Pelayanan Pajak
• Pajak Bumi dan Bangunan (PBB)
dan Retribusi
• Ijin Mendirikan Bangunan (IMB)
Pelayanan • Ijin Usaha Perdagangan (SIUP TDP)
Perijinan • Ijin Tempat Usaha (SITU)
• Pengurusan KTP
Pelayanan
• Pengurusan Kartu Keluarga
Kependudukan • Pengurusan Akta Kelahiran
• Sekolah Dasar (SD)
Pelayanan • Sekolah Menengah Pertama (SMP)
Pendidikan • Sekolah Menengah Atas (SMA)
8 Bidang Pelayanan
Pelayanan • Puskesmas
Kesehatan • Puskesmas Pembantu
• Namlea
Pasar • Mako
Pertanian • Pertanian
Instrumen : Kuesioner
DATA ENTERING
Proses pemindahan data yang telah diubah ke dalam kode angka ke dalam
komputer
DATA CLEANING
Proses pengecekan untuk memastikan bahwa seluruh data yang telah
dimasukkan ke komputer sudah sesuai dengan informasi yang sebenarnya
DATA OUTPUT
Tahap menyajikan hasil pengolahan data dengan bentuk yang mudah dibaca dan
menarik
DATA ANALYZING
Tahap mengintepretasikan data yang sudah diperoleh selama pengumpulan
data di lapangan
Model Analisis
1. Analisis Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)
Data dan informasi tentang tingkat kepuasan masyarakat yang
diperoleh dari hasil pengukuran secara kuantitatif dan kualitatif atas
pendapat masyarakat dalam memperoleh pelayanan dari aparatur
penyelenggara pelayanan publik dengan membandingkan antara
harapan dan kebutuhannya.
4. Analisis Deskriptif
Suatu teknik analisis untuk menggambarkan atau menjelaskan
pendapat/pandangan/penilaian masyarakat terhadap suatu kondisi
pelayanan publik.
Tabel Model Analisis
No Unit SKPD Unit Pelayanan Teknik Analisis
1 Dinas Pendapatan Daerah Pajak Bumi dan Bangunan (PBB) IKM IPA GAP Deskriptif
2 KP3MD Ijin Mendirikan Bangunan (IMB) IKM IPA GAP Deskriptif
3 KP3MD Ijin Usaha Perdagangan (SIUP TDP) IKM IPA GAP Deskriptif
4 KP3MD Ijin Tempat Usaha (SITU) IKM IPA GAP Deskriptif
5 Dinas Pendidikan Pendidikan Dasar (SD) IKM IPA GAP Deskriptif
6 Dinas Pendidikan Pendidikan Dasar (SMP) IKM IPA GAP Deskriptif
7 Dinas Pendidikan Pendidikan menengah (SMA) IKM IPA GAP Deskriptif
8 Disdukcapil Kartu Tanda Penduduk (KTP) IKM IPA GAP Deskriptif
9 Disdukcapil Kartu Keluarga (KK) IKM IPA GAP Deskriptif
10 Disdukcapil Akta Kelahiran (AK) IKM IPA GAP Deskriptif
10 Dinas Kesehatan Puskesmas IKM IPA GAP Deskriptif
12 Dinas Kesehatan Puskesmas Pembantu IKM IPA GAP Deskriptif
13 Dinas Perindag Pasar Namlea IKM IPA GAP Deskriptif
14 Dinas Perindag Pasar Mako IKM IPA GAP Deskriptif
15 Dinas Pertanian Pertanian Deskriptif
16 Pekerjaan Umum Infrastruktur Jalan Deskriptif
17 Pekerjaan Umum Air Bersih Deskriptif
Tabel Penilaian Analisis IKM
Dimensi Assurance mendapatkan nilai rata-rata tertinggi (tingkat kepuasan masyarakat tertinggi)
Dimensi Tangible dan Responsiveness mendapatkan nilai rata-rata terendah (tingkat kepuasan
masyarakat terendah)
Analisis IPA
Pajak Bumi dan Bangunan
Prioritas Utama
Pajak Bumi dan Bangunan
Nilai Nilai IPA
NO DIMENSI
Kepuasan Harapan (harapan vs kinerja)
2 Petugas menyelesaikan masalah dengan cepat dan tepat 3.03 3.77 Prioritas Utama
Pajak Bumi dan Bangunan
Berdasarkan pengalaman Bapak/Ibu, berapa lama WAKTU yang dibutuhkan untuk mengurus Pajak Bumi dan
Bangunan di Kabupaten Buru ?
