TUGAS III PENGEMBANGAN KOLEKSI

Nama : Kadek Mariantini

Nim : (042292878)

Fakultas/Jurusan : FISIP/Ilmu Perpustakaan

1. Bentuk Koleksi Perpustakaan

Menurut jenisnya ada lima bentuk bahan perpustakaan yang tercakup dalam koleksi perpustakaan.
Lima jenis koleksi tersebut yaitu: (Perpurnas RI, 2020: 17-27)
a. Bahan Perpustakaan Tercetak, yaitu bahan perpustakaan hasil pikiran manusia yang dituangkan
dalam bentuk cetak, seperti buku (monografi), terbitan berseri/berkala, seperti majalah, koran,
tabloid, bulletin; pamphlet, brosur, klipping dan sebagainya
b. Bahan Perpustakaan Terekam, yaitu bahan perpustakaan yang pemanfaatannya harus
menggunakan alat bantu pandang dengar, seperti kaset/rekaman suara, rekaman video dan
rekaman gambar seperti: CD, DVD, VCD, Film.
c. Bahan perpustakaan Bentuk Mikro, adalah bahan perpustakaan hasil alih media ke dalam
bentuk mikrifilm atau mikrofis. Bahan perpustakaan yang menggunakan media film ini tidak
dapat dilihat dengan mata biasa, melainkan harus melalui alat baca yang disebut micro reader.
d. Bahan Perpustakaan Kartografi, adalah suatu teknik yang secara mendasar dihubungkan dengan
kegiatan memperkecil ruang suatu daerah yang luas (sebagian atau seluruh permukaan bumi).
Menurut ICA (International Cartography Association, 1973), kartografi adalah seni, ilmu
pengetahuan dan teknologi tentang pembuatan peta-peta, mencakup studinya sebagai
dokumen-dokumen ilmiah dan hasil karya seni. Sedangkan peta adalah suatu
representasi/gambaran unsure-unsur dan/atau kenampakankenampakan abstrak yang ada
 kaitannya dengan permukaan bumi atau benda-benda angkasa yang umumnya digambarkan
pada suatu bidang datar yang diperkecil/diskalakan.
e. Bahan Perpustakaan Sumber elektronik (e-resources), adalah bahan perpustakaan yang
memanfaatkan teknologi dengan cara diakses seperti e-journal atau e-book melalui website-nya
di internet. Baik e-journal atau e-book sering disebut sebagai bahan perpustakaan sumber
elektronik (e-resources).

