Definisi Sains Perpustakaan.

S A I N S P E R P U S T A K A A N A D A L A H S AT U B I D A N G K A J I A N Y A N G
S A I N T I F I K U N T U K M E N G E L O L A , M E N G U R U S D A N M E N G AT U R
S E M U A B A H A N B E R C E T A K D A N B U K A N B E R C E T A K D I P U S AT
S U M B E R D A N P E R P U S T A K A A N S E C A R A B E R S I S T E M AT I K .
D E N G A N I N I D A PAT M E M U D A H K A N P E N G G U N A U N T U K
M E N G E N A L B A H A N - B A H A N Y A N G P E L B A G A I J E N I S , M E M B U AT
K A J I A N D A N M E M P E L A J A R I S E S U AT U B I D A N G
 Jenis-jenis Sumber Maklumat

Sumber Primer
 Sumber primer adalah hasil kerja asal, sama ada
diterbitkan atau tidak, yang memberikan
pengetahuan baru atau kemajuan kepada
pengetahuan yang sedia ada mengenai sesuatu
perkara. Ia menjadi asas kepada sumber sekunder
atau tertiar.
 Sumber Sekunder.

 Sumber ini memberikan akses kepada sumber

primer melalui sistem perkhidmatan abstrak atau
indeks. Rujukan kepada artikel asal adalah dalam
format bibliografi atau abstrak yang diterbitkan.
 Sumber Tertiar.

 Ia juga dikenali sebagai sumber umum. Ia

merupakan maklumat yang telah diterima umum
dari sumber-sumber primer. Sumber tertiar boleh
didapati dalam bentuk buku teks, pangkalan data,
ulasan artikel, kompendia dan panduan praktis.
Laman web juga menyediakan banyak sumber dari
kategori ini.
 Pusat Sumber, PKG, BTPN dan BTP

 Pusat Sumber Sekolah

 Pusat Sumber Sekolah adalah sebuah tempat yang
menyediakan kemudahan serta koleksi bahan
pengajaran dan pembelajaran yang diurus secara
sistematik. Pusat Sumber menyediakan maklumat
perkhidmatan dan peluang bagi memperkukuhkan
pengajaran-pembelajaran untuk penguasaan
kemahiran asas serta kemahiran maklumat pendidikan
kearah pembentukan masyarakat berbudaya ilmu,
gemar membaca dan berkemahiran belajar sepanjang
hayat.
 Objektif Pusat Sumber Sekolah

 i. Meningkatkan mutu pengajaran pembelajaran dan potensi

individu serta sahsiah.
 ii. Menggalakkan pelajar dan guru menggunakan pelbagai
kemudahan pembelajaran supaya mereka tidak hanya bergantung
kepada buku teks dan kaedah tradisional sahaja.
 iii. Memupuk tabiat belajar sendiri,membaca dan menyelidik
melalui pencarian dan penggunaaan maklumat secara sistematis.
 iv. Membantu pelajar dan guru menghasilkan, menilai dan
menggunakan pelbagai alatan dan bahan pengajaran dan
pembelajaran.
 v. Mengadakan perkhidmatan untuk memenehi keperluan
pembelajaran yang berbeza di kalangan pelajar-pelajar.
 vi. Melatih pelajar mengguna kemahiran maklumat dalam proses
pembelajaran.
 Pusat Kegiatan Guru (PKG)

 Pusat Kegiatan Guru adalah pemangkin untuk merangsang

pembangunan professional
 guru-guru khususnya bagi meningkatkan pengetahuan dan
pembudayaan teknologi
 pendidikan dalam pengajaran dan pembelajaran serta
penggunaan dan pengurusan
 pusat sumber sekolah. Ia selaras dengan matlamat
pendidikan bestari dan Falsfah
 Pendidikan Negara. Pusat Kegiatan Guru juga dijadikan
pusat perkembangan
 professional untuk guru-guru dan masyarakat setempat.
 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri (BTPN)

