Perawatan

Bahan Perpustakaan
Oleh: Sri Purwati Asep

Bimbingan Teknis Pengelola Perpustakaan Sekolah se Kabupaten

Sidoarjo Angkatan III
Tahun 2018
Perawatan Bahan Perpustakaan
Perpustakaan merupakan pelaku penyimpanan khasanah hasil karya cipta pikiran
manusia. Hasil tersebut dapat berupa bentuk cetak maupun non cetak. Disamping itu
perpustakaan merupakan pusat informasi dan penyebar informasi, mempunyai tugas
dan kewajiban untuk menjaga keutuhan dan kelestarian bahan-bahan perpustakaan

Page 0
yang dimiliki. Terkait dengan tugas dan kewajibannya, perpustakaan harus berusaha
bagaimana agar tindakan pengerusakan maupun hal yang tidak diinginkan pada
koleksi suatu perpustakaan tidak terjadi. Dalam hal ini di perpustakaan ada istilah
Preservation dan Conservation.
Preservation atau Preservasi: pelestarian mencakup pada semua aspek usaha
melestarikan semua bahan perpustakaan dan arsip, termasuk didalamnya kebijakan
pengolahan, sumber daya manusia, metode dan tehnik penyimpanannya agar semua
koleksi yang terdapat pada perpustakaan tersebut bisa dilestarikan dengan baik.
Conservation atau Konservasi: pengawetan terbatas pada kebijakan serta cara
khusus dalam melindungi atau menyimpan bahan perpustakaan dan arsip untuk
kelestarian semuanya.
Aktivitas Konservasi dan Preservasi haruslah bisa berjalan dengan baik, karena
semua itu dilakukan semata-mata untuk menjaga dam menyimpan semua jenis koleksi
yang terdapat pada suatu perpustakaan. Dengan berjalannya semua itu, maka sangat
mungkin suatu perpustakaan akan dikunjungi oleh banyak pengguna untuk mencari
koleksi yang telah disediakan.
Konservasi secara umum diartikan dengan pelestarian, namun dalam
khasanahnya sangat banyak pengertian yang ada dan berbeda pula implikasinya.
Konservasi adalah konsep proses pengolahan suatu tempat atau ruang ataupun obyek
agar makna kultural yang terkandung didalamnya terpelihara dengan baik. Maka
dalam lingkup perpustakaan dapat dikatakan bahwa Konservasi adalah suatu kegiatan
yang dilakukan oleh suatu perpustakaan untuk melestarikan semua bahan
perpustakaan yang ada agar tetap dalam keadaan yang baik, bisa digunakan serta
dalam pelestariannya mengacu pada kebijakan perpustakaan tersebut.
Preservasi adalah kegiatan yang terencana dan terkelola untuk memastikan agar
koleksi perpustakaan dapat terus dipakai selama mungkin. Pada dasarnya Preservasi
itu upaya untuk memastikan agar semua bahan perpustakaan cetak maupun non cetak
pada suatu perpustakaan bisa tahan lama dan tidak cepat rusak. Preservasi telah
berkembang menjadi salah satu macam pekerjaan yang menarik perhatian dalam dunia
perpustakaan. Dan kita mengaharapkan terjaganya semua koleksi perpustakaan agar
tidak cepat rusak maupun hilang.
Menurut Internatoinal Federation of Library Assosiation (IFLA) memberi batasan
dalam mendefinisikan tentang pelestarian (Sudarsono, 2006: 314). Pelestarian
(Preservation), mencakup semua aspek usaha melestarikan bahan perpustakaan dan
arsip, termasuk didalamnya kebijakan pengolahan, metode dan tehnik, sumber daya

Page 1
manusia, dan penyimpanannya. Pengawetan (Conservation), membatasi kebijakan dan
cara khusus dalam melindungi bahan perpustakaan dan arsip untuk kelestarian koleksi
tersebut. Perbaikan (Restoration), menunjuk pada pertimbangan dan cara yang
digunakan untuk memperbaiki bahan perpustakaan dan arsip yang rusak. Dari
beberapa definisi istilah di atas dapat kita simpulkan bahwa, kegiatan Conservation dan
Restoration adalah bagian dari kegiatan Konservasi. Sedangkan Preservation adalah
kegiatan yang tidak bisa dimasukkan ke dalam Konservasi karena itu telah masuk pada
Preservasi sendiri. Hal ini dipisahkan karena ada batasan-batasan dari masing-masing
istilah tersebut.
Perpustakaan merupakan sistem informasi yang didalamnya terdapat aktifitas
pengumpulan, pengolahan, pengawetan, pelestarian dan penyajian serta penyebaran
informasi. Suatu kemungkinan yang sangat besar jika kegiatan Konservasi dan
Preservasi itu menjadi bagian dalam manajemen perpustakaan dan terorganisir dengan
baik. Sehingga semua langkah-langkah yang telah diambil dan diputuskan bisa
dilakukan dan dikembangkan sesuai dengan apa yang telah diinginkan bersama.

