Report Permintaan Kendaraan

Bulan Umum Ambulance Kurir Keuangan Kurir Outsorching

Jan 87 2 16 50
Feb 77 11 19 52
Mar 98 9 24 60
Apr 71 2 15 44
Mei 57 3 15 41
Jun 65 2 15 63
Jul 61 9 20 72
Agu 72 6 21 49
Sep 59 4 24 50
Okt
Nov
Des

KESIMPULAN
Untuk permintaan sppk pada bulan september total 88 sppk di luar kurir outsorching,untuk sppk umum
59 sppk,ambulance 4.kurir keuangan 24,proyek 1 sppk,dan semua terpenuhi tidak ada kendala

Pengeluaran Pengeluaran
Pengeluaran Pengeluaran
Pembelian Bensin Pembelian Solar
Bulan Operasional Akomodasi
Kendaraan Kendaraan
Kendaraan Online
Operasional Operasional
Jan Rp 2,786,214 Rp 1,250,357 Rp 3,965,500 Rp 500,000
Feb Rp 3,396,000 Rp 1,936,500 Rp 3,652,000 Rp 290,000
Mar Rp 8,945,500 Rp 3,307,785 Rp 4,928,000 Rp 510,000
Apr Rp 5,312,000 Rp 45,000 Rp 2,955,500 Rp 152,000
Mei Rp 4,223,500 Rp 301,000 Rp 2,355,500 Rp 165,000
Jun Rp 2,106,000 Rp 78,000 Rp 2,704,000 Rp 315,000
Jul Rp 1,339,500 Rp 228,000 Rp 1,805,000 Rp 150,000
Agu
Sep
Okt
Nov
Des

KESIMPULAN
 Online Proyek GRAFIK PERMINTAAN SPPK
11 0 120
15 3
100
12 0
2 0 80
2 0
60
2 0
3 0 40
0 4
20
0 1
0
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agu Sep Okt

Umum Ambulance Kurir Keuangan

Kurir Outsorching Online Proyek

ANALISA RENCANA TINDAK LANJUT PIC DEADLINE

Selalu merespon dan mengatur perjalanan Menambah 1 orang sdm lagi untuk
agar permintaan sppk tidak terkendala. penambahan operasional pagi,karna
permintaan sppk pagi volume yang
paling banyak.

Total Chart Title

Pengeluaran
Rp20,000,000
Pety Cash Rp18,000,000
Rp16,000,000
Rp 8,502,071 Rp14,000,000
Rp 9,274,500 Rp12,000,000
Rp 17,691,285 Rp10,000,000
Rp8,000,000
Rp 5,804,500 Rp6,000,000
Rp 7,044,500 Rp4,000,000
Rp 5,203,000 Rp2,000,000
Rp-
Rp 3,522,500 Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agu Sep Okt Nov Des

Pengeluaran Operasional Kendaraan

Pengeluaran Akomodasi Online
Pengeluaran Pembelian Bensin Kendaraan Operasional
Pengeluaran Pembelian Solar Kendaraan Operasional
Total Pengeluaran Pety Cash
 Rp-
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agu Sep Okt Nov Des

Pengeluaran Operasional Kendaraan

Pengeluaran Akomodasi Online
Pengeluaran Pembelian Bensin Kendaraan Operasional
Pengeluaran Pembelian Solar Kendaraan Operasional
Total Pengeluaran Pety Cash

ANALISA RENCANA TINDAK LANJUT PIC DEADLINE

TAAN SPPK

Jul Agu Sep Okt Nov Des

ulance Kurir Keuangan

ne Proyek

DEADLINE
DEADLINE
 LAPORAN ODOMETER DAN JARAK TEMPUH
RSHB
BULAN : Agustus 2020

Nopol F 1092 IS Nopol

START STOP KILOMETER

Tanggal *dicatat sebelum *dicatat setelah Tanggal
meninggalkan garasi pulang ke garasi
(STOP – START)

