Akuntansi berasal dari kata asing accounting yang artinya bila diterjemahkan ke dalam
bahasa indonesia adalah menghitung atau mempertanggungjawabkan. Akuntansi digunakan
di hampir seluruh kegiatan bisnis di seluruh dunia untuk mengambil keputusan sehingga
disebut sebagai bahasa bisnis.
B. Fungsi Akuntansi
Fungsi utama akuntansi adalah sebagai informasi keuangan suatu organisasi. Dari laporan
akuntansi kita bisa melihat posisi keuangan sutu organisasi beserta perubahan yang terjadi
di dalamnya. Akuntansi dibuat secara kualitatif dengan satuan ukuran uang. Informasi
mengenai keuangan sangat dibutuhkan khususnya oleh pihak manajer /manajemen untuk
membantu membuat keputusan suatu organisasi.
1. Internal User : Individu atau kelompok yang ada di dalam perusahaan yang
merencanakan, mengorganisir, dan menjalankan bisnis. Contohnya seperti, manager,
karyawan, bagian finance.
2. External User :Individu atau kelompok di luar perusahaan yang ingin mengetahui
tentang informasi keuangan perusahaan. Contohnya seperti, investor, creditor,
pemerintah, customer
C. SIKLUS AKUNTANSI
1. Transaksi
Transaksi adalah kegiatan perusahaan yang dapat merubah kedudukan Asset, Liabilities, dan
Equity.
2. Jurnal Umum
Disini terjadi pengelompokan atas semua transaksi. Maksudnya adalah dalam satu priode terjadi
transaksi penjualan yang tidak hanya sekali, misalnya terjadi setiap hari. Makanya semua transaksi
penjualan itu di kelompokkan dalam satu akun / perkiraan yaitu Akun Penjualan. Sehingga semua
penjualan akan terlihat jelas dan di ketahui berapa saldo selama satu periode siklus akuntansi. Jurnal
tebagi menjadi 2, yaitu :
a. Jurnal umum : Jurnal umum adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat setiap transaksi
dalam perusahaan secara terperinci.
b. Jurnal khusus : Jurnal khusus adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi-
transaksi khusus dalam perusahaan yang berhubungan dengan penjualan dan pembelian.
3. Buku Besar
Buku besar adalah proses untuk mengetahui saldo secara rill atas semua akun / perkiraan.
Akan ada perkiraan yang terjadi debet kredit untuk dijadikan sebuah neraca percobaan / neraca
saldo. Semua Jurnal dalam Akuntansi akam mempengaruhi buku besar (Garis putus-putus)
7. Laporan keuangan
Laporang keuangan terdiri dari 5 macam, yaitu :
Income statement
Statement of change equity
Statemnet of financial position
Statement of cash flow
Notes to financial position
8. Jurnal Penutup
Menutup semua perkiraan yang mempengaruhi laporan rugi laba dan perubahan modal.
Yaitu penjualan, beban/biaya, pendapatan laba rugi dan dividen.
