`

NAMA PUSKESMAS : UPTD PUSKESMAS DAREK

KECAMATAN : PRAYA BARAT DAYA
KABUPATEN : LOMBOK TENGAH
PROPINSI : NTB

TINDAKAN PERBAIKAN DAN DATA

NO TEMUAN AKAR MASALAH PIC STATUS
PENCEGAHAN DUKUNG

Penerimaan
4 pengecekan no batch pada saat menerima obat petugas tidak konsisten dalam Mencatat no batch dan waktu
namun pencatatan nomer batch serta tanggal melakukan pencatatan nomer kadarluarsa obat yang diterima pada
kadarluarsa di kartu stock tidak konsisten batch dan tanggal ED pada kartu stock atau dokumen lainnya
dilakukan untuk memudahkan penelusuran kartu stock untuk memudahkan penelusuran
jika ada recall/ penarikan obat obat saat kadarluarsa/ recall obat.
Rotasi atau perputaran obat di
UPTD. Puskesmas Darek dilakukan Apt. B. Rizki Melinda lampiaran
secara FIFO dan atau FEO untuk
mencegah terjadinya kadarluarsa/
kerusakan obat.

Penyimpanan
2 ruang penyimpanan obat sudah dilengkapi belum terkalibrasi untuk melakukan kalibrasi pengatur suhu /
dengan alat pengatur suhu, dan dilengkapi memastikan suhu penyimpanan termometer agar seuai dengan
dengan termometer. Namun belum terkalibrasi sesuai dengan kondisi kondisi penyimpanan
untuk memastikan suhu penyimpanan sesuai penyimpanan Apt. B. Rizki Melinda lampiaran
dengan kondisi penyimpanan
4 Obat masih menyentuh dinding yang
menyulitkan proses pembersihan. Gudang
dalam keadaan cukup baik namun ditemukan
sarang laba-laba di plafon dan dinding
ruangan.
obat masih menyentuh dinding, obat diberikan jark terpisah dengan
dan terdapat sarang lab-laba dinding dan tetap dilakukan
pembersihan
Apt. B. Rizki Melinda lampiaran

5 termometer belum terkalibrasi. termometer belum terkalibrasi melakukan kalibrasi pengatur suhu /
termometer agar seuai dengan
kondisi penyimpanan
Apt. B. Rizki Melinda lampiaran

6 stok fisik obat yang terdapat di IGD tidak
sesuai dengan kartu stok. Berdasarkan
keterangan pengelola obat IGD sebagian besar
obat disimpan di rumah untuk mengantisipasi
kehilangan obat
meneurut Pengelola obat IGD mengecek dan mengontrol kembali
sebagian besar obat dibawa ke kesesuaian obat yang ada di IGD
rumah, untuk mencegah dengan kartu stock. Memberikan
terjadinya kehilangan obat. pelayanan apotek 24 jam agar
Pelayanan obat di PKM Darek pengeluaran obat mudah tercatat
tidak 24 jam, yang dan tertelusuri karna menggunakan
menyebabkan pengeluaran obat sistim satu pintu. Pengeluaran obat
tidak satu pintu. IGD/RANAP dan Bersalin Apt. B. Rizki Melinda lampiaran
menggunakan Resep dan register
pengeluaran obat IGD/RANAP

9 obat rusak atau kadarluarsa disimpan ddalam obat yang ED belum diberikan memberikan label/ status pada obat
gudang farmasi telah diinventarisir/ didata , label/ status obat kadarluarsa kadarluarsa. Memisakan obat
dan dimasukkan kedalam kardus namun belum kadarluarsa dengan obat lainnya di
diberikan label/ status obat serta ruangan terpisah dan terkunci agar Apt. B. Rizki Melinda lampiaran
penyimpanannya diletakkan diruang terpisah tidak disalah gunakan
dan terkunci
 12 Ditemukan penyimpanan obat kadarluarsa Memisahakan obat tyang ED dan
yang masih bercampur dengan obat yang tidak.
masih layak digunakan yaitu Haloperidol 5 mg Apt. B. Rizki Melinda lampiaran
sebanyak 100 tab.
Penyerahan
4 Penyerahan obat oleh gudang farmasi ke Pustu Tidak rutin dilakukannya Melakukan pencatatan mutasi obat
dan Polindes berdasarkan LPLPO, namun pencatatan mutasi obat dari dari gudang ke apotek dan sub unit
dokumen penyaluran belum mencantumkan no gudang ke apotek dan sub unit disetiap pengambilan obat, agar
batch dan tanggal kadarluarsa untuk yang ada di UPTD Puskesmas obat yang ada di kartu stock dan
memudahkan penelusuran bila terjadi penarika Darek reall stock sesuai dan memudahkan
obat / recall serta belum dilengkapi dengan pegawai kefarmasiaan pada saat
tanda tangan kepala Puskesmas dan stempel stock opname. Melengkapi laporan Apt. B. Rizki Melinda lampiaran
puskesmas setiap unti dengan ttd kepaka
Puskesmas

Pengembaliaan
1 Obat yang rusak / kadarluarsa akan Mengambil bukti pemusnahan obat
petugas belum mengambil
dikembalikan ke IFK Kab. Lombok Tengah sebagai dokumentasi sudah
berita acara pemusnahan obat Apt. B. Rizki Melinda lampiaran
untuk dimusanahkan, namu berita acara dilakukannya pemusnahan
di Instalasi Farmasi Dinas
pengembalian obat tidak dapat ditunjukkan
Kesehatan Lombok Tengah
Pencatatan
1 tidak dilakukan mutasi untuk melakukan mutasi untuk
Penanggung jawab farmasi telah melakukan stok yang ada di apotek pengambilan obat yang ada di
pencatatan dan mutasi sediaan psikotropika apotek dengan menggunakan
dan obat-obat tertentu baik dari stock gudang register pengambilan obat
Apt. B. Rizki Melinda lampiaran
maupun stok apotek. Namun untuk sediaan
obat obat lainnya pencatatan dan mutasi obat
hanya dilakukan untuk stock gudang. tidak
dilakukan untuk stock apotek
 2 Pencatatan no batch obat yang diterima
dilakukan secara manual pada kartu stock
sebagai salah satu upaya memudahkan
penelusuran apabila terjadi penarikan obat/
recall namun tidak konsisten dilakukan,
sebagia masih ada sediaan obat yang tidak
dilakukan pencatatan.
petugas tidak konsisten dalam
melakukan pencatatan nomer
batch dan tanggal ED pada
kartu stock
Mencatat no batch dan waktu
kadarluarsa obat yang diterima pada
kartu stock atau dokumen lainnya
untuk memudahkan penelusuran
obat saat kadarluarsa/ recall obat.
Rotasi atau perputaran obat di
UPTD. Puskesmas Darek dilakukan
secara FIFO dan atau FEO untuk Apt. B. Rizki Melinda lampiaran
mencegah terjadinya kadarluarsa/
kerusakan obat.

Pemusnahan
10 tidak ditemukan berita acara pemusnahan obat. petugas belum mengambil
berita acara pemusnahan obat
di Instalasi Farmasi Dinas
Kesehatan Lombok Tengah
Mengambil bukti pemusnahan obat
sebagai dokumentasi sudah
dilakukannya pemusnahan Apt. B. Rizki Melinda lampiaran

Mengetahui,
Pimpinan/Kepala UPTD Puskesmas

Mujiburrahman, Amd., KL
Nip. 19840216 200901 1 003