Primavera

Machine Translated by Google
Oracle Primavera P6
Versi 8: Proyek dan
Manajemen portofolio
Panduan komprehensif untuk mengelola proyek,

sumber daya, dan portofolio menggunakan
Primavera P6, hingga versi 8.2.
Daniel L. Williams, PhD

Elaine Britt Krazer, PMP
keahlian profesional disaring

PENERBITAN
BIRMINGHAM - MUMBAI
Oracle Primavera P6 Versi 8:

Manajemen Proyek dan Portofolio
Hak Cipta © 2012 Penerbitan Paket
Seluruh hak cipta. Tidak ada bagian dari buku ini yang boleh direproduksi, disimpan dalam
sistem pengambilan, atau ditransmisikan dalam bentuk apa pun atau dengan cara apa pun,
tanpa izin tertulis sebelumnya dari penerbit, kecuali dalam hal kutipan singkat yang disematkan
dalam artikel atau ulasan kritis.
Segala upaya telah dilakukan dalam penyusunan buku ini untuk memastikan keakuratan
informasi yang disajikan. Namun, informasi yang terkandung dalam buku ini dijual tanpa
jaminan, baik tersurat maupun tersirat. Baik penulis, maupun Packt Publishing, dan dealer serta
distributornya tidak akan bertanggung jawab atas segala kerusakan yang disebabkan atau
diduga disebabkan secara langsung atau tidak langsung oleh buku ini.
Packt Publishing telah berusaha memberikan informasi merek dagang tentang semua perusahaan
dan produk yang disebutkan dalam buku ini dengan penggunaan huruf kapital yang tepat.
Namun, Packt Publishing tidak dapat menjamin keakuratan informasi ini.
Diterbitkan pertama kali: Agustus 2012
Referensi Produksi: 1140812
Diterbitkan oleh Packt Publishing Ltd.

Livery Place
35 Livery Street
Birmingham B3 2PB, UK.
ISBN 978-1-84968-468-2
www.packtpub.com
Gambar Sampul oleh David Gutierrez (bilbaorocker@yahoo.co.uk)

Kredit
Penulis Koordinator proyek

Daniel L. Williams, PhD Joel Goveya
Elaine Britt Krazer, PMP
Korektor
Peninjau Cecere Mario
Denis Banova
Pengindeks
Robert W.Self, PMP
Hemangini Bairi
Deepak Vohra
Tejal R. Soni
Editor Akuisisi
Ruksana Khambatta Grafik
Manu Yusuf
Memimpin Editor Teknis

Koordinator Produksi
Shreerang Deshpande
Prachali Bhiwandkar
Sonali Tharwani
Pekerjaan Penutup
Editor Teknis
Prachali Bhiwandkar
Apoorva Bolar
Madhuri Das
Tentang Penulis
Daniel L. Williams, PhD pertama kali mulai bekerja dengan Primavera pada tahun 2001
sebagai bagian dari proyek integrasi dengan JD Edwards World. Sejak saat itu, dia membantu
klien mengintegrasikan Primavera dengan banyak sistem lain, seperti PeopleSoft, Timberline,
dan Oracle EBS. Pekerjaannya berpusat pada membantu orang memanfaatkan Primavera
dan investasi perangkat lunak lainnya dengan sebaik-baiknya. Terkadang ini melibatkan
integrasi yang berat; terkadang melibatkan kustomisasi dan otomatisasi proses bisnis.
Kadang-kadang itu hanya melibatkan mendengarkan orang berbicara tentang tujuan bisnis mereka dan
membantu mereka menemukan solusi yang bisa diterapkan. Latar belakang Daniel termasuk gelar Ph.D.
dalam Fisika dari Caltech, bertahun-tahun pemrograman dalam C, C++, C#, dan Java, dan selama
dekade terakhir, memimpin banyak proyek pengembangan perangkat lunak yang berorientasi pada
Primavera
Pertama-tama saya ingin berterima kasih kepada istri saya Heather karena telah
menjadi landasan keluarga kami dan mengizinkan saya mengejar karier yang saya
sukai. Saya juga ingin berterima kasih kepada Justin Cohen atas tahun-tahunnya
sebagai teman dan mitra bisnis, dan Patrick Martin atas persahabatan, saran, dan
dukungan jangka panjangnya. Buku ini tidak akan mungkin terwujud tanpa semua
klien yang telah saya tangani selama bertahun-tahun—Wendy Kaszycki, David Myers,
Sandy Kayser, Sally Rau, Beth Maclean, Cathy Rosczewski, dan banyak lainnya.
Bimbingan mereka adalah yang mendorong saya untuk belajar dan berkembang
setiap hari, dan ucapan terima kasih mereka adalah penghargaan terbesar atas kerja
keras saya.
Elaine Britt Krazer, PMP mulai bekerja dengan produk Primavera sebagai manajer
proyek untuk kontraktor pemerintah di lingkungan yang sangat rahasia pada tahun
2003. Setelah mengelola proyek sejak tahun 1986, dia menjadikan Primavera sebagai
alat pilihannya. Dia telah menulis materi pelatihan dan menerbitkan materi yang
menggabungkan praktik terbaik (sebagaimana didefinisikan oleh Project Management
Institute® dan dari pengalaman) dan penggunaan Primavera yang tepat dalam
organisasi klien. Filosofinya adalah memahami tujuan strategis organisasi untuk proyek
adalah dasar dari keunggulan manajemen proyek dan Primavera adalah alat pilihan.
Dia memiliki sertifikat master dari George Washington University 2002, dan sertifikasi
Project Management Professional (PMP®) dan ITIL Foundations. Dia adalah Spesialis
Implementasi Primavera Bersertifikat Oracle dan Resmi Pelatihan Primavera. Elaine
telah bekerja di sebagian besar industri besar yang mengimplementasikan Primavera.
Masa lalunya meliputi manajemen perubahan teknis, desain ulang proses bisnis,
manajemen pusat data, dan pembuatan PMO.
Saya ingin berterima kasih kepada Daniel, tim di Packt Publishing,

dan keluarga saya atas dukungan mereka selama penulisan buku ini.
Saya diberkati.
Tentang Peninjau
Denitsa Banova bekerja sebagai konsultan implementasi Primavera. Dia memiliki

pengalaman luas dalam Portofolio/Program/Manajemen Proyek yang diperoleh selama
lebih dari lima tahun bekerja sebagai pemimpin tim, konsultan, dan pelatih dalam
proyek implementasi Primavera di berbagai perusahaan IT, sektor konstruksi dan
manufaktur, dan juga sebagai manajer proyek di berbagai perangkat lunak proyek implementasi.
Spesialisasinya adalah Primavera P6 EPPM dan Primavera P6 Professional.
Saya ingin berterima kasih kepada Joel Goveya karena telah menjadi
koordinator proyek yang kooperatif dan pengertian.
Robert W. Self, PMP memiliki pengalaman lebih dari 20 tahun dalam pelatihan,
implementasi dan penggunaan produk Primavera dengan keahlian di Manajer Proyek
Primavera (P6), Manajer Kontrak (Ekspedisi), dan Manajer Risiko Proyek (PertMaster).
Dia telah menulis beberapa manual pelatihan untuk membantu siswa menjadi pengguna P3 dan
P6 yang kuat. Manual ini berkisar dari konsep dasar hingga topik lanjutan, seperti pelaporan,
manajemen sumber daya, dan penggunaan Risiko di P6.
Saat ini, Robert adalah bagian dari tim kontrol proyek di Bandara Internasional DFW, bekerja
secara langsung dengan manajer proyek sipil dan fasilitas di berbagai proyek ($1M – $20M
setiap proyek) di seluruh siklus hidup proyek. Proyek-proyek ini termasuk renovasi dasar untuk
proyek Greenfield, bahkan proyek LEED sesekali. Tugasnya sehari-hari antara lain melakukan
evaluasi garis depan programatik (internal), serta jadwal kontraktor. Selain tugas rutinnya, dia
memberikan bimbingan kepada perguruan tinggi dan kontraktor DFW dalam hal jadwal dan
kontrol proyek.
Saya ingin berterima kasih kepada istri saya, Sharon, atas kesabaran
dan pengertiannya. Dia telah dan tetap menjadi inspirasi saya. Dia telah lama
menderita sebagai istri pejuang jalanan.
Saya juga ingin berterima kasih kepada Mike Stone karena telah memberi saya
kesempatan untuk mengikuti pelatihan dan bisnis konsultasi dengan bekerja
sama dengan dealer Houston Primavera. Variasi industri dan pelanggan terbukti
merupakan wadah yang sangat baik untuk memfokuskan pemahaman dan
apresiasi saya terhadap alat dan teknik manajemen proyek yang berkualitas.
Deepak Vohra adalah konsultan dan anggota utama perusahaan perangkat lunak NuBean.com.
Deepak adalah programmer Java bersertifikat Sun dan pengembang komponen web, dan telah
bekerja di bidang pemrograman XML dan Java serta J2EE selama lebih dari lima tahun. Deepak
adalah salah satu penulis buku Apress Pro XML Development with Java Technology dan merupakan
peninjau teknis untuk buku O'Reilly WebLogic: The Definitive Guide. Deepak juga merupakan
peninjau teknis untuk buku Course Technology PTR Pemrograman Ruby untuk Pemula Mutlak, dan
editor teknis untuk buku Manning Publications Prototype and Scriptaculous in Action. Deepak juga
penulis buku Packt Publishing JDBC 4.0 dan Oracle JDeveloper untuk Pengembangan J2EE,
Memproses Dokumen XML dengan Oracle JDeveloper 11g, dan Persistensi Database EJB 3.0
dengan Oracle Fusion Middleware 11g.
www.PacktPub.com
File dukungan, eBuku, penawaran diskon, dan lainnya Anda mungkin ingin
mengunjungi www.PacktPub.com untuk file dukungan dan unduhan yang terkait
dengan buku Anda.
Tahukah Anda bahwa Packt menawarkan versi eBuku dari setiap buku yang diterbitkan, dengan file PDF dan ePub
tersedia? Anda dapat memutakhirkan ke versi eBuku di www.PacktPub.com dan sebagai pelanggan buku cetak,
Anda berhak mendapatkan diskon untuk salinan eBuku. Hubungi kami di service@packtpub.com untuk detail lebih
lanjut.
Di www.PacktPub.com, Anda juga dapat membaca kumpulan artikel teknis gratis, mendaftar untuk berbagai buletin
gratis, dan menerima diskon dan penawaran eksklusif untuk buku dan eBuku Packt.
http://PacktLib.PacktPub.com
Apakah Anda memerlukan solusi instan untuk pertanyaan TI Anda? PacktLib adalah perpustakaan buku digital
online Packt. Di sini, Anda dapat mengakses, membaca, dan mencari di seluruh perpustakaan buku Packt.
Mengapa Berlangganan? •
Sepenuhnya dapat dicari di setiap buku yang diterbitkan oleh Packt • Salin
dan tempel, cetak, dan bookmark konten • Sesuai permintaan dan dapat
diakses melalui browser web
Akses Gratis untuk pemegang akun Packt Jika Anda memiliki akun
dengan Packt di www.PacktPub.com, Anda dapat menggunakan ini untuk mengakses PacktLib hari ini dan
melihat sembilan buku gratis sepenuhnya. Cukup gunakan kredensial login Anda untuk akses langsung.
Pembaruan Instan untuk Buku Paket Baru Dapatkan

pemberitahuan! Cari tahu kapan buku baru diterbitkan dengan mengikuti @PacktEnterprise di Twitter, atau halaman
Facebook Packt Enterprise .
Daftar isi
Kata pengantar 1
Bab 1: Memulai dengan Oracle Primavera P6 Riwayat produk Masukkan 7
Oracle P3 dan SureTrak Apa namanya? 7
8
9
9
Konsep inti P6 11
Manajemen Proyek Aktivitas Siklus 11

Hidup Sumber Daya Apa yang baru di 12
P6 Rilis 8 Baru di Rilis 8.2 Rangkuman 13
Bab 2: Bepergian: Memahami dan 14
Menyesuaikan Antarmuka P6 15
Gambaran Umum Klien Web EPPM Menu 19
aplikasi Tab Modul Layar utama Masuk ke Layar Klien P6

Gambaran Umum menu menu File menu Edit menu View menu 21
Project Enterprise 22
23
24
25
25
26
30
33
34
37
48
48
49
Daftar isi
Peralatan 50
Admin 53
Membantu 55
Menyesuaikan layar dan menyimpan tata letak 56
Ringkasan 57
Bab 3: Mengatur Proyek Anda dengan EPS, OBS, dan WBS 59 59 60 63 68 71 75
Perusahaan versus data proyek
Struktur Perincian Organisasi (OBS)
Struktur Proyek Perusahaan (EPS)
Struktur Rincian Pekerjaan (WBS)
Contoh sederhana
Ringkasan
Bab 4: Membuat Proyek Baru dan Struktur Perincian Pekerjaan 77 77 81 81 83 83 84 85
Membuat proyek baru menggunakan New Project Wizard
Mengatur properti proyek
Umum
Buku catatan
Catatan Anggaran
Rencana Pengeluaran
Ringkasan Anggaran
tanggal 85
Pendanaan 86
Kode (tingkat proyek) 87
Default 89
Sumber daya 89
Pengaturan
90
Perhitungan 90
Penataan WBS proyek 92
Umum 93
Buku catatan 93
Tonggak WBS 93
WP & Dokumen 94
Nilai yang diperoleh 96
Mengimpor proyek di klien web 97
Umum 101
Aktivitas 102
Sumber daya 102
Notebook 104
Pemetaan Bidang Kustom 104
Mengimpor di Klien Profesional 105
Mengekspor proyek 108
Ringkasan 110
[ ii ]
Daftar isi
Bab 5: Menambahkan Aktivitas dan Hubungan 111

Kegiatan 112
Oracle Primavera P6 dibandingkan dengan alat lain 112
Oracle Primavera dan praktik terbaik penjadwalan 113
Detail aktivitas 114
Umum 114
Kode 117
Pengeluaran 117
Tugas 118
Dokumen 118
Masukan 118
Masalah 119
Notebook 119
Pendahulu/Penerus 119
Melacak Logika 120
Risiko 120
Jenis aktivitas 120
Mulai tonggak sejarah 121
Selesaikan tonggak sejarah 121
Tergantung tugas 122
Bergantung pada sumber daya 122
Tingkat Usaha 123
Ringkasan WBS 124
Hubungan 125
Selesai untuk Memulai 126
Mulai untuk Memulai 126
Selesai untuk Selesai 126
Mulai Selesai 127
Lag dan mengapung 127
Bekerja dengan Aktivitas 128
Bagan Gantt 128
Meja
Jaringan aktivitas
Ringkasan 1130129
Bab 6: Sumber Daya 131

Sumber daya 131
Sumber: Umum 133
Sumber: Kode 134
Sumber: Detail 135
[ iii ]
Daftar isi
Sumber Daya: Unit dan Harga 136
Sumber: Peran 137
Peran 138
Peran: Umum 138
Peran: Sumber Daya 139
Peran: Harga 139
Peran: Batas 140
Tim 140
Penugasan sumber daya 142
Kurva sumber daya 145
Kalender 147
Memodifikasi kalender 148
Prioritas kalender 150
Ringkasan 152
Bab 7: Penjadwalan dan Kendala 153

Kegiatan penjadwalan 153
Memahami algoritma penjadwalan 155
Penjadwalan menggunakan CPM dan P6 155
Algoritma penjadwalan 156
Rumus untuk memulai dan menyelesaikan 157
Pengaturan di tingkat pengguna 158
Pengaturan di tingkat proyek 160
Perhitungan 160
Opsi penjadwalan (F9). 161
Pengaturan di tingkat global 165
Pengaturan di tingkat aktivitas 166
Jenis aktivitas 166
Ringkasan 173
Bab 8: Masalah dan Risiko 175

Ambang batas 176
Masalah 178
Risiko: P6 Profesional 180
Risiko: P6 Perusahaan 183
Ringkasan 185
187
Bab 9: Garis Dasar dan Penetapan Status
Mempertahankan garis dasar 187
Memperbarui garis dasar 190
Penugasan dasar 193
[ iv ]
Daftar isi
Memperbarui status proyek 195

Auto menghitung aktual 196
Persen selesai 197
Memasuki jam 198
Tanggal sebenarnya 199
Biaya aktual 200
Sumber daya 201
Ringkasan 201
Bab 10: Template Proyek 203

Membuat template proyek baru 204
Membuat template dari proyek yang sudah ada 206
Membuat proyek baru dari template 207
Memasukkan WBS ke dalam proyek yang sudah ada 208
Ringkasan 210
Bab 11: Portofolio 211

Mengelola portofolio 212
Membuat portofolio 213
Tampilan Portofolio 214
Skenario 218
Bidang Buatan Pengguna (UDF) 219
Ringkasan 222
Bab 12: Analisis Portofolio 223

Layar Analisis Portofolio 224
Kartu skor 226
Memilih data untuk ditampilkan 227
Kolom 227
Garis air 228
Tampilan grafis 229
Diagram lingkaran 229
Histogram 232
Histogram berdampingan 233
Histogram bertumpuk 235
Bagan gelembung 236
Ringkasan 238
Bab 13: Mengukur dan Menskor Proyek 239

Proyek penilaian 239
Membuat dan menggunakan skenario 242
Analisis Garis Air 244
Ringkasan 246
[v]
Daftar isi
Bab 14: Perencanaan Kapasitas dan ROI 247

Perencanaan Kapasitas 247
Bingkai A—kartu skor 249
Bingkai B—bagan Gantt 251
Bingkai C—sumber daya dan peran 252
Bingkai D—Penggunaan Sumber Daya dan Peran 253
Menyatukan semuanya 256
Pengembalian Investasi (ROI) 256
Ringkasan 259
Bab 15: Dasbor 261

Contoh dasbor: 262
Mengelola dasbor 264
Menyesuaikan dasbor 267
tab konten 267
Umum 268
Kinerja Proyek 269
Sumber daya 272
Informasi pribadi 276
Portlet Kustom 278
Tata Letak Dasbor 279
Mengakses 280
Ringkasan 281
283
Bab 16: Manajemen Sumber Daya
Perencanaan 283
Perencanaan berdasarkan proyek 285
Perencanaan berdasarkan sumber daya 286
Pemisahan 287
Tugas 288
Analisis sumber daya 290
Ringkasan 292
Lampiran A: Integrasi 293