 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri mempunyai konsep

yang bertujuan untuk mengendalikan dua fungsi, iaitu
sebagai pusat sumber dan juga sebagai pusat kegiatan
 guru. Oleh itu dari segi konsepnya BTPN boleh dianggap
sebagai satu tempat di mana
 guru-guru dengan bimbingan ahli-ahli perunding pakar-pakar
atau kakitangan sumber kesemuanya sama-sama
mengeluarkan bahan-bahan kurikulum (dalam bentuk
kebendaan dan bukan kebendaan) mengguna dapatan-
dapatan penyelidikan, dan menyedia atau menerima
pendidikan dalam perkhidmatan dengan pertimbangan untuk
menambahkan lagi kecekapan ikhtisas guru-guru bagi
memenuhi keperluan pendidikan yang semakin bertambah
(BPPP, 1980).
 Objektif Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri

 i. Menyediakan perancangan bagi aktiviti membina dan menyebarkan

bahan pengajaran dan pembelajaran dalam pelbagai media kepada
sekolah-sekolah.
 ii. Merancangkan, melaksanakan, dan mengawal selia projek inovasi,
projek perintis, dan projek khas yang berkaitan dengan teknologi
pendidikan dan teknologi maklumat di sekolah.
 iii. Merancangkan, melaksanakan, dan menilai keberkesanan program
kemajuan staf di Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri dan Pusat
Kegiatan Guru.
 iv. Merancangkan dan menjalankan penyelidikan dan penilaian
terhadap produk, pelaksanaan program dan projek, dan keberkesanan
penggunaan media dan teknologi dalam proses pengajaran dan
pembelajaran di sekolah.
 v. Memberikan sokongan, bimbingan, dan galakan kepada sekolah
dalam hal-hal yang berkaitan dengan pembinaan dan pemilihan bahan
yang sesuai untuk proses pengajaran dan pembelajaran; dan
pengurusan serta penggunaan pusat sumber
 Bahagian Teknologi Pendidikan (BTP).

 Bahagian Teknologi Pendidikan diwujudkan dalam tahun 1972

dengan nama Bahagian Perkhidmatan Sebarang Pendidikan
untuk memberi perkhidmatan siaran radio pendidikan,
perkhidmatan alat pandang dengar, dan perkhidmatan siaran TV
Pendidikan ke sekolah-sekolah. Dalam tahun 1988, Bahagian
Perkhidmatan Sebaran Pendidikan bertukar nama kepada
Bahagian Teknologi Pendidikan apabila fungsinya diperluas bagi
merangkumi perkhidmatan pusat sumber. Dalam tahun 1996,
struktur Bahagian Teknologi Pendidikan diperluaskan lagi
apabila Pusat Sumber Pendidikan Negeri di Semenanjung,
Bahagian Teknologi Pendidikan di Sabah dan Sarawak, dan
Pusat Kegiatan Guru diletakkan di bawah pentadbiran BTP. Ini
diikuti dengan Pasukan Projek Rintis Sekolah Bestari dalam
tahun 2000. Perkembangan BTP, sejak awal pewujudannya
sehingga ke hari ini, adalah sejajar
 Objektif Bahagian Teknologi Pendidikan

 i. Mewujudkan kesedaran dan memupuk sikap pentingnya peranan teknologi

pendidikan di dalam perkembangan dan kemajuan pendidikan di negara ini.
 ii. Memberi khidmat bantuan yang boleh mengukuhkan proses pengajaran dan
pembelajaran, khususnya untuk faedah sekolah-sekolah di luar Bandar.
 iii. Menggalakkan guru-guru menyampaikan pelajaran dengan cara kreatif dan
inovatif melalui penggunaan pelbagai jenis media pendidikan.
 iv. Menggayakan program pendidikan dan melaksanakan sebarang
pembaharuan
 dalam sistem pendidikan yang berkaitan dengan penggunaan media teknologi.
 v. Memberi khidmat nasihat dan bantuan teknikal ke arah penggunaan media
 teknologi pendidikan secara berkesan.
 vi. Menyebarkan maklumat mengenai pembaharuan dan perkembangan dalam
 bidang pendidikan kepada pelajar, guru dan ibu bapa.
 Jenis-jenis Perpustakaan

 Perpustakaan Akademik
 Dasar kerajaan yang memberi perhatian utama kepada sektor pendidikan di
Institusi Pendidikan Tinggi (IPT) dengan memberi peruntukan kewangan yang
besar membolehkan perpustakaan akademik dianggap sebagai perpustakaan yang
termaju di negara ini jika dibandingkan dengan perpustakaan-perpustakaan lain
seperti perpustakaan awam, perpustakaan sekolah atau perpustakaan khusus.
Perpustakaan akademik terdapat di semua institusi pengajian tinggi, institutinstitut
pendidikan guru, politeknik-politeknik, kolej-kolej matrikulasi, kolej-kolej awam
dan kolej-kolej swasta. Layari laman web Bahagian Teknologi Pendidikan

