DOKUMEN NEGARA Paket

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

UJIAN NASIONAL
TAHUN PELAJARAN 2008/2009

SOAL UJIAN PRAKTIK KEJURUAN

Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)

Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran/Sekretaris
Kode : 6045
Alokasi Waktu : 18 jam
Bentuk Soal : Penugasan Perorangan

I. PETUNJUK

1. Anda adalah staf administrasi PT. BUKAKA RAYA, Jalan MT. Hariyono
Kav. 127 Jakarta Selatan, telepon (021) 7436727, FAX (021) 7438737, email
bukakaraya@yahoo.Com. Bergerak dibidang pengadaan barang-barang
kantor.
2. Pimpinan Anda bernama Ir. Joko Permana, MBA, beliau menjabat sebagai
Manager Pemasaran.
3. Dokumen soal ujian praktik ini terdiri dari 8 pekerjaan yaitu:
a. Tugas 1: Mengetik kecepatan
b. Tugas 2: Menangani Telepon
c. Tugas 3: Membuat surat Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
d. Tugas 4: Mengelola Arsip
e. Tugas 5: Mecatat transaksi kas kecil
f. Tugas 6: Menagani perjalanan bisnis
g. Tugas 7: Mencari informasi lewat internet
4. Sebelum mengerjakan tugas, bacalah setiap petunjuk tugas dengan cermat dan
teliti
5. Periksa seluruh kelengkapan soal pada setiap tugas, jika tidak lengkap
segeralah melapor kepada penguji
6. Kerjakan seluruh tugas sesuai dengan waktu yang ditetapkan
7. Cantumkan nomor ujian pada setiap hasil pekerjaan
8. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada penguji.

II. KESELAMATAN KERJA

Gunakan alat keselamatan kerja yang sesuai, untuk mengerjakan soal ujian
praktik ini. Laporkan jika terdapat kerusakan peralatan atau hal lain yang terjadi
di luar semestinya kepada Pengawas Ujian.

6045-P1--09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-1/33

III. DAFTAR PERALATAN, KOMPONEN, DAN BAHAN

Nama
No. Spesifikasi Jumlah Keterangan
Alat/Komponen/Bahan
1 2 3 4 5
Alat
1. Komputer MS Office Disesuaikan
2. Printer terinstalasi
3. Perforator
4. Paper clip
5. Stapler
6 Pesawat telepon
Bahan

1. Kertas HVS A4 Disesuaikan

2. Map snellhecter
3. Form Petty cash Voucher
4. Form Bukti Pengeluaran Kas
Kecil
5. Form Bukti penerimaan kas
kecil
6. Form pengajuan dana kas kecil
7. Amplop
8. Format buku agenda
9. LPT
10. ATK
11. Toner/catrige
12 Copy holder

IV. TUGAS

TUGAS 1: MENGETIK KECEPATAN

1. Petunjuk Kerja
a. Kerjakan soal berikut ini dengan aplikasi komputer word processing/ mesin
tik
b. Ketiklah naskah pemanasan (1) dengan waktu 5 menit
c. Ketiklah naskah kecepatan (2) dengan waktu 5 menit dengan baik setelah
mendapat aba-aba dari penguji.
d. Kecepatan mengetik dilakukan secara bersama-sama yang dipandu oleh
penguji.
e. Gunakan jarak baris 2
f. Cetak naskah dalam waktu 5 menit (jika menggunakan komputer) dan
masukkan pada map yang telah disediakan.

6045-P1--09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-2/33

2. Bahan/alat yang diperlukan
a. Komputer dengan aplikasi program word processing
b. Printer
c. Copy holder
d. Stopwatch (untuk penguji)
e. Kertas HVS A4
f. Stop map
g. Catridge/tonner

NASKAH KECEPATAN PEMANASAN (1)

Dengan bahasa, manusia dapat mengkomunikasikan 3 hal yaitu 53

buah pikiran, perasaan dan sikapnya terhadap sesuat hal. Bahasa, termasuk 116
ejaan dan tanda baca, merupakan salah satu faktor yang paling penting 176
dalam berkomunikasi secara tertulis. Bahasa surat yang baik dapat 240

membuat orang lain semakin antusias untuk membaca surat tersebut lebih 305
lanjut. 348
Bahasa surat adalah bahasa tulis, dalam arti lambang yang 406
digunakan dan komunikasi yang menggunakan media surat adalah 467
lambang bahasa. Oleh sebab itu sebuah surat harus memenuhi syarat-
527
syarat bahasa dan disusun dalam suatu komunikasi yang baik, agar
588
pembicaraan mudah dipahami oleh si penerima surat. Selain itu, harus
650
dipahami bahwa cara bertutur seseorang juga mencerminkan
712
bagaimanakah kepribadian orang tersebut. Karena itu bertutur dengan baik
773
melalui surat merupakan hal penting yang harus diperhatikan dalam 839
penulisan surat.
881
Membuat surat niaga ini membahas beberapa dokumen yang
diperlukan dalam arus jual beli atau lalu lintas perdagangan, misalnya: 936
998
surat promosi penjualan (iklan, reklame, spanduk, poster, slide, thriller,
1066
pameran); surat penawaran; surat permintaan penawaran; surat pesanan;
1127
surat penerimaan pesanan; surat pengiriman pesanan; surat penagihan;
1185
surat penangguhan pembayaran; surat pengaduan; dan surat balasan
1240

