(Diajukan Sebagai Persyaratan Mengikuti Uji Kompetensi Keahlian Dan Ujian Nasional)
Disusun Oleh
NIS :21221000011
Puji Syukur saya ucapkan kepada ALLAH SWT, karena dengan rahmat dan karunianya
saya dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini.
Yang telah dilaksanakan di kantor Badan Kesatuan Bangsa Dan Politik Kabupaten Garut.
Laporan ini disusun sebagai salah satu persyaratan mengikuti Uji Kompetensi di SMK IT
CAMPAKA WANGI Tahun 2022-2023.
Kegiatan Praktik Kerja Lapangan dimaksudkan sebagai salah satu bekal dalam memasuki
jenjang dunia usaha atau dunia industri dan untuk memupuk sikap mental yang lebih baik
dalam melaksanakan kewajiban sebagai penerus bangsa sehingga mampu dan siap bekerja.
Berdasarkan apa yang telah saya lakukan pada saat di industri yakni di Badan Kesatuan
Bangsa Dan Politik Garut dimulai dari tanggal 12 September 2022 s/d 11 November 2022
Sehubungan dengan terlaksananya Praktik Kerja Lapangan ini tidak terlepas dari bantuan
dan dorongan dari semua pihak secara moril maupun materil, oleh karena itu saya
mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
Saya menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna pada kelemahan-kelemahan,
baik mengenai materi maupun teknik penulisan, hal ini disebabkan keterbatasan waktu,
kemampuan,dam pengetahuan yang saya miliki, serta keterbatasan dalam memperoleh
data dan informasi.
Untuk kesempatan ini saya mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun,
sehingga laporan Praktik Kerja Lapangan ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan
bermanfaat bagi adik kelas khususnya.
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
PADA BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK KABUPATEN GARUT
Penulisan laporan ini telah diperiksa serta disetujui sebagai salah satu tahapan dan
persyaratan untuk pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di SMK IT CAMPAKA
WANGI Garut Kompetensi Keahlian Teknik komputer dan jaringan Tahun pelajaran
2022/2023.
Mengesahkan
ENENG SUMIATI,S.Pd.I
NUPTK.37417526532000
LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN
MENYETUJUI :
KATA PENGANTAR.................................................................................................... i
LEMBAR PENGESAHAN............................................................................................ ii
DAFTAR ISI................................................................................................................... iv
BAB I PENDAHULUAN............................................................................................... 1
1.1........................................................................................................................................ Lata
r Belakang...................................................................................................................... 1
1.2........................................................................................................................................
Identifikasi/Rumusan Masalah..................................................................................... 1
1.3........................................................................................................................................ Mak
sud dan Tujuan Praktik Kerja Lapangan....................................................................... 1
1.4........................................................................................................................................ Keg
unaan/Manfaat Praktik Kerja Lapangan........................................................................ 3
1.4.1. Kegunaan Ilmiah......................................................................................... 3
1.4.2. Kegunaan Praktis........................................................................................ 3
1.5........................................................................................................................................ Lok
asi dan waktu Praktik Kerja Lapangan.......................................................................... 4
1.5.1 Lokasi Praktik Kerja Lapangan...................................................................... 4
1.5.2 Waktu Praktik Kerja Lapangan....................................................................... 5
1.6........................................................................................................................................ Sist
ematika Penulisan.......................................................................................................... 5
BAB IV PENUTUP.................................................................................................................. 28
4.1. Kesimpulan........................................................................................................................ 28
4.2. Saran-saran........................................................................................................................ 28
LAMPIRAN-LAMPIRAN........................................................................................................ 29
DAFTAR TABEL
3.1.1 Format buku tamu.........................................................................................15
3.1.2 Format buku pengambilan surat perijinan penelitian/magang.....................16
3.1.3 Format buku surat keluar..............................................................................19
3.1.4 Format buku ekspedisi..................................................................................20
3.1.5 Format buku surat masuk.............................................................................21
3.1.6 Format Kegiatan Yang Dilakukan Selama Praktik Kerja Lapangan............24
DAFTAR GAMBAR
1.1. Sekertariat Mendisposisikan surat masuk
1.2. Kassubag umum dan kepegawaian.......................................................................
1.3. Bendahara pengeluaran........................................................................................
1.4. Bendahara pengeluaran pembantu........................................................................
1.5. Kassubid ..............................................................................................................
1.6. Penyusun rencana ................................................................................................
1.7. Pengelola keamanan............................................................................................
1.8. Mengagendakan surat keluar................................................................................
1.9. Membuat surat......................................................................................................
1.10. Rekapitulasi surat masuk dan surat keluar...........................................................
1.11. Buku agenda........................................................................................................
1.12. Surat perijinan......................................................................................................
