RANCANGAN PROGRAM KERJA

DEPARTEMEN PERSONALIA DAN RUMAH TANGGA

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK FISIKA 2019

UNIVERSITAS TELKOM

A. PENDAHULUAN
Assalamualaikum Wr.Wb
Setiap organisasi haruslah memiliki program kerja yang sesuai dengan
kondisi kebutuhan organisasi tersebut. Karena program kerja akan
berpengaruh pada perkembangan dan keutuhan dari sebuah organisasi.
Departemen PRT bertanggung jawab untuk membina dan menata
berbagai permasalahan keorganisasian khususnya internal yang meliputi
penataan organisasi dan penyelenggaraan aktivitas yang dapat menjaga
kepengurusan BPH HMTF.
WassalamualaikumWr.Wb

B. TUJUAN UMUM
Tujuan dibentuknya Departemen Personalia Rumah Tangga antara
lain:
1) Menjaga kepengurusan BPH HMTF yang harmonis dan profesional

2) Melakukan pengawasan terhadap kinerja seluruh kepengurusan HMTF

3) Mendukung pengembangan potensi seluruh pengurus BPH HMTF

C. DESKRIPSI KERJA
Beberapa deskripsi singkat mengenai ranah kerja Departemen
Personalia Rumah Tangga antara adalah sebagai berikut:
 Mengadakan program kerja guna meningkatkan kualitas sumber daya
pengurus untuk meningkatkan kinerja.
 Membentuk internal yang nyaman untuk meningkatkan hubungan
antara sesame pengurus.
 Mengatur hubungan antara pengurus agar tercipta rasa kekeluargaan
yang harmonis.
D. PROGRAM KERJA
1. MAKRAB PENGURUS BPH HMTF 2019
a. Latar belakang
Sebuah organisasi membutuhkan suatu jalinan
komunikasi antar masing-masing departemen ataupun biro
dalam menjalankan program kerja. Sebuah organisasi juga
membutuhkan suatu sinergi yang terjalin antar masing masing
pengurus dan dapat menyelesaikan permasalahan yang muncul
dikemudian hari.
Oleh karena itu, Departemen PRT membuat suatu
program dimana dapat mewujudkan sinergi serta rasa
kekeluargaan antar pengurus dengan membuat program
“Malam Keakraban”. Program ini diharapkan mampu
menghasilkan bentuk komunikasi dan hubungan yang baik
antara pengurus.
b. Tujuan
Tujuan dilaksanakannya program kerja MAKRAB Pengurus
BPH HMTF 2019 adalah:
- Untuk menjalin hubungan baik antar pengurus BPH
HMTF 2019
- Untuk mengakrabkan seluruh pengurus BPH HMTF
2019
c. Penanggung jawab

M. Kevan Azzriel (1104174102)

d. Target
Seluruh pengurus BPH HMTF 2019
 e. Waktu
Hari dan tanggal : 6 -7 April 2019 (Plan A)
27 – 28 April 2019 (Plan B)
Waktu : Kondisional
Tempat : Kondisional
f. Indikator Keberhasilan
Indikator keberhasilan kegiatan makrab adalah apabila yang
hadir pada acara ini minimal 75% dari total pengurus BPH
HMTF 2019
g. Anggaran dana

No Uraian Biaya Banyaknya Satuan Jumlah

1 Villa 1 3.000.000 3.000.000

2 Konsumsi 70 21.500 1.500.000

3 Perlengkapan 1 200.000 200.000

TOTAL 5.200.000

2. UPGRADING
a. Latar belakang
Sebuah organisasi harus memiliki pengurus yang dapat
mengimplementasikan softskill yang dimiliki maupun
kemampuan problem solving yang baik. Pengurus yang dapat
merealisasikan ide-ide merupakan sumber daya terbaik yang
 dimiliki suatu organisasi. Dimana nantinya pengurus ini dapat
menjadi penerus organisasi tersebut.
Departemen PRT mempunyai program untuk dapat
menguji kemampuan masing-pengurus dalam mengelola BPH
HMTF. Program ini adalah “Upgrading” yang mana
merupakan proses untuk dapat meningkatkan kecakapan
pengurus untuk dapat mengelola BPH HMTF
b. Tujuan
Adapun tujuan dari dibentuknya program kerja Upgrading
antara lain:
- Menambah pemahaman dalam mengelola organisasi
- Mempererat kerjasama antara pengurus BPH HMTF
2019
c. Penanggung jawab

M. Haryanto (1104174028)

d. Target
Seluruh pengurus BPH HMTF 2019
e. Waktu
Hari dan tanggal : Minggu ke-3 Oktober 2019
Waktu : Kondisional
Tempat : Kondisional
f. Indikator Keberhasilan
Indikator keberhasilan kegiatan upgrading adalah apabila yang
hadir pada acara ini minimal 75% dari total pengurus BPH
HMTF 2019
 g. Anggaran dana

