Oseana, Volume XLI, Nomor 4 Tahun 2016 : 41 - 49 ISSN 0216-1877

PRESERVASI BAHAN PUSTAKA

PERPUSTAKAAN PUSAT PENELITIAN OSEANOGRAFI-LIPI :
SAAT INI DAN MASA DEPAN

Oleh

Rahmadani Ningsih Maha1)

ABSTRACT

MATERIAL PRESERVATION OF RESEARCH CENTER FOR

OCEANOGRAPHY: CURRENT AND FUTURE. Preservation of library materials is
to preserve its records that have historical value and intellectual content of a particular
time period. The purpose is to ensure the present and future use of information in
whatever form to be recorded. Library of Research Center for Oceanography LIPI
has antiquariat collections and publication institutions that need to be conserved for
the development of marine science in Indonesia. A challenge for library to be able to
preserve the library materials owned, and one of them is to have its own preservation
laboratory. When this is realized, it is expected to be a reference to the preservation of
library materials for LIPI and national level in the maritime field.

PENDAHULUAN Perkembangan pengetahuan

Sebuah perpustakaan dalam
lembaga penelitian memiliki peran
penting dalam menjamin akses informasi.
Hal ini menunjukkan bahwa perpustakaan
memiliki tanggung jawab melakukan
akuisisi, pengorganisasian, preservasi
dan diseminasi informasi ilmiah kepada
pengguna. Informasi adalah kekuatan.
Informasi ilmiah adalah kekuatan untuk
bisa meningkatkan produktifitas peneliti.
Produk penelitian yang dihasilkan baik
cetak maupun elektronik semua harus
ada di perpustakaan agar nilai histori
dan perkembangan ilmu pengetahuan
memiliki rekam jejak dan dapat diakses
oleh siapa pun yang membutuhkan.
1)
Pustakawan Muda-Pusat Penelitian Oseanografi LIPI
saat ini tidak bisa lepas dari rekam
jejak informasi sebelumnya. Untuk
tetap memperoleh informasinya maka
preservasi atau pelestarian bahan pustaka
menjadi sebuah kemestian. Jika terjadi
kerusakan maka isi atau kandungan
intelektual di dalamnya akan hilang.
Oleh karena itu pelestarian bahan pustaka
menjadi suatu tema atau cabang ilmu
perpustakaan dan informasi.
Pepustakaan Pusat Penelitian
Oseanografi-LIPI merupakan
perpustakaan yang bertanggung
jawab untuk mengumpulkan semua
hasil riset bidang oseanografi baik
yang terbaru ataupun masa lampau

