Anbi 10-BOP Anggara, Aktual, Dan Pembebanan
Anbi 10-BOP Anggara, Aktual, Dan Pembebanan
Teknik Industri UB
28/11/2012
Analisis Biaya
PERENCANAAN DAN
PENGENDALIAN BIAYA
2
28/11/2012
Analisis Biaya
OVERHEAD PABRIK
3 Anggaran, Aktual, dan Pembebanan
OVERHEAD PABRIK
28/11/2012
Terdiri atas:
Bahan baku tidak langsung
Tenaga kerja tidak langsung
Analisis Biaya
Semua biaya pabrik lainnya yang tidak dapat dengan
mudah diidentifikasikan dengan atau dibebankan
langsung ke pesanan, produk, atau obyek biaya lain
tertentu
Istilah lain:
Beban pabrik
Overhead produksi
Biaya produksi tidak langsung
Beban produksi
Overhead pabrik
Beban pabrik
4
Biaya manufaktur tidak langsung
KARAKTERISTIK OVERHEAD
28/11/2012
Berkaitan dengan hubungan antara overhead
pabrik dengan produk atau volume produksi:
Overhead merupakan bagian yang tidak
Analisis Biaya
terlihat dari produk jadi
Bagian dari biaya produksi suatu produk yang sama
pentingnya dengan biaya bahan baku langsung
maupun biaya tenaga kerja langsung
Berkaitan dengan bagaimana item-item yang
berbeda dalam overhead berubah terhadap
perubahan dalam volume produksi: Overhead
dapat bersifat tetap, variabel, atau
semivariabel 5
PEMBEBANAN OVERHEAD
28/11/2012
Biaya overhead dibebankan ke semua pekerjaan
yang dilakukan selama suatu periode tertentu
Analisis Biaya
Masalah yang muncul: cara melakukan
pembebanan
Oleh karena kemustahilan untuk menelusuri
biaya overhead ke pesanan atau produk tertentu,
maka biaya overhead dialokasikan ke semua
pesanan dan unit produk
6
PENGGUNAAN PREDETERMINED
OVERHEAD RATE
28/11/2012
Memungkinkan alokasi yang konsisten dan
wajar ke setiap unit output
Analisis Biaya
Memungkinkan menghitung biaya overhead
produk dengan segera
Untuk memenuhi kebutuhan manajemen akan
informasi biaya produk
Untuk mengidentifikasi inefisiensi
Untuk meratakan fluktuasi dari bulan ke bulan yang
tidak logis, yang tanpa penggunaan metode ini akan
muncul dalam biaya per unit yang dilaporkan
7
FAKTOR-FAKTOR YANG DIPERTIMBANGKAN
DALAM PEMILIHAN TARIF OVERHEAD
28/11/2012
Dasar yang digunakan
Pemilihan tingkat aktivitas
Analisis Biaya
Memasukkan atau tidak memasukkan overhead
tetap
Menggunakan tarif tunggal atau beberapa tarif
Tarif tingkat pabrik
Tarif departemental
Tarif subdepartemental dan aktivitas
Menggunakan tarif yang berbeda untuk aktivitas
jasa
8
28/11/2012
Analisis Biaya
DASAR YANG DAPAT DIGUNAKAN
9
DASAR YANG DAPAT DIGUNAKAN
28/11/2012
Faktor yang diukur sebagai denominator
(penyebut) dari tarif overhead = dasar tarif
overhead, dasar alokasi overhead, dasar
Analisis Biaya
Tujuan pemilihan dasar:
Memastikan pembebanan overhead dalam proporsi
yang wajar terhadap sumber daya pabrik tidak
langsung yang digunakan
Meminimalkan biaya dan usaha klerikal
Kriteria utama pemilihan dasar:
Kewajaran korelasi antara dasar pembebanan
dengan biaya overhead
Kepraktisan dari pekerjaan klerikal
Akurasi perhitungan biaya 10
DASAR YANG DAPAT DIGUNAKAN
28/11/2012
Output fisik
Biaya bahan baku langsung
Analisis Biaya
Biaya tenaga kerja langsung
Jam mesin
11
OUTPUT FISIK