6045-P1--09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-3/33

pengaduan. 1298

NASKAH KECEPATAN (2)

Suatu karangan formal, terutama karangan seperti surat, bahasanya harus 56

jelas, lugas, dan umum (memasyarakat). Selain ketiga syarat utama itu, penulis 125
surat hendaknya juga memperhatikan kata-kata yang baku, pemakaian ejaan 196
yang disempurnakan secara benar. Dengan bahasa yang jelas, pesan yang akan 263

disampaikan oleh pengirim kepada penerima akan dipahami secara efektif. 331
Yang dimaksud dengan bahasa yang jelas adalah bahasa yang tidak 371
kabur, mudah dipahami oleh pembaca dan tidak memberi peluang untuk 429
ditafsirkan secara berbeda. Bahasa dikatakan jelas jika dua orang atau lebih 496
mempunyai penafsiran yang sama tentang suatu maksud. Bahasa yang lugas 571
artinya bahasa yang sederhana, bersahaja (simple), langsung pada permasalahan. 635
Kalimat yang lugas diwujudkan dengan pemakaian bahasa yang padat dan 704
hemat, namun tetap mengandung makna yang lengkap dan jelas lengkap berarti 769
tidak ada unsur penting yang terlupakan.
831
Bahasa yang umum adalah bahasa resmi yang memasyarakat; bahasa 900
baku yang dipakai di depan umum; bahasa yang dipahami oleh seluruh lapisan 917
masyarakat. Ciri bahasa umum adalah pilihan katanya harus mengutamakan
971
selera masyarakat umum. Kata yang baku, yaitu kata yang dianggap paling
1039
benar jika ditinjau dari segi penulisan dan pengucapnya. Kata yang dibakukan
1107
dianggap sepenuhnya menjadi kata bahasa Indonesia. Kata-kata itu tidak lagi
1172
terikat pada bentuk asalnya sehingga ketentuan tentang bunyi, tata bunyi, dan
1242
tata makna sepenuhnya terikat pada aturan atau kaidah bahasa Indonesia.
1309
Ungkapan tetap (ungkapan idiomatik), yaitu ungkapan yang unsurnya
terdiri atas dua kata atau lebih yang berpola tetap. Susunannya baku dan 1381
permanen sehingga unsurnya tidak boleh dipertukarkan, ditambah atau dikurang. 1442
1503
Fungsi ungkapan tetap adalah sebagai pengkait dalam peralihan alinea agar
karangan menjadi padu.

6045-P1--09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-4/33

 Ejaan adalah seperangkat kaidah yang mengatur bagaimana memisahkan 1560
dan menggabungkan lambang itu dalam suatu bahasa. Adapun ruang lingkupnya 1623
meliputi: pemakaian huruf, penulisan huruf kapital dan huruf miring, pemakaian 1682
kata, pemakaian unsur serapan, dan pemakaian tanda baca. 1750
1818

1874
1935
2002

2069
2094

TUGAS 2: MELAKUKAN KOMUNIKASI MELALUI TELEPON

1. Petunjuk Kerja
Anda minta untuk menelepon dan menerima telepon dengan memperhatikan hal-
hal dibawa :
a. Baca dan cermati makna soal
b. Dapatkan pesan-pesan yang diperlukan atau diterima dengan lengkap
c. Berikan informasi sesuai keperluan
d. Sebelum menelpon menggunakan Bahasa Indonesia dan sebelumnya siapkan
dahulu informasi yang diperlukan
e. Menelepon dan menerima telepon dengan suara yang jelas dan sopan
f. Jika penelepon menggunakan Bahasa Inggris maka jawab dengan Bahasa
Inggris pula.
g. Catat pesan pada format pesan telepon dengan jelas

2. Bahan/alat yang diperlukan

a. Pesawat telepon
b. Kertas
c. Pensil/pulpen

6045-P1--09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-5/33

 d. Format pesan telepon (telephone message)

2. Soal dan informasi alur kegiatan

Pada saat Anda sedang sibuk menyelesaikan pekerjaan rutin, tiba-tiba telepon
berdering dan Anda sebagai Staf Administrasi harus menangani telepon masuk dan
menjawab segala informasi yang diperlukan oleh si penelpon

Soal 1 :

Penelepon: Pimpinan PT Ciputra Yaja dengan alamat Jalan MH

Thamrin Kav.50 Jakarta Pusat Telp. (021) 5257000, ingin bicara
dengan pimpinan Anda Bapak Ir. Joko Purnama, MBA.