1.13. Arsip 2017............................................................................................................
1.14. Arsip pegawai.......................................................................................................
1.15. Mengantarkan proposal ke BPKAD.....................................................................
1.16. Kasubag keuangan................................................................................................
1.17. Absensi BAKESBANGPOL................................................................................
1.18. Menganalisis informasi tamu...............................................................................
1.19. Melayani tamu......................................................................................................
1.20. Contoh proposal penelitian...................................................................................
1.21. Mendisposisikan surat masuk...............................................................................
1.22. Mengarsipkan surat masuk...................................................................................
1.23. Mesin print............................................................................................................
1.24. Surat pernyataaan.................................................................................................
1.25. Surat rekomendasi kampus...................................................................................
1
BAB 1
PENDAHULUAN
Adapun alasan pemilihan tempat ini dipilih dengan berdasarkan ruang lingkup kantor.
Karena, lokasi Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kabupaten Garut terletak pada
komplek Pemerintah Daerah (PEMDA) Kabupaten Kegiatan Praktik Kerja merupakan
kurikulum pendidikan sekolah menengah kejuruan yang mendukung kegiatan belajar
mengajar siswa melalui kegiatan praktik kerja lapangan secara langsung di dunia kerja
sesuai dengan program studi tertentu untuk mencapai keahlian kerja sebagai bekal
untuk bekerja secara profesional.
Untuk mewujudkan tujuan tersebut maka ditetapkan suatu sistem Pendidikan yang
dikenal dengan istilah Praktik Kerja Lapangan. Sistem ini merupakan suatu bentuk
penyelenggaraan Pendidikan keahlian profesional yang memadukan secara sistematis
program Pendidikan di sekolah dengan progam penguasaan keahlian melalui kegiatan
bekerja secara langsung dan terarah untuk mencapai tingkat keahlian profesional
tertentu.
Keahlian profesional yang harus diketahui pada dasarnya mengandung unsur ilmu
pengetahuan, Teknik dan kilat. Unsur ilmu pengetahuan dan Teknik dapat dipelajari
di sekolah, sedangkan unsur kilat adalah suatu yang tidak diajarkan, tetapi dapat
dikuasai melalui proses pembiasaan penentuan kadar keprofesionalan seseorang,hanya
dapat dikuasai melalui cara mengejakan pekerjaan pada bidang pofesi itu
sendiri,karena itulah tumbuh suatu ukuran keahlian profesional berdasakan jumlah
pengalaman kerja.
Dalam pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan ada 2 pihak yang terlibat yaitu Lembaga
Pendidikan pelatihan dan lapangan kerja yang secara besama-sama menyelenggarakan
suatu progam Pendidikan dan pelatihan kejuruan. Kedua belah pihak harus secara
sungguh-sungguh terlibat dan bertanggung jawab mulai tahap perencana Garut.
1
2
Identifikasi masalah adalah upaya untuk memperjelas masalah yang kemungkinan timbul dari
pelaksanaan suatu kegiatan.Identifikasi masalah ini berguna untuk meperjelas suatu objek
dalam hubungannya dengan situasi tertentu termasuk suatu masalah atau bukan.
Adapun rumusan masalah dalam penyusunan laporan ini antara lain sebagai berikut :
1. Kegiatan apa yang dilakukan di Sub Bagian Umum dan Customer Service Badan Kesatuan
Bangsa Dan Politik Kabupaten Garut
2. Kendala apa saja yang dihadapi siswa selama pelaksanaan praktik kerja lapangan di Sub
Bagian Umum dan Customer Service Badan Kesatuan Bangsa Dan Politik Kabupaten Garut
3. Bagaimana upaya yang dilakukan untuk menghadapi masalah-masalah yang dihadapi
selama praktik kerja lapangan di Sub Bagian Umum dan Customer Service Badan Kesatuan
Bangsa Dan Politik Kabupaten Garut
2
3
1.3.2.2.Tujuan Khusus
1. Untuk mengetahui kegiatan apa yang dilakukan di subbagian umum dan customer
service Badan kesatuan bangsa dan Politik
2. Untuk mengetahui kendala apa saja yang dihadapi siswa selama pelaksanaan praktik
kerja lapangan di subbagian umum dan customer service Badan kesatuan bangsa dan
Politik
3. Untuk mengetahui bagaimana upaya yang dilakukan untuk menghadapi masalah-
masalah selama praktik kerja lapangan di subbagian umum dan customer service Badan
kesatuan bangsa dan Politik
Saya memilih di Badan Kesatuan Bangsa Dan Politik sebagai tempat Praktik Kerja
Lapangan karena beberapa hal. Salah satunya di karenakan saya ingin mengetahui
bidang politik dan ingin mengetahui bagaimana penerapan Otomatisasi Tata Kelola
Perkantoran yang ada di Badan Kesatuan Bangsa Dan Politik.Ini bertujuan untuk
mengetahui apakah penerapan Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran yang saya pelajari
di bangku SMK sesuai dengan penerapan Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran yang
ada di dunia kerja sehingga nantinya saya memiliki kesiapan dalam menghadapi dunia
kerja yang sebenarnya.