28/11/2012
Analisis Biaya
estimasi overhead pabrik
= overhead pabrik per unit
estimasi unit produksi
28/11/2012
Hanya cocok untuk perusahaan yang
memproduksi satu jenis produk
Analisis Biaya
Bisa untuk produksi lebih dari satu, tetapi
produknya serupa, dibedakan hanya karena
berat atau volume pembebanan menggunakan
dasar berat, volume, atau poin
13
OUTPUT FISIK
28/11/2012
Produk
A B C
estimasi jumlah unit yang diproduksi 20.000 15.000 20.000
Analisis Biaya
berat produk per unit (pon) 5 2 1
estimasi total berat yang diproduksi (pon) 100.000 30.000 20.000
estimasi overhead pabrik per pon ($300.000 :
150.000 unit)
$ 2 $ 2 $ 2
estimasi overhead pabrik untuk setiap produk $ 200.000 $ 60.000 $ 40.000
estimasi overhead pabrik per unit $ 10 $ 4 $ 2
14
OUTPUT FISIK
28/11/2012
produk L S M F
estimasi jumlah 2.000 5.000 3.000 4.000
Analisis Biaya
poin yang diberikan 5 10 8 4
estimasi total poin 10.000 50.000 24.000 16.000
estimasi overhead pabrik
per poin
$ 3 $ 3 $ 3 $ 3
estimasi overhead pabrik
untuk setiap produk
$ 30.000 $ 150.000 $ 72.000 $ 48.000
estimasi biaya overhead
pabrik per unit
$ 15 $ 30 $ 24 $ 12
15
DASAR BIAYA BAHAN BAKU LANGSUNG
28/11/2012
Sebagian besar pekerjaan produksi terdiri atas
penerimaan, inspeksi, penyimpanan,
pengambilan, dan penanganan dari banyak lot
Analisis Biaya
bahan baku yang mahal
Tarif overhead dihitung dengan cara membagi
estimasi total biaya overhead dengan estimasi
total biaya bahan baku langsung
16
DASAR BIAYA BAHAN BAKU LANGSUNG
28/11/2012
Analisis Biaya
estimasi overhead pabrik overhead pabrik sebagai persentase dari
x 100% =
estimasi biaya bahan baku biaya bahan baku langsung
28/11/2012
Analisis Biaya
estimasi overhead pabrik overhead pabrik sebagai persentase dari
x 100% =
estimasi biaya tenaga kerja langsung biaya tenaga kerja langsung
28/11/2012
Sesuai bila terdapat hubungan yang kuat antara
biaya tenaga kerja langsung dengan overhead
pabrik dan tarif upah per jam untuk pekerjaan
Analisis Biaya
yang serupa tidak jauh berbeda
Tidak sesuai bila:
Overhead pabrik mencakup depresiasi mesin yang
mahal, yang tidak memiliki hubungan dengan gaji
tenaga kerja langsung
Total biaya tenaga kerja langsung mencerminkan
jumlah upah yang dibayarkan untuk para pekerja
produksi berupah tinggi maupun rendah yang
melakukan pekerjaan yang serupa
19
DASAR JAM TENAGA KERJA LANGSUNG
28/11/2012
Analisis Biaya
estimasi overhead pabrik overhead pabrik per jam
=
estimasi jam tenaga kerja langsung tenaga kerja langsung
28/11/2012
estimasi overhead pabrik overhead pabrik per
Analisis Biaya
=
estimasi jam mesin jam mesin
28/11/2012
Memerlukan tambahan pekerjaan klerikal
membutuhkan data jam mesin
Analisis Biaya
Jika mesin berbeda dalam hal biaya overhead
per jam penggunaan:
Menggunakan sistem pembobotan output fisik
Menggunakan tarif overhead yang terpisah untuk
setiap mesin atau kelompok mesin
Menggunakan waktu pemrosesan (total waktu yang
diperlukan untuk memproduksi suatu unit atau
produk) sebagai dasar
22
DASAR TRANSAKSI
28/11/2012
Sekelompok biaya mungkin dapat diasosiasikan
