Anda di halaman 1dari 58

follow

KMPI
Akreditasi
SPM
history
about
SISTEM
Akreditasi PENJAMINAN MUTU

history
1. Standar mutu yang diacu
follow

about
KMPI

SPM

2. Regulasi
Penerapan 3. Siklus SPM
SPM 4. SPM Internal
5. SPM Eksternal
6. Integrasi Data
7. Dokumen Bukti Pelaksanaan
DASAR HUKUM
• UU 20 Tahun 2003 ttg Sistem Pendidikan
Nasional
Akreditasi

history
follow

about
KMPI

SPM
DASAR HUKUM
• UU 13 Tahun 2003 ttg Ketenagakerjaan
Akreditasi

history
follow

about
KMPI

SPM
DASAR HUKUM
• Peraturan Pemerintah Nomor 31 Tahun 2006
tentang Sistem Pelatihan Kerja Nasional
Akreditasi

history
follow

about
KMPI

SPM
DASAR HUKUM
• Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2014 Tentang
Akreditasi

history
follow

about
Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan Berbasis
KMPI

SPM

Kompetensi

1.Persiapan
2.Pelaksanaan
3.Evaluasi
DASAR HUKUM

• Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2016


Akreditasi

Tentang Tata Cara Perijinan dan Pendaftaran Lembaga Pelatihan Kerja

history
follow

about
KMPI

SPM

1. Peraturan Menteri Ketenagakerjaan No 17 tahun 2016 tentang Tata Cara


Perizinan dan Pendaftaran Lembaga Pelatihan Kerja pasal 9 berbunyi “Bagi
LPK yang telah memperoleh izin dari kepala dinas kabupaten/kota dalam
jangka waktu 3 (tiga) tahun, LPK wajib memenuhi standar mutu LPK yang
diterbitkan oleh Lembaga Akreditasi Lembaga Pelatihan Kerja”.
2. Pasal 31 yang berbunyi “Kepala dinas kabupaten/kota menjatuhkan sanksi
administratif berupa pencabutan izin LPK dalam hal LPK : b. tidak memenuhi
standar mutu LPK dalam jangka waktu 3 (tiga) tahun sejak memperoleh izin
sebagaimana dimaksud dalam pasal 9.
DASAR HUKUM
• Perpres 68 Tahun 2022 ttg Revitalisasi Pendidikan
Vokasi dan Pelatihan Vokasi
Akreditasi

history
follow

about
KMPI

SPM
DASAR HUKUM
• Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Republik Indonesia
Nomor 34 Tahun 2016 Tentang Akreditasi Lembaga
Akreditasi

Pelatihan Kerja

history
follow

about
KMPI

SPM

LEMBAGA AKREDITASI LPK (LA-LPK)


(Permenaker No 34 th 2016 Tentang Akreditasi LPK, Pasal 1 Ayat 4)

KOMITE AKREDITASI LPK (KA-LPK)


(Permenaker No 34 th 2016 Tentang Akreditasi LPK, Pasal 1 Ayat 5)

• Pengurus KA-LPK
• Team Asesor Akreditasi LPK
DASAR HUKUM
• Permenaker 5 Tahun 2022 ttg Akreditasi
Lembaga Pelatihan Kerja
Akreditasi

history
follow

about
KMPI

SPM
follow
KMPI
Akreditasi
SISTEM
PENJAMINAN MUTU

SPM
history
about
SISTEM
PENJAMINAN MUTU

Mutu LPK adalah tingkat kesesuaian antara penyelenggaraan pelatihan


dengan Standar yang dalam hal ini adalah Kerangka Mutu Pelatihan
Akreditasi

history
follow

Indonesia (KMPI)

