokasi
di rumah sakit di kota-kota besar sebagai unit rawat jalan yang dilengkapi
dengan alat sinar tembus. Bagi sebagian pasien yang membutuhkan
perawatan, di rumah-rumah sakit ini tersedia bangsal rawat yang terpisah
dari bangsal perawatan penyakit lain.
Di CB dan bangsal perawatan inilah para dokter pulmonologi, yang
pada awalnya belajar dengan bimbingan radiolog, kemudian secara mandiri

23
mengembangkan kemampuan masing-masing serta selanjutnya mendidik
dokter-dokter yang lebih muda, sehingga semakin lama semakin
bertambahlah jumlah dokter pulmonologi di berbagai kota di Indonesia.
Pada masa ini dikenal tokoh dr.R. Soeroso di Medan, dr. Kapitan di
Surabaya dan dr. Oey Tjin Siang di Jakarta, yang telah mendidik dokter
pulmonologi di rumah sakit umum di kota tersebut. Dari generasi berikutnya
tercatat antara lain dr. Ilyas H. Datuk Batuah, yang belajar di Surabaya, lalu
bertugas di Rumah Sakit Tentara di Jogja, kemudian menetap di Bukit
Tinggi; serta dr. Afloes dan dr. Rasmin Rasjid di Centraale Burgerlijk
Ziekenhuis (CBZ, sekarang RSUPN Cipto Mangunkusumo).
Pada tahun 1957, para longarts seluruh Indonesia berkumpul di
Lawang, suatu kota di dekat Malang, Jawa Timur memutuskan:
1. Ilmu penyakit paru (Pulmonologi) harus dikembangkan sebagai cabang ilmu
kedokteran sebagaimana cabang-cabang ilmu kedokteran lain.
2. Pulmonologi merupakan cabang ilmu yang mandiri di institusi pendidikan
kedokteran.

Selepas pertemuan di Lawang tersebut, para peserta kembali ke


kota asal masing-masing dan segera menjalankan kedua keputusan
tersebut. Di Medan, segera terbentuk Bagian Pulmonologi di Universitas
Sumatra Utara di bawah pimpinan dr. R. Soeroso; demikian pula di Bukit
Tinggi, dibentuk Bagian Pulmonologi di Universitas Andalas, yang dipimpin
oleh dr. Ilyas H. Datuk Batuah. Di Universitas Airlangga, Surabaya, didirikan
pula Bagian Pulmonologi yang dipimpin oleh dr. Kapitan. Belakangan ketiga
dokter tersebut diangkat sebagai Guru Besar di bidang Ilmu Penyakit
Pulmonologi, bahkan Prof. R. Soeroso dan Prof. Ilyas H. Datuk Batuah
sempat memangku jabatan Dekan pada masing-masing.
Di Jakarta10 Agustus 1978 Pulmonologi dinyatakan resmi sebagai
Bagian Pulmonologi dikukuhkan dengan Surat Keputusan Dekan no 1599/
II.A/ FK/ 1978 tanggal 1 September 1978.
Dokter Rasmin Rasjid adalah Kepala Bagian pertama yang
memimpin Bagian Pulmonologi /RS Persahabatan. Banyak kemajuan yang
dicapai dalam masa kepemimpinannya, antara lain terbentuknya Program
Pendidikan Dokter Spesialis untuk Program Studi Ilmu Penyakit
Pulmonologi di . Pembentukan Program Studi ini amat erat dengan

24
berdirinya Ikatan

25
Dokter Pulmonologi Indonesia pada tahun 1973. Pada tahun tersebut, dr.
Rasmin Rasjid yang pada pertemuan para longarts di Lawang tahun 1957
bertindak sebagai Sekretaris, kembali berinisiatif mengumpulkan para
dokter pulmonologi seluruh Indonesia, untuk bergabung dalam suatu
organisasi profesi. Langkah ke arah ini dimulai dengan pertemuan tokoh-
tokoh dokter pulmonologi dari beberapa kota, yang menghasilkan konsep
Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga perkumpulan yang akan
dibentuk tersebut. Pertemuan ini disusul dengan pertemuan yang lebih
besar, yakni Konferensi Kerja (Konker) pertama di Jakarta, disusul dengan
Kongres pertama Ikatan Dokter Pulmonologi Indonesia.Dokter Rasmin
Rasjid dan dr. Erwin Peetosutan dari Bagian Pulmonologi ditunjuk menjadi
Ketua Umum pertama dan Sekretaris Umum Ikatan Dokter Pulmonologi
Indonesia.
Berdirinya IDPI membawa pengaruh yang bermakna kepada
perkembangan pendidikan dokter pulmonologi di Indonesia. Bersama
perhimpunan dokter spesialis lain, IDPI diundang dan hadir pada rapat-
rapat Consortium for Health Sciences Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi
Departemen Pendidikan Republik Indonesia untuk mulai menata
pelaksanaan pendidikan dokter spesialis di Indonesia pada tahun 1978.
Hasil pertemuan beberapa hari di Hotel Sahid ini ialah terbitnya Katalog
Program Pendidikan Dokter Spesialis I. Menurut Katalog ini, pendidikan
dokter spesialis diselenggarakan oleh Program Pendidikan Dokter Spesialis
di Indonesia, dilaksanakan oleh staf dokter spesialis yang terkait dengan
bidang studi masing-masing, dipimpin oleh seorang Ketua Program Studi
(KPS). Dengan terbitnya Katalog ini, maka pendidikan dokter spesialis
pulmonologi di Indonesia secara resmi diakui
Pada tahun 1983, terjadi peristiwa yang amat penting, yakni
pengukuhan Guru Besar pertama di bidang Pulmonologi, Prof. dr. Rasmin
Rasjid. Pada tahun1987 beliau memasuki masa pensiun dan meninggal
dunia pada tahun 1989. Dokter Hadiarto yang pada tahun 1987 menjabat
Ketua Program Studi Pulmonologi diangkat menjadi Kepala Bagian kedua
Bagian Pulmonologi FKUI, memimpin bagian ini selama 11 tahun, dalam 3
masa jabatan. Hadiarto adalah orang pertama yang mengemukakan
konsep Kedokteran Respirasi, sebagai pengembangan bidang kajian bagi
dokter spesialis paru. Ide ini dituangkan menjadi usul perubahan nama

26
Bagian Pulmonologi menjadi Bagian Pulmonologi dan Kedokteran
Respirasi.

27
Saat ini Program Pendidikan Dokter Spesialis Pulmonologi dan
Kedokteran Respirasi telah mempunyai 6 pusat yaitu Universitas Sumatera
Utara (Medan), Universitas Andalas (Padang), Universitas Indonesia
(Jakarta), Universitas Sebelas Maret (Solo), Universitas Airlangga
(Surabaya) dan Universitas Brawijaya (Malang). Selain itu saat ini telah
lahir pusat pendidikan lainnya seperti Universitas Udayana (Denpasar),
Universitas Hasanuddin (Makassar), Universitas Syiah Kuala (Banda Aceh),
Universitas Riau (Pekan Baru), Universitas Lambung Mangkurat
(Banjarmasin). Hal ini dimaksudkan agar penyebaran lulusan dokter
spesialis pulmonologi dan kedokteran Respirasi di seluruh Indonesia dapat
lebih merata, selain dari bertambahnya minat dokter untuk mengikuti
pendidikan ini.
Ujian akhir diselenggarakan oleh Kolegium Pulmonologi dan
Kedokteran Respirasi Indonesia sebagai salah satu kegiatan yang
dilakukan melalui kerjasama dengan pusat pendidikan dan Perhimpunan
Dokter Paru Indonesia (PDPI) dengan cara bergiliran tempat serta
pelaksanaannya di pusat pusat pendidikan setiap 2 kali setahun.

2. Visi, Misi, Tujuan, Strategi, dan Tata Nilai

2.1 Visi, Misi, Tujuan, Strategi, dan Tata Nilai Universitas Sumatera Utara
Visi USU:
Menjadi perguruan tinggi yang memiliki keunggulan akademik sebagai
barometer kemajuan ilmu pengetahuan yang mampu bersaing dalam tataran
dunia global, dengan keunggulan kompetitif TALENTA.

Misi USU:
1. Menyelenggarakan pendidikan tinggi berbasis otonomi yang menjadi
wadah bagi pengembangan karakter dan profesionalisme sumber daya
manusia yang didasarkan pada pemberdayaan yang mengandung
semangat demokratisasi pendidikan yang mengakui kemajemukan
dengan orientasi pendidikan yang rnenekankan pada aspek pencarian
alternatif penyelesaian masalah aktual berlandaskan kajian ilmiah,
moral, dan hati nurani;
2. Menghasilkan lulusan yang menjadi pelaku perubahan sebagai kekuatan

28
modernisasi dalam kehidupan masyarakat luas, yang memiliki
kompetensi keilmuan, relevansi dan daya saing yang kuat, serta
berperilaku kecendikiawanan yang beretika; dan

3. Melaksanakan, mengembangkan, dan meningkatkan pendidikan,


budaya penelitian dan program pengabdian masyarakat dalarn rangka
peningkatan kualitas akademik dengan mengembangkan ilmu yang
unggul, yang bermanfaat bagi perubahan kehidupan masyarakat luas
yang lebih baik.

Tujuan:
1. Menghasilkan lulusan yang berkualitas yang mampu mengembangkan
ilmu pengetahuan, teknologi, humaniora, dan seni, berdasarkan moral
agama, serta mampu bersaing di tingkat nasional dan internasional;
2. Menghasilkan penelitian inovatif yang mendorong pengembangan ilmu
pengetahuan, teknologi, humaniora, dan seni dalam lingkup nasional
dan internasional;
3. Menghasilkan pengabdian kepada masyarakat berbasis penalaran dan
karya penelitian yang bermanfaat dalam memajukan kesejahteraan
umum dan mencerdaskan kehidupan bangsa dan pemberdayaan
masyarakat secara inovatif agar masyarakat mampu menyelesaikan
masalah secara mandiri dan berkelanjutan;
4. Mewujudkan kemandirian yang adaptif, kreatif, dan proaktif terhadap
tuntutan masyarakat dan tantangan pembangunan, baik secara nasional
dan internasional;
5. Meningkatkan kualitas manajemen pembelajaran secara
berkesinambungan untuk mencapai keunggulan dalam persaingan dan
kerja sama nasional dan internasional;
6. Menjadi kekuatan moral dan intelektual dalam membangun masyarakat
madani Indonesia; dan
7. Mengembangkan potensi mahasiswa agar menjadi manusia yang
beriman dan, bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa serta
berakhlak mulia, sehat, berilmu, cakap, kreatif, mandiri, terampil,
kompeten, dan berbudaya untuk kepentingan bangsa.

29
Strategi:
Strategi pengembangan merupakan butir-butir tentang strategi USU
mencapai tujuan yang melekat pada Desain USU 2015-2019. Berdasarkan
analisis situasi dan Desain USU 2015-2019 ditetapkan sembilan strategi
pengembangan yang terdiri atas:
1. Menguatkan visi dan komitmen;
2. Mempertahankan dan meningkatkan nama besar USU (brand image);
3. Meningkatkan inovasi dan kreatitas;
4. Mengoptimalkan sistem informasi;
5. Mengoptimalkan dana kerja sama;
6. Menyempurnakan sarana dan prasarana;
7. Menciptakan suasana akademik yang kondusif;
8. Menyempurnakan sistem pengelolaan keuangan;
9. Mengoptimalkan kinerja aset dan SDM;

Tata Nilai:
Tata nilai utama BINTANG yang menjadi pedoman berperilaku bagi seluruh
sivitas akademika dan tenaga kependidikan, yaitu:
1. Bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa dalam bingkai kebhinnekaan.
Insan USU taat kepada Tuhan Yang Mahaesa, senantiasa bermohon
kepada-Nya untuk segala upaya meraih keberhasilan, disertai semangat
kebersamaan dan toleransi antar pemeluk agama yang berbeda-beda.
2. Inovatif yang berintegritas. Insan USU menyadari bahwa untuk menjadi
universitas ternama, bereputasi, dan memperoleh pengakuan
internasional diperlukan inovasi di berbagai bidang dengan tetap
berpedoman pada kaidah etika keilmuan dan profesionalisme.
3. Tangguh dan arif. Insan USU pantang menyerah dan tidak mudah
putus asa dalam memperjuangkan cita-cita dengan tetap bersikap arif.

2.2 Visi, Misi, Tujuan, Strategi, dan Tata Nilai Fakultas Kedokteran USU

Visi Fakultas Kedokteran USU:


“Mewujudkan Fakultas Kedokteran Universitas Sumatera Utara menjadi
institusi penyelenggara pendidikan kedokteran yang bermutu, menuju centre
of excellence kedokteran tropis dan onkologi di Indonesia dalam mendukung
30
visi Universitas Sumatera Utara menjadi lembaga pendidikan dengan bidang
unggulan kompetitif TALENTA.”

Misi Fakultas Kedokteran USU:


1. Meningkatkan mutu pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat
dengan konsisten, efektif dan efesien, serta sesuai dengan kemajuan
ilmu pengetahuan dan teknologi kedokteran, dengan tatakelola
organisasi dan system penjaminan mutu yang baik.
2. Menghasilkan lulusan yang menjadi pelaku perubahan sebagai kekuatan
modernisasi dalam kehidupan masyarakat luas, yang memiliki
kompetensi keilmuan, relevansi, dan daya saing yang kuat serta
berperilaku kecendekiawanan yang professional dan beretika dalam
bingkai inter professional education/ collaboration.
3. Memusatkan pendalaman pengetahuan dan keterampilan lulusan
dengan penguatan pada kedokteran tropis, khususnya pada pelayanan
Kesehatan primer.
4. Meningkatkan, serta melengkapi sarana dan prasarana yang
memperkuat proses pembelajaran, penelitian dan pengabdian
masyarakat, dalam mendukung tercapainya visi FK USU.
5. Mewujudkan kepemimpinan publik melalui kebermanfaatan penelitian
yang berorientasi produk, serta pengabdian kepada masyarakat yang
memberi dampak pada epidemiologi terutama penyakit penyakit tropis
dan onkologi di Sumatera Utara khususnya di Kota Medan.
6. Mewujudkan fakultas yang mandiri dan profesional dalam pengelolaan
dan pengembangan institusi serta membangun kerjasama dengan
institusi lain yang berada di dalam maupun luar negeri terutama di
bidang kedokteran tropis dan onkologi.

Tujuan Fakultas Kedokteran USU:


Merujuk pada visi dan misi di atas, maka FK USU menyusun tujuan
berdasarkan prioritas area untuk keberhasilan pencapaian, yaitu:
1. Mewujudkan tata kelola yang transparan dan akuntabel, dengan
terbaharunya struktur organisasi program studi yang lengkap dan
efisien, dengan tupoksi yang jelas mencakup: perencanaan,
pengorganisasian, penstafan, pengawasan, pengarahan, dan
31
penganggaran.

32
2. Mewujudkan sistem penjaminan mutu yang efisien, dengan
meningkatkan kinerja unit penjaminan mutu seluruh program studi
dengan tujuan perencanaan, implementasi, dan evaluasi.
3. Meningkatkan mekanisme umpan balik, dengan melakukan penjaringan
umpan balik dari dosen, mahasiswa, alumni dan pengguna serta
ditindaklanjuti secara berkelanjutan.
4. Menjamin keberlanjutan (sustainability) program studi, dengan
melakukan upaya-upaya untuk menjamin keberlanjutan program studi.
5. Meningkatkan kualitas input dan output peserta didik.
6. Meningkatkan ketepatan waktu penyelesaian studi.
7. Meningkatkan layanan dan kegiatan kemahasiswaan/ peserta didik,
dengan meningkatkan pengembangan soft skills peserta didik.
8. Meningkatkan kualifikasi akademik, kompetensi dan jabatan akademik.
9. Meningkatkan integrasi tridharma dalam beban kinerja Dosen untuk
menghasilkan pendidikan yang berkualitas.
10. Meningkatkan kualitas sumber daya staf pendidik (dosen) dan tenaga
kependidikan.
11. Membentuk mahasiswa yang cerdas, kreatif, inovatif, beretika dan
memiliki kemampuan belajar mandiri dan belajar sepanjang hayat.
12. Meningkatkan atmosfer akademik, dengan meningkatkan partisipasi dan
profesionalisme dosen dan mahasiswa dalam membangun atmosfer
akademik.
13. Meningkatkan keterlibatan program studi dalam perencanaan target
kinerja, perencanaan kegiatan/ kerja dan perencanaan/ alokasi dan
pengelolaan dana.
14. Meningkatkan akses informasi berbasis IT untuk meningkatkan kualitas
pendataan, proses pendidikan, penelitian, pengabdian kepada
masyarakat, komunikasi dengan alumni dan pemangku kepentingan.
15. Meningkatkan produktivitas dan integrasi multi disiplin, serta publikasi
hasil penelitian, dengan adanya Rencana Induk Penelitian (RIP) tematis.
16. Meningkatkan mutu dan kebermanfaatan penelitian bagi masyarakat
khususnya yang mendukung visi dan misi melalui translational research.
17. Meningkatkan produktivitas dosen dalam kegiatan penulisan buku

33
18. Meningkatkan kebermanfaatan FK USU melalui pengabdian kepada
masyarakat yang berdampak pada masyarakat, pemangku kepentingan
dan prevalensi penyakit terutama penyakit-penyakit tropis dan onkologi
di Provinsi Sumatera Utara khususnya Kota Medan.
19. Meningkatkan jaringan kemitraan yang bersinambung khususnya yang
mendukung visi kedokteran tropis di tingkat nasional dan international,
dengan mengoptimalkan pemanfaatan kerjasama yang sudah ada, dan
mengembangkan kerjasama FK USU dan institusi dalam dan luar
negeri dengan internal bargaining khususnya di bidang kedokteran
tropis dan onkologi

Strategi:
Strategi pengembangan merupakan butir-butir tentang strategi FK USU
mencapai tujuan yang melekat pada Desain USU dan Desain FK USU 2015-
2019. Untuk itu ditetapkan sembilan strategi pengembangan yang terdiri
atas:
1. Menguatkan visi dan komitmen;
2. Menguatkan sistem pengelolaan, kerjasama dan sistem penjaminan
mutu internal;
3. Meningkatkan pengelolaan peserta didik dan lulusan;
4. Mengoptimalkan kinerja asset dan SDM;
5. Meningkatkan pengelolaan kurikulum dan pembelajaran;
6. Menciptakan suasana akademik yang kondusif;
7. Menyempurnakan sarana dan prasarana;
8. Menyempurnakan system pengelolaan keuangan; dan
9. Mengoptimalkan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

Tata Nilai FK USU:


Dalam mewujudkan visi, misi, tujuan, dan sasaran, FK USU
mengembangkan tata nilai utama yang dianggap paling sesuai, yaitu
BINTANG, sebagai pedoman berperilaku bagi seluruh civitas academica dan
tenaga kependidikan. Istilah BINTANG diartikan sebagai berikut:
1. Bertakwa kepada Tuhan Yang Mahaesa dalam bingkai kebhinekaan.
Insan FK USU taat kepada Tuhan Yang Mahaesa, senantiasa bermohon

34
kepada-Nya untuk segala upaya meraih keberhasilan, disertai semangat

35
kebersamaan dan toleransi antarpemeluk agama yang berbeda-beda.

2. Inovatif yang berintegritas. Insan FK USU menyadari bahwa untuk


menjadi fakultas kedokteran ternama, bereputasi, dan memperoleh
pengakuan internasional diperlukan inovasi di berbagai bidang dengan
tetap berpedoman pada kaidah etika keilmuan dan profesionalisme.

3. Tangguh dan arif. Insan FK USU pantang menyerah dan tidak mudah
putus asa dalam memerjuangkan cita- cita dengan tetap bersikap
arif.

2.3 Visi, Misi, Tujuan, Strategi, dan Tata Nilai Program Studi Pulmonologi
dan Kedodkteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU

Visi Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Fakultas


Kedokteran USU
“Mewujudkan Program studi Pulmonologi & Kedokteran Respirasi FK USU
menjadi institusi penyelenggara pendidikan yang bermutu pada tahun 2024,
menuju centre of excellence kedokteran tropis dan onkologi toraks
pencegahan di Asia Tenggara dalam mendukung visi Universitas Sumatera
Utara menjadi lembaga pendidikan dengan bidang unggulan kompetitif
TALENTA”

Misi Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Fakultas


KedokteranUSU:
1. Meningkatkan mutu pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat dengan
konsisten, efektif dan efesien, serta sesuai dengan kemajuan ilmu pengetahuan dan
teknologi kedokteran paru dan pernapasan, dengan tatakelola organisasi (good
faculty governance) dan sistem penjaminan mutu yang baik.
2. Menghasilkan lulusan yang menjadi pelaku perubahan sebagai kekuatan
modernisasi dalam kehidupan masyarakat luas, yang memiliki kompetensi
keilmuan, relevansi, dan daya saing yang kuat serta berperilaku
kecendekiawanan yang professional dan beretika dalam bingkai inter
professional education/ collaboration (IPE/ IPC).
3. Mewujudkan kepemimpinan publik melalui kebermanfaatan penelitian, serta
pengabdian kepada masyarakat yang memberi dampak pada epidemiologi

36
terutama penyakit- penyakit tropis dan onkologi toraks, pencegahan, yang
berorientasi produk dan pengembangan keilmuan.

37
4. Mewujudkan prodi yang mandiri dan profesional dalam pengelolaan dan
pengembangan institusi serta membangun kerjasama dengan institusi lain
yang berada di dalam maupun luar negeri terutama di bidang kedokteran
tropis dan onkologi toraks pencegahan.

Tujuan Program Studi Pulmonologi dan Kedodkteran Respirasi


Fakultas Kedokteran USU
1. Menghasilkan dokter paru bermutu yang mampu mengembangkan ilmu
pengetahuan, teknologi, humaniora, dan seni, berdasarkan moral, agama, serta
mampu bersaing di tingkat nasional dan internasional;
2. Menghasilkan penelitian inovatif yang mendorong pengembangan ilmu
pengetahuan, teknologi, humaniora, dan seni dalam lingkup nasional dan
internasional;
3. Menghasilkan pengabdian kepada masyarakat yang berbasis pada
penalaran dan karya penelitian yang bermanfaat dalam memajukan
kesejahteraan umum dan mencerdaskankehidupan bangsa dan
pemberdayaan masyarakat secara inovatif agar masyarakat mampu
menyelesaikan masalah secara mandiri dan berkelanjutan;
4. Mewujudkan kemandirian yang adaptif, kreatif, dan proaktif terhadap tuntutan
masyarakat dan tantangan pembangunan, baik secara nasional maupun
secara internasional;
5. Meningkatkan mutu manajemen pembelajaran secara berkesinambungan untuk
mencapai keunggulan dalam persaingan dan kerja sama nasional dan
internasional;
6. Menjadi kekuatan moral dan intelektual dalam membangun masyarakat madani
Indonesia; dan
7. Mengembangkan potensi peserta program dokter spesialis agar menjadi
manusia yang beriman dan bertakwa kepada Tuhan yang Maha Esa serta
berakhlak mulia, sehat, berilmu, cakap, kreatif, mandiri, terampil, kompeten,
dan berbudaya untuk kepentingan bangsa.

Strategi:
Tujuan Prodi Pulmonologi & Kedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran
Universitas Sumatera Utara yang telah ditetapkan di atas dan berdasarkan
hasil Evaluasi Diri Prodi Pulmonologi & Kedokteran Respirasi Fakultas

38
Kedokteran Universitas Sumatera Utara dijabarkan dalam sembilan sasaran
strategis, yaitu:

39
1. Terbangunnya komitmen yang kuat untuk mewujudkan visi;
2. Terbangunnya sistem tata laksana good faculty governance yang mendapat
pengakuan internasional secara berkesinambungan;
3. Terselenggaranya penelitian dan penulisan hasil kerja sama internasional
serta pemerolehan Hak Kekayaan Intelektual (HKI);
4. Terlaksananya sistem pembelajaran berkualitas internasional yang berakar
pada keungggulan lokal yang semakin baik;
5. Terciptanya keunggulan akademik berbasis kedokteran tropis dan onkologi
toraks pencegahan yang berstandar nasional dan internasional;
6. Terselenggaranya pengelolaan berbasis sistem informasi dan teknologi
informasi yang semakin baik dan terintegrasi;
7. Terinternalisasinya karakter BINTANG pada seluruh civitas academica dan
tenaga kependidikan;
8. Terinternalisasinya budaya empati dan pengabdian kepada masyarakat; dan
9. Terciptanya civitas academica dan tenaga kependidikan yang mampu
bersaing dalam tataran global.

Tata Nilai Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi


Fakultas KedokteranUSU:
Dalam mewujudkan visi, misi, tujuan, dan strategi, PS-PKR FK USU
mengembangkan tata nilai utama yang sesuai dengan tata nilai FK USU,
yaitu BINTANG, sebagai pedoman berperilaku bagi seluruh civitas
academica dan tenaga kependidikan, yaitu:

1. Bertakwa kepada Tuhan Yang Mahaesa dalam bingkai kebhinekaan.


Insan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU taat kepada
Tuhan YangMahaesa, senantiasa bermohon kepada-Nya untuk segala
upaya meraihkeberhasilan, disertai semangat kebersamaan dan
toleransi antar pemeluk agama yang berbeda-beda.

2. Inovatif yang berintegritas. Insan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran


Respirasi FK USU menyadari bahwa untuk menjadi Prodi Prodi
Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi ternama, bereputasi, dan
memperoleh pengakuan internasional diperlukan inovasi di berbagai
bidang dengan tetap berpedoman pada kaidah etika keilmuan dan
profesionalisme.
40
3. Tangguh dan arif. Insan Prodi Prodi Pulmonologi dan Kedokteran
Respirasi FK USUpantangmenyerah dan tidak mudah putus asa
dalam memerjuangkan cita- cita dengan tetap bersikap arif.

3. Organisasi dan Tata Kerja


3.1 Organisasi dan Tata Kerja Fakultas Kedokteran USU
Sistem tata pamong Fakultas Kedokteran USU dijabarkan dalam Peraturan
MWA USU No. 16 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kelola Fakultas
kedokteran Universitas Sumatera Utara. Dalam hal ini, MWA menetapkan
struktur organisasi Fakultas Kedokteran USU yang telah berjalan dengan

cukup efektif. Bagan struktur Fakultas Kedokteran USU secara makro dapat
dilihat pada Gambar berikut:

Gambar 1:

Tugas/ fungsi masing-masing struktur organisasi:

1. Dekan

Dekan adalah unsur pimpinan di Fakultas yang berada di bawah dan


bertanggung jawab langsung kepada Rektor, yang mempunyai tugas
memimpin pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, penelitian,
pengabdian kepada masyarakat, pembinaan sivitas akademika dan
41
pelaksanaan urusan tata usaha Fakultas. Untuk menyelenggarakan
tugas tersebut, Dekan mempunyai fungsi:
1) Memimpin pelaksanaan penyelenggaraan pendidikan, penelitian,
pelayanan kepada masyarakat berdasarkan peraturan, kaidah dan
tolak ukur penyelenggaraan kegiatan akademik Universitas.
2) Menyusun Rencana Strategis Fakultas berdasarkan Rencana
Strategis Universitas.
3) Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan Fakultas.
4) Memberikan pertimbangan kepada Rektor dalam pembinaan dosen,
peserta didik, dan tenaga kependidikan di Fakultas.
5) Membina hubungan dengan alumni, lingkungan Fakultas dan
masyarakat umum.
6) Menyelenggarakan pembukuan Fakultas.
7) Melaporkan secara berkala kepada DPF mengenai kemajuan
Fakultas.

8) Menyusun dan menyampaikan laporan tahunan kepada Rektor


dengan persetujuan DPF.
9) Mengusulkan pengangkatan dan pemberhentian dosen dan tenaga
kependidikan kepada Rektor.
10) Mengusulkan pengangkatan pimpinan Departemen, Prodi, Ka.Lab
dan pimpinan unit yang berada di bawahnya kepada Rektor.
11) Menyampaikan usul pengangkatan Guru Besar fakultasnya kepada
Rektor.
12) Mendelegasikan pelaksanaan tugas Pimpinan Fakultas kepada
Pimpinan Unit yang berada di bawahnya.
13) Mengusulkan pembukaan dan/atau penutupan Departemen, Prodi,
laboratorium dan unit pelaksana akademik lainnya berdasarkan
pertimbangan DPF kepada Rektor.
14) Menyampaikan laporan tahunan dalam rapat DPF.

2. Wakil-wakil Dekan
a. Wadek I (Bidang Akademik)
Wadek I adalah unsur pimpinan fakultas yang mewakili Dekan dalam
memimpin pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat. Apabila dekan berhalangan,

42
Wadek

43
I bertindak mewakili Dekan sebagai pelaksana harian.

Untuk menjalankan tugas-tugas tersebut, Wadek I mempunyai fungsi:


1) Merencanakan, melaksanakan, mengembangkan, dan
melakukan evaluasi pendidikan, dan kemahasiswaan;
2) Membina dosen di bidang akademik;
3) Melakukan pemantauan dan evaluasi kinerja dosen;
4) Menelaah pembukaan program studi baru di berbagai strata
pendidikan;
5) Melakukan inventarisasi kegiatan pendidikan dan
kemahasiswaan;
6) Melakukan pemantauan dan evaluasi proses pembelajaran
setiap semester;
7) Melakukan pemantauan dan evaluasi sistem penerimaan
mahasiswa baru;

8) Melakukan pengendalian standarisasi baku mutu pendidikan


akademik dan profesi;
9) Menyelenggarakan pengelolaan data bidang administrasi
akademik;
10) Mengurus keamanan dan ketertiban Fakultas;
11) Menyelenggarakan hubungan masyarakat;
12) Melakukan pembinaan kesejahteraan mahasiswa;
13) Melakukan usaha peningkatan dan pengembangan minat,
bakat, dan penalaran mahasiswa;
14) Melakukan koordinasi dengan Pengurus Komisariat Ikatan
Alumni FK USU;
15) Melakukan koordinasi fungsional dengan Pembantu Rektor
Bidang Akademik dan Kemahasiswaan;
16) Menyusun dan menyampaikan laporan tahunan kepada Dekan.

b. Wadek II (Bidang Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawaian)


Wadek II adalah unsur pimpinan Fakultas yang mewakili Dekan
dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi
umum, keuangan dan kepegawaian.
Untuk melaksanakan tugas tersebut, Wakil Dekan II mempunyai

44
fungsi:
1) Merencanakan dan mengelola anggaran pendapatan dan
belanja Fakultas;
2) Melakukan pembinaan karier dan kesejahteraan dosen dan
tenaga kependidikan;
3) Mengurus ketatausahaan dan kerumahtanggaan Fakultas;
4) Menyelenggarakan pengelolaan data bidang administrasi umum;
5) Melakukan pemantauan dan evaluasi kinerja tenaga
kependidikan;
6) Melakukan koordinasi penyusunan RKA setiap Prodi;
7) Melakukan koordinasi hasil Laporan Kinerja Instansi Pemerintah
di Fakultas;
8) Melakukan koordinasi fungsional dengan Pembantu Rektor
Bidang Kepegawaian dan Keuangan;

9) Menyusun dan menyampaikan Laporan Tahunan kepada Dekan.

c. Wadek III (Bidang Penelitian, Pengabdian Masyarakat, dan


Kerjasama)
Wadek III adalah unsur pimpinan Fakultas yang mewakili Dekan
dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang Penelitian,
Pengabdian Masyarakat, dan Kerjasama.

Untuk menjalankan tugas tersebut, Wadek III mempunyai fungsi:


1) Merencanakan, melaksanakan, mengembangkan, dan
melakukan evaluasi kegiatan Penelitian, Pengabdian
Masyarakat, dan Kerjasama;
2) Melakukan inventarisasi kegiatan penelitian, pengabdian kepada
masyarakat dan kerjasama;
3) Mengkoordinasikan dan memantau penelitian untuk
pengembangan ilmu pengetahuan, dan teknologi;
4) Mengkoordinasikan dan memantau kegiatan pengabdian kepada
masyarakat;
5) Melaksanakan kerja sama bidang pendidikan, penelitian, dan
pengabdian kepada masyarakat dengan pihak lain di dalam dan
luar negeri;

45
6) Melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kerja sama
dengan pihak lain;
7) Melakukan koordinasi fungsional dengan Pembantu Rektor
Bidang Penelitian, Pengabdian Masyarakat, dan Kerjasama;
8) Menyusun dan menyampaikan Laporan Tahunan kepada Dekan.

d. Pertimbangan Fakultas (DPF)


Tugas DPF meliputi hal-hal
berikut:
1) Memberi masukan kepada Dekan dalam penyusunan kebijakan
akademik dan pengembangan fakultas;
2) Memberi pertimbangan kepada Rektor mengenai calon Dekan
fakultas yang bersangkutan;
3) Memberi masukan kepada Dekan mengenai hal yang berkaitan
dengan Renstra dan RKA-T;

4) Memberi masukan dan nasihat secara berkala kepada Dekan


dalam penyelenggaraan fakultas;
5) Memberi pertimbangan atas usul pengangkatan Ka.Prodi,
Ka.Dep, Ka.Lab kepada Dekan.

e. Gugus Jaminan Mutu (GJM)


GJM bertugas dalam hal-hal berikut:
1) Memantau dan mengevaluasi penerapan sistem penjaminan
mutu pada tingkat fakultas;
2) Mengembangkan dan mendorong pelaksanaan penjaminan
mutu pada tingkat fakultas;
3) Memberi masukan dan rekomendasi kepada Dekan yang terkait
dengan penjaminan mutu.
4) GJM terdiri atas tiga orang dosen yang diusulkan oleh Dekan
dan SK pengangkatan oleh Rektor.

f. Kepala Tata Usaha (KTU)


KTU memiliki tugas sebagai berikut, yaitu:
1) Menyusun RKA bagian pada setiap tahunnya

46
danmempersiapkan penyusunan RKA fakultas;

47
2) Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di
bidang ketatausahaan, akademik, administrasi umum dan
keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian, dan
perlengkapan;
3) Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang
akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan
dan alumni, kepegawaian, dan perlengkapan;
4) Melaksanakan urusan surat-menyurat, kerumahtanggaan,
perlengkapan, kepegawaian, keuangan, dan kearsipan;
5) Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di
lingkungan fakultas
6) Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian dan
pengabdian/pelayanan kepada masyarakat;
7) Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni
fakultas;

8) Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan


fakultas;
9) Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan
informasi;
10) Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang
berhubungan dengan kegiatan fakultas;
11) Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan
penyusunan laporan Fakultas.

g. Sub Bagian Akademik


Sub Bagian Akademik memiliki tugas sebagai berikut, yaitu:
1) Menyusun RKA Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
RKA Bagian;
2) Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan,
penelitian, pengabdian/ pelayanan kepada masyarakat;
3) Melakukan administrasi akademik;
4) Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik;
5) Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target
kurikulum;

48
6) Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan
fakultas;
7) Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/ pelayanan
pada masyarakat di lingkungan fakultas;
8) Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan
penyusunan laporan bagian.

h. Sub Bagian Umum dan Keuangan


Sub Bagian Umum dan Keuangan memiliki tugas sebagai berikut,
yaitu:
1) Menyusun RKA sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
RKA bagian;
2) Mengumpulkan dan mengolah data keuangan;
3) Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan
kerumahtanggaan;

4) Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan


fakultas;
5) Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan
pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas;
6) Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan,
pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan;
7) Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi,
perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta
pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya;
8) Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan;
9) Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan;
10) Menyusun laporan kerja sub Bagian dan mempersiapkan
penyusunan laporan Bagian.

i. Sub Bagian Kepegawaian


Sub Bagian Kepegawaian memiliki tugas sebagai berikut, yaitu:
1) Menyusun RKA sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
RKA bagian;
2) Menyusun konsep juklak/ juknis di bidang kepegawaian;

49
3) Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai;
4) Melaksanakan urusan mutasi pegawai;
5) Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional
6) Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul
kenaikan jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar,
pengangkatan guru besar tetap/tidak tetap/Emiritus, ijin dan cuti;
7) Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai;
8) Memproses SK jabatan struktural dan fungsional;
9) Memproses pelanggaran disiplin pegawai;
10) Memproses asuransi pegawai;
11) Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan
penyusunan laporan bagian.

j. Sub Bagian Perlengkapan


Sub Bagian Perlengkapan memiliki tugas sebagai berikut, yaitu:
1) Menyusun RKA sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
RKA bagian;
2) Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan;
3) Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan
perlengkapan;
4) Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang
kerumahtanggaan dan perlengkapan;
5) Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan
lingkungan;
6) Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan;
7) Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan
penyusunan laporan bagian.

k. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni


Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni memiliki tugas sebagai
berikut, yaitu:
1) Menyusun RKA sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
RKA bagian;
2) Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan
50
dan alumni;
3) Melakukan administrasi kemahasiswaan;
4) Melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi kegiatan
kemahasiswaan
5) Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi;
6) Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat
Universitas;
7) Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karier dan
layanan kesejahteraan mahasiswa;
8) Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan
kemahasiswaan;
9) Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan
alumni;

10) Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan;


11) Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang
kemahasiswaan dan alumni;
12) Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan
penyusunan laporan Bagian.

l. Ketua Departemen
Ka.Dep memiliki tugas sebagai berikut, yaitu:
1) Membuat dan menjalankan rencana kerja departemen dengan
persetujuan Dekan;
2) Mengoordinasi pengembangan kurikulum bersama Ka.Prodi PS-
PKR, TKP-PPDS dan Pendidikan S2;
3) Melakukan pembinaan karir, pengembangan kompetensi, dan
evaluasi kinerja dosen dan tenaga kependidikan departemen
dalam lingkungan fakultas;
4) Merekomendasikan usulan pengangkatan dosen dan tenaga
kependidikan di departemen;
5) Mengembangkan kegiatan penelitian dan pengabdian
masyarakat di departemen.

m. Ka.Prodi Pendidikan dan Prodesi Dokter

51
Ka.Prodi Pendidikan dan Prodesi Dokter memiliki tugas sebagai
berikut, yaitu:
1) Kordinator penyusun rencana dan pelaksana kegiatan belajar
mengajar pada berkordinasi dengan departemen terkait;
2) Bertanggung jawab akan tercapainya hasil pembelajaran pada
sesuai dengan Standar Kompetensi Dokter Indonesia (SKDI);

3) Berkewajiban melakukan monitoring dan evaluasi terhadap


kinerja pelaksanaan kegiatan belajar mengajar
4) Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) tahunan
Program Studi (Prodi) untuk tahun anggaran berikutnya setelah
berkordinasi dengan departemen dan selanjutnya di akhir tahun
Ka.Prodi bertugas menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah (LAKIP) Prodi;
5) Berkonsultasi dengan pimpinan fakultas dalam setiap
pengambilan keputusan yang menyangkut peraturan akademik
program studi.

n. Ka.Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Spesialis (PPDS)


Ka.Prodi PPDS melaksanakan fungsi manajemen PPDS, yang
meliputi:
1) Fungsi perencanaan, yaitu mengoordinir penyusunan kurikulum,
buku katalog, kalender pendidikan, pembagian mata kuliah,
buku kegiatan mahasiswa Sp1 dan mengoordinasi tim untuk
penelitian tesis;
2) Fungsi pelaksanaan, yaitu mengoordinasi pelaksanaan kegiatan
kurikulum, menyiapkan pelaksanaan kegiatan modul berupa
sarana dan prasarana;
3) Fungsi organisasi, yaitu mengorganisasi dosen dan
memperbaharaui sarana dan prasarana pendidikan;
4) Fungsi evaluasi, yaitu melaksanakan evaluasi setiap kurikulum,
mengordinasi penyusunan soal dan penilaian pada setiap
kurikulum serta membuat laporan berkala kepada Dekan.
5) Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) tahunan
Program Studi (Prodi) untuk tahun anggaran berikutnya setelah

52
berkordinasi dengan departemen dan selanjutnya di akhir tahun
Ka.Prodi bertugas menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah (LAKIP) Prodi;

6) Berkonsultasi dengan pimpinan fakultas dalam setiap


pengambilan keputusan yang menyangkut peraturan akademik
program studi.

o. Ka.Prodi Pendidikan Strata-2 (S2)


Prodi pendidikan S2 di fakultas terdiri dari prodi
pendidikankedokteran klinik, kedokteran tropis dan biomedik.
Masing-masing Ka.Prodi Pendidikan S2 memiliki tugas sebagai
berikut, yaitu:
1) Melakukan perencanaan kegiatan pendidikan S2;
2) Mempersiapkan tahun ajaran baru program pendidikan S2;
3) Mengoordinasi ujian seleksi masuk pendidikan S2;
4) Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan
Pendidikan S2;
5) Membantu pengecekan nilai dan kegiatan akademik SIAKAD;
6) Melakukan sistem manajemen dan administrasi prodi.
7) Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) tahunan
Program Studi (Prodi) untuk tahun anggaran berikutnya setelah
berkordinasi dengan departemen dan selanjutnya di akhir tahun
Ka.Prodi bertugas menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah (LAKIP) Prodi;
8) Berkonsultasi dengan pimpinan fakultas dalam setiap
pengambilan keputusan yang menyangkut peraturan akademik
program studi.

p. Ka.Prodi Pendidikan Strata-3 (S3) Kedokteran


Ka.Prodi Pendidikan S3 Kedokteran melaksanakan fungsi
manajemen pendidikan S3, yang meliputi:
1) Fungsi perencanaan, yaitu mengoordinir penyusunan kurikulum,
buku katalog, kalender pendidikan, pembagian mata kuliah,
buku kegiatan mahasiswa S3 dan mengoordinasi tim untuk

53
penelitian tesis;

54
2) Fungsi pelaksanaan, yaitu mengoordinasi pelaksanaan kegiatan
kurikulum, menyiapkan pelaksanaan kegiatan modul berupa
sarana dan prasarana;

3) Fungsi organisasi, yaitu mengorganisasi dosen dan


memperbaharaui sarana dan prasarana pendidikan;
4) Fungsi evaluasi, yaitu melaksanakan evaluasi setiap kurikulum,
mengordinasi penyusunan soal dan penilaian pada setiap
kurikulum serta membuat laporan berkala kepada Dekan.
5) Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) tahunan
Program Studi (Prodi) untuk tahun anggaran berikutnya setelah
berkordinasi dengan departemen dan selanjutnya di akhir tahun
Ka.Prodi bertugas menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah (LAKIP) Prodi;
6) Berkonsultasi dengan pimpinan fakultas dalam setiap
pengambilan keputusan yang menyangkut peraturan akademik
program studi.

55
3.2 Organisasi dan Tata Kerja Program Studi Pulmonologi dan
Kedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU:

Gambar 2:

TUPOKSI ORGANISASI PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN


RESPIRASI FK USU

1. Ketua progran studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi

Tugas Pokok :
Melaksanakan visi, misi dan tujuan dari rektor FK USU dna direktur RSUP H.Adam Malik
Medan untuk kelancaran dan peningkatan mutu baik kualitas dan kuantitas di bidang
pendidikan dan pelayanan.

56
Uraian Tugas :
1. Manager/ koordinator dari pendidikan PPDS.
2. Membuat program pendidikan PPDS.
3. Membuat jadwal evaluasi berkala dan persiapan untuk ujian kognitif dan ujian profesi.
4. Dalam melaukan tugas-tugasnya, KPS dibantu oleh sekretaris KPS.
5. KPS bertanggung jawab kepada kepala kolegium Pulmonologi secara profesi, dan kepada
Dekan secara struktural.
6. Masa jabatan selama 1 periode 5 tahun, diangkat oleh SK rektor.
7. Merencanakan pelaksanaan program studi sesuai dengan katalog pendidikan dan
menyusun Buku Panduan Pendidikan Program Studi yang berisi antara lain :
I. Pentahapan isi kurikulum.
II. Pola penyelenggaraan proses belajar mengajar.
III. Panduan kerja pada tiap penugasan pendidikan.
IV. Penilaian pada tahap pendidikan.
V. Ketentuan baku penerimaan, sanksi akademik dan penghentian.
VI. Ketentuan khusus untuk peserta adaptasi dokter spesialis luar negeri.
VII. Lain-lain (organisasi, ketenagaan, rumah sakit
pendidikan). VIII.Menyelenggarakan seleksi calon peserta.
8. Melaporkan hasil seleksi dengan mengembalikan peserta yang ditolak.
9. Mempersiapkan semua perangkat akademik yang diperlukan dalam penyelenggaraan
proses belajar mengajar bekerjasama dengan Ketua Departemen ataupun dengan
Ketua Departemen lain yang akan terlibat dalam materi pendidikan tertentu dalam
programnya.
10. Mempersiapkan unsur rumah sakit pendidkan yang akan digunakan dalam tahapan
pendidikan peserta program studi.
11. Melakukan penilaian objektif terus menerus dengan melibatkan semua staf pengajar
sesuai perencanaan pelaksanaan program studi.
12. Membuat laporan berkala kepada Pimpinan Fakultas yang terdiri dari :
a) Calon peserta yang diterima dan seluruh pelamar
b) Kemajuan tahap pendidikan termasuk kegagalan/penundaan
c) Penghentian pendidikan
d) Penyelesaian pendidikan (calon wisudawan)
e) Daftar semua staf pengajar
f) Daftar unit-unit yang dipergunakan di rumah sakit pendidikan, lengkap dengan staf

57
pengajar yang dipilih.

58
13. Menyusun rencana anggaran serta pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran pada
Pimpinan Fakultas Kedokteran Universitas Sumatera Utara.

2. Sekretaris Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi

Tugas Pokok :
Melaksanakan visi, misi dan tujuan dari rektor FK USU dna direktur RSUP H.Adam Malik
Medan untuk kelancaran dan peningkatan mutu baik kualitas dan kuantitas di bidang
pendidikan dan pelayanan.

Uraian Tugas :
1. Membantu KPS dalam melaksanakan program pendidikan PPDS.
2. Evaluasi berkala PPDS
3. Mempersiapkan ujian kognitif daan ujian profesi.
4. Meminta soal-soal ujian dari subdivisi dan mempersiapkan bank soal dan bahan-bahan
ujian simulasi.
5. Masa jabatan selama 1 periode 5 tahun, diangkat berdasarkan SK rektor

3. Penjaminaan Mutu departemen Pulmonologi dan kedokteran Respirasi


a. Menyusun Standar Penjaminan Mutu Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi
dalam melaksanakan tugas dan fungsi penyelenggaraan Kurikulum.
b. Menyusun dan melaksanakan Standar Operasional Prosedur (SOP) Monitoring dan
Evaluasi terhadap PPDS Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi.

4. Tim Modul PPDS


a. Menyusun panduan pembelajaran PPDS Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi
dengan sistem modul
b. Menyusun materi pembelajaran sistem skills lab.
c. Mensosialisasikan pembelajaran sistem modul kepada staf pengajar PPDS
Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi.
d. Melakukan monitoring dan evaluasi pembelajaran sistem modul secara berkala
e. Mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas-tugas tersebut kepada KPS.

5. Tim Skills Lab

59
a. Menyusun panduan PPDS Pulmonologi dan kedokteran Respirasi dengan sistem
skills lab.
b. Menyusun materi pembelajaran sistem skills lab sesuai dengan kurikulum
c. Mensosialisasikan pembelajaran sistem skills lab kepada staf pengajar PPDS
Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi
d. Melakukan monitoring dan evaluasi pembelajaran sistem skills lab secara berkala
e. Mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas-tugas tersebut kepada KPS.

6. GKM bertugas dalam hal-hal berikut:


a. Memantau dan mengevaluasi penerapan sistem penjaminan mutupada tingkat
prodi;
b. Mengembangkan dan mendorong pelaksanaan penjaminan mutupada tingkat
prodi;
c. Memberi masukan dan rekomendasi kepada Ka.Prodi yang terkaitdengan
penjaminan mutu.

Tugas staf sebagai pendidik dapat digolongkan sesuai dengan divisinya masing-masing
yaitu :

1. Divisi Imunologi dan ILD


Adapun uraian tugas untuk staf yang bekerja pada divisi imunologi yaitu :
1. Memberikan bimbingan tentang sistem imun spesifik dan non spesifik kepada PPDS.
2. Memberikan bimbingan tentang uji Tuberkulin, Imunopatogenesis TB dan vaksinasi
BCG, Imunopatogenesis asma, Imunoterapi.
3. Memberikan pengajaran dan bimbingan tentang teknik dan uji alergik, proses Imunologi
Inflamasi, Imunopatogenesis PPOK, Imunologi penyakit paru interstisial.
4. Memberikan bimbingan mengenai biomolekuler kanker paru dan teori PCR.
5. Memberikan bimbingan kepada PPDS agar dapat melakukan Prick Test.

2. Divisi Paru Kerja


Uraian tugas staf pada divisi paru kerja yaitu :
1. Memberikan bimbingan kepada PPDS agar dapat mendiagnosis penyakit paru kerja
dengan tepat.

60
2. Memberikan bimbingan dan pengajaran kepada PPDS dalam pembacaan foto toraks
berdasarkan ILO pada kelainan penyakit paru kerja.

3. Divisi Faal Paru


Uraian tugas staf divisi faal paru yaitu :
1. Melatih dan memberikan bimbingan kepada PPDS tentang tata cara pemeriksaan
spirometri yang benar.
2. Memberikan bimbingan kepada PPDS mengenai uji bronkodilator, uji jalan 6 menit, uji
latih jantung paru.
3. Memberikan bimbingan kepada PPDS mengenai pemeriksaan body pletysmograph,
polisomnografi/sleep study.
4. Melatih dan memberikan bimbingan kepada PPDS agar dapat menguasai dan
memahami tentang anatomi dan fisiologi saluran napas dan paru.
5. Membimbing PPDS agar dapat melakukan analisa gas darah dengan benar.
6. Memberikan bimbingan kepada PPDS mengenai step test, kapasitas difusi,
pemeriksaan volume statistik.
7. Membimbing PPDS mengenai uji provokasi bronkodilator paru dan bronkospirometri.

4. Divisi Asma/PPOK
Uraian tugas staf pada divisi Asma/PPOK yaitu :
1. Memberikan bimbingan kepada PPDS agar dapat melakukan diagnosa penyakit
Asma/PPOK dengan tepat.
2. Membimbing PPDS agar dapat melakukan penatalaksanaan pada kasus-kasus
sederhana terhadap kelainan pada obstruksi saluran nafas, toraks serta merujuk
kepada kasus-kasus yang memerlukan rujukan.

5. Divisi Infeksi
Uraian tugas staf pada divisi infeksi yaitu :
1. Membimbing PPDS agar dapat melakukan identifikasi dan diagnosis penyakit di paru
yang disebabkan infeksi spesifik dan non spesifik.

61
2. Memberikan bimbingan kepada PPDS agar dapat melakukan penatalaksanaan pada
kasus-kasus sederhana terhadap kelainan infeksi paru, serta merujuk pada kasus-
kasus yang memerlukan rujukan.

6. Divisi Onkologi
Uraian tugas staf pada divisi onkologi yaitu :
1. Membimbing PPDS agar mampu mengidentifikasi dan mendiagnosis penyakit onkologi
paru yang mempunyai hubungan atau memberikan dampak terhadap paru dan saluran
napas.
2. Mampu melakukan penatalaksanaan pada kasus-kasus sederhana terhadap kelainan
pada onkologi paru dan bedah toraks serta merujuk kasus-kasus yang memerlukan
rujukan.
3. Mampu mengidentifikasi penyakit-penyakit paru yang memerlukan tindakan
bronkoskopi, kemoterapi dan radioterapi.
4. Mampu melakukan persiapan bronkoskopi dan melakukan bronkoskopi.
5. Memberikan bimbingan agar PPDS mengerti tentang tata cara membuat rekam medis
lengkap sejak penderita masuk ruang rawat sampai pulang dan membuat resume pada
saat penderita pulang rawat.
6. Memberikan bimbingan kepada PPDS agar dapat mendiagnosis penyakit kanker paru
dengan tepat.
7. Membimbing PPDS agar dapat melakukan berbagai macam tindakan bronkoskopi
seperti bilasan, sikatan bronkus, dan biopsi.
8. Membimbing PPDS agar dapat memahami penyakit tumor jinak, tumor paru, tumor
mediastinum, efusi pleura ganas, sindrom vena kava superior, limfoma, sindrom
paraneoplastik, keganasan pada geriatrik.
9. Memberikan bimbingan kepada PPDS tentang tata cara pemeliharaan alat-alat
diagnostik yang ada di ruang rawat.
10. Memberikan bimbingan kepada PPDS agar menentukan terapi / penatalaksanaan
penderita kanker paru sesuai dengan stage dan jenis histologinya. Serta dapat
melakukan kemoterapi terhadap pasien kanker paru.

7. Divisi Intervensi dan Gawat Paru


Uraian tugas staf pada divisi intervensi/gawat paru:

62
1. Membimbing PPDS agar dapat melakukan pemasangan pipa endotrakea dan
pemasangan CV, pengaturan ventilator.
2. Membimbing PPDS agar dapat melakukan diagnostik penyakit yang berkaitan dengan
gawat paru dengan tepat.
3. Memberikan bimbingan tentang observasi penderita gawat napas.
4. Membimbing PPDS agar dapat melakukan pemasangan selang dada, melakukan
tindakan punksi pleura, biopsi pleura, biopsi jarum halus, torakoskopi/pleuroskopi.
5. Membimbing PPDS mengenai terapi/penatalaksanaan penderita penyakit yang
berkaitan dengan gawat paru seperti, efusi pleura, hemotoraks, pneumotoraks,
piotoraks, hidropneumotoraks, piopneumotoraks, kilotoraks, fibrotoraks, dll.

4. Mahasiswa dan Lulusan


Jumlah mahasiswa di Prodi Pulmonologi dan kedokteran Respirasi FK USU
dipertahankan senantiasa tetap memenuhi nisbah rasio dosen banding
mahasiswa sebesar 1:5. Hal ini sesuai dengan kebijakan dari Kolegium
Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Indonesia agar pembelajaran tetap
berjalan dengan optimal.

Dalam hal lulusan, hampir semua lulusan dari Prodi Pulmonologi dan kedokteran
Respirasi FK USU dapat menyelesaikan studi dengan tepat waktu dan
memperoleh pekerjaan sesuai dengan pendidikannya yaitu sebagai Dokter
Spesialis Paru kurang dari 6 bulan sejak dinyatakan lulus. Berbabagi prestasi
juga ditorehkan oleh mahasiswa dan lulusan, baik dalam skala lokal, nasional
dan internasional sebagaimana yang tercantum dalam tabel di kriteria 9
Dokumen Kinerja Program Studi

63
5. Dosen dan Tenaga Kependidikan

Jumlah seluruh Dosen Tetap Fakultas Kedokteran USU ada 305


Dosen. Persentase dosen tetap dengan jabatan akademik lektor kepala
ada 9.2%; GuruBesar 6.9%; berdasarkan kualifikasi
akademik persentase dosen tetap
berpendidikan tertinggi Sp2/ S3 ada 51.5%.

Jumlah dosen tetap di Prodi Pulmonologi dan Kedokteran


Respirasi FK USU adalah 14 orang, yang mana semua dosen telah
mendapatkan sertifikasi pendidik, baik berupa Sertifikat Dosen maupun
Sertifikat PEKERTI dan Applied Approach. Dengan tersedianya 14
orang dosen tetap, maka Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi
FK USU telah memenuhi rasio 1:5 untuk nisbah dosen dengan
mahasiswa sesuai dengan kebijakan dari Kolegium Pulmonologi dan
Kedokteran Respirasi Indnesia

Jumlah Tenaga Kependidikan (TenDik) Fakultas Kedokteran USU –


Jumlah TenDik FK USU adalah 106 orang. Berdasarkan persentase
kualifikasi akademik, ada 39% TenDik dengan kualifikasi SMA dan
sederajat; Diploma 1, 2, dan 3 ada 20%; Sarjana S1 ada 36%, dan
Magister 6%.

Jumlah Tenaga Kependidikan (TenDik) Prodi Pulmonologi dan


Kedokteran Respirasi adalah 4 orang, yang terbagi menjadi tenaga
administrasi, pustakawan dan teknisi

6. Keuangan, Sarana, dan Prasarana

Kecukupan dan keberlanjutan kegiatan tridharma Fakultas


Kedokteran USUcukup baik dengan sumber pembiayaan yang berasal
dari peserta didik lebih dari33.3%. Rerata penggunaan dana Fakultas
Kedokteran USU di bidang keuangan,sarana, dan prasarana dalam 3
(tiga) tahun terakhir lebih kecil dari rerata jumlah penerimaan, hal ini
menunjukkan FK USU cukup stabil dalam pelaksanaan dan
keberlanjutan

51
pendidikan.

Kualitas dan aksesibilitas sumber daya keuangan, dan sarana


prasarana sangat baik dengan peningkatan dana pendidikan berupa
beasiswa, dana penelitian sekitar Rp 19.30 juta per DTPS, dan dana
pengabdian kepada masyarakat sekitar Rp 2.04 juta per DTPS, dan
investasi sarana prasarana pendukung yang sangat baik.

Sarana dan prasarana FK USU:


1. Ruang belajar dan mengajar: 2 ruang belajar bersama (kapasitas
400 orang),10 ruang belajar besar (berkapasitas 80 – 150 orang)
dan 30 ruang belajar kecil (kapasitas 20 orang) dengan pendingin
ruangan, lengkap dengan alat pendukung pengajaran (komputer,
pengeras suara, LCD projector, over headprojector, white board, dll)

2. Laboratorium: terdapat 12 laboratorium dengan kapasitas 40 – 50


orang untuk mata kuliah anatomi, biokimia, farmakologi, fisiologi,
histologi, parasitologi, mikrobiologi, patologi anatomi, patologi klinik,
laboratorium Biomolekuler,laboratorium immunologi dan
laboratorium kultur Sel dan jaringan.
3. Laboratorium keterampilan: terdiri dari 4 kelas besar (kapasitas 100
orang) dan 36 kelas kecil (kapasitas 10) dengan berbagai fasilitas
pendukung pembelajaran.
4. Fasilitas pendukung: ruang komputer (dengan 286 unit komputer),
perpustakaan dan jaringan internet
5. Rumah sakit pendukung: FK USU memiliki 2 Rumah Sakit
pendidikan utama (RSUP H. Adam Malik dan RS USU) dan 12
Rumah Sakit jejaringnya (RSUDDr.Pirngadi, RS Rumkit Tk.II DAM
1/BB, RSU.Haji
, RSUD Raja Musah, RSUD Bakti Timah, RSUD Deli Serdang,
RSUD Cut Nyak Dien Meulaboh, RSUD Sibuhuan, RSUD Pandan,
RSUD FL.Tobing Sibolga, RSUD Haji Sahudin Kutacane dan RSUD
Dr.Hadrimus Sinaga), serta beberapaPuskesmas di Kota Medan.
6. Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU
memanfaatkan wahana pendidikan RSUP H Adam Malik Medan, RS
Universitas Sumatera Utara, RSUD dr.Pirngadi Medan, RS Haji
Medan, RS Khusus Paru Medan, RS Elisabeth Medan, RS Murni

52
Teguh Memorial

53
Hospital Medan, RSUD Kuta Cane Aceh Tenggara, RSUD
Simeulue, RS Tebo Jambi, dan Serdang Hospital Selangor Malaysia

7. Sistem Penjaminan Mutu

7.1. Sistem Penjaminan Mutu Fakultas Kedokteran USU


Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Fakultas Kedokteran USU
adalah kegiatan sistemik penjaminan mutu pendidikan oleh FK USU
di bawah Unit Manajemen Mutu Universitas Sumatera Utara untuk
mengendalikan danmeningkatkan mutu penyelenggaraan
pendidikan secara berencana dan berkelanjutan. Implementasi
SPMI dengan konsep PPEPP (Penetapan- Pelaksanaan-Evaluasi-
Pengendalian- Peningkatan) di Universitas Sumatera Utara dan FK
USU dimulai pada tahun 2019, sebelumnya sistem penjaminanmutu
Universitas, Fakultas, program studi secara terstruktur dan
berjenjang sudah dilaksanakan sejak tahun 2008 dengan konsep
PDCA (Plan-Do- Check-Action).

Personalia Pelaksana – SPMI di tingkat Fakultas dilaksanakan oleh


Tim Gugus Jaminan Mutu (GJM), yang dipilih oleh Dekan dan
diangkat melalui Surat Keputusan (SK) Rektor yang diperbaharui
setiap tahun. Personalia GJMterdiri dari 3 orang dosen tetap dan 1
tenaga administrasi.

SK ini diperbaharui secara berkala, berdasarkan usulan dari Dekan/


FakultasKinerja Unit Pengelola Program Studi dan Program Studi.
Mekanisme sistem penjaminan mutu di FK USU diawali dengan
mengimplementasikan SPMI melalui siklus kegiatan yang disingkat
sebagai PPEPP, yaitu terdiri atas:

Penetapan (P) Standar Dikti dan SNPK, yaitu kegiatan penetapan


standar yang terdiri atas SN Dikti dan SNPK (Standar Nasional
Pendidikan Kedokteran), serta Standar Dikti yang telah ditetapkan
oleh Universitas Sumatera Utara. FK USU memiliki 24 program studi

Standar pendidikan akademik FK USU ditetapkan 14 standar sesuai

54
dengan SN Dikti dan SNPK. Standar penelitian dan standar
pengabdian kepada masyarakat ditetapkan masing-masing 8
standar.

Standar pendidikan profesi FK USU ditetapkan 16 standar sesuai


dengan SN Dikti dan SNPK. Standar penelitian dan standar
pengabdian kepada masyarakat ditetapkan masing-masing 8
standar.

Dokumen Standar dalam SPMI (Standar Dikti) FK USU adalah


dokumen berisiberbagai kriteria, ukuran, patokan, atau spesifikasi
dari setiap kegiatan penyelenggaraan pendidikan di FK USU untuk
mewujudkan visi dan misi, sehingga terwujud budaya mutu.

Kriteria minimal setiap standar menjadi indikator kinerja utama FK


USU, sedangkan indikator yang ditetapkan oleh Universitas
Sumatera Utara menjadi indikator tambahan yang bertujuan
melampaui kriteria minimal standar nasional. Seluruh standar
dirumuskan bersama oleh GJM dengan mempelajari dokumen-
dokumen yang terkait dengan standar yang disusun.

Sebagai contoh manual dalam penetapan kebijakan Standar


Kompetensi Lulusan. Perumusan Standar Kompetensi Lulusan
diawali dengan melakukan telaah dokumen Standar Kompetensi
Lulusan; peraturan akademik, berbagai

Permenristek Dikti: No.8 tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi


Nasional Indonesia (KKNI), Permenristek Dikti No. 44 tahun 2015
tentang SN Dikti, Permenristek Dikti No. 62 tahun 2016 tentang SPM
Dikti, Permenristek Dikti No.18 tahun 2018 tentang SNPK, Standar
Kompetensi Dokter Spesilais Paru, dokumen standar kompetensi
oleh Asosiasi Program Studi, maupun yang disusun oleh Kolegium
Prodi Spesialis.

Berdasarkan telaah seluruh dokumen, GJM menyiapkan rumusan


Standar Kompetensi Lulusan dan capaian pembelajarannya,
kemudian merumuskan kebijakan bidang akademik terkait,
selanjutnya diperiksa oleh Wakil Dekan-1bidang pendidikan untuk
disetujui. Wakil Dekan-1 kemudian mengajukan Standar
55
Kompetensi Lulusan dan capaian pembelajarannya kepada Dekan
untuk ditetapkan.

Pelaksanaan (P) SN Dikti, SNPK, dan Standar Dikti – yaitu kegiatan


pemenuhan standar yang terdiri atas SN Dikti, SNPK dan Standar
Dikti yang telah ditetapkan oleh Dekan. Mensosialisasikan dan
melaksanakan pelatihanpenyusunan Standar Pendidikan, penelitian,
dan pengabdian kepada masyarakat kepada seluruh pengelola
program studi di lingkungan Fakultas Kedokteran USU secara
periodik dan konsisten.

Evaluasi (E) pelaksanaan SN Dikti, SNPK, dan Standar Dikti, yaitu


kegiatan pembandingan antara luaran kegiatan pemenuhan standar
dengan standar yang terdiri atas SN Dikti, SNPK, dan Standar Dikti
yang telah ditetapkan olehUSU. Kegiatan ini dilakukan setahun
sekali dalam bentuk Audit Mutu Internal(AMI) yang diselenggarakan
oleh para Auditor yang telah disertifikasi Unit Manajemen Mutu
(UMM).

Pengendalian (P) pelaksanaan Standar Dikti, yaitu kegiatan analisis


penyebab standar yang terdiri atas SN Dikti, SNPK, dan Standar
Dikti yang telah ditetapkan oleh Fakultas yang tidak tercapai
berdasarkan Laporan AMI untuk dilakukan tindakan koreksi dan
perbaikan. Kegiatan ini dilakukan dalam bentuk Rapat Pengendalian
dan Peningkatan yang dihadiri oleh Dekan, para Wakil Dekan, Ketua
Program Studi, dan seluruh Tim GJM dan GKM.

Peningkatan (P) pelaksanaan Standar Dikti, yaitu kegiatan


meningkatkan SPMI sebagai suatu sistem (kaizen), yang meliputi
perbaikan rencana SPMI (berupa Rencana Tindak Lanjut) dan
penerapan SPMI sesuai koreksi yang telah dilakukan, sebagaimana
dimaksud pada Evaluasi dan Pengendalian, sehingga SPMI
semakin mampu mewujudkan budaya mutu FK USU.
Selain SPMI yang dilaksanakan internal USU, FK USU juga memiliki
Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME) yang dilakukan melalui
akreditasi oleh Lembaga Akreditasi Mandiri Pendidikan Tinggi
Kesehatan (LAMPT-Kes).Hingga saat ini FK USU telah memiliki 19

56
Program Studi terakreditasi A, 4 Program Studi terakreditasi B, dan
1 program studi minimal sebagai programstudi yang baru berdiri.

7.2.Sistem Penjaminan Mutu Prodi Pulmonologi dan Kedokteran


Respirasi Fakultas Kedokteran USU
Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Prodi Pulmonologi dan
Kedokteran Respirasi FK USU adalah kegiatan sistemik penjaminan
mutu pendidikan oleh PS-PKR di bawahkoordinasi Gugus Jaminan
Mutu Fakultas untuk mengendalikan dan meningkatkan mutu
penyelenggaraan pendidikan secara berencana dan berkelanjutan.
Implementasi SPMI dengan konsep PPEPP (Penetapan-
Pelaksanaan-Evaluasi-Pengendalian-Peningkatan) di FK USU dan
PS-PKR dimulai pada tahun 2019, sebelumnya sistem penjaminan
mutu Universitas, Fakultas, dan program studi secara terstruktur dan
berjenjang sudah dilaksanakan sejak tahun 2008 dengan konsep
PDCA (Plan-Do-Check- Action).

SPMI Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU terdiri


dari GKM PS-PKR

Personalia Pelaksana – SPMI di tingkat Prodi dilaksanakan oleh


Tim GugusKendali Mutu (GKM), yang dipilih oleh Dekan dan
diangkat melalui Surat Keputusan (SK) Rektor yang diperbaharui
setiap tahun. Personalia GJM terdiri dari 2 orang dosen tetap dan 1
tenaga administrasi.

SK ini diperbaharui secara berkala, berdasarkan usulan dari Dekan/


FakultasKinerja Unit Pengelola Program Studi dan Program Studi.

Mekanisme sistem penjaminan mutu di FK USU diawali dengan


mengimplementasikan SPMI melalui siklus kegiatan yang disingkat
sebagai PPEPP, dengan tahapan sesuai dengan SPMI yang
dilaksanakan GJM di tingkat program studi.

57
LAPORAN EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI
PROGRAM STUDI
PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

KRITERIA 1
VISI, MISI, TUJUAN DAN STRATEGI

57
1. LATAR BELAKANG

Universitas Sumatera Utara (USU) merupakan satu dari 12 Perguruan Tinggi


Negeri Badan Hukum (PTNBH) yang ada di Indonesia, ditetapkan berdasarkan
Peraturan Pemerintah Nomor 56 Tahun 2003. Dengan menyandang status
sebagai PTNBH, maka USU menjadi perguruan tinggi yang didirikan oleh
pemerintah dan berstatus sebagai badan hukum publik yang otonom. Fakultas
Kedokteran USU adalah fakultas pertama yang didirikan USU.

Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi merupakan salah satu


program studi di FK USU, maka visi, misi,tujuan dan strategi Prodi Pulmonologi
dan Kedokteran Respirasi dan FK USU relatif sama dengan perbedaan pada
beberapa indikator dan target capaian.

Kesesuaian VMTS FK USU terhadap VMTS USU dan visi


keilmuan PS-PKR (Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran
Respirasi) Penyusunan VMTS FK USU mengacu kepada VMTS USU yang
memiliki keunggulan kompetitif TALENTA, dimana akronim “T” pada TALENTA
adalah kekhususan ilmu kedokteran tropis (Tropical medicine and Tropical
sciences). Selain itu FK USU juga menetapkan kekhususan di bidang onkologi.

Sebagai sebuah entitas akademik yang memiliki tujuan yang jelas, FK USU
memiliki visi, misi, tujuan dan strategi (VMTS) sebagai acuan dan arah kebijakan
dalam pengembangan untuk mewujudkan tujuan FK USU. Dalam pengelolaan
FK USU, visi dan misinya dioperasionalkan dalam rencana strategis FK USU.
Secara sistematis, visi dan misi serta rencana pengembangan harus dapat
dipahami oleh semua program studi di lingkungan FK USU, sehingga
memungkinkan seluruh sivitas akademika dapat bergerak secara bersama
dalam mendukung pencapaian VMTS FK USU.

Penyusunan VMTS bertujuan selain sebagai sebagai acuan dan arah kebijakan,
juga sebagai bentuk akuntabilitas FK USU terhadap pemangku kepentingan
internal maupun eksternal. Dengan adanya pernyataan visi dan misi yang jelas,
FK USU menyampaikan niat yang yang kuat dan memotivasi pengelola program
studi untuk mencapai target kinerjanya, bersinergis mewujudkan visi bersama
yang menarik dan inspiratif bagi masa depan.

51
Mekanisme Penyusunan
Penyusunan VMTS Fakultas Kedokteran USU/ PS- PKR diawali dengan
Evaluasi Diri untuk melihat kondisi internal dan eksternal. Kondisi internal yang
meliputi kekuatan (strength) dan kelemahan (weakness), dievaluasi dengan
menggunakan pendekatan prinsip dasar manajemen pendidikan tinggi (higher
education management) dengan tolok ukur kesehatan organisasi, otonomi
pendidikan dan daya saing bangsa. Sedangkan kondisiekternal yang meliputi
peluang (opportunity) dan ancaman (threat) dievaluasi dengan menggunakan
pendekatan aspek ekonomi-sosial-budaya, teknologi, kebijakan, dan
perkembangan dunia usaha dan industri.

Penyusunan VMTS dilakukan berdasarkan hasil analisis Evaluasi Diri (ED)


sebagai dasar utama. Setiap penyusunan Renstra FK USU selalu didasarkan
pada ED. Penyusunan RJP FK USU 2015-2039 dan Renstra USU 2015-2019
didasarkan pada dokumen ED. Berdasarkan ED tersebut, teridentifikasi
beberapa hal yang termasuk penting untuk dijadikan sebagai dasar penyusunan
Renstra berikutnya yaitu:

Pertama, penerjemahan VMTS USU ke tingkat program studi yang lebih rendah
kurang sejalan.

Kedua, kelemahan sumber daya manusia (SDM) dosen dari sisi kualifikasi
pendidikan, dan jabatan akademik.

Ketiga, fasilitas sarana dan prasarana belum sepenuhnya mendukung suasana


akademikyang diharapkan. Keempat, kinerja penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat belum optimal dari sisi jumlah dan tidak merata sebagai beban kerja
dosen (BKD).

Perkembangan eksternal – Posisi FK USU berada pada zona pertumbuhan


ekonomi Indonesia-Malaysia-Thailand Growth Triangle (IMT-GT) yang
dipandang sangat strategis karena berdampak kepada FK USU yang berada di
Sumut. FK USU dapat mengambil manfaat dari perkembangan kawasan atau
menjadi korban dari pengembangan kawasan. Perkembangan eksternal yang
dijadikan sebagai masukan dalam penyusunan VMTS FK USU adalah
pemberlakuan ASEAN Economic Community (AEC) pada tahun 2015 menuju
pasar tunggal dan basis produksi yang meliputi arus perdagangan bebas untuk
sektor barang, jasa, investasi, pekerja terampil, dan modal.
52
Pertimbangan lainnya yang digunakan dalam penyusunan VMTS FK USU adalah
pertumbuhan dan perkembangan fakultas kedokteran di Indonesia yang
sangat pesat sebagai kompetitor FK USU, mengharuskan FK USU harus terus
kreatif dalam berinovasi di bidang tridharma perguruan tinggi.