Ikhtisar integrasi 293
Manfaat integrasi 294
Menegakkan praktik terbaik
295
Memastikan integritas data
295
Lebih sedikit orang yang menangani lebih banyak proyek
296
Jebakan integrasi 296
Analisis berlebihan
296
Memaksakan budaya eksternal
297
Meremehkan keterampilan teknis 298
[ vi ]
Daftar isi
Kemungkinan integrasi 298

teknologi integrasi 298
JD Edwards 299
Paket E-Bisnis 301
PeopleSoft 304
Ringkasan 305
Lampiran B: Pelaporan 307
Pelaporan dari Profesional 307
Sablon 308
Laporan 310
Mengedit laporan 312
Melaporkan dari klien web 313
Sablon 314
Penerbit BI 314
Ringkasan 318
Indeks 319
[ vii ]
Kata pengantar
Oracle Primavera P6 adalah perangkat lunak manajemen portofolio proyek paling canggih dan paling
banyak digunakan di dunia saat ini. Beberapa orang menganggap P6 hanya sebagai alat untuk
menjadwalkan proyek, seperti Microsoft Project, tetapi menggunakan steroid. Tetapi sementara P6
dapat digunakan untuk merencanakan proyek yang sederhana seperti menulis satu buku, itu juga dapat
digunakan untuk merencanakan dan mengelola serangkaian proyek teknik yang didistribusikan secara
global selama beberapa tahun yang melibatkan puluhan ribu pekerja, mesin, dan material. Ketika digunakan
sepenuhnya, itu dapat memberi organisasi kemampuan untuk mengelola proyek saat ini, merencanakan
proyek masa depan, dan membuat metrik kunci untuk meningkatkan proses dan memastikan kesuksesan di masa depan.
Primavera P6 adalah produk yang sangat luas, dengan begitu banyak bagian dan fitur yang mungkin
membuat pengguna baru kewalahan. Dan ada banyak aspek untuk dibahas dalam topik P6, seperti
arsitektur sistem dan model database, berbagai API dan cara kerjanya, serta menyempurnakan P6 untuk
performa optimal dalam berbagai kondisi. Ada juga banyak buku tentang manajemen dan penjadwalan
proyek, berpusat pada prinsip-prinsip yang ditetapkan dalam Badan Pengetahuan Manajemen Proyek
(PMBOK).
Buku ini dirancang untuk menjadi pengantar yang lembut untuk P6, mencakup semua aspek utama
produk dari sudut pandang pengguna. Pemula hingga P6 dapat membaca buku ini dari ujung ke ujung,
mencoba fitur-fiturnya dan mengerjakan contoh sambil membaca. Bagi mereka yang sudah mengetahui
P6, atau mungkin P3, OpenPlan, atau produk serupa, buku ini berfungsi sebagai penyegar dan
menunjukkan kemampuan P6 dalam rilisnya saat ini, fitur apa saja yang ada, untuk apa, dan bagaimana
cara menggunakannya. . Setiap bab dari buku ini mencakup satu atau lebih fitur inti, dan masing-masing
fitur ini dapat dieksplorasi jauh lebih dalam daripada yang dapat dimuat di halaman-halaman ini. Penulis
berharap buku ini akan memenuhi kebutuhan Anda karena Anda dan tim Anda menggunakan Primavera
P6 untuk mengelola proyek Anda dan untuk terus meningkatkan keahlian manajemen proyek Anda.
Kata pengantar
Apa yang dibahas buku ini Bab 1, Memulai dengan Oracle
Primavera P6, mengulas sejarah dan konsep inti P6 dan memperkenalkan fitur-fitur baru di versi 8.
Bab 2, Bepergian: Memahami dan Menyesuaikan Antarmuka P6, memandu Anda masuk ke web P6
Professional dan P6, dan memberikan ikhtisar tentang menu utama dan layar di kedua aplikasi. Pengguna
juga akan diperlihatkan cara menyesuaikan layar untuk memenuhi kebutuhan mereka.
Bab 3, Mengatur Proyek Anda dengan EPS, OBS, dan WBS, memperkenalkan elemen
organisasi P6. Struktur Proyek Perusahaan (EPS) mengatur proyek, dan Struktur Perincian Organisasi
(OBS) mengatur orang.
Secara tradisional, EPS cocok dengan divisi internal dalam perusahaan, dan OBS cocok dengan hierarki
karyawan. Kami juga menunjukkan bagaimana WBS digunakan untuk mengatur pekerjaan dalam sebuah
proyek. Bab ini juga membahas bagaimana OBS berhubungan dengan akses dan keamanan proyek.
Bab 4, Membuat Proyek Baru dan Struktur Perincian Kerja, membawa pembaca melalui pengaturan proyek
baru, merinci semua poin keputusan termasuk cara memasuki WBS sesuai dengan praktik terbaik. Kami juga
membahas pembuatan kode proyek dan menunjukkan bagaimana kode juga digunakan untuk entitas P6
lainnya. Bab ini ditutup dengan diskusi tentang mengimpor proyek ke P6 dari sumber lain.
Bab 5, Menambahkan Aktivitas dan Relasi, menunjukkan banyak jenis aktivitas dan menjelaskan relasi yang
dapat dibuat di antara aktivitas tersebut.
Bab 6, Sumber Daya, membahas sumber daya dan peran, bagaimana mereka dibuat, diatur, dan digunakan
secara global dan di dalam proyek. Bab ini juga akan membahas bagaimana biaya dikaitkan dengan peran
dan sumber daya.
Bab 7, Penjadwalan dan Pembatasan, membahas inti dari penjadwalan P6. Ini akan membahas algoritma
yang digunakan dan bagaimana menjalankan perhitungan jadwal. Ini juga menjelaskan banyak pengaturan
berbeda di P6 yang memengaruhi algoritme penjadwalan.
Bab 8, Masalah dan Risiko, mengilustrasikan bagaimana menjaga proyek tetap pada jalurnya dengan
menggunakan masalah dan risiko. Pembaca akan belajar membuat, mengelola, dan melaporkan masalah.
Pembaca juga akan belajar cara membuat risiko proyek dan cara melacak, mengelola, dan melaporkan risiko.
Bab 9, Baseline dan Statusing, menjelaskan bagaimana mengelola perubahan dalam jadwal proyek
menggunakan baseline. Kami juga membahas pembaruan status proyek dan memasukkan aktual.
Bab 10, Template Proyek, mengilustrasikan konsep template proyek, yang dapat digunakan untuk
menghasilkan proyek baru dengan cepat secara konsisten.
[2]
Kata pengantar
Bab 11, Portofolio, langkah-langkah di atas tingkat proyek dan membahas portofolio, bagaimana mengelola dan
menganalisis kumpulan proyek secara koheren. Dalam bab ini, kami menunjukkan cara mengumpulkan proyek ke
dalam portofolio statis dan dinamis. Pembaca akan belajar tentang bidang tingkat proyek bawaan utama dan cara
mengelompokkan data untuk Analisis Portofolio. Kami juga membahas bidang yang ditentukan pengguna (UDF)
dan cara menggunakannya saat membuat portofolio.
Bab 12, Analisis Portofolio, memperkenalkan alat analisis portofolio, seperti kartu skor dan grafik, dan
menunjukkan cara menggunakannya untuk membandingkan data portofolio.
Bab 13, Mengukur dan Menskor Proyek, membahas pembuatan skenario portofolio, menskor proyek, dan
menggunakan analisis garis air.
Bab 14, Perencanaan Kapasitas dan ROI, menunjukkan cara menggunakan P6 untuk merencanakan penggunaan
sumber daya di seluruh proyek. Kami juga membahas bagaimana P6 menghitung Pengembalian Investasi (ROI).
Bab 15, Dasbor, menyajikan pelaporan real-time menggunakan dasbor. Ini memungkinkan pengguna untuk
fokus pada data yang paling mereka butuhkan. Kami menunjukkan berbagai macam dasbor yang tersedia, dan
cara menyesuaikan serta membuat dasbor Anda sendiri.
Bab 16, Manajemen Sumber Daya, membahas fitur P6 yang memungkinkan Anda mengelola sumber daya di
seluruh perusahaan dengan menganalisis persyaratan sumber daya, meminta sumber daya untuk proyek, dan
memberikan sumber daya ke proyek.
Lampiran A, Integrasi, memberikan ikhtisar tingkat tinggi tentang integrasi utama yang disediakan oleh
Oracle yang mengikat data antara P6 dan masing-masing dari tiga sistem ERP utama Oracle—E-Business
Suite, PeopleSoft, dan JD Edwards.
Lampiran B, Pelaporan, membahas banyak cara untuk mendapatkan dan melihat data dari P6, termasuk
sablon dan mesin pelaporan bawaan di P6 Professional, dan menggunakan Penerbit BI di P6 EPPM.
Apa yang Anda butuhkan untuk buku ini

Untuk mendapatkan hasil maksimal dari buku ini, akan sangat membantu jika Anda memiliki salinan P6 sehingga
Anda dapat mencoba konsepnya sendiri. Memiliki satu atau lebih proyek nyata untuk dikerjakan juga sangat
membantu, sehingga Anda dapat menerapkan apa yang Anda pelajari saat Anda membaca bersama.
Cara termudah untuk mendapatkan P6 adalah dengan mengunjungi edelivery.oracle.com. Jika Anda belum memiliki
akun Oracle, lanjutkan dan buatlah, karena tidak ada biaya dan memberi Anda akses ke berbagai sumber daya, seperti
forums.oracle.com dan dukungan. oracle.com, yang berisi beragam artikel pengetahuan dan memungkinkan Anda untuk
berkomunikasi dengan pengguna Primavera lainnya dan tim dukungan Oracle.
[3]
Kata pengantar
Setelah Anda masuk dan membaca serta menerima persyaratan dan batasan lisensi, Anda
dapat mencari dan mengunduh banyak produk Oracle. Pilih Paket Produk yang disebut
Aplikasi Primavera dan kemudian pilih platform yang tepat yang Anda butuhkan.
Perhatikan bahwa layar akan menampilkan banyak produk Primavera selain P6,
dan juga akan menampilkan banyak versi P6. Secara default, produk disusun berdasarkan
nomor rilis. Sangat membantu untuk mengklik kolom Diperbarui dua kali sehingga
produk diurutkan berdasarkan yang terakhir diperbarui. Pada tangkapan layar berikut
kami telah menyoroti P6 Enterprise versi 8.2:
P6 Professional secara umum jauh lebih mudah dipasang di sistem Anda

sendiri. P6 Enterprise (versi web) akan membutuhkan lebih banyak pengetahuan
teknis, karena Anda akan menginstal WebLogic dan BI Publisher serta P6.
[4]
Kata pengantar
Jika perusahaan Anda sudah memiliki penginstalan P6, lihat apakah Anda dapat meminta seseorang
membuat instans database hanya untuk Anda gunakan saat membaca buku ini. Ini akan
memungkinkan Anda untuk mencoba semua fungsionalitas P6 tanpa risiko mengubah sistem tingkat
produksi.
Untuk siapa buku ini Buku ini untuk orang yang
baru mengenal P6 dan yang menginginkan ikhtisar produk lengkap, dan untuk orang yang
terbiasa dengan P6 atau produk serupa, yang ingin memahami fitur yang tersedia di versi 8.
Ini adalah garis besar P6, yang mencakup semua aspek produk. Pembaca diharapkan memiliki
beberapa pemahaman dasar tentang konsep penjadwalan, karena buku ini sama sekali bukan
pengantar yang berdiri sendiri untuk topik yang luas itu!
Saat membaca buku ini, pembaca didorong untuk mengikuti dan mencoba ide-ide yang disajikan
di setiap bab. Pengalaman langsung, menggunakan proyek dunia nyata, adalah cara terbaik
untuk menguasai P6.
Konvensi Dalam buku ini,
Anda akan menemukan sejumlah gaya teks yang membedakan berbagai jenis informasi.
Berikut adalah beberapa contoh gaya tersebut, dan penjelasan maknanya.
Istilah baru dan kata- kata penting ditampilkan dalam huruf tebal. Kata-kata yang Anda lihat
di layar, di menu atau kotak dialog misalnya, muncul di teks seperti ini: Batas Peran dapat dipilih
dari batas sumber daya Sumber Daya Utama atau batas kustom yang ditetapkan ke Peran.
Peringatan atau catatan penting muncul di kotak seperti ini.
Tips dan triknya muncul seperti ini.
Umpan balik pembaca

Umpan balik dari pembaca kami selalu diterima. Beri tahu kami pendapat Anda tentang buku ini—
apa yang Anda sukai atau mungkin tidak Anda sukai. Umpan balik pembaca penting bagi kami
untuk mengembangkan judul yang benar-benar Anda manfaatkan.
[5]
Kata pengantar
Untuk mengirimkan umpan balik umum kepada kami, cukup kirim email ke feedback@packtpub.com,
dan sebutkan judul buku melalui subjek pesan Anda.
Jika ada topik yang Anda kuasai dan Anda tertarik untuk menulis atau berkontribusi pada sebuah buku,
lihat panduan penulis kami di www.packtpub.com/authors.
Dukungan pelanggan
Sekarang Anda adalah pemilik buku Packt yang bangga, kami memiliki sejumlah hal untuk membantu
Anda mendapatkan hasil maksimal dari pembelian Anda.
Errata
Meskipun kami telah melakukan segala upaya untuk memastikan keakuratan konten kami, kesalahan
bisa saja terjadi. Jika Anda menemukan kesalahan dalam salah satu buku kami—mungkin kesalahan
dalam teks atau kode—kami akan berterima kasih jika Anda mau melaporkannya kepada kami. Dengan
demikian, Anda dapat menyelamatkan pembaca lain dari frustrasi dan membantu kami meningkatkan versi
buku ini selanjutnya. Jika Anda menemukan kesalahan, harap laporkan dengan mengunjungi http://
www.packtpub. com/support, pilih buku Anda, klik tautan formulir pengiriman ralat , dan masukkan detail
ralat Anda. Setelah ralat Anda diverifikasi, kiriman Anda akan diterima dan ralat tersebut akan diunggah ke
situs web kami, atau ditambahkan ke daftar ralat yang ada, di bawah bagian Errata dari judul tersebut.
Pembajakan
Pembajakan materi hak cipta di Internet merupakan masalah yang terus terjadi di semua media.
Di Packt, kami melindungi hak cipta dan lisensi kami dengan sangat serius. Jika Anda menemukan
salinan ilegal dari karya kami, dalam bentuk apa pun, di Internet, harap segera berikan kami alamat
lokasi atau nama situs web agar kami dapat mencari solusi.
Silakan hubungi kami di copyright@packtpub.com dengan tautan ke materi yang dicurigai

