KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT HERMINA ARCAMANIK

NOMOR 214/KEP-DIR/RSHARC/IV/2022

TENTANG

PROGRAM KEGIATAN PROMOSI PUBLIC RELATION

DI RUMAH SAKIT HERMINA

DIREKTUR RUMAH SAKIT HERMINA ARCAMANIK,

Menimbang : a. bahwa sebagai upaya meningkatkan kinerja dan revenue Rumah Sakit
Hermina, perlu dilakukan kegiatan promosi yang efektif dan
berkesinambungan;
b. bahwa agar kegiatan promosi terlaksana dengan efektif dan
berkesinambungan maka disusun dalam suatu program promosi yang
melibatkan
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana di maksud dalam huruf a,
dan huruf b perlu menetapkan Keputusan Direktur Rumah Sakit Hermina
Arcamanik tentang Program Kegiatan Promosi Public Relation di Rumah
Sakit Hermina;

Mengingat : 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 tentang

Informasi Publik;
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009 tentang
Kesehatan;
3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2009 tentang
Rumah Sakit;
4. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009 tentang
Pelayanan Publik;
5. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 004 Tahun 2012
tentang Petunjuk Teknis Promosi Kesehatan Rumah Sakit;
6. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
1114/MENKES/SK/X/2004 tentang Pedoman Pelaksanaan Promosi
Kesehatan;
 7. Pedoman Etika Promosi Rumah Sakit, Perhimpunan Rumah Sakit Seluruh
Indonesia, tahun 2011;
8. Surat Keputusan Direktur PT. MEDIKALOKA ARCAMANIK Nomor
010/SK-DIR/MA/II/2019 tentang Penunjukan dan Pengangkatan dr. Agus
Setiyana Sebagai Direktur Rumah Sakit Hermina Arcamanik;