Masalah : Membicarakan tentang pembangunan rumah susun

yang berlokasi di cibubur yang akan dibangun pada bulan April
2010.

Soal 2 :

Staf Administriasi: Menghubungi PT Mega Elektoronik Bagian

Pemasaran untuk janji temu pada hari ini, pukul 15.00wib

Masalah: Membicarakan tentang pesanan 15 (limabelas) buah

komputer dan 5 buat LCD yang spesifikasinya tercanggih pada saat
ini dan sekaligus membicarakan cara pembayarannya.

TUGAS 3: MEMBUAT SURAT BAHASA INDONESIA &

BAHASA INGGRIS

Surat Bahasa Indonesia

1. Petunjuk Kerja
Anda sebagai staf Administrasi PT Bukaka Raya diminta untuk membuat balasan
surat klaim
a. Baca dan cermatilah isi surat tersebut dan buatlah balasannya dengan

6045-P1--09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-6/33

 mengacu kepada catatan yang diberikan pimpinan saudara berikut ini:
1. Meminta maaf, jelaskan dan selesaikan ketidak sesuaian pesanan.
2. Barang pesanan yang sudah dikirim agar segera dikembalikan melalui
Herona Ekpedisi Muatan Kereta Api, dengan biaya dibebankan kepada kita
3. Jika berkenan, pengiriman barang pesanan akan diusahakan diterima paling
lambat tanggal 3 Maret 2010.
b. Buatlah balasan surat tersebut diketik dalarn bentuk lurus penuh
c. Tanggal surat hari ini, nomor, dan perihal tentukan sendiri
d. Sebelum dicetak simpan dalam folder Anda
f. Selesai dicetak, simpan pada stop map yang telah disediakan

2. Bahan/Peralatan yang dpergunakan

a. Komputer
b. Printer
c. Stepler kecil
d. Kertas HVS A4
e. Sampul surat standar
f. Alat tulis

6045-P1--09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-7/33

PT Segara Indah
Danau Tamblingan No. 100
Sanur, Bali
Tel: 0361- 282828

10 Pebruari 2010

Kepada yth.
Ir. Joko Purnama, MBA
Manajer Pemasaran
PT Bukaka Raya
Jl. MR Haryono Kav. 127
Jakarta Pusat

Hal: Pengiriman barang

Dengan Hormat,

Dua minggu yang lalu kami membeli Xerox Photocopy Machine Model X-10 pada
perusahaan Anda. Pada waktu kami membuka, kami mendapatkan barang tersebut
(dengan nomor seri ADD 59929-X) dalam keadaan rusak. Kami temukan bahwa
sepertinya barang tersebut adalah contoh barang yang digunaka untuk demontrasi ke
klien. Tentu saja kami tidak bisa menerima keadaan barang tersebut dimana kami
adalah klien perusahaan Anda yang sudah bekerjasama lebih dari 5 tahun .

Berkaitan dengan ini kami perlu penjelasan dari perusahaan Anda yang mengklaim
sebagai perusahaan yang menyediakan peralatan/mesin kelas satu.

Kami menunggu jawabannya segera dari Anda.

Hormat kami,

Wawan Dermawan
Material Manager

Wd/Dv

6045-P1--09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-8/33

 Surat Bahasa Inggris

1. Petunjuk Kerja
a. Bacalah surat dari Ibu Santi Nugraha prihal lamaran kerja ke PT. Cipta
Dharma.
b. Buatlah balasan surat tersebut diketik dalam bentuk Semi Block Style dengan
mengacu kepada.catatan yang diberikan oleh Pimpinan Anda, sebagai berikut:

Reply this letter and tell her that:

1. Received her application letter she might be the right
candidate. 2. Ask to come for interview Tuesday, February
27"d 2010, 3. Ask her to reconfirm the appointment with you
first.

c. Buatlah balasan surat dengan terlebih dahulu membuat konsep diatas kertas
bergari kemudian diketik dalam bentuk Semi Block Style.
d. Tanggal surat tentukan sendiri
e. Sebelum dicetak simpan dalam folder Anda.
f. Selesai dicetak, kemudian ditandatanganikan ke pimpinan selanjutnya dilipat
dan masukan ke dalam sampul.

2. Bahan/Peralatan yang dpergunakan

a. Komputer
b. Printer
c. Stepler kecil
d. Kertas HVS A4
e. Sampul surat standar
f. Alat tulis

6045-P1--09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-9/33

 Santi Nugraha
Jl. Sesetan Raya, Gg XII No. 9
Denpasar - Bali

November, 20 Pebruari 2010

Kepada yth.
Ir. Joko Purnama, MBA
Manajer Pemasaran
PT Bukaka Raya
Jl. MR Haryono Kav. 127
Jakarta Selatan

Dear Sir,

I am responding to your advertisement in the Bali Post of November 15 for a position

of Business Development Manager. As my resume will indicate, I appear to fit the
candidate description as specified in your advertisement.

