PROGRAM

PRAKTISI
MENGAJAR

Koordinasi Kelengkapan Dokumen

Pencairan Dana Praktisi
Kendala Kelas Tidak Berjalan
● Praktisi yang telah lolos seleksi akan
mendapatkan email untuk bergabung
dalam Telegram Channel Praktisi.

● Fitur data keuangan dan logbook praktisi

akan terbuka bagi Praktisi yang telah lolos
seleksi.

● Fitur logbook dosen (BAP) akan terbuka bagi

kolaborasi Perguruan Tinggi yang telah lolos
seleksi
Flow Logbook dan BAP Praktisi
Review dan
Verifikasi dan
Pengajuan
Pencairan
Pencairan
Dana oleh
oleh Tim
LPDP
Pelaksana
Status
Status DRAFT TERPUBLIKASI
Praktisi
Tambah Pengajuan
Pertemuan Praktisi Praktisi TUTUP Praktisi
Praktisi klik Generate dan dan terima
Mengisi KOLABORASI Menerima
KIRIM Upload SPTJM Sertifikat
Logbook dan isi Survey Dana
Praktisi

Kelas Fitur terbuka saat

Proses Pengajuan End
Kolaborasi
dimulai berjalan

Dosen isi survey Koor PT Pengajuan dan

Dosen
Dosen klik dan membuat membuat terima Sertifikat
TERIMA dan
Submit Laporan Akhir Laporan Akhir Koor PT dan
Mengisi BAP
Kolaborasi PT Dosen

Status
DISETUJUI
Kendala Kelas Tidak Berjalan

Kelas Tidak
Pengajuan Batal lewat
Masuk Seleksi
Hubungi Bantuan
(Draft)

Kolaborasi dinyatakan
Kelas Tidak
batal setelah
lolos seleksi
pengumuman Final

Ada Kolaborasi
dengan Praktisi Pengajuan Ingin kembali mencari
dalam kelas PT dan Praktisi Submit Tim Pelaksana
Pembatalan Kolaborasi praktisi
Surat Pernyataan memeriksa
Kolaborasi dibatalkan pada
Pembatalan Kolaborasi kelengkapan
Hubungi sistem
melalui Form dokumen
Bantuan

Ingin Menghapus Mata

Kelas Mata kuliah dari Sistem
End
Kuliah tidak
berjalan

Tim Pelaksana
Pengajuan PT Submit surat Kelas
memeriksa
Penghapusan penutupan kelas ditutup/dihapus
Mata Kuliah kelengkapan
Tidak Ada melalui form dari sistem
dokumen
Kolaborasi dengan
Praktisi dalam kelas
Terms & Condition Mekanisme Pengunduran Diri
Kolaborasi setelah Lolos Seleksi

Praktisi, Dosen atau Koordinator Perguruan Tinggi yang mengajukan pengunduran diri kolaborasi yang
telah lolos seleksi dikarenakan berbagai alasan sebagai berikut:

1. Kelas tidak dapat dibuka yang disebabkan oleh:

a. Jumlah mahasiswa yang KRS tidak memenuhi kriteria yang ditetapkan oleh Program (yaitu
di bawah 10 mahasiswa).

b. Kelas dibuka di semester yang berbeda.

2. Praktisi memutuskan untuk mengundurkan diri dari kolaborasi (yang dapat disebabkan oleh
kurangnya komunikasi antar PT dan Praktisi).
Flow Mekanisme Pengunduran Diri Kolaborasi setelah Lolos Seleksi

1. Dosen/PT dan Praktisi telah berdiskusi dan sepakat membatalkan kolaborasi

2. Dosen/PT dan/atau Praktisi menghubungi Tim Program lewat Hubungi Bantuan

3. Tim Program memberikan format Surat Pernyataan Pembatalan kepada PT dan Praktisi

4. Dosen/PT dan Praktisi mengisi dan mengirimkan Surat Pernyataan Pembatalan Kolaborasi sesuai
format yang ada melalui Form https://praktisimengajar.id/FormPengajuan

5. Setelah Surat Pernyataan dari kedua belah pihak diverifikasi dan disetujui, Tim Program akan
melakukan pembatalan/penyesuaian pada sistem/platform Praktisi Mengajar

6. Status Praktisi kembali clear pada direktori

7. Mata Kuliah/Kelas → berstatus Dibatalkan

Panduan Logbook dan BAP

https://praktisimengajar.id/handbookkolaborasi
Revisi Surat Pernyataan Praktisi
 Himbauan Revisi Surat Pernyataan
Dengan Hormat Bapak/Ibu praktisi, setelah dilakukan verifikasi oleh
Tim Program Praktisi Mengajar, ditemukan bahwa Surat Pernyataan
Anda tidak sesuai dengan ketentuan yang diatur oleh Tim Program
Praktisi Mengajar.

