Nama SOP : Kejadian Kehilangan Barang

Tujuan  Prosedur ini bertujuan agar proses pengelolaan dan

pelaporan kejadian barang hilang dilakukan secara
responsif, sigap, dan komprehensif.

Panduan Kebijakan  Proses pelaporan dan penanganan kejadian barang

hilang dilakukan dengan mengacu ketentuan yang ada,
termasuk dengan UU dan KUHP yang terkait.

Prosedur 1. Karyawan melaporkan kejadian barang milik kantor

yang berada dalam area kantor hilang. Laporan
ditujukan kepada pihak GA dan Sekuriti. Pelaporan
kejadian barang hilang juga bisa dilakukan sendiri oleh
pihak sekuriti yang menemukan adanya kehilangan
barang tertentu di wilayah internal kantor, setelah
melakukan inspeksi keamanan rutin.

2. Setelah menerima pelaporan kejadian barang hilang,

maka pihak Sekuriti melakukan investigasi secara lebih
mendalam, termasuk kemungkinan siapa yang mencuri,
barang apa saja yang hilang, kerusakan fasilitas kantor
oleh pencuri, dan kapan kejadian persisnya.

3. Selanjutnya, pihak Sekuriti melakukan wawancara

dengan sejumlah karyawan terkait, untuk menggali
informasi lebih detail, termasuk menemukan
kemungkinan pelaku pencurian.

4. Jika diperlukan, pihak Sekuriti melakukan pelaporan ke

pihak Kepolisian setempat untuk melakukan
penyelidikan lebih lanjut.

5. Pihak Sekuriti kemudian menyusun Laporan Hasil

Investigasi Kejadian Kehilangan Barang secara lebih
detail, mencakup aspek:

a. Jenis barang yang hilang

b. Nilai kehilangan barang
c. Tanggal Kejadian
 d. Investigasi Penyebab Terjadinya Pencurian
e. Langkah Perbaikan untuk Pencegahan di
Masa Mendatang

Form yang  Form Laporan Kehilangan Barang

Diperlukan  Form Laporan Investigasi Kejadian Barang Hilang
 Alur Kerja (Flowchart) Dokumen yang
Dibutuhkan

Mulai

Sekuriti menemukan insiden pencurian barang; Form Laporan

atau menerima laporan insiden kehilangan Kehilangan Barang
barang

Sekuriti melakukan investigasi untuk mengetahui

secara lebih detail kejadian insiden kehilangan
barang

Jika diperlukan, pihak Sekuriti melakukan

pelaporan ke pihak Kepolisian setempat untuk
melakukan penyelidikan lebih lanjut.

Sekuriti menyusun Laporan Insiden Kehilangan

Barang dan melakukan langkah antisipasi agar
Form Laporan Hasil
kejadian yang sama tidak terulang kembali
Investigasi Kehilangan
Baranag

Selesai
Form Kejadian Kehilangan Barang

Jenis Barang yang Hilang :

Jumlah Unit Barang yang Hilang :

Nilai Barang yang Hilang :

Lokasi Kejadian Barang yang Hilang :

Pemilik Barang yang Hilang :

Tanggal Kejadian Barang Hilang :

Tanggal :

TTD :

Sekuriti :
Form Hasil Investigasi Kejadian Kehilangan Barang

Kronologi Kejadian Barang Hilang :

Cara atau Modus untuk Mengambil Barang :

Bukti-bukti Kejadian :

Langkah Pencegahan di Masa Datang :

Tanggal :

TTD :

Sekuriti :