### 153782 153910 128 8/4/2020

### 153910 153930 20 8/4/2020
### 153930 153930 0 8/4/2020
### 153962 154007 45 8/5/2020
### 153930 153962 32 8/5/2020
### 154007 154073 66 8/6/2020
### 154073 154127 54 8/6/2020
### 154127 154252 125 8/7/2020
### 154252 154280 28 8/10/2020
### 154280 154356 76 8/11/2020
### 154356 154398 42 8/15/2020
### 154398 154412 14 8/17/2020
### 154663 154717 54 8/18/2020
### 154412 154443 31 8/18/2020
### 154443 154663 220 8/19/2020
### 154663 154573 -90 8/19/2020
### 154573 154627 54 8/21/2020
### 154627 154847 220 8/21/2020
### 154847 154880 33 8/24/2020
### 154880 154935 55 8/27/2020
### 154935 154989 54 8/28/2020
### 155046 155063 17 8/28/2020
### 155063 155210 147 8/29/2020
### 155210 155338 128 Total Kilometer
### 155338 155373 35
### 155373 155425 52
### 155425 155502 77
### 155502 155602 100
Total Kilometer 1817

Nopol F 1063 IS Nopol

START STOP KILOMETER

Tanggal *dicatat sebelum *dicatat setelah Tanggal
meninggalkan garasi pulang ke garasi
(STOP – START)
 START STOP KILOMETER
Tanggal *dicatat sebelum *dicatat setelah Tanggal
meninggalkan garasi pulang ke garasi
(STOP – START)

### 150569 150621 52 8/6/2020

### 150621 150675 54 8/22/2020
### 150675 150728 53 8/25/2020
### 150742 150806 64
### 150728 150742 14
### 13602 13604 2 Nopol
### 150841 150849 8
### 150806 150841 35
Tanggal
### 150904 150917 13
### 150917 150962 45 8/8/2020
### 154717 154742 25 8/10/2020
### 150963 151014 51 8/13/2020
### 151014 151028 14 8/21/2020
### 151028 151042 14 8/24/2020
### 150142 151059 917 8/26/2020
### 151059 151072 13 Total Kilometer
### 151072 151123 51
### 151123 151197 74
### 151198 151217 19
Total Kilometer 1518

KESIMPULAN ANALISA
Terdapat 1 unit kendaraan yang odometer nya rusak sudah pengajuan
ke po tinggal menunggu barang,untuk pemakaian kendaraan
operasional paling banyak mengunakan 2 unit splash di lihat dari jarak
tempuh selama 1 bulan
 START STOP KILOMETER
Tanggal *dicatat sebelum *dicatat setelah
meninggalkan garasi pulang ke garasi
(STOP – START)

### 155787 155814 27

### 155814 156025 211
### 156025 156089 64
### 156145 156241 96
### 156256 156300 44
### 156241 156255 14
### 156256 156300 44
### 156300 156333 33
### 156333 156350 17
### 158350 158385 35
### 156385 156399 14
### 156399 156411 12
### 156411 156448 37
### 156458 156489 31
### 156989 157128 139
### 156628 156683 55
### 156785 156839 54
### 156776 156785 9
### 156887 156915 28
### 156915 156961 46
### 156961 156998 37
### 156998 157027 29
### 157027 157064 37
### 157067 157108 41
Total Kilometer 1154

START STOP KILOMETER

Tanggal *dicatat sebelum *dicatat setelah
meninggalkan garasi pulang ke garasi
(STOP – START)

### 248065 248093 28

### 248093 248120 27
### 248120 248182 62
### 248182 248210 28
### 248210 248242 32
 ### 248264 248275 11
### 248242 248264 22
### 248275 248324 49
### 248242 248264 22
### 248275 248324 49
### 248324 248355 31
### 248404 248520 116
### 248520 248561 41
### 248355 248405 50
### 248659 248708 49
### 248610 248659 49
### 248561 248609 48
### 248708 248735 27
### 248735 248759 24
### 248759 248796 37
### 248798 248858 60
### 248858 248923 65
### 248929 248971 42
### 248971 249040 69
### 249040 249073 33
### 249106 249128 22
### 249073 249106 33
### 249128 249178 50
### 249178 249219 41
### 249216 249246 30
Total Kilometer 1059

START STOP KILOMETER

Tanggal *dicatat sebelum *dicatat setelah
meninggalkan garasi pulang ke garasi
(STOP – START)