Mohon mengupload surat pernyataan sesuai panduan/contoh di link

berikut:
https://airtable.com/shraJs6P47NhdvQe0

Note :
1. Pastikan Tempat Penugasan diisi Tempat Kolaborasi anda
(Universitas).
2. Menggunakan materai Rp 10.000 atau e-materai Rp 10.000 sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
3. Tanda tangan pada e-materai tidak menimpa (agar bisa kami
validasi).
4. Pengisian Skema Kolaborasi (berbayar-tidak berbayar) sesuai
dengan pengumuman hasil seleksi (tidak dapat diubah).
5. Format Surat Pernyataan sesuai dengan template yang kami
sediakan.
 Perhatian!
● Baca dan Pelajari lebih dahulu Contoh
Pengisian Surat Pernyataan dari Link pada
Form
● Isi dengan data yang sebenarnya sesuai
Panduan Contoh Surat Pernyataan

● Tanggal harus sesuai gelombang Anda

diterima

● Gunakan meterai Rp 10.000 yang Asli

atau e-meterai

● Untuk meterai basah, bubuhkan tanda

tangan basah mengenai meterai

● Untuk e-meterai, boleh menggunakan

tanda tangan digital atau tanda tangan
basah dan TIDAK BOLEH MENIMPA
e-meterai
 Format dan Template
Surat Pernyataan

1. Pastikan Anda mempelajari Format Surat

Pernyataan pada Link No.1
2. Download Template Surat Pernyataan
pada link kedua.
 Tanggal Surat Pernyataan

1. Pastikan Tanggal Surat Pernyataan sesuai

Panduan batas Tanggal menurut
Gelombang Anda dinyatakan Lolos
Seleksi.

2. Bila Anda tidak mengetahui Anda

diumumkan lolos di Gelombang mana,
maka Anda dapat mencari pada Tap
Pengumuman pada Akun Praktisi
Mengajar Anda

3. Panduan pencarian Nama Anda pada

bagian berikutnya (untuk mencari
Gelombang Anda lolos dan diumumkan)
1. Cari dan Pilih Nama Anda pada Daftar
Nama Praktisi

2. Ikuti Panduan pada Form

3. Pastikan Anda mengisi semua bagian

yang diminta
Panduan Pencarian Nama pada
Pengumuman Gelombang
Pencairan Nama Praktisi pada Pengumuman

[Pengumuman]
Untuk mencari nama Anda pada pengumuman, Klik tap
Pengumuman dan pilih Gelombang antara gelombang
1-4 dan PPG
Saat Anda memilih salah satu
Gelombang Pengumuman akan terbuka
file pengumuman dalam tab baru.
1. Tekan CTRL+F untuk membuka kolom
pencarian.

2. Masukan nama Anda

3. Akan Muncul jumlah dari Nama atau

kata yang diinput yang ada pada file
tersebut.
1. Anda dapat menekan panah
ke bawah dan ke atas pada
kolom tersebut untuk
berpindah pada halaman
yang terdapat nama atau
kata yang Anda input

2. Nama atau kata yang dicari

akan di highlight.
Kelengkapan Dokumen Pencairan Dana &
Persiapan Laporan Akhir Kolaborasi
Kelengkapan Dokumen Pencairan Dana

1. Salinan Nomor Induk Kependudukan

2. Salinan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) Orang Pribadi atau Tax Identification Number (TIN)
untuk Praktisi yang bekerja di Luar Negeri atau merupakan WNA
3. Salinan nomor rekening bank atas nama praktisi yang menerima pendanaan
4. Swift code bagi bank asing/luar negeri
5. Logbook Praktisi
6. Berita Acara Praktisi (BAP)
7. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM)
Issue Terkait Data Keuangan

1. Praktisi belum men-submit data keuangan dengan mengklik tombol submit pada platform
2. Typo untuk penulisan NIK, Nomor NPWP, Nomor Rekening, Nama NPWP, Nama Rekening
3. Salah memilih pilihan bank
4. Dokumen KTP, NPWP atau Buku Tabungan yang tertutup, blur atau tidak jelas
5. Dokumen SPTJM salah penulisan tanggal, penggunaan materai yang tidak sesuai dan format
SPTJM tidak sesuai dengan yang disediakan oleh platform
6. Menggunakan NPWP suami/istri tanpa melampirkan bukti KK
7. Menggunakan NPWP badan atau nomor rekening bukan atas nama penerima dana
Informasi Tambahan Terkait Pencairan Dana

1. Jam minimum untuk Kolaborasi Pendek yaitu 4 jam, dan Intensif 15 jam
2. Jam maksimum yang akan didanai adalah 8 jam untuk PPG, 10 jam untuk Kolaborasi Pendek
dan 41 jam untuk Kolaborasi Intensif
3. Honor yang diterima akan dipotong pajak sesuai dengan ketentuan yang berlaku
4. Praktisi yang tidak memiliki NPWP akan dikenakan tarif lebih tinggi
5. Jumlah jam yang didanai akan dihitung berdasarkan jam aktual yang diisi melalui menu logbook
dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Untuk menit 1-29 dihitung 0 jam
b. Untuk menit 30-59 dihitung 0.5 jam
6. Batas kolaborasi yang didanai adalah 18 November 2022 pukul 23.59
7. Batas akhir pengumpulan laporan akhir dan revisi adalah 25 November 2022
8. Pengisian data golongan untuk praktisi yang berprofesi sebagai PNS di tautan berikut:
https://airtable.com/shrDbH6eG9QGwZN4d
9. Mohon untuk memeriksa email praktisi secara berkala
Terima Laman Website

Kasih atas www.praktisimengajar.id

Kolaborasi INSTAGRAM:
@praktisimengajar

Anda dalam TWITTER:

@PMengajar

Program FACEBOOK:

Praktisi Mengajar Praktisi Mengajar