bajakan.
Kami menghargai bantuan Anda dalam melindungi penulis kami, dan kemampuan kami untuk menghadirkan konten
yang berharga bagi Anda.
Pertanyaan Anda
dapat menghubungi kami di questions@packtpub.com jika Anda mengalami masalah dengan aspek
mana pun dari buku ini, dan kami akan melakukan yang terbaik untuk mengatasinya.
[6]
Memulai dengan
Oracle Primavera P6
Dalam bab ini, kami memperkenalkan Oracle Primavera P6 Enterprise Project Portfolio
Management atau singkatnya P6. P6 digunakan di seluruh dunia untuk menjadwalkan proyek
di berbagai industri, termasuk konstruksi, energi, kedirgantaraan, farmasi, IT, dan keuangan,
untuk beberapa nama. Sekilas, program ini mungkin tampak menakutkan dalam cakupan
kemampuannya. Penulis berharap bahwa buku ini akan membangun landasan yang kuat
bagi pembaca kami di P6 yang akan memungkinkan mereka untuk menggunakan P6 dengan
percaya diri setiap hari.
Dalam bab ini kita akan membahas:
• Sejarah produk
• Apa yang ada di Nama?
• Konsep Inti P6
•Yang Baru di Rilis P6 8
Sejarah produk
Konsep inti penjadwalan proyek ditetapkan pada tahun-tahun setelah Perang Dunia II,
karena proyek konstruksi di Amerika Serikat menjadi lebih besar dan lebih kompleks.
Pada 1960-an, konsep-konsep ini diimplementasikan di komputer mainframe oleh entitas
seperti DuPont, IBM, dan militer AS.
Memulai dengan Oracle Primavera P6
Pada tahun 1983, Joel Koppelman dan Dick Faris mendirikan Primavera Systems di Philadelphia.
Visi mereka adalah bahwa prinsip manajemen proyek yang sama ini dapat diterapkan
pada PC desktop, yang kemudian mulai digunakan secara umum. Produk pertama mulai dijual
pada tahun 1983, tersedia dalam satu set floppy disk berukuran 5¼ inci yang masing-masing
menyimpan data sebesar 360 KB. Aplikasi ini membutuhkan 256 KB RAM untuk dijalankan, yang
cukup banyak saat itu.
Maka lahirlah Primavera Project Planner (P3) . Perusahaan tersebut cukup sukses dan akhirnya P3
menjadi produk penjadwalan terkemuka di industri teknik dan konstruksi. Bahkan, kontrak pemerintah
tertentu segera menjadi persyaratan bahwa jadwal hanya dapat disampaikan dalam format yang
kompatibel dengan P3.
Pada akhir 1990-an, dengan munculnya jaringan dan Internet, menjadi jelas bahwa masa depan
perangkat lunak penjadwalan proyek berada di luar satu produk yang dipasang di desktop satu
orang. Sebaliknya, penjadwalan proyek bergerak menuju sistem yang dapat diakses secara
bersamaan oleh banyak orang di lokasi yang berbeda.
Pada tahun 1999, Primavera mengakuisisi Perangkat Lunak Eagle Ray. Perusahaan ini telah
menciptakan produk pada tahun 1998 bernama Eagle Ray 1000 Project Management Suite.
Primavera mengambil ER1000 dan merilisnya sebagai dua produk pada tahun 1999: P3 e/c,
yang dipasarkan untuk Rekayasa dan Konstruksi, dan TeamPlay untuk layanan TI dan Keuangan.
Selama bertahun-tahun, produk tampaknya bergabung dan menyimpang, menambahkan
kemampuan seperti entri lembar waktu, integrasi, dan analisis portofolio, yang akhirnya
berkembang menjadi apa yang sekarang disebut P6. Pada tahun 2004, Primavera 5.0 dirilis, dan
pada tahun 2007, P6.0 dirilis, diikuti oleh P6.2 pada tahun 2008.
Pada tahun 2008, perubahan besar lainnya terjadi. Primavera, sebuah perusahaan swasta,
dibeli oleh Oracle, sebuah perusahaan publik.
Masukkan Oracle Pada
tahun 2008, segera setelah P6.2 keluar, diumumkan bahwa Oracle Corporation membeli Primavera.
Dimulai sebagai penyedia database pada tahun 1979, Oracle telah berkembang selama bertahun-
tahun menjadi perusahaan besar dan berpengaruh, tidak hanya berfokus pada database, tetapi juga
menyediakan berbagai produk perangkat lunak yang mendasar untuk mengelola bisnis modern.
Array ini termasuk sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) , sistem manajemen
konten, sistem analitis dan pelaporan, dan server aplikasi dan teknologi, untuk menjelaskan beberapa
di antaranya. Untuk memastikan bahwa mereka juga memiliki perangkat lunak penjadwalan proyek
terbaik, Oracle mengakuisisi Primavera Systems pada tahun 2008.
[8]
Bab 1
Sejak diakuisisi, P6 telah mengalami sejumlah perubahan. Pertama, berbagai nama
dikonsolidasikan menjadi satu: P6. Oracle juga menghabiskan banyak sumber daya untuk
meningkatkan dan menambah produk. Misalnya, P6 sekarang mendukung Web Services API
yang sesuai standar; itu dapat dijalankan dari sekelompok server aplikasi WebLogic atau
WebSphere; dan kemampuan penuh dari sistem sekarang tersedia melalui browser web.
P3 dan SureTrak Beberapa
pengguna mungkin bingung antara P3 dan SureTrak dengan P6. P3 adalah pewaris produk
asli Primavera Project Planner. Ini adalah aplikasi desktop mandiri. SureTrak adalah versi lebih
ringan dari P3 yang dirancang untuk pengguna dengan persyaratan yang lebih sederhana, sehingga
memiliki batasan jumlah aktivitas yang akan didukungnya. Kedua produk tersebut telah mencapai
akhir siklus hidupnya, dan penjualan P3 dan SureTrak secara resmi berakhir pada tanggal 31
Desember 2010.
Namun ini bukanlah akhir dari klien desktop mandiri. Dengan P6 versi 8.1, versi P6 yang
benar-benar berdiri sendiri telah dibuat, akhirnya menutup celah yang terbuka pada tahun
1999 ketika Primavera membeli Eagle Ray, dan menetapkan jalur terpisah untuk solusi
desktop dan perusahaannya. Sekarang pengguna dapat memiliki kekuatan P6 di laptop
mereka dengan P6 Professional, atau menerapkan P6 Enterprise dan mendapatkan manfaat
tambahan dari kemampuan di seluruh perusahaan. Rilis P6 8.2 memungkinkan kedua produk
ini bekerja sama dengan lebih baik.
Apa namanya?
Produk yang kita semua kenal sebagai P6 secara resmi bernama Oracle Primavera P6
Enterprise Project Portfolio Management, yang lumayan banyak. Tetapi namanya secara
akurat mencerminkan ruang lingkup dan tujuan perangkat lunak:
• Perusahaan: Tidak seperti P3, yang merupakan aplikasi mandiri yang dirancang untuk
digunakan oleh satu pengguna pada mesin khusus, P6 dirancang untuk memfasilitasi
banyak pengguna di seluruh organisasi besar. Ini adalah sistem multi-tier sejati, dengan
database di bagian belakang, server aplikasi di tengah, dan server web tempat pengguna
dapat terhubung melalui klien browser internet seperti Microsoft Internet Explorer atau
Mozilla Firefox. Ini berarti sistemnya sangat terukur, dan dapat mendukung ratusan
pengguna yang mengerjakan ribuan proyek dengan jutaan aktivitas. Ini juga berarti dapat
mendukung perusahaan dengan proyek yang beragam secara geografis dan tenaga
kerja yang tersebar di seluruh dunia.
[9]
• Proyek: Pada intinya, P6 mendukung proyek. Tapi apa itu proyek? Dalam
Badan Pengetahuan Manajemen Proyek, proyek didefinisikan sebagai upaya sementara yang
dilakukan untuk menciptakan produk atau layanan yang unik. (Panduan untuk Badan Pengetahuan
Manajemen Proyek, Edisi ke-4, The Project Management Institute, 2008). Sebuah proyek dapat
berarti hal yang berbeda di industri yang berbeda, tetapi proyek merupakan bagian yang luar biasa
besar dari dunia komersial.
Secara tradisional kami memikirkan konstruksi sehubungan dengan proyek. Tetapi membuat
hiburan juga merupakan sebuah proyek. Pikirkan semua orang dan peralatan serta koordinasi
yang diperlukan untuk membuat film, acara televisi, atau album.
Mengembangkan obat baru juga merupakan proyek, dimulai dengan penelitian dasar dan beralih
ke uji klinis, persetujuan pemerintah, pemasaran, manufaktur, dan distribusi. Masing-masing
adalah proyek itu sendiri.
Tapi yang penting adalah ini: Sebuah proyek memiliki ruang lingkup pekerjaan yang harus
diselesaikan, garis waktu untuk menyelesaikan pekerjaan, dan sejumlah sumber daya untuk
melakukan pekerjaan itu. Semua ini dapat diukur dalam batas-batas proyek. P6 memungkinkan
Anda melakukan pengukuran ini, dan ini memberi Anda kemampuan untuk bereaksi terhadap
pengukuran ini (cakupan, jadwal, dan anggaran) untuk memastikan bahwa proyek Anda mencapai
tujuannya. • Portofolio: Dengan sangat sedikit pengecualian, sebuah proyek tidak berdiri sendiri.
Sebuah studio membuat banyak film selama setahun. Sebuah perusahaan farmasi mengembangkan
banyak obat yang berbeda. Sebuah perusahaan energi memiliki fasilitas mulai dari pasir ter dingin
di Alberta utara hingga garis pantai tropis Brasil. Saat membuat keputusan strategis tentang proyek
apa yang akan dikejar, proyek mana yang akan menuangkan lebih banyak sumber daya, dan
mana yang akan dihentikan, Anda perlu melihat gambaran yang lebih besar. Ini adalah
pengelompokan proyek ke dalam portofolio.
P6 dapat menangani ribuan proyek dan memiliki kemampuan analitik untuk mengumpulkan
informasi di seluruh proyek dan melakukan analisis di seluruh perusahaan.
Hal ini memungkinkan pengambil keputusan untuk memahami bisnis mereka dari luas
perspektif, dan untuk mengambil tindakan atas informasi tersebut.
• Manajemen: Ada pepatah lama yang mengatakan: hanya yang bisa diukur yang bisa dikendalikan.
P6 adalah tentang merencanakan proyek dan mengukur kemajuan saat proyek bergerak maju.
Meskipun P6 sangat fleksibel dalam penggunaannya, P6 juga dirancang untuk membantu Anda
mengelola proyek dengan baik. Dan bila digunakan dengan benar, Anda dapat mempertahankan
anggaran yang andal, mengantisipasi arus kas dan penggunaan sumber daya, serta mencatat dan
bereaksi terhadap perubahan yang muncul. Terlebih lagi, Anda dapat menyatukan berbagai anggota
tim proyek, menetapkan standar, dan menentukan cara yang tepat untuk menjalankan proyek di
perusahaan spesifik Anda.
Singkatnya, P6 dirancang untuk membantu organisasi mengelola proyek mereka secara koheren, memberi
mereka kekuatan untuk membuat keputusan yang lebih baik dan memungkinkan mereka untuk fokus pada
strategi terbaik.
[ 10 ]
Bab 1
Konsep inti P6
Apa itu P6? Pada intinya, P6 adalah aplikasi untuk menjadwalkan proyek. Namun seperti
yang kami sebutkan sebelumnya, apa arti sebuah proyek bisa sangat bervariasi. Dan
meskipun produk akhirnya bervariasi, setiap proyek memiliki karakteristik yang sama:
•Ada kiriman (untuk apa pelanggan membayar) •Ada ruang lingkup

pekerjaan untuk memenuhi persyaratan kiriman •Ada pengelolaan:
° Waktu
° Biaya
° Sumber daya (orang, material, dan peralatan) °

Komunikasi antar tim proyek ° Dokumentasi Proyek ° Risiko
° Pembelian
Siklus Hidup Manajemen Proyek

Sebuah proyek memiliki banyak fase, dan fase-fase ini dapat dikelompokkan dalam banyak cara
menggunakan terminologi dan metodologi yang berbeda. Salah satu kategorisasi yang banyak digunakan dan
diterima secara umum adalah sebagai berikut:
•Inisiasi – memutuskan apakah akan melanjutkan mencari pendanaan dan sumber daya
•Perencanaan – menghitung ruang lingkup, membuat jadwal, dan merencanakan sumber daya
•Eksekusi – melakukan pekerjaan untuk membuat penyampaian proyek •Pengendalian –
mengukur kemajuan dan membuat tindakan korektif saat proyek berlangsung
•Penutup – menyampaikan proyek dan meninjau pelajaran yang dipetik
Sementara banyak orang mengasosiasikan P6 dengan tahap Perencanaan, P6 dapat digunakan

sepanjang siklus hidup:
• Inisiasi: Proyek awal dapat dibuat untuk memperkirakan jadwal, arus kas, dan penggunaan
sumber daya untuk proyek yang masih dalam tahap "bagaimana jika" awal. Bab 14,
Perencanaan Kapasitas dan ROI dan Bab 16, Manajemen Sumber Daya dapat
membantu Anda memutuskan proyek apa yang paling masuk akal untuk dikejar dan
bagaimana mengejar proyek tersebut akan memengaruhi keseluruhan portofolio Anda.
[ 11 ]
• Perencanaan: Jelas, P6 dapat digunakan untuk membuat rencana proyek. Kemampuan ini
tidak boleh diremehkan, karena implementasi cerdas dari algoritme penjadwalan CPM
adalah inti dari apa yang menjadikan P6 alat yang bernilai tinggi saat ini.
• Eksekusi: Saat proyek berlangsung, jadwal diperbarui dan disesuaikan saat pekerjaan
sebenarnya dilakukan. Status yang diperbarui dapat dimasukkan langsung ke P6 dan/atau
dapat didorong oleh timesheets.
• Pengendalian: Saat situasi di lapangan berubah dan aktivitas
selesai, algoritma penjadwalan akan memperbarui jadwal untuk mencerminkan realitas baru. P6
akan menunjukkan perubahan dalam penggunaan sumber daya dan arus kas yang diantisipasi,
sehingga Anda dapat mengubah pekerjaan yang direncanakan sesuai kebutuhan agar tetap sesuai target.
• Penutupan: Saat ruang lingkup selesai, sumber daya dapat dilepaskan ke yang lain
proyek. Proyek yang telah selesai kemudian dapat diubah menjadi template proyek (Bab
10, Template Proyek), dengan menggunakan durasi aktual dan sumber daya yang
dikeluarkan untuk menyelesaikan proyek. Mendasarkan proyek baru pada yang sudah
selesai memberikan dasar yang kuat untuk memperkirakan proyek baru.
Intinya, P6 membantu Anda mengelola entitas ini dengan memecah proyek menjadi dua komponen
utama: Aktivitas dan Sumber Daya.
Aktivitas Aktivitas
adalah elemen logis dari pekerjaan yang harus dilakukan. Kegiatan dapat terjadi
secara mandiri, atau dapat bergantung satu sama lain. Mengelola ketergantungan aktivitas
adalah kekuatan inti dari P6.
Saat pertama kali belajar software development, ada tes sertifikasi dari Microsoft yang disebut
Analyzing Requirements and Designing Solution Architecture, atau ARDSA. Pertanyaan umum pada
tes ini adalah untuk menempatkan serangkaian tugas dalam urutan terbaik untuk menyelesaikan
pekerjaan. Misalnya, pekerjaannya adalah menyalakan senter. Anda diberi penguji baterai, selusin
baterai, hanya enam yang berfungsi, dan senter yang dipecah menjadi tiga komponen: casing, casing
depan, dan bola lampu.
Apa cara terbaik untuk memesan tugas-tugas berikut?
• Hidupkan senter
• Uji baterai
• Pasang casing depan ke casing

• Masukkan baterai
• Identifikasi dua baterai yang berfungsi •

Masukkan bola lampu ke casing depan
[ 12 ]
Bab 1
Memecahkan masalah seperti itu mungkin tampak sepele pada awalnya. Kami membuat keputusan
seperti itu setiap hari dalam kehidupan pribadi kami. Namun ketika produk akhir tidak sekadar merakit
senter, tetapi merancang, membangun, dan mengoperasikan pembangkit listrik, langkah-langkahnya
menjadi cukup rumit. Ada tugas di dalam tugas, beberapa tim untuk dikoordinasikan, dan peralatan yang
harus dikirim dan dirakit. Daftar periksa sederhana tidak lagi cukup, dan satu orang tidak dapat mengingat
semuanya. Aktivitas melacak tugas berbeda yang diperlukan, dan hubungan antar aktivitas membentuk
jaringan dependensi yang dapat dikelola dan dimodifikasi dengan P6.
Sumber daya Suatu
aktivitas juga dapat memiliki sumber daya. Sumber daya dapat berupa orang yang ditugaskan untuk
mengerjakan tugas, peralatan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan, atau bahan untuk
dipasang. Masing-masing sumber daya ini memiliki biaya terkait, dan ketersediaan yang berpotensi
terbatas. Mengetahui sumber daya apa yang Anda butuhkan kapan dan di mana sangat penting untuk
dapat membuat rencana jangka panjang pada proyek yang kompleks. Misalnya, jika Anda mengirim
tim ke stasiun Kutub Selatan untuk merakit teleskop baru, logistiknya bisa jadi menakutkan, dengan
jumlah perjalanan terbatas yang tersedia pada musim tertentu. Surga melarang Anda mengirim tim itu
ke bawah dan lalai memberi mereka peralatan penting. Mereka hampir tidak bisa berkendara ke Home
Depot terdekat!
Sumber daya juga memiliki kalender – saat sumber daya tertentu tersedia. Bagi orang-orang, ini adalah
jadwal kerja mereka. Untuk peralatan, mungkin ada batasan kapan dapat digunakan berdasarkan
cuaca, atau jadwal pemeliharaan. Untuk contoh sebelumnya, ada kalender kapan perbekalan dan orang
bisa tiba di stasiun. Jika tim Anda bekerja di daerah Arktik, ada musim ketika tanah terlalu berlumpur
untuk memindahkan peralatan, dan mencapai lokasi hanya dapat dilakukan selama berbulan-bulan
ketika tanah
Membeku.
Ada juga lebih banyak kalender duniawi. Anda mungkin ingin meminimalkan jumlah lembur yang
dibayarkan pada suatu pekerjaan, yang dapat mengurangi keuntungan. Karyawan tertentu mungkin
memiliki hari libur keagamaan yang mempengaruhi jadwal kerja.
P6 menempatkan sumber daya sebagai warga kelas satu dunia penjadwalan. Dan itu memberi Anda
kemampuan untuk mengelola sumber daya di semua proyek Anda, memberi Anda kemampuan untuk
membuat keputusan dari tingkat tinggi.
[ 13 ]
Apa yang baru di P6 Rilis 8 Banyak perubahan

yang dibuat antara P6 Versi 7 dan rilis 8. Di sini kami menyoroti yang
menurut kami paling relevan:
•Pelaporan melalui Oracle Business Intelligence Publisher.
Mesin pelaporan P6 Enterprise sekarang adalah Oracle BI Publisher. Ini adalah
aplikasi pelaporan yang sama yang digunakan di berbagai produk Oracle.
Artinya sudah banyak orang yang sudah ahli dalam penggunaannya dan banyak
referensi yang tersedia, antara lain Oracle BI Publisher 11g: A Practical Guide to
Enterprise Reporting, Packt Publishing. Lihat juga Lampiran B, Integrasi. • Server
Aplikasi JBoss tidak lagi didukung.
P6 versi 7 didukung pada Oracle Weblogic, IBM WebSphere, dan JBoss, server
aplikasi sumber terbuka. Dengan Versi 8, JBoss tidak lagi didukung. Di banyak
produk, Oracle melakukan standarisasi pada WebLogic.
Pengenalan yang sangat baik untuk WebLogic adalah Oracle Weblogic Server
11gR1 PS2: Administration Essentials, Packt Publishing. • Template Proyek
menggantikan Manajer Metodologi.
Dalam versi sebelumnya ada dua program terpisah dan dua database
terpisah: Manajemen Proyek dan Manajemen Metodologi. Template kini menjadi
bagian dari database utama P6, dan dapat dikelola serta diamankan dari antarmuka
web (Perhatikan bahwa P6 Professional tidak mendukung template).
• Integrasi dengan Oracle Business Process Management (BPM).
Oracle BPM Suite adalah seperangkat alat untuk memungkinkan produk
berkomunikasi satu sama lain. Bagian dari fungsi ini memungkinkan pengembangan
alur kerja yang disesuaikan yang dapat berinteraksi dengan produk yang berbeda.
Manajemen Proses Bisnis dan alur kerja adalah bagian dari rangkaian produk ini.
Seperti Penerbit BI, BPM adalah teknologi yang terdokumentasi dengan baik yang
dijelaskan di banyak situs web dan juga di buku-buku seperti Memulai dengan Oracle
BPM Suite 11gR1 – Tutorial Praktis, Penerbitan Paket. • Peningkatan manajemen
risiko.
Daftar risiko dan matriks penilaian risiko menyediakan sistem untuk memantau dan
melacak risiko. Ini ditunjukkan dalam Bab 8, Isu dan Risiko. •EPPM seratus persen
berbasis web.
Dengan versi sebelumnya, kemampuan penjadwalan tertentu hanya tersedia di
Klien Windows. Dengan rilis EPPM Versi 8, pengguna dapat sepenuhnya membuat
dan mengelola jadwal proyek mereka melalui web, menggunakan Microsoft Internet
Explorer atau Mozilla Firefox.
[ 14 ]
Bab 1
• Tampilan tab dan toolbar yang dapat dikonfigurasi.
Tab dan bilah alat yang dapat disesuaikan membuat navigasi menjadi lebih mudah secara keseluruhan.
• Diagram Logika Berskala Waktu.

Diagram Logika Berskala Waktu adalah alat untuk melihat jadwal dalam bagan berbasis
waktu yang menekankan hubungan logis antara aktivitas dalam jaringan proyek.
Baru di Rilis 8.2

Ada beberapa fitur baru yang telah ditambahkan pada rilis 8.2:
• Pemasang telah dibuat lebih mudah. Pemasang akan memandu Anda melalui
penyiapan tidak hanya P6 tetapi juga banyak aplikasi lain yang sebelumnya harus
dipasang secara terpisah. Ini termasuk Bantuan P6, UPK, OCM, Pelapor Kemajuan,
API Integrasi, Layanan Web, dan Anggota Tim.
[ 15 ]
• Manajemen Pengguna: Saat menyalin pengguna, semua bilah alat mereka saat ini dan
preferensi disalin. Anda dapat memanfaatkan ini dengan mengonfigurasi satu akun
dengan pengaturan standar, lalu membuat pengguna baru berdasarkan akun ini.
Sekarang juga mudah untuk membuat sumber daya baru langsung dari akun pengguna.
• Lokasi: Oracle Locator adalah teknologi baru yang diterapkan di banyak produk Oracle.
Ini memberi Anda kemampuan untuk mengaitkan data dengan lokasi fisik. Proyek,
kegiatan, dan sumber daya dapat diberikan lokasi.
Lokasi ini kemudian dapat digunakan di aplikasi lain seperti P6 Analytics.
• Mencari kolom: P6 terkenal berisi lusinan kolom: tanggal, properti, kode, variasi,
persentase, dan seterusnya. Kadang-kadang bisa menjadi tantangan untuk
menemukan kolom yang tepat yang Anda butuhkan saat menyesuaikan tata letak
Anda. Di 8.2 masing-masing layar Kustomisasi Kolom menyertakan kotak teks
pencarian. Jika Anda ingin melihat semua kolom yang disebut "Aktual", cari saja.
[ 16 ]
Bab 1
• Mode Eksklusif: Sebelum 8.2 Anda tidak dapat memeriksa proyek di Web P6.
Di 8.2, pengguna sekarang dapat memeriksa proyek. Ini disebut mode eksklusif.
Saat proyek berada dalam mode eksklusif, proyek akan ditandai dengan ikon gembok, dan hanya
pengguna yang menguncinya yang dapat menggunakannya.
[ 17 ]
• Sedang Difilter: Ini adalah properti baru yang digunakan dalam memfilter data yang memungkinkan
Anda memfilter berdasarkan lokasi item dalam hierarki. Misalnya, Anda dapat memfilter aktivitas
hanya di bawah node WBS tertentu.
• Microsoft Project 2010 sekarang didukung. Anda dapat menggunakan proyek MSP untuk
memperbarui P6, yang memungkinkan Anda mempertahankan dukungan untuk pengguna MSP,
namun tetap dapat memanfaatkan pengelolaan semua data perusahaan Anda di P6. • P6
Professional terpadu: Tidak ada lagi dua klien desktop Windows yang terpisah. Dengan 8.1, ada P6
Professional, yang murni Klien Windows, dan Klien Opsional P6, yang seperti Profesional tetapi
dengan fitur administratif tertentu dihapus. Sekarang ada satu dan hanya satu klien P6
Professional dan akan mendukung berjalan sendiri serta berjalan terhubung ke sistem Perusahaan
Anda. • Penomoran baris: Sekarang Anda dapat memilih untuk menampilkan nomor baris pada
layar di P6 Professional. Angka-angka ini bisa sangat membantu saat Anda membuat tangkapan
layar proyek Anda dan ingin membicarakan item pada baris tertentu tanpa ambiguitas.
• Dukungan seluler telah ditingkatkan. Progress Reporter telah dioptimalkan untuk berfungsi di
tablet juga. Aplikasi iPhone mendapatkan fitur baru, dan status berbasis email didukung.
Ada lebih banyak fitur di 8.2, seperti kemampuan untuk mengelompokkan data dengan UDF.
Dengan ini dan lebih banyak lagi, merupakan keputusan yang mudah untuk menggunakan 8.2 untuk
memanfaatkan fitur-fitur ini.
[ 18 ]
Bab 1
Ringkasan
Sekarang pembaca harus memiliki gagasan tentang asal P6, apa saja
komponen intinya, dan bagaimana P6 digunakan untuk menyelesaikan sejumlah
tugas di banyak industri. Pembaca juga harus dapat menentukan apakah akan
melanjutkan membaca secara linier, atau melompat ke bab yang diminati.
Di bab berikutnya, kita akan langsung masuk ke P6 dan dengan cepat

melakukan login, menyesuaikan layar, dan menemukan jalan di sekitar sistem.
[ 19 ]
Berkeliling:
Pengertian dan
Menyesuaikan Antarmuka P6
Dalam bab ini, kami memperkenalkan pembaca ke Klien Web P6 dan Klien Profesional P6. Kami pertama-
tama memberikan gambaran singkat tentang Klien Web P6 EPPM dan menunjukkan bab-bab yang relevan
di mana pembaca dapat mempelajari lebih lanjut. Kemudian kami melakukan penelusuran mendetail melalui
P6 Professional. Setelah itu, pengguna akan mempelajari cara menyesuaikan dan menyimpan tata letak
layar. Secara umum, kami akan membahas topik berikut dalam bab ini:
• Ikhtisar Klien Web EPPM
• Masuk ke P6 Professional
• Ikhtisar layar
• Menu utama
• Menyesuaikan layar dan menyimpan tata letak
Di akhir bab ini, pembaca akan merasa nyaman bernavigasi di Oracle Primavera P6
R8 EPPM dan menyesuaikan antarmuka agar sesuai dengan kebutuhan mereka.
Bepergian: Memahami dan Menyesuaikan Antarmuka P6
Ikhtisar Klien Web EPPM