41
dan bidang terkait dengannya,
mengelolanya, melestarikannya serta
menyebarluaskannya kepada masyarakat.
Berdasarkan misi kedua dari lembaga yaitu
meningkatkan pelayanan publik dalam
bentuk penyediaan data dan informasi
oseanografi yang akurat, tepat waktu dan
tepat guna, maka perpustakaan memiliki
peran signifikan untuk menjamin akses
informasi yang dibutuhkan baik masa
lampau atau terbaru.
PRESERVASI PERPUSTAKAAN
Tema preservasi bukanlah
sebuah bahasan baru tapi dia memiliki
sejarah yang cukup panjang dalam
dunia informasi. Ketika masa Babilonia
Kuno, kita bisa mengetahui Nabu
adalah dewa buku dan pelindung tablet.
Dewa Tiongkok kuno Wei T’O adalah
dewa perpustakaan dan buku karena ia
melindungi buku dari kerusakan akibat
kebakaran, hama, serangga dan perampok
besar maupun kecil (Widyawan, 2013).
Para pustakawan Mesopotamia pada
empat ribu tahun yang lalu menyimpan
clay tablet sebagai media informasi
rujukan yang tersimpan di perpustakaan,
lalu sejalan dengan perkembangan
masanya berubah dalam bentuk yang
lebih modern yaitu gulungan naskah
terbuat dari kulit hewan dan tumbuhan.
Kemudian berubah bentuk lagi menjadi
codexes atau lembaran naskah yang
tersusun hingga akhirnya tercipta
monograf atau buku (Rachman, 2013).
Sejarah tersebut membuktikan
bahwa melestarikan rekaman informasi
yang memiliki nilai histori dan kandungan
42
intelektual pada masa tertentu adalah
penting. Tentunya perubahan bentuk
atau kemasan ini dari waktu ke waktu
membawa perubahan pada perpustakaan.
Sejalan dengan perkembangan teknologi
informasi saat ini, maka perpustakaan turut
menyesuaikan dengan perkembangan.
Saat ini perpustakaan sudah mulai beralih
dari tercetak ke elektronik. Namun apakah
semuanya menjadi harus elektronik dan
meninggalkan karya cetak atau monograf.
Tentu itu semua harus diatur dalam
kebijakan perpustakaan, pustakawan
harus menentukan mana bahan pustaka
yang harus tetap dilestarikan fisiknya
dan mana bahan pustaka yang bisa
dilestarikan isi kandungan intelektualnya
dalam bentuk soft file atau kedua-duanya.
The American Institute for
Conservation of Historic and Artistic
Works (AIC) 2014 memberikan definisi
mengenai preservasi sebagai berikut :
“Preservation: The protection of cultural
property through activities that minimize
chemical and physical deterioration
and damage and that prevent loss of
informational content. The primary
goal of preservation is to prolong the
existence of cultural property.”
Dari definisi tersebut di atas bisa
disimpulkan adalah bahwa preservasi
adalah usaha untuk melindungi benda
budaya melalui sebuah proses atau
kegiatan untuk meminimalisir kerusakan
fisik dan kimia dengan tujuan untuk
menghindari terjadinya kehilangan isi
atau kandungan informasi. Adapun
tujuan utama dari preservasi ini adalah
memperpanjang keberadaan dari benda
budaya itu tadi, sehingga kandungan
informasi yang ada didalamnya bisa terus
menerus diketahui oleh publik (Maha,
2015).
Definisi yang lain tentang
preservasi dari sumber lainnya adalah
sebagai berikut :“Preservation includes
safeguarding not only physical materials
but also information. To this end,
reformatting, replacement, and the use
of protective containers are employed to
extend access to information that might
be lost once paper or electronic books or
documents deteriorate” – (Ballofet, Nelly
2005)
Hal ini menunjukkan bahwa
preservasi atau pelestarian tidak
hanya bertujuan untuk melestarikan
fisik namun kandungan informasi
didalamnya. Demi tercapainya tujuan
itu maka alih bentuk, pemindahan dan