about
KMPI

SPM
Sistem Penjaminan Mutu adalah kegiatan sistemik untuk meningkatkan
mutu pelatihan secara berencana dan berkelanjutan.
Sistem Penjaminan Mutu Internal adalah kegiatan sistemik penjaminan
mutu pelatihan oleh setiap lembaga pelatihan secara otonom untuk
mengendalikan dan meningkatkan penyelenggaraan pelatihan secara
berencana dan berkelanjutan.
Sistem Penjaminan Mutu Eksternal adalah kegiatan penilaian melalui
akreditasi untuk menentukan kelayakan dan tingkat pencapaian mutu
lembaga pelatihan
Akreditasi Penjaminan Mutu Internal

history
Rencana
follow

about
Pemeliharaan
KMPI

Pemenuhan

SPM
Mutu
Mutu

Monitoring/
Pelaksanaan
Evaluasi /Audit
Akreditasi Penjaminan Mutu Internal

history
RENCANA PEMENUHAN MUTU:
follow

about
KMPI

SPM
1. Standar mutu yang diacu : KMPI, 29 SOP, Jobdeks,
Program Kerja

PELAKSANAAN:
1. Standar yang sudah ditetapkan, mesti dijalankan oleh
masing-masing bagian
Penjaminan Mutu Internal

AUDIT MUTU INTERNAL:


Akreditasi

history
follow

1. LPM

about
KMPI

SPM
2. SOP dan Formulir
3. Auditor
4. Laporan audit

PEMELIHARAAN MUTU:
1. Temuan diperbaiki melalui rapat kaji ulang manajemen
2. Standar mutu yang telah dipenuhi, ditingkatkan
follow
KMPI
Akreditasi Penjaminan Mutu Eksternal

SPM
history
about
follow
KMPI

Akreditasi
SPM
history
about
follow
KMPI

Akreditasi
SPM
history
about
follow
KMPI

Akreditasi
SPM
history
about
SECARA RINGKAS
PROSES AKREDITASI
1. Permohonan akreditasi

Akreditasi

history
2. Pemeriksaan dokumen akreditasi (Desk
follow

about
KMPI

SPM
Assessment)
3. Kunjungan ke LPK (Visitasi akreditasi)
4. Menyusun laporan dan Rapat Pleno KA-LPK
5. Penyerahan dokumen ke LA-LPK
6. Rapat Pleno LA-LPK
7. Penerbitan Sertifikat Akreditasi
Pendidikan Pelatihan
Kemnaker/Disnaker/Vokasi/
Dikti/Disdik/Program Akademik
Kejuruan
Membuat Orang Tahu… Membuat Orang Dapat
Melakukan….

Akreditasi

history
follow

about
Pembelajaran

KMPI
Pelatihan

SPM
Dosen/Guru Instruktur/Mentor
RPP Session Plan
Mengajar Melatih
Mahasiswa/Siswa Peserta Latih
Lulus/Belum Lulus Kompeten/Belum Kompeten
Pendidik/Kependidikan Pelatih/Kepelatihan
Matapelajaran/Matakuliah Matalatih
follow

KMPI
Akreditasi
SPM
history
about
follow

KMPI
Akreditasi
SPM
history
about
Tuntutan PBK

• Adanya link and match dengan tuntutan

Akreditasi

history
follow

about
organisasi/industri.

KMPI

SPM
•Peserta kompeten 100%
• Dipastikan dipelihara kompetensinya
melalui sertifikasi kompetensi
Competency Based Training

 Pelatihan menurut Standar Kompetensi Industri tertentu


dengan penekanan pada hal-hal yang dilakukan seseorang di
tempat kerja sebagai hasil pelatihan

Akreditasi

history
 Mata diklat rerdiri dari kompetensi yang berlaku di Dunia Kerja.
follow

about
KMPI

SPM
 Ada korelasi langsung antara penguasaan Kompetensi dengan
pekerjaan dan penjenjangan jabatan di Industri
 Diklat berbasis kompetensi secara otomatis akan menerapkan
pendekatkan Mastery Learning atau Pembelajaran Tuntas
 Penilaian dinyatakan Kompeten atau Belum Kompeten bukan
keberhasilan seseorang dibandingkan dengan yang lain dalam
suatu kelompok
follow