VMTS FK USU/ PS-PKR disusun berdasarkan peraturan perundang-undangan


tentang pendidikan dan perguruan tinggi di Indonesia dan aturan-aturan serta
ketentuan dari Universitas Sumatera Utara tentang pengelolaan dan
pengembangan institusi, dengan memperhatikan perkembangan ilmu
pengetahuan, teknologi, seni, dan dinamika kehidupan masyarakat yang
berubah dengan sangat cepat.

Mekanisme penyusunan visi, misi, tujuan, dan strategi dilakukan dengan


langkahsebagai berikut:
- Rapat pimpinan FK USU untuk persiapan penyusunan VMTS. Dalam rapat
tersebut disepakati perlunya pembentukan tim penyusun VMTS dengan
Surat Keputusan Dekan. Tim Penyusun bertugas untuk menyusun VMTS.
- Tim Penyusun melakukan kajian dan analisis SWOT, serta mencermati
berbagai literatur antara lain Riset Kesehatan Dasar Indonesia (Riskesdas),
Profil Kesehatan Provinsi Sumatera Utara yang merupakan salah satu
referensi yang digunakan dalam pemilihan kekhususan visi dan misi FK
USU. Kajian penyakit tropis yang mumpuni di bidang tropical sicence and
medicine menjadi salah satu bidang kajian yang diunggulkan Fakultas
Kedokteran Universitas Sumatera Utara.

Variasi dari penyakit-penyakit tropis dan infeksi yang terdapat di Sumatera


Utara serta posisi geografis Sumatera Utara yang unik, sebagai pintu
gerbang Asia Tenggara dan Asia Pasik, memberi peluang kepada FK USU
untuk memberikan pendidikan yang aplikatif bagi mahasiswa dan alumni
yang siap bekerja di berbagai wilayah termasuk Asia Tenggara yang masih
rentan terhadap penyakit-penyakit tropis dan infeksi.

Selain bidang kedokteran tropis, FK USU juga memiliki keunggulan lainnya


yakni bidang onkologi. Angka kejadian penyakit onkologi di Indonesia
(136.2/100.000 penduduk) berada pada urutan 8 di Asia Tenggara,
sedangkan di Asia urutan ke 23. Berdasarkan data Riskesdas, prevalensi
tumor/ kanker di Indonesia menunjukkan adanya peningkatan dari 1.4 per
1000 penduduk di tahun 2013.
53
- Tim Penyusun merancang konsep VMTS FK USU dan mendiskusikan
secara internal.
- Tim penyusun kemudian mengkonsultasikan kepada Pimpinan Fakultas
mengenai hasil kegiatan.
- Pimpinan Fakultas kemudian mengadakan Focus Group Discussion (FGD)
secara bertahap untuk mendapatkan masukan dan usulan penyempurnaan
konsep VMTS dengan melibatkan berbagai pengandil internal yang terdiri
dari Guru Besar, para Ketua Departemen, Ketua Program Studi, Dosen,
Mahasiswa, Tenaga Kependidikan; dan pengandil eksternal antara lain
para alumni, para pakar, Dinas Kesehatan, Direktur Rumah Sakit
Pendidikan, mitra, dan Organisasi Profesi.
- Berbagai masukan dari para pengandil internal maupun eksternal
selanjutnya digunakan Tim Penyusun untuk mempertajam dan memperkaya
rancangan VMTS dan mensinergikan VMTS FK USU dengan VMTS Rumah
Sakit Pendidikan FK USU, sehingga menjadi cita dan karsa yang menyatu
sebagai rencana strategis pengembangan institusi untuk mencapai visi dan
misi bersama.
- Tim Penyusun menyampaikan rancangan rumusan VMTS FK USU dalam
Rapat Dewan Pertimbangan Fakultas untuk mendapatkan persetujuan.

Sosialisasi VMTS kemudian dilakukan secara bertahap dan berkelanjutan


kepada seluruh pemegang kepentingan pada pertemuan Dewan
Pertimbangan Fakultas, pertemuan Ketua Departemen, Ketua Program
Studi, pertemuan mahasiswa baru, penerimaan peserta didik program
pendidikan dokter spesialis, program studi magister, program pendidikan
doktor, dan tenaga kependidikan, serta menjadi landasan dalam
penyusunan rancangan seluruh kegiatan pendidikan (termasuk penyusunan
kurikulum), penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan
Fakultas Kedokteran USU.

2. KEBIJAKAN

Kebijakan yang mencakup penyusunan, evaluasi, sosialisasi, dan implementasi


VMTS ke dalam peraturan dan program pengembangan FK USU mengacu
pada:
- Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 16 Tahun
54
2014 tentang Statuta UniversitasSumatera Utara (Lembaran

55
Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 42, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 5510);
- Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan TinggiRepublik
Indonesia Nomor 50 Tahun 2017 tentang Rencana Strategi
Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Tahun 2015-
2019;
- Peraturan Majelis Wali Amanat Universitas Sumatera Utara Nomor
16 Tahun 2016 tentang Organisasi Dan Tata Kelola Universitas
Sumatera Utara.
- Peraturan Rektor Universitas Sumatera Utara No.36 Tahun 2017 tentang
Pedoman Penyusunan Rencana Strategis dan Rencana Kerja dan Anggaran
Tahunan di Lingkungan Universitas Sumatera Utara.
- Pedoman Penyusunan Visi, Misi, dan Strategi Pencapaiannya, Fakultas
Kedokteran USU, 2017.

3. STRATEGI PENCAPAIAN VMTS

Untuk mencapai Visi dan Misi, FK USU menjabarkan ke dalam bentuk strategi
dan melakukan pemantauan serta evaluasi melalui Gugus Jaminan Mutu
Fakultas Kedokteran USU di tingkat fakultas, dan Gugus Kendali Mutu (GKM) di
tingkat program studi yaitu:
1) Dekan menetapkan Pedoman Penyusunan Visi, Misi dan Strategi
Pencapaian.
2) Dekan menunjuk Tim Penyusun untuk melaksanakan sosialisasi Pedoman
Penyusunan Visi, Misi dan Strategi Pencapaian.
3) Dekan, Ketua Program Studi sesuai kewenangan masing-masing
melaksanakan Pedoman Penyusunan Visi, Misi dan Strategi Pencapaian.
4) Dekan melalui sistem Audit Mutu Internal (AMI) tahunan mendapatkan
laporan berupa hasil capaian pelaksanaan Pedoman Penyusunan Visi, Misi
dan Strategi Pencapaian.
5) Dekan melakukan koordinasi dengan seluruh Ketua Program Studi untuk
mengevaluasi tindak lanjut hasil AMI melalui rapat tinjauan manajemen
(Rapat Pengendalian dan Peningkatan) untuk mengendalikan pencapaian
Pedoman Penyusunan Visi, Misi dan Strategi Pencapaiannya.

56
6) Dekan melalui GJM dan GKM (Gugus Kendali Mutu) program studi
melakukan peningkatan mutu dengan meningkatkan Pedoman Penyusunan
Visi, Misi dan Strategi Pencapaiannya, khususnya untuk target indikator
capaian yang sudah tercapai.

4. INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU)

IKU FK USU mengacu pada pencapaian IKU Renstra USU 2015-2019 yaitu
penguatan komitmen untuk mewujudkan Visi USU, yang terdiri dari:

1) Dilakukannya sosialisasi VMTS USU terhadap para pengandil;


2) Tersedianya data tingkat pemahaman para pengandil tentang VMTS USU;
3) Adanya target capaian untuk mengukur ketercapaian target yang telah
ditetapkan, dan
4) Adanya monitoring dan evaluasi yang dilakukan secara berkala dan
ditindaklanjuti.

IKU FK USU mengacu pada pencapaian IKU Renstra USU 2015-2019 menjadi
dasar dalam pengembangan Desain USU dan Desain FK USU (Gambar 1.1)
yang tertuang dalam bentuk rencana pengembangan jangka panjang –
menengah – dan pendek yang memuat indikator kinerja utama yang menjadi
Kontrak Kinerja Dekan FK USU dengan Rektor USU.

Gambar-1.1: Desain Fakultas Kedokteran USU dan PS-PKR FK USU


pengembangan rencana jangka pendek – menengah – panjang mengacu
pada Desain USU

57
5. INDIKATOR KINERJA TAMBAHAN (IKT)

IKT FK USU dan PS-PKR mengacu pada pencapaian Renstra FK USU 2015-
2019 yang mencakup Renstra PS-PKR, yang dibagi menjadi Rencana
Operasional (Renop) tahunan yang merupakan turunan dari butir-butir IKU FK
USU, yang menjadi Kontrak Kinerja para Wakil Dekan FK USU dengan Dekan
FK USU, dan Indikator Kinerja Tambahan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran
Respirasi, yang dibagi menjadi Rencana Operasional (Renop) tahunan yang
merupakan turunan dari butir-butir IKU PS-PKR, yang menjadi Kontrak Kinerja
Ketua PS-PKR denganDekanat FK USU. Tabel 1.1 menunjukkan IKU dan IKT
FK USU dan PS-PKR.

58
Tabel 1.1: Indikator Kinerja Utama (IKU) dan Indikator Kinerja Tambahan capaian VMTS FK USU

TARGET/ CAPAIAN
NO. SASARAN STRATEGI INDIKATOR KINERJA FK USU SATUAN
2018 2019 2020
INDIKATOR KINERJA UTAMA
1. S1: Tingkat pemahaman pemangku kepentingan
% Tingkat
Terbangunnya Sosialisasi VMTS terhadap visi USU (persentase hasil survei 80 80 80
pemahaman
komitmen yang dan survei baik dan sangat baik)
2 kuat untuk pemahaman VMTS. Renstra satuan kerja (Fakultas) mengacu
Ya/ Tidak Ya Ya Ya
mewujudkan visi pada Renstra USU
INDIKATOR KINERJA TAMBAHAN
Menyusun Pedoman
Penyusunan Visi dan
Tersedianya Pedoman Penyusunan Visi, Ada/ Tidak Ada
1. Misi, Tujuan, serta Ada Ada Ada
Misi, Tujuan, serta Strategi Pencapaiannya. Tersedia (N/A)
Strategi
Pencapaiannya.
Menetapkan Keterlibatan pengandil internal dan eksternal % Keterwakilan
2. 100 100 100
mekanisme dalam penyusunan VMTS. Pengandil
penyusunan VMTS
Fakultas Kedokteran Tersedianya VMTS Program Studi yang
3. S1: Sistem % Prodi 80 80 80
USU dan seluruh mengacu pada VMTS FK USU.
Pengelolaan dan
program studi.
Penjaminan Mutu Tersosialisasinya VMTS Fakultas kepada
4. Sosialisasi VMTS % Prodi 100 100 100
seluruh program studi.
kepada seluruh
Persentase pemahaman civitas akademika % Tingkat
5. pengandil internal 80 80 80
tentang VMTS Fakultas. pemahaman
Melakukan survey
Tersedia alat monev untuk mengukur tingkat Ada/ Tidak Ada
6. tentang pemahaman Ada Ada Ada
pemahaman terhadap VMTS. Tersedia (N/A)
VMTS
Audit Mutu Internal Adanya evaluasi capaian target VMTS FK Ada/ Tidak ada
7. Ada Ada Ada
(AMI) tahunan USU. dilakukan

58
6. EVALUASI CAPAIAN KINERJA

Evaluasi capaian kinerja Fakultas Kedokteran USU dilakukan setiap tahun oleh
Auditor Unit Manajemen Mutu (UMM) Universitas Sumatera Utara yang berasal
dari berbagai Fakultas di USU, melalui kegiatan Audit Mutu Internal (AMI).
Evaluasi ini merupakan bagian dari PPEPP Sistem Penjaminan Mutu Internal
(SPMI) FK USU/ PS-PKR yang terdiri dari tahapan:

Penetapan (P) – yaitu penetapan Pedoman Penyusunan Visi, Misi, dan Strategi
Pencapaiannya, Fakultas Kedokteran USU dan seluruh PS di lingkungan FK
USU yang memiliki 24 program studi termasuk PS-PKR.

Pelaksanaan (P) – yaitu kegiatan pemenuhan standar yang terdapat di dalam


pedoman yang telah ditetapkan oleh Dekan. Mensosialisasikan dan
melaksanakannya untuk mencapai indikator-indikator kinerja yang terukur dan
terdapat di dalam Rencana Operasional Fakultas/ Program Studi.

Sosialisasi visi dan misi dilakukan baik secara internal maupun eksternal
dan dilaksanakan secara berkesinambungan melalui:
a. Sosialisasi internal ditujukan pada seluruh dosen, mahasiswa, dan tenaga
kependidikan di lingkungan FK USU, melalui:
1. Untuk dosen, sosialisasi dilakukan dengan membacakan visi dan misi
pada setiap kegiatan akademik.
2. Untuk mahasiswa, sosialisasi dilakukan dengan mencantumkan visi dan
misi pada buku panduan blok dan pada situs akademik.
3. Untuk tenaga kependidikan, sosialisasi dilakukan melalui pertemuan
antara pimpinan fakultas dengan tenaga kependidikan.
4. Spanduk, banner, leaflat, brosur.

b. Sosialisasi eksternal, ditujukan untuk masyarakat dan stakeholder, melalui:


1. Website FK USU www. fk.usu.ac.id
2. Buku Profil fakultas kedokteran USU pada setiap acara sidang terbuka
Dies Natalis Fakultas Kedokteran USU. Buku tersebut dibagikan kepada
seluruh undangan yang hadir, dekan fakultas di lingkungan Universitas
Sumatera Utara, pengguna (user) dan para alumni.
3. Pencantuman visi dan misi pada acara seminar, penelitian maupun
pengabdian.

59
Pemahaman sivitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga
kependidikan tentang visi, misi dan tujuan Fakultas Kedokteran USU.
Diharapkan melalui kegiatan sosialisasi di atas, diharapkan seluruh sivitas
akademika mengetahui dan memahami visi, misi, tujuan dan sasaran fakultas.
Wujud nyata dari pencapaian VMTS pada bidang pendidikan dapat dilihat
pada kurikulum yang diimplementasikan pada prodi-prodi yang ada di FK USU.
Dalam Struktur Kurikulum Tahap Akademik Prodi Pulmonologi dan
Kedokteran Respirasi,terdapat dua blok utama yang mengacu pada keunggulan
keilmuan FK USU yaituBlok Tropical Medicine dan Blok Onkologi di semester 7.

Wujud nyata pencapaian VTMS pada bidang penelitian dan pengabdian


masyarakat dapat dilihat dari sebagian besar dosen dan mahasiswa melakukan
penelitian dan pengabdian masyarakat berhubungan dengan kedokteran tropis
dan onkologi.

Fakultas Kedokteran USU juga menjadi penyelenggara beberapa kongres


internasional bidang tropical medicine dan onkolologi seperti: International
Conference on Tropical Medicine and Infectious Disease (seminar tahunan,
dilaksanakan pada 15-18 November 2017), International Stem Cell and
Oncology Conference (seminar dua tahunan, dilaksanakan pada 1-2
Desember 2017) dan beberapa seminar lainnya.

Untuk mengetahui pemahaman dosen terhadap visi, misi dan sasaran FK USU
dilakukan dengan membagikan kuisioner pada setiap akhir semester. Dari hasil
evaluasi didapatkan hasil 93% dari dosen memiliki pemahaman baik.

Gambar-1.2: Pemahaman Dosen tentang VMTS Fakultas Kedokteran USU

100%

80%

60% Pemahaman Baik

Pemahaman Kurang Baik


40%

20%

0%

60
Untuk mengetahui pemahaman mahasiswa terhadap visi, misi dan sasaran FK
USU dilakukan dengan membagikan kuisioner pada setiap akhir semester. Dari
hasil evaluasi didapatkan hasil 89% dari mahasiswa memiliki pemahaman baik.

Gambar-1.3: Pemahaman Mahasiswa tentang VMTS FK USU

90%
80%
70%
60%
50% Pemahaman Baik

40% Pemahaman Kurang Baik


30%
20%
10%
0%

Untuk mengetahui pemahaman tenaga kependidikan terhadap visi, misi dan


sasaran FK USU dilakukan dengan membagikan kuisioner pada setiap akhir
semester. Dari hasil evaluasi didapatkan hasil 91,2 % dari TenDik memiliki
pemahaman baik.

Gambar-1.4: Pemahaman Tenaga Kependidikan tentang VMTS FK USU

100%

80%

60% Pemahaman Baik

Pemahaman Kurang Baik


40%

20%

0%

Evaluasi (E) – yaitu kegiatan pembandingan antara luaran kegiatan pemenuhan


standar dengan standar yang telah ditetapkan oleh USU/ FK USU/ dan PS-PKR.
Kegiatan ini dilakukan minimal setahun sekali dalam bentuk Audit Mutu Internal
(AMI) yang diselenggarakan oleh para-Auditor yang telah disertifikasi Unit
Manajemen Mutu (UMM) USU, dengan tahapan sebagai berikut:

61
(1) Audit Sistem;
Adalah kegiatan pemeriksaan yang sistematis dan independen oleh Auditor
untuk melakukan evaluasi dokumen (desk evaluation) melalui laman SPMI
UMM siklus mutu (PPEPP) sistem penjaminan mutu internal yang terkait
dengan VMTS telah dilaksanakan secara efektif sesuai dengan standar yang
telah ditentukan. Audit Sistem terdiri dari evaluasi Capaian Kinerja Fakultas
dan program studi dalam 1 (satu) tahun terakhir yang dituangkan dalam
dokumen Monev Formatif.

Selain itu, dilakukan juga pengisian kuesioner yang berisi butir-butir mutu
sesuai dengan matriks penilaian LAMPT-Kes. yang digunakan sebagai
Monev Diagnostik setiap program studi. Monev Diagnostik bertujuan untuk
mengetahui hambatan dalam penerapan standar yang berhubungan dengan
setiap Kriteria. Berdasarkan identifikasi hambatan tersebut perbaikan dan
pemenuhan pelaksanaan setiap standar SN-Dikti, dan SNPK (Standar
Nasional Pendidikan Kedokteran) untuk Pendidikan Akademik dan
Pendidikan Profesi dapat dilakukan, sehingga penerapan setiap
Standardapat berlangsung dengan baik. Hasil Monev Diagnostik ditampilkan
dalam bentuk jaring laba-laba (spider web).

Gambar-1.5: Contoh Buku Monev Formatif dan Dokumen SPMI Fakultas


Kedokteran USU, PS-PKR

62
Gambar 1.6 di bawah ini menunjukkan hasil skoring seluruh Kriteria Fakultas
Kedokteran USU dalam bentuk spider-web untuk memudahkan diagnosis
rusuk kriteria yang belum optimal untuk ditindaklanjuti.

Gambar-1.6: Spider-web Monev Diagnostik Kriteria-1 GJM Fakultas


Kedokteran USU dan Auditor di laman https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/

Gambar-1.7: Hasil Skoring Monev Diagnostik Kriteria-1 GJM FK USU dan


Auditor di laman https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/

63
Gambar 1.7 di atas menunjukkan bukti hasil penilaian skoring butir mutu
untuk Kriteria 1 tentang VMTS oleh personil GJM dan Auditor, dimana
seluruh butir mutu memiliki skor optimal.

64
Gambar 1.8 di bawah ini menunjukkan hasil skoring seluruh Kriteria dalam
bentuk spider-web untuk memudahkan diagnosis rusuk kriteria yang belum
optimal untuk ditindaklanjuti.

Gambar-1.8: Spider-web Monev Diagnostik Kriteria-1 PS-PKR FK USU


dan Auditor di laman https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/

Gambar-1.9: Hasil Skoring Monev Diagnostik Kriteria-1 PS-PKR FK USU


oleh Auditor di laman https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/

65
Gambar 1.9 menunjukkan hasil penilaian skoring butir mutu untuk Kriteria-1
tentang VMTS, oleh personil GKM Prodi Pulmonologi dan Kedokteran
Respirasi danAuditor, dimana seluruh butir mutu memiliki skor optimal.

(2) Audit Kesesuaian/ Kepatuhan


Adalah kegiatan pemeriksaan yang sistematis dan independen oleh Auditor
untuk memastikan kesesuaian antara dokumen yang sudah diunggah
dilaman https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/ dengan kondisi di lapangan.
Membandingkan profil spider-web Monev Diagnostik antara hasil isian
Auditee dengan penilaian Auditor.

Temuan Audit diklasifikasikan sebagai berikut: 1) Mencapai Standar –


Standar ditingkatkan; 2) Melampaui – Standar dipertahankan/ ditingkatkan;
3) Belum mencapai Standar – Perlu Tindakan Koreksi; 4) Menyimpang –
Perlu Tindakan Koreksi. Untuk temuan yang belum mencapai atau
menyimpang dari Standar dikategorikan Observasi (OB) atau
Ketidaksesuaian (KTS).
Temuan yang belum mencapai, menyimpang dan tidak sesuai dengan
standar atau persyaratan yang ditentukan PS, dikategorikan
Ketidaksesuaian (KTS).

(3) Laporan Audit Mutu Internal (AMI)


Temuan Auditor pada Audit Sistem, dan Audit Kesesuaian disusun dalam
bentuk Laporan AMI yang kemudian diserahkan kepada Fakultas dan
Program Studi sebagai bahan untuk Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) atau
Rapat Pengendalian dan Peningkatan untuk Siklus Mutu tahun berikutnya.
Dalam Laporan AMI juga disampaikan hasil pemeriksaan tindaklanjut dari
temuan Siklus Mutu tahun sebelumnya untuk melihat kesinambungan tidak
lanjut saat ini.

Gambar-1.10: Contoh Kumpulan Laporan Hasil Audit Sistem dan Audit


Kesesuaian FK USU dan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi oleh
Auditor di laman https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/

66
Gambar-1.11: Contoh Laporan Audit Mutu Internal FK USU dan Prodi Pulmonologi
dan Kedokteran Respirasi oleh Auditordi laman https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/

(4) Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) yang disebut juga Rapat Pengendalian
Pelaksanaan dan Peningkatan Standar.
RTM dilakukan setelah Fakultas dan Program Studi mendapat Laporan AMI,

67
dipimpin oleh Dekan dan para Wakil Dekan, untuk bersama-sama mencari
jalan keluar berdasarkan masalah atau temuan Auditor.

Gambar-1.12: Rapat Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran dan PS-


PKR FK USU Siklus-14

Pengendalian (P) – pelaksanaan Standar Dikti, yaitu kegiatan analisis


penyebab standar khususnya Kriteria-1 VMTS yang telah ditetapkan oleh
Fakultas yang tidak tercapai berdasarkan Laporan AMI akan dilakukan tindakan
koreksi dan perbaikan. Kegiatan ini dilakukan dalam bentuk Rapat Tinjauan
Manajemen yang juga disebut Rapat Pengendalian dan Peningkatan.
Secara umum dapat dikemukakan bahwa dalam SPMI Langkah setelah Evaluasi
pelaksanaan standar terdapat 4 kemungkinan kesimpulan, yang perlu dilakukan
tindakan pengendalian, seperti yang tercantum di dalam Tabel1.2 di bawah ini:

68
Tabel 1.2: Langkah Pengendalian yang perlu dilakukan sesuai hasil Evaluasi

NO. PELAKSANAAN PENGENDALIAN


STANDAR DIKTI STANDAR DIKTI

1. Mencapai Standar dalam Fakultas dan PS-PKR mempertahankan


SPMI pencapaian dan berupaya meningkatkan standar
dalam SPMI

2. Melampaui Standar dalam Fakultas dan PS-PKR mempertahankan


SPMI pelampauan dan berupaya lebih meningkatkan
standar dalam SPMI

3. Belum mencapai Standar Fakultas dan PS-PKR melakukan Tindakan


dalam SPMI koreksi pelaksanaan dan berupaya meningkatkan
standar dalam SPMI agar standar dalam SPMI
untuk Pendidikan Akademik/ Profesi dapat
dicapai.

4. Menyimpang dari Standar Fakultas dan PS-PKR melakukan Tindakan


dalam SPMI koreksi pelaksanaan agar pelaksanaan standar
dalam SPMI kembali pada standar dalam SPMI

Peningkatan (P) pelaksanaan Standar Dikti, yaitu kegiatan meningkatkan SPMI


sebagai suatu sistem (kaizen), yang meliputi perbaikan rencana SPMI (berupa
Rencana Tindak Lanjut) dan penerapan SPMI sesuai koreksi yang telah
dilakukan, sebagaimana dimaksud pada Evaluasi dan Pengendalian, sehingga
SPMI semakin mampu mewujudkan budaya mutu FK USU dan seluruh program
studinya termasuk PS-PKR.

7. KESIMPULAN HASIL EVALUASI KETERCAPAIAN VMTS DAN TINDAK


LANJUT
Pemosisian FK USU dan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi
dalam pencapaian Visi, Misi, Tujuan dan Strategi pencapaian sasarannya
mencapai standar SPMIyang telah ditetapkan, diukur setiap tahun melalui
kegiatan Audit Mutu Internal (AMI) yang dilakukan secara konsisten dan
ditindaklanjuti secara berkelanjutan.
Faktor-faktor pendukung keberhasilan – Dari hasil evaluasi pelaksanaan
SPMI untuk Kriteria-1 yang telah dilakukan FK USU dan PS-PKR berdasarkan

69
indikator

70
kinerja pada Tabel 1.1 menunjukkan keberhasilan FK USU dan PS-PKR baik
Tahap Akademik maupun Tahap Profesi untuk mencapai target VMTS yang
diukur setiap tahun melalui Audit Mutu Internal.
Beberapa faktor yang memengaruhi keberhasilan ini diidentifikasi sebagai
kekuatan (strength), yaitu:

Kekuatan – Strength (S):


1. FK USU memiliki tonggak-tonggak capaian yang sangat jelas baik untuk

jangka panjang maupun jangka pendek yang dijadikan sebagai indikator


untuk mengukur tingkat ketercapaian VMTS;
2. Keterlibatan para pemangku kepentingan dalam penyusunan VMTS FK USU
dan PS-PKR memberikan jaminan bahwa semua pihak memiliki komitmen
untuk bersama-sama mewujudkan visi FK USU dan PS-PKR; dan
3. Keterkaitan visi dan misi USU dengan visi dan misi Fakultas dan Program
Studi di lingkungan FK USU memberikan jaminan bahwa program- program
kerja yang dirancang dan dilaksanakan sejalan (in-line) antara satu dengan
lainnya.

Faktor-faktor yang mungkin dapat menghambat ketercapaian VMTS baik


FK USU maupun PS Pulomonologi dan Kedokteran Respirasi dan visi
keilmuan yang merupakan keunggulan PS diidentifikasi sebagai kelemahan dan/
atau ancaman, yaitu:
Kelemahan – Weakness (W):
1. Komitmen sebahagian sivitas akademika belum sepenuhnya optimal untuk
mewujudkan VMTS FK USU maupun PS-PKR;
2. Masih terdapat perbedaan persepsi di antara sivitas akademika dan
Program Studi tentang interpretasi sasaran Renstra FK USU 2015-2019 dan
RJP FK USU 2015-2039; dan
3. Berbagai Prodi Pulmonologi dari Fakultas Kedokteran lain di Indonesia yang
juga memiliki keunggulan program studi

Ancaman – Threat (T):


1. Peraturan perundang-undangan berkaitan dengan pendidikan tinggi sering
mengalami perubahan;
2. Pertumbuhan fakultas kedokteran baik negeri maupun swasta yang semakin
pesat; dan
71
3. Kebijakan MEA yang memungkinkan fakultas kedokteran asing dapat
membuka cabang di Indonesia.

Peluang – Opportunity (O):


1. Tingginya minat berbagai mitra dari dalam dan luar negeri untuk
bekerjasama dengan FK USU dalam berbagai bidang, dengan
memanfaatkan posisi strategis FK USU;
2. Dorongan kuat dari Pemerintah untuk meningkatkan reputasi perguruan
tinggi Indonesia dalam pemeringkatan internasional; dan
3. Kebijakan MEA sebagai peluang bagi lulusan Prodi Pulmonologi dan
Kedokteran RespirasiFK USU berkiprah di luar kawasan ASEAN.

Rencana pengembangan FK USU serta Prodi Pulmonologi dan Kedokteran


Respirasi
yaitu:
1. Melakukan Monev terhadap pencapaian tonggak-tonggak capaian RJP dan
indikator kinerja utama Renstra secara berkala.
2. Mengoptimalkan dukungan USU yang secara khusus merespon
perkembangan pendidikan tinggi global dalam kaitannya dengan berbagai
sistem pemeringkatan internasional.
3. Mengoptimalkan internalisasi VMTS secara berkesinambungan bagi seluruh
pemangku kepentingan FK USU dan PS-PKR.
4. Mengoptimalkan otonomi yang dimiliki USU sebagai PTN-BH untuk
mempercepat pencapaian VMTS FK USU.

72
LAPORAN EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI
PROGRAM STUDI
PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

KRITERIA 2
TATA PAMONG, TATA KELOLA DAN KERJA SAMA

73
1. LATAR BELAKANG

Sistem Tata Pamong FK USU dan Pemenuhan Lima Pilar


Sistem Tata Pamong FK USU diselenggarakan berdasarkan Statuta USU
(PPNo. 16 Tahun 2014). USU dikelola sebagai PTN-BH yang memiliki
kewenangan yang otonom di bidang akademik dan non akademik (Pasal 23).
Kewenangan tersebut adalah dalam hal: (1) Menetapkan organisasi, tata kelola,
dan mekanisme pengambilan keputusan secara mandiri; (2) Mengelola dana
secara mandiri, transparan, dan akuntabel; (3) Mengangkat dan
memberhentikan sendiridosen dan tenaga kependidikan; (4) Membuka,
menyelenggarakan, mengubah, dan menutup Prodi; dan (5) Mendirikan dan
mengelola badan usaha berbadan hukum dan membentuk serta mengelola dana
abadi.

Upaya FK USU untuk mengoptimalkan tata pamong yang baik (good


governance) dilakukan dengan membangun komitmen pimpinan, sivitas
akademika, dan tenaga kependidikan di lingkup fakultas termasuk di setiap
program studi untuk menegakkan peraturan, menyempurnakan sistem secara
berkesinambungan,dan mengembangkan deskripsi kerja yang jelas dan terukur
dan melakukannya dengan sungguh-sungguh.

Tata Pamong di Fakultas Kedokteran USU bertujuan mewujudkan sistem yang


berjalan secara efektif, sesuai dengan prinsip-prinsip 5 pilar tata pamong
yang baik mencerminkan kredibilitas, transparansi, akuntabilitas, tanggungjawab
dan keadilan Fakultas dalam mengelola program studi.

Kredibel – Pemilihan setiap pimpinan dilakukan menggunakan sistem promosi


dan pemilihan untuk dijadikan pimpinan berdasarkan kualitas, prestasi serta
kemampuannya dalam menyelesaikan pekerjaan sehingga kebijakan dan
strategi yang diterapkan dalam pemilihan Dekan adalah dengan memperhatikan
aspek- aspek kompetensi, kemampuan psikologis, integritas, dan kepemimpinan
yang bersangkutan.

Untuk menjamin kredibilitas tata pamong yang baik dan kuat, tata cara
penjaringan, pengangkatan dan pemberhentian dekan dan wakil dekan yang
tertuang dalam Keputusan Majelis Wali Amanat (MWA) USU tahun 2005 tentang
ART USU dan SK Rektor Nomor : 1419/H5.1.R/SK/SDM/2010 tentang Tata cara
penjaringan, pengangkatan dan pemberhentian dekan dan pembantu dekan di

74
lingkungan Universitas Sumatera Utara periode 2010-2015.

75
Pemilihan pimpinan fakultas dilakukan dengan beberapa tahapan yaitu:
1. Dewan Pertimbangan Fakultas (DPF) membentuk panitia penjaringan
calon dekan;
2. Panitia melakukan verifikasi terhadap persyaratan administrasi yang telah
dipenuhi oleh calon dekan sesuai dengan persyaratan yang telah
ditetapkan;
3. Calon dekan yang memenuhi persyaratan diajukan kepada DPF untuk
ditetapkan sebagai calon dekan;
4. Calon dekan melakukan presentasi di depan DPF untuk menyampaikan
visi, misi dan program kerja;
5. Hasil rapat DPF dikirim ke universitas untuk pemilihan di tingkat rektorat;
6. Rektor memintakan Badan Pertimbangan Jabatan dan Kepangkatan
(Baperjakat) Universitas untuk memberikan pertimbangan terhadap calon-
calon dekan yang diajukan oleh fakultas;
7. Rektor dan Baperjakat melakukan wawancara dan tanya jawab terhadap
calon dekan;
8. Rektor menetapkan dan mengangkat Dekan fakultas dengan
memperhatikan hasil pertimbangan Baperjakat atas Calon dekan yang
bersangkutan;
9. Pengangkatan Dekan oleh Rektor setelah usulan Calon Dekan diterima
Rektor.

Pemilihan Wakil Dekan (Wadek) dilakukan dengan beberapa tahapan yaitu:


1. Pengusulan calon Wadek dilaksanakan oleh Dekan, Dekan melakukan
wawancara dan tanya jawab terhadap calon Wadek;
2. Calon Wadek yang memenuhi persyaratan diusulkan oleh Dekan kepada
Rektor;
3. Rektor dapat menolak dan meminta usulan baru terhadap salah seorang
atau lebih calon Wadek yang diusulkan jika calon tersebut dinilai belum
memenuhi persyaratan yang ditetapkan;
4. Rektor menetapkan dan mengangkat serta melantik Wadek fakultas.

Pelaksanaan sistem tata pamong yang kredibel di Fakultas Kedokteran USU


dengan cara mengadakan perencanaan dan evaluasi perkembangan
pelaksanaan tridharma perguruan tinggi dalam rapat pimpinan yang meliputi

76
pimpinan fakultas dan program studi sekurang-kurangnya satu kali dalam setiap
bulan.

Transparan – Dicerminkan dalam sikap para pimpinan yang menerapkan prinsip


keterbukaan dalam setiap penyelenggaraan kegiatan atau program kerja. Bentuk
keterbukaan ini dapat dilihat dengan diadakannya rapat kerja fakultas sebelum
tahun anggaran yang melibatkan program studi. Tujuan rapat kerja ini adalah
penyusunan program kerja fakultas beserta anggaran biayanya. Dokumen hasil
rapat kerja ini dijadikan pedoman oleh fakultas dalam melaksanakan
kegiatannya dan setiap tingkat keberhasilan dapat diukur dan dievaluasi.

SK Rektor tentang pemilihan Dekan, pemilihan Ketua dan Sekretaris Prodi,


Ketua GJM dan GKM disertai persyaratannya disebarluaskan kepada seluruh
Dosen FK USU. Selanjutnya, bagi dosen yang memenuhi persyaratan, bersedia
dan berniat menjadi calon Dekan, Ketua dan Sekretaris Prodi, Ketua
Departemen (Ka.Dep), dan Kepala Laboratorium (Ka.Lab) melengkapi
persyaratan yang ditentukan kemudian menyerahkan kepada panitia penjaringan
penyaringan calon Dekan, Ketua dan Sekretaris Prodi, Ka.Dep,dan Ka.Lab. Hal
tersebut di atas merupakan penerapan sistem tata pamong yang transparan di
FK USU.

Selain itu untuk mewujudkan sistem tata pamong yang transparan, FK USU
secara periodik menyusun anggaran dan program kerja dengan melibatkan
departemen, Prodi, laboratorium penelitian, dan unit-unit yang ada dalam
struktur organisasi di FK USU. Mekanisme penganggaran dilakukan melalui dua
tahap yaitu :

a. Rencana anggaran disampaikan oleh masing-masing departemen, program


studi, laboratorium penelitian, dan unit-unit.
b. Dekan mengadakan rapat dengan para Ka.Dep, Ka.Prodi, Ka.Lab penelitian,
dan unit-unit untuk mengkompilasi masukan anggaran guna menjadi
anggaran fakultas.

DPF FK USU memberikan pandangan dan penilaian terhadap anggaran dan


program kerja yang telah disusun sesuai dengan tahap poin a dan b diatas.
Setelah itu Dekan mengirimkan usulan anggaran dan program kerja fakultas ke
Rektor USU.

77
Bertanggungjawab – Dekan FK USU setiap tahun menandatangani Kontrak
Kinerja dengan Rektor yang sekurang-kurangnya memuat tentang indikator
kinerja dan capaian kinerja. Dekan memaparkan rencana kerja tahunan dan
mempertanggungjawabkan program kerja yang telah dipresentasikan serta
ditetapkan dalam rapat kerja pimpinan. Apabila Dekan
berhalanganmelaksanakan tugas rutin maka tugas tersebut didelegasikan
kepada para Dekanat untuk mengemban tanggungjawab tersebut.

Pencerminan suatu sistem pelaksanaan tata pamong yang bertanggung jawab


dengan cara mengadakan perencanaan dan evaluasi perkembangan
pelaksanaan tridharma perguruan tinggi dalam Rapat Dewan Pertimbangan
Fakultas (DPF) FK USU yang anggotanya seluruh Guru Besar, Dekan, Wadek,
Ketua Departemen, Ketua Prodi, dan Anggota Senat Akademik yang
diselenggarakan minimal setiap 3 bulan sekali; dan Rapat Pimpinan (Rapim)
yang anggotanya Dekan, Wadek, seluruh Ketua Departemen, Ka.Lab dan Ketua
Program Studi sekurang-kurangnya satu kali dalam setiap bulan. Hasil rapat
pimpinan disampaikan oleh Dekan kepada Rektor.

Akuntabel – Dicerminkan melalui pertanggungjawaban atas kinerja Dekan


kepada pejabat yang berwenang (Rektor). Rektor melakukan evaluasi kinerja
terhadap Dekan sekurang-kurangnya 1 (satu) kali dalam satu tahun anggaran
setelah mendapat pertimbangan DPF (Dewan Pertimbangan Fakultas).
Demikian pula Dekan melakukan evaluasi terhadap kinerja para Wakil Dekan.
Pengukuran akuntabilitas kinerja Dekan diukur berdasarkan hasil analisis
capaian kinerja dari masing-masing indikator yang terdapat pada Kontrak Kinerja
Dekan dengan Rektor yang selanjutnya dibandingkan dengan target yang telah
ditetapkan. Hasil perhitungan dan analisis menunjukkan bahwa capaian kinerja
yang melebihi target dikategorikan sangat baik, sama dengan target
dikategorikan baik dan di bawah target dikategorikan kurang baik. Penyajian
laporan akuntabilitas kinerja USU dikelompokan berdasarkan sasaran strategis
yang telah ditetapkan.

Untuk mewujudkan tata pamong yang akuntabel Dekan dibantu oleh Wadek I,
Wadek II, dan Wadek III masing-masing untuk urusan akademik, Sumber Daya
Manusia (SDM) dan keuangan, serta kemahasiswaan dan alumni.

78
Wujud sistem tata pamong yang akuntabel dapat dilihat dari:
a. Penyusunan rencana dan laporan hasil pelaksanaan kegiatan belajar
mengajar pada Prodi Pendidikan DOkter, Prodi Pendidikan S2 (Biomedik,
Kedokteran Klinis, Kedokteran Tropis), Prodi Pendidikan Dokter Spesialis,
Prodi Pendidikan S3 Kedokteran, dan Kepala Laboratorium Penelitian
(Ka.Lab) disampaikan masing-masing Ka.Prodi dan Ka.Lab kepadaDekan
pada setiap akhir semester dan sebelum kegiatan akademik semester berikut
berlangsung.
b. Perencanaan, pengadaan, serta pengembangan sumber daya (dosen, tenaga
kependidikan serta sarana dan prasarana) diajukan sebagai Rencana Kerja
dan Anggaran (RKA) yang diusulkan masing-masing Ka.Prodi dan Ka.Lab
kepada Dekan sebelum awal tahun anggaran. Hasil pelaksanaan RKA
dilaporkan dalam bentuk Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
(LAKIP) yang disampaikan pada setiap akhir tahun anggaran.
c. Informasi mengenai keseluruhan Program Studi (Prodi) secara langsung
dapat diterima oleh seluruh komponen yang terkait, baik internal maupun
external Prodi dan dapat diakses melalui website FK USU.
d. Sistem tata pamong FK USU ditetapkan dan disahkan oleh Dekan yang
dituangkan dalam bentuk Surat Keputusan (SK) dan disosialisasikan kepada
seluruh sivitas akademika (dosen, mahasiswa, dan tenaga kependidikan)
sehingga seluruh pihak mengetahui tugas, peran, dan fungsi masing- masing
yang mengacu pada SK MWA Nomor 16/SK/MWA/IV/2007.
e. Setiap kebijakan dan prosedur akademik terkait dengan keseluruhan Prodi
disusun secara tertulis dalam Peraturan Akademik (PA) dan disosialisasikan
kepada pihak terkait.
f. Dalam hubungannya dengan fakultas, Pimpinan Prodi setiap bulan
mengadakan rapat dengan Pimpinan Fakultas dan setiap 3 (tiga) bulan rapat
dengan DPF untuk menyampaikan usulan kerja atau membahas suatu
permasalahan yang muncul guna menjamin tercapainya arus informasi antar
Prodi dengan Pimpinan Fakultas dan DPF.
g. Monitoring dan evaluasi internal (Monevin) kinerja keseluruhan Prodi
dilakukan oleh masing-masing Gugus Kendali Mutu (GKM) dan
dikoordinasikan dengan Gugus Jaminan Mutu (GJM) FK USU melalui Audit
Mutu Internal (AMI) oleh Unit Manajemen Mutu (UMM) universitas.
Selanjutnya hasil temuan AMI

79
didokumentasikan dan dicari alternatif solusinya dalam Rapat Tinjauan
Manajemen (RTM) yang kemudian disampaikan ke level universitas melalui
UMM.

Adil – Tercermin pada penerapan keseimbangan dalam hak dan kewajiban


semua dosen. Dekan wajib berlaku adil terhadap dosen di lingkungan
fakultasnya. Hal tersebut tergambar dengan memberikan informasi yang luas
kepada seluruh dosen dan memberikan peluang yang sama bagi semua dosen
untuk melanjutkan pendidikan ke strata yang lebih tinggi, demikian pula peluang
kenaikan jabatan fungsional Guru Besar bagi semua Dosen yang sudah
menyelesaikan pendidikan S3 minimal 2 (dua) tahun.

Sistem tata pamong yang adil diterapkan FK USU melalui:


a. Pemberian reward berupa sertifikat dan insentif kepada semua pimpinan dan
staf pendidikan dan tenaga kependidikan yang dianggap berprestasi dalam
melaksanakan tugasnya. (PP RI Nomor 46 tahun 2011 dan Pasal 18 PP RI
Nomor 16 tahun 2014)
b. Pembagian beban kerja Dosen yang proporsional.
c. Memberi kesempatan yang sama terhadap Dosen untuk pengembangan diri
sesuai bidang ilmu.
d. Pemberian sanksi jika melakukan pelanggaran yang mengacu kepada
peraturan dan perundang-undangan yang berlaku (PP No.53 tahun 2010).

Tata pamong yang baik didukung oleh kepemimpinan yang handal yang
memenuhi berbagai kriteria kepemimpinan antara lain
kepemimpinanoperasional, organisasional, dan kepemimpinan publik.

Kepemimpinan operasional – Pimpinan FK USU yang disebut sebagai


Dekanat mempunyai kemampuan untuk melakukan koordinasi dengan berbagai
pihak, seperti: a) Rektorat USU, b) Lembaga Penelitian dan Pengabdian
Masyarakat, c) Unit Manajemen Mutu, d) Para Wakil Dekan, e) Komunitas
dosen, dan f) Himpunan Mahasiswa. Berbagai koordinasi yang dilakukan oleh
Pimpinan FK USU, antara lain:

a. Rektorat USU – Dekanat FK USU berkoordinasi dengan Rektorat USU


didalam melaksanakan semua kebijakan dan peraturan dari Rektorat USU.

80
b. Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM): Dekanat FK USU
berkoordinasi dengan LPPM di dalam pengajuan dan evaluasi penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat.
c. Unit Manajemen Mutu (UMM) – Dekanat FK USU berkoordinasi dengan
UMM dalam menerjemahkan SN-Dikti dan Standar Dikti dalam penyusunan
strategi dan indikator sesuai dengan sasaran yang diharapkan.
d. Para Dekanat FK USU saling berkoordinasi didalam melaksanakan semua
kebijakan dan peraturan FK USU.
e. Dekanat berkoordinasi dengan komunitas dosen di dalam menentukan: a)
staffing pengajaran, b) pembaharuan kurikulum, c) penyusunan RPS, dan d)
pelaksanaan kegiatan prodi.
f. Dekanat FK USU berkoordinasi dengan Himpunan Mahasiswa di dalam: a)
pembentukan panitia bersama antara dosen dan mahasiswa dalam
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, b) sosialisasi visi dan misi
Fakultas, dan
c) sosialisasi akademik.

Pimpinan fakultas terdiri dari Dekan, Wadek I, Wadek II, Wadek III dalam
melaksanakan kepemimpinannya senantiasa berpedoman pada program kerja
fakultas yang telah disusun bersama-sama sivitas akademika Fakultas pada
saat rapat kerja fakultas tahunan dan senantiasa mengaplikasikan nilai-nilai
Fakultas Kedokteran yaitu responsif, efisien dan efektif, supportif, inovatif dan
komitmen (RESIK) dalam pelaksanaan program kerja fakultas tersebut. Kegiatan
yang telah terealisasi dievaluasi melalui mekanisme evaluasi yang telah
ditetapkan oleh Universitas.

Untuk kegiatan administrasi akademik dan administrasi umum lainnya, pimpinan


fakultas mendistribusikan tugas-tugas kepada subbagian yang ada di bawah
koordinasi KTU. Koordinasi antara Dekan dengan Prodi dilakukan melalui rapat
pimpinan untuk membahas masalah-masalah akademik,
kepegawaian/keuangan, kemahasiswaan dan sarana/prasarana yang
dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan. Kebijakan akademik dan personalia
yang akan diambil dibahas dalam rapat pimpinan fakultas. Untuk kebijakan-
kebijakan tertentu, akan diteruskan pada rapat DPF untuk mendapat persetujuan
dan pengesahan, misalnya rencana kerja tahunan bidang akademik dan
keuangan yang dibahas dalam rapat pimpinan setelah mendapat masukan dari

81
DPF.

82
Kepemimpinan organisasional – Dekanat FK USU mempunyai kemampuan
untuk melaksanakan perannya di dalam menjalankan organisasi untuk mencapai
visi dan misi FK USU. Bukti dari Dekanat di dalam menjalankan organisasi,
antara lain:

a. Dekanat FK USU memahami dan mampu melaksanakan tugas pokok dan


fungsinya sesuai dengan tata kelola organisasi yang telah ditetapkan untuk
mencapai visi dan misi FK USU, yang tercermin dari kredibilitas, prestasi,
dan inovasi yang telah dicapai oleh FK USU.
b. Dekanat FK USU mampu mengoptimalkan kemampuan dan komitmen
seluruh struktural termasuk dosen maupun tenaga kependidikan untuk
bekerja sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya yang telah ditetapkan.

Karakteristik kepemimpinan organisasi ditunjukkan dalam melaksanakan


kepemimpinannya senantiasa berpedoman pada uraian tugas masing-masing
dan selalu mengorganisasikan uraian tugasnya sesuai dengan struktur
organisasi yang berlaku di fakultas. Permasalahan yang terdapat di dalam
program studi dan di dalam laboratorium di lingkungan fakultas terlebih dahulu
ditangani oleh Ka.Dep, Ka.Prodi, dan Ka.Lab sesuai dengan kewenangan yang
dimilikinya. Permasalahan yang memerlukan penanganan di luar kewenangan
Ka.Dep, Ka.Prodi, dan Ka.Lab akan dibicarakan di tingkat fakultas dalam rapat
rutin Pimpinan fakultas, dan jika diperlukan dibawa ke dalam rapat DPF untuk
masukan dan pertimbangan.

Laporan kerja Dekan selama satu tahun dan program kerja dekan pada tahun
mendatang dibacakan pada saat perayaan Dies Natalis FK USU dan
didokumentasikan dalam bentuk buku pidato dekan FK USU.

Kepemimpinan Publik – Kepemimpinan publik merupakan kemampuan dari


suatu kepemimpinan, dimana kepemimpinannya dipercaya oleh masyarakat,
sebagai pemimpin yang memiliki kredibilitas dan prestasi. Bukti kepemimpinan
publik pada Dekanat FK USU, adalah sebagai berikut:

a. Dekanat FK USU telah berhasil menjalin kerjasama kemitraan dengan


berbagai Institusi Pemerintah dan Swasta, baik di dalam maupun di luar

83
negeri. Beberapa kerjasama yang telah dibuat oleh FK USU dijelaskan
dalam DKPS (Dokumen Kinerja Program Studi) Kriteria-2.
b. FK USU telah menjadi rujukan Fakultas lain dalam pengembangan
kurikulum dan pengembangan dosen dari beberapa Fakultas Kedokteran
Perguruan Tinggi lain yang mempunyai Program Studi Dokter, seperti: a)
Fakultas Kedokteran Universitas Muhammadyah, dan b) Fakultas
Kedokteran Universitas Methodist Indonesia.

Karakteristik kepemimpinan publik ditunjukkan dengan keterlibatan Dekan dan


para Wakil Dekan FK USU dalam kegiatan di luar fakultas, antara lain:

Dekan FK USU sebagai:


1) Ketua I Pengurus Pusat Perdossi tahun 2015-2019.
2) Ketua Perdossi Cabang Kota Medan Tahun 2011-2015.
3) Bendahara Perhimpunan Trombosis 2007 s/d sekarang.
4) Sekretaris Perpei Tahun 2003 s/d sekarang.
5) Penasehat PERHUKI tahun 2017 s/d sekarang.
6) Anggota Kolegium Neurologi Indonesia tahun 2003 s/d sekarang.
7) Pengurus Pusat AIPKI tahun 2019 s/d sekarang.
8) Ketua AIPKI Wilayah I tahun 2019 s/d sekarang.

Wadek I sebagai:
1) Anggota Dewan Pakar Ikatan Dokter Indonesia (IDI) Wilayah Sumatera
Utara tahun 2016-2019
2) Pengurus Bidang Penjaminan Mutu Pelayanan Kesehatan Ikatan Dokter
Indonesia (IDI) Cabang Medan. 2014-2017
3) Anggota Ikatan Dokter Indonesia (IDI) Cabang Medan. sampai sekarang
4) Anggota Perhimpunan Dokter Spesialis Kulit dan Kelamin Indonesia
(PERDOSKI) Cabang Medan. s/d sekarang
5) Anggota Kelompok Studi Dermatologi Anak Indonesia sampai sekarang
6) Anggota Kelompok Studi Tumor dan Bedah Kulit Indonesia sampai sekarang
7) Anggota Kelompok Studi Dermatologi Kosmetik Indonesia sampai sekarang
8) Anggota Kelompok Studi LASER Indonesia sampai sekarang
9) Anggota Kelompok Studi Geriatri Indonesia sampai sekarang
10) Anggota Senat Akademik USU, tahun 2015 – 2020

84
11) Anggota Komisi Penelitian, Pengabdian Masyarakat USU, tahun 2015-2016
12) Sekretaris Pengembangan Pusat Unggulan Stem Cell USU, Tahun 2016-
2017.
13) Anggota Pusat Unggulan Produk Natural USU.

Wadek II sebagai:
1) Bendahara IDI Cabang Kota Medan, 2010 s.d sekarang;
2) Bendahara PDGMI (Perhimpunan Dokter Gizi Medis Indonesia) Cabang
Sumatera Utara, 2007 s.d sekarang;
3) Bendahara PDGKI (Perhimpunan Dokter Gizi Klinik Indonesia) Cabang
Sumatera Utara, 2008 s.d sekarang;
4) Sekretaris Komisi Anggaran dan Kelembagaan Akademik Senat Akademik
Universitas Sumatera Utara Periode 2014 s.d sekarang.

Wadek III sebagai:


1) Sebagai Ketua Perhimpunan Dokter Spesialis Gizi Klinik Indonesia Cabang
Sumatera Utara Masa Bakti Tahun 2020 – 2023.
2) Sebagai Ketua Perhimpunan Dokter Gizi Medik Indonesia (PDGMI) Cabang
Sumatera Utara periode 2020 – 2023.
3) Anggota IDI Cabang Medan s/d sekarang.
4) Anggota ASN (American Society Nutrition)
5) Anggota PERMI (Perhimpunan Menopause) Cabang Medan.
6) Anggota ISoGH (International Society of Global Health).
7) Anggota POI (Perhimpunan Onkologi Indonesia) Cabang Sumut.

Ketua Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU menjabat sebagai:


1) Direktur Utama Klinik Paru Soeroso
2) Pengurus Yayasan Nasional Rogayah Darus
3) Pengurus IDI cabang Medan dan IDI wilayah Sumut
4) Pengurus Perhimpunan Dokter Paru Indonesia wilayah Sumut
5) Anggota American Thoracic Society
6) Anggota International Association of Study Lung Cancer (IASLC)
7) Anggota Indonesian Association of Study Thoracic and Oncology (IASTO)
8) Anggota Yayasan Kanker Indonesia
9) Anggota Asia Pacific Respiratory Society (APSR)
10) Anggota Perhimpunan Onkologi Indonesia
85
11) Anggota Ma’had Tahfizh Abu Ubaidah Bin Al-Jarrah
12) Anggota The Indonesian Board of Hypnotherapy (IBH)

Sistem Pengelolaan – Untuk menjamin pengelolaan yang bertanggung jawab,


akuntabel, kredibel, transparan dan adil, dan kepemimpinan yang efektif maka
ditetapkan sistem tata kelola sebagaimana dijelaskan di bawah ini.

Pedoman Tata Kelola FK USU mengacu pada SN-Pendidikan Tinggi dan SN-
Pendidikan kedokteran, yaitu: (1) Standar Pengelolaan Pembelajaran, (2)
Standar Pengelolaan Penelitian, dan (3) Standar Pengelolaan Pengabdian
kepada Masyarakat. Pedoman di tingkat Universitas mengacu pada Peraturan
Pemerintah No.16 Tahun 2014 tentang Statuta Universitas Sumatera Utara yang
dirincikan melalui Peraturan Majelis Wali Amanat Universitas Sumatera Utara
No.16 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kelola Universitas Sumatera

Utara. Kemudian dibuat rencana strategi pengembangan Desain FK USU untuk


25 tahun (lima periode strategis) sesuai dengan Desain USU yang dibagi dalam
Tahap-I (2015-2019), Tahap-II (2020-2024), Tahap-III (2025-2029), Tahap-IV
(2030-2034), dan Tahap V (2035-2039). Pedoman Tata Kelola di tingkat
Fakultas dan Program Studi adalah Standar SPMI yang telah ditetapkan
Pimpinan Fakultas.

Pengelolaan pembelajaran, hampir seluruhnya dilakukan di tingkat fakultas dan


program studi. Sedangkan pengelolaan penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat (PkM) sebagian besar dilakukan di tingkat universitas oleh Lembaga
Penelitian dan Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat, sedangkan fakultas
dan program studi adalah pelaksana penelitian dan PkM.

Perencanaan di tingkat Fakultas – Perencanaan FK USU mengacu pada


Rencana strategis (Renstra) FK USU 2015-2019 dengan menekankan kepada
pencapaian Visi dan Misi FK USU untuk menjadi Fakultas Kedokteran
penyelenggara pendidikan kedokteran yang bermutu dengan keunggulan
kompetitif di bidang kedokteran tropis dan onkologi.

Renstra FK USU tersebut kemudian dijabarkan menjadi Rencana Operasional


(Renop) per tahun oleh fakultas (bidang akademik maupun non akademik) dan
program studi yang dibuat pada awal pengelolaan setiap tahun. Sasaran dalam

86
Renstra dijabarkan menjadi stratategi dan kegiatan dalam renop tahunan.

Indikator Kinerja Utama di tingkat Fakultas – IKU FK USU adalah kriteria


minimal Standar Nasional Dikti (SN-Dikti) dan kriteria minimal SN-Pendidikan
Kedokteran (SNPK) yang terkait dengan tata kelola, yaitu: Standar Pengelolaan
Pembelajaran, Standar Pengelolaan Penelitian, dan Standar Pengelolaan
Pengabdian kepada Masyarakat.

Indikator Kinerja Tambahan di tingkat Fakultas – IKT FK USU mengacu pada


capaian Rencana strategis (Renstra) USU dan FK USU 2015-2019 yang dibagi
dalam Renop (Rencana Operasional) tahunan. IKT Universitas dituangkan
dalam Kontrak Kinerja Dekan dengan Rektor USU yang ditandangani setiap
awal tahun dalam bentuk Laporan Akuntabilitas Kinerja Institusi Pemerintah
(LAKIP).

IKT Fakultas dituangkan dalam Kontrak Kinerja para Wakil Dekan Bidang
Akademik dan Non Akademik dengan Dekan FK USU yang ditandangani setiap
awal tahun dalam bentuk Laporan Akuntabilitas Kinerja Dekanat sesuai bidang
masing-masing.

IKT Program Studi dituangkan dalam Kontrak Kinerja Ketua Program Studi
dengan para Dekanat, yang ditandangani setiap awal tahun dalam bentuk
Laporan Akuntabilitas Kinerja Program Studi (LKPS).

Perencanaan di tingkat Program Studi – Perencanaan PS-PKR mengacu


pada Rencana strategis (Renstra) FK USU dan PS-PKR 2015-2019 dengan
perbedaan persentase capaian Renop FK USU yaitu sebanyak 40% dari total
capaian Fakultas yang sasaran dan indikator-indikatornya disesuaikan dengan
PS-PKR.

Indikator Kinerja Utama di tingkat Program Studi – IKU PS-PKR adalah


adalah Standar SPMI yang telah ditetapkan Dekanat dan Ketua Program Studi,
yang terkait dengan tata kelola, yaitu: Standar Pengelolaan Pembelajaran,
Standar Pengelolaan Penelitian, dan Standar Pengelolaan Pengabdian kepada
Masyarakat.

Indikator Kinerja Tambahan di tingkat Program Studi – IKT PS-PKR FK USU


mengacu pada capaian Rencana strategis (Renstra) PS-PKR yang tergabung
dalam Renstra FK USU 2015-2019 yang dibagi dalam Renop tahunan. IKT PS-
PKR dituangkan dalam Kontrak Kinerja Ketua PS-PKR dengan Dekanat FK USU
87
yang ditandangani setiap awal tahun.

88
Gambar 2.1: Tata Kelola FK USU dan Prodi Pulmonologi dan kedokteran
Respirasi

Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)


FK USU mengembangkan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) di tingkat
Fakultas (Gugus Jaminan Mutu) dan tingkat program studi (Gugus Kendali
Mutu), yang terdiri dari para personil yang diusulkan oleh Dekan dan Program
Studi. GJM dan GKM diangkat melalui SK Rektor. Dalam pelaksanaan SPMI di
Fakultas dan program studi, GJM dan GKM berkoordinasi dengan Unit
Manajemen Mutu(UMM) di tingkat Universitas. GJM dan GKM bertugas
melakukan monitoring implementasi tahapan SPMI yaitu PPEPP (Penetapan –
Pelaksanaan – Evaluasi
– Pengendalian – dan Peningkatan) untuk mencapai/ melampaui Standar
Nasional Pendidikan/ Penelitian/ Pengabdian kepada Masyarakat.

Kerjasama
Fakultas melakukan kerjasama di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian
kepada masyarakat baik untuk tingkat lokal, nasional, maupun internasional.
Hasil kerjasama berdampak pada Fakultas maupun program studi dalam bentuk
pendidikan, penelitian bersama, publikasi bersama, kuliah tamu, maupun
pengabdian kepada masyarakat bersama berupa resource and knowledge
sharing.

89
2. KEBIJAKAN/ RUJUKAN PERATURAN DAN STANDAR YANG
MEN JA D I ACUAN PRODI

FK USU dan PS-PKR memiliki dokumen legal kebijakan pengembangan tata


kelola dan tata pamong, legalitas organisasi dan tata kerja yang ditetapkan oleh
pemerintah, perguruan tinggi, dan fakultas, tentang pengelolaan, penjaminan
mutu, dan kerja sama yang diacu oleh program studi, yaitu:
1) Peraturan Menteri Negara Pendayaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja,
Pelaporan Kinerja, dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi
Pemerintah.
2) Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 2014 tentang Statuta Universitas
Sumatera Utara, yang diturunkan ke dalam
3) Peraturan Majelis Wali Amanat Universitas Sumatera Utara No.16 Tahun
2016 tentang Organisasi dan Tata Kelola Universitas Sumatera Utara.
4) Peraturan MWA USU Nomor 17 Tahun 2016 tentang Kebijakan Umum USU
Periode 2016-2021.
5) Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan
Tinggi (SNPT).
6) Permenristekdikti No.62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu
Pendidikan Tinggi,
7) Permenristekdikti No. 18 Tahun 2018 tentang Standar Nasional Pendidikan
Kedokteran (SNPK).
8) Peraturan Rektor Universitas Sumatera Utara No. 7/UN5.1.R/SK/SJM/2016
tentang Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas Sumatera Utara,
9) Surat Keputusan Rektor Universitas Sumatera Utara Tahun 2018, 2019,
2020 tentang Personalia Pelaksana Gugus Jaminan Mutu (GJM) pada
Fakultas, Sekolah Pascasarjana serta Biro dan Gugus Kendali Mutu (GKM)
pada Program Studi, Sub Bagian serta Unit Penunjang Siklus-11 Tahun
2018, Siklus-12 Tahun 2019, dan Siklus-13 Tahun 2020.
10) Permenristekdikti No.4 Tahun 2017 tentang Pedoman Kerjasama di
Kementrian riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.
11) Keputusan Rektor USU No. 1326/UN5.1.R/SK/KPM/2018 tentang Tatacara
Kerjasama Universitas Sumatera Utara.

90
3. STRATEGI PENCAPAIAN STANDAR

Strategi FK USU dalam pencapaian standar yang sudah ditetapkan oleh


perguruan tinggi maupun fakultas terkait tata pamong, tata kelola, dan kerja
sama adalah:

Starategi Pencapaian Standar Pengelolaan Pembelajaran


1) Dekan menetapkan Standar Pengelolaan Pembelajaran;
2) Standar Pengelolaan Pembelajaran yang telah ditetapkandilaksanakan
oleh Fakultas dan Program Studi;
3) Dekan melalui Wakil Dekan Bidang Akademik bekerjasama dengan
Gugus Jaminan Mutu Fakultas (GJM) dan Gugus Kendali MutuProgram
Studi (GKM) melakukan audit internal atas keberhasilan pelaksanaan
standar pengelolaan pembelajaran; dan
4) Program Studi membuat laporan kegiatan pembelajaran pada tingkat
program studi.

Starategi Pencapaian Standar Pengelolaan Penelitian:


5) Rektor menunjuk Ketua Lembaga Penelitian (LP) sebagai pengelola dana
penelitian;
6) Rektor menerbitkan SK tim penilai penelitan;
7) Ketua LP menyusun perangkat organisasi;
8) Ketua LP menyusun RIP anggaran pembiayaan penelitian;
9) Ketua LP bertanggungjawab terhadap capaian dan target penelitian.
10) Dekan melalui Wakil Dekan Bidang Penelitian dan Pengabdian kepada
Masyarakat serta Ketua program Studi menyusun Rencana Induk Penelitian
(RIP) kedokteran tropis dan onkologi di tingkat Fakultas dan Prodi.
11) Dekan melalui Wakil Dekan Bidang Penelitian dan Pengabdian kepada
Masyarakat serta Ketua program studi bekerjasama dengan Gugus Jaminan
Mutu Fakultas (GJM) dan Gugus Kendali Mutu Program Studi (GKM)
melakukan audit internal atas keberhasilan pelaksanaan standar
pengelolaan penelitian; dan
12) Program Studi membuat laporan kegiatan penelitian pada tingkat program
studi.

91
Strategi Pencapaian Standar Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat:

13) Rektor menunjuk Ketua Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat (LPM)


sebagai pengelola dana pengabdian kepada masyarakat;
14) Rektor menerbitkan SK tim penilai pengabdian kepada masyarakat;
15) Ketua LPM menyusun perangkat organisasi;
16) Ketua LPM menyusun RIP anggaran pembiayaan pengbdian kepada
masyarakat;
17) Ketua LPM bertanggungjawab terhadap capaian dan target pengabdian
kepada masyarakat.
18) Dekan melalui Wakil Dekan Bidang Penelitian dan Pengabdian kepada
Masyarakat serta Ketua program Studi menyusun Rencana Induk
Pengabdian kepada Masyarakat (RIP) dengan kekhususan keilmuan
kedokteran tropis dan onkologi.
19) Dekan melalui Wakil Dekan Bidang Penelitian dan Pengabdian kepada
Masyarakat serta para Ketua Prodi bekerjasama dengan Gugus Jaminan
Mutu Fakultas (GJM) dan Gugus Kendali Mutu Program Studi (GKM)
melakukan audit internal atas keberhasilan pelaksanaan standar
pengelolaan pengabdian kepada masyarakat; dan
20) Program Studi membuat laporan kegiatan pengabdian kepada masyarakat
pada tingkat program studi.

92
4. EVALUASI PELAKSANAAN STANDAR

Evaluasi capaian kinerja Fakultas Kedokteran USU dan Program Studi dilakukan
setiap tahun oleh Auditor Unit Manajemen Mutu (UMM) Universitas Sumatera
Utara yang berasal dari berbagai Fakultas di USU, melalui kegiatan Audit Mutu
Internal (AMI). Evaluasi ini merupakan bagian dari PPEPP Sistem Penjaminan
Mutu Internal (SPMI) FK USU/ PS-PKR yang terdiri dari tahapan:

Penetapan (P) – yaitu kegiatan penetapan target IKU dan IKT dalam bentuk
Standar SPMI tentang tata kelola pembelajaran, penelitian, dan pengabdian
kepada masyarakat oleh Dekanat dan Ketua Program Studi. Penetapan target
Standar SPMI berdasarkan hasil/ capaian indikator Renop tahun/ siklus
sebelumnya melalui Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) yang disebut juga Rapat
Pengendalian dan Peningkatan.

Pelaksanaan (P) – yaitu kegiatan pemenuhan standar SPMI yang bertujuan


untuk memenuhi kriteria minimal yang telah ditetapkan oleh Dekan/ Ketua Prodi
Pulmonologi dan kedokteran Respirasi. Mensosialisasikan dan
melaksanakannya untuk mencapai indikator-indikator kinerja yang terukur dan
terdapat di dalam RencanaOperasional Fakultas/ Program Studi.

Dengan demikian, pelaksanaan isi Standar dalam SPMI menjadi tugas dari
setiap pihak yang mengelola fakultas dan program studi, baik sebagai pejabat
struktural, bukan pejabat struktural, dosen, tenaga kependidikan yang bukan
dosen, dan juga mahasiswa, sesuai dengan isi masing-masing standar. Tidak
benar jika pelaksanaan Standar dalam dokumen SPMI secara keseluruhan
hanya menjadi
93
tugas dan tanggungjawab Gugus Jaminan Mutu atau Gugus Kendali Mutu.

Evaluasi (E) – yaitu kegiatan perbandingan antara luaran kegiatan pemenuhan


standar dengan standar yang telah ditetapkan oleh USU/ FK USU/ dan PS-PKR.
Monitoring kegiatan dilakukan sepanjang tahun. Evaluasi capaian kinerja
dibandingkan dengan indikator yang telah ditetapkan di dalam Rencana
operasional (Renop) tahunan dan disusun sebagai Laporan Kinerja.

Laporan Kinerja Fakultas – Setiap tahun FK USU membuat Laporan


Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) berdasarkan semua indikator
dalam renop. Hasil laporan kinerja ini diteruskan ke tingkat universitas sebagai
bahan evaluasi kinerja fakultas. LAKIP bersifat operasional dan hal ini berbeda
dengan LKPS (Laporan Kinerja Program Studi) yang bersifat strategis/
programik.

Laporan Kinerja Program Studi – Setiap tahun PS-PKR FK USU membuat


Laporan Kinerja Program Studi (LKPS) berdasarkan semua indikator
dalamrenop. Hasil laporan kinerja ini diteruskan ke tingkat Fakultas sebagai
bahan evaluasi kinerja Program Studi.

Secara terstruktur Universitas Sumatera Utara melalui para Auditor USU yang
sudah disertifikasi oleh UMM (Unit Manajemen Mutu) melakukan kegiatan Audit
Mutu Internal (AMI) yang dilaksanakan pada bulan September – Oktober, yang
terdiri dari: Audit Sistem, Monev Formatif, dan Audit Kesesuaian yang bertujuan
untuk melihat sinkronisasi input – proses – dan output. Instrumen AMI disusun
dengan mengintegrasikan SPMI dan SPME (Sistem Penjaminan Mutu
Eksternal), dengan tahapan sebagai berikut:

(1) Audit Sistem;


Adalah kegiatan pemeriksaan yang sistematis dan independen oleh Auditor
untuk melakukan evaluasi dokumen (desk evaluation) melalui laman SPMI
UMM siklus mutu (PPEPP) system penjaminan mutu internal yang terkait
dengan Tata Pamong, Tata Kelola, dan Kerjasama telah dilaksanakan
secara efektif sesuai dengan standar yang telah ditentukan. Audit Sistem
terdiri dari evaluasi Capaian Kinerja Fakultas dan program studi dalam 1
(satu) tahun terakhir yang dituangkan dalam dokumen Monev Formatif.

Selain itu, dilakukan juga pengisian kuesioner yang berisi butir-butir


pertanyaan sesuai dengan matriks penilaian LAMPT-Kes. yang digunakan
94
sebagai Monev Diagnostik setiap program studi. Monev
Diagnostikbertujuan

95
untuk mengetahui hambatan dalam penerapan standar yang berhubungan
dengan setiap Kriteria. Berdasarkan identifikasi hambatan tersebut
perbaikan dan pemenuhan pelaksanaan setiap standar SN-Dikti, dan SNPK
(Standar Nasional Pendidikan Kedokteran) untuk Pendidikan Akademik dan
Pendidikan Profesi dapat dilakukan, sehingga penerapansetiap Standar
dapat berlangsung dengan baik. Hasil Monev Diagnostikditampilkan dalam
bentuk jaring laba-laba (spider web).

Gambar-2.2: Monev Formatif Fakultas Kedokteran USU, PS-PKR

Gambar 2.2 adalah contoh Buku Monev Formatif Gugus Jaminan Mutu
(GJM Fakultas), Gugus Kendali Mutu (GKM) Prodi Pulmonologi dan
kedokteran Respirasi Tahap Akademik, dan GKM Prodi Pulmonologi dan
kedokteran Respirasi Tahap Profesi. Buku Monev Formatif ini berisi capaian
indikator- indikator kinerja masing-masing di tingkat fakultas maupun
program studi sesuai tahun kalender akademik/ siklusmutu, yaitu mulai 1
September tahun sebelumnya sampai dengan 31 Agustustahun berikutnya,
yang dimonitor oleh GJM dan GKM.

Gambar-2.3: Spider-web Monev Diagnostik Kriteria-2 GJM Fakultas


Kedokteran USU dan Auditor di laman https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/

96
Gambar 2.3 di atas menunjukkan hasil skoring seluruh Kriteria Fakultas
Kedokteran USU dalam bentuk spider-web untuk memudahkan diagnosis
rusuk kriteria yang belum optimal untuk ditindaklanjuti.

Gambar-2.4: Hasil Skoring Monev Diagnostik Kriteria-2 GJM FK USU


dan Auditor di laman https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/

97
Gambar 2.4 menunjukkan perbandingan hasil penilaian skoring butir mutu
Kriteria 2 tentang Tata Pamong, Tata Kelola dan Kerjasama, oleh personil
GJM dan Auditor, dimana Auditor memberikan penilaian skor optimal
terhadap seluruh butir mutu.

Gambar-2.5: Spider-web Monev Diagnostik Kriteria-2 PS-PKR FK USU


dan Auditor di laman https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/

Gambar 2.5 adalah contoh spider web hasil penilaian 9 Kriteria oleh Auditor
dan personil GKM Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi.