dengan suatu aktivitas tertentu yang tidak
terwakili oleh dasar manapun yang telah
Analisis Biaya
dibahas sebelumnya
Aktivitas: penyimpanan, penjadwalan, inspeksi,
pergerakan bahan baku, perubahan dalam
produk atau proses
Pendekatan berdasarkan transaksi (transaction-
base approach) terhadap alokasi overhead =
perhitungan biaya berdasarkan aktivitas
(activity based costing/ABC)
23
28/11/2012
Analisis Biaya
PEMILIHAN TINGKAT AKTIVITAS
24
PEMILIHAN TINGKAT AKTIVITAS
28/11/2012
Numerator (pembilang) dari tarif overhead
adalah estimasi biaya overhead untuk tingkat
aktivitas tertentu
Analisis Biaya
Denominator (penyebut) dari tarif overhead
adalah estimasi dari dasar alokasi pada tingkat
aktivitas yang sama
Semakin besar tingkat aktivitas yang
diasumsikan, semakin rendah tarif overhead
yang telah ditentukan sebelumnya bagian
overhead yang bersifat tetap dibebankan ke
semakin banyak unit aktivitas
25
PEMILIHAN TINGKAT AKTIVITAS
28/11/2012
Kapasitas teoritis
Kapasitas praktis
Analisis Biaya
Kapasitas aktual yang diperkirakan
Kapasitas normal
26
KAPASITAS TEORITIS
28/11/2012
Kapasitas teoritis dari suatu departemen, pabrik,
atau fasilitas lainnya adalah kapasitas untuk
memproduksi pada kecepatan penuh tanpa
Analisis Biaya
interupsi
Pabrik atau departemen beroperasi pada tingkat
100% dari kapasitas yang dinyatakan
Berguna untuk memfokuskan perhatian pada
peluang untuk perbaikan
27
KAPASITAS PRAKTIS
28/11/2012
Kapasitas praktis merupakan kapasitas teoritis
yang telah mengalami pengurangan karena
adanya pengaruh internal; pengurangan berkisar
Analisis Biaya
15% – 25%
Pengaruh internal = kelonggaran yang harus
diberikan untuk interupsi yang tidak dapat
dihindari
28
KAPASITAS PRAKTIS
28/11/2012
Pengaruh internal:
Perubahan pekerja
Pemeliharaan preventif
Analisis Biaya
Perbaikan
Persiapan
Kegagalan
Bahan baku yang tidak memuaskan
Penundaan dalam pengantaran bahan baku
Kekurangan dan ketidakhadiran pekerja
Hari minggu/hari libur/cuti
Perhitungan fisik persediaan
Perubahan pola serta model
Jumlah shift per hari 29
KAPASITAS AKTUAL YANG DIPERKIRAKAN
28/11/2012
Mengacu pada jumlah output yang diperkirakan
akan diproduksi selama periode tersebut
Analisis Biaya
Tingkat aktivitas ini mengakibatkan perbedaan
dalam tarif yang ditentukan sebelumnya di
setiap periode, karena peningkatan atau
penurunan dalam produksi yang direncanakan
30
KAPASITAS NORMAL
28/11/2012
Mengacu pada aktivitas rata-rata selama suatu
periode waktu yang cukup lama untuk
meratakan fluktuasi
Analisis Biaya
Berusaha untuk menstabilisasi suatu tarif
overhead yang akan berfluktuasi ketika fasilitas
digunakan dalam tingkatan yang berbeda dalam
periode yang berbeda
jumlah overhead pabrik yang dibebankan
akan berbeda dengan nilai overhead aktualnya
31
DAMPAK KAPASITAS PADA TARIF
OVERHEAD PABRIK
28/11/2012
kapasitas
kapasitas aktual yang kapasitas kapasitas
item normal diperkirakan praktis teoritis
persentase kapasitas teoritis 75% 80% 85% 100%
Analisis Biaya
jam mesin 7.500 8.000 8.500 10.000
overhead pabrik yang dianggarkan:
