LAPORAN PELAKSANAAN MAGANG

Oleh:
1. Abdul Rasyid Marasabessy (321 417 114)
2. Moh. Yusril Rauf (321417121)
3. Ni Komang Parwati (321417081)
4. Septiana Ayu Im Memtemas (321417013)
5. Resa Nadia (321417012)
6. Sri Ayu (321417118)

JURUSAN PENDIDIKAN BAHASA INGGRIS

FAKULTAS SASTRA DAN BUDAYA
UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO
2020
 LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN MAGANG

Disetujui oleh,

Penanggung Jawab Instansi Dosen Pembimbing

Titien F. Mohammad, S.Pd., M.App Ling Dr. Usman Pakaya, S.S., M.A
NIP. 19771228 200112 2 001 NIP: 197705042005011002

Mengetahui,
Ketua Jurusan

Novi Rusnarty Usu S.Pd., M.A

NIP. 198001112005012003

i
 KATA PENGANTAR

Segala puji syukur penyusun panjatkan kehadirat Tuhan yang Maha Esa atas berkat dan karunia
yan telah dilimpahkan kepada para hamba-Nya dimana penyusun bersyukur atas waktu dan
kesempatan yang masih diberikan untuk dapat mengikuti program magang oleh prodi pendidikan
Bahasa Inggris terlebih khusus dapat pula menyelesaikan penyusunan laporan akhir magang ini
sebagaimana mestinya. Pelaksanaan program magang ini tentunya membutuhkan waktu yang
sangat lama dimana menghabiskan waktu yang selama satu bulan ditempat lokasi magang para
peserta magang pastinya memiliki begitu banyak pengetahuan dan pengalaman baru yang
didapatkan dilokasi magang tersebut.

Adapun yang tak lupa penyusun ingin sampaikan dalam pelaksanaan kegiatan magang dan
penyususnan laporan ini tentunya tidak lepas dari dukungan, semangat, bimbingan, nasehat, serta
kerjasama yang baik dari berbagai pihak yang ada didalam instansi tempat magang maupun
diluar lokasi magang.

Oleh karena itu penyusun ingin mengucapkan terima kasih yang tak terhngga yang penyusun
tujukan kepada pihak berikut :

1. Ibu Titien Fatmawaty Mohammad, S.Pd, M. App Ling, selaku Kepala UPT Bahasa UNG
yang telah menerima dan mendukung program pelaksanaan magang kerja di instansi
tersebut.
2. Ibu Novi Rusnarty Usu, S.Pd, MA, selaku Ketua Program Studi Pendidikan Bahasa
Inggris di Universitas Negeri Gorontalo dalam menyelenggarakan program magang
tersebut.
3. Bapak Dr. Usman Pakaya, S.S., M.A, selaku Dosen Pembimbing dalam memberikan
arahan dan bimbingan terkait pelaksanaan magang oleh peserta.
4. Berbagai pihak yang telah membantu dalam pelaksanaan program magang tesebut
sehingga berjalan dengan lancar.
Gorontalo, Desember 2020

Penyusun

ii
 DAFTAR ISI

Halaman Judul
Lembar Pengesahan ............................................................................................................... i
Kata Pengantar ........................................................................................................................ ii
Daftar isi ................................................................................................................................. iii
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1.Latar Belakang .................................................................................................................. 1
1.2.Tujuan Pelaksanaan Magang ............................................................................................. 2
1.3.Sasaran Kompetensi yang Ditargetkan .............................................................................. 2
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA
2.1.Definisi UPT Bahasa .......................................................................................................... 3
2.2.UPT Bahasa Universitas Negeri Gorontalo ………………............................................... 4
BAB 3 METODE PELAKSANAAN
3.1.Waktu dan Tempat ............................................................................................................. 5
3.2.Prosedur Pelaksanaan ......................................................................................................... 5
BAB 4 KONDISI LOKASI MAGANG
4.1.Profil Lokasi Magang ........................................................................................................ 8
4.2.Struktur Organisasi Lokasi Magang ................................................................................. 8
4.3.Unit dan Program Kerja .................................................................................................... 9
BAB 5 HASIL
5.1.Hasil ................................................................................................................................. 10
5.2.Pembahasan ...................................................................................................................... 10
BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN
6.1.Kesimpulan ...................................................................................................................... 12
6.2.Saran ................................................................................................................................ 12
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

