Job Desk

a. Ketua :
i. Task Manager untuk temen2
ii. Siapkan jadwal tiap hari bila perlu
iii. Harus tahu semua PJ
iv. Take over bila ada yang berhalangan
v. Konsulkan ke AGI/TAM
b. Sekretaris
i. Sekreteris R1 = sekre seluruh angkatan
ii. Siap untuk bekerja cepat, mendadak, dan harus siap menyimpan segala data kakak-
kakak bahkan konsulen.
iii. Surat luar kota : Setiap 2 minggu bila ada kaka keluar kota urus ke mbak wien dan
diklat (biasanya masalahnya di bagian diklat oleh karena syarat)  tidak terlaksana
selama pandemi
iv. Siapkan str mas mbak nya dll
v. Jadwal
1. Jadwal kelompok or jaga.
2. Jadwal Ikaresti ( Compile).
3. Liat rembug jadwal (biasanya hari kamis diminta untuk kumpul jadwal jaga).
4. Tiap 2 minggu compile jaga.
5. Jadwal konsulen bulanan -> biasa dari pak Ari -> rajin rajin follow up. Kasi ke
bangsal vip juga berikut yang dibawah dan Kantor P3M, Ruangan kepala poli
P3M.
6. Biasanya tanggal 1 sudah diminta – minta.
7. Perhatikan pos-pos pembagian tiap jadwal yang agak berbeda.
8. List pos pembagian jadwal:
Pos jadwal harian:
[ ]RR lt 5,
[ ]lt 4,
[ ]lt 1,
[ ]ICU,
[ ] PJT mata
[ ] TME, HCU
[ ]ok igd,
[ ]res

Post yg hrus ada jadwal konsulen :

[ ]AYD 1,2
[ ]CW 2,3
[ ]IP 5,6
[ ]CPKM
[ ]AMT 1,2
[ ]RR lt 5,
[ ]lt 4,
[ ]lt 1,
[ ]ICU,
[ ]ICU PJT,
 [ ] PJT mata
[ ] TME, HCU
[ ]poli anestesi,
[ ]ok igd,
[ ]res

