DI SUSUN OLEH :
ARLAN ZULFAYANDRA
(NIM:190701089 )
PROGRAM STUDI
ILMU HUKUM
FAKULTAS HUKUM
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH RIAU
TAHUN AJARAN 2022
LEMBARAN PENGESAHAN
LAPORAN MAGANG MAHASISWA ILMU HUKUM
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA PEKANBARU
NAMA : ARLAN ZULFAYANDRA
NIM : 190701089
PRODI : ILMU HUKUM
TGL. PENGESAHAAN :
_________________________ _____________________
NIP. 1010058704 NIM. 190701089
DISAHKQAN OLEH :
SEKRETARIS KEPALA
PengadilanTata Usaha Negara Prodi Ilmu Hukum
Pekanbaru
2
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur kehadirat Allah Subhanahu Wa Ta’ala atas rahmat
dan katunia-Nya yang tiada terkira. Semoga kita insan yang dhoif ini bisa selalu
istiqomah terhadap apa yang telah digariskan-Nya dan selalu dalam ridha-Nya.
Shalawat beriring salam setulus hati kepada baginda Nabi Muhammad dan ahlul
baitnya (Shallallahu ‘alaihi wa alihi wa sallam), sang reformis agung peradaban
dunia yang menjadi inspiring leader dan inspiring human bagi umat di seluruh
belahan dunia. Semoga syafa’atnya kelak menaungi kita di hari perhitungan kelak.
Dalam dunia kerja, setiap perusahaan atau instansi memiliki aturan dan
kebijakan yang berbeda. Dalam perkuliahan mahasiswa mendapat pengetahuan
yang beruta teori yang diiringi dengan sedikit praktek. Hal ini tidak cukup, karena
ilmu yang didapatkan juga harus diiringi dengan praktek yang direalisasikan
dalam kehidupan nyata. Dalam pelaksanaan Magang mahasiswa dituntut agar
dapat memperluas pengetahuan dan informasi terhadap bidang yang ditekuni atau
dipelajari.
Laporan umum Magang ini disusun berdasarkan data-data dan kegiatan
yang penyusun lakukan selama melaksanakan Magang di Kantor Pengadilan Tata
Usaha Negara Pekanbaru mulai dari 17 Oktober sampai dengan 17 November
2022.
Dalam laporan ini saya akan menguraikan apa saja yang telah saya
dapatkan dalam melaksanakan Magang di Kantor Pengadilan Tata Usaha Negara
(PTUN) Pekanbaru. Terutama yang bermanfaat bagi kita semua dan sesuai dengan
displin jurusan Ilmu Hukum.
Penulis menyadari bahwa laporan ini tentu saja jauh dari kesempurnaan
baik pelaksanaan, isi maupun tata tulisannya. Oleh karena itu, penulis
mengucapkan mohon maaf apabila terjadi kesalahan dalam penulisan ini. Hal ini
karena keterbatasan pengetahuan dan pengalaman penulis. Kritik dan saran yang
bersifat membangun sangat penyusun harapkan dalam penyempurnaan laporan
ini.
Akhir kata, semoga penyusunan laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis
khususnya serta bagi pembaca umumnya.
Pekanbaru, 14 November
2022
Mahasiswa Magang
_______________________
NIM: 190701089
RINGKASAN
Magang adalah kegiatan yang dilakukan untuk melatih mahasiswa atau
individu berlatih secara bertahap dan sistematis dalam mengenal bagaimana tugas,
tanggung jawab, kemampuan kongnitif, efektif, dan psikomotor yang telah
diterima dan dikuasi dari kegiatan perkuliahan. Magang akan dilaksanakan pada
tanggal 17 Oktober – 17 November 2022 di Pengadilan Tata Usaha Negara
Pekanbaru. Pengadilan Tata Usaha Negara Pekanbaru merupakan salah satu
lembaga yang menjadi tempat magang, yang pada saat ini sudah memasuki
angkatan yang ke IX (sembilan belas), dan peserta magang di Pengadilan Tata
Usaha Negara Pekanbaru sebanyak 12 (dua belas) dari Universitas
Muhammadiyah Riau. Dan kegiatan yang dilakukan dalam Magang berkenaan
dengan Pelaksanaan Pengadilan Tata Usaha Negara Pekanbaru, Administrasi dan
Keuangan, dan diskusi-diskusi publik.
DAFTAR ISI
HALAMAN PENGESAHAN........................................................................ii
KATA PENGANTAR ...................................................................................iv
DAFTAR ISI...................................................................................................
