BUKU PANDUAN KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

LEMBAGA LAYANAN PENDIDIKAN TINGGI

PENGGUNA MODUL E-KINERJA WILAYAH XIII

E-KINERJA

E-Kinerja atau modul E-Kinerja Merupakan aplikasi yang digunakan sebagai alat penilaian kinerja
bagi seluruh pegawai di LLDikti Wilayah XIII. Komponen modul e-kinerja ada tiga yaitu :
• Penetapan target kerja
Target kinerja setiap pegawai ditentukan berdasarkan koordinasi dengan atasan langsung
diluar sistem (tatap muka) dengan membawa form koordinasi yang dicetak melalui sistem
dan hasil koordinasi tersebut diinputkan kedalam sistem oleh pegawai yang bersangkutan.
• LKH (laporan kerja harian)
Laporan Kerja Harian adalah uraian pekerjaan yang dilaporkan pada hari kerja berjalan dan
pelaporannya masih dapat dilakukan paling lambat pada h+2 hari kerja. Pegawai dapat
melaporkan pekerjaannya apabila telah memiliki target yang disetujui atasan.
LKH dibagi dua yaitu LKH tugas pokok yang dilaporkan berdasarkan tupoksi pegawai dan LKH
tugas tambahan apabila pegawai yang bersangkutan mendapatkan tugas tambahan yang
bersifat rutin.
• Laporan kinerja.
Setelah mencapai periode waktu berdasarkan target dan setiap atasan sudah selesai menilai
kinerja pegawai, maka setiap pegawai dapat mencetak laporan kinerja. Bagi pegawai yang
berstatus PNS laporan Kinerja dicetak sistem dalam bentuk SKP (Sasaran Kinerja Pegawai),
sedangkan bagi pegawai yang berstatus pramubakti, laporan kinerja dicetak sistem dalam
bentuk LKP (Laporan Kinerja Pegawai).

1. Membuka Program E-Kinerja

Program E-Kinerja ada di dalam menu Sistem Informasi Operasional LLDIKTI Wilayah XIII
yang dapat diakses malalui URL : http://sistem-lldikti13.ristekdikti.go.id. Kemudian masuk
ke dalam sistem menggunakan user id dan password yang dimiliki oleh masing-masing
pegawai, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini :

Gambar 1 : Mengakses Program E-Kinerja

IW-HKT PANDUAN PENGGUNA MODUL E-KINERJA |MODUL E-KINERJA 1

 BUKU PANDUAN KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
LEMBAGA LAYANAN PENDIDIKAN TINGGI
PENGGUNA MODUL E-KINERJA WILAYAH XIII

Gambar 2 : Memilih Menu Kinerja

Gambar 3 : Tiga Komponen Modul E-Kinerja

IW-HKT PANDUAN PENGGUNA MODUL E-KINERJA |MODUL E-KINERJA 2

 BUKU PANDUAN KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
LEMBAGA LAYANAN PENDIDIKAN TINGGI
PENGGUNA MODUL E-KINERJA WILAYAH XIII

2. Penetapan Target Kinerja

Gambar 4 : Menu Penetapan Target Kinerja

Gambar 5 : Menetapkan Periode Target

IW-HKT PANDUAN PENGGUNA MODUL E-KINERJA |MODUL E-KINERJA 3

 BUKU PANDUAN KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
LEMBAGA LAYANAN PENDIDIKAN TINGGI
PENGGUNA MODUL E-KINERJA WILAYAH XIII

Gambar 6 : Memilih Tahun (1), dan Menyimpan (2)

Gambar 7 : Berhasil Menetapkan Periode Target

IW-HKT PANDUAN PENGGUNA MODUL E-KINERJA |MODUL E-KINERJA 4

 BUKU PANDUAN KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
LEMBAGA LAYANAN PENDIDIKAN TINGGI
PENGGUNA MODUL E-KINERJA WILAYAH XIII

Gambar 8 : Mencetak Form Koordinasi

Gambar 9 : Form Koordinasi

Form koordinasi bukanlah komponen pokok (tidak wajib cetak), form koordinasi ini hanya
bertujuan untuk memudahkan pegawai berkoordinasi dengan atasan. Setelah mencetak form
Koordinasi maka dikomunikasikan dengan atasan langsung mengenai target pegawai yang
bersangkutan.