MEMUTUSKAN :
Menetapkan : KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT HERMINA ARCAMANIK
TENTANG PROGRAM KEGIATAN PROMOSI PUBLIC RELATION DI
RUMAH SAKIT HERMINA.
KESATU : Program kegiatan promosi dalam menetapkan sebagai acuan dalam
melaksanakan kegiatan promosi oleh Bagian Public Relation Rumah Sakit
Hermina agar tertib dan seragam.
KEDUA : Program kegiatan promosi Public Relation di RS Hermina disusun untuk
periode 1 (satu) tahun dengan bentuk, jenis dan jadwal kegiatan sebagaimana
tercantum dalam lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari
Keputusan Direktur Utama ini.
KETIGA : Ketentuan dalam pelaksanaan program promosi Public Relation adalah
sebagai berikut:
1. Kegiatan seminar awam dan seminar medis :
a. Jadwal dilakukan 2 (dua) kali setahun
b. Persetujuan biaya oleh direktur regional atau direksi
c. Minimal jumlah peserta 100 (seratus) orang
d. Berkoordinasi dengan bidang pelayanan medis dan keperawatan
e. Kegiatan dilakukan di lingkungan RS dan luar rumah sakit jika
dilingkungan RS tidak memungkinkan
f. Tools kegiatan berupa flyers, spanduk, banner, dan poster
g. Nara sumber oleh dokter yang praktek di RS Hermina
2. Kegiatan Meet Your Expert
a. Jadwal dilakukan setiap minggu
b. Dilakukan diruang tunggu poliklinik
c. Tema tidak hanya seputar medis,namun bisa dengan tema umum
d. Berkoordinasi dengan bidang pelayanan medis dan keperawatan
e. Nara sumber dokter dan karyawan di RS Hermina
f. Tools kegiatan berupa flyers, banner, poster dan spanduk
3. Kegiatan TV Media dan Radio
a. Jadwal dilakukan setiap bulan
b. Nara sumber oleh dokter atau karyawan RS Hermina
c. Berkoordinasi dengan Bidang Pelayanan Medis dan Bidang
Keperawatan
4. Kegiatan Liburan Sekolah
a. Jadwal pada liburan sekolah
b. Untuk kegiatan tarif paket, kordinasikan dengan Bagian Penunjang
Medis, Pelayanan Medis, dan Keuangan
c. Tools kegiatan berupa flyers, spanduk, poster, banner, tarif paket
d. lakukan promosi melalui media digital Hermina Hospitals (Website,
Instagram, Facebook)
5. Gathering Asuransi
a. Jadwal dilakukan setiap tahun
b. Peserta adalah 10 (sepuluh) asuransi dengan jumlah pasien terbanyak
c. Tools kegiatan berupa undangan acara, back drop
6. Pembuatan Materi Promosi
a. Dengan Standar Ukuran dan jenis material sbb :
1) Spanduk
a) Ukuran: 6 x 1,5 meter
b) Bahan material: Flexy 320 gsm
c) Finishing: Mata itik di tiap sudut dan/atau selongsong bambu di
tiap samping
d) Font:
− Headline : Nunito Ultra-Bold , Size 800 pt
− Subheadline : Nunito Bold , Size 500 pt
− Body Text : Nunito Bold, Size 300 pt
2) Backdrop
a) Ukuran: 300 x 200 cm
b) Bahan material: Flexy 320 gsm
c) Finishing:Mata itik di tiap sudut
d) Font :
− Headline : Nunito Ultra-Bold , Size 800 pt
− Subheadline : Nunito Bold , Size 500 pt
− Body Text : Nunito Bold, Size 300 pt
3) Poster
a) Ukuran: 42 x 59,4 cm
b) Bahan material: Luster/Albatros 260 gsm
c) Finishing: -
d) Font :
− Headline : Nunito Ultra-Bold , Size 100 pt
− Subheadline : Nunito Bold , Size 75 pt
− Body Text : Nunito Bold, Size 50 pt
4) Flyer A5
a) Ukuran : 148 x 210 cm
b) Bahan material : art carton 210 gsm
c) Finishing : -
d) Font :
− Headline : Nunito Ultra-Bold , Size 35 pt
− Subheadline : Nunito Bold , Size 26 pt
− Body Text : Nunito Bold, Size 12 pt
5) Flyer A4
a) Ukuran : 210 x 29,7 cm
b) Bahan material : art carton 210 gsm
c) Finishing : -
d) Font :
− Headline : Nunito Ultra-Bold , Size 50 pt
− Subheadline : Nunito Bold , Size 36 pt
− Body Text : Nunito Bold, Size 18 pt
6) Roll Banner
a) Ukuran : 80 x 200 cm
b) Bahan material : Luster/Albatros 260 gsm
c) Finishing : -
d) Font :
− Headline : Nunito Ultra-Bold , Size 225 pt
− Subheadline : Nunito Bold , Size 125 pt
− Body Text : Nunito Bold, Size 100 pt
7) Color palette :
Background :
− : RGBA = 00db93ff
 − : RGBA = 00d493ff
Teks :
− : RGBA = ffffffff
Logo :

7. Proposal kegiatan promosi sesuai standar antara lain berisi: latar belakang,
tema, tujuan, sasaran/target, pelaksanaan kegiatan (waktu, tempat dan
acara), rencana anggaran dan sumber dana.
8. Paling lambat 1 (satu) minggu setelah selesai kegiatan promosi harus
menyerahkan laporan, mencakup hasil pencapaian pelaksanaan kegiatan
dan realisasi anggaran (termasuk laporan lebih atau kurang) yang
diketahui oleh Direktur RS, untuk selanjutnya dilaporkan kepada Direktur
Regional dan Direksi PT Medikaloka Hermina Tbk ditembuskan ke
Departemen Public Relation PT Medikaloka Hermina Tbk.
9. Sisa anggaran lebih tidak boleh digunakan untuk kegiatan lain, sebelum
ada persetujuan dari Direksi PT Medikaloka Hermina Tbk.
KEEMPAT : Setiap triwulan Bagian Public Relation Rumah Sakit Hermina membuat
laporan evaluasi pelaksanaan program promosi ke Departemen Public
Relation PT Medikaloka Hermina Tbk
KELIMA : Dengan dikeluarkannya Keputusan ini, maka Keputusan Direktur Rumah
Sakit Hermina Arcamanik Nomor 613/KEP-DIR/RSHARC/X/2019 tentang
Kebijakan Program Promosi Marketing di RS Hermina, dinyatakan dicabut
dan tidak berlaku.
KEENAM : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan

