SURAT EDARAN DIREKTUR JENDERAL PAJAK

NOMOR SE - 04/PJ/2015

TENTANG

PENGEMASAN SURAT PEMBERITAHUAN BERKENAAN DENGAN PENGOLAHAN

SURAT PEMBERITAHUAN DI PUSAT PENGOLAHAN DATA DAN DOKUMEN
PERPAJAKAN DAN KANTOR PENGOLAHAN DATA DAN DOKUMEN PERPAJAKAN

DIREKTUR JENDERAL PAJAK,

A. Umum

Dalam rangka mendukung pengembangan dan proses pengolahan Surat Pemberitahuan (SPT)
yang lebih terotomasi, lebih cepat, dan lebih akurat di Direktorat Jenderal Pajak serta
meningkatkan keberhasilan pengolahan SPT pada Pusat Pengolahan Data dan Dokumen
Perpajakan (PPDDP) dan Kantor Pengolahan Data dan Dokumen Perpajakan (KPDDP), perlu
disusun petunjuk mengenai pengemasan SPT berkenaan dengan pengolahan Surat
Pemberitahuan di PPDDP dan KPDDP.
B. Maksud dan Tujuan
1. Maksud
Surat Edaran Direktur Jenderal Pajak ini dimaksudkan untuk dapat digunakan sebagai
acuan dalam proses pengemasan SPT di KPP sebelum dilakukan pengolahan SPT di
PPDDP atau KPDDP.
2. Tujuan
Surat Edaran Direktur Jenderal Pajak ini bertujuan untuk memberikan kejelasan
dan keseragaman pelaksanaan pengemasan SPT di KPP berkenaan dengan pengolahan
Surat Pemberitahuan di PPDDP dan KPDDP.
C. Ruang Lingkup

Surat Edaran Direktur Jenderal Pajak ini mengatur mengenai pengemasan SPT yang meliputi
SPT Masa PPN, SPT Masa PPh Pasal 21 dan/atau Pasal 26, SPT Tahunan PPh Wajib Pajak
Orang Pribadi, dan SPT Tahunan PPh Wajib Pajak Badan, yang menurut Surat Keputusan
Direktur Jenderal Pajak ditetapkan untuk dilakukan pengolahannya di PPDDP atau KPDDP
 kecuali SPT Tahunan PPh Wajib Pajak Badan bagi Wajib Pajak yang diizinkan
menyelenggarakan pembukuan dalam mata uang Dollar Amerika Serikat (Formulir 1771/$ dan
Lampiran-Lampirannya).
D. Dasar Hukum

1. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 84/PMK.01/2007 tanggal 31 Juli 2007 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Pusat Pengolahan Data dan Dokumen Perpajakan sebagaimana
telah diubah terakhir dengan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 171/PMK.01/2012 tanggal
6 November 2012.
2. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 133/PMK.01/2011 tanggal 18 Agustus 2011
tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Pengolahan Data dan Dokumen Perpajakan
sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Keuangan
Nomor 172/PMK.01/2012 tanggal 6 November 2012.
3. Peraturan Direktur Jenderal Pajak Nomor PER-2/PJ/2011 tanggal 11 Januari 2011 tentang
Tata Cara Penerimaan dan Pengolahan Surat Pemberitahuan Masa Pajak Pertambahan
Nilai (SPT Masa PPN) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Direktur Jenderal Pajak
Nomor PER-21/PJ/2013 tanggal 30 Mei 2013.
4. Peraturan Direktur Jenderal Pajak Nomor PER-29/PJ/2014 tanggal 21 November 2014
tentang Tata Cara Penerimaan dan Pengolahan Surat Pemberitahuan Tahunan.
5. Surat Edaran Direktur Jenderal Pajak Nomor SE-43/PJ/2014 tanggal 24 November 2014
tentang Petunjuk Teknis Tata Cara Penerimaan dan Pengolahan Surat Pemberitahuan
Tahunan.