Jadwal 2 mingguan:
[ ]RR lt 5,
[ ]lt 4,
[ ]lt 1,
[ ]ICU,
[ ]ICU PJT,
[ ] PJT mata
[ ] TME, HCU
[ ]poli anestesi,
[ ]ok igd,
[ ]res
vi. File parade (lembar KUM, lembar jadwal jaga dll) harus selalu dipastiin stok tersedia.
vii. Perlengkapan perpus (ada 2 printer) refill tinta dan kertas. Bisa di reimburse ke
ikares (JANGAN LUPA BON).
viii. Pastikan lagi ke Sekretaris lama DIA GIA
c. Bendahara
i. Keuangan kelompok
ii. Acara apapun di plot jadi bendahara (bikin rekap keuangan, pertanggungjawaban,
bon bon dll)
iii. Keuangan bagian akan dilimpahkan ke kita juga (memegang buku tabungan dll.)
untuk bayar bayar.
iv. Minta persetujuan untuk minta ttd ke dr. Sudadi Sp.An dengan laporan keuangan.
v. Nalangin dahulu dari duit kas bila ada keperluan.
vi. Rencana Anggaran harus compile dan tau.
vii. Contoh minta ING, NAP
d. PJ Bola & Futsal (belum terlaksana selama pandemi)
i. Satu orang dengan futsal
ii. Punya mobil untuk angkut angkut barang dan anter ke laundry
iii. Cuci sepatu dan jemur
iv. Foto lapangan
v. Persiapan kelengkapan untuk semua, harus dipastikan ada.
vi. Urus pelatih dan lapangan dll
vii. Menyusun sepatu
viii. Semangka 1 buah & Aqua 1 box setiap main
ix. Lain lain tanya GAL
e. PJ Gowes
i. Menyangkut banyak konsulen maka penting
ii. Inventaris ada sehingga harus koordinasi
iii. Harus bisa gowes / nyetir
iv. Memfasilitasi senior/alumni anestesi UGM/ Konsulen/ Temannya konsulen untuk
gowes
v. Setiap berangkat : PJ harus punya mobil syukur2 luas.
 vi. Ada bike rack bisa di turunkan
vii. Memegang kontak Rental sepeda & mekanik -> menanyakan ke Mas IYO
viii. Bila ada rencana -> langsung buat di grup ada template gowes tipis tipis
ix. Konsulen ada 2 macem ada yang dekat ataupun jauh jauh gowesnya, biasanya
nalangin dl.
x. Siapkan helm helm sepeda.
xi. Siapkan sepeda lipat bila perlu.
xii. Bila tidak dapat sepeda lipat -> bilang tidak dapat dengan alasan tidak dapat.
xiii. Inventaris : Alat, obat, stok aqua, stok pocari
xiv. Boleh juga pinjem senior
xv. Lain-lain Tanya AGI
f. PJ Tenis
i. Intinya sama kaya bola
ii. Merawat raket, bola, papan skor, minuman membawa ke lapangan
iii. Menaruh dan menata peralatan
iv. Ada grup tenis isinya konsulen, alumni, residen
v. Menelfon yang tidak datang
vi. Lapangan dipastikan di book -> per semester
vii. Beli bola bila perlu, Cek senar raket
viii. Selalu sedia yang bola baru
ix. TANYA OGA
g. PJ bulutangkis
i. Hampir sama kaya tenis.
ii. Siapkan barang dan jam setengah 3 sudah berangkat.
iii. Izin ke chief lantai (telfon), lapor senior di satu pos.
iv. Pegang kunci Gudang.
v. Bawa raket dalam satu tas, aqua kotak,.
vi. Target menang dies natalis.
vii. Sedia semangka.
viii. Akan lebih intens seminggu 2 x.
ix. Siap untuk buat kaos bulutangkis utk dies natalis.
x. Pinter – pinter ngurus jadwal untuk R1 yang akan dicari cari untuk olahraga.
xi. TANYA ING
h. PENGAJIAN
i. Online tiap Jumat via zoom Anestesi Mengaji
ii. Jam 6
iii. Ustadz dihubungi dan dijadwalkan rutin dengan topik berbeda-beda
iv. Teknis operan Tanya GIA
i. PJ Ilmiah
i. Chief Ilmiah merangkap Chief ICU mengatur konsulen ini untuk mengampu modul
tertentu
ii. Modul menjadi syarat untuk ujian
iii. Memantau dan membantu chief untuk mendata semester berapa sudah modul apa
dll  pergunakan google sheet tapi tetap harus proaktif menghubungi kakak-kakak
iv. Tiap parade biasanya akan follow up untuk semester dan modul sudah match blm.
Dan membantu menghubungi konsulen.
v. Menawarkan untuk butuh menjadwalkan
 vi. KUM -> perorangan jadi perlu untuk difollow up dan menjadi syarat ujian sehingga
chief harus tau.
vii. Tiap ketua angkatan akan mengcompile. Dan akan di follow up tiap hari.
viii. Tugas Ilmiah / Tugas belajar/ laporan kasus/ tesis -> setiap hari di follow up (cth :
follow up progress ilmiah, sudah mengumpulkan atau belum, dll)
ix. Status C itu udah dikumpulin untuk ke mbak Suci
x. Status B itu sudah di ACC pembimbing, dan dikumpulkan ke moderator (siap maju
presentasi) dan dijadwalkan chief untuk maju
xi. Status A itu sudah maju.
xii. Bertugas membantu modul kakak kelas -> menanyakan senior siapkan manekin,
intubasi, alat intubasi, glas scope dll lalu alat dibawakan kesana. Atau diurus ke
diklat untuk peminjaman.
xiii. Follow up alat dikembalikan atau tidak ke kakaknya
xiv. Tanya TEJ
j. PJ Code Blue / PJ Pelatihan
i. Berhubungan dengan kegiatan ALTEM
ii. Saat ini ke luar kota sedang pending karena pandemic
iii. Tanya OGA
k. PJ Tracing
i. Bertugas mendata residen dan konsulen anestesi yang termasuk dalam tracing dan
mendapat rekomendasi tertentu dari K3 RSS  isolaasi mandiri saja, swab saja,
isolasi mandiri dan swab, dll
ii. Mengkoordinir bila ada kakak/konsulen yang terjadwal swab, memastikan
pendaftarannya dan mendampingi senior di Poli Covid
iii. Tanya GIA
l. PJ Set Pediatri
i. Bertanggung jawab atas set pediatrik yang diturunkan kakak-kakak, isinya berupa
ET nonkinking berbagai ukuran, stylet dan bougie berbagai ukuran
ii. Setiap ada peminjaman harus tau oleh siapa, harus memfollow up setelah selesai
digunakan agar tidak tergeletak/tertinggal/hilang
iii. Tanya NAP
m. PJ Webinar/IT
i. Siap kapanpun dimanapun menyelenggarakan webinar online
ii. Mendampingi konsulen  harus hati-hati dengan attitude
iii. Siap mengoperasikan segala aplikasi webinar dgn system operasi windows, Mac
iv. Tugas-tugas mendadak lain: bikin video, bikin poster, dll dst
n. PJ AB BIUS (tidak terlaksana selama pandemic)
i. Ada club ngeband dan biasanya
ii. Siapin alat dan konektor dan mengerti musik2
iii. Punya acara rutin dan latihan dan tampil.
iv. Tampil di konas Anestesi bisa muncul, kadang sering setting alat alat malam dan
dibenerin.
v. Dibalikin ke tempat awal dan balikin sound ke tempat aslinya.
vi. Perform alat band diangkut ke tempat perform
vii. Ada gitar bass cajon keyboard drum