iii
 BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Magang merupakan suatu kegiatan mandiri mahasiswa yang dilaksanakan untuk
mendapatkan pengalaman kerja praktis yang sesuai dengan bidang peminatannya. Pelaksanaan
program magang kerja telah diatur dalam Undang – Undang Nomor 13 Tahun 2003 terkait
ketenagakerjaan. Berkaitan dengan UU tersebut, pemagangan adalah bagian dari sistem
pelatihan kerja yang diselenggarakan secara terpadu antara pelatihan kerja di lembaga pelatihan
dengan bekerja secara langsung dibawah bimbingan dan pengawasan instruktur atau
pekerja/buruh yang lebih berpengalaman, dalam proses produksi barang dan/atau jasa di
perusahaan, dalam rangka menguasai keterampilan atau keahlian tertentu.
Pelaksanaan magang merupakakan program tahunan di beberapa jurusan di Universitas
Negeri Gorontalo. Salah satunya adalah Jurusan Pendidikan Bahasa Inggris. Hal ini karena
Jurusan ini memiliki mata kuliah English for Business and Tourism dan Mata Kuliah
Translation and Interpreting yang membutuhkan praktik lapangan dari teori yang telah
diajarkan. Sehingga lanjutan dari mata kuliah tersebut adalah pelaksanaan magang.
Dengan adanya pelaksanaan magang mahasiswa dapat mengimplementasikan teori yang
telah diperoleh selama perkuliahan serta memperoleh pengalaman nyata di lapangan kerja yang
dapat membentuk kepribadian serta tanggung jawab profesional. Salain itu, dalam pelaksanaan
magang mahasiswa dapat membangun interaksi sehingga membentuk ketrampilan komunikasi
dan pengembangan kompetensi diri.
Berkaitan dengan program magang, penentuan penempatan instansi menjadi unsur
penunjang pula dalam mencapai keberhasilan pelaksanaan tersebut. UPT Bahasa Universitas
Negeri Gorontalo menjadi pilihan sebagai tempat pelaksanaan magang. Pemilihan ini didasari
atas fungsi UPT Bahasa di lingkungan Universitas Negeri Gorontalo yaitu memberikan
pelayanan dan pelatihan terkait bahasa. Hal ini berhubungan erat dengan mahasiswa di jurusan
Pendidikan Bahasa inggris. Oleh karena itu, mahasiswa Jurusan pendidikan bahasa inggris
sangat sesuai jika memilih pelaksanaan magang di UPT Bahasa Universitas Negeri Gorontalo.
Selain itu, UPT Bahasa Universitas Negeri Gorontalo merupakan salah satu lembaga yang
menjalin kerja sama dengan pihak jurusan Pendidikan Bahasa Inggris Universitas Negeri
Gorontalo dalam penyelenggaraan program magang kerja.

1
 1.2. Tujuan Pelaksanaan Magang
Umumnya, rangkaian proses Magang Kerja atau biasanya juga disebut Praktik Kerja
Lapangan mengikutsertakan mahasiswa secara nyata dan langsung dalam kegiatan kerja profesi
pada suatu lembaga atau instansi mempunyai tujuan yang akan dicapai sebagai berikut :
1. Menambah wawasan dan pengetahuan terkait dunia kerja.
2. Memperoleh pengalaman praktis dalam kerja.
3. Mempersiapkan diri sebagai calon tenaga kerja handal dan siap kerja.
4. Menjalin hubungan kerjasama antara suatu industri/instansi dan perguruan tinggi.
5. Mengembangkan kompetensi yang dimiliki.
6. Membina hubungan baik dan akrab dengan staf instansi.