2. penyebab kerusakan pada koleksi-koleksi perpustakaan

a. Factor Lingkungan
Setiap tipe koleksi mempunyai daya tahan yang berbeda terhadap pengaruh lingkungan.
Hal ini sangat tergantung dari struktur molekul dan karakteristik dari tiap komponen yang
ada didalamnya. Secara umum kerusakan koleksi yang disebabkan oleh faktor lingkungan
tersebut biasanya berhubungan dengan faktor fisika, seperti: paparan cahaya (sinar matahari,
lampu); pencemaran udara; temperatur / suhu; kelembaban udara; debu. Selain itu, faktor
lingkungan lainnya dapat berupa sisa makanan dan minuman, maupun rak atau lemari
penyimpanan koleksi yang tidak memenuhi syarat. Cahaya (light) memiliki efek pada
koleksi.
Selain itu Pencemaran udara (polutan atmosferik, asap, debu, kotoran yang menempel)
juga merusak koleksi. Intinya semua bahan pencemar yang terkandung dalam udara dapat
membahayakan bagi koleksi. Beberapa contoh pencemaran udara seperti gas sulfur dioksida,
gas hidrogen sulfida, gas nitrogen oksida yang berasal dari hasil pembakaran minyak bumi
dari pabrik dan kendaraan bermotor dapat merusak koleksi. Sulfur dioksida dan nitrogen
oksida dapat bereaksi dengan oksigen dari udara dan uap air sehingga membentuk asam yang
dapat merusak koleksi. Perlu diingat bahwa debu (dust) mudah menempel pada koleksi yang
ditempatkan secara terbuka, sehingga untuk display (misalnya untuk koleksi baru) akan lebih
baik jika ditempatkan pada display dengan penutup kaca, sehingga aman dari pengaruh debu.
Adanya debu, kotoran, dan partikel lain yang berasal dari udara dapat merusak koleksi,
apalagi partikel debu pada kondisi ruang koleksi yang lembab maka akan berdampak pada
timbulnya noda permanen pada koleksi.
Su h u / t emp e r a t u r ma u p u n kelembaban udara yang tidak stabil membuat kualitas
kertas semakin menurun dan koleksi menjadi cepat rusak. Jika terlalu dingin maka kertas
menjadi cepat berjamur karena lembab atau sebaliknya justru mudah rapuh karena terlalu
panas. Rak atau lemari penyimpanan buku yang tidak memenuhi syarat juga menjadi faktor
kerusakan koleksi.
Rak buku yang tidak sesuai dengan ukuran buku menyebabkan buku menjadi kurang
sempurna posisinya, misalnya terlalu sempit sehingga buku seolah-olah dipaksakan masuk
dan terkesan menyatu, namun sebenarnya tidak muat atau terlalu sempit. Begitu pula
penyusunan buku di rak (shelving) yang terlalu lebar (too loose) sehingga banyak ruang yang
kosong juga tidak baik, karena akan menyebabkan banyak buku-buku menjadi tumbang dan
tumpang tindih sehingga tidak rapi. Demikian juga sebaliknya yang terlalu sempit atau penuh
(too tight) juga tidak baik karena membuat buku menjadi sulit untuk diambil.
b. Faktor manusia
Terkait dengan penanganan yang salah terhadap koleksi. Faktor ulah manusia (man
made) yang memperlakukan koleksi dengan tidak benar menjadi penyebab kerusakan.
Manusia dalam hal ini bisa berasal dari pemustaka, pihak ketiga, maupun pustakawannya
sendiri. Pihak ketiga yang saya maksud seperti orang yang bekerja di tempat fotokopi dan
penjilidan koleksi. Sering saya melihat petugas fotokopi yang asal saja saat memfotokopi.
Dalam keseharian ada contoh bentuk sederhana lainnya yang mencerminkan berperilaku
tidak baik sehingga menyebabkan kerusakan koleksi. Hal ini antara lain: saat membaca buku
sambil dilipat halamannya; buku dalam keadaan terbuka lalu dijadikan alas tangan (agar
halaman tidak berbalik) sambil mengetik di komputer; membaca buku sambil tiduran;
membuka halaman buku dengan air liur; makan dan minum sambil membaca buku;
berperilaku vandalisme (mencoret-coret dengan alat tulis, menandai tulisan yang dirasa
penting dengan stabilo); mencuri buku dengan sengaja; meminjam buku dengan tidak sah
karena tidak melalui prosedur yang ada, maupun mutilasi (menggunting atau menyobek
halaman tertentu).