 Objektif Perpustakaan Akademik

 i. Memenuhi keperluan maklumat Institusi Pendidikan atau latihan dalam kegiatan
pembelajaran, pengajaran, penyelidikan dan perundingan
 ii. Mengoptimumkan penggunaan pelbagai kemudahan dan sumbermaklumat
 iii. Memperkukuhkan program pendidikan pelanggan ke arah pembelajaran
sepanjang hayat
 Perpustakaan Khusus

 Perpustakaan Khusus adalah perpustakaan yang berada

di dalam sebuah organisasi ataupun syarikat. Ia juga
dikenali sebagai perpustakaan korporat. Perpustakaan
khusus berfungsi memberikan perkhidmatan kepada
pengguna iaitu mereka yang berada dalam organisasi
tersebut.
 Objektif Perpustakaan Khusus
 i. Memberikan perkhidmatan maklumat yang terkini
kepada para penggunanya mengikut bidang dan aktiviti
organisasi.
 ii. Menyediakan koleksi-koleksi mengikut subjek-subjek
khas bagi memenuhi keperluan maklumat organisasi.
 Perpustakaan Awam

 Perpustakaan awam termasuk perpustakaan negeri,

perpustakaan daerah dan
 perpustakaan desa terdapat di seluruh negara dengan tujuan
untuk memastikan
 semua masyarakat tanpa mengira kaum dan peringkat umur
mendapat kemudahan
 membaca dan menggunakaan peralatan moden yang lain
seperti perkakasan dan perisian komputer, televisyen, radio,
pemain kaset video dan sebagainya bagi menambahkan ilmu
pengetahuan maklumat mutakhir dalam menjalani
kerjaseharian mereka. Bahan rujukan di perpustakaan awam
tidak kira buku atau media elektronik moden sentiasa
diperbaharui dari masa ke semasa untuk memastikan
pengguna mendapat perkhidmatan terbaik
 Objektif Perpustakaan Awam

 Antara objektif penubuhan perpustakaan ialah:

 i. Menanam dan mengukuh tabiat membawa di
kalangan masyarakat awam supaya menjadi
masyarakat yang berilmu dan celik IT.
 ii. Mengaplikasikan teknologi tinggi sebagai penjana
maklumat dengan efektif dan efisyen.
 iii. Memberi perkhidmatan berorientasikan
pengguna sepenuhnya.
 Perpustakaan Negara Malaysia

 Perpustakaan Negara Malaysia berperanan penting sebagai teras khazanah ilmu dalam
memupuk budaya membaca di kalangan masyarakat terutamanya menjelang alaf baru. Justeru
itu adalah menjadi tanggungjawab Perpustakaan Negara Malaysia untuk menyelaras
pembangunan prasarana perkhidmatan perpustakaan dan maklumat di seluruh negara bagi
memastikan agar seluruhmasyarakat dapat menikmati kemudahan perkhidmatan maklumat
yang berkesan. Tanggungjawab ini termaktub dalam
 Akta Perpustakaan Negara (Pindaan)1987
 Bahagian II Seksyen 4(2)(h) iaitu: “menggalakkan dan memudahkan penubuhan sistem
perpustakaan awam seluruh negara selaras dengan piawai piawai kebangsaan bagi
mengadakannya.” Dan peruntukan Bahagian II
 Seksyen 4(2)(I) iaitu: “menggalakkan penubuhan suatu rangkaian perpustakaan khusus selaras
dengan piawai-piawai kebangsaan bagi mengadakannya.
 Objektif Perpustakaan Negara Malaysia
 i. Menyediakan bagi penggunaan generasi masa kini dan masa depan satu koleksi sumber-
sumber perpustakaan di peringkat kebangsaan
 ii. Memudahkan penggunaan di seluruh negara sumber-sumber perpustakaan yang terdapat di
dalam dan di luar negeri; dan
 iii. Mengadakan kepimpinan dalam perkara- perkara yang berkaitan dengan perpustakaan
 Pengelasan dan Pengkatalogan

Pengenalan
 Sistem pengelasan dan pengkatalogan dalam ilmu
sains perpustakaan adalah bertujuan untuk memberi
kemudahan kepada pengguna mendapatkan bahan
bacaan mengikut keperluan yang dikehendaki
dengan cepat, mudah dan dapat menentukan di
mana tempat menyimpan bahan berkenaan supaya
mudah dikesan kembali apabila dikehendaki.
PENTADBIRAN
DAN
PENGURUSAN
Pusat Sumber Sekolah

18
KEPENTINGAN PENGURUSAN
19

 Memastikan PSS melaksanakan apa yang

diharapkan.
 Bertanggungjawab menentukan halatuju
PSS.
 Menentukan kaedah dan cara untuk
kejayaan PSS.
 Bertanggung jawab terhadap kesan dan
impak PSS terhadap masyarakat sekolah.
 Mencetus idea dan visi.
 DEFINISI
20