PDA berisi tabel – tabel analisis transaksi yang merupakan tahap awal yang harus dipahami
dalam mempelajari akuntansi sebelum memulai proses siklus akuntansi
PDA sifatnya hanya untuk mempermudah dan tidak wajib dibuat karena memang tidak ada
dalam siklus akuntansi
Penjelasan :
Dari berbagai macam transaksi, akan muncul beberapa kemungkinan dimana :
1. Kenaikan Aset Disertai Dengan Kenaikan Liability
Contohnya saat perusahaan meminjam uang, maka asset berupa cash (+) dan liability juga (+)
2. Kenaikan Asset Disertai Dengan Kenaikan Equity
Contohnya :
- Saat perusahaan menerima setoran modal, maka asset berupa cash (+) dan equity berupa
share capital juga (+)
- Saat perusahaan menerima pendapatan, maka asset berupa cash (+) dan equity berupa
revenue juga (+)
3. Penurunan Asset Disertai Dengan Penurunan Liability
Contohnya saat perusahaan membayar utang, maka asset berupa cash (-) dan liability juga (-)
4. Penurunan Asset Disertai Dengan Penurunan Equity
Contohnya :
- Saat perusahaan membayar beban – beban, maka asset berupa cash (-) dan equity berupa
expense juga (-)
- Begitupun dengan pembayaran dividen, cash (-) dan equity berupa dividend juga (-)
5. Penurunan Asset Disertai Pula Dengan Kenaikan Asset
Contohnya :
- Saat perusahaan membeli equipment/supplies baik secara tunai maupun kredit, maka asset
berupa equipment/ supplies (+) dan asset berupa cash/accounts receivable juga akan (+)
- Saat perusahaan menerima pembayaran piutang dari customer, maka asset berupa cash (+)
dan asset berupa accounts receivable akan (-)
PENJURNALAN
I. Asset = Liabilitas + Ekuitas
Logika jurnal akuntansi yang pertama adalah persamaan aset dan liabilitas yang dituliskan
dengan rumus berikut: . Asset = Liabilitas + Ekuitas.
Logika akuntansi adalah menyeimbangkan nilai aset dengan kewajiban dan ekuitas
perusahaan. Namun perlu diingat, akuntansi bukanlah cara berhitung, tapi bagaimana kita
menjelaskan sebab akibat dari suatu transaksi. Seperti contoh, perusahaan membeli mobil
dengan cara kredit (hutang), logika terjemahan transaksi tersebut adalah “kekayaan perusahaan
bertambah dengan adanya mobil baru, akibatnya adalah hutang perusahaan juga bertambah
karena pembeliannya secara hutang”
Kita melihat Modal (equity) di debet yang sebenarnya hal tersebut mengurangi modal maka
untuk Memahami Debet dan kredit suatu akun adalah dengan melihat tabel Kelompok Akun
(Terdiri atas beberapa akun-akun) dibawah ini :
01-10-2016 Rp 50.000
Balance Rp 50.000
b. General Ledger
Cash No. XXX
15 Nov Rp 50.000 0
INSTRUKSI:
1. Buatlah persamaan dasar akuntasi dengan kolom-kolom :
Cash, Accounts Receivable, Supplies, Equipment, Accounts Payable, Share Capital, dan Retained
Earnings (dengan dibagi lagi untuk kolom Revenue, Expense, Dividend) dengan tambahan kolom
penjelasan/keterangan
Catatan saat membuat PDA :
- Buat tabel PDA sesuai perintah di soal
- 1 baris untuk 1 transaksi
- Setiap 2 baris sekali nilai dari masing-masing kolom harus dijumlah ke bawah untuk
memastikan bahwa setiap transaksi nilainya selalu seimbang
2. Jurnal dari transaksi tersebut
3. Catat dalam buku besar (T-ACOUNT)
4. Buat trial balance
JAWABAN
1. PERSAMAAN DASAR AKUNTANSI
Notes :
Description hanya dibuat jika transaksi tersebut lebih spesifik dan tidak tersedia kolom khusus (jenis-
jenis beban)
PENJELASAN JURNAL
1. Identifikasi Transaksi melibatkan akun mana
2. Identifikasi Prosedur Debit Kredit terhadap transaksi tersebut
3. Hitung nominal atas transaksi tersebut
Transaksi 2 ; Sebab perusahaan membeli tunai peralatan akibatnya posisi kas berkurang di
kredit dan peralatan perusahaan bertambah di debit.
