1 Mengapa Audit manajemen fungsi pemasaran sangat penting dan apa tujuannya ?

2 Bagaimana Manfaat dari pelaksanaan audit manajemen fungsi pemasaran ?

3 Dalam melaksanakan Audit untuk dapat menghasilkan informasi yang akurat maka akan dipilih
pendekatan yang tepat, menurut saudara bagaimana Pendekatan dalam pelaksanaan Audit
Manajemen fungsi SDM ? Jelaskan !
4 Dalam melaksanakan Audit Fungsi Pembelian ada 4 sasaran Utama agar bermanfaat
bagi manjemen untuk meningkatkan efektifitas, efesiensi dan ekonomisasi dalam
perusahaan, Jelaskan sasaran masing – masing !
5 Dalam Perusahaan atau Pemerintah mengapa fungsi pembelian/fungsi pengadaan
barang/jasa untuk operasional perusahaan atau pemerintah tersebut menjadi penting
dan strategis ? Jelaskan pendapat saudara ?
--------------------------------------------------

0000 0000000-----------------------------------------------

Jawab:
1. Audit Manajemen fungsi pemasaran penting untuk dilakukan diperusahaan karena
lingkungan yang dihadapi perusahaan terus dan cepat perusahaan. Perubahan itu akan
mempengaruhi kemampuan perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasionalnya.
Oleh karena itu, sangat perlu dilakukan audit manajemen fungsi pemasaran yang
bertujuan untuk memastikan bahwa fungsi pemasaran telah menjalankan fungsinya
dengan baik, efektif, dan efisien serta memberikan dukungan yang maksimal terhadap
pencapaian tujuan perusahaan yang memungkinkan terwujudnya peningkatan efektivitas,
efisiensi, dan ekonomisasi perusahaan.
2. Manfaat dari audit manajemen fungsi pemasaran sebagai berikut:
a. Mengidentifikasi kontribusi dari fungsi pemasaran kepada organisasi.
b. Memperbaiki kelemahan manajemen pemasaran dalam suatu organisasi.
c. Mengungkapkan informasi yang dapat memberikan indikasi apakah dalam
perusahaan terdapat masalah-masalah pemasaran yang serius dan harus segera
ditangani.
 d. Mengungkapkan informasi apakah fungsi pemasaran mampu menyelenggarakan
berbagai fungsi dan kegiatan dengan tingkat efektivitas dan efisiensi yang tinggi.
e. Mengungkapkan informasi apakah fungsi pemasaran mampu mengikuti setiap
perubahan dalam organisasi.
3. Terdapat lima pendekatan dalam pelaksanaan audit manajemen fungsi sumber daya
manusia yang dapat digunakan:
a. Pendekatan komparatif. Yaitu pendekatan dengan cara melakukan perbandingan,
dalam hal ini dapat bersifat eksternal maupun internal.
b. Pemanfaatan keahlian pihak lain. Pelaksana audit manajemen fungsi sumber daya
manusia juga dapat menggunakan informasi dari para ahli, misalnya tenaga spesialis
dari perusahaan konsultan. Selain itu, dapat digunakan juga informasi dari berbagai
laporan hasil penelitian yang berkaitan dengan kinerja manajemen sumber daya
manusia. Manfaat utama dari kedua jenis informasi ini adalah untuk mendiagnosis
berbagai masalah yang mungkin dihadapi oelh manajemen sumber daya manusia
yang diaudit sehingga dapat dicari cara yang paling efektif untuk pemecahannya.
c. Pendekatan statistikal. Penggunaan pendekatan statistikal adalah dengan meneliti
berbagai dokumen tentang fungsi-fungsi yang diaudit dan ditransformasikan kedalam
bentuk angka-angka statistik dan ditabulasikan. Pendekatan ini sangat berguna
terutama untuk menilai banyaknya kesalahan atau kekurangan yang terjadi.
d. Penggalian informasi yang menyangkut ketaatan. Manajemen harus taat bukan hanya
pada ketentuan perundang-undangan yang ditetapkan pemerintah, tetapi juga pada
berbagai kebijaksanaan tentang manajemen sumber daya manusia yang telah
ditetapkan perusahaan sendiri. Informasi tentang ketaatan ini juga harus diperoleh
auditor manajemen.
e. Penggunaan teori manajemen berdasarkan sasaran (Management By Objective atau
MBO). Manajemen berdasarkan sasaran atau MBO merupakan salah satu bentuk
gaya manajerial yang melibatkan para anggota organisasi dalam proses pengambilan
keputusan. Audit dimaksudkan untuk memperoleh informasi apakah gaya ini
diterapkan atau tidak dan apa hasilnya.
4. Audit manajemen fungsi pembelian memiliki 4 sasaran audit, yaitu berikut ini:
a. Sasaran strategik fungsi pembelian.
 Dengan memperhatikan kondisi lingkungan perusahaan, termasuk pula industri dan
lingkungan tempat perusahaan beroperasi maka kinerja fungsi pembelian dapat
diukur.
b. Perencanaan operasional / induk
Rencana operasional pembelianharus dipadukan dengan rencana operasional dari
fungsi lain, seperti fungsi produksi dan pemasaran, yang secara bersama-sama
menjadi rencana induk perusahaan. Dengan demikian, koordinasi perencanaan antara
fungsi pembelian dengan fungsi lain pada perusahaan dan implementasinyaperlu
dicermati agar perusahaan dapat dikelola dengan efektif.
c. Tipe dan struktur organisasi pembelian
Terkait dengan perencanaan operasional meskipun fungsi pembelian memiliki
tanggung jawab terutama dalam hal pembelian dan pengadaan barang dan aneka jasa
perusahaan, bukan berarti bahwa fungsi pembelian tidak memerlukan dukungan dari
pihak lain. Meskipun struktur organisasi pada perusahaan tersentralisasi, fungsi
pembelian perlu menunjukan perlunya dilakukan koordinasi dan kerja sama dengan
fungsi lain dan fungsi pembelian harus mampu melakukan tugasnya dalam
memberikan pelayanan pembelian dengan efektif dan efisien.
d. Mekanisme pengendalian pembelian
Mekanisme pengendalian pembelian yang berjalan baik dapat terwujud dalam 3 hal
sebagai berikut:
 Terjaminnya pembelian dengan orientasi yang paling menguntungkan bagi
perusahaan.
 Kebutuhan seluruh bagian dalam perusahaan terpenuhi secara jumlah, jenis,
mutu, dan waktu.
 Kepentingan seluruh perusahaan akan lebih terjamin dengan proses pembelian
secara terpusat.
5. Fungsi pembelian dianggap memiliki nilai strategik dalam operasional perusahaan karena
melalui fungsi pembelian, perusahaan mampu melakukan pengadaan barang dan jasa
yang dibutuhkan secara optimal, efektif dan efisien. Dengan demikian, ketersediaan
barang dan jasa yang dibutuhkan operasi perusahaan dapat dipastikan tetap berjalan dan
berfungsi sebagaimana mestinya sehingga kekhawatiran terganggunya proses produksi
karena ketiadaan bahan baku dan bahan penunjang lainnya dapat dihindari atau paling
tidak dapat diantisipasi.