BIRO KREATIF

A. DESKRIPSI DEPARTEMEN

Biro Kreatif berperan sebagai supporting system untuk departemen dan biro di dalam
Himpunan Mahasiswa Jurusan Manajemen FEB UB serta bertanggung jawab dalam pemenuhan
kebutuhan penyampaian informasi secara visual kepada seluruh stakeholder HMJM FEB UB melalui
Official Account dari media sosial Instagram dan Line. Biro Kreatif juga mewadahi minat dan bakat
mahasiswa aktif S-1 Manajemen FEB UB dalam bidang seni seperti fotografi, videografi, desain,
serta pengembangan diri sumber daya internal dari biro kreatif sendiri.

B. REKAPITULASI PROGRAM KERJA

Status
No. Program Kerja/Kegiatan
Terealisasi Tidak Terealisasi

1. Pendelegasian Staff ke Program Kerja HMJM ✔

2. Mengelola Official Account HMJM ✔
3. Standarisasi Desain HMJM ✔
4. Mengelola Website HMJM ✔
5. Membuat Video ✔
6. Pelatihan Desain HMJM ✔

C. PROGRAM KERJA NON DPP

1. Graphic Design and Multimedia Staff Delegation for each Department and
Bureau
a. Deskripsi kegiatan
Pendelegasian staff Biro Kreatif ke program kerja HMJM merupakan
salah satu bentuk kewajiban Biro Kreatif sebagai supporting system di HMJM
dimana pembagian staff disesuaikan dengan kebutuhan Program Kerja
(proker) ditujukan untuk mempermudah pembuatan atau publikasi konten
yang berkaitan dengan proker HMJM.
b. Penanggung Jawab
Assyfatul Qolbi Mustofa
Tasya Firdhausi Islamiyah
 Muhammad Zuhri Ramadhani Abanan
c. Waktu, Tempat dan Pelaksanaan
Waktu : 15 Maret 2021
Tempat : Zoom meeting
d. Tujuan
 Untuk mempermudah pembuatan konten publikasi atau pun hal lain
yang yang berkaitan dengan desain grafis dan multimedia yang
dibutuhkan setiap biro dan departemen untuk kepentingan HMJM.
 Agar seluruh fungsionaris Biro Kreatif mendapatkan pengalaman dan
saling mengenal dengan setiap program kerja yang ada pada setiap
bepartemen maupun biro yang ada di HMJM.
e. Indikator keberhasilan
 Pendelegasian setiap staff ke minimal 2 proker di HMJM
 Pendelegasian staff ke tiap departemen yang ada di HMJM untuk
mempermudah dalam pembuatan konten publikasi atau pun hal lain
yang yang berkaitan dengan desain grafis dan multimedia yang
dibutuhkan untuk kepentingan HMJM.
f. Pencapaian (Outcome)
 Dapat terjalin hubungan baik antar departemen atau biro yang
bersangkutan
 Dapat menjadi relasi untuk kedepannya
g. Evaluasi
 Karena kurangnya minat fungsionaris HMJM dan mahasiswa
manajemen untuk bergabung menjadi staff panitia PDD disetiap
proker HMJM, maka Staff Biro Kreatif sendiri saling mengisi dan
membantu diproker lain diluar PJ yang telah didelegasikan.
2. Managing Official Account HMJM
a. Deskripsi kegiatan
Pengelolaan OA HMJM merupakan program kerja harian yang
digunakan untuk menyampaikan informasi kepada mahasiswa S-1 Jurusan
Manajemen melalui media visual yang akan diunggah pada akun Instagram,
Line, Spotify, dan Youtube.
b. Penanggung Jawab
Tasya Firdhausi Islamiyah
Muhammad Zuhri Ramadhani Abanan
c. Waktu, Tempat dan Pelaksanaan
Setiap konten di akun media sosial HMJM FEB UB
d. Tujuan
Memberikan kemudahan bagi HMJM FEB UB untuk menyebarkan informasi
kepada para stakeholder
e. Indikator keberhasilan
 Informasi yang disampaikan sesuai dengan jadwal
 Berjalan sesuai dengan SOP
f. Pencapaian (Outcome)
 Informasi dapat disampaikan dengan baik dan sesuai
timeline kepada para stakeholder serta terpenuhinya
kebutuhan publikasi HMJM FEB UB
g. Evaluasi