1.3. Sasaran Kompetensi Yang Ditargetkan

1. Mengetahui prosedur pelaksanaan kerja pada suatu instansi/industri.
2. Membangun mental dalam menghadapi permasalahan selama magang kerja
berlangsung.
3. Mengkaji perbedaan ilmu pengetahuan yang didapatkan selama perkuliahan dan dunia
kerja.

2
 BAB II
TINJAUAN PUSTAKA

2.1 UPT BAHASA

Dalam pelaksanaan proses pendidikan diperlukan adanya instansi penunjang pendidikan.

Mengenai hal tersebut maka salah satu upaya pihak universitas dalam rangka memajukan mutu
pendidikan yaitu dengan membentuk suatu instansi salah satunya adalah UPT Bahasa. UPT
Bahasa bertugas khusus dalam memberikan pelayanan berupa pelatihan sertifikasi Bahasa
Inggris bagi mahasiswa berbasis akademik dan profesi dan menyelenggarakan program
standarisasi uji kompetensi peserta. UPT Bahasa juga mengelola  sistem dan menyelenggarakan
program pengembangan materi, metode, alat ukur, media, SDM, bentuk dan kualitas program.

Unit Pelaksana Teknis Pusat Bahasa adalah unit kerja yang dibentuk berdasarkan surat
keputusan rektor setiap universitas. Kehadiran UPT Pusat Bahasa merupakan realisasi dari
sebuah gagasan untuk meningkatkan kemampuan Bahasa Asing, terutama Bahasa Inggris kepada
seluruh sivitas akademika dan masyarakat umum.
Kedudukan UPT Pusat Bahasa adalah sebagai unit pendukung pencapaian visi dan misi
Universitas di bidang layanan bahasa, yakni Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris. Tugas pokok
dan fungsi UPT. Pusat Bahasa yaitu sebagai pusat pelayanan bahasa yang dikelola secara
professional untuk melayani kebutuhan sivitas akademika universitas dan masyarakat umum.
Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya tersebut, UPT Pusat Bahasa menyelenggarakan
kegiatan dalam bentuk berbagai layanan seperti pelatihan bahasa tes atau uji berbahasa dan
penerjemah.

Selain melaksanakan tugas pokok dan fungsinya sebagai pusat pelayanan bahasa, UPT.
Pusat Bahasa juga dikembangkan sebagai unit kerja dalam rangka mengembangkan kemampuan
swadana. Oleh karena itu, pengelolaan UPT. Pusat Bahasa dalam hal ini dilakukan berdasarkan
pendekatan kewirausahaan.

Selain itu, UPT Bahasa adalah badan langsung yang berada dibawah dan bertanggung
jawab atas jalannya proses pendidikan. UPT Bahasa merupakan lembaga yang sangat penting

3
dan berpengaruh dalam perencanaan pengembangan pendidikan. UPT Bahasa termasuk dalam
Satuan Kerja Perangkat kampus dan merupakan intsansi perangkat universitas yang
keberadaannya sebagai unsur penunjang universitas di bidang pelayana bahasa.
Namun dalam melaksanakan pendidikan bukanlah pekerjaan yang mudah, sebaliknya
adalah salah satu pekerjaan yang sangat berat dan sulit sehingga dibutuhkan tenaga dan pikiran
yang sangat mampu dan sesuai dengan tugas dan wewenang yang menjadi tanggung jawabnya.
Oleh karena itu dibutuhkan orang-orang yang memiliki dedikasi, kejujuran, dan tanggung jawab
akan pelaksanaan tugas dan wewenang yang diemban oleh setiap penyelenggara pendidikan agar
peranan UPT Bahasa UNG dapat berjalan dengan maksimal.