Konservasi
Ada beberapa kegiatan yang dapat dilakukan dalam kegiatan Konservasi, antara
lain adalah:
 Preservasi – pelestarian
 Restorasi – perbaikan
 Replikasi – penggandaan
 Rekonstruksi – pengembalian seperti semula
 Revitalisasi – pendayagunaan kembali
 Rehabilitasi – pemulihan/perbaikan.
Dari definisi di atas mengenai Konservasi maka seharusnya memungkinkan
fungsi dari itu semua bisa dimanfaatkan menjadi kegiatan yang relevan. Karena hanya
dengan kegiatan itu semua maka setiap koleksi maupun yang lainnya yang terdapat
pada suatu perpustakaan bisa terawat dengan baik. Biasanya kegiatan pelestarian
koleksi dilakukan secara bertahap terdiri dari inventarisasi dan klasifikasi koleksi,
koleksi yang terhitung sudah sangat tua, dan dana yang tersedia.
Selain itu kita harus bisa melihat faktor-faktor yang membuat koleksi menjadi
rusak: Koleksi perpustakaan yang sudah sangat tua, Terkena cahaya yang berlebihan,
Terkena air, Tekanan fisik yang berlebihan, dan Vandalisme. Selain faktor-faktor di
atas, masih banyak lagi yang lainnya. Melihat adanya faktor-faktor di atas, maka

Page 2
kegiatan pelestarian dapat dilakukan pula dengan melakukan kegiatan-kegiatan yang
telah disebutkan pada bagian atas. Sehingga kerusakan yang akan terjadi pada suatu
koleksi di perpustakaan akan dapat diminimalisir dengan baik.
Dalam perpustakaan, idealnya haruslah ada seorang yang ahli dalam kegiatan
Konservasi atau yang lebih dikenal dengan sebutan konservator. Konservaror ini
harusnya sudah terlatih dengan baik dan berpengalaman untuk melakukan semua
prosedur pemeliharaan dan perbaikan, dan semua prosedur lainnya. Tugas utama
seorang Konservator antara lain adalah: Mengawasi kegiatan Konservasi, Membuat
prioritas utama terhadap usaha perbaikan bahan perpustakaan, Mengembangkan dan
mengenalkan prosedur dan tehnikbaru dalam perbaikan bahan perpustakaan,
Memperbaharui informasi mengenai Konservasi bahan perpustakaan dengan
mengikuti perkembangan literature Konservasi.
Semua aktifitas yang dilakukan pada Konservasi diatas tergantung pada kondisi,
persoalan, dan kemungkinan yang dapat yang dapat dikembangkan dalam upaya
pemeliharaan lebih lanjut. Suatu program Konservasi sedapat mungkin tidak hanya
dipertahankan keasliannya dan perawatannya saja, melainkan juga haruslah
mendatangkan nilai dan manfaat yang lainnya kepada masyarakat yang ikut serta
dalam kegiatan tersebut dengan mengikuti kebijakan yang telah dilakukan oleh
lembaga perpustakaan tersebut.

Preservasi
Preservasi/Perawatan (Preservation) merupakan semua unsur pengolahan,
keuangan, cara penyimpanan, alat bantu, ketenaga kerjaan, maupun metode yang
digunakan untuk melestarikan bahan perpustakaan, dokumentasi, arsip maupun
informasi yang dikandungnya. Preservasi itu pada dasarnya adalah upaya
mempertahankan sumber daya kultural dan intelektual agar dapat digunakan sampai
batas waktu yang selam mungkin. Khususnya lagi pada bahan perpustakaan buku
yang terdapat pada perpustakaan, preservasi memainkan peran yang penting dalam
pertumbuhan kekayaan intelektual dan pengembangan profesionalisme pada
seseorang.
Kandungan isi buku dapat dilestarikan dengan merawat fisik kertasnya dan
melakukan perawatan yang lainnya. Sehingga sebuah koleksi buku itu dapat tetap awet
walau sudah sangat berumur tua. Dalam kegiatan Preservasi sebenarnya tidak hanya
dalam betuk buku saja, hal ini disebabkan majunya teknologi yang ada. Bahkan ada
yang melakukan Preservasi digital untuk koleksi perpustakaan yang bentuknya non

Page 3
cetak. Preservasi koleksi perpustakaan dapat dilakukan dengan memperhatikan
beberapa faktor, diantaranya harus memperhatikan biaya dan keuntungan dari
melakukan kegiatan Preservasi. Perlindungan koleksi yang mencakup perlindungan
dari kebakaran, sistem pendeteksi dini kebakaran, bahan kimia, perlindungan dari air,
pencurian, vandalism, dan kesiagaan dari bencana alam yang akan datang.
Lingkungan yang mencakup kelembaban, temperatur, kestabilan kelembaban, sirkulasi
udara, tata pencahayaan, dan sarana penyimpanan.
Beberapa upaya kegiatan Preservasi koleksi perpustakaan diatas mempunyai
tujuan yang sangat mendasar. Menurut saya karena perpijak pada sebuah harapan
yang besar akan perkembangan peradaban lebih maju. Apapun kegiatan yang
dilakukan, semuanya pada akhirnya adalah suatu cara agar semua koleksi yang di
perpustakaan itu mendapatkan perlindungan dan pemeliharaan koleksi dengan baik
dan benar. Dalam suatu perpustakaan memang dibutuhkan seorang Konservator
dalam melestarikan koleksi yang ada. Selain seorang Konservator, peran pustakawan
juga sangat penting dalam pemeliharaan koleksi. Pendidikan pemeliharaan bahan
perpustakaan perlu diberikan kepada pustakawan, karena pustakawan terlibat
langsung dalam kegiatan pemeliharaan tersebut.
Preservasi teknologi dalam bentuk perawatan secara seksama semua perangkat
keras dan lunak yang dipakai dalam membaca atau menjalankan suatu materi digital
tertentu. Penyegaran atau pembaharuan dengan memperhatikan usia media, misalnya
dialihmediakan. Migrasi dan format ulang, berupa kegiatan mengubah konfigurasi data
digital tanpa mengubah kandungan isi intelektualnya.

