SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN JELUTONG

LORONG SEKOLAH, 11600 PULAU PINANG

Emel: PEE1104@moe.edu.my
Tel: 04 6583452 Faks: 04 6590632
___________________________________________________________________________
OUR SCHOOL OUR PRIDE : sayangi Malaysia ku

PELAPORAN CONTACT TIME PGB PERINGKAT SEKOLAH

( Berfokus dan bersasar sepanjang Pelaksanaan PdPR )

Tarikh: 02/9/2021 Masa: 1:30-2:20 pm

Mode Perjumpaan : Google Meet

Bidang / Unit : PPKI SMK JELUTONG

Pengerusi : Lim Pik Hian

Sasaran peserta : 30 Orang ( Guru PPKI & PPM)0

Isu Perbincangan & Tindakan Menangani Isu Tersebut:

PENGETUA ( Pn. See Bee Khim)

1. Panduan standard pengoperasian pembukaan sekolah mestilah dipatuhi dan dirujuk
dengan teliti.
2. Guru-guru diminta memberi kerjasama sepenuhnya dan akur pada peraturan norma baru.
3. Guru-guru dapat menyampaikan info yang betul dan tepat pada warga sekolah.

PK PPKI (En. Lim Pik Hian)

1. Pelajar yang tidak hadir ke sekolah mulai 4 Oktober 2021 wajib memaklumkan kepada
pihak sekolah dengan menyediakan surat. Makluman secara lisan tidak dibenarkan.
2. 2 instrumen mestilah dipenuhi iaitu (i) Instrument Semakan Pengoperasian dan
Pengurusan Sekolah Mengikut Fasa PPN, dan (ii) Instrumen Pemantauan Pengurusan
Pembukaan Sekolah KPM (PPKI/ SPM Ren & Men JPNPP, Dr Azimah) (4 Okt- 8 Okt 2021)
3. Perkara yang perlu diberi perhatian oleh guru kelas/ stesen
 Poster covid-19 dilekatkan di dalam dan luar kelas
 Tanda penjarakkan fizikal MBK dalam kelas
 Pelan duduk pelajar dalam kelas
 Poster Langkah pencegahan dan peringatan covid 19.
 Borang akuan istihar kesihatan MBK telah diisi.
 Wajib memakai pelitup muka, digalakkan dua lapis.
 Sentiasa mengamalkan kebersihan.
 Guru subjek waktu akhir, iring MBK ke lokasyang ditetapkan semasa waktu pulang.
 RPI disediakan dan PBD dilaksanakan.
4. Perkara yang perlu diberi perhatian oleh PPM
  Sediakan hand sanitizer di dalam kelas dan sediakan sabun di sinki.
 Tong sampah bertutup di dalam kelas
 Tanda laluan pergerakan terarah di lantai
 Lakukan sanitasi kelas selepas tamat sesi persekolahan
 Patuhi jadual seliaan pada waktu rehat ( 1 PPM : 2 kelas , jika PPM tiada, guru
kelas ambil tugas)
 Sisa makanan dibuang setiap hari

5. Bilangan pelajar :
lengkap 2 dos 20 orang,
kohort 1 (16-18 tahun) 71 orang ; 13 tercicir
kohort 2 ( 13-15 tahun) 49 orang

6. 4 orang pelajar dan 4 orang bekas pelajar SMKJ ditawarkan ke Kolej Komuniti Bayan Baru.
Kebolehpasaran juga meningkat 7/17 orang bersamaan 41.18%

7. Pembaharuan dan pembaikpulihan

 Reban ayam piru baharu
 Menukar saluran paip sinki sepanjang blok E
 Menukar 2 pili air dan baiki saluran paip di bawah sinki (tandas lelaki blok E)
 Ekzos fan dipasang di bilik bakeri 3 dan bilik masakan 2
 Mengecat petak parkir OKU dan memasang label parkir OKU
 2 buah handheld atomization sanitizer Fog Machine ( 1 di bilik guru PPKI dan 1 di
pejabat PPKI)
 4 set sanitizer spray machine blu-ray. 1 set diselia oleh 2 PPM.
8. Penyelenggaraan
 Bumbung bocor di bilik masakan 2 PPKI
 10 kerosakan elektrik yang akan dibaikpulih oleh JKR
 Naik taraf stesen multimedia. (memerlukan LCD projector dan 2 printer {1 SM & 1
Pej PPKI})