70.00%
13.33%
10.00%
6.67%
13.79%
3.33%
96.67%
86.21%
80.00%
3.33% Rp 50.001- Rp
100.000
96.67%
20.00%
Dimensi Tangible mendapatkan nilai rata-rata tertinggi (tingkat kepuasan masyarakat tertinggi)
Dimensi Responsiveness mendapatkan nilai rata-rata terendah (tingkat kepuasan masyarakat terendah)
Analisis IPA
Ijin Mendirikan Bangunan
Prioritas Utama
Ijin Mendirikan Bangunan
Nilai Nilai IPA
NO DIMENSI
Kepuasan Harapan (harapan vs kinerja)
Responsiveness (daya tanggap)
2 Petugas menyelesaikan masalah dengan cepat dan tepat 2.97 3.70 Prioritas Utama
Assurance (jaminan)
1 Petugas menguasai peraturan izin mendirikan bangunan 2.90 3.79 Prioritas Utama
2 Ketepatan waktu pelayanan (jam buka, istirahat, dan tutup) 2.93 3.70 Prioritas Utama
Kesesuaian antara biaya resmi yang tertera di peraturan dengan
3 2.90 3.73 Prioritas Utama
biaya yang dikeluarkan
Empathy (memahami)
1 Petugas selalu memberikan kemudahan dalam pelayanan 2.93 3.77 Prioritas Utama
2 Petugas selalu bersikap simpatik dalam pelayanan 2.97 3.72 Prioritas Utama
Ijin Mendirikan Bangunan
Berdasarkan pengalaman Bapak/Ibu, berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengurus izin
mendirikan bangunan di Kabupaten Buru ?
50.00%
30.00%
16.66%
3.33%
16.67%
13.33%
86.67% 83.33%
Rp 150.001-
80.00% 20.00%
200.000
20.00%
Rp 100.001 - Rp
20.00%
150.001
Rp 50.001 - Rp
20.00%
100.000
73.33%
16.67%
6.67%
3.33%
Dimensi Empathy mendapatkan nilai rata-rata tertinggi (tingkat kepuasan masyarakat tertinggi)
Dimensi Reliability mendapatkan nilai rata-rata terendah (tingkat kepuasan masyarakat terendah)
Analisis IPA
Ijin Usaha Perdagangan
Prioritas Utama
Ijin Usaha Perdagangan
Nilai Nilai IPA
NO DIMENSI
Kepuasan Harapan (harapan vs kinerja)
Reliability (keterandalan)
Assurance (jaminan)
1 Ketepatan waktu pelayanan (jam buka, istirahat, dan tutup) 2.97 4.00 Prioritas Utama
Ijin Usaha Perdagangan
Berdasarkan pengalaman Bapak/Ibu, berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengurus izin usaha
perdagangan (SIUP TDP) di Kabupaten Buru ?
53.33%
43.33%
3.33%
0.00%
33.33%
16.66%
83.34%
66.67%
Rp 150.001-
25.00%
200.000
13.33% Rp 50.001 - Rp
86.67% 50.00%
100.000
76.67%
13.33% 10.00%
Dimensi Assurance mendapatkan nilai rata-rata tertinggi (tingkat kepuasan masyarakat tertinggi)
Dimensi Empathy mendapatkan nilai rata-rata terendah (tingkat kepuasan masyarakat terendah)
Analisis IPA
Ijin Tempat Usaha
Prioritas Utama
Ijin Tempat Usaha
Reliability (keterandalan)
2 Kemudahan memperoleh penjelasan hal-hal yang belum jelas 3.20 3.80 Prioritas Utama
Prioritas Utama
3 Kemudahan prosedur pelayanan (tidak berkelit-kelit) 3.20 3.80
Ijin Tempat Usaha
Berdasarkan pengalaman Bapak/Ibu, berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengurus izin tempat
usaha (SITU) di Kabupaten Buru ?