DAFTAR TABEL...........................................................................................
BAB I PENDAHULUAN .......................................................................... ii
A. Latar Belakang ..........................................................................
B. Tujuan Penulisan .......................................................................
C. Manfaat Penulisan .....................................................................
D. Struktur Unit PKL .....................................................................
BAB II GAMBARAN UMUM LEMBAGA PRAKTEK KULIAH KERJA
LAPANGAN ..................................................................................
A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan PKL .......................................
B. Bagian/Unit Kerja Tempat Pelaksanaan PKL ...........................
C. Struktur Organisasi Unit Kerja Tempat PKL ............................
D. Deskripsi Umum Tentang Ruang Lingkup Tempat PKL .........
1. Arti Lambang Pengadilan Tata Usaha Negara .....................
2. Sejarah Pengadilan Tata Usaha Negara Pekanbaru ..............
3. Visi dan Misi Pengadilan Tata Usaha Negara Pekanbaru
4. Tugas dan Fungsi Pengadilan Tata Usaha Negara Pekanbaru..
E. Uraian Tugas (Job Description) Bagian / Unit Kerja Tempat
Pelaksanaan PKL .......................................................................
1. Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara Pekanbaru .................
2. Wakil Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara Pekanbaru ......
3. Hakim Pengadilan Tata Usaha Negara Pekanbaru ...............
4. Panitera Pengadilan Tingkat Pertama ..................................
5. Pejabat Struktur Pengadilan Tata Usaha Negara .................. 24
BAB III PELAKSANAAN KEGIATAN ..................................................... 32
A. Delegasi Tugas PKL .................................................................. 32
B. Koordinasi Tugas PKL .............................................................. 35
C. Penyelesaian Tugas PKL ........................................................... 35
BAB IV PENUTUP ........................................................................................ 37
A. Kesimpulan .............................................................................. 37
B. Saran......................................................................................... 38
DAFTAR PUSTAKA .....................................................................................
DAFTAR TABEL...........................................................................................
DAFTAR GAMBAR......................................................................................
LAMPIRAN
DAFTAR KEHADIRAN
SURAT IZIN (JIKA ADA)
DIARI KERJA MAHASISWA MAGANG
DOKUMENTASI FOTO KEGIATAN
SEMUA NILAI / EVALUASI UMUM DARI PIMPINAN TEMPAT
MAGANG
SEMUA NILAI / EVALUASI UMUM DARI DOSEN PEMBIMBING
SURAT KETERANGAN TELAH MELAKSANAKAN MAGANG DARI
PIMPINAN TEMPAT MAGANG
PIAGAM/IJAZAH MAHASISWA PKL
DAFTAR TABEL
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Peta Kota Pekanbaru dan Lokasi Pengadilan Tata Usaha Negara
Pekanbaru ........................................................................................................
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Maka dari itu hasil dari kegiatan Magang diharapkan mahasiswa dapat
memperoleh keluasan wacana, aplikasi dan praktek dari teori yang pernah
diterima di bangku perkuliahan. Agar nantinya dapat menjadi sarana latihan kerja
bagi mahasiswa di masa yang akan datang.
B. Tujuan Penulisan
Setiap kegiatan yang dilakukan termasuk dalam Kegiatan Magang ini tentu
memiliki Tujuan terutama dalam menyelesaikan Laporan ini. Tujuan utama dari
penulisan laporan ini ialah guna menyelesaikan tugas akhir dari Kegiatan Magang
tersebut beserta memperoleh nilai dan sertifikat sebagaimana yang telah
disampaikan oleh Dekan Fakultas Hukum
b. Fakultas Hukum
BAB II
GAMBARAN UMUM UNIT KERJA TEMPAT PELAKSANAAN PKL
Gambar 1.1 Peta Kota Pekanbaru dan Lokasi Pengadilan Tata Usaha
Negara Pekanbaru (Sumber: Goggle dan Google Maps)
Kegiatan Magang dilaksanakan selama 1 bulan yaitu terhitung sejak tanggal
17 Oktober 2022 sampai dengan 17 November 2022. Kemudian untuk waktu
kerjanya hari Senin-Kamis dari jam 08.00 s/d jam 16.30 WIB, dan hari Jum’at
dimulai dari jam 08.00 s/d jam 17.00 WIB. Sedangkan jadwal sidang senin-kamis
dimulai pada jam 10.00 – selesai. Kegiatan Magang ini digunakan untuk
menambah wawasan ilmu pengetahuan, keterampilan, dan etos kerja yang sesuai
dengan tuntutan lapangan kerja, dan bertempat di Kantor Pengadilan Tata Usaha
Negara Pekanbaru.
