Disusun oleh:
WARNO (F1B011052)
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
PURWOKERTO
2013
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN KEGIATAN MAGANG
Tanggal
Oleh
WARNO
F1B011052
FISIP Unsoed
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang selalu melimpahkan rahmat dan hidayahNya.
Dengan rahmatNya pula penulis mampu untuk menyelesaikan penulisan laporan kegiatan
magang.
Dengan adanya kegiatan magang ini, mahasiswa diharapkan akan mampu meningkatkan
pengetahuan, pengalaman, kemampuan, serta keterampilan yang mungkin tidak diperoleh
dari pendidikan formal di kampus. Karena kegiatan magang ini merupakan salah satu
bentuk penerapan teori yang telah mahasiswa dapatkan dari kegiatan perkuliahan ke dalam
praktik kehidupan di dunia kerja yang sebenarnya. Selain itu, mahasiswa dapat mengetahui,
memahami serta menganalisis gejala gejala atau fenomena yang terjadi secara langsung
di dalam dunia kerja yang berkaitan dengan Administrasi Negara pada khususnya.
Di dalam kegiatan magang ini, mahasiswa juga dipancing untuk dapat mengembangkan
pola pikir yang kreatif, penuh inisiatif, bertanggung jawab, dan juga tanggap atas segala
permasalahan yang ada. Sehingga kegiatan magang ini dapat dijadikan sebagai bekal
mahasiswa, dan merupakan pijakan awal bagi mahasiswa untuk selanjutnya melangkah
lebih jauh lagi ke dalam dunia kerja yang nyata.
Esensi yang ingin dituangkan di sini adalah bagaimana menyiapkan mahasiswa sedini
mungkin dengan berbagai pengetahuan serta kemampuan dalam rangka mewujudkan
mahasiswa yang kompeten, baik dari sisi brain, skill, maupun behavior.
Penulis menyadari bahwa laporan magang ini masih jauh dari kata sempurna. Terlebih jika
tanpa bantuan, bimbingan, serta doa dan semangat dari semua pihak yang turut mewarnai
di dalam proses penyusunan laporan ini. Penulis hanya mampu mengucapkan terima kasih
atas semua yang telah diberikan kepada penulis. Untuk itu, pada kesempatan kali ini,
izinkan penulis untuk menuturkan ucapan terima kasih yang dalam kepada :
1. Bapak Drs. Muslihudin, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Jenderal Soedirman, tempat di mana penulis masih menimba banyak ilmu di sana.
1. Bapak Dr. Slamet Rosyadi selaku Ketua Jurusan Administrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Jendral Soedirman Purwokerto, tempat di mana penulis masih
menimba banyak ilmu di sana.
2. Bapak Drs Setiawan, M.Hum selaku Kepala Bappeda Kabupaten Banjarnegara yang telah
menerima dan mengizikan penulis untuk melakukan kegiatan magang disana. Terima kasih
atas segala bantuan selama penulis melakukan kegiatan magang di sana, kesabaran, dan
perhatian yang beliau berikan.
3. Bapak Ir. Agus Widodo, MM selaku Kepala Bagian Statistik dan Monev yang telah menjadi
pembimbing sekaligus motivator selama penulis melakukan kegiatan magang di sana. Terima
kasih atas segala bantuan selama penulis melakukan kegiatan magang di sana, kesabaran, dan
perhatian yang beliau berikan.
4. Bapak Hermanto, Bapak Ponco, Bapak Ndaru, Bapak Toni, Bapak Andi dan Ibu Muhlisoh dan
seluruh pegawai beserta staff Bappeda Banjarnegara, yang telah menjadi pembimbing
sekaligus motivator selama penulis melakukan kegiatan magang di sana. Terima kasih atas
segala bantuan dan kerjasamanya selama penulis melakukan kegiatan magang di sana,
kesabaran, dan perhatian yang beliau berikan.