73.33%
23.33%
3.33%
0.00%
40.00%
16.67%
83.33%
60.00%
Rp 100.001 - Rp
50.00%
150.001
6.67%
93.33%
66.67%
23.33%
6.67%
3.33%
Dimensi Responsiveness dan Assurance mendapatkan nilai rata-rata tertinggi (tingkat kepuasan
masyarakat tertinggi)
Dimensi Tangible mendapatkan nilai rata-rata terendah (tingkat kepuasan masyarakat terendah)
Analisis IPA
Kartu Tanda Penduduk
Prioritas Utama
Kartu Tanda Penduduk
Nilai Nilai IPA
NO DIMENSI
Kepuasan Harapan (harapan vs kinerja)
Tangible(unsur fisik)
47.50%
30.00%
15.00%
7.50%
5.00%
10.00%
95.00%
90.00%
Rp 50.001 - Rp
50.00%
100.000
5.00%
95.00%
< R0 50.000 50.00%
65.00%
22.50%
12.50%
Dimensi Assurance mendapatkan nilai rata-rata tertinggi (tingkat kepuasan masyarakat tertinggi)
Dimensi Tangible mendapatkan nilai rata-rata terendah (tingkat kepuasan masyarakat terendah)
Analisis IPA
Kartu Keluarga
Prioritas Utama
Kartu Keluarga
Nilai Nilai IPA
NO DIMENSI
Kepuasan Harapan (harapan vs kinerja)
Tangible(unsur fisik)
Assurance (jaminan)
Kesesuaian antara biaya resmi yang tertera di peraturan dengan
1 2.98 3.97 Prioritas Utama
biaya yang dikeluarkan
Empathy (memahami)
1 Petugas selalu berusaha memberikan pelayanan yang terbaik 3.03 3.97 Prioritas Utama
Kartu Keluarga
Berdasarkan pengalaman Bapak/Ibu, berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengurus Kartu
Keluarga di Kabupaten Buru ?
52.50%
27.50%
12.50%
7.50%
21.05%
10.26%
89.74%
78.95%
Rp 150.001-
80.00%
200.000
12.50%
87.50%
Rp 50.001 - Rp
20.00%
100.000
67.50%
25.00%
7.50%
Dimensi Empathy mendapatkan nilai rata-rata tertinggi (tingkat kepuasan masyarakat tertinggi)
Dimensi Tangible mendapatkan nilai rata-rata terendah (tingkat kepuasan masyarakat terendah)
Analisis IPA
Akta Kelahiran
Prioritas Utama
Akta Kelahiran
Nilai Nilai IPA
NO DIMENSI
Kepuasan Harapan (harapan vs kinerja)
Tangible(unsur fisik)
2 Tersedia penjelasan persyaratan dan prosedur pelayanan 3.21 4.00 Prioritas Utama
Reliability (keterandalan)
1 Kemudahan memperoleh penjelasan hal-hal yang belum jelas 3.41 4.00 Prioritas Utama
1 Petugas menyelesaikan masalah dengan cepat dan tepat 3.41 3.97 Prioritas Utama
Akta Kelahiran
Berdasarkan pengalaman Bapak/Ibu, berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengurus Akta
Kelahiran di Kabupaten Buru ?
