BUKU PANDUAN
PENGURUSAN UNIT PSS 2017
SK GONG DERMIN
‘MEMBINA PSS CEMERLANG SEBAGAI NADI
AKADEMIK DI SKGD ADALAH
KOMITMEN KAMI’
Di sediakan oleh:
2. 0 OBJEKTIF PSS
4. 0 FUNGSI PSS
VISI
MISI
OBJEKTIF PSS
1. KECEMERLANGAN PENDIDIKAN
Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran, potensi individu, sahsiah dan
pencapaian akademik murid
2. PENGGUNAAN KEMUDAHAN
Menggalakkan murid dan guru menggunakan pelbagai kemudahan pengajaran dan
pembelajaran supaya mereka tidak hanya bergantung kepada buku teks dan kaedah
tradisional (chalk and talk method) sahaja
4. PENGHASILAN BAHAN
Berusaha membantu guru dan murid dalam usaha menghasil, menilai dan
menggunakan pelbagai alatan dan bahan pengajaran dan pembelajaran
5. PERKHIDMATAN PEMBELAJARAN
Mengadakan kemudahan dan perkhidmatan untuk memenuhi keperluan
pembelajaran yang berbeza dikalangan murid
6. KEMAHIRAN MAKLUMAT
Melatih murid menggunakan kemahiran mencari maklumat dalam proses
pembelajaran mereka
PIAGAM PELANGGAN PSS
2. Mempastikan pengendalian proses peminjaman dan pemulangan bahan bacaan dibuat dalam
masa yang singkat
4. Mempastikan keputusan tempahan oleh pelanggan diketahui dalam tempoh yang segera
ii. Mengenalpasti dan menyediakan pelbagai jenis perkakasan dan bahan perisian untuk
keperluan P&P
iii. Bertindak sebagai pusat koleksi perkakasan dan bahan perisian yang boleh
digunakan secara individu dan berkumpulan
iv. Menubuh bank soalan dan bertindak sebagai pusat pilih buang bahan untuk
kegunaan dalam kelas atau di rumah
v. Sebagai pusat perhubungan antara sekolah dengan agensi maklumat luar bagi
memperoleh bahan-bahan untuk P&P
x. Membina koleksi bahan dan peralatan mengikut keperluan semasa dan menentukan
bahawa bahan-bahan tersebut sentiasa dalam keadaan baik dan terkini
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Wan Nuzam binti Wan Hamad (PK Pentadbiran)
Setiausaha : Pn. Engku Rozita binti Engku Ahmad (Guru Pustaka Media)
AJK INDUK:
1. Pn. Hjh. Siti Maryam binti Mohd. Zain (KP Bahasa Melayu)
2. Pn. Meriam binti Hashim (KP Bahasa Inggeris)
3. Pn. Hjh. Asiah binti Ibrahim (KP Matematik)
4. Pn. Lizaini binti Mamat (KP Sains)
5. En. Faizal bin Mohd Nawawi (KP Pendidikan Islam)
6. Pn. Noraini binti Hamid (KP Sejarah)
7. En. Zuhdi bin Mohamed (KP Reka Bentuk & Teknologi)
8. Pn. Kamsiah binti Ibrahim (KP Pendidikan Muzik)
9. En. Nik Rusli bin Abdul Hamid (KP Pendidikan Kesihatan)
10. Pn. Afiza binti wan Hussin (KP Pendidikan Seni Visual)
11. En. Yahya bin Mat Arop (KP Tekn. Maklumat & Komunikasi)
12. En. Rusli bin Mohamed (KP Pendidikan Jasmani)
13. Pn. Zainun binti Yusoff (Pra Sekolah)
14. Pn. Asiah binti Mat Sahir (Pemulihan Khas)
15. Pn. Nisah binti Mustapha (MBMMBI)
AJK KERJA:
1. Merancang, mengurus, menyelaras dan melaksana sepenuh masa pengurusan Pusat Sumber
Sekolah..
2. Merancang, mengurus, menyelaras dan melaksana program literasi maklumat dan literasi
teknologi pendidikan.