Lokasi Tempat pelaksanaan Magang di Pengadilan Tata Usaha Negara
Pekanbaru Jl. HR. Soebrantas No.13, Sidomulyo Bar., Kec. Tampan, Kota
Pekanbaru, Riau, Telp. (0761) 66455, Fax: (0761) 66455 kode pos; 28294 Situs
Resmi:https://ptun-pekanbaru.go.id/ Email: pekanbaru@ptun.org Fb: PTUN
PEKANBARU Ig: PTUN Pekanbaru Youtube: PTUN Pekanbaru.
B. Bagian/Unit Kerja Tempat Pelaksanaan PKL.
Bagian atau unit kerja tempat PKL adalah sebagai berikut :
1. Membantu Staf dan Pegawai Pengadilan Tata Usaha Negara
Pekanbaru, Peserta Magang terbagi dalam beberapa tugas yang diisi
oleh beberapa orang mahasiswa peserta Magang, setiap orang diberi
kesempatan untuk praktek administrasi yakni membantu Staf dan
Pegawai Pengadilan Tata Usaha Negara dalam melayani masyarakat
ataupun pemerintah yang berperkara.
2. Ikut bersama dalam melaksanakan kegiatan senam pagi dan Upacara
Bendera pada saat yang ditentukan.
3. Penyusunan laporan kegiatan Magang setelah mahasiswa
menyelesaikan Magang, mahasiswa diharapkan membuat laporan
secara individu.
Bagian atau unit tempat Magang terbagi atas :
a. Kesekretariatan, yaitu suatu unit kerja yang pada umumnya
berfungsi sebagai tata usaha di Pengadilan Tata Usaha Negara
Pekanbaru dan pada khususnya pengelola di bidang Administrasi,
Organisasi keuangan, Sumber Daya Manusia, serta sarana dan
prasarana di lingkungan Pengadilan Tata Usaha Negara Pekanbaru.
Di bagian kesekretariatan ini terbagi lagi menjadi 3 (tiga) dimana
mahasiswa akan dibagi untuk melaksanakan tugasnya. Tiga bagian
itu di antaranya:
1) Sub. Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana, yaitu
menyelesaikan urusan umum dari mulai penatausahaan surat
menyurat, urusan rumah tangga, kehumasan, inventarisasi
barang, dokumentasi serta administrasi dengan Peraturan
Perundang-Undangan Yang Berlaku.
2) Sub. Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan
(PTIP), yaitu mempelajari cara menyusun rancangan realisasi
anggara pertahun, menyusun laporan LKJIP di Pengadilan Tata
Usaha Negara Pekanbaru, lalu menyusun laporan perkara
beserta statistika perkara dan lain sebagainya.
3) Sub. Bagian Umum dan Keuangan, yaitu membantu dan
mempelajari menyiapkan pelaksanaan surat menyurat,
perlengkapan ATK kantor, arsip keamanan, keprotokolan,
hubungan masyarakat, rumah tangga, perpustakaan serta
pengelolaan keuangan.
b. Kepaniteraan, yaitu dipimpin oleh seorang panitera mempunyai
tugas melaksanakan dukungan di bidang teknis dan administrasi
perkara juga menyelesaikan surat-surat yang berkenaan dengan
perkara. Dibidang kepaniteraan ini dibagi menjadi beberapa bagian
dimana mahasiswa Magang berkesempatan ikut serta membantu
dan juga belajar.
Pembagiannya antara lain yaitu sebagai berikut:
1) Ada panitera muda perkara, mahasiswa Magang berkesempatan
membantu membuat berita acara persidangan, membantu
membuat rool sidang, membantu menyatat buku register
perkara seperti perkara yang banding, kasasi, pk, eksekusi,
posita, petintum dan membantu menyusun berkas-berkas
arsipan perkara.
2) Ada panitera muda hukum, mahasiswa Magang berkesempatan
membantu dalam mengetik alat bukti perkara, membantu
pembuatan box perkara, membantu memeriksa berita acara
persidangan dan membantu dalam hal mendengarkan dan
menulis rekaman persidangan.
c. PTSP (Pelayanan Terpadu Satu Pintu), yaitu kegiatan pelayanan
secara terintegrasi berdasarkan pada Surt Keputusan Direktur
Badan Peradilan Militer dan Peradilan Tata Usaha Negara Nomor:
462/DJMT/KEP/8/2018 tentang Pedoman Standar Pelayanan
Terpadu Satu Pintu (PTSP) pada Pengadilan Tinggi Tata Usaha
Negara dan Pengadilan Tata Usaha Negara.