KMPI
Akreditasi
SPM
history
about
follow

KMPI
Akreditasi
SPM
history
about
CBA
Prinsip-prinsip Asesmen
•Valid
Seluruh aktifitas asesmen mengacu kepada acuan pembanding (benchmark)
yang valid

Akreditasi

history
follow

about
•Reliabel

KMPI

SPM
Instruksi yang diberikan kepada asesi memastikan penerapan yang konsisten
pada aktifitas asesmen dan jika digunakan oleh asesor yang berbeda, dalam
situasi yang berbeda dan asesi yang berbeda, hasilnya tetap konsisten

•Fleksibel
Seluruh aktivitas asesmen memenuhi kebutuhan asesi dan organisasi

•Adil
Aktifitas-aktifitas asesmen memenuhi kebutuhan dan karakteristik asesi serta
bebas dari bias dan memberikan kesempatan bagi asesi yang memiliki
kebutuhan khusus
CBA
Aturan Bukti

• Valid
Semua bukti yang terkumpul memenuhi kriteria yang

Akreditasi

history
terdapat pada acuan pembanding (benchmark)
follow

about
KMPI

SPM
• Terkini (Current)
Bukti yang terkumpul terbaru / terkini
• Cukup (Sufficient)
Semua bukti dinyatakan cukup memenuhi kriteria yang
terdapat pada acuan pembanding (benchmark)
• Otentik (Authentic)
Bukti yang dikumpulkan adalah milik asesi
follow

KMPI
Akreditasi
SPM
history
about
follow

KMPI
Akreditasi
SPM
history
about
S1. Kompetensi Kerja

 Standar Nasional, Standar Internasional, Standar Khusus

Akreditasi

history
follow

about
KMPI

SPM
 Standar Nasional = Kualifikasi, Okupasi, dan Klaster
 Copy Standar Kompetensi yang dipakai
 Bukti persetujuan industri rekanan terkait standar
kompetensi dan unit kompetensi

CATATAN: Standar Internasional dan Khusus, mesti dilengkapi dengan pengesahaan oleh Kemenaker RI
S1. Kompetensi Kerja

Akreditasi

history
follow

about
KMPI

SPM
Klaster Kualifikasi Okupasi
follow
S1. Kompetensi Kerja

KMPI
Akreditasi
SPM
history
about
follow
S1. Kompetensi Kerja

KMPI
Akreditasi
SPM
history
about
S2. Program Pelatihan Kerja

 Program Pelatihan meliputi (Nama Program, Kode Program,


Capaian Pelatihan, Waktu Pelatihan Off dan On The Job,

Akreditasi
Rincian Unit Kompetensi, Persyaratan Peserta Latih dan

history
follow

about
KMPI
Instruktur, Kurikulum, Silabus Off dan OJT, Sarpras, Media &

SPM
Sumber, Sesion Plan) Sesuai Kepditjenlattas 185/2016 dan
Sekarang 2/554/2020
 Rasio peserta latih dengan instruktur, ruang praktek, ruang
kelas, pendamping OJT, Daya Tampung
 SOP dan Laporan Tinjau Ulang Kurikulum
 SOP dan MoU

CATATAN: Kurikulum sesuaikan dengan Standar Kompetensi dan Jumlah Unit


S3. Materi Pelatihan

Akreditasi

history
 Buku Informasi, Buku Kerja, dan Buku Penilaian
follow

about
KMPI

SPM
(Sesuai Kepditjenlattas 2/554/2020)
 SOP dan Laporan Evaluasi Modul

CATATAN: Modul sesuaikan dengan Standar Kompetensi dan Jumlah Unit dan
Perhatikan Kepmenditjenlattas 181 tahun 2016
S4. Asesmen Pelatihan Kerja