2.2 UPT BAHASA UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO

Terbentuknya UPT Bahasa Universitas Negeri Gorontalo sebagai salah satu
instansi/perangkat kampus adalah untuk membantu memberikan pelayanan akademik bagi
mahasiswa dan masyarakat gorontalo. UPT Bahasa UNG merupakan salah satu unit integral di
bawah Universitas Negeri Gorontalo yang bernaung pada instansi Direktorat Pendidikan Tinggi
Departemen Pendidikan Nasional. UPT Bahasa UNG didirikan sebagai salah satu upaya untuk
meningkatkan dan mensinergikan peran Universitas Negeri Gorontalo dalam memberikan
pelayanan informasi kepada masyarakat di dalam dan di luar kampus tentang studi luar negeri
dan beasiswa serta mempersiapkan mereka dengan memberikan pelatihan bahasa dan hal-hal
menyangkut studi luar negeri. Selain itu juga untuk pengembangan pelatihan dan penggunaan
bahasa asing bagi masyarakat Gorontalo pada umumnya.

Selain itu, Kedudukan UPT Pusat Bahasa Universitas Negeri Gorontalo adalah sebagai
unit pendukung pencapaian visi dan misi Universitas Negeri Gorontalo di bidang layanan
bahasa, yakni Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris. Tugas pokok dan fungsi UPT. Pusat Bahasa
Universitas Negeri Gorontalo yaitu sebagai pusat pelayanan bahasa yang dikelola secara
professional untuk melayani kebutuhan sivitas akademika Universitas Negeri Gorontalo dan
masyarakat umum. Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya tersebut, UPT Pusat Bahasa
Universitas Negeri Gorontalo menyelenggarakan kegiatan dalam bentuk berbagai layanan seperti
pelatihan bahasa tes atau uji berbahasa dan penerjemah.

BAB III

4
 METODE PELAKSANAAN

3.1. Waktu dan Tempat

Pelaksanaan Program Magang kerja direalisasikan pada salah satu lembaga kampus di
Universitas Negeri Gorontalo, yaitu Unit Pelaksana Teknis Pusat Bahasa. Lembaga tersebut
terletak di Jalan Jenderal Sudirman, Kelurahan Dulalowo Timur, Kota Gorontalo. Sementara
itu, jangka waktu pelaksaanaan magang selama 30 hari dimulai dari tanggal 25 Agustus 2020
sampai dengan 27 November 2020. Berkenaan dengan penetapan sub bidang, penyusun
ditempatkan pada Bidang Receptionist.
3.2. Prosedur Pelaksanaan
Dengan mengacu pada kedisiplinan kerja, mahasiswa magang kerja diwajibkan untuk
mematuhi beberapa peraturan kerja di UPT. Bahasa UNG sebagai berikut :
1. Datang tepat waktu berdasarkan ketentuan jam kerja selama kurun waktu 5 hari.
Kegiatan magang dimulai pada pukul 08.00 WITA dan berakhir pada pukul 17.00
WITA. Untuk jam istrahat ditetapkan pada pukul 12.00 – 13.00 WITA .
2. Meminta izin jika ada urusan diluar kantor.
3. Melayanai costumer dengan baik.
4. Berpakaian rapi dan sopan.
Selain itu, dalam hal melaksanakan tugas dan pekerjaan sebagai upaya untuk pencapaian
tujuan dari magang kerja, adapun beberapa uraian memuat aktivitas kerja yang dilakukan :
1. Melayani Penerjemahan Abstrak
Pelayanan penerjemahan abstrak dilakukan oleh penerjemah di UPT. Bahasa
UNG dengan menyediakan beberapa layanan yaitu layanan expres, layanan non
expres, layanan 2 jam, layanan 4 jam, dan layanan 6 jam.
Langkah-langkah:
- Costumer wajib mengisi form translation
- Mahasiswa magang membagi abstrak berdasarkan layanan yang telah dipilih oleh
costumer
- Apabila terdapat costumer yang mengambil layanan 2 jam, layanan 4 jam dan
layanan 6 jam maka abstrak costumer akan diantarkan ke bagian penerjemah.