I received my Bachelor of Economy from University of Indonesia last year. In

addition, I have worked as a part time with several companies in Jakarta during the
past 2 years

Please accept my enclosed resume in consideration for this position. I can be

contacted through my mobile phone 0811383838 at anytime.

Thank you for your attention. I am looking forward to hearing from you at your
earliest convenience.

Sincerely

6045-P1--09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-10/33

Santi
Nughraha

TUGAS 4: MENGELOLA ARSIP

1. Petunjuk Kerja
a. Dimeja kerja Anda ada 12 buah surat terdiri dari surat masuk dan surat
keluar. Anda diminta untuk memproses surat-surat tersebut.
b. Kemudian simpanlah surat-surat tersebut dengan menggunakan sistem abjad.
c. Gunakan peralatan bila diperlukan sesuai ketentuan yang Anda ketahui.

2. Bahan/alat yang diperlukan

a. Komputer
b. Printer
c. Kertas
d. Pensil/pulpen
f. Format Agenda
g. Folder dan Tab odner (pembatas)
h. Perforator,stapler, paper clip.

3. Soal dan informasi alur kegiatan

a. Catatlah surat masuk dan keluar terlampir kedalam buku agenda
b. Memproses surat-surat tersebut sesuai sistem penyimpanan yaitu sistem Abjad
c. Gunakan bahan dan alat yang telah disediakan

6045-P1--09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-11/33

.

PT BUKAKA RAYA
Jalan MT Hariyono Kav. 127
Telp. (021) 7436727 Fax. (021) 7438737
Jakarta Selatan

8 Oktorber 2009

Kepada
Yth. Bapak Satya Darmaya
Manager Penjualan PT Sentosa Abadi
Jl. Iskandar Muda No. 89
Jakarta Selatan

Hal : Pesanan Audio system

Dengan hormat,

Kami sangat tertarik dengan iklan Saudara pada harian Kompas hari ini, dan kami
bermaksud untuk memesan perangkat Audio yang Saudara tawarkan tersebut.

Adapun perangkat yang kami pesan aalah 2 unit perangkat Audio System merek JBL
tipe 8000, dengan harga satuan Rp 2.300.000,00 sebelum discount. Kami harap
perangkat tersebut tiba ditempat kami sebelum tanggal 15 Oktober 2009.

Mengenai pembayaran akan dilakukan secara tunai saat pesanan kami terima.

Sambil menunggu pesanan tiba, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT BUKAKA RAYA

6045-P1--09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-12/33

 Ir. Joko Purnama
Manajer Pemasaran

6045-P1--09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-13/33

 PT MITRA SEJATI
Jl. Pejompongan Raya No. 5
JAKARTA PUSAT

No. : 45/SP/MS1/09 12 Oktober 2009

Kepada yth.
Ir. Joko Purnama, MBA
Manajer Pemasaran
PT Bukaka Raya
Jl. MR Haryono Kav. 127
Jakarta Selatan

Hal : Penawaran Mesin Fax

Dengan hormat,

Kami adalah supplier dari mesin fax merek Panasonic, telah mengimpor mesin terbaru
dengan teknologi terbaru, untuk itu kami tawarkan kepada ibu sebagai pengembangan
fungsi kantor.

Kami yakin dengan mesin fax ini akan sangat memudahkan semua pekerjaan Ibu
dalam urusan komunikasi. Sebagai perkenalan atas produk ini kami akan memberikan
demo ekstra selama 1 bulan pemakaian secara gratis.

Untuk itu kami minta Ibu untuk dapat mendaftarkan perusahaan Ibu agar dapat
mendapat fasilitas ini.

Untuk itu kami minta Ibu untuk dapat mendaftarkan perusahaan Ibu agar dapat
mendapat fasilitas ini.

Atas perhatian dan kerjasama Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Angelina Susanti
Marketing Manager

6045-P1--09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-14/33

 ELENGANT PAPER
Jl. Urip Sumiharjo Km, 7, Jakarta 17077 Telp 3444777 Fax. 3322777
Website : www.elegantpaper. Co.id

NO. : 096/EP/II/2009

28 Oktober 2009

Kepada yth.
Ir. Joko Purnama, MBA
Manajer Pemasaran
PT Bukaka Raya
Jl. MR Haryono Kav. 127
Jakarta Selatan

Dear Mr. Nirwan Sapta Adi,

It is a pleasure to receive your order for 40 ream of 500 sheets your company
letter head included 20 dozen envelopes. The order is now being packed for shipment.
You should receive it well before November 2nd 2009, the date you specified.

In another packaging we are sending you our catalogue of paper with any size
and our menchandise for your staffs. You and your associates at PT Mutiara
Cemerlang will find it convenient for future reference.

As usual, we lokk forward to a further opportunity to serve you.