 Perangkat Asesmen, Pedoman Penilaian (KSA), Catatan


Hasil Asesmen

Akreditasi

history
 Catatan Moderasi Perangkat Asesmen
follow

about
KMPI

SPM
SKOR NILAI Kreteria SKOR
80-100 Ganteng 0-20
60-79 Cukup Ganteng Rambut
≤ 59 Jelek Mata
Wajah
Kulit
Body

CATATAN: Perangkat Asesmen sesuaikan dengan Standar Kompetensi dan Jumlah Unit
Jika LPK/BLK memiliki LSP P1 maka standar 4 terlampauhi
follow
S4. Asesmen Pelatihan Kerja

KMPI
Akreditasi
SPM
history
about
S5. Instruktur dan Tenaga Pelatihan

 Instruktur: CV, Bukti Pengalaman Kerja, Sertifikat


Kompetensi Teknis dan Metodologi Instruktur, SK

Akreditasi

history
Pengangkatan, Job Desk
follow

about
KMPI

SPM
 Tenaga Kepelatihan: CV, Bukti Pengalaman Kerja, SK
Pengangkatan, dan Job Desk
 Persyaratan kualifikasi Instruktur dan Tenaga Kepelatihan
dan bukti verifikasi kualifikasi Instruktur dan Tenaga
Kepelatihan

CATATAN: Perhatikan Permenaker 8 Tahun 2014 tentang Pedoman Pelaksanaan


PBK
S6. Sarana dan Prasarana

 Bukti Status Gedung LPK (milik sendiri/sewa)

Akreditasi

history
follow

about
KMPI
Fasilitas toilet (L/P), Ruang Ibadah, Kelas, Lab, Ruang

SPM

Instruktur, Ruang Tenaga Kepelatihan.

 Fasilitas keselamatan (K3)

 Daftar Inventaris peralatan, manual peralatan, dan


perawatan rutin peralatan, kesesuaian peralatan dengan
kebutuhan industri
S7. Tata Kelola

 Izin Operasional Lembaga


 Tata tertib seluruh warga LPK/BLK

Akreditasi

history
SOP dan Formulir tentang seluruh aktivitas LPK/BLK
follow

about
KMPI

SPM
 Visi dan Misi
 Rencana Kerja Jangka Pendek, Menengah, dan Panjang
 Struktur Organisasi dengan garis koordinasi yang
jelas, serta jobdeks masing-masing posisi
 Audit Internal dan Kaji Ulang Manajemen

CATATAN: Cek Program di Izin dengan Program pelatihan yang akan diakreditasi
Isi Rencana kerja sesuai dengan visi dan misi
S8. Pengelolaan Keuangan

 Catatan Sumber Pendanaan

Akreditasi

history
follow

about
Catatan penerimaan dan pengeluaran

KMPI

SPM
 RAB
 Laporan Keuangan dan Bukti Penyerahaannya
 SOP, catatan, dan mekanisme pengembalian biaya di muka

CATATAN: Rencana kerja harus termuat dalam RAB


SISTEM
PENJAMINAN MUTU

Akreditasi

history
1. Standar mutu yang diacu
follow

about
SPMI

SPM
2. Regulasi
BUDAYA MUTU 3. Siklus SPM
4. SPM Internal
5. SPM Eksternal
6. Integrasi Data
7. Dokumen Bukti Pelaksanaan
SISTEM
PENJAMINAN MUTU

DOKUMEN
DOKUMEN BUKTI

Akreditasi

history
MUTU
follow

about
SPMI

SPM
SOP
FORMULIR
SISTEM
PENJAMINAN MUTU
DOKUMEN MUTU

1. Penetapan Kebijakan

Akreditasi

history
2. Ruang Lingkup Kebijakan Mutu
follow

about
SPMI
Kebijakan

SPM
(Konsep, Tujuan, Azas, Rincian,
Mutu Pelaksana, Model SPMI/PPEP &
Siklus, Nilai Dasar, Strategi
Pelaksanaan)
3. Struktur Organisasi
UPM/LPM/QA & Auditor
SISTEM
PENJAMINAN MUTU
DOKUMEN MUTU