Saat Anda masuk ke Klien Web P6, Anda akan melihat layar yang mirip dengan yang ditunjukkan
pada tangkapan layar berikut:
Layar dapat dibagi menjadi empat area utama:
1. Menu aplikasi 2. Tab
3. Modul
4. Layar utama
[ 22 ]
Bab 2
Menu aplikasi
Menu Aplikasi selalu ada. Administer memungkinkan Anda mengelola pengaturan aplikasi Anda
sendiri. Jika Anda memiliki hak istimewa yang tepat, Anda juga dapat menggunakan menu ini untuk
mengakses pengaturan dan data tingkat aplikasi.
Cetak akan mencetak layar saat ini. Di Lampiran B, Pelaporan, kami akan membahas sablon dan
pelaporan secara lebih rinci.
Menu Bantuan menawarkan tiga opsi:
• Bantuan P6 adalah kumpulan dokumen web yang menjelaskan cara menggunakan P6. Isi
bantuan itu sangat mirip dengan isi buku ini.
• Pustaka P6 adalah kumpulan dokumen web yang menjelaskan cara menyiapkan dan
mengelola P6.
• Dukungan membawa Anda ke situs web utama untuk Dukungan Oracle.
Logout membuat Anda keluar dari sistem dan mengembalikan Anda ke layar login utama.
[ 23 ]
Tab
Tab di sisi kiri atas halaman selalu ada, dan mewakili lima bidang pekerjaan:
• Dasbor menampilkan sekumpulan portlet yang memberikan informasi tingkat tinggi tentang
proyek. Ini adalah tab default yang dipilih saat pengguna masuk, dan portlet tertentu yang
ditampilkan dapat dikonfigurasi per pengguna. Dasbor dibahas secara lebih rinci di Bab 15,
Dasbor.
• Portofolio memungkinkan Anda mengatur serangkaian proyek dan melakukan analisis terhadapnya.
Portofolio dibahas pada Bab 11, Portofolio, Bab 12, Analisis Portofolio, Bab 13, Mengukur
dan Menskor Proyek, dan Bab 14, Perencanaan Kapasitas dan ORI.
• Proyek memungkinkan Anda mengelola proyek dari tingkat EPS, hingga ke tingkat aktivitas.
Penjadwal akan menghabiskan sebagian besar waktunya di tab ini. Ini juga tempat Anda
mengelola Masalah, Dokumen, dan Risiko. Tugas di bawah Proyek dibahas lebih lanjut
di Bab 3, Mengatur Proyek Anda dengan EPS, OBS, dan WBS, Bab 4, Membuat Proyek
Baru dan Struktur Perincian Kerja, Bab 5, Menambahkan Aktivitas dan Hubungan, Bab 7,
Penjadwalan dan Kendala, Bab 8, Isu dan Risiko, Bab 9, Baselines dan Statusing, dan Bab
10, Template Proyek.
• Tab Sumber Daya adalah tempat Anda mengelola orang, peralatan, dan bahan yang
melakukan tugas yang menyusun proyek Anda. Di sini Anda dapat merencanakan
penggunaan sumber daya dalam proyek, menetapkan sumber daya untuk aktivitas tertentu,
dan menganalisis penggunaan sumber daya dalam proyek Anda. Sumber daya tercakup
dalam Bab 6, Sumber Daya dan Bab 16, Manajemen Sumber Daya.
[ 24 ]
Bab 2
• Tab Laporan menampilkan laporan Penerbit BI yang tersedia untuk P6.
Laporan dicakup dalam Lampiran B, Pelaporan.
Modul Seperti
yang ditunjukkan pada tangkapan layar sebelumnya, setiap tab berisi satu set modul dalam strip
tepat di bawah tab. Untuk Dasbor, ini terdiri dari satu atau beberapa dasbor yang dapat Anda pilih.
Untuk Portofolio, ini terdiri dari berbagai tindakan yang dapat Anda lakukan untuk mengelola dan
menggunakan portofolio Anda. Untuk Proyek, ini terdiri dari banyak aktivitas terkait proyek yang
mungkin ingin Anda lakukan. Untuk Sumber Daya, daftar ini berisi tautan untuk mengelola,
merencanakan, menetapkan, dan menganalisis sumber daya. Untuk Laporan,
tidak ada set modul.
Layar utama
Item yang ditampilkan di area utama layar sangat bervariasi, tergantung pada tab dan modul mana
yang Anda pilih. Namun, setiap item terdiri dari satu atau lebih applet Java, yang harus diunduh dan
dijalankan. Pertama kali Anda masuk ke P6 dari mesin baru, Anda mungkin melihat pesan yang
menyatakan bahwa "aplikasi ini dijalankan untuk pertama kali…". Mungkin perlu beberapa detik
untuk mengunduh applet.
Tetapi setelah applet diunduh, Anda seharusnya tidak mendapatkan pesan ini lagi untuk applet
tersebut.
Sekarang kami telah memberikan ikhtisar tentang Klien Web P6 EPPM, dan telah
menunjukkan di mana setiap item tercakup dalam sisa buku ini, kami akan memberikan langkah-
langkah mendetail tentang P6 Professional.
[ 25 ]
Masuk ke Klien P6
Mari kita mulai dengan masuk ke sistem. Jika Anda telah menginstal klien windows, Anda mungkin
sudah memiliki ikon pintasan di mesin Anda. Jika tidak, buka Mulai | Peramal | Primavera Profesional.
Anda akan melihat layar seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar berikut. Jika Anda
memiliki akun, masukkan nama login dan kata sandi Anda di kotak yang ditampilkan:
Jika Anda belum menyiapkan koneksi, klik tombol elips Database di dekat bagian bawah layar
untuk menambahkan dan mengedit koneksi database. Ini akan menampilkan koneksi database
yang diketahui P6. Jika Anda menjalankan klien untuk pertama kali, kemungkinan tidak akan ada
item di daftar ini.
[ 26 ]
Bab 2
Klik Tambah dan Anda akan mendapatkan dialog yang meminta dua informasi.
Alias database: Ini adalah nama untuk Anda gunakan sendiri untuk mengidentifikasi
koneksi. Itu bisa apa saja. Membuat alias cukup deskriptif untuk mengingatkan Anda ke
sistem mana yang terhubung dengannya. Praktik yang baik adalah mengidentifikasi
nama server dan database yang diwakili oleh alias.
Jenis driver: Ada tiga opsi:

• Oracle
• Microsoft SQL Server/SQL Express •

Server Kompresi Primavera
Layar berikutnya meminta Anda untuk menentukan informasi koneksi.
[ 27 ]
Konfigurasi Koneksi ORACLE: Tentukan String Koneksi Oracle, yang

diberikan kepada Anda oleh administrator. Anda juga dapat memberi tahu
administrator sistem bahwa sintaks berikut ini juga valid:
//<server>:<port>/<SID>
Konfigurasi Koneksi Server SQL: Tentukan nama server di Nama Host, dan
database di Nama database. Jika database Anda berjalan pada instance non-
default, tentukan juga nama instance tersebut, seperti pada:
<server>\<contoh>
[ 28 ]
Bab 2
Konfigurasikan Server Kompresi Primavera: Server kompresi adalah teknologi yang
berada di antara database P6 dan klien, mengelola data yang dikirim antara
database dan klien untuk memastikan bahwa jumlah paket diminimalkan. Server
kompresi membutuhkan server tambahan yang berada di antara database dan klien.
Perhatikan bahwa teknologi ini hanya relevan untuk klien windows.
Pangkalan Data P6
Kompresi
Server
Berbagai Sistem
Menjalankan Klien P6
Apa pun jenis sistem yang Anda sambungkan, layar berikutnya meminta Anda
untuk memasukkan informasi login publik. Ini adalah kredensial akun database
yang disiapkan khusus untuk aplikasi klien P6. Secara default ini bernama pubuser
dan kata sandinya adalah pubuser, tetapi nama spesifiknya mungkin berbeda, jadi
hubungi administrator sistem Anda. ID grup Publik harus disetel ke 1.
[ 29 ]
Klik Berikutnya untuk memvalidasi koneksi. Jika validasi berhasil, maka klik Finish.
Anda sekarang akan melihat alias database baru di layar Edit Koneksi Database .
Pilih alias, tekan OK, dan Anda akan masuk ke klien P6.
Ikhtisar layar
Saat Anda masuk ke P6 pertama kali, Anda akan disajikan dengan layar yang mirip dengan tangkapan
layar berikut:
[ 30 ]
Bab 2
Di bagian paling atas adalah kumpulan menu aplikasi yang merupakan standar untuk sebagian
besar aplikasi Windows, seperti File, Edit, Lihat, dan Bantuan, ditambah beberapa yang khusus
untuk P6: Proyek, Perusahaan, dan Alat.
Di Klien Profesional juga ada menu Admin :
Layar utama juga berisi bilah alat di bagian atas, kiri, dan kanan.
Bilah alat ini berisi ikon yang menyediakan cara cepat untuk mengakses bagian program.
Mereka sangat dapat disesuaikan. Anda dapat memindahkan seperangkat alat apa pun ke
bilah alat lain, membuat bilah alat di bagian bawah halaman, atau bahkan melepaskan bilah
alat dari samping dan membuatnya mengambang!
Toolbar mengambang: Toolbar ini akan tetap berada di atas layar saat Anda bekerja di layar
utama, dan dapat dipindahkan sesuai keinginan.
[ 31 ]
Bagian tengah layar diisi dengan sekumpulan layar yang muncul sebagai tab saat Anda membuka
berbagai modul. Ini adalah layar utama untuk mengerjakan proyek.
• Proyek umumnya menampilkan semua proyek yang tersedia bagi pengguna. Jika
Portofolio tertentu dipilih, maka hanya proyek-proyek dalam portofolio yang akan
ditampilkan.
• Sumber daya menunjukkan sumber daya global dan proyek yang tersedia (Bab
6). • Laporan menunjukkan laporan yang tersedia dalam klien Windows
(Lampiran B).
• Pelacakan memungkinkan Anda membandingkan properti proyek dalam
jendela 3 panel. • Aktivitas adalah layar utama untuk mengelola aktivitas proyek
(Bab 5). • WBS adalah layar utama untuk mengatur Work Breakdown Structure proyek
(Bab 3 dan 4). •
Penugasan Sumber Daya adalah layar utama untuk mengelola sumber daya
(Bab 6 dan 16). • WP & Docs untuk mengelola Produk dan Dokumen Kerja
(Bab 8) • Pengeluaran Proyek untuk membuat dan mengelola pengeluaran proyek
(Bab 5) • Ambang Batas Proyek menetapkan ambang batas untuk memicu masalah
(Bab 8). • Masalah Proyek memungkinkan Anda mengelola dan melacak masalah proyek
(Bab 8). • Risiko (tidak tersedia di Klien Opsional) digunakan untuk mengelola risiko
proyek
(Bab 8).
[ 32 ]
Bab 2
Menu utama Sebelum

kita memulai ikhtisar item menu, mari kita bahas masalah apa yang muncul di menu.
Secara default, item menu hanya menyertakan item yang dipilih baru-baru ini dengan
sekumpulan panah di bagian bawah yang dapat Anda klik untuk melihat item menu
yang telah disembunyikan. Ini bisa nyaman jika Anda memiliki layar kecil atau jika
Anda tidak menggunakan item tertentu. Secara pribadi, saya lebih suka menu selalu
menampilkan semua item setiap saat.
Jika Anda menginginkan perilaku ini, Anda dapat mengaturnya dengan mudah. Klik kanan pada bilah alat apa saja
atau pada bilah menu, dan pilih Sesuaikan…. Kemudian pilih tab Opsi seperti yang ditunjukkan pada tangkapan
layar berikut:
Cukup hapus centang pada item Menu tampilkan perintah yang baru saja digunakan terlebih dahulu.
[ 33 ]
Kemudian Anda akan melihat menu yang persis sama setiap saat, yang berguna jika Anda ingin
menggunakan aplikasi dengan cepat.
Ikon Kecil Ikon Besar
Menu ini juga memungkinkan Anda untuk menggunakan ikon yang lebih besar, yang dapat berguna saat
mempelajari aplikasi dan ikon yang lebih kecil mungkin terlihat sama bagi Anda. Animasi menunya lucu,
tetapi tidak perlu diganggu begitu Anda melakukan pekerjaan serius.
Menu file Setiap
menu dikelompokkan menjadi beberapa bagian, dipisahkan oleh bilah pemisah menu horizontal.
Kelompok pertama menyangkut proyek: buat proyek baru, buka proyek yang sudah ada, atau tutup
semua proyek.
Masing-masing tindakan ini dapat dilakukan dengan tombol pintasan:
• Ctrl+N: Buat proyek baru • Ctrl+O: Buka
proyek yang ada • Ctrl+W: Tutup semua
proyek
(Di mana "Ctrl" berarti tekan tombol "Kontrol" kanan atau kiri).
Banyak item menu memiliki tombol pintasan seperti itu. Mengetahui dan mahir dalam hal ini dapat
sangat meningkatkan pengalaman Anda menggunakan P6.
Kelompok item berikutnya pada menu File berkaitan dengan pencetakan, dimulai dengan
Penyetelan Halaman.
[ 34 ]
Bab 2
Layar ini mirip dengan Print Setup di aplikasi Windows lainnya. Ada tab untuk header dan footer.
Kami sangat menyarankan agar nama perusahaan dan tanggal saat ini ditetapkan di header atau
footer. Ini memastikan bahwa hasil cetak ditandai dengan jelas sebagai milik perusahaan Anda, dan
juga jelas kapan data dicetak. Menampilkan nama proyek dan tanggal data juga sangat membantu.
Pengaturan Cetak berkaitan dengan pengaturan untuk printer khusus Anda, dan mungkin sangat
bervariasi dari orang ke orang.
Pratinjau Cetak menunjukkan apa yang akan dikirim P6 ke printer yang dipilih. Ini sangat
membantu karena Anda dapat mengatur Pengaturan Halaman, melihat Pratinjau Cetak, dan
terus melakukan penyesuaian hingga pratinjau menunjukkan hasil cetak seperti yang Anda inginkan.
Print mengirimkan hasil cetak ke printer yang dipilih.
[ 35 ]
Bagian selanjutnya dari item menu berkaitan dengan bekerja dengan proyek:
Impor memungkinkan Anda membawa proyek dan data ke P6 dari sumber data yang diformat
khusus. Ini mungkin berasal dari berbagai sumber, termasuk versi P6, P3, Microsoft Project, dan
Excel yang lebih lama. Kehati-hatian harus dilakukan saat mengimpor data ke P6 karena sumber
data eksternal dapat memperkenalkan kode sampah dan nilai ke dalam database.
Ekspor memungkinkan Anda mengirim proyek dan data dari P6 ke file data. File ini dapat diekspor
ke berbagai format, termasuk versi P6, P3, Microsoft Project, dan Excel sebelumnya.
Kirim Proyek mengekspor proyek ke format XER dan membuka klien email Anda sehingga Anda
dapat mengirim proyek melalui email ke seseorang. Ini hanyalah jalan pintas yang nyaman untuk
mengekspor proyek dan mengirim file melalui email secara terpisah.
Check Out membuat XER untuk proyek dan kemudian mengubah status proyek menjadi "diperiksa".
Harapannya adalah pengguna kemudian akan mengambil file XER ini, mengimpornya ke instance P6
lain atau mungkin bahkan aplikasi lain, dan mengubahnya. Sementara proyek diperiksa, tidak ada orang
lain yang dapat membuat perubahan permanen sampai orang yang memeriksanya memeriksanya
kembali ke sistem, secara efektif mengimpor ulang file XER yang dimodifikasi.
Check In sangat mirip dengan mengimpor file XER, dan item menu yang menanyakan tindakan apa
yang harus dilakukan adalah sama. Setelah proyek diperiksa kembali, pengguna lain dapat
melakukan modifikasi pada proyek tersebut.
[ 36 ]
Bab 2
Pilih portofolio proyek memungkinkan pengguna memilih dari portofolio yang tersedia. Ini adalah sub-set
proyek. Misalnya, portofolio dapat berisi semua proyek modal di atas anggaran tertentu, atau dapat berupa
rangkaian proyek yang menjadi tanggung jawab manajer proyek tertentu. Portofolio akan dibahas lebih detail di
Bab 11, Portofolio.
Komit Perubahan menulis setiap perubahan yang telah Anda buat kembali ke database. Item ini dapat
membingungkan karena tindakan tertentu (misalnya, mengganti nama proyek) akan selalu segera ditulis kembali
ke database terlepas dari apakah Anda mengklik Komit Perubahan atau tidak.
Refresh Data sangat membantu saat banyak orang dan/atau proses membuat perubahan pada sistem.
Menekan F5 akan memperbarui data untuk mencerminkan perubahan dari orang lain.
Proyek Terbaru memungkinkan Anda memilih dari daftar proyek yang dibuka baru-baru ini.
Keluar adalah perintah Windows standar untuk menutup aplikasi. Memilih Keluar akan selalu meminta
Anda untuk menjawab pertanyaan Apakah Anda yakin ingin keluar dari P6?
Menanggapi pertanyaan ini mungkin cukup melelahkan, tetapi prompt adalah tindakan pengamanan bagi orang
yang berulang kali memberi tahu program untuk keluar secara tidak sengaja.
Edit menu
Menu Edit adalah menu Windows standar yang memungkinkan Anda melakukan tindakan umum seperti
memotong, menyalin, dan menempel.
Urungkan menghapus perubahan terbaru yang Anda buat. Meskipun Undo tidak diimplementasikan
untuk semua tindakan, namun diimplementasikan untuk tindakan tertentu yang sangat penting, seperti
aktivitas penomoran ulang.
Misalnya, Anda perlu memberi nomor baru pada 50 aktivitas. Anda dapat memilihnya, pilih Edit | Beri
nomor ulang ID Aktivitas, lalu buat semuanya dinomori ulang sesuai dengan skema baru. Tapi misalkan
Anda memilih awalan yang salah, atau nilai kenaikan yang salah. Jika Anda melakukan kesalahan seperti
itu, Anda dapat membatalkan perubahan dengan Edit | Batalkan, atau melalui pintasan Windows yang
umum, Ctrl+Z.
[ 37 ]
Cut akan menghapus item, dan menempatkannya ke dalam buffer sehingga Anda dapat menempelkannya nanti.
Anda dapat memotong teks sederhana, atau item kompleks seperti aktivitas. Pintasan untuk ini sama dengan
kebanyakan program Windows, Ctrl+X.
Salin, seperti Potong, membuat salinan item. Namun, Salinan tidak akan menghapus dokumen asli setelah
ditempelkan. Jalan pintasnya adalah Ctrl+C.
Tempel akan menyisipkan item terakhir yang dipotong atau disalin. Jalan pintas untuk ini adalah Ctrl+V.
Fungsi Potong, Salin, dan Tempel dapat menghemat banyak waktu, terutama saat tombol pintasan digunakan. Mereka
adalah fungsi yang kuat, memungkinkan Anda untuk menyalin objek sesederhana beberapa karakter teks atau serumit
keseluruhan proyek!
Tambah: Hasil dari fungsi Tambah bergantung pada layar tempat Anda berada di aplikasi utama. Jika Anda
melihat Aktivitas, Tambah akan menambahkan aktivitas baru.
Jika Anda melihat struktur WBS, Add akan menambahkan elemen WBS baru. Meskipun tidak ada pintasan yang
ditampilkan, Anda biasanya dapat memperoleh hasil yang sama dengan menekan tombol Sisipkan .
Hapus: Sama seperti Tambah, hasil fungsi Hapus bergantung pada layar tempat Anda berada. Jika melihat aktivitas,
Hapus akan menghapus aktivitas; jika melihat proyek, Hapus akan menghapus proyek. Untungnya, setiap kali Anda
menekan Hapus Anda akan diminta sebelum penghapusan dilakukan, yang merupakan katup pengaman yang bagus.
Ini juga dapat dilakukan melalui tombol Hapus .
[ 38 ]
Bab 2
Dissolve hanya tersedia saat Anda memilih aktivitas yang memiliki pendahulu dan penerus. Ini
memungkinkan Anda untuk menghapus aktivitas. Aktivitas pendahulu kemudian ditugaskan ke
aktivitas penggantinya.
Penomoran Ulang ID Aktivitas memungkinkan Anda mengubah nomor ID pada grup aktivitas.
Karena ID Aktivitas adalah bagian penting dari data, ini adalah fungsi yang sangat membantu.
Misalkan pada awal proyek, semua ID aktivitas di bawah elemen WBS tertentu harus diawali
dengan "PD" dan ditambah dengan 10. Namun kemudian, diputuskan bahwa aktivitas yang sama
harus diawali dengan "PR" dan bertambah 5. Daripada harus memperbarui semua aktivitas secara
manual, Penomoran Ulang ID Aktivitas dapat digunakan.
Tetapkan memungkinkan Anda menetapkan entitas tambahan ke aktivitas. Entitas