Sedangkan Gambar 2.6 di bawah ini menunjukkan hasil penilaian skoring


butir-butir mutu untuk Kriteria-2 tentang Tata Pamong, Tata Kelola, dan
Kerjasama, oleh Auditor dan personil GKM Prodi Pulmonologi dan
kedokteran Respirasi. Gambar tersebut menunjukkan bahwa Prodi
Pulmonologi dan kedokteran Respirasi memiliki skor optimal untuk seluruh
butir mutu.

Gambar-2.6: Hasil Skoring Monev Diagnostik Kriteria-2 PS-PKR FK USU


oleh Auditor di laman https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/

98
(2) Audit Kesesuaian/ Kepatuhan
Adalah kegiatan pemeriksaan yang sistematis dan independen oleh Auditor
untuk memastikan kesesuaian antara dokumen yang sudah diunggah
dilaman https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/ dengan kondisi di lapangan.
Membandingkan
profil spider-web Monev Diagnostik antara hasil isian Auditee dengan
penilaian Auditor.

Temuan Audit diklasifikasikan sebagai berikut: 1) Mencapai Standar –


Standar ditingkatkan; 2) Melampaui – Standar dipertahankan/ ditingkatkan;
3) Belum mencapai Standar – Perlu Tindakan Koreksi; 4) Menyimpang –
Perlu Tindakan Koreksi. Untuk temuan yang belum mencapai atau
menyimpang dari Standar dikategorikan Observasi (OB) atau
Ketidaksesuaian (KTS). Temuan yang belum mencapai, menyimpang dan
tidak sesuai dengan standar atau persyaratan yang ditentukan PS,
dikategorikan Ketidaksesuaian (KTS).

99
(5) Laporan Audit Mutu Internal (AMI)
Temuan Auditor pada Audit Sistem, dan Audit Kesesuaian disusun dalam
bentuk Laporan AMI yang kemudian diserahkan kepada Fakultas dan
Program Studi sebagai bahan untuk Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) atau
Rapat Pengendalian dan Peningkatan untuk Siklus Mutu tahun berikutnya.
Dalam Laporan AMI juga disampaikan hasil pemeriksaan tindaklanjut dari
temuan Siklus Mutu tahun sebelumnya untuk melihat kesinambungan tidak
lanjut saat ini.

Gambar-2.7: Contoh Kumpulan Laporan Hasil Audit Sistem dan Audit


Kesesuaian FK USU dan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi oleh
Auditor di laman https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/

100
Gambar-2.8: Contoh Laporan Audit Mutu Internal FK USU dan Prodi Pulmonologi
dan Kedokteran Respirasi oleh Auditordi laman https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/

5. INDIKATOR KINERJA UTAMA


a. Sistem Tata Pamong
Indikator Kinerja Utama:
FK USU dan Prodi Pulmonologi dan kedokteran Respirasi memiliki bukti
yang sahih terkait4 aspek di bawah ini, yaitu:
1) Tersedianya Pedoman Tata Pamong dan Tata Kelola FK USU, struktur
organisasi dan tugas pokok serta fungsi masing-masing.
2) Tersedianya Surat Keputusan Dekan, para Wakil Dekan FK USU, para
Ketua/ Sekretaris Departemen, para Ketua/ Sekretaris Program Studi,
dan seluruh Staf maupun tenaga kependidikan sesuai struktur
organisasidan tata kerja FK USU.
3) Tersedianya dokumen terkait implementasi good governance, mencakup
5 pilar yaitu: kredibilitas, transparansi, akuntabilitas, tanggung jawab,
dan berkeadilan.
4) Tersedianya dokumen terkait implementasi sistem
pengelolaanfungsional dan operasional FK USU yang meliputi
perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), penempatan
personil (staffing), pengarahan (leading), dan pengawasan (controlling).

b. Kepemimpinan
Indikator
Utama:
FK USU dan Prodi Pulmonologi dan kedokteran Respirasi memiliki bukti
yang sahih terkait3 aspek di bawah ini, yaitu:
1) Kepemimpinan operasional – tersedianya dokumen penyelenggaraan
berbagai event internasional kegiatan tridharma perguruan tinggi dalam

101
rangka mencapai visi dan misi FK USU, bekerjasama dengan berbagai

102
pemegang kepentingan baik di dalam maupun luar negeri.

2) Kepemimpinan organisasional – tersedianya dokumen prestasi di bidang


akademik maupun non akademik para mahasiswa, dosen dan tenaga
kependidikan.
3) Kepemimpinan publik – tersedianya dokumen Kerjasama FK USU dan
PS-PKR yang menjadikan PS-PKR menjadi rujukan bagi masyarakat di
bidang kedokteran tropis dan onkologi.

c. Sistem Penjaminan Mutu


Indikator Kinerja:
FK USU dan Prodi Pulmonologi dan kedokteran Respirasi memiliki bukti
yang sahih terkait4 aspek di bawah ini, yaitu:
1) Tersedianya SK pelaksana Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) FK
USU dan PS-PKR.
2) Tersedianya Buku kebijakan SPMI, manual SPMI, standar dalam SPMI
dan Formulir.
3) Tersedianya dokumen pelaksanaan siklus penjaminan mutu yang
ditetapkan, dilaksanakan, dievaluasi, dikendalikan, dan ditindak lanjuti
untuk perbaikan yang berkelanjutan (PPEPP).
4) Tersedianya dokumen Laporan AMI, kegiatan Rapat Pengendalian dan
Peningkatan.

d. Kerjasama
Indikator
Kinerja:
FK USU dan Prodi Pulmonologi dan kedokteran Respirasi memiliki bukti
yang sahih terkait4 aspek di bawah ini, yaitu:
1) Tersedianya dokumen tentang manfaat kerjasama bagi PS-PKR dalam
pemenuhan proses pembelajaran, penelitian, dan PkM.
2) Tersedianya dokumen peningkatan kinerja tridharma dan fasilitas
pendukung PS-PKR.
3) Tersedianya hasil survey kepuasan mitra dalam bekerjama dengan FK
USU dan PS-PKR.
4) Tersedianya dokumen adanya keberlanjutan kerja sama dan hasilnya.

103
6. INDIKATOR KINERJA TAMBAHAN

Indikator Kinerja Tambahan FK USU dan Prodi Pulmonologi dan kedokteran


Respirasi terkaitdengan pengelolaan pembelajaran, penelitian, dan pengabdian
kepada masyarakat, yang sesuai dengan VMTS dan kekhususan keilmuan
program studiyaitu kedokteran tropis dan onkologi, yaitu memiliki bukti yang
sahih terkait 4 aspek di bawah ini, yaitu:

1) Tersedianya SK penyusun Panduan Pembelajaran Prodi Pulmonologi dan


kedokteran Respirasi, Rencana Induk Penelitian dan Pengabdian kepada
Mayarakat yang sesuai dengan VMTS dan kekhususan keilmuan kedokteran
tropis dan onkologi.
2) Tersedianya Buku Panduan Pembelajaran, Buku Rencana Induk Penelitian
dan Pengabdian kepada Mayarakat (RIP dan RIPkM).
3) Tersedianya Buku kebijakan SPMI, manual SPMI, standar dalam SPMI dan
Formulir yang terkait dengan kekhususan kedokteran tropis dan onkologi

7. KEPUASAN PENGGUNA

Pengukuran kepuasan pengguna (dosen, tenaga kependidikan) terhadap


layanan manajemen Fakultas Kedokteran USU dilakukan secara berkala
menggunakan mana survei.usu.ac.id dan format Google-form, dianalisis dan
ditindaklanjuti, dan dipublikasikan dalam bentuk sosialisasi hasil di dalam Rapat
Ketua Departemen dan Ketua Program Studi, dan Rapat rutin dengan para
Tenaga Kependidikan.

Tabel 2.1. Hasil Survey Kepuasan Tenaga Kependidikan terhadap


Manajemen Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU
SANGA SETUJU NETRAL TIDAK SANGA
T SETUJU T TIDAK
NO PERTANYAAN SETUJU SETUJU
% % % % %
1 Di Prodi Pulmonologi FK USU, sangat terasa adanya
75 25 0 0 0
kebersamaan yang dapat menumbuhkan semangat kerja
2 Orang-orang di Prodi Pulmonologi FK USU selalu berusaha
mencari cara untuk mendapatkan keuntungan pribadi dengan
0 0 0 100 0
mengesampingkan kepentingan organisasi/instansi (Prodi
Pulmonologi FK USU)
3 Prosedur yang diberlakukan Prodi Pulmonologi FK USU saya ikuti
25 75 0 0 0
dengan baik untuk kemajuan karir saya
4 Saya kurang merasa nyaman di Prodi Pulmonologi FK USU
0 0 25 75 0
karena peraturan yang ada tidak sesuai dengan saya
5 Saya selalu menyelesaikan tugas yang diberikan pimpinan tepat
0 100 0 0 0
waktu
6 Saya bekerja keras demi kesuksesan dan kemajuan Prodi
25 75 0 0 0
Pulmonologi FK USU
104
7 Pernah beberapa kali saya meninggalkan kantor untuk alasan 0 0 25 50 25

105
pribadi meskipun pekerjaan saya belum terselesaikan
8 Tugas-tugas yang diberikan pimpinan dapat saya selesaikan
25 75 0 0 0
dengan baik
9 Prosedur dan peraturan yang diberlakukan Prodi Pulmonologi FK
25 75 0 0 0
USU memungkinkan semua pegawai dapat melaksanakannya
10 Setiap pegawai diberi kesempatan untuk ikut serta secara aktif
25 75 0 0 0
dalam mencapai tujuan Prodi Pulmonologi FK USU
11 Saya ikut mengemukakan pendapat ketika organisasi/instansi
25 50 25 0 0
berusaha menyelesaikan suatu masalah
12 Di Prodi Pulmonologi FK USU, setiap pegawai yang melanggar
0 75 25 0 0
prosedur kerja akan diberikan sanksi
13 Prodi Pulmonologi FK USU memperhatikan kesejahteraan
25 75 0 0 0
pegawainya
14 Setiap orang diberi kesempatan untuk mengutarakan pendapatnya 25 75 0 0 0
15 Meski saya telah menyelesaikan pekerjaan dengan baik, pimpinan
0 0 25 50 25
saya tidak pernah memberikan pujian
16 Di Prodi Pulmonologi FK USU, ada kesempatan untuk
25 75 0 0 0
meningkatkan pengetahuan dan pengalaman
17 Di Prodi Pulmonologi FK USU, semua pekerjaan telah
direncanakan dan dikoordinasikan dengan baik sehingga dapat 25 75 0 0 0
mencapai produktifitas kerja yang baik.
18 Kebijakann dan garis kewenangan dalam Prodi Pulmonologi FK
USU ini kurang dapat dimengerti dengan jelas 0 0 0 100 0
19 Di Prodi Pulmonologi FK USU, pelaksanaan pekerjaan tidak
pernah menyimpang dari kebijakan, peraturan dan prosedur yang 25 75 0 0 0
telah ditetapkan
20 Saya tidak memahami tujuan Prodi Pulmonologi FK USU dengan
0 0 0 75 25
baik
21 Dalam lingkungan kerja saya, komunikasi antar rekan sekerja
25 75 0 0 0
terjalin dengan baik
22 Sering kali dalam Prodi Pulmonologi FK USU ini terjadi
0 0 0 100 0
pertengkaran antara pegawai
23 Di Prodi Pulmonologi FK USU pegawai saling menghargai satu
25 75 0 0 0
sama lain
24 Apabila terjadi kesalahan, orang-orang di Prodi Pulmonologi FK
0 0 0 100 0
USU kebanyakan berusaha untuk menyalahkan orang lain
25 Cara pimpinan menyampaikan arahan sangat jelas sehingga
0 75 25 0 0
mudah dimengerti
26 Cara pimpinan menyampaikan perintah kurang berkenan di hati
0 0 0 75 25
saya
27 Cara pimpinan menyampaikan perintah kurang berkenan di hati
0 100 0 0 0
saya
28 Saya merasa pimpinan pilih kasih dengan beberapa pegawai 0 0 25 75 0

106
8. TINJAUAN MANAJEMEN
Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) yang disebut juga Rapat Pengendalian
Pelaksanaan dan Peningkatan Standar.
RTM dilakukan setelah Fakultas dan Program Studi mendapat Laporan AMI,
dipimpin oleh Dekan dan para Wakil Dekan, untuk bersama-sama mencari
jalan keluar berdasarkan masalah atau temuan Auditor.

Gambar-2.9: Rapat Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran dan PS-


PKR FK USU Siklus-14

Pengendalian (P) – pelaksanaan Standar Dikti, yaitu kegiatan analisis


penyebab standar khususnya Kriteria-2 Tata Pamong yang telah ditetapkan oleh
Fakultas yang tidak tercapai berdasarkan Laporan AMI akan dilakukan tindakan
koreksi dan perbaikan. Kegiatan ini dilakukan dalam bentuk Rapat Tinjauan
Manajemen yangjuga disebut Rapat Pengendalian dan Peningkatan.
Secara umum dapat dikemukakan bahwa dalam SPMI Langkah setelah Evaluasi
pelaksanaan standar terdapat 4 kemungkinan kesimpulan, yang perlu dilakukan
tindakan pengendalian, seperti yang tercantum di dalam Tabel 2.2 di bawah ini:

107
Tabel 2.2: Langkah Pengendalian yang perlu dilakukan sesuai hasil Evaluasi

NO. PELAKSANAAN PENGENDALIAN


STANDAR DIKTI STANDAR DIKTI

1. Mencapai Standar dalam Fakultas dan PS-PKR mempertahankan


SPMI pencapaian dan berupaya meningkatkan standar
dalam SPMI

2. Melampaui Standar dalam Fakultas dan PS-PKR mempertahankan


SPMI pelampauan dan berupaya lebih meningkatkan
standar dalam SPMI

3. Belum mencapai Standar Fakultas dan PS-PKR melakukan Tindakan


dalam SPMI koreksi pelaksanaan dan berupaya meningkatkan
standar dalam SPMI agar standar dalam SPMI
dapat dicapai.

4. Menyimpang dari Standar Fakultas dan PS-PKR melakukan Tindakan


dalam SPMI koreksi pelaksanaan agar pelaksanaan standar
dalam SPMI kembali pada standar dalam SPMI.

Peningkatan (P) pelaksanaan Standar Dikti, yaitu kegiatan meningkatkan SPMI


sebagai suatu sistem (kaizen), yang meliputi perbaikan rencana SPMI (berupa
Rencana Tindak Lanjut) dan penerapan SPMI sesuai koreksi yang telah
dilakukan, sebagaimana dimaksud pada Evaluasi dan Pengendalian, sehingga
SPMI semakin mampu mewujudkan budaya mutu FK USU dan seluruh program
studinya termasuk PS-PKR.

9. KESIMPULAN HASIL EVALUASI KETERCAPAIAN TATA KELOLA


DANTATA PAMONG SERTA TINDAK LANJUT

Pemosisian FK USU dan Prodi Pulmonologi dan kedokteran Respirasi


dalam pencapaianTata Pamong, Tata Kelola dan Kerjasama berdasarkan hasil
evaluasi telahmencapai standar SPMI yang telah ditetapkan, diukur setiap tahun
melalui kegiatan Audit Mutu Internal (AMI) yang dilakukan secara konsisten dan
ditindaklanjuti secara berkelanjutan.

108
Beberapa faktor yang memengaruhi keberhasilan ini diidentifikasi sebagai
kekuatan, yaitu:
Kekuatan – Strength (S):
1. FK USU dan PS-PKR memiliki sistem tata pamong yang baik (good
governance) yang didukung oleh peraturan perundang-undangan dan
pedoman yang lengkap untuk mewujudkan visi, melaksanakan misi, dan
mencapai tujuan;
2. FK USU dan PS-PKR memiliki organisasi yang sangat efektif meliputi
seluruh aspek penyelenggaraan dan pengembangan fakultas yang bermutu
dan dilengkapi dengan tugas, fungsi, wewenang, dan tanggungjawab yang
jelas;
3. Pimpinan mempunyai komitmen yang tinggi untuk merealisasikan visi, misi,
tujuan, dan sasaran fakultas dan program studi;
4. FK USU menganut sistem kepemimpinan kolegial yang berbasis
kebersamaan.
5. Renstra dan indikator-indikator capaian kinerja FK USU mengacu kepada
Renstra USU, dan PS-PKR mengacu pada indikator-indikator capaian
kinerja FK USU;

6. FK USU memiliki sistem penjaminan mutu internal yang mencakup seluruh


tingkatan dalam struktur organisasi termasuk bidang akademik dan non
akademik; dan
7. Sistem penjaminan mutu melakukan audit mutu internal secara berkelanjutan.

Beberapa faktor penghambat yang dapat memengaruhi capaian standar SPMI


diidentifikasi sebagai kelemahan, yaitu:

Kelemahan – Weakness (W):


1. Dalam aspek tertentu, sistem pengelolaan fakultas belum berjalan secara
optimal;
2. Pendelegasian kewenangan dan tanggungjawab kepada program studi
tetapi tidak sepenuhnya dibarengi dengan pendelegasian pengelolaan
sumber daya pendukung; dan
3. Belum seluruh program studi menindaklanjuti hasil audit mutu internal (AMI)
untuk peningkatan mutu layanan.

Peluang – Opportunity (O):


1. Adanya peraturan dan kebijakan Pemerintah tentang SN-Dikti dan SNPK
109
untuk menata ulang organisasi fakultas dan program studi untuk mencapai
standar nasional dan merintis standar internasional;
2. Kemajuan teknologi informasi yang memungkinkan untuk melakukan baku
mutu (benchmarking) kepada sejumlah perguruan tinggi terkemuka tanpa
harus melakukan kunjungan secara langsung; dan
3. Posisi strategis FK USU untuk membina kerjasama baik institusi dalam
maupun luar negeri yang berminat untuk bekerjasama dengan FK USU dan
PS-PKR dalam bidang Tridarma termasuk joint degree, visiting professor,
joint research, dan lain-lain.

Rencana pengembangan FK USU serta Prodi Pulmonologi dan kedokteran


Respirasi
yaitu:
1. Mengoptimalkan peluang untuk mempekerjakan profesor dari luar negeri
untuk meningkatkan kinerja Tridarma perguruan tinggi.
2. Mengoptimalkan peluang untuk merintis sistem penjaminan mutu
internasional.
3. Mengembangkan kerjasama penyelenggaraan program studi dengan
program ganda (twin program) dengan perguruan tinggi luar negeri.
4. Mengoptimalkan peluang kerja sama dengan berbagai pemerintah daerah
guna terpenuhinya ketersediaan dokter spesialis paruyang merata di
Indonesia
5. Meningkatkan kerjasama internasional dengan mitra luar negeri di bidang
Tridarma untuk memanfaatkan peluang pasar kerja internasional bagi alumni
FK USU.

110
LAPORAN EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI
PROGRAM STUDI
PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

KRITERIA 3
MAHASISWA

111
1. LATAR BELAKANG

Sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa baru FK USU – Rekrutmen


seluruh mahasiswa FK USU terpusat di Universitas Sumatera Utara. Sistem
rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa baru untuk seluruh jenjang mengacu
kepada UU No. 12 Tahun 2012, Permenristekdikti No. 2 Tahun 2015,
Permenristekdikti No. 45 Tahun 2015, dan Peraturan Rektor No. 43 Tahun 2017.
Sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa baru untuk setiap jenjang
dilaksanakan dengan semangat untuk menjaring calon mahasiswa baru terbaik
sesuai dengan yang diharapkan dengan tetap mengacu kepada persyaratan
baik yang bersifat nasional maupun lokal. Sistem rekrutmen dan seleksi calon
mahasiswa baru FK USU terbagi ke dalam beberapa kategori sesuai dengan
program yang terdapat di FK USU.

Sistem rekrutmen prodi pulmonologi dan kedokteran respirasi (PS-PKR)


memperhatikan rasio jumlah dosen dan mahasiswa sebagaimana
tercantum sebagai salah satu indikator kinerja utama dalam Renstra.
Indikator tersebut mempertimbangkan rasio dosen terhadap mahasiswa dan
ketersediaan sarana dan prasarana pendukung. Adapun daya tampung prodi
Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU didasarkan pada rasio jumlah
dosen dan mahasiswa, serta didasarkan pada kebutuhan dokter spesialis paru di
daerah

Proses seleksi diselenggarakan dengan menerapkan prinsip adil, tidak


diskriminatif, akuntabel dan transparan dengan tidak membedakan jenis
kelamin, agama, suku, ras, kedudukan sosial, dan tingkat kemampuan
ekonomi calon mahasiswa baru. Selain itu, proses seleksi juga tetap
memperhatikan prestasi calon mahasiswa dan kekhususan FK USU. Rekrutmen
dan seleksi calon mahasiswa baru pada prinsipnya dilakukan secara terbuka
dan memperhatikan prinsip pemerataan wilayah asal mahasiswa, meskipun
hingga saat ini belum terdapat sistem seleksi FK USU khusus untuk prestasi
non- akademis (contoh berdasarkan prestasi olahraga, dll), seperti yang banyak
dilakukan oleh institusi pendidikan dokter lainnya yang cukup variatif dan
menarik. Beberapa hal yang turut menjadi pertimbangan dalam penerimaan
calon peserta didik baru adalah ketersediaan dokter spesialis paru di daerah
daerah perifer. Calon peserta didik yang berasal dari daerah yang belum memliki
dokter spesialis paru akan mendapatkan skor yang lebih tinggi dalam

112
pembobotan personal.

113
Meskipun keputusan akhir tetap didasarkan pada akumulasi nilai saat ujian
penerimaan peserta didik

Untuk meningkatkan animo calon mahasiswa baru, FK USU melalui laman


USU mensosialisasikan PS-PKR kepada masyarakat luas baik dalam maupun
luar negeri. Informasi yang diberikan kepada masyarakat dan calon mahasiswa tidak
hanya terbatas kepada sistem seleksi mahasiswa baru saja tetapi juga informasi
mengenai Prodi. Informasi mengenai Prodi diharapkan dapat membantucalon
mahasiswa untuk menentukan Prodi yang paling sesuai untuk dirinya. Informasi ini
dapat diakses setiap saat melalui laman USU (www.usu.ac.id).Informasi tersebut
meliputi nama, spesifikasi, dan kurikulum Prodi.

Semua bentuk upaya yang dilakukan oleh UPPS ini membuahkan hasil dengan
semakin meningkatnya jumlah peminat calon peserta didik yang mendaftar
dalam seleksi penerimaan mahasiswa baru. Sebelumnya jumlah calon peserta
didik berkisar antara 12-15 peserta, yang kemudian terus meningkat perlahan -
lahan hingga mencapai puncaknya 32 orang peserta calon seleksi di periode
Juni 2021.

Selain itu, prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU juga turut serta
melakukan upaya meningkatkan animo calon mahasiwa baru yang didukung
sepenuhnya oleh Fakultas Kedokteran USU, antara lain:

a. Membuat akun Youtube Channel pribadi milik Prodi Pulmonologi dan


Kedokteran Respirasi yang memuat video profil PPDS serta beberapa
Kegiatan baik ilmiah maupun ekstrakurikuler

b. Melakukan Kegiatan ilmiah tahunan berupa Pertemuan Ilmiah Respirologi


Perhimpunan Dokter Paru Indonesia wilayah Sumatera Utara, yang sasaran
utamanya merupakan dokter umum yang berpotensi menjadi calon peserta
didik. Setiap segmen dalam acara dimulai dengan pemutaran video profil
PPDS Pulmonologi dan kedokteran Respirasi FK USU

c. Melakukan Kegiatan ilmiah Basic Pulmonary Life Support (BPLS). Kegiatan


ini merupakan bentuk pelatihan yang ditujukan pada dokter umum yang
merupakan calon peserta didik untuk memperlihatkan betapa luasnya
cakupan ilmu dan keterampilan di bidang penyakit paru. Di setiap segmen
Kegiatan ini juga diputar video profil PPDS, serta melibatkan PPDS sebagai
instruktur

114
d. Menjalin kerjasama dengan pemerintah daerah maupun pemerintah kota
yang masih kekurangan atau belum memiliki dokter spesilas paru agar
dapat mengirimkan calon peserta untuk mengikuti seleksi penerimaan
PPDS

FK USU menjamin pelaksanaan seleksi mahasiswa baru dapat diakses


secara luas dengan menyediakan informasi secara terbuka kepada
masyarakat. Penyebarluasan informasi tidak hanya terbatas melalui laman web
Universitas tetapi juga melalui berbagai media massa maupun media sosial.
Hampir seluruh sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa baru baik proses
pendaftaran maupun proses pembayarannya dilaksanakan secara daring.

Sistem seleksi mahasiswa baru dilakukan melalui 1 cara yaitu sistem


seleksi terpusat yang dilakukan oleh TKP-PPDS Fakultas Kedokteran USU.
Sistem seleksi yang dilakukan secara terpusat dan hanya melalui satu jalur ini
menjamin seleksi penerimaan berjalan dengan sangat kompetitif dan terbuka.
Setiap calon peserta didik harus benar benar mempersiapkan diri seoptimal
mungkin menjelang seleksi dimulai, karena tidak ada lagi system seleksi lain
sselain seleksi terpusat ini

PS-PKR FK USU menjadi salah satu Prodi yang memiliki rasio penerimaan
dan pendaftar yang kompetitif. Semua bentuk upaya yang dilakukan oleh
UPPS ini membuahkan hasil dengan semakin meningkatnya jumlah peminat
calon peserta didik yang mendaftar dalam seleksi penerimaan mahasiswa baru.
Sebelumnya jumlah calon peserta didik berkisar antara 12-15 peserta pada
tahun 2015-207, yang kemudian terus meningkat perlahan-lahan hingga
mencapai puncaknya 32 orang peserta calon seleksi di periode Juni 2021. Hal
ini menunjukkan tingginya animo masyarakat terhadap prodi Pulmonologi dan
Kedokteran Respirasi FK USU.

Pelayanan untuk Mahasiswa. FK USU terintegrasi dengan USU menyediakan


pelayanan baik di bidang akademik maupun non akademik. Berbagai pelayanan
diberikan dalam bentuk pembinaan bidang ilmu, bimbingan dan konseling, minat
dan bakat (ekstrakurikuler), pembinaan soft skills, asrama, kepedulian sosial,
kesehatan, dan beasiswa.

Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU juga meberikan pelayanan


untuk mahasiswa berupa:

115
a. Penyediaan dukungan bantuan atau akses untuk mendapatkan beasiswa
tugas belajar (Tubel) dari Pemerintah Daerah

b. Pembinaan ekstrakurikuler berupa tim sepak bola futsal, tim bulu tangkis
yang melakukan Kegiatan setiap mingguan

c. Pelayanan rohani berupa pengajian bagi peserta didik dan staf yang
beragama muslim setiap hari Jumat, dan kebaktian bagi peserta didik dan
staf yang beragama Nasrani

d. Pelayanan untuk melatih kepedulian social dilakukan dengan melibatkan


peserta didik secara bergiliran pada Kegiatan bakti social dan pengabdian
masyarakat

e. Pembinaan softskill Bahasa Inggris dilakukan setiap seminggu sekali


dengan mengundang coach dari The English House guna melatih
keampuan peserta didik berbahasa inggris, baik secara lisan (dalam laporan
kasus harian) maupun secara tulisan (saat Menyusun manuskrip untuk
publikasi ilmiah internasional)

Layanan pembinaan akademik – Bantuan tutorial yang bersifat akademik


dilakukan oleh dosen Penasehat Akademik (PA) yang mempunyai tugas untuk:
1. Memberikan informasi mengenai pemanfaatan sarana dan prasarana
penunjang bagi kegiatan akademik dan non akademik;
2. Membantu mahasiswa dalam mengatasi masalah-masalah akademik;
3. Membantu mahasiswa dalam mengembangkan sikap dan kebiasaan belajar
yang baik sehingga menumbuhkan kemampuan belajar secara mandiri;
4. Memberikan saran yang berkaitan dengan tingkat keberhasilan belajar
mahasiswa; dan
5. Membantu mahasiswa dalam mengembangkan kepribadian untuk
mewujudkan manusia indonesia yang berwawasan, berpikir, dan
berperilaku sesuai dengan norma yang berlaku.

Pelayanan Kesehatan – FK USU memiliki jejaring RS Pendidikan yang


dikelola Kemenristekdikti, yang memberikan pelayanan kesehatan 24 Jam
mulai dari Poliklinik Mahasiswa, berbagai pelayanan spesialis kedokteran dan
kedokteran gigi, sampai dengan Unit Gawat Darurat RS USU.

116
Pelayanan bimbingan dan konseling – FK USU memberikan pelayanan
konseling pribadi dan sosial melalui UPKBM (Unit Pelayanan Konsultasi dan
Bimbingan Mahasiswa). Di dalam menjalankan perkuliahan tentu saja
mahasiswa mengalami permasalahan baik dari segi psikologis pribadi maupun
dari segi permasalahan sosial. UPKBM merupakan unit yang melayani
mahasiswa untuk berkonsultasi/konseling, dalam hal membantu memecahkan
permasalahan yang dihadapi agar dapat memacu dan meningkatkan prestasi
akademik sehingga mahasiswa dapat menyelesaikan studinya dengan baik.

Keterlibatan Mahasiswa dalam Berbagai Kegiatan Kepanitiaan/ Komisi


yang Relevan – FK USU menyadari bahwa sangat perlu dilakukan
pengembangan kemahasiswaan yang tidak hanya dari aspek akademis tetapi
juga melalui aspek non-akademis. Secara akademis, dosen didorong untuk
melibatkan mahasiswa dalam kegiatan belajar mengajar berdasarkan prinsip
active learning dan juga dalam kegiatan penelitian. Keterlibatan mahasiswa ini
tidak hanya memberikan kemampuan akademis tetapi juga memberikan
peningkatan pada kemampuan kepemimpinan dan kemampuan berinteraksi
sosial kepada mahasiswa.

Dari segi kepemimpinan, mahasiswa dilibatkan dalam proses pemilihan


pimpinan fakultas, maupun Prodi. Mahasiswa mendapat kesempatan
untukmengemukakan pendapat atau saran yang terkait dengan proses
pemilihan dan kriteria pimpinan ideal. Dengan demikian, aspirasi mahasiswa
menyangkut kepemimpinan lembaga terwadahi dan terwakili. Hal ini akan
bermanfaat untuk pengembangan diri mahasiswa di lingkungannya.

Mahasiswa dan organisasi mahasiswa. Khusus dalam rangkaian kegiatan


penerimaan dan pembinaan mahasiswa baru, keterampilan mereka dalam
berorganisasi ditempa melalui kepanitiaan acara. Dalam setiap acara ilmiah
yang dilakukan oleh Prodi, Departemen maupun perhimpunan profesi yaitu
PDPI, peserta didik PPDS akan selalu dilibatkan untuk menjadi panitia guna
melatih soft skill, dan keterampilan dalam berorganisasi

Layanan pengembangan berbagai kegiatan ekstra kurikuler

Fakultas dan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU


memfasilitasi lapangan olahraga, perlengkapan olahraga, penyediaan pelatih
olahraga dan seni, peralatan musik dan ruang sekretariat. Tujuan dari
117
penyediaan fasilitas

118
tersebut adalah untuk meningkatkan prestasi mahasiswa di berbagai bidang
penalaran dan keilmuan serta minat dan bakat.

Beberapa Kegiatan ekstrakurikuler yang dilakukan antara lain:

a. Pembinaan ekstrakurikuler berupa tim sepak bola futsal, tim bulu tangkis
yang melakukan Kegiatan setiap mingguan

b. Pelayanan rohani berupa pengajian bagi peserta didik dan staf yang
beragama muslim setiap hari Jumat, dan kebaktian bagi peserta didik dan
staf yang beragama Nasrani

c. Pelayanan untuk melatih kepedulian social dilakukan dengan melibatkan


peserta didik secara bergiliran pada Kegiatan bakti social dan pengabdian
masyarakat

d. Pembinaan softskill Bahasa Inggris dilakukan setiap seminggu sekali dengan


mengundang coach dari The English House guna melatih keampuan peserta
didik berbahasa inggris, baik secara lisan (dalam laporan kasus harian)
maupun secara tulisan (saat Menyusun manuskrip untuk publikasi ilmiah
internasional)

Mahasiswa juga diharapkan untuk bisa mengaplikasikan pengetahuan yang


dimiliki untuk memberikan solusi akan masalah-masalah yang ada. Implikasi
nyata yang dapat dibuat oleh mahasiswa adalah dengan berkontribusi secara
langsung melalui kegiatan pengabdian kepada masyarakat. Melalui program-
program ini diharapkan mahasiswa bisa lebih peka terhadap isu-isu Kesehatan,
ekonomi dan sosial yang ada di masyarakat.

Karena pentingnya peran mahasiswa untuk berkontribusi balik kepada


masyarakat, maka FK USU melalui LPM terus mendorong dan mewujudkannya
melalui program aktifitas sosial, dilaksanakan secara berkala sebagai wujud
kontribusi balik mahasiswa kepada masyarakat. Salah satu contoh kegiatannya
adalah dengan memberikan penyuluhan lingkungan, seperti kegiatan
pengolahan sampah, penanaman pohon, Green Campus, dll.

Dalam melaksanakan seluruh program kegiatan kemahasiswaan, USU


memberikan fasilitas berupa sarana dan prasarana serta pendanaan. Pada
bidang penalaran, BKK menyediakan tempat kegiatan kemahasiswaan seperti

119
aula dan ruang pelatihan. Selain penyediaan tempat, USU dan FK USU juga
memberikan bantuan dana kepada mahasiswa yang akan melaksanakan dan
mengikuti kegiatan kemahasiswaan baik di tingkat universitas, wilayah, nasional
dan internasional. Selain itu, USU juga memberikan pelatihan-pelatihan yang
dilaksanakan oleh berbagai unit penunjang tersebut.

Berbagai kegiatan yang dilaksanakan baik oleh UKM maupun unit


penunjang kegiatan kemahasiswaan telah terbukti meningkatkan
partisipasi aktif mahasiswa dalam berbagai kegiatan ekstrakurikuler. Hal ini
terlihat dengan peningkatan yang cukup signifikan pada keikutsertaan
mahasiswa pada berbagai kegiatan PKM.

Salah satu kendala di dalam mengikutsertakan mahasiswa dalam kegiatan


internasional adalah besarnya jumlah dana yang dibutuhkan dan terbatasnya
jumlah dana yang dimiliki. FK USU terus secara aktif berusaha mencari sumber
dana untuk membiayai berbagai kegiatan internasional tersebut.

Dengan berbagai kegiatan akademik dan non akademik yang sangat variasi,
belum cukup banyak jumlah mahasiswa yang mengikuti berbagai kegiatan-
kegiatan ekstrakurikuler yang tersedia dibandingkan dengan jumlah seluruh
mahasiswa. Kesibukan sebagai mahasiswa kedokteran yang cukup menyita
waktu, membuat mahasiswa harus memilih kegiatan-kegiatan yang sejalan
dengan kegiatan akademik.

Kebijakan USU tentang Penerimaan Mahasiswa Potensial Namun Kurang


Mampu Secara Ekonomi – USU telah menetapkan bahwa tidak kurang 20%
dari mahasiswa adalah berasal dari golongan ekonomi kurang mampu atau juga
berasal dari daerah 3T. Hal ini juga telah diperjelas dalam Peraturan Rektor No.
43 Tahun 2017 di mana USU akan melakukan penjaringan melalui seleksi
mandiri dengan bekerja sama dengan pemerintah daerah setempat di dalam
menjaring mahasiswa kurang mampu secara ekonomi. Beasiswa Bidikmisi, UKT
(Uang Kuliah Tunggal) terendah, dan Afirmasi Pendidikan. Kebijakan universitas
ini lebih banyak difokuskan pada mahasiswa di tingkat Pendidikan sarjana.

Selain melaksanakan program Bidikmisi yang merupakan kebijakan


nasional, USU juga mengupayakan beasiswa dari sumber lain dan bantuan
pemondokan. Beasiswa yang disediakan USU dalam 3 tahun terakhir berasal

120
dari 16 sponsor/yayasan, seperti: Bank Indonesia, Yayasan Toyota & Astra, PT.
Gas Negara, Pelayanan Kasih, A & A Rachmat, Djarum Beasiswa Plus, Tanoto
Foundation, Eka Tjipta Foundation, Van Deventer-Maas Stichting, Karya
Salemba Empat (KSE), Bakti BCA, Bank Tabungan Negara (BTN), Sobat Bumi
Pertamina, dan PT Inalum. Beasiswa yang disediakan ini lebih banyak
difokuskan pada mahasiswa di tingkat Pendidikan sarjana.

2. KEBIJAKAN/ RUJUKAN PERATURAN DAN STANDAR YANG MENJADI


ACUAN PROGRAM STUDI
- UU Republik Indonesia No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
- Permenristekdikti No. 2 Tahun 2015 tentang Penerimaan Mahasiswa Baru
Program Sarjana pada Perguruan Tinggi Negeri.
- Permenristekdikti No. 45 Tahun 2015 tentang Perubahan Atas Peraturan
Menteri Riset dan Teknologi dan Pendidikan Tinggi No.2 Tahun 2015
tentang Penerimaan Mahasiswa Baru Program Sarjana pada Perguruan
Tinggi Negeri.
- Peraturan Rektor No. 43 Tahun 2017 tentang Peraturan Penerimaan
Mahasiswa Baru Universitas Sumatera Utara.
- Daya Tampung USU Tahun Berjalan.
- SK Rektor Nomor 1819/UN5.1.R1/SK/SPB/2019 tentang Kalender Akademik
USU T.A. 2019/2020.

3. STRATEGI PENCAPAIAN STANDAR

Standar penerimaan mahasiswa baru FK USU terpusat di USU yang mengacu


pada Permenristekdikti No. 45 Tahun 2015 yang dituangkan dalam Peraturan
Rektor No. 43 Tahun 2017 tentang Peraturan Penerimaan Mahasiswa Baru
Universitas Sumatera Utara. Strategi yang dilaksanakan USU untuk mencapai
standar ini adalah:
1. Universitas menetapkan jumlah daya tampung mahasiswa baru dengan
menjaga kesimbangan antara jumlah maksimum mahasiswa dan kapasitas
sarana prasarana, dosen, dan tenaga kependidikan, serta layanan dan
sumber pendidikan lainnya.
2. Daya tampung setiap Program Studi ditetapkan dengan mengacu kepada

121
peraturan yang ditetapkan oleh Menristek Dikti. Untuk Prodi Pulmonologi
dan Kedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU, daya tampung
disesuaikan dengan rasio jumlah dosen dan mahasiswa agar tetap
memenuhi rasio ideal. Rasio ideal ini adalah 1:3 menurut kebijakan
Kemendikbud, dan 1:5 menurut kebijakan dari Perhimpunan Dokter Paru
Indonesia. Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU selalu
berusaha agar rasio tersebut terus tercapai dan tidak melebihi
3. Menetapkan persyaratan calon mahasiwa, yaitu batasan umur 35 tahun
dengan IPK minimal 2.75 saat pendidikan profesi dokter umum.
4. Pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru dikoordinasikan oleh Panitia
Penerimaan PPDS dari tim TKP-PPDS yang ditetapkan dan dibentuk oleh
Rektor dengan melibatkan seluruh pimpinan Fakultas termasuk FK USU.
5. Panitia Inti Penerimaan Mahasiswa Baru membentuk Panitia Teknis
Pelaksana setiap jenis seleksi mahasiswa baru, dengan persetujuan Rektor.
6. Panitia Inti dan Panitia Teknis Penerimaan Mahasiswa Baru bekerjasama
dengan Panitia Pusat yang dibentuk oleh Kemenristek Dikti di dalam
melaksanakan Seleksi Mahasiswa Baru secara nasional.
7. Rektor menetapkan calon mahasiswa baru, dan Panitia Penerimaan
Mahasiswa Baru mengumumkan calon mahasiswa yang lulus seleksi.
8. Menetapkan jadwal pendaftaran ulang calon mahasiswa baru:
- Memfasilitasi pengisian UKT online Mahasiswa.
- Memfasilitasi pemeriksaan bebas narkoba di RSP USU.
- Memfasilitasi pemeriksaan kesehatan di Poliklinik USU.

Strategi untuk pelayanan dan proses belajar mahasiswa, dilakukan dengan


berbagai strategi antara lain:
1. Dekan melalui Wakil Dekan Bidang Pendidikan dan Kemahasiswaan
mengefektifkan Unit Bimbingan dan Konseling bagi mahasiswa;
2. Dekan memastikan setiap mahasiswa baru mendapatkan pelayanan skrining
kesehatan dan pelayanan kesehatan 24 jam apabila diperlukan;
3. Dekan melalui Wakil Dekan Bidang Penelitian dan Pengabdian kepada
Masyarakat meningkatkan keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan penelitian
dan pengabdian kepada masyarakat.
4. Mengefektifkan peran dosen wali (Penasehat Akademik).
5. Meningkatkan layanan bimbingan minat dan bakat, pembinaan soft skills,

122
beasiswa; dan
6. Membangun sistem evaluasi kepuasan terhadap layanan kemahasiswaan
yang baku untuk seluruh program studi.

4. EVALUASI PELAKSANAAN STANDAR


Evaluasi pelaksanaan Standar Penerimaan Mahasiswa Baru FK USU
dilakukan setiap tahun oleh Auditor Unit Manajemen Mutu (UMM) Universitas
Sumatera Utara yang berasal dari berbagai Fakultas di USU, melalui kegiatan
Audit Mutu Internal (AMI). Evaluasi ini merupakan bagian dari PPEPP Sistem
Penjaminan Mutu Internal (SPMI) FK USU/ PS-PKR yang terdiri dari tahapan:

Penetapan (P) – yaitu kegiatan penetapan standar SPMI tentang mahasiswa


Fakultas Kedokteran USU dan PS-PKR FK USU, yang terkait dengan kuota
penerimaan calon mahasiswa baru, serta akses dan mutu layanan mahasiswa.

Pelaksanaan (P) – yaitu kegiatan pemenuhan Standar Penerimaan Mahasiswa


Pendidikan Prodi Pulmonologi, dan pedoman yang telah ditetapkan oleh Dekan.
Mensosialisasikan dan melaksanakannya untuk mencapai indikator-indikator
kinerja yang terukur dan terdapat di dalam Rencana Operasional Fakultas dan
Rencana Operasional Program Studi.

Gambar 3.1 adalah Buku Standar SPMI FK USU, Buku Standar SPMI Prodi
Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU tentang Standar Penerimaan
Mahasiswa, sesuai dengan Standar Nasional Pendidikan Kedokteran (SNPK).

123
Gambar 3.1. Standar Penerimaan Mahasiswa

Evaluasi (E) – yaitu kegiatan pembandingan antara luaran kegiatan pemenuhan


standar dengan standar yang telah ditetapkan oleh USU, FK, dan PS-PKR.

Evaluasi tren animo calon mahasiswa yang berminat terhadap PS-PKR FK


USU dilakukan secara berkala, dianalisis dan adanya umpan balik serta
tindaklanjut. Gambar 3.1 di bawah ini menunjukkan rasio jumlah calon
mahasiswa yang ikut seleksi prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK
USU dalam 4 (lima) tahun terakhir dengan jumlah mahasiswa baru yang diterima
di program studi yang selalu meningkat Hal ini menunjukkan tingginya minat
masyarakat terhadap prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU

124
Gambar 3.2: Rasio jumlah calon mahasiswa yang ikut seleksi dengan
jumlah mahasiswa baru yang diterima PS-PKR FK USU
35
31
30

2523 23

20

15
11 1111
1010
10 88

5 33

0
2017/2018 2018/2019 2019/2020 2020/2021

Ikut Jumlah Mahasiswa Baru Daya


Seleksi Tampung

Evaluasi terhadap perencanaan dan pelaksanaan seleksi dilakukan secara


terpadu di universitas berkoordinasi dengan Unit Manajemen Mutu (UMM) USU.

Evaluasi terhadap akses dan mutu layanan bidang penalaranan, minat bakat,
Kesehatan, prestasi mahasiswa yang mendapat beasiswa, dan mengidentifikasi
masalah yang ada sedini mungkin untuk keberlanjutan pendidikannya. Unit
Bimbingan dan Konseling, mengidentifikasi mahasiswa yang bermasalah secara
fisik, psikologis, sosial, dan ekonomi untuk ditindaklanjuti sesuai masalahnya.

Selain itu, dilakukan evaluasi layanan mahasiswa secara berkala dalam bentuk
laporan kegiatan yang dilakukan dan berbagai kepanitiaan seperti PIR dan
BPLS dimana Dosen berperan sebagai Pembina.

Evaluasi terstruktur eksternal FK USU namun internal USU adalah kegiatan


Audit Mutu Internal (AMI) USU yang dilakukan minimal setahun sekali oleh para-
Auditor yang telah disertifikasi oleh Unit Manajemen Mutu (UMM) USU, dengan
tahapan sebagai berikut:

(1) Audit Sistem;


Adalah kegiatan pemeriksaan yang sistematis dan independen oleh Auditor

125
untuk melakukan evaluasi dokumen (desk evaluation) melalui laman SPMI
UMM siklus mutu (PPEPP) sistem penjaminan mutu internal yang terkait
dengan VMTS telah dilaksanakan secara efektif sesuai dengan standar yang
telah ditentukan. Audit Sistem terdiri dari evaluasi Capaian Kinerja Fakultas
dan program studi dalam 1 (satu) tahun terakhir yang dituangkan dalam
dokumen Monev Formatif.

Selain itu, dilakukan juga pengisian kuesioner yang berisi butir-butir mutu
sesuai dengan matriks penilaian LAMPT-Kes. yang digunakan sebagai
Monev Diagnostik setiap program studi. Monev Diagnostik bertujuan untuk
mengetahui hambatan dalam penerapan standar yang berhubungan dengan
setiap Kriteria. Berdasarkan identifikasi hambatan tersebut perbaikan dan
pemenuhan pelaksanaan setiap standar SN-Dikti, dan SNPK (Standar
Nasional Pendidikan Kedokteran) untuk Pendidikan Akademik dan
Pendidikan Profesi dapat dilakukan, sehingga penerapan setiap
Standardapat berlangsung dengan baik. Hasil Monev Diagnostik ditampilkan
dalam bentuk jaring laba-laba (spider web).

Gambar-3.3: Contoh Buku Monev Formatif dan Dokumen SPMI Fakultas


Kedokteran USU, PS-PKR

Gambar 1.6 di bawah ini menunjukkan hasil skoring seluruh Kriteria Fakultas
Kedokteran USU dalam bentuk spider-web untuk memudahkan diagnosis
rusuk kriteria yang belum optimal untuk ditindaklanjuti.

126
Gambar-3.4: Spider-web Monev Diagnostik Kriteria-3 GJM Fakultas
Kedokteran USU dan Auditor di laman https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/

Gambar-3.5: Hasil Skoring Monev Diagnostik Kriteria-3 GJM FK USU


dan Auditor di laman https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/

Gambar di atas menunjukkan bukti hasil penilaian skoring butir mutu untuk
Kriteria 3 tentang Mahasiswa oleh personil GJM dan Auditor, dimana
seluruh butirmutu memiliki skor optimal.

127
Gambar di bawah ini menunjukkan hasil skoring seluruh Kriteria dalam
bentuk spider-web untuk memudahkan diagnosis rusuk kriteria yang belum
optimal untuk ditindaklanjuti.

Gambar-3.6: Spider-web Monev Diagnostik Kriteria-3 PS-PKR FK USU


dan Auditor di laman https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/

Gambar-3.7: Hasil Skoring Monev Diagnostik Kriteria-3 PS-PKR FK USU


oleh Auditor di laman https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/

128
Gambar 3.7 menunjukkan hasil penilaian skoring butir mutu untuk Kriteria-3
tentang VMTS, oleh personil GKM Prodi Pulmonologi dan Kedokteran
Respirasi danAuditor, dimana seluruh butir mutu memiliki skor optimal.

(2) Audit Kesesuaian/ Kepatuhan


Adalah kegiatan pemeriksaan yang sistematis dan independen oleh Auditor
untuk memastikan kesesuaian antara dokumen yang sudah diunggah
dilaman https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/ dengan kondisi di lapangan.
Membandingkan profil spider-web Monev Diagnostik antara hasil isian
Auditee dengan penilaian Auditor.

Temuan Audit diklasifikasikan sebagai berikut: 1) Mencapai Standar –


Standar ditingkatkan; 2) Melampaui – Standar dipertahankan/ ditingkatkan;
3) Belum mencapai Standar – Perlu Tindakan Koreksi; 4) Menyimpang –
Perlu Tindakan Koreksi. Untuk temuan yang belum mencapai atau
menyimpang dari Standar dikategorikan Observasi (OB) atau
Ketidaksesuaian (KTS).
Temuan yang belum mencapai, menyimpang dan tidak sesuai dengan
standar atau persyaratan yang ditentukan PS, dikategorikan
Ketidaksesuaian (KTS).

(3) Laporan Audit Mutu Internal (AMI)


Temuan Auditor pada Audit Sistem, dan Audit Kesesuaian disusun dalam
bentuk Laporan AMI yang kemudian diserahkan kepada Fakultas dan
Program Studi sebagai bahan untuk Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) atau
Rapat Pengendalian dan Peningkatan untuk Siklus Mutu tahun berikutnya.
Dalam Laporan AMI juga disampaikan hasil pemeriksaan tindaklanjut dari
temuan Siklus Mutu tahun sebelumnya untuk melihat kesinambungan tidak
lanjut saat ini.

Gambar-3.8: Contoh Kumpulan Laporan Hasil Audit Sistem dan Audit


Kesesuaian FK USU dan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi oleh
Auditor di laman https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/

129
Gambar-3.9: Contoh Laporan Audit Mutu Internal FK USU dan Prodi Pulmonologi
dan Kedokteran Respirasi oleh Auditordi laman https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/

130
(4) Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) yang disebut juga Rapat Pengendalian
Pelaksanaan dan Peningkatan Standar.
RTM dilakukan setelah Fakultas dan Program Studi mendapat Laporan AMI,
dipimpin oleh Dekan dan para Wakil Dekan, untuk bersama-sama mencari
jalan keluar berdasarkan masalah atau temuan Auditor.

5. INDIKATOR KINERJA UTAMA


a. Kualitas input mahasiswa
Metode rekrutmen calon mahasiswa FK USU dilakukan sesuai dengan
Permenristekdikti No.45 Tahun 2015 tentang tentang Penerimaan
Mahasiswa Baru Program Sarjana pada Perguruan Tinggi Negeri.

Data Mahasiswa Tahap Akademik pada PS-PKR FK USU dalam 4 (empat)


tahun terakhir menunjukkan perbandingan/ persentase jumlah mahasiswa
baru yang diterima prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU,
dengan jumlahtotal mahasiswa yang semakin meningkat. Hal ini terlihat
pada gambar di bawah ini.

Gambar 3.10: Persentase jumlah mahasiswa baru dengan jumlah total


mahasiswa PS-PKR FK USU

Persentase Jumlah PPDS Baru dengan Jumlah


Total PPDS

JULI 48
12
2021
JANUARI 41
10
2021
JULI 39
3
2020
JANUARI 57
8
2020
JULI 60
5
2019
JANUARI 65
5
2019

0 10 20 30 40 50 60 70
Total PPDSPPDS diterima

131
b. Animo calon mahasiswa
Indikator Kinerja Utama dalam peningkatan animo calon mahasiswa adalah:
1) Terlaksananya upaya peningkatan animo masyarakat untuk masuk Prodi
Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU yang dilakukan setiap
tahun.
2) Adanya monitoring dan evaluasi pelaksanaan.
3) Adanya umpan balik terhadap hasil; dan
4) Adanya tindak lanjut.

c. Layanan kemahasiswaan
Kegiatan Mahasiswa dan Kegiatan Ekstrakurikuler – Sesuai dengan
program yang dicanangkan Kemenristekdikti bahwa setiap perguruan tinggi
mempersiapkan lulusan yang berkualitas. Untuk mendukung pengembangan
dan pembinaan kemahasiswaan, maka dilakukan program seperti berikut.
1. Tersedianya layanan pengembangan penalaran dan keilmuan;
2. Tersedianya layanan pengembangan softskills bakat, minat dan
kemampuan;
3. Tersedianya layanan beasiswa
4. Tersedianya layanan kesejahteraan fisik, psikologis (kerohanian), dan
sosial; dan
5. Tersedianya Unit Bimbingan dan Konseling;
6. Tersedianya layanan kesehatan; dan
7. Tersedianya layanan bimbingan karir.

6. INDIKATOR KINERJA TAMBAHAN


Indikator kinerja tambahan bidang kemahasiswaan FK USU adalah
indikator kemahasiswaan yang ditetapkan oleh USU untuk melampaui SN-
DIKTI yang tercantum di dalam Renstra dan Rencana Operasional tahunan.
Indikator ini diukur secara berkala dan menjadi bagian dari kontrak kinerja Ketua
Prodi, para Wakil Dekan dengan Dekan FK USU:
a) Jumlah mahasiswa yang berpretasi dalam forum nasional dan internasional

b) Pembimbingan skill Bahasa Inggris


c) Jumlah kegiatan ilmiah berskala lokal/ nasional

132
7. KEPUASAN PENGGUNA
Pengukuran kepuasan layanan manajemen oleh FK USU terhadap para
pemangku kepentingan, dapat dilihat pada Gambar 3.11 berikut ini dimana
seluruh butir mutu menunjukkan jawaban baik dan sangat baik. Seluruh hasil
survey kemudian disosialisasikan dalam pertemuan-pertemuan yang relevan
seperti pertemuan para Ketua Departemen, para Ketua Program Studi,
mahasiswa, dan pertemuan lainnya, dan ditindaklanjuti secara berkelanjutan.

Gambar 3.11: Hasil Survey Kepuasan Mahasiswa

Hasil Survey Kepuasan Mahasiswa


KUALITAS SARANA DAN 0
8 92
PRASARANA 0
5 95
KECUKUP 0
5 95
AN 0
6 94
KEPASTIAN BAHWA PELAYANAN PENGELOLA 0
8 92
SESUAI… 09
KEANDALAN DAN KEMAMPUAN PENGELOLA 0 91
12
DALAM… 0 15 88
KEPASTIAN BAHWA PELAYANAN TENAGA 0 85
10
KEPENDIDIKAN… 013 90
KEANDALAN DAN KEMAMPUAN TENAGA 0 15 87
KEPENDIDIKAN… 0 85
5
KEPASTIAN BAHWA PELAYANAN DOSEN SESUAI 0 95
10
DENGAN… 0 90
0
KEANDALAN DAN KEMAMPUAN DOSEN 0 100
0
DALAM… 100
120
0 20406080100
KurangCukupBaikSangat Baik

Pengukuran kepuasan pengguna terhadap lulusan Prodi Pulmonologi dan


Kedokteran Respirasi FK USU, dapat dilihat pada Gambar 3.13 berikut ini
dimana Sebagian besar butir mutu menunjukkan jawabanbaik dan sangat baik.
Butir yang menunjukkan skor yang kurang adalah kemampuan berbahasa
Inggris, dan oleh karena itu dilakukan upaya peningkatan kemampuan Bahasa
Inggris melalui kerjasam dengan The English House.

Gambar 3.13: Hasil Survey Kepuasan Pengguna terhadap Lulusan Prodi


Pulmonologi dan Kedokteean Respirasi FakultasKedokteran USU

133
Kepuasan Pengguna terhadap Lulusan
Spesialis Pulmonologi dan
Kedokteran Respirasi FK USU
0
KESIAPAN TERJUN DI
15% 85%
MASYARAKAT
INTEGRITAS (ETIKA DAN MORAL) 0 85%
KEAHLIAN BERDASARKAN 15%
0 92%
BIDANG ILMU 40%
BAHASA INGGRIS PENGGUNAAN 8% 60%
TEKNOLOGI INFORMASI 0 80%
KOMUNIKASI KERJASAMA TIM 0
DAN KEPEMIMPINAN 85%
20%
PENGEMBANGAN DIRI 0 78%
15% 82%
0
0%10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
12%
Sangat KurangKurangBaikSangat
0 baik
18%

8. TINJAUAN MANAJEMEN
Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) yang disebut juga Rapat Pengendalian
Pelaksanaan dan Peningkatan Standar, merupakan rangkaian akhir dari
kegiatan Audit Mutu Internal Siklus Penjaminan Mutu yang dilaksanakan setiap
tahun. Rapat ini dihadiri oleh seluruh Pimpinan Fakultas dan Program Studi serta
Tim Pelaksana SPMI.

Pengendalian (P) – pelaksanaan Standar Dikti, yaitu kegiatan analisis


penyebab standar khususnya Kriteria-3 Kemahasiswaan yang telah ditetapkan
oleh Universitas, Fakultas, dan PS yang tidak tercapai berdasarkan Laporan AMI
akan dilakukan tindakan koreksi dan perbaikan. Kegiatan ini dilakukan dalam
bentuk Rapat Tinjauan Manajemen yang juga disebut Rapat Pengendalian dan
Peningkatan.

Gambar-3.14: Rapat Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran dan PS-PKR


FK USU Siklus-13

134
Secara umum dapat dikemukakan bahwa dalam SPMI langkah setelah Evaluasi
pelaksanaan standar terdapat 4 kemungkinan kesimpulan, yang perlu dilakukan
tindakan pengendalian, seperti yang tercantum di dalam Tabel 3.1 di bawah ini:

Tabel 3.1: Langkah Pengendalian yang perlu dilakukan sesuai hasil Evaluasi

NO. PELAKSANAAN PENGENDALIAN


STANDAR DIKTI STANDAR DIKTI
1. Mencapai Standar dalam Fakultas dan PS-PKR mempertahankan pencapaian dan
SPMI berupaya meningkatkan standar dalam SPMI

2. Melampaui Standar dalam Fakultas dan PS-PKR mempertahankan pelampauan dan


SPMI berupaya lebih meningkatkan standar dalam SPMI untuk

3. Belum mencapai Standar Fakultas dan PS-PKR melakukan Tindakan koreksi


dalam SPMI pelaksanaan dan berupaya meningkatkan standar dalam
SPMI agar standar dalam SPMI

4. Menyimpang dari Standar Fakultas dan PS-PKR melakukan Tindakan koreksi


dalam SPMI pelaksanaan agar pelaksanaan standar dalam SPMI
kembali pada standar dalam SPMI

135
Peningkatan (P) pelaksanaan Standar Dikti, yaitu kegiatan meningkatkan SPMI
sebagai suatu sistem (kaizen), yang meliputi perbaikan rencana SPMI (berupa
Rencana Tindak Lanjut) dan penerapan SPMI sesuai koreksi yang telah
dilakukan, sebagaimana dimaksud pada Evaluasi dan Pengendalian, sehingga
SPMI semakin mampu mewujudkan budaya mutu FK USU dan seluruh program
studinya termasuk PS-PKR.

9. KESIMPULAN HASIL EVALUASI KETERCAPAIAN STANDAR


KEMAHASISWAAN SERTA TINDAK LANJUT
Pemosisian FK USU dan PS-PKR dalam pencapaian standar Mahasiswa
sangat baik, berdasarkan hasil evaluasi telah mencapai standar SPMI yang telah
ditetapkan, diukur setiap tahun melalui kegiatan Audit Mutu Internal (AMI) yang
dilakukan secara konsisten dan ditindaklanjuti secara berkelanjutan.

Faktor-faktor yang memengaruhi keberhasilan capaian standar Kriteria


Mahasiswa yang diidentifikasi sebagai kekuatan (strength) diantaranya adalah:
Kekuatan – Strength (S):
1. Proses pelaksanaan seleksi yang bersifat satu pintu “one gate system” yang
terpusat di Universitas;
2. Pelaksanaan seleksi yang terbuka secara nasional dan dilakukan secara
daring;
3. Proses seleksi diselenggarakan dengan menerapkan prinsip adil, tidak
diskriminatif, akuntabel dan transparan dengan tidak membedakan jenis
kelamin, agama, suku, ras, kedudukan sosial, dan tingkat kemampuan
ekonomi calon mahasiswa baru;

4. Mahasiswa terlibat secara aktif dalam kepanitiaan dan kegiatan


kemahasiswaan;
5. Aktifnya kegiatan ekrakurikuler mahasiswa baik di tingkat Universitas
maupun Fakultas dan lembaga kegiatan kemahasiswaan UKM maupun
lembaga penunjang kegiatan kemahasiswaan dalam pembinaan prestasi
akademis dan non-akademis;
6. Peningkatan dana beasiswa dari berbagai sumber; dan
7. Adanya unit yang kuat dalam memberikan pelayanan akademik dan non-
akademik kepada mahasiswa.

136
Faktor-faktor yang dapat menghambat ketercapaian standar Kriteria
Mahasiswa yang diidentifikasi sebagai kelemahan (weakness) bahkan ancaman
(threat) diantaranya adalah:

Kelemahan – Weakness (W):


1. FK USU belum mampu mendukung seluruh kebutuhan mahasiswa untuk
mengikuti kompetisi di luar negeri;
2. Belum meratanya keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan ekstrakurikuler
dan proporsi mahasiswa yang terlibat masih kecil dibandingkan jumlah
seluruh mahasiswa;
3. Belum terdapatnya sistem seleksi khusus untuk prestasi non-akademis
(contoh berdasarkan prestasi olahraga, dll).
4. Meningkatnya biaya pendidikan disebabkan perkembangan perekonomian
dan inflasi; dan

Ancaman – Threat (T):


1. Persaingan dengan PTN unggulan lainnya untuk memperoleh calon
mahasiswa terbaik di mana PTN unggulan saingan juga melakukan sistem
seleksi ketat

2. Meningkatnya biaya pendidikan disebabkan perkembangan perekonomian


dan inflasi; dan
3. Tingginya tuntutan dunia pekerjaan/dunia industri dan tingginya tingkat
persaingan bagi lulusan FK USU terutama akibat efek globalisasi dunia
pekerjaan.

Rencana pengembangan FK USU dan PS-PKR yang diidentifikasi sebagai


Peluang – Opportunity (O):
1. Meningkatkan kepercayaan masyarakat kepada FK USU dengan
meningkatkan kualitas dan inovasi pembelajaran;
2. Memanfaatkan IMT-GT sebagai forum internasional untuk wadah kompetisi,
kerjasama, dan pertukaran kebudayaan;
3. Meningkatkan kegiatan yang berskala nasional dan internasional untuk
menunjukkan kompetensi dan kreativitas dalam bidang akademik dan non
akademik; dan
4. Memanfaatkan perkembangan teknologi informasi yang memudahkan
dalam pencapaian informasi baik untuk ke dalam maupun ke luar fakultas

137
138
LAPORAN EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI
PROGRAM STUDI
PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

KRITERIA 4
SUMBER DAYA MANUSIA

139
1. LATAR BELAKANG

Fakultas Kedokteran USU sebagai penyelenggara pendidikan tinggi di Indonesia


melaksanakan sistem pengelolaan SDM baik PNS maupun Non-PNS. Sistem
pengelolaan SDM mencakup dosen dan Tendik (tenaga pendidik) akan
memberikan kontribusi yang utama untuk keberhasilan pencapaian visi dan misi
FK USU. Dosen dan tendik tetap adalah dosen dan tendik yang diangkat dan
ditempatkan sebagai pegawai tetap di FK USU dan PS-PKR, melalui seleksi
pegawai negeri sipil (PNS) yang diselenggarakan oleh Direktorat Jenderal
Perguruan Tinggi (Dikti) maupun non PNS yang diselenggarakan oleh USU.

Standar SDM FK USU dan PS-PKR mengacu pada SN-Dikti dan SN-Pendidikan
Kedokteran, yaitu: 1) Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan; 2) Standar
Peneliti; dan 3) Standar Pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat. Dosen
merupakan pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama
mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu
pengetahuan dan teknologi dan/ atau keterampilan klinis melalui pendidikan,
penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.

Dosen harus memenuhi kriteria minimal sesuai dengan Standar Nasional


Pendidikan Tinggi, Dosen dapat berasal dari perguruan tinggi, rumah sakit
pendidikan, dan/atau wahana pendidikan kedokteran USU.

Kualifikasi Dosen untuk PS-PKR FK USU dapat menggunakan dosen


bersertifikat profesi yang relevan dengan program studidan memiliki pengalaman
kerja paling sedikit 2 (dua) tahun serta berkualifikasi paling rendah setara
dengan jenjang 8 (delapan) KKNI. Dosen tetap program studi(DTPS) PS-PKR
FK USU terbagi menjadi dosen berjabatan guru besar, lektor kepala, lektor, dan
asisten ahli dengan kualifikasi pendidikan terdiri dari profesi dokter Sp-1/ S-2 dan
Sp-2/ S3.

140
Kualifikasi Tendik PS-PKR FK USU terdiri dari pustakawan, teknisi, dan
administrasi dengan kualifikasi pendidikan sesuai dengan bidang masing-
masing, yaitu mulai dari SMA/ SMK, D3 dan S1

Dosen FK USU dan PS-PKR wajib memiliki kompetensi pendidik yang


dinyatakan dengan sertifikat pendidik, dan/ atau sertifikat profesi. Pelatihan ini
dilaksanakan rutin setiap tahun sesuai kebutuhan. Selain itu Dosen dan tendik
yang telah diangkat menjadi tenaga PNS diwajibkan untuk mengikuti pendidikan
dan pelatihan (Diklat) Pra Jabatan sebagai syarat mutlak yang harus dipenuhi
untuk dapat diangkat menjadi PNS. Dosen dan tendik yang telah diangkat
menjadi pegawai non-PNS juga diwajibkan untuk mengikuti pelatihan dasar
(Latsar) untuk diangkat menjadi pegawai tetap.

Tenaga kependidikan yang memerlukan keahlian khusus wajib memiliki sertifikat


kompetensi sesuai dengan bidang tugas dan keahliannya.

Penghitungan beban kerja dosen (BKD) didasarkan antara lain pada kegiatan
pokok dosen mencakup: (1) perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian
proses pembelajaran; (2) pelaksanaan evaluasi hasil pembelajaran; (3)
pembimbingan dan pelatihan; (5) penelitian; dan (6) pengabdian kepada
masyarakat. Selain itu penghitungan BKD juga berdasarkan kegiatan dalam
bentuk pelaksanaan tugas tambahan; dan kegiatan penunjang.

Beban kerja pada kegiatan pokok dosen disesuaikan dengan besarnya beban
tugas tambahan, bagi dosen yang mendapatkan tugas tambahan. Dosen tetap
memiliki BKD minimal 12 sks per semester. Dengan jumlah Dosen Tetap FK
USU adalah 305 dosen, dan DTPS PS-PKR sebanyak 14 dosen.

Berdasarkan SN Dikti dan Perkonsil No. 10 tahun 2012 tentang Standar


Pendidikan Prodi Spesialis, maka beban kerja dosen berkaitan dengan nisbah
(rasio) dosen terhadap mahasiswa adalah 1:3. Adapun kebijakan dari Kolegium
Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Indonesia masih memberikan toleransi
nisbah hingga 1:5. Secara umum dapat dikatakan bahwa nisbah jumlah dosen
terhadap mahasiswa di PS-PKR FK USU sudah sangat baik.

Sistem pengelolaan SDM dilakukan secara komprehensif dan terintegrasi


yang terpusat di USU, mulai dari (1) perencanaan, (2) rekrutmen, seleksi dan
pemberhentian pegawai, (3) orientasi pegawai, (4) pengembangan karier, dan
(5)
141
remunerasi, penghargaan hingga sanksi yang dilakukan secara transparan dan
akuntabel dan berbasis pada meritokrasi.

Penempatan dosen dan Tendik pada fakultas dilakukan dengan prinsip the right
man on the right place. Transparansi pengelolaan SDM di USU adalah melalui
implementasi sistem informasi manajemen SDM (SIM-SDM) yang dapat diakses
melalui simsdm.usu.ac.id. Sistem informasi ini memungkinkan perolehan
informasi berkaitan dengan jumlah SDM, jenis SDM, kualifikasi pendidikan,
jenjang kepangkatan, jenjang jabatan struktural, jenjang jabatan akademik, gaji
berkala, penghargaan, sertifikasi profesi, studi lanjut, sanksi, batas usia pensiun
(BUP), masa pensiun, dan profil masing-masing dosen dan Tendik. Informasi
yang tersedia dalam SIM-SDM digunakan untuk mendukung pengelolaan dosen
dan Tendik. Selain SIM-SDM tersedia direktori dosen (dirdosen.usu.ac.id) yang
dapat dimanfaatkan oleh sivitas akademika dan masyarakat umum untuk melihat
profil dosen dalam bidang Tridarma.

Perencanaan SDM FK USU dan PS-PKR – Kebijakan pengelolaan SDM


dilakukan di tingkat universitas mengacu terutama pada Peraturan Pemerintah
No. 16 Tahun 2014 tentang Statuta USU; Permendikbud No. 84 Tahun 2013
tentang Pengangkatan Dosen Tetap Non PNS pada Perguruan Tinggi Negeri
dan Dosen Tetap pada Perguruan Tinggi Swasta; dan Peraturan MWA No.16
Tahun 2016 tentang Organisasi Tata Laksana USU. Peraturan-peraturan
tersebut menjadi dasar dalam pelaksanaan pengelolaan SDM yang dituangkan
dalam Peraturan Rektor No. 21 Tahun 2017 Tentang Sistem Pengelolaan SDM
USU.

Rekrutmen dosen dan Tendik dilaksanakan dengan menjunjung tinggi prinsip


transparansi, keadilan, dan obyektifitas yang memungkinkan diperolehnya SDM
yang unggul. Rekrutmen dosen dilakukan dengan melihat nisbah dosen
terhadap mahasiswa serta bidang keilmuan (beban kerja dosen). Keterlibatan
FK USU dan PS-PKR dalam pengusulan jumlah dosen dalam rekrutmen dosen
dilakukan untuk mendapatkan spesifikasi dosen yang diperlukan dengan
mempertimbangkan dosen dalam bidang keilmuan tertentu.

Seleksi yang ketat juga dilakukan oleh USU dalam merekrut Tendik
(pustakawan, laboran, tenaga administrasi, dan teknisi) melalui sejumlah
tahapan untuk memastikan diperolehnya Tendik yang kompeten, terbaik, dan
sesuai dengan formasi yang tersedia serta analisis kebutuhan Fakultas dan PS.
142
Persyaratan

143
rekrutmen dosen dan Tendik dengan kualifikasi pendidikan minimal S-2 untuk
dosen dan minimal Diploma untuk Tendik. Kemampuan khusus mengoperasikan
komputer menjadi salah satu syarat dalam rekrutmen Tendik. Selain itu,
peningkatan nilai kelulusan (passing grade) menjadi salah satu syarat dalam
seleksi penerimaan SDM.

Informasi lowongan atau penerimaan SDM di USU dilakukan secara


transparan dengan menggunakan laman universitas (www.usu.ac.id) serta
melalui berbagai media massa. Dengan penyebarluasan informasi tersebut
diharapkan dapat memberikan akses informasi seluas-luasnya kepada
masyarakat yang ingin mengikuti seleksi. Transparansi informasi seleksi
penerimaan SDM terbukti meningkatkan jumlah peminat yang sesuai dengan
kualifikasi pendidikan yang diminta. Informasi yang ditayangkan di laman web
berupa informasi lowongan, persyaratan, tahapan seleksi, dan pengumuman
akhir. Informasi tersebut menggambarkan akuntabilitas dan transparansi dalam
sistem rekrutmen SDM USU.

USU melakukan orientasi dan pelatihan kepada dosen dan Tendik yang
baru diterima. Pelatihan PEKERTI (Program Peningkatan Keterampilan Dasar
Teknik Instruksional Akademik) dan Applied Approach (AA) kepada dosen baru.
Selain pelatihan Pekerti dan AA, pelatihan lain yang diselenggarakan oleh FK
USU dan PS-PKR adalah peningkatan kompetensi dalam bidang pengajaran
antara lain:
(1) Pelatihan Pembekalan Dosen Muda dalam Pembelajaran; (2) Pelatihan
Penguatan Kompetensi Dosen Penasehat Akademik; (3) Pembelajaran Aktif
(Active Learning); dan (4) Pengembangan keterampilan Soft Skills/Tutorial.
Saat ini semua dosen tetap yang berada di Prodi Puomonologi dan Kedokteran
Respirasi FK USU telah semuanya memiliki sertifikat pelatihan pendidik berupa
PEKERTI dan AA. Dan 13 dari 14 dosen tetap di PS-PKR telah memiliki
sertifikasi dosen

USU berupaya meningkatkan kesejahteraan dosen dan Tendik dengan


kebijakan pemberian tunjangan kinerja (remunerasi) yang didasarkan pada

144
Peraturan Rektor No. 1470 Tahun 2015 Tentang Sistem Remunerasi Tendik
USU dan Peraturan Rektor No. 1471 Tahun 2015 Tentang Sistem Remunerasi
Dosen.

