REVIEW JURNAL TENTANG PROSES PEMILIHAN ERP

Menyelidiki faktor-faktor yang mempengaruh Pemilihan ERP di sektor UKM yang dibuat
berdasarkan pesanan

Maisyatul Fikriyyah al Muhafadhoh / 3130020033

maisyatulfikriyyah033.if20@student.unusa.ac.id
Dosen Pengampu
Nur Shabrina Meutia S.T., M.Kom
S1 Sistem Informasi
Fakultas Ekonomi Bisnis dan Teknologi Digital

Pendahuluan

Sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) semakin menjadi biasa di sektor
usaha kecil dan menengah (UKM) dan dipandang sebagai salah satu cara utama untuk mencapai
keunggulan kompetitif dan untuk merekayasa ulang proses (Gable dan Stewart, 1999). Perangkat
lunak ERP ditujukan untuk menggabungkan sumber informasi yang berbeda dalam suatu
organisasi ke dalam database pusat. Karena setiap elemen data diisi hanya setelah
menghilangkan beberapa entri data dan memastikan visibilitas data yang lebih baik dalam
organisasi. Sistem ERP biasanya mencakup semua fungsi termasuk: keuangan, penjualan, CRM,
akuntansi, manufaktur, penggajian, dll. (Al-Mashari, 2003; Chung dan Snyder, 2000). Faktor lain
yang sering dikutip dalam literatur ERP adalah kebutuhan rantai pasokan terintegrasi dan
berpotensi format umum untuk pertukaran informasi dalam pemesanan antara pemasok dan
pelanggan (Møller, 2005; Bruun dan Mefford, 2004). Untuk mencapai hal ini, portal pemasok
dan pelanggan dalam sistem ERP saat ini sedang didasarkan pada arsitektur berorientasi layanan
baru yang memungkinkan transaksi langsung antara pemasok/pelanggan dan database ERP
utama (Richardson, 2006).

Karena keterbatasan teknologi dan ekonomi, sistem ERP sampai saat ini hanya terfokus
pada perusahaan besar, namun sektor UKM mendapatkan popularitas di antara vendor ERP
karena sebagian besar masih merupakan pasar yang belum dimanfaatkan dan sistem ERP baru
atau versi dari pemasok ERP Tingkat II dan III diluncurkan yang dirancang khusus untuk sektor
ini (Koh dan Simpson, 2005; Petroni dan Rizzi, 2001).

Menggunakan Made to Order. Made to order (MTO) adalah segmen dalam UKM
manufaktur yang menawarkan paradigma operasi yang berbeda dan yang hanya mendapat sedikit
perhatian dari para peneliti. Ini termasuk volume produksi yang rendah secara keseluruhan
termasuk variabilitas yang lebih tinggi di setiap jenis produk, jadwal produksi yang harus
fleksibel dan relatif lebih tidak stabil dan, kebutuhan yang lebih tinggi untuk berbagi informasi
dan otonomi lokal yang lebih tinggi (Yen dan Sheu, 2004).

Tujuan Penelitian

Tujuan dari makalah ini adalah untuk menyajikan temuan penelitian yang dilakukan sebagai
bagian dari proyek industri untuk pemilihan sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP)
pada perusahaan kecil-menengah yang dibuat berdasarkan pesanan (MTO). (UKM). Ini
mengembangkan kerangka kerja atau metodologi untuk seleksi. Ini juga menyoroti bidang-
bidang yang berkaitan dengan kebutuhan unik, pertama, sektor UKM dan, kedua, sektor MTO,
untuk dipertimbangkan saat memilih solusi. Sebuah buku kerja dikembangkan untuk
menyediakan proses pemilihan perangkat lunak ERP terstruktur untuk UKM menggunakan
tinjauan literatur yang komprehensif ditambah pengalaman praktis. Penelitian ini berpotensi
bermanfaat bagi UKM lainnya sebagai panduan untuk proses seleksi yang terstruktur.

Metode yang digunakan

Metode penelitian dengan menggunakan metode studi kasus.

Yin (1994) berpendapat bahwa dalam kasus kekurangan teori, studi kasus tunggal dapat berguna
untuk mewakili kasuskasus unik. Studi kasus didefinisikan sebagai pemeriksaan pertanyaan
penelitian dalam pengaturan alaminya, menggunakan metode pengumpulan data yang berbeda
untuk mengumpulkan informasi dari satu atau banyak entitas yang dapat berupa orang,
kelompok, atau organisasi.

Penerapan Metode

Pertanyaan yang coba dijawab oleh studi kasus ini adalah:

Apa alasan adopsi ERP?

Apa fitur unik dari organisasi UKM MTO?

Bagaimana fitur ini diterjemahkan ke dalam prosedur pemilihan suara?

Metode selain itu juga yaitu wawancara terhadap sektor ukm tersebut

Hasil :

Perusahaan sektor ukm :

Perusahaan kasus adalah perusahaan manufaktur berukuran kecil (sekitar 100

karyawan)yang berlokasi di Wilayah Midlands Timur Inggris. Didirikan pada tahun 1962,
merekamemproduksi konveyor dan elevator untuk memindahkan material curah (misalnya
gandum,tepung, tepung, pelet, dll.). Omset mereka sekitar £7,5-10 juta. Penggunaan mesin yang
umumadalah di pabrik penyimpanan sereal, pabrik pakan ternak, pabrik makanan hewan
peliharaan,pabrik kimia dan banyak jenis industri lainnya, baik di Inggris maupun di luar negeri.
Perusahaan beroperasi dari satu lokasi manufaktur.

