Perlu
peran TERDAPAT 2 TAHAPAN
Farmasis
Registrasi Akun Perusahaan
Mengisi formulir Notifikasi e-mail untuk
Pendaftar registrasi pendaftaran melampirkan dokumen
akun via online hardcopy
!
(Loket BPOM/ via POS)
Pilih menu:
Daftar (Registrasi
Perusahaan) Pada masa pandemi,
penyerahan dokumen
hardcopy dialihkan menjadi :
Dikirimkan via email
akun_otsk@yahoo.com
Verifikasi data
oleh BPOM
Catatan : OK
*Untuk akun importir baru, Direktorat
Registrasi OT, SK dan Kos menerbitkan nota User ID and
dinas permintaan audit sarana distribusi ke
Direktorat Pengawasan OT dan SK Password**
*Akun perusahaan akan diverifikasi setelah via email *Informasi lebih
hasil audit sarana memenuhi syarat lengkap ada di bagian
selanjutnya
Dokumen Pendaftaran Akun Perusahaan
LOKAL IMPOR
• NIB (Nomor Induk Berusaha) • NIB (Nomor Induk Berusaha)
• NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak) • NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak)
• Izin industri / sertifikat produksi • SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan)
• Sertifikat Cara Pembuatan Obat Tradisional yang • Sertifikat GMP (Good Manufacturing Practice)
Baik (CPOTB) atau CPOTB Bertahap produsen dari negara asal
• Surat kuasa bermaterai penanggungjawab akun • Surat kuasa bermaterai penanggungjawab akun
perusahaan perusahaan
• Akta Notaris Pendirian Perusahaan → via email • Akta Notaris Pendirian Perusahaan → via email
akun_otsk@yahoo.com akun_otsk@yahoo.com
• Rekomendasi hasil audit sarana distribusi dari
Direktorat Pengawasan Obat Tradisional dan
Suplemen Kesehatan
Diunggah di
ASROT
7
Prosedur Registrasi Produk Baru OT & SK
Entry data di
Penyerahan/ Pengiriman Berkas Ke
http://asrot.pom.go.id/asrot Loket Registrasi Gd B Lt.2
Pendaftar
Memilih menu registrasi 20 HK
Pada masa New Normal, penyerahan berkas dialihkan menjadi : mengirimkan notifikasi via email:
penilaian_ot@pom.go.id (OT) / penilaian_sm_kuasi.@pom.go.id (SK & Kuasi)
dengan Subject : “Berkas_Nama Produk” !
Dokumen Persyaratan Pra-Registrasi
LOKAL Persyaratan Pra Registrasi IMPOR UNGGAH
DOKUMEN
11 1 Master formula
Master formula 1
22 Surat kuasa bermaterai sebagai petugas registrasi 22 Surat kuasa bermaterai sebagai petugas registrasi
55 Perjanjian kerjasama distribusi (jika ada) 5 Letter of Authorization (LoA) / Surat penunjukkan dari
5 produsen negara asal
TIMELINE PRA REGISTRASI:
OT = 20 HK UNGGAH
DOKUMEN
SK = 15 HK
Dokumen Persyaratan Registrasi
Dokumen yang Diunggah Dokumen yang Diunggah
• Komposisi produk per batch • Hasil uji kloramfenikol (untuk madu dan turunannya)
• Cara pembuatan produk • Protokol dan hasil uji stabilitas
• Sertifikat analisa bahan baku • Rancangan desain kemasan
• Sertifikat analisa produk jadi • Data pendukung keamanan dan/atau kemanfaatan
• Spesifikasi dan metode pemeriksaan produk jadi (apabila ukuran file > 5 MB maka dokumen dapat dibagi
• Spesifikasi kemasan menjadi beberapa file atau dikirimkan melalui email)