tersebut meliputi Sumber Daya, Peran, Kode Aktivitas, Pendahulu, dan Penerus.
[ 39 ]
Aktivitas Tautan: Jika Anda memilih dua aktivitas, item menu ini akan diaktifkan. Jika Anda memilih
Tautkan Aktivitas, maka kedua aktivitas tersebut akan ditautkan melalui hubungan Selesai Mulai. Perilaku
defaultnya adalah item teratas dalam tampilan aktivitas akan menjadi pendahulu item di bawahnya. Jadi jika
Anda mengurutkan berdasarkan ID Aktivitas naik, sehingga A100 muncul sebelum A200, dan menautkan
keduanya, maka A100 akan menjadi pendahulu A200. Namun jika Anda mengurutkan berdasarkan ID Aktivitas
yang menurun, sehingga A200 muncul sebelum A100, dan menghubungkan keduanya, maka A200 akan menjadi
pendahulu A100. Menautkan dengan cara ini memang nyaman, tetapi gunakan dengan hati-hati.
Larutkan, Penomoran Ulang Id Aktivitas, Tetapkan, dan Tautkan

Aktivitas tidak pada tempatnya di menu. Tindakan ini khusus untuk
aktivitas, namun selalu muncul di menu bahkan saat mengedit proyek
atau sumber daya. Meskipun ini tampak tidak masuk akal, ini juga
menunjukkan pentingnya Kegiatan di P6.
Fill Down memungkinkan Anda menyalin nilai yang sama ke dalam baris yang berbeda. Misalnya, Anda dapat
dengan cepat mengganti nama aktivitas menggunakan fungsi ini. Jalan pintasnya adalah Ctrl+E.
Pilih Semua akan menyorot dan memilih semua item di layar. Jalan pintasnya adalah Ctrl+A.
Temukan akan mencari kolom yang dipilih saat ini untuk teks yang dimasukkan. Untuk menemukan di kolom lain,
pilih kolom tersebut. Jalan pintasnya adalah Ctrl+F.
Temukan Berikutnya, dengan pintasan umum Windows F3, akan mengulang Pencarian terakhir dan membawa
Anda ke item berikutnya yang cocok di kisi.
Ganti akan membiarkan Anda mencari teks di kolom yang dipilih saat ini dan menggantinya dengan nilai baru.
Jalan pintasnya adalah Ctrl+R.
Periksa Ejaan melakukan pemeriksaan ejaan semua nilai di kolom yang dipilih saat ini, tetapi hanya jika kolom
tersebut berisi data teks, seperti Nama Aktivitas. Seperti di banyak program Windows lainnya, pintasannya adalah
F7.
[ 40 ]
Bab 2
Preferensi Pengguna: Item menu ini sangat tidak terkait dengan setiap item lain yang ditemukan di bawah
menu Edit . Ini menampilkan kotak dialog yang menampilkan sejumlah besar pengaturan pengguna:
Preferensi Pengguna | Unit Waktu memungkinkan pengguna memilih sejumlah pengaturan.
Satuan Waktu digunakan dengan Sumber Daya. Pilihannya adalah Jam, Hari, Minggu, Bulan, atau
Tahun. Subunit relatif terhadap unit yang dipilih. Jika Show Unit Label dicentang, unit dan (jika dicentang)
subunit akan ditampilkan. Pengguna dapat memilih 0, 1, atau 2 tempat desimal, dan kolom Contoh
kemudian akan menampilkan contoh untuk pratinjau.
Durasi digunakan saat menampilkan Aktivitas, dan pilihannya mirip dengan Satuan Waktu. Misalnya,
jika Satuan Waktu diatur ke Jam dan Durasi diatur ke Hari, maka nilai Aktivitas "Unit/Waktu yang
Dianggarkan" akan ditampilkan sebagai "h/d" (jam per hari).
[ 41 ]
Preferensi Pengguna | Tanggal memungkinkan pengguna memilih bagaimana tanggal akan ditampilkan di
seluruh aplikasi. Pengguna dapat memilih tahun 2 digit atau 4 digit, apakah akan menampilkan nama bulan
atau nomor, dan apakah akan menampilkan nol di depan sehingga, misalnya, Juli akan muncul
sebagai 7 bukan 07.
Waktu dapat ditampilkan sebagai 12 jam dengan akhiran AM dan PM, atau sebagai jam 24 jam.
Pengguna juga dapat memilih untuk tidak menampilkan waktu sama sekali.
Ditampilkan dalam tangkapan layar adalah pengaturan pilihan penulis: tahun-bulan-hari dengan tahun
empat digit, tanda hubung sebagai pemisah, angka nol di depan ditampilkan. Menampilkan jam dan menit
sangat tergantung pada acara yang dijadwalkan. Ini mungkin menjadi hambatan besar pada jadwal lima
tahun. Namun pada perputaran pabrik tiga hari, menampilkan jam (dan menit) sangatlah penting.
Preferensi Pengguna | Mata uang mengatur mata uang yang akan ditampilkan di P6, serta jenis simbol
mata uang dan apakah akan menampilkan tempat desimal. Perhatikan bahwa nilai tukar untuk mata uang
diatur melalui Mata Uang di bawah menu Admin .
[ 42 ]
Bab 2
Preferensi Pengguna | E-Mail mengatur informasi email untuk pengguna.
Protokol Email dapat berupa:
• Internet (yaitu SMTP atau POP)

• MAPI
Jika memilih MAPI, Mail Server Login akan diaktifkan. Hubungi administrator email sistem Anda
untuk profil yang sesuai untuk digunakan.
Jika menggunakan Internet, pilih server email keluar dan alamat email Anda.
Preferensi Pengguna | Bantuan mengaktifkan dan menonaktifkan tanda yang memberi tahu apakah P6
harus menggunakan Wizard bawaannya saat membuat aktivitas atau sumber daya baru.
[ 43 ]
Preferensi Pengguna | Aplikasi menetapkan sejumlah pengaturan pengguna. Anda dapat

memilih jendela mana yang terbuka saat startup:
•Kegiatan •Tidak ada
•Masalah Proyek •Sumber daya
•Proyek Threshold •Proyek • Risiko
•Laporan •Penugasan • Pelacakan •

Sumber Daya WBS
• WP dan Dokumen
[ 44 ]
Bab 2
Misalnya, jika Anda terutama bekerja dengan risiko proyek, Anda mungkin ingin menyetelnya sebagai jendela
yang dibuka saat memulai P6.
Layar ini juga memungkinkan Anda mengaktifkan logging, yang dapat berguna saat mendiagnosis masalah
aplikasi.
Anda juga dapat memilih bagaimana pengelompokan dan penyortiran dilakukan dan periode keuangan mana
yang akan dilihat. Jika Anda memiliki pekerjaan, seperti peringkasan, yang berjalan sesuai jadwal, interval polling
akan menentukan seberapa sering aplikasi akan mencari untuk memberi tahu Anda saat pekerjaan berjalan.
Preferensi Pengguna | Kata sandi memungkinkan pengguna saat ini mengubah kata sandi P6 mereka sendiri.
Perhatikan bahwa Administrator selalu dapat mengubah kata sandi siapa pun.
Preferensi Pengguna | Analisis Sumber Daya memungkinkan pengguna untuk memilih proyek mana yang
ditampilkan di layar Profil Penggunaan Sumber Daya . Pengguna dapat melihat:
•Semua proyek tertutup kecuali proyek bagaimana-jika
•Semua proyek tertutup dengan prioritas leveling •Hanya
proyek terbuka
Data Awal yang Tersisa dapat ditampilkan menggunakan Tanggal Awal yang Tersisa atau Tanggal Prakiraan.
[ 45 ]
Pengguna juga dapat memilih interval untuk digunakan saat membuat penghitungan sumber daya yang
didistribusikan waktu:
•Jam
•Hari
•Pekan
•Bulan
Batasan Peran dapat dipilih dari batas sumber daya Sumber Daya Utama atau
batas khusus yang ditetapkan ke Peran.
Preferensi Pengguna | Perhitungan: Layar ini memungkinkan pengguna memilih

apakah Unit, Durasi, dan Unit/Waktu yang ada terpengaruh saat menambahkan dan
menghapus penetapan sumber daya.
Layar ini juga memungkinkan pengguna memilih apakah akan menggunakan sumber
daya Unit per Waktu dan Lembur saat menetapkan ke aktivitas yang ada, atau menggunakan
nilai penetapan saat ini, atau apakah akan meminta pengguna setiap saat.
Itu juga memungkinkan pengguna untuk memilih apa yang harus dilakukan dengan Harga per Unit saat
sumber daya dan peran berbagi aktivitas yang sama.
[ 46 ]
Bab 2
Meskipun nyaman untuk memilih salah satu opsi "selalu", penting untuk mengetahui bagaimana Anda membuat tugas ini
dan bagaimana hal itu memengaruhi proyek Anda.
Preferensi Pengguna | Filter Startup memungkinkan pengguna memilih apakah akan melihat data tertentu, seperti sumber
daya, difilter menurut proyek secara default.
Jika Anda terutama bekerja dalam satu proyek, maka akan sangat membantu untuk memfilter berdasarkan proyek secara default.
Namun, jika Anda sering menggunakan sumber daya, kode aktivitas, dan item lain dari proyek yang berbeda, Anda mungkin
memilih untuk tidak memiliki filter secara default.
[ 47 ]
Menu Tampilan Menu
Tampilan cukup luas, dan item yang tersedia bervariasi saat Anda melihat modul yang berbeda. Item pada
menu ini akan didiskusikan saat muncul terkait dengan layar lain, dan juga di bagian Menyesuaikan layar
dan menyimpan tata letak. Perhatikan bahwa di dekat bagian bawah menu ini ada dua item yang sangat
membantu:
• Atur Ulang Semua Bilah Alat—untuk saat Anda telah menyesuaikan terlalu banyak dan ingin
memulai dari awal lagi • Kunci Semua Bilah Alat—untuk saat Anda telah menemukan
penyiapan yang sempurna dan tidak

ingin kehilangannya secara tidak sengaja
Menu Proyek Menu Proyek

memungkinkan Anda melakukan sejumlah tindakan terkait proyek, seperti bekerja dengan
aktivitas, Sumber Daya, dan elemen WBS. Ini dan kegiatan terkait proyek lainnya akan dibahas secara
mendalam di bab-bab mendatang seperti Bab 4, yang memandu penyiapan proyek baru.
Namun, satu elemen dari menu ini langsung berguna: Tetapkan Proyek Default…
Saat Anda bekerja dengan beberapa proyek yang dibuka sekaligus, ini menjadi proyek yang dipilih
saat Anda memilih untuk membuka grup proyek. Itu juga tempat kegiatan dan masalah baru ditempatkan,
kecuali jika Anda secara aktif memilih proyek lain.
[ 48 ]
Bab 2
Perusahaan
Menu Enterprise akan menampilkan item yang berbeda, bergantung pada apakah
Anda menjalankan P6 Professional atau P6 Enterprise Opsional Client. Tangkapan layar
berikut menampilkan menu Perusahaan dari Klien Profesional P6 di sisi kiri, dan menu
yang sama dari Klien Opsional P6 Perusahaan di sisi kanan.
Perbedaan dalam dua item menu ini mencerminkan bahwa P6 Enterprise berasumsi
bahwa sistem akan dipasang di lingkungan di mana tanggung jawab administratif
dipisahkan dari penjadwalan pekerjaan harian, sementara P6 Professional akan dipasang
di tempat di mana penjadwal memiliki lebih banyak tanggung jawab dan kepemilikan dari
seluruh instalasi P6.
Item menu berikut hanya ditemukan di P6 Professional. Untuk klien Enterprise

Opsional, item ini diatur melalui antarmuka web:
• Struktur Proyek Perusahaan

• OBS
• Kode Sumber Daya
• Kode Proyek •
Template Langkah Aktivitas
• Akun Biaya
• Sumber Pendanaan
[ 49 ]
Alat Menu
Alat berisi serangkaian item. Bagian pertama berkaitan dengan
kemajuan status proyek. Topik-topik ini akan dibahas dalam bab-bab
selanjutnya, khususnya dalam bab 7 sampai 9. Pada bagian ini kita akan
fokus pada item di bawah bagian pertama pada menu Alat .
Pengaturan Ulang Otomatis menentukan apakah layar data akan diurutkan ulang
secara otomatis saat Anda mengubah data. Ambil, misalnya, daftar aktivitas di
tangkapan layar berikut:
Di layar ini, aktivitas diurutkan berdasarkan ID Aktivitas. Mari kita ambil Aktivitas
EC1230 dan ubah ke EC01230. Jika Reorganisasi Otomatis diaktifkan, aktivitas akan
dipindahkan ke atas. Jika Pengaturan Ulang Otomatis dinonaktifkan, aktivitas akan
tetap berada di layar.
[ 50 ]
Bab 2
Global Change adalah utilitas canggih yang memungkinkan Anda mengubah semua data dalam suatu
proyek. Perhatikan bahwa alat ini menegakkan keamanan, jadi jika perubahan global Anda mencoba
memengaruhi data apa pun yang tidak dapat Anda akses, itu tidak akan diizinkan untuk dilanjutkan.
Dalam contoh berikut, tugas Renumber EC1230, kami menggunakan perubahan global untuk mengubah
ID Aktivitas EC1230 menjadi EC01230 dan untuk mengubah setiap ID Aktivitas lainnya dengan
mengawalinya dengan tiga tanda bintang.
[ 51 ]
Saat Anda mengklik Ubah, perubahan tidak segera dilakukan. Sebaliknya, sebuah layar muncul
menampilkan pratinjau dari semua perubahan yang akan terjadi. Anda kemudian dapat memilih
untuk menyimpan hasilnya ke file teks untuk ditinjau, membatalkan perubahan, atau melakukan
perubahan.
Jika Anda mengembangkan perubahan global yang sangat membantu, Anda dapat membagikannya
dengan pengguna lain dalam instans database yang sama dan Anda dapat mengekspornya ke file
yang kemudian dapat diimpor ke instans P6 yang berbeda.
Monitor Thresholds dan Issues Navigator akan dibahas di Bab 8.
Diagram Logika Berskala waktu mengembalikan fitur yang telah hilang di antara P3 dan P6 v8 (juga
diimplementasikan dalam paket layanan P6 v7 3). Ini adalah program terpisah yang dipanggil dari
menu alat P6, tetapi membaca data dari P6 dan kemudian berjalan secara independen. Diagram
logika skala waktu telah dijelaskan sebagai persilangan antara bagan Gantt dan diagram Logika, dan
sangat membantu saat meninjau logika dan jalur kritis proyek secara keseluruhan.
[ 52 ]
Bab 2
Mekanikal.HVAC
EC1190 EC1500 EC1650
EC1830
Pasang Saluran HVAC Setel Pompa Panas
Persiapkan dan Ajukan
Tawaran untuk Pompa Panas Tes dan Keseimbangan
Peralatan HVAC
EC1240 EC1670
Tinjau Tawaran untuk Heat EC1630 Pindahkan HVAC