5. Kedua orang tua (Ibu Paikem & Bapak Ahmad Sumitro) penulis yang tidak pernah luput
memberikan doa, motivasi dan semangat, sehingga penulis selalu semangat dan berusaha yang
sebaik mungkin dalam kuliah dan menimba ilmu di kampus. Terimakasih banyak salam hormat
dan ucapan cinta buat beliau.
6. Nenek, kakek, kakak, adik, kakak ipar dan ponakanku serta seluruh keluargaku yang tak henti-
hentinya menyemangati penulis , memberikan doa serta penulis jadikan dorongan untuk
memberikan mereka yang terbaik.
7. Seluruh teman-teman DZella2 yang selalu kasih support buat penulis (siboss) hehe, semoga
kita semakin kompak, tetap satu keluarga
8. Seluruh teman Administasi Negara yang tidak sempat penulis sebutkan satu persatu. Terima
kasih atas setiap kebersamaan, persaudaraan, dan kekeluargaan yang kita miliki bersama.
9. Semua pihak yang telah turut membantu penulis, baik langsung maupun tidak langsung. Hanya
terima kasih yang tulus yang mampu penulis ucapkan.
Penulis hanyalah manusia biasa yang tidak pernah luput dari kesalahan. Oleh karena itu,
penulis sangat mengharapkan saran dan kritik yang membangun sebagai pembelajaran
bagi penulis kedepannya. Terima kasih.
Penulis
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL .. i
PENGESAHAAN
ii
DAFTAR
ISI . vii
BAB I. PENDAHULUAN 1
A. Latar Belakang . 1
C. Manfaat Magang . 3
BAB II. GAMBARAN UMUM . 5
A. Sejarah Bappeda . 5
B. Landasan Operasional .. 6
D.Program Kegiatan. 9
BAB. IV PENUTUP . 21
A. Kesipulan 21
B. Saran .. 22
LAMPIRAN
BAB I
PENDAHULUAN
1. A. Latar Belakang
Dalam meningkatkan kemampuan mahasiswa yang nantinya akan memasuki dunia
kerja maka Universitas jenderal Soedirman sebagai lembaga yang menyelenggarkan
pendidikan tingkat tinggi berusaha meningkatkan kualitas mahasiswanya. Khususnya
Fakultas ISIP dengan Jurusan Ilmu Administrasi Negara sangat mendorong mahasisnya
untuk meningkatkan kualitas pengetahuannaya melalui PKL atau magang yaitu sebagai
wadah mahasiswa untuk mengaplikasikan teori-teori yang telah diperoleh di bangku kuliah
ke dalam praktek.
Selain dari itu magang sangat bermanfaat bagi mahasiswa karena selain
mempraktekan teori yang telah diperoleh mahasiswa juga bertambah pengetahuan
khususnya dalam menyelenggarkan tugas suati instansi yang berkaitan dengan ilmu
administrasi negara.
Mahasiswa dapat mengamati secara langsung kegiatan atau tugas dari pegawai
instansi pemerintah, dari situ Mahasiswa akan mengetahui secara garis besar bagaimana
gambaran dunia kerja sebenarnya sehingga nantinya Mahasiswa dapat mempersiapkan
apa saja yang dibutuhkan sebelum terjun ke dalam dunia kerja yang sebenarnya.
Mahasiswa dapat meningkatkan kompetensi, tidak hanya dalam hal keilmuan, tetapi juga
dalam hal kemampuan (skill).
Dalm kegiatan magang kali ini penulis memilih lokasi di Bappeda Kabupaten
Banjarnegara, karena instansi ini termasuk salah satu Lembaga Teknis Daerah yang ada di
wilayah Kabupaten Banjarnegara. Selain dari itu penulis juga ingin mengetahui bagaimana
pelayanan publik yang diberikan oleh instansi tersebut serta pembuatan kebijakan di bidang
perencanaan pembangunan daerah kabupaten. Selain dari itu penulis juga ingin
mengetahui pengaruh kepemimpinan dan managemen kepegawaian mencapai keefektifan
dan produktivitas kerja.
