Preservasi Arsip

Arsip dapat diartikan sebagai informasi terekam (Recorded Information) yang

merupakan hasil rekaman/catatan dari suatu kegiatan intansi dalam berbagai media perekam.
Dalam pengertian umum dapat diartikan preservasi merupakan peertimbangan yang
dilakukan oleh pimpinan dalam melakukan kegiatan untuk memperlambat kerusakan dan
memperpanjang umur manfaat semua koleksi.
Dalam konsep kearsipan, istilah “pelestarian arsip” sering digunakan sebagai
pengganti “preservasi arsip”. Kedua istilah ini pada dasarnya adalah tindakan yang dilakukan
untuk memungkinkan arsip baik fisik dan informsinya dapat disimpan dan dipertahankan
selama mungkin dilembaga kearsipan.
Dalam Kamus Besar Indonesia (2008) kata “preservasi” berarti pemeliharaan,
penjagaan, dan perlindungan. Apabila kata “preservasi” dirangkai dengan kata “arsip” maka
menjadi “preservasi arsip” yang berarti sebagai pengawetan, pemeliharaan, penjagaan, dan
perlindungan terhadap arsip. Presrvasi arsip terdiri atas tiga bagian yaitu preventif, kuratif,
dan reproduktif.
Preservasi juga mencangkup unsur-unsur pengelolaan keuangan, cara penyimpanan
dan alat-alat bantunya, taraf tenaga kerja yang diperlukan, kebijakannya, teknik, dan metode
yang diterapkan untuk melestarikan bahan-bahan pustaka serta informasi yang terdapat di
dalamnya.
Preservasi ini dapat dibagi menjadi dua bagian utama, yaitu preservasi dengan
tindakan preventif dan kuratif. Preventif berarti tindakan untuk pencegahan akibat dari aspek
eksternal dan aspek internal yang menyebabkan asrip statis tersebut rusak, sedangkan kuratif
adalah tindakan untuk perawatan arsip statis dengan memperhatikan keutuhan informasi yang
dikandung dalam arsip statis.
Preservasi arsip dilakukan karena memiliki tujuan untuk melindungi fisik arsip agar
tahan lama, menghindarkan dari kerusakan sehingga kandungan informsinya dapat terjaga
sealamanya.
Bahan yang digunakan untuk preservasi contohnya kertas, kertas sebagai salah satu media
perekam informasi arsip merupakan bahan organik yang dapat terurai seiring dengan
berjalannya waktu.