Pompa Pendingin
Insulasi Saluran
EC1270 EC1680
Kontrak Penghargaan untuk

Memulai dan Menguji
Pompa panas
HVAC
EC1290
EC1770
Buat dan Kirim Pompa Panas

Pasang Pemanggang AC dan
dan Co...
Register
Admin
Menu ini hanya terlihat untuk klien P6 Professional. Untuk P6 Enterprise,
semua fungsi administratif diakses melalui antarmuka web.
Profil Pengguna dan Keamanan memungkinkan Anda mengatur pengguna dan mengelola profil dan keamanan.
Preferensi Admin memungkinkan pengguna untuk mengubah sejumlah pengaturan global.
[ 53 ]
Kategori Admin mengelola sejumlah kategori global yang digunakan untuk mendeskripsikan dan
mengatur item.
Mata uang mengelola tingkat konversi antara mata uang dan bagaimana mata uang ditampilkan di seluruh
P6. Sangat penting untuk memperbarui kurs konversi mata uang apa pun yang Anda gunakan dalam proyek
Anda.
Periode Keuangan memungkinkan Anda mengatur periode pelaporan untuk pelaporan keuangan.
Fungsi Batch Create dapat digunakan untuk menghasilkan periode keuangan dengan cepat. Perhatikan
bahwa pengaturan ini berlaku untuk seluruh perusahaan dan bukan khusus proyek.
[ 54 ]
Bab 2
Membantu
Ini adalah menu bantuan standar.
Konten menampilkan sistem bantuan lengkap yang mendokumentasikan semua fitur P6. Item
kedua menampilkan layar yang memberi tahu Anda tentang pengaturan sistem saat ini. Tab
Sistem di layar ini bisa sangat membantu saat mencoba mendiagnosis masalah. Ada tombol
Salin yang nyaman yang memungkinkan Anda mengirimkan informasi ini ke staf dukungan
lokal Anda atau Dukungan Oracle.
[ 55 ]
Menyesuaikan layar dan menyimpan tata letak

Ada sejumlah cara untuk melihat data P6. Untuk membantu mempermudah membandingkan "apel dengan apel",
P6 memungkinkan Anda membuat dan menyimpan tampilan yang disesuaikan yang dapat dibagikan oleh satu
orang atau lebih.
Di kiri atas hampir setiap layar terdapat segitiga terbalik dengan label Layout.
Fitur ini memungkinkan Anda mengubah tampilan layar data. Sementara item tertentu dalam daftar akan berubah
tergantung pada jenis data yang Anda lihat, ada beberapa
elemen umum.
Saat Anda menyimpan tata letak, sebuah layar muncul menawarkan sejumlah opsi:
Nama Tata Letak adalah nama yang akan ditetapkan ke tata letak ini.
Tersedia untuk memungkinkan pengguna memilih siapa yang dapat menggunakan tata letak ini. Tata letak dapat disimpan
pada tiga tingkat:
•Global: Setiap orang dalam sistem memiliki akses ke tata letak. Ini adalah praktik yang baik untuk membuat
kumpulan tata letak umum yang akan digunakan di seluruh perusahaan. • Proyek: Tata letak hanya
tersedia untuk proyek tertentu. Ini bisa membantu

jika suatu proyek harus dilihat secara konsisten oleh semua pengguna.
[ 56 ]
Bab 2
• Pengguna: Tampilan hanya dapat diakses oleh pengguna, yang berguna saat setiap orang
perlu melihat data proyek dengan cara yang berbeda. Pengguna juga dapat membagikan
tata letak mereka dengan pengguna lain.
Saat pengguna masuk ke Open Layout, mereka dapat melihat semua yang Global, semua yang telah
mereka buat atau telah ditetapkan, dan semua yang ditetapkan untuk proyek saat ini.
Dengan demikian, pengguna memiliki banyak fleksibilitas dalam memilih cara melihat data mereka.
Ringkasan
Dalam bab ini, kami telah memberikan tinjauan menyeluruh tentang P6, mulai dari cara masuk ke
sistem, hingga semua item menu utama, dan menyesuaikan layar. Meskipun bab-bab berikutnya jauh
lebih mendalam, kami berharap pembaca sekarang dapat merasakan kemampuan apa yang ada dalam
produk dan di mana menemukan sesuatu.
Pada titik ini, pengguna P6 berpengalaman yang terutama tertarik pada bagaimana hal-hal telah berubah
di versi 8 mungkin ingin melompat ke topik minat tertentu. Pengguna pemula ingin melanjutkan ke bab
berikutnya, di mana kami mulai meletakkan dasar untuk mengelola proyek di P6.
Dalam Bab 3, Mengatur Proyek Anda dengan EPS, OBS, dan WBS, kami membahas tiga struktur utama
untuk mengatur informasi di dalam dan di dalam proyek: Struktur Proyek Perusahaan, Struktur Perincian
Organisasi, dan Struktur Perincian Kerja.
[ 57 ]
Mengatur Proyek Anda dengan

EPS, OBS, dan WBS
Dalam bab ini kita mulai dengan gambaran besar – bagaimana Anda mengatur proyek dan orang-
orang Anda, dan bagaimana Anda mengatur pekerjaan dalam proyek itu sendiri? Organisasi ini
mungkin cukup sederhana untuk perusahaan kecil yang hanya mengelola beberapa proyek
sederhana. Namun, untuk perusahaan besar, pengorganisasian bisa menjadi sangat rumit.
Untungnya, P6 dapat menangani berbagai macam kebutuhan pengguna. Dalam bab ini kita akan
membahas elemen dasar struktur proyek:
•Organizational Breakdown Structure (OBS) •Enterprise

Project Structure (EPS) •Work Breakdown Structure
(WBS)
Di akhir bab ini, pembaca akan merasa nyaman merancang dan menyiapkan EPS, OBS, dan
WBS untuk sistem mereka sendiri.
Istilah standar industri adalah Enterprise Breakdown Structure,

atau EBS. Namun, di P6, ini disebut Struktur Proyek Perusahaan
atau EPS.
Perusahaan versus data proyek

Jika Anda berasal dari latar belakang tempat Anda bekerja dengan proyek secara individual,
konsep "perusahaan" mungkin tampak asing. Sederhananya, "perusahaan" berarti informasi
yang dibagikan di semua proyek. Misalnya, orang adalah sumber daya di P6 dan sumber daya
ditentukan di tingkat perusahaan. Sementara seorang individu dapat bekerja hanya pada satu
proyek, mereka dapat ditugaskan ke proyek lain juga. Jadi memiliki mereka di tingkat perusahaan
memungkinkan Anda mengalokasikan orang di seluruh proyek.
Mengatur Proyek Anda dengan EPS, OBS, dan WBS
Contoh lain yang cukup berbeda dari data perusahaan adalah tata letak layar. Ini adalah
penyesuaian berbagai layar di P6, seperti tampilan aktivitas di bagan Gantt. Tata letak
dapat disimpan dan dibagikan secara global, demikian juga data perusahaan.
Data proyek, sebaliknya, terbatas pada satu proyek. Suatu aktivitas, misalnya, dimiliki
oleh satu dan hanya satu proyek. Demikian pula, pekerjaan proyek dan dokumen referensi
khusus untuk proyek.
Namun, beberapa data dapat disimpan di tingkat perusahaan, atau di tingkat proyek. Salah
satu contohnya adalah kode aktivitas. Beberapa kode aktivitas mungkin perusahaan, mungkin
kode CSI untuk mengidentifikasi jenis pekerjaan. Lainnya, seperti lantai khusus dalam
konstruksi bertingkat, khusus untuk satu proyek dan tidak berarti pada proyek lainnya.
Saat kami menelusuri berbagai fitur P6, terkadang kami merujuk ke data perusahaan sebagai
data global. Mari kita mulai dengan data perusahaan tingkat atas, Struktur Perincian Organisasi.
Struktur Perincian Organisasi

(OBS)
Organizational Breakdown Structure (OBS) mendefinisikan bagaimana orang-orang di dalam
perusahaan diatur dan hak serta akses apa yang mereka miliki dalam proyek. Misalnya,
perusahaan yang membuat kapal mungkin memiliki fasilitas yang berbeda, dengan staf yang
berbeda di setiap fasilitas. Namun fungsi tertentu seperti tim eksekutif atau dukungan TI dapat
menjangkau berbagai fasilitas. OBS mencerminkan rantai komando dalam perusahaan. Ini sering
mencerminkan EPS, tetapi keduanya mungkin juga berbeda. Elemen OBS spesifik mungkin
merupakan campuran dari orang-orang, unit bisnis, departemen, dan spesialisasi khusus. OBS
dan EPS saling berhubungan sehingga OBS dapat digunakan untuk menerapkan peran keamanan
dan mengakses semua proyek di bawah elemen EPS tertentu.
OBS harus dianggap sebagai elemen keamanan, dan penggunaan orang dan nama tertentu
dalam OBS harus dihindari. Cukup lihat setiap elemen EPS dan pilih grup mana yang harus
memiliki akses ke setiap node. Daftar akses akan memandu desain OBS Anda.
Penugasan OBS muncul di setiap EPS, proyek, dan WBS di bidang yang disebut Manajer
Bertanggung Jawab yang menunjukkan siapa yang memiliki akses ke proyek ini.
Menetapkan OBS ke entitas akan diilustrasikan di bagian terakhir bab ini.
Untuk mengelola OBS di klien web, klik Administer | Akses Pengguna. Ini akan
memunculkan layar seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar berikut:
[ 60 ]
bagian 3
Manajemen OBS di klien web sangat mirip dengan manajemen di

Klien Profesional.
Di Profesional, pilih Perusahaan | OBS… untuk memunculkan layar manajemen OBS.
[ 61 ]
Layar utama menampilkan elemen OBS dan pengguna yang ditugaskan ke setiap elemen.
Node OBS dapat dipindahkan dengan memilih node, dan menekan tombol panah di sisi kanan
layar utama.
Ada tiga tab di bagian bawah layar OBS:
Umum menampilkan Nama dan Deskripsi OBS untuk manajer yang bertanggung jawab yang
dipilih (elemen OBS). Deskripsi adalah deskripsi teks kaya dari elemen OBS.
Tab Pengguna menunjukkan pengguna mana yang ditugaskan ke node OBS. Saat pengguna
ditetapkan, mereka juga diberi profil Keamanan Proyek tertentu yang menentukan akses mereka
dalam elemen EPS, Proyek, atau WBS yang terkait dengan node OBS.
Kami akan membahas peran keamanan proyek di Bab 4, Membuat Proyek dan Pekerjaan Baru
Struktur Perincian.
Tanggung jawab adalah saat pengguna ditugaskan ke elemen tertentu di P6. Elemen
OBS (dan karenanya penggunanya) dapat dikaitkan dengan simpul EPS. Dalam hal ini, tingkat
keamanan diturunkan ke semua proyek dalam node EPS tersebut. OBS dapat dikaitkan dengan
proyek tertentu, atau bahkan dengan elemen WBS dalam suatu proyek. Penetapan OBS
bersama dengan profil keamanan Anda dapat membuat hak akses Baca Saja atau Baca dan
Tulis.
[ 62 ]
bagian 3
Ada tiga ikon catatan di layar ini, dan masing-masing menunjukkan bahwa elemen OBS
memiliki tanggung jawab pada tingkat EPS/Proyek/WBS yang berbeda:
• Tanggung jawab Enterprise Project Structure (EPS).

• Tanggung jawab proyek
• Tanggung jawab untuk elemen WBS tertentu
Struktur Proyek Perusahaan (EPS)

EPS adalah pandangan orang luar terhadap perusahaan Anda, menunjukkan lini bisnis
Anda. EPS ditata dalam struktur pohon. Perusahaan konstruksi mungkin memiliki pohon EPS
dengan hanya dua simpul: pengembangan, untuk pekerjaan di lokasi yang ada dan
konstruksi, untuk lokasi baru. Atau sebuah perusahaan minyak dapat membagi pekerjaan
mereka terlebih dahulu antara Gas Alam dan Minyak Berat. Struktur dapat dipecah lebih
lanjut. Misalnya, Minyak Berat dapat dipecah menjadi Primer, EOR Dingin, dan Termal. Idenya
adalah bahwa semua proyek di bawah simpul EPS memiliki karakteristik yang sama dan
dapat dikelola oleh tim yang sama. Berikut adalah contoh dari ExxonMobil:
• Divisi Pengilangan °
Operasi Domestik AS
California
• Torrance
Louisiana
• Baton Rouge
Jersey baru
•Bayway
•Clinton
• Edison
• Paulburo
Texas
•Houston
Virginia
•Fairfax
[ 63 ]
• Divisi Kimia
° Operasi Domestik AS
Lousiana
• Baton Rouge •
Chalmette
• Plaquemine
Texas
•Baytown… dan seterusnya
Di web P6, EPS dikelola melalui tab Proyek di layar EPS. Tampilan default menampilkan
proyek dalam EPS, tetapi Anda dapat memilih tampilan yang ditentukan sebelumnya yang
disebut EPS Only View untuk menampilkan EPS saja.
Di Profesional, pilih Perusahaan | Struktur Proyek Perusahaan… untuk menampilkan

layar manajemen EPS.
[ 64 ]
bagian 3
EPS pada dasarnya adalah pohon informasi. Saat membahas pohon ini, istilah simpul
digunakan untuk menggambarkan setiap elemen pohon. Misalnya, Perusahaan adalah
simpul teratas di tangkapan layar sebelumnya. Simpul paling atas, juga disebut simpul
akar, tidak memiliki induk. Sebuah node dapat memiliki node lain di bawahnya, dan ini
disebut node anak. Simpul anak, juga, dapat memiliki simpul induk di atasnya. Di tangkapan
layar sebelumnya, turunan dari node root Enterprise adalah E&C, Energi, Manufaktur,
dan seterusnya. Node Corporate memiliki anak In-flight dan Pipeline, dan memiliki node
induk Enterprise.
Setiap elemen EPS memiliki tiga properti, yang ditampilkan di bagian bawah layar:
• ID EPS
• Nama EPS
• Manajer yang Bertanggung Jawab
[ 65 ]
Dua yang pertama mudah. ID EPS adalah pengidentifikasi unik, cara mudah dan singkat untuk
mendeskripsikan elemen, sedangkan nama EPS adalah deskripsi yang lebih bertele-tele. Manajer yang
Bertanggung Jawab menunjukkan elemen OBS apa yang memiliki hak atas simpul EPS tertentu itu.
Perhatikan bahwa elemen OBS yang ditampilkan memiliki nama yang sama dengan simpul EPSnya. Ini
menunjukkan bahwa organisasi eksternal perusahaan sesuai dengan tanggung jawab internalnya dengan
cukup baik dalam hal ini.
Di sudut kiri atas layar EPS utama terdapat dropdown yang disebut Display: EPS. Ini dapat digunakan untuk
mengubah cara EPS ditampilkan. Secara default, layar EPS ditampilkan dalam tampilan tabel, yang
mencantumkan elemen EPS dalam sebuah pohon. Anda juga dapat memilih Tampilan Bagan untuk melihat
tampilan EPS yang berpusat pada bagan.
Tampilan Bagan menampilkan EPS seperti yang mungkin Anda tampilkan di bagan dinding.
Jika Anda memiliki EPS yang sangat besar, Anda dapat menemukan elemen dengan menggunakan opsi
Temukan atau dengan menekan F3 atau Ctrl + F. Perhatikan bahwa lebih baik menggunakan tampilan
tabel saat mencoba menemukan item karena tampilan bagan tidak memungkinkan pencarian di atas semua sifat EPS.
[ 66 ]
bagian 3
Pratinjau cetak menampilkan informasi di layar dalam laporan yang dapat dicetak. Ini bisa berguna
jika Anda ingin benar-benar mencetak dan menggantung grafik EPS Anda di dinding untuk dianalisis.
Kolom memungkinkan Anda memilih kolom mana yang akan ditampilkan. Dalam tampilan tabel, satu-
satunya pilihan adalah ID dan Nama EPS. Namun, dalam tampilan bagan ada banyak kolom lain
yang bisa dipilih.
Tabel, Font, dan Baris adalah kontrol lain yang biasanya Anda lihat di banyak menu tata letak yang
berbeda. Gunakan layar ini untuk mengubah font, warna, dan ukuran teks yang ditampilkan.
Jika Anda melihat EPS dalam Tampilan Bagan, ada lebih banyak opsi di menu tampilan:
• Menyusun Anak •
Menyejajarkan Anak •
Templat Bagan Kotak
Ini semua cukup mudah dan dapat digunakan untuk mengubah tampilan bagan, yang berguna jika
mencetak EPS untuk ditampilkan.
[ 67 ]
Sekarang kita telah melihat bagaimana mengelola EPS, mari kita periksa apa yang dilakukan EPS.
Setiap proyek di P6 harus ada dalam satu simpul EPS. Salah satu tata letak proyek standar di P6
menunjukkan semua proyek dalam struktur EPS. Ini adalah cara umum untuk menampilkan proyek.
EPS menyediakan salah satu dari banyak metode untuk mengatur proyek. Beberapa proyek mungkin
jelas berada di bawah satu simpul EPS, sementara yang lain harus menjangkau banyak simpul. Di
bab selanjutnya, kita akan melihat bagaimana mengatur proyek ke dalam portofolio, yang merupakan
solusi yang lebih fleksibel untuk mengatur laporan.
Struktur Rincian Pekerjaan (WBS)

Dalam sebuah proyek, kegiatan dapat dikelompokkan, disaring, direncanakan, dan diatur oleh Work
Breakdown Structure (WBS). WBS mengklasifikasikan semua kiriman proyek dan sering dibentuk menjadi
hierarki dengan tingkat detail yang meningkat. Bagaimana WBS didefinisikan bervariasi menurut
perusahaan dan proyek, tetapi memiliki WBS yang terencana dengan baik adalah langkah pertama kunci
untuk menerapkan kontrol proyek yang baik.
Pertimbangkan salah satu dari beberapa struktur WBS standar:
•Klasifikasi Elemen UNIFORMAT II untuk Elemen Bangunan

(Publikasi NISTIR-6389)
•Klasifikasi UNIFORMAT II untuk elemen Jembatan (NIST 1122)
[ 68 ]
bagian 3
•DOT Specs untuk digunakan di hampir setiap proyek jalan entitas publik. Publikasi FHWA
FP-03, lihat juga situs web DOT negara bagian tertentu untuk dokumentasi yang lebih
spesifik.
•Spesifikasi FAA untuk digunakan di setiap proyek konstruksi bandara/lapangan udara AS.
Publikasi FAA AC 150/5370-10.
Contoh WBS untuk proyek pengembangan perangkat lunak dapat berupa:
1. Penilaian kebutuhan
2. Desain 3.
Pengodean 4.
Pengujian integrasi 5.
Implementasi dan peluncuran

6. Pemeliharaan
Ini akan menjadi level teratas dari WBS. Setiap elemen dapat dibagi lebih lanjut.
Coding dapat dipecah menjadi:
3. Pengodean
3.1 Abstraksi Database
3.2 Lapisan Bisnis 3.3

Antarmuka Pengguna
Elemen WBS sering ditambahkan untuk melacak pekerjaan level-of-effort (overhead) seperti
administrasi proyek. Elemen WBS yang mewakili pencapaian dapat ditambahkan juga untuk
mengaktifkan pelaporan dan pelacakan yang disederhanakan.
Di P6, elemen WBS dibuat di dalam proyek. Pertama, buka proyek lalu pilih Proyek | WBS atau klik
ikon bilah alat kotak ganda
[ 69 ]
Layar WBS menunjukkan struktur seperti pohon yang mewakili proyek. Setiap node dapat
dipindahkan ke atas atau ke bawah. Sebuah elemen juga dapat dipindahkan di bawah node lain
atau cadangan hirarki. Anda dapat memindahkan elemen dengan memilihnya dan menekan tombol
panah yang ditampilkan di sisi kanan bawah layar.
Ada juga sejumlah pintasan yang bermanfaat:
• Sisipkan: menambahkan elemen WBS baru
• Ctrl + Panah Atas: memindahkan elemen ke atas

• Ctrl + Panah Bawah: memindahkan elemen ke bawah
• Ctrl + Panah Kanan: bergerak di bawah elemen yang berdekatan •

Ctrl + Panah Kiri: memindahkan item dari bawah elemen induk saat ini
Menjadi mahir dengan pintasan keyboard dapat membantu Anda bekerja lebih efisien.
Terkadang Anda mungkin perlu memindahkan lebih dari satu elemen sekaligus. Jika elemennya
berdekatan, sorot dan gerakkan mouse Anda ke wilayah di sebelah kirinya. Ikon "kertas" akan
muncul. Ini menunjukkan bahwa Anda dapat menyeret elemen Anda ke lokasi baru.
[ 70 ]
bagian 3
Seringkali struktur WBS yang sama digunakan di banyak proyek.