Kamus Dewan, Edisi 3

 Pentadbiran berhubung dengan segala
aspek pengurusan / pentadbiran

 Pengurusan – perihal mengurus sesuatu

yang melibatkan cara mengurus, selok-
belok kerja dan tanggungjawap pengurus /
orang yang melaksanakan.
 DEFINISI
21

Brech
 Satu proses sosial untuk menentukan
tanggungjawap bagi keberkesanan
perancangan dan pelaksanaan sesebuah
organisasi.
 DEFINISI
22

Peter Drucker
 Pengurusan sebagai peranan pemimpin dalam
membuat keputusan yang relevan bagi sesuatu
organisasi secara menyeluruh.
 RUMUSAN DEFINISI
23

Pentadbiran dan Pengurusan

 Satu proses mengintegrasi sumber
manusia, fizikal dan kewangan dalam
sesebuah organisasi untuk mencapai
matlamat/ objektif yang telah ditetapkan
oleh organisasi secara berterusan.
PUSAT SUMBER SEKOLAH

‘PUSAT SUMBER
MERUPAKAN TEMPAT DI
MANA
SEMUA MAKLUMAT
DIKUMPUL,
DISUSUN DAN DISEBAR’

24
 PUSAT SUMBER SEKOLAH

‘PUSAT SUMBER JUGA MERUPAKAN

INTEGRASI ANTARA
PERPUSTAKAAN
DENGAN PERKHIDMATAN BAHAN
PANDANG DENGAR, MENJADI
SEBAGAI SATU UNIT YANG
BERSEPADU’
25
 PUSAT SUMBER SEKOLAH

Penjana pembentukan masyarakat berilmu,

gemar membaca dan berkemahiran maklumat
selaras dengan perkembangan pendidikan
negara dan perkembangan teknologi
maklumat dan komunikasi (ICT). PSS juga
sebagai nadi ilmu dalam proses pengajaran
dan pembelajaran di sekolah.

26
 KEPENTINGAN DAN TUJUAN
27

 Memahami tugas-tugas pengurus dan

berusaha untuk memperbaiki dan
meningkatkan kecekapan bagi mencapai
objektif.
 Memastikan PSS melaksanakan program
dan aktiviti yang dirancang.
 Menentukan kaedah dan cara yang boleh
dilakukan untuk memastikan perkhidmatan
PSS benar-benar dapat membantu prestasi
murid dan profesionalisme guru.
 KEPENTINGAN DAN TUJUAN
28

 PSS sebagai nadi atau pusat segala kegiatan

p&p.
 Bertanggungjawap terhadap kesan dan impak
PSS terhadap warga sekolah.
 Bertanggungjawap menentukan hala tuju PSS.
 KRITERIA PSS BAIK
29

1. Mempunyai Fail Kuasa.

2. Diurus secara sistematik.
3. Lokasi berpusat dan mudah dikunjungi.
4. Koleksi relevan, cukup, menarik dan terkini.
5. Perkhidmatan digunakan sepenuhnya.
6. Melaksanakan pelbagai aktiviti.
7. Warga sekolah faham peranan, kenal
kakitangan dan suka menggunakan
perkhidmatan.
 ELEMEN PENTING DALAM PENTADBIRAN
DAN PENGURUSAN PSS
30

1. PERANCANGAN – penentuan visi,

matalamat,objektif, polisi, dasar dan membuat
keputusan.
2. PENGORGANISASIAN – tanggungjawap terhadap
pembahagian tugas, penurunan kuasa dan
perhubungan dalam organisasi.
3. KEPIMPINAN – arahan terhadap tugas
4. PENGAWALAN –menilai prestasi kerja dan
pembetulan kesilapan secara berterusan bagi
meningkatkan kecekapan dan keberkesanan tugas.
 PRINSIP ASAS PENGURUSAN
31

 Berorientasikan pelanggan / pengguna.

 Menepati masa.
 Kawalan Kos.
 PENGURUSAN
32

 Carta Organisasi (JK Induk & JK Kerja

PSS).
 Pembahagian tugas AJK.

 Jadual Waktu Penggunaan.

 Peraturan PSS.

 Fail Mesyuarat.