• Sistem penomoran bets • Hasil Uji Toksisitas (bila dipersyaratkan)
• Uji keamanan dari laboratorium yang terakreditasi di • Asal dan proses perolehan bahan tertentu (bila ada)
Indonesia (untuk produk impor) • Sertifikat halal untuk bahan baku yang berasal dari hewan
• CoA cangkang kapsul atau gelatin, sertifikat bebas non marine (bila ada)
BSE/TSE, sertifikat halal dan surat pernyataan bermaterai • Data dukung lainnya apabila mencantumkan informasi
cangkang kapsul bebas BSE (untuk bentuk sediaan khusus berupa logo halal produk, logo organik, tagline
kapsul/kapsul lunak atau bahan baku gelatin) nano partikel dan lain-lain pada desain kemasan
TIMELINE REGISTRASI :
OT LOKAL = 30 HK,
OT IMPOR = 90 HK UNGGAH
DOKUMEN
SK = 30 / 60 HK (tergantung komposisi)
Aspek Keamanan OT & SK
11
Acuan Standar Mutu OT & SK
12
Aspek Kemanfaatan OT & SK
13
Obat Bahan Alam*
Keputusan KaBPOM No. HK.00.05.4.2411 tahun 2004 Ketentuan
Pokok Pengelompokan dan Penandaan Obat Bahan Alam Indonesia
24 produk
72 produk Fitofarmaka
>11.000 produk Obat Herbal Terstandar ▪ Keamanan dan khasiat
dibuktikan secara ilmiah
▪ Berasal dari jamu
melalui uji klinik
Jamu ▪ Keamanan dan khasiat
▪ Bahan baku & produk jadi
Bukti dukung berasal dari dibuktikan secara ilmiah melalui
uji pra-klinik (toksisitas dan terstandar
bukti empiris farmakodinamik) ▪ Sertifikat CPOTB
*data per Oktober 2020
▪ Bahan baku & produk jadi ▪ Uji pra-klinik (toksisitas &
*Catatan: terstandar farmakodinamik)
1. Data tersebut diperhitungkan berdasarkan jumlah
▪ Sertifikat CPOTB
NIE yang terdaftar ▪ Mutu produk
2. Data tercantum di Webreg BPOM sejumlah 91 ▪ Mutu Produk
produk OHT dan 36 produk Fitofarmaka, dihitung
berdasarkan tempat produksi (satu NIE dapat
OMAI
diproduksi di 2 atau lebih fasilitas yang berbeda) Evidence based 14
2
SIMPLIFIKASI &
RELAKSASI
PERIZINAN OT & SK
Percepatan Perizinan Bidang OT & SK
1 PercepatanPerizinanSelamaPandemi 2 SimplifikasiPerizinanBerusaha
Obat Tradisional dan Suplemen Kesehatan
semula menjadi
dengan Klaim Memelihara Daya Tahan Tubuh
3 Registrasi OT dan SK
A. Percepatan evaluasi registrasi produk melalui 30 HK HK khusus Ekspor
mekanisme registrasi prioritas Pra Reg OT dan SK
20 HK 10 (Clustering Jalur Hijau dan
HK Simplifikasi/ Notifikasi)
B. variasi perubahan supplier bahan baku Registrasi OT dan SK
15
(dengan spesifikasi sama) → melalui mekanisme 30 HK HK (Clustering Jalur Hijau dan
Simplifikasi/ Notifikasi)
do and tell
30 HK 7
HK Registrasi OT Lowrisk
C. Registrasi produk dengan penambahan
tempat produksi dapat melampirkan surat
Data Produk Baru dengan Klaim “Membantu memelihara Daya Tahan
komitmen pelaksanaan uji stabilitas pasca Tubuh” & “Suplementasi Vitamin/Mineral” pada bulan Januari - 5
registrasi November 2020:
Obat Tradisional = 276 produk
Suplemen Kesehatan = 700 produk
Fitofarmaka = 3 produk
Kategori Produk Jumlah NIE JUMLAH NIE PRODUK OT, SK dan KOSMETIK
4428
Kosmetik 178642
11638
4428