tetap $ 12.000 $ 12.000 $ 12.000 $ 12.000
variabel $ 6.000 $ 6.400 $ 6.800 $ 8.000
total $ 18.000 $ 18.400 $ 18.800 $ 20.000
tarif overhead pabrik tetap per jam mesin $ 1,60 $ 1,50 $ 1,41 $ 1,20
tarif overhead pabrik variabel per jam mesin $ 0,80 $ 0,80 $ 0,80 $ 0,80
total tarif overhead pabrik per jam mesin $ 2,40 $ 2,30 $ 2,21 $ 2,00
32
KAPASITAS MENGANGGUR VERSUS
KELEBIHAN KAPASITAS
28/11/2012
Kapasitas menganggur disebabkan oleh
kurangnya penjualan yang bersifat temporer
Analisis Biaya
Permintaan meningkat pekerja dan fasilitas yang
menganggur kembali digunakan
Biayanya masuk dalam tarif overhead hanya jika
kapasitas aktual yang diperkirakan digunakan
sebagai denominator
Kelebihan kapasitas terjadi karena kapasitas
produktif yang lebih besar dibandingkan
kemampuan perusahaan untuk
menggunakannya, atau karena
ketidakseimbangan dalam peralatan atau mesin 33
28/11/2012
Analisis Biaya
MEMASUKKAN ATAU
MENGELUARKAN BIAYA
OVERHEAD TETAP
34
MEMASUKKAN ATAU MENGELUARKAN
BIAYA OVERHEAD TETAP
28/11/2012
Full costing membebankan semua biaya
pabrik ke output dari suatu periode, baik biaya
tetap maupun variabel dimasukkan dalam tarif
Analisis Biaya
overhead pabrik
Variable costing hanya overhead pabrik
variabel yang dimasukkan dalam tarif overhead
pabrik
Bagian tetap dari biaya overhead pabrik tidak
menjadi biaya produk tetapi diperlakukan sebagai
beban periodik
35
28/11/2012
Analisis Biaya
PERHITUNGAN TARIF BIAYA
OVERHEAD
36
PERHITUNGAN TARIF BIAYA OVERHEAD
28/11/2012
Langkah:
Menentukan tingkat aktivitas yang akan digunakan
untuk dasar yang dipilih
Analisis Biaya
Setiap item biaya overhead diestimasikan atau
dianggarkan pada tingkat aktivitas tersebut
sehingga menghasilkan estimasi total overhead
pabrik
37
PERHITUNGAN TARIF BIAYA OVERHEAD
28/11/2012
Total biaya variabel merupakan fungsi dari
volume Jumlah biaya variabel per unit adalah
konstan dalam rentang yang relevan
Analisis Biaya
Biaya total memiliki total jumlah yang konstan
dalam rentang yang relevan biaya per unitnya
berbeda untuk setiap tingkatan produksi
38
PERHITUNGAN TARIF BIAYA OVERHEAD
28/11/2012
Contoh:
DeWitt Products memiliki tingkat kapasitas sebesar
20.000 jam mesin
Analisis Biaya
Estimasi total overhead pabrik sebesar $300.000,
diklasifikasikan menjadi kategori tetap dan variabel
28/11/2012
beban tetap variabel total
penyelia $ 70.000 $ 70.000
tenaga kerja tidak langsung 9.000 $ 66.000 75.000
Analisis Biaya
premium lembur 9.000 9.000
perlengkapan pabrik 4.000 9.000 13.000
perbaiakn dan pemeliharaan 3.000 19.000 22.000
listrik 2.000 18.000 20.000
bahan bakar 1.000 5.000 6.000
air 500 500 1.000
tunjangan tenaga kerja 10.500 48.500 59.000
penyusutan-bangunan 5.000 5.000
penyusutan-peralatan 13.000 13.000
pajak properti 4.000 4.000
asuransi (kebakaran) 3.000 3.000 40
total estimasi overhead pabrik $ 125.000 $ 175.000 $ 300.000
PERHITUNGAN TARIF BIAYA OVERHEAD
28/11/2012
$125.000 estimasi overhead pabrik tetap
= $ 6,25 porsi tetap dari tarif overhead pabrik
20.000 estimasi jam mesin
$175.000 estimasi overhead pabrik variabel