penggunaan media pelindung menjadi
sarana memperluas akses informasi dari
berbagai kemungkinan seperti terjadinya
kerusakan atau hilang.
”Activities associated with
maintaining library, archival or museum
materials for use, either in original
physical form or in some other format.
Preservation is a broader term than
conservation: conservation activities
form part of a total preservation
program. Preservation includes both
activities taken to repair or treat
damaged materials (retrospective) and
activities taken to prevent or delay
material becoming damaged (preventive
preservation)” ( Munich, 1988)
43
Dari pengertian diatas dijelaskan
bahwa kegiatan yang terkait dengan
memelihara bahan perpustakaan, arsip
atau museum untuk digunakan, baik
dalam bentuk fisik aslinya atau dalam
beberapa format lain. Preservasi atau
pelestarian memiliki istilah yang lebih
luas dari konservasi: kegiatan konservasi
merupakan bagian dari program
keseluruhan preservasi. Preservasi
mencakup kegiatan yang diambil untuk
memperbaiki atau mengatasi bahan yang
rusak (retrospektif) serta mencegah atau
memperlambat terjadinya kerusakan.
Jika kita simpulkan secara
keseluruhan dari definisi tercantum di
atas bahwa :
1. Tujuan preservasi tidak hanya
melindungi fisik dokumen tapi
juga kandungan informasi di
dalamnya.
2. Intinya adalah agar menjamin
dan memperluas akses informasi
dari terjadinya kerusakan atau
kehilangan.
3. Kegiatan preservasi lebih luas
dari konservasi.
Preservasi memiliki istilah yang
lebih luas dari pada konservasi. Selain
itu kita juga mengenal istilah restorasi.
Untuk menghindari kesalahpemahaman
arti konservasi dan restorasi maka kita
juga perlu mengetahui definisi atau
pengertiannya.
“Conservation: The profession
devoted to the preservation of cultural
property for the future. Conservation
activities include examination,
documentation, treatment, and preventive
care, supported by research and
education.”(AIC, 2014).
“Restoration: Treatment procedures
intended to return cultural property to a
known or assumed state, often through the
addition of nonoriginal material.”(AIC,
2014)
Berdasarkan definisi tersebut
di atas bisa diambil kesimpulan
bahwa konservasi adalah pekerjaan
yang ditujukan untuk melestarikan
benda budaya di masa mendatang.
Kegiatannya meliputi pemeriksaan,
pendokumentasian, perawatan/perlakuan
dan pemeliharaan preventif yang
didukung oleh riset dan pendidikan.
Adapun restorasi sendiri merupakan
prosedur perawatan/perlakuan yang
dimaksudkan untuk mengembalikan
benda budaya pada keadaan aslinya
(perbaikan), dan sering kali melalui
penambahan bahan yang tidak asli
(Maha, 2015).
PRESERVASI DI PERPUSTAKAAN
P2O-LIPI
Perpustakaan Puslit Oseanografi-
LIPI memiliki sekitar 7.000 bahan pustaka
yang telah masuk dalam katalog terpasang
SLiMS (Senayan Library Management
System) sejak tahun 2010 meliputi jurnal,
buku teks, laporan penelitian, prosiding
dan lain-lain. Perpustakaan juga memiliki
sekitar 150 bahan pustaka antiquariat.
Antiquariat adalah dokumen atau bahan
pustaka kuno yang memiliki kelangkaan,
bernilai histori dan dalam jumlah yang
terbatas. Antiquariat ini sulit ditemukan
kembali di toko buku atau perpustakaan
lainnya karena kelangkaanya. Yang
termasuk kelompok ini adalah buku yang
dicetak sebelum abad 16-18 terutama
edisi yang berilustrasi, memiliki cetakan
unik, buku dengan tema tertentu yang
dimiliki oleh suatu daerah (Prytherch,
2005). Daftar dokumen antiquariat yang
dimiliki perpustakaan bisa dilihat pada
tabel 1.