Fungsi Pelestarian
Secara umum fungsi pelestarian ialah menjaga agar koleksi perpustakaan tidak
diganggu oleh tangan jahil, serangga, atau jamur yang merajalela pada buku-buku
yang ditempatkan di ruang yang lembab. Maka dengan demikian dapat disimpulkan
bahwa fungsi dari pada pelestarian adalah :
Fungsi melindungi, terhindar dari serangan serangga, manusia, jamur, panas
matahari, air dan sebaginya.
Fungsi pengawetan, harus dirawat dengan baik, koleksi menjadi awet, bisa lebih
lama dipakai dan diharapkan lebih banyak pemustaka dapat memanfaatkannya.
Fungsi kesehatan, dilakukannya pelestarian yang baik, perpustakaan menjadi
bersih, bebas dari debu, jamur, binatang perusak, sumber dan sarang penyakit,
sehingga pemustaka maupun pustakawan menjadi tetap sehat.

Page 4
 Fungsi pendidikan, memberikan arahan pada pemustaka dan pustakawan untuk
berdisipilin tinggi dan menghargai kebersihan perpustakaan.
Fungsi kesabaran, melatih kesabaran pustakawan terhadap koleksi perpustakaan.
Fungsi sosial, kegiatan ini tidak bisa dikerjakan oleh sepihak, Pustakawan harus
mengikutsertakan pemustaka untuk menjaga/merawat perpustakaan dan
koleksinya.
Fungsi ekonomi, dengan pelestarian yang baik, koleksi menjadi lebih awet dan
keuangan dapat dihemat.
Fungsi keindahan, dengan pelestarian yang baik, penataan koleksi yang rapi,
perpustakaan tampak menjadi indah, sehingga menambah daya-tarik kepada
pemustaka. (Marto Atmodjo. 1993)

Maksud dan Tujuan Pelestarian Bahan Pustaka

Maksud pelestarian koleksi perpustakaan ialah mengusahakan agar koleksi
perpustakaan tidak cepat mengalami kerusakan. Adapun tujuan pelestarian bahan
pustaka adalah sebagai berikut :

1. Menyelamatkan nilai informasi dokumen

2. Menyelamatkan fisik dokumen
3. Mengatasi kendala kekurangan ruang
4. Mempercepat perolehan informasi

Beberapa faktor yang melatar-belakangi suatu perpustakaan menyelenggarakan

pelestarian koleksi perpustakaan, antara lain :
1. Nilai koleksi perpustakaan yang dimiliki, apakah koleksi yang dimiliki mempunyai
nilai sejarah, nilai estetika atau koleksi yang langkah.
2. Jenis koleksi perpustakaan, ada koleksi perpustakaan yang lebih cepat rusak dari
pada yang lainnya. apakah koleksi tersebut akan dilestarikan bentuk fisiknya saja
dan kandungan informasinya dialih-mediakan dalam digital.
3. Kebutuhan pemustaka, apakah ada koleksi perpustakaan yang terlalu sering di
gunakan atau sering dipinjam oleh pemustaka, sehingga selain ada bentuk digitalnya
perlu dibuatkan dublikatnya (foto kopy) untuk memenuhi kebutuhan.
4. Tersedianya dana untuk program pelestarian.

Jenis dan Penyebab Kerusakan koleksi perpustakaan

Page 5
 Jenis kerusakan koleksi perpustakaan adalah suatu hal yang timbul dari berbagai
pengaruh yang menjadi penyebabnya. Pada umumnya kerusakan pada dapat berupa :
kertas menjadi keriput, rapuh, lengket, robek, hilang beberapa bagian, noda, jamur,
warna tinta yang memudar, warna kertaS berubah menjadi kuning – coklat dan masih
banyak lagi. Penyebab kerusakan pun beragam, yaitu :
a. Faktor Internal : Bahan kertas (bahan kertas dibuat dari selulosa yang tidak murni,
umumnya dicampur dengan lignin, hemiselulosa dan bahan kimia tambahan lain
yang dipengaruhi mutu kertas). Bahan selain kertas (fotografi, pita magnetik,
piringan/disk pengaruh pada kondisi penyimpanan, keterpakaian fluktuasi pada
temperatur dan kelembaban, debu, goresan dan pengaruh magnet)
b. Faktor Eksternal: temperatur dan kelembaban udara, pencahayaan, polusi udara
c. Faktor Biota
d. Faktor Manusia
e. Bencana (Kebakaran, gempa bumi, banjir, tsunami)

Kegiatan pelestarian di perpustakaan pada umumnya, meliputi :

1. Reproduksi, koleksi perpustakaan yang langka dan harus dilestarikan dan perlu
dibuatkan reproduksinya. Koleksi aslinya disimpan, sementara foto-kopynya untuk
dipinjamkan. Koleksi perpustakaan dapat dialih-mediakan dalam bentuk lain
diantaranya dengan bentuk digital. Apabila telah dibuat bentuk ini, sebaiknya
masternya disimpan dan yang disajikan untuk dibaca atau dipinjam hanya hasil
reproduksinya.
2. Penjilidan, perpustakaan perlu menjilid koleksi majalah dan journal yang sudah
lengkap satu volume atau satu tahun agar tidak berserakan sehingga mudah rusak
atau hilang.

