LAMPIRAN

17
4
2 3

1 15

5 6
8 14
7
10 9
11

12 13 16
Foto area kantor tampak atas
Keterangan :
• 1 : Gudang carpenter, all makes, Partsindo
• 2 : Kantor cabang united Tractor (UT)
• 3 : Ware House
• 4 : Main tank (penampungan solar)
• 5 : Workshop plant heavy equipment (PHE) bays 4, 5, 6
• 6 : PHE Office
• 7 : Workshop plant heavy equipment (PHE) bays 1, 2, 3
• 8 : Main Office (HCGS, ENG, PHE, PROD, FA, SHE, SM)
• 9 : Tempat pembuangan sementara bahan berbahaya dan beracun (TPS B3)
• 10 : Plant People Development (PPD)
• 11 : Koperasi, Klinik, Kantor Serikat Pekerja (SP), Kantor Mitra Kerja Alih Daya (MIKAD)
• 12 : Masjid
• 13 : Fabrikasi dan oil storage
• 14 : Power House
• 15 : Washing bays
• 16 : Pos Komando (POSKO) security
• 17 : Pos 4 security

22
20
7 3 1
6 4 2 21
8
9 5

13 10
19 11
14
15 12
16
17 18

Foto area Mes KPC tampak atas

Keterangan :
• 1 : Junior Staff 17 : Water Threatment Plan
• 2 : Senior Staff 18 : Pos 1
• 3 : Barak Fanta 19 : Pos 2
• 4 : Barak E 20 : Pos 3
• 5 : Barak Delta 21 : Pos 4
• 6 : Kantin 22 : Power House
• 7 : Barak Alfha
• 8 : Barak Betha
• 9 : Barak Charli
• 10 : Lapangan
• 11 : Guest Hause
• 12 : Masjid
• 13 : Ruang Laundry
• 14 : Pengelola
• 15 : Soupport Office Samarinda (SO)
• 16 : Tempat Parkir
 Rekapitulasi data catering, Penghuni Mes dan Laundry
• Input data catering Mes adalah proses pendataan mengenai pengelolaan
penyajian makanan yang ada dalam kawasan Mes, untuk mengetahui
jumlah karyawan yang telah mengkonsumsi makanan yang telah
disediakan oleh catering Mes.
• Data tersebut dapat diperoleh dari Meal Count Sheet yang dibuat dari
pihak catering Mes yang ditandatangani setiap kali karyawan makan.
• Meal Count Sheet berguna sebagai bukti dari pihak vendor terhadap
berapa banyak karyawan PT. Pama yang telah makan di kantin Mes, juga
sebagai dasar dan bukti dari pihak vendor untuk meyerahkan tagihan ke
PT. Pamapersada Nusantara.
 Check in out karyawan Mes

• Check in out karyawan Mes adalah pengecekan terhadap update dari

karyawan yang bertempat tinggal di Mes, pendataan tersebut dilakukan
setiap hari untuk memastikan jumlah karyawan yang ada di Mes, dengan
tujuan agar dapat mengetahui jumlah kamar yang dapat ditempati jika
suatu saat ada tamu yang datang dari job site lain untuk tugas, dinas atau
training.
• Data tersebut dapat diperoleh dari Manifest yang dibuat dari pihak Human
Capital Admin.
• Pendataan tersebut juga bertujuan untuk membantu GL dalam pengelolaan
pembagian kamar agar efektifitas pengaturan ruang lingkup Mes dapat
tercapai, juga memastikan kamar-kamar yang memang tidak ditempati
atau kosong dengan kapasitas yang ada dan jumlah karyawan yang ada.
 Pemesanan meal box / mealpack

• Input pemesanan meal box adalah proses pemesanan meal box untuk
makan pagi, siang dan sore, snack fatique dan air minum isi ulang di area
tambang dan office setiap harinya.
• Data-data tersebut diperoleh dari masing-masing departmen yang selalu
memberikan roster pemesanan meal box, yang berisi mengenai jumlah
karyawan yang masuk pada shif 1 dan shif 2 di setiap harinya.
• Data tersebut bertujuan agar pemesanan meal box dapat berjalan dengan
tepat untuk mengurangi resiko terjadinya meal box yang berlebih ataupun
meal box yang kurang, juga memastikan pembagian meal box terhadap
karyawan sesuai dengan data yang ada.
 Input data bahan bakar minyak untuk kendaraan tambang

• Data ini dapat diperoleh melalui nota yang berasal dari pengisian bahan
bakar minyak (BBM) premium atau pertalite saat driver melakukan
pengisian terhadap unit. Kupon ini disertakan dengan catatan odometer
(jarak terakhir) yang ditulis oleh driver di nota tersebut.
• Data tersebut berguna untuk mengetahui jarak tempuh dari unit selama
periode tertentu dan apakah data tersebut dapat dipertanggungjawabkan
oleh driver atau tidak.
• Data ini digunakan untuk mengetahui fuel ratio kendaraan dan
penggolongan apakah boros atau tidak.
 Proses membuat NOI