Ini sangat membantu untuk membakukan proyek, yang sangat penting untuk membuat pengukuran yang
bermakna mengenai perencanaan, pelaksanaan, pemantauan dan pengendalian, dan penutupan proses
manajemen proyek.
Contoh sederhana
Kami sekarang akan membuat contoh sederhana dan fiktif untuk mengilustrasikan bagaimana EPS, OBS,
dan WBS dapat bekerja sama untuk menerapkan keamanan proyek yang tepat. Jika Anda dapat membuat
salinan database P6 kosong Anda sendiri, Anda diundang untuk mengikuti sehingga Anda dapat merasakannya
secara langsung.
Dalam contoh ini, perusahaan kami ACME Inc. memiliki dua karyawan, Alice dan Bob, dan dua proyek,
Proyek A dan Proyek B. Mereka bekerja dengan dua subkontraktor, Charlie dan Diane, yang hanya
mengerjakan Proyek B, dan yang juga mengerjakan proyek terpisah. bagian dari proyek. Berikut orang-orang
yang terlibat:
•Alice: pemilik perusahaan •Bob: Manajer Proyek
untuk Proyek B •Charlie: Subkontraktor bekerja untuk
Subkontraktor 1 •Diane: Subkontraktor bekerja untuk Subkontraktor 2
EPS Anda sederhana – ada perusahaan Anda, ACME, di level root dan kemudian dua node EPS: satu
untuk proyek internal dan satu lagi untuk proyek eksternal.
Proyek A adalah proyek internal dan hanya satu karyawan yang akan mengerjakannya.
Proyek B memiliki subkontraktor yang mengerjakannya.
EPS membantu memisahkan proyek-proyek ini. Dalam contoh yang lebih praktis, Anda mungkin memiliki
lusinan proyek di bawah beberapa simpul EPS dengan kedalaman yang berbeda-beda.
[ 71 ]
Dalam Proyek B kita akan membuat dua elemen WBS. Elemen-elemen ini akan memisahkan pekerjaan
Subkontraktor 1 dari pekerjaan Subkontraktor 2. Hal ini akan memungkinkan keduanya bekerja dalam jadwal
yang sama namun tidak mengganggu pekerjaan satu sama lain.
Sekarang kita telah menyiapkan EPS, proyek, dan WBS, mari membuat tugas melalui OBS.
Perhatikan bahwa kami menetapkan elemen OBS ke item EPS, Proyek, dan WBS, lalu menetapkan
pengguna ke OBS.
Akan ada simpul tingkat atas untuk seluruh perusahaan. Di bawah itu adalah simpul untuk
Manajer Kelas B ACME. Node lain di bawah level atas menampung semuanya
subkontraktor dengan satu sub-node untuk masing-masing. Sekarang mari kita gunakan OBS untuk
menetapkan hak khusus pengguna untuk berbagai proyek:
• Tetapkan ACME ke EPS teratas, dan biarkan akses defaultnya menyebar ke

anak-anaknya.
•Menetapkan Manajer Kelas B khusus untuk Proyek B
Jadi kami telah menetapkan hubungan antara EPS dan Proyek, dan OBS.
Selanjutnya kami menetapkan hak di tingkat WBS:
•Menetapkan WBS #1 ke OBS yang disebut Sub1
•Menetapkan WBS #2 ke elemen OBS Sub 2
[ 72 ]
bagian 3
Akhirnya kami dapat menetapkan pengguna ke elemen OBS ini dan kemudian kami dapat melihat apa
efek ini memiliki.
Buka tampilan OBS.
1. Tugaskan Alice ke ACME Incorporated 2. Tugaskan
Bob ke Manajer Kelas B 3. Tugaskan Charlie ke Sub
1 4. Tugaskan Diane ke Sub 2
Sekarang mari kita uji sistemnya. Alice harus dapat masuk dan melihat kedua Proyek di bawah elemen
EPS Internal dan Eksternal. Alice juga dapat mengedit aktivitas di kedua proyek.
Saat Bob masuk, dia hanya bisa melihat Proyek B di bawah Node Eksternal. Dia bahkan tidak melihat
ada node bernama Internal di EPS. Di dalam Proyek B dia memiliki akses penuh untuk mengedit aktivitas
di setiap elemen WBS.
[ 73 ]
Namun, dalam Proyek B, Bob memiliki kebebasan untuk mengedit aktivitas di kedua elemen WBS.
Selanjutnya kita login sebagai Charlie. Apa yang dia lihat? Seperti Bob, dia hanya melihat Proyek B.
Di dalam proyek itu dia dapat melihat aktivitas di WBS #1 dan WBS #2. Namun, dia hanya dapat
mengedit item di bawah WBS #1.
Saat Alice masuk, dia hanya melihat Proyek B. Dia hanya dapat menambah dan mengedit aktivitas
di WBS #2. Jadi, meskipun Charlie dan Diane sama-sama dapat melihat aktivitas di Proyek B, mereka
tidak dapat mengubah pekerjaan satu sama lain.
Dengan penyiapan ini, Alice memiliki tanggung jawab keseluruhan untuk semua proyek. Bob
bertanggung jawab atas Proyek B, dan dalam Proyek B, Charlie bertanggung jawab atas pekerjaan
di bawah elemen WBS-nya dan Diane bertanggung jawab atas aktivitas di bawahnya. Kombinasi
EPS, Project, WBS, dan OBS ini memungkinkan perusahaan untuk menetapkan peran dan tanggung
jawab secara ketat sehingga tim dapat bekerja sama dalam database P6 yang sama.
[ 74 ]
bagian 3
Ringkasan
Anda telah melihat cara mengatur proyek di bawah EPS, cara mengatur di dalam proyek
menggunakan WBS, dan cara menetapkan akses pengguna ke EPS, Proyek, dan WBS
menggunakan OBS. Contoh sederhana menunjukkan kepada Anda bagaimana mempraktikkannya.
Pada bab selanjutnya kita akan berjalan melalui latihan yang lebih rinci. Kami akan membuat
proyek baru, memberinya tempat di EPS, menguraikan akses di OBS, dan kemudian memecah
pekerjaan menjadi bagian yang berarti dengan WBS. Kami kemudian akan mengikuti proyek melalui
siklus hidup sederhana untuk mengilustrasikan bagaimana P6 digunakan dari awal proyek sampai
akhir.
[ 75 ]
Membuat Proyek Baru dan

Struktur rincian kerja
Sekarang kita telah membahas pengorganisasian proyek, kita akan menjalani proses
penyiapan proyek baru di P6. Pada akhir bab ini, pembaca harus merasa nyaman dengan:
•Membuat proyek baru menggunakan New Project Wizard

•Mengatur properti proyek •Menata WBS proyek •Mengimpor
proyek ke P6
Anda juga dapat membuat proyek menggunakan templat proyek. Ini dibahas dalam Bab 10,
Template Proyek.
Membuat proyek baru menggunakan New

Wisaya Proyek
Misalkan Anda telah melakukan latihan di bab terakhir dan membuat struktur EPS dan
OBS, yang mencerminkan bagaimana perusahaan Anda mengatur dan mengelola proyek.
Sekarang kami memiliki tempat untuk menempatkan proyek, dan telah membuat pihak yang
bertanggung jawab untuk mengelola proyek kami, kami dapat membuat proyek pertama kami!
Mulai proyek baru dengan memilih File | Baru dari menu utama. Anda juga dapat menekan
Ctrl + N, atau menekan ikon berikut:
Membuat Proyek Baru dan Struktur Perincian Pekerjaan
Di web P6, dari tab Proyek , modul EPS, pilih Tindakan | Tambahkan | Tambahkan Proyek, atau
tekan ikon yang sama seperti yang ditunjukkan sebelumnya.
Setelah Anda melakukan ini, layar akan muncul yang akan memandu Anda dalam menambahkan
informasi proyek dasar. Prosesnya sangat mirip di P6 Professional dan web.
Pilihan pertama yang harus dibuat adalah tempat menetapkan proyek dalam Struktur Proyek
Perusahaan. Mengklik tombol elips akan memunculkan layar yang memungkinkan Anda memilih
simpul EPS untuk menetapkan proyek. Lihat Bab 3, Mengatur Proyek Anda dengan EPS, OBS, dan
WBS, untuk informasi selengkapnya tentang menyiapkan EPS.
Selanjutnya, berikan ID proyek dan nama. Memilih ID proyek yang baik adalah penting, karena hal
ini akan menyederhanakan pembaruan, pelaporan, dan pengelolaan pencadangan dan pemulihan
file. ID proyek dibatasi hingga 20 karakter dan terkadang juga disebut sebagai milik proyek
nama pendek.
[ 78 ]
Bab 4
Memiliki ID proyek yang memiliki arti bagi perusahaan Anda akan sangat
membantu. Sebagai alternatif untuk nomor proyek akuntansi standar,
misalnya, Anda dapat mengidentifikasi setiap proyek berdasarkan negara bagian,
tahun, dan nomor, seperti di SSYYNNN.
Dalam hal ini, proyek CA16020 akan menunjukkan proyek kedua puluh di
California pada tahun 2016. Tentu saja, jika proyek Anda dibuat dalam P6 melalui
integrasi dari sistem lain (lihat Lampiran A, Integrasi), ID proyek dapat ditetapkan
dari itu sistem.
Nama proyek adalah apa yang biasanya Anda sebut sebagai proyek, seperti dalam
"August 2011Turnaround" atau "Heatherwood Elementary School Remodel". Ini
dibatasi hingga 100 karakter, sama panjangnya dengan nama elemen WBS.
Layar berikutnya memungkinkan Anda memasukkan tanggal Mulai Proyek yang Direncanakan dan
secara opsional, tanggal kapan proyek harus selesai. (Perhatikan bahwa kami sangat tidak menyarankan
memasukkan tanggal penyelesaian proyek. Lagi pula, kekuatan dasar P6 adalah kemampuannya untuk
menghitung tanggal penyelesaian!)
[ 79 ]
Selanjutnya, pilih manajer yang bertanggung jawab untuk proyek tersebut. Ini adalah elemen OBS yang akan
memiliki proyek. Selain itu, lihat Bab 3 untuk informasi lebih lanjut tentang struktur perincian organisasi dan
hubungannya dengan keamanan proyek.
Layar berikutnya memungkinkan Anda memilih tarif penagihan default yang akan digunakan untuk peran dan sumber daya
yang ditetapkan ke aktivitas. Lihat Bab 6, Sumber Daya, untuk informasi lebih lanjut tentang Sumber Daya dan Tarif.
Terakhir, layar wizard terakhir memungkinkan Anda menekan Selesai untuk menyelesaikan proyek Anda.
Tetapi masih banyak pekerjaan yang harus dilakukan. Seperti yang ditunjukkan layar, ada banyak properti proyek
yang perlu ditentukan dan dimodifikasi setelah proses ini selesai.
[ 80 ]
Bab 4
Mengatur properti proyek

Properti proyek diatur dengan membuka layar Proyek , memilih proyek, dan memilih Detail Proyek.
Ini akan memunculkan jendela seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar berikut di bagian
bawah layar:
Secara default, tidak semua tab ditampilkan di tangkapan layar ini. Untuk menambah dan menghapus
tab dari layar detail proyek, klik kanan di mana saja di tab Detail dan pilih Sesuaikan Detail Proyek….
Umum Tab
Umum memungkinkan Anda menetapkan informasi tingkat tinggi tertentu tentang proyek. Sementara
ID Proyek, Nama Proyek, dan Manajer yang Bertanggung Jawab dimasukkan di layar wizard, mereka
juga dapat diubah di sini.
Status Proyek dapat diatur ke salah satu dari empat nilai:
• Direncanakan: Pengguna Pelapor Kemajuan tidak dapat mengakses aktivitas

• Aktif: Pengguna Pelapor Kemajuan dapat mengakses aktivitas • Nonaktif:
Pelapor Kemajuan tidak dapat mengakses aktivitas
[ 81 ]
• Bagaimana-jika: Pengguna Pelapor Kemajuan tidak dapat mengakses aktivitas, dan proyek yang ditutup
tidak akan ditampilkan di profil sumber daya
Organisasi Anda harus memiliki kebijakan tentang kapan masing-masing jenis status ini
ditetapkan ke proyek. Fungsi teknis masing-masing sama pentingnya dengan pelaporan
Anda. Tetapkan dalam siklus hidup Anda saat proyek berpindah dari Direncanakan (di mana
sumber daya ditampilkan sebagai dicadangkan tetapi proyek tidak ditampilkan dalam portofolio
Aktif ) atau status Aktif saat ada beberapa perbedaan teknis dalam cara P6 menangani proyek
—tetapi perbedaan besar dalam bagaimana perusahaan Anda mengelola proyek. Tidak aktif
biasanya di mana proyek dalam keadaan aktif tetapi tidak lagi bekerja (dibatalkan atau selesai).
Dalam status tidak aktif, P6 tidak memperlihatkan waktu cadangan di masa mendatang untuk
setiap sumber daya yang ditetapkan ke aktivitas yang dijadwalkan melewati tanggal data proyek.
Proyek bagaimana-jika tidak melaporkan data apa pun dalam penugasan di masa lalu atau
masa depan—itu "di luar radar" dan oleh karena itu semua salinan atau proyek duplikat
yang ada untuk membuat skenario yang berbeda harus ditempatkan dalam status Bagaimana-
jika untuk menghindari duplikasi informasi dan penugasan.
Manajer yang Bertanggung Jawab juga ditetapkan dalam wizard proyek baru dan merupakan elemen OBS
yang bertanggung jawab atas proyek tersebut.
Prioritas Perataan Proyek dapat berkisar dari 1 (tertinggi) hingga 100 (terendah). Ketika beberapa proyek
dijadwalkan, ini menentukan urutan proyek dipertimbangkan saat meratakan sumber daya di seluruh proyek.
Check Out Status menunjukkan apakah suatu proyek diperiksa masuk atau keluar dan Check Out By
menunjukkan siapa yang telah memeriksa proyek tersebut. Tanggal Check Out menunjukkan kapan pengguna
tersebut check out proyek. Check out sangat membantu. Ini memungkinkan satu pengguna untuk mengunci
proyek untuk penggunaan eksklusif mereka selama jangka waktu tertentu. Misalnya, penjadwal mungkin ingin
memastikan bahwa tidak ada yang mengubah apa pun tentang proyek saat pembaruan status jadwal sedang
dilakukan. Penting untuk selalu memeriksa kembali proyek setelah penggunaan eksklusif tidak lagi diperlukan.
Jika Anda memiliki situs web proyek, masukkan URL di layar URL Situs Web Proyek .
Misalnya, jika situs web proyek Anda adalah www.packtpub.com, cukup masukkan ini. Tekan Luncurkan
untuk melihat situs di browser web default Anda.
[ 82 ]
Bab 4
Notebook
Notebook memungkinkan Anda memasukkan informasi tentang suatu proyek. Tab Buku Catatan
memungkinkan Anda memasukkan sejumlah topik buku catatan, masing-masing dengan entri buku
catatannya sendiri. Topik buku catatan diatur melalui item menu Admin | Kategori Admin…. Di
dalam setiap buku catatan, Anda dapat mengedit teks menggunakan fitur pengeditan HTML,
termasuk memformat teks, menyisipkan gambar, menyalin, menempel, dan menambahkan hyperlink.
Notebook dapat digunakan untuk memasukkan catatan proyek, seperti tujuan proyek, persyaratan
inti, atau detail khusus proyek lainnya.
Notebook ada tidak hanya untuk Proyek, tetapi juga dapat ditambahkan ke EPS, WBS, atau
aktivitas apa pun. Jadi, misalnya, Anda bisa membuat buku catatan yang menjelaskan maksud
dan tujuan dari setiap elemen WBS. Buku catatan ini kemudian dapat dikumpulkan bersama
dalam sebuah laporan, yang menguraikan proyek oleh WBS, dengan menggunakan buku catatan
sebagai paragraf ringkasan.
Log Anggaran
Gunakan Log Anggaran untuk memasukkan informasi anggaran proyek. Perhatikan bahwa
anggaran juga dapat dimasukkan di tingkat WBS dan EPS. Informasi anggaran tidak dibagikan di
antara EPS, Proyek, dan WBS. Sebaliknya, mereka diperlakukan sebagai nilai independen.
[ 83 ]
Anda dapat memasukkan anggaran awal secara manual. Perubahan pada anggaran dapat dimasukkan
sebagai perintah perubahan, dan status perubahan dapat Disetujui atau Ditunda. Hanya perintah
perubahan yang disetujui yang akan mengubah anggaran saat ini.
Log Anggaran benar-benar dipisahkan dari biaya dalam jadwal yang sarat
biaya dan tidak akan berkembang seiring kemajuan aktivitas. Ini adalah area
terputus yang paling baik digunakan untuk anggaran keseluruhan dan
manajemen perubahan untuk anggaran itu. Rencana pembelanjaan dan
penghitungan manfaat juga tidak dihitung atau diubah oleh kemajuan jadwal di
P6—itu adalah area terpisah.
Rencana Pengeluaran
Masukkan jumlah bulanan ke dalam tab Rencana Pengeluaran . Ini memungkinkan Anda untuk
mengatur pengeluaran kas yang diharapkan untuk proyek tersebut. Bulan yang ditampilkan dimulai
tiga bulan sebelum proyek dimulai dan diperpanjang hingga empat tahun setelah tanggal mulai proyek.
Sayangnya, tidak ada cara untuk memperpanjang rencana pengeluaran setelah empat tahun ini untuk
proyek jangka panjang.
Kolom penghitungan Rencana Pengeluaran dan Rencana Manfaat kosong saat melihat proyek. Namun,
untuk simpul EPS, penghitungan menunjukkan total proyek untuk semua proyek di bawah simpul. Dengan
demikian, Anda dapat merencanakan pengeluaran yang diharapkan pada tingkat EPS dan membandingkannya
dengan pengeluaran yang direncanakan pada tingkat proyek.
[ 84 ]
Bab 4
Ringkasan Anggaran
Tabel ringkasan anggaran merangkum informasi dari tab Anggaran dan tab Rencana
Pengeluaran . Ini hanya tampilan.
Tanggal
Apa itu jadwal tanpa tanggal? Tab Tanggal menunjukkan tanggal tingkat tinggi untuk proyek
Anda.
• Project Planned Start dimasukkan saat proyek dibuat, dan bisa