Ditetapkan di : Bandung
Pada tanggal : 28 April 2022
DIREKTUR RS HERMINA ARCAMANIK,

dr. AGUS SETIYANA

 LAMPIRAN
KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH
SAKIT HERMINA ARCAMANIK
NOMOR 214/KEP-DIR/MH/IV/2022
TENTANG
PROGRAM KEGIATAN PROMOSI
PUBLIC RELATION DI RUMAH
SAKIT HERMINA

PROGRAM PROMOSI RUMAH SAKIT HERMINA

NO KEGIATAN JADWAL
1 Seminar Awam Tiap semester
2 Seminar Medis Tiap Semester
3 Meet Your Dokter Tiap Minggu
TV Media
Tiap Bulan
Radio
4 Liburan Sekolah Pada bulan liburan sekolah
5 Gathering Asuransi Tiap Semester
6 Kegiatan :
a. HUT HERMINA a. Bulan April
b. Idul Fitri b. Pada saat bulan puasa
c. Natal dan Tahun Baru c. Bulan Desember
d. Gong Xi Fa Cai d. Pada waktu Gong Xi Fa Cai
e. Bakti Sosial e. Tiap Semester
7 Tematik : Hari penting nasional
a. Hari Gizi Nasional a. 28 Februari
b. Hari Kartini b. 21 April
c. Hari Keluarga c. 29 Mei
d. Hari Tanpa Tembakau Sedunia d. 31 Mei
e. Hari Ulang Tahun Kota Jakarta e. 22 Juni
f. Hari Keluarga Berencana f. 29 Juni
g. Hari Anak Nasional g. 23 Juli
h. Hari Pelanggan Nasional h. 4 September
NO KEGIATAN JADWAL
i. Hari Ayah Nasional i. 12 November
j. Hari Diabetes Sedunia j. 14 November
k. Hari Ibu k. 22 November
8 Senam Bersama/Gerak Jalan/Sepeda Tiap Bulan
Santai
9 Pembuatan Materi Promosi : Spanduk, Setiap ada kegiatan
Poster, Flyer dan Roll Banner.

Ditetapkan di : Bandung
Pada tanggal : 28 April 2022
DIREKTUR RS HERMINA ARCAMANIK,

dr. AGUS SETIYANA

 LEMBAR PROSES
RS UMUM HERMINA ARCAMANIK

PERIHAL : PENGAJUAN REGULASI

Tgl Pengirim Penerima Uraian
Bersama ini disampaikan Pengajuan Usulan Regulasi :
Manajer Bidang
MKT Mutu & USULAN JENIS REGULASI Jumlah
Akreditasi (tulis dalam ANGKA sesuai jumlah yang diajukan per Jenis Regulasi
RS Regulasi) yang
diajukan
kebijakan Pedoman Panduan SPO/PPK Program
Baru - - - - - -
Revisi 1 - - - - 1
Terlampir :
1. Lembar Analisa Regulasi yang sudah di TTD oleh Manager
2. Daftar Regulasi yang diajukan yang sudah di TTD oleh Manager

Demikian disampaikan, untuk dapat diproses lanjut.

Manajer MKT

Ega Meilani

Staf Sekretaris Kepada Yth.