Kesehatan
178642
Catt: Periode terbit NIE : tahun 2015 – Oktober 2020 dengan masa berlaku 5 tahun
Komposisi sederhana yang hanya mengandung simplisia yang sudah dikenal secara empiris
Dalam bentuk sediaan sederhana: parem, tapel, pilis, minyak obat luar, serbuk luar, serbuk obat dalam,
cairan obat dalam
Timeline: Timeline:
30 HK 7 HK
Timeline: Timeline:
Pra-Registrasi = 20 HK Pra-Registrasi = 10 HK
Registrasi = 30 HK Registrasi = 15 HK
JALUR HIJAU
BENEFIT KONSEKUENSI
Sistem Clustering Jalur Hijau (2)
➢ Simplifikasi persyaratan KONSEKUENSI
registrasi
➢ Percepatan timeline evaluasi
➢ Untuk registrasi baru produk ➢ Memberikan komitmen
dalam negeri untuk memenuhi
ketentuan
➢ Menjadi prioritas
BENEFIT sampling/ audit/ inpeksi
oleh Ditwas
Membuat Permohonan
Memberikan Rekomendasi
Rekomendasi
TIDAK
Biaya PNBP Permohonan PNBP 50%
tetap 100% Tidak Disetujui
KIE dan Pendampingan Pelaku Usaha Bidang OT & SK
Forum Advokasi, Komunikasi dan Bimbingan Coaching Clinic Melalui Daring Bimbingan Teknis Registrasi Obat Tradisional
Teknis UMKM Dalam Rangka Percetapan Izin Registrasi Produk Obat Tradisional dan dan Suplemen Kesehatan Dalam Rangka
Edar Suplemen Kesehatan Percepatan Penanganan Covid 19
Bali, 5 -6 Maret 2020 16 April 2020 Melalui Daring, 28 Juli 2020
Bimbingan Teknis Registrasi Obat Tradisional Bimbingan Teknis Registrasi Obat Tradisional
Forum Advokasi, Komunikasi, Bimbingan dan Suplemen Kesehatan
dan Suplemen Kesehatan
Teknis E- Regitrasi dan Tata Cara Pendaftaran Dalam Rangka Percepatan Penanganan
Dalam Rangka Percepatan Penanganan Covid
Obat Tradisional dan Suplemen Kesehatan Covid 19
19
Semarang, 9 – 11 September 2020 Bekasi, 30 September - 2 Oktober 2020
Melalui Daring, 6 Agustus 2020
30
Pendampingan Uji Klinik dan Uji Praklinik Badan POM
▪ Toksisitas akut
▪ Toksisitas subkronik/kronik
▪ toksisitas khusus (teratogenik, karsinogenik,
mutagenik, dll)
Sudah ada Pedoman di Perka BPOM No 7 Tahun 2014
tentang Pedoman Uji Toksisitas Nonklinik Secara Invivo
GCP
Penilaian Khasiat, Keamanan, Mutu (termasuk Upload melalui aplikasi Fase 3 dapat digabung Untuk Jamu, bisa tidak
penilaian hasil uji klinik) asrot.pom.go.id dengan Fase 2 (Fase 2/3) dilakukan
PERCEPATAN RISET PADA PANDEMI
➢Fleksibilitas untuk Obat Bahan Alam yang Memiliki Riwayat Empiris :
Uji Pra Klinik pada hewan coba PENDAMPINGAN
▪Khusus saat pandemi COVID-19, untuk produk-produk Jamu yang PERCEPATAN HILIRISASI
empiris dan sudah memiliki NIE, serta klaimnya sejalan dengan FITOFARMAKA
penanganan COVID-19, uji pra klinik tidak perlu dilakukan selama ada
bukti keamanan produk tersebut. Workshop Uji Praklinik
Uji Klinik
▪Fase I dapat tidak dilakukan bila profil keamanan dan manfaat pada
hewan coba sudah sesuai.
▪Bila profil toksisitas dapat diterima serta profil farmakodinamik
Bimtek CUKB Konsultasi Uji Klinik
menunjukkan potensi yang meyakinkan, maka uji di fase II dan III dapat
digabung (perlu pencermatan case by case).