Tabel 1. Dokumen Antiquariat Perpustakaan P2O-LIPI

No Judul Bahan Pustaka Antiquariat

1. Eier und sogenannte cystem der plankton-expedition
2. Rapporten Er Verhandelingen Deel 1913-1919
Journal of the faculty of science (Hokkaido imperial University series VI
3.
Zoology
4. Snellius 55 buku
5. Siboga 50 buku
6. Conserveerirs van visch door kunstmatige koude
7. Le pecheur a toutes les lignes
8. Elements de biologie marine
9. Memories India 14 buku

44
 Seperti telah disebutkan pada
bahasan di atas bahwa definisi preservasi
ditujukan tidak hanya menjaga kemasan
fisik dokumen tersebut namun isi
kandungannya juga diperhatikan. Oleh
karena itu, perpustakaan telah melakukan
upaya-upaya preservasi bahan pustaka
guna menjamin akses informasi kelautan
di Indonesia, diantaranya adalah dengan
mendigitalisasi bahan pustaka terbitan
Puslit Oseanografi-LIPI. Koleksi digital
adalah koleksi yang lahir dalam format
digital atau hasil pengalihan bentuk
analog ke dalam bentuk digital (Deegan &
Tanner, 2006). Perpustakaan melakukan
digitalisasi dari cetak menjadi elektronik
ataupun bahan pustaka yang lahir sejak
awal dalam format digital.
Dalam “Harrod’s Librarian
Glossary” preservasi digital memiliki
dua definisi yaitu :
1. Penggunaan digitalisasi sebagai
teknik preservasi
2. Metode untuk menjaga agar
materi digital “tetap hidup”
sehingga mereka tetap dapat
dimanfaatkan.
Berdasarkan definisi pertama
perpustakaan melakukan proses scanning
untuk bahan pustaka yang menjadi
prioritas yaitu bahan pustaka antiquariat,
jurnal terbitan lembaga dan kliping
kelautan dan informasi tentang LIPI.
Ekspedisi Snellius dan Siboga
adalah bahan pustaka antiquariat yang
telah didigitalkan. Ekspedisi Siboga
(1899-1900) dilaksanakan dengan tujuan
menguak misteri laut dalam Nusantara.
Max Wilhelm Carl Weber seorang ahli
45
zoologi dari University of Amsterdam
membuat rencana mengkaji fauna laut
dalam di Hindia Belanda (Nusantara).
Ekspedisi ini lebih menitikberatkan pada
aspek biologi laut, sedangkan aspek
oseanografi fisika dan geologi sangat
sedikit tersentuh. Adapun Ekspedisi
Snellius (1929-1930) dipimpin oleh P.M.
van Riel, seorang purnawirawan Angkatan
Laut Belanda. Kapal ini dilengkapi oleh
berbagai peralatan dasar untuk penelitian
oseanografi. Hasil-hasil Ekspedisi
Snellius ini dipublikasikan secara resmi
dalam bentuk serial sebanyak 23 buku
dengan judul “The Snellius Expedition”
yang diterbitkan oleh E.J. Brill, Leiden
(Nontji, 2009).
Perpustakaan Puslit Oseanografi
telah melakukan preservasi digital sejak
tahun 2008 dan dapat dilihat pada tabel
2. Diawali dengan mendigitalisasi
jurnal terbitan lembaga, bahan pustaka
antiquariat pada tahun 2010 dan kliping
koran tema kelautan dan LIPI pada tahun
2016. Digitalisasi ini telah dikemas dalam
bentuk CD (bisa dilihat pada Gambar 1)
guna memudahkan pemanfaatannya pada
berbagai komputer. Pada tahun 2010 juga
pernah ditampilkan digital antiquariat ke
dalam website oseanografi lipi (lihat pada
Gambar 2). Namun tidak ditampilkan
lagi karena alasan hak cipta. Pada tahun
2012 perpustakaan melakukan otomasi
perpustakaan dengan menggunakan
SLiMS (Senayan Library Management
System) dimana seluruh bahan pustaka
yang dimiliki dimasukkan ke dalam
data base ini, sehingga memungkinkan
pengguna mengaksesnya dimana saja dan
kapan saja.
Tabel 2. Bahan pustaka yang terdigitalisasi

No. Bahan Pustaka Jumlah File

1. Oseana (1984-2014) 489 artikel

2. OLDI (1974-2006) 142 artikel

Marine Research in Indonesia (MRI)
3. 280 artikel
(1987-1995) (2005-2015)
4. Siboga Expedition 50 buku

5. Snellius Expedition 23 buku

Kliping
1. 2007 145 judul
2. 2008 90 judul
6.
3. 2013 140 judul
4. 2014 150 judul
5. 2015 46 judul

Gambar 1. E-book dalam CD (Maruatal, 2010)