Bidang Mutu Tim Tim Regulasi
& Regulasi Mohon dilakukan REVIEW, terima kasih.
Akreditasi RS Hormat saya,
RS

Pretty
Sekretaris Ketua Tim Kepada Yth.
Tim Regulasi Regulasi Ketua Tim Regulasi
RS Mohon Persetujuan Hasil REVIEW dari Anggota Tim Regulasi (terlampir).
Hasil REVIEW dari Tim Regulasi (terlampir).
Secara prinsip : REGULASI DAPAT/ TIDAK DAPAT DILAKSANAKAN**.

Hormat saya,
Sekretaris Tim Regulasi

Rini Handayani

Ketua Tim Direktur Kepada Yth.

Regulasi Direktur
Bersama ini disampaikan regulasi yang telah di REVIEW oleh Tim Regulasi.
Secara prinsip : REGULASI DAPAT/ TIDAK DAPAT DILAKSANAKAN**.
Mohon Persetujuan

Hormat saya,
Ketua Tim Regulasi

Yullia Anggrainy

Direktur Ketua Tim

Regulasi
Direktur

dr. Agus Setiyana

 DAFTAR PENGAJUAN REGULASI

Unit Kerja : MKT

Periode : APRIL

PERTIMBANGAN
PENGAJUAN
TANGGAL, REGULASI (√)
JUDUL NOMOR BULAN, Isi
NO REVISI Regulasi
REGULASI REGULASI TAHUN Regulasi
Sudah
DITERBITKAN E.D
tidak
belum
Ada
sesuai
(Revisi)
1 Kepdir Program 214/KEP- √ 28/04/2022 √
Kegiatan Promosi DIR/RSHARC/IV/2022
Marketing

Bandung, 28 April 2022

Manajer MKT

Ega Meilani
 LEMBAR REVIEW REGULASI

Judul Regulasi : Kepdir Program Kegiatan Promosi Marketing

Jenis Regulasi : KEBIJAKAN / PEDOMAN / PANDUAN / SPO / PPK / PROGRAM*
Usulan : REVISI / BARU*
Bagian yang Mengajukan : MKT
Unit Terkait : YANMED/KPRWTN/JANGMED/KEUANGAN/PERSONALIA/MARKETING/JANGUM/M&A/JKN/DIREKSI

HASIL REVIEW TIM REGULASI :

KESIMPULAN ANGGOTA TIM REGULASI :

Tidak/ Dapat dilaksanakan, sudah/belum pernah dilakukan pembahasan rapat sebelumnya oleh Tim Regulasi

PERSETUJUAN
KETUA TIM REGULASI : YA TIDAK KETERANGAN Bandung, _________2022
Ketua Tim Regulasi
1. Dapat Dilaksanakan √

2. Dapat diberlakukan TANPA perlu √

pertemuan Rapat Tim Regulasi Awal
/ Lanjutan*
3. Jika terdapat kekeliruan/perubahan √
regulasi maka dapat diajukan
Yullia Anggrainy
kembali untuk dilakukan review
 ANALISA REGULASI

Judul Regulasi : Kepdir Program Kegiatan Promosi Marketing

Unit yang Mengajukan : MKT
Bidang/Bagian : MKT
Jenis Regulasi : KEBIJAKAN / PEDOMAN / PANDUAN / SPO / PPK / PROGRAM*
Usulan : REVISI / BARU*
Referensi : Group / Setempat

SUDAH TIDAK KETERANGAN/ALASAN

NO RINGKASAN
SESUAI SESUAI (DISI JIKA TIDAK SESUAI)
1 ISI REGULASI √
SECARA
KESELURUHAN
SESUAI DAN
DAPAT
DILAKSANAKAN
2 REGULASI √
PERLU
DILAKUKAN
PERUBAHAN/
PERBAIKAN
3 REGULASI PERLU √
DITAMBAH
PERALATAN/
FASILITAS
SESUAI
SPO

Bandung, 28 April 2022

Manajer MKT

Ega Meilani