Yours sincerely,

John E, Edwards
Sales Manager

Encls :

6045-P1--09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-15/33

 PT BUKAKA RAYA
Jalan MT Hariyono Kav. 127
Telp. (021) 7436727 Fax. (021) 7438737
Jakarta Selatan

9 Oktober 2009

TOTAL INDONESIA Inc.

Tugu Pratama Buiding 9th floor
Jl. H.R. Rasuna Said Kav. 78
JAKARTA SELATAN

Dear Mr. Deden,

I know how hectic our lives get and how easy it is to overlook little things. That is the
reason I am sending you this reminder. Our records show your account has a balance
due of US$500.

Would you please take few minutes to take care of this matter? If there are any
problems, please let us know.

Thank you for your prompt attention

Sincerelly,
PT BUKAKA RAYA

Ir. Joko Purnama

Manajer Pemasaran

6045-P1--09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-16/33

 BANK PERSADA
Jl. Jend. Sudirman No. 10
DENPASAR

No. : 89/SP – BP/II/09 6 Oktober 2009

Kepada yth.
Ir. Joko Purnama, MBA
Manajer Pemasaran
PT Bukaka Raya
Jl. MR Haryono Kav. 127
Jakarta Selatan

Hal : Penawaran Produk Bank

Dengan hormat,

Bank kami telah mengembangkan Produk Bank terbaru dengan pelayanan yang
prima, serta dapat memberikan kepuasan membantu pelanggan dalam melakukan
transaksi perbankan.

Sebagai informasi selama bulan Oktober 2009 s/d Nopember 2009 ini kami
memberikan penawaran khusus kepada pelanggan, untuk mendapatkan pelayanan
Bank kami dengan fasilitas yang sangat memuaskan yaitu fasilitas khusus berupa
kenyaman dan kemudahan dalam melakukan urusan perbankan yang akan didampingi
oleh staf kami yang professional dan ramah serta fasilitas ruangan tunggu yang
ekslusif.

Sambil menunggu kedatangan Ibu, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Rakhmat Sugiyanto
Customer Service Director

Lampiran : 1 lembar Brosur

6045-P1--09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-17/33

 PT BUKAKA RAYA
Jalan MT Hariyono Kav. 127
Telp. (021) 7436727 Fax. (021) 7438737
Jakarta Selatan

24 Oktober 2009

Kepada
Yth. Bapak Triyanto
Manager Umum PT Persahabatan
Jl. Sudirman Kav. 34
Jakarta Pusat

Hal : Pembayaran faktur No. 34

Dengan hormat,

Berdasarkan catatan pembukuan kami ternyata Saudara belum melunasi faktur kami
No. 34, yang seharusnya telah Saudara lunasi pada tanggal 10 Oktober 2009 lalu.

Mengingat pembayaran tersebut telah lewat 2 minggu, kami harap saudara segera
melunasi faktur tersebut sebelum tanggal 5 November 2009.

Kami yakin Saudara akan dapat melunasi faktur ini, mengingat kerjasama kita yang
sudah terjalin dengan baik.

Atas perhatian dan pengertian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT BUKAKA RAYA

Ir. Joko Purnama

Manajer Pemasaran

6045-P1--09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-18/33

 PT BUKAKA RAYA
Jalan MT Hariyono Kav. 127
Telp. (021) 7436727 Fax. (021) 7438737
Jakarta Selatan

24 Oktober 2009

Kepada
Yth. Direktur PT Harapan Sukma
Setiabudi No. 123
Denpasar

Hal : Undangan Rapat

Dengan hormat,

Dalam rangka meningkatkan kerjasama pada perusahaan sejenis maka bagian ini kami
mengharapkan kehadiran Saudara pada pertemuan yang akan diselenggarakan pada :

Hari/Tanggal : Jumat, 30 Oktober 2009

Waktu : 13.00 – 17.00 WIB
Tempat : Mutiara 1 Bali Room
Westin Hotel, Nusa Dua
Acara : Penandatangan MOU dengan Depkominfo

Mengingat pentingnya acara ini kami harap Saudara datang tepat pada waktunya.

Atas kehadiran Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT BUKAKA RAYA

Ir. Joko Purnama

Manajer Pemasaran

6045-P1--09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-19/33

PT HARAPAN SUKMA
Setiabudi No. 123
DENPASAR

No. : 12/U/SM1/09 27 Oktober 2009

Kepada yth.
Ir. Joko Purnama, MBA
Manajer Pemasaran
PT Bukaka Raya
Jl. MR Haryono Kav. 127
Jakarta Selatan

Hal: Undangan Rapat

Dengan hormat,
Dengan ini kami mengundang Ibu untuk menghadiri rapat yang akan diselenggarakan
pada :
Hari/Tangga: Rabu, 31 Oktober 2009
Waktu : 10.00 - 12.00 WIB
Tempat : Ruang Rapat A
Acara : Rapat Panitia Indogas 2009

