ABSTRACT
This research was conducted in Aqilah Clinic Payakumbuh wich is a public health service provider, in term
of drug abuse rehabilitation. Every years Aqilah Clinic Payakumbuh serve patients drug abuse wich come
from any areas in Payakumbuh and keep growing up. However, the processing data of rehabilitation on Aqilah
Clinic Payakumbuh still processed manually, it’s often lead to errors or mistakes on reporting and data
accuracy. Based on this problems and diffulties, so the author try to design a system that can make it easy to
processing data and produce more accurate data. The method that using on this research is field research,
library research and laboratory research. This research was produce a Rehabilitation of Drug Data
Processing System that computerized and connected with database in Aqilah Clinic Payakumbuh. Hopefully
this new system design, could produce an accurate, affective report for rehabilitation of drug abuse.
Keywords : Information System, Aqilah Clinic Payakumbuh, Rehabilitation of Drug Data Processing System
ABSTRAK
Penelitian ini dilakukan di Aqilah Klinik Payakumbuh yang merupakan salah satu tempat penyedia layanan
kesehatan masyarakat dalam hal rehabilitasi penyalahgunaan narkoba. Setiap tahunnya Aqilah Klinik
Payakumbuh melayani pasien rehabilitasi rawat jalan yang berasal dari berbagai daerah di Payakumbuh dan
terus meningkat setiap tahunnya. Namun, pengolahan data rehabilitasi pada Aqilah Klinik Payakumbuh masih
dilakukan secara manual, hal ini sering menimbulkan kekeliruan atau kesalahan dalam hal pelaporan dan
keakuratan data. Berdasarkan permasalahan dan kesulitan yang ada, maka penulis mencoba untuk merancang
sebuah sistem yang dapat mempermudah pengolahan data serta menghasilkan data yang lebih akurat dalam
waktu yang lebih cepat. Metode yang digunakan dalam penulisan ini antara lain penelitian lapangan, penelitian
perpustakaan, penelitian laboratorium. Dari penelitian ini dihasilkan sistem informasi pengolahan data
rehabilitasi narkoba yang terkomputerisasi yang terhubung dengan database pada Aqilah Klinik Payakumbuh.
Dengan adanya rancangan sistem baru ini, maka dapat dihasilkan laporan rehabilitasi penyalahgunaan narkoba
yang akurat dan dalam waktu yang relatif singkat.
Kata kunci : sistem informasi, sistem informasi pengolahan data rehabilitasi narkoba, Aqilah Klinik
Payakumbuh,
berarti bagi penerimanya. Sumber informasi Menurut Laudon yang dikutip oleh
adalah data. Data kenyataannya yang Mukti, dkk (2013), an information system can
menggambarkan suatu kejadian – kejadian dan be defined technically as a set of interrelated
kesatuan nyata. Kejadian – kejadian (event)
components that collect (or retrieve), process,
adalah kejadian yang terjadi pada saat tertentu.
Menurut Gordon B Davis (2015:8) store, and distribute information to support
Informasi adalah data yang telah diolah decision making and control in an
menjadi suatu bentuk yang penting bagi si organization. Sistem informasi adalah
penerima dan mempunyai nilai nyata yang kumpulan komponen yang saling berhubungan
dapat dirasakan dalam keputusan – keputusan dalam mengumpulkan, memproses,
yang sekarang atau keputusan – keputusan menyimpan, menyediakan dan
yang akan datang.
mendistribusikan informasi untuk mendukung
Pengertian Informasi menurut Kusrini
(2007) adalah sebagai berikut : “Informasi pengambilan keputusan dan pengendalian di
adalah data yang sudah diolah menjadi sebuah dalam organisasi.