Meningkatkan kemampuan mahasiswa atau calon sarajana dalam menghadapi kehidupan sosial di
masyarakat secara baik dan harmonis.
Mendapatkan pengalaman kerja yang relevan sekaligus media adaptasi/pengenalan terhadap
lingkungan kerja sebelum terjun kedunia kerja yang sesungguhnya.
Mengenal dan mempelajari tentang permasalahan-permasalahan yang terjadi di dunia kerja, dan
kemudian berusaha mencari penyelesaiannya berdasarkan ilmu yang didapat di bangku kuliah.
Mempersiapkan dan melatih profesionalisme di bidang Administrasi Publik yang merupakan
disiplin ilmu yang menjadi ujung tombak pemerintahan di dalam pelayanan masyarakat.
1. C. Manfaat Kegiatan Magang
Kegiatan magang ini, diharapkan dapat memberikan manfaat yang nyata, baik itu
bagi penulis, bagi Jurusan Administrasi Negara, serta bagi Instansi.
Adapun manfaat yang diharapkan dari kegiatan magang ini, antara lain :
1. 1. Bagi Penulis
1. Melatih ketrampilan Mahasiswa berdasarkan pengetahuan yang diperoleh dari Jurusan
Administrasi Negara FISIP Universitas Jendral Soedirman.
2. Belajar mengenal praktek administrasi pada unit unit kerja, baik dalam Instansi Pemerintah
maupun Swasta.
3. Mengaplikasikan ilmu yang telah diperoleh dari perkuliahan dan mencoba menemukan sesuatu
yang baru yang belum diperoleh dari pendidikan formal.
4. 2. Bagi Jurusan Administrasi Negara
1. Memanfaatkan umpan balik untuk menyempurnakan materi perkuliahan yang sesuai dengan
kebutuhan di lingkungan Instansi Pemerintah.
2. Menumbuhkan kerjasama yang saling menguntungkan dan bermanfaat dengan stakeholder.
5. 3. Bagi Instansi Pemerintah
1. Merealisasikan fungsi sosial dari Instansi Pemerintah.
2. Menjalin hubungan yang teratur, sehat, dan dinamis antara Instansi Pemerintah dengan
Lembaga Perguruan Tinggi.
3. Menumbuhkan kerjasama yang saling menguntungkan dan bermanfaat antara Instansi
Pemerintah dengan Lembaga Perguruan Tinggi.
4. Mahasiswa diharapkan dapat memberikan saran / masukan kepada Instansi Pemerintah
dimana Mahasiswa melaksanakan magang.
BAB II
GAMBARAN UMUM
1. A. Sejarah Bappeda
BAPPEDA adalah merupakan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah yang di
kepalai oleh seorang eselon II b, yaitu kepala Badan. Didirikan dengan tujuan untuk
merencanakan, mengatur, mensinkronkan dan membuat evaluasi atas seluruh program
dan kegiatan pembangunan yang dilaksanakan di Daerah.