### 151220 151274 54

### 151416 151512 96
### 151600 151652 52
### 151512 151600 88
### 151652 151681 29
### 151681 151693 12
### 151693 151730 37
### 151730 151764 34
### 151764 151779 15
### 151779 151901 122
### 151901 151955 54
### 151955 152009 54
 Total Kilometer 1984

START STOP KILOMETER

Tanggal *dicatat sebelum *dicatat setelah
meninggalkan garasi pulang ke garasi
(STOP – START)

### 160690 160690 0

### 160690 160690 0
Total Kilometer 0

START STOP KILOMETER

Tanggal *dicatat sebelum *dicatat setelah
meninggalkan garasi pulang ke garasi
(STOP – START)

### 73778 73787 9

### 733787 733809 22
### 73809 73860 51
### 73860 73903 43
### 73936 73979 43
Total Kilometer 168

Laporan Pembelian BBM Per Mobil Bulan September 2020

Pembelian
No Nopol Pemakaian BBM (Liter)
BBM (Rp)
1 B 3770 THS Rp480,000 62.64
2 B 1280 TIX Rp200,000 31.2
3 B 2269 QT Rp1,145,000 184.95
4 B 7001 JT Rp185,000 28 ,68
5 B 9734 TDC Rp100,000 10.6
6 F 1063 IS Rp520,000 76.96
7 F 1092 IS Rp850,000 134.87
 B 2269 QT

START
*dicatat sebelum
meninggalkan garasi

247177
247183
247213
247312
247263
247380
247347
247430
247463
247546
247558
247596
247672
247647
247721
247770
247819
247863
247891
247915
247963
247998
248011
Total Kilometer

B 7001 JT

START
*dicatat sebelum
meninggalkan garasi
 START
*dicatat sebelum
meninggalkan garasi

160690

160690

B 1280 TIX

START
*dicatat sebelum
meninggalkan garasi
13564
13583
13588
13602
13604
13610
Total Kilometer

ANALISA RENCANA TINDAK LANJUT PIC DEADLINE

Memfolow up permintaan
barang ke Po.
 DATA INVENTARIS KENDARAAN
Merk Tahun
No No Mobil Type Warna
Mobil Pembuatan

1 B 1280 TIX Nissan Evali1.5 (4x2) MT Putih 2014

2 B 7003 MI KIA Pregio SE MT Abu-abu Metalik 2004

3 B 7132 ME KIA K 2700 Putih 2007

4 B 2269 QT Suzuki APV GC 415V DLX Coklat Metalik 2006

5 F 1092 IS Suzuki YV4 1.2 RHD (4x2) M/T Merah Metalik 2011
6 F 1063 IS Suzuki YV4 1.2 RHD (4x2) M/T Merah Metalik 2011
7 B 1776 TVH Mitsubitshi Kuda VA1W PL 1.6 Hitam Silver 2004

8 B 7001 JT Suzuki Futura ST 150 Abu-abu Metalik 2001

9 B 9734 TDC HINO WU342R-HKMTJD3/13011D Hijau 2013

10 B 2553 TYP Honda Honda Abu-abu Metalik 2019

KESIMPULAN ANALISA
Terdapat 10 Inventaris kendaraan operasional,dan sudah di Untuk kendaraan operasional umur kendaraan sudah lebih
batang kan ke driver masing2,jadi untuk pertanggung jawaban nya semua,namun masih layak jalan,dan tidak mempunyai ken
mengenai kendaraan mudah.Dan untuk pajak tiap2 kendaraan besar untuk membawa alat maupun saat event besar ruma
selalu terkontrol.
S KENDARAAN
Tahun Kondisi Keterangan
Berlaku STNK
Di RSHB Mobil Fungsi
Mobil
Jan-16 16-Dec-20 Baik
ambulance
Mobil
2005 26-Feb-20 Baik
ambulance.
Kondisi
mesin
Mobil
11-Jul-18 8-Jan-24 bagus &
ambulance.
layak
jalan
Mobil
ambulance.
Tidak dipakai
2006 10-Mar-22 Baik di IGD.
Sementara
dipakai untuk
operasional.
24-May-17 1-Feb-21 Baik
1-Nov-18 1-Feb-21 Baik
2013 19-Mar-22 Baik
Mobil barang
(untuk
2001 24-Aug-21 Baik
membawa
barang)
Feb-18 2-Jan-24 Baik
Inventaris Bu
23-May-21 Baik
fida