bentuk yang berguna bagi pengguna yang Menurut Robert yang dikutip oleh
bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat Minarni dan Saputra (2011), Sistem informasi
ini atau mendukung sumber informasi”. adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi
Pengertian Informasi menurut Jogiyanto yang mempertemukan kebutuhan pengolahan
yang dikutip oleh Machmud (2013) adalah
transaksi harian, mendukung operasi, bersifat
sebagai berikut: “Informasi diartikan sebagai
data yang diolah menjadi bentuk yang lebih manajerial dan kegiatan strategi dari suatu
berguna dan lebih berarti bagi yang organisasi dan menyediakan pihak luar
menerimanya”. Jadi Informasi adalah data tertentu dengan laporan - laporan yang
yang diproses kedalam bentuk yang lebih diperlukan.
berarti bagi penerima dan berguna dalam Menurut Leitch Davis yang dikutip oleh
pengambilan keputusan, sekarang atau untuk
Minarni dan Saputra (2011), Sistem informasi
masa yang akan datang.(MACHMUD, 2013)
adalah “suatu sistem didalam sebuah
Konsep Dasar Sistem informasi organisasi yang mempertemukan kebutuhan
Sistem Informasi adalah kumpulan atau pengolahan data transaksi harian yang
susunan yang terdiri dari perangkat keras dan mendukung operasi dan bersifat manajerial
perangkat lunak serta tenaga pelaksanaannya dan kegiatan strategis yang diperlukan bagi
yang bekerja dalam sebuah proses berurutan pihak luar tertentu”. (Minarni dkk, 2011)
dan secara bersama-sama saling mendukung
untuk menghasilkan suatu produk (Dengen, Komponen Sistem Informasi
2009:48). Sistem informasi berbasis komputer
Definisi Sistem Informasi menurut (CBIS) dalam suatu organisasi terdiri dari
Azhar Susanto (2008) adalah sebagai berikut : komponen – komponen berikut :
“Sistem informasi adalah kumpulan dari a. Perangkat keras, yaitu perangkat keras
subsistem apapun baik phisik ataupun non komponen untuk melengkapi kegiatan
masukan data, memproses data, dan
phisik yang saling berhubungan satu sama lain
keluaran data.
dan bekerja sama secara harmonis untuk b. Perangkat lunak, program dan instruksi
mencapai satu tujuan yaitu mengolah data yang diberikan kekomputer.
menjadi informasi yang berarti dan berguna”.
c. Database, yaitu kumpulan data dan Basis Data dan DBMS (Database
informasi yang diorganisasikan Management System)
sedemikian rupa sehingga mudah diakses Basis Data
pengguna sistem informasi.
Basis data merupakan koleksi dari data –
d. Telekomunikasi, yaitu yang
menghubungkan antara pengguna sistem data yang terorganisir dengan cara sedemikian
dengan sistem komputer secara bersama – rupa sehingga data tersebut mudah disimpan
sama kedala suatu jaringan kerja yang dan dimanipulasi. (Dzacko, 2007)
efektif. Basis data atau Database merupakan
e. Manusia, personel dari suatu sistem kumpulan file - file yang saling berkaitan dan
informasi, meliputi menajer, analisis, berinteraksi, relasi tersebut bila ditunjukan
programmer, dan operator, serta tanggung
dengan kunci dari tiap - tiap file yang ada. Satu
jawab terhadap perawatan sistem.
database menunjukkan suatu kumpulan data
Tinjauan Umum Analisa dan Perancangan yang dipakai dalam suatu lingkup perusahaan,
Sistem. instansi. Pengolahan database merupakan
Menurut Jogiyanto Analisis Sistem suatu cara yang dilakukan terhadap file-file
sebagai penguraian dari suatu system yang berada di suatu instansi yang mana file
informasi yang utuh ke dalam bagian - bagian tersebut dapat disusun, diurut, diambil
komponennya dengan maksud untuk sewaktu-waktu serta dapat ditampilkan dalam
mengidentifikasikan dan mengevaluasi bentuk suatu laporan sehingga dapat mengolah
permasalahan dan kesempatan. file-file yang berisikan informasi tersebut
Menurut John Burch Perancangan secara rapi.