3. Laminasi, manuskrip, naskah kuno, dokumen yang kuno, terutama yang kertasnya
sudah lapuk sehingga mudah hancur, dapat diawetkan dengan cara menyemprotkan
bahan kimia atau dilaminasi.

4. Bleaching, adalah proses pemutihan pada kertas. Proses ini bertujuan untuk
menghilangkan noda dan warna kuning kecoklatan pada kertas, yang terjadi karena
pengaruh faktor kimia. Ada beberapa bahan kimia yang biasa digunakan untuk
pemutihan kertas, seperti : sodium klorida, potassium permanganat, hypochlorit dan
hydrogen peroksida.

Page 6
5. Menambal dan Menyambung, proses ini dilakukan untuk memulihkan bentuk dan
kekuatan kertas. Menambal dan menyambung dilakukan untuk mengisi lubang-
lubang dan bagian yang hilang pada kertas atau menyatukan kembali kertas yang
robek akibat bermacam-macam faktor perusak.

6. Lining, adalah teknik untuk memperkuat kertas dengan memberikan lapisan

penguat pada bagian belakang kertas.

7. Enkapsulasi, adalah teknik memperkuat kertas atau dokumen yang berbentuk

lembaran lepas agar terhindar dari kerusakan yang bersifat fisik. Pada proses ini,
setiap lembar dokumen, akan dilapisi (diapit) dengan dua lembar plastik polyester
dan pada bagian pinggirnya direkatkan dengan double side tape.

8. Rebinding, buku yang jilidannya rusak dan masih mungkin untuk dijilid ulang,
sehingga tetap dapat dimanfaatkan.

9. Mengatasi kerusakan, banyak faktor penyebab kerusakan buku, maka cara

mengatasinya harus disesuaikan dengan faktor penyebab kerusakan tersebut,
seperti:
a. Faktor Suhu dan kelembaban. Suhu dan kelembaban udara yang ideal untuk
koleksi perpustakaan adalah 20–24 derajad celcius, dan 45–60% RH (Relatif
Humidity). Kelembaban ideal untuk bahan kertas adalah 40–50 % dan untuk film
20–30 %. Kelembaban diatas 65% menyebabkan koleksi perpustakaan cepat rusak,
sedangkan suhu udara yang tinggi dan lembab menyebabkan buku mudah
ditumbuhi oleh jamur. Kelembaban udara dapat dikurangi dengan cara memberi
ventilasi yang baik, memasang exhaust-fan, atau bila mungkin memasang AC 24
jam sehari selama 7 hari dalam seminggu (terus menerus). Jika terjadi kelembaban
yang tinggi dalam suatu ruang bisa diturunkan dengan memasang alat yang
dinamakan dehumidifier, jika menghilangkan kelembababan dalam lemari atau
filling cabinet, bisa menggunakan silica gel.
b. Faktor cahaya. Cahaya matahari yang masuk ke dalam ruangan, baik langsung
atau pantulannya, harus dihalangi dengan gorden atau disaring dengan filter
untuk mengurangi radiasi ultra violet (sinar uv). Untuk menghilangkan radiasi
sinar uv, pada kaca jendela menggunakan UV filter film, sedang untuk uv dari
sinar lampu, digunakan UV filter tube, yang biasanya disarungkan pada lampu TL
c. Faktor Biota. Serangga seperti silverfish, rayap, kutu buku, kecoa, ngengat dan
hewan pengerat seperti tikus juga dapat menyebabkan kerusakan buku. Tindakan

Page 7
 preventif untuk mencegah tumbuh dan berkembangnya jamur dan serangga, juga
berkembangnya hewan pengerat, adalah dengan :
 Memeriksa bahan perpustakaan juga ruang penyimpanan secara berkala
 Membersihkan ruang/ tempat penyimpanan
 Menurunkan kelembaban udara
 Buku-buku/bahan perpustakaan lain tidak boleh disusun terlalu rapat karena
menghalangi sirkulasi udara
 Untuk mencegah menularnya jamur dan serangga dari luar, sebaiknya buku
yang diterima dari pihak lain, dilakukan fumigasi terlebih dahulu, sebelum
disimpan bersama koleksi yang lain
Cara pencegahan ini lebih baik dari pada menggunakan insektisida yang mungkin
dapat membahayakan manusia juga.
d. Faktor Kerusakan karena Polutan, gas-gas pencemar, partikel debu dan logam
yang dikandung udara sangat cepat dapat merusak kertas ataupun media lain.
Oleh karena itu, perlu dilakukan langkah-langkah berikut untuk mengurangi
kerusakan yang ada, yaitu :
 Membersihkan ruang/tempat penyimpanan dari debu
 Ruangan menggunakan AC, karena pada AC terdapat filter untuk menyaring
udara
 Di dalam ruang, di pasang alat pembersih udara (air cleaner), karena pada alat
ini terdapat karbon aktif yang dapat menyerap gas pencemar dan terdapat filter
untuk membersihkan udara dari debu
Kerusakan koleksi perpustakaan, karena faktor debu dan polutan udara,
diantaranya sebagai berikut :
 Mengurangi nilai estetika, karena debu akan memperburuk dan mengaburkan
informasi pada cetakan, foto dan mikrofilm/mikrofis
 Partikel debu, akan menimbulkan goresan pada mikrofilm/mikrofis, negatif
foto, lukisan dan dokumen berharga lainnya
 Kertas yang kotor oleh debu, akan cenderung menimbulkan noda, jika kertas
tersebut terkena air dan udara lembab
 Debu akan menyebabkan kertas menjadi asam. Hal ini dikarenakan debu
biasanya bercampur dengan polutan udara lain, terutama dari hasil
pembakaran minyak bumi. Asam ini akan menyebabkan kertas menjadi
semakin rapuh, juga akan merusak lapisan emulsi pada negatif foto dan
mikrofilm dan mikrofis