ANALISA RENCANA TINDAK LANJUT PIC DEADLINE

asional umur kendaraan sudah lebih di atas 5 tahun Memaksimalkan kendaraan yang
ayak jalan,dan tidak mempunyai kendaraan barang yang ada dan mengatur sedemikian
a alat maupun saat event besar rumah sakit. rupa agar operasional tetap
berjalan.
 LAPORAN PERBAIKAN/MAINTENANCE M

TGL
NO TGL Cek Mobil TGL Pengerjaan KELUHAN
Pengajuan
1 7/16/2020 7/17/2020 8/8/2020 AC Panas
2 6/30/2020 7/4/2020 7/9/2020 Pintu supir tidak bis

3 7/1/2020 7/4/2020 7/17/2020 Pergantian olie Mes

Mesin brebet,Vant
4 7/20/2020 7/21/2020 7/30/2020
bel bunyi berisik
Lampu rem
mati,Mati tanpa
gejala,klaher roda
5 7/20/2020 7/21/2020 7/30/2020
oblak,gas
berebet,suspensi
belakang keras
6 8/11/2020 8/5/2020 8/25/2020 Mobil tdk mau di st
7 8/11/2020 8/5/2020 8/25/2020 Mobil tdk mau di st

KESIMPULAN
Untuk report kendaraan rusak,terdapat 6 laporan yg sudah selesai diperbaiki,dan ada 1 yang Selalu cepat respon terhadap la
belum mengenai perbaikan pintu mitshubishi kuda karena sedang menunggu aki,aki yang permintaan sparepart ke Po.
lama nya sudah tidak berfungsi.
TENANCE MOBIL UMUM 2020

PERGANTIAN SPARE PART KET

Ac panas freon habis Sudah di perbaiki,isi freon
Engsel lepas,harus di las

KM sudah lewat di 152246,pergantian

Olie sudah di ganti,next pergantian 3 bulan
terakhir di km 147707,rekomendasi
ke depan
pergantian di kartu kontrol di km 151707

Ganti koil,kabel busi,busi ngk,vanbelt ac Part sudah di ganti semua

Shock breker,klaher belakang,koil dan

Part sudah di ganti semua
busi,bohlam kaki

Accu mati pregio Sudah di ganti baru

Accu tekor travello Sudah di ganti baru

ANALISA RENCANA TINDAK LANJUT

epat respon terhadap laporan kerusakan kendaraan dari driver dan segera mengajukan Mempercepat proses atau
taan sparepart ke Po. mengfolow up permintaan aki
kuda ke Po.Agar pintu cepat di
perbaiki sesuai rekomendasi dari
Po.
 TINDAK LANJUT PIC DEADLINE
at proses atau Sepetember
up permintaan aki 2020
gar pintu cepat di
uai rekomendasi dari
 BULAN
NO Rutinitas Kegiatan
AGU SEP OKT NOV DES
1 Ceklist harian ü
2 Pembersihan kendaraan ü
3 Pencatatan odometer ü
4 Pencatatan jam pergi & kembali ü

Ket isi dengan tanda ü apabila terlaksana dan X tdk terlaksana

ANALISA RENCANA TINDAK LANJUT DOKUMENTASI
Untuk kegiatan rutinitas daily nya
berjalan dengan baik dan tidak ada
masalah.
 PERHITUNGAN HARI EFEKTIF
RINCIAN HARI LIBUR
NO BULAN JUMLAH HARI
HARI MINGGU NASIONAL HARI BESAR

1 AGUSTUS 31 5 1 1
2 SEPTEMBER
3 OKTOBER
4 NOVEMBER
5 DESEMBER

JUMLAH 31 0 0 0

Ket untuk hari besar dan libur nasional tidak berlaku libur,karna sudah dapat libur lepas setelah jaga malam yaitu 2 hari se