Pembagian PTSP terdiri dari beberapa loket, yaitu sebagai berikut:
1) Loket 1 bertugas:
- Menerima surat masuk dalam macam bentuk surat. Baik
melalui pos atau email serta memberikan nomor surat
masuk dan surat keluar.
- Mengkonfirmasikan surat masuk.
- Penerimaan paket.
2) Loket 2 bertugas:
- Kasir perkara menerima dan merigister uang perkara yang
masuk melalui e-court baik gugatan ditingkat pertama,
banding, kasasi, peninjauan kembali, eksekusi, pemeriksaan
setempat, PNBP dan penyerahan sisa panjar perkara.
3) Loket 3 bertugas:
- Menerima pendaftaraan gugatan tingkat pertama,
permohonan banding, kasasi, peninjauan kembali, dan
eksekusi secara e-court dan menyelesaikan dari hari
pertama masuk hingga akhir.
4) Loket 4 bertugas:
- Penerimaan dan penyerahan produk pengadilan, seperti:
pengambilan keputusan, menerima kontra, kasasi,
peninjauan kembali, eksekusi dan surat kuasa.
5) Loket 5 bertugas:
- Memberikan pelayanan informasi kepada masyarakat atau
publik beserta pelayanan pengaduan.
6) Meja Inzaghe
- Meja yang disediakan untuk perbaikan berkas.
7) Loket Prioritas.
- Yang digunakan sebagai loket bagi masyarakat rentan
Sedangkan pembagian PTSP berdasarkan letak penugasnya,
mahasiswa Magang membantu dalam hal pelayanan informasi,
membantu mendaftarkan Siantam dan E-maris terhadap para perkara
yang bersidang serta membantu pendaftaraam pengunjung PTSP.
d. JSP (Juru Sita Pengganti), mahasiswa Magang berkesempatan
membantu dalam hal pembuatan surat panggilan yang tidak hadir
dipersidangan, sehingga di panggil melalui surat secara sah oleh
pihak pengadilan dan membantu mencatat kedalam buku panggilan
sebagai arsip oleh PTUN Pekanbaru.
Masing-masing bagian terbagi atas 12 mahasiswa. saya di
tempatkan di Ruangan Paniter Muda Perkara. Sehingga sayadapat
mengetahui lebih mendalam pekerjaan pada bagian tersebut.
C. Struktur Organisasi Unit Kerja Tempat Magang di Pengadilan Tata
Usaha Negara Pekanbaru
1. Garis Tepi.
5 (lima) garis yang melingkar ada
sisi luar lambang menggambarkan 5 (lima sila dari pancasila).
2. Tulisan.
Tulisan “MAHKAMAH AGUNG” yang melingkar diatas sebatas garis
lengkung perisai bagian atas menunjukkan Badan, Lembaga pengguna
lambang tersebut.
3. Lukisan Cakra.
Dalam cerita wayang (pewayangan), cakra adalah senjata Kresna
berupa panah beroda yang digunakan sebagai senjata “Pamungkas”
(terakhir). Cakra digunakan untuk memberantas ketidak adilan. Pada
lambang Mahkamah Agung, cakra tidak terlukis sebagai cakra yang
sering/banyak dijumpai misalnya cakra pada lambang Kostrad,
lambang Hakim, lambang Ikahi dan lain-lainnya yakni berupa
bentuknya cakra. Jadi dalam keadaan Tidak demikian halnya dengan
cakra yang terdapat pada Lambang Mahkamah Agung. Cakra pada
lambang Mahkamah Agung terlukis sebagai cakra yang (sudah)
dilepas dari busurnya. Kala cakra dilepas dari busurnya roda panah
(cakra) berputar dan tiap ujung (ada delapan) yang terdapat pada roda
panah (cakra) mengeluarkan api. Pada lambang Mahkamah Agung
cakra dilukis sedang berputar dan mengeluarkan lidah api (Belanda :
vlam). Cakra yang rodanya berputar dan mengeluarkan lidah api
menandakan cakra sudah dilepas dari busurnya untuk menjalankan
fungsinya memberantas ketidakadilan dan menegakkan kebenaran.