48.72%
38.47%
10.26%
2.56%
5.12% 2.56%
97.44%
94.88%
33.33%
5.13%
Dimensi Assurance mendapatkan nilai rata-rata tertinggi (tingkat kepuasan masyarakat tertinggi)
Dimensi Tangible mendapatkan nilai rata-rata terendah (tingkat kepuasan masyarakat terendah)
Analisis IPA
Sekolah Dasar
Prioritas Utama
Sekolah Dasar
Tangible(unsur fisik)
1 Tersedia meja dan kursi yang memadai di ruang kelas 3.12 3.80 Prioritas Utama
7.69%
30.00%
70.00% 92.31%
2.00%
98.00%
Rp 100.001 - Rp
25.00%
150.000
8.16%
91.84%
52.00%
22.00% 24.00%
2.00%
Dimensi Empathy mendapatkan nilai rata-rata tertinggi (tingkat kepuasan masyarakat tertinggi)
Dimensi Tangible mendapatkan nilai rata-rata terendah (tingkat kepuasan masyarakat terendah)
Analisis IPA
Sekolah Menengah Pertama
Prioritas Utama
Sekolah Menengah Pertama
Nilai Nilai IPA
NO DIMENSI
Kepuasan Harapan (harapan vs kinerja)
Tangible(unsur fisik)
Reliability (keterandalan)
Assurance (jaminan)
6.00%
94.00%
Rp 250.001-
13.16%
300.000
Rp 150.001 - Rp
62.00% 10.53%
200.001
38.00%
Rp 100.001 - Rp
10.53%
150.000
53.06%
44.90%
2.04%
Dimensi Assurance mendapatkan nilai rata-rata tertinggi (tingkat kepuasan masyarakat tertinggi)
Dimensi Tangible mendapatkan nilai rata-rata terendah (tingkat kepuasan masyarakat terendah)
Analisis IPA
Sekolah Menengah Atas
Prioritas Utama
Sekolah Menengah Atas
Nilai Nilai IPA
NO DIMENSI
Kepuasan Harapan (harapan vs kinerja)
Tangible(unsur fisik)
Reliability (keterandalan)
Assurance (jaminan)
4.00%
48.98%
51.02%
96.00%
4.00%
48.98%
51.02%
96.00%
2.00%
98.00%
Rp 250.001-
11.11%
300.000
81.63%
18.37% Rp 150.001 - Rp
77.78%
200.001
56.00%
32.00%
12.00%
Dimensi Responsiveness mendapatkan nilai rata-rata tertinggi (tingkat kepuasan masyarakat tertinggi)
Dimensi Reliability mendapatkan nilai rata-rata terendah (tingkat kepuasan masyarakat terendah)
Analisis IPA
Puskesmas
Prioritas Utama
Puskesmas
Nilai Nilai IPA
NO DIMENSI
Kepuasan Harapan (harapan vs kinerja)
Tangible(unsur fisik)
Reliability (keterandalan)
2 Petugas melayani dengan cepat dan tepat 3.24 3.82 Prioritas Utama
Assurance (jaminan)
1 Petugas menguasai peraturan dan prosedur pelayanan 3.20 3.86 Prioritas Utama
Puskesmas
Menurut penilaian Bapak/Ibu, apakah semua Menurut penilaian Bapak/Ibu, bagaimana biaya
keluhan yang terkait dengan pelayanan layanan puskesmas di Kabupaten Buru ? Apakah sangat
kesehatan dasar sudah dapat ditangani oleh memberatkan, memberatkan, tidak memberatkan, atau
puskesmas di Kabupaten Buru ? sangat tidak memberatkan ?
18.37%
14.00%
86.00%
81.63%
< Rp 20.000
6.00%
94.00%
58.00%
32.00%
10.00%
Dimensi Reliability dan Empathy mendapatkan nilai rata-rata tertinggi (tingkat kepuasan masyarakat tertinggi)
Dimensi Tangible mendapatkan nilai rata-rata terendah (tingkat kepuasan masyarakat terendah)
Analisis IPA
Puskesmas Pembantu
Prioritas Utama
Puskesmas Pembantu
Nilai Nilai IPA
NO DIMENSI
Kepuasan Harapan (harapan vs kinerja)
Tangible(unsur fisik)
6 Tersedia penjelasan persyaratan dan prosedur pelayanan 3.46 3.86 Prioritas Utama
Reliability (keterandalan)
8.00%
92.00%
56.00%
44.00%
Dimensi Empathy mendapatkan nilai rata-rata tertinggi (tingkat kepuasan masyarakat tertinggi)
Dimensi Reliability mendapatkan nilai rata-rata terendah (tingkat kepuasan masyarakat terendah)
Analisis IPA
Pasar Namlea
Prioritas Utama
Pasar Namlea
Nilai Nilai IPA
NO DIMENSI
Kepuasan Harapan (harapan vs kinerja)
Tangible(unsur fisik)
1 Penataan letak/denah kios pedagang sesuai jenis barang 2.23 3.90 Prioritas Utama
2 Keberadaan kios-kios pedagang yang mudah dijangkau 2.15 3.88 Prioritas Utama
Reliability (keterandalan)
1 Petugas dan pedagang pasar melayani dengan cepat dan tepat 2.35 3.85 Prioritas Utama
Assurance (jaminan)
1 Ketepatan waktu/jam buka dan tutup pasar 2.40 3.95 Prioritas Utama
Pasar Namlea
Menurut penilaian Bapak/Ibu, bagaimana jarak Menurut penilaian Bapak/Ibu, bagaimana sarana
lokasi Pasar Namlea dari daerah tempat tinggal transportasi angkutan umum menuju Pasar Namlea ?
