Administrasi Keuangan
DOSEN PEMBIMBING
DR.RAHMAT IRFAN, MA
DISUSUN OLEH :
KELOMPOK 4
Segala puji bagi Allah yang hanya kepada-Nya kami memuji, memohon pertolongan, dan
mohon keampunan. Kami berlindung kepadaNya dari kekejian diri dan kejahatan amalan
kami. Barang siapa yang diberi petunjuk oleh Allah maka tidak ada yang dapat
menyesatkan, dan barang siapa yang tersesat dari jalanNya maka tidak ada yang dapat
memberinya petunjuk. Dan aku bersaksi bahwa tiada sembahan yang berhak disembah
melainkan Allah saja, yang tiada sekutu bagiNya. Dan aku bersaksi bahwa Muhammad
adalah hambaNya dan RasulNya.
Puji syukur atas kehadirat Allah Yang Maha Esa yang telah memberikan kita kesehatan
jasmani dan rohani sehingga kita mampu menyusun makalah ini yang Insya Allah dapat
memberikan manfaat.
Sholawat serta salam semoga tetap dilimpahkan kepada Baginda kita Nabi Muhammad
SAW yang telah membawa kita dari zaman kegelapan hingga zaman terang benderang ini,
Tanpa izinAllah kemudian atas kehendak beliau mungkin kita tidak mungkin akan
mengetahui tentang banyak nya Ilmu pengetahuan baik bersifat umum maupun religi.
Kami ucapkan terima kasih kepada dosen pembimbing mata kuliah Aministrasi Pendidikan
yang telah membimbing kami dalam menyusun makalah ini dan tidak lupa juga kami
ucapkan terima kasih kepada keluarga, serta rekan-rekan yang ikut mendukung dalam
penyusunan makalah ini.
Dengan disusunnya makalah ini kami menyadari penyusunan masih jauh dari kata
sempurna, oleh karena itu kami harap rekan-rekan sekalian dapat memberikan kritikan serta
masukan agar kedepannya kami dapat menyusun makalah lebih baik.
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Rumusan Masalah
1. Apa pengertian administrasi keuangan
2. Bagaimana Pengertian Administrasi Keuangan Dalam Arti Luas & Sempit
3. Bagaimana Prinsip Administrasi Keuangan
4. Apa Fungsi Administrasi Keuangan Sekolah
5. Apa Sumber Dana Keuangan Sekolah
6. Bagimana Dasar Pengelolaan Administrasi Keuangan
7. Apa Manfaat Administrasi Keuangan
DAFTAR ISI
Kata Pengantar
Daftar Isi
Bab I
Pendahuluan
1. Latar Belakang
2. Rumusan Masalah
Bab II
Pembahasan
Bab III
Penutup
1. Saran
2. Daftar Sumber & Referensi Makalah
BAB II
PEMBAHASAN
1. Menurut The Liang Gie, Administrasi keuangan yaitu suatu proses dalam suatu
perencanaan, penyediaan, dan penggunaan uang di dalam suatu perusahaan atau
organisasi. 1
Dari penjelasan berbagai para ahli diatas dapat disimpulkan bahwa administrasi
keuangan adalah suatu kegiatan yang dilakukan untuk memanajemen atau mengelola
keuangan sekolah agar semua kebutuhan atau keperluan dalam sekolah dapat terpenuhi
dengan baik yang dilaksanakan secara bertanggungjawab, jujur, tertib, terbuka, efektif
dan efisien sehingga tujuan yang diharapkan dapat tercapai dengan optimal.2
1
https://sarjanaekonomi.co.id/administrasi-keuangan/
2
ADMINISTRASI & SUPERVISI PENDIDIKAN, Dr. Siti Maisaroh, M.Pd & Danuri, M.Pd, Penerbit Tunas Gemilang
Press Hal : 115
Administrasi keuangan dalam arti luas yaitu kebijakan dalam pengadaan dan penggunaan
keuangan untuk mewujudkan kegiatan organisasi kerja yang berupa kegiatan perencanaan,
pengaturan pertanggungjawaban, dan pengawasan keuangan.3
Dalam pengelolaan dana pendidikan, ada beberapa prinsip yang harus diperhatikan antara
lain:
1. Prinsip keadilan, maksudnya tidak ada pembedaan dalam memberikan akses
pelayanan kepada peserta didik. Dan tanpa memandang latar belakang, ras maupun
agama.
