PENCATATAN DAN PELAPORAN MTBS

SECARA MANUAL
No.Dokumen:

SOP No. Revisi:-

Tanggal Terbit:

Halaman : 1 dari 2
Kepala
PUSKESMAS Puskesmas …..
… ………….

......................................
NIP.

1. Pengertian Pencatatan dan pelaporan secara manual adalah serangkaian kegiatan untuk
mendokumentasikan hasil pelayanan MTBS dan penyampaian data terpilah
dari hasil pencatatan pelayanan MTBS kepada pihak terkait dalam
bentuk tulisan diatas kertas.
2. Tujuan Sebagai acuan bagi petugas dalam menerapkan langkah-langkah
pencatatan dan pelaporan MTBS secara manual di puskesmas dan
jaringannya di wilayah Kabupaten Lombok Tengah
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas …………… No. ............................./2022
tentang Manajemen Terpadu Balita Sakit di Lingkungan Dinas Kesehatan
Kabupaten Lombok Tengah
4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No. 25 Tahun 2014
tentang Upaya Kesehatan Anak.
2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 31 Tahun
2019 tentang Sistem Informasi Puskesmas
3. Pedoman Penerapan MTBS, Kementerian Kesehatan Republik
Indonesia, Tahun 2022.
5. Alat dan Bahan a. Kartu/Buku rekam medik
b. Formulir pencatatan balita sakit umur 2 bulan sampai 5 tahun
c. Register rawat jalan balita sakit umur 2 bulan sampai 5 tahun
d. Formulir laporan hasil kegiatan MTBS.
e. ATK (untuk kohort: ballpoint warna merah dan hitam)

6. Langkah-langkah I. Pencatatan
1. Petugas MTBS mempersiapkan buku register rawat jalan balita
sakit umur 2 bulan sampai 5 tahun di pelayanan MTBS
2. Petugas MTBS mengumpulkan rekam medik pasien yang dilayani
hari itu
3. Petugas MTBS mencatat hasil pelayanan di register rawat jalan
balita sakit umur 2 bulan sampai 5 tahun dengan lengkap.
4. Petugas pelayanan mengembalikan rekam medik ke petugas rekam
medik.
5. Petugas MTBS memasukkan data hasil pelayanan MTBS di aplikasi
e-puskesmas.
 II. Pelaporan MTBS
1. Petugas MTBS merekap hasil pelayanan di buku register rawat jalan
balita sakit umur 2 bulan sampai 5 tahun dan register rawat jalan bayi
muda umur kurang dari 2 bulan setiap tanggal 1 bulan berikutnya.
2. Petugas MTBS menyalin hasil rekapan bulanan ke dalam format
laporan bulanan MTBS.
3. Petugas MTBS menyerahkan laporan MTBS ke PJ UKP untuk di
verifikasi.
4. Petugas MTBS menyerahkan laporan MTBS ke bagian TU (Tata
Usaha) untuk ditanda tangani kepala Puskesmas.
5. Petugas bagian TU mengirimkan laporan MTBS ke Dinas Kesehatan
Kabupaten Lombok Tengah.

6. Hal-hal yang - Ketersediaan data MTBS

perlu - Kemudahan mengakses data
diperhatikan
7. Unit Terkait - Pelayanan Pendaftaran
- Pelayanan Rekam Medik
- Bagian Tata Usaha
8. Dokumen - Laporan ISPA
Terkait - Laporan Diare
- Laporan HIV
- Laporan Imunisasi
- Laporan Gizi
- Laporan DBD
- Laporan Komunikasi Interpersonal (Laporan Bulanan Seksi Promkes)

9. Rekaman Historis

No. Yang diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai diberlakukan