= $ 8,75 porsi variabel dari tarif overhead pabrik
20.000 estimasi jam mesin
Analisis Biaya
total tarif overhead = $ 15,00 per jam mesin
41
28/11/2012 Analisis Biaya
BIAYA OVERHEAD AKTUAL
42
BIAYA OVERHEAD AKTUAL
28/11/2012
Overhead pabrik dapat dibebankan setiap
periode segera setelah data yang diperlukan
tersedia misal: POHR dan jam mesin aktual
Analisis Biaya
Biaya overheada pabrik aktual dicatat ketika
terjadi, pada saat transaksi dijurnal dan
diposting ke buku besar atau buku pembantu
Tujuan akumulasi overhead pabrik:
menyediakan informasi untuk pengendalian
perbandingan antara yang dianggarkan dengan
yang dicapai
Dokumen sumber utama: voucher pembelian,
bukti permintaan bahan baku, kartu jam kerja,
voucher jurnal umum 43
28/11/2012
Analisis Biaya
BIAYA OVERHEAD YANG
DIBEBANKAN DAN JUMLAH
PEMBEBANAN YANG TERLALU
TINGGI ATAU RENDAH
44
BIAYA OVERHEAD YANG DIBEBANKAN
28/11/2012
Overhead pabrik aktual (actual factory
overhead): jumlah biaya tidak langsung yang
terjadi
Analisis Biaya
Overhead pabrik yang dibebankan (applied
factory overhead): jumlah biaya yang
dialokasikan ke output
28/11/2012
DeWitt Products
Tarif overhead = $15 per jam mesin
Analisis Biaya
Total jam mesin aktual = 18.900
46
PEMBEBANAN BIAYA OVERHEAD
28/11/2012
Barang dalam proses 283.500
Overhead pabrik dibebankan 283.500
Analisis Biaya
Overhead pabrik dibebankan 283.500
Pengendali overhead pabrik 283.500
47
PEMBEBANAN BIAYA OVERHEAD
28/11/2012
Pengendali overhead pabrik
31-Des 292.000 31-Des 283.500
Analisis Biaya
total overhead aktual yang overhead yang dibebankan
terjadi selama periode selama periode tersebut
tersebut (18.900 x $15)
48
JUMLAH PEMBEBANAN YANG TERLALU
TINGGI ATAU TERLALU RENDAH
28/11/2012
Akun pengendali overhead
Sisi Debit biaya overhead pabrik aktual yang
terjadi selama periode tersebut
Analisis Biaya
Sisi kredit jumlah overhead yang dibebankan
Saldo di debit overhead pabrik telah dibebankan
terlalu rendah (underapplied)
Saldo di kredit overhead pabrik telah dibebankan
terlalu tinggi (overapplied)
Adanya saldo sumber informasi untuk
Mengendalikan dan menilai efisiensi operasi serta
penggunaan kapasitas yang tersedia
Menghitung POHR bagi periode-periode berikutnya 49
DISPOSISI JUMLAH PEMBEBANAN YANG
TERLALU TINGGI ATAU TERLALU RENDAH
28/11/2012
Jumlah overhead pabrik yang dibebankan terlalu
tinggi atau terlalu rendah di akhir periode
diperlakukan sebagai biaya periodik atau
Analisis Biaya
dialokasikan ke persediaan dan harga pokok
penjualan
28/11/2012
Ikhtisar Laba Rugi 8.500
Pengendali overhead pabrik 8.500
Analisis Biaya
Harga pokok penjualan 8.500
Pengendali overhead pabrik 8.500
51
DISPOSISI JUMLAH PEMBEBANAN YANG
TERLALU TINGGI ATAU TERLALU RENDAH
28/11/2012
DeWitt Products
Laporan Laba Rugi
Untuk tahun yang berakhir pada tanggal 31 Desember 20___
Analisis Biaya
Penjualan $ 1.600.000
Dikurangi: Harga pokok penjualan $ 1.193.500
Overhead yang dibebankan terlalu rendah $ 8.500 $ 1.202.000
Laba kotor $ 398.000
Dikurangi: Beban pemasaran $ 150.000
beban administratif $ 100.000 $ 250.000
Laba operasi $ 148.000
52