5. Prinsip Konsistensi, Sistem dan kebijakan keuangan dari organisasi harus konsisten
dari waktu ke waktu. Ini tidak berarti bahwa sistem keuangan tidak boleh disesuaikan
apabila terjadi perubahan di organisasi. Pendekatan yang tidak konsisten terhadap
manajemen keuangan merupakan suatu tanda bahwa terdapat manipulasi di pengelolaan
keuangan.
8. Prinsip Pengelolaan, Organisasi harus dapat mengelola dengan baik dana yang telah
diperoleh dan menjamin bahwa dana tersebut digunakan untuk mencapai tujuan yang
telah ditetapkan. Secara praktek, organisasi dapat melakukan pengelolaan keuangan
dengan baik melalui : berhati-hati dalam perencanaan stratejik, identifikasi resiko-
resiko keuangan dan membuat system pengendalian dan sistem keuangan yang sesuai
dengan organisasi.
9. Prinsip Standar Akutansi, Sistem akuntansi dan keuangan yang digunakan organisasi
harus sesuai dengan prinsip dan standar akuntansi yang berlaku umum. Hal ini berarti
bahwa setiap akuntan di seluruh dunia dapat mengerti sistem yang digunakan
organisasi.6
Terdapat tiga syarat utama agar dapat tercipta akuntabilitas publik (Wijaya, 2009), yaitu:
1. Keikutsertaan para penyelenggara pendidikan dalam berbagai kegiatan sekolah dilakukan
secara transparan.
2. Pelaksanaan tugas, fungsi dan wewenang berdasarkan standar kinerja sekolah.
3. Adanya partisipasi dalam pelayanan pendidikan yang mudah, murah dan cepat.
Bafadal (2004) mengungkapkan bahwa fungsi dari administrasi keuangan sekolah meliputi
kegiatan-kegiatan
6
https://www.jurnal.id/id/blog/administrasi-keuangan/
7
Ibid Hal : 116 - 117
2. Pengadaan anggaran, yaitu suatu upaya yang dilakukan pihak sekolah dalam rangka
untuk mendapatkan dana dari berbagai sumber untuk penyelenggaraan pendidikan;
4. Pelaksanaan anggaran, yaitu kegiatan yang dilakukan oleh personel sekolah untuk
menggunakan dana yang sudah didistribusikan untuk melaksanakan tugas yang sudah
direncanakan;
3. Evaluasi, yaitu kegiatan melakukan eveluasi untuk menjamin agar apa yang sudah
direncanakan sesuai dengan sasaran yang ingin dicapai.
Pembiayaan pendidikan hendaknya dilakukan secara efisien. Untuk itu diperlukan adanya
proses merencanakan, mengorganisasikan, mengkoordinasikan, pelaksanaan, dan
pengawasan. agar tujuan sekolah dapat tercapai secara efektif dan efisien.
1. Perencanaan
Beberapa hal yang perlu mendapat perhatian dalam menyusun rencana keuangan sekolah
sebagai berikut.
A. Perencanaan harus realistis, perencanaan harus mampu menilai bahwa alternatif yang
dipilih sesuai dengan kemampuan sarana/fasilitas, daya/ tenaga, dana, maupu waktu.
F. Perencanaan akan menghindari under dan over planning, perencanaan yang baik akan
menentukan mutu kegiatan kegiatan yang diselenggarakan
A. Bendahara
B. Pemegang buku kas umum
C. Pemegang Buku Pembantu Mata Anggaran, Buku Bank, Buku Pajak Regristasi
SPM, dan lain-lain.
D. Pembuat Laporan dan Pembuat Arsip Pertanggungjawaban Keuangan.
3. Pelaksanaan
Staf yang dipilih untuk untuk membantu pengelolaan keuangan sekolah dituntut untuk
memahami tugasnya sebagai berikut:
A. Paham pembukuan
B. Memahami peraturan yang berlaku dalam penyelenggaraan administrasi keuangan
C. Layak dan mempunyai dedikasi tinggi terhadap pimpinan dan tugas
D. Memahami bahwa bekerja di bidang keuangan adalah pelayanan
E. Kurang tanggapnya bagian keuangan akan dapat mempengaruhi kelancaran pencapaian
tujuan.
4. Pengawasan
Sumber dana pendidikan yang dikelola sekolah dapat berasal dari pemerintah, terutama
untuk sekolah negeri dan juga dapat berasal dari kemampuan sekolah dalam
mendapatkan dana dari sumber lain.