Visi : Terwujudnya dokumen perencanaan dan penelitian yang valid, lengkap dan
aplikatif untuk menunjang keberhasilan pembangunan daerah
Misi :
Fungsi :
1. Sekretaris,membawahi :
2. Kepala Bidang Statistik Monitoring Evaluasi,membawahi :
3. Kepala Bidang Pemerintahan Sosial Budaya,membawahi :
4. Kepala Bidang Perekonomian dan Penanaman Modal,membawahi :
5. Kepala Bidang prasarana dan Pengembangan Wilayah,membawahi :
6. D. Program Kegiatan
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
3. Program pengembangan data/informasi
4. Program Perencanaan Tata Ruang
5. Program Kerjasama Pembangunan
6. Program Peningkatan Iklim Investasi dan Realisasi Investasi
7. Program perencanaan pengembangan kota-kota menengah dan besar
8. Program peningkatan kapasitas kelembagaan perencanaan pembangunan daerah
9. Program perencanaan pembangunan daerah
10. Program perencanaan pembangunan ekonomi
Kasubag PEP
Kasubag Umum dan Kepegawaian
Kasubag Keuangan
Kasubid Monev dan Pelaporan
Kasubid Statistik,penelitian dan Pengembangan
Kasubid Pemerintahan dan Kesejahteraan Sosial
Kasubid Pendidikan Mental Spiritual dan Budaya
Kasubid Pertanian dan Kehutanan
Kasubid Penanaman Modal Pengembangan Dunia Usaha dan Pariwisata
Kasubid Perhubungan dan praswil
Kasubid Tata ruang ,Sumber daya Alam dan Lingkungan Hidup
1. Penyediaan jasa peralatan dan perlengkapan kantor
2. Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor
3. Penyediaan bahan logistik kantor
4. Penyediaan jasa administrasi perkantoran (PTT)
1. Pembangunan gedung kantor
2. Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor
3. Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor
1. Penyusunan profile daerah
2. Monitoring kegiatan-kegiatan sektoral
3. Penyusunan buku BDA dan PDRB
4. Pendamping penyusunan profil daerah
5. Pengembangan Kreasi dan Inovasi Teknologi Tepat Guna
6. Penyusunan IPM,Pengukuran Laju Inflansi Daya Beli
7. Riset Unggulan Daerah ( RUD )
1. Penyusunan Rencana Detail Tata Ruang Kawasan
2. Revisi rencana tata ruang
1. Kerjasama perguruan tinggi
1. Penyusunan Cetak Biru (Master Plan) pengembangan penanaman modal
1. Asistensi Program Stimulan Pengembangan Perumahan Swadaya
1. Peningkatan kemampuan teknis aparat perencana
2. Pengelolaan DAK
3. Pendamping SCBD
4. Penunjang SCBD
1. Penyusunan rancangan RPJMD
2. Sinergi Pemberdayaan Masyarakat(SIBERMAS)
3. Penyusunan KUA dan PPAS
4. Perencanaan umum
5. Penyusunan Perda Tata Cara Penyusunan Perencanaan Pembangunan Daerah dan Musyawarah
Pembangunan Daerah
1. koordinasi perencanaan pembangunan bidang ekonomi
2. Forum pengembangan FEDEP
3. Pendamping FEDEP
4. Penyusunan RPIJM Kawasan Minapolitan
5. Penyusunan Rencana Induk Kepariwisataan
6. Penguatan Ekonomi Masyarakat Dilingkungan Petani dan Industri Tembakau
1. Program perencanaan sosial dan budaya
2. Program perancanaan prasarana wilayah dan sumber daya alam
3. Pembuatan Surat Ijin Survey
1. Penyusunan masterplan pendidikan
2. Koordinasi perencanaan pembangunan bidang sosial dan budaya
3. Asistensi TMMD
4. Pendamping UNICEF
5. Penunjang PUS (pendidikan untuk semua)
6. Penunjang Sanimas
7. Penunjang program jaringan penelitian kebijakan pendidikan
8. Penyusunan Data Base Kemiskinan
1. Asistensi Adipura
2. Pemberdayaan BKPRD
Prosedur Pelayanan :
1. penyiapan penyusunan petunjuk teknis dan naskah dinas di bidang pertanian dan kehutanan,
penanaman modal, pengembangan dunia usaha dan pariwisata;
2. pengkoordinasian, pengembangan dan fasilitasi kegiatan di bidang pertanian dan kehutanan,
penanaman modal, pengembangan dunia usaha dan pariwisata; dan
3. pembinaan dan pengendalian kegiatan bidang pertanian dan kehutanan, penanaman modal,
pengembangan dunia usaha dan pariwisata.
4. pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan Kepala Badan sesuai dengan tugas pokok dan
fungsi Bidang Ekonomi dan Penanaman Modal.