diubah di tab ini. Jika proyek memiliki kegiatan, maka tanggal ini didasarkan pada kegiatan
tersebut. Jika proyek tidak memiliki kegiatan tetapi memiliki Awal yang Diantisipasi, maka
nilai tersebut digunakan.
• Must Finish By adalah kendala yang dapat ditambahkan ke proyek jika proyek memiliki tanggal
akhir yang ditetapkan. Namun, kami sangat menyarankan agar jadwal proyek dikembangkan
sebelum menetapkan Tanggal Harus Selesai. Hanya ada beberapa contoh di mana Tanggal
Selesai wajib sesuai di tingkat proyek.
[ 85 ]
• Tanggal Data, juga disebut sebagai DD, sama dengan tanggal mulai saat proyek pertama kali dibuat.
Setelah proyek berjalan, tanggal data menjadi sangat penting. Tanggal Data mencerminkan tanggal
kemajuan proyek diperbarui. Misalnya, setiap minggu penjadwal dapat mengumpulkan informasi
kemajuan tentang semua pekerjaan yang dilakukan pada hari Jumat sebelumnya. Jadwal kemudian
diperbarui untuk mencerminkan kemajuan yang dilaporkan. Setelah penjadwal memasukkan
informasi tersebut, jadwal diperbarui menggunakan tombol F9 . Tanggal data yang dimasukkan
untuk pembaruan jadwal kemudian diatur ke hari Jumat sebelumnya. Pembaruan jadwal dan
tanggal data dibahas lebih lengkap di Bab 9, Baselining dan Statusing. •Finish juga merupakan
hasil perhitungan jadwal terakhir, dan merupakan tanggal finish awal paling akhir. Jika tidak ada
aktivitas yang dijadwalkan, dan ada Anticipated Finish, maka nilai tersebut akan digunakan. Jika tidak,
nilai ini kosong. Jika proyek telah dimulai, tanggal Mulai Aktual ditampilkan di sini. Demikian juga,
jika proyek telah berakhir, tanggal Penyelesaian Aktual juga ditampilkan.
• Awal yang Diantisipasi dan Akhir yang Diantisipasi adalah tanggal yang dimasukkan oleh
pengguna sebagai tebakan terbaik mereka tentang jadwal proyek. Tanggal-tanggal ini benar-
benar bebas dari kendala, dan dapat berfungsi sebagai pemeriksaan realitas yang bermanfaat
pada tanggal yang muncul dari algoritme penjadwalan.
Pendanaan
Proyek Anda mungkin memiliki sumber pendanaan yang ingin Anda lacak. Di tab Pendanaan , Anda
dapat memilih sumber pendanaan dan menetapkan jumlah dan persentase. Daftar sumber pendanaan
ditentukan melalui item menu Enterprise | Sumber Pendanaan.
Pendanaan juga dapat diberikan pada tingkat EPS. Jumlah dana tidak digulung, dan tidak ada logika
yang menghubungkan persentase dari setiap dana yang digunakan. Dengan demikian, informasi ini
murni untuk tujuan pelaporan.
[ 86 ]
Bab 4
Kode (tingkat proyek)

Kode Proyek memungkinkan untuk mengelompokkan, menyortir, dan memfilter proyek. Mereka
digunakan secara luas dan memungkinkan Anda mengatur proyek Anda dengan berbagai cara,
khususnya untuk pelaporan dan saat melakukan analisis portofolio (Lihat Bab 11, Portofolio). Pikirkan
kode sebagai kategori atau label; mereka dapat digunakan secara individual atau kombinasi untuk
mengelompokkan atau memberikan total untuk berbagai kategori dalam laporan atau portofolio.
Di tangkapan layar sebelumnya Anda dapat melihat bahwa untuk proyek kami, ada banyak kode
proyek yang ditetapkan. Kode pertama adalah Proses Bisnis, yang menjelaskan jenis pekerjaan yang
akan dilakukan. Di dalam Proses Bisnis, ada banyak jenis pekerjaan yang berbeda, tetapi untuk proyek
ini, kami menugaskan Proses Bisnis menjadi Konstruksi.
Salah satu kunci untuk mengelola portofolio proyek adalah memiliki kode proyek yang bermakna. Untuk
mengedit kode proyek, buka Perusahaan | Kode Proyek.
Kode Proyek
Kode Proyek yang Dipilih
[ 87 ]
Di sini Anda melihat bahwa selain Konstruksi, ada proses bisnis lainnya, termasuk Akuntansi, Hukum, dan
Pelatihan. Untuk proyek tertentu, Anda dapat menetapkan salah satu dari nilai ini sebagai proses bisnis. Nilai kode
ini memiliki dua bagian— Nilai Kode itu sendiri, yang dibatasi hingga panjang maksimum yang ditetapkan untuk
kode, dan Deskripsi Kode, yang dibatasi hingga 100 karakter. Ini memungkinkan Anda memilih nilai ringkas untuk
kode, yang dapat membantu dalam pelaporan, bersama dengan teks yang lebih deskriptif yang dapat membantu
pengguna akhir memahami arti kode.
Kode proyek itu sendiri dapat dimodifikasi dengan menekan tombol Modify… yang menampilkan layar berikut:
Di sini Anda dapat menambahkan kode proyek baru, menghapus, atau memodifikasinya. Anda juga dapat
mengatur panjang maksimum yang diperbolehkan untuk nilai kode. Gunakan layar ini dengan hati-hati, karena
kode proyek bersifat global di semua proyek. Jika Anda menyetel Panjang Maks lebih pendek dari nilai kode
yang ada, Anda masih dapat menggunakan nilai tersebut, tetapi tidak akan dapat menambahkan kode yang lebih
panjang dari Panjang Maks saat ini.
Mencentang kotak Kode Aman akan memberikan keamanan pada kode. Keamanan dapat ditetapkan
sehingga hanya pengguna tertentu yang dapat melihat atau menetapkan nilai kode ini.
Setelah Anda menentukan kode proyek, Anda dapat memasukkan nilai yang diizinkan di layar Kode Proyek .
Dalam praktiknya, banyak kode yang umumnya digunakan. Kode dapat menggambarkan unit dalam
perusahaan Anda, lokasi fisik, atau wilayah geografis. Bagaimana Anda menentukan kode proyek Anda
berbicara banyak tentang bagaimana Anda melihat bisnis Anda.
[ 88 ]
Bab 4
Berpikir kreatif tentang kode proyek. Misalnya, jika Anda

menemukan ada hibah untuk perusahaan yang menggunakan
teknologi hijau 10 persen, maka milikilah kode HIJAU. Jika
eksekutif ingin mengetahui total jam kerja di Texas tahun ini,
buat kode lokasi TEXAS untuk proyek tersebut, dan seterusnya.
Default Tab
Default memungkinkan Anda mengatur berbagai default tingkat aktivitas yang membantu Anda
mengelola proyek secara efisien. Default ini khusus untuk proyek, jadi berlaku untuk semua pengguna
yang sedang mengerjakan proyek. Aktivitas dicakup dalam Bab 5, Menambahkan Aktivitas dan
Hubungan.
Sumber daya
Tab Sumber Daya juga memungkinkan Anda menentukan pengaturan default untuk sumber daya.
Sumber daya dibahas lebih mendalam di Bab 6, Sumberdaya.
[ 89 ]
Pengaturan
Tab Pengaturan mencakup berbagai pengaturan proyek.
• Last Summarized On menunjukkan waktu terakhir data proyek

diringkas. Data ringkasan digunakan untuk pelaporan dan analisis proyek.
• Ringkas ke Tingkat WBS menunjukkan tingkat di mana proyek tersebut berada
diringkas. Karena peringkasan dapat menjadi proses yang lambat, dan karena peringkasan
tidak selalu diperlukan di setiap tingkat, Anda dapat mengatur nilai peringkasan sehingga
tingkat ringkasan tepat untuk proyek tertentu. • Pemisah WBS adalah simbol yang
digunakan saat menampilkan nama WBS di pohon.
Misalnya, jika Anda memiliki elemen WBS A, B, dan C, masing-masing sebagai anak
berurutan di bawah yang lain, maka secara default, mereka akan ditampilkan sebagai ABC
Tetapi Anda dapat mengubah ini untuk menggunakan simbol lain, seperti > sehingga menjadi demikian
ditampilkan sebagai A>B>C sebagai gantinya.
• Bulan awal tahun fiskal dapat diatur juga agar sesuai dengan perusahaan Anda atau Anda
tahun fiskal klien.
• Baseline untuk perhitungan nilai yang diperoleh dapat diatur untuk menggunakan hasil perhitungan
baseline proyek atau baseline utama pengguna. Jika Anda ingin semua pengguna melihat
perhitungan yang sama, gunakan baseline proyek. Paling tidak, pastikan siapa pun yang
membandingkan jadwal menggunakan garis dasar yang sama. •Bagaimana sebuah proyek
mendefinisikan aktivitas kritis dapat ditetapkan sebagai aktivitas yang berada di jalur terpanjang
untuk menyelesaikan proyek, atau aktivitas yang total float-nya kurang dari jumlah yang
ditentukan. Kegiatan dan jalur kritis akan dibahas lebih lanjut di Bab 7, Penjadwalan dan
Kendala.
Kalkulasi Tab Kalkulasi
memungkinkan Anda menyetel perilaku default untuk aktivitas dan sumber daya dalam proyek.
[ 90 ]
Bab 4
•Jika Anda membuat aktivitas tanpa menugaskan peran atau sumber daya yang memiliki tarif yang
ditetapkan, maka Anda dapat menetapkan Harga/Unit Default… yang akan digunakan untuk
menghitung biaya aktivitas yang direncanakan. Ini sangat membantu jika Anda memiliki tingkat rata-
rata kasar yang ingin Anda gunakan selama tahap perencanaan. • Persentase aktivitas selesai…
perhitungan dapat dikaitkan dengan langkah-langkah aktivitas.

Jika ini diaktifkan, maka saat setiap langkah aktivitas diselesaikan, persentase selesai
diperbarui sesuai dengan nilai tertimbang dari setiap langkah yang diselesaikan. (Untuk
pengguna P3, ini adalah salah satu bagian dari aturan Biaya Otomatis). Lihat Bab 5 untuk
informasi lebih lanjut tentang langkah-langkah aktivitas.
•Jika suatu kegiatan belum dimulai, maka Anda mungkin ingin agar jumlah yang dihitung pada saat
penyelesaian tetap sama dengan jumlah yang dianggarkan yang direncanakan meskipun
jadwal berjalan. Saat Anda memperbarui aktivitas, Anda dapat memberi tahu sistem untuk
melakukan salah satu dari dua hal berikut:
° Sistem dapat Mengatur Ulang Durasi dan Satuan Asli… saat Anda memperbarui Durasi
dan Satuan Tersisa
° Or, Reset Remaining… akan memberitahu sistem untuk menghitung sisa

durasi dan unit berdasarkan nilai yang direncanakan
Jika aktivitas Anda memiliki sumber daya yang ditetapkan, maka pengaturan berikut dapat dipilih saat
memperbarui unit atau biaya aktual:
• Tambah Aktual ke Tersisa akan menghitung biaya Di Selesai yang baru berdasarkan nilai aktual
yang dimasukkan ditambah nilai yang tersisa. Dalam hal ini penting bahwa ketika Anda
memasukkan aktual, Anda juga memperbarui nilai yang tersisa. Misalnya, suatu kegiatan
direncanakan untuk diselesaikan dalam waktu 40 jam. Saat ini Anda memiliki 25 jam kerja aktual
dan 15 jam tersisa selama 40 jam Selesai. Saat Anda mengumpulkan kemajuan jadwal, Anda
mengetahui bahwa 30 jam sebenarnya telah dilakukan. Jika Anda cukup memasukkan 30 jam
aktual, maka At Complete baru akan menjadi 30 + 15 = 45 jam tersisa. Ini mungkin tidak benar.
Jika pekerjaan Selesai masih diharapkan menjadi 40, maka Anda harus memperbarui sisa jam
menjadi 10. Ini adalah opsi untuk memilih kontrak biaya-plus.
[ 91 ]
• Kurangi Aktual dari Saat Penyelesaian adalah kebalikan dari pilihan yang ditampilkan
lebih awal. Dalam hal ini, saat Anda memasukkan nilai aktual, maka pekerjaan yang
tersisa diatur sama dengan Saat Penyelesaian dikurangi aktual. Ini adalah pilihan yang
tepat untuk kontrak harga tetap, karena anggarannya tetap dan anggaran Saat
Penyelesaian tidak boleh berubah.
• Hitung ulang unit aktual dan biaya saat durasi % selesai berubah. Ini akan menyebabkan
biaya aktual diperbarui ketika durasi % selesai aktivitas diperbarui. Yang sebenarnya
adalah persentase durasi selesai dikalikan unit atau biaya yang direncanakan. •
Perbarui unit saat biaya berubah pada penetapan sumber daya akan menyebabkan
P6 menghitung ulang unit untuk aktivitas saat biaya sumber daya yang ditetapkan berubah.
•Jika Anda berencana untuk menyimpan kinerja aktual periode lalu, Tautkan aktual ke
tanggal dan aktual periode ini, unit dan biaya akan menyebabkan nilai aktual hingga
saat ini dan nilai aktual periode ini ditautkan satu sama lain.
Semua pengaturan yang disebutkan terkait erat dengan cara Anda mengelola aktivitas proyek.
Lihat Membuat Proyek Baru menggunakan resep panduan Proyek Baru, Bab 6, Sumber Daya,
Bab 7, Penjadwalan dan Pembatasan, dan Bab 9, Dasar dan Status, untuk informasi lebih lanjut
tentang menyiapkan aktivitas dan sumber daya, serta merencanakan dan memperbarui proyek
Anda.
Penataan WBS proyek

Seperti disebutkan dalam Bab 3, Mengatur Proyek Anda dengan EPS, OBS, dan WBS, WBS
digunakan untuk mengatur dan mengelola pekerjaan dalam proyek Anda. Juga di bab itu kita
membahas cara membuat dan mengatur WBS. Sekarang mari kita lihat lebih dekat properti lain dari
WBS.
[ 92 ]
Bab 4
Untuk melihat detail WBS, buka layar WBS, klik kanan, dan pilih Detail WBS. Ini akan
memunculkan jendela tab seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar ini. Jika Anda tidak melihat
semua tab, klik kanan di bagian atas jendela Tab dan pilih
Sesuaikan Detail WBS….
Umum Tab
Umum menampilkan detail tingkat tinggi tentang elemen WBS yang dipilih. Kode WBS dan Nama
WBS dapat diedit di sini. Lihat lebih lanjut tentang WBS di Bab 3.
Status dapat diatur ke Aktif, Tidak Aktif, Direncanakan , dan Bagaimana-jika. Manajer yang
Bertanggung Jawab adalah elemen OBS yang bertanggung jawab atas item WBS ini, dan mengatur
pengguna mana yang memiliki akses keamanan mana ke aktivitas di item WBS ini.
Awal yang Diantisipasi diatur selama tahap perencanaan, dan tidak memperhitungkan
penjadwalan setelah aktivitas dibuat.
Selesai yang Diantisipasi diatur selama tahap perencanaan, dan tidak memperhitungkan
penjadwalan setelah aktivitas dibuat.
Notebook Notebook
untuk WBS berperilaku sama seperti notebook untuk Proyek, seperti yang dijelaskan sebelumnya.
Pencapaian WBS Pencapaian di
level WBS memungkinkan Anda untuk mengatur daftar item yang harus diselesaikan di level WBS. Ini
hanyalah tonggak sejarah, dan tidak memiliki tanggal atau sumber daya, atau dengan cara apa pun
memengaruhi jadwal. Namun, Nilai yang Diperoleh dari elemen WBS (seperti yang ditunjukkan pada
tangkapan layar berikut) dapat didasarkan pada pencapaian ini.
• WBS Milestone merupakan gambaran dari milestone. • Bobot

menetapkan nilai relatif dari tonggak pencapaian sehubungan dengan yang lainnya dan digunakan
untuk menghitung persentase yang diselesaikan sebagai jumlah tertimbang. Untuk membuat
bobot lebih mudah dipahami, gunakan nilai persentase yang berjumlah 100,0 persen.
• Selesai diperiksa karena setiap item selesai.
[ 93 ]
WPs & Docs Work

Products and Documents memungkinkan Anda menyediakan dokumentasi untuk proyek tersebut.
Contohnya termasuk lembar data keselamatan bahan, daftar pukulan, spesifikasi, catatan dan
laporan manajer proyek, panduan produk, dan banyak lagi. Untuk menambahkan dokumen, pilih
Tetapkan, lalu pilih dokumen yang sesuai. Anda juga dapat menentukan apakah dokumen tersebut
merupakan produk kerja, seperti desain teknik.
Sebelum Anda dapat menetapkan WP dan Dokumen, Anda harus membuatnya di tingkat proyek.
Mari kita lakukan perjalanan singkat dari pengaturan WBS untuk melihat bagaimana hal itu dilakukan.
Di toolbar sebelah kiri, klik ikon untuk membuka jendela WPs & Docs :
Jendela WPs & Docs ditampilkan dalam tangkapan layar berikut:
[ 94 ]
Bab 4
Di sini Anda dapat menambahkan dokumen baru ke proyek Anda dan mengategorikannya.
• Judul adalah deskripsi dari dokumen. •

Nomor Referensi adalah nomor untuk mengidentifikasi
dokumen. • Status membantu mengatur dokumen. Status dokumen diatur melalui
menu Admin | Kategori Admin…. •
Kategori Dokumen membantu mengatur dokumen. Kategori ditetapkan dari
menu Admin | Kategori Admin….
• Tab Deskripsi memungkinkan Anda membuat deskripsi teks kaya dari dokumen
tersebut. • Tab File memungkinkan Anda mengatur lokasi dokumen publik dan pribadi.
Lokasi pribadi hanya tersedia untuk pengguna P6 dari dalam P6. Lokasi
publik tersedia ketika produk dan dokumen kerja disertakan dalam situs web
proyek yang dipublikasikan. File tersebut juga dapat berada di drive bersama yang
tersedia untuk umum.
• Tab Penugasan memungkinkan Anda melihat elemen atau aktivitas WBS mana
yang diberikan dokumen.
[ 95 ]
Nilai yang diperoleh

Nilai yang diperoleh adalah topik besar. Pada bagian ini kami akan meninjau secara singkat pengaturan
EVM yang tersedia untuk Project WBS.
Cara penghitungan nilai yang diperoleh dapat diatur pada level WBS, sehingga Anda dapat membuat setiap
node WBS menghitung EV secara berbeda. Metode yang tersedia untuk menghitung persentase selesai
adalah sebagai berikut:
• Aktivitas persen selesai menghitung nilai yang diperoleh berdasarkan persentase

lengkap yang ditentukan pada tingkat aktivitas
•Anda dapat secara opsional memilih apakah akan menggunakan kurva sumber daya dan