5
1.6.Sistematika Penulisan
Dalam penyusunan praktik kerja lapangan ini terdiri dari beberapa bagian yang
diawali dengan halaman muka, yang terdiri dari Halaman judul luar (Cover), Halaman
judul, Lembar Pengesahan sekolah, Lembar Persetujuan, Kata Pengantar, Daftar Isi,
Daftar Tabel dan Daftar Gambar.
Bab II Mengenai Objek Praktik Kerja Lapangan yang menguaikan tentang sejarah
berdirinya Badan Kesatuan Bangsa Dan Politik Kabupaten Garut, Visi dan Misi Badan
Kesatuan Bangsa Dan Politik Kabupaten Garut, Kegiatan Badan Kesatuan Bangsa Dan
Politik Kabupaten Garut Secara Umum, Kegiatan Badan Kesatuan Bangsa Dan Politik
Kabupaten Garut Secara Khusus, Struktur organisasi, dan Uraian Jabatan.
Bab III Mengenai Uraian pelaksanaan Paktik Kerja Lapangan yang menguraikan
tentang kegiatan yang dilakukan selama PKL, Jenis kegiatan / Keterampilan / Keahlian
yang akan dikerjakan, hambatan-hambatan yang ditemui atau dihadapi selama
melaksanakan PKL, dan upaya-upaya yang dilakukan.
Badan Kesatuan Bangsa Dan Politik merupakan suatu lembaga yang diatur tersendiri
sesuai dengan peraturan pemerintah, sebagai lembaga yang mengatur, menangani dan
memberi pelayanan kepada masyarakat lebih dekat dan bersifat langsung.
Badan Kesatuan Bangsa dan Politik dibentuk berdasarkan peraturan pemerintah No.
552 tahun 2012 yang telah mengingat dan menimbang bahwa dalam rangka
pelaksanaan pasal ayat {3} peraturan daerah peraturan daerah kabupaten garut nomor
24 tahun 2008 tentang pembentukan dan susunan organisasi lembaga tekhnis daerah
kabupaten garut, pemerintah daerah telah menetapkan peraturan bupati nomor 425
tahun 2008 tentang tugas pokok, fungsi dan tata kerja kantor kesatuan bangsa, politik
dan perlidungan masyarakat kabupaten garut. Maka dibentuklah lembaga yang diatur
tersendiri yaitu kesatuan bangsa dan politik pada tahun 2012 sebagai pusat dari segala
hal yang mengatur, menangani dan berbaur dengan masyarkat.
Penempatan Kantor Kesatuan bangsa dan politik kabupaten garut, ditempatkan dijalan
patriot nomor 10 A yakni gedung yang sebelumnya ditempati oleh dinas kehutanan.
Karena adanya peraturan pemerintahan kabupaten garut yang baru, dinas kehutanan
berpindah tempat.
6
7
Bersadarkan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 7 Tahun 2008 tentang
organisasi dan Tata kerja Badan Perencanaan Pembangunan Daerah, Inspektorat dan
Lembaga Teknis Daerah Provinsi Jawa Tengah, Badan Kesatuan Bangsa dan Politik
Kabupaten Garut merupakan unsur pendukung tugas Gubernur di bidang kesatuan
bangsa dan politik, yang berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab kepada
Gubernur melalui Sekretariat Daerah (SETDA).
No Nama Jabatan
Dalam menjalankan tugasnya, Badan Kesatuan Bangsa Dan Politik dipimpin oleh satu
kepala badan dan dibantu oleh bidang yang masing- masing dikepalai oleh kepala bidang
, dimana tugas tugasnya diatur oleh peraturan pemeritah nomor 552 tahun 2012 tentang
tugas pokok, fungsi dan tata kerja badan kesatuan bangsa dan plitik kabupaten garut
yang terdiri berbagai pasal yang dapat diambil secara ringkas, antara lain sebagai berikut
a. Kepala Badan
Kepala badan mempunyai tugas pokok untuk memimpin, merumuskan kebijakan teknis
operasional, mengkoordinasikan, melaksanakan kerja sama dan mengendalikan
pelaksanaan urusan pemerintah daerah bidang kesatuan bangsa dan politik, meliputi
kesekretariatan, politik dalam nergri dan wawasan kebangsaan, kewaspadaan ini daerah,
ketahanan bangsa, serta jabatan fungsional
b. Sekretaris
Sekretaris mempunyai tugas pokok merumuskan rencana kerja kesekretariatan yang
meliputi pelayanan umum dan kepegawaian, adminidtrasi dan keuangan serta
perencanaan, evaluasi dan pelaporan
rencana bidang politik dalam negri dan wawasan kebangsaan dan pembauran kebangsaan.