Bapak/Ibu ? Apakah sangat jauh, jauh, tidak Apakah sangat menyulitkan, menyulitkan, tidak
jauh, atau sangat tidak jauh? menyulitkan, atau sangat tidak menyulitkan ?
7.50%
22.50%
77.50% 92.50%
5.00%
25.00%
95.00%
75.00%
87.50%
52.50%
47.50%
10.00%
2.50%
Dimensi Empathy mendapatkan nilai rata-rata tertinggi (tingkat kepuasan masyarakat tertinggi)
Dimensi Tangible mendapatkan nilai rata-rata terendah (tingkat kepuasan masyarakat terendah)
Analisis IPA
Pasar Mako
Prioritas Utama
Pasar Mako
Nilai Nilai IPA
NO DIMENSI
Kepuasan Harapan (harapan vs kinerja)
Tangible(unsur fisik)
3 Tersedia mushola atau tempat beribadah yang memadai 3.13 3.85 Prioritas Utama
Pasar Mako
Menurut penilaian Bapak/Ibu, bagaimana jarak Menurut penilaian Bapak/Ibu, bagaimana sarana
lokasi Pasar Mako dari daerah tempat tinggal transportasi angkutan umum menuju Pasar Mako ?
Bapak/Ibu ? Apakah sangat jauh, jauh, tidak Apakah sangat menyulitkan, menyulitkan, tidak
jauh, atau sangat tidak jauh? menyulitkan, atau sangat tidak menyulitkan ?
45.00% 60.00%
55.00% 40.00%
44.74%
30.77%
69.23%
55.26%
64.10%
58.97%
41.03%
20.51%
12.82%
2.56%
53.33% 37.93%
31.03%
17.25%
16.67% 16.67% 13.79%
13.33%
Sangat Baik Cukup Baik Kurang Baik Tidak Baik Sangat Baik Cukup Baik Kurang Baik Tidak Baik
Peningkatan
Produksi Pertanian
Menurut penilaian Bapak/Ibu/Sdr, bagaimana kondisi sarana produksi pertanian yang
disediakan oleh Dinas Pertanian Pemkab Buru saat ini ?
Misalnya: pembangunan, rehabilitasi, pengembangan jalan usaha tani, jalan produksi, jaringan
irigasi dan sarana produksi lainnya.
40.00%
36.67%
13.33%
10.00%
37.93%
40.00%
27.59% 30.00%
24.14% 26.67%
10.34%
3.33%
Sangat Baik Cukup Baik Kurang Baik Tidak Baik Sangat Baik Cukup Baik Kurang Baik Tidak Baik
Peningkatan
Ketahanan Pangan
Menurut penilaian Bapak/Ibu/Sdr, bagaimana Menurut penilaian Bapak/Ibu/Sdr, bagaimana
pelaksanaan sistem pasca panen dan pengembangan usaha tani berbasis multiple
penyediaan alat mesin pasca panen yang cropping (sistem penanaman ganda dalam satu
selama ini dilakukan oleh Pemkab Buru ? lahan) yang selama ini dilakukan oleh Pemkab Buru ?
46.67%
40.00% 40.00%
30.00%
20.00%
16.00%
3.33% 4.00%
Sangat Baik Cukup Baik Kurang Baik Tidak Baik Sangat Baik Cukup Baik Kurang Baik Tidak Baik
Peningkatan
Ketahanan Pangan
Menurut penilaian Bapak/Ibu/Sdr, bagaimana pemanfaatan lahan kering melalui pengembangan
usaha tani padi gogo, hotong, dan tanaman pangan lainnya yang selama ini dilakukan oleh Pemkab
Buru ?