DISPOSISI JUMLAH PEMBEBANAN YANG
TERLALU TINGGI ATAU TERLALU RENDAH
28/11/2012
Jumlah overhead pabrik yang dibebankan terlalu tinggi atau
terlalu rendah dilaporkan sebagai penyesuaian dalam laporan
harga pokok produksi
Analisis Biaya
DeWitt Products
Laporan Harga Pokok Penjualan
Untuk tahun yang berakhir pada tanggal 31 Desember 20___
bahan baku langsung yang digunakan $ 400.000
tenaga kerja langsung yang digunakan $ 500.000
overhead pabrik dibebankan $ 283.500
total biaya produksi $ 1.183.500
dikurangi: kenaikan dalam persediaan barang dalam proses $ 20.000
harga pokok produksi $ 1.163.500
ditambah penurunan dalam persediaan barang jadi $ 30.000
harga pokok penjualan $ 1.193.500
ditambah overhead pabrik dibebankan terlalu rendah $ 8.500 53
harga pokok penjualan disesuaikan $ 1.202.000
DISPOSISI JUMLAH PEMBEBANAN YANG
TERLALU TINGGI ATAU TERLALU RENDAH
28/11/2012
DeWitt Products
Laporan Laba Rugi
Untuk tahun yang berakhir pada tanggal 31 Desember 20___
Analisis Biaya
Penjualan $ 1.600.000
Dikurangi: Harga pokok penjualan $ 1.202.000
Laba kotor $ 398.000
Dikurangi: Beban pemasaran $ 150.000
beban administratif $ 100.000 $ 250.000
Laba operasi $ 148.000
54
DISPOSISI JUMLAH PEMBEBANAN YANG
TERLALU TINGGI ATAU TERLALU RENDAH
28/11/2012
Jumlah overhead pabrik yang dibebankan terlalu
tinggi atau terlalu rendah dialokasikan ke
persediaan dan harga pokok penjualan
Analisis Biaya
menyatakan kembali semua overhead pabrik
dibebankan pada jumlah yang mendekati
overhead pabrik aktual
Saldo overhead pabrik dibebankan terlalu rendah
harga pokok penjualan tinggi, laba rendah,
persediaan rendah
55
DISPOSISI JUMLAH PEMBEBANAN YANG
TERLALU TINGGI ATAU TERLALU RENDAH
28/11/2012
Contoh: Spander Company
Pada akhir tahun memiliki saldo overhead
Analisis Biaya
pabrik dibebankan terlalu rendah sebesar $4.000
Saldo persediaan serta harga pokok penjualan:
barang
dalam harga pokok
proses barang jadi penjualan
bahan baku langsung $ 15.000 $ 7.000 $ 28.000
tenaga kerja langsung $ 5.000 $ 19.000 $ 76.000
overhead pabrik dibebankan $ 5.000 $ 19.000 $ 76.000
56
saldo akhir tahun $ 25.000 $ 45.000 $ 180.000
DISPOSISI JUMLAH PEMBEBANAN YANG
TERLALU TINGGI ATAU TERLALU RENDAH
28/11/2012
persentase
saldo akun dari total
Analisis Biaya
barang dalam proses $ 25.000 10%
barang jadi $ 45.000 18%
harga pokok penjualan $ 180.000 72%
$ 250.000 100%
28/11/2012
overhead persentase
dibebankan dari total
Analisis Biaya
barang dalam proses $ 5.000 5%
barang jadi $ 19.000 19%
harga pokok penjualan $ 76.000 76%
saldo akhir tahun $ 100.000 100%
28/11/2012
Tarif overhead ditinjau ulang secara periodik
Alasan: perubahan metode produksi, harga,
Analisis Biaya
efisiensi, ramalan penjualan
Batasan: frekuensi perubahan, faktor yang
mempengaruhi tarif overhead, kebutuhan dan
keinginan manajemen akan data biaya terkini
Kesalahan tarif overhead kesalahan estimasi
overhead atau aktivitas yang diantisipasi
Fluktuasi overhead pabrik yang dibebankan
tidak selalu salah kembali normal dalam
pelaporan satu tahun penuh
59
28/11/2012 Analisis Biaya
60