No Uraian Biaya Banyaknya Satuan Jumlah

Perlengkapan 1 300.000 300.000

1
300.000
TOTAL

3. REGULAR MANAGEMENT
a. Latar belakang
Sebuah organisasi memiliki indikator keberhasilan
tersendiri untuk membuat suatu standar agar program yang
terbentuk mempunyai kualitas yang mumpuni. Dengan
mempunyai standar kualitas, organisasi tersebut dapat
dikatakan berhasil apabila kualitas tersebut dapat tercapai. oleh
karena itu dibutuhkan suatu program dimana kualitas yang
diinginkan dapat tercapai.
Maka dari itu, Departemen PRT membuat suatu bentuk
penilaian bernama “Regular Management” dimana nantinya
masing-masing pengurus dinilai dapat memenuhi standar
kinerja yang dibutuhkan
b. Tujuan
Tujuan diadakannya program kerja Regular Management
antara lain yaitu:
- Sebagai wadah untuk memonitoring dan mengevaluasi
kinerja pengurus BPH HMTF 2019
 - Sebagai sarana penilaian kualitas pengurus BPH HMTF
2019
c. Penanggung jawab

Vebby Tjahyono (1104160142)

d. Target
Seluruh pengurus BPH HMTF 2019
e. Waktu
Selama masa periode kepengurusan BPH HMTF 2019
f. Indikator Keberhasilan
Apabila rata – rata poin yang diperoleh oleh seluruh pengurus
adalah >= 60 poin
g. Anggaran dana

4. KAJIAN
a. Latar Belakang
Sebuah organisasi membutuhkan suatu pengembangan
diri untuk memaksimalkan kinerja masing-masing individu.
Selain itu, individu harus dapat memahami permasalahan
dalam suatu organisasi dan dapat menemukan solusi dari
permasalahan tersebut. Proses pengembangan diri dapat berupa
banyak hal. contohnya adalah dengan mengikuti sebuah kajian
Departemen PRT akan mengadakan sebuah kajian.
Dimana nantinya mempunyai tema yang sesuai dengan
permasalahan-permasalahan yang ada. baik permasalahan
internal maupun eksternal.
b. Tujuan
Tujuan diadakannya program kerja Kajian yaitu:
 - Meningkatkan softskill pengurus BPH HMTF 2019
- Meningkatkan problem solving pengurus BPH HMTF
2019

c. Penanggung Jawab
1) Kajian 1 : Luluk Nur Damayanti (1104174126)
2) Kajian 2 : Amadhea Salsabila (1104160132)
3) Kajian 3 : Luluk dan Amadhea
d. Target
Seluruh pengurus BPH HMTF 2019
e. Waktu
1) Kajian 1 : Minggu ke-1 September 2019
2) Kajian 2 : Minggu ke-2 November 2019
3) Kajian 3 : Minggu ke-2 Desember 2019
f. Indikator Keberhasilan
Minimal 65% dari total keseluruhan pengurus BPH HMTF
2019
g. Anggaran Dana
No. Uraian Biaya Banyaknya Satuan Jumlah
1 Pemateri 3 500.000 1.500.000
2 Konsumsi Pemateri 3 50.000 150.000
TOTAL 1.650.000
5. INVENTARIS SEKRE HMTF
a. Latar Belakang
Sekre adalah suatu tempat dimana sebuah
kepengurusan dapat berkumpul dan menjadi tempat untuk
meletakkan benda-benda kepengurusan atau jurusan. Otomatis
di dalam Sekre tersebut haruslah terdata dengan baik benda-
benda tersebut agar tidak susah untuk di cari apabila benda
tersebut ingin digunakan.
Departemen PRT memiliki program untuk mendata
benda-benda yang terdapat di Sekre tersebut. Program ini
adalah “Inventaris Sekre HMTF” yang mana merupakan
sebuah pendataan untuk benda-benda yang ada di dalam Sekre.
b. Tujuan
Tujuan diadakannya program kerja Inventaris Sekre yaitu:
- Mendata semua barang yang ada di Sekre HMTF
- Menjadikan Sekre HMTF menjadi tempat yang nyaman
untuk seluruh pengurus BPH HMTF
c. Penanggung Jawab
Syarief Adam Hibatullah (1104164097)
d. Target
Seluruh pengurus BPH HMTF 2019
e. Waktu
 Selama kepengurusan BPH HMTF 2019
f. Indikator Keberhasilan
Indikator keberhasilan dari Inventaris Sekre HMTF adalah
semua barang yang ada di Sekre HMTF terdata semua dan
tidak ada barang dalam bentuk apapun yang hilang sampai
akhir kepengurusan.
g. Anggaran Dana

No. Uraian Biaya Banyaknya Satuan Jumlah

1 Perlengkapan 1 300.000 300.000

TOTAL 300.000
E. TIMELINE PROGRAM KERJA

F. PENUTUP
Berdasarkan program kerja yang telah dibuat oleh kami Departemen
PRT, diharapakan program ini dapat berjalan dengan baik sesuai dengan apa
yang telah dirancang dan pada akhirnya dapat mencapai tujuan utama dari
Departemen PRT sebagaimana yang telah dipaparkan sebelumnya. Tentu saja
program kerja ini sangat membutuhkan kontribusi dan peran aktif dari teman
– teman sekalian demi tercapainya kepengurusan BPH HMTF yang
berkualitas dan professional yang dapat menjadi role model bagi anggota BPH
HMTF lainnya.
Demikian pemaparan program kerja Departemen PRT yang telah
dibuat.