5
 - Pengambilan hasil abstrak sesuai jam pemasukan abstrak yang dilakukan oleh
costumer.
2. Melayani pendaftaran peserta ujian TOEFL
Pelayanan pendaftaran ujian TOEFL dilakukan sebagai syarat wisuda atau digunakan
dalam mencari pekerjaan. Di UPT. Bahasa terdapat 2 jenis TOEFL yaitu TOEFL tipe
ITP dan TOEFL tipe IELTS.
Langkah-langkah:
- Mengisi form local test
- Peserta test menentukan waktu test sesuai dengan jadwal yang tersedia.
- Peserta test wajib datang 30 menit sebelum waktu pelaksanaan test dimulai.
3. Melayani pengambilan skor TOEFL, sertifikat TOEFL, hasil cek plagiat, dan hasil
terjemahan abstrak.
Langlah-langkah:
- Costumer yang ingin mengambil skor TOEFL dan sertifikat TOEFL wajib
menunjukan kartu identitas dan tidak dapat diwakilkan dalam pengambilan skor
TOEFL maupun sertifikat TOEFL.
- Costumer wajib mengisi buku pengambilan hasil TOEFL dan buku pengambilan
sertifikat TOEFL
- Costumer yang ingin mengambil hasil abstrak dan hasil cek plagiat wajib
menunjukan kwitansi layanan translation.
4. Mencatat/merekap uang masuk
 Untuk translation menggunakan kode kwitansi 006 sedangkan untuk local
test menggunakan kode kwitansi 001
 Uang yang telah direkap kemudian diserahkan kepada bendahara UPT.
Bahasa.
5. Mengawasi peserta ujian TOEFL
Dalam mengawas peserta ujian TOEFL, penyusun tidak diperbolehkan membawa
handphone dalam ruangan dan penyusun mempunyai tugas mengingatkan batas
waktu pengerjaan test TOEFL.
6. Melayani costumer yang minta CAP abstrak

6
Bagi costumer yang ingin memperbanyak abstrak dan meminta CAP UPT. Bahasa
UNG wajib menunjukan hasil abstrak terjemahan dari UPT. Bahasa yang telah diberi
CAP UPT. Bahasa.

7
 BAB IV
KONDISI LOKASI MAGANG
4.1 Profil Lokasi Magang
UPT Bahasa UNG merupakan salah satu unit integral di bawah Universtas Negeri
Gorontalo yang bernaung pada instansi Direktorat Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan
Nasional. UPT-Bahasan didirikan sebagai salah satu upaya meningkatkan dan mensinergikan
peran Universitas Negeri Gorontalo dalam memberikan pelayanan informasi masyarakat di
dalam dan di luar kampus tentang studi di luar negeri dan beasiswa serta mempersiapkan mereka
dengan memberikan pelatihan bahasa dan hal hal menyangkut studi luar negeri. Selain itu juga
untuk pengembangan pelatihan dan penggnaan bahasa asing bagi masyarakat Gorontalo pada
umumnya.

4.2 Struktur Organisasi Lokasi Magang

KEPALA

Titien F. Mohammad, S.Pd.M.App.Ling

Kabid SDM dan Penjaminan Mutu Kabid Pengujian Bahasa Kabid Humas IT dan Kerja Sama

Ramat Tanhidul Fahria Malabar S.Pd, M.Pd Abdi GunawanDjafar

r KabidPengujianBahasa

Divisi Program Divisi Penerjemahan Divisi Test Divisi Keuangan

Diki Setiawan Abas, S.Pd Priska Julandini, M.Pd Isharyanti Sulla,M.Pd Ernayati Gusruh,S.Pd

Staff

Fence Koniyo,A.Md

Pebriansah,S.Pd

8
4.3 Unit dan Program Kerja

1. Unit Sesuai dengan ketetapan rektor Universitas Negeri Gorontalo bahwa kantor unit
adalah UPT- Bahasa UNG
2. Program Kerja Berdasarkan pada ketetapan UPT Bahasa bahwa program kerja yang
mereka terapkan yakni:
a. Translation
b. Test
• Test TOEIC
• Test TOEFL ITP
• Test IELTS
• Test TPA
c. Course
• IELTS Introduction Course
• Teacher Training Course
• Academic Writing Course

9
 BAB V

HASIL & PEMBAHASAN

5.1 Hasil

Berdasarkan kegiatan program praktek kerja lapangan oleh peserta magang di bagian
Front Desk, diperoleh beberapa capaian diantaranya:
 Melayani penerjemahan abstrak.