37.04%
25.93%
22.22%
14.81%
60.00%
33.33%
6.67%
54.50%
43.25%
2.25%
62.00%
35.75%
2.25%
55.75%
40.25%
4.00%
53.65%
22.92%
15.37%
5.04% 3.02%
89.58%
4.17%
6.25%
Sangat Terjangkau/Terjangkau
Sulit Terjangkau/Tidak Terjangkau
Tidak Tahu/Tidak Jawab
PDAM-Kualitas Air
Menurut penilaian Bapak/Ibu bagaimana kualitas air PDAM ? Apakah sangat baik, baik, kurang baik, atau
tidak baik ?
81.25%
18.75%
33.33%
Lancar 81.25%
66.67%
77.78%
33.33%
22.22%
Pernah mengadu/Komplain
PDAM – Biaya Pembayaran
Menurut Bapak/Ibu bagaimana biaya pembayaran PDAM ? Apakah sangat memberatkan, memberatkan, tidak
memberatkan, atau sangat tidak memberatkan ?
70.83%
27.08%
2.08%
77.08%
14.58%
8.33%
Sangat
72.98% Sangat Baik/Baik 74.78%
Mencukupi/Mencukupi
Kurang
Mencukupi/Tidak 27.02% Kurang baik/Tidak Baik 25.22%
Mencukupi
Pengguna Air Mobil Tangki
Menurut penilaian Bapak/Ibu bagaimana kualitas air Menurut penilaian Bapak/Ibu bagaimana pelayanan
dari mobil tangki? Apakah sangat baik, baik, kurang petugas mobil tangki air ? Apakah sangat
baik, atau tidak baik ? baik, baik, buruk, atau sangat buruk ?
68.01%
63.59%
15.99% 14.65%
18.79% 16.11%
1.35%
1.51%
Sangat Cukup Kurang Tidak
Sangat Puas Cukup Puas Kurang Puas Tidak Puas Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil
REKOMENDASI UMUM
Pemerintah Kabupaten Buru perlu memberikan perhatian serius pada hasil kajian
analisis kuadran (IPA), khususnya pada indikator masing-masing dimensi/kuadran
yang masuk dalam kategori prioritas utama. Secara umum, dimensi tangible (unsur
fisik) merupakan dimensi yang menjadi titik lemah paling besar bagi setiap unit
pelayanan publik di Kabupaten Buru.
Berdasarkan temuan survei, masih ditemukan adanya pungutan biaya tidak resmi
pada beberapa unit pelayanan publik. Untuk itu, Pemerintah Kabupaten Buru perlu
melakukan perbaikan standarisasi pelayanan yang cepat, tepat, baik dan tentunya
bebas biaya (gratis) bagi seluruh lapisan masyarakat. Salah satu sarana
pendukungnya adalah dengan penggunaan sistem tekhnologi (komputerisasi) yang
transparan dan akuntabel.
Pemerintah Kabupaten Buru perlu memberikan perhatian secara khusus pada unit-
unit pelayanan publik yang memiliki nilai gap/kesenjangan tinggi. Dalam hal
ini, perbandingan tingkat kepuasan/persepsi kinerja dengan tingkat harapan
masyarakat harus berjalan selaras. Untuk itu, pemerintah harus fokus pada
perbaikan kualitas kinerja pelayanan publik untuk dapat mengurangi gap tersebut.
REKOMENDASI KHUSUS
1. Unit Pelayanan PBB :
• Menyediakan ruang tunggu yang lebih nyaman bagi pengguna layanan
• Petugas lebih cepat dalam mengurusi layanan
6. Unit Pelayanan KK :
• Menyediakan layanan keliling untuk menjangkau wilayah yang sulit
• Menyediakan ruang tunggu yang lebih nyaman bagi pengguna layanan
• Adanya pemberlakuan biaya yang sesuai tarif resmi (jika ada)
• Menyediakan tempat sampah untuk menjaga kebersihan lingkungan kantor