3. Merancang, mengurus, menyelaras dan melaksana sepenuh masa pengurusan Pusat Sumber
Sekolah
4. Merancang dan melaksana dasar, program jangka panjang dan program tahunan Pusat
Sumber Sekolah.
5. Merancang pemerolehan, pembinaan dan pengurusan koleksi yang komprehensif, seimbang
dan kemaskini.
6. Merancang, menyelaras dan melaksana akses kepada koleksi Pusat Sumber Sekolah melalui
satu sistem pengesanan maklumat yang cekap dan berkesan melalui penggunaan carian
maklumat secara berkomputer.
7. Merancang, menyelaras dan membantu murid dalam mengenal pasti, mengesan dan
menginterpretasi maklumat yang terdapat di dalam dan luar Pusat Sumber Sekolah.
8. Merancang dan melaksana perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong
Tindakan pengajaran dan pembelajaran.
9. Merancang, menyelaras dan melaksana program pembangunan staf berkaitan pengurusan dan
perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.
10. Bekerjasama dengan panitia mata pelajaran dalam menggunakan pelbagai kaedah
instruksional berasaskan sumber dan teknologi pendidikan yang berkesan untuk
meningkatkan kualiti pengajaran dan pembelajaran.
11. Bekerjasama dengan panitia mata pelajaran dalam pentaksiran, penilaian dan penyampaian
maklumat serta penghasilan media. .
12. Bekerjasama dengan Guru ICT dalam memberi bantuan penggunaan teknologi pendidikan,
teknologi baru, undang-undang dan peraturan yang berkaitan dengan penggunaan maklumat
dan penghasilan pelbagai media.
13. Merancang, mengurus dan melaksana program dan aktiviti promosi berkaitan bahan,
peralatan dan perkhidmatan yang dapat memenuhi keperluan maklumat warga sekolah.
14. Mengurus dan melaksana Mesyuarat Jawatankuasa Induk dan Mesyuarat Jawatankuasa
Kerja Pusat Sumber Sekolah.
15. Menilai keberkesanan Tindakan program, perkhidmatan dan penggunaan Pusat Sumber
Sekolah.
16. Melaksana tugas semakan stok dan inventori koleksi dan peralatan Pusat Sumber Sekolah.
17. Menyediakan laporan serta analisis Tindakan pembangunan PSS
18. Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan, Bahagian Teknologi
Pendidikan Negeri, Pusat Teknologi Pendidikan Bahagian, Pusat Kegiatan Guru dan
agensi berkaitan untuk meningkatkan perkhidmatan dan program Pusat Sumber Sekolah.
19. Melaporkan Tindakan program Pusat Sumber Sekolah kepada Bahagian Teknologi
Pendidikan melalui Pusat Kegiatan Guru dan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri.
20. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar/Pengetua/GPK 1
GURU PERPUSTAKAAN
9. Melatih dan menyelia Kerani dan Pengawas Perpustakaan untuk membantu menguruskan
perpustakaan
10. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.
12. Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru, dan pelajar mengikut
keperluan.
13. Membantu Guru Perpustakaan & Media Sekolah memilih dan melatih Pengawas PSS.
1. Memastikan alat APD yang berkuasa elektrik dan bahan softwore / hardware sentiasa dalam
keadaan baik.
2. Melaporkan kepada penyelaras PSS jika berlaku sebarang kerosakan atau kehilangan.
3. Mengemas, menyimpan dan menentukan bahawa alat-alatan tersebut sentiasa selamat dan
tidak rosak selepas digunakan.
4. Mengadakan peraturan dan cara-cara penggunaan APD dan di pamerkan
5. Mempamerkan carta organisasi Unit APD.
6. Menguruskan penggunaan APD secara berterusan.
7. Memastikan keselamatan APD
8. Membantu Pengetua dalam urusan pemilihan, sebut harga alat alat APD/ Ketua Panitia
9. Menggalakkan penggunaan alat APD dalam pengajarandan direkodkan dengan kemas.
10. Memastikan bilik APD sentiasa kemas, selamat dan ceria.
11. Membantu Guru Perpustakaan & Media Sekolah memilih dan melatih Pengawas PSS.
12. Menyediakan Laporan Tahunan APD
1. Memastikan alat BBM yang berkuasa elektrik dan bahan softwore / hardware sentiasa
dalam keadaan baik.