Page 8
 e. Faktor Manusia. yang tidak bertanggung jawab merupakan perusak yang paling
hebat, karena tidak hanya menyebabkan kerusakan tetapi juga hilangnya koleksi
perpustakaan. Penjagaan yang ketat sangat diperlukan untuk menghadapi
perusak yang satu ini begitu juga sanksi-sanksi dalam pernyataan tata tertib perlu
ditegaskan juga. Faktor manusia ini, bisa berpengaruh langsung (kebakaran, salah
penanganan, pencurian) ataupun tidak langsung (mutu kertas, mutu penjilidan,
kebijakan). Oleh karena itu, diperlukan sosialisasi tentang preservasi, baik pada
pemustaka, juga pada pustakawan/pembuat kebijakan

10. Penyiangan bahan pustaka. Penyiangan adalah merupakan bagian yang integral
dalam proses pengambangan koleksi perpustakaan. Kegiatan ini dilakukan
mengingat pengembangan koleksi tidak selalu diikuti oleh pengembangan ruang
atau gedung. Adapun tujuan dari pelaksanaan kegiatan penyiangan adalah sebagai
berikut :
a. Membina dan memperbaiki nilai pelayanan informasi oleh perpustakaan.
b. Memperbaiki penampilan atau kinerja suatu perpustakaan.
c. Meningkatkan dayaguna dan hasil guna ruang dari koleksi.

TIP Perawatan Bahan Perpustakaan

Tujuan Penjilidan
Dalam pelaksanaannya, perawatan memiliki tujuan utama yaitu Memberikan perlindungan
bagi bahan perpustakaan agar bahan perpustakaan tersebut mencapai umur yang semaksimal
mungkin. Caranya dengan memperkuat jilidan dan memperbaiki kondisi kertas. Cara lainnya
dengan membuat duplikat atau alih media dari bahan perpustakaan, contoh: fotokopi, alih
media.

Sikap Staf terhadap Penanganan Bahan Perpustakaan

 Komitmen dan respon positif staf perpustakaan terhadap pemeliharaan bahan
perpustakaan sebagai bagian integral dari misi perpustakaan.
 Pelaksanaan yang baik dalam melaksanakan teknik-teknik penyimpanan dan
pemeliharaan bahan perpustakaan

Sumber-sumber Kerusakan Bahan Perpustakaan

1. Kotoran.
2. Air.
3. Makanan, dan minuman.
4. Cahaya.

Page 9
 5. Tekanan fisik.
6. Vandalisme

Cara Membaca Buku yang Baik

 Pegang punggung buku secara perlahan
 Pegang lembaran dengan satu tangan sementara anda membuka beberapa lembar buku
pada punggunya kemudian beberapa lembaran di muka, dan seterusnya, secara
bergantian membuka bagian depan dan belakang.
 Buka secara perlahan bagian-bagian buku sampai anda mendapatkan pusat/ bagian
tengah dari buku tersebut.
 Membuka buku dengan kasar pada beberapa tempat akan berakibat merusak bagian
belakang dan menyebabkan suatu kerusakan awal pada lembaran buku.
 Jangan pernah menekan dengan paksa bagian belakang dari buku.

Cara Membaca Buku yang Kurang Baik

 Jangan biarkan terbuka dengan bagian muka menghadap ke bawah
 Jangan lakukan penjilidan secara paksa
 Bersandar pada sebuah buku yang terbuka
 Menulis di atas sebuah buku yang terbuka.
 Melipat ujung halaman
 Menjilat ujung-ujung jari sebelum membalik halaman berikutnya.
 Terlalu banyak menggunakan pembatas buku atau menggunakan pembatas buku yang
terlalu tebal.
 Menggunakan paper clips untuk menandakan tanda batas baca.
Penyusunan Buku di Rak
1. Mencegah buku-buku dari kerusakan.
2. Memelihara buku dalam keadaan rapi dan bersih.