Sistem yang digunakan diPerusahaan ini dikembangkan sendiri, awalnya pada platform
berbasis DOS. Ini dikembangkandi sekitar kebutuhan spesifik perusahaan dan telah digunakan
selama 15 tahun terakhir.Namun, kurangnya integrasi antara sistem dan peningkatan data yang
dihasilkan dari pertumbuhan baru-baru ini telah menantang perusahaan untuk menyelidiki opsi
alternatif.

Adopsi ERP :

Studi ini terbatas pada kenyataan bahwa kemungkinan untuk melanjutkan dengan sistem
saat ini dikesampingkan sebelum studi dimulai, namun belum diputuskan bahwa sistem ERP
adalah alternatif terbaik untuk pengembangan perusahaan dan harus dianalisis secara rinci
sebelum mengambil keputusan.

Fitur Unik :

Perbedaan utama dibuat antara MTO, MTS, assembled to order (ATO) dan ETO. Titik
decoupling pesanan pelanggan (CODP) atau titik penetrasi pesanan secara luas didefinisikan
sebagai alat untuk mendefinisikan dan memahami mekanisme yang berbeda ini dan digambarkan
sebagai titik di mana suatu produk menjadi unik untuk pesanan pelanggan tertentu (Olhager,
2003; Sharman, 1984). Dalam hal memahami persyaratan dan manfaat yang ingin dicapai dari
ERP, sangat penting untuk memahami bagaimana perencanaan dapat dilakukan untuk industri
MTO.
Pada Gambar 1, terlihat bahwa dalam skenario MTO, CDP ditempatkan sangat awal dalam
siklus produk. Istilah push and pull didefinisikan sebagai "push" yang merupakan pembuatan
produk yang belum memiliki pesanan pelanggan dan "pull" berarti produk yang ditarik oleh
kebutuhan pelanggan melalui proses manufaktur (Drew et al., 2004; Womack dan Jones, 1996).
Ini pada gilirannya berarti bahwa untuk organisasi MTO, produk menghabiskan sebagian besar
hidupnya dalam skenario tarik dan oleh karena itu atribut seperti waktu pembelian, waktu
tunggu, ketersediaan sumber daya tenaga kerja dan informasi sangat penting dalam memenuhi
tenggat waktu pelanggan dan akhirnya kepuasan pelanggan (Hallgren dan Olhager , 2006;
Olhager, 2003).

Prosedur pemilihan suara Fitur Unik :

Secara keseluruhan, 30 pengguna kunci diwawancarai sebagai bagian dari latihan ini. Temuan
wawancara ini dianalisis untuk tren umum atau "pola" kekhawatiran dalam UKM. Ini tercantum
dalam Tabel I.

Pemilihan ERP 7.1 :

Hal pertama yang pertama Penelitian yang dipublikasikan tentang implementasi ERP berulang
kali menetapkan bahwa pemahaman dan pengembangan gambaran yang jelas tentang proses
bisnis sangat penting dalam keberhasilan implementasi sistem ERP (Al-Mashari dan Al-
Mudimigh, 2003; Beheshti, 2006; Buonanno dkk., 2005). Dari informasi yang dikumpulkan
untuk MTO, tampaknya penting untuk mengidentifikasi aliran nilai yang berbeda dan
menggunakan pemetaan proses untuk memastikan detail proses. Studi awal ini perlu dilakukan
seperti yang dilihat dari sudut pandang manajer

Pemilihan untuk sistem ERP dimulai dan diakhiri dengan perkiraan realistis tentang proses nilai
tambah yang seharusnya. Ada ruang lingkup dan peluang yang sangat besar untuk
menggabungkan alat lean dari pemetaan aliran nilai dan diagram aliran proses untuk mengatur
aliran dasar yang paling efisien sebelum dikodifikasikan dalam sistem ERP. Ini membantu
menyusun proses dan juga memunculkan area standarisasi tertentu. Ini juga mengedepankan
indikator dan variabel kinerja utama yang pada akhirnya akan digunakan sebagai output dari
ERP untuk pengambilan keputusan dan analisis.

Kesimpulan :

Makalah ini memberikan wawasan berharga tentang detail pemilihan ERP, dengan fokus pada
kekhasan bagian MTO UKM. Secara khusus, ini mencantumkan pengalaman penelitian tindakan
berdasarkan fondasi yang ditetapkan oleh literatur yang ada dan mengidentifikasi daftar
perhatian utama untuk setiap bagian pemilihan ERP khusus untuk UKM MTO yang khas.
Kontribusi utama dari penelitian ini adalah wawasan yang diperoleh dalam pemilihan sistem
ERP untuk sektor yang sangat terfokus, terutama UKM MTO. Studi ini telah berhasil
mengidentifikasi sistem ERP untuk perusahaan kasus dan juga memberikan panduan kerja bagi
UKM yang memulai pemilihan dan implementasi ERP. Fase berikutnya dari proyek ini sekarang
sedang berlangsung dengan implementasi ERP dan faktor-faktor yang mempengaruhi
implementasi sedang dipelajari.