8
Ibid, Hal : 117 - 120
Dalam Peraturan Pemerintah No 48 tahun 2008 pasal 51 ayat (4) tentang dana
pendidikan yang diselenggarakan oleh pemerintah dapat bersumber dari,
1. Pemerintah
2. Pemerintah Daerah
3. Orang tua/ walinya peserta didik yang dilaksanakan sesuai peraturan perundang-
undangan
4. Pemangku kepentingan di luar peserta didik atau orang tua /walinya
5. Pihak asing yang tidak mengikat
6. Sumber yang sah lainnya
Menurut Asmani (2010: 232) mengemukakan “Sumber pendapatan sekolah dapat berasal
dari pemerintah, usaha sekolah secara mandiri, orang tua peserta didik, dunia usaha dan
industri, serta sumber dana lain seperti hibah yang sesuai dengan peraturan perundangan
yang ditentukan, yayasan penyelenggara pendidikan untuk sekolah swasta, serta
masyarakat pada umumnya.” Sumber keuangan dari pemerintah bisa berasal dari
pemerintah pusat dan pemerintah kabupaten/kota. Alokasi sumber dana yang berasal dari
pemerintah pusat dapat melalui Anggaran Pendapatan dan belanja Negara (APBN),
sedangkan alokasi dana yang berasal dari pemerintah kabupaten dan kota melalui Anggaran
Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD)
Beberapa kegiatan yang merupakan usaha mandiri sekolah yang bisa menghasilkan
pendapatan sekolah, antara lain,
Sumber dana yang berasal dari orang tua siswa dapat berupa sumbangan fasilitas belajar
siswa, sumbangan pembangunan gedung, iuran komite sekolah dan SPP. Selain itu bisa
juga sekolah mengembangkan penggalian dana dalam bentuk amal jariah, zakat mal, uang
tasyakuran, dan amal jum’at. Sedangkan sumber dana dari dunia usaha dan industri
dilakukan melalui kerjasama dalam berbagai kegiatan, baik bantuan berupa uang maupun
berupa bantuan fasilitas sekolah. Sumber dana dari masyarakat demikian juga bisa berupa
uang maupun bantuan fasilitas sekolah, serta untuk memperoleh dana dari berbagai pihak
utamanya dari dana hibah atau block grant, kepala sekolah perlu menyususn proposal yang
menggambarkan kebutuhan pengembangan program sekolah.
Faktor yang mempengaruhi besarnya biaya pendidikan disekolah, menurut Fattah (2008),
dipengaruhi oleh besar kecilnya institusi pendidikan itu sendiri, jumlah siswa, gaji guru,
kualifikasi guru, tingkat pertumbuhan penduduk, rasio siswa dengan guru, dan perubahan
tentang penggajian. Sementara untuk menghitung biaya pendidikan berkaitan dengan input,
proses dan output yang berkaitan dengan pengurangan biaya dan peningkatan efisiensi
dapat menggunakan teknik cost analysis, yang meliputi analisis cost effectiveness dan cost
benefit. Analisis tersebut dapat digunakan untuk mengevaluasi investasi yang dilakukan
oleh individu maupun masyarakat menguntungkan atau tidak.9
2. Menyiapkan bukti bukti yang lengkap mengenai penerimaan dari pengeluaran keuangan
sesuai dengan peraturan
5. Menata dan mengatur proses administrasi keuangan sesuai dengan prosedur yang
berlaku.
9
Ibid, Hal : 120 - 123
Setelah memahami pengertian administrasi keuangan dan fungsinya, tentunya kita juga
perlu mengetahui apa saja manfaat administrasi keuangan tersebut. Secara umum,
setidaknya ada tiga manfaat dari administrasi keuangan, yaitu:
2. Penggunaan dana organisasi menjadi lebih terkendali, lebih terkoordinasi, dan lebih
bermanfaat.
5. Melakukan penganggaran. 10
BAB III
10
https://www.jurnal.id/id/blog/administrasi-keuangan/
Penutup
A. Saran
1. https://sarjanaekonomi.co.id/administrasi-keuangan/
2. ADMINISTRASI & SUPERVISI PENDIDIKAN, Dr. Siti Maisaroh, M.Pd &
Danuri, M.Pd, Penerbit Tunas Gemilang Press
3. https://www.jurnal.id/id/blog/administrasi-keuangan/
4. http://wardonojakarimba.blogspot.com/2012/04/administrasi-keuangan-sekolah.html