Transaksi 3 ; Sebab perusahaan membayar tunai sewa akibatnya posisi kas berkurang di
kredit dan beban perusahaan bertambah di debit
Transaksi 4 ; Sebab perusahaan membeli tunai peralatan akibatnya posisi kas berkurang di
kredit dan peralatan perusahaan bertambah di debit
Transaksi 5 ; Sebab perusahaan membayar secara tidak tunai (utang) atas jasa iklan yang
digunakan akibatnya posisi utang bertambah di kredit dan beban perusahaan bertambah di
debit
Transaksi 7 ; Sebab perusahaan membayar tunai dividen akibatnya posisi kas berkurang di
kredit dan dividen yang harus dibayar bertambah di debit
Transaksi 8 ; Sebab perusahaan membayar tunai gaji karyawan akibatnya posisi kas
berkurang di kredit dan beban perusahaan atas gaji bertambah di debit
Transaksi 9 ; Sebab perusahaan membayar tunai utilitas yang digunakan akibatnya posisi
kas berkurang di kredit dan beban perusahaan atas utilitas bertambah di debit
Transaksi 10 ; Sebab perusahaan telah melaksanakan jasanya tetapi belum dibayar oleh
pelanggan akibatnya posisi piutang bertambah di debit dan pendapatan perusahaan atas
jasa bertambah di kredit
4. TRIAL BALANCE
TRIAL BALANCE
TRIAL BALANCE
Account Title Debit Credit
Cash $6,560
Account
Receivable $860
Equipment $5,700
Account Payable $250
Service Revenue $5,680
Share capital
Ordinary $10,000
Dividend $1,000
Rent Expense $400
Salaries Expense $ 1,000
Utilities Expense $160
Advertising Expense $250
TOTAL $15,930 $15,930
ADJUSTING ENTRIES
Jurnal Awal
Cash
Unearned Revenue
Revenue
Unearned Revenue
Pendapatan diterima dimuka
Adjusting Entries
Unearned Revenue
Service Revenue
Jurnal Awal
DEFFERAL Prepaid Exp
(Dimuka) (Rent/Issurance/Supplies)
Cash
Expense
Prepaid Expense
Beban dibayar dimuka Adjusting Entries
(Rent/Issurance/Supplies) Expense
Prepaid Expense
Revenue
Adjusting Entries
Accrued Receivable Accounts Receivable
Pendapatan yg masih harus Service Revenue
diterima
ACCRUAL
(masih harus dibayar)
Expense
Expense Payable
Adjusting Entries (isi sesuai jenis beban)
Beban yg masih harus dibayar Salaries/Electricity/dll Expense
Salaries/Electricity/dll Payable
ADJUSTING ENTRIES
JURNAL PENYESUAIAN
Perusahaan baru memulai usahanya di bulan Juni 2017. Karena ini adalah jurnal
penyesuaian untuk 30 Juni 2017, maka asuransi baru terpakai 1 bulan.
7. Faktur senilai € 2,400 atas jasa yang selesai selama bulan Juni belum dicatat
Laporan keuangan adalah laporan yang berisi informasi yang berisi informasi
keuangan suatu perusahaan pada periode tertentu. Menurut IFRS (International
Financial Reporting Standard) terdapat 4 + 1 laporan keuangan ( Financial statement)
utama yang dianjurkan yaitu:
1. Tujuan khusus dari laporan keuangan adalah menyajikan secara wajar dan
sesuai dengan prinsip prinsip akuntansi yang berlaku umum, posisi keuangan,
hasil usaha dan perubahan lain dalam posisi keuangan.