Kategori dan Jenis Remunerasi terdiri dari (1) Pay for Person, yaitu pemberian
imbalan yang bersifat individual (gaji pokok dan tunjangan yang melekat dengan
gaji pokok), terbagi atas Dasar Kesejahteraan Langsung dan Dasar
Kesejahteraan Tidak Langsung; (2) Pay for Position, yaitu pemberian imbalan
berdasarkan posisi/jabatan yang diduduki. Imbalan yang diberikan bernilai sama
untuk setiap jabatan yang satu level; (3) Pay for Performance, yaitu pemberian
imbalan atas pencapaian kinerja. Nilai imbalan yang diberikan berbeda untuk
setiap pegawai tergantung kinerja yang dicapainya. Pembayaran remunerasi
diberikan melalui bagian keuangan berdasarkan usulan dari fakultas.

Remunerasi diberikan setiap bulan kepada tenaga kependidikan dan rekapitulasi


pemberian remunerasi dilakukan oleh Bagian Kepegawaian USU dan
didokumentasikan dalam laporan pertanggungjawaban (LPJ). Remunerasi ini
diberikan untuk memacu motivasi dan kreativitas dosen dan Tendik agar lebih
maksimal dalam menjalankan tugasnya.

USU dalam meningkatkan kinerja juga memberikan penghargaan kepada


dosen dan pegawai yang berprestasi, baik di tingkat universitas maupun
tingkat nasional sesuai dengan Peraturan Rektor No. 21 Bab XIII Penghargaan
dan Sanksi Pasal 65 tentang penghargaan. Rektor USU setiap tahun
mengeluarkan keputusan tentang penghargaan kepada dosen dan pegawai
berprestasi. Pelaksanaan seleksi dimulai pada tingkat fakultas oleh Dekan dan
selanjutnya pada tingkat universitas.

USU memberikan bantuan dan/atau insentif bagi dosen yang mengikuti studi
lanjut program magister, spesialis 1 dan 2, dan program doktor. USU
jugamemberi bantuan kepada dosen yang tampil sebagai pembicara atau nara
sumber pada konferensi/seminar internasional. USU memberikan insentif
kepadadosen yang menghasilkan publikasi berupa buku dan artikel yang dimuat
pada jurnal nasional terakreditasi atau jurnal internasional bereputasi.

Pengelolaan dosen dan Tendik juga menyangkut disiplin dan integritas.


Pemberian sanksi kepada dosen dan Tendik yang melanggar peraturan
perundang-undangan mengacu pada PP No. 32 Tahun 1979, PP No. 53 Tahun

145
2010, dan Peraturan Rektor USU No. 21 Tahun 2017. Sanksi dapat berupa
teguran lisan, tertulis, dan pemberhentian sebagai dosen atau Tendik.

2. KEBIJAKAN/ RUJUKAN PERATURAN DAN STANDAR YANG


MENJADI ACUAN PRODI
Kebijakan penetapan standar SDM FK USU terkait kualifikasi, kompetensi,
beban kerja, proporsi, serta pengelolaan SDM (dosen dan tendik) adalah
sebagai berikut:
1. Peraturan Pemerintah No 16 tahun 2014 tentang Statuta USU;
2. Peraturan Rektor USU No. 21 Tahun 2017 tentang Sistem Pengelolaan
SDM USU;
3. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 44 Tahun
2015 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SNPT);
4. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 18 Tahun
2018 Tentang Standar Nasional Pendidikan Kedokteran (SNPK);
5. Perarturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 62 Tahun
2016 Tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi;

Sistem Seleksi dan Perekrutan


Penerimaan dosen tetap dan tendik untuk Prodi Pulmonologi dan Kedokteran
Respirasi FK USU dibagi dalam dua jalur. Jalur penerimaan yang pertama ialah
seleksi Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang diadakan oleh Direktorat Jendral
Perguruan Tinggi (Dikti). Jalur penerimaan yang kedua adalah melalui seleksi
Non-Pegawai Negeri Sipil (Non PNS) yang diadakan di tingkat Universitas.

a. Jalur Seleksi Pegawai Negeri Sipil


Sistem seleksi dan penerimaan tenaga dosen dan tendik melalui seleksi
PNS mengacu pada Undang – undang no 8 tahun 1974 junto Undang –
undang nomor 43 tahun 1999 tentang pokok – pokok kepegawaian,
Peraturan Pemerintah no 7 Tahun 1977 junto Peraturan Pemerintah no 8
Tahun 2009, Peraturan Pemerintah no. 97 Tahun 2000 junto Peraturan
Pemerintah no 54 Tahun 2003, Peraturan Pemerintah no 98 Tahun 2000
junto Peraturan Pemerintah tahun no 11 Tahun 2002 dan Peraturan
Pemerintah no 9 Tahun 2003 tentang pengadaan Pegawai Negeri Sipil.
Undang – undang dan peraturan pemerintah ini kemudian dijabarkan dalam
146
Keputusan Presiden no

147
56 M tahun 2006, Keputusan Menteri Pendidikan no. 168 P/2003. Secara
teknis pelaksanaan Undang – undang dan peraturan – peraturan di atas
diatur berdasarkan Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor
11 Tahun 2002 tanggal 17 Juni 2002. Sistem Kepegawaian dilaksanakan
sesuai dengan PP nomor 96 tahun 2000 tentang wewenang pengangkatan,
pemindahan dan pemberhentian PNS, Keputusan bersama Menteri
Pendidikan dan Kebudayaan dan Kepala BKN nomor: 61409/MPK/KP/99
tentang petunjuk pelaksanaan Jabatan Fungsional dosen dan Angka
Kreditnya serta Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor:
36/D/O/2001 tentang petunjuk teknis pelaksanaan penilaian angka kredit
jabatan dosen. Rekrutmen PNS berdasarkan formasi Kementrian Pendidikan
dan Kebudayaan mengacu pada Surat Edaran Jenderal Kementrian
Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 71269/A4/KP/2010.

Pengejawantahan peraturan dan perundangan tersebut di atas diuraikan


dalam 3 tahap. Tahap pertama berupa proses perencanaan, pengumuman,
persyaratan, dan pelamaran. Tahap kedua adalah penyaringan. Tahap akhir
adalah proses pengangkatan sesuai dengan petunjuk pelaksanaan seleksi
dan penerimaan yang berlaku.

Pada tahap pertama, daftar usulan dan formasi untuk penambahan tenaga
dosen dan tendik diajukan ke Rektorat Universitas Sumatera Utara. Daftar
usulan dan formasi ini disusun untuk proses perencanaan tenaga dosen dan
tendik di Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU. Daftar
usulan kebutuhan tendik dan dosen disusun berdasarkan kebutuhan
masing-masing departemen/bagian/unit kerja di lingkungan Prodi
Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU. Daftar usulan tersebut
memuat data staf pada kondisisaat ini dikurangi dengan data staf yang akan
pensiun dan data staf yang telahmeninggal dunia.

Selain itu susunan kebutuhan dosen juga didasarkan terhadap nisbah antara
jumlah dosen Sekarang dengan jumlah mahasiswa yang ada. Ketua
Program Studi mengusulkan jumlah tendik dan dosen yang dibutuhkan
kepada Dekan FK USU sebagai induk di tingkat fakultas. Kemudian apabila
fakultas

148
menyetujui jumlah dosen yang diusulkan oleh program studi, dekan akan
meneruskan usulan tenaga dosen tersebut ke tingkat universitas.

Selanjutnya USU membentuk tim seleksi yang berasal dari tingkat


Universitas, Fakultas, dan Program Studi. Tim seleksi inilah yang akan
menyelanggarakan dan melaksanakan proses dan teknis seleksi
penerimaan dosen baru yang meliputi pengumuman, persyaratan, dan
pelamaran.

Pada tahap penyaringan, seleksi atau ujian dilakukan dua tahap. Tahap
pertama terdiri dari tes kemampuan umum dan kemampuan substansi,
Bahasa Inggris, dan Psikotes. Seleksi tahap pertama diselenggarakan
secara terpusat oleh USU. Seleksi tahap kedua berupa tes kompetensi dan
wawancara yang diselenggarakan di program studi. Hasil dari proses seleksi
melalui wawancara kemudian diserahkan ke tingkat universitas untuk
selanjutnya diterbitkan pengumuman penetapan dosen tetap Non-PNS yang
diterima oleh pihak USU.

Tahap terakhir adalah tahap pengangkatan yang dilaksanakan sesuai


dengan petunjuk pelaksanaan seleksi dan penerimaan yang berlaku.

b. Jalur Seleksi Non-Pegawai Negeri Sipil


Untuk pemenuhan kebutuhan tenaga dosen dan tendik, Prodi Pulmonologi
dan Kedokteran Respirasi FK USU juga menggunakan tendik dan dosen
tetap Non-PNS. Sejak tahun 2012, USU telah mengkoordinasikan
penerimaan tendik dan dosen tetap Non-PNS dengan mengeluarkan surat
pengumumanmengenai penerimaan tendik dan dosen tetap Non-PNS USU.
Atas dasar itu, untuk memenuhi kebutuhan tendik dan dosen, Prodi
Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU mengajukan daftar dan
susunan kebutuhan tendik dan dosen tetap Non-PNS untuk tahun 2012
kepada USU, sehingga diharapkan dengan adanya penerimaan tenaga
dosen tetap Non- PNS USU yang diusulkan setiap tahun dapat menjaga
rasio antara jumlah tendik dan dosen dengan jumlah mahasiswa di Prodi
Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU.

Sistem seleksi dan penerimaan meliputi 3 (tiga) tahap ujian, yaitu: ujian
umum (tertulis dengan soal nasional), ujian (tertulis dengan soal dibuat oleh
149
program

150
studi) dan wawancara. Wawancara diselenggarakan di tingkat fakultas
dengan melibatkan Dekan, Wakil Dekan, dan Ketua Program Studi.
Wawancara dimaksudkan untuk menguji kemampuan substansi ilmu yang
dimiliki, kemampuan dalam berkomunikasi, dan kemampuan berbahasa
inggris calon tenaga dosen. Proses dan kegiatan wawancara ini
dilaksanakan setelah calon tenaga dosen lolos tahapan test tertulis (ujian
umum dan ujian substantif) yang dilaksanakan di Kantor Pusat USU. Masing
– masing tahap mempunyai nilai dan bobot yang berbeda sesuai dengan
ketentuan yang berlaku nasional.

Seleksi jalur kedua untuk dosen tetap Non-PNS ini prosesnya sama dengan
jalur pertama. Seleksi ujian hanya terdiri dari dua tahap. Tahap pertama
terdiri atas tes kemampuan umum dan kemampuan substansi, bahasa
inggris, dan psikotes. Seleksi tahap pertama diselenggarakan secara
terpusat oleh USU. Seleksi tahap kedua berupa tes kompetensi dan
wawancara yang diselenggarakan di Program Studi. Hasil dari proses
seleksi melalui wawancara kemudian diserahkan ke tingkat universitas untuk
selanjutnya diterbitkan pengumuman penetapan dosen tetap Non-PNS yang
diterima oleh pihak USU.

Proses penerimaan tendik dan dosen melibatkan program studi ini


diharapkan dapat memberikan hasil yang sesuai dengan kualifikasi yang
diinginkan oleh program studi sehingga menjamin keberlanjutan dan
peningkatan mutu dosen dalam pelaksanaan kegiatan proses belajar
mengajar (PBM).

Penempatan Dosen dan Tenaga Kependidikan


Penempatan posisi dosen dan tendik berdasar atas: (1) daftar usulan dan
formasi untuk penambahan tenaga dosen dan tendik oleh masing-masing
departemen/bagian/unit kerja di lingkungan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran
Respirasi FK USU yang diajukan melalui Dekan ke Rektorat USU. (2)
kesesuaian jabatan dengan ijazah/kompetensi yang dimiliki.

Pengembangan Dosen Dan Tenaga Kependidikan


Sebagai rencana pengembangan, dosen dan tendik yang telah diangkat menjadi
151
tenaga PNS diwajibkan untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan (Diklat) Pra
Jabatan sebagai syarat mutlak yang harus dipenuhi untuk dapat diangkat
menjadi PNS. Untuk mengembangkan dan meningkatkan kompetensi tenaga
dosen diwajibkan untuk mengikuti studi tingkat lanjut ke jenjang pendidikan
S2/Spesialis 1 (SP1) dan/atau S3/Sp2, baik itu untuk studi di dalam negeri
maupun di luar negeri, dengan status izin ataupun tugas belajar.

Pengembangan dosen dan tendik dituangkan dalam renstra, program kerja


tahunan program studi pendidikan dokter FK USU dan manual prosedur. Selain
itu dosen diikutsertakan dalam berbagai kegiatan ilmiah seperti pelatihan,
seminar, workshop, sesuai tupoksi masing – masing unit. Setiap tahun diadakan
pelatihan baik di USU maupun di FK USU yang bertujuan untuk meningkatkan
kompetensi pedagogik, penelitian dan pengabdian masyarakat tenaga dosen.
Pelatihan untuk peningkatan kompetensi dosen tersebut antara lain:
o Pekerti
o Applied Approach (AA)
o Tutor training (EBM, BHMP, fasilitator)
o Instruktur skills lab
o pelatihan untuk menjadi pelatih standard patient
o Pelatihan untuk menjadi penguji lokal OSCE Nasional
o pelatihan item OSCE development
o Pelatihan pembuatan modul dan penilaian pengetahuan keterampilan
peserta P3D
o Lokakarya dosen skripsi dan etik dasar
o Workshop review kurikulum
o pelatihan penyusunan modul e-learning
o Workshop item bank administrator
o Workshop reviewer jurnal akreditasi
o Pelatihan penulisan proposal penelitian
o Pelatihan penulisan artikel untuk jurnal akreditasi
o Pelatihan penulisan proposal pengabdian masyarakat.

Sedangkan untuk tendik, rencana dan proses pengembangannya dilakukan


melalui diklat struktural eselon IV dan III maupun pelatihan teknis agar dapat
mendukung dan meningkatkan kinerjanya.

152
Promosi dan Hukuman
Berdasarkan Undang – undang Republik Indonesia nomor 14 tahun 2005
tentang Guru dan Dosen, pasal 51 ayat (1) butir b, bahwa dosen berhak
mendapatkan promosi dan penghargaan sesuai kinerja akademiknya.
Implementasi kegiatan tersebut di Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi
FK USU yaitu memberikan dukungan terhadap dosen untuk meningkatkan
pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi. Sebagai contoh adalah pemberian
hibah penelitian yag sesuai dengan Rencana Induk Penelitian (RIP) diberikan
oleh Lembaga Penelitian USU melalui hibah tahunan Universitas. Bagi dosen
yang akan presentasi makalahnyadalam acara konferensi/kongres/simposium
baik nasional maupun internasional atau berhasil memasukkan tulisannya dalam
jurnal nasional/internasionaldiberikan reward sesuai ketentuan yang telah
ditetapkan. Setiap tahun diadakan pemilihan dosen dan tendik berprestasi
tingkat fakultas yang kemudian akan dikirim untuk mengikuti seleksi dosen
berprestasi tingkat universitas.

Pemberian hukuman diberikan berdasarkan peraturan pemerintah Pasal 3 ayat


(11) Tahun 2010 tentang disiplin PNS mengenai wajib masuk kerja dan menaati
ketentuan jam kerja. Pelanggaran terhadap kewajiban masuk kerja dan menaati
jam kerja dihitung secara kumulatif sampai akhir tahun berjalan, yaitu mulai
bulan Januari sampai dengan bulan Desember. Kewajiban untuk masuk kerja
dan menaati ketentuan jam kerja adalah setiap dosen dan tendik wajib datang,
melaksanakan tugas, dan pulang sesuai ketentuan jam kerja. Apabila
berhalangan hadir wajib memberitahukan kepada pejabat yang berwenang,
ketentuan tidak masuk kerja seperti tercantum dalam Pasal 8 PP No.53 thn 2010
tersebut memberikan sanksi diatur secara bertingkat. Sanksi bagi pelanggar
disiplin diberikan setelah pemanggilan sebanyak 3 kali oleh atasan langsung
sesuai dengan peraturan tersebut di atas.

Retensi
Beberapa upaya telah dilakukan agar pegawai (dosen dan tendik) nyaman
bekerja di FK USU. Dilakukan kegiatan arisan yang rutin setiap bulan oleh
pegawai baik PNS maupun Non PNS. Adanya bazaar dan acara kesenian yang
melibatkan pegawai beserta keluarganya yang dilakukan setiap peringatan hari
Dies Natalis FK USU. Tendik ikut serta saat Pekan Olahraga dan Seni
(Porseni) FK USU

153
seperti tim sepakbola pegawai, bulu tangkis, tenis meja dan beberapa acara

154
kesenian. Selain itu, seluruh tendik telah memiliki baju seragam yang dipakai
setiap hari Jumat. Pegawai yang beragama Islam mengadakan kegiatan
keagamaan yang rutin antara lain adalah pengajian setiap bulan, buka puasa
bersama di bulan Ramadhan, halal bi halal pada hari raya Idul Fitri dan
pemotongan hewan Qurban saat hari raya Idul Adha. Setiap pegawai juga
mendapat tunjangan hari raya sesuai dengan SK Rektor No.
1023/UN5.1.R/SK/KEU/2015. Pegawai yang beragama Kristen mengadakan
kegiatan perayaan natal, paduan suara (choir) kerohanian. Selain kegiatan
keagamaan, pegawai PNS dan Non PNS juga memiliki Serikat Tolong Menolong
yang mencakup acara sunatan, pesta perkawinan, musibah (kemalangan yang
terjadi pada anggota keluarga yaitu orang tua/mertua, suami/istri, anak). Istri-istri
para pegawai beserta pegawai wanita menjadi anggota Dharma Wanita FK USU
yang mengadakan pertemuan rutin setiap bulan.

Pemberhentian Dosen Dan Tenaga Kependidikan


Pemberhentian dosen dan tendik pada semua Prodi Pulmonologi dan
Kedokteran Respirasi FK USU mengacu peraturan pemerintah dan USU yang
berlaku. Pemberhentian dengan hormat antara lain: meninggal dunia, pensiun,
atas permintaan sendiri, tidak melaksanakan tugas karena sakit jasmani atau
rohani. Pemberhentian tidak hormat karena melanggar sumpah dan janji
jabatan, melanggar perjanjian kerja atau kesepakatan kerja bersama, malalaikan
kewajiban dalam menjalankan tugas selama 1 bulan atau lebih secara terus
menerus.

Hal mengenai pemberhentian sebagai dosen dan tendik ini mengacu pada
Undang – undang nomor 8 tahun 1974 junto Undang – undang nomor 43 tahun
1999 tentang Pokok-pokok Kepegawaian, peraturan pemerintah No 7 tahun
1977 junto peraturan pemerintah no 8 tahun 2009, Peraturan Pemerintah No. 53
Tahun 2010 tentang Disiplin PNS, Peraturan Pemerintah no 54 tahun 2003,
Peraturan Pemerintah no 98 tahun 2000 junto Peraturan Pemerintah no 11
Tahun 2002 dan Peraturan Pemerintah No 9 tahun 2003 tentang Pengadaan
Pegawai Negeri Sipil. Keputusan Presiden no 56 tahun 2006 dan Keputusan
Menteri Pendidikan no 158 P/2003. Secara teknis pelaksanaan peraturan ini
diatur berdasarkan Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 11
Tahun 2002 tanggal 17 Juni 2002.

155
3. STRATEGI PENCAPAIAN STANDAR

Strategi FK USU dalam pencapaian standar dosen:


1. Untuk memenuhi kualifikasi pendidik, FK USU merencanakan secara
sistematik pendidikan lanjut bagi dosen hingga ke jenjang Doktor dengan
beasiswa internal USU dan memfasilitasi kesempatan memperoleh
beasiswa eksternal.
2. Fakultas menjamin terpenuhinya tenaga dosen dengan kualifikasi minimal
untuk setiap jenjang pendidikan.
3. Fakultas menyiapkan perencanaan tenaga dosen dan pengembangannya
yang tertuang di dalam rencana operasional tahunan FK USU dan dimonitor
capaiannya setiap tahun.
4. Untuk memenuhi kompetensi pendidik, FK USU menyelenggarakan secara
periodik pelatihan–pelatihan yang terkait dengan peningkatan kompetensi
pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat.
5. Dekan melalui Wakil Dekan Bidang SDM, Pembiayaan, dan Sarana
Prasarana melakukan evaluasi kinerja dosen melalui sistim penilaian kinerja
dosen secara berkala.
6. Dekan melalui Wakil Dekan Bidang Pendidikan, dan Kemahasiswaan
melakukan evaluasi kinerja dosen dalam pengembangan proses
pembelajaran (penyusunan kurikulum sampai dengan evaluasi
pembelajaran), dan pelaksanaan proses pembelajaran melalui sistim
penilaian kinerja dosen secara berkala.
7. Universitas melakukan rekruitmen tendik mengacu pada pedoman
rekruitmen tendik dan usulan kebutuhan Fakultas.
8. Universitas menjamin bahwa penempatan tendik pada suatu bidang kerja
adalah didasarkan pada kualifikasi dan kompetensi tendik sesuai dengan
usulan kebutuhan Fakultas.
9. Dekan melalui Wakil Dekan Bidang SDM, Pembiayaan, dan Sarana
Prasarana melakukan evaluasi kinerja tenaga kependidikan secara berkala
mengacu pada pedoman evaluasi kinerja tendik.
10. Dekan melalui Wakil Dekan Bidang SDM, Pembiayaan, dan Sarana
Prasarana melaksanakan program peningkatan kapasitas tendik secara
berkelanjutan.

156
Strategi FK USU dalam pencapaian standar peneliti:
Penelitian FK USU dan PS-PKR tersentralisasi di Lembaga Penelitian (LP) USU.
Maka strategi FK USU dan PS-PKR dalam pencapaian standar peneliti sesuai
dengan Kebijakan Rektor, yaitu:
1. Rektor menetapkan standar pelaksana penelitian (peneliti).
2. Rektor menunjuk ketua LP USU untuk mensosialisasikan standar peneliti
yang tercantum di dalam Buku Panduan Penelitian USU bagi dosen secara
berkala.
3. Ketua LP USU melakukan sosialisasi standar peneliti bagi dosen di
lingkungan USU secara berkala.
4. Rektor mengeluarkan SK Rektor tentang pelaksana penelitian.
5. Ketua LP USU melakukan monitoring dan evaluasi terhadap proses
pelaksanaan penelitian.
6. Dekan melalui Wakil Dekan Bidang Penelitian dan Pengabdian kepada
Masyarakat melakukan monitoring dan evaluasi kinerja dosen dalam agenda
penelitian dan pelaksanaan penelitian.

Strategi FK USU dalam pencapaian standar pelaksana pengabdian kepada


masyarakat:
Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) FK USU dan PS-PKR tersentralisasi di
Lembaga Pengabdian Pada Mayarakat (LPPM) USU. Maka strategi FK USU dan
PS-PKR dalam pencapaian standar PkM sesuai dengan Kebijakan Rektor, yaitu:
1. Rektor menetapkan standar pelaksana pengabdian kepada masyarakat.
2. Rektor menunjuk ketua LPPM USU untuk mensosialisasikan standar
pelaksana pengabdian kepada masyarakat bagi dosen dan mahasiswa di
lingkungan Universitas Sumatera Utara secara berkala.
3. Ketua LPPM USU melakukan sosialisasi standar pelaksana pengabdian
kepada masyarakat bagi dosen dan mahasiswa di lingkungan Universitas
Sumatera Utara secara berkala.
4. Rektor mengeluarkan SK Rektor tentang pelaksana pengabdian kepada
masyarakat.
5. Ketua LPPM USU melakukan monitoring dan evaluasi terhadap proses
pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat.

157
6. Dekan melalui Wakil Dekan Bidang Penelitian dan Pengabdian kepada
Masyarakat melakukan monitoring dan evaluasi kinerja dosen dalam agenda
PkM dan pelaksanaan PkM.

4. EVALUASI PELAKSANAAN STANDAR


Evaluasi pelaksanaan Standar Sumber Daya Manusia (SDM) FK USU
dilakukan setiap tahun oleh Auditor Unit Manajemen Mutu (UMM) Universitas
Sumatera Utara yang berasal dari berbagai Fakultas di USU, melalui kegiatan
Audit Mutu Internal (AMI). Evaluasi ini merupakan bagian dari PPEPP Sistem
Penjaminan Mutu Internal (SPMI) FK USU/ PS-PKR yang terdiri dari tahapan:

Penetapan (P) – yaitu kegiatan penetapan standar SPMI tentang SDM Fakultas
Kedokteran USU dan PS-PKR FK USU, yang terdiri dari: 1) Standar Dosen dan
Tenaga Kependidikan; 2) Standar Standar Peneliti; dan 3) Standar Pelaksana
Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) seperti yang terlihat pada Gambar 4.1 di
bawah ini.

Gambar 4.1. Buku SPMI Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan, Standar
Peneliti dan Standar Pengabdian kepada Masyarakat FK USU dan PS-PKR
FK USU

158
Pelaksanaan (P) – yaitu kegiatan pemenuhan standar yang terdapat di dalam
pedoman yang telah ditetapkan oleh Dekan. Mensosialisasikan dan
melaksanakannya untuk mencapai indikator-indikator kinerja yang terukur dan
terdapat di dalam Rencana Operasional Fakultas dan Rencana Operasional
Program Studi.

Evaluasi (E) – yaitu kegiatan pembandingan antara luaran kegiatan pemenuhan


standar dengan standar yang telah ditetapkan oleh USU, FK, dan PS-PKR.
Kegiatan ini dilakukan minimal setahun sekali dalam bentuk Audit Mutu Internal
(AMI) yang diselenggarakan oleh para-Auditor yang telah disertifikasi oleh Unit
Manajemen Mutu (UMM) USU, dengan tahapan sebagai berikut:
(1) Audit Sistem;
Adalah kegiatan pemeriksaan yang sistematis dan independen oleh Auditor
untuk melakukan evaluasi dokumen (desk evaluation) melalui laman SPMI

159
UMM siklus mutu (PPEPP) yang terkait dengan SDM yang telah
dilaksanakan secara efektif sesuai dengan standar yang telah ditentukan.
Audit Sistem terdiri dari evaluasi Capaian Kinerja Fakultas dan PS dalam 1
(satu) tahun terakhir yang dituangkan dalam dokumen Monev Formatif.
Selain itu, dilakukan juga pengisian kuesioner yang berisi butir-butir
pertanyaan sesuai dengan matriks penilaian LAMPT-Kes. yang digunakan
sebagai Monev Diagnostik FK dan PS-PKR.

Monev Diagnostik bertujuan untuk mengetahui hambatan dalam penerapan


standar yang berhubungan dengan setiap Kriteria. Berdasarkan identifikasi
hambatan tersebut perbaikan dan pemenuhan pelaksanaan standar SPMI
SDM dapat dilakukan, sehingga penerapan setiap Standar untuk tahun
berikutnya dapat berlangsung dengan baik. Hasil Monev Diagnostik
ditampilkan dalam bentuk jaring laba-laba (spider web).

Gambar-4.2: Contoh Monev Formatif Fakultas Kedokteran USU dan PS-


PKR

160
Gambar-4.3: Contoh Spider-web Monev Diagnostik Kriteria-4 oleh
Personil GJM FK USU dan Auditor di laman https://umm.usu.ac.id/gjm-
gkm/

Gambar-4.4: Contoh Hasil Skoring Monev Diagnostik Kriteria-4 Personil


GJM FK USU dan Auditor di laman https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/

161
Hasil penilaian personil GJM tentang Kriteria-4 SDM, dibandingkan dengan
penilaian Auditor untuk mendiagnosis butir mutu yang bermasalah. Gambar
4.4 menunjukkan bahwa beberapa butir mutu juga belum mencapai skor
optimal, yaitu:
- Persentase jumlah Dosen Tetap FK USU dengan pendidikan S3 (UPPS-
S3) terhadap jumlah seluruh Dosen Tetap FK USU masih kurang dari
50%.
- Persentase jumlah Dosen Tetap FK USU dengan jabatan akademik
Guru besar masih kurang dari 10%, dan persentase Lektor Kepala
terhadap jumlah seluruh Dosen Tetap FK USU masih < 30%. Sehingga
Persentase Guru Besar/ Lektor Kepala (PGBLK) masih <70%.
- Kegiatan PkM Dosen Tetap FK USU yang relevan dengan bidang ilmu
kedokteran dalam 1 tahun, dengan sumber pembiayaan luar negeri/
jumlah seluruh Dosen Tetap FK USU < 0,05 dan Jika jumlah PkM
dengan sumber pembiayaan dalam negeri/jumlah seluruh Dosen Tetap
FK USU
>= 0,3.

162
Hasil skoring ini menjadi “diagnosis cepat” dalam menentukan kriteria yang
belum optimal di Fakultas Kedokteran USU untuk kemudian dapat
ditindaklanjuti.

Gambar-4.5: Contoh Spider-web Monev Diagnostik Kriteria-4 PS-PKR


FK USU dan Auditor di laman https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/

Gambar-4.6: Contoh Hasil Skoring Monev Diagnostik Kriteria-4 Personil


GKM PS-PKR FK USU dan Auditor di laman https://umm.usu.ac.id/gjm-
gkm/

163
Hasil penilaian personil GKM tentang Kriteria-4 SDM, dibandingkan dengan
penilaian Auditor untuk mendiagnosis butir mutu yang bermasalah. Gambar
4.6 menunjukkan bahwa ada butir mutu belum mencapai skor
optimal,yang sama dengan butir mutu GJM/ Fakultas, yaitu:
- Persentase jumlah Dosen Tetap PS-PKR dengan jabatan Guru Besar
(GB) terhadap jumlah seluruh Dosen Tetap PS-PKR masih kurang dari
10%.

(2) Audit Kesesuaian/ Kepatuhan


Adalah kegiatan pemeriksaan yang sistematis dan independen oleh Auditor
untuk memastikan kesesuaian antara dokumen yang sudah diunggah
dilaman https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/ dengan kondisi di lapangan.
Membandingkan profil spider-web Monev Diagnostik antara hasil isian GJM
dan GKM dengan penilaian Auditor.

(3) Laporan Audit Mutu Internal (AMI)


Temuan Auditor pada Audit Sistem, dan Audit Kesesuaian disusun dalam
bentuk Laporan AMI yang kemudian diserahkan kepada Fakultas dan
Program Studi sebagai bahan untuk Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) atau
Rapat Pengendalian dan Peningkatan untuk Siklus Mutu tahun berikutnya.

Dalam Laporan AMI juga disampaikan hasil pemeriksaan tindaklanjut dari


temuan Siklus Mutu tahun sebelumnya untuk melihat kesinambungan tidak

164
lanjut saat ini.

Gambar-4.7: Contoh Kumpulan Laporan Hasil Audit Sistem dan Audit


Kesesuaian FK USU dan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi oleh
Auditor di laman https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/

Gambar-4.8: Contoh Laporan Audit Mutu Internal FK USU oleh Auditor


di laman https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/

165
(4) Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) yang disebut juga Rapat Pengendalian
Pelaksanaan dan Peningkatan Standar.

5. INDIKATOR KINERJA UTAMA


Indikator Kinerja Utama (IKU) terbagi menjadi 4 indikator yang terdiri dari profil
dosen, kinerja dosen, pengembangan dosen dan tendik.

a. Profil Dosen
Gambar 4.9 di bawah ini menunjukkan bahwa proporsi Dosen Tetap dan
dosen tidak tetap prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU.

Jumlah seleuruh dosen tetap dan tidak tetap berjumlah 25 orang, yang terdiri
dari 14 orang (56%) dosen tetap, dan 11 orang (44%) dosen tidak tetap.
Dengan demikian sudah hampir mencapai Standar Dosen di dalam SN-
Dikti yaitu memiliki Dosen Tetap minimal 60% dari seluruh DTPS

Gambar 4.9: Proporsi Dosen Tetap dan Tidak Tetap Prodi


Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU Fakultas Kedokteran
8
USU

166
Jumlah dosen tetap dan tidak tetap
16
14
12
10
8
6
4
2

Dosen tetap Dosen tidak tetap

Jumlah dosen tetap dan tidak tetap

Gambar 4.10 di bawah ini menunjukkan kualifikasi Dosen Tetap Prodi


Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU
Kualifikasi S3 berjumlah 9 dari 14 orang (64.3%), ini sudah melampaui SN
Dikti yaitu 50%
Kualifikasi jabatan fungsional guru besar berjumlah 1 dari 14 orang (7.1%), ini
hampir mencapai SN Dikti yaitu 10%
Kualifikasi jabatan fungsional lektor kepala berjumlah 3 dari 14 orang
(21.4%), ini hampir mencapai kriteria SN Dikti yaitu 30%
Namun dari kompetensi pendidik, seluruh Dosen Tetap PS-PKR sudah 13
dari 14 yang memiliki sertifikasi dosen (Serdos) yaitu 92.8%. Ini berarti telah
melampaui capaian nilai ideal >40%

Gambar 4.10. Kualifikasi Akademik, Kompetensi Pendidik, dan Jabatan


Fungsional Dosen Tetap Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi
FK USU

167
Kualifikasi Akademik Dosen Tetap Prodi Pulmonologi
dan
Kedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU
Guru Besar / Profesor

Lektor
Kepala

Lektor

Asisten
Ahli

Belum
Memiliki

0 1 2 3 4 5 6 7

Gambar 4.11 di bawah ini menunjukkan rasio jumlah dosen tetap dengan
mahasiswa. Pada tahun 2021, prodi Puolmonologi dan Kedokteran Respirasi FK
USU memiliki 14 orang dosen tetap, dan 48 orang mahasiswa. Dengan demikian
rasio jumlah dosen tetap dengan mahasiswa adalah 1: 3,4.

Berdasarkan SN Dikti, rasio yang ideal adalah 1:3. Akan tetapi, berdasarkan
kebijakan dari Kolegium Pulmonologi dan kedokteran respirasi Indonesia, rasio yang
masih diizinkan adalah 1:5, yang mana keputusan ini didasarkan pada kebutuhan
yang sangat besar akan ketersediaan dokter spesialis paru. Dengan kata lain,
prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU telah mencapai kriteria yang
diharapkan.

Gambar 4.11. Rasio Jumlah Dosen Tetap dan Mahasiswa Prodi


Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU

168
Rasio Jumlah Dosen Tetap dan Jumlah
Mahasiswa Prodi Pulmonologi FK
60 USU
50
40
48
30
20
10
0
14

Jumlah MahasiswaJumlah Dosen Tetap

Demikian pula dosen tetap atau dosen pendidik klinis baik di RS Pendidikan
maupun Wahana Pendidikan telah memiliki kualifikasi dan kompetensi
pendidik.

b. Pengembangan Dosen
Pengembangan dosen FK USU dan PS Pulmonologi dan Kedokteran
Respirasi FK USU berdasarkan DKPS Tabel 7 tentang jabatan fungsional
terlihat bahwa perlu percepatan pengembangan dosen khususnya Guru
Besar yang masih jauhdari nilai ideal.

Dengan jumlah kualifikasi S3 yang mencapai lebih dari 60%, FK USU dan
PS- PKR diharapkan dapat mengejar jumlah Lektor Kepala dan Guru Besar
dimana salah satu prasyarat untuk pengurusan Lektor Kepala adalah
kualifikasi Doktor dan menjadi penulis pertama di Jurnal Internasional ter-
indexed scopus. Dengan jumlah kualifikasi S3 dan produktivitas penelitian
dan pengabdian kepada masyarakat Dosen Tetap sangat memungkinkan
untuk tercapainya jumlah minimal Lektor Kepala. Hal ini merupakan target
Renstra 2021-2025 ke depan.

169
Guru Besar / Profesor
Memiliki
Belum

Kepala
Lektor
Ahli
Asisten
Gambar 4.12. Pengembangan Dosen Fakultas Kedokteran USU

Lektor
danProdi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU

Kedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU


4.13. Pengembangan Dosen Prodi Pulmonologi dan
0
1
2
3
4
5

c. Tenaga Kependidikan
6

Menurut SN-Dikti tentang Standar Tenaga Kependidikan bahwa tenaga


kependidikan memiliki kualifikasi akademik paling rendah lulusan program
diploma 3 (tiga) yang dinyatakan dengan ijazah sesuai dengan kualifikasi
7

tugas pokok dan fungsinya, kecuali tenaga administrasi dengan kualifikasi


akademik adalah SMA dan sederajat. Gambar 4.11 menunjukkan bahwa
kualifikasi tenaga kependidikan Sebagian besar masih lulusan SMA dan
sederajat. Gambar 4.11 menunjukkan tenaga kependidikan FK
USUSebagian besar masih memiliki kualifikasi akademik SMA (62%);
Sarjana 24%; selebihnya adalah D1, D3, dan beberapa S2.

Berdasarkan kompetensi sangat terbatas jumlah analis, teknisi, ataupun


programmer. Dengan VMTS keilmuan unggulan FK USU adalah kedokteran
tropis dan onkologi membutuhkan TenDik dengan kompetensi khusus,
dimana tenaga kependidikan yang memerlukan keahlian khusus wajib
memiliki sertifikat kompetensi sesuai dengan bidang tugas dan keahliannya.

170
Gambar 4.13. Kualifikasi Tenaga Kependidikan Fakultas Kedokteran
USU dan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi

KUALIFIKASI TENAGA AKADEMIK


Administrasi

3,5

2,5

1,5

0,5

S1 D3

Gambar 4.14. Pengembangan Tenaga Kependidikan Fakultas


Kedokteran USU

6. INDIKATOR KINERJA TAMBAHAN


Indikator Kinerja Tambahan FK USU sesuai dengan kekhususan keilmuan PS
yaitu kedokteran klinis dan onkologi, maka pengembangan SDM dan TenDik
diarahkan untuk mencapai kriteria minimal SN-Dikti yang sekaligus relevan
dengan kekhususan keilmuan Prodi.

159
7. KEPUASAN PENGGUNA
Survey kepuasan pengguna dalam hal ini dosen dan mahasiwa terhadap
pelayanan SDM FK USU dilakukan secara berkala, dengan sosialisasi hasil dan
menindaklanjuti hasil survey sebagai perbaikan berkelanjutan.

Tabel 4.1. Hasil Survey Kepuasan Dosen terhadap SDM FK USU


No Pertanyaan SS S Netral TS STS Total
Jml % Jml % Jml % Jml % Jml % Jml %
1. Pelayanan penerbitan SK 11 79 3 21 0 0 0 0 0 0 14 100
CPNS dan SK PNS
2. Pelayanan pengusulan SK 10 71 4 29 0 0 0 0 0 0 14 100
kenaikan pangkat
3. Pelayanan pengusulan dan 10 71 4 29 0 0 0 0 0 0 14 100
penerbitan SK Kenaikan
Jabatan Fungsional
4. Pelayanan pengusulan dan 9 64 5 36 0 0 0 0 0 0 14 100
penerbitan SK Tugas
Belajar/Izin Belajar
5. Pelayanan penyelesaian 10 71 4 29 0 0 0 0 0 0 14 100
pembinaan
aparatur/penyelesaian kasus
kepegawaian
6. Pelayanan penatausahaan 7 50 7 50 0 0 0 0 0 0 14 100
Sasaran Kerja Pegawai
7. Pelayanan permintaan 11 79 3 21 0 0 0 0 0 0 14 100
pembuatan NIDN/NIDK
8. Pelayanan permintaan 11 79 3 21 0 0 0 0 0 0 14 100
pembuatan/pengurusan
kepesertaan ASKES/BPJS
9. Pemeliharaan/pemutakhiran 9 64 5 36 0 0 0 0 0 0 14 100
database dosen
10. Penyimpanan arsip dosen 9 64 5 36 0 0 0 0 0 0 14 100
11. Ketepatan pengusulan Satya 9 64 5 36 0 0 0 0 0 0 14 100
Lencana Karya Satya
12. Pelaksanaan sosialisasi dan 11 79 3 21 0 0 0 0 0 0 14 100
internalisasi peraturan-
peraturan kepegawaian
13. Pelayanan sosialisasi dan 14 100 0 0 0 0 0 0 0 0 14 100
internalisasi peraturan-
peraturan kepegawaian
14. Pelayanan bantuan biaya 10 71 4 29 0 0 0 0 0 0 14 100
pendidikan dan biaya penelitian
15. Pelayanan bantuan biaya 8 57 6 43 0 0 0 0 0 0 14 100
pendidikan dan biaya penelitian
16. Kecepatan penerbitan 11 79 3 21 0 0 0 0 0 0 14 100
SK/surat-menyurat
17. Keramahan pegawai bagian 10 71 4 29 0 0 0 0 0 0 14 100
SDM dalam melaksanakan
pelayanan
18. Kecepatan pegawai bagian 10 71 4 29 0 0 0 0 0 0 14 100
SDM dalam merespon keluhan
19. Kemampuan pegawai bagian 12 86 2 14 0 0 0 0 0 0 14 100
SDM dalam
menangani/memecahkan
masalah/keluhan
20. Kemampuan pegawai bagian 14 100 0 0 0 0 0 0 0 0 14 100
SDM dalam penugasan
peraturan kepegawaian yang
berlaku

. Hasil survey disosialisasikan di Rapat Ketua Program Studi, Ketua Departemen,

160
Ketua DPF dan seluruh Dosen untuk mendapatkan masukan dan
mengidentifikasi akar masalah untuk perbaikan berkelanjutan.

8. TINJAUAN MANAJEMEN
Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) yang disebut juga Rapat Pengendalian
Pelaksanaan dan Peningkatan Standar, merupakan rangkaian akhir dari
kegiatan Audit Mutu Internal Siklus Penjaminan Mutu yang dilaksanakan setiap
tahun. Rapat ini dihadiri oleh seluruh Pimpinan Fakultas dan Program Studi serta
Tim Pelaksana SPMI.

Pengendalian (P) – pelaksanaan Standar Dikti, yaitu kegiatan analisis


penyebab standar khususnya Kriteria-4 SDM yang telah ditetapkan oleh
Universitas, Fakultas, dan PS yang tidak tercapai berdasarkan Laporan AMI
akan dilakukan tindakan koreksi dan perbaikan. Kegiatan ini dilakukan dalam
bentuk Rapat Tinjauan Manajemen yang juga disebut Rapat Pengendalian dan
Peningkatan.

Gambar-4.15: Rapat Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran dan PS-PKR


FK USU Siklus-13

161
Secara umum dapat dikemukakan bahwa dalam SPMI langkah setelah Evaluasi
pelaksanaan standar terdapat 4 kemungkinan kesimpulan, yang perlu dilakukan
tindakan pengendalian, seperti yang tercantum di dalam Tabel 4.2 di bawah ini:

Tabel 4.2: Langkah Pengendalian yang perlu dilakukan sesuai hasil Evaluasi

NO. PELAKSANAAN PENGENDALIAN


STANDAR DIKTI STANDAR DIKTI
1. Mencapai Standar dalam Fakultas dan PS-PKR mempertahankan pencapaian dan
SPMI berupaya meningkatkan standar dalam SPMI

2. Melampaui Standar dalam Fakultas dan PS-PKR mempertahankan pelampauan dan


SPMI berupaya lebih meningkatkan standar dalam SPMI untuk
Pendidikan Akademik/ Profesi.
3. Belum mencapai Standar Fakultas dan PS-PKR melakukan Tindakan koreksi
dalam SPMI pelaksanaan dan berupaya meningkatkan standar dalam
SPMI agar standar dalam SPMI untuk Pendidikan
Akademik/ Profesi dapat dicapai.
4. Menyimpang dari Standar Fakultas dan PS-PKR melakukan Tindakan koreksi
dalam SPMI pelaksanaan agar pelaksanaan standar dalam SPMI
kembali pada standar dalam SPMI untuk Pendidikan
Akademik/ Profesi.

Peningkatan (P) pelaksanaan Standar Dikti, yaitu kegiatan meningkatkan SPMI


sebagai suatu sistem (kaizen), yang meliputi perbaikan rencana SPMI (berupa
Rencana Tindak Lanjut) dan penerapan SPMI sesuai koreksi yang telah
dilakukan, sebagaimana dimaksud pada Evaluasi dan Pengendalian, sehingga
SPMI semakin mampu mewujudkan budaya mutu FK USU dan seluruh program
studinya termasuk PS-PKR.

9. KESIMPULAN HASIL EVALUASI KETERCAPAIAN STANDAR SDM SERTA


TINDAK LANJUT
Pemosisian FK USU dan PS-PKR dalam pencapaian standar SDM belum
mencapai standar SPMI berdasarkan capaian indikator kinerja utama dan
indikator kinerja tambahan, yang diukur setiap tahun melalui kegiatan Audit Mutu
Internal (AMI), dilakukan secara konsisten dan ditindaklanjuti secara
berkelanjutan.

Untuk itu Fakultas dan PS-PKR perlu melakukan tindakan koreksi pelaksanaan
dan berupaya meningkatkan standar dalam SPMI agar standar dalam SPMI
untuk SDM dapat dicapai khususnya kualifikasi dan kompetensi sesuai dengan
VMTS

162
FK USU.

Faktor-faktor yang memengaruhi keberhasilan capaian standar Kriteria SDM


yang diidentifikasi sebagai kekuatan, diantaranya adalah:
Kekuatan – Strength (S)
1. USU dan FK USU memiliki sistem rekrutmen dosen dan Tendik yang
dilaksanakan dengan menjunjung tinggi prinsip-prinsip transparansi,
keadilan, dan obyektifitas;
2. Sistem pengelolaan dosen dan Tendik berbasis aplikasi SIM-SDM;
3. Tersedia sistem direktori dosen yang dapat diakses oleh pemangku
kepentingan;
4. Tersedia sistem Monev bagi dosen dan Tendik dalam pelaksanaan
Tridarma USU;
5. Semua dosen telah bersertifikasi pendidik;
6. Kinerja dosen di bidang penelitian mengalami peningkatan signifikan;
7. USU memliki dua elemen pendukung pengawas etik dan disiplin,
yaituKomite Etik dan Tim Bina Aparatur;
8. Terjadi peningkatan jumlah dosen yang mengikuti Diklat dan/atau pelatihan
tanpa gelar yang signifikan.
9. Jumlah dosen tetap PS-PKR FK USU yang bergelar Doktor (kualifikasi S-
3) telah melampaui jumlah minimal.

Kelemahan – Weakness (W)


1. Persentase jumlah Dosen Tetap FK USU dan PS-PKR dalam jabatan Guru
Besar belum ideal;
2. Persentase jumlah Dosen Tetap FK USU dan PS-PKR dalam jabatan
Lektor Kepala belum ideal; dan

Masalah FK USU dan PS-PKR yang dapat mengganggu pencapaian standar


SDM serta rencana perbaikan yang dapat dilakukan adalah:
1. Belum tercapainya Standar Dosen berdasarkan kualifikasi dan jabatan
akademik Guru Besar dan Lektor Kepala.
Rencana perbaikan:
- Mendorong dan memfasilitasi kebutuhan Dosen untuk peningkatan
jumlah Guru Besar dan Lektor Kepala;

163
- Mendorong Dosen dengan kualifikasi S3 untuk mengurus kenaikan
jabatan akademik;
- Memanfaatkan beasiswa dari sejumlah institusi luar USU untuk studi
lanjut bagi dosen yang berkualifikasi magister untuk meningkatkan
kualifikasi akademik; dan
- Memanfaatkan kerjasama dan teknologi informasi untuk mendukung
kegiatan visiting professor.

2. Belum tercapainya Standar Tenaga Kependidikan berdasarkan jumlah,


kualifikasi dan kompetensi khususnya di bidang kedokteran tropis dan
onkologi.
Rencana perbaikan:
- Meningkatkan jumlah Tendik FK USU dan Prodi Pulmonologi dan
Kedokteran Respirasi FK USU. Status USU sebagai PTN-BH memberi
peluang untuk merekrut Tendik tetap Non PNS;
- Meningkatkan kualifikasi dan Kompetensi TenDik secara terstruktur dan
berkelanjutan; dan
- Memanfaatkan beasiswa dari sejumlah institusi luar USU untuk studi
lanjut bagi TenDik untuk meningkatkan kualifikasi akademik.

164
LAPORAN EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI
PROGRAM STUDI
PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

KRITERIA 5
PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA

165
1. LATAR BELAKANG

KEUANGAN
Sistem keuangan FK USU terintegrasi dalam sistem keuangan dan alokasi
dana dalam penganggaran yang dikembangkan di USU adalah berbasis kinerja
USU sebagai Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum (PTN-BH) memiliki sistem
pengalokasian dana yang sangat baik. Pasal 65-67 PP No. 16 Tahun 2014
(Statuta USU) menjelaskan berbagai sumber pendanaan yang dapat
dimanfaatkan USU untuk membiayai seluruh program kegiatan. Statuta USU
menjelaskan otonomi pengelolaan dana yang bersumber dari: (1) masyarakat;
(2) biaya pendidikan; (3) pengelolaan dana abadi dan usaha-usaha USU; (4)
kerjasama Tridarma; (5) pengelolaan kekayaan negara yang diberikan oleh
Pemerintah dan pemerintah daerah untuk kepentingan pengembangan USU;
dan/atau (6) sumber lain yang sah. Selanjutnya sistem penganggaran di
Fakultas dan program studi mengikuti mekanisme yang ditetapkan oleh institusi.

Perencanaan keuangan – Sistem pengalokasian dan pengelolaan dana USU


dimulai dengan proses perencanaan yang baik yang tertuang dalam Rencana
Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) USU. Dalam dokumen RKA USU
dinyatakan besaran anggaran yang dialokasikan oleh satuan kerja antara lain
Fakultas Kedokteran USU dengan terlebih dahulu disusun secara berjenjang
dari tingkat Prodi/satuan kerja, fakultas/sekolah/biro/lembaga hingga tingkat
universitas.

Komponen RKAT USU terdiri dari Rencana Sumber Pembiayaan dan Rencana
Biaya serta Usulan Investasi Tahunan yang disusun untuk mencapai target
kinerja USU yang telah ditetapkan oleh Kemenristekdikti dalam rangka
merealisasikan Tridarma Perguruan Tinggi. Dengan demikian, RKAT USU
merupakan kompilasi dan perumusan usulan dari satuan kerja.

Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Fakultas Kedokteran USU ditetapkan


berdasarkan metode pagu anggaran program studi. Proses perencanaan
program kegiatan dan anggaran FK USU dapat dilihat dalam Gambar 5.1 di
bawah ini.

166
Gambar 5.1: Tahapan Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Fakultas
Kedokteran USU

Untuk program profesi, spesialis dan Pascasarjana digunakan metode alokasi


penerimaan yang merupakan batas maksimum yang diperkenankan dalam
menyusun rencana kegiatan dan anggarannya. Kebijakan ini bertujuan agar
tercapainya efektivitas dan efisiensi pemanfaatan sumber dana yang tersedia
dan dalam penentuan skala prioritas kegiatan. Keseluruhan usulan kegiatan
satuan

167
kerja di lingkungan USU dikompilasi, dianalisis, dan disusun oleh Biro Sistem
Informasi, Perencanaan dan Pengembangan USU dan selanjutnya disampaikan
kepada Rektor untuk mendapat persetujuan, kemudian Rektor
menyampaikannya kepada MWA untuk mendapatkan pertimbangan dan
pengesahan.

Dalam hal perencanaan anggaran, USU memiliki beberapa sumber pembiayaan


dari APBN, BPPTN dan Non PNBP. Pendanaan APBN diperuntukkan untuk
pembayaran gaji dan tunjangan pegawai yang berstatus PNS sedangkan
pendanaan BPPTNBH merupakan pembiayaan dari anggaran Kemenristekdikti
yang dialokasikan kepada USU digunakan untuk belanja operasional.
Pendanaan Non PNBP yang berasal dari biaya pendidikan mahasiswa dan
sumber lainnya seperti dana dari kerjasama Tridarma Perguruan Tinggi dan
hibah digunakan untuk membiayai kegiatan Tridarma perguruan tinggi selain
yang dibiayai oleh dana APBN dan dana BP-PTNBH.

Sumber pembiayaan dan kegiatan yang dibiayai dari APBN, BP-PTNBH, dan
Non PNBP tersebut dituangkan kedalam RKA USU sehingga RKA USU menjadi
kompilasi dan perumusan RKA satuan kerja di lingkungan USU. Usulan RKA
USU kemudian dibahas besaran usulan dan rasional penggunaannya di
Kemenristekdikti. Setelah berkonsultasi dengan Kemenristekdikti maka disusun
draf RKA hasil konsultasi untuk diajukan kepada MWA USU untuk mendapatkan
pengesahan.

Pengalokasian dana – USU sebagai PTN-BH mengelola keuangan universitas


secara otonom sesuai kebutuhan universitas dalam menjalankan Tridarma
Perguruan Tinggi. Bentuk kemandirian pengelolaan keuangan USU antara lain
mencakup: (1) Dana Masyarakat (Non PNBP) yang diterima dapat digunakan
langsung; (2) RKAT disusun secara mandiri oleh universitas dengan persetujuan
MWA; (3) Penetapan pagu dan alokasi anggaran disusun dan ditetapkan oleh
universitas sesuai dengan kebutuhan organisasi; (3) Penetapan SBM dan tarif
sewa/usaha dengan Keputusan Rektor; (3) Pertanggungjawaban keuangan
dilaporkan kepada MWA dan diaudit oleh Kantor Akuntan Publik (KAP); (4)
Optimalisasi pendapatan Non PNBP antara lain, SPP mahasiswa mandiri, SPP
mahasiswa S-2/S-3, tarif pendapatan pendapatan penunjang akademik
merupakan kewenangan USU PTN-BH.

168
Dalam mengelola keuangannya sejak tahun anggaran 2015, USU memiliki
sistem informasi pengelolaan keuangan antara lain seperti berikut.
1. SIM RKAT (Sistem Informasi Manajemen Rencana Kerja dan Anggaran
Tahunan) Online yang digunakan sebagai sarana oleh Biro Sistem
Informasi, Perencanaan dan Pengembangan USU untuk merumuskan dan
mengkompilasi RKA USU. Biro Keuangan USU memanfaatkan SIM RKAT
untuk melakukan verifikasi terhadap permintaan dana yang diajukan oleh
setiap satuan kerja sebelum disetujui pencairan dana kegiatan yang
diusulkan tersebut;
2. SIM Keuangan yaitu sistem pengelolaan keuangan sebagai sarana
penyampaian data keuangan dari bank mitra yang disampaikan kepada
LPSE (Lembaga Penyedia Secara Elektronik) USU yang selanjutnya
diteruskan ke Biro keuangan dan Unit Akuntansi sebagai dasar untuk
membukukan penerimaan;
3. SIM SPJ (Sistem Informasi Manajemen Surat Pertanggung Jawaban) Online
sebagai aplikasi keuangan yang digunakan oleh satuan kerja untuk
pertanggung jawaban atas penggunaan dana yang dikeluarkan oleh masing-
masing satuan kerja;
4. SIM DPA (Sistem Informasi Manajemen Dokumen Pelaksanaan Anggaran)
yang digunakan sebagai alat kontrol bagi Biro Keuangan untuk menyetujui
permintaan pencairan dana dari setiap satuan kerja.

Realisasi – Pengelolaan keuangan USU menggunakan keempat SIM tersebut di


atas berdampak kepada efisiensi dan efektifitas penganggaran, pengeluaran,
pembukuan, pengawasan dan pelaporan. Selain itu, keempat SIM di atas
mendukung pengelolaan keuangan yang tansparan dan akuntabel.

Pertanggungjawaban – Statuta USU mewajibkan Rektor bersama MWA


menyampaikan laporan tahunan kepada Menristekdikti paling lambat 5 bulan
sesudah tahun anggaran berakhir. Isi laporan paling sedikit memuat laporan
keuangan yang telah diaudit oleh KAP dan laporan akademik. Laporan
keuangan memuat neraca, perhitungan penerimaan dan biaya, laporan arus kas,
dan laporan perubahan aktiva bersih. Laporan akademik meliputi keadaan,
kinerja dan hasil yang telah dicapai USU. Kedua laporan di atas telah
menggambarkan

169
kondisi kinerja USU baik dari sisi pengelolaan keuangan maupun kinerja
akademik. Laporan keuangan USU yang disampaikan kepada Menteri memiliki
kredibilitas dan akuntabilitas yang baik, karena sebelumnya telah diaudit oleh
KAP yang independen dan berstandar internasional. Akuntabilitas pengelolaan
keuangan USU dinyatakan baik sesuai dengan hasil laporan audit KAP dalam
kurun waktu 5 tahun terakhir yang mendapatkan opini Wajar Tanpa
Pengecualian (WTP) sebagaimana disyaratkan dalam Kontrak Kinerja Rektor
dengan Kemenristekdikti.

SARANA PRASARANA
Status USU menjadi Perguruan Tinggi Negeri badan hukum (PTN-BH) sejak
tahun 2014 telah memberikan otonomi dan kemandirian yang luas kepada USU
untuk berkembang sesuai visi dan misi yang diembannya. Pada tanggal 21
Maret 2016, Menteri Keuangan telah mengeluarkan Keputusan Menteri
Keuangan RI No. 182/KMK.06/2016 Tentang Penetapan Nilai Kekayaan Awal
Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum USU per 1 Januari 2015. Keputusan
tersebut menetapkan nilai kekayaan awal PTN-BH USU sebesar Rp
1.914.901.341.726 yang merupakan nilai total aset bersih.

Terbitnya Keputusan Menteri yang menetapkan pemisahan kekayaan USU dari


negara telah memudahkan USU untuk melakukan percepatan dalam upayanya
menuju kemandirian. Pengelolaan sarana dan prasarana USU dilakukan
menurut mekanisme yang diatur sendiri oleh USU sebagai PTN-BH dengan tiga
prinsip dasar yaitu (1) perencanaan yang tepat, (2) pengadaan secara efisien
dan efektif, dan (3) pemanfaatan yang baik.

Untuk melaksanakan pengelolaan aset dalam rangka Tridarma, PTN-BH


dimungkinkan untuk memiliki rumah sakit, asrama, wisma, laboratorium, dan unit
usaha komersial. Konsekuensinya, dalam hal sistem pelaporan keuangan dan
aset, PTN-BH harus membuat laporan yang menggunakan standar akuntansi
nirlaba, yaitu PSAK 45 dan standar akuntansi instansi. Kewajiban akuntabilitas
dengan membuat dua jenis laporan keuangan tersebut sangat tidak efisien
waktu dan tenaga. Kerumitan ini ditambah dengan kewajiban untuk
mengkonsolidasikan pada laporan keuangan dan aset dari kementerian/lembaga
yang hanya mengacu pada standar akuntansi instansi.

170
Pemanfaatan aset USU adalah kegiatan yang dilaksanakan terutama untuk
mendukung tugas pokok dan fungsi USU sebagai PTN-BH, yaitu
penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi dalam rangka pencapaian visi
dan misi USU. Sesuai dengan ketentuan pada Peraturan Rektor No. 31 Tahun
2017, pemanfaatan aset merupakan bentuk kegiatan pendayagunaan Barang
Milik USU yang tidak mengubah status kepemilikan.

Pemanfaatan Barang Milik USU (BMU) dilaksanakan oleh Rektor berdasarkan


pertimbangan teknis dengan memperhatikan kepentingan USU dan umum.
Bentuk pemanfataan Barang Milik USU antara lain berupa: sewa, kerjasama
pemanfataan, bangun serah guna dan bangun guna serah, serta kerjasama
penyediaan infrastruktur. USU sebagai PTN-BH dimungkinkan untuk
melaksanakan kerjasama pemanfaatan aset PTN-BH yang dilakukan dalam
rangka optimalisasi daya guna dan hasil guna BMU, dan meningkatkan
penerimaan USU. Kerjasama ini dilaksanakan oleh Rektor setelah mendapatkan
persetujuan MWA.

Pemeliharaan adalah suatu usaha untuk mempertahankan kondisi sarana dan


prasarana agar tetap berfungsi sebagaimana mestinya. Pemeliharaan dilakukan
terhadap sarana (tanah, gedung, jalan, irigasi, parit, taman, jaringan listrik,
telepon, jaringan air, lapangan olahraga) dan prasarana (kenderaan, alat-alat
kantor, alat laboratorium) milik universitas. Dalam prosedur pelaksanaan
pemeliharaan sarana dan prasarana, tingkat kerusakan diklasifikasikan dengan
melakukan pendataan untuk menetapkan bobot kerusakan dan rencana
pemeliharaan. Setiap satuan kerja di lingkungan USU melakukan pengamanan
dan pemeliharaan atas Barang Milik USU yang berada dalam pengelolaannya
dengan mengacu pada mengacu kepada Peraturan Rektor No. 31 Tahun 2017.

Sistem pemeliharaan/ perbaikan meliputi kegiatan pemeliharaan/perbaikan


sarana dan prasarana yang dilaksanakan dengan pemeliharaan terjadwal secara
rutin dan berkala, serta disesuaikan dengan kepadatan beban pengoperasian
sarana/prasarana tersebut, sesuai petunjuk manual prosedur pemeliharaan dari
masing-masing jenis sarana/prasarana. Kegiatan pemeliharaan rutin sederhana
untuk gedung dan bangunan dilaksanakan oleh satuan kerja, dan untuk
pemeliharaan yang bersifat lebih kompleks dilaksanakan oleh BPAU.

171
Pemeliharaan dan perbaikan mesin/peralatan untuk beberapa jenis peralatan
kantor dan perkuliahan dilaksanakan oleh Subbag Pemeliharaan dan
Pemanfaatan Aset pada BPAU.

Pengembangan Sistem Informasi – Pusat Sistem Informasi (PSI) merupakan


unit penujang akademik yang melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan
penyelengaraan sistem informasi dan teknologi informasi di lingkungan USU.
Sistem Informasi Fakultas Kedokteran USU tersentralisasi di PSI USU.

Oleh karena itu, PSI USU berfungsi sebagai berikut:


1. Menyediakan fasilitas sistem informasi yang diperlukan untuk mendukung
kegiatan pembelajaran, penelitian, pengabdian pada masyarakat, serta
kegiatan-kegiatan penunjang seperti administrasi akademik, administrasi
keuangan, administrasi kemahasiswaan, pengelolaan perpustakaan dan
kegiatan-kegiatan seluruh unit yang ada di lingkungan USU;
2. Menyediakan sistem jaringan internet dan intranet yang memadai guna
meningkatkan aksesibilitas data dan informasi yang dibutuhkan sivitas
akademika guna meningkatkan kualitas pendidikan;
3. Mengembangkan sistem informasi manajemen yang berupa software dan
prosedur-prosedur untuk mendukung tercapainya sistem ketatakelolaan
institusi yang baik, membantu pimpinan dalam mengambil keputusan
strategis serta meningkatkan kualitas layanan; dan
4. Memelihara seluruh perangkat keras (hardware), jaringan dan
perangkatlunak (software) yang digunakan agar dapat memanfaatkan sistem
informasisecara benar, efisien, efektif, dan sesuai ketentuan yang berlaku.

Layanan utama sistem informasi dan teknologi informasi PSI mencakup:


1. Layanan akses jaringan intranet dan internet, seluruh infrastruktur jaringan
yang ada digunakan sebagai media untuk mendistribusikan layanan dasar
aplikasi berbasis teknologi informasi;
2. Layanan aplikasi dan konten, yaitu layanan aplikasi yang mendukung
sistem manajemen dan sistem administrasi universitas (layanan SIM USU);
dan
3. Layanan dukungan pengguna, yaitu menyediakan layanan yang bertujuan
untuk membantu pengguna dalam memanfaatkan semua layanan yang
telah disediakan (dukungan perangkat keras dan perangkat lunak).

172
Beberapa aplikasi sistem informasi yang akan dan sebagian telah dibangun
dalam proses awal adalah sebagai berikut:
o Sistem Informasi Pendukung Akreditasi.
o Website Fakultas dan Unit di Lingkungan USU.
o Website Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU
– http://pulmonologi.usu.ac.id
o Direktori dosen – http://dirdosen.usu.ac.id
o Direktori Mahasiswa – http://dirmahasiswa.usu.ac.id
o Tracer Study Online – http://tracerstudy.usu.ac.id/
o Dashboard Pimpinan.
o Aplikasi Sinkronisasi SIA to PD-Dikti
o Portal Aplikasi – http://portalaplikasi.usu.ac.id/
o Sistem Penghitungan Angka Kredit Dosen.
o Pembuatan Sistem Informasi Keuangan.
o Pembuatan Sistem Informasi Managemen Perencanaan Terpadu
o Pengembangan Sistem Open Conference System (OCS).
o Pengembangan Sistem Open Journal System (OJS).
o Semua Sistem Informasi sudah Paperless System (Green Technology).
o Aplikasi sudah dalam bentuk Mobile Application, lebih mudah digunakan dan
ramah lingkungan (paper less)
o Menggunakan teknologi Cloud Computing untuk menghemat resource server
dan jaringan.

Dalam upaya kecukupan dan ketersediaan sarana dan prasarana di bidang


teknologi informasi dan komunikasi, PS-PKR FK USU telah memiliki
laboratorium komputer, dengan jumlah perangkat komputer yang cukup banyak
sesuai dengan jumlah mahasiswa yang ada. Utilitasnya mencakup berbagai
kegiatan, mulai dari pengelolaan kegiatan akademik berupa praktikum komputer,
sistem evaluasi mahasiswa; memfasilitasi kegiatan administrasi berupa
pelatihan-pelatihan kepegawaian; serta banyak kegiatan lainnya seperti
pemanfaatan untuk ujian- ujian kompetensi dokter, apoteker, dan tenaga
Kesehatan lainnya.

Dalam hal pemanfaatan teknologi dan informasi untuk penyebarluasan ilmu


pengetahuan, Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU telah
mengembangkan sistem pembelajaran dengan e-learning. Dengan adanya e-
learning, seluruh mahasiswa dapat mengikuti kegiatan akademik, baik
penelusuran bahan perkuliahan, perkuliahan dengan kelas virtual, pengerjaan
173
tugas dan juga ujian (Computer-based Test) menggunakan perangkat komputer.

Keseluruhan sistem teknologi informasi dan komunikasi di Prodi Pulmonologi


dan Kedokteran Respirasi FK USU senantiasa dilakukan upaya pemeliharaan
dan pengembangan dengan tetap berkoordinasi kepada Pusat Sistem Informasi
(PSI) USU.

Gambar: Tampilan website http://pulmonologi.usu.ac.id

Gambar: Tampilan elearning.usu.ac.id untuk Pulmonologi dan Ked Respirasi

174
2. KEBIJAKAN/ RUJUKAN PERATURAN DAN STANDAR YANG MENJADI
ACUAN PROGRAM STUDI

a. Keuangan:
Pelaksanaan perencanaan kegiatan mengacu kepada PP No. 26 Tahun
2015 tentang Bentuk dan Mekanisme Pendanaan PTN-BH dan PP No. 16
Tahun 2014 tentang Statuta USU. Rektor USU menyusun RKAT
berdasarkan perencanaan berbasis kinerja dan penganggaran terpadu baik
dalam perencanaan akademik maupun non akademik berdasarkan prinsip
akuntabilitas, transparansi, nirlaba, penjaminan mutu, efektivitas dan
efisiensi. Perencanaan kegiatan dan anggaran dilakukan dengan tetap
berpedoman kepada Renstra USU 1015-2019 dalam upaya mewujudkan visi
dan misi.

SN-Dikti yang terkait dengan keuangan sebagai pedoman Prodi Pulmonologi


dan Kedokteran Respirasi adalah:
1. Standar Pembiayaan Pembelajaran.
2. Standar Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian.
3. Standar Pendanaan dan Pembiayaan Pengabdian kepada Masyarakat.

b. Sarana dan prasarana


Pada tanggal 21 Maret 2016, Menteri Keuangan telah mengeluarkan
Keputusan Menteri Keuangan RI No. 182/KMK.06/2016 Tentang Penetapan
Nilai Kekayaan Awal Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum USU per 1
Januari 2015. Keputusan tersebut menetapkan nilai kekayaan awal PTN-BH
USU sebesar Rp 1.914.901.341.726 yang merupakan nilai total aset bersih.
Terbitnya Keputusan Menteri yang menetapkan pemisahan kekayaan USU
dari negara telah memudahkan USU untuk melakukan percepatan dalam
upayanya menuju kemandirian.

SN-Dikti dan SNPK yang terkait dengan sarana prasarana sebagai pedoman
Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi adalah:

1. Standar Sarana Prasarana Pembelajaran.


2. Standar Rumah Sakit Pendidikan.
3. Standar Wahana Pendidikan.
4. Standar Sarana Prasarana Penelitian.
5. Standar Sarana Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat

175
Dalam hal pengelolaan sarana prasarana, USU memiliki tata kelola yang
mengacu pada ketentuan sebagai berikut:
1. Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 Tentang Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah, beserta seluruh perubahannya;
2. Keputusan Menteri Keuangan No. 182/KMK.06/2016 Tentang
Penetapan Nilai Kekayaan Awal Perguruan Tinggi Badan Hukum
Universitas Sumatera Utara Per 1 Januari 2015;
3. Peraturan MWA USU No. 17 Tahun 2016 Tentang Kebijakan Umum USU;
4. Peraturan Rektor No. 63/UN5.1.R/SK/PSS/2015 Tentang Pengadaan
Barang/Jasa Sumber Dana Non-PNBP;
5. Peraturan Rektor No. 21 Tahun 2017 Tentang Status Rumah Dinas USU;
6. Peraturan Rektor No. 22 Tahun 2017 Tentang Tata Tertib Penunjukan
Penghuni dan Penghunian Rumah Dinas Milik USU;
7. Peraturan Rektor No. 23 Tahun 2017 Tentang Tata Cara Pengelolaan
Sarana dan Prasarana USU;
8. Peraturan Rektor No. 28 Tahun 2017 Tentang Penatausahaan Barang
Milik USU;
9. Peraturan Rektor No. 24 Tahun 2017 Tentang Perencanaan Kebutuhan
Barang Milik USU;
10. Peraturan Rektor No. 25 Tahun 2017 Tentang Pemindahtanganan
Barang Milik USU;
11. Peraturan Rektor No. 26 Tahun 2017 Tentang Pemusnahan dan
Penghapusan Barang Milik USU;
12. Peraturan Rektor No. 28 Tahun 2017 Tentang Penatausahaan Barang
Milik USU.
13. Peraturan Rektor No. 29 Tahun 2017 Tentang Tata Cara dan Izin
Penggunaan Gedung dan/atau Ruang Terbuka di Lingkungan Kampus
USU untuk Kegiatan yang Bersifat Insidentil;

14. PerRektor No. 30 Tahun 2017 Tentang Penggunaan Barang Milik USU;
15. PerRektor No. 31 Tahun 2017 Tentang Pemanfaatan Barang Milik USU;
16. Keputusan Rektor No. 847/UN5.1.R/SK/PSS/ 2016 Tentang Perhitungan
Tarif Sewa Aset di Lingkungan USU; dan
17. Keputusan Rektor No. 19 Tahun 2017 Tentang Tarif Sewa Rumah Dinas
USU.

176
Dengan semakin lengkapnya peraturan dan ketentuan tentang pengelolaan
sarana prasarana, maka USU sebagai PTN-BH diharapkan dapat mengelola
aset dengan prinsip the higher and the best use, serta menjadi sumber
pendapatan universitas.