sistem dapat didefinisikan sebagai Menurut Marlinda yang dikutip oleh
penggambaran, perencanaan, dan pembuatan Syaifudin, dkk (2013) bahwa Sistem basis data
sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen adalah suatu sistem menyususn dan mengelola
yang terpisah kedalam suatu kesatuan yang record – record menggunakan komputer untuk
utuh dan berfungsi.(Sri, Rejeki, Utomo, & menyimpan atau merekam serta memelihara
Susanti, 2011) data operasional lengkap sebuah organisasi
atau perusahaan sehingga mampu
Pengertian Pengolahan Data menyediakan informasi yang optimal yang
Data merupakan fakta atau bagian dari diperlukan pemakai untuk proses pengambilan
fakta yang mengandung arti yang dihubungkan keputusan.
dengan kenyataan yang dapat digambarkan
dengan simbol, angka, huruf, dan Komponen DBMS
sebagainya.(Dzacko, 2007) Komponen-komponen DBMS menurut
Menurut Jogianto H.M.(2012) Howe yang dikutip oleh Dzacko (2007) terdiri
pengolahan data adalah manipulasi data data dari:
kedalam bentuk yang lebih berguna. a. Interface, yang didalamnya terdapat
bahasa manipulasi data (data
manipulation language).
b. Bahasa definisi data (data definition
language) untuk skema eksternal, skema
konsepsual dan skema internal.
c. Sistem kontrol basis data (Database laporan yang terstruktur dan bisa menyimpan
Control System) yang mengakses basis image surat yang masuk, maupun yang keluar.
data karena adanya perintah dari bahasa
manipulasi data. PEMBAHASAN
Contoh bahasa menggunakan Analisa Sistem yang Sedang Berjalan
komponen-komponen tersebut adalah SQL Proses aliran sistem informasi
(Structured Query Language). SQL eksekutifbidang penjualan motor baru dan
bekas secara cash dan kredit pada Sun Motor
merupakan bahasa standar yang digunakan
adalah sebagai berikut:
oleh kebanyakan aplikasi-aplikasi DBMS. 1. Pasien membawa surat rekomendasi dari
BNNK dan memberikan kepada bagian
METODE PENELITIAN administrasi.
Kerangka kerja ini merupakan langkah- 2. Dari surat rekomendasi bagian
langkah yang akan di lakukan dalam administrasi cek daftar pasien dan
penyelesaian masalah yang akan di bahas. menentukan jadwal pemeriksaan.
3. Berdasarkan jadwal yang telah ditentukan
Pengumpulan Data
pasien melakukan pemeriksaan dengan
dokter yang ada pada Aqilah Klinik.
Analisa Data 4. Setelah pemeriksaan selesai dokter
memberikan hasil pemeriksaan pada
Analisa Sistem bagian administrasi dan kemudian bagian
administrasi mencatat hasil pemeriksaan
Perancangan Sistem
dan didapat hasil pemeriksaan OK.
5. Berdasarkan hasil pemeriksaan
selanjutnya administrasi menentukan
Pembangunan Sistem
jadwal konseling pasien.
6. Dari jadwal konseling tersebut pasien
Pengujian Sistem
melakukan konseling dengan konselor
yang ada pada Aqilah Klinik.
Implementasi Sistem 7. Setelah konseling selesai, konselor
memberikan hasil konseling pada bagian
Evaluasi Sistem administrasi dan kemudian bagian
Gambar 1. Kerangka Kerja administrasi mencatat hasil konseling
tersebut.
HASIL 8. Dari data pemeriksaan dan konseling
Pada sistem yang diusulkan proses bagian administrasi membuat laporan
penyimpanan dan pengolahan data surat pemeriksaan dan laporan konseling
dilakukan secara komputerisasi dengan sebanyak dua rangkap dan diberikan
menggunakan database dan aplikasi yang kepada pimpinan yang kemudian di acc
khusus. Keunggulan dari sistem yang oleh pimpinan dan diberikan kembali satu
diusulkan adalah dari kecepatan dalam rangkap pada administrasi untuk di
pengolahan data, keakuratan data lebih arsipkan.