Bidang Politik Dalam Negri terbagi menjadi 2 subkoord , yakni :
Dalam pelaksanaan kegiatan Praktik Kerja Lapangan yang dilaksanakan di Badan Kesatuan
Bangsa Dan Politik,saya di tempatkan di Customer Service dan di Sekretariat. Pada bagian
Customer Service saya bertanggung jawab untuk :
33 3
13
14
Adapun pada bagian sekretariat yang ditugaskan di bidang sub bagian umum, saya
bertanggung jawab untuk :
Surat keluar yang akan dikirimkan kepada suatu instansi pasti akan dicatat terlebih dahulu
pada Buku Ekspedisi, buku ekspedisi tersebut bertujuan agar pengiriman surat tercatat dan
menjamin keamanan dari surat yang akan dikirimkan.
2. Pengelolaan kearsipan
Mengelola kearsipan merupakan salah satu tugas yang dilaksanakan di sub bagian umum,
contoh yang saya lakukan yaitu waktu surat masuk tiba saya langsung menulisnya dibuku
agenda surat masuk, kemudian surat tersebut di disposisi dan langsung diantarkan ke
ruangan Kepala Badan, akan tetapi saat Kepala Badan sedang ada urusan (sedang tidak ada
di kantor) maka surat masuk tersebut di antarkan ke ruangan Sekretaris Badan untuk di
konfirmasi lebih lanjut.
Berikut adalah format kegiatan yang saya lakukan selama Praktik Kerja Lapanagan di Badan
Kesatuan Bangsa Dan Politik Garut :
Jum,at
5 16 September Customer Service Mendisposisikan surat masuk/keluar
2022 dan Bidang Sub Costumer service
Bagian Umum
6 Senin Customer Service Mendiposisi surat masuk/keluar
19 September dan Bidang Sub Costumer service
2022 Bagian Umum Surat masuk
28 Oktober 2022
36 Senin _SAKIT
31 Oktober2022 _SAKIT
Selama pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan di Badan Kesatuan Bangsa Dan Politik saya
di hadapkan dengan berbagai hambatan-hambatan atau kendala yang dapat menghambat
pekerjaan yang saya lakukan.
20
Berikut adalah beberapa hambatan atau kendala yang dihadapi saya selama Praktik Kerja
Lapangan di Badan Kesatuan Bangsa Dan Politik Garut,yaitu:
3.3. Upaya Yang Dilakukan Atas Kendala Yang Ditemui Selama Praktik Kerja
Lapangan
Berikut adalah upaya yang harus dilakukan atas kendala-kendala diatas:
1. Seharusnya terdapat pegawai khusus untuk mengatur semua dokumen yang masih
aktif dan tidak aktif.
2. Seharusnya terdapat satu ruangan kosong khusus untuk penyimpanan arsip.
3.Seharusnya bagian keuangan mengajukan untuk memproses pencairan yang akan
digunakan untuk menunjang kegiatan kantor salah satunya mesin print yang baru.
4. Harus adanya kesadaran dari para pegawai agar ATK tersebut tidak hilang kapan saja.
5. Seharusnya setiap kepala bidang menyediakan atau memfasilitasi para pegawainya
dengan menyediakan map.
BAB IV
PENUTUP
4.1. Kesimpulan
Dari apa yang telah diuraikan dan di jelaskan pada bab-bab sebelumnya maka penyusun
menarik kesimpulan :
1. Kegiatan apa yang dilakukan di Sub Bagian Umum dan Customer Service Badan
Kesatuan Bangsa dan Politik Kab Garut
2. Kendala apa saja yang dihadapi siswa selama pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan di
Sub Bagian Umum dan Customer Service Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kab
Garut
4.2. Saran-saran
Dari hasil selama saya melakukan kegiatan Praktik Kerja Lapangan, saya memberikan
saran agar Praktik Kerja Lapangan dapat dilaksanakan dengan lancar dan baik
kedepannya, berikut adalah saran-saran dari saya:
28
29
LAMPIRAN-LAMPIRAN
KEPALA BADAN
SEKRETARIAT
Gambar 1
Sekertariat Mendisposisikan surat masuk
Gambar 2
Rekomendasi Surat Penelitian
31
Gambar 3
Penyusun Rencana Kebutuhan Rumah Tangga Dan Perlengkapan
Gambar 4
Kegiatan Apel pagi
32