Jadi pada lambang Mahkamah Agung, cakra digambarkan sebagai
cakra yang “aktif”, bukan cakra yang statis “diam” (statis).
4. Perisai Pancasila
Perisai Pancasila terletak ditengah-tengah cakra yang sedang
menjalankan fungsinya memberantas ketidak adilan dan menegakkan
kebenaran. Hal itu merupakan cerminan dari pasal 1 UU Nomor 14
tahun 1970 yang rumusnya. “Kekuasaan Kehakiman adalah Kekasaan
Negara yang merdeka untuk menyelenggarakan peradilan guna
menegakkan hukum dan keadilan berdasarkan Pancasila, demi
terselenggaranya Negara Hukum Republik Indonesia”.
Catatan : Rumusan Pasal 1 Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2004
sama dengan rumusan Pasal 1 Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1970.
5. Untaian Bunga Melati
Terdapat 2 (dua) untaian bunga melati masing-masing terdiri dari atas
8 (delapan) bunga melati, melingkar sebatas garis lengkung perisai
bagian bawah, 8 (delapan) sifat keteladanan dalam kepemimpinan
(hastabrata).
6. Seloka “dharmmayukti”
Pada tulisan “dharmmayukti” terdapat 2 (dua) huruf M yang berjajar.
Hal itu disesuaikan dengan bentuk tulisan “dharmmayukti” yang
ditulis dengan huruf Jawa.Dengan menggunakan double M.huruf “A”
yang terdapat pada akhir kata “dharma” akan dilafal sebagai “A”
seperti pada ucapan kata “ACARA”, “DUA” “LUPA” dan sebagainya.
Apabila menggunakan 1 (satu) huruf “M”, huruf “A” yang terdapat
pada akhir kata “dharmma” memungkinkan dilafal sebagai huruf “O”
seperti lafal “O” pada kata “MOTOR”, “BOHONG” dan lain-lainnya.
Kata “DHARMMA” mengandung arti Bagus, Utama, Kebaikan.
Sedangkan kata “YUKTI” mengandung arti Sesungguhnya, Nyata.
Jadi kata “DHARMMAYUKTI” mengandung arti
Kebaikan/Keutamaan Yang Nyata/ Yang Sesungguhnya yakni yang
berujud sebagai Kejujuran, Kebenaran Dan Keadilan.
Visi adalah suatu gambaran yang menantang tentang keadaan masa depan
yang diinginkan untuk mewujudkan tercapainya tugas pokok dan fungsi
Pengadilan Tata Usaha Negara Pekanbaru. Visi Pengadilan Tata Usaha Negara
Pekanbaru mengacu pada Visi Mahkamah Agung Republik Indonesia :
“Mewujudkan Pengadilan Tata Usaha Negara Pekanbaru yang Agung”. Berkaitan
dengan visi ini, karena Pengadilan Tata Usaha Negara Pekanbaru merupakan
salah satu dari empat lingkungan lembaga peradilan yang berada di bawah
Mahkamah Agung, maka visi Pengadilan Tata Usaha Negara Pekanbaru
merupakan derivasi dari visi Mahkamah Agung. Visi ini ingin menjadikan
Pengadilan Tata Usaha Negara Pekanbaru sebagai lembaga peradilan yang
dihormati, dan memiliki keluhuran tugas pokok dan fungsinya dalam memutuskan
perkara.
Untuk mewujudkan visi sebagai kondisi ideal yang akan dicapai pada
kurun tertentu, maka perlu ditetapkan misi. misi merupakan pekerjaan pokok
untuk mencapai visi yang telah ditetapkan. Bertitik tolak dari visi Pengadilan Tata
Usaha Negara Pekanbaru yang merupakan derivasi dari misi Mahkamah Agung,
maka misi Pengadilan Tata Usaha Negara Pekanbaru juga sejalan diderivasi dari
misi Mahkmah Agung, sehingga misi Pengadilan Tata Usaha Negara Pekanbaru
adalah sebagai berikut:
Uraian Tugas:
BAB III
PEMBAHASAN
Panitera Pengganti :
C. Penyelesaian Tugas.
PENUTUP
A. Kesimpulan
B. Saran.
Peta Kota Pekanbaru dan Lokasi Pengadilan Tata Usaha Negara Pekanbaru
(Sumber: Goggle dan Google Maps)
https://kepaniteraan.mahkamahagung.go.id/profil-kepaniteraan/tugas-pokok-
fungsi/panitera-muda