➢Mendorong Pelaksanaan Uji Klinik :
▪Pendampingan penyusunan protokol uji dan pendampingan pelaksanaan
uji klinik
▪Penyusunan pedoman penelitian obat herbal dalam upaya menghadapi
Covid-19
Pendampingan Uji Klinik
▪Coaching clinic Pendampingan Uji Klinik Pendampingan Uji Klinik
di Ciledug di Yogyakarta
di Surabaya
▪Pelatihan CUKB bagi peneliti
Pendampingan Uji Klinik oleh Satgas Percepatan Pengembangan dan Pemanfaatan
Fitofarmaka
Progress 7 Uji Praklinik dan Uji Klinik Dalam
Riset fitofarmaka Masa Pandemi COVID-19
• Jumlah riset: 22 (7 riset sedang berlangsung) Hasil Pendampingan SatGas Percepatan Pengembangan dan
• Target riset: izin edar produk Pemanfaatan Fitofarmaka
• Indikasi obat herbal: Obat KB pria,
Antihipertensi, Antidislipidemia, Jenis Nama Penelitian
Antihiperurisemia, Gangguan fungsi hati, Uji 1. Uji toksisitas kronis daun binahong sebagai
Antidiabetes, dll. Pendampingan Praklinik antidislipidemia
Hilirisasi 2. Uji toksisitas kronis daun salam, rimpang
temulawak dan labu siam sebagai
Dukungan Percepatan Hilirisasi Penelitian
Pengembangan dan antidislipidemia
3. Uji toksisitas kronis daun gambir sebagai
Pemanfaatan Fitofarmaka antidislipidemia
Uji Klinik 1. Ekstrak terstandar daun salam, rimpang
1.Pemetaan Pengembangan Obat Herbal yang akan dan telah teruji secara Praklinik
temulawak, dan buah labu siam sebagai
dan Klinik.
adjuvan simvastatin pada subjek gangguan
2.Pembahasan antara peneliti, akademisi dan pelaku usaha terkait metode uji
dislipidemia
toksisitas dan uji farmakodinamik obat herbal
2. Ektrak herba seledri sebagai adjuvan pasien
3.Pendampingan dalam rangka pengajuan proposal pendanaan penelitian melalui
hipertensi tingkat 1
Kemenristek/BRIN (program pengembangan teknologi industri (PPTI) dan Insentif 34
Riset Sistem Inovasi (INSINAS) 3. Fraksi etil asetat ekstrak air daun gambir
4.Pendampingan kepada pelaku usaha dalam pelaksanaan uji praklinik dan uji klinik sebagai antidislipidemia
5.Pendampingan kepada pelaku usaha dalam pemgembangan produk dan scale up 4. Kapsul ekstrak etanol 70% daun J. Gendarusa
sebagai obat KB pria non hormonal
Pendampingan Penelitian Produk Herbal untuk Penanggulangan Covid 19
No Produk Instansi Terkait Site Uji
1 Cordycep (POM TR 162397831) dan Deteflu LIPI, PDPOTJI, dan UGM dengan PT. RS Darurat Wisma Atlet Kemayoran
(POM TR 152388391) Kalbe Farma
2 Ekstrak daun jambu biji (repurposing diapet) BRIN, IPB dan PT. SOHO. RS UI dan RS. Persahabatan
3 Health Tone Oil (OT Impor dari Armenia) PT. RHEA Rumah Sakit Hasan Sadikin dan RSD Wisma Atlet
(imunomodulator)
4 Health Tone Oil (OT Impor dari Armenia) PT. RHEA RS Persahabatan (Profilaksis tenaga kesehatan)
5 Melaleuca Alternifolia Concentrate (MAC Oil) PT. Neumedik RS Persahabatan dan RSD Wisma Atlet
6 Virgin Coconut Oil (VCO) SetJend Pertahanan Nasional Tim RS RS Bhayangkara Tk I Dr Said Sukanto
POLRI
7 Ekstrak etanol ketepeng Cina dan ekstrak LIPI Uji praklinik
benalu
8 Golarend dan Pangiar STIKMAH Halmahera Utara Uji praklinik
9 Minyak Atsiri Daun Eucalyptus Kementerian Pertanian RS Unhas
10 Awar-awar PT. Konimex Uji praklinik
11 Innamed COV Ikatan Apoteker Indonesia RSD Wisma Atlit
35
12 Jamu Purwarupa (Herbamuno+) PT. Mustika Ratu RSD Wisma Atlit
13 Bejo PT. Bintang Toedjoe RS Pertamina, RS Umum dan Pekerja
14 Vipalbumin PT. Royal Medicalink RSUP Persahabatan
Pelayanan Publik Registrasi OT & SK Selama Pandemi (1)
produk
Uji Klinik
Dukungan Badan POM dalam Percepatan Penanganan COVID-19 dalam bentuk KIE maupun
kegiatan lain
CEK KEMASAN
CEK LABEL
CEK IZIN EDAR
CEK KEDALUARSA
39