2. Mengemaskini rekod bahan BBM yang ada secara berterusan
3. Melaporkan kepada penyelaras PSS jika berlaku sebarang kerosakan atau kehilangan.
4. Mengemas, menyimpan dan menentukan bahawa alat-alat tersebut sentiasa selamat dan
tidak rosak selepas digunakan.
5. Mengadakan peraturan dan cara-cara penggunaan BBM dan di pamerkan.
6. Mempamerkan carta organisasi Unit BBM.
7. Menguruskan penggunaan BBM secara berterusan.
8. Memastikan keselamatan BBM
9. Membantu Pengetua dalam urusan pemilihan, sebut harga alat alat BBM/ Ketua Panitia
10. Menggalakkan penggunaan alat BBM dalam pengajarandan direkodkan dengan kemas.
11. Memastikan bilik BBM sentiasa kemas, selamat dan ceria.
12. Membantu Guru Perpustakaan & Media Sekolah memilih dan melatih Pengawas PSS.
13. Menyediakan Laporan Tahunan BBM/APD
2. Membantu Guru Perpustakaan & Media Sekolah memilih dan melatih Pengawas PSS.
7. Mengada dan menyimpan buku rekod peminjaman dan rekod penggunaan unit AV.
8. Mengadakan sesi tunjuk ajar kepada murid dan guru cara menggunakan kemudahan di bilik
tayangan.
11. Membuat penilaian (dalam bentuk statistik/data dan laporan bertulis) terhadap perkhidmatan
dan pengunaan unit AV.
12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Perpustakaan & Media Sekolah,
Penolong Kanan atau pengetua.
13. Melaporkan sebarang kerosakan atau kehilangan bahan, perabot dan peralatan Unit AV
kepada Guru Perpustakaan & Media Sekolah.
1. Memproses pembelian bahan buku dan bahan bukan buku panitia yang dibeli dengan wang
PCG.
4. Membantu PSS menilai keberkesanan alat dan bahan media yang dibeli atau dihasilkan
sendiri
(TIADA)
Pembelian (GPM)
Lain-lain tugas
b. Menjalankan tugas-tugas lain mengenai PSS yang diarahkan oleh Guru-guru PSS,
Penyelaras PSS (GPK 1) dan Guru Besar
6.0AGIHAN TUGAS PAMERAN BERTEMA 2016
**** Sebarang perubahan hari bertugas maklumkan kepada GPM Engku Rozita
8.0SENARAI AGIHAN KUNCI PSS UNTUK KEGUNAAN
17 1 SET PEJABAT
9.0LAPORAN PROGRAM TAHUN 2015
Pusat Sumber telah melaksanakan pelbagai aktiviti dan program yang telah dirangka
sejak awal tahun 2015.Berikut adalah aktiviti dan program yang telah dijalankan.
TAHUN : 2015
(YA/ TIDAK )
1) kenali Rasul
2) Pameran Asean
10 Pembelian Buku Menambahkan bahan rujukan Rujuk kepada Ketua panitia Januari
Rujukan kepada pelajar ketua panitia hingga
mei
20 Buletin PSS Melahirkan warga yang Bulletin, Fb dan GPM, AJK Berkala
(Group Fb dan berpengetahuan dan site vle PSS, (Mac,
Frog Pss) menghargai usaha warga Pengawas Jun,Septe
pendidik PSS mber)
26 Anugerah PSS Menarik minat pelajar ke Anugerah dan Semua Feb - Okt
Perkhidmatan Perpustakaan pertandingan Pelajar
Cemerlang SMKUA
Pengawas
PSS
Peratusan
peminjaman
Buku
Peratus
kekerapan
kehadiran ke
PSS
(Pembelian Buku)
JUMLAH 10,488.24
11.0 PENUTUP
Disediakan oleh:
…………………………………
Disemak oleh:
………………………………..
Disahkan oleh:
………………………………..
Pengetua