 Rekod/ Stok/ Jadual

 Jawatankuasa Induk
Pusat Sumber Sekolah
33
Penasihat
Pengetua/Guru Besar

Pengerusi
PK / GPK 1

Setiausaha
GPM (Penyelaras PSS)

Guru Kanan Mata Guru Kanan Mata Guru Kanan Mata

Pelajaran Pelajaran Pelajaran

Guru Kanan Mata Guru Kanan Mata

Pelajaran Pelajaran
 Jawatankuasa Kerja
Pusat Sumber Sekolah
34
Penasihat
Penegtua/ Guru Besar

Pengerusi PK
/ GK1

Setiausaha (GPM)

Perpustakaan BBM Media Elektronik Komputer

Pengawas PSS
 PROSES PENGURUSAN PSS
35

 MENYEDIAKAN POLISI
i) mestilah berdasarkan
FPN, DPK dan prinsip-prinsip Rukun
Negara.
ii) garis panduan polisi
-aspek pelajar – pelajar berpeluang
mendapat perkhidmatan dan kemudahan
PSS bagi meningkatkan prestasi
pembelajaran berdasarkan perbezaan
umur,jantina, kebolehan dan minat.
 PROSES PENGURUSAN PSS
36

KEWANGAN PSS
1. Pengurusan kewangan yang baik,cekap dan
berkesan
-memastikan hasil yang optimum kemaskini dan
mengikut peraturan yang ditetapkan.
2. Punca Kewangan
-Grant Kerajaan PSS -lihat pekeliling Kewangan.
-SUWA- puncanya daripada Yuran Khas pelajar
-PIBG
-Aktiviti PSS spt jualan kad keahlian, denda
lewat dll.
 PROSES PENGURUSAN PSS
37

KEWANGAN PSS
3. Peruntukan PSS setahun
4. Pengetahuan tentang Buku tunai- supaya tahu
jumlah pendapatan,baki dan anggaran
perbelanjaan sebagai persediaan merancang
perbelanjaan tahunan PSS
5. Anggaran perbelanjaan disediakan berdasarkan
kewangan yang ada pada`hujung tahun dan
disemak selepas 6 bulan utk penilaian.
 PROSES PENGURUSAN PSS
38

KEWANGAN PSS
6. Garis Panduan Anggaran Perbelanjaan
 Keperluan semasa dan akan datang
 Jenis bahan atau alatan yang perlu dibeli
 Anggaran Pembiayaan projek dan aktiviti PSS
 Anggaran Kos penyelenggaran alatan
 Anggaran pembiayaan keceriaan dan alat tulis
 Keperluan lain
 Membuat perbandingan anggaran belanjawan
tahunan semasa dan tahun berikutnya.

Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak Friday, November 1, 2019

 PROSES PENGURUSAN PSS
39

KEWANGAN PSS
- Penyelaras bincang dengan pengetua/guru
besar untuk diluluskan
- Bawa dalam mesyuarat AJK Induk/Kerja
PSS untuk tindakan
- Segala baucer dan bil-bil tunai diserah
kepada kerani untuk pembayaran.
- Segala alatan yang dibeli mesti direkod
dalam buku stok.
 PROSES PENGURUSAN PSS
40

TENTUKAN PERATURAN DAN PANDUAN

1. Peraturan dapat mendisplinkan pengguna PSS.
2. Untuk pelajar
- menegaskan tentang masa PSS dibuka
- pinjama.n – bilangan bahan dan tempoh
dipinjam
- keselamatan bahan PSS
- kebersihan PSS
- disiplin dll
 PROSES PENGURUSAN PSS
41

TENTUKAN PERATURAN DAN PANDUAN

3. Untuk kakitangan / guru
- bahan yang boleh diguna dan dipinjam
- jadual dan masa mengguna, meminjam
bahan-bahan
- cara peminjaman dan
- kemudahan yang disediakan
 PROSES PENGURUSAN PSS
42

RANCANGAN PEMBANGUNAN PSS

-jangka panjang -(3- 5 tahun)
-jangka pendek – 1 tahun
 PROSES PENGURUSAN PSS
43

RANCANGAN PEMBANGUNAN PSS

Aspek perancangan:
 Kemudahan bilik/ ruang dan perabot / alatan
 Pembinaan koleksi buku dan bukan buku
 Jenis kakitangan
 Jenis perkhidmatan
 Jenis aktiviti
 Implikasi kewangan atau anggaran perbelanjaan
 PROSES PENGURUSAN PSS
44