PANDUAN PENGOPERASIAN SEKOLAH MBK

1. Guru dan AKP yang menerima lengkap 2 dos vaksin dibenarkan bertugas di sekolah
dengan mengikut SOP. Bagi yang belum dan tidak menerima vaksin,perlu hadir ke sekolah
namun perlu mematuhi beberapa prosedur kesihatan termasuklah tidak boleh bersama
dengan satu bilik dengan warga sekolah yang telah lengkap 2 dos.
2. Penambahbaikan SOP :
  Wajib pelitup muka
 Murid bergejala tidak dibenarkan hadir.
 Membuat ujian kendiri covid 19 jika bergejala di sekolah ( Tindakan : kaunselor)
3. Keselamatan dan kesihatan warga sekolah ,
 Memakai pelitup muka
 Jaga jarak 1meter
 Kerap cuci tangan
 Kerap sanitasi tangan
 Suhu 37.5 kebawah hanya dibenarkan masuk, pastikan pelajar dalam keadaan
tenang semasa suhu di ambil.
 Jaga kebersihan dan keselamatan
4. Pengurusan prasarana
 Pengaliran udara yang baik
 Kipas dipasang, jika guna aircond hanya pada suhu 23’c-26’c saja.
 Kawal pergerakan pelajar pada tahap minimum.(kelas pend Islam & moral ada
pergerakan)
 Tanda penjarakkkan fizikal di atas meja pelajar.
 Tidak menggunakan karpet, tikar dan skirting meja
5. Ujian kendiri covid-19
 Dilaksanakan kepada pelajar bergejala semasa berada di sekolah.
 Jika positif,asingkan di bilik isolasi dan laporkan kepada PKD dan ibu bapa, jika
negative maklumkan kepada ibu bapa agar dibawa pulang dan rehat di rumah.
6. (i) Sebelum sesi persekolahan
 Isi borang pengishtiharan kesihatan MBK ( 3 hari sebelum sesi persekolahan).
 Pelajar yang demam, batuk dan masalah kesihatan yang lain, ibu bapa sila bawa
anak-anak ke klinik untuk dapatkan rawatan segera.
(ii)Semasa sesi persekolahan
 Amalan pengurusan diri (kebersihan diri)
 Amalan pengurusan tingkah laku ( pengawalan emosi dan tingkah laku dengan
kaedah modifikasi tingkah laku, jika tidak dapat dikawal hubungi ibu bapa).
 Pelaksanaan PDP ; RPI dikongsikan kepada ibu bapa, minimumkan perabot untuk
maksimumkan ruang, pakai pelitup muka, kerap cuci tangan.
(iii) Selepas sesi persekolahan
 penyuraian secara berperingkat
Isnin – Khamis Jumaat
PPKI 1- 9 1.00 pm 12.00 am
PPKI 10- 19 12.45 pm 11.45 am
 ibu bapa diminta menjemput anak tepat pada masanya.
7. Norma baharu PPKI SMKJ
 Digalakkan membawa air dan makanan yang mencukupi ke sekolah.
 Alat tulis yang cukup untuk elakkan perkongsian barang antara murid.
 Pelajar diwajibkan memakai pelitup muka. (pelajar digalakkan membawa pelitup
muka tambahan untuk diganti jika kotor atau rosak).
 Elakkan 3 C (crowded,confined, close conversation), amalkan 3 W ( wash, wear,
warn).
 PPKI SMKJ menggunakan model 1(ruang menunggu),2(laluan terarah) dan
4(penyuraian murid secara berperingkat)
 Murid masuk ke sekolah melalui pintu kecil (belakang pondok keselamatan)
 Kenderaan ibu bapa tidak dibenarkan masuk kecuali mempunyai sticker kebenaran
khas. Ibu bapa diimbas suhu oleh pengawal keselamatan dan turunkan pelajar di
anjung tunggu untuk diimbas suhu.
 Murid dilarang menggunakan pintu utama, demi keselamatan.
 Langkah-langkah murid memasuki Kawasan sekolah
 Memakai pelitup muka dan suhu di bawah 37.5’c
 Sanitasi tangan
 Amalkan jarak 1 meter
 Gunakan laluan terarah untuk ke kelas.
 Rehat (makan dan minum ) di dalam kelas sahaja, selepas makan
kemaskan tempat makan. (waktu rehat 9.30 pagi- 10.00pagi)
 Kebenaran ke tandas adalah secara individu
 Langkah-langkah murid keluar dari Kawasan sekolah
 Murid keluar secara berperingkat mengikut kelas (elakkan kesesakkan)
 Guru subjek terakhir dan PPM iring pelajar ke lokasi yang ditetapkan
(anjung tunggu).
 MBK yang dijemput dengan kenderaan di dalam Kawasan sekolah akan
dihantar oleh PPM dan kenderaan akana keluar melalui pintu sisi.

 Langkah-langkah Guru PPKI dan PPM di Kawasan sekolah
 Imbas suhu oleh pengawal keselamatan dari dalam kenderaan.
 Parkir kereta, punch in dan scan MYSejahtera di pejabat sekolah dengan
menggunakan laluan tangga yang betul dan terus ke stesen bekerja
masing-masing.
 Wajib mengisi borang saringan kesihatan buat kali pertama memasuki
sekolah.
 Wajib memakai pelitup muka
 Amalkan jarak 1 meter
  Bilik guru tidak melebihi 12 orang dan bilik mesyuarat RPI tidak melebihi 10
orang pada satu-satu masa.

 Tugas di pintu utama

 Ambil thermometer dan hand sanitizer di pejabat, dan dikembalikan apabila
tamat bertugas
 Imbas suhu pelajar (37.5’c ke bawah dibenarkan masuk) dan sanitasi
tangan.
 Pastikan tiada kesesakan Ketika pelajar masuk sekolah.
 PPM dan guru bertugas perlu mematuhi jadual pengawasan kelas pada waktu pagi
(7.00-7.30 pagi), dan pengawasan kelas waktu rehat (9.30 -10.00 pagi) dan waktu
balik (PPM 12.35-1.30 ptg , Guru 1.00-1.30 ptg)
Hal-hal lain
- RPH secara pdpr perlulah dihantar setiap minggu melalui emel sekolah.
- pemantauan dan penceraaan secara berkala akan dilaksanakan
- RPH perlu ditulis dalam buku rekod untuk sambungan pdp secara bersemuka

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

_____________________ __________________
(Nor Hartini bt Kaharudin) (Lim Pik Hian)
Pencatat Minit Mesyuarat PK PPKI
PPKI SMK Jelutong SMK Jelutong

s.k. PK PPKI