5. Bidang Pemerintahan dan Sosial Budaya
Mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas pokok Kepala Badan dalam
merumuskan kebijakan, mengkoordinasikan, membina dan mengendalikan kegiatan bidang
pendidikan mental spiritual dan budaya, pemerintahan dan kesejahteraan sosial.
1. penyiapan penyusunan petunjuk teknis dan naskah dinas di bidang Pemerintahan dan Sosial
Budaya;
2. pengkoordinasian, pengembangan dan fasilitasi kegiatan di bidang Sosial dan Budaya; dan
3. pembinaan dan pengendalian kegiatan di bidang pendidikan mental spiritual dan budaya,
pemerintahan dan kesejahteraan sosial.
4. pelaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan tugas pokok
dan fungsi Bidang Pemerintahan dan Sosial Budaya.
5. Bidang Prasarana dan Pengembangan Wilayah
Mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas pokok Kepala Badan dalam
merumuskan kebijakan, mengkoordinasikan, membina dan mengendalikan kegiatan bidang
prasarana dan pengembangan wilayah.
1. penyiapan penyusunan petunjuk teknis dan naskah dinas di bidang prasarana dan pengembangan
wilayah;
2. pengkoordinasian, pengembangan dan fasilitasi kegiatan di bidang prasarana dan pengembangan
wilayah; dan
3. pembinaan dan pengendalian kegiatan di bidang prasarana dan pengembangan wilayah;
4. pelaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan tugas pokok
dan fungsi Bidang Prasarana dan Pengembangan Wilayah.
5. Bidang Statistik, Monitoring dan Evaluasi
Mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Kepala Badan dalam merumuskan
kebijakan, mengkoordinasikan, membina dan mengendalikan kegiatan bidang statistik,
penelitian dan pengembangan, kerjasama antar lembaga, monitoring, evaluasi dan
pelaporan.
1. penyiapan penyusunan petunjuk teknis dan naskah dinas di bidang statistik, penelitian dan
pengembangan, kerjasama antar lembaga, monitoring, evaluasi dan pelaporan;
2. pengkoordinasian, pengembangan dan fasilitasi kegiatan di bidang statistik, penelitian dan
pengembangan, kerjasama antar lembaga, monitoring, evaluasi dan pelaporan;
3. pembinaan dan pengendalian kegiatan bidang statistik, penelitian dan pengembangan, kerjasama
antar lembaga, monitoring, evaluasi dan pelaporan;
4. pelaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan tugas pokok
dan fungsi Bidang Statistik, Monitoring dan Evaluasi.
BAB III
Di dalam pelaksanaan kegiatan magang, penulis ditempatkan pada bagian yang ada di
dalam lembaga tersebut. Penulis ditempatkan pada bagian yang telah ditetapkan
oleh Sekretariat tepatnya Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan. Penulis
ditempatkan pada Sub Bidang Statistik,Penelitian dan Pengembangan di Bidang
Statistik,Monitoring dan Evaluasi:
Nama : Warno
NIM : F1B011052
1. 1. Pengarsipan dokumen
Yaitu penyimpanan dokumen-dokumen seperti surat masuk dan salinan surat keluar.
Pengarsipan dilakukan secara manual dengan mengumpulkan surat beserta lembar
disposisi untuk selanjutnya dikumpulkan dan disimpan di stomap sesuai dengan tanggal
masuk dan keluar surat. Hal ini dilakukan untuk mempermudah menemukan dokumen
apabila diperlukan serta menjaga dokumen agar tetap rapi dan aman dari ancaman
kerusakan dan kehilangan.
Surat yang telah ditanda tangani oleh Kabid kemudian digandakan sesuai jumlah tembusan
surat, satu surat disisakan untuk dokumen arsip dan di catat di buku agenda surat keluar
baru selebihnya diserahkan ke pelanggan setelah di stempel dan dimasukan ke amplop.