Mengingat pentingya acara in kami harap Ibu dapat hadir tepat pada waktunya.
Atas kehadiran Ibu, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Antonio, SS
Managing Director

Lampiran : 1 lembar Daftar Acara

6045-P1--09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-20/33

 TOKO ELEKTRO MAJU
JALAN MAGELANG NO. 73
YOGYAKARTA

22 Oktober 2009

Nomor : 076/EM/X/2009

Kepada yth.
Ir. Joko Purnama, MBA
Manajer Pemasaran
PT Bukaka Raya
Jl. MR Haryono Kav. 127
Jakarta Selatan

Hal : Permintaan Referensi

Dengan hormat,

Perusahaan kami bergerak di bidang Elektronik, dan pada tanggal 20 Oktober 2009
kami menerima pesanan barang elektronik berupa audio visual secara kredit dari Toko
Serba usaha dalam jumlah yang besar. Dalam surat pesanan tersebut perusahaan
saudara ditunjuk sebagai referensinya.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kesediaan Saudara untuk memberi
keterangan mengenai konduite dan keuangan toko tersebut. Segala informasi
mengenai akan kami jaga kerahasiaanya.

Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Drs. Fauzan Abdullah

6045-P1--09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-21/33

 PT BUKAKA RAYA
Jalan MT Hariyono Kav. 127
Telp. (021) 7436727 Fax. (021) 7438737
Jakarta Selatan

No : 13 Oktober 2009

PT SNERGY UTAMA
Chase Building 4th floor
Jl. Jend. Sudirman Kav. 56
JAKARTA PUSAT

Dear Mr. Amroe,

I thought you would like to know that I have been hired as Marketing Director for PT
Mutiara Cemerlang. The job is going to be quite challenging, but 1’m looking
forward to starting next week.

I want to thank you again for your recommendation, Your kind words were important
in helping me lang this job.

Yours sinceley,
PT BUKAKA RAYA

Ir. Joko Purnama

Manajer Pemasaran

6045-P1--09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-22/33

6045-P1--09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-23/33
 PT. DUNIA MODERN
JL. Cengkeh No. 20
Jakarta Timur

Nomor : 125/DM/X/2007 26 Oktober 2009

Hal : Penawaran Iklan

Kepada yth.
Ir. Joko Purnama, MBA
Manajer Pemasaran
PT Bukaka Raya
Jl. MR Haryono Kav. 127
Jakarta Selatan

Dengan hormat,
Kami salah satu perusahaan yang bergerak di budang advertising di Jakarta, dan
memperoleh informasi dari salah satu konsumen kami bahwa perusahan Bapak
bergerak di bidang Pariwisatan.

Sehubungan dengan hal tersebut pada kesempata ini kami menawarkan pemuat
iklan tentang Perusahaan bapak di majalah kami. Tentang harga, kami jamin lebih
murah dari yang lain.

Kami menunggu informasi dari Bapak, terima kasih.

Hormat saya,

Rudy Elasantos
Direktur

6045-P1--09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-24/33

 PT BUKAKA RAYA
Jalan MT Hariyono Kav. 127
Telp. (021) 7436727 Fax. (021) 7438737
Jakarta Selatan

23 Oktober 2009

Nomor : 321/ M:/XJ2007

Lamp. : I (satu) helai
Hal : Penawaran Penggandaan Dokumen

Kepada
Yth. Direktur PT Global
Perkasa
Jl. Mawar No. 8
Denpasar

Dengan hormat,

Melalui surat ini kami mengajukan penawaran tentang penggandaan dan

penjilidan dokumen berkaitan dengan kegiatan perusahaan Bapak.

Dari daftar harga yang kami lampirkan pada surat ini Bapak akan dapat melihat
bahwa harga. penggandaan dan yang kami tawarkan ini adalah jauh lebih murah
dari pihak lain. Namun demikian kualitasnya ditanggung lebih baik dan lebih
terang.

Kami percaya bahwa Bapak tidak akan melewatkan kesempatan yang baik ini,
dan sambil menunggu pesanan Bapak kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ir. Joko Purnama

Manajer Pemasaran

6045-P1--09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-25/33

 BUKU AGENDA TUNGGAL

Nomor Tanggal M/K Surat Dari/Kepada Isi Keterangan

Urut Nomor Tanggal Ringkas

6045-P1--09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-26/33

TUGAS 5. MENCATAT TRANSAKSI KAS KECIL

Pimpinan Anda melakukan beragam kegiatan yang perlu didanai dengan anggaran
Kas Kecil yang Anda kelola. Dana kas kecil setiap bulannya adalah Rp.10.000.000,00
(delapan juta Rupiah). Berikut bukti-bukti transaksi pemasukan (1 bukti) dan pengeluaran
(12 bukti) yang harus Anda bukukan kedalam Catatan Kas Kecil untuk bulan Februari 2010
dengan cara imprest system. Berapa dana yang perlu ditambahkan untuk mengisi
Kas Kecil berikutnya?