NAMA PERUSAHAAN
PERIODE AKUNTANSI
PENDAPATAN
DIDAPAT DARI
ADJUSTED
TRIAL
BALANCE
BEBAN
Dan di bawah ini akan saya jabar kan mengenai tabel Laporan Laba Ditahan :
Laporan posisi keuangan
Dan di bawah ini akan saya jabar kan mengenai tabel Laporan posisi keuangan (Statement of
Financial position):
HARUS SAMA
(BALANCE)
CUONO Company
Adusted Trial Balance
30-Jun-17
Account Name Debit Credit
CONTOH SOAL:
Cash 6,200
Accounts Receivable 8,400
DARI Adjusted trial balance berikut, buatlah:
Supplies 340
Prepaid Insurance 2,750
1. Income statement
2. Retained Earning Statement Equipment
14,400
3. Statement of Finansial Position Accum. Deprec - Equipment 300
4. Closing entries Accounts Payable 4,700
5. Post closing trial balance Utility Payable 185
Salaries and Wages Payable 1,600
Unearned Service Revenue 1,500
Share Capital – Ordinary
20,000
Service Revenue
12,800
Salaries and wages expense 6,000
Rent Expense 1,000
Supplies Expense 1,260
Utilities Expense 185
Insurance Expense 250
Depretiation Expense 300
TOTAL
41,085 41,085
JAWABAN
INCOME STATEMENT
CUONO Company
Income Statement - single step
for the period ended, June 30 2017
REVENUE
Service Revenue 12,800
Total Revenue 12,800
EXPENSES
Salaries and wages expense 6,000
Rent expense 1,000
Utilities Expense 185
Supplies Expense 1,260
Insurance Expense 250
Depretiation Expense 300
Total Expense 8,995
NET INCOME 3,805
RETAINED EARNING STATEMENT & STATEMENT OF FINANCIAL POSITION
CUONO Company
Retained Earnings Statement
for the period ended, June 30 2017
Retained Earnings, beginning 0
Add: Net Incoome 3,805
Less: Dividend 0
Retained Earning, ending 3,805
CUONO Company
Stateent Of Financial Position
June 30 2017
ASSET
Current Asset
Cash 6,200
Accounts Receivable 8,400
Supplies 340
Prepaid Insurance 2,750
Total current Asset 17,690
Non Current Asset
Equipment 14,400
Accum. Deprec – Equipment -300
Total non current Asset 14,100
TOTAL ASSET 31,790
LIABILITIES & EQUITY
LIABILITIES
Accounts Payable 4,700
Utility Payable 185
Salaries and Wages Payable 1,600 HARUS
TOTAL LIABILITIES 6,485 SAMA
(BALANCE
EQUITY )
Unearned Service Revenue 1,500
Share Capital – Ordinary 20,000
Retained Earning 3,805
TOTAL EQUITY 25,305
TOTAL LIABILITIES & EQUITY 31,790
WORKSHEET
KERTAS KERJA
Worksheet bukan merupakan bagian dari siklus akuntansi, jadi sifatnya tidak
wajib dibuat. Tapi untuk mempermudah dalam menyusun laporan keuangan,
sebaiknya worksheet ini dibuat.
Worksheet terdiri dari 10 kolom utama (lihat gambar)
Sumber utama dalam membuat worksheet ialah trial balance & adjusting entries.
1. Pindahkan semua nomor akun dan nama akun yang ada di trial balance
2. Isi saldo nya di kolom “Trial Balance” sesuai letak debit credit
3. Pindahkan akun-akun beserta nominalnya di adjusting entries satu per satu ke
kolom “Adjusting Entries”.