No BULAN JUMLAH MP SAKIT IJIN TANPA KETERANGAN

1 AGUSTUS 5 0 0 0
2 SEPTEMBER
3 OKTOBER
4 NOVEMBER
5 DESEMBER
I LIBUR
JUMLAH HARI
JUMLAH LEPAS JUMLAH LIBUR 1 EFEKTIF KERJA
LIBUR BULAN
10-11 6 20-21

0 0

telah jaga malam yaitu 2 hari setelah jadwal malam ke 2.jadi efektif kerja per hari adalah 20-21 hari kerja,12 jam
,12 jam
 JUMLAH SPPK OPERASIONAL
BULAN
NO JUMLAH SPPK PAGI
AGUSTUSSEPTEMBER
OKTOBER
NOVEMBER
DESEMBER
1 JUMLAH SPPK PAGI
2 JUMLAH SPPK MALAM

BULAN
NO JADWAL DINAS
AGUSTUSSEPTEMBER
OKTOBER
NOVEMBER
DESEMBER
1 Jadwal dinas pagi driver umum rs 24
2 Jadwal dinas pagi driver umum mal 20
3 Jadwal dinas malam driver umum 21

BULAN
NO INDIKATOR MUTU STANDAR
JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL

1 Kepuasan Layanan Transportasi 0%

Angka Layanan Pemenuhan Surat

2 Permintaan Penggunaan 100% 94% 96% 89% 96% 100% 100% 94%
Kendaraan (SPPK)

Laporan Pembelian BBM Per Mobil Bulan Agustus 2020

No Nopol
1 B 3770 THS
2 B 1280 TIX
3 B 2269 QT
4 B 7001 JT
5 B 9734 TDC
6 F 1063 IS
7 F 1092 IS
Pema
Pembelian kaian
Keterangan
BBM (Rp) BBM
(Liter)
Rp400,000 40.95 Kurir -- Motor
Rp345,000 35.09 Mobil Ambulance
Rp620,000 83.46 Mobil Umum Operasional
Rp200,000 26.16 Mobil Umum Operasional
Rp200,000 9.6 Mobil Umum Operasional
Rp870,000 66.55 Mobil Umum Operasional
Rp1,070,000 162.6 Mobil Umum Operasional
BULAN
AGU SEP OKT NOV DES

99% 100%
NO TGL Pengajuan TGL Cek Mobil TGL Pengerjaan NO.POL KELUHAN
1 7/16/2020 7/17/2020 8/8/2020 F 1093 IS AC Panas
2 6/30/2020 7/4/2020 7/9/2020 B 1776 TFH Pintu supir tidak bisa tertutup

3 7/1/2020 7/4/2020 7/17/2020 F 1092 SI Pergantian olie Mesin

Mesin brebet,Vant bel bunyi

4 7/20/2020 7/21/2020 7/30/2020 B 2269 QT
berisik

Lampu rem mati,Mati tanpa

gejala,klaher roda oblak,gas
5 7/20/2020 7/21/2020 7/30/2020 F 1092 SI
berebet,suspensi belakang
keras
6 8/11/2020 8/5/2020 8/25/2020 B 7003 MI Mobil tdk mau di starter
7 8/11/2020 8/5/2020 8/25/2020 B 7132 ME Mobil tdk mau di starter

NO TGL Pengajuan TGL Cek Mobil TGL Pengerjaan NO.POL KELUHAN

1 6/30/2020 7/4/2020 7/9/2020 B 1776 TFH Pintu supir tidak bisa tertutup
2 9/10/2020 9/11/2020 B 7003 MI Perseneling keras
PERGANTIAN SPARE PART KET
Ac panas freon habis Sudah di perbaiki,isi freon
Engsel lepas,harus
KM sudah lewat di di las
152246,pergantian terakhir di Olie sudah di
km 147707,rekomendasi ganti,next pergantian
pergantian di kartu kontrol di 3 bulan ke depan
km 151707

Ganti koil,kabel busi,busi

Part sudah di ganti sem
ngk,vanbelt ac

Shock breker,klaher
belakang,koil dan busi,bohlam Part sudah di ganti semua
kaki
Accu mati pregio Sudah di ganti baru
Accu tekor travello Sudah di ganti baru

PERGANTIAN SPARE PART KET

Engsel lepas,harus di las

Kopling sudah habis