Penyusunan Buku yang Baik

 Disusun secara tegak lurus.
 Jika buku-buku tersebut sangat lebar atau tinggi, buku tersebut harus di tempatkan
secara mendatar.
 Tidak meregangkan bagian punggung, jahitan, dan ujung buku.
 Tidak disusun pada bagian tepi depannya karena hal ini akan menyebabkan penahan
teks akan lepas dari sampul buku.
 Rak tidak boleh berdebu atau berkarat
 Buku jangan sampai tergelincir di rak (potongan karet dapat dilekatkan ke dasarnya)
 Ditempatkan di tempat yang cukup tinggi.

Penempatan Rak Buku

 Jangan tempatkan rak dengan ujung atau sudut yang tajam.
 Jangan ditempatkan pada area yang berpotensi membahayakan bahan perpustakaan.

Page 10
  Rak harus ditambah penahan yang cukup, sehingga rak tersebut tidak akan jatuh dalam
getaran gempa bumi yang paling ringan atau ketika rak yang lebih rendah dalam
keadaan kosong yang menyebabkan ketidakseimbangan.
 Ruang vertikal antar rak harus cukup sehingga dapat meminimalkan kemungkinan
kerusakan pada bagian atas buku.
 Rak harus tersedia dalam jumlah yang cukup sehingga semua koleksi dapat
ditempatkan di rak.
Cara Mengambil & Mengembalikan Buku yang Baik dari Rak
A. Mengambil Buku
 Sentuh punggung dua buku pada sisi lainnya dari buku yang diambil di rak
 Pegang bagian tengah buku dan tidak dengan tutup kepala (headcap) (bagian atas
jilidan).
 Tarik atau angkat buku dari rak.
B. Mengembalikan Buku
 Pindahkan bagian akhir buku untuk mengendurkan keseluruhan baris buku
 Buat ruang untuk buku tersebut agar dipindahkan ke bagian belakang buku
 Sesuaikan bagian akhir buku lagi sehingga buku-buku tersebut tegak lurus tetapi tidak
terlalu ketat.
 Buku-buku harus tidak terjepit
Contoh-contoh yang dilakukan pustakawan dalam hal perawatan & penanganan
perpustakaan
 Memberi peringatan secara tegas ketika melihat bahan perpustakaan mendapatkan
perlakuan yang kurang baik dari pemustaka.
 Penanganan yang cepat pada buku yang mengalami kerusakan sehingga dapat
dimanfaatkan kembali oleh pemustaka.
 Menjaga kebersihan dan kerapihan perpustakaan
Bentuk-bentuk Pendidikan Pemakai
 Pesan tentang penanganan bahan perpustakaan pada:
 pembatas buku
 Brosur
 pamflet dan surat selebaran lainnya
 Rambu-rambu di perpustakaan
Prosedur Pembaharuan Jilidan
 Mengganti ujung lembaran yang robek.
 Memperbaharui punggung buku yang rusak.
 Menjilid ulang teks blok dengan menggunakan jilidan asli.
 Memasang sampul buku baru.
 Memperbaiki bagian depan dan belakang halaman.

Kelemahan Penjilidan Industri

 Jilidan lemah
 Memakai perekat (bukan dijahit), kurangnya kekuatan dan menyulitkan penjilidan ulang di
masa datang.

Page 11
Alasan Penjilidan di Perpustakaan
 Jilidan di penerbit tidak sesuai untuk pemakaian perpustakaan.
 Jilidan sudah rusak.
 Menyatukan terbitan berseri.
 Keamanan
 memperpanjang umur bahan perpustakaan.

Faktor-faktor yang Harus Dipertimbangkan dalam Penjilidan

 Daya tahan buku ditempatkan dalam koleksi
 Kekuatan kertas

Menjahit melalui lipatan

 Digunakan untuk menjilid bahan perpustakaan yang telah dikumpulkan (contoh: majalah
ilmiah).
 Jilidan kuat dan mudah dibuka, mampu menahan tekanan ketika difotocopy.
 Jilidan cara ini dapat dijilid ulang jika perlu.
Metode Penjilidan yang Lain
Pamflet atau bahan perpustakaan lain yang tidak memiliki kotak pelindung ataupun lampiran,
biasanya akan dijilid, atau sampul kertasnya akan diperkuat dengan berbagai cara.

Memperkuat Sampul Buku

 Sampul buku tipis tidak cukup kuat untuk bertahan di perpustakaan, diperlukan penguatan
sebelum masuk ke dalam koleksi.
 Lahir suatu kebijakan bahwa sampul buku tipis harus dijilid atau diperkuat sebelum
dimanfaatkan oleh pemustaka.

Keberadaan Teknisi Konservator & Konservator di Perpustakaan

Idealnya perpustakaan memiliki konservator yang terlatih dan berpengalaman, untuk
melakukan semua prosedur pemeliharaan dan perbaikan, dan semua prosedur konservasi
lainnya

Tugas Konservator
 Mengawasi kegiatan konservasi
 Membuat prioritas utama terhadap usaha perbaikan bahan perpustakaan
 Mengembangkan dan mengenalkan prosedur dan teknik baru dalam perbaikan bahan
perpustakaan.
 Memperbaharui informasi mengenai konservasi bahan perpustakaan dengan mengikuti
perkembangan literatur konservasi

Page 12
Pemilihan Prosedur Perawatan
 Pemilihan bahan perpustakaan yang akan di konservasi
 Penunjukkan konservator
 Pemilihan bentuk konservasi (teknologi, biaya, penanganan)

Kualitas Material Perbaikan Bahan Perustakaan

 Kertas atau lembaran kertas harus bebas asam (free-acid-paper)
 Bahan perekat tidak dibuat dari bahan kimia yang berbahaya.