 Konten hari besar yang dirasa terlalu banyak dan tidak terlalu penting
 Masih adanya miss communication dengan departemen atau biro
terkait dengan konten yang akan dipublikasikan
h. Rekomendasi
 Konten hari besar dapat diseleksi kembali misalnya hanya
untuk hari-hari besar terpenting saja (hari besar
keagamaan, hari besar perekonomian, hari besar nasional,
atau HUT FEB UB, HMJM, KM, UB, dan lainnya)
 Mengfollow-up PJ terkait mengenai konten yang akan
diposting
 Management waktu pengerjaan konten
3. HMJM’s Design Standardization
a. Deskripsi kegiatan
Standarisasi Desain HMJM merupakan Program Kerja yang mengatur
persyaratan-persyaratan khusus yang perlu dipenuhi oleh seluruh bentuk
konten desain grafis yang akan dipublikasikan atas nama HMJM.
b. Penanggung Jawab
Assyfatul Qolbi Mustofa
Tasya Firdhausi Islamiyah
c. Waktu, Tempat dan Pelaksanaan
 Pada setiap OA di HMJM
 Pada setiap proker yang sedang berjalan di HMJM
d. Tujuan
Untuk memudahkan keseragaman dan menghindari kesalahan teknis
komunikatif dalam penyampaian informasi.
e. Indikator keberhasilan
 Setiap desain yang akan dipublikasikan harus
mencantumkan logo Universitas Brawijaya, Jurusan
Manajemen dan HMJM sesuai dengan urutan.
 Setiap template desain menggunakan font dan kelengkapan
yang telah ditentukan
 Dilaksanakan sesuai dengan SOP
f. Pencapaian (Outcome)
Adanya keseragaman visual pada setiap informasi yang disampaikan oleh
HMJM kepada stakeholder.
g. Evaluasi
Masih terdapat beberapa konten yang tidak sesuai standar tetapi sudah
terlanjur dipublikasikan (misalnya ornamen shape yang melewati batas
margin)
h. Rekomendasi
Melakukan evaluasi mingguan terkait konten yang tidak sesuai standar agar
dapat diperbaiki pada konten-konten selanjutnya
4. Internal Design Training
a. Deskripsi kegiatan
Program kerja ini diperuntukan kepada fungsionaris HMJM khususnya Biro
Kreatif yang berjalan dengan sistem tutor sebaya.
b. Penanggung Jawab
Tasya Firdhausi Islamiyah
Muhammad Zuhri Albanan
c. Waktu, Tempat dan Pelaksanaan
 Pelatihan Design Standart Photoshop
Waktu : 26 Maret 2021
Tempat : Zoom
Pemateri : Tasya Firdhausi Islamiyah
 Pelatihan Framing Layout Majalah
Waktu : 11 Juni 2021
Tempat : Zoom
Pemateri : Assyfatul Qolbi Muthofa
Tasya Firdhausi Islamiyah
 Pelatihan Adobe Premiere Pro
Waktu : 24 Juli 2021
Tempat : Zoom
Pemateri : Muchammad Zuhri Ramadhani Abanan
 Pelatihan Design Standart Photoshop Part II
Waktu : 21 Agustus 2021
Tempat : Zoom
Pemateri : Tasya Firdhausi Islamiyah
 Pelatihan Design Standart Photoshop Part III
Waktu : 15 Oktober 2021
Tempat : Zoom
Pemateri : Tasya Firdhausi Islamiyah
 Pelatihan Cinematography dan Videography
Waktu : 4 Desember 2021
Tempat : Zoom
Pemateri : Ariz Wahyu Sampurna
 d. Tujuan
Agar seluruh fungsionaris Biro Kreatif dapat memperoleh dan
menguasai ilmu baru yang berbeda dengan bidang yang mereka
tekuni sehingga ketika salah satu divisi membutuhkan tenaga
tambahan, divisi lainnya dapat membantu.
e. Indikator keberhasilan
Dilaksanakan minimal 4 kali dalam 1 periode
f. Pencapaian (Outcome)
 Fungsionaris Biro Kreatif dapat menerapkan ilmunya
untuk kepentingan HMJM maupun kepentingan
perkuliahan.
 Fungsionaris nantinya akan dapat menjelaskan materi
kepada temannya yang membutuhkan.
g. Evaluasi
● -
h. Rekomendasi
● Pelatihan desain dapat menjadi proker Biro Kreatif yang diperuntukkan
untuk seluruh fungsionaris HMJM, tidak hanya staff Biro Kreatif saja.