1. 5. Jumat Sehat
Setiap hari jumat semua pegawai diharapkan mengikuti kegiatan kebugaran jasmani sperti
olah raga biasanya tenis meja, senam, billiard, futsall dsb. Kegiatan ini selain dimaksudkan
untuk menjaga kebugaran dan kesehatan setiap pegawai juga dijadikan refreshing setelah
disibukan dengan rutinitas kantor, dan nantinya akan meningkatkan produktifitas kerja
sehingga efektifitas dan efisiensi dapat tercapai. Manfaat lain dari jumat sehat ini yaitu
kedekatan antar pegawai, melatih kerjasama serta kekompakan pegawai, dan yang penting
menyalurkan hoby setiap pegawai.
BAB IV
PENUTUP
1. A. Kesimpulan
Penulis melakukan kegiatan magang pada organisasi pemerintahan yaitu Bappeda
Kabupaten Banjarnegara . Kegiatan magang dilakukan selama minimal 18 hari kerja atau
selama tiga minggu. Di dalam kegiatan magang ini, penulis mendapatkan banyak
pengalaman, pengetahuan, serta hal hal baru yang sangat bermanfaat. Dari kegiatan ini
pula penulis dapat mengenal praktik administrasi pada organisasi pemerintahan terutama
pada pelayanan kepada masyarakat, perencanaan pembangunan serta pekerjaan
administrator dan tugas kepemimpinan terutama dari Kepala Bidang dan Kepala Bappeda,
dari situ penulis dapat mengaplikasikan ilmu yang telah diperoleh dari perkuliahan dan
mencoba menemukan sesuatu yang baru yang belum diperoleh dari pendidikan formal.
Dalam kegiatan magang ini, penulis dapat mengetahui secara langsung bagaimana
kegiatan yang dilakukan oleh Bappeda Kabupaten Banjarnegara. Selama magang tidak
ditemukan permasalahan yang terjadi terlihat dari kerajinan serta kedisiplinan para pegawai
terlihat baik , ini dilihat dari daftar absen para pegawai yang hadir pagi mengikuti apel
harian, jarang terlihat para pegawai telat datang untuk bekerja. Di lain sisi ada juga pegawai
yang berhalangan hadir karena sedang cuti, bahkan ada juga pegawai yang dinas keluar
kota untuk mengikuti program diklat ataupun rapat.
Banyak manfaat yang saya dapatkan di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah dan
kami membagikan pengetahuan yang kami dapat selama magang dalam laporan ini, yang
selanjutnya dapat memberikan manfaat bagi orang lain.
1. B. Saran
Selama pelaksanaan magang di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah ada beberapa
kekurangan seperti kurangnya disiplin waktu para pegawai misalnya, lamanya waktu
istirahat yang tidak diperhatikan sehingga banyak pegawai yang datang terlambat ke kantor
setelah istirahat, serta masih ada para pegawai yang hanya duduk-duduk santai pada jam
kerja.
Ada sebagian pegawai yang kurang tanggap sehingga terkesan kurang sigap dalam
memberikan pelayanan kepada masyarakat umum dan hal ini akan menjadi perhatian bagi
pelanggan dalam hal ini pihak yang berkepentingan. Karena organisasi dilihat dan dinilai
dari pelayanan yang diberikan, bukan semata-mata dari hasil yang dicapai.
DAFTAR PUSTAKA
Perbup Banjarnegara Nomor 169 tahun 2009, tentang Tupoksi serta uraian tugas jabatan
pada Bappeda Kabupaten Banjernegara.
http://jdih.banjarnegarakab.go.id/produk-hukum/27/viewdownload.html
http://www.banjarnegarakab.go.id/v2/index.php/profil-skpd
Jumat
Mengagenda surat dan membuat surat perijinan untuk
5 1 Februari 2013 penelitian dan survey.
Sabtu
Selasa
Apel pagi,
8 5 Februari 2013
Mengagenda surat masuk tentang perijinan penelitian,
Apel Pagi,
Apel pagi ,
Apel Pagi,
Fc surat ,
Apel pagi,
Apel pagi,
Apel pagi,
Apel Pagi
Apel pagi.
Apel pagi,