RANCANGAN PEMBANGUNAN PSS

Kriteria Penting
 Bahan pembelajaran sesuai
 Organisasi dan perkhidmatan berkaitan dengan
kehendak dan minat pengguna.
 Sumber pembelajaran selaras dengan matlamat
dan objektif pendidikan.
 Aktiviti mengikut perubahan-perubahan
masyarakat.
 PROSES PENGURUSAN PSS
45
PELAKSANAAN PENGURUSAN PSS:
Melibatkan kerja-kerja melatih kakitangan PSS (guru dan
pengawas) dalam 4 tugas utama.
1. Tugas Utama – melibatkan sokongan dan kerjasama
dari pihak yang ada hubungan dengan sekolah
seperti Pengetua,Guru Besar, PIBG, Guru Kanan,
Ketua Mata Pelajaran / Ketua Panitia,dalam
menentukan
 Polisi,obektif dan peraturan PSS
 Rancangan pembinaan fizikal (alatan dan perabot)
 Rancangan pembinaan koleksi PSS
 PROSES PENGURUSAN PSS
46

PELAKSANAAN PENGURUSAN PSS:

 Jenis-jenis perkhidmatan dan aktiviti
 Peruntukan Sumber Kewangan

2. Tugas Khusus – memerlukan pengetahuan dan

kemahiran ilmu sains perpustakaan untuk
membolehkan bahan-bahan PSS dikelolakan
 PROSES PENGURUSAN PSS
47

PELAKSANAAN PENGURUSAN PSS:

2. Tugas Khusus – memerlukan pengetahuan
dan kemahiran ilmu sains perpustakaan untuk
membolehkan bahan-bahan PSS dikelolakan
 Pengkelasan
 Pengkatalogan
 Proses Teknik Bahan
 Baikpulih bahan
 Indeks
 Bibliografi
 PROSES PENGURUSAN PSS
48

TENTUKAN SISTEM FAIL DAN REKOD

- Setiap PSS patut menyimpan dan
mengemaskinikan rekod perolehan
bahan, peminjaman bahan,
penggunaan bahan,koleksi bahan,
simpanan kira-kira perbelanjaan dll.
KATALOG

49
Kad Katalog – “Kad Pengarang”

680
CHI Chia Hearn Chek
Pindah rumah/oleh Chia Hearn Chek
dan Ahmad Buyong. Tra-Tra, 1983

2 aksara dari tepi Jarak 3 aksara

3 baris dari atas dari nama
pengarang

50
Kad Katalog Bahan Bukan Buku

629
KER Kereta (carta). Kementerian Pendidikan,
1980. 3 carta; bwn.; 52 x 64 cm.
Menunjukkan warna dan saiz sesebuah
kereta sama ada besar atau kecil.
Sesuai untuk murid-murid Tahun Satu
dan Tahun Dua.

51
 KEMUDAHAN
FIZIKAL
Pusat Sumber Sekolah

52
 PROSES PENGURUSAN PSS
53

MENGURUS KEMUDAHAN FIZIKAL DAN

KECERIAAN PSS

 Menyusun atur dan mengubahsuai rak, perabot

serta alatan mengikut ruang yang diperlukan.
 Melabel dan mempamerkana panduan tunjuk
arah.
 Mempamerkan peraturan panduan mencari
maklumat.
 Meletakkan poster,gambar, carta di tempat yang
sesuai.
 Kemudahan Fizikal
54

 Keceriaan • Ruang Belajar Sendiri (SAL)

 Perpustakaan • Sudut Bercerita
 Bilik BBM • Pentas Budaya
 Bilik Tayang • Taman Bacaan
 Bilik Rujukan
• Taman Sumber
• Stesen Kajicuaca
 Bilik Rakaman (mini studio)
• Bilik Amalan Perdagangan
 Bilik Kerja/Bilik Mesyuarat
• Peralatan/Perabot
 Bilik Komputer
 KOLEKSI
Pusat Sumber Sekolah

55
 PROSES PENGURUSAN PSS
56

MENGADAKAN ORIENTASI PSS

Bertujuan:-
 Mendapatkan profil pelajar
 Mengenalkan perkhidmatan yang
disediakan.
 Mengetahui koleksi bahan yang ada.
 Memahami sistem pinjaman dan cara
menggunakannya
 57

Koleksi Bahan Cetak

 Buku

 Majalah

 Akhbar

 Fail Tegak

 Lain-lain
 PROSES PENGURUSAN PSS
58

PELAKSANAAN PENGURUSAN PSS:

3 Tugas Tambahan – memerlukan
pengetahuan dan kemahiran
mengenai pengurusan bahan bukan buku
yang menjadi koleksi unit APD iaitu
 Penghasilan bahan
 Penggunaan
 Pemuliharaan / Teknikal
 Bahan Bukan Cetak
59