IW-HKT PANDUAN PENGGUNA MODUL E-KINERJA |MODUL E-KINERJA 5

 BUKU PANDUAN KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
LEMBAGA LAYANAN PENDIDIKAN TINGGI
PENGGUNA MODUL E-KINERJA WILAYAH XIII

Gambar 10 : Langkah Pertama untuk Mengisi Target (Klik Buka)

Gambar 11 : Menambah Target Kinerja

IW-HKT PANDUAN PENGGUNA MODUL E-KINERJA |MODUL E-KINERJA 6

 BUKU PANDUAN KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
LEMBAGA LAYANAN PENDIDIKAN TINGGI
PENGGUNA MODUL E-KINERJA WILAYAH XIII

Gambar 12 : Memilih Uraian Tugas (1), Input Kuantitas/ output (2 dan 3), Menyimpan (3)
Proses ini dilakukan sampai uraian tugas tiap pegawai selesai (tombol tambah target
hilang).

Gambar 13 : Penambahan Target Uraian Tugas Berhasil

IW-HKT PANDUAN PENGGUNA MODUL E-KINERJA |MODUL E-KINERJA 7

 BUKU PANDUAN KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
LEMBAGA LAYANAN PENDIDIKAN TINGGI
PENGGUNA MODUL E-KINERJA WILAYAH XIII

Gambar 14 : Proses Penambahan Target Selesai (tombol tambah target hilang).

Gambar 15 : Langkah Pertama untuk Mengajukan Target ke Atasan Langsung

(Klik Penetapan Target Kinerja)

IW-HKT PANDUAN PENGGUNA MODUL E-KINERJA |MODUL E-KINERJA 8

 BUKU PANDUAN KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
LEMBAGA LAYANAN PENDIDIKAN TINGGI
PENGGUNA MODUL E-KINERJA WILAYAH XIII

Gambar 16 : Mengajukan Target ke Atasan Langsung (Submint)

Gambar 17 : Proses Penetapan Target Berhasil

IW-HKT PANDUAN PENGGUNA MODUL E-KINERJA |MODUL E-KINERJA 9

 BUKU PANDUAN KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
LEMBAGA LAYANAN PENDIDIKAN TINGGI
PENGGUNA MODUL E-KINERJA WILAYAH XIII

Gambar 18 : Berhasil Mengajukan Target ke Pimpinan, Status Diajukan

(Menunggu Persetujuan Atasan Langsung)

Proses Persetujuan dari pimpinan tiap-tiap pegawai bisa dilihat dari keterangan status gambar di atas.
Apabila Status berubah menjadi “Disetujui” maka Proses Penetapan Target Kerja selesai dan bisa
langsung mengisi LKH (lembar kerja harian). Apabila Status berubah menjadi “Direvisi” maka proses
Penatapan Target Kerja harus di revisi (Proses dilakukan kembali mulai dari Gambar 12).

3. LKH (Lembar Kerja Harian)

Gambar 19 :Laporan LKH (1), Untuk Menambah Tugas Tambahan (2),

Untuk Monitoring Tugas-Tugas yang Memiliki Output (3)

IW-HKT PANDUAN PENGGUNA MODUL E-KINERJA |MODUL E-KINERJA 10

 BUKU PANDUAN KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
LEMBAGA LAYANAN PENDIDIKAN TINGGI
PENGGUNA MODUL E-KINERJA WILAYAH XIII

Gambar 20 : Mengisi LKH Tugas Pokok (1),

Mengisi LKH Tugas Tambahan (2) namun harus Menambah Tugas Tambahan dulu (3)

Gambar 21 : Menambah Tugas Tambahan

IW-HKT PANDUAN PENGGUNA MODUL E-KINERJA |MODUL E-KINERJA 11

 BUKU PANDUAN KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
LEMBAGA LAYANAN PENDIDIKAN TINGGI
PENGGUNA MODUL E-KINERJA WILAYAH XIII

Gambar 22 : Mengisi Nama Kegiatan Tambahan (1), Simpan (2)

Gambar 23 : Berhasil Mengisi Tugas Tambahan

IW-HKT PANDUAN PENGGUNA MODUL E-KINERJA |MODUL E-KINERJA 12

 BUKU PANDUAN KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
LEMBAGA LAYANAN PENDIDIKAN TINGGI
PENGGUNA MODUL E-KINERJA WILAYAH XIII