5. Managing Website HMJM

a. Deskripsi kegiatan
Program penyampaian informasi seputar kegiatan HMJM, perkuliahan,
dan lain sebagainya melalui media website.
b. Penanggung Jawab
Muhammad Zuhri Ramadhani Abanan
c. Waktu, Tempat dan Pelaksanaan
Website HMJM
d. Tujuan
Sebagai salah satu media penyampaian informasi HMJM
e. Indikator keberhasilan
 Informasi dapat disampaikan sesuai dengan timeline
 Dilakukan sesuai dengan SOP

 f. Pencapaian (Outcome)
 Pengelolaan website dapat berjalan
 Informasi dapat dimanfaatkan oleh para stakeholder
HMJM FEB UB
 Tampilan website dapat dinikmati.
g. Evaluasi
 Kurang maksimalnya pengelolaan website HMJM karena tidak semua
informasi diposting ke website HMJM
 Kurangnya staff Biro Kreatif yang mengelola website HMJM
h. Rekomendasi
 Menambah staff Biro Kreatif yang secara khusus didelegasikan untuk
mengelola website HMJM
 Website HMJM dapat diaktifkan kembali dengan salah satu contohnya
adalah memasukkan proker yang akan/sedang berjalan kedalam laman
utama website tersebut
 Adanya upgrading website secara berkala untuk meningkatkan skill
pengelolaan website dari setiap fungsionaris
 Tampilan website dapat diupdate agar lebih menarik dan informatif
dari segi desain grafisnya

6. Video Production
a. Deskripsi kegiatan
Pembuatan konten video untuk memenuhi kebutuhan internal HMJM yang
dapat diunggah melalui Official Account Youtube serta Instagram HMJM
FEB UB
b. Penanggung Jawab
Muhammad Zuhri Ramadhani Abanan
Ariz Wahyu Sampoerna
c. Waktu, Tempat dan Pelaksanaan
Setiap pembuatan konten video HMJM
d. Tujuan
Memenuhi kebutuhan internal setiap departemen di HMJM yang
berhubungan dengan informasi melalui video untuk disampaikan
ke khalayak luas.
e. Indikator keberhasilan
Terpenuhinya semua kebutuhan video di internal HMJM.
f. Pencapaian (Outcome)
Video dapat dinikmati dan bermanfaat bagi para stakeholder
HMJM.
g. Evaluasi
● Kurangnya kuantitas staff Biro Kreatif yang berkompeten dalam
pembuatan video, maka terdapat beberapa video yang dikerjakan diluar
staff Biro Kreatif
● Terkendala pada spek laptop dimasing-masing staff Biro Kreatif
khususnya divisi multimedia yang kurang memadai dalam pembuatan
video dengan resolusi tertentu.
h. Rekomendasi
 Adanya upgrading video secara berkala untuk meningkatkan skill
pengelolaan video dari setiap fungsionaris
 Dapat dipertahankan dan ditingkatkan komunikasi serta koordinasi
dengan departemen ataupun proker yang membutuhkan konten berupa
video
 Diadakannya stock template video melalui pembelian lisensi secara
premium di Envato untuk kebutuhan internal HMJM dan proker-proker
HMJM serta mempermudah produksi video Biro Kreatif di kemudian
hari