3. STRATEGI PENCAPAIAN STANDAR

a. Strategi pencapaian standar pembiayaan


1. Dekan menetapkan Standar Pembiayaan Pembelajaran, Standar
Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian, dan Standar Pendanaan dan
Pembiayaan Pengabdian kepada Masyarakat.
2. Dekan menunjuk Wakil Dekan Bidang SDM dan Keuangan untuk
melaksanakan sosialisasi Standar Pembiayaan Pembelajaran, Standar
Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian, dan Standar Pendanaan dan
Pembiayaan Pengabdian kepada Masyarakat.
3. Sub bagian Perencanaan dan Keuangan membantu Wakil Dekan
Bidang SDM dan Keuangan FK USU untuk melaksanakan Standar
Pembiayaan Pembelajaran, Standar Pendanaan dan Pembiayaan
Penelitian, dan Standar Pendanaan dan Pembiayaan Pengabdian
kepada Masyarakat.

b. Sarana dan prasarana


1. Dekan menetapkan Standar Sarana Prasarana Pembelajaran, Standar
Sarana Prasarana Penelitian, dan Standar Sarana
PrasaranaPengabdian kepada Masyarakat.
2. Dekan menunjuk Wakil Dekan Bidang SDM dan Keuangan untuk
melaksanakan sosialisasi Standar Sarana Prasarana Pembelajaran,
Standar Sarana Prasarana Penelitian, dan Standar Sarana Prasarana
Pengabdian kepada Masyarakat.
3. Sub Bagian Sarana Prasarana membantu Wakil Dekan Bidang SDM dan
Keuangan melaksanakan Standar Sarana Prasarana Pembelajaran,
Standar Sarana Prasarana Penelitian, dan Standar Sarana Prasarana
Pengabdian kepada Masyarakat.

177
4. EVALUASI PELAKSANAAN STANDAR

Evaluasi pelaksanaan Standar Keuangan dan Sarana Prasarana FK USU


dilakukan setiap tahun oleh Auditor Unit Manajemen Mutu (UMM) Universitas
Sumatera Utara yang berasal dari berbagai Fakultas di USU, melalui kegiatan
Audit Mutu Internal (AMI). Evaluasi ini merupakan bagian dari PPEPP Sistem
Penjaminan Mutu Internal (SPMI) FK USU/ PS-PKR yang terdiri dari tahapan:

Penetapan (P) – yaitu kegiatan penetapan standar SPMI tentang keuangan dan
sarana prasarana Fakultas Kedokteran USU dan PS-PKR FK USU baik Tahap
Akadmeik maupun Tahap Profesi yang terdiri dari: 1) Standar Pembiayaan
Pembelajaran, 2) Standar Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian, dan 3)
Standar Pendanaan dan Pembiayaan Pengabdian kepada Masyarakat; 4)
Standar Sarana Prasarana Pembelajaran, 5) Standar Rumah Sakit Pendidikan,
6) Standar Wahana Pendidikan, 7) Standar Sarana Prasarana Penelitian, dan 8)
Standar Sarana Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat.

Gambar 5.2: Penetapan Buku SPMI yang terkait Standar Pembiayaan milik
Fakultas dan Prodi Pulmonologi dan Ked Respirasi FK USU

178
Gambar 5.3: Penetapan Buku SPMI yang terkait Standar Sarana dan
Prasarana milik Fakultas dan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi
FK USU

Pelaksanaan (P) – yaitu kegiatan pemenuhan standar yang terdapat di dalam


pedoman yang telah ditetapkan oleh Dekan. Mensosialisasikan dan
melaksanakannya untuk mencapai indikator-indikator kinerja yang terukur dan
terdapat di dalam standar SPMI dan Rencana Operasional Fakultas dan
Rencana Operasional Program Studi.

Evaluasi (E) – yaitu kegiatan pembandingan antara luaran kegiatan pemenuhan


standar dengan standar yang telah ditetapkan oleh USU, FK, dan PS-PKR.
Kegiatan ini dilakukan minimal setahun sekali dalam bentuk Audit Mutu Internal
(AMI) yang diselenggarakan oleh para-Auditor yang telah disertifikasi oleh Unit
Manajemen Mutu (UMM) USU, dengan tahapan sebagai berikut:

(1) Audit Sistem;


Adalah kegiatan pemeriksaan yang sistematis dan independen oleh Auditor
untuk melakukan evaluasi dokumen (desk evaluation) melalui laman SPMI
UMM siklus mutu (PPEPP) yang terkait dengan keuangan dan sarana
prasarana yang telah dilaksanakan secara efektif sesuai dengan standar
yang telah ditentukan. Audit Sistem terdiri dari evaluasi Capaian Kinerja
Fakultas dan PS dalam 1 (satu) tahun terakhir yang dituangkan dalam
dokumen Monev Formatif.

Selain itu, dilakukan juga pengisian kuesioner yang berisi butir-butir


pertanyaan sesuai dengan matriks penilaian LAMPT-Kes. yang digunakan
sebagai Monev Diagnostik FK dan PS-PKR. Monev Diagnostik bertujuan
untuk mengetahui hambatan dalam penerapan standar yang berhubungan

179
dengan setiap Kriteria. Berdasarkan identifikasi hambatan tersebut
perbaikan dan pemenuhan pelaksanaan standar SPMI VMTS dapat
dilakukan, sehingga penerapan setiap Standar untuk tahun berikutnya dapat
berlangsung dengan baik. Hasil Monev Diagnostik ditampilkan dalam bentuk
jaring laba-laba (spider web).
Gambar-5.4: Monev Formatif Fakultas Kedokteran USU, PS-PKR

Gambar-5.5: Contoh Spider-web Monev Diagnostik Kriteria-5 oleh


Personil GJM FK USU dan Auditor di laman https://umm.usu.ac.id/gjm-
gkm/

Gambar 5.5 menunjukkan hasil skoring Kriteria 1-9 Fakultas Kedokteran


USU dalam bentuk spider-web untuk memudahkan diagnosis rusuk kriteria
yang belum optimal untuk ditindaklanjuti.

180
Gambar-5.6: Contoh Hasil Skoring Monev Diagnostik Kriteria-5 Personil
GJM FK USU dan Auditor di laman https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/

Hasil penilaian personil GJM tentang Kriteria-5 Keuangan, Sarana


Prasarana dibandingkan dengan penilaian Auditor untuk mendiagnosis butir
mutu yang bermasalah. Gambar 5.4 menunjukkan bahwa seluruh butir
mutu memiliki skor optimal.

Gambar-5.7: Contoh Spider-web Monev Diagnostik Kriteria-5 PS-PKR


FK USU dan Auditor di laman https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/

181
Gambar 5.7 menunjukkan hasil skoring Kriteria 1-9 Prodi Pulmonologi dan
Kedokteran Respirasi dalam bentuk spider-web untuk memudahkan
diagnosis rusukkriteria yang belum optimal untuk ditindaklanjuti.

Gambar-5.8: Contoh Hasil Skoring Monev Diagnostik Kriteria-5 Personil


GKM PS-PKR FK USU dan Auditor di laman https://umm.usu.ac.id/gjm-
gkm/

182
Hasil penilaian personil GKM tentang Kriteria-5 Keuangan, Sarana dan
Prasarana dibandingkan dengan penilaian Auditor untuk mendiagnosis butir
mutu yang bermasalah. Gambar 5.6 menunjukkan bahwa masih terdapat
butir mutu memiliki skor optimal, antara lain:
- Rata-rata dana PkM dosen (DPkMD) / tahun dalam 1 tahun terakhir masih
kurang dari 5.

(2) Audit Kesesuaian/ Kepatuhan


Adalah kegiatan pemeriksaan yang sistematis dan independen oleh Auditor
untuk memastikan kesesuaian antara dokumen yang sudah diunggah
dilaman https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/ dengan kondisi di lapangan.
Membandingkan profil spider-web Monev Diagnostik antara hasil isian GJM
dan GKM dengan penilaian Auditor.

(3) Laporan Audit Mutu Internal (AMI)


Temuan Auditor pada Audit Sistem, dan Audit Kesesuaian disusun dalam
bentuk Laporan AMI yang kemudian diserahkan kepada Fakultas dan
Program Studi sebagai bahan untuk Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) atau
Rapat Pengendalian dan Peningkatan untuk Siklus Mutu tahun berikutnya.

Dalam Laporan AMI juga disampaikan hasil pemeriksaan tindaklanjut dari


temuan Siklus Mutu tahun sebelumnya untuk melihat kesinambungan tidak
lanjut saat ini.

Gambar-5.9: Contoh Kumpulan Laporan Hasil Audit Sistem dan Audit


Kesesuaian FK USU dan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi
oleh Auditor di laman https://umm.usu.ac.id/gjm- gkm/

183
Gambar-5.10: Contoh Laporan Audit Mutu Internal FK USU oleh Auditor
di laman https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/

184
(4) Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) yang disebut juga Rapat Pengendalian
Pelaksanaan dan Peningkatan Standar.

5. INDIKATOR KINERJA UTAMA

a. Keuangan
Pengelolaan dana FK USU direncanakan dan digunakan sesuai dengan
rencana pengembangan yang mengikuti Renstra Fakultas 2015-2019 serta
Target Kinerja yang telah ditetapkan oleh Dekan untuk FK USU setiap
tahunnya. Dana yang dialokasikan FK USU dapat menjamin
keberlangsungan operasional Tridharma Perguruan Tinggi, investasi
pengembangan sumber daya manusia, sarana dan prasarana dalam tiga
tahun terakhir.

Dana yang dialokasikan berdasarkan PAGU anggaran yang diberikan oleh


fakultas kepada Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU telah
mencukupi kebutuhan untuk operasional pendidikan, meliputi gaji dosen dan
pegawai, biaya operasional pembelajaran, biaya operasional pemeliharaan ,
biaya penelitian dan pengabdian masyarakat

Gambar 5.11 Prosentase alokasi penggunaan dana dalam tiga tahun


terakhir

185
Chart
Title
15 127.81
0
96.29
10
0 70.4 24. 96.23
8 30.7 6 48.74
5 2 21.52
18.0
0 2021
25.7 1 2.512020
0 3

Pendidika 201
n Peneli� 3.77
PK 9
an
M Investas
i
201920202021

b. Sarana
1. Kecukupan dan Aksessibilitas Sarana Pendidikan
Fakultas Kedokteran USU berlokasi di daerah Padang Bulan,
Kotamadya Medan merupakan kampus utama yang terdiri dari kompleks
akademik, lapangan olahraga, dan fasilitas penunjang pendidikan
lainnya. Sarana pembelajaran yang ada pada PS-PKR FK USU sudah
mencukupi dan memenuhi standar untuk mendukung proses
pembelajaran, penelitian dan PkM. PS-PKR juga membuka akses yang
sebesar-besarnya bagi civitas akademika untuk menggunakan sarana
pembelajaran, penelitian, dan PkM.

Sarana yang dimiliki oleh Fakultas saat ini sudah sangat baik untuk
terselenggaranya Tridharma Perguruan Tinggi. Dukungan sarana untuk
pendidikan sudah mengalami peningkatan dari segi kualitas
dankuantitas. Fakultas telah mengeluarkan dana yang digunakan untuk
keperluan peralatan elektronik dan meubeler. Khusus untuk peralatan
laboratorium juga mengalami peningkatan seperti jumlah dan jenis
manekin di skills lab, dan juga penambahan mikroskop di ruang
laboratorium patologi
186
anatomi, mikrobiologi, parasitologi dan histologi. Seluruh ruangan
perkuliahan program studi S3 dilengkapi kursi kuliah yang bagus, AC,
LCD, screen, whiteboard, sound system, komputer, meja komputer dan
akses internet.

Sistem penerangan yang disediakan telah disesuaikan agar tidak


mengganggu penglihatan mahasiswa maupun dosen pada saat kegiatan
belajar mengajar. Ruang dosen yang ada di setiap departemen dan
program studi, memiliki fasilitas penunjang yang baik seperti meja, kursi,
AC, internet, komputer dan lemari buku. Terdapat penambahan
peralatan komputer di ruang Informatika dan Teknologi (IT) dan Ruang
Komputer yang bertujuan untuk menjadikan proses belajar mengajar dan
ujian berbasis komputer.

Untuk sarana pendukung penelitian, juga mengalami peningkatan


sarana yang bermakna. Dukungan alat-alat yang terstandarisasi yang
dimiliki oleh laboratorium terpadu dapat digunakan oleh para peneliti FK
USUm baik dosen dan mahasiswa maupun peneliti di luar FK USU
(fakultas- fakultas lain di USU). Fasilitas laboratorium terpadu yang ada
telah dilengkapi dengan alat – alat laboratorium cytogenetic, infeksi dan
imunologik guna mendukung penelitian S3.

Untuk sarana pendukung pengabdian masyarakat, telah tersedia gedung


pertemuan untuk melakukan penyuluhan dan seminar kepada
masyarakat awam, tersedianya ambulans untuk mendukung kegiatan
pengabdian masyakarat berupa bakti sosial di dalam dan di luar Kota
Medan. FK USU juga memiliki alat-alat medis portable untuk melakukan
kegiatan pengabdian masyarakat dalam skala besar di luar Kota Medan.
Dengan demikian kegiatan pengabdian masyarakat dapat terlaksana
secara rutin dan berkesinambungan.

Dalam bidang penelitian rencana pengembangan lima tahun ke depan


adalah mengarah kepada laboratorium terpadu yang dapat digunakan
oleh Peneliti dari luar USU. Untuk laboratorium terpadu direncanakan
akan melakukan pengembangan promosi laboratorium penelitian untuk
mendapat dukungan dari pihak luar.

187
2. Kecukupan dan Aksesibilitas Sistem Teknologi Informasi dan
Komunikasi
Kecukupan dan aksesibilitas sarara teknologi informasi dan komunikasi
di Fakultas dan prodi diselenggarakan secara sentralisasi oleh Pusat
Sistem Informasi (PSI) USU.

PSI menggunakan USUNETA sebagai logo untuk menunjukkan suatu


produk layanan akses jaringan intranet kampus USU. Jaringan kampus
ini menggunakan wired dan wireless media. Teknologi wired media
menggunakan kabel serat optik (FO) dan kabel UTP (unshielded twisted
pairs). USUNETA memiliki jaringan infrastruktur utama (backbone)
menggunakan kabel Fiber Optic (jenis multimode dengan kapasitas
maksimal 1 Gbps), yang digunakan untuk menghubungkan gedung-
gedung utama di dalam kampus dengan total panjang keseluruhan
sekitar
8.500 meter.
USUNETA terhubung menggunakan sejumlah perangkat seperti Router
dan Switch, yang tersebar di seluruh lingkungan USU dan berpusat di
Pusat Sistem Informasi (PSI). USUnet terhubung ke Internet melalui
Astinet milik PT Telkom. Jaringan kampus terhubung ke salah satu BTS
(base transmission station) PT Telkom terdekat menggunakan kabel
serat optik sepanjang 5.000 meter. Sejak 2015, koneksi Internet
USUNetA ke Astinet naik dari 300 Mbps menjadi 500 MBps.

Namun, pemanfaatan bandwidth ini tidak maksimal diakibatkan oleh


spesifikasi perangkat Router dan Switch di PSI dan gedung-gedung
yang tersebar di lingkungan USU yang belum dapat melayani traffic
jaringan USU untuk beban sebesar itu. Pada Gambar 5.11, dapat dilihat
rata-rata penggunaan bandwidth Internet oleh seluruh pengguna
USUNETA per hari. Dapat dilihat penggunaan paling besar ada pada
waktu 09.00 sampai
18.00 WIB, mencapai batas 500 Mbps.

188
Gambar 5.12 Penggunaan Bandwidth Internet USU per Hari

FK USU membentuk satu unit pendukung (Unit IT) yang membantu


sistem informasi dan teknologi di tingkat fakultas. Berbagai software
telah disediakan oleh FK USU untuk dapat digunakan oleh mahasiswa
dan staf pengajar seperti:
a. Software Anatomi and Fisiology,
b. Software Muscle Premium,
c. Software Human Anatomy Atlas,
d. Software Anatomy And Function,
e. Software Physiology Animation,
f. Software Skeleton Premium,
g. Software 3D Heart and Circulatory Premium II.

Unit ini mengelola website FK USU, meng-update berita seputar FK


USU, membantu penyediaan film blok pada pemutaran film diawal blok,
memfasilitasi kegiatan video conference yang diselenggarakan di ruang
Program Studi Informatika (PSI) USU dan mengadakan e-learning. E-
learning merupakan fasilitas pendukung dan pendamping proses
pembelajaran di FK USU dan digunakan untuk meng-upload
semuabahan kuliah dan sebagai tahapan awal dalam penyediaan
semua materikuliah dalam bentuk digital.

Seluruh prodi dapat menggunakan website FK USU untuk


menyebarluaskan informasi dari prodi tersebut sehingga dapat diakses

189
secara luas. Selain itu, FK USU memiliki unit pendukung sistem
informasi dan teknologi dalam menunjang proses kegiatan belajar dan
mengajar untuk meng-update seluruh informasi terbaru, yang memuat
seluruh bahan kuliah sehingga sangat memudahkan mahasiswa untuk
mendapatkan materi pelajaran.

Perpustakaan online FK USU (USU Library) memiliki link e-journal yang


dapat diakses oleh mahasiswa dan staf pengajar ke website
http://library.usu.ac.id. E-journal yang tersedia seperti:
a. Proquest,
b. Clinical Key Elsevier
c. Springer Link,
d. EBSCO,
e. Gale Database,
f. TEEAL,
g. Xplore Digital Library.

Gambar: Tampilan webiste http://library.usu.ac.id


yang memberikan akses pada jurnal dan luteratur ilmiah tanpa batas

Proses mengakses seluruh jurnal tersebut diperoleh dengan cara


menunjukkan kartu mahasiswa ke perpustakaan FK USU untuk
mendapatkan username dan password. Dengan adanya fasilitas ini

190
proses belajar-mengajar dapat ditingkatkan terutama di lingkungan
fakultas.

Saat ini Fakultas Kedokteran mempunyai Sistem Informasi Akademik


(SIAKAD), Sistem Informasi Keuangan (SIMKEU) dan Sistem Informasi
Pegawai (SIMPEG) yang dapat diakses secara online dan Sistem
Informasi ini dilindungi oleh Password dan Username. Adapun tujuan
dari pengembangan ini adalah untuk menunjang sistem kerja di bidang
administrasi akademik (S1, S2, S3 dan PPDS), bidang kepegawaian,
bidang perlengkapan, bidang kemahasiswaan dan bidang
umum/keuangan yang akan mempermudah dalam meng-update
pengisian data terbaru dalam bidang kerja masing-masing sehingga
secara keseluruhan dapat dilihat dan dikaji secara online.

c. Prasarana
FK USU sebagai fakultas kedokteran tertua di Sumatera memiliki prasarana
kantor, ruang kelas, ruang laboratorium, ruang perpustakaan, dan ruang
dosen yang digunakan institusi untuk berbagai kegiatan akademik. Untuk
mendukung kegiatan praktikum/penelitian mahasiswa dan dosen, Fakultas
Kedokteran Universitas Sumatera Utara memiliki berbagai laboratorium
antara lain: Lab Anatomi, Lab Mikrobiologi, Lab Parasitologi, Lab Biokimia,
Lab PK, Lab Fisiologi, Lab Farmakologi, Lab Histologi, Lab PA, Lab
Keterampilan Dasar, Lab Terpadu Kultur Sel dan Infeksi, Lab Terpadu
Imunologi dan Lab Komputer.

Prasarana untuk mendukung semua program studi yang ada di lingkungan


FK USU telah lengkap untuk mendukung pelaksanaan tridharma perguruan
tinggi. Kelengkapan tersebut antara lain:

1. Ruang kuliah berjumlah 20 ruang;


2. Ruangan seminar dengan daya tampung 200 – 500 orang berjumlah 4
ruang yang dapat digunakan untuk kegiatan ilmiah dan pengabdian
masyarakat;
3. Ruang Tutorial berjumlah 30 ruang;
4. Ruang laboratorium berjumlah 9 laboratorium;

191
5. Ruang skill lab 46 ruang yang terdiri atas 5 ruang briefing instruktur dan
46 work station;
6. Laboratorium penelitian yang terdiri dari laboratorium biomolekuler,
citogenetika, dan imunologi dengan peralatan yang lengkap;
7. Ruang peserta pendidikan dokter spesialis beserta kelengkapannya di
rumah sakit pendidikan yang disediakan oleh FK USU bekerjasama
dengan POM dan Rumah Sakit Mitra (Afiliasi dan Satelit);
8. Lapangan parkir yang luas, taman, lapangan olah raga (lapangan bola,
futsal) stadion mini, pendopo, masjid dan student corner, empat ruang
kantin;
9. Ambulan FK USU;
10. Ruang menyusui;
11. Ruang Alumni;
12. Ruang Pelayanan Terpadu; dan
13. Ruang Tunggu Dosen.

Adapun prasarana yang khusus dimiliki oleh Prodi Pulmonologi dan Kedokteran
Respirasi FK USU adalah:
- 4 buah Ruang Pertemuan Departemen dengan akses internet Wi-Fi dan
meja bersama
- Ruang KPS, dengan akses internet Wi-Fi
- Ruang SPS, dengan akses internet Wi-Fi
- Ruang Dosen, dengan akses internet Wi-Fi
- Ruang Administrasi, dengan akses intranet
- 4 buah ruangan Kamar Jaga PPDS
- Ruang Dapur & Pantry
- Ruang Musholla
- Ruang Rawat Inap Terpadu (VIP, Kelas I, II, dan III), dengan akses
internet Wi-Fi
- Ruang Rawat Inap Infeksi, dengan akses internet Wi-Fi
- Ruang Rawat Inap MDR TB, dengan akses internet Wi-Fi
- Ruang One Day Care Chemotherapy, dengan akses internet Wi-Fi
- Ruang Poliklinik Asma – PPOK, dengan akses internet Wi-Fi
- Ruang Poliklinik Onkologi, dengan akses internet Wi-Fi
- Ruang Poliklinik Infeksi, dengan akses internet Wi-Fi

192
- Ruang Poliklinik MDR TB, dengan akses internet Wi-Fi
- Ruang Poliklinik Distribusi, dengan akses internet Wi-Fi
- Ruang Bronkoskopi, dengan akses internet Wi-Fi
- Ruang Faal Paru, dengan akses internet Wi-Fi
- Ruang Rehabilitasi Paru, dengan akses internet Wi-Fi
- Ruang Ultrasonografi toraks
- Ruang Terapi Inhalasi, dengan akses internet Wi-Fi
- Ruang Instalasi Bedah Sentral, dengan akses internet Wi-Fi
- Ruang Kamar Bedah Emergensi, dengan akses internet Wi-Fi
- Ruang Instalasi Gawat Darurat, dengan akses internet Wi-Fi
- Ruang IGD Isolasi, dengan akses internet WI-Fi
- Ruang Intensive Care Unit, dengan akses internet Wi-Fi
- Ruang High Dependency Unit, dengan akses internet Wi-Fi
- Ruang High Care Unit, dengan akses internet Wi-FI
- Ruang Tindakan, dengan akses internet Wi-Fi

Perpustakaan USU berlokasi di jalan perpustakaan Kampus USU Medan


dengan luas gedung ± 7.634 m2 yang di dalamnya terdapat ruang kantor,
ruang baca dan ruang koleksi buku perpustakaan. Koleksi buku, jurnal ilmiah
nasional dan internasional, CD ROM, Film, Mikrofilm, disertasi, tesis, skripsi
dan tugas akhir dapat digunakan oleh mahasiswa dan dosen untuk referensi
dalam penulisan karya-karya ilmiah.
Perpustakaan USU juga menyediakan layanan internet gratis yang dapat
diakses dengan perangkat Wi-Fi. Secara fisik, pelayanan Perpustakaan
terdapat pada 13 titik yang terdiri dari 1 Perpustakaan Pusat dan 12 Cabang
yang terdapat pada sejumlah fakultas/sekolah. Ketiga-belas titik pelayanan
tersebut dikembangkan secaraterintegrasi dengan dukungan aplikasi sistem
informasi manajemen perpustakaan yang dibangun sejak tahun 2006.

6. INDIKATOR KINERJA TAMBAHAN

Indikator Kinerja Tambahan untuk pembiayaan dan sarana prasarana adalah


indikator yang terkait dengan kekhususan FK USU dan Prodi Pulmonologi dan
Kedokteran Respirasi yaitu kedokteran tropis dan onkologi.

193
7. KEPUASAN PENGGUNA

Survey kepuasan terhadap keuangan dan sarana prasarana melibatkan dosen,


mahasiswa dan TenDik yang dilakukan secara berkala dan ditindaklanjuti,
seperti terlihat pada gambar di bawah ini.
Gambar 5.13. Survey Kepuasan Dosen Terhadap Pengelolaan Keuangan dan
Sarana Prasarana
No Pertanyaan Sangat puas Puas Cukup puas Tidak puas
Jlh % Jlh % Jlh % Jlh %
Keuangan
1 Perencanaan anggaran keuangan di 8 57 6 43 0 0 0 0
FK USU disusun berdasarkan pada
RKAT sesuai dengan program
dalam renstra dan renop
2 Dosen melalui program studi 8 57 6 43 0 0 0 0
dilibatkan dalam menyusun RKAT
3 Alokasi anggaran sesuai dengan 9 64 5 36 0 0 0 0
perencanaan keuangan untuk
kegiatan tridharma
4 Realsasi anggaran sesuai dengan 12 86 1 7 1 7 0 0
program kerja fakultas atau
program studi
5 Transparansi penerimaan honor 13 93 1 7 0 0 0 0
melalui SIMSDM
6 Bantuan insentif untuk publikasi 13 93 1 7 0 0 0 0
7 Bantuan untuk mengikuti seminar 13 93 1 7 0 0 0 0
(diseminasi hasil)
8 Bantuan pendidikan 13 93 1 7 0 0 0 0
9 Bantuan penelitian dan pengabdian 13 93 1 7 0 0 0 0
kepada masyarakat melalui hibah
internal
Sarana dan prasarana
1 Tersedianya ruang perkantoran 14 100 0 0 0 0 0 0
yang representatif
2 Tersedianya ruang menyusui bagi 12 86 2 14 0 0 0 0
dosen dan pegawai yang memiliki
bayi
3 Tersedianya rumah ibadah, toilet, 14 100 0 0 0 0 0 0
lapangan olahraga, dan lapangan
parkir yang baik
4 Tersedianya laboratorium yang 14 100 0 0 0 0 0 0
memadai untuk mendukung visi-
misi dan capaian pembelajaran
lulusan
5 Tersedianya perpustakaan yang 11 79 3 21 0 0 0 0
memadai untuk mendukung capaian
pembelajaran lulusan
6 Tersedianya sarana system 11 79 3 21 0 0 0 0
informasi yang memadai

194
Gambar 5.14. Survey Kepuasan Mahasiswa Terhadap Pengelolaan
Keuangan dan Sarana Prasarana

No Pertanyaan Sangat puas Puas Cukup puas Tidak puas


Jlh % Jlh % Jlh % Jlh %
1 Biaya pendidikan di Prodi 36 75 11 23 1 2 0 0
Pulmonologi FK USU
2 Informasi dan transparansi 34 71 12 25 2 4 0 0
pembayaran biaya
pendidikan
3 Tersedianya ruang 32 67 16 33 0 0 0 0
pendidikan (ruang kelas,
tutorial, skills lab) yang
representative
4 Tersedianya laboratorium 36 75 11 23 1 2 0 0
yang memadai untuk
mendukung visi-misi dan
capaian pembelajaran
lulusan
5 Tersedianya perpustakaan 35 73 12 25 1 2 0 0
yang memadai untuk
mendukung capaian
pembelajaran lulusan
6 Tersedianya sarana system 37 77 8 17 3 6 0 0
informasi yang memadai
7 Tersedianya rumah ibadah, 41 85 6 13 1 2 0 0
toilet, lapangan olahraga, dan
lapangan parkir yang baik

195
Gambar 5.15. Survey Kepuasan TenDik Terhadap Pengelolaan Keuangan dan
Sarana Prasarana

Sangat Puas Cukup Tidak


No Pertanyaan puas puas puas
Jlh % Jlh % Jlh % Jlh %
Keuangan
1 Perencanaan anggaran keuangan di FK USU 4 100 0 0 0 0 0 0
disusun berdasarkan pada RKAT sesuai
dengan program dalam renstra dan renop
2 Tenaga kependidikan dilibatkan dalam 4 100 0 0 0 0 0 0
menyusun RKAT
3 Transparansi penerimaan honor melalui 4 100 0 0 0 0 0 0
SIMSDM
4 Alokasi anggaran sesuai dengan 4 100 0 0 0 0 0 0
perencanaan keuangan untuk keuangan
tridharma
5 Realsasi anggaran sesuai dengan program 4 100 0 0 0 0 0 0
kerja Fakultas atau Program Studi
6 Informasi penggunaan dan pelaporan dana 4 100 0 0 0 0 0 0
dilakukan secara transparan
Sarana dan Prasarana
1 Tersedianya ruang perkantoran yang 4 100 0 0 0 0 0 0
representative
2 Tersedianya ruang menyusui bagi dosen dan 4 100 0 0 0 0 0 0
pegawai yang memiliki bayi
3 Tersedianya rumah ibadah, toilet, lapangan 4 100 0 0 0 0 0 0
olahraga, dan lapangan parkir yang baik
4 Tersedianya laboratorium yang memadai 4 100 0 0 0 0 0 0
untuk mendukung visi-misi dan capaian
pembelajaran lulusan
5 Tersedianya perpustakaan yang memadai 3 75 1 25 0 0 0 0
untuk mendukung capaian pembelajaran
lulusan
6 Tersedianya sarana system informasi yang 3 75 1 25 0 0 0 0
memadai

8. TINJAUAN MANAJEMEN

Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) yang disebut juga Rapat Pengendalian


Pelaksanaan dan Peningkatan Standar, merupakan rangkaian akhir dari
kegiatan Audit Mutu Internal Siklus Penjaminan Mutu yang dilaksanakan setiap
tahun. Rapat ini dihadiri oleh seluruh Pimpinan Fakultas dan Program Studi serta
Tim Pelaksana SPMI.

Pengendalian (P) – pelaksanaan Standar Dikti, yaitu kegiatan analisis penyebab

196
standar khususnya Kriteria-5 Keuangan, Saran dan Prasarana yang telah
ditetapkan oleh Universitas, Fakultas, dan PS yang tidak tercapai berdasarkan
Laporan AMI akan dilakukan tindakan koreksi dan perbaikan. Kegiatan ini
dilakukan dalam bentuk Rapat Tinjauan Manajemen yang juga disebut Rapat
Pengendalian dan Peningkatan.

Gambar-5.16: Rapat Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran dan PS-PKR


FK USU Siklus-13

Secara umum dapat dikemukakan bahwa dalam SPMI langkah setelah Evaluasi
pelaksanaan standar terdapat 4 kemungkinan kesimpulan, yang perlu dilakukan
tindakan pengendalian, seperti yang tercantum di dalam Tabel 5.1 di bawah ini:

197
Tabel 5.1: Langkah Pengendalian yang perlu dilakukan sesuai hasil Evaluasi

NO. PELAKSANAAN PENGENDALIAN


STANDAR DIKTI STANDAR DIKTI
1. Mencapai Standar dalam SPMI Fakultas dan PS-PKR mempertahankan
pencapaian dan berupaya meningkatkan
standar dalam SPMI

2. Melampaui Standar dalam Fakultas dan PS-PKR mempertahankan


SPMI pelampauan dan berupaya lebih
meningkatkan standar dalam SPMI

3. Belum mencapai Standar Fakultas dan PS-PKR melakukan Tindakan


dalam SPMI koreksi pelaksanaan dan berupaya
meningkatkan standar dalam SPMI agar
standar dalam SPMI
dapat dicapai.
4. Menyimpang dari Standar Fakultas dan PS-PKR melakukan Tindakan
dalam SPMI koreksi pelaksanaan agar pelaksanaan
standar dalam SPMI kembali pada standar
dalam SPMI

Peningkatan (P) pelaksanaan Standar Dikti, yaitu kegiatan meningkatkan SPMI


sebagai suatu sistem (kaizen), yang meliputi perbaikan rencana SPMI (berupa
Rencana Tindak Lanjut) dan penerapan SPMI sesuai koreksi yang telah
dilakukan, sebagaimana dimaksud pada Evaluasi dan Pengendalian, sehingga
SPMI semakin mampu mewujudkan budaya mutu FK USU dan seluruh program
studinya termasuk PS-PKR.

9. KESIMPULAN HASIL EVALUASI KETERCAPAIAN STANDAR TERKAIT


KEUANGAN DAN SARANA PRASARANA SERTA TINDAKLANJUT

Pemosisian FK USU dan PS-PKR dalam pencapaian standar pembiayaan dan


sarana prasarana telah mencapai standar SPMI berdasarkan capaian indikator
kinerja utama dan indikator kinerja tambahan, yang diukur setiap tahun melalui
kegiatan Audit Mutu Internal (AMI), dilakukan secara konsisten dan
ditindaklanjuti secara berkelanjutan.

Faktor-faktor yang memengaruhi keberhasilan capaian standar Kriteria


Keuangan, Sarana dan Prasana yang diidentifikasi sebagai kekuatan (strength)
diantaranya adalah:

198
Kekuatan – Strength (S):
1. Otonomi pengelolaan keuangan yang dimiliki USU berdampak terhadap
seluruh fakultas dengan membawa kemajuan signifikan terhadap FK USU;
2. Perencanaan kegiatan dan anggaran berpedoman kepada Renstra FK USU
2015- 2019 dalam upaya mewujudkan visi dan melaksanakan misi;
3. Pengelolaan keuangan menggunakan sistem informasi yang dapat diakses
secara daring;
4. Akuntabilitas pengelolaan keuangan terjamin karena menggunakan program
aplikasi komputer yang sudah teruji;
5. Laporan keuangan FK USU diaudit oleh KAP yang independen dan
berstandar internasional;
6. Penerimaan FK USU dari sumber dana yang tidak berasal dari anggaran
pendapatan dan belanja negara merupakan penghasilan FK USU yang
dikelola secara otonom oleh Universitas;
7. Pemanfaatan dana FK USU dapat dikatakan efisien dengan semakin
meningkatnya indikator kinerja utama yang dapat dicapai baik dalam
Renstra FK USU 2015-2019 dan Target Kinerja FK USU pada setiap tahun
anggaran;
8. Keberlanjutan pengadaan prasarana dan sarana terlaksana sesuai dengan
SN Dikti dan Renstra FK USU 2015-2019;

9. FK USU memiliki unit penunjang yang terintegrasi melalui Pusat Sistem


Informasi USU (PSI USU) untuk mengelola Teknologi Informasi dan Sistem
Informasi;
10. FK USU melalui PSI USU memiliki beberapa Sistem Informasi yang
mendukung kegiatan pembelajaran, penelitian, pengabdian pada
masyarakat, serta kegiatan- kegiatan penunjang seperti administrasi
akademik, administrasi keuangan, administrasi kemahasiswaan,
pengelolaan perpustakaan dan kegiatan-kegiatan seluruh unit yang ada di
lingkungan USU;
11. FK USU melalui PSI USU memiliki jaringan infrastruktur utama (backbone)
menggunakan kabel Fiber Optic yang digunakan untuk menghubungkan
gedung-gedung utama di dalam kampus;
12. USU memiliki perencanaan jangka pendek (Bluprint) dan jangka panjang
(Masterplan) untuk Teknologi Informasi dan Sistem Informasi.
13. USU memiliki sarana perangkat server sendiri yang dikelola secara mandiri;

199
dan
14. FK USU memiliki SDM yang dilatih secara berkala untuk pengembangan
dan pegelolaan Sistem Informasi FK USU yang terintegrasi dengan PSI
USU.

Faktor-faktor yang dapat menghambat keberhasilan capaian standar


Kriteria Keuangan, Sarana dan Prasana yang diidentifikasi sebagai kelemahan
(weakness) diantaranya adalah:
Kelemahan – Weakness (W):
1. SIM keuangan yang belum terintegrasi berdampak terhadap lambatnya
penyusunan laporan keuangan FK USU;

2. PSI USU memiliki Laboratorium Komputer pendukung kegiatan


pembelajaran dan penelitian yang selama ini belum dimanfaatkan secara
maksimal sebelum pandemi Covid-19;
3. Pengembangan usaha korporasi fakultas dan prodi yang masih bisa
ditingkatkan lagi
4. Kurangnya pengetahuan SDM dalam pemanfaatan Sistem Informasi yang
ada

Rencana pengembangan FK USU dan PS-PKR yang dapat yang dapat


dilakukan adalah:

Peluang – Opportunity (O):

1. Perkembangan teknologi informasi yang semakin maju memberi peluang


untuk memperbaharui sistem informasi pengelolaan keuangan yang sudah
dimiliki;
2. Terbitnya Keputusan Menteri yang menetapkan pemisahan kekayaan USU
dari negara telah memudahkan USU untuk melakukan percepatan dalam
upayanya menuju kemandirian;
3. Program IDREN (Indonesian Research and Education Network) dari
Pemerintah yang menghubungkan jaringan internet antar institusi riset dan
pendidikan di Indonesia;
4. Beberapa Sistem Informasi dari Kemristekdikti yang menyediakan layanan
web services; dan
5. Peluang Kerjasama di bidang Sistem Informasi dan Teknologi Informasi dari
dalam dan luar negeri.
200
201
LAPORAN EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI
PROGRAM STUDI
PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

KRITERIA 6
KURIKULUM

202
1. LATAR BELAKANG

Kesesuaian Kurikulum dengan Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran

Kurikulum Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU merupakan


bagian dari Kurikulum Perguruan Tinggi di Indonesia yang disusun dengan
berpedoman kepada UU No.
20 Tahun 2013 tentang Pendidikan Kedokteran, Perpres No. 8 Tahun 2012
tentang KKNI, Permendikbud No. 73 Tahun 2013 tentang Penerapan KKNI pada
Pendidikan Tinggi, Permendikbud No. 49 Tahun 2014 tentang SNPT,
Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015 tentang SN-Dikti, Permenristekdikti No. 18
Tahun 2018 tentang SNPK (Standar Nasional Pendidikan Kedokteran) dan SKDI
(Standar Kompetensi Dokter Indonesia) Tahun 2012.

Kebijakan dasar penyusunan dan pengembangan kurikulum Prodi Pulmonologi


dan Kedokteran Respirasi FK USU mengacu pada Statuta USU (PP No. 16 tahun
2014 Bagian Ketujuh Pasal 42 ayat 1) yang menyatakan bahwa fakultas
bertugas melaksanakan pendidikan akademik dan dapat melaksanakan
pendidikan vokasi, profesi, dan/atau spesialis. Penyusunan dan pengembangan
kurikulum Prodi disesuaikan dengan visi USU yaitu “Menjadi perguruan tinggi
yang memiliki keunggulan akademik sebagai barometer kemajuan ilmu
pengetahuan yang mampu bersaing dalam tataran dunia global”, dan visi FK
USU, yakni “Mewujudkan Fakultas Kedokteran Universitas Sumatera Utara
menjadi institusi penyelenggara pendidikan kedokteran yang bermutu, menuju
centre of excellence kedokteran tropis dan onkologi di Indonesia dalam
mendukung visi Universitas Sumatera Utara menjadi lembaga pendidikan
dengan bidang unggulan kompetitif TALENTA.” serta visi Prodi Pulmonologi dan
Kedokteran Respirasi FK USU, yakni “Mewujudkan Program studi Pulmonologi &
Kedokteran Respirasi FK USU menjadi institusi penyelenggara pendidikan yang bermutu pada
tahun 2024, menuju centre of excellence kedokteran tropis danonkologi toraks pencegahan di
Asia Tenggara dalam mendukung visi Universitas Sumatera Utara menjadi lembaga
pendidikan dengan bidang unggulan kompetitif TALENTA.”

Lebih jauh, kurikulum Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU


disusun sesuai dengan visi, misi, tujuan dan sasaran Prodi. Hal ini tertuang
dalam kompetensi kurikulum yang terdiri dari kompetensi utama, pendukung dan
unggulan. Kompetensi utama Program Studi adalah menghasilkan lulusan dokter
spesialias paru yang profesional sesuai dengan Standar Kompetensi Dokter
203
Spesialis Paru dari Kolegium Pulomonologi dan Kedokteran Respirasi Indonesia.
Kompetensi utama ini didukung oleh kompetensi lainnya yaitu pengembangan
soft skills seperti kemampuan komunikasi, kemampuan kerja sama,
kepemimpinan, kemampuan belajar mandiri, dll. Kompetensi unggulan Program
Studi sesuai dengan visi, misi, tujuan dan sasaran FK USU yaitu menghasilkan
lulusan dokter spesialis yang unggul dalam penanganan penyakit tropis dan
onkologi pencegahan.

Pengembangan kurikulum Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU


juga mengacukepada Renstra FK USU 2015-2019. Dalam pilar pendidikan dan
pengajaran dinyatakan bahwa (1) kurikulum sesuai standar KKNI dengan
pendekatan lintas disiplin; (2) atmosfer akademik yang kondusif; (3) cendikawan
BINTANG; dan (4)alumni berdaya saing tinggi.

Selanjutnya kompetensi kurikulum dijabarkan secara sistematis pada matriks


kurikulum dari semester 1 hingga semester 7. Struktur dan isi kurikulum
terintegrasi secara vertikal dan horizontal dan tersebar dalam SKS setiap
semester sesuai denganStandar Nasional Pendidikan Tinggi (SNPT),Standar
Nasional Pendidikan Kedokteran (SNPK), dan Kerangka Kualifikasi Nasional
Indonesia (KKNI). Kemudian kurikulum tersebut disusun dalam tujuan
pembelajaran dan sasaran pembelajaran, sehingga lebih mudah dilaksanakan
dan dapat diukur hasil pembelajarannya.

Gambar 6.1. Curriculum Map Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi


FK USU

204
Mulai Pendidikan di Prodi Pulmonologi dan Kedokteran
Respirasi FK USU

Lulusan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK


USU: Dokter Spesialis Paru yang kompeten

205
Struktur dan isi kurikulum disusun terdiri dari 90% muatan kompetensi utama
dan kompetensi unggulan dan 10% muatan keunggulan dan penciri (muatal
lokal) prodi dan fakultas.
- Onkologi, Patologi Anatomi dan Radioterapi (kompetensi utama dan
sesuai keunggulan fakultas)
- Infeksi, Imunologi dasar, Imunologi paru, dan Mikrobiologi (kompetensi
utama dan sesuai keunggulan fakultas)
- Intervensi Pleura (muatan lokal dan penciri prodi)

Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU memiliki


mata kuliah unggulan untuk mendukung pencapaian visi dan misi kedokteran
tropis danpenyakit onkologi.
Secara sistematis, konten unggulan ini tersusun dalam setiap tahapana, sebagai
berikut:
1. Pondasi keunggulan infeksi dan onkologi pencegahan ini telah diawali sejak
tahap awal bagian mata kuliah dasar yang meliputi:
- Unggulan Infeksi didukung oleh mata kuliah Imunologi dan Biologi
Molekuler
- Unggulan Onkologi Pencegahan didukung oleh mata kuliah Biologi
Molekuler, dan Epidemiologi
2. Pada tahapan pendidikan Junior, mahasiswa telah mendapatkan muatan
keunggulan di bidang infeksi dan onkologi pencegahan, yang meliputi:
- Unggulan Infeksi didukung oleh mata kuliah Mikrobiologi, Imunologi
Paru, dan Tatalasana di Ruang Rawat Inap - 1
- Unggulan Onkologi Pencegahan didukung oleh mata kuliah Tatalaksana
di Ruang Rawat Inap -1 dan Patologi Anatomi
3. Pada tahapan pendidikan Madya, mahasiswa telah mendapatkan muatan
keunggulan di bidang infeksi dan onkologi pencegahan, yang meliputi:
- Unggulan Infeksi didukung oleh mata kuliah Infeksi, Tatalaksana di
Ruang Rawat Inap – 2 dan Poli Infeksi
- Unggulan Onkologi Pencegahan didukung oleh mata kuliah Tatalaksana
di Ruang Rawat Inap -2, Poli Onkologi, Radioterapi, dan Bedah Toraks
4. Pada tahapan pendidikan Senior, mahasiswa belajar untuk
mengintegrasikan muatan materi yang telah dipelajari selama pendidikan
di tahap Junior dan

206
Madya dengan berperan sebagai:
- Chief Ruangan (tatalaksana komprehensif semua cabang ilmu untuk
pasien rawat inap)
- Chief Poliklinik (tatalaksana komprehensif semua cabang ilmu untuk
pasien rawat jalan)
- Tatalaksana ICU
- Tatalaksana Gawat Darurat Paru
- Tatalaksana mandiri di RS jejaring

Seluruh mata kuliah tersebut memiliki metode pembelajaran yang beragam, yakni:

- Kuliah dan bimbingan

- Praktik lapangan (keterampilan klinis)

- Bed site teaching

- Laporan kasus harian

- Ronde bangsal mingguan (konsultasi pelayanan)

- Pembacaan laporan jaga harian

- Pembacaan sari pustaka

- Pembacaan journal reading

- Pembacaan laporan kasus khusus

- Pembacaan laporan kasus kematian

- Pelayanan pasien yang disupervisi

Gambar 6.2. Distribusi bobot muatan unggulan penyakit tropis dan onkologi
pada kurikulum Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU

207
Chief Ruangan dan
Poli

Bedah Toraks
Radioterapi Stase
Onkologi Stase Infeksi
Stase Ruangan
Mikrobiologi
Epidemiologi
Biologi Molekuler
Imunologi

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Beban SKS Beban SKS


Onkologi Infeksi

Pada kegiatan penelitian, mahasiswa dimotivasi untuk melakukan penelitian


dengan topik-topik penyakit tropis dan keganasan, sesuai dengan peta jalan
atau Rencana Induk Penelitian (RIP) FK USU. Sesuai dengan RIP, maka tema
penyakit tropis dan onkologi harus memenuhi minimal 40% dari keseluruhan
tema penelitian tugas akhir mahasiswa.

Terkait kegiatan pengabdian kepada masyarakat, tema pengabdian juga harus


memenuhi 40% terkait tema penyakit-penyakit tropis dan onkologi, dalam hal ini
pencegahan penyakit menular dan identifikasi dini penyakit-penyakit keganasan
di masyarakat. Hal ini sesuai dengan peta jalan pengebdian kepada masyarakat
FK USU.

Gambar 6.3. Jumlah Penelitian sesuai keunggulan Infeksi dan Onkologi


Pencegahan:

208
25
21
20

15

10 8
6
5

0
Infeksi Onkologi Lain-lain

Dari gambar di atas, tampak bahwa 14 dari 35 buah penelitian (40%) yang
dikerjakan di Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU sesuai
dengan arahan keunggulan program studi untuk mencapai learning outcome.
2020

2021
2019

Angka ini berarti bahwa telah memenuhi Rancangan Induk Penelitian


0

Gambar 6.4 Jumlah Pengabdian Masyarakat sesuai keunggulan Infeksi dan


Onkologi Pencegahan:
Tema PkM Masalah Kesehatan Lainnya
Tema PkM Kedokteran Tropis dan Infeksi Tema PkM Onkologi

Tema PkM Dosen Tetap Prodi Pulmonologi dan


0,5

Respirasi dalm 3 (Tiga Tahun) Terakhir


1

Kedokteran
1,5
2
2,5

Dari gambar di atas, tampak bahwa 5 dari 8 topik pengabdian masyarakat


3

(62.5%) yang dikerjakan di Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK


USU sesuai dengan arahan keunggulan program studi untuk mencapai
3,5

learning outcome.

209
Angka ini berarti bahwa telah melampaui Rancangan Induk Pengabdian
Masyarakat

Relevansi dengan tuntutan dan kebutuhan pemangku kepentingan

Kurikulum USU memiliki fleksibilitas dan dievaluasi secara berkala, baik


sebahagian atau secara keseluruhan sesuai perkembangan ilmu pengetahuan,
teknologi dan mengikuti peraturan perundang-ungdangan yang berlaku. Untuk
mendukung hal tersebut, USU menetapkan Peraturan Akademik (PA) yang mendukung
kegiatan pengembangan kurikulum yang ditetapkan melalui Peraturan Rektor, yakni
Peraturan Rektor No. 3 Tahun 2017 untuk Program Sarjana dan Peraturan Rektor No. 8
Tahun 2017 untuk Program Profesi.

Melalui peraturan tersebut, maka Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi


FK USU melakukan evaluasi kurikulum secara periodik dan berkelanjutan.
Evaluasi kurikulum makro sebagai bagian dari kegiatan rutin juga dicanangkan
dalam RENSTRA danRENOP Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK
USU.

Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU melakukan evaluasi dan


revisi kurikulum secara berkala.
1. Kurikulum mikro dievaluasi pada setiap akhir stase berjalan melalui rapat
departemen. Evaluasi menyeluruh terhadap kurikulum mikro dilakukan
setiap akhir semester untuk melihatketercapaian tujuan pembelajaran dan
proses pembelajaran. Evaluasi kurikulum mikro dilakukan terhadap konten
pembelajaran, mencakup konten kuliah/bimbingan, s a r i p u s ta k a ,
j u r n a l dan keterampilan klinis. Evaluasi ini dilakukan curah pendapat
kepada perwakilan mahasiswa dan dosen, ditindaklanjuti dengan revisi
konten pembelajaran. Pelaksanaan evaluasi melibatkan pemangku
kepentingan internal.

2. Kurikulum meso dievaluasi pada setiap akhir tahun akademik. Evaluasi


dilakukan terhadap urutan dan sekuele dari topik dan subtopik kuliah, stase,
dan keterampilan klinis. Pelaksanaan evaluasi melibatkan pemangku
kepentingan internal melalui angket terhadap mahasiswa dan focus group
discussion para dosen.
3. Kurikulum makro dievaluasi setiap lima tahun. Tindak lanjut dari evaluasi
210
kurikulum makro adalah revisi kurikulum makro, yakni terkait dengan peta
kurikulum, beban kredit, dan metode pembelajaran. Evaluasi dilakukan
melalui angket yang disebarkan kepada mahasiswa, dosen, dan para
pemangku kepentingan eksternal, terutama para pengguna lulusan (direktur
rumah-rumah sakit, pimpinan dinas kesehatan, dan mitra-mitra kerja sama).

Dalam 10 tahun terakhir, Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK


USU telah melakukan revisi kurikulum makro:
- Pada tahun 2017, dimana masa studi dipersingkat dari 8 semester
menjadi 7 semester, dan dengan demikian, sebagian besar masa stase
juga dipersingkat. Terdapat pula penambahan stase baru, yaitu stase
Rehabilitasi paru. Selain itu juga terdapat perubahan sekuens atau
urutan rotasi stase sesuai dengan masukan dai para pemangku
kepentingan
- Pada tahun 2021, dimana terdapat penambahan stase Patologi klinik,
yang dikaitkan dengan semakin besarnya peranan pemeriksaan PCR
dalam diagnosis COVID-19

Keterlibatan Pemangku Kepentingan

Pengembangan kurikulum dilakukan dengan memperhatikan masukan-masukan


dari pemangku kepentingan baik internal maupun eksternal. Melalui pola
tersebut maka semua kurikulum Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi
FK USU diharapkan relevan dengan tuntutan dan kebutuhan pemangku
kepentingan. Para pemangku kepentingan yang dilibatkan dalam rapat
penyusunan kurikulum adalah:

- Perwakilan mahasiswa (PPDS)

- Seluruh jajaran dosen tetap dan tidak tetap

- Seluruh tenaga kependidikan

- Pimpinan Prodi (KPS, SPS) dan Pimpinan Departemen (Kadep, Sekdep).

- Pimpinan TKP-PPDS (Ketua dan Sekretaris TKP-PPDS)

- Perwakilan alumni di RS pemerintah maupun swasta

211
- Ketua Perhimpunan Dokter Paru Indonesia wilayah Sumatera Utara

212
- Ketua Kolegium Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Indonesi

- Ketua umum pengurus pusat Perhimpunan Dokter Paru Indonesia

- Direktur RS pendidikan (RSUP H Adam Malik dan RS USU)

- Direktur RS lain (pemerintah maupun swasta)

- Perwakilan dekanat (Dekan dan Wakil Dekan 1)

Untuk memperolehmasukan dari pengguna lulusan, universitas melakukan studi


pelacakan guna melihat relevansi kompetensi lulusan dengan tuntutan dan
kebutuhan pengguna. Studi pelacakan juga dilakukan kepada alumni untuk
memperoleh masukan dalam penyusunan kurikulum berdasarkan pengalaman
kerjanya.

Dekan akan menetapkan tim kelompok kerja revisi kurikulum yang terdiri dari
dosen dan perwakilan departemen. Kurikulum yang disusun kemudian akan
ditelaah oleh para ahli di bidangnya. Setiap departemen akan memberikan
masukan dan persetujuan terhadap rancangan kurikulum yang disusun.
Rancangan tersebut kemudian disepakati pada forum rapat Dewan
Pertimbangan Fakultas (DPF), dan selanjutnya ditetapkan melalui surat
keputusan Rektor USU.

Kesesuaian Capaian Pembelajaran dengan profil Lulusan dan Struktur


serta Isi Kurikulum (keluasan, kedalaman, koherensi, penataan/ organisasi)

Dalam mengembangkan kurikulum, Prodi Prodi Pulmonologi dan Kedokteran


Respirasi FK USU mengacu kepada deskripsi jenjang kualifikasi KKNI dan
Standar Kompetensi Dokter Spesialis Paru. Sesuai dengan KKNI, maka lulusan
dokter spesialis paru harus memenuhi kualifikasi level 8, dengan kemampuan
sebagai berikut:
1. Mampu mengaplikasikan bidang keahliannya dan memanfaatkan IPTEKS
pada bidangnya dalam penyelesaian masalah serta mampu beradaptasi
terhadap situasi yang dihadapi.
2. Menguasai konsep teoretis bidang pengetahuan tertentu secara umum dan
konsep teoritis bagian khusus dalam bidang pengetahuan tersebut secara

213
mendalam, serta mampu memformulasikan penyelesaian masalah
procedural.
3. Mampu mengambil keputusan yang tepat berdasarkan analisis informasi dan
data, dan mampu memberikan petunjuk dalam memilih berbagai alternatif
solusi secara mandiri dan kelompok.
4. Bertanggung jawab pada pekerjaan sendiri dan dapat diberi tanggung jawab
atas pencapaian hasil kerja organisasi.
5. Mampu merencanakan dan mengelola sumberdaya di bawah tanggung
jawabnya, dan mengevaluasi secara komprehensif kerjanya dengan
memanfaatkan IPTEKS untuk menghasilkan langkah-
langkahpengembangan strategis organisasi.
6. Mampu memecahkan permasalahan sains, teknologi, dan atau seni di dalam
bidang keilmuannya melalui pendekatan monodisipliner.
7. Mampu melakukan riset dan mengambil keputusan strategis dengan
akuntabilitas dan tanggung jawab penuh atas semua aspek yang berada di
bawah tanggung jawab bidang keahliannya.
8. Mengembangkan IPTEK melalui riste dan inovasi teruji, serta menyelesaikan
masalah dengan pendekatan multidisiplin

Selain pertimbangan terhadap konten, pemutakhiran kurikulum juga


mempertimbangkan perkembangan IPTEKS di bidang kedokteran dan
pendidikan. Di dalam kurikulum terbaru, kurikulum Prodi Pulmonologi dan
Kedokteran Respirasi FK USU menetapkan metode pembelajaran campuran
(blended learning) dengan pendekatan luring dan daring untuk seluruh tahap
pendidikan. Kondisi pandemi Covid-19 juga berperan dalam percepatan
implementasi metode ini.

Melalui blended learning, mahasiswa melakukan proses pembelajaran melalui


metode luring dan daring. Metode daring dilakukan secara tersinkronisasi
(synchronous) melalui platform Google Meet ataupun Zoom, dan asinkronisasi
(asynchronous) melalui platform e-learning FK USU.

Fasilitas teknologi informasi (TI) untuk mendukung proses pembelajaran


didukung sepenuhnya oleh iniversitas. Fasilitas TI tersebut mencakup antara lain
seperti berikut.
1. Tersedia infrastruktur jaringan kampus USUneta yang meliputi seluruh area

214
Kampus USU baik melalui kabel fibre optic maupun nirkabel dengan
kapasitas bandwidth internet 1.000 Mbps yang dapat digunakan seluruh
sivitas akademika untuk mengakses sumber belajar baik yang dimiliki sendiri
atau difasilitasi/dilanggan oleh USU maupun yang tersedia secara terbuka
(open access) melalui internet.
2. Tersedia e-Journal yang dilanggan oleh Perpustakaan USU sebanyak 32
pangkalan data yang dapat diakses secara daring baik dari dalam maupun
luar Kampus USU.
3. Tersedia fasilitas e-learning sebagai suplemen untuk mendukung
pembelajaran konvensional yang dapat diakses melalui e-learning.usu.ac.id
dan e-learning FK USU.
4. Tersedia sistem informasi akademik (SIA) untuk mendukung seluruh
administrasi pembelajaran mulai dari registrasi mahasiswa baru, registrasi
semester, KHS dan Transkrip, hingga pendaftaran wisuda, dan pembuatan
ijazah digital. Selain itu, SIA juga mendukung penggunaan fasilitas sistem
jaringan perpustakaan kampus secara daring.

Dukungan TI sangat dirasakan dalam menghadapi pembelajaran pada situasi


pandemi seperti saat ini. Metode pembelajaran yang disesuaikan dengan situasi
ini sangat tergantung pada kesiapan TI dan kurikulum yang disusun. Saat ini,
fakultas menerapkan metode pembelajaran daring secara tersinkronisasi
(synchronous) dan tidak tersinkronisasi (asynchronous). Adapun metode
synchronous dilakukan dengan memanfaatkan berbagai platform ruang kelas
daring seperti Zoom dan Google Meet. Sementara untuk metode asynchronous,
FK USU memanfaatkan fasilitas e-learning dan Google Classroom yang tersedia
dalam bentuk premium melalui akun resmi USU.

Metode kuliah pada pembelajaran jarak jauh relatif minimal kendala. Dosen
memberikan kuliah secara tersinkronisasi dengan menggunakan aplikasi Zoom
atau Google Meet yang difasilitasi oleh Fakultas. Demikian pula metode
pembelajaran tutorial dan bimbingan dosen.

Tantangan dirasakan pada metode pembelajaran praktikum dan keterampilan


klinis yang memiliki aspek psikomotor. Pada kegiatan praktikum dan
keterampilan klinis, dosen diberi kesempatan berimprovisasi dan berkreasi
dengan metode jarak jauh.

215
Derajat Integrasi Materi Pembelajaran (intra dan antar disiplin ilmu)

Mata kuliah blok dan non blok tersusun atas beberapa materi ajar yang sesuai
dengan tujuan pembelajaran yang dicapai. Materi pembelajaran terintegrasi
secara vertikal dan horizontal, sesuai dengan karakter spiral curriculum. Berikut
contoh integrasi materi pembelajaran di Prodi Pulmonologi dan Kedokteran
Respirasi FK USU:
1. Kurikulum terintegrasi secara horizontal di dalam mata kuliah setiap stase
[ada setiap tahapan
2. Terdapat 32 mata kuliah yang terdistribusi sepanjang 7 semester yang
tersusun secara sekuensial berdasarkan kontennya, yaitu:
a. Tahap awal merupakan mata kuliah dasar umum, meliputi biologi
molekuler, imunologi, farmakologi klinik, evidence based medicine,
metodologi penelitian, biostatistik, filsafat ilmu, dan lain lain. Mata kuliah
yang diajarkan lebih bersifat preklinis dan memberikan persiapan
sebelum peserta didik terjun ke rumah sakit dan menangani pasien.
b. Tahap junior, meliputi mata kuliah faal paru, imunologi paru, paru kerja,
pemeriksaan klinis paru, radiologi toraks, stase ruangan junior. Setelah
menyelesaikan mata kuiah tersebut, maka peserta didik melanjutkan ke
stase intervensi yaitu stase intervensi 1 (pleura) dan stase inetervensi 2
(bronkoskopi).
c. Tahap madya, meliputi mata kuliah yang lebih advanced. Tahap ini
merupakan tahapan bersyarat, yaitu peserta didik hanya bisa memasuki
tahap ini jika telah dinyatakan lulus ujian tahapan junior. Mata kuliah di
tahapan ini meliputi: stase ruangan madya, stase poliklinik, stase infeksi,
stase asma-PPOK, stase onkologi toraks, Patologi anatomi, kardiologi,
stase pediatri, bedah toraks, dan lain lain
d. Tahap senior. Tahapan ini merupakan taha akhir, dimana peserta didik
telah memperoleh ilmu dasar dan menengah yang lengkap serta telah
mendapatkan pengalaman yang cukup. Prasyarat untuk memasuki
tahapan ini adalah harus lulus ujian tahapan madya. Mata kuliha di stase
ini meliputi: Chief Ruangan, Chief Poliklinik, tatalaksana ICU, tatalaksana
gawat darurat, pelayanan mandiri di RS jejaring

Peta jalan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat FK USU memberikan


fleksibilitas kepada mahasiswa untuk dapat memilih tema penelitian yang sesuai

216
dengan minat dan bakat mereka. Setiap mahasiswa akan dibimbing oleh dosen
dengan kompetensi yang sesuai, yang akan membimbing proses penulisan
tugas akhir mulai dari proposal hingga penulisan laporan dan manuskrip.

Selain fleksibilitas dalam hal penelitian dan pengabdian kepada masyarakat,


mahasiswa juga bebas berekspresi dalam berbagai kompetisi ilmiah yang
dilaksanakan, baik secara lokal, wilayah, nasional, maupun internasional.
Berbagai prestasi mahasiswa tertera dalam Kriteria 9 Dokumen Kinerja Prodi
Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU.

Dalam persiapan mengikuti berbagai kompetisi ilmiah, mahasiswa akan


dibimbing oleh dosen-dosen pembimbing dengan kompetensi yang sesuai
dengan tema kompetisi. Proses pembimbingan dan pembinaan minat dan bakat
ini telah membawa FK USU ke berbagai kompetisi di dalam maupun luar negeri,
dan menganugerahi para mahasiswa FK USU dengan prestasi-prestasi yang
membanggakan.

Karakteristik Proses Pembelajaran

Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU menerapkan berbagai


metode pembelajaran. Metode-metode pembelajaran yang dilakukan memiliki
karakter interaktif, holistik, integratif, saintifik, kontekstual, tematik, efektif,
kolaboratif, dan berpusat pada mahasiswa.
1. Interaktif, yakni proses pembelajaran berlangsung dengan interaksi, tidak
hanya di antara dosen dan mahasiswa, namun juga di antara mahasiswa
dengan mahasiswa. Hal ini terutama terlihat pada metode bimbingan yang
berlangsung di dalam kelompok-kelompok kecil yang terdiri dari 3-5
mahasiswa pada stase berjalan.
2. Holistik, yakni menyeluruh. Dalam hal ini kurikulum Prodi Pulmonologi dan
Kedokteran Respirasi FK USU disusun dengan pendekatan penyajian yang
beragam, mempertimbangkan bahwa setiap mahasiswa memiliki
pendekatan belajar yang berbeda-beda (auditorik, visual, atau kinestetik),
menghargai multiple intelegence setiap mahasiswa, melibatkan aspek
kognitif, sikap, dan perilaku (attitude) di dalamproses evaluasi. Hal ini
tergambar dari metode pembelajaran yang beragam, serta metode penilaian
prestasi belajar

217
mahasiswa.
3. Integratif, yakni terintegrasi secara intradisipli, interdisiplin, dan transdisiplin.
Di dalam penyusunannya, kurikulum Prodi Pulmonologi dan Kedokteran
Respirasi FK USU memperhatikan sekuensial dan relevansi. Kurikulum
tersusun secara spiral, yang berarti setiap konten memiliki kesinambungan
dengan konten lainnya di dalam kurikulum, baik secara horizontal maupun
vertikal.

4. Saintifik, yakni memiliki muatan ilmiah. Prodi Pulmonologi dan Kedokteran


Respirasi FK USU berbasis bukti, atau evidence-based medicine. Dengan
demikian, kontenyang diberikan dosen harus memiliki dasar teori yang
sahih. Konten kurikulumdimutakhirkan secara rutin, baik dalam bentuk mikro,
meso, maupun makro. Konten ini disusun atas dasar teori yang sahih yang
mutakhir, yang telah dipublikasikan. Dosen dimotivasi untuk senantiasa
memutakhirkan materi pembelajaran, baik yang berasal dari publikasi,
maupun dari hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang
dilakukan oleh dosen.
5. Kontekstual. Materi pembelajaran senantiasa dikaitkan dengan kondisi ril di
lapangan. Dalam hal ini kondisi dan masalah kesehatan yang ril yang
dijumpai di lapangan. Kemampuan mahasiswa dalam mengenali kondisi ril
ini juga difasilitasi oleh pendekatan early clincal exposure. Pendekatan ini
dilakukan terutama dalam kegiatan bimbingan keterampilan klinis, yakni
mahasiswa diberikan pemicu berupa masalah kesehatan individu dan
masyarakat yang harus mereka pecahkan
6. Tematik, yang ditunjukkan dengan pengelompokan konten sesuai tema di
tiap tiap stase. Ada 35 mata kuliah di dalam kurikulum Prodi Pulmonologi
dan Kedokteran Respirasi FK USU, yang tema pembahasannya selalu
disesuaikan dengan tema yang sedang update dan sesuai perkembangan
ilmu pengetahuan dan tekonologi terkini
7. Efektif, yakni proses pembelajaran dan penilaian prestasi belajar dilakukan
dengan menyenangkan dan merangsang motivasi mahasiswa. Pemberian
pemicu dalam bentuk kasus dan masalah kesehatan yang harus dipecahkan
oleh mahasiswa memberi kesempatan mahasiswa untuk dapat mengasah
berbagai kemampuan generik dan kognitif secara bersamaan, sehingga
tujuan pembelajaran holistik dapat tercapai secara efektif.

218
8. Kolaboratif dan berpusat pada mahasiswa (student-centered) merupakan
dua karakteristik pembelajaran yang paling mungkin dicapai di dalam
pembelajaran. Di dalam metode ini, mahasiswa dilatih untuk mampu
berkomunikasi dengan efektif, bekerja sama, leadership, dan memecahkan
masalah dengan fasilitasi oleh dosen.

Mengembangkan Suasana Akademik yang Kondusif

FK USU melakukan berbagai upaya untuk meningkatkan dan mengembangkan


suasana akademik yang kondusif untuk pembelajaran, penelitian, dan
pengabdian pada masyarakat. Upaya yang dilakukan untuk meningkatkan
kualitas dosen dalam pembelajaran adalah melalui berbagai pelatihan berkaitan
dengan pembelajaran yang diselenggarakan oleh Unit Pengembangan
Pendidikan (UPP) USU. Lembaga Penelitian (LP) dan Lembaga Pengabdian
kepada Masyarakat (LPPM) melakukan hal yang sama untuk meningkatkan
kemampuan dan keterampilan dosen melakukan penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat.

FK USU setiap tahunnya menyelenggarakan berbagai kegiatan akademik seperti


seminar, simposium, diskusi, eksibisi, dan kompetisi ilmiah dan seni di kampus,
baik dalam skala lokal, wilayah, nasional, maupun internasional. Setiap dosen
dan mahasiswa diberikan kesempatan dan didorong untuk terus mengikuti
kegiatan berbagai kegiatan tersebut. Setiap dosen dan mahasiswa diharapkan
mengembangkan kompetensinya baik dalam pembelajaran, kompetensi sosial,
profesional, dan personal.

Kegiatan akademik di luar kegiatan pembelajaran terstruktur rutin dilakukan di


Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU. Kegiatan ini berupa kuliah
tamu, seminar ilmiah, kompetisi ilmiah, dan pengabdian kepada masyarakat
yang dilakukan baik oleh program studi maupun dilaksanakan oleh badan
kemahasiswaan yang difasilitasi oleh fakultas.

Suasana akademik tetap terjaga, walaupun di luar kegiatan terstruktur. Contoh


kegiatan yang dilakukan oleh Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK
USU pada tiga tahun terakhir adalah kuliah umum oleh pembicara-pembicara
tamu dari dalam dan luar negeri. Pada rentang tahun 2017 hingga 2020, FK USU
sedikitnya mengadakan 28 kali kegiatan kuliah tamu dengan pembicara-

219
pembiacara dari dalam dan luar negeri.

Kebijakan mengintegrasikan hasil penelitian dengan PkM untuk


mengembangkan suasana akademik yang kondusif juga diterapkan di FK USU.
Hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat ada yang dikembangkan
menjadi bahan ajar. Pengembangan bahan ajar menjadi salah satu luaran dari
skim penelitian di USU. Dosen dapat memilih salah satu skim penelitian dan/atau
PkM yang disediakan. Informasi tentang skim tersebut disebarluaskan secara
terbuka dan merata ke Fakultas dan Prodi baik melalui media tercerak maupun
daring.

Integrasi pelaksanaan Tridarma dilakukan melalui interaksi antara


pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat yang dimulai dari
keterkaitan pengajaran dan penelitian. Pendidikan/ pengajaran mentransfer
ilmu pengetahuan terutama teori dan metodologi dalam menunjang pelaksanaan
penelitian. Untuk menghasilkan penelitian yang berkualitas ditentukan oleh
proses penelitian yang didasarkan pada ilmu pengetahuan dan metodologi yang
tepat. Sedangkan hasil penelitian akan memberikan wawasan, pengetahuan dan
informasi baru dalam penyempurnaan pelaksanaan pembelajaran. Hasil
penelitian selanjutnya dijadikan dasar dalam menentukan suatu metode
pembelajaran untuk memecahkan masalah pembelajaran.

2. KEBIJAKAN/ RUJUKAN PERATURAN DAN STANDAR YANG MENJADI


ACUAN PRODI
2. UU No. 13 Tahun 2013 tentang Pendidikan Kedokteran
3. Perpres No. 8 Tahun 2012 tentang KKNI
4. Peraturan Pemerintah No. 16 tahun 2014 tentang Statuta USU
5. Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015 tentang SNPT (Standar Nasional
Pendidikan Tinggi)
6. Permenristekdikti No.18 Tahun 2018 tentang SNPK (Standar Nasional
Pendidikan Kedokteran)
7. Standar Kompetensi Dokter Spesialis Paru dari Kolegium Pulmonologi
dan Kedokteran Respirasi Indonesia
8. Peraturan Rektor USU No. 08 Tahun 2017 tentang Peraturan Akademik
Program Profesi Universitas Sumatera Utara.

220
9. Buku Panduan Pendidikan Profesi Dokter Spesialis Fakultas KedokteranUSU
di Masa Pandemi, 2020.

3. STRATEGI PENCAPAIAN STANDAR


Strategi pencapaian standar pendidikan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi
FK USU dilakukan sebagai berikut:
1. Dekan menetapkan Standar Pendidikan yang terdiri dari:
1) Standar Kompetensi Lulusan
2) Standar Isi Pembelajaran
3) Standar Proses Pembelajaran
4) Standar Penilaian Pembelajaran
5) Standar Pelaporan dan Pemantauan Pencapaian Pembelajaran.
2. Dekan menunjuk Wakil Dekan Bidang Pendidikan dan Kemahasiswaan
untuk mensosialisasikan standar pendidikan kepada seluruh Ketua
Departemen di lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Sumatera Utara
secara berkala.

3. Ketua Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU dan


KOMKORDIK (Komite Koordinasi Pendidikan) RS Pendidikan melakukan
sosialisasi standar pendidikan kepada seluruh dosen dan mahasiswa di
lingkungan FK USU secara berkala.
4. Dekan dan Direktur RS Pendidikan mengeluarkan SK Dekan dan SK
Direktur RS Pendidikan tentang pelaksana Pendidikan
5. KOMKORDIK melakukan monitoring dan evaluasi terhadap proses
pelaksanaan pendidikan.

4. EVALUASI PELAKSANAAN STANDAR


Evaluasi pelaksanaan Standar Pendidikan FK USU dilakukan setiap tahun
oleh Auditor Unit Manajemen Mutu (UMM) Universitas Sumatera Utara yang
berasal dari berbagai Fakultas di USU, melalui kegiatan Audit Mutu Internal
(AMI). Evaluasi ini merupakan bagian dari PPEPP Sistem Penjaminan Mutu
Internal (SPMI) FK USU/ PS-PKR yang terdiri dari tahapan:

Penetapan (P) – yaitu kegiatan penetapan standar SPMI tentang pendidikan


Fakultas Kedokteran USU dan PS-PKR FK USU, dan penetapan Peraturan
Akademik bagi Sarjana dan Mahasiswa Pendidikan Profesi.
221
Gambar 6.5. Buku SPMI Standar Pendidikan Fakultas Kedokteran dan Prodi
Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU

Pelaksanaan (P) – yaitu kegiatan pemenuhan standar pendidikan yang telah


ditetapkan oleh Dekan. Mensosialisasikan dan melaksanakannya untuk
mencapai indikator-indikator kinerja yang terukur dan terdapat di dalam Rencana
Operasional Fakultas dan Rencana Operasional Program Studi.