Gambar 24 : Mengisi LKH Tugas Pokok

Gambar 25 : Memilih Uraian Tugas yang akan dilakukan (1), Mengisi Uraian Kegiatan yang dilakukan (2),
Mengisi Hasil dari Uraian Kegiatan (3), Mengisi Tanggal Pengerjaan Kegiatan (4),
Mengisi Waktu Pengerjaan Kegiatan (5),
Mengisi Apakah Kegiatan yang dilakukan Memenuhi Syarat SKP (6),
apabila “tidak” maka nilainya nol dan tidak menurangi target,
namun apabila “ya” harus ada jumlah output (7), Menyimpan (8)

IW-HKT PANDUAN PENGGUNA MODUL E-KINERJA |MODUL E-KINERJA 13

 BUKU PANDUAN KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
LEMBAGA LAYANAN PENDIDIKAN TINGGI
PENGGUNA MODUL E-KINERJA WILAYAH XIII

Gambar 26 : Berhasil Menambahkan Kegiatan dari Tugas Pokok

Gambar 27 : Mengisi LKH Tugas Tambahan

IW-HKT PANDUAN PENGGUNA MODUL E-KINERJA |MODUL E-KINERJA 14

 BUKU PANDUAN KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
LEMBAGA LAYANAN PENDIDIKAN TINGGI
PENGGUNA MODUL E-KINERJA WILAYAH XIII

Gambar 28 : Memilih Uraian Tugas yang akan dilakukan (1), Mengisi Uraian Kegiatan yang dilakukan (2),
Mengisi Hasil dari Uraian Kegiatan (3), Mengisi Tanggal Pengerjaan Kegiatan (4),
Mengisi Waktu Pengerjaan Kegiatan (5), Menyimpan (6)

Gambar 29 : Berhasil Menambahkan Kegiatan dari Tugas Tambahan

IW-HKT PANDUAN PENGGUNA MODUL E-KINERJA |MODUL E-KINERJA 15

 BUKU PANDUAN KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
LEMBAGA LAYANAN PENDIDIKAN TINGGI
PENGGUNA MODUL E-KINERJA WILAYAH XIII

Gambar 30 : Ajuan Capaian dari Kegiatan LKH yang memiliki Target secara Otomatis akan masuk
ke Atasan Langsung untuk Disetujui/ Diaprove pencapaiannya,
setelah di setujui/ diaprove maka status “DIAJUKAN”
akan berubah menjadi “DISETUJUI atau TIDAK DISETUJUI”,
Apabilan Ajuan “TIDAK DISETUJUI” maka nilai Output tidak Dihitung

4. Laporan Kinerja

Gambar 31 : Menu untuk Mengajukan Penilaian ke Atasan Langsung (1),

Proses Pengajuan Penilaian Kinerja (2)

IW-HKT PANDUAN PENGGUNA MODUL E-KINERJA |MODUL E-KINERJA 16

 BUKU PANDUAN KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
LEMBAGA LAYANAN PENDIDIKAN TINGGI
PENGGUNA MODUL E-KINERJA WILAYAH XIII

Gambar 32 : Berhasil Mengajukan Penilaian Kinerja

Setelah mengajukan penilaian kinerja, maka kita menunggu persetujuan dari atasan langsung
untuk kemudian baru bisa kita mencetak laporan Kinerja dalam bentuk SKP (Sasaran Kinerja Pegawai)
ataupun LKP (Laporan Kinerja Pegawai).

Gambar 33 : Mencetak SKP/ LKP

IW-HKT PANDUAN PENGGUNA MODUL E-KINERJA |MODUL E-KINERJA 17

 BUKU PANDUAN KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
LEMBAGA LAYANAN PENDIDIKAN TINGGI
PENGGUNA MODUL E-KINERJA WILAYAH XIII

Gambar 34: Hasil Cetak SKP 1

Gambar 35: Hasil Cetak SKP 2

IW-HKT PANDUAN PENGGUNA MODUL E-KINERJA |MODUL E-KINERJA 18

 BUKU PANDUAN KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
LEMBAGA LAYANAN PENDIDIKAN TINGGI
PENGGUNA MODUL E-KINERJA WILAYAH XIII

Gambar 36 : Hasil Cetak SKP 3

IW-HKT PANDUAN PENGGUNA MODUL E-KINERJA |MODUL E-KINERJA 19