terjamin, penyajian informasi lebih cepat,
media penyimpanan tidak membutuhkan Disain Sistem
tempat yang besar sehingga efisiensi dan Dengan diterapkannya sistem baru,
kecepatan kerja dapat tercapai, menghasilkan maka diharapkan bagi analisis melakukan
penganalisaan terhadap kebutuhan informasi
yaitu berupa output yang dikehendaki dan 3. Setelah melakukan registrasi bagian
selanjutnya menganalisa persyaratan yang administrasi menentukan jadwal
diperlukan serta menyiapkan data apa saja pemeriksaan pasien.
yang perlu disimpan dalam file. Setelah 4. Dari jadwal pemeriksaan tersebut pasien
kebutuhan informasi dan persyaratan tersebut melakukan pemeriksaan dengan dokter
diterapkan, maka tahap selanjutnya adalah yang ada pada Aqilah Klinik.
tahap perencanaan, antara lain : 5. Setelah dilakukan pemeriksaan dokter
1. Merancang dan menerapkan file-file yang memberikan hasil pemeriksaan pada
dibutuhkan yaitu membuat rancangan bagian administrasi yang kemudian
data-data sesuai dengan jenis datanya. diinputkan pada sistem dan tersimpan
2. Merancang sistem secara global. pada database.
3. Pembuatan program aplikasi. 6. Dari hasil pemeriksaan tersebut bagian
Untuk mendesain sistem baru perlu administrasi menentukan jadwal
diketahui beberapa hal yang menunjang konseling pasien.
terjadinya modifikasi sistem yang berlaku 7. Berdasarkan jadwal konseling tersebut
sekarang. Dalam hal ini penulis memulai pasien melakukan konseling dengan
dengan menentukan bentuk keluaran, bentuk konselor yang ada pada Aqilah Klinik.
masukan dan file-file yang dibutuhkan, serta 8. Setelah konseling selesai, konselor
proses yang terjadi selama sistem berjalan. memberikan hasil konseling pada bagian
Diharapkan dengan rancangan sistem baru ini administrasi yang kemudian di inputkan
pada sistem dan tersimpan pada database
tugas-tugas yang dilaksanakan dapat
dan menghasilkan bukti hasil konseling
dikerjakan dengan baik dan informasi yang yang diberikan kepada pasien.
dihasilkan dapat diperoleh kapan saja oleh 9. Dengan mengambil data yang tersimpan
pemakai sistem. pada database bagian administrasi
membuat laporan dokter, laporan
Disain Sistem Secara Umum narkotika, laporan konselor, laporan
Disain sistem secara global ini sangat pemeriksaan dan konseling, laporan
berguna bagi penulis dalam melakukan
rekapitulasi data pasien, serta laporan
perancangan yang lebih rinci. Rancangan
global juga dapat memberikan gambaran keseluruhan data penyalahgunaan narkoba
secara umum kepada pemakai mengenai yang diberikan kepada pimpinan untuk di
informasi apa saja yang dapat dihasilkan dari acc dan diarsipkan.
sistem baru ini.
2. Laporan Pemeriksaan
1. Form Pendaftaran
SIMPULAN
Melalui penelitian yang penulis lakukan
pada Aqilah Klinik Payakumbuh, mengenai
Sistem Informasi Pengolahan Data
Rehabilitasi Penyalahgunaan Narkoba, yang
dilandasi teori-teori serta didukung oleh sarana
yang diperlukan dalam penelitian. Maka dari
itu penulis dapat menarik kesimpulan antara
lain :
Gambar 11 Form Konseling
1. Dengan adanya rancangan sistem baru ini,
dapat menginformasikan laporan
3. Form Laporan Konseling
rehabilitasi penyalahgunaan narkoba
dalam waktu yang relatif singkat dan
dapat menginformasikan jumlah
pengolahan data rehabilitasi khususnya
data pasien rehabilitasi.
2. Implementasi Sistem Informasi
Pengolahan Data Rehabilitasi
Penyalahgunaan Narkoba pada Aqilah
Gambar 12 Lap Konseling
Klinik Payakumbuh dengan
DAFTAR PUSTAKA