TUTORIAL APLIKASI EXCEL V.

4
BUKTI FISIK SIMKAH GEN 3 & GEN 4
Unsur:
1. Surat Tugas Akad Nikah
2. Pemeriksaan Nikah
3. Permohonan Khutbah Nikah
4. Penasihatan Calon Pengantin

TAHAPAN 1
1. Download dan extract ZIP/RAR yang telah tersedia, install font yang
terdapat dalam folder (WAJIB) jika ingin mendapatkan tampilan
tanda-tangan sementara.
2. Download laporan SIMKAH baik yang berasal dari GEN 3 dan GEN4
3. Simpan semua file dalam folder yang sama hasil extract rar
sebelumnya
4. Buka 3 File Excel yang tersedia:
- File Excel Aplikasi Bukti Fisik (V.4 APLIKASI BUKTI FISIK
SIMKAH GEN 3 & GEN 4) nama file mungkin berubah jika ada
update versi terbaru
- File Excel Laporan Simkah Gen 3
- File Excel Laporan Simkah Gen 4 (Jika ada peringatan
keamanan, pilih yes/ya sampai file terbuka

Enable Editing / Aktifkan Pengeditan masing-masing file, biarkan

semua file excel kondisi terbuka

5. Buka file excel laporan simkah GEN 3, seleksi/pilih semua data mulai
dari sel A1 sampai sel terakhir sebelah kanan bawah kemudian salin
(copy). Atau cukup klik di sembarang sel berisi data, tekan CTRL+A dan
CTRL+C kemudian buka workbook file (V.4 APLIKASI BUKTI FISIK
SIMKAH GEN 3 & GEN 4), pilih Sheet DATABASE SIMKAH GEN 3 dan

1
 PASTE/TEMPELKAN pada sel yang berwarna merah (Y1) menggunakan
PASTE SPECIAL > PASTE AS VALUES (PEMFORMATAN & NOMOR NILAI)
6. Pastikan data yang disalin ditempel sesuai kategori SIMKAH, laporan
SIMKAH 3 di tempel pada Sel Y1 (warna merah) pada sheet DATABASE
SIMKAH GEN 3 dan laporan SIMKAH 4 ditempel pada sel Y1 (warna
merah) pada sheet DATABASE SIMKAH GEN4.
Catatan: Pada laporan SIMKAH 4 sebaiknya ubah terlebih dulu data
status suami dan istri dari BELUM KAWIN > JEJAKA / PERAWAN
dengan fitur TEMUKAN & GANTI (find & replace), pastikan seleksi
kolom status terlebih dahulu agar data lain tidak terpengaruh
Lakukan hal yang sama pada data SIMKAH GEN 4
7. Apabila langkah sesuai maka data pada kolom sebelum Y1 akan terisi
secara otomatis dan sesuai nama kolom
8. Periksa kembali data, hapus data duplikat ataupun isi data kosong,
sesuaikan isian pada kolom B-M apabila kurang silahkan ditambahkan
kebawah, apabila berlebih silahkan dihapus
9. Simpan file (V.4 APLIKASI BUKTI FISIK SIMKAH GEN 3 & GEN 4)
dengan menekan CTRL+S atau klik File > Save
10. Tutup juga file Laporan Simkah 3 dan Simkah 4, lebih baik jangan
simpan / don’t save agar data tetap sebagaimana aslinya

2
 TAHAPAN 2
11. Buka file microsoft word master bukti fisik yang ingin dikerjakan,
contoh: File BUFIS Pemeriksaan Nikah, apabila ada pop up klik Yes /
Ya, hubungkan ke file Excel yang berisikan database
12. Jika tidak terhubung otomatis atau muncul pop up find data source,
mailmerge dapat dihubungkan manual dengan membuka tab Surat
(Mailing) > Pilih Penerima > Gunakan Daftar Yang Sudah Ada (Use An
Existing List) kemudian pilih file Excel (V.4 APLIKASI BUKTI FISIK
SIMKAH GEN 3 & GEN 4) > Pilih sheet yang akan di gunakan terlebih
dahulu. Misal: DATABASE SIMKAH GEN 3, Klik OK

3
13. Jika berhasil, maka data dari file excel akan terisi otomatis pada
microsoft word, cek data pada tab Mailing > Preview Results > Cek
Record berdasarkan urutan data

14. Filter data berdasarkan data penghulu individu yang ingin diolah
datanya dengan masuk ke menu mailing > edit recipient list. Cari
kolom nama penghulu hadir / pemeriksa, klik panah > pilih nama
penghulu yang diinginkan

4
15. Setelah filter data penghulu, sortir urutan data berdasarkan data
tanggal nikah pada kolom “Tanggal Akad” , klik panah kecil > Urutkan
berdasarkan A – Z (pilihan pertama) kemudian klik OK.

16. Cek kembali data record pada tab mailing > preview results, geser
panah ke kanan atau kiri untuk melihat tampilan data hasil mailing.
Cek gambar pada nomor 13 diatas.
17. Ubah KOP Surat, Data KUA (Alamat, Kota/Kab, Dsb), Data & NIP
Penghulu beserta Data Atasan secara manual (pada teks berwarna
merah), ubah kembali teks menjadi hitam.

5
 TAHAPAN 3
18. Apabila data sudah sesuai, pilih pada tab Surat / Mailing > Selesai &
Gabung (Finish & Merge) > Edit Dokumen Perorangan (Edit Individual
Document) > Semua (All)* > OK. Tunggu beberapa saat maka akan
muncul file baru dengan jumlah halaman sesuai jumlah data, simpan
sebagai Word & PDF dan namakan sesuai keinginan.
* Semua (All) dapat diganti sesuai keinginan nomor halaman jika
dibutuhkan. Misal 1 – 30 terlebih dahulu

19. Setelah data hasil mailing muncul (biasanya akan bernama Letter 1 /
Surat 1), cek data dan jumlah halaman terlebih dahulu, jika sudah
sesuai maka silahkan simpan file dengan menekan Ctrl + S (Save) atau
pilih File > Simpan. Untuk menyimpan dalam bentuk microsoft word
document (docx).

6
20. Apabila ingin menyimpan dalam format pdf. Klik File > Save As > Ubah
format file menjadi pdf.

21. Lakukan langkah 11 – 20 untuk data dari SIMKAH 3 & 4 lainnya

menggunakan file master microsoft word yang sama dengan
menghubungkan ulang mailing > select recipient list > pilih sheet
selanjutnya yang belum diolah.
22. Lakukan hal yang sama untuk 3 file master bukti fisik lainnya
(Pemeriksaan / Surat Tugas / Penasihatan/Permohonan Khutbah
Nikah)
23. Print Dokumen / Simpan Pdf kemudian upload ke Google Drive
masing-masing berdasarkan kategori unsur kegiatan.

SELESAI

Terima Kasih

Saran & masukan: M. Zidni Ilmi ( 081280118740 )