Manual ini memuat ttg tujuan, ruang

Akreditasi

history
lingkup, langkah, dan kualifikasi
follow

about
SPMI
Manual

SPM
SDM untuk:
Mutu 1. Manual Perencanaan
2. Manual Pelaksanaan
3. Manual Evaluasi
4. Manual Pemeliharaan
SISTEM
PENJAMINAN MUTU
DOKUMEN MUTU

Uraian Pernyataan Standar dan

Akreditasi

history
Indikator/Target Capaian yang
follow

about
SPMI
STANDAR

SPM
minimal meliputi:
Mutu 1. Standar KMPI
2. Standar Jobdeks
3. Standar Program Kerja
SISTEM
PENJAMINAN MUTU
SOP

Standar Operasional Prosedur yang

Akreditasi

history
meliputi:
follow

about
SPMI

SPM
SOP 1. SOP Audit Internal
2. SOP Kaji Ulang Manajemen
SISTEM
PENJAMINAN MUTU
FORMULIR

Formulir bersumber dari luaran dari

Akreditasi
Standar Operasional Prosedur yang

history
follow

about
SPMI
meliputi:

SPM
FORMULIR 1. SOP Audit Internal (Program
Audit, Surat Pemberitahuan, Surat
Pernyataan Kesediaan, SPT,
Cheklist Audit, Laporan AMI,
Daftar Hadir, dan PTK)
2. SOP Kaji Ulang Manajemen
(Surat Undangan, Daftar Hadir,
Notulen)
SISTEM
PENJAMINAN MUTU

DOKUMEN
DOKUMEN BUKTI

Akreditasi

history
MUTU
follow

about
SPMI

SPM
SOP
FORMULIR
follow
SISTEM

KODE ETIK
PENJAMINAN MUTU

SPMI
Akreditasi
SPM
history
about
SISTEM
PENJAMINAN MUTU
KODE ETIK
ASAS
Asas Integritas

Akreditasi
memiliki kepribadian yang dilandasi kejujuran, keberanian,

history
follow

kebijaksanaan, dan tanggungjawab untuk memba-ngun kepercayaan;

about
SPMI

SPM
Asas Obyektivitas
tidak memihak dan menghindari pertentangan kepentingan;
Asas Kerahasiaan
menghargai nilai dan kepemilikan data dan informasi yang diperoleh,
serta tidak mengungkapkan data dan informasi tersebut kepada yang
tidak berhak sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan;
Asas Kompetensi
memiliki pengetahuan, keahlian, pengalaman, dan keterampilan yang
diperlukan untuk melaksanakan tugas sebagai auditor.
SISTEM
PENJAMINAN MUTU
KODE ETIK
PERILAKU

Akreditasi
a. Melaksanakan tugas secara tepat waktu, bersungguh-

history
follow

about
SPMI
sungguh dan berdedikasi;

SPM
b. Menghormati dan mendukung pencapaian tujuan
kegiatan SPMI dan AMI;
c. Menggalang kerjasama yang sehat di antara sesama
auditor;
d. Menggunakan dan menjaga data dan informasi yang
diperoleh selama melaksanakan tugas sebagai
auditor;
SISTEM
PENJAMINAN MUTU
KODE ETIK
e. Meningkatkan secara berkelanjutan pengetahuan,

Akreditasi
keahlian, pengalaman, dan keterampilan untuk

history
follow

about
SPMI
melaksanakan tugas auditor;

SPM
f. Tidak melakukan kegiatan yang dapat menimbulkan
konflik kepentingan atau menimbulkan prasangka yang
meragukan kemampuannya untuk bersikap dan
bertindak secara obyektif;
g. Tidak menerima suatu pemberian dalam bentuk apapun
dari pihak yang diaudit atau pihak terkait lainnya;
andykaputragotama@gmail.com

085737008891

085737008891

andykaputra_gotama

Andyka Putra

Akreditasi

history
follow

about
KMPI

SPM

Anda mungkin juga menyukai