Implementasi SN-Dikti dan SN-PK dimulai dari penyusunan RPS (Rencana


Pembelajaran Semester). Mutu RPS menjadi salah satu aspek yang dievaluasi
secara berkala.

Untuk mencapai efisiensi dalam pembelajaran, masing-masing departemen


medesain ulang Rencana Pembelajaran Semester (RPS) dan Satuan Acara
Pengajaran (SAP) sesuai dengan kalender akademik setiap tahunnya.

Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU telah memiliki 100% RPS
dan SAP. Dokumen inisebelumnya disebut GBPP dan SAP. Sejak tahun 2015,
Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU telah melatih dosen untuk
menyusun rencana pembelajaran dalam formatRPS sebagaimana diatur dalam

222
Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015.

Di dalam RPS, tertuang target capaian pembelajaran, bahan kajian, metode


pembelajaran, waktu dan tahapan penilaian, dan hasil capaian pembelajaran.
1. Target capaian pembelajaran disusun sesuai Taksonomi Bloom dan
Piramida Miller.
2. Bahan kajian atau referensi disusun berdasarkan referensi dosen ahli, yakni
buku dan jurnal yang direkomendasikan oleh kolegium.
3. Metode pembelajaran yang digunakan sinergi dengan capaian pembelajaran
sesuai Piramida Miller.
4. Penilaian capaian pembelajaran yang digunakan juga sesuai dengan
capaian pembelajaran pada Piramida Miller.

Tabel 6.1. Metode pembelajaran dan penilaian sesuai capaian


pembelajaran

Piramida Miller Metode pembelajaran Metode penilaian


Knows Kuliah, bimbigan MCQs
Kuliahb, imbingan, Esai, portofolio
Knows how
Praktik klinis
Praktik klinis, bedside Demonstrasi, OSCE
Shows how teaching
Observasi pada setting DOPS, Mini CEX dan
Does klinis di rumah sakit workplace-based
assessments lain.

5. Waktu, yakni alokasi waktu yang digunakan untuk setiap tahap pembelajaran.
6. Tahapan penilaian, yakni ujian stase, ujian tahapan, ujian akhir lokal dan
ujian nasional oleh kolegium Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi

RPS dimutakhirkan setiap tahun, disesuaikan dengan perubahan kurikulum yang


dilakukan (mikro, meso, dan makro). Dokumen RPS didistribusikan kepada
mahasiswa melalui website FK USU

Mutu pelaksanaan pembelajaran merupakan proses yang dilaksanakan secara


sistematis dan integratif, melibatkan seluruh dosen pengampu, dan pengelola di
bawah koordinir TKP PPDS

Proses pembelajaran mengacu pada RPS yang telah disusun oleh departemen.
Metode pembelajaran dipilih untuk dapat mencapai tujuan pembelajaran yang
telah ditetapkan, sesuai dengan Piramida Miller. Misalnya untuk tujuan

223
pembelajaran yang bersifat kognitif, metode pembelajaran yang dipilih adalah
kuliah atau bimbingan. Sementara tujuan pembelajaran yang bersifat
keterampilan psikomotor dijalankan dengan metode praktik klinis

Demikian pula dengan metode penilaian/ujian/asesmen. Metode ujian dipilih


sesuai dengan capaian pembelajaran yang akan diuji, sebagaimana pada
Piramida Miller. Penilaian kemampuan kognitif dilakukan dengan metode MCQs
berbasis komputer (computer-based test). Kemampuan psikomotor dan afektif
dinilai melalui metode objective, structured clinical exam (OSCE) pada tahap
akademik, dan berbagai metode berbasis wahana klinis pada tahap profesi,
misalnya direct observation of procedural skills (DOPS) dan Mini CEX

Metode ujian yang dilaksanakan di FK USU memenuhi karakter edukatif, otentik,


objektif, akuntabel, dan transparan:
1. Edukatif.
Selain sebagai alat untuk mengukur ketercapaian tujuan pembelajaran dan
kompetensi, ujian dimaksudkan sebagai sarana umpan balik bagi
mahasiswa. Dalam hal ini, ujian formatif yang diterapkan dalam bentuk kuis
dan penugasan (laporan kasus, portfolio) juga diharapkan dapat memenuhi
tujuan tersebut. Setiap dosen telah mendapat pelatihan untuk dapat
memberikan umpan balik yang efektif dan konstruktif.

2. Otentik.
Metode ujian didesain agar mampu mendemonstrasikan kemampuan otentik
mahasiswa. Tujuan ini mungkin tidak maksimal tercapai pada setting OSCE,
namun otentisitas akan lebih tergambar pada ujian di wahana klinis saat
mahasiswa dihadapkan dengan pasien ril pada kondisi lapangan yang
sesungguhnya.

3. Objektif.
Metode ujian tertulis berupa MCQ disusun dalam bentuk soal cerita
(vignette). Soal-soal yang diujian dalam ujian tertulis harus memenuhi
standar uji kompetensi, yang bersifat objektif, menghindari trivia atau
memorisasi semata, dan mampu mendemonstrasikan kemampuan clinical
reasoning dan problem solving mahasiswa.

Metode ujian OSCE juga disusun dalam bentuk rubrik, sehingga

224
meminimalisasi subjektivitas dari perseptor ujian. Namun kelemahan ujian
OSCE adalah setting simulasi, sehingga otentisitasnya tidak semaksimal
pada setting yang ril di wahana klinis.

4. Akuntabel.

Metode penilaian dapat dipertanggungjawabkan, baik secara teknik,


prosedur, item analysis, maupun hasilnya. Metode asesmen dilakukan
dengan mengikuti prinsip-prinsip keilmuan, serta keputusan yang diambil
memiliki dasar yang objektif. Penilian di FK USU mengikuti pada Panduan
Akademik USU, yakni Penilaian Acuan Patokan (PAP).

5. Transparan.

Prosedur dan kriteria penilaian, serta dasar pengambilan keputusan dapat


diakses oleh dosen maupun mahasiswa, sebagaimana tercantum di dalam
RPS. Hasil penilaian juga dapat diketahui oleh mahasiswa maupun dosen.
Mahasiswa mendapat nilai akhir dalam bentuk Kartu Hasil Studi (KHS)

Evaluasi (E) – yaitu kegiatan pembandingan antara luaran kegiatan pemenuhan


standar dengan standar yang telah ditetapkan oleh USU, FK, dan PS-PKR.

Untuk menjamin mutu pelaksanaan pembelajaran, Prodi Pulmonologi dan


Kedokteran Respirasi FK USU melakukan kegiatan monitoring dan evaluasi
secara berkala terhadap proses pendidikan, sesuai dengan Sistem Penjaminan
Mutu Internal (SPMI) dengan mekanisme siklus PPEPP (Penetapan,
Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan). Dengan demikian,
budaya mutu yang telah menjadi budaya diFK USU, juga dilaksanakan secara
rutin di tingkat program studi, termasuk terkaitproses pendidikan.

Pelaksanaan pembelajaran dilakukan sesuai dengan Standar Proses


Pembelajaran SPMI Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU.
Standar ini mengikat semua pemangku kepentingan yang terlibat, mulai dari
pimpinan perguruan tinggi, pimpinan fakultas, pimpinan program studi, pengelola
di program studi, dosen pengampu mata kuliah, hingga Gugus Kendali Mutu
(GKM) di Program Studi.

Dalam pelaksanaannya, pimpinan bertanggung jawab untuk memenuhi sarana

225
dan prasarana yang dibutuhkan dalam mendukung proses pembelajaran. MEU
bertanggung jawab dalam mengatur proses yang baik, epartemen dan dosen
bertanggung jawab dalam memberikan konten yang sahih, relevan, dan
mutakhir, sedangkan GKM bertanggung jawab dalam memantau mutu
pelaksanaan. Semua bekerja secara sinergi untuk memberikan pembelajaran
yang berkualitas bagi mahasiswa sebagai pemangku kepentingan yang utama.

Beban kerja dosen adalah rata-rata 12-16 SKS per semester, terdiri dari tridarma
perguruan tinggi. BKD dihitung setiap tahun. Setiap dosen diharapkan
memenuhi BKD minimal 90% dari rencana kerja yang telah ditetapkan. Fakultas
bertanggung jawab untuk mendistribusikan beban kerja sehingga semua dosen
dapat memenuhi BKD yang diharapkan.

Monev dilakukan secara berkala dan konsisten. Monev terdiri dari penilaian
terhadap terpenuhinya jadwal akademik, terpenuhinya BKD, dan ketercapaian
tujuan pembelajaran mahasiswa.

Monev internal dilakukan minimal setahun sekali dalam bentuk Audit Mutu
Internal (AMI) yang diselenggarakan oleh para-Auditor yang telah disertifikasi
oleh Unit Manajemen Mutu (UMM) USU, dengan tahapan sebagai berikut:

(1) Audit Sistem;


Adalah kegiatan pemeriksaan yang sistematis dan independen oleh Auditor
untuk melakukan evaluasi dokumen (desk evaluation) melalui laman SPMI
UMM siklus mutu (PPEPP) yang terkait dengan pendidikan yang telah
dilaksanakan secara efektif sesuai dengan standar yang telah ditentukan.
Audit Sistem terdiri dari evaluasi Capaian Kinerja Fakultas dan PS dalam 1
(satu) tahun terakhir yang dituangkan dalam dokumen Monev Formatif.

Selain itu, dilakukan juga pengisian kuesioner yang berisi butir-butir


pertanyaan sesuai dengan matriks penilaian LAMPT-Kes. yang digunakan
sebagai Monev Diagnostik FK dan PS-PkR. Monev Diagnostik bertujuan
untuk mengetahui hambatan dalam penerapan standar yang berhubungan
dengan setiap Kriteria. Berdasarkan identifikasi hambatan tersebut
perbaikan dan pemenuhan pelaksanaan standar SPMI pendidikan dapat
dilakukan, sehingga penerapan setiap Standar untuk tahun berikutnya
dapat

226
berlangsung dengan baik. Hasil Monev Diagnostik ditampilkan dalam bentuk
jaring laba-laba (spider web).

Gambar-6.6: Monev Formatif Fakultas Kedokteran USU, PS-PKR

Gambar-6.7: Contoh Spider-web Monev Diagnostik Kriteria-6 oleh


Personil GJM FK USU dan Auditor di laman https://umm.usu.ac.id/gjm-
gkm/

227
Gambar-6.8: Contoh Hasil Skoring Monev Diagnostik Kriteria-6 Personil
GJM FK USU dan Auditor di laman https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/

Hasil penilaian personil GJM tentang Kriteria-6 Pendidikan, butir mutu 6.1 –
6.7 dibandingkan dengan penilaian Auditor untuk mendiagnosis butir mutu
yang bermasalah. Gambar 6.7 menunjukkan bahwa seluruh butir memiliki
skor optimal.

228
Hasil penilaian personil GJM tentang Kriteria-6 Pendidikan, butir mutu 6.8 –
dibandingkan dengan penilaian Auditor untuk mendiagnosis butir mutuyang
bermasalah. Gambar 6.8 menunjukkan bahwa seluruh butir mutu memiliki
skor optimal.

229
Gambar-6.9: Contoh Spider-web Monev Diagnostik Kriteria-6 PS-PKR FK
USU dan Auditor di laman https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/

Gambar-6.10: Contoh Hasil Skoring Monev Diagnostik Kriteria-6 Personil


GKMPS-PKR FK USU dan Auditor di laman https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/

230
Hasil penilaian personil GKM tentang Kriteria-6 Pendidikan, dibandingkan
dengan penilaian Auditor untuk mendiagnosis butir mutu yang bermasalah.
Gambar 6.9 menunjukkan bahwa sebagian besar butir mutu memiliki
skor optimal

231
3. Audit Kesesuaian/ Kepatuhan
Adalah kegiatan pemeriksaan yang sistematis dan independen oleh Auditor
untuk memastikan kesesuaian antara dokumen yang sudah diunggah
dilaman https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/ dengan kondisi di lapangan.
Membandingkan profil spider-web Monev Diagnostik antara hasil isian GJM
dan GKM dengan penilaian Auditor.

4. Laporan Audit Mutu Internal (AMI)


Temuan Auditor pada Audit Sistem, dan Audit Kesesuaian disusun dalam
bentuk Laporan AMI yang kemudian diserahkan kepada Fakultas dan
Program Studi sebagai bahan untuk Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) atau
Rapat Pengendalian dan Peningkatan untuk Siklus Mutu tahun berikutnya.

Dalam Laporan AMI juga disampaikan hasil pemeriksaan tindaklanjut dari


temuan Siklus Mutu tahun sebelumnya untuk melihat kesinambungan tidak
lanjut saat ini.

Gambar-6.11: Contoh Kumpulan Laporan Hasil Audit Sistem dan Audit


Kesesuaian FK USU dan PS-PKR oleh Auditor di laman
https://umm.usu.ac.id/gjm- gkm/

232
Gambar-6.12: Contoh Laporan Audit Mutu Internal FK USU dan PS-PKR
oleh Auditordi laman https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/

5. Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) yang disebut juga Rapat Pengendalian


Pelaksanaan dan Peningkatan Standar.

5. INDIKATOR KINERJA UTAMA


Indikator Kinerja Utama pendidikan disesuaikan dengan Standar Pendidikan
sesuai Permenristekdikti No.44 Tahun 2015 tentang SN-Dikti dan SNPK.
a. Kurikulum
1) Adanya keterlibatan pemangku kepentingan dalam proses evaluasi dan
pemutakhiran kurikulum.
2) Adanya kesesuaian capaian pembelajaran dengan profil lulusan dan
jenjang KKNI yang sesuai.
3) Ketepatan struktur kurikulum dalam pembentukan capaian pembelajaran.

b. Pembelajaran
1) Tersedianya karakteristik proses pembelajaran yang bersifat interaktif,
holistik, integratif, saintifik, kontekstual, tematik, efektif, kolaboratif, dan
berpusat pada mahasiswa.
2) Tersedianya dokumen rencana pembelajaran semester (RPS) dengan
kedalaman dan keluasan sesuai dengan capaian pembelajaran lulusan.
Pelaksanaan pembelajaran dan beban belajar mahasiswa:
a) Pembelajaran yang dilaksanakan dalam bentuk praktikum, praktik
atau praktik lapangan.

233
b) Beban belajar.
3) Adanya monitoring dan evaluasi pelaksanaan proses pembelajaran
mencakup karakteristik, perencanaan, pelaksanaan, proses
pembelajaran dan beban belajar mahasiswa untuk memperoleh capaian
pembelajaran lulusan.
4) Adanya monitoring dan evaluasi pelaksanaan penilaian pembelajaran
(proses dan hasil belajar mahasiswa) untuk mengukur ketercapaian
capaian pembelajaran berdasarkan prinsip penilaian yang mencakup:
edukatif, otentik, objektif, akuntabel, dan transparan, yang dilakukan
secara terintegrasi.

c. Integrasi kegiatan penelitian dan PkM dalam pembelajaran


Indikator Kinerja Utama integrasi kegiatan penelitian dan PkM di dalam
pembelajaran adalah:
1. Tersedianya dokumen tentang integrasi penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat sebagai bagian dari Standar proses
pembejalajaran;
2. Tersedianya monitoring dan evaluasi pelaksanaan integrasi penelitian
dan PkM dalam proses pembelajaran;
3. Tersedianya umpan balik; dan
4. Terlaksananya tindaklanjut sebagai kegiatan peningkatan mutu yang
berkelanjutan.

Ada 607 penelitian yang dihasilkan Dosen Tetap PS-PKR dalam 3 (tiga)
tahun terakhir dengan 606 penelitian yang sesuai dengan Rencana Induk
Penelitian (RIP) PS-PkR FK USU. Hasil penelitian tersebut terintegrasi
dalam matakuliah di berbagai Modul. Demikian pula integrasi hasil
Pengabdian kepada Masyarakat telah dikembangkan ke dalam mata kuliah.

d. Suasana akademik
Keterlaksanaan dan keberkalaan program dan kegiatan di luar kegiatan
pembelajaran terstruktur untuk meningkatkan suasana akademik, seperti:
kuliah umum, seminar ilmiah, dan bedah buku.

6. INDIKATOR KINERJA TAMBAHAN


Indikator Kinerja Tambahan untuk standar SPMI pendidikan Prodi Pulmonologi
dan Kedokteran Respirasi FK USU yang berkaitan dengan VMTS keilmuan yaitu
234
kedokteran tropis dan onkologi, antara lain Struktur dan isi kurikulum disusun
terdiri dari 80% muatan kompetensi utamadan kompetensi unggulan dan 20%
pendukung/penciri fakultas.

7. KEPUASAN PENGGUNA
Salah satu bentuk monev adalah penilaian kepuasan mahasiswa terhadap
proses pembelajaran, sebagai pengampu kepentingan utama dari proses
pembelajaran di FK USU. Kepuasan mahasiswa dilakukan dengan menyebarkan
angket dalam bentuk Google form.

Dosen sebagai pelaksana proses pembelajaran juga memberikan umpan balik


dalam pelaksanaan rapat evaluasi yang dilaksanakan pada setiap akhir blok dan
akhir semester. Hasil angket mahasiswa dan umpan balik dosen dijadikan dasar
penilaian dalam monev.

Gambar-6.13. Hasil survey kepuasan pengguna terhadap lulusan Prodi


Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU

Pengukuran kepuasan pengguna terhadap lulusan Prodi Pulmonologi dan


Kedokteran Respirasi FK USU, dapat dilihat pada Gambar 6.12 dimana
Sebagian besar butir mutu menunjukkan jawaban baik dan sangat baik. Butir
yang menunjukkan skor yang kurang adalah kemampuanberbahasa Inggris.
Sebagai tindak lanjut dari hasil tersebut adalah pembelajaranterstruktur
Bahasa Inggris
235
yang fokus pada penguasaan tata bahasa TOEFL, dan kerja sama dengan The
English House yang merupakan lembaga mandiri untuk pembimbingan bahasa
Inggris.

8. TINJAUAN MANAJEMEN
Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) yang disebut juga Rapat Pengendalian
Pelaksanaan dan Peningkatan Standar, merupakan rangkaian akhir dari
kegiatan Audit Mutu Internal Siklus Penjaminan Mutu yang dilaksanakan setiap
tahun. Rapat ini dihadiri oleh seluruh Pimpinan Fakultas dan Program Studi serta
Tim Pelaksana SPMI.

Pengendalian (P) – pelaksanaan Standar Dikti, yaitu kegiatan analisis


penyebab standar khususnya Kriteria-6 Pendidikan yang telah ditetapkan oleh
Universitas, Fakultas, dan PS yang tidak tercapai berdasarkan Laporan AMI
akan dilakukan tindakan koreksi dan perbaikan. Kegiatan ini dilakukan dalam
bentuk Rapat Tinjauan Manajemen yang juga disebut Rapat Pengendalian dan
Peningkatan.

Gambar-6.14: Rapat Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran dan PS-PKR


FK USU Siklus-13

236
Secara umum dapat dikemukakan bahwa dalam SPMI langkah setelah Evaluasi
pelaksanaan standar terdapat 4 kemungkinan kesimpulan, yang perlu dilakukan
tindakan pengendalian, seperti yang tercantum di dalam Tabel 6.3 di bawah ini:

Tabel 6.2: Langkah Pengendalian yang perlu dilakukan sesuai hasil Evaluasi

NO. PELAKSANAAN PENGENDALIAN


STANDAR DIKTI STANDAR DIKTI
1. Mencapai Standar dalam Fakultas dan PS-PKR mempertahankan pencapaian
SPMI dan berupaya meningkatkan standar dalam SPMI untuk
Pendidikan
2. Melampaui Standar dalam Fakultas dan PS-PKRmempertahankan pelampauan
SPMI dan berupaya lebih meningkatkan standar dalam SPMI
untuk Pendidikan

3. Belum mencapai Standar Fakultas dan PS-PKR melakukan Tindakan koreksi


dalam SPMI pelaksanaan dan berupaya meningkatkan standar
dalam SPMI agar standar dalam SPMI untuk
Pendidikan

4. Menyimpang dari Standar Fakultas dan PS-PKR melakukan Tindakan koreksi


dalam SPMI pelaksanaan agar pelaksanaan standar dalam SPMI
kembali pada standar dalam SPMI untuk Pendidikan

Peningkatan (P) pelaksanaan Standar Dikti, yaitu kegiatan meningkatkan SPMI


sebagai suatu sistem (kaizen), yang meliputi perbaikan rencana SPMI (berupa
Rencana Tindak Lanjut) dan penerapan SPMI sesuai koreksi yang telah
dilakukan, sebagaimana dimaksud pada Evaluasi dan Pengendalian, sehingga
SPMI semakin mampu mewujudkan budaya mutu FK USU dan seluruh program
studinya termasuk PS-PKR.

9. KESIMPULAN HASIL EVALUASI KETERCAPAIAN STANDAR


PENDIDIKANSERTA TINDAK LANJUT
Pemosisian FK USU dan PS-PKR dalam pencapaian Standar Pendidikan telah
mencapai SN-Dikti dan SNPK, dan sangat baik dalam capaian indikator kinerja
utama dan indikator kinerja tambahan, yang diukur setiap tahun melalui kegiatan
Audit Mutu Internal (AMI), dilakukan secara konsisten dan ditindaklanjuti secara
berkelanjutan.

Masalah FK USU dan PS-PKR yang dapat mengganggu pencapaian standar

237
pendidikan serta rencana perbaikan yang dapat dilakukan adalah: Temuan
terhadap masalah akan didiskusikan di dalam rencana tindak lanjut (RTL). Salah
satu hasil tindak lanjut yang dilakukan adalah revisi kurikulum, baik yang bersifat
mikro, meso, maupun makro. Demikian pula dalam bentuk perbaikan dan
penyempurnaan fasilitas dan sarpras belajar (ruang kelas, laboratorium,
perpustakaan).

Hasil dari tindak lanjut terhadap hasil monev ini memberikan peningkatan mutu
pembelajaran yang signifikan, dinilai dari survei kepuasan mahasiswa dan dosen
terhadap proses pembelajaran. Peningkatan kualitas juga dapat dinilai dari
capaian pembelajaran mahasiswa yang diukur dari nilai ujian.

Faktor-faktor yang memengaruhi keberhasilan capaian standar Kriteria


Pendidikan yang diidentifikasi sebagai kekuatan (strength), diantaranya adalah:

Kekuatan – Strength (S)


1. Penyusunan kurikulum disesuaikan dengan visi dan misi institusi, kebutuhan
pasar, dan perkembangan IPTEK;
2. Kurikulum FK USU mengakomodasi masukan berbagai pemangku
kepentingan, internal maupun eksternal;
3. Kurikulum FK USU mengimplementasikan kurikulum berbasis KKNI dan
Standar Kompetensi Dokter Spesialis;
4. FK USU memiliki sistem penjaminan mutu untuk mengendalikan mutu
pembelajaran sesuai dengan standar nasional pendidikan tinggi (SN-Dikti);
5. FK USU mengembangkan beragam metode pembelajaran inovatif dan
interaktif yang memfasilitasi pembelajaran berpusat pada mahasiswa
(student-centered learning);
6. Banyaknya prestasi mahasiswa dan dosen berskala nasional dan
internasional;
7. USU memiliki kebijakan otonomi keilmuan, kebebasan akademik, dan
kebebasan mimbar akademik untuk menimbulkan suasana akademik yang
kondusif guna mendukung terciptanya proses belajar mengajar yang baik;
dan
8. USU menyediakan fasilitas Teknologi Informasi (TI) yang cukup efisien dan
efektif untuk mendukung pelaksanaan perkuliahan dan proses belajar
mengajar, termasuk infrastruktur jaringan kampus USUneta yang meliputi
seluruh area Kampus USU, baik melalui kabel fibre optic maupun nirkabel

238
dengan kapasitas bandwidth internet 1.000 Mbps.

Faktor-faktor yang dapat menghambat ketercapaian standar Kriteria


Pendidikan diantaranya adalah:
Kelemahan – Weakness (W)
1. Kurikulum belum sepenuhnya mengakomodasi keberagaman minat dan
bakat mahasiswa;
2. Kurikulum belum sepenuhnya mengakomodasi MERDEKA BELAJAR;
3. Belum semua dosen memiliki pemahaman dan keterampilan yang mutakhir
terkait berbagai metode inovatif pembelajaran; dan
4. Jumlah mahasiswa dan dosen yang terlibat dalam kompetisi ilmiah di luar
institusi belum optimal.

Ancaman – Threat (T):


1. Tuntutan pemangku kepentingan eksternal terhadap kualitas lulusan FK
USU yang dinamis;
2. Meningkatnya perguruan tinggi swasta yang membuka fakultas kedokteran
dan program studi pendidikan dokter;
3. Kebijakan terkait kesehatan yang senantiasa berubah sesuai kondisi
masyarakat dan dinamika politik;
4. Ancaman berupa pandemi, bencana alam, dan situasi geopolitik yang dapat
mempengaruhi proses pembelajaran;
5. Adanya uji kompetensi yang menuntut kompetensi lulusan yang terukur dan
memenuhi standar; dan
6. Tuntutan masyarakat dan pasar kerja yang semakin ketat terhadap aspek
soft skill lulusan.

Rencana pengembangan FK USU dan PS-PKR:


Peluang – Opprtunity (O):
1. VMTS Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU membuka
peluang mengembangkan kurikulum yang mengakomodasi kearifan lokal
(local wisdom) yang ada di wilayah Sumatera Utara;
2. Visi USU membuka peluang pengembangan kurikulum berstandar
internasional dan mengundang lebih banyak mahasiswa internasional dari

239
negara yang lebih beragam;
3. Banyaknya dana hibah penelitian kompetitif yang tersedia pada sejumlah
institusi di luar USU yang dapat meningkatkan penelitian dan publikasi USU

240
LAPORAN EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI
PROGRAM STUDI
PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

KRITERIA 7
PENELITIAN

241
1. LATAR BELAKANG

Kegiatan penelitian di lingkungan Universitas Sumatera Utara dikelola secara


tersentralisasi di tingkat universitas. Sama seperti disain tridharma perguruan
tinggi lainnya, disain penelitian USU mengikuti disain USU. Berdasarkan
Rencana Jangka Panjang USU, target tahun 2034 USU diharapkan akan dapat
menjadi universitas berstandar internasional dengan barometer bidang unggulan
kompetitifnya adalah TALENTA (Tropical Science and Medicine, Agroindustry,
Local Wisdom, Energy, Natural Resources, Technology dan Arts), dengan
menetapkan tahapan capaian yang mengusung bidang unggulan TALENTA.

Perencanaan penelitian di USU dilakukan secara terintegrasi melalui Lembaga


Penelitian (LP) USU, dengan berbagai skema pembiayaan penelitian. USU
melakukan perencanaan sesuai disain tahap I (tahun 2015-2019) yang berisikan
uraian pilar Tri Dharma perguruan tinggi, harapannya agar dapat membawa
USU menjadi universitas nasional terkemuka dengan akreditasi tertinggi dan
memulai tahapan pengakuan internasional.

Arah dan fokus penelitian USU dimuat dalam dokumen Rencana Induk
Penelitian (RIP) USU 2016-2020 yang ditetapkan pemberlakuannya dengan SK
Rektor No. 6087/UN5.1.R/SK/PPM/2016. Penelitian diarahkan untuk mendukung
pilar penelitian USU TALENTA yang terdiri dari jenis/ bidang: (1) SDM dan
pengajaran;
(2) Pertanian, pangan, dan kelautan; (3) Perkebunan dan kehutanan; (4)
Industri, pertambangan, energi terbarukan dan rekayasa teknologi; (5)
Kesehatan; (6) Infrastruktur dan transportasi; (7) Ekonomi, koperasi, dan
pariwisata; (8) Hukum dan sosial budaya; (9) Tata kelola pemerintahan; (10)
Mitigasi bencana, iklim, dan lingkungan hidup.

Fakultas Kedokteran Universitas Sumatera Utara mempunyai visi untuk menjadi


institusi pendidikan kedokteran terdepan menuju centre of excellence dalam
bidang kedokteran tropis (tropical medicine) dan infeksi serta penyakit
keganasan pencegahan (oncology preventive) di Indonesia.

Fakultas Kedokteran USU telah berupaya untuk menyelenggarakan penelitian


yang menghasilkan karya ilmiah di bidang ilmu kedokteran dan teknologi terkini

242
yang bermanfaat bagi pengembangan pendidikan dan peningkatan kualitas
hidup masyarakat. Fokus dan tema penelitian disesuaikan dengan bidang
keunggulan TALENTA yang dirumuskan dalam Rencana Induk Penelitian (RIP)
FK USU. Berbagai strategi dirancang untuk mendukung dan keberlanjutan
penguatan penelitian serta peningkatan capaian luaran penelitian Prodi
Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi (PS-PKR) yang sejalan dengan RIP FK
USU.

Untuk sinkronisasi dan kolaborasi penelitian, maka Prodi Pulmonologi dan


Kedokteran Respirasi mengembangkan penelitian yang berkaitan dengan visi FK
USU yaitu Tropical Medicine and Infection dan Oncology Preventive, dengan
tidak menutup kemungkinan tema riset lain yang disesuaikan dengan
departemen terkait. Untuk pelaksanaan kegiatan penelitian, pembiayaannya
bersumber dari dana penelitian DIPA Dikti, DIPA USU, Non-PNBP USU dan juga
dari kerjasama penelitian nasional dan internasional. Namun hal ini tidak
terbatas hanya sumber dana yang disebutkan diatas tetapi juga ada bantuan
dana inkind yaitu pendanaan dalam bentuk barang, mesin, atau peralatan yang
dapat dipergunakan staf pengajar FK USU dalam melaksanakan penelitian.

Dalam upaya memudahkan pengelolaan dan memperbaiki akuntabilitas


penelitian, mulai tahun 2017 ini sistem administrasi penelitian dilakukan terpadu
tersentralisasi secara daring / online melalui Sistem Informasi Manajemen
Penelitian Universitas Sumatera Utara atau disebut dengan Simpel USU. Semua
dokumen penelitian mulai dari proposal penelitian sampai pelaporan luaran
disampaikan melalui Simpel USU pada laman http://simpel.usu.ac.id dan
mengembangkan pelaksanaan dan pengelolaan penelitian yang bertujuan:
1. Mewujudkan keunggulan penelitian di universitas;
2. Meningkatkan daya saing universitas di bidang penelitian pada tingkat
nasional dan internasional;
3. Meningkatkan angka partisipasi dosen/peneliti dalam melaksanakan
penelitian yang bermutu di universitas;
4. Meningkatkan kapasitas pengelolaan universita;, dan
5. Mendukung potensi universitas untuk menopang pertumbuhan wilayah.

Pelaksanaan penelitian di FK USU mengacu sebagaimana dimaksud pada


standar nasional pendidikan tinggi (SNPT) tentang penelitian, dimana penelitian

243
harus memenuhi kaidah dan metode ilmiah secara sistematis sesuai dengan
otonomi keilmuan dan budaya akademik. Hal ini termaktub di dalam buku
panduan pelaksanaan penelitian TALENTA oleh LP USU. Hasil penelitian
merupakan semua luaran yang dihasilkan melalui kegiatan dengan memenuhi
kaidah dan metode ilmiah secara sistematis sesuai otonomi keilmuan dan
budaya akademik, untuk mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi,
serta meningkatkan kesejahteraan masyarakat dan daya saing bangsa.

Seluruh pengelolaan kegiatan penelitian FK USU dilaksanakan oleh LP USU


yang menyusun dan mengembangkan rencana program penelitian sesuai
dengan rencana strategis penelitian perguruan tinggi.

Arah dan fokus penelitian USU dimuat dalam dokumen Rencana Induk
Penelitian (RIP) USU 2016-2020 yang ditetapkan pemberlakuannya dengan SK
Rektor No. 6087/UN5.1.R/SK/PPM/2016. Penelitian diarahkan untuk mendukung
pilar penelitian USU TALENTA yang terdiri dari jenis/bidang: (1) SDM dan
pengajaran;
(2) Pertanian, pangan, dan kelautan; (3) Perkebunan dan kehutanan; (4)
Industri, pertambangan, energi terbarukan dan rekayasa teknologi; (5)
Kesehatan; (6) Infrastruktur dan transportasi; (7) Ekonomi, koperasi, dan
pariwisata; (8) Hukum dan sosial budaya; (9) Tata kelola pemerintahan; (10)
Mitigasi bencana, iklim, dan lingkungan hidup.

Dalam melaksanakan kegiatan penelitian, Lembaga Penelitian melakukan


kegiatan sebagai berikut:
b. Pengusulan Proposal Penelitian
1. Pengusulan proposal penelitian adalah dosen yang memiliki NIDN/NIDK
diawali dengan mendaftar dan melengkapi identitas pengusul dengan
menggunakan username dan password yang telah dimiliki.
2. Username dan password diperoleh dari lembaga penelitian. Proposal
yang diunggah harus terlebih dahulu disahkan sesuai dengan format
yang berlaku dan sebanyak dua eksemplar dokumen cetak yang telah
disahkan harus diserahkan ke lembaga penelitian.
3. Usulan proposal diunggah ke laman SIMPEL USU.

244
c. Seleksi Proposal Penelitian
 Seleksi proposal penelitian dilakukan oleh tim penilai.
 Seleksi proposal penelitian dilakukan dalam dua tahapan, yaitu evaluasi
dokumen dan pembahasan proposal penelitian.
 Pelaksanaan proses seleksi, pelaksanaan penelitian, monev, dan tindak
lanjut kegiatan:
1. Evaluasi secara daring
a) Penilaian proposal penelitian dilaksanakan oleh penilai internal
melalui Simpel USU.
b) Penilai wajib mengunduh dan menandatangani berita acara di
setiap hasil penilaian proposal penelitian.
2. Pembahasan proposal
Proposal yang dinyatakan lolos dalam evaluasi daring diundang
untuk mengikuti pembahasan proposal dengan ketentuan sebagai
berikut.
a) Ketua Peneliti yang mewakilkan kepada anggota pada saat
pembahasan harus melimpahkan status ketua penelitinya
kepada anggota yang mewakili dan memenuhi persyaratan
dengan persetujuan Ketua Lembaga Penelitian.
b) Penilai mengunggah hasil penilaian ke Simpel USU.
3. Pengumuman Proposal yang didanai oleh LP, tersentralisasi dalam
pengelolaannya. Lembaga Penelitian akan menetapkan proposal
penelitian yang layak didanai dan ditetapkan dengan keputusan
Rektor dan bersifat final.
4. Kontrak Penelitian
Lembaga Penelitian melaksanakan kontrak penelitian dengan
ketentuan:
a) Universitas membuat perjanjian kerja pengelolaan penelitian
dengan Lembaga Penelitian.
b) Lembaga Penelitian membuat Perjanjian Kerja Penelitian
dengan ketua peneliti yang proposal penelitiannya telah
dinyatakan lolos seleksi yang dituangkan dalam surat perjanjian
penugasan pelaksanaan penelitian yang di dalamnya mengatur
hak dan kewajiban peneliti.

245
c) Penelitian dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang telah
ditetapkan pada setiap tahunanggaran.
d) Peneliti harus segera melaksanakan penelitian setelah dilakukan
penandatanganan surat perjanjian penelitian.

Pelaporan hasil penelitian merupakan semua luaran yang dihasilkan melalui


kegiatan dengan memenuhi kaidah dan metode ilmiah secara sistematis sesuai
otonomi keilmuan dan budaya akademik, untuk mengembangkan ilmu
pengetahuan dan teknologi, serta meningkatkan kesejahteraan masyarakat dan
daya saing bangsa.

Tahap Monitoring evaluasi dan pelaporan hasil penelitian:


a) Lembaga Penelitian melakukan monitoring dan evaluasi internal terhadap
pelaksanaan penelitian. Hasil monitoring dan evaluasi internal dilaporkan
melalui simple usu.
b) DRPM melakukan monitoring dan evaluasi lapangan (monev eksternal)
terhadap pelaksanaan penelitian melalui simlitabmas.
c) Hasil monitoring dan evaluasi digunakan sebagai dasar pertimbangan
pencairan dana 30%.
d) Setiap peneliti wajib melaporkan pelaksanaan penelitiannya melalui Simpel
USU dengan mengunggah:
- catatan kegiatan harian secara rutin terhitung sejak penandatanganan
perjanjian penelitian
- laporan kemajuan
- softcopy laporan akhir yang telah disahkan Lembaga Penelitian berikut
luaran penelitian (publikasi ilmiah, HKI, makalah yang diseminarkan)

2. KEBIJAKAN/ RUJUKAN PERATURAN DAN STANDAR YANG MENJADI


ACUAN PRODI

1. Undang- undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan


Nasional Pasal 20;
2. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi Pasal 45;
3. Peraturan Presiden Nomor 13 Tahun 2015 tentang Kementerian Riset,
Teknologi, dan Pendidikan Tinggi;

246
4. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik
Indonesia Nomor 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan
Tinggi
5. Panduan Pelaksanaan Penelitian TALENTA 2017;
6. Panduan Pelaksanaan Penelitian TALENTA 2019;
7. Panduan Pelaksanaan Penelitian TALENTA 2020;
8. Renstra FK USU tahun 2015-2019;
9. Rencana Induk Penelitian FK USU tahun 2015-2019;
10. Panduan Penyusunan Laporan Kemajuan dan Penggunaan Dana Penelitian
70%;
11. Panduan Penyusunan Laporan Kemajuan dan Penggunaan Dana Penelitian
100%;
12. Panduan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Kemenristek / Badan Riset
dan Inovasi Nasional 2020;
13. Rencana Induk Penelitian FK USU tahun 2020-2024; dan
14. SK Rektor tentang Proposal yang Didanai.

3. STRATEGI PENCAPAIAN STANDAR

Berdasarkan Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional


(SN) Dikti bidang penelitian merupakan kriteria minimal yang wajib dicapai oleh
FK USU maupun Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi , yang
mencakup: 1) Standar Isi Penelitian; 2) Standar Proses Penelitian; dan 3)
Standar Penilaian Penelitian.

Strategi pencapaian standar tersebut dilakukan sebagai berikut:


1. Rektor menetapkan seluruh standar penelitian yang diimplementasikan
secara berjenjang dalam bentuk Standar SPMI di tingkat Fakultas dan
Program Studi.
2. Rektor menunjuk Ketua LP untuk melaksanakan sosialisasi standar
penelitian.
3. Rektor menunjuk Ketua LP sebagai pengelola dana penelitian.
4. Rektor menerbitkan SK tim penilai penelitan.
5. Ketua LP menyusun perangkat organisasi.
6. Ketua LP menyusun RIP anggaran pembiayaan penelitian.
7. Ketua LP bertanggungjawab terhadap capaian dan target penelitian.
8. Rektor mengalokasikan dana penelitian.
247
9. Rektor menunjuk LP untuk pengelola dana penelitian.
10. Rektor menunjuk tim penilai penelitian
11. Dekan melalui Wakil Dekan Bidang Penelitian dan Pengabdian kepada
Masyarakat melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kesesuaian usulan
proposal penelitian dengan Rencana Induk Penelitian (RIP) Prodi
Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU.

Gambar 7.1: Desain RIP USU dan FK USU Tahap I (2015-2019)

Gambar 7.1 menunjukkan Disain Penelitian Tahap I (2015-2019) yang terdiri dari
peta jalan penelitian berbasis TALENTA yang diterjemahkan FK USU menjadi
keunggulan penelitian di bidang kedokteran tropis dan onkologi;
terinternalisasinya budaya meneliti pada seluruh dosen dan mahasiswa;
mengintegrasikan penelitiian menjadi bahan ajar pendidikan; melakukan
Kerjasama penelitian yang bermartabat; dan menjadi institusi yang mandiri.

Selain disain penelitian yang mengacu pada disain penelitian USU, maka FK
USU juga memiliki Rencana Induk Penelitian (RIP) dan payung penelitian,
seperti yang terlihat pada Gambar 7.2 dan 7.3.

248
Gambar 7.2: RIP dan Payung Penelitian FK USU

VISI FK USU

MISI FK

ARAH KEBIJAKAN

Gambar 7.3: Payung Penelitian Prodi Pulmonologi dan Kedokteran


Respirasi dan Fakultas Kedokteran USU

Covid
-19

4. EVALUASI PELAKSANAAN STANDAR

Evaluasi pelaksanaan Standar Penelitian FK USU dilakukan setiap tahun oleh


Auditor Unit Manajemen Mutu (UMM) Universitas Sumatera Utara yang berasal
dari berbagai Fakultas di USU, melalui kegiatan Audit Mutu Internal (AMI).
Evaluasi ini merupakan bagian dari PPEPP Sistem Penjaminan Mutu Internal
(SPMI) FK USU/ PS-PKR yang terdiri dari tahapan:

249
Penetapan (P) – yaitu kegiatan penetapan standar SPMI tentang penelitian
Fakultas Kedokteran USU dan PS-PKR FK USU oleh Dekan, yang terdiri dari
Standar Isi Penelitian, Standar Proses Penelitian, dan Standar Penilaian
Penelitian.

Gambar 7.4. Buku Standar Isi Penelitian, Standar Proses Penelitian, dan
Standar Penilaian Penelitian Fakultas Kedokteran USU dan Prodi
Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi

Pelaksanaan (P) – yaitu kegiatan pemenuhan standar yang terdapat di dalam


pedoman yang telah ditetapkan oleh Dekan. Mensosialisasikan dan
melaksanakannya untuk mencapai indikator-indikator kinerja yang terukur dan
terdapat di dalam Rencana Operasional Fakultas dan Rencana Operasional
Program Studi.

Pelaksanaan penelitian Fakultas Kedokteran USU dan PS-PKR sesuai dengan


peta jalan (roadmap) yang tertuang dalam Rencana Induk Penelitian dan
Pengabdian kepada Masyarakat. Bidang keilmuan yang disasar penelitian
adalah
250
kedokteran tropis dan infeksi, onkologi dan
pencegahan/penanggulanganmasalah kesehatan di masyarakat.

Gambar 7.5 di bawah ini menunjukkan produktivitas penelitian yang


dilaksanakan oleh Dosen Tetap Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi
dalam 3 (tiga) tahun terakhir, yang mengalami peningkatan signifikan.

Gambar 7.5: Produktifitas Penelitian Dosen Tetap FK USU dan Dosen Tetap
Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi

PROFIL PENELITIAN DTPS PENDIDIKAN PRODI


PULMONOLOGI FK USU
14
13
12
12
10
10
8
6
4
2

2019 2020 2021

Evaluasi (E) – yaitu kegiatan pembandingan antara luaran kegiatan pemenuhan


standar dengan standar yang telah ditetapkan oleh USU, FK, dan PS-PKR.

Untuk menjamin mutu pelaksanaan pembelajaran, Prodi Pulmonologi dan


Kedokteran Respirasi melakukan kegiatan monitoring dan evaluasi secara
berkala terhadap proses penelitian, sesuai dengan Sistem Penjaminan Mutu
Internal (SPMI) dengan mekanisme siklus PPEPP (Penetapan, Pelaksanaan,
Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan). Dengan demikian, budaya mutu
yang telah menjadi budaya diFK USU, juga dilaksanakan secara rutin di tingkat
program studi, termasuk terkaitproses penelitian.

Pelaksanaan penelitian dilakukan sesuai dengan Standar Penelitian SPMI Prodi


Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU. Standar ini mengikat semua
pemangku kepentingan yang terlibat, mulai dari pimpinan perguruan tinggi,
Lembaga Penelitian USU, pimpinan fakultas, pimpinan program studi, pengelola

251
di programstudi, hingga Gugus Kendali Mutu (GKM) di Program Studi.

Dalam pelaksanaannya, pimpinan bertanggung jawab untuk memenuhi sarana


dan prasarana yang dibutuhkan dalam mendukung proses penelitian. Dekan
melalui Wakil Dekan Bidang Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
bertanggung jawab dalam mengatur proses yang baik, sedangkan GKM
bertanggung jawab dalam memantau mutu pelaksanaan. Semua bekerja secara
sinergi untuk melakukan penelitian yang berkualitas.

Monev dilakukan secara berkala dan konsisten baik oleh LP USU maupun
Fakultas dan Program Studi. Monev terdiri dari penilaian terhadap isi, proses,
dan hasil penelitian.

Monev internal dilakukan minimal setahun sekali dalam bentuk Audit Mutu
Internal (AMI) yang diselenggarakan oleh para-Auditor yang telah disertifikasi
oleh Unit Manajemen Mutu (UMM) USU, dengan tahapan sebagai berikut:

(1) Audit Sistem;


Adalah kegiatan pemeriksaan yang sistematis dan independen oleh Auditor
untuk melakukan evaluasi dokumen (desk evaluation) melalui laman SPMI
UMM siklus mutu (PPEPP) yang terkait dengan penelitian yang telah
dilaksanakan secara efektif sesuai dengan standar yang telah ditentukan.
Audit Sistem terdiri dari evaluasi Capaian Kinerja Fakultas dan PS dalam 1
(satu) tahun terakhir yang dituangkan dalam dokumen Monev Formatif.

Selain itu, dilakukan juga pengisian kuesioner yang berisi butir-butir


pertanyaan sesuai dengan matriks penilaian LAMPT-Kes. yang digunakan
sebagai Monev Diagnostik FK dan PS-PKR. Monev Diagnostik bertujuan
untuk mengetahui hambatan dalam penerapan standar yang berhubungan
dengan setiap Kriteria. Berdasarkan identifikasi hambatan tersebut
perbaikan dan pemenuhan pelaksanaan standar SPMI pendidikan dapat
dilakukan, sehingga penerapan setiap Standar untuk tahun berikutnya dapat
berlangsung dengan baik. Hasil Monev Diagnostik ditampilkan dalam bentuk
jaring laba-laba (spider web).

Gambar-7.6: Contoh Buku Monev Formatif Fakultas Kedokteran USU,


PS-PKR

252
Gambar-7.7: Contoh Spider-web Monev Diagnostik Kriteria-7 oleh Personil GJM FK
USU dan Auditor di laman https://umm.usu.ac.id/gjm- gkm/

Gambar-7.8: Contoh Hasil Skoring Monev Diagnostik Kriteria-7 Personil


GJM FK USU dan Auditor di laman https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/

Gambar 7.8 menunjukkan hasil penilaian personil GJM tentang Kriteria-7

253
Penelitian, dibandingkan dengan penilaian Auditor untuk mendiagnosis butir
mutu yang bermasalah. Hasilnya seluruh butir mutu memiliki skor optimal.

Gambar-7.9: Contoh Spider-web Monev Diagnostik Kriteria-7 Prodi


Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FKUSU dan Auditor di laman
https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/

Gambar-7.10: Contoh Hasil Skoring Monev Diagnostik Kriteria-7


Personil GKM Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU
dan Auditor di laman https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/

Hasil penilaian personil GKM tentang Kriteria-7 Penelitian, dibandingkan


dengan penilaian Auditor untuk mendiagnosis butir mutu yang bermasalah.

254
Gambar 7.9 menunjukkan bahwa seluruh butir mutu memiliki skor optimal.

(2) Audit Kesesuaian/ Kepatuhan


Adalah kegiatan pemeriksaan yang sistematis dan independen oleh Auditor
untuk memastikan kesesuaian antara dokumen yang sudah diunggah di

laman https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/ dengan kondisi di lapangan.


Membandingkan profil spider-web Monev Diagnostik antara hasil isian GJM
dan GKM dengan penilaian Auditor.

(3) Laporan Audit Mutu Internal (AMI)


Temuan Auditor pada Audit Sistem, dan Audit Kesesuaian disusun dalam
bentuk Laporan AMI yang kemudian diserahkan kepada Fakultas dan
Program Studi sebagai bahan untuk Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) atau
Rapat Pengendalian dan Peningkatan untuk Siklus Mutu tahun berikutnya.

Dalam Laporan AMI juga disampaikan hasil pemeriksaan tindaklanjut dari


temuan Siklus Mutu tahun sebelumnya untuk melihat kesinambungan tidak
lanjut saat ini.

Gambar-7.11: Contoh Kumpulan Laporan Hasil Audit Sistem dan Audit


Kesesuaian FK USU oleh Auditor di laman https://umm.usu.ac.id/gjm-
gkm/

255
Gambar-7.12: Contoh Laporan Audit Mutu Internal FK USU oleh Auditor
di laman https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/

2 Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) yang disebut juga Rapat Pengendalian


Pelaksanaan dan Peningkatan Standar.

5. INDIKATOR KINERJA UTAMA


Relevansi penelitian Fakultas Kedokteran USU dan Prodi Pulmonologi dan
Kedokteran Respirasi mencakup unsur-unsur sebagai berikut:
1) Tersedianya peta jalan yang memayungi tema penelitian dosen dan
mahasiswa serta pengembangan keilmuan PS.
2) Terlaksananya penelitian dosen dan mahasiswa sesuai dengan peta jalan

256
penelitian.
3) Adanya evaluasi kesesuaian penelitian dosen dan mahasiswa dengan peta
jalan.
4) Menggunakan hasil evaluasi untuk perbaikan relevansi penelitian dan
pengembangan keilmuan PS.
5) Mengintegrasikan penelitian pada mata kuliah.

6. INDIKATOR KINERJA TAMBAHAN


Indikator kinerja tambahan adalah indikator proses penelitian lain yang
ditetapkan oleh Universitas Sumatera Utara melampaui SN-DIKTI, sesuai
dengan Renstra FK USU dan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi
2015-2019, dan visi keilmuan PS yaitu kedokteran tropis dan onkologi.

Gambar 7.13. Kesesuaian Penelitian Dosen Tetap Prodi Pulmonologi dan


Kedokteran Respirasi FK USU dengan VMTS

25
21
20

15

10 8
6
5

0
Infeksi Onkologi Lain-lain

257
Gambar 7.14. Indikator Kinerja Tambahan Penelitian Dosen Tetap Fakultas
Kedokteran USU dalam 3 Tahun Terakhir

7. KEPUASAN PENGGUNA

Pengukuran kepuasan pelaksana dan pengguna terhadap pelaksanaan proses


penelitian menggunakan kuesioner yang terdiri dari 15 soal. Kuesioner ini
disebar secara daring melalui google form kepada pelaksana penelitian. Tiga
belas pertanyaan dijawab menggunakan alternatif jawaban Skala Likert - Positif
(simulated rating approach) dimana angka 1 menunjukkan Sangat Tidak Setuju
hingga 5 (Sangat Setuju).
Pertanyaan yang diajukan berupa manfaat kegiatan, kesesuaian dengan peta
jalan penelitian, proses pengajuan, pelaksanaan dan pelaporan, kualitas
penelitian (kompetensi dan profesionalisme), pendampingan penyusunan
proposal penelitian, pendanaan, hasil dan luaran kegiatan serta kerjasama
lanjutan. Dua pertanyaan lainnya merupakan pertanyaan terbuka atashal yang
perlu diperbaiki dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat serta saran
perbaikan.

258
Gambar 7.15: Hasil Survey Kepuasan Standar Penelitian Prodi Pulmonologi
dan Kedokteran Respirasi FK USU

1. Ruang lingkup pendanaan

Ruang Lingkup Pendanaan


Penelitian

NON BNPB
USU 7
DRP
M 9
0 2 4 6 8 10

Berdasarkan hasil survey diperoleh bahwa sebagian besar peneliti FK USU


memilih pengajuan proposal penelitian dan melaksanakan penelitian dengan
Hibah TALENTA dibandingkan dengan sumber hibah lainnya. Karakteristik
Hibah DRPM dan kerjasama lain lebih kompetitif dan spesifik sehingga
menjadi tantangan bagi peneliti FK USU, namun demikian lebih banyak
pengusulan dari TALENTA disebabkan karena lebih mudah dalam hal
pelaporan dan pengunduhan laporan beserta luaran.

2. Jenis responden

Sebagian besar adalah peneliti FK USU dan berbagai latar belakang


pelaksana dan pengguna penelitian (mitra peneliti, masyarakat dan
pengguna hewan coba) sehingga hasil survey mewakili dari berbagai jenis
responden.

259
3. Informasi Penelitian

Informasi tentang adanya pengajuan usulan


pendanaan penelitian diinformasikan dengan
jelas dan menyeluruh

30

15
0 0 3

SANGAT KURANGKURANG CUKU BAI SANGAT


P K BAIK

Informasi tentang penelitian dirasakan sangat mudah dan terjangkau oleh


semua peneliti, walaupun demikian di era online / daring ini segala informasi
seharusnya dapat diakses oleh seluruh peneliti, hanya saja belum semua
peneliti dapat memahami dan menjalankan instruksi pada proses penelitian.

4. Topik Sesuai Visi dan Misi

Topik sesuai Visi dan Misi Spesialis


Pulmonologi dan Kedokteran
Respirasi FK USU

33

0 0 1 15

SANGAT KURANGKURANG CUKU BAI SANGAT


P K BAIK

Topik penelitian dirasakan oleh semua peneliti sangat sesuai dan searah
dengan visi dan misi FK USU. Terdapat hampir 10% responden
melaksanakan topik penelitian yang di luar visi misi FK USU, yang masih
mempunyai keterkaitan.

260
5. Proses Pengajuan Proposal Yang Mudah

Proses Pengajuan Proposol dan


Prosedur Mudah Dilakukan

24 24

0 0 0

SANGAT KURANGKURANG CUKU BAI SANGAT


P K BAIK

Dari hasil survey, terlihat bahwa sebagian besar pengajuan prosedur mudah
dilakukan dan tidak menyulitkan.

6. Mitra Penelitian

Mitra Penelitian termasuk


Laboratorium pendukung mudah
diajak kerjasama
28
20

0 0 0

SANGAT KURANGKURANG CUKU BAI SANGAT


P K BAIK

Berdasarkan kemampuan laboratorium dalam menyediakan bantuan untuk


mendukung penelitian. Walaupun demikian, masih banyak peneliti yang
melakukan pemeriksaan di luar FK USU, bahkan pemeriksaan di Universitas
selain USU. Hal ini kemungkinan disebabkan oleh banyaknya biomarker
yang tidak dapat dikerjakan di FK USU, atau oleh karena alat / sumber daya
yang belum tersedia saat ini.

261
7. Kelengkapan Laboratorium Penunjang Penelitian

Tersedia lengkap laboratorium


penunjang
penelitian di Spesialis Pulmonologi dan
Kedokteran Respirasi FK USU
40

0 0 0 8

SANGAT KURANGKURANG CUKU BAI SANGAT


P K BAIK

Pada survey tentang kelengkapan laboratorium penunjang, terlihat ada


sekitar 6 % responden menjawab bahwa laboratorium penunjang penelitian
FKUSU belum tersedia lengkap. Berdasarkan hal ini, maka kita dapat
mengusulkan perencanaan untuk lebih melengkapi peralatan yang ada dan
menambah petugas laboran yang kompeten sehingga akan sangat
menunjang kegiatan penelitian.

8. Pendampingan

Lembaga Penelitian USU Bekerjasama dengan Program


Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU
memberikan pendampingan terbaik untuk persiapan
dan pelaksanaan penelitian

28
20

0 0 1

SANGAT KURANGKURANG CUKU BAI SANGAT


P K BAIK

Dalam hal pendampingan, bahwa sekitar 12% responden merasakan


pendampingan dari Lembaga Penelitian USU yang bekerjasama dengan FK
USU masih belum cukup, oleh karena itu diperlukan intensifikasi
pendampingan agar lebih banyak proposal yang lolos pada setiap skim
penelitian dan hibah yang ditawarkan baik oleh LP USU ataupun Dikti.

262
9. Waktu Pengajuan Proposal

Waktu untuk pengajuan proposal sesuai dan tepat sesuai sistem 14 tanggapan
12
79
%
10

6
11
4
21
%
2
0 0 7 3
% % %
0 0 0 1
Tidak Sesuai Kurang Sesuai Cukup Sesuai Sesuai Sangat Sesuai

Pengajuan waktu proposal dirasakan sudah sesuai dan tepat berdasarkan


sistem yang berlaku, diharapkan dapat berjalan baik sehingga lebih banyak
lagi proposal yang akan diajukan oleh para dosen tetap program studi /
DTPS.

10. Dana Hibah

Dana Hibah
9
10

5 3
2
0 0
0
Tidak Sesuai Kurang SesuaiNetral SesuaiSangat Sesuai

Sebagian besar responden menyatakan bahwa dana hibah yang diberikan


sudah sesuai dengan kebutuhan. Hal ini sangat terkait dengan tingginya
biaya pemeriksaan dan penelitian di bidang kesehatan dan kedokteran.
Pemeriksaan khusus seperti biomolekuler membutuhkan biaya yang sangat
besar.

263
11. Pelaporan Keuangan

Pelaporan Keuangan
15
10
10
4
5
0 0 0
0
Tidak Sesuai Kurang SesuaiNetral SesuaiSangat Sesuai

Dalam hal pelaporan keuangan, peneliti sering dibebankan


ketersediaanpajak pembayaran dan kuitansi. Pengumpulan bukti dan
kuitansi menjadi salah satu yang sering menghambat pelaporan,
kemungkinan disebabkan oleh berbagai kesibukan dalam penelitian
sehingga tidak terkumpulkan.

12. Laporan Kerjasama dan Laporan Akhir Penelitian

Laporan Kerja
9
10
5 2 3
00
0
Tidak Sesuai Kurang SesuaiNetral SesuaiSangat Sesuai

Laporan akhir dan kerjasama dirasakan para peneliti yang


menjadiresponden, mudah dan tepat waktu sehingga untuk pelaporan tidak
mendapatkan hambatan.

13. Masa Pelaksanaan Penelitian

Masa Pelaksanaan Penelitian


9
10

5
1
0 0 0
0
Tidak Sesuai Kurang SesuaiNetral SesuaiSangat Sesuai

Sebagian besar responden menyatakan sangat setuju bahwa PS-PKR FK USU


menawarkankeberlanjutan kerjasama.

264
14. Luaran Hasil Penelitian

Pada luaran hasil penelitian, terlihat masih ada luaran yang belum sesuai
ataupun rasional dengan pencapaian.

Hasil Penelitian
9
10

5 4
1
0
0
Tidak Kurang Cukup Sangat Sesuai
Sesuai Sesuai Sesuai
Column1

15. Aplikasi Penelitian

Aplikasi Penelitian
108

4
5 2
0 0
0
Tidak SesuaiKurang Cukup Sesuai Sangat
Sesuai Sesuai Sesuai

Series 1

Sebagian besar responden terlihat mampu mengaplikasikan


penelitiannya dalam bidang pendidikan dan masyarakat. Untuk ke depannya,
diperlukan upaya pemahaman dan pemilihan topik penelitian yang dapat
diaplikasikan pada bidang pendidikandan diterapkan kepada masyarakat.

8. TINJAUAN MANAJEMEN

Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) yang disebut juga Rapat Pengendalian


Pelaksanaan dan Peningkatan Standar, merupakan rangkaian akhir dari
kegiatan Audit Mutu Internal Siklus Penjaminan Mutu yang dilaksanakan setiap
tahun. Rapat ini dihadiri oleh seluruh Pimpinan Fakultas dan Program Studi serta
Tim Pelaksana SPMI.

Pengendalian (P) – pelaksanaan Standar Dikti, yaitu kegiatan analisis penyebab

265
standar khususnya Kriteria-7 Penelitian yang telah ditetapkan oleh Universitas,
Fakultas, dan PS yang tidak tercapai berdasarkan Laporan AMI akan dilakukan
tindakan koreksi dan perbaikan. Kegiatan ini dilakukan dalam bentuk Rapat
Tinjauan Manajemen yang juga disebut Rapat Pengendalian dan Peningkatan.

Gambar-7.16: Rapat Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran dan PS-PKR


FK USU Siklus-13

Secara umum dapat dikemukakan bahwa dalam SPMI langkah setelah Evaluasi
pelaksanaan standar terdapat 4 kemungkinan kesimpulan, yang perlu dilakukan
tindakan pengendalian, seperti yang tercantum di dalam Tabel 7.1 di bawah ini:

266
Tabel 7.1: Langkah Pengendalian yang perlu dilakukan sesuai hasil Evaluasi

NO. PELAKSANAAN PENGENDALIAN


STANDAR DIKTI STANDAR DIKTI
1. Mencapai Standar dalam Fakultas dan PS-PKR mempertahankan pencapaian
SPMI dan berupaya meningkatkan standar dalam SPMI

2. Melampaui Standar dalam Fakultas dan PS-PKR mempertahankan


SPMI pelampauan dan berupaya lebih meningkatkan
standar dalam SPMI

3. Belum mencapai Standar Fakultas dan PS-PKR melakukan Tindakan koreksi


dalam SPMI pelaksanaan dan berupaya meningkatkan standar
dalam SPMI agar standar dalam SPMI

4. Menyimpang dari Standar Fakultas dan PS-PKR melakukan Tindakan koreksi


dalam SPMI pelaksanaan agar pelaksanaan standar dalam SPMI
kembali pada standar dalam SPMI

Peningkatan (P) pelaksanaan Standar Dikti, yaitu kegiatan meningkatkan SPMI


sebagai suatu sistem (kaizen), yang meliputi perbaikan rencana SPMI (berupa
Rencana Tindak Lanjut) dan penerapan SPMI sesuai koreksi yang telah
dilakukan, sebagaimana dimaksud pada Evaluasi dan Pengendalian, sehingga
SPMI semakin mampu mewujudkan budaya mutu FK USU dan seluruh program
studinya termasuk PS-PKR.

9. KESIMPULAN HASIL EVALUASI KETERCAPAIAN STANDAR SPMI


PENELITIAN DAN TINDAK LANJUT

Pemosisian FK USU dan PS-PKR dalam pencapaian Standar Penelitian telah


melampaui Standar SPMI yang terdiri dari capaian indikator kinerja utama dan
capaian indikator kinerja tambahan, yang diukur setiap tahun melalui kegiatan
Audit Mutu Internal (AMI), dilakukan secara konsisten dan ditindaklanjuti secara
berkelanjutan.

Faktor-faktor yang memengaruhi keberhasilan capaian standar penelitian


diidentifikasi sebagai kekuatan (strength), diantaranya adalah:
Kekuatan – Strength (S)
1. RIP Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat 2016-2020 dan Renstra
FK USU dan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi 2015-2019

267
y ang baik dan lengkap dengan dukungan dana yang besar baik dari USU
maupun dariinstitusi lain di luar USU menjamin keberlanjutan kegiatan penelitian.
2. FK USU memiliki Rencana Induk Penelitian (RIP) yang dilengkapi dengan
arah dan fokus yang jelas.
3. FK USU memiliki keunggulan penelitian berbasis TALENTA, dengan
kekhususan kedokteran tropis dan onkologi.
4. FK USU memiliki potensi sumber daya (SDM dan finansial) yang sangat
memadai untuk meningkatkan produktivitas penelitian.
5. Ketersediaan dana untuk kegiatan penelitian di USU cukup besar.
6. Dosen FK USU dan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi berperan
aktif mendesiminasikan hasil penelitian pada berbagai konferensi nasional
dan internasional.
7. Terjadi peningkatan jumlah publikasi dosen pada jurnal ilmiah internasional
yang sangat signifikan.
8. FK USU mendorong Prodi untuk menerbitkan dan mengelola jurnal ilmiah
sesuai dengan bidangnya, untuk mengakomodasi publikasi penelitian.
9. USU memiliki KPI (Komisi Publikasi Ilmiah) yang berfungsi untuk pemberian
pendampingan kepada dosen dalam rangka mempublikasikan hasil
penelitianya pada jurnal internasional.

Faktor-faktor yang menghambat capaian standar penelitian diidentifikasi


sebagai kelemahan (weakness), diantaranya adalah:
Kelemahan (W):
1. Sebagian dosen masih belum mandiri dalam melakukan kegiatan penelitian.
2. Sebagian dosen masih memerlukan pendampingan publikasi ilmiah.
3. Buku tingkat internasional masih sangat sedikit.
4. Belum seluruh dosen memperoleh kesempatan untuk mempresentasikan
hasil penelitian mereka ke dalam forum konferensi internasional
5. Peningkatan jumlah publikasi ilmiah internasional belum merata pada
seluruh dosen.

268
Rencana pengembangan FK USU dan PS-PKR, sebagai tindaklanjut dari
capaian standar tersebut adalah:
Peluang – Opportunity (O):
1. Tersedianya dana hibah penelitian yang cukup dari luar USU untuk
meningkatkan jumlah produktivitas penelitian.
2. Terbukanya peluang kerja sama penelitian dengan institusi lain baik dalam
maupun luar negeri.

269
LAPORAN EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI
PROGRAM STUDI
PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

KRITERIA 8
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

270
1. LATAR BELAKANG

Perencanaan Program Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) mengacu


pada Rencana Induk Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (RIP) FK
USU dan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU. PkM FK USU
merupakan salah satu kegiatan dari Tridharma Perguruan Tinggi yang
pelaksanaannya dikoordinir secara terpusat oleh Lembaga Pengabdian kepada
Masyarakat Universitas Sumatera Utara. Program Pengabdian kepada
Masyarakat yang diselenggarakan dengan LPM USU dimaksudkan sebagai
program pemberdayaan dan pembelajaran masyarakat dalam memecahkan
masalah yang mereka hadapi. Untuk itu disusunlah suatu roadmap penelitian
yang dimuat dalam buku Rancangan Induk Penelitian dan Pengabdian
Masyarakat milik Fakultas Kedokteran USU dan milik Prodi Pulmonologi dan
Kedokteran Respirasi

Gambar dokumen Rencana Induk Penelitian yang memuat roadmap penelitian


milik Fakultas Kedokteran USU dan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran
Respirasi FK USU

Sesuai RJP USU 2015-2039 dan Renstra USU 2015-2019 bahwa pilar
pengabdian kepada masyarakat USU adalah TALENTA (Tropical Science and
Medicine, Agroindustry, Local Wisdom, Energy (sustainable), Natural Resources
(biodiversity, forest, marine, mine, tourism), Technology (appropriate) dan Arts
(ethnic),

271
Gambar 8.1: Rencana Induk Penelitian dan Pengabdian kepada
Masyarakat dan Payung Penelitian FK USU dan Prodi Pulmonologi dan
Kedokteran Respirasi

TALENTA
Tropical Medicine Onkologi
INFEKSI PARU ONKOLOGI PARU OBSTRUKTIF DIVISI LAINNYA
(25%) (25%) PARU (25%) (25%)
Infeksi Paru yang Onkologi Paru: Obstruktif Paru: ILD, Penyakit Paru
terutama adalah Kanker Paru, Tumor PPOK, Asma Kerja. Gawat Nafas,
Tuberkulosis, MDR Mediastinum Intervensi Paru,
TB dan COVID-19 Merokok
dan penyakit infeksi
paru lainnya.
Mencakup: Mencakup: Mencakup: Mencakup:
prevalensi, prevalensi, Prevalensi, prevalensi,
karakteristik penyakit, karakteristik karakteristik karakteristik,
faktor risiko, imunologi penyakit, faktor penyakit, penyakit pathogenesis,
penyakit, status gizi, risiko, imunologi obstruktif paru biomarker,
keadan sosial budaya penyakit, biomarker dihubungkan imunologi, faktor
dan psikologis pasien pada keganasan dengan sosial dan risiko,
tersangkut infeksi paru, status gizi, psikologis, faktor perkembangan
paru, perkembangan kondisi psikologis risiko, imunologi diagnostik, terapi,
diagnostik, terapi pasien, penyakit, status pencegahan dan
standard dan suportif perkembangan gizi, biomarker, rehabilitasi penyakit
seperti vitamin, diagnostik, keadan sosial paru kerja seperti
imunomodulator atau kemoterapi, terapi tersangkut infeksi asbestosis, asma
bahan lainnya, terapi target, imunoterapi, paru, kualitas hidup kerja, silikosis,
baru, peran genetik, terapi stem cell, efek pasien, komorbid, penyakit infeksi
komplikasi, penyakit samping kemoterapi, perkembangan paru akibat
infeksi dengan peran genetik. diagnostik, terapi, pekerjaan, dan
adanya komorbid dan komplikasi, peran genetik, penyakit paru kerja
penyulit lain seperti pencegahan, komplikasi, lainnya, Penyakti
Diabetes Melitus, HIV rehabilitasi serta pencegahan, Interstitial Paru,
dan sebagainya, situasi onkologi paru rehabilitasi serta Gawat Nafas dan
pencegahan, pada masa pandemi situasi akibat masa perkembangan
rehabilitasi, kebijakan Covid-19. pandemi Covid-19 intervensi paru,
kesehatan terhadap serta merokok
tuberkulosis serta ditinjau dari sosio
situasi akibat masa budaya, kandungan
pandemi Covid-19 rokok dan
272
akibatnya.

Arah dan fokus PkM dituangkan dalam Renstra LPM USU 2015-2019 terdiri dari
(1) Pemantapan Kelembagaan; (2) Pemantapan Manajemen, Ekonomi dan
Pariwisata; (3) Peningkatan Pendidikan dan Pengajaran; (4) Peningkatan
Pemberdayaan Masyarakat; (5) Pembinaan Desa; (6) Pemantapan
Kewirausahaan; (7) Penerapan Teknologi Tepat Guna; (8) Peningkatan Industri
(IRT/UKM/UMKM); (9) Pemeliharaan Kesehatan dan Lingkungan; (10)
Pertanian, Hukum, Sosial, dan Budaya; dan (11) Unit Bisnis.

Efisiensi pemanfaatan dana PkM dilakukan dengan memanfaatkan berbagai


sumber dana. Sumber dana penelitian dan PkM yang dikelola USU melalui LPM
terdiri dari: (1) dana rutin yang diperoleh dari USU (NON PNBP dan BPPTN); (2)
DP2M Kemenristekdikti (DRPM); (3) Pemerintah Daerah Provinsi Sumatera
Utara; (4) Pemerintah Kota/Kabupaten; dan (5) bantuan kerja sama dengan
pihak luar USU.

Perencanaan PkM ini melibatkan dosen tetap USU aktif dan tidak sedang
mengikuti tugas belajar atau pelatihan atau kegiatan lain minimum enam bulan
yang berlangsung secara konsisten setiap tahun dan mengikuti arah program
PKM yang dikeluarkan oleh LPM USU. Selain itu, kegiatan pengabdian kepada
masyarakat juga mengacu pada roadmap yang dikeluarkan FK USU dan PS-
PKR. Dosen juga diperbolehkan mengajukan PkM Mandiri dengan dana
bersumber pribadi ataupun kerjasama dengan pihak lain (dunia usaha,
pemerintahan, institusi lain, kolegium keilmuan).

Pendanaan PkM ini bersumber dari dana Non PNBP USU dan BPPTN USU, dan
dikelompokkan dalam beberapa skim seperti Program Mono Tahun Dosen
Reguler; Program berbasis Penelitian; Program Multi Tahun dan Program Mono
Tahun Dosen Muda. Sejak tahun 2019, ditambahkan Skim Profesor Mengabdi,
Skim Dosen Wajib Mengabdi dan Pengabdian Internasional. Jumlah proposal
yang diterima disesuaikan dengan Rencana Kerja Anggaran LPM yang disusun
setiap tahunnya.

Pelaksanaan Kegiatan PkM ini diharapkan bersifat problem


solving,komprehensif, bermakna, tuntas, dan berkelanjutan (sustainable) dengan
sasaran yang tidak tunggal sesuai dengan skim yang diajukan. Oleh karena itu,
luaran PkMdiharapkan berupa penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi yang

273
meliputi publikasi (jurnal,

274
media), pemakalah forum ilmiah, jasa, metode, produk /barang, paten, buku,
mitra berbadan hukum serta luaran ipteks lainnya.

Rangkaian PkM meliputi proses pengusulan, pelaksanaan, dan pelaporan


dilaksanakan sesuai dengan tata cara dan format yang telah ditentukan dan
disosialisasikan pada laman perguruan tinggi www.simabdimas.usu.ac.id, mulai
dari Usulan Proposal, Evaluasi Usulan, Pemantauan (Monitoring dan Evaluasi),
dan Laporan Akhir dengan jangka waktu pelaksanaan minimal enam bulan
maksimal satu tahun.

Evaluasi Proses sosialisasi PkM dilaksanakan oleh LPM dan Fakultas yang
diwakili oleh Wakil Dekan Bidang Penelitian dan Pengabdian kepada
Masyarakat. Selanjutnya pengusul dalam hal ini dosen melakukan penyusunan

proposal, pengesahan oleh Fakultas dan LPM serta mengunggah dalam laman
sistem pengabdian masyarakat. LPM akan melakukan perekrutan reviewer,
verifikasi dan penetapan usulan proposal yang didanai melalui SK Rektor USU.
LPM juga menyiapkan kontrak dan perekrutan dana. Penilaian monev dilakukan
oleh dua Reviewer dengan format penilaian yang telah ditetapkan.