(Jika terdapat akun baru bisa dibuat sendiri di bawah)
4. Jumlahkan / selisihkan saldo di kolom Trial Balance dan Adjusting Entries di
kolom “Adjusted Trial Balance” dengan ketentuan :
Saldo Db Saldo Db &Saldo Cr Saldo Cr = Ditambah
Saldo Db Saldo Cr &Saldo Cr Saldo Db = Dikurang
Saldo hasil penjumlahan / pengurangan letakkan di kolom Debet / Credit
sesuai dimana nilai tersebut berada
Jika lebih besar tersisa di Db = Debit
Jika lebih besar tersisa di Cr = Credit
5. Untuk kolom “Income Statement”, cukup salin kembali angka-angka dari
kolom Adjusted Trial Balance yang merupakan akun pendapatan dan beban
6. Untuk kolom “Statement of Financial Position (SOFP)”, cukup salin kembali
angka-angka dari kolom Adjusted Trial Balance yang merupakan akun asset,
liability, dan equity
7. Jumlahkan ke bawah untuk setiap kolom
Catatan :
Ket :
CLOSING ENTRIES
JURNAL PENUTUP
Jurnal penutup merupakan bagian dari siklus akuntansi yang dibuat di akhir
periode setelah perusahaan selesai menyusun laporan keuangan
Jurnal dibuat agar akun-akun nominal (pendapatan dan beban) bersaldo 0 di
akhir periode, sebelum perusahaan memulai periode baru
1. Closing Revenue
Pindahkan semua akun di kolom credit ke jurnal bagian debit
Bagian Credit diberi akun “Income Summary”
2. Closing Expense
Pindahkan semua akun di kolom debitke jurnal bagian credit
Bagian Debit diberi akun “Income Summary”
3. Closing Gain / Loss
Jika laba, maka “Retained Earnings” ada di bagian Credit
Jika rugi, maka “Retained Earnings” ada di bagian Debit
Sebagai penyeimbang, diberi akun penyeimbang “Income Summary”
4. Closing Dividend
Pindahkan akun “Dividend” yang semula di debit ke jurnal bagian credit
Bagian Debit diberi akun “Retained Earnings”
Income Statement
Account Name
Debit Credit
Service Revenue 12,800
STEP 1
Salaries and Wages Expense 6,000
Rent Expense 1,000
Supplies Expense 1,260
Utility Expense 185
STEP 2
Utility Payable
Insurance Expense 250
Salaries and Wages Payable
Depreciation Expense 300
Accum. Deprec - Equipment
TOTAL 8,995 12,800
Net Income 3,805 STEP 3
TOTAL 12,800 12,800
No Accounts Db Cr
1 Service Revenue 12,800
Income Summary 12,800
(Closing Revenue)
Neraca saldo setelah penutupan merupakan bagian akhir dari siklus akuntansi yang
dibuat setelah jurnal penutup
Neraca ini hanya berisi akun – akun Asset, Liability, dan Equity di akhir periode
Cukup siapkan worksheet, perhatikan kolom “Statement of Financial Position”
Pindahkan semua akun beserta nominalnya
(Khusus Retained Earning, lihat nominalnya di Retained Earning Statement)
ASSET (HARTA)
LIABILITIES (KEWAJIBAN)
1. Account Payable : Hutang, kewajiban perusahaan kepada pihak lain yang harus
dipenuhi dalam jangka waktu yang singkat. Kewajiban ini timbul karena perusahaan membeli
secara kredit barang dagangan untuk dijual kembali kepada konsumen.
2. Notes Payable : Wesel bayar, Suatu janji tertulis tanpa syarat yang ditandatangani
oleh seseorang untuk membayar sejumlah uang tertentu pada suatu tanggal yang telah
ditetapkan dimasa yang akan datang.
3. Salaries Payable : Biaya gaji yang sudah merupakan kewajiban perusahaan untuk
membayarkan kepada karyawan tetapi belum di bayarkan sehingga menjadi hutang.
EQUITY (MODAL)
1. Share Capital : Modal pokok yang disetor oleh pemilik perusahaan, bukan modal
yang berasal dari laba perusahaan.
2. Retained Earnings : Laba yang tidak dibagi atau ditahan, merupakan sebagian atau
keseluruhan laba yang diperoleh perusahaan yang tidak dibagikan oleh perusahaan kepada
pemegang saham dalam bentuk dividen.Jumlah laba yang tidak dibagi ini dapat digunakan
oleh perusahaan untuk tambahan modal atau untuk memperbesar modal perusahaan.
3. Dividen :pembagian laba kepada pemegang saham berdasarkan banyaknya
saham yang dimiliki. Pembagian ini akan mengurangi laba ditahan dan kas yang tersedia bagi
perusahaan.
REVENUE
1. Service Revenue : Pendapatan yang berasal dari jasa yang diberikan kepada
konsumen.
2. Sales Revenue : Pendapatan yang berasal dari penjualan kepada konsumen.
EXPENSE