E. Pengertian dan Ketentuan Umum

1. Unit Pengolahan Data dan Dokumen Perpajakan yang selanjutnya disebut UPDDP adalah
unit pelaksana teknis di bidang pengolahan data dan dokumen perpajakan, meliputi
Pusat Pengolahan Data dan Dokumen Perpajakan (PPDDP) dan Kantor Pengolahan Data
dan Dokumen Perpajakan (KPDDP).
2. Kantor Pelayanan Pajak yang selanjutnya disebut KPP adalah Kantor Pelayanan Pajak
yang masuk dalam cakupan wilayah kerja dan tahapan implementasi UPDDP.
3. Surat Pemberitahuan yang selanjutnya disebut SPT meliputi:
a. SPT Masa PPN;
b. SPT Masa PPh Pasal 21 dan/atau Pasal 26;
c. SPT Tahunan PPh Wajib Pajak Orang Pribadi; dan
 d. SPT Tahunan PPh Wajib Pajak Badan untuk formulir 1771 dan lampiran-
lampirannya kecuali SPT Tahunan PPh Wajib Pajak Badan bagi Wajib Pajak yang
diizinkan menyelenggarakan pembukuan dalam mata uang Dollar Amerika
Serikat (Formulir 1771/$ dan Lampiran-Lampirannya);
yang diterima KPP yang berdasarkan Keputusan Direktur Jenderal Pajak ditetapkan
untuk dilakukan pengolahan di UPDDP.
4. Logistik pengemasan adalah segala kebutuhan berkenaan dengan proses pengemasan
dan penyerahan SPT yang meliputi antara lain box kemasan, plastik, label barcode
kemasan, label barcode LPAD, label alamat UPDDP, dan segel (seal).
5. Pengemasan SPT adalah serangkaian kegiatan yang dilakukan oleh Petugas pengemas
untuk menghitung kembali jumlah lembar SPT, menempel label barcode pada LPAD,
merekam nomor LPAD, memindai label barcode dengan barcode reader, memasukkan SPT
beserta LPAD yang sesuai ke dalam kemasan (box), menempel label barcode pada
kemasan dan memindainya, mencetak Daftar Isi Kemasan, dan menyegel kemasan.
6. SPT sebagaimana dimaksud pada angka 3, harus dikemas untuk selanjutnya diambil oleh
atau dikirim ke UPDDP dan tidak direkam di KPP
F. Pengemasan SPT
1. SPT yang telah lengkap dan telah diterbitkan LPAD, selanjutnya dilakukan proses
pengemasan SPT dengan menggunakan logistik pengemasan.
2. KPP harus melakukan pengemasan dalam jangka waktu paling lama 20 (dua puluh) hari
kerja sejak LPAD diterbitkan dengan urutan prioritas dilakukannya pengemasan sebagai
berikut:

a. SPT Tahunan PPh Wajib Pajak Badan;

b. SPT Masa PPN;
c. SPT Masa PPh Pasal 21 dan/atau Pasal 26;
d. SPT Tahunan PPh Wajib Pajak Orang Pribadi.

3. SPT yang dilakukan pengemasan SPT adalah seluruh berkas SPT yang disampaikan Wajib
Pajak beserta LPAD-nya kecuali lampiran-lampiran yang tidak disyaratkan dalam
kelengkapan SPT antara lain: fotokopi kartu identitas, fotokopi kartu keluarga, fotokopi kartu
NPWP, Tanda Terima SPT, dan amplop (baik berstempel pos ataupun tidak).
4. SPT yang telah dikemas selanjutnya diserahkan oleh KPP kepada UPDDP. Penyerahan
kemasan SPT dapat dilakukan dengan cara pengambilan kemasan SPT atau pengiriman
 kemasan SPT.
5. SPT yang penyerahan kemasannya dilakukan dengan cara pengambilan kemasan SPT
oleh UPDDP, maka proses penyegelan kemasan dilakukan oleh Petugas Pengambil dari
UPDDP pada saat melakukan pengambilan kemasan SPT ke KPP.
G. Ketentuan Lain-lain

1. Untuk SPT yang menyatakan lebih bayar, maka atas SPT tersebut harus difotokopi
terlebih dahulu oleh KPP sebelum dilakukan proses pengemasan SPT.
2. Kepala KPP agar menjaga kelancaran proses pengemasan SPT dengan memberikan
alokasi petugas yang sesuai untuk Petugas Pengemas. Alokasi Petugas Pengemas dapat
diambil dari Seksi Pelayanan atau Seksi/Subbagian lainnya.
3. Surat Edaran Direktur Jenderal Pajak Nomor SE-40/PJ/2011 tanggal 6 Juni 2011 tentang
Tata Cara Penerimaan dan Pengemasan Surat Pemberitahuan (SPT) di Kantor Pelayanan
Pajak (KPP) Berkenaan dengan Pengolahan SPT di Pusat Pengolahan Data dan Dokumen
Perpajakan (PPDDP) dicabut dan dinyatakan tidak berlaku.
4. Surat Edaran Direktur Jenderal Pajak Nomor SE-61/PJ/2012 tanggal 28 Desember 2012
tentang Tata Cara Pengemasan dan Penegasan Pengolahan Surat Pemberitahuan (SPT)
Tahunan Pajak Penghasilan (PPh) Wajib Pajak Badan Sehubungan dengan Pengolahan
SPT Tahunan Wajib Pajak Badan di Unit Pengolahan Data dan Dokumen Perpajakan
(UPDDP) dicabut dan dinyatakan tidak berlaku.

Demikian disampaikan untuk dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.

Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal 29 Januari 2015
Plt. DIREKTUR JENDERAL PAJAK,

ttd

MARDIASMO
NIP 195805101983031004
Tembusan :

1. Sekretaris Direktorat Jenderal Pajak;

2. Para Tenaga Pengkaji di Lingkungan Direktorat Jenderal Pajak.