Sejak tahun 2019, LPM USU melaksanakan pengabdian kepada masyarakat


mengacu pada Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SN Dikti) yang ditetapkan
dalam Peraturan Menristekdikti No. 44 Tahun 2015. Standar Nasional
Pengabdian Kepada Masyarakat seperti pada Standar Nasional Penelitian,
merupakan kriteria minimal tentang sistem pengabdian kepada masyarakat
yangdiberlakukan bagi semua perguruan tinggi di seluruh Indonesia yang dibagi
atas delapan Kelompok Standar Nasional Pengabdian Kepada Masyarakat yang
terdiridari: 1) Standar isi PkM; 2)Standar proses PkM; dan 3) Standar penilaian
PkM.

2. KEBIJAKAN/ PERATURAN YANG MENJADI PEDOMAN PRODI

Kebijakan pengabdian kepada masyarakat (PkM) ditetapkan mengacu kepada


sejumlah dokumen penting berkaitan dengan legalitas dan pengelolaan USU,
diantaranya Statuta USU (PP No. 16 Tahun 2014 pasal 20 tentang kebijakan
dasar penelitian dan Pasal 21 tentang pengabdian masyarakat), Peraturan MWA

275
No. 17 Tahun 2016, Peraturan SA No. 1 Tahun 2017.

276
Berikut adalah kebijakan pendukung yang dimiliki oleh PS-PKR yang mengacu
kepada kebijakan yang telah ditetapkan oleh Universitas Sumatera Utara dalam
pelaksanaan PKM sebagai berikut:
1. UU Sisdiknas UU No. 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. UU No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi (UU Dikti).
3. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi No. 44 Tahun
2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SN Dikti).
4. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 62 Tahun
2016 Tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi
5. Renstra, Renop dan RIP/roadmap.
6. SK Rektor tentang Proposal yang Didanai.
7. Panduan Penyusunan Proposal Pengabdian kepada Masyarakat.
8. Panduan Penyusunan Laporan Kemajuan dan Penggunaan Dana 70%
Pengabdian kepada Masyarakat.
9. Panduan Penyusunan Laporan Akhir dan Penggunaan Dana 100%
Pengabdian kepada Masyarakat.
10. Format Penilaian Usulan Proposal Program Pengabdian kepada Masyarakat.
11. Format Penilaian Monitoring Evaluasi Program Pengabdian kepada
Masyarakat.
12. Surat edaran LPKM tentang Sosialisasi, Pengusulan, Pelaporan dan
Monitoring Evaluasi.

3. STRATEGI PENCAPAIAN STANDAR


Strategi pencapaian 8 Standar Nasional PkM, dilakukan dengan cara sebagai
berikut:
1. Rektor menetapkan seluruh standar Pengabdian kepada Masyarakat yang
diimplementasikan secara berjenjang dalam bentuk Standar SPMI di tingkat
Fakultas dan Program Studi.
2. Rektor menunjuk Ketua LPM untuk melaksanakan sosialisasi standar
PkM.
3. Rektor menunjuk Ketua LPM sebagai pengelola dana penelitian.
4. Rektor menerbitkan SK tim penilai PkM.
5. Ketua LPM menyusun perangkat organisasi.
6. Ketua LPM menyusun RIP anggaran pembiayaan penelitian.

277
7. Ketua LPM bertanggungjawab terhadap capaian dan target penelitian.
8. Rektor mengalokasikan dana PkM.
9. Rektor menunjuk LPM untuk pengelola dana penelitian.
10. Rektor menunjuk tim penilai PkM.
11. Dekan melalui Wakil Dekan Bidang Penelitian dan Pengabdian kepada
Masyarakat melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kesesuaian usulan
proposal PkM dengan RIP PS-PKR FK USU.

4. EVALUASI PELAKSANAAN STANDAR

Evaluasi pelaksanaan Standar Pengabdian kepada Masyarakat FK USU


dilakukan setiap tahun oleh Auditor Unit Manajemen Mutu (UMM) Universitas
Sumatera Utara yang berasal dari berbagai Fakultas di USU, melalui kegiatan
Audit Mutu Internal (AMI). Evaluasi ini merupakan bagian dari PPEPP Sistem
Penjaminan Mutu Internal (SPMI) FK USU/ PS-PKR yang terdiri dari tahapan:

Penetapan (P) – yaitu kegiatan penetapan standar SPMI tentang pengabdian


kepada masyarakat Fakultas Kedokteran USU dan PS-PKR FK USU oleh
Dekan, yang terdiri dari Buku SPMI tentang Standar Isi Pengabdian kepada
Masyarakat, Standar Proses Pengabdian kepada Masyarakat, dan Standar
Penilaian Pengabdian kepada Masyarakat.

Gambar 8.2. Buku SPMI tentang Standar Pengabdian kepada Masyarakat


milik FK USU dan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi

278
Pelaksanaan (P) – yaitu kegiatan pemenuhan standar yang terdapat di dalam
pedoman yang telah ditetapkan oleh Dekan. Mensosialisasikan dan
melaksanakannya untuk mencapai indikator-indikator kinerja yang terukur dan
terdapat di dalam Rencana Operasional Fakultas dan Rencana Operasional
Program Studi.

Pelaksanaan PkM Fakultas Kedokteran USU dan PS-PKR sesuai dengan peta
jalan (roadmap) yang tertuang dalam Rencana Induk Penelitian dan Pengabdian
kepada Masyarakat. Bidang keilmuan yang disasar penelitian adalah kedokteran
tropis dan infeksi, onkologi dan pencegahan/penanggulangan masalah
kesehatan di masyarakat.

Gambar 8.3 di bawah ini menunjukkan produktivitas PkM yang dilaksanakan


oleh Dosen Tetap Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU dalam
tiga tahun terakhir

Gambar 8.3: Tema PkM Dosen Tetap Pulmonologi dan Kedokteran


Respirasi dalam 3 (tiga) Tahun Terakhir

Tema PkM Dosen Tetap Prodi Pulmonologi dan


Kedokteran
Respirasi dalm 3 (Tiga Tahun) Terakhir
2021

2020

2019

0 2 4 6 8 10 12

Tema PkM Kedokteran Tropis dan Infeksi Tema PkM Onkologi


Tema PkM Masalah Kesehatan Lainnya

Gambar 8.3 menunjukkan bahwa kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat


Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU sesuai dengan RIP
Penelitian dan Pengabdiankepada Masyarakat FK USU 2016-2020.

279
Gambar 8.4: Produktivitas Pengabdian kepada Masyarakat DosenTetap
Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU
dalam dalam 3 tahun terakhir

Data Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM)


Dosen
Tetap Program Studi Progam Studi Pulmonologi Dan
Kedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU dalam 3
tahun terakhir
14 13
12 11
10
8
6 4
4
2
0
201920202021
Tahun

Jika diamati data pada Gambar 8.4, diketahui bahwa kegiatan pengabdian
kepada masyarakat dilaksanakan oleh dosen PS-PKR, dalam tiga tahun terakhir
mengalami peningkatan signifikan. Sebelumnya ada 4 kegiatan PkM pada tahun
2019 menjadi 11 kegiatan pada tahun 2020 dan 13 kegiatan pada tahun 2021

Evaluasi (E) – yaitu kegiatan pembandingan antara luaran kegiatan pemenuhan


standar dengan standar yang telah ditetapkan oleh USU, FK, dan PS-PKR.

Untuk menjamin mutu pelaksanaan pembelajaran, Prodi Pulmonologi dan


Kedokteran Respirasi FK USU melakukan kegiatan monitoring dan evaluasi
secara berkala terhadap proses penelitian, sesuai dengan Sistem Penjaminan
Mutu Internal (SPMI) dengan mekanisme siklus PPEPP (Penetapan,
Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan). Dengan demikian,
budaya mutu yang telah menjadi budaya diFK USU, juga dilaksanakan secara
rutin di tingkat program studi, termasuk terkaitproses penelitian.

Pelaksanaan PkM dilakukan sesuai dengan Standar PkM SPMI Prodi


Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU. Standar ini mengikat semua
pemangku kepentingan yangterlibat, mulai dari pimpinan perguruan tinggi,
Lembaga Pengabdian kepada
280
Masyarakat USU, pimpinan fakultas, pimpinan program studi, pengelola di
program studi, hingga Gugus Kendali Mutu (GKM) di Program Studi.

Dalam pelaksanaannya, pimpinan bertanggung jawab untuk memenuhi sarana


dan prasarana yang dibutuhkan dalam mendukung proses PkM. Dekan melalui
Wakil Dekan Bidang Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
bertanggung jawab dalam mengatur proses yang baik, sedangkan GKM
bertanggung jawab dalam memantau mutu pelaksanaan. Semua bekerja secara
sinergi untuk melakukan PkM yang berkualitas.

Monev dilakukan secara berkala dan konsisten baik oleh LPM USU maupun
Fakultas dan Program Studi. Monev terdiri dari penilaian terhadap isi, proses,
dan hasil PkM.

Monev internal dilakukan minimal setahun sekali dalam bentuk Audit Mutu
Internal (AMI) yang diselenggarakan oleh para-Auditor yang telah disertifikasi
oleh Unit Manajemen Mutu (UMM) USU, dengan tahapan sebagai berikut:

(1) Audit Sistem;


Adalah kegiatan pemeriksaan yang sistematis dan independen oleh Auditor
untuk melakukan evaluasi dokumen (desk evaluation) melalui laman SPMI
UMM siklus mutu (PPEPP) yang terkait dengan PkM yang telah
dilaksanakan secara efektif sesuai dengan standar yang telah ditentukan.
Audit Sistem terdiri dari evaluasi Capaian Kinerja Fakultas dan PS dalam 1
(satu) tahun terakhir yang dituangkan dalam dokumen Monev Formatif.

Selain itu, dilakukan juga pengisian kuesioner yang berisi butir-butir


pertanyaan sesuai dengan matriks penilaian LAMPT-Kes. yang digunakan
sebagai Monev Diagnostik FK dan PS-PKR. Monev Diagnostik bertujuan
untuk mengetahui hambatan dalam penerapan standar yang berhubungan
dengan setiap Kriteria. Berdasarkan identifikasi hambatan tersebut
perbaikan dan pemenuhan pelaksanaan standar SPMI pendidikan dapat
dilakukan, sehingga penerapan setiap Standar untuk tahun berikutnya dapat
berlangsung dengan baik. Hasil Monev Diagnostik ditampilkan dalam bentuk
jaring laba-laba (spider web).

281
Gambar-8.5: Monev Formatif Fakultas Kedokteran USU dan Prodi
Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi

Gambar-8.6: Contoh Spider-web Monev Diagnostik Kriteria-8 oleh


Personil GJM FK USU dan Auditor di laman https://umm.usu.ac.id/gjm-
gkm/

Gambar-8.7: Contoh Hasil Skoring Monev Diagnostik Kriteria-8 Personil


GJM FK USU dan Auditor di laman https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/

282
Gambar 8.7 menunjukkan hasil penilaian personil GJM tentang Kriteria-8
PkM, dibandingkan dengan penilaian Auditor untuk mendiagnosis butir mutu
yang bermasalah. Hasilnya seluruh butir mutu memiliki skor optimal.

Gambar-8.8: Contoh Spider-web Monev Diagnostik Kriteria-8 Prodi


Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi dan Auditor di laman
https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/

Gambar-8.9: Contoh Hasil Skoring Monev Diagnostik Kriteria-8 Personil


GKM Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi dan Auditor di
laman https://umm.usu.ac.id/gjm- gkm/

283
Hasil penilaian personil GKM tentang Kriteria-8 PkM, dibandingkan dengan
penilaian Auditor untuk mendiagnosis butir mutu yang bermasalah. Gambar
8.9 menunjukkan bahwa seluruh butir mutu memiliki skor optimal.

(2) Audit Kesesuaian/ Kepatuhan


Adalah kegiatan pemeriksaan yang sistematis dan independen oleh Auditor
untuk memastikan kesesuaian antara dokumen yang sudah diunggah
dilaman https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/ dengan kondisi di lapangan.
Membandingkan profil spider-web Monev Diagnostik antara hasil isian GJM
dan GKM dengan penilaian Auditor.

(3) Laporan Audit Mutu Internal (AMI)


Temuan Auditor pada Audit Sistem, dan Audit Kesesuaian disusun dalam
bentuk Laporan AMI yang kemudian diserahkan kepada Fakultas dan
Program Studi sebagai bahan untuk Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) atau
Rapat Pengendalian dan Peningkatan untuk Siklus Mutu tahun berikutnya.

Dalam Laporan AMI juga disampaikan hasil pemeriksaan tindaklanjut dari


temuan Siklus Mutu tahun sebelumnya untuk melihat kesinambungan tidak
lanjut saat ini.

Gambar-8.10: Contoh Kumpulan Laporan Hasil Audit Sistem dan Audit


Kesesuaian FK USU dan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi
oleh Auditor di laman https://umm.usu.ac.id/gjm- gkm/

284
Gambar-8.11: Contoh Laporan Audit Mutu Internal FK USU dan Prodi
Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi oleh Auditor di laman
https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/

(4) Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) yang disebut juga Rapat Pengendalian
Pelaksanaan dan Peningkatan Standar.

5. INDIKATOR KINERJA UTAMA


Relevansi PkM Fakultas Kedokteran USU mencakup unsur-unsur sebagai berikut:
1) Tersedianya peta jalan yang memayungi tema PkM dosen dan mahasiswa
serta pengembangan keilmuan PS.
2) Terlaksananya PkM dosen dan mahasiswa sesuai dengan peta jalan RIP FK

285
USU dan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Tahun 2016-2020.
3) Adanya evaluasi kesesuaian PkM dosen dan mahasiswa dengan peta jalan.

4) Menggunakan hasil evaluasi untuk perbaikan relevansi PkM dan


pengembangan keilmuan PS.
5) Memanfaatkan hasil pengabdian kepada masyarakat sebagai pengayaan
pembelajaran.

6. INDIKATOR KINERJA TAMBAHAN

Indikator kinerja tambahan adalah indikator proses penelitian lain yang


ditetapkan oleh Universitas Sumatera Utara melampaui SN-DIKTI, sesuai
dengan Renstra FK USU dan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi
2015-2019, dan visi keilmuan PS yaitu kedokteran tropis dan onkologi
pencegahan.

Hasil evaluasi pelaksanaan PkM menunjukkan bahwa keseluruhan


pengabdian masyarakat sesuai dengan visi keilmuan yang diharapkan,
seperti yang terlihat pada Gambar 8.12 di bawah ini.

Gambar 8.12. Relevansi kegiatan pengabdian kepada masyarakat dengan


VMTS FK USU dan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi

Tema PkM Dosen Tetap Prodi Pulmonologi dan


Kedokteran
Respirasi dalm 3 (Tiga Tahun) Terakhir
2021

2020

2019

0 2 4 6 8 10 12

Tema PkM Kedokteran Tropis dan Infeksi Tema PkM Onkologi


Tema PkM Masalah Kesehatan Lainnya

7. KEPUASAN PENGGUNA

286
Pengukuran kepuasan pengabdi/pelaksana dan pengguna terhadap

287
pelaksanaan proses PkM menggunakan angket yang terdiri dari 15 soal.
Kuesioner ini disebar secara daring melalui google form kepada pelaksana
PkM. Tiga belas pertanyaan dijawab menggunakan alternatif jawabanSkala
Likert - Positif (simulated rating approach) dimana angka 1 menunjukkan
Sangat Tidak Setuju hingga 5 (Sangat Setuju).
Pertanyaan yang diajukan berupamanfaat kegiatan, kesesuaian dengan peta
jalan PkM, proses pengajuan, pelaksanaan dan pelaporan, kualitas pengabdi
(kompetensi dan profesionalisme), pendampingan penyusunan proposal PkM,
pendanaan, hasil dan luaran kegiatan serta kerjasama lanjutan. Dua
pertanyaan lainnya merupakan pertanyaan terbuka atas hal yang perlu
diperbaiki dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat serta saran
perbaikan. Berikut hasil angket kepuasan pengguna dalam kegiatan PkM.

Gambar 8.13: Hasil Survey Kepuasan Kegiatan Pengabdian kepada


Masyarakat

a. Manfaat Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat

Manfaat Kegiatan Pengabdian Kepada


Masyarakat
14 13
12
10
8
6
4
2 1
0 0 0
0
12345

Berdasarkan hasil survei diperoleh bahwa sebagian besar responden


memilih kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang telah dilakukan Prodi
Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU bersama mitra sangat
bermanfaat.

b. Bidang Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat


Berdasarkan hasil survei diperoleh bahwa sebagian besar responden
memilih kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan sangat
tepat sasaran dan sesuai dalam bidang kesehatan penyakit tropis atau
bidang
288
kanker atau pelayanan dasar kesehatan.

Bidang Kegiatan
Pengabdian
10 Masyarakat
7
5
5
2
0 0
0
1 2 3 4 5

c. Proses Pengajuan Usulan Pengabdian Kepada Masyarakat


Proses Pengajuan Usaha Pengabdian Kepada
Masyarakat
15
11
10

53
000
0
12345

Berdasarkan hasil survei diperoleh bahwa sebagian besar responden


memilih proses pengajuan proposal atau usulan pengabdian kepada
masyarakat oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
(LPPM) bekerjasama dengan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi
FK USU sangat mudah dan disetujui dengan segera.

d. Prosedur Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat

Proses Pelaksanaan Pengabdian Kepada


Masyarakat
12
10
10
8
6
4
2
0 2 2
0 0

12345

289
Berdasarkan hasil survei diperoleh bahwa sebagian besar responden
memilih prosedur pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat sangat
mudah dan tepat waktu.

e. Kualitas Petugas FK USU

Kualitas Petugas Prodi


Pulmonologi FK USU
15 13

10
5
0 0 0 1
0
1 2 3 4 5

Berdasarkan hasil survei diperoleh bahwa sebagian besar responden


memilih kualitas tenaga di Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK
USU yang bekerja sama dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat
sangat kompeten dan sesuai dengan yang diharapkan.

f. Pendampingan

Pendampingan
10 8

5 4
2
00
0
1 2 3 4 5

Berdasarkan hasil survei diperoleh bahwa sebagian besar responden


memilih LPPM dan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU
memberikan pendampingan terbaik untuk penyusunan proposal pengabdian
kepada masyarakat.

290
g. Pendanaan Kegiatan

Pendanaan Kegiatan
15
11
10
5 2
0 0 1
0
1 2 3 4 5

Berdasarkan hasil survei diperoleh bahwa sebagian besar responden


memilih pendanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini sesuai
dengan harapan mitra kerjasama.

h. Hasil Kegiatan

Hasil Kegiatan
8 77
6
4
2
0
0 0 0

12345

Berdasarkan hasil survei diperoleh bahwa sebagian besar responden


memilih hasil dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat FK USU selalu
memberikan arahan terhadap kemandirian masyarakat dan menambah ilmu
pengetahuan.

i. Penawaran Kerjasama Lanjutan

Penawaran Kerjasama Lanjutan


10

0
1 2 3 4 5

291
Berdasarkan hasil survei diperoleh bahwa sebagian besar responden
memilih FK USU dan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi selalu
menawarkan kerjasama lanjutan untuk keberlangsungankegiatan
pengabdian kepada masyarakat.

j. Informasi Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat

Informasi Kegiatan
Pengabdian
15 Kepada Masyarakat
10

1 2 3 4 5

Berdasarkan hasil survei diperoleh bahwa sebagian besar responden


memilih FK USU dan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi secara
proaktif menghubungi kami (mitra kerjasama) untuk melakukan kegiatan
pengabdian kepada masyarakat.

k. Pelaporan Kegiatan

Pelaporan Kegiatan
10
8
6
4
2
0

1 2 3 4 5

Berdasarkan hasil survei diperoleh bahwa sebagian besar responden


memilih laporan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dilaporkan
dengan baik dan tepat waktu.

292
l. Pelayanan Anggota Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat

Pelayanan Anggota Kegiatan


Pengabdian Kepada Masyarakat
8
6
4
2
0

1 2 3 4 5

Berdasarkan hasil survei diperoleh bahwa sebagian besar responden


memilih personil atau anggota yang terlibat pada kegiatan pengabdian
kepada masyarakat bersikap sangat baik dan memberikan pelayanan sesuai
dengan kebutuhan masyarakat.

m. Luaran Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat

Luaran Hasil Pengabdian


Kepada
8 Masyarakat
6
4
2
0

1 2 3 4 5

Berdasarkan hasil survei diperoleh bahwa sebagian besar responden


memilih luaran hasil pengabdian kepada masyarakat selalu dipublikasikan
baik di media cetak atau elektronik, sehingga masyarakat dapat merasakan
manfaatnya.

8. TINJAUAN MANAJEMEN

Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) yang disebut juga Rapat Pengendalian


Pelaksanaan dan Peningkatan Standar, merupakan rangkaian akhir dari
kegiatan Audit Mutu Internal Siklus Penjaminan Mutu yang dilaksanakan setiap
tahun. Rapat ini dihadiri oleh seluruh Pimpinan Fakultas dan Program Studi serta
Tim Pelaksana SPMI.

293
Pengendalian (P) – pelaksanaan Standar Dikti, yaitu kegiatan analisis
penyebab standar khususnya Kriteria-8 PkM yang telah ditetapkan oleh
Universitas, Fakultas, dan PS yang tidak tercapai berdasarkan Laporan AMI
akan dilakukan tindakan koreksi dan perbaikan. Kegiatan ini dilakukan dalam
bentuk Rapat Tinjauan Manajemen yang juga disebut Rapat Pengendalian dan
Peningkatan.

Gambar-8.14: Rapat Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran dan Prodi


Pulomonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU Siklus-13

Secara umum dapat dikemukakan bahwa dalam SPMI langkah setelah Evaluasi
pelaksanaan standar terdapat 4 kemungkinan kesimpulan, yang perlu dilakukan
tindakan pengendalian, seperti yang tercantum di dalam Tabel 8.1 di bawah ini:

Tabel 8.1: Langkah Pengendalian yang perlu dilakukan sesuai hasil Evaluasi

NO. PELAKSANAAN PENGENDALIAN


STANDAR DIKTI STANDAR DIKTI
1. Mencapai Standar dalam Fakultas dan PS-PKR mempertahankan pencapaian
SPMI dan berupaya meningkatkan standar dalam SPMI

294
2. Melampaui Standar dalam Fakultas dan PS-PKR mempertahankan pelampauan
SPMI dan berupaya lebih meningkatkan standar dalam SPMI

3. Belum mencapai Standar Fakultas dan PS-PKR melakukan Tindakan koreksi


dalam SPMI pelaksanaan dan berupaya meningkatkan standar
dalam SPMI agar standar dalam SPMI

4. Menyimpang dari Standar Fakultas dan PS-PKR melakukan Tindakan koreksi


dalam SPMI pelaksanaan agar pelaksanaan standar dalam SPMI
kembali pada standar dalam SPMI

Peningkatan (P) pelaksanaan Standar Dikti, yaitu kegiatan meningkatkan SPMI


sebagai suatu sistem (kaizen), yang meliputi perbaikan rencana SPMI (berupa
Rencana Tindak Lanjut) dan penerapan SPMI sesuai koreksi yang telah
dilakukan, sebagaimana dimaksud pada Evaluasi dan Pengendalian, sehingga
SPMI semakin mampu mewujudkan budaya mutu FK USU dan seluruh program
studinya termasuk PS-PKR.

9. KESIMPULAN HASIL EVALUASI KETERCAPAIAN STANDAR SPMI PKM


DAN TINDAK LANJUT
Pemosisian FK USU dan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi
dalam pencapaian Standar PkM telah mencapai Standar SPMI yang terdiri dari
capaian indikator kinerja utama dan capaian indikator kinerja tambahan, yang
diukur setiap tahun melalui kegiatan Audit Mutu Internal (AMI), dilakukan secara
konsisten dan ditindaklanjuti secara berkelanjutan.

Faktor-faktor yang memengaruhi keberhasilan capaian standar SPMI


Pengabdian kepada Masyarakat diidentifikasi sebagai kekuatan (strength)
diantaranya adalah:
Kekuatan – Strength (S)
1. RIP Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat 2016-2020 dan Renstra
FK USU dan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi 2015-2019 yang
baik dan lengkap dengan dukungan dana yang besar baik dari USU maupun
dari institusi lain di luar USU menjamin keberlanjutan kegiatan PkM.
2. FK USU memiliki Rencana Induk Penelitian (RIP) yang dilengkapi dengan
arah dan fokus yang jelas.

295
3. FK USU memiliki keunggulan PkM berbasis TALENTA, dengan kekhususan
kedokteran tropis dan onkologi.
4. FK USU memiliki potensi sumber daya (SDM dan finansial) yang sangat
memadai untuk meningkatkan produktivitas PkM.
5. Ketersediaan dana untuk kegiatan PkM di USU cukup besar.
6. Terjadi peningkatan jumlah publikasi dosen pada jurnal ilmiah internasional
yang sangat signifikan.
7. FK USU mendorong Prodi untuk menerbitkan dan mengelola jurnal ilmiah
sesuai dengan bidangnya, untuk mengakomodasi publikasi PkM.
8. USU memiliki KPI (Komisi Publikasi Ilmiah) yang berfungsi untuk pemberian
pendampingan kepada dosen dalam rangka mempublikasikan hasil PkM-nya
pada jurnal internasional.

Faktor-faktor yang menghambat capaian standar SPMI Pengabdian kepada


Masyarakat diidentifikasi sebagai kelemahan (weakness) diantaranya adalah:
Kelemahan – Weakness (W):
1. Rata-rata rasio judul PkM terhadap jumlah dosen dalam 3 tahun terakhir
masih rendah.
2. Sebagian dosen masih belum mandiri dalam melakukan kegiatan
pengabdian kepada masyarakat.
3. Sebagian dosen masih memerlukan pendampingan publikasi ilmiah.
4. Belum seluruh dosen memperoleh kesempatan untuk mempresentasikan
hasil PkM mereka ke dalam forum konferensi internasional.

Rencana pengembangan FK USU dan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran


Respirasi, sebagai tindaklanjut daricapaian standar tersebut adalah:
Peluang – Opportunity (O):
1. Tersedianya dana hibah penelitian yang cukup dari luar USU untuk
meningkatkan jumlah produktivitas pengabdian kepada masyarakat.
2. Terbukanya peluang kerja sama pengabdian kepada masyarakat dengan
institusi lain baik dalam maupun luar negeri.

296
LAPORAN EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI
PROGRAM STUDI
PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

KRITERIA 9
LUARAN DAN CAPAIAN

297
1. LATAR BELAKANG

Fakultas Kedokteran USU sebagai salah satu FK PTN berbadan hukum di


Indonesia memiliki otonomi yang lebih luas dalam merespon perkembangan
pendidikan tinggi. Sesuai dengan arah pengembangan Universitas Sumatera
Utara, maka FK USU telah menetapkan arah pengembangan yang sangat jelas
dalam Rencana Jangka Panjang (RJP) dan Rencana Strategis (Renstra). Arah
pengembangan USU diuraikan dengan sangat jelas pada dua dokumen
perencanaan yang telah disahkan oleh Majelis Wali Amanat (MWA) USU pada
tanggal 11 Agustus 2014. Kedua dokumen perencanaan tersebut adalah RJP
USU 2015-2039 dan Renstra USU 2015-2019. Visi USU 2039 dan visi 5 tahunan
dimuat dalam kedua dokumen tersebut.

Sasaran utama penyusunan dan pengembangan Rencana Strategis Fakultas


Kedokteran USU dan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU.
adalah kegiatan Tridharma perguruan tinggi yang terdiri dari dharma pendidikan
– dharma penelitian – dan dharma pengabdian kepada masyarakat. Sistem
Penjaminan Mutu Internal adalah sistem yang dibangun untuk menjamin hasil
kegiatan tridharma tersebut tercapai dengan baik.

A. Luaran Pendidikan
Lulusan dokter spesialis dari Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK
USU merupakan capaian akhir setelah menyelesaikan pendidikan dokter
spesialis paru. Dunia kerja merupakan tujuan dari lulusan untuk
mengimplementasikan capaian yang telah diperoleh selama mengikuti
pendidikan di fakultas kedokteran, dan persaingan sangat kompetitif dan selektif
sesuai kriteria yang dibutuhkan. Untuk dapat memenangi kompetisi ini, lulusan
harus mempunyai kompetensi yang berdaya saing.

Untuk memiliki luaran pendidikan yang baik, Prodi Pulmonologi dan Kedokteran
Respirasi FK USU, paling tidak harus memiliki memiliki unsur yang baik dalam
beberapa hal, yaitu:
(1) capaian pembelajaran (learning outcomes) yang jelas;
(2) Organisasi yang sehat;
(3) Pengelolaan yang transparan dan akuntabel;
(4) Ketersediaan rancangan pembelajaran dalam bentuk dokumen kurikulum

298
yang jelas dan sesuai kebutuhan pasar kerja;
(5) Kemampuan dan keterampilan SDM akademik dan non akademik yang
handal dan profesional;

(6) Ketersediaan sarana prasarana dan fasilitas belajar yang memadai.

Namun proses ini tidak hanya berhenti disini. Untuk dapat mencapai
keberhasilan, Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU perlu
menjamin agar lulusannya dapat terserap di pasar kerja. Keberhasilan Prodi
Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU untuk dapat mengantarkan
lulusannya agar diserap dan diakui oleh pasar kerja dan masyarakat inilah yang
akan juga membawa nama dan kepercayaan FK USU di mata calon pendaftar
yang akhirnya bermuara pada peningkatan kualitas dan kuantitas pendaftar
(input).

Indikator kinerja utama dari luaran pendidikan diukur melalui keberadaan dan
implementasi sistem yang menghasilkan data luaran dan capaian pendidikan
yang sahih dan paling tidak mencakup IPK, prestasi akademik/non-akademik,
masa studi, daya saing lulusan dan kinerja lulusan (kepuasan pengguna, tempat
kerja, dan penghargaan yang diterima) yang dikumpulkan, dimonitor, dikaji dan
dianalisis untuk perbaikan berkelanjutan.

Sasaran, strategi, dan kebijakan pembelajaran Prodi Pulmonologi dan


Kedokteran Respirasi FK USU tertuang dalam Buku Pedoman Akademik Prodi
Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU, dan Buku Standar SPMI
tentang pembelajaran yang menjadi referensi penentuan arah kebijakan dan
dasar pengambilan keputusan dalam pelaksanaanpendidikan oleh sivitas
akademika Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU.

B. Luaran Penelitian
Hasil penelitian merupakan target utama dari suatu proses pelaksanaan
penelitian di setiap fakultas kedokteran. Hasil penelitian ini harus dicapai secara
maksimal dan terstruktur serta perlu ditingkatkan mutu secara
berkesinambungan. Berdasarkan peraturan Kemenristekdikti No 44 tahun 2015
pasal 44 ayat (1) dan
(2) dicantum bahwa; (1) Standar hasil penelitian merupakan kriteria minimal
299
tentang mutu hasil penelitian, (2) Hasil penelitian di perguruan tinggi diarahkan

300
dalam rangka mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi, serta
meningkatkan kesejahteraan masyarakat dan daya saing bangsa.

Indikator kinerja utama dari luaran penelitian diukur melalui keberadaan dan
implementasi sistem yang menghasilkan data publikasi ilmiah, jenis dan jumlah
Hak Kekayaan Intelektual (Paten, Paten sederhana, Hak cipta, Merek dagang,
Rahasia dagang, Desain produk), Teknologi tepat Guna, dan Model/ desain/
rekayasa atau karya yang mendapat pengakuan/ penghargaan dari lembaga
nasional/ internasional, dan prestasi serta rekognisi dosen. Capaian setiap
indikator dimonitor, dikaji dan dianalisis untuk perbaikan berkelanjutan.

Sasaran, strategi, dan kebijakan penelitian Prodi Pulmonologi dan Kedokteran


Respirasi FK USU tertuang dalam Rencana Induk Penelitian dan Pengabdian
kepada Masyarakat (RIP) 2016-2020 dan Buku Standar SPMI tentang Hasil
Penelitian yang menjadi referensi penentuan arah kebijakan dan dasar
pengambilan keputusan dalam pelaksanaan kegiatan penelitian oleh sivitas
akademika Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU.

C. Luaran Pengabdian kepada Masyarakat


Hasil pengabdian kepada masyarakat merupakan target utama dari suatu
proses pelaksanaan pengabdiankepada masyarakat di setiap fakultas
kedokteran. Hasil pengabdian kepadamasyarakat ini harus dicapai secara
maksimal dan terstruktur serta perlu ditingkatkan mutu secara
berkesinambungan.

Sasaran, strategi, dan kebijakan pengabdian kepada masyarakat Prodi


Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU tertuang dalam Rencana Induk
Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (RIP) 2016-2020 dan Buku
Standar SPMI tentang Hasil Pengabdian kepada Masyarakat yang menjadi
referensi penentuanarah kebijakan dan dasar pengambilan keputusan dalam
pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat oleh sivitas akademika
Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU.

Berdasarkan Permenristekdikti Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional


Pendidikan Tinggi dan Permenristekdikti Nomor 18 Tahun 2018 tentang Standar
Nasional Pendidikan Kedokteran disebutkan satuan standar meliputi Standar

301
Nasional Pendidikan, Standar Nasional Penelitian dan Standar Nasional
Pengabdian kepada Masyarakat. Untuk mencapai visi dan misi Fakultas
Kedokteran USU yang berkualitas sesuai standar nasional, maka seluruh
luaran pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat harus
memenuhi Standar Kompetensi Lulusan, Standar Hasil Penelitian, dan Standar
Hasil Pengabdian kepada Masyarakat sebagai landasan untuk mencapai
standar internasional sesuai dengan Rencana Jangka Panjang USU dan FK
USU.

2. KEBIJAKAN

Kebijakan

Pendidikan:

1. UU No. 13 Tahun 2013 tentang Pendidikan Kedokteran.


2. Peraturan Presiden No. 8 Tahun 2012 tentang KKNI.
3. Peraturan Pemerintah No. 16 tahun 2014 tentang Statuta USU.
4. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 44 tahun
2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.
5. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 18 tahun
2018 tentang Standar Nasional Pendidikan Kedokteran
6. Peraturan Konsil Kedokteran Indonesia tahun 2012 tentang Standar
Kompetensi Dokter Indonesia.
7. Peraturan Rektor USU No. 03 Tahun 2017 tentang Peraturan Akademik
Program Sarjana Universitas Sumatera Utara.
8. Peraturan Rektor USU No. 08 Tahun 2017 tentang Peraturan Akademik
Program Profesi Universitas Sumatera Utara.
9. Buku Panduan Pendidikan Dokter Spesialis Fakultas Kedokteran USU,
2017.
10. Dokumen SPMI USU tahun 2020.

Kebijakan Penelitian:
1. Undang- undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional Pasal 20.

2. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi

302
3. Peraturan Presiden Nomor 13 Tahun 2015 tentang Kementerian Riset,

303
Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.
4. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik
Indonesia Nomor 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan
Tinggi.
5. Panduan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Kemenristek/Badan Riset
dan Inovasi Nasional 2020.

6. Panduan Pelaksanaan Penelitian TALENTA 2020.


7. Renstra Fakultas Kedokteran Universitas Sumatera Utara tahun 2015-2019.
8. Rencana Induk Penelitian Fakultas Kedokteran Universitas Sumatera Utara
tahun 2015-2019.
9. Rencana Induk Penelitian Fakultas Kedokteran Universitas Sumatera Utara
tahun 2020-2024.
10. Dokumen SPMI USU tahun 2020.

Kebijakan Pengabdian kepada Masyarakat:

1. UU Sisdiknas UU No. 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional.


2. UU No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi .
3. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi No. 44 Tahun
2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.
4. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 62 Tahun
2016 Tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi.
5. Renstra, Renop dan RIP/roadmap Fakultas Kedokteran USU.
6. Panduan Penyusunan Proposal Pengabdian kepada Masyarakat Universitas
Sumatera Utara.
7. Panduan Penyusunan Laporan Kemajuan dan Penggunaan Dana 70%
Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Sumatera Utara.
8. Panduan Penyusunan Laporan Akhir dan Penggunaan Dana 100%
Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Sumatera Utara.
9. Format Penilaian Usulan Proposal Program Pengabdian kepada Masyarakat
Universitas Sumatera Utara.
10. Format Penilaian Monitoring Evaluasi Program Pengabdian kepada
Masyarakat Universitas Sumatera Utara.
11. Surat edaran LPKM tentang Sosialisasi, Pengusulan, Pelaporan dan
Monitoring Evaluasi.

304
12. Dokumen SPMI USU tahun 2020.

3. STRATEGI PENCAPAIAN STANDAR

Strategi Pencapaian Standar Kompetensi Lulusan:


1. Dekan menetapkan Standar Kompetensi Lulusan.
2. Dekan menunjuk Ketua Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK
USU untuk melaksanakan sosialisasi Standar Kompetensi Lulusan.
3. Dekan melalui Wakil Dekan Bidang Pendidikan dan Kemahasiswaan
memastikan dokumen kompetensi lulusan tersedia dan perlu melakukan
pemantauan capaian akademik dan kegiatan yang mendukung kompetensi
lulusan pada setiap berakhirnya tahun akademik.
4. Gugus Kendali Mutu (GKM) Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK
USU melakukan pemantauan pelaksanaan mutu akademik dan muatan
kegiatan yang mendukung kompetensi lulusan.
5. Ketua Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU melakukan
pemantauan secara berkala pelaksanaan kegiatan akademik dan prestasi
mahasiswa dan mensosialisasikan dalam kegiatan rapat rutin Prodi kepada
dosen.
6. Ketua Program Studi melakukan evaluasi capaian pembelajaran setiap
semester.
7. Dosen Penasihat Akademik (PA) melakukan dokumentasi kegiatan dan
prestasi mahasiswa bimbingannya.

Strategi Pencapaian Standar Hasil Penelitian:


1. Rektor menetapkan Standar Hasil Penelitian.
2. Rektor menunjuk Ketua LPPM untuk melaksanakan sosialisasi Standar Hasil
Penelitian.
3. Dekan melalui Wakil Dekan Bidang Penelitian dan Pengabdian kepada
Masyarakat memastikan seluruh Prodi memiliki Buku SPMI tentang Standar
Hasil Penelitian.
4. Gugus Kendali Mutu (GKM) Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK
USU melakukan pemantauan pelaksanaan mutu penelitian.
5. Ketua Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU melakukan

305
pemantauan secara berkala pelaksanaan kegiatan penelitian dan
mensosialisasikan hasilnya dalam kegiatan rapat rutin Prodi kepada dosen.

6. Ketua Program Studi melakukan evaluasi capaian hasil penelitian setiap


tahun sebagai bagian dari Laporan Akuntabilitas Kinerja Program Studi.

Strategi Pencapaian Luaran dan Capaian Pengabdian kepada Masyarakat:


1. Rektor menetapkan Standar Hasil Pengabdian kepada Masyarakat.
2. Rektor menunjuk Ketua LPPM untuk melaksanakan sosialisasi Standar Hasil
Pengabdian kepada Masyarakat.
3. Dekan melalui Wakil Dekan Bidang Penelitian dan Pengabdian kepada
Masyarakat memastikan seluruh Prodi memiliki Buku SPMI tentang Standar
Hasil Pengabdian kepada Masyarakat.
4. Gugus Kendali Mutu (GKM) Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK
USU melakukan pemantauan pelaksanaan mutu pengabdian kepada
masyarakat.
5. Ketua Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU melakukan
pemantauan secara berkala pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada
masyarakat dan mensosialisasikan hasilnya dalam kegiatan rapat rutin Prodi
kepada dosen.
6. Ketua Program Studi melakukan evaluasi capaian hasil pengabdian kepada
masyarakat setiap tahun sebagai bagian dari Laporan Akuntabilitas Kinerja
Program Studi.

4. INDIKATOR KINERJA UTAMA


a. Pendidikan
a. Capaian Pembelajaran/ Kompetensi Lulusan
Indikator Kinerja Utama capaian pembelajaran/ kompetensi lulusan
persentase hasil uji kompetensi Ujian Nasional Kolegium Pulmonologi
dan Kedokteran Respirasi Indonesia

306
Gambar 9.1. Rerata Persentase Hasil Ujian Nasional Kolegium
Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi pada tiga tahun terakhir

100 93
90 80
80 75
70
60
50
40
30
20
10
0
201920202021

Peserta ujian pertama (first taker)

Selain CPL, capaian pembelajaran juga dilhat dari persentase nilai


rerata Indeks Prestasi Kumulatif (IPK). Rerata IPK pada tiga tahun
terakhir FK USU dapat dilihat pada Gambar 9.2 di bawah ini:

Gambar 9.2. Rerata Persentase IPK Lulusan Prodi Pulmonologi dan


Kedokteran Respirasi FK USU

IPK Lulusan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi


FK
25 USU
20
15
10
5

SS- SS- SS- SS- SS- SS- S


6 5 4 3 2 1 S
> 3.52.75 - 3.5<2.75

Dari gambar diatas, IPK lulusan pada 5 tahun terakhir menunjukkan


peningkatan yang sangat baik, yaitu selalu diatas 3,5

Gambar diatas menunjukkan hasil yang cukup memuaskan pada


beberapa kriteria yang diukur dari hasil survei para pengguna lulusan.
Rata-rata pengguna lulusan menganggap lulusan Prodi Pulmonologi dan

307
Kedokteran Respirasi FK USU memiliki kemampuan baik dan sangat
baik pada seluruh kriteria yang diukur.

Ada beberapa faktor atau pun indikator yang berperan dalam


menghasilkan capaian kompetensi lulusan yang semakin meningkat di
Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU. Faktor tersebut
mencakup sumber daya termasuk sumber daya manusia sendiri
(mahasiswa, tendik, dan dosen), sarana dan prasarana yang tersedia
untuk Pendidikan.

Dari segi sumber daya manusia, mahasiswa sebagai peserta didik


dalam proses pembelajaran memiliki peranan yang penting. Mahasiswa
Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU merupakan hasil
dari seleksi yang baik. Sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa
baru untuk seluruh jenjang mengacu kepada UU No. 12 Tahun 2012,
Permenristekdikti No. 2 Tahun 2015, Permenristekdikti No.45 Tahun
2015, dan Peraturan Rektor No. 43 Tahun 2017.Perekrutan mahasiswa
yang baik dan berprestasi tentunya menghasilkan kapasitas individual
mahasiswa yang mudah menerima materi selama prose pembelajaran.

Dosen merupakan sumber daya manusia yang dirasa sangat penting.


Sebagai pendidik, dosen memiliki tugas dan tanggung jawab dalam
peningkatan ilmu yang dimiliki mahasiswa serta etika yang baik.
Peningkatan kapasitas dosen terus dilakukan secara
berkesinambungan. Hal ini dilakukan agar dosen mampu memenuhi
kebutuhan yang diperlukan dalam pemenuhan tujuan belajar yang telah
ditetapkan di dalam kurikulum. Dosen melakukan peningkatan
kemampuannya, pengetahuan dan wawasannya melalui berbagai
pertemuan ilmiah dan pelatihan.

Pengembangan dosen dan tendik dituangkan dalam renstra, program


kerja tahunan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU dan
manual prosedur. Tenaga dosen diwajibkan untuk mengikuti studi tingkat
lanjut kejenjang pendidikan S2/Spesialis 1 (SP1) dan/atau S3/Sp2 untuk
mengembangkan dan meningkatkan kompetensi. Dosen juga
diikutsertakan dalam berbagai kegiatan ilmiah (pelatihan, seminar,

308
workshop, dll) sesuai bidang ilmunya.
Selain itu, Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi bekerjasama
dengan USU atau pun FK USU menyelenggarakan pelatihan yang
bertujuan untuk meningkatkan kompetensi dosen berupa applied
approach (AA), tutor training (EBM, BHMP, fasilitator), intrukstur skills
lab, pelatihan untuk menjadi pelatih standard patient, penguji lokal
OSCE Nasional, pelatihan item OSCE development, pembuatan modul
dan penilaian pengetahuan keterampilan peserta PPDS, lokakarya
dosen membimbing skripsi mahasiswa dan etik dasar, workshop review
kurikulum, pelatihan penyusunan modul e- learning, item bank
administrator, reviewer jurnal akreditasi, pelatihan penulisan proposal
penelitian.

Kinerja tenaga kependidikan (tendik) yang semakin baik dalam


melakukan pelayanan terhadap terlaksananya proses pembelajaran juga
merupakan faktor yang berperan. Kecukupan kualifikasi tendik untuk
mendukung proses pembelajaran sesuai dengan kebutuhan UPPS dan
PS serta kepemilikan kompetensi atau profesi yang mendukung mutu
hasil kerja sesuai dengan bidang tugasnya. Peningkatkan kemampuan
dan keterampilannya tendik terus ditingkatkan melalui baik melalui
pendidikan maupun pelatihan-pelatihan, sehingga dapat menunjang
kebutuhan mahasiswa dalam menjalankan studi. Rencana dan proses
pengembangan tendik dilakukan melalui diklat struktural eselon IV dan
III, workshop peningkatan updating data kepegawaian, implementasi
sistem e-ticketing pelayanan administrasi maupun pelatihan untuk
laboran agar dapat mendukung dan meningkatkan kinerjanya.

Sarana dan prasarana juga merupakan hal yang berperan dalam


meningkatkan capaian pembelajaran lulusan. Sarana berupa peralatan
yang menunjang proses belajar dan mengajar memiliki fungsi yang
sangat membantu dalam proses tersebut. Ketersediaan perangkat ini
mampu membuat mahasiswa lebih tertarik dalam pembelajaran dan juga
mudah memahami materi yang diberikan oleh pengajar. Dosen sendiri
juga sangat terbantu dengan adanya perangkat ini sehingga tujuan
belajar yang diharapkan dapat diterima oleh peserta didik, dapat
disampaikan dengan baik dan lebih mudah untuk dimengerti.

309
Sarana yang dimiliki FK USU berupa ruang belajar dan mengajar yang
terdiri dari 2 ruang belajar bersama, 10 ruang belajar besar dan 30 ruang
belajar kecil dengan fasilitas pendingin ruangan dan alat pendukung
pengajaran (komputer, pengeras suara, LCD projector, over head
projector, white board, dll). Selain itu, FK USU memiliki laboratorium
yang terdiri dari 12 laboratorium (untuk mata kuliah anatomi, biokimia,
farmakologi, fisiologi, histologi, parasitologi, mikrobiologi, patologi
anatomi, patologi klinik dan laboratorium biomolekuler, laboratorium
immunologi dan laboratorium kultur sel dan jaringan) dengan fasilitas
yang terbilang lengkap.

Laboratorium keterampilan juga tersedia berupa 4 kelas besar dan 36


kelas kecil dengan berbagai fasilitas pendukung untuk keterampilan
yang diperlukan. Fasilitas pendukung yang dimiliki FK USU juga sangat
membantu berupa adanya ruang komputer (dengan 286 unit komputer),
perpustakaan dan jaringan internet yang dapat diakses mahasiswa dan
dosen. FK USU memiliki rumah sakit Pendidikan untuk mendukung
proses belajar, dimana FK USU memiliki 2 rumah sakit pendidikan
utama (RSUP H. Adam Malik dan RS USU) dan 12 Rumah Sakit
jejaringnya (tersebar di kota Medan dan kota-kota lain di Sumatera Utara
dan Aceh), serta beberapa puskesmas di Kota Medan. Beberapa RS
jejaring ini digunakan oleh Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi
sebagai wahana proses pendidikan

Prasarana berupa metode pembelajaran yang tepat juga menunjang


tercapainya hasil yang maksimal. Dari segi pengajar, sebagian besar
dosen telah mengikuti program Pelatihan Teknik Instruksional (Pekerti)

dan sebagian juga telah mengikuti program Papplied Approach (AA),


sehingga dosen mampu memahami dan memilih akan menggunakan
metode mana dalam proses pembelajarannya mata kuliah yang
diampunya.

Materi Pembelajaran yang sesuai dengan kurikulum dapat dikemas


dengan baik oleh dosen sehingga dapat menarik minat mahasiswa untuk
memeplajari materi yang disampaikan.

310
Lingkungan mahasiswa juga merupakan faktor lain yang berpengaruh
pada capaian pembelajaran. Lingkungan tempat belajar cukup nyaman
dan luas dengan berbagai fasilitas mampu membuat mahasiswa lebih
baik dalam belajar.

Evaluasi dan standar penilaian memiliki peran yang besar dalam proses
pembelajaran. Peningkatan kualitas dapat dinilai dari capaian
pembelajaran mahasiswa yang diukur dari nilai ujian. Penilaian capaian
pembelajaran yang digunakan juga sesuai dengan capaian
pembelajaran pada piramida Miller, dengan tahapan penilaian, yakni
ujian blok, ujian tengah semester, ujian akhir semester.

Pada poin kemahiran berbahasa Inggeris, masih ada pengguna yang


menganggap lulusan FK USU masih memiliki kemampuan yang sangat
kurang dan kurang. Sedang poin lain yang dianggap kurang oleh
pengguna adalah mengenai penggunaan teknologi informasi dan
kesiapan lulusan FK USU untuk terjun kemasyarakat.

b. Prestasi Akademik Mahasiswa yang Diukur Melalui Jumlah, Jenis


dan Lingkup Prestasi Akademik

Gambar 9.4 menunjukkan bahwa prestasi akademik mahasiswa Prodi


Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USUdinilai sangat baik. Hal
ini terbukti dengan banyaknya perolehan penghargaan di berbagai ajang
kompetisi baik lokal, wilayah, nasional dan internasional berupa
penghargaan sebagai juara atau pun penghargaan khusus (special
award). Prestasi akademik ini memiliki kecenderungan meningkat
jumlahnya mulai dari TS-2 hingga TS, terutama pada ajang kompetisi
internasional.

Gambar 9.3. Prestasi Akademik Mahasiswa Prodi Pulmonologi dan


Kedokteran Respirasi FK USU

311
6
5
5
4 4
4

3 3

1 1 1

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2019 2020 2021 Jumlah

LokalWilayah/RegionalNasionalInternasional

Dalam hal kompetisi bidang akademik atau pun non akademik, FK USU
memiliki fleksibilitas agar mahasiswa bebas berekspresi dalam berbagai
kompetisi ilmiah yang dilaksanakan, baik secara lokal, wilayah, nasional,
maupun internasional. Prestasi akademik mahasiswa ini merupakan
hasil kerja keras seluruh civitas akademik FK USU.

Mahasiswa tentunya merupakan faktor yang sangat berperan dimana


mahasiswa FK USU merupakan mahasiswa dengan jiwa kompetitif yang
cukup tinggi dengan potensi dan kemampuan yang cukup baik.
Pimpinan fakultas juga berperan dalam menyediakan fasilitas yang
diperlukan oleh mahasiswa dalam berkompetisi termasuk sumber daya.
Dosen banyak terlibat dalam pencapaian prestasi akademik mahasiswa.

c. Efektivitas dan Produktifitas Program Pendidikan

Efektifitas dan produktifitas progam Pendidikan di Prodi Pulmonologi dan


Kedokteran Respirasi FK USU dinilai sangat baik. Hal tersebut tampak
pada Gambar di bawah ini:

Gambar 9.4 Persentase Keberhasilan Lulusan Tepat Waktu

312
Masa Studi
12 Lulusan
10
8
6
4
2
0

> 7 s.d < > 9 s.d < ≥ 10 D


8 10 O
SS-6SS-5SS-4

Dari gambar diatas, tampak mahasiswa yang lulus tepat waktu dengan
kisaran masa keseluruhan pendidikan antara 7-8 semester berjumlah
diatas 100% pada dalam 3 tahun terakhir. Sampai saat ini terlihat bahwa
tidak ada mahasiswa yang drop out (DO) dari pendidikannya.

Tingginya persentase mahasiswa yang lulus tepat waktu adalah


indikator dari efektivitas dan produktivitas pendidikan yang dilaksanakan
oleh suatu perguruan tinggi. Untuk itu Prodi Pulmonologi dan Kedokteran
Respirasi FK USU telah berusaha sebaik mungkin untukmenghasilkan
lulusan dengan masa Pendidikan yang tepat waktu sehingga dicapai
suatu proses pendidikan yang efektif dan produktif. Mahasiswa yang
berkualitassudah dibentuk mulai dari awal penerimaan mahasiswa baru.

Selain itu, peran pimpinan fakultas dan pengelola program studi beserta
jajarannya juga tidak kalah penting dalam menghasilkan lulusan yang
tepatwaktu. Dekan adalah unsur pimpinan di Fakultas yang berada di
bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Rektor, yang
mempunyai tugasdiantaranya untuk memimpin pelaksanaan pendidikan
dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
berdasarkan peraturan, kaidah dan tolak ukur penyelenggaraan
kegiatan akademik Universitas, dimana salah satu tolak ukur disini
adalah dihasilkannya lulusan yang tepat waktu.

Demikian pula halnya dengan pengelola program studi yang diketuai


oleh Ketua program studi (Ka.Prodi). Tugas Ka.Prodi PS-PKR salah
satunya

313
adalah bertanggung jawab akan tercapainya hasil pembelajaran pada
sesuai dengan Standar Kompetensi Dokter Spesialis Paru dan
berkewajiban melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kinerja
pelaksanaan kegiatan belajar mengajar pada PS-PKR FK USU.

Tugas pimpinan fakultas dan pengelola program studi dapat dijalankan


dengan baik sehingga efektifitas dan produktifitas progam Pendidikan
pada PS-PKR di FK USU dinilai baik bila dilihat dari jumlah lulusan tepat
waktu.

Hal ini juga berkaitan dengan kurikulum yang ada. Evaluasi terhadap
kurikulum yang digunakan juga dilakukan secara berkala dan
berkesinambungan sehingga mahasiswa dapat belajar secara efektif
dalam mencapai kompetensi yang diharapkan.

Peran tenaga kependidikan dalam memberikan layanan kepada


mahasiswa turut menentukan pendeknya masa studi mahasiswa. Peran
tendik dalam membatu proses belajar dengan mengarahkan mahasiswa
sangat membantu dalam pelaksanaan proses belajar. Penyusunan dan
penyelesaian dokumen-dokumen akademik dan pelayanan lainnya yang
dibutuhkan mahasiswa memberikan kontribusi tersendiri untuk
mahasiswa menyelesaikan studi.

314
Sarana dan prasarana serta dana yang dibutuhkan untuk
pemenuhannya merupakan bagian yang sangat penting dalam
menunjang proses perkuliahan. Kecukupan srana dan prasarana
memungkinkan perkuliahan mahasiswa dapat dilaksanakan sesuai
jadwal yang optimal.

d. Daya Saing Lulusan


Kemampuan daya saing lulusan bisa diukur dengan menggunakan
lamanya waktu menunggu bagi alumni dalam mendapatkan pekerjaan
dan kesesuaian bidang kerja dengan disiplin ilmu. Untuk waktu tunggu
lulusan untuk bekerja, hasil penelusuran (tracer study) dapat dilihat dari
gambar berikut:

Gambar 9.5. Waktu Tunggu Lulusan untuk Bekerja

Waktu tunggu

< 6 bulan6-12 bulan>12 bulan

Dari gambar diatas, dapat terlihat bahwa waktu menunggu alumni untuk
mendapatkan pekerjaan pertama 100% berada dalam range kurang dari
6 bulan setelah lulus. Hal ini didukung dengan tingginya kebutuhan
dokter spesialis paru di berbagai rumah sakit baik di daerah maupun di
kota. Belum lagi adanya pandemi Covid-19, yang membuat keberadaan
dokter spesialis paru mutlak dibutuhkan, membuat semua lulusan dokter
spesialis paru dari Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU
sudah bekerja kurang dari 6 bulan sejak dinyatakan lulus.

Selain itu, kualitas dan kesiapan lulusan Prodi Pulmonologi dan


Kedokteran Respirasi FK USU di lapangan juga dirasa cukup baik oleh
315
masyarakat dan para pengguna lulusan sehingga memudahkan lulusan
Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU untuk mendapat
pekerjaan.

Daya saing lulusan juga dapat diukur melalui kesesuian bidang kerja
lulusan dengan bidang studi. Dari tracer study yang dilakukan, diketahui
bahwa kesesuaian bidang kerja lulusan sangat baik. Lulusan Prodi
Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU seluruhnya bekerja
sesuai dengan bidangnya yaitu dibidang kesehatan atau pun bidang lain
masih berhubungan dengan kesehatan.

Sumber daya manusia, srana dan prasarana dekali lagi disini sangat
berperan dalam terciptanya masa tunggu bekerja yang relatif pendek
dan stabil. Kapasitas sumber daya manusia yang ada di Prodi
Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU semakin meningkat.
Tercapainya kompetensi lulusan dan disertai berbagai macam
keterampilan yang diperlukan oleh lulusan Prodi Pulmonologi dan
Kedokteran Respirasi FK USU merupakan hal yang menunjang
kepercayaan pengguna terhadap lulusan, sehingga mas tunggu bekerja
menjadi pendek.

e. Kinerja Lulusan
Capaian pembelajaran/kompetensi lulusan yang diukur melalui tingkat
kemampuan kompetensi oleh pengguna lulusan, yang dapat dilihat pada
gambar di bawah ini:

316
Gambar 9.6. Tingkat Pengakuan Kompetensi oleh Pengguna
Lulusan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU FK
USU

Kepuasan Pengguna terhadap Lulusan


Spesialis Pulmonologi dan
Kedokteran Respirasi FK USU
0
KESIAPAN TERJUN DI
15% 85%
MASYARAKAT
INTEGRITAS (ETIKA DAN MORAL) 0 85%
KEAHLIAN BERDASARKAN 15%
0 92%
BIDANG ILMU 40%
BAHASA INGGRIS PENGGUNAAN 8% 60%
TEKNOLOGI INFORMASI 0 80%
KOMUNIKASI KERJASAMA TIM 0
DAN KEPEMIMPINAN 85%
20%
PENGEMBANGAN DIRI 0 78%
15% 82%
0
0%10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
12%
Sangat KurangKurangBaikSangat
0 baik
18%

Dari hasil survei terakhir pengguna lulusan Prodi Pulmonologi dan


Kedokteran Respirasi FK USU, kinerja lulusan yang diukur melalui
tingkat kepuasan pengguna lulusan tampak bahwa secara keseluruhan
pengguna lulusan merasa puas, dimana terlihat persentase pengguna
yang sangat puas

Berdasarkan hasil tracer study pada lulusan yang baru (fresh graduate),
diketahui bahwa 100% lulusan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi
FK USU bekerja sebagai Dokter spesialis Paru di berbagai layanan
kesehatan, seperti RS pemerintah, RS swasta, klinik spesialis bersama
maupun praktik mandiri.

b. Luaran dan Capaian Penelitian

a. Publikasi Ilmiah
Publikasi Ilmiah yang diukur melalui jumlah dan lingkup publikasi di
jurnal terlihat pada gambar berikut:

317
Gambar 9.7. Publikasi Ilmiah Dosen Tetap Prodi Pulmonologi dan
Kedokteran Respirasi FK USU
Jumlah Publikasi
0

19

47

InternasionalNasionalLokal

Dari gambar di atas terlihat bahwa secara keseluruhan dari TS-2 hingga
TS, jumlah publikasi dalam bentuk jurnal yang telah dihasilkan Prodi
Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU sangat banyak
jumlahnya, yaitu 47 publikasi pada jurnal internasional dan 19 publikasi
padajurnal nasional.

Selain publikasi ilmiah dalam bentuk jurnal atau artikel penelitian,


Publikasi Ilmiah juga dilakukan oleh dosen di Prodi Pulmonologi dan
Kedokteran Respirasi FK USU dengan menghasilkan buku ajar dan buu
referensi yang telah mendapatkan ISBN, yaitu:

1. Buku ajar Kanker Paru: Diagnosis dan Tatalaksana oleh Dr. dr. Noni
N Soeroso, Sp.P(K-Onk)

2. Buku ajar Tumor Mediastinum disertai ilustrasi kasus oleh Dr. dr.
Noni N Soeroso, Sp.P(K-Onk)

3. Buku ajar Faal Paru oleh Dr. dr. Amira P Tarigan, Sp.P(K)

4. Buku ajar Respirasi oleh seluruh staf di Prodi Pulmonologi dan


Kedokteran Respirasi FK USU

5. Buku Panduan Olahraga pada Penderita PPOK oleh Dr. dr. Amira P
Tarigan, Sp.P(K)

318
Selain berupa buku ajar/referensi, dosen di Prodi Pulmonologi dan
Kedokteran Respirasi FK USU juga telah menghasilkan beberapa luaran
dalam bentuk non-buku, yaitu dalam bentuk video dan aplikasi, sebagai
berikut:

a. Video Anamnesis Sistem Respirasi oleh Dr. dr. Noni N Soeroso,


Sp.P(K-Onk)

b. Video Pemeriksan Fisik Sistem Respirasi oleh Dr. dr. Noni N


Soeroso, Sp.P(K-Onk)

c. Video Spirometri oleh Dr. dr. Amira P Tarigan, Sp.P(K)

d. Video Interpretasi analisis gas darah oleh dr. Andika Pradana,


M.Ked(Paru)., Sp.P

e. Video program rehabilitasi paru penderita PPOK oleh Dr. dr. Amira
P Tarigan, Sp.P(K)

f. Aplikasi Android Program Rehabilitasi Paru Tele-Rehab oleh Dr. dr.


Amira P Tarigan, Sp.P(K)

319
b. Luaran Penelitian HKI

Dari gambar di atas terlihat bahwa secara keseluruhan dari TS-2 hingga
TS, jumlah luaran yang mendapat hak cipta adalah sebanyak 9 karya
yang memperoleh HKI dengan karya yang terbanyak berupa karya buku.

Gambar 9.8. Luaran dalam Bentuk Hak Cipta

Jumlah
8 HKI
6
4
2
0

Sinematografi Buku Aplikasi


Android

c. Luaran dan Capaian Pengabdian kepada Masyarakat


a. Publikasi PkM
Dari data yang ada, tampak belum banyak luaran dan capaian
pengabdian masyarakat dalam bentuk publikasi. Sebagian besar
pubikasi pengabdian kepada masyarakat lebih banyak dilakukan
melalui media massa koran dan media sosial

b. Luaran PkM
Data luaran PkM belum ada yang memperoleh HKI. Prodi
Pulmonologi dan Kedoteran Repsirasi membuat suatu buku
panduan awam tentang cara cara mencegah Covid-19 bagi
masyarakat.

Selain buku, dosen di Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi


FK USU telah mendapatkan pengahrgaan dari Presiden Republik
Indonesia dan Gubernur Provinsi Sumatera Utara atas dedikasi
sebagai tim dokter yang bertugaas di RS darurat Covid-19

5. INDIKATOR KINERJA TAMBAHAN


Indikator kinerja tambahan luaran dan capaian Pendidikan adalah dihasilkannya
lulusan dengan keunggulan dibidang yang sesuai dengan kompetensi unggulan
320
Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU yaitu kedokteran tropis
dan onkologi.

Demikian halnya dengan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, dimana


penelitian yang sesuai kompetensi tambahan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran
Respirasi FK USU lebih dititkberatkan, begitujuga dengan luaran dan
capaiannya.

Untuk pengabdian kepada masyarakat, desa binaan (kawasan mitra) merupakan


salah satu indikator luaran lain yang dihasilkan dari kegiatan pengabdian kepada
masyarakat. Desa binaan ini merupakan satu wujud nyata implementasi
Tridharma Perguruan Tinggi serta merupakan suatu upaya menghubungkan
antara institusi pendidikan baik dengan masyarakat, dunia usaha maupun
pemerintah.

6. EVALUASI CAPAIAN KINERJA

Evaluasi capaian kinerja FK USU dilakukan setiap tahun oleh Auditor Unit
Manajemen Mutu (UMM) Universitas Sumatera Utara yang berasal dari berbagai
Fakultas di USU, melalui kegiatan Audit Mutu Internal (AMI). Evaluasi ini
merupakan bagian dari PPEPP Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) FK
USU/ PS-PKR yang terdiri dari tahapan:

Penetapan (P) – yaitu kegiatan penetapan standar SPMI tentang capaian


kinerja/ luaran Fakultas Kedokteran USU dan PS-PKR FK USU oleh Dekan,
yang terdiri dari Buku SPMI tentang Standar Kompetensi Lulusan, Standar Hasil
Penelitian, dan Standar Hasil Pengabdian kepada Masyarakat.

Gambar 9.9. Penetapan Standar SPMI tentang Standar Kompetensi


Lulusan, Standar Hasil Penelitian, dan Standar Hasil Pengabdian kepada
Masyarakat

321
Pelaksanaan (P) – yaitu kegiatan pemenuhan standar yang terdapat di dalam
pedoman yang telah ditetapkan oleh Dekan. Mensosialisasikan dan
melaksanakannya untuk mencapai indikator-indikator kinerja yang terukur dan
terdapat di dalam Rencana Operasional Fakultas dan Rencana Operasional
Program Studi.

Dengan demikian, pelaksanaan isi Standar dalam SPMI menjadi tugas dari
setiap pihak yang mengelola fakultas dan program studi, baik sebagai pejabat
struktural, bukan pejabat struktural, dosen, tenaga kependidikan yang bukan
dosen, dan juga mahasiswa, sesuai dengan isi masing-masing standar. Tidak
benar jika pelaksanaan Standar dalam dokumen SPMI secara keseluruhan
hanya menjadi tugas dan tanggungjawab Gugus Jaminan Mutu atau Gugus
Kendali Mutu.

Evaluasi (E) – yaitu kegiatan pembandingan antara luaran kegiatan pemenuhan


standar dengan standar yang telah ditetapkan oleh USU/ FK USU/ dan PS-PKR.
Monitoring kegiatan dilakukan sepanjang tahun. Evaluasi capaian kinerja
dibandingkan dengan indikator yang telah ditetapkan di dalam Rencana
operasional (Renop) tahunan dan disusun sebagai Laporan Kinerja.

Secara terstruktur Universitas Sumatera Utara melalui para Auditor USU yang
sudah disertifikasi oleh UMM (Unit Manajemen Mutu) melakukan kegiatan Audit
Mutu Internal (AMI) yang dilaksanakan pada bulan September – Oktober, yang
terdiri dari: Audit Sistem, Monev Formatif, dan Audit Kesesuaian yang bertujuan
untuk melihat sinkronisasi input – proses – dan output. Instrumen AMI disusun
dengan mengintegrasikan SPMI dan SPME (Sistem Penjaminan Mutu
Eksternal), dengan tahapan sebagai berikut:

322
(1) Audit Sistem;
Adalah kegiatan pemeriksaan yang sistematis dan independen oleh Auditor
untuk melakukan evaluasi dokumen (desk evaluation) melalui laman SPMI
UMM siklus mutu (PPEPP) system penjaminan mutu internal yang terkait
dengan Tata Pamong, Tata Kelola, dan Kerjasama telah dilaksanakan
secara efektif sesuai dengan standar yang telah ditentukan. Audit Sistem
terdiri dari evaluasi Capaian Kinerja Fakultas dan program studi dalam 1
(satu) tahun terakhir yang dituangkan dalam dokumen Monev Formatif.

Selain itu, dilakukan juga pengisian kuesioner yang berisi butir-butir


pertanyaan sesuai dengan matriks penilaian LAMPT-Kes. yang digunakan
sebagai Monev Diagnostik setiap program studi. Monev
Diagnostikbertujuan untuk mengetahui hambatan dalam penerapan standar
yang berhubungan dengan setiap Kriteria. Berdasarkan identifikasi
hambatan tersebut perbaikan dan pemenuhan pelaksanaan setiap standar
SN-Dikti, dan SNPK (Standar Nasional Pendidikan Kedokteran) untuk
Pendidikan Akademik dan Pendidikan Profesi dapat dilakukan, sehingga
penerapansetiap Standar dapat berlangsung dengan baik. Hasil Monev
Diagnostikditampilkan dalam bentuk jaring laba-laba (spider web).

Gambar-9.10: Monev Formatif Fakultas Kedokteran USU dan Prodi


Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi

Gambar 9.10 adalah contoh Buku Monev Formatif Gugus Jaminan Mutu
(GJM Fakultas), Gugus Kendali Mutu (GKM) Prodi Pulmonologi dan
Kedokteran Respirasi FK USU dan GKM Prodi Pulmonologi dan Kedokteran
Respirasi FK
323
USU. Buku Monev Formatif ini berisi capaian indikator-indikator kinerja
masing-masing ditingkat fakultas maupun program studi sesuai tahun
kalender akademik/ siklusmutu, yaitu mulai 1 September tahun sebelumnya
sampai dengan 31 Agustustahun berikutnya, yang dimonitor oleh GJM dan
GKM.

Gambar-9.11: Spider-web Monev Diagnostik Kriteria-9 GJM Fakultas


Kedokteran USU dan Auditor di laman https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/

Gambar 9.11 di atas menunjukkan hasil skoring seluruh Kriteria Fakultas


Kedokteran USU dalam bentuk spider-web untuk memudahkan diagnosis
rusuk kriteria yang belum optimal untuk ditindaklanjuti.

Gambar-9.12: Hasil Skoring Monev Diagnostik Kriteria-9 GJM FK USU


dan Auditor di laman https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/

324
Gambar 9.12 menunjukkan perbandingan hasil penilaian skoring butir mutu
Kriteria 9 tentang Luaran dan Capaian Tridharma, oleh personil GJM dan
Auditor, dimana Auditor memberikan penilaian bahwa hampir seluruh butir

325
mutu mendapat skor optimal

Gambar-9.13: Spider-web Monev Diagnostik Kriteria-9 Prodi


Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU dan Auditor di laman
https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/

Gambar 9.13 adalah contoh spider web hasil penilaian 9 Kriteria oleh Auditor
dan personil GKM Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU.

Sedangkan Gambar 9.22 di bawah ini menunjukkan hasil penilaian skoring


butir-butir mutu untuk Kriteria-9 tentang Luaran dan Capaian Tridharma, oleh
Auditor dan personil GKM Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK
USU. Gambar tersebut menunjukkan bahwa Pulmonologi dan Kedokteran
Respirasi FK USU hampir nseluruh butirmutu mendapat skor optimal

Gambar-9.14: Hasil Skoring Monev Diagnostik Kriteria-9 Prodi


Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU oleh Auditor di laman
https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/

326
6. Audit Kesesuaian/ Kepatuhan
Adalah kegiatan pemeriksaan yang sistematis dan independen oleh Auditor
untuk memastikan kesesuaian antara dokumen yang sudah diunggah di
laman https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/ dengan kondisi di lapangan.
Membandingkan profil spider-web Monev Diagnostik antara hasil isian Auditee
dengan penilaian Auditor.

Temuan Audit diklasifikasikan sebagai berikut: 1) Mencapai Standar –


Standar ditingkatkan; 2) Melampaui – Standar dipertahankan/ ditingkatkan;
3) Belum mencapai Standar – Perlu Tindakan Koreksi; 4) Menyimpang –
Perlu Tindakan Koreksi. Untuk temuan yang belum mencapai atau
menyimpang dari Standar dikategorikan Observasi (OB) atau
Ketidaksesuaian (KTS). Temuan yang belum mencapai, menyimpang dan
tidak sesuai dengan standar atau persyaratan yang ditentukan PS,
dikategorikan Ketidaksesuaian (KTS).

7. Laporan Audit Mutu Internal (AMI)


Temuan Auditor pada Audit Sistem, dan Audit Kesesuaian disusun dalam

327
bentuk Laporan AMI yang kemudian diserahkan kepada Fakultas dan
Program Studi sebagai bahan untuk Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) atau
Rapat Pengendalian dan Peningkatan untuk Siklus Mutu tahun berikutnya.
Dalam Laporan AMI juga disampaikan hasil pemeriksaan tindaklanjut dari
temuan Siklus Mutu tahun sebelumnya untuk melihat kesinambungan tidak
lanjut saat ini.

Gambar-9.15: Contoh Kumpulan Laporan Hasil Audit Sistem dan Audit


Kesesuaian FK USU oleh Auditor di laman https://umm.usu.ac.id/gjm-
gkm/

328
Gambar-9.16: Contoh Laporan Audit Mutu Internal FK USU dan Prodi
Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU oleh Auditordi laman
https://umm.usu.ac.id/gjm-gkm/

8. Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) yang disebut juga Rapat Pengendalian


Pelaksanaan dan Peningkatan Standar.

Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) dilakukan setelah Fakultas dan Program


Studi Pulmonologi mendapat Laporan AMI, dipimpin oleh Dekan dan para
Wakil Dekan, untuk bersama-sama mencari jalan keluar berdasarkan
masalah atau temuan Auditor. RTM disebut juga dengan
RapatPengendalian dan Peningkatan Standar SPMI.