 Televisyen
 Radio Kaset
 Perakan Video
 OHP
 Projektor Slaid
 Kamera Video
 Kamera SLR
 Kamera Autofokus
 Pita Audio
 Pita Video
 Papan Pamer
 Komputer

Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak Friday, November 1, 2019

PEMPROSESAN
BAHAN
Pusat Sumber Sekolah

60
 Pemprosesan Bahan
 Proses Teknik
 Cop 61
 Kocek Buku
 Slip Pinjaman
 Slip Kerja / Kad Senarai Rak
 Semakan Stok
 Lain-lain
 Pengkelasan
 Bahan Cetak
 Bahan Bukan Cetak
 Bahan disusun di atas rak mengikut Pengkelasan
Dewey
 Katalog
 Semua Bahan Cetak/Bahan Bukan Cetak sediakan Kad
Katalog
 Mempunyai laci katalog yang berfungsi
 Kad Katalog digunakan oleh pelajar dan guru

Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak Friday, November 1, 2019

 Terima Bahan Dari
Pembekal

Semak Borang Pesanan & Invois

dengan Bahan yang diterima

Tidak
Pastikan

Ya Pulangkan Bahan Kepada

Pembekal

Periksa
Tidak
Ya
Rekod Butiran Bahan Dalam
Buku Stok/Perolehan

Jalankan Proses Fizikal

SEDIA UNTUK
PERKHIDMATAN
Slip Kerja, Kelas, Katalog

Sediakan Kad Katalog

Simpan Di Rak

62
TULANG BUKU

123.45
MAN

R
123.45
MAN

F
MAN
63
 F
MAN

1.5 inci dari

bawah

64
PENGGUNAAN

65
 Penggunaan
66

 Orientasi
 Tahap I/II
 Menengah Bawah/Atas
 Promosi
 Risalah
 Pamerkan Bahan
 Tunjuk Arah
 Papan Kenyataan
 Hiasan Dalaman
 Lain-lain
 Aktiviti
 Penglibatan Panitia
 Penglibatan Kelab/Persatuan
 Mesyuarat Jawatankuasa
 Aktiviti-aktiviti lain
 Keberkesanan PSS
67

 Pelajar kerap memasuki PSS.

 Pelajar selalu meminjam buku.

 Guru-guru kerap menggunakan

perkhidmatan dan kemudahan PSS.
 PSS tempat yang sesuai dan selesa
untuk digunakan oleh pelajar dan
guru.
 Peraturan PSS
68

 Perpustakaan

 Bilik Bahan Bantu Mengajar

 Bilik Tayang

 Lain-lain
Pelan Bilik-bilik di PSS
69

 Perpustakaan

 Bilik Tayangan

 Bilik BBM

 Bilik SAL

 Lain-lain
 Rekod/Stok/Jadual
70

 Rekod Perolehan Buku

 Rekod Perolehan Majalah
 Rekod Perolehan Akhbar
 Rekod Perolehan Bukan Buku
 Rekod Penggunaan PS
 Rekod Penggunaan TV Pendidikan
 Rekod Penggunaan Radio*
 Rekod Penggunaan ABM/BBM (oleh guru)
 Rekod Pinjaman Buku (Guru/Pelajar)
 Buku Stok Peralatan/Perabot

* Sabah dan Sarawak sahaja

 Rekod/Stok/Jadual
71

 Buku Catatan Harian (log book)

 Rekod Kewangan
 Jadual TV Pendidikan
 Jadual Radio Pendidikan*
 Buku Pelawat
 Statistik Pinjaman
 Statistik Bahan
 Laporan
 Perancangan Tahunan
* Sabah dan Sarawak sahaja
 Senarai Semak
Pengurusan Pusat Sumber
72 Sekolah

 Carta Organisasi Pusat Sumber

 Jadual Penggunaan Pusat Sumber

 Jadual Waktu Penggunaan PSS

 Carta Jadual Tugas Pustakawan PSS

 Carta Perancangan (Jadual Ghant)

 Carta Senarai Perkhidmatan PSS

Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak Friday, November 1, 2019

 Senarai Semak
Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
73

 Carta Peraturan PSS

 Carta Peraturan Bilik Tayang

 Carta Peraturan Bilik BBM

 Carta Peraturan Penggunaan Alatan

 Senarai Tugas AJK PSS

 Pelan PSS ( Perpustakaan, Bilik Tayang,

Bilik Media, dll )
 Senarai Semak
Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
74