Prinsip IFLA untuk pemeliharaan dan konservasi material perpustakaan

“bahwa material yang digunakan dalam penjilidan, sampul buku, kotak,dll, semuanya harus
berkualitas baik untuk memastikan material tersebut tidak mengakibatkan kerusakan kimia
terhadap bahan perpustakaan.”

Prinsip Perbaikan Roger Ellis

 Prinsip pemilihan konservasi bahan perpustakaan.
 Prinsip ini mengarahkan konservator, bahwa prosedur perbaikan bahan perpustakaan harus
tidak mengubah nilai bahan pustaka yang diperbaiki, tidak merusak bahan perpustakaan, dan
sedikit tindakan untuk memperbaiki bahan perpustakaan.
Reversibilitas Perawatan Bahan Perpustakaan
Bahan perpustakaan dapat dikembalikan ke kondisi sebelum perawatan diberikan.

Kesesuaian Masalah dengan Solusi

Bahan material yang diberikan untuk memperbaiki bahan perpustakaan yang rusak harus
memiliki kekuatan yang sama dengan bahan material yang telah dimiliki oleh bahan
perpustakaan yang sedang diperbaiki tersebut. Jika tidak, maka bahan perpustakaan yang
sedang diperbaiki tersebut akan mengalami kerusakan lebih cepat dibandingkan sebelum
bahan perpustakaan diberikan perawatan. Contoh: penggunaan material perbaikan yang kuat
digunakan pada kertas yang lemah, hal itu akan menambah kerusakan pada kertas yang
diperbaiki, sebab material tersebut memberikan tekanan pada bagian yang rusak.

Pemeliharaan koleksi, meliputi:

pembersihan semua materi dalam koleksi dan lingkungannya.
Pemberian material pelindung pada bahan perpustakaan yang membutuhknnya, contoh:
kotak pelindung.
perbaikan-perbaikan pada bahan perpustakaan
identifikasi bahan perpustakaan yang memerlukan konservasi selanjutnya
penempatan kembali bahan perpustakaan yang telah diperbaiki.
Prosedur Pembaharuan Menurut Carolyn Horton
Pembersihan dan pemeliharaan jilidan
Mengubah hal yang dapat menyebabkan kerusakan. Contoh, mengubah penerangan dan
pemanasan yang tidak sesuai di area penyimpanan.

Page 13
Langkah-langkah Prosedur Pembaharuan Menurut Carolyn Horton
1. Mengatur area kerja dan peralatan
2. Menetapkan prosedur dokumentasi
3. Memindahkan buku dari rak
4. Membersihkan buku
5. Membagi buku ke dalam dua kategori (a. Buku yang memerlukan perawatan konservasi oleh
tenaga profesional; b. Buku yang dapat diperbaiki oleh staf perpustakaan)
6. Membagi buku kategori pada langkah 5 (b) ke dalam dua kategori (a. Kain, catatan/kertas,
vellum, penjilidan alum-tawed; b. Penjilidan kulit selain alum-tawed)
7. Buku yang telah di bagi pada langkah 6 (a) dibagi kedalam (kategori perawatan:
pembersihan, lampiran, dll.; Menggunakan perawatan yang sesuai; Menempatkan kembali
ke rak)
Perbaikan Buku Menurut Carolyn Morrow
Perbaikan buku yang aktif dan terorganisasi dengan baik merupakan aktivitas perawatan
penting dalam perpustakaan, karena adanya penurunan tajam pada kualitas pembuatan buku,
khususnya kualitas kertas dan penjilidan.
Peralatan yang diperlukan untuk perbaikan :
Peralatan sederhana dan tidak terlalu mahal:
penyimpan map
pemotong kertas atau karton
Gunting
sikat halus
Daftar Peralatan yang digunakan untuk Perbaikan
Gunting Sikat halus debu Pengering tinta
Penggaris baja panjang Vacum claener Polyester film
Cutter Penyimpan map Pembersih debu
Persegi panjang Tissue pembersih lensa Minyak kayu putih
Pemotong karton Pasta selulosa metil Air suling
Pensil Tusuk sate Cotton wool
Penghapus plastik putih Penjepit datar Kaca Pembesar
Pad pembersih dokumen Penjepit catatan Botol penyemprot
Timbangan Box yang ringan  Lem PVA bahan pereka

Page 14
Membersihkan Jilidan
Pembersihan jilidan dengan menggunakan sabun dan air hanya digunakan untuk sampul buku
anti air, karena akan menghilangkan warna dan membuka lem perekatnya. Cara lain yang
dapat dipakai ialah dengan menggunakan karet penghapus. Pembersihan jilidan kulit dicatat di
bawah pada bagian
”Leather Cleaning and Dressing.” (Horton, 1969, p.34)

Memperkuat Engsel (Sambungan Buku)

Jilidan dari penerbit biasanya tidak kuat, jilidan kendur dan kertas kadang terlepas dari
jilidan.
Jika tidak diperbaiki sejak awal, dan jika dibiarkan maka buku tersebut harus dijilid ulang,
yang akan menghabiskan dana yang lebih besar, dibandingkan dengan melakukan perbaikan
sejak awal.