 Melayani pendaftaran peserta ujian TOEFL.

 Mencatat pengambilan skor TOEFL, sertifikat TOEFL, dan hasil cek plagiat.

 Mencatat rekap keuangan masuk.

 Menerjemahkan abstrak.

 Mengawas ujian.

5.2 Pembahasan

 Melayani penerjemahan abstrak.

Menenerima pendaftaran penerjemahan absrtak serta melakukan transaksi terkait

biaya penerjemahan abstrak, melakukan pencatatan biaya penerjemahan di

kwitansi, dan melayani pengambillan hasil terjemahan abstrak

 Melayani pendaftaran peserta ujian TOEFL

Melayani pendaftaran ujian TOEFL serta melakukan pencatatan jadwal serta
tanggal ujian dengan menggunakan Microsoft Excel secara sederhana, serta
melakukan pencatatan biaya ujian TOEFL.
 Mencatat pengambilan skor TOEFL, sertifikat TOEFL, dan hasil cek
plagiat.
Melayani pengambilan skor TOEFL, sertifikat TOEFL, dan hasil plagiat, serta
melakukan pencatatan di buku catatan berkas keluar sesuai dengan kategori
berkas.
 Mencatat rekap keuangan masuk.

10
 Mencatat rekapitulai hasil keuangan yang masuk dari biaya pendaftaran TOEFL

dan biaya penerjemahan abstrak per hari kerja.

 Menerjemahkan abstrak.
Menerjemahkan abstrak mahasiswa yang mendaftar untuk penerjemahan abstrak.
 Mengawas ujian
Melakukan pengawasan pada ujian TOEFL yang diadakan.

11
 BAB VI
Kesimpulan dan Saran

6.1. Kesimpulan
Berdasarkan seluruh hasil kegiatan program magang kerja yang telah dilaksanakan di UPT
Bahasa Universitas Negeri Gorontalo, penyusun dapat menarik kesimpulan bahwa program
tersebut mempunyai manfaat pada pengalaman kerja yang didapatkan oleh peserta magang.
Selain itu, peserta magang juga bisa menambah wawasan dan pengetahuan terkait administrasi
perkantoran, peralatan perkantoran serta prosedur pengelolaan maupun pertanggung jawaban
anggaran suatu instansi.
6.2.Saran
Adapun saran-saran untuk mencapai tujuan diantaranya :
a) Bagi jurusan. Sebaiknya pihak jurusan dapat menginstruksikan pembimbing
setiap instansi untuk melakukan monev sebagaimana yang telah ditentukan
dalam buku panduan karena didalamnya memuat jadwal pelaksanaan magang,
jadwal pembimbingan, tata tertib peserta magang, dan format laporan magang.
b) Bagi peserta magang. Sebaiknya peserta magang dapat mengkomunikasikan hal-
hal terkait program magang dengan dosen pembimbing agar program magang
terlaksana dengan baik.
c) Bagi UPT Bahasa Universitas Negeri Gorontalo. Sebaiknya UPT Bahasa
Universitas Negeri Gorontalo dapat meningkatkan pelayanan terutama pada
bidang fasilitas berupa kursi yang bisa digunakan konsumen dalam mengantri
layanan agar semua konsumen mendapatkan rasa nyaman ketika mengunjungi
UPT Bahasa Universitas Negeri Gorontalo.

12
 DAFTAR PUSTAKA

Lestari.(2019). Fungsi UPT Bahasa. Retrieved Desember 14, 2020

https://www.polines.ac.id/id/index.php/sumberdaya/bagpusnit/sekilas-info-21
Undang-Undang Nomor 13 tahun 2013
FOTO PENDUKUNG KEGIATAN MAGANG