Gambar-9.17: Contoh Rapat Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran


dan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU Siklus-13

329
Pengendalian (P) – pelaksanaan Standar SPMI, yaitu kegiatan analisis
penyebab standar khususnya Kriteria-9 Luaran dan Capaian Tridharma yang
telah ditetapkan oleh Fakultas yang tidak tercapai berdasarkan Laporan AMI
akan dilakukan tindakan koreksi dan perbaikan. Kegiatan ini dilakukan dalam
bentuk Rapat Tinjauan Manajemen yang juga disebut Rapat Pengendalian
dan Peningkatan.

Secara umum dapat dikemukakan bahwa dalam SPMI Langkah setelah


Evaluasi pelaksanaan standar terdapat 4 kemungkinan kesimpulan, yang
perlu dilakukan tindakan pengendalian, seperti yang tercantum di dalam
Tabel
9.1 di bawah ini:

330
Tabel 9.1: Langkah Pengendalian yang perlu dilakukan sesuai hasil
Evaluasi
NO. PELAKSANAAN PENGENDALIAN
STANDAR DIKTI STANDAR DIKTI
1. Mencapai Standar dalam Fakultas dan PS-PKR mempertahankan
SPMI pencapaian dan berupaya meningkatkan
standar dalam SPMI

2. Melampaui Standar Fakultas dan PS-PKR mempertahankan


dalam SPMI pelampauan dan berupaya lebih
meningkatkan standar dalam SPMI

3. Belum mencapai Standar Fakultas dan PS-PKR melakukan


dalam SPMI Tindakan koreksi pelaksanaan dan
berupaya meningkatkan standar dalam
SPMI agar standar dalam SPMI

4. Menyimpang dari Standar Fakultas dan PS-PKR melakukan


dalam SPMI Tindakan koreksi pelaksanaan agar
pelaksanaan standar dalam
SPMIkembali pada standar dalam SPMI

Peningkatan (P) Standar SPMI – yaitu kegiatan meningkatkan indikator


kinerja utama dan indikator kinerja tambahan yang terdapat di dalam
Standar SPMI sebagai suatu sistem (kaizen), yang meliputi perbaikan
rencana SPMI

(berupa Rencana Tindak Lanjut) dan penerapan SPMI sesuai koreksi yang
telah dilakukan, sebagaimana dimaksud pada Evaluasi dan Pengendalian,
sehingga SPMI semakin mampu mewujudkan budaya mutu FK USU dan
seluruh program studinya termasuk PS-PKR.

331
10. KESIMPULAN HASIL EVALUASI KETERCAPAIAN TATA KELOLA DAN
TATA PAMONG SERTA TINDAK LANJUT

Pemosisian FK USU dan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK


USU dalam pencapaian Luaran dan Capaian Tridharma berdasarkan hasil
evaluasi telah mencapai standar SPMI yang telah ditetapkan kecuali tingkat
kepuasan pengguna lulusan, diukur setiap tahun melalui kegiatan Audit Mutu
Internal (AMI) yang dilakukan secara konsisten dan ditindaklanjuti secara
berkelanjutan.

332
LAPORAN EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI
PROGRAM STUDI
PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

ANALISIS S-W-O-T ANTAR KRITERIA

333
A. ANALISIS SWOT ANTAR KRITERIA
Analisis antar kriteria dilakukan dengan memanfaatkan deskripsi SWOT dari
masing- masing kriteria yang telah diuraikan pada bab sebelumnya. Hasil
analisis antar kriteria digunakan untuk merumuskan strategi mengatasi
permasalahan yang dihadapi, pengembangan dan/ atau perbaikan mutu FK USU
secara berkelanjutan. Strategi dimaksud berupa program yang dapat bersifat
konsolidasi maupun pengembangan. Analisis antar kriteria faktor internal dapat
dilihat pada tabel berikut.

FAKTOR INTERNAL
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
1. FK USU memiliki tonggak-tonggak capaian 1. Komitmen sebahagian sivitas
yang sangat jelas baik untuk jangka panjang akademika belum sepenuhnya
maupun jangka pendek yang dijadikan optimal untuk mewujudkan VMTS
sebagaiindikator untuk mengukur tingkat FK USU maupun PS-PKR;
ketercapaian VMTS; 2. Berbagai Prodi Pulmonologi dan
2. Keterlibatan para pemangku kepentingandalam Kedokteran Respirasi Fakultas
penyusunan VMTS FK USU dan PS-PKR Kedokteran di Indonesia yang juga
memberikan jaminan bahwa semua pihak memiliki keunggulan program studi
memiliki komitmen untuk bersama-sama 3. Pendelegasian kewenangan dan
mewujudkan visi FK USU dan PS-PKR; tanggungjawab kepada program
3. Keterkaitan visi dan misi USU dengan visi dan studi tidak sepenuhnya dibarengi
misi Fakultas dan Program Studi di lingkungan dengan pendelegasian pengelolaan
FK USU memberikan jaminan bahwa program- sumber daya pendukung;
program kerja yang dirancang dandilaksanakan 4. Pendistribusian beban kerja dosen
sejalan (in-line) antara satu dengan lainnya; belum sepenuhnya dilakukan
4. FK USU dan PS-PKR memiliki sistem tata secara merata;
pamong yang baik (good governance) yang 5. FK USU belum mampu
didukung oleh peraturan perundang-undangan mendukung seluruh kebutuhan
dan pedoman yang lengkap untuk mewujudkan mahasiswa untuk mengikuti
visi, melaksanakan misi, dan mencapai tujuan; kompetisi di luar negeri;
5. FK USU dan PS-PKR memiliki organisasi yang 6. Belum meratanya keterlibatan
sangat efektif meliputi seluruh aspek mahasiswa dalam kegiatan
penyelenggaraan dan pengembangan fakultas ekstrakurikuler dan proporsi
yang bermutu dan dilengkapi dengan tugas, mahasiswa yang terlibat masih
fungsi, wewenang, dan tanggungjawab yang kecil dibandingkan jumlah seluruh
jelas; mahasiswa;
6. Pimpinan mempunyai komitmen yang tinggi 7. Meningkatnya biaya pendidikan
untuk merealisasikan visi, misi, tujuan, dan disebabkan perkembangan
sasaran fakultas dan program studi; perekonomian dan inflasi;
7. FK USU menganut sistem kepemimpinan 8. Tingginya tuntutan dunia pekerjaan
kolegial yang berbasis kebersamaan. dan tingginya tingkat persaingan
8. Renstra dan indikator-indikator capaian kinerja bagi lulusan FK USU terutama
FK USU mengacu kepada Renstra USU, dan akibat efek globalisasi dunia
PS-PKR mengacu pada indikator-indikator pekerjaan;
capaian kinerja FK USU;
9. FK USU memiliki sistem penjaminan mutu

334
FAKTOR INTERNAL
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
internal yang mencakup seluruh tingkatan 9. Persentase jumlah Dosen Tetap
dalam struktur organisasi termasuk bidang FK USU dan PS-PKR dalam
akademik dan non akademik; dan jabatan Guru Besar belum
13. Sistem penjaminan mutu melakukan audit ideal;
mutu internal secara berkelanjutan. 10. Persentase jumlah Dosen Tetap
14. Proses pelaksanaan seleksi yang bersifat satu FK USU dan PS-PKR dalam
pintu “one gate system” yang terpusat di jabatan Lektor Kepala belum
Universitas; ideal;
15. Pelaksanaan seleksi yang terbuka; 11. Kurangnya pengetahuan SDM
16. Proses seleksi diselenggarakan dengan dalam pemanfaatan Sistem
menerapkan prinsip adil, tidak diskriminatif, Informasi yang ada;
akuntabel, transparan, dan inklusif dengan 12. Beberapa Sistem Informasi belum
tidak membedakan jenis kelamin, terintegrasi;
agama,suku, ras, kedudukan sosial, dan 13. Kurikulum belum sepenuhnya
tingkatkemampuan ekonomi calon mahasiswa mengakomodasi keberagaman
baru; minat dan bakat mahasiswa;
17. Mahasiswa terlibat secara aktif dalam 14. Belum semua dosen memiliki
kepanitiaan dan kegiatan kemahasiswaan; pemahaman dan keterampilan
18. Aktifnya kegiatan ekrakurikuler mahasiswa yang mutakhir terkait berbagai
dan lembaga penunjang kegiatan metode inovatif pembelajaran;
kemahasiswaan dalam pembinaan prestasi 15. Jumlah mahasiswa dan dosen yang
akademis dan non- akademis,; terlibat dalam kompetisi ilmiah di
19. Peningkatan dana beasiswa dari berbagai luar institusi belum optimal;
sumber; dan 16. Sebagian dosen masih belum
20. Adanya unit yang kuat dalam memberikan mandiri dalam melakukan kegiatan
pelayanan akademik dan non- akademik penelitian;
kepada mahasiswa. 17. Sebagian dosen masih
21. USU dan FK USU memiliki sistem rekrutmen memerlukan pendampingan
dosen dan Tendik yang dilaksanakan dengan publikasi ilmiah;
menjunjung tinggi prinsip-prinsip transparansi, 18. Buku tingkat internasional
keadilan, dan obyektifitas; masih sangat sedikit;
22. Sistem pengelolaan dosen dan Tendik 19. Belum seluruh dosen memperoleh
berbasis aplikasi SIM-SDM; kesempatan untuk
23. Tersedia sistem direktori dosen yang dapat mempresentasikan hasil penelitian
diakses oleh pemangku kepentingan; mereka ke dalam forum konferensi
24. Tersedia sistem Monev bagi dosen dan internasional;
Tendik dalam pelaksanaan Tridarma USU; 20. Peningkatan jumlah publikasi
25. 100% dosen telah bersertifikasi pendidik; ilmiah internasional belum merata
26. Kinerja dosen di bidang penelitian mengalami pada seluruh dosen;
peningkatan signifikan; 21. Sebagian dosen masih belum
27. USU memliki dua elemen pendukung mandiri dalam melakukan kegiatan
pengawas etik dan disiplin, yaitu Komite Etik pengabdian kepada masyarakat;
dan Tim Bina Aparatur; 22. Sebagian dosen masih
28. Terjadi peningkatan jumlah dosen yang memerlukan pendampingan
mengikuti Diklat dan/atau pelatihan tanpa publikasi ilmiah; dan
gelaryang signifikan. 23. Belum seluruh dosen memperoleh
kesempatan untuk
mempresentasikan hasil PkM
mereka ke dalam forum konferensi
internasional

335
FAKTOR INTERNAL
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
29. Otonomi pengelolaan keuangan yang dimiliki
USU berdampak terhadap seluruh
fakultastermasuk FK USU dengan membawa
kemajuan signifikan terhadap PS-PKR;
30. Perencanaan kegiatan dan anggaran
berpedoman kepada Renstra FK USU 2015-
2019 dalam upaya mewujudkan visi dan
melaksanakan misi;
31. Pengelolaan keuangan menggunakan sistem
informasi yang dapat diakses secara daring;
32. Akuntabilitas pengelolaan keuangan terjamin
karena menggunakan program aplikasi
komputer yang sudah teruji;
33. Laporan keuangan FK USU diaudit oleh KAP
yang independen dan berstandar
internasional;
34. Penerimaan FK USU dari sumber dana yang
tidak berasal dari anggaran pendapatan dan
belanja negara merupakan penghasilan FK
USU yang dikelola secara otonom oleh
Universitas;
35. Keberlanjutan pengadaan prasarana dan
sarana terlaksana sesuai dengan SN Dikti dan
Renstra FK USU 2015-2019;
36. FK USU memiliki unit penunjang yang
terintegrasi melalui Pusat Sistem Informasi
USU (PSI USU) untuk mengelola Teknologi
Informasi dan Sistem Informasi;
37. FK USU melalui PSI USU memiliki beberapa
Sistem Informasi yang mendukung kegiatan
pembelajaran, penelitian, pengabdian pada
masyarakat, serta kegiatan- kegiatan
penunjang seperti administrasi akademik,
administrasi keuangan, administrasi
kemahasiswaan, pengelolaan perpustakaan
dan kegiatan-kegiatan seluruh unit yang ada di
lingkungan USU;
38. FK USU melalui PSI USU memiliki jaringan
infrastruktur utama (backbone) menggunakan
kabel Fiber Optic yang digunakan untuk
menghubungkan gedung-gedung utama di
dalam kampus;
39. USU memiliki perencanaan jangka pendek
(Blueprint) dan jangka panjang (Masterplan)
untuk Teknologi Informasi dan Sistem
Informasi.
40. USU memiliki sarana perangkat server sendiri
yang dikelola secara mandiri; dan
41. FK USU memiliki SDM yang dilatih secara

336
FAKTOR INTERNAL
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
berkala untuk pengembangan dan pegelolaan
Sistem Informasi FK USU dan PS-PKR yang
terintegrasi dengan PSI USU;
43. Penyusunan kurikulum disesuaikan dengan
visi dan misi institusi, kebutuhan pasar, dan
perkembangan IPTEK;
44. Kurikulum PS-PKR FK USU mengakomodasi
masukan berbagai pemangku kepentingan,
internal maupun eksternal;
45. Kurikulum PS-PKR FK USU
mengimplementasikan kurikulum berbasis
KKNI dan SKDI;
46. FK USU memiliki sistem penjaminan mutu
untuk mengendalikan mutu pembelajaran
sesuai dengan standar nasional pendidikan
tinggi (SN-Dikti);
47. FK USU mengembangkan beragam metode
pembelajaran inovatif dan interaktif yang
memfasilitasi pembelajaran berpusat pada
mahasiswa (student-centered learning);
48. Banyaknya prestasi mahasiswa dan dosen
berskala nasional dan internasional;
49. FK USU memiliki kebijakan otonomi keilmuan,
kebebasan akademik, dan kebebasan mimbar
akademik untuk menimbulkan suasana
akademik yang kondusif guna mendukung
terciptanya proses belajar mengajar yang baik;
dan
50. FK USU melalui USU menyediakan fasilitas
Teknologi Informasi (TI) yang cukup efisien
dan efektif untuk mendukung pelaksanaan
perkuliahan dan proses belajar mengajar,
termasuk infrastruktur jaringan kampus
USUneta yang meliputi seluruh area Kampus
USU, baik melalui kabel fibre optic maupun
nirkabel dengan kapasitas bandwidth internet
1.000 Mbps.
51. Rencana Induk Penelitian dan Pengabdian
kepada Masyarakat 2016-2020 dan Renstra
FK USU dan Prodi Pulmonologi dan
Kedokteran Respirasi 2015-2019 yang baik
dan lengkap dengan dukungan dana yang
besar baik dari USU maupun dari institusi lain
di luar USU menjaminkeberlanjutan kegiatan
penelitian.
52. FK USU memiliki Rencana Induk Penelitian
(RIP) yang dilengkapi dengan arah dan fokus
yang jelas;
53. FK USU memiliki keunggulan penelitian
berbasis TALENTA, dengan kekhususan
kedokteran tropis dan onkologi;
54. FK USU memiliki potensi sumber daya (SDM

337
FAKTOR INTERNAL
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
dan finansial) yang sangat memadai untuk
meningkatkan produktivitas penelitian;
55. Ketersediaan dana untuk kegiatan penelitian di
USU cukup besar;
56. Dosen FK USU dan Prodi Pulmonologi dan
Kedokteran Respirasi berperan aktif
mendesiminasikan hasil penelitian pada
berbagai konferensi nasional dan internasional;
57. Terjadi peningkatan jumlah publikasi dosen
pada jurnal ilmiah internasional yang sangat
signifikan;
58. FK USU melalui USU memiliki KPI (Komisi
Publikasi Ilmiah) yang berfungsi untuk
pemberian pendampingan kepada dosen
dalam rangka mempublikasikan hasil
penelitianya pada jurnal internasional.
59. RIP Penelitian dan Pengabdian kepada
Masyarakat 2016-2020 dan Renstra FK USU
dan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran
Respirasi yang baik dan lengkap dengan
dukungan dana yang besar baik dari USU
maupun dari institusi lain di luar USU
menjamin keberlanjutan kegiatan PkM.
60. FK USU dan PS-PKR memiliki Rencana Induk
Pengabdian kepada Masyarakat (RIPkM) yang
dilengkapi dengan arah dan fokus yang jelas.
61. FK USU dan PS-PKR memiliki keunggulan
PkM berbasis TALENTA, dengan kekhususan
kedokteran tropis dan onkologi.
62. FK USU dan PS-PKR memiliki potensi sumber
daya (SDM dan finansial) yang sangat
memadai untuk meningkatkan produktivitas
PkM;
63. Ketersediaan dana untuk kegiatan PkM cukup
besar;
64. Terjadi peningkatan jumlah publikasi dosen
pada jurnal ilmiah internasional yang sangat
signifikan;
65. FK USU melalui USU memiliki KPI (Komisi
Publikasi Ilmiah) yang berfungsi untuk
pemberian pendampingan kepada dosen
dalam rangka mempublikasikan hasil PkM-nya
pada jurnal internasional

338
FAKTOR EKSTERNAL
PELUANG (O) ANCAMAN (T)
1. Tingginya minat berbagai mitra dari dalam dan 1. Berbagai Fakultas Kedokteran di
luar negeri untuk bekerjasama dengan FK Indonesia yang juga memiliki
USU dalam berbagai bidang, dengan keunggulan program studi di bidang
memanfaatkan posisi strategis FK USU; kedokteran tropis serta infeksi dan
2. Dorongan kuat dari Pemerintah untuk onkologi;
meningkatkan reputasi perguruan tinggi 2. Peraturan yang dinamis
Indonesia dalam pemeringkatan internasional; menyebabkan prodi harus tetap
3. Adanya peraturan dan kebijakan Pemerintah siap terhadap perubahan dan
tentang SN-Dikti dan SNPK yang dapat pemutakhiran;
dimanfaatkan untuk menata ulang organisasi 3. Adanya tuntutan kompetensi dan
fakultas dan program studi untuk mencapai kepangkatan tertentu bagi para
standar nasional dan merintis standar dosen untuk eligible pada jabatan
internasional; struktural;
4. Tingginya minat lulusan dokter umum untuk 4. Meningkatnya biaya pendidikan
menjadi mahasiswa Prodi Pulmonologi dan disebabkan perkembangan
Kedokteran Respirasi FK USU. perekonomian dan inflasi;
5. Kemajuan teknologi informasi yang 5. Tingginya tuntutan dunia pekerjaan/
memungkinkan untuk melakukan baku mutu dunia industri dan tingginya tingkat
(benchmarking) kepada sejumlah perguruan persaingan bagi lulusan Prodi
tinggi terkemuka tanpa harus melakukan Pulmonologi dan Kedokteran
kunjungan secara langsung; Respirasi FK USU sebagai dampak
6. Posisi strategis FK USU untuk membina globalisasi dunia pekerjaan;
kerjasama baik institusi dalam maupun luar 6. Tuntutan terhadap kompetensi dan
negeri yang berminat untuk bekerjasama kualifikasi dosen yang semakin
dengan FK USU dan PS-PKR dalam bidang meningkat;
Tridarma termasuk joint degree, visiting 7. Kebutuhan akan kemampuan
professor, joint research, dan lain-lain; dosen yang tidak hanya dalam ilmu
7. Kepercayaan masyarakat kepada FK USU kedokteran, namun juga dalam hal
dengan meningkatkan kualitas dan inovasi teknologi;
pembelajaran; 8. Tantangan era globalisasi yang
8. Adanya kegiatan yang berskala nasional dan memungkinkan tenaga pendidik
internasional untuk menunjukkan kompetensi dari luar negeri dapat mengajar di
dan kreativitas dalam bidang akademik dan Indonesia;
non akademik; 9. Tuntutan era transparansi dalam
9. Perkembangan teknologi informasi yang hal pengelolaan pendanaan dan
memudahkan dalam pencapaian informasi baik sarana parasarana menghendaki
untuk ke dalam maupun ke luar fakultas. pengelolaan yang transparan dan
10. Status USU sebagai PTN-BH memungkinkan akuntabel pada semua lini;
penerimaan pegawai secara mandiri. 10. Perkembangan teknologi informasi
11. Adanya kesempatan untuk memanfaatkan jauh lebih cepat dibandingkan
tenaga pendidik klinis dari rumah sakit dan kemampuan institusi untuk
wahana pendidikan klinis melalui peraturan mengikutinya;
NIDK. 11. Tuntutan pemangku kepentingan
12. Banyaknya peluang bagi pengembangan eksternal terhadap kualitas
kompetensi staf, baik melalui kesempatan lulusan

339
FAKTOR EKSTERNAL
PELUANG (O) ANCAMAN (T)
pendidikan lanjutan, kerja sama penelitian dan FK USU yang dinamis;
pengabdian kepada masyarakat. 13. Kebijakan terkait kesehatan yang
15. Perkembangan teknologi informasi yang senantiasa berubah sesuai kondisi
semakin maju memberi peluang untuk masyarakat dan dinamika politik;
memperbaharui sistem informasi pengelolaan 14. Ancaman berupa pandemi,
keuangan yang sudah dimiliki; bencana alam, dan situasi
16. Program IDREN (Indonesian Research and geopolitik yang dapat memengaruhi
Education Network) dari Pemerintah yang proses pembelajaran;
menghubungkan jaringan internet antar 15. Tuntutan masyarakat dan pasar
institusi riset dan pendidikan di Indonesia; kerja yang semakin ketat terhadap
17. Beberapa Sistem Informasi dari Kemristekdikti aspek soft skill lulusan;
yang menyediakan layanan web services; dan 16. Tuntutan terhadap penelitian
18. Peluang Kerjasama di bidang Sistem Informasi terapan dan teknologi tepat guna
dan Teknologi Informasi dari dalam dan luar menghendaki dosen dan perguruan
negeri. tinggi untuk lebih meningkatkan
19. VMTS Prodi Pulmonologi dan Kedokteran kualitas penelitian; dan
Respirasi FK USU membuka peluang 17. Persaingan yang cukup ketat untuk
mengembangkan kurikulum yang mendapatkan dana hibah eksternal
mengakomodasi kearifan lokal (local wisdom) perguruan tinggi.
yang ada di wilayah Sumatera Utara;
20. Visi FK USU dan PS-PKR membuka peluang
pengembangan kurikulum berstandar
internasional dan mengundang lebih banyak
mahasiswa internasional dari negara yang
lebih beragam;
21. Banyaknya dana hibah penelitian kompetitif
yang tersedia pada sejumlah institusi di luar FK
USU yang dapat meningkatkan penelitian dan
publikasi FK USU;
22. Tersedianya dana hibah penelitian yang cukup
dari luar FK USU untuk meningkatkan jumlah
produktivitas penelitian;
23. Terbukanya peluang kerja sama penelitian
dengan institusi lain baik dalam maupun luar
negeri;
24. Terbukanya pasar dan kerja sama dengan
industri untuk produk-produk inovatif dan
teknologi tepat guna yang merupakan hasil
penelitian terapan;
25. Adanya peluang bagi dosen dan institusi untuk
memperoleh HAKI dan paten untuk produk-
produk hasil penelitian terapan;
26. Tersedianya dana hibah penelitian yang cukup
dari luar FK USU untuk meningkatkan jumlah
produktivitas penelitian;
27. Terbukanya peluang kerja sama penelitian
dengan institusi lain baik dalam maupun luar
negeri;

340
B. STRATEGI PENGEMBANGAN FK USU DAN PS-PKR DI MASA MENDATANG

Strategi pengembangan FK USU dan PS-PKR di masa mendatang pada


masing- masing kriteria evaluasi diri berdasarkan matriks analisis SWOT yang
telah dijabarkan di atas sebagai berikut:

Kriteria 1: Visi, Misi, Tujuan dan Strategi

1. Mengoptimalkan dukungan USU yang secara khusus merespon


perkembangan pendidikan tinggi global dalam kaitannya dengan berbagai
sistem pemeringkatan internasional.
2. Mengoptimalkan otonomi yang dimiliki USU sebagai PTN-BH untuk
mempercepat pencapaian VMTS FK USU dan PS-PKR.
3. Melakukan Monev terhadap pencapaian tonggak-tonggak capaian RJP dan
indikator kinerja utama Renstra FK USU dan Prodi secara berkala.
4. Mengoptimalkan internalisasi VMTS secara berkesinambungan bagi
seluruh pemangku kepentingan.

Kriteria 2: Tata Pamong, Tata Kelola, dan Kerjasama


1. Mengoptimalkan peluang untuk knowledge sharing profesor/ narasumber
dari luar negeri untuk meningkatkan kinerja Tridarma perguruan tinggi.
2. Mengembangkan kerjasama penyelenggaraan program studi dengan
RS jejaring luar negeri yang memeiliki keunggulan spesifik.
3. Meningkatkan kerjasama internasional dengan mitra luar negeri di bidang
Tridarma untuk memanfaatkan peluang pasar kerja internasional bagi alumni
FK USU.

4. Menjaring lebih banyak kerjasama dengan pemerintah daerah baik Pemkab


maupun Pemko serta Pemprov guna mencukupi kebutuhan dan
pemerataan distribusi dokter spesialis paru di seluruh daerah di Indonesia

Kriteria 3: Mahasiswa

1. Mengembangkan dan mengimplementasikan sistem kerja sama yang atraktif


bagi perusahaan untuk pemberian beasiswa kepada mahasiswa berpotensi
akademik tetapi kurang mampu secara ekonomi.
2. Mengembangkan dan mengimplementasikan sistem penjaringan khusus

341
terutama bagi calon mahasiswa berpotensi akademik untuk daerah
Terdepan, Termiskin, dan Terluar (3T) bekerjasama dengan Pemko/Pemkab
ataupun Pemprov.
3. Mengoptimalkan pendataan alumni usia produktif dengan cara membentuk
tim pengelolaan data alumni.
4. Merancang dan mengimplementasikan program integrasi kultural antar
mahasiswa terutama yang berasal dari luar daerah untuk meningkatkan
kemampuan soft skills dengan melibatkan dosen.

Kriteria 4: Sumber Daya Manusia


1. Mendukung pengembangan sistem terpadu untuk Monev kinerja dosen
dalam bidang Tridarma perguruan tinggi yang terkait dengan sistem BKD,
SKP, dan remunerasi.
2. Membuat persyaratan rekrutmen dan penerimaan dosen Non PNS dengan
kualifikasi doktor (S3).
3. Memfasilitasi Tendik untuk mengikuti studi lanjut yang sesuai dengan bidang
pekerjaan dan kekhususan kedokteran tropis dan onkologi.

4. Meningkatkan kompetensi SDM khususnya di bidang kedokteran tropis dan


onkologi.
5. Merancang dan mengimplementasikan program pelatihan peningkatan
kompetensi Tendik yang sesuai dengan bidang tugasnya.
6. Merancang dan mengimplementasikan sistem rekrutmen untuk
mendapatkan kandidat dosen terbaik.

Kriteria 5: Pembiayaan
1. Mendelegasikan kewenangan dan tanggung jawab kepada Prodi untuk
pengelolaan keuangan (penganggaran berbasis departemen/Prodi).
2. Mengoptimalkan dan mengimplementasikan sistem informasi untuk seluruh
aspek manajemen fakultas dan proses pembelajaran.
3. Mengoptimalkan pemberian bantuan untuk diseminasi hasil penelitian dan
bantuan insentif publikasi.
4. Meningkatkan prasarana dan sarana yang up to date dalam mendukung
kualitas luaran penelitian berbasis kedokteran tropis dan onkologi.

342
Kriteria 6: Kurikulum

1. Mengaplikasikan hasil penelitian keunggulan akademik kedokteran tropis dan


onkologi menjadi bahan ajar.
2. Mengoptimalkan penerapan sistem penilaian yang lebih variatif dalam
penilaian mata kuliah
3. Mengoptimalkan strategi pembelajaran yang berpusat kepada mahasiswa
(student centered learning).
4. Meningkatkan materi pembelajaran soft skills yang terukur bagi mahasiswa
yang terintegrasi ke dalam kurikulum dengan berlandaskan tata nilai
BINTANG.
5. Meningkatkan mutu proses pembelajaran melalui penyempurnaan bahan
kajian dan strategi pembelajaran, membuka peluang bagi alumni untuk
menjadi tutor/instruktur tamu.
6. Mengembangkan e-learning seluruh mata kuliah sebagai suplemen
pembelajaran konvensional.

Kriteria 7: Penelitian
1. Mengoptimalkan peluang kerja sama IMT-GT untuk Tridarma dengan negara
Malaysia dan Thailand.

2. Meningkatkan kerjasama internasional dengan mitra luar negeri di bidang


Tridarma untuk memanfaatkan peluang pasar kerja internasional bagi alumni
USU.
3. Mengoptimalkan regulasi yang mengharuskan setiap dosen melakukan
penelitian minimal 1 judul dalam 2 tahun.

Kriteria 8: Pengabdian kepada Masyarakat

1. Merancang kegiatan sosial kemasyarakatan dalam rangka PkM mahasiswa


yang langsung berinteraksi dengan masyarakat untuk meningkatkan citra FK
USU dan PS-PKR.
2. Memotivasi dosen memiliki PkM berskala nasional minimal 1 judul dalam 3
tahun.

343
Kriteria 9: Luaran

1. Mengembangkan program ganda (twin program) Prodi dengan menjalin


kerjasama penyelenggaraan pendidikan dengan perguruan tinggi dalam dan
luar negeri.

2. Mengembangkan joint program dalam bidang penelitian dengan perguruan


tinggi dalam dan luar negeri.

3. Meningkatkan penyelenggaraan pertemuan ilmiah skala internasional untuk


meningkatkan jejaring kerjasama penelitian dan PkM.

C. PROGRAM PENGEMBANGAN FK USU DAN PS-PKR DI MASA MENDATANG


Berdasarkan tabel analisis SWOT untuk seluruh kriteria evaluasi diri yang telah
diuraikan di atas maka pengembangan FK USU dan PS-PKR di masa
mendatang adalah menganalisis kondisi yang baik untuk

(1) menggunakan kekuatan internal (S) guna;

(2) memanfaatkan peluang eksternal (O);

(3) mengatasi kelemahan internal (W); dan

(4) menghindari/mengurangi ancaman eksternal (T) .

Dengan pendekatan itu maka fokus strategi yang dilakukan FK USU dan PS-
PKR untuk mengatasi permasalahan yang dihadapi adalah dengan pola analisis
SWOT sebagai berikut:
a. Strategi S-O, yaitu menggunakan kekuatan – Strength (S), untuk
memanfaatkan peluang – Opportunity (O).
b. Strategi W-O, yaitu menghilangkan kelemahan – Weakness (W), dan
memanfaatkan peluang – Opportunity (O).
c. Strategi S-T, menggunakan kekuatan – Strength (S), untuk menghilangkan
ancaman – Threath (T).
d. Strategi W-T, meminimalkan kelemahan – Weakness (W), untuk
menghindarkan ancaman – Threath (T).

344
STRATEGI “S-O” DAN “W-O”

STRATEGI (S-O) STRATEGI (W-O)


1. Mengoptimalkan dukungan USU yang 1. Mengoptimalkan internalisasi VMTS
secara khusus merespon secara berkesinambungan bagi
perkembangan pendidikan tinggi seluruh pemangku kepentingan FK
global dalamkaitannya dengan USU.
berbagai sistem pemeringkatan 2. Mengembangkan sistem terpadu
internasional. untuk Monev kinerja dosen dalam
2. Mengoptimalkan otonomi yang bidang TridarmaPT yang terkait
dimiliki USU sebagai PTN-BH untuk dengansistem BKD, SKP, dan
mempercepatpencapaian VMTS FK remunerasi.
USU. 3. Mengoptimalkan regulasi yang
3. Mendukung pengembangansistem membuka peluang untuk knowledge
terpadu untuk Monevkinerja dosen sharing profesor dari luar negeri
dalam bidang Tridarma perguruan untuk meningkatkan kinerjaTridarma
tinggi yang terkait dengan sistem PT.
BKD, SKP, dan remunerasi. 4. Mengoptimalkan regulasi yang
4. Mengoptimalkan peluang untuk
mengharuskan setiapdosen
mempekerjakan profesor dari luar
negeri untuk meningkatkan kinerja melakukan penelitian minimal 1 judul
Tridarma perguruan tinggi. dalam 2 tahun.
5. Meningkatkan kerjasama tridharma 5. Mengembangkan sistem yang mudah
dengan berbagaiinstitusi dalam dan beradaptasi terhadapperubahan
luar negeri. peraturanperundang-undanganyang
6. Mengharuskan seluruh matakuliah dapat terjadi sewaktu-waktu.
dimuat di dalam e- learning 6. Mengembangkan dan
sebagai suplemen mengimplementasikansistem kerja
pembelajaran konvensional
sama yang atraktif.
7. Mengaplikasikan hasilpenelitian
keunggulanakademik 7. Mengoptimalkan persyaratan
(TALENTA)menjadi bahan ajar. rekrutmen dan penerimaan dosen
8. Mengidetifikasi kearifan lokal Non PNS dengan kualifikasi doktor
(S3).
Sumatera Utara dan merancang
pengintegrasiannya ke dalam 8. Merancang dan
kurikulum. mengimplementasikanprogram
9. Mengoptimalkan penyusunan pelatihan peningkatan kompetensi
bahan ajar (modul perkuliahan) Tendik yang sesuai dengan bidang
dan/atau merekomendasikan tugasnya.
literaturuntuk setiap bahan kajian. 9. Mengoptimalkan penerapan sistem
10. Mengoptimalkan strategi penilaian yang lebih variatif dalam
pembelajaran yang berpusatkepada penilaian mata kuliahtermasuk
mahasiswa (SCL). penerapanpenilaian portofolio.
11. Meningkatkan materi pembelajaran 10. Mengoptimalkan penyelenggaraan
soft skills yang terukur bagi pelatihan dan pendampingan untuk
mahasiswa yang terintegrasike peningkatan kemampuan dalam
dalam kurikulum dengan keterampilan dasar bagi dosen
berlandaskan tata nilai BINTANG. junior.
12. Meningkatkan mutu proses 11. Mengintegrasikan sistem informasi
pembelajaran melalui keuangan dan aset terpadu.
penyempurnaan bahan kajian dan 12. Mengembangkan Joint Program
strategi pembelajaran, membuka dalambidang riset dengan perguruan
peluang bagi alumni untuk menjadi tinggi luarnegeri yang melibatkan
tutor/instruktur tamu. program doktor.
14. Mendelegasikan kewenangandan

345
tanggung jawab kepada Prodi untuk
pengelolaan keuangan
(penganggaran berbasis departemen/
Prodi).
15. Mengembangkan badan usaha
komersial untuk meningkatkan
pendapatanFK USU di luar SPP.
16. Mengembangkan dan
mengimplementasikan sistem
informasi untuk seluruh aspek
manajemenfakultas dan program
studidan proses pembelajaran.
17. Mengembangkan fasilitas
laboratorium komputer bertujuan
khusus untuk mendukung VMTS.
18. Meningkatkan prasaranadan
sarana yang up to date dalam
mendukung kualitas luaran
penelitianberbasis kedokteran
tropis dan onkologi.
19. Mengoptimalkan peluangkerja
sama IMT-GT untukTridarma
dengan negara Malaysia dan
Thailand.
20. Meningkatkan penyelenggaraan
pertemuan ilmiah skala
internasional untuk meningkatkan
jejaring kerjasama penelitian dan
PkM.

346
STRATEGI “S-T” DAN “W-T”
STRATEGI (S-T) STRATEGI (W-T)
1. Melakukan Monev terhadap 1. Mengoptimalkan regulasi yang
pencapaian tonggak- tonggak mengharuskan setiap Prodi memiliki
capaian RJP dan indikator kinerja PkM berskala internasional minimal
utama Renstra secara berkala. 1 judul dalam 3 tahun.
2. Mengembangkan dan 2. Merancang dan
mengimplementasikan sistem mengimplementasikanprogram
seleksi perekrutan calon mahasiswa integrasi kultural antar mahasiswa
dengan pendekatan “jemput bola” ke terutama yang berasal dari luar
daerah daerahyang belum memiliki daerah untuk meningkatkan
dokter spesialis paru kemampuan soft skillsdengan
3. Mengoptimalkan pendataan melibatkan dosen.
alumni usia produktif dengancara 3. Merancang kegiatan sosial
membentuk tim pengelolaan data kemasyarakatandalam rangka PkM
alumni. mahasiswa yang langsung
4. Menata ulang beban kerja dosen dan berinteraksi dengan masyarakat untuk
sistem remunerasidengan meningkatkan citra positif universitas
memperhatikan volume pekerjaan di
Prodi asal dan penugasan di luar
Prodi.
5. Meningkatkan kerjasama
internasional dengan mitra luar negeri
di bidang Tridarma untuk
memanfaatkan peluang pasar kerja
internasional bagian alumni FK USU.

347
BAGIAN III

PENUTUP
REFERENSI DAN LAMPIRAN

348
A. REFERENSI
- UU Republik Indonesia No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
- UU No. 13 Tahun 2013 tentang Pendidikan Kedokteran
- Undang - undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional Pasal 20;
- Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 16 Tahun 2014
tentang Statuta Universitas Sumatera Utara (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 42, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5510);
- Peraturan Pemerintah No. 16 tahun 2014 tentang Statuta USU
- Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 Tentang Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah, beserta seluruh perubahannya;
- Perpres No. 8 Tahun 2012 tentang KKNI
- Peraturan Presiden Nomor 13 Tahun 2015 tentang Kementerian Riset,
Teknologi, dan Pendidikan Tinggi;
- Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan TinggiRepublik
Indonesia Nomor 50 Tahun 2017 tentang Rencana Strategi
Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Tahun 2015-
2019;
- Peraturan Menteri Negara Pendayaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja,
Pelaporan Kinerja, dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi
Pemerintah.
- Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan
Tinggi (SNPT).
- Permenristekdikti No.62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu
Pendidikan Tinggi,
- Permenristekdikti No. 18 Tahun 2018 tentang Standar Nasional Pendidikan
Kedokteran (SNPK).
- Permenristekdikti No.4 Tahun 2017 tentang Pedoman Kerjasama di
Kementrian riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.
- Permenristekdikti No. 2 Tahun 2015 tentang Penerimaan Mahasiswa Baru
Program Sarjana pada Perguruan Tinggi Negeri.

349
- Permenristekdikti No. 45 Tahun 2015 tentang Perubahan Atas Peraturan
Menteri Riset dan Teknologi dan Pendidikan Tinggi No.2 Tahun 2015
tentang Penerimaan Mahasiswa Baru Program Sarjana pada Perguruan
Tinggi Negeri.
- Keputusan Menteri Keuangan No. 182/KMK.06/2016 Tentang
PenetapanNilai Kekayaan Awal Perguruan Tinggi Badan Hukum Universitas
Sumatera Utara Per 1 Januari 2015;
- Konsil Kedokteran Indonesia Tahun 2012 tentang Standar Kompetensi
Dokter Indonesia (SKDI).
- Peraturan Majelis Wali Amanat Universitas Sumatera Utara Nomor
16 Tahun 2016 tentang Organisasi Dan Tata Kelola Universitas
Sumatera Utara.
- Peraturan MWA USU Nomor 17 Tahun 2016 tentang Kebijakan Umum USU
Periode 2016-2021.
- Peraturan Rektor Universitas Sumatera Utara No.36 Tahun 2017 tentang
Pedoman Penyusunan Rencana Strategis dan Rencana Kerja dan Anggaran
Tahunan di Lingkungan Universitas Sumatera Utara.
- Peraturan Rektor Universitas Sumatera Utara No. 7/UN5.1.R/SK/SJM/2016
tentang Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas Sumatera Utara,
- Peraturan Rektor No. 43 Tahun 2017 tentang Peraturan Penerimaan
Mahasiswa Baru Universitas Sumatera Utara.
- Peraturan Rektor USU Nomor 03 Tahun 2017 tentang Peraturan Akademik
Program Sarjana.
- Peraturan Rektor No. 21 Tahun 2017 Tentang Status Rumah Dinas USU;
- Peraturan Rektor No. 22 Tahun 2017 Tentang Tata Tertib Penunjukan
Penghuni dan Penghunian Rumah Dinas Milik USU;
- Peraturan Rektor No. 23 Tahun 2017 Tentang Tata Cara Pengelolaan
Sarana dan Prasarana USU;
- Peraturan Rektor No. 28 Tahun 2017 Tentang Penatausahaan Barang Milik
USU;
- Peraturan Rektor No. 24 Tahun 2017 Tentang Perencanaan Kebutuhan
Barang Milik USU;

350
- Peraturan Rektor No. 25 Tahun 2017 Tentang Pemindahtanganan Barang
Milik USU;
- Peraturan Rektor No. 26 Tahun 2017 Tentang Pemusnahan dan
Penghapusan Barang Milik USU;
- Peraturan Rektor No. 28 Tahun 2017 Tentang Penatausahaan Barang Milik
USU.
- Peraturan Rektor No. 29 Tahun 2017 Tentang Tata Cara dan Izin
Penggunaan Gedung dan/atau Ruang Terbuka di Lingkungan Kampus USU
untuk Kegiatan yang Bersifat Insidentil;
- Peraturan Rektor No. 30 Tahun 2017 Tentang Penggunaan Barang Milik
USU;
- Peraturan Rektor No. 31 Tahun 2017 Tentang Pemanfaatan Barang Milik
USU;
- Peraturan Rektor USU No. 08 Tahun 2017 tentang Peraturan Akademik
Program Profesi Universitas Sumatera Utara.
- Surat Keputusan Rektor Universitas Sumatera Utara Tahun 2018, 2019,
2020 tentang Personalia Pelaksana Gugus Jaminan Mutu (GJM) pada
Fakultas, Sekolah Pascasarjana serta Biro dan Gugus Kendali Mutu (GKM)
pada Program Studi, Sub Bagian serta Unit Penunjang Siklus-11 Tahun
2018, Siklus-12 Tahun 2019, dan Siklus-13 Tahun 2020.
- Keputusan Rektor USU No. 1326/UN5.1.R/SK/KPM/2018 tentang Tatacara
Kerjasama Universitas Sumatera Utara.
- SK Rektor Nomor 1819/UN5.1.R1/SK/SPB/2019 tentang Kalender Akademik
USU T.A. 2019/2020.
- Keputusan Rektor No. 847/UN5.1.R/SK/PSS/ 2016 Tentang Perhitungan
Tarif Sewa Aset di Lingkungan USU; dan
- Keputusan Rektor No. 19 Tahun 2017 Tentang Tarif Sewa Rumah Dinas USU.
- SK Rektor tentang Proposal yang Didanai.
- Pedoman Penyusunan Visi, Misi, dan Strategi Pencapaiannya, Fakultas
Kedokteran USU, 2017.
- Pedoman Tata Pamong dan Tata Kelola Fakultas Kedokteran USU, 2017.

351
- Buku Panduan Pendidikan Profesi Dokter Spesialis Tahap Profesi
Fakultas KedokteranUSU di Masa Pandemi, 2020.
- Panduan Pelaksanaan Penelitian TALENTA 2017;
- Panduan Pelaksanaan Penelitian TALENTA 2019;
- Panduan Pelaksanaan Penelitian TALENTA 2020;
- Renstra FK USU tahun 2015-2019;
- Rencana Induk Penelitian FK USU tahun 2015-2019;
- Panduan Penyusunan Laporan Kemajuan dan Penggunaan Dana Penelitian
70%;
- Panduan Penyusunan Laporan Kemajuan dan Penggunaan Dana Penelitian
100%;
- Panduan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Kemenristek / Badan Riset
dan Inovasi Nasional 2020;
- Rencana Induk Penelitian FK USU tahun 2020-2024;
- Dokumen SPMI USU tahun 2020.
- Pengumuman Tatacara Pendaftaran Ulang Calon Mahasiswa Baru Jalur
SNMPTN/SBMPTN/SMM/SPMPD Tahun Berjalan.
- Petunjuk Pendaftaran Ulang Pendaftaran Ulang Calon Mahasiswa Baru
Jalur SNMPTN/SBMPTN/SMM/SPMPD Tahun Berjala.
- Daya Tampung USU Tahun Berjalan.

352
B. LAMPIRAN

DATA DUKUNG DOKUMEN KINERJA PROGRAM STUDI (BUKU 3A)

Kriteri Nomo Dokumen Bukti Dukung (link Google Drive)


a r
Butir
Kriteri 2.1.1 a Dokumen Hasil Pelaksanaan Penjaminan Mutu Internal https://docs.google.com/presentation/d/1dOQEpcpU9mrF6Fbw02o3d
Nf6SWO/edit?usp=sharing&ouid=111343403071609625960&rtpof=true
a2 pada Unit Pengelola Program Studi (UPPS) ue

b Ketersediaan Dokumen/ Buku Sistem Penjaminan Mutu https://docs.google.com/presentation/d/1gXv_EjiZSw-


VSh9OOWCoMSoCOL/edit?usp=sharing&ouid=11134340307160962596
Internal: f=true&sd=true

c Dokumen/Buku Kebijakan SPMI Dokumen/Buku Manual https://drive.google.com/drive/folders/1JmkeXzQs4MAx0rQhTnbBV8r nFDb?


usp=sharing
SPMI Dokumen/Buku Standar SPMI Dokumen/Buku
Formulir SPMI
d Hasil https://drive.google.com/drive/folders/1JmkeXzQs4MAx0rQhTnbBV8r
nFDb?usp=sharing
2.1.2 Hasil Pelaksanaan Penjaminan Mutu Eksternal pada UPPS https://drive.google.com/drive/folders/1JmkeXzQs4MAx0rQhTnbBV8r
nFDb?usp=sharing
2.2. a Dokumen Kerja sama Dalam Negeri https://drive.google.com/drive/folders/1JmkeXzQs4MAx0rQhTnbBV8r
nFDb?usp=sharing
b Dokumen Kerja sama Luar Negeri https://drive.google.com/drive/folders/1JmkeXzQs4MAx0rQhTnbBV8r
nFDb?usp=sharing
c Laporan Pelaksanaan Kerja sama DN/LN https://drive.google.com/drive/folders/1JmkeXzQs4MAx0rQhTnbBV8r nFDb?
usp=sharing

Kriteri 3.1.2. a Data Total Mahasiswa pada Unit Pengelola Program Studi https://drive.google.com/drive/folders/1pw8N9qei6XjKkd5QexS_QOy_ DI?
usp=sharing
a3 1
b Data rasio mahasiswa yang seleksi terhadap daya https://drive.google.com/drive/folders/1CUK5nYl0oOLhY2OWOwWxiY
cQUh?usp=sharing
tampung
3.1.2. a Data Mahasiswa pada Program Studi https://drive.google.com/drive/folders/1Jp4SWcsbYVbZ10xBSH8ueFqz 1Qj?
usp=sharing
2

347
b Persentase mahasiswa asing baru terhadap https://drive.google.com/drive/folders/1wMtcvCu8bvtJPy- WwMTJUh_1jF?
usp=sharing
total mahasiswa baru
3.1.2. Data Rasio total mahasiswa baru terhadap https://drive.google.com/drive/folders/1spXdZBgcurRCq45pbKj81- nr7A?
usp=sharing
3 total mahasiswa
3.1.3 Data hasil pengukuran kepuasan mahasiswa terhadap https://drive.google.com/drive/folders/1MY_uf_V78n3gzdyqBOqvduOr Pd?
usp=sharing
proses pendidikan: Terhadap dosen, tenaga
kependidikan, pengelola, sarana dan prasarana
Kriteri 4.1.1 Data Dosen Tetap pada Unit Pengelola Program Studi https://drive.google.com/drive/folders/1DAVcrLzqE2CeuS79vBRQ3tWR
a4 TBD?usp=sharing
4.1.1. Data persentase dosen tetap UPPS dengan https://drive.google.com/drive/folders/1h- iumJxrK6TlSqrgYFMGpUSFBj?
usp=sharing
1 jabatan minimal Lektor Kepala
4.1.1. Data persentase dosen tetap pada UPPS https://drive.google.com/drive/folders/17jbgTXLlv1Okwndiwa1wGm0e
2 yang berpendidikan S3/SP2 LU?usp=sharing
4.1.2. Persentase dosen tetap dengan jabatan minimal https://drive.google.com/drive/folders/1cLnJ9QGUjYL8J-
1 Lektor Kepala yang bidang keahliannya sesuai dengan 85GN2USj_cj?usp=sharing
PS
4.1.2. Persentase dosen tetap dengan pendidikan S3/Sp2 yang https://drive.google.com/drive/folders/1tEhpnPhzIpLyRFPkq0Xoy8rbc8
2 bidang keahliannya sesuai dengan PS ?usp=sharing
4.1.2. Persentase dosen tetap yang memiliki sertifikat pendidik https://drive.google.com/drive/folders/1lzm157Ft-
3 dnLIfwPnH_B1i9SYN-?usp=sharing
4.1.2. Persentase dosen tetap yang memiliki https://drive.google.com/drive/folders/1ytzJFDrxO72ng3LmTt6_UNd-
4 sertifikat kompetensi/Surat Tanda Registrasi AVC?usp=sharing
4.1.4 Data Kegiatan seminar https://drive.google.com/drive/folders/1d9_juyD-
ilmiah/lokakarya/penataran/ pameran Dosen _fs3Cars_qP02wdwZ_?usp=sharing
Tetap pada Program Studi
4.2.1 Data Dosen Tidak Tetap pada Program Studi Persentase https://drive.google.com/drive/folders/1CsWnwWQK5QDf-
weqMbDOvhUoaIs?usp=sharing
dosen tidak tetap terhadap total dosen pada PS
4.2.2 Persentase dosen tidak tetap yang memiliki https://drive.google.com/drive/folders/129_eDnJFRTeW9kHVSDUcA7fi o?
usp=sharing
Sertifikat Pendidik/Surat Tanda Registrasi
Kriteri 5.1.1 a Data Jumlah Penerimaan Dana di UPPS. Program Studi https://drive.google.com/drive/folders/1euBshXU49b4Ag3WeYvlB11x
a5 ilU?usp=sharing
b Persentase perolehan dana dari mahasiswa dibandingkan https://drive.google.com/drive/folders/11Ppz0dJwC8e9ZUO-
total penerimaan dana di UPPS dalam 3 tahun terakhir X2xcpSluXFL?usp=sharing

348
5.1.2. Data Jumlah Penggunaan Dana untuk operasional https://drive.google.com/drive/folders/1ZK-jE_D5dB0mlRfUZ-
1 (pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat WewJR2AzX?usp=sharing
di Unit Pengelola Program Studi
5.1.2. Jumah dana untuk investasi (prasarana, sarana, SDM, dll.) https://drive.google.com/drive/folders/1E_66LFWXpXIPGVi3eTHcOwh
2 di UPPS RCF?usp=sharing
5.1.2. Jumlah dana untuk penelitian per dosen per tahun selama https://drive.google.com/drive/folders/1R28iOdBeNfRpNzkyJtBRgNqC rU-?
usp=sharing
3 3 tahun terakhir
5.1.2. Jumlah dana pengabdian kepada masyarakat per dosen https://drive.google.com/drive/folders/1Q9mHDcYtmrZrMz09KQUA5G
4 per tahun selama 3 tahun terakhir bLMJ?usp=sharing
5.2.1. a Data Rekapitulasi jumlah ketersediaan pustaka yang https://drive.google.com/drive/folders/1IGjaAY0I8dDqZCMvjuHVRdUw
1 relevan dengan bidang program studi, baik dalam format cY?usp=sharing
cetak maupun elektronik.
b Data Jurnal yang tersedia/yang diterima secara teratur https://drive.google.com/drive/folders/1FoPdmypAzAIzLp-
(lengkap), terbitan tiga tahun terakhir AMe5qZyuxis9?usp=sharing
c Jumlah buku teks pada program PS https://drive.google.com/drive/folders/1is5u7qt0y3bJEib-
2ahyofDRV-?usp=sharing
5.2.1. Jumlah jurnal nasional terakreditasi di PS dalam 3 tahun https://drive.google.com/drive/folders/11V0VhwTleEA1rrG9ZFowIa3v
2 terakhir fN?usp=sharing
5.2.1. Jumlah jurnal internasional terakreditasi di PS dalam 3 https://drive.google.com/drive/folders/1lgOWFAnfqmuhBftrTAHc46xv
3 tahun terakhir 5?usp=sharing
5.2.1. Jumlah prosiding yang dimiliki PS dalam 3 tahun terakhir https://drive.google.com/drive/folders/1RVv6sAGoc-euDG8U-
4 i3U4IYpq_w?usp=sharing
5.2.2. Ketersediaan, akses dan penggunaan sarana dan https://drive.google.com/drive/folders/1qIx1_5xJHUX4YkVtF9VEZyxCe q?
usp=sharing
1 prasarana utama di laboratorium
5.2.2. a Kelayakan prasarana dan sarana laboratorium https://drive.google.com/drive/folders/1vTPxcOClWngwBKo4-
2 keterampilan di PS NVZBdPUhJM?usp=sharing
b Data Prasarana dan Peralatan Utama Laboratorium di https://drive.google.com/drive/folders/1lk7PKgr80YYlqzT9thpznVnlfKo
Program Studi ?usp=sharing
Kriteri 6.1. Struktur Kurikulum, substansi praktikum, dan https://drive.google.com/drive/folders/1-
a6 pelaksanaan praktikum di Program Studi _Hp5_rPFtzKQacIEGPlJ8Ay_?usp=sharing
6.2. a Dokumen Kerja sama Lahan Praktik, Rumah Sakit, dan https://drive.google.com/drive/folders/1KpC1hOp00BqyZPjR7V536ApE
Sarana Pelayanan Kesehatan Lain di Program Studi L0?usp=sharing

349
b Ketersediaan wahana praktik yang memenuhi https://drive.google.com/drive/folders/1fcFkfTnqFWNDGiWklajpJd6tR
persyaratan kualifikasi, kompetensi, jumlah variasi V?usp=sharing
kasus, jumlah instruktur, jumlah mahasiswa, kontribusi
wahana
praktik, dan pelayanan kesehatan.
6.3. Dokumen Kegiatan tenaga ahli/pakar sebagai pembicara https://drive.google.com/drive/folders/1B0Um4pdNbN68_9F1lvbCuYp n?
usp=sharing
dalam seminar/pelatihan, pembicara tamu dari luar PT
sendiri (tidak termasuk dosen tidak tetap) pada program
studi dalam tiga tahun terakhir
6.4.1 Dokumen Pembimbingan Tugas Akhir program studi rata- https://drive.google.com/drive/folders/1N-PA_lUM0hw- C46IDL7zZXqWgZ?
usp=sharing
rata mahasiswa per dosen pembimbing tugas akhir
6.4.2. Dokumen bukti frekuensi bimbingan mahasiswa selama https://drive.google.com/drive/folders/1gauPalBGmZC2ufuiN9b5z3Ter d?
usp=sharing
penulisan tugas akhir
6.4.3 Kualifikasi akademik dosen pembimbing tugas akhir https://drive.google.com/drive/folders/1- sqes1YOicy5YkdUwxhBQDtz2s?
usp=sharing

6.4.4 Dokumen bukti bimbingan tugas akhir https://drive.google.com/drive/folders/1UhP2ZWSsYvfzyTV- QZCKofMcEP?


usp=sharing

Kriteri 7,1 a Dokumen Roadmap Penelitian https://drive.google.com/drive/folders/1UI6FIJ5jYCL2tHlF-


a7 Hh0Sff2CX?usp=sharing
b Data Kegiatan Penelitian Dosen Tetap Program Studi https://drive.google.com/drive/folders/1VxmADBB2lwqoCG7DUASmbs xF5v?
usp=sharing
sesuai roadmap penelitian. Dokumen Bentuk
integrasi
hasil penelitian
Kriteri 8,1 a Dokumen Roadmap Pengabdian Kepada Masyarakat https://drive.google.com/drive/folders/1Kjt2rbJoVwFn9R8uLwxPtSDd
a8 bGt?usp=sharing
b Data Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat https://drive.google.com/drive/folders/1- ZJAYt9dTw2SP8UeT65cEF27R?
usp=sharing
(PkM) Dosen Tetap Program Studi sesuai dengan
roadmap pengabdian kepada masyarakat
c Dokumen bentuk integrasi hasil pengabdian kepada https://drive.google.com/drive/folders/1lRqYemrbgnfBq4yXL86k56ILhe m?
usp=sharing
Masyarakat
Kriteri 9.1.1 Data jumlah lulusan sesuai dengan masa studi yang https://drive.google.com/drive/folders/1-
a9 dicapai oleh lulusan pada program studi i9xF2QT8EdKmXNgyJKqqibuvb?usp=sharing
9.1.2 Data data seluruh mahasiswa reguler, transfer, asing) https://drive.google.com/drive/folders/1_wqZ3a2eIQlAw1wvAPxU459
serta lulusannya dan IPK dalam tiga tahun terakhir pada 6X3?usp=sharing
Program Studi. Persentase IPK selama 5 tahun terakhir

350
9.1.3 Data persentase Lulusan Tepat Waktu pada Program Studi https://drive.google.com/drive/folders/1TITrWYgE2CJuhdzMsVx_oOfb hS?
usp=sharing

9.1.4 Data Hasil Uji Kompetensi (first taker dan non first https://drive.google.com/drive/folders/1BtLI1BvsyKeiPyMIxIjDwm35Q
taker) di Program Studi Y?usp=sharing
9.1.5 Data Jumlah Lulusan 3 tahun terakhir https://drive.google.com/drive/folders/1S8fwBrU6vqzPKOLHobe6QpCs pkg?
usp=sharing

9.1.5. Data Masa Tunggu Lulusan Mendapatkan Pekerjaan dalam https://drive.google.com/drive/folders/1Rzh9UGxRRV9bjgLcDgv16eUb


1 tiga tahun terakhir x?usp=sharing
9.1.5. Data Tingkat Kepuasan Pengguna lulusan terhadap https://drive.google.com/drive/folders/1zbDiHQifSQAlILwVkyWXXv8F
2 alumni (hasil tracer study) JG?usp=sharing
9.2.1 Dokumen jumlah artikel ilmiah/karya ilmiah/buku yang https://drive.google.com/drive/folders/1DqH30JOWYxmcHePHpwHx_7
mId6Q?usp=sharing
dihasilkan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya
sesuai dengan program studi selama tiga tahun terakhir
9.2.2 Dokumen Jumlah penelitian/karya dosen dan atau https://drive.google.com/drive/folders/13YobRLbDJm1tUp6LtQqC0Z3t
mahasiswa program studi yang telah memperoleh Hak 30?usp=sharing
atas Kekayaan Intelektual (paten, paten sederhana,
hak cipta, merek dagang, rahasia dagang, desain
produk), teknologi tepat guna, dan
model/desain/rekayasa atau karya yang mendapat
pengakuan/penghargaan dari lembaga
nasional/internasional selama tiga tahun
terakhir pada PS
9.3.1 Jumlah kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat yang https://drive.google.com/drive/folders/1XLKJbHIUP0NcZZ5NU0rXM5-
dilakukan oleh dosen dan atau mahasiswa program studi zPGh?usp=sharing
yang telah memperoleh Hak atas Kekayaan Intelektual
(paten, paten sederhana, hak cipta, merek dagang,
rahasia dagang, desain produk), teknologi tepat guna,
dan model/desain/rekayasa atau karya yang mendapat
pengakuan/penghargaan dari lembaga
nasional/internasional selama tiga tahun terakhir pada PS
9.4.1 Pencapaian prestasi/reputasi dosen tetap (misalnya https://drive.google.com/drive/folders/181Sup2o5ZbxyH3hDHnTTZ7Z7 Xu?
usp=sharing
prestasi dalam pendidikan, penelitian dan
pelayanan/
pengabdian kepada masyarakat) selama tiga
tahun terakhir

351
9.4.2 Penghargaan atas pencapaian prestasi/reputasi https://drive.google.com/drive/folders/1u5jpp6fnje4bkCnH7B6uc36Eo
mahasiswa dalam tiga tahun terakhir di bidang akademik 66?usp=sharing
dan non-akademik

352
DATA DUKUNG LAPORAN EVALUASI DIRI (BUKU 3B)

Kriteria Nomor Dokumen Bukti Dukung (link Google Drive)


Butir
Kesesuaian VMTS UPPS terhadap VMTS PT dan visi https://drive.google.com/drive/folders/1rKyqwb
a 57ipRLv4yQhp3taiqa3MOjDWm0?usp=sharing
keilmuan PS yang dikelolanya.
1,1 https://drive.google.com/drive/folders/1rKyqwb
b Dokumen Renstra dan Renop 57ipRLv4yQhp3taiqa3MOjDWm0?usp=sharing

Mekanisme penyusunan VMTS UPPS melibatkan para https://drive.google.com/drive/folders/1irvVqPb


a Xr5_T4Xo71VJR1Vbul3RU4Bfm?usp=sharing
pemangku kepentingan.
Pemangku kepentingan internal: mahasiswa, dosen, https://drive.google.com/drive/folders/1nsj7VY0
mRpNq6MCmOucquo5wZ58y4T8i?usp=sharing
tendik, pengelola. Pemangku kepentingan eksternal:
1,2 b
lulusan, pengguna lulusan, mitra, pakar, organisasi
Kriteria 1 profesi, dan pemerintah.
https://drive.google.com/drive/folders/1o4rKjslJ
c Undangan rapat, daftar hadir, notulen oXSvckUxG47f3ox55OFlRSx9?usp=sharing

Strategi pencapaian tujuan disusun berdasarkan https://drive.google.com/drive/folders/1oypjsS1


8w1VtjI_ozZ0Kt8bU9gQGE1IJ?usp=sharing
analisis yang sistematis, pada pelaksanaannya
1,3
dilakukan pemantauan dan evaluasi yang
ditindaklanjuti oleh UPPS.
Hasil Audit internal terhadap pencapaian sasaran https://drive.google.com/drive/folders/17g3jG30
us9dlzy_euwm21jVHKgE30ol5?usp=sharing
1,4 sesuai dengan rencana operasional setiap tahun pada
Unit Pengelola Program Studi
Kelengkapan struktur organisasi dan keefektifan https://drive.google.com/drive/folders/1EW1oG
2,3
penyelenggaraan organisasi pada UPPS. pJqgL5XPP7wsCCGztzRofE5DKSS?usp=sharing
https://drive.google.com/drive/folders/1Aoi-
Pemenuhan lima pilar sistem tata pamong pada 9cAeWfcKU6kPCmwJ2ZVA6GU-
2,4 E4MO?usp=sharing
UPPS.
Kriteria 2 https://drive.google.com/drive/folders/1StLEuq0
Keterlaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal
ZGf0AYuQQe-ophyZ0_xDpgN2z?usp=sharing
2,5 pada UPPS yang dibuktikan dengan keberadaan 4
aspek
https://drive.google.com/drive/folders/1fS9ra1H
2,6 Komitmen pimpinan UPPS.
MhTb_yIeBv8EpGFbVNpfjUsRs?usp=sharing

353
Bukti pengukuran kepuasan layanan https://drive.google.com/drive/folders/1tv1rgJ3B
6OShK5PV9EKEO5NFO-A1SbEc?usp=sharing
manajemen terhadap para pemangku
2,7
kepentingan: mahasiswa, dosen, tenaga
kependidikan, lulusan/ alumni,
pengguna lulusan dan mitra kerja sama pada UPPS
Upaya yang dilakukan UPPS untuk meningkatkan https://drive.google.com/drive/folders/1E35v2Fp
3,2
animo calon mahasiswa dan bukti keberhasilannya YO62thR3TSK61b7a_tfV6EU4G?usp=sharing
Akses dan mutu layanan bidang penalaran, minat https://drive.google.com/drive/folders/1ItoJqal9
ZlHdKNkQmffG9V7NsoPSXDt6?usp=sharing
Kriteria 3 3,3 bakat, kesehatan, beasiswa, bimbingan dan
konseling, serta asrama pada UPPS
Hasil Audit internal terhadap sistem seleksi https://drive.google.com/drive/folders/1Xdh-
3,4 jHwFq8YEgYtwgzO2oRPWmxJCZ3Gg?usp=sharing
mahasiswa dan pelayanan mahasiswa pada UPPS
https://drive.google.com/drive/folders/1FSkxXSG
4,3 Upaya pengembangan dosen oleh UPPS.
XAhcyPdPaJZ-gSXsBKIW0iyid?usp=sharing
Kualifikasi dan kecukupan tenaga kependidikan pada https://drive.google.com/drive/folders/1ulyXDJFr
S6Eq6i87j6JUndQQJ833s147?usp=sharing
4,4 UPPS berdasarkan jenis pekerjaannya (administrasi,
Kriteria 4
pustakawan, teknisi,dll.)
Hasil monitoring dan evaluasi kinerja dosen https://drive.google.com/drive/folders/16eCcwg
xongO0IZ1Oz5zi2zYhpsZoWWtS?usp=sharing
4,5 terhadap tridarma dan tenaga kependidikan dalam
layanan pada program studi
Kecukupan dana untuk menjamin operasional https://drive.google.com/drive/folders/19LooNyF
5,3 7s7yw9illulrRubh5ws16_nVC?usp=sharing
pencapaian tridarma dan investasi pada UPPS.
Kecukupan, aksesibilitas dan mutu sarana dan https://drive.google.com/drive/folders/1NHynMi
Lo61nIAR6DbvJ7oIZzYKzdHan0?usp=sharing
prasarana untuk menjamin pencapaian capaian
5,4
pembelajaran, penelitian, PkM, dan
Kriteria 5 meningkatkan
suasana akademik pada program studi
Hasil Audit internal terhadap pengelolaan keuangan https://drive.google.com/drive/folders/1ywPnO1
5,5
pada UPPS mQwFu1WJYvP4YldnwYvOVff-WT?usp=sharing
Audit internal terhadap pengelolaan sarana dan https://drive.google.com/drive/folders/1ZAjHKG
5,6
prasarana pada Unit Pengelola Program Studi 1JCIDT6i5SQZWpnhbYc-f9B-ix?usp=sharing
Bukti keunggulan program studi mendukung https://drive.google.com/drive/folders/1UVrds3T
JX5ioBUDodAmNr5xQ44WWAg3N?usp=sharing
learning outcome/capaian pembelajaran dan roadmap
6,5
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat secara
Kriteria 6 signifikan, baik dalam teori, praktikum, dan praktik.

354
Keterlibatan pemangku kepentingan dalam proses https://drive.google.com/drive/folders/1NNhI8l7
6,6
evaluasi dan pemutakhiran kurikulum pada PS QckfYefHTiQB-V9f6CIfWIEdG?usp=sharing

355
Kesesuaian capaian pembelajaran dengan profil https://drive.google.com/drive/folders/1bL2EBua bej-
Qsj5LP6XTWXQB9_7jV3Q9?usp=sharing
6,7 lulusan dan jenjang KKNI/SKKNI yang sesuai pada
program studi.
Ketepatan struktur kurikulum dalam pembentukan https://drive.google.com/drive/folders/1OaZEwT
6,8
capaian pembelajaran pada program studi. 8v1BSwdxcewQ0fnMb7fP-ui1qu?usp=sharing
Karakteristik proses pembelajaran terdiri atas sifat https://drive.google.com/drive/folders/1RoB1UU
0xaGxqD4J53DsMsZ-KmI1iTqmC?usp=sharing
interaktif, holistik, integratif, saintifik, kontekstual,
6,9
tematik, efektif, kolaboratif, dan berpusat pada
mahasiswa pada program studi.
Contoh Rencana Pembelajaran Semester (RPS) dan https://drive.google.com/drive/folders/1Zzieqgy
Cr5paCwj6sT46Ijh9m8Iehngu?usp=sharing
dukungan dokumen dengan kedalaman dan keluasan
6.10
sesuai dengan capaian pembelajaran lulusan pada
program studi.
Mutu pelaksanaan penilaian pembelajaran (proses https://drive.google.com/drive/folders/1eoKkS4
MsjTkixhiXcxZivXQdWeXKL7JH?usp=sharing
6,11 dan hasil belajar mahasiswa) untuk mengukur
ketercapaian capaian pembelajaran
Bukti monitoring dan evaluasi pelaksanaan https://drive.google.com/drive/folders/1BJsFmJS
n_EoPNhctjlp9h9kCohk6ebuS?usp=sharing
pembelajaran mencakup karakteristik, perencanaan,
6,12
pelaksanaan proses pembelajaran, beban belajar
mahasiswa, dilaksanakan secara konsisten
Bukti tindak lanjut dari hasil monitoring dan https://drive.google.com/drive/folders/1jpZZXu2I
73kcw-3gr6e6ITNVWW7GnB3g?usp=sharing
6,13 evaluasi terhadap pelaksanaan proses
pembelajaran pada program studi.
Bukti pelaksanaan program dan kegiatan di luar https://drive.google.com/drive/folders/1dYcpNv
VwAqXIXUBP9vhJGX72x6a_dcF3?usp=sharing
6,14 kegiatan pembelajaran terstruktur untuk
meningkatkan suasana akademik pada program studi.
https://drive.google.com/drive/folders/1jqxZIB8
a Roadmap penelitian
m5pBHxVdV6PteQkpfYg7m9EsX?usp=sharing
https://drive.google.com/drive/folders/1hy0EVj7
b Bukti relevansi penelitian pada PS
VgOJS1qHD6YdX0Lo6xuly4HAz?usp=sharing
Kriteria 7 7,2
https://drive.google.com/drive/folders/1P1GYSD
c Bukti kesesuaian penelitian dengan roadmap
kP-FuGkY1_hg50GZ17HI79sXRa?usp=sharing
https://drive.google.com/drive/folders/1neVUuK
d Bukti Integrasi
-V-z8EjJHWkMefyP5JrBqwv9kF?usp=sharing

356
Bukti monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan https://drive.google.com/drive/folders/1BUQtQ
7,3
penelitian dosen dan mahasiswa pada PS w0jsrHXZMUbO84UzfCcd2GlXc5i?usp=sharing
https://drive.google.com/drive/folders/1VZpk2m
a Roadmap Pengabdian kepada Masyarakat
tIn1OfSm1YZSKouuHxsee0Vph4?usp=sharing
https://drive.google.com/drive/folders/17NsONQ
b Bukti Relevansi PkM pada PS
qUpOoRoYoiGlPrJHW2oWRpHwEY?usp=sharing
8,2
https://drive.google.com/drive/folders/1fh649pA
c Bukti kesesuaian PkM dengan roadmap
Kriteria 8 95nI-luByjeTkyOZp8WyJanmL?usp=sharing
https://drive.google.com/drive/folders/1ld251uQ
d Bukti Integrasi
k276BmGVsLdXoBAWUKs5NZN4T?usp=sharing
Bukti monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan https://drive.google.com/drive/folders/1w-
5KSAdN_PLCPxS9oY-
8,3 pengabdian kepada masyarakat (PkM) dosen dan K00_o6h_D94bG?usp=sharing
mahasiswa pada PS
https://drive.google.com/drive/folders/1_v_Y1m
a Bukti Pelaksanaan pembelajaran WYidxad7EKUQNl0EFdCPKjpftP?usp=sharing

Bukti monev, feedback, dan Bukti tindak lanjut https://drive.google.com/drive/folders/1_v_Y1m


Kriteria 9 9,5 WYidxad7EKUQNl0EFdCPKjpftP?usp=sharing
untuk meningkatkan capaian pembelajaran lulusan
b
dalam rangka mendukung kompetensi luaran dan
capaian pembelajaran pada PS
Bukti hasil pelaksanaan penelitian diikuti dengan https://drive.google.com/drive/folders/1JFBoj5LJ
BQR_-JmqkdgSjpxOLIforQnd?usp=sharing
monev, feedback, Bukti tindak lanjut untuk
meningkatkan jumlah karya ilmiah, sitasi, Hak
9,6
Kekayaan Intelektual yang ditetapkan oleh
Kemkumham (Paten, Hak Cipta), Teknologi Tepat
Guna, dan Buku ber-ISBN pada PS
Bukti hasil pelaksanaan PkM diikuti dengan monev, https://drive.google.com/drive/folders/1bxhl_5Y
DW2cx5h6E-DaKwVfySj4U_MKJ?usp=sharing
feedback, dan tindak lanjut untuk meningkatkan
9,7 jumlah karya ilmiah, sitasi, Hak Kekayaan
Intelektual yang ditetapkan oleh Kemkumham
(Paten, Hak Cipta), Teknologi Tepat Guna, dan Buku
ber-ISBN pada PS

357

Anda mungkin juga menyukai