46
 Gambar 2. Tampilan E-book Siboga yang diunggah ke Website (Maruatal, 2010)
HARAPAN PRESERVASI
PERPUSTAKAAN MASA DEPAN
Preservasi adalah usaha untuk
melindungi benda budaya melalui sebuah
proses atau kegiatan untuk meminimalisir
kerusakan fisik dan kimia dengan tujuan
untuk menghindari terjadinya kehilangan
isi atau kandungan informasi. Guna
menghindari terjadinya kehilangan isi
maka dilakukan digitalisasi, namun untuk
meminimalisir kerusakan fisik dan kimia
maka perlu dilakukan perawatan bahan
pustaka. Hal yang sudah dilakukan secara
rutin adalah dengan fumigasi untuk
mencegah terjadinya penjamuran pada
buku dan perawatan penjilidan buku dan
jurnal.
47
Terobosan baru yang belum
pernah dilakukan oleh perpustakaan
dalam kegiatan preservasi fisik bahan
pustaka yaitu dengan magang atau praktek
kerja langsung ke PUSTAKA (Pusat
Perpustakaan Dan Penyebaran Teknologi
Pertanian Bogor pada bulan Maret
2016. Tujuan utama kegiatan tersebut
adalah staf memperoleh pengetahuan
dan keahlian mempreservasi dokumen
antiquariat. Bagaimana proses preservasi
dilakukan dan bahan-bahan apa saja yang
perlu dipersiapkan untuk melakukannya.
Mengingat perpustakaan memiliki
banyak bahan pustaka antiquariat
dan mahal apabila dikerjakan oleh
perpustakaan lain. Apabila dikerjakan
langsung oleh staf perpustakaan sendiri,
maka staf akan semakin mahir dan
bermanfaat untuk lembaga. Untuk
mewujudkannya maka perpustakaan saat
ini mulai merencanakan atau mendesain
laboratorium preservasi fisik yang ideal.
Beberapa tahapan ketika
melakukan preservasi fisik bahan pustaka
adalah :
1. Pencucian kertas. Kertas dalam
bentuk lembaran diselipkan
diantara dua kain kassa lalu
nyalakan keran air di dalam
sebuah ember besar dan siram
dengan air mengalir dan
direndam sekitar 10 menit lalu
ditiriskan. Maksudnya untuk
melunturkan kotoran atau debu.
2. Proses perendaman Kalium
Permanganat kurang lebih sekitar
30 menit – 1 jam.
3. Tahapan Bleaching (Pemberian
asam oksalat). Dengan
memasukkan kertas dokumen
ke dalam larutan Asam Oksalat
selama 15 menit. Lihat hasil
perubahannya, kertas berubah
dari coklat menjadi putih secara
perlahan.
4. Penyiapan tabung karbondioksida
dan merendamkannya di larutan
magnesium. Ini dilakukan guna
menghilangkan sifat asam pada
kertas.
5. Setelah perendaman pada larutan
magnesium dikeringkan. Lalu
dilakukan pengeleman. Kertas
ditempelkan pada kertas Jepang.
6. Lalu setelah itu dikeringkan
kembali agar tidak menempel
pada kertas lainnya
48
Tantangan ke depan yang akan
dilakukan perpustakaan adalah memiliki
Laboratorium Preservasi Bahan Pustaka.
Melalui sarana ini, perpustakaan bisa
melakukan perawatan fisik dokumen
secara mandiri dan menjadi rujukan bagi
perpustakaan yang ada di satuan kerja
Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia.
Hal ini dilakukan dengan tujuan utama
adalah untuk mengembangkan layanan
pustaka dan menjamin akses informasi
bahan pustaka lampau bagi pengguna
perpustakaan yang membutuhkan.
DAFTAR PUSTAKA
The American Institute for Conservation
of Historic and Artistic
Works (AIC). 2014. Definitions
of Conservation Terminology
(http://www.conservation-us.
org/about-conservation/related-
organizations/definitions.
2014. (Diakses pada tanggal 31
Desember 2014).
Ballofet, N. and Hille, J. 2005.
“Preservation and conservation
for libraries and archives.”
Chicago : American Library
Assosiation.
Deegan, M. and S. Tanner. 2002. Digital
Futures: strategies for the
information age. London:
Library Association Publishing.
276 hlm.
Maha, R. N.. 2015. Pelestarian bahan
pustaka antiquariat : Alih Media
 Digital di Perpustakaan Pusat
Penelitian Oseanografi-LIPI.
Oseana 40 (1): 35-40.
Maruatal. 2010. Laporan akhir digitalisasi
publikasi koleksi antiquariat
(Ekspedisi Siboga) dan
disseminasinya melalui media
website Puslit Oseanografi-LIPI.
Pusat Penelitian
Oseanografi-LIPI, Jakarta: 40
hlm.
Nontji, A. 2009. Penjelajahan dan
penelitian laut dari masa ke masa.
Pusat Penelitian Oseanografi-
LIPI, Jakarta: 433 hlm.
49
Prytherch, R. 2005. Harrod’s Librarians’
Glossary and Reference Book.
Ashgate Publishing Group,
United Kingdom: 768 hlm.
Rachman, Y. B. 2013. Pengantar
pelestarian bahan perpustakaan
: sebuah catatan ringkas.
(https://theyounglibrarian.
wordpress.com/2013/05/26/
pengantar-pelestarian-bahan-
perpustakaan/) tanggal akses :
29 April 2013.