Penjilidan
Ada beberapa cara untuk menjilid buku dengan tangan.Menjilid buku tidak hanya berguna
untuk belajar bagaimana untuk membuat buku, tetapi juga dapat berguna dalam memperbaiki
buku. Banyak buku dapat terikat menggunakan bahan yang ditemukan di rumah dalam sebuah
kotak jahit. Menjilid buku menggunakan tangan masih merupakan praktik yang populer,
karena banyak orang lebih memilih kualitas buku terikat dengan
tangan. Ada berbagai teknik dalam menjilid buku, diantaranya:
Jahit, Menjilid dengan pita, Menjilid dengan Staples, Profesional
Binding.

1. Jahit            
Proses ini sederhana. Pertama, Anda harus tumpukan halaman
dan lipat tulang belakang. Pada tulang belakang menembus tiga
lubang dengan jarum jahit. Lubang-lubang harus 1/2 inci dari atas,
inci 1/2 dari bawah, dan  dekat dengan titik tangah. Untuk membuat menusuk kertas lebih
mudah, Anda dapat menempatkan gabus di ujung jarum sehingga tidak melukai tangan Anda.
Jahit dari lubang tengah ke atas lalu ke bawah dan kembali ke tengah, menggunakan benang
tiga kali tinggi buku.

Dalam teknik menjahit ada 3, yaitu:

 
 
Spine  Stitching
Needle Variasi

2. Menjilid dengan pita 

Ini adalah teknik mengikat dekoratif. Untuk metode ini, halaman tidak harus dilipat dan harus
ukuran penuh halaman ditumpuk di atas satu sama lain. Pukulan lubang di sepanjang tulang
belakang buku, biasanya sisi kiri dari halaman ditumpuk. Lubang-lubang harus sekitar 1/2 inci
dari tepi dan 1 / 4 inch dari satu sama lain. Weave pita melalui lubang-lubang. Pita perlu dua
kali tinggi buku untuk mengikat dengan aman.

3. Menjilid dengan Staples

Untuk sebuah buku tipis, ini adalah cara termudah untuk mengikat.
Cukup lipat halaman di mana tulang belakang akan dan tumpukan

Page 15
halaman dalam urutan yang benar. Buka halaman dan menggunakan stapler panjang untuk
pokok secara vertikal di sepanjang tulang belakang berkerut sehingga pokok pergi ke arah yang
sama seperti lipatan, untuk melintasi lawan flip. Tutup buku dan menyembunyikan pokok
pada bagian luar tulang belakang dengan panjang pita sedikit lebih panjang dari buku itu. 

4. Profesional Binding
Beberapa pengikat buku profesional masih mengikat buku dengan tangan. Pertama halaman
diatur dalam urutan dan dilipat. Tanda ditempatkan pada halaman di mana mereka akan
dijahit bersama-sama. Mereka adalah dijahit pada bingkai yang
telah digunakan selama ratusan tahun untuk mengikat buku.
Halaman-halaman ditekan bersama untuk melipatnya. Lem yang
digunakan untuk memperkuat tulang belakang buku. Halaman
yang dipotong untuk ukuran yang tepat. Kemudian diletakkan
pada penutup, bisa dari berbagai kompleksitas untuk
memungkinkan fleksibilitas tulang belakang.

as left picture 1-11 The structure of softcover book:

as left picture 1-12 The structure of
hardcover book block- book block
board-book case:
1-book section 2-end paper
3-book backing lining 4-headband
5-book backing paper 6-book spine
7-paper board 8-overlapping
9-inner book waist 10-Center paper
(a)- saddle stitching (b)- wire-stitching
(c)- sewing (d)- perfect binding
block- book block board-book case:
1. 1- book section 2- book page
2. 3- book cover 4- gutter
3. 5- sew
4. 6, 7- glue

11-book groove 12-overhangcover

edges

Jilidan Punggung
Jilidan Tengah

Page 16
DAFTAR PUSTAKA

Badan Perpustakaan Propinsi Jawa Timur, Pedoman Pelestarian Bahan Pustaka. Surabaya: Badan
Perpustakaan Propinsi Jawa Timur, 2003.
Lasa, HS. Leksikon Kepustakaan Indonesia. Yogyakarta : Pustakawan UGM, 2000.
Lasa, HS. Manajemen Perpustakaan. Yogyakarta : Gama Media,2005.
Pendit, Putu Laxman. Perpustakaan Digital dari A-Z. Jakarta : Cita Karyakarsa Mandiri, 2008.
Perpustakaan Nasional. Pedoman perawatan dan pemeliharaan fasilitas perpustakaan. Ed.1. Jakarta :
Perpustakaan Nasional, 1992.
Perpustakaan Nasional. Petunjuk teknis pelestarian bahan pustaka. Jakarta : Perpusnas, 1995
Sunarto, NS. Perpustakan dan Masyarakat. Jakarta : Sagung Seto, 2006.
Trimo, Soejono. Pengantar Ilmu Dokumentasi. Bandung : Remadja Karya, 1987.
Sulistyo-Basuki, Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: (1993 : 4)
Jhon Feather, Preservasi dan pengolahan koleksi perpustakaan. Terjemahan Rusina Syahrial (dari
judul asli : Preservation and management of library ).

Page 17