• NOI adalah singkatan dari Non Order Invoice yaitu, sistem pembayaran
yang ada di PT. Pamapersada Nusantara yang dilakukan secara tertulis
yang disahkan dengan tanda tangan dari HCGS Dept. Head, Finance
Accounting dan yang terakhir adalah Project Manager dan setelah semua
tanda tangan terisi baru dapat dideklarasikan ke FA Sect dengan catatan
bahwa data itu lengkap dan benar serta telah dirangkap dua.
• Data tersebut diperoleh dari nota yang didapat dari pembelian suatu barang
ataupun kwitansi dari jasa pelayanan suatu vendor untuk keperluan
karyawan yang berguna untuk memastikan bahwa data itu benar dan
barang tersebut memang benar dibeli.
• Pembuatan NOI bertujuan agar barang-barang yang dibeli untuk keperluan
office dapat diterima lebih cepat karena pembayaran bersifat cash. Dan
mempercepat lead time pengerjaan suatu kebutuhan oleh user.
 List PR
• PR adalah singkatan dari Purchase Requesition yaitu, sistem pembayaran
yang juga dipakai di PT. Pamapersada Nusantara, berbeda dengan proses
pembayaran melalui NOI, PR dibuat melalui sistem aplikasi yaitu aplikasi
“Ellipse”, seperti pada gambar:

Gambar 1.
 Gambar 2.

Jika dalam NOI pembayaran dilakukan secara cash, sedangkan dalam

proses PR pembelian dilakukan oleh dept. SM dan pembayaran dilakukan
oleh FA Sect. yang dilakukan secara langsung oleh FA Sect. kepada
vendor, dengan bukti dari pihak vendor yaitu berupa PO.
• Proses pembuatan dilakukan dengan PR manual, yang dibuat
menggunakan form PR dan diisi oleh karyawan yang membutuhkan
barang tersebut untuk membantu menunjang kerja tambang ataupun office.
• Fungsi dari proses pembelian melalu PR yaitu, bertujuan untuk
mendapatkan kualitas barang yang terbaik dari vendor.
 Daftar list ATK
• Daftar list ATK adalah daftar mengenai stok ATK yang berada di dalam
gudang office.
• Data tersebut bertujuan untuk mengetahui stok ATK yang berada di
gudang untuk mengetahui stok yang sudah habis dan memudahkan saat
dilakukannya pemesanan ATK.
• Data tersebut diperoleh dari pengecekan terhadap stok ATK yang ada dan
dari buku tanda terima ATK untuk mengetahui berapa banyak ATK yang
sudah dipakai atau diminta oleh dept. lain.
 List Valid Link
• Valid Link adalah kode pengelompokan terbadap budget yang tersedia di
masing-masing departmen.
• Valid link bertujuan untuk memudahkan dalam proses penentuan terhadap
budget yang akan digunakan saat ingin melakukan suatu pembayaran.
• Valin link digunakan untuk mempermudah penarikan data dari setiap
transaksi di setiap cost of account (COA)
• Valid link terdiri dari 15 digit angka dimana tiga digit pertama menyatakan
level 1 yaitu process, tiga digit berikutnya menyatakan level 2 yaitu
activity, tiga digit berikutnya menyatakan level 3 yaitu location,
sedangakan dua digit setelahnya menyatakan level 4 yaitu department, dan
empat digit terakhir menyatakan expense element.
Keterangan
• PO : Purchase Order
• PR : Purchase Requesition
• NOI : Non Order Invoice
• BA : Berita Acara
• P5M : Pembicaraan 5 Menit
• BA RS : Berita Acara Rumah Sakit
• BA Flight : Berita Acara Penerbangan
• Safety Talk : Pertemuan pembahasan mengenai K3
• form dinas_new : Up date masa kerja karyawan
• OM : Operator Magang
• MM : Mekanik Magang
• Invoice : Tagihan / faktur
• Manifest : Kumpulan data mengenai kepindahan barang / orang
• Meal Count Sheet : Lembar bukti penagihan order makan
• Vendor : Suplayer atau pihak lain yang menjual jasa / barang
• GL : Group Leader / supervisor atau pengawas dilapangan
• Faktur Pajak : Tagihan pajak atas suatu jasa atau barang
• SS : Sugestion System
• QCC : Quality Control Cirlce
• QCP : Quality Control Project
• Nilai inti : Budaya internal PT. Pama untuk merubah perilaku
karyawan kearah nilai-nilai dasar perusahaan
• Insentif : Bonus atau hak karyawan atas jasa yang telah diberikan
diluar gaji pokok
• Monitoring : Pengawasan dan pendampingan serta evaluasi
• MS : Maintenance Services