c. Faktor Biota
Kerusakan yang disebabkan oleh faktor biota sering disebut sebagai bio deterioration.
Apalagi negara Indonesia beriklim tropis sehingga memungkinkan terjadinya kerusakan
koleksi yang disebakan oleh biota ini. Faktor biota menjadi musuh terbesar bagi
perpustakaan karena biota tersebut merupakan salah satu sumber perusak koleksi yang
banyak terjadi. Biota yang dimaksud seperti makhluk perusak (pest) yang berupa: semut;
serangga (booklice, kecoa, rayap, silverfish, bookworm, kutu buku); ; jasad renik /
mikroorganisme seperti jamur (mold / fungus); binatang pengerat (tikus), maupun substansi
biologis (bakteri, lumut). Penyebab munculnya spesies serangga dan jamur di area koleksi
perpustakaan karena Kondisi yang biasanya terjadi adalah keteledoran penghuninya terkait
sisa makanan minuman sehingga ada sampah di dalam ruangan. Adanya unsur minyak dari
gorengan, bungkus permen, sisa makanan, sisa minuman dan yang lainnya akan membuat
ruangan juga tidak berbau sedap. Selanjutnya juga bisa karena kondisi ruang perpustakaan
yang lembab atau basah karena ada atap yang bocor atau AC yang rusak, kurangnya
pencahayaan, sirkulasi udara yang tidak baik, kondisi ruangan yang tampak kumuh atau
kotor, perabot tampak berdebu, serta banyak sarang labalabanya. Semua jenis serangga dan
juga binatang pengerat dapat merusak koleksi. Binatang pengerat merusak koleksi karena
kertas akan dimakan dan dipakai untuk membuat sarang. Selain meninggalkan kotoran yang
menyebabkan kertas menjadi kotor, juga memakan serat bahan organik sehingga bagian
kertas menjadi berlubang atau hilang. Kondisi ini termasuk parah karena kerusakan
koleksinya tidak dapat dikembalikan seperti kondisi semula. Pelestarian yang bisa dilakukan
biasanya hanya dengan menambal bagian yang lubang atau mengetik kembali jika kebetulan
ada buku lainnya yang sama, kemudian menyambungnya
3. Usaha mencegah dan solusi dari kerusakan yang dialami
Solusi untuk mencegah factor lingkungan adalah perlu sekiranya ditetapkan kebijakan
pengadaan rak atau almari penyimpanan koleksi yang kriterianya memenuhi standar.
Parameternya yaitu: sesuai dengan ukuran koleksi yang akan ditata, kondisi penyangga kuat
sehingga tidak rontok atau melengkung di tengah saat rak ataupun lemari digunakan. Sebaiknya
bahan rak atau almari adalah yang anti karat agar tidak merusak buku. Khusus untuk rak buku,
ujung-ujung rak sebaiknya dibuat tumpul agar tidak membahayakan ataupun menggores koleksi,
juga tinggi rak dari lantai minimal 5 - 6 cm untuk menghindari ancaman rayap dan terkena air
saat lantai dipel. Solusi untuk mencegah factor manusia adalah Usaha mengubah kebiasaaan
pemustaka untuk tidak melakukan hal-hal yang dapat merusak koleksi adalah dengan
memberikan sosialisasi maupun pendidikan pemakai dengan topik perlakuan yang benar
terhadap koleksi dan tindakan preventif untuk mencegah kerusakan koleksi. Aspek kesadaran
diri dengan pendekatan spiritual harus digalakkan, misalnya pihak perpustakaan memasang
poster edukatif yang didesain agar mampu menginspirasi dan menyentuh hati pembaca.
Walaupun sebenarnya ada juga perilaku faktor manusia lainnya yang mengakibatkan munculnya
kebakaran, kerusuhan, perang, maupun ledakan bom, yang semuanya itu dapat merusak koleksi
perpustakaan. Penanggulangan faktor biota adalah dengan tidak menyimpan koleksi di basement,
melakukan fumigasi secara berkala, menyusun buku di rak tidak terlalu rapat sehingga biar ada
sirkulasi udara, serta mengurangi kelembaban dengan memasang AC dengan suhu standar,
menggunakan dehumidifier, maupun silica gel. Fumigasi perlu dilakukan terutama pada buku-
buku baru sebelum koleksi tersebut diolah dan disimpan. Hal ini untuk mencegah timbulnya
serangga dan jamur. Jamur akan tumbuh dengan subur dan akan melemahkan kertas dan
menimbulkan noda permanen apabila kondisi ruang koleksi gelap, maupun sedikit sirkulasi
udara. Selanjutnya untuk pencegahan datangnya serangga, cara termudah adalah dengan
meletakkan kapur barus di setiap rak buku.
Ada beberapa cara atau teknik dalam memperbaiki bahan pustaka, tergantung pada
kondisi bahan pustaka yang akan diperbaiki, misalnya sebagai berikut: 1) Menambal Menambal
atau menutup bagian yang berlubang dapat dilakukan dengan kertas Jepang, kertas “hand made”
dan perekat kanji atau CMC. Menambal juga dapat dilakukan dengan bubur kertas (pulp), atau
menggunakan kertas tissue yang berperekat dan dibantu dengan alat “tacking iron”. 2) Laminasi
Laminasi dilakukan bagi bahan pustaka yang tidak dapat diperbaiki dengan menjilid, menambal
dan menyambung. Biasanya bahan pustaka yang dilaminasi karena sudah berwarna kuning,
coklat, kotor dan berbau apek. Laminasi maksudnya adalah menutupi satu lembar kertas diantara
dua lembar bahan penguat. Laminasi ini dapat dilaksanakan secara manual yakni laminasi
dengan tangan dan laminasi modern dengan menggunakan mesin dimana bahan laminasi sudah
didesain dalam bentuk siap pakai. Penjilidan merupakan salah satu kegiatan yang sangat penting
dalam perpustakaan karena penjilidan merupakan proses akhir dari perbaikan. Berbagai hal yang
dapat membuat buku rusak, antara lain karena usia, kondisi ruang penyimpanan yang tidak
memenuhi syarat, cara pemakaian yang relatif sering dan salah, dimakan serangga atau jamur
dan lain-lain. Ragam kerusakan yang terjadi misalnya bahan pustaka menjadi rapuh, berlubang,
sobek, jahitan dan cover terlepas dan berbagai bentuk kerusakan lain.
Sumber :

https://repository.ipb.ac.id/jspui/bitstream/123456789/34325/1/KPMpjm-JPP050296-kerusakan
%20buku.pdf
http://lib.ui.ac.id/naskahringkas/2016-11//S55503-Anya%20Q%20Dea
https://idr.uin-antasari.ac.id/15009/1/Makalah%20Pengembangan%20Koleksi
%20Perpustakaan.pdf
https://text-id.123dok.com/document/4yrm1848q-pengertian-koleksi-perpustakaan-jenis-koleksi-
perpustakaan.html