 Buku Stok Perolehan Bahan

 Buku Stok Perolehan Alatan

 Buku Stok Akhbar

 Buku Stok Majalah

 Buku Stok Perolehan Buku

 Buku Rekod Pinjaman Alatan/Bahan BBM

 Senarai Semak
Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
75

 Buku Rekod Penggunaan TVP

 Buku Rekod Penggunaan Radio

Pendidikan

 Buku Rekod Penggunaan PSS

 Buku Rekod Bancian bacaan

 Buku Rekod Kewangan PSS

 Senarai Semak
Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
76

 Fail Surat Keluar

 Fail Surat Kementerian

 Fail Surat JPN

 Fail Surat PPD

 Fail Surat PKG

 Fail Surat Am
 Senarai Semak
Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
77

 Jadual Penggunaan TVP

 Jadual Penggunaan Radio Pendidikan

 Jadual Rancangan TV Pendidikan

 Jadual Rancangan Radio Pendidikan

 Fail Nota Guru TV Pendidikan

 Fail Nota Guru Radio Pendidikan

 Senarai Semak
Pengurusan Pusat Sumber Sekolah

• Rancangan Tahunan PSS

• Laporan Tahunan PSS

78
 PENGKELASAN

Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak 79 Friday, November 1, 2019

 Definisi

 Satu sistem klasifikasi yang menyediakan satu cara

sistematik bagi menyusun objek, konsep dan rekod.
Pengelasan di perpustakaan bertujuan mengelaskan
ataupun mengkategorikan bahan-bahan maklumat
yang sama subjeknya ke dalam satu kumpulan bagi
memudahkan penyusunan dan pencapaian bahan-
bahan itu.
 Tujuan Pengelasan

 Satu sistem klasifikasi yang menyediakan satu cara sistematik

bagi menyusun objek, konsep dan rekod. Pengelasan di
perpustakaan bertujuan mengelaskan ataupun
mengkategorikan bahan-bahan maklumat yang sama
subjeknya ke dalam satu kumpulan bagi memudahkan
penyusunan dan pencapaian bahan-bahan itu.
 Tujuan
 Mengumpulkan bahan dalam susunan yang membawa
makna.
 Menyediakan cara sistematik bagi mencapai bahan di rak dan
juga di dalam
 katalog atas talian.
 Memudahkan penyusunan semula bahan selepas
digunakan.Membuat katalog berdasarkan sunjek bahan.
Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey (DDC)

 Melville Louis Kossuth Dewey telah mencipta satu

sistem pengkelasan buku di mana sistem ini
akhirnya digunakan oleh kebanyakan perpustakaan.
Beliau telah memberikan nombor pengkelasan
berdasarkan perkara supaya semua bahan buku dan
bukan buku dapat disusun dalam kelas-kelas
tertentu.
 Makluman

 Menurut Mat Jizat (1995) walaupun pengkelasan

perpuluhan Dewey berasaskan system yang
diusahakan oleh Francis Bacon untuk
membahagikan ilmu kepada sepuluh kumpulan
Dewey menggunakan angka Arab sebagai kod atau
symbol pengenalan. Simbol ini bermula daripada
angka 0 hingga 9. Sistem Pengkelasan Perpuluhan
Dewey menggunakan tiga angka yang dipanggil
sebagai senarai ringkas yang pertama.
 Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey
Ringkasan Pertama

 Sistem pengkelasan Perpuluhan Dewey telah membahagikan

semua ilmu pengetahuan kepada sepuluh bahagian utama
dan diberikan nombor pengkelasan seperti berikut:
 000 KARYA AM
 100 FALSAFAH
 200 AGAMA
 300 SAINS KEMASYARAKATAN
 400 BAHASA
 500 SAINS TULEN
 600 TEKNOLOGI
 700 KESENIAN
 800 KESUSASTERAAN
 900 GEOGRAFI dan SEJARAH
 Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey
Ringkasan Kedua

Contoh ringkas yang dapat kami nyatakan di sini bagi perkara

Karya Am – 000
 yang dipecahkan kepada sepuluh bahagian
 000 KARYA AM
 010 Bibliografi
 020 Sains Perpustakaan
 030 Ensiklopedia Am
 040 (Belum dikhaskan)
 050 Terbitan berkala Am
 060 Pertubuhan Am
 070 Kewartawanan
 080 Koleksi Karya Am
 090 Manuskrip dan Buku Nadir
Biasanya buku-buku fiksyen tidak diberi nombor

 pengkelasan DDC. Jenis buku ini dikenali

dengan huruf ‘F” sahaja. Contoh
 ‘FM’ untuk Fiksyen Bahasa Melayu dan
 "FI‟ untuk Fiksyen Bahasa Inggeris.
 Sekian
Terima Kasih

87