Pos-pos Pengeluaran :
Keperluan Pantry : Nomor Voucher *)
Stationary : Nomor Voucher
Biaya Transport/Taxi : Nomor Voucher
Biaya Pos & Courier : Nomor Voucher
Photo Copy : Nomor Voucher
Konsumsi Rapat : Nomor Voucher
Entertainment : Nomor Voucher
Majalah & Koran : Nomor Voucher
Lain-lain : Nomor Voucher

*) Nomor Voucher dimulai dengan nomor urut 540

Berikut ini transaksi selama bulan Februari 2010

Tanggal Uraian Jumlah

1 Feb Saldo Kas Kecil Rp. 0,00

1 Feb Pengisian kembali dana kas kecil dengan Rp. ( ? )

cheque no.270459

12 Feb Pembelian ticket ke Bali pp 2.130.000,--

4 Feb Kopi, Teh, gula & aneka soft drink 210.000,--
3 Feb Pembelian ATK 676.400,--
8 Feb Biaya Transport/Taxi dari MT Haryono untuk 123.000,--
antar surat

6045-P1--09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-27/33

 Biaya Kurir dan Pos 202.000,--
7 Feb
Konsumsi Rapat 337.000,--
6 Feb
Snack untuk Rapat 219.000,--
6 Feb
BBM Kendaraan Direktur 552.000,--
10 Feb
Entertainment di Grand Cafe Grand Melia Hotel 937.500,--
5 Feb
160.000,--
3 Feb
Langganan Majalah Gatra bln Oktober 60.000,--
7 Feb
Pembelian Meterai 235.500,--
13 Feb
Biaya photo copy MOU 1.7500.000,--
17 Feb
Pembayaran peserta Mandiri Golf Tournament

BUKTI PENGELUARAN KAS KECIL

Dibayarkan kepada : No. Voucher:

………………………………
Tanggal : …………………..

Keterangan Jumlah

Total

Disetujui oleh : …… Diterima oleh : ……………..

BUKTI PENGELUARAN KAS KECIL

Dibayarkan kepada : No. Voucher:

………………………………
Tanggal : …………………..

Keterangan Jumlah

Total

Disetujui oleh : …… Diterima oleh : ……………..

6045-P1--09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-28/33

6045-P1--09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-29/33
 BUKTI PENERIMAAN KAS KECIL

Telah diterima dari : No. Voucher:

………………………………
Tanggal : …………………..

Keterangan Jumlah

Total

Disetujui oleh : …… Diserahkan oleh : ........... Diterima oleh : ……………..

BUKTI PENERIMAAN KAS KECIL

Dibayarkan kepada : No. Voucher:

………………………………
Tanggal : …………………..

Keterangan Jumlah

Total

Disetujui oleh : …… Diterima oleh : ……………..

BUKTI PENGELUARAN KAS KECIL

Dibayarkan kepada : No. Voucher:

………………………………
Tanggal : …………………..

Keterangan Jumlah

Total

Disetujui oleh : …… Diterima oleh : ……………..

6045-P1--09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-30/33

 FORM PENGAJUAN DANA KAS KECIL

Dana untuk Bagian : ................................................................

Periode Kas Kecil : .................................. s/d ......................................
Dana awal Kas Kecil : ...............................................................
Saldo : ...............................................................

Keterangan Jumlah

Pengajuan dana untuk Kas Kecil Direktur Pemasaran

Total

Disetujui oleh : …… Diterima oleh : ……………..

Tanggal : ..................................... Tanggal : .................................

6045-P1--09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-31/33

 No. Voucher :
Tanggal :
Bon Ongkos Pengganti
(Hanya dipakai bila kwitansi resmi tidak bisa diberikan)

Alasan Penggunaan Biaya Jumlah

Rp.

Total  :
Terbilang :

Dibuat Oleh (Paraf) : Pembayaran Diterima oleh :

Disetujui Oleh (Paraf) :

No. Voucher :
Tanggal :
Bon Ongkos Pengganti
(Hanya dipakai bila kwitansi resmi tidak bisa diberikan)

Alasan Penggunaan Biaya Jumlah

Rp.

Total  :
Terbilang :

Dibuat Oleh (Paraf) : Pembayaran Diterima oleh :

Disetujui Oleh (Paraf) :

6045 –P1-09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-32/33

TUGAS 6 : MENANGANI PERJALANAN BISNIS

1. Petunjuk Kerja
 Baca dan cermati makna soal secara teliti
 Dapatkan informasi tentang kegiatan pimpinan anda selama perjalanan dinas
dalam mengembangkan usaha bisnis
 Anda diperkenankan untuk mengembangkan ide anda da!am menentukan
jadwal perjalanan dinas pimpinan dan perencanaan anggaran yang
informasinya tidak anda temukan dalam soal
 Format jadwal perjalanan dinas pimpinan terdiri dari nomor. Hari, Tanggal,
waktu, Kegiatan, Keterangan
 Cetak dan serahkan pada penguji

2. Bahan/alat yang diperlukan

Kertas HVS
a. Kalender Meja
b. Pensil/Pulpen

3. Soal dan alur kegiatan

Pada hari ini Senin, 9 Februari 2010 di atas meja kerja Anda ada beberpa tugas yang harus
anda selesaikan diantaranya beberapa catatan untuk mengatur jadwal kegiatan pimpinan.
Masukkan data-data berikut ini ke dalam Format agenda Kerja Pimpinan dengan lengkap
dan jelas agar dapat dimengerti oleh Pimpinan Anda.

1. Surat dari PT Karya Abadi, Cabang Surabaya berisi penundaan pertemuan

persiapan diklat karyawan yang sedianya 10 Pebruari menjadi 12 Februari 2010
Catatan yang terdapat pada surat tersebut adalah Anda diminta untuk
menghubungai Bapak Amran divisi promosi untuk mewakili.
2. Surat dari Bapak Hasanuddin Utama, Direktur PT Indah Lestari yang ingin bertenu
dengan Bapak pimpinan hari Senin, 16 Februari pukul 14.00 di PT Sinar Harapan
Cabang Denpasar.
3. Undangan Gala Dinner di Bali Ayu Café. Untuk acara “Peduli Gempa Sumatera
Barat” hari ini pukul 17.00.
Catatan pada undangan ini adalah : bapak Pimpinan beseta ibu menyiapkan dana
sebesar Rp. 500.000,00 untuk disumbangkan pada acara tersebut.
4. Memo dari Ibu Desy Anggrainy yang ingin bertemu Bapak Pimpinan hari ini pukul
14.15 untuk memberikan laporan persiapan penandatanganan kerjasama dengan PT
Hutama Mandala sakti.

6045 –P1-09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-33/33

 Catatan yang terdapat pada memo tersebut : Pimpinan setuju dan akan menemui
Ibu Dey Anggrainy di ruang kerja beliau.
5. Hari ini akan ada sosialisasi produk baru mesin-mesin kantor Devisi pemasaran di
Aula lantai II, pukul 09.00 s.d 12.00 WIB dengan seluruh staff Manager PT Bukaka
Raya.
6. Memo dari pimpinan kepada divisi promosi Bapak Rahmad Hidayat yang isinya
tangal 27 Februari 2010 pukul 08.00 WIB diminta untuk melaporkan rencana kerja
Bulan Februari 2010
7. Surat tawaran kerjasama dari Bank Pembangunan Daerah perihal pembangunan
sarana taman bermain anak-anak di daerah Jimbaran
Catatan dari pimpinan adalah Anda diminta untuk menghubungi Bapak Yusuf
Kabag Perencanaan Pembangunan Daerah untuk bertemu di kantor dengan beliau
pada tanggal 27 Februari 2010 pukul 14.00 untuk pembahasan lebih lanjut rencana
tersebut.
8. Surat dari Dinas Pajak Daerah yang ingin membicarakan peraturan-peraturan pajak
pada tanggal 28 Februari 2010 pukul 11.00
Catatan dari Bapak pimpinan adalah : hal ini akan ditindaklanjuti oleh Bapak Ryas
Rasyid Manager Keuangan.
9. Surat tawaran dari Bapak Surya Rahmat untuk mengikuti seminar sehari di Hotel
Homan tentang Persaingan bisnis di era globalisasi pada hari Jumat tanggal 29
Februari 2010 pukul 08.30 sampai dengan selesai.

6045 –P1-09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-34/33

 Format Perjalanan Dinas pimpinan

Nomor Hari, Tanggal dan Waktu Kegiatan Keterangan

6045 –P1-09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-35/33

TUGAS 7. MENCARI INFORMASI MELALUI INTERNET

1. Petunjuk

a. Bacalah soal dengan teliti dan cermat

b. Pilihlah salah satu artikel yang menurut Anda paling menarik untuk dijadikan
sumber informasi untuk pimpinan Anda.
c. Pindahkan ke program microsof word kemudian masukkan ke folder Anda
d. Cetak dan serahkan kepada penguji

2. Bahan/alat yang diperlukan

a. Komputer
b. Printer
c. Jaringan internet
d. Kertas

3. Soal dan alur kegiatan

Pimpinan Anda menghadiri pertemuan 2 hari di Sumatra Utara, dan beliau meminta
kepada Anda untu mencari informasi tentang Hotel dan tempat pariwisata di Sumatra
Utara yang baik dan menarik. Gunakan pencarian informasi lewat internet dengan
alamat http://www.google.co.id/. Pilihlah beberapa artikel yang menurut Anda paling
menarik untuk dijadikan sumber informasi untuk pimpinan Anda. Cantumkan sumber
berita dimana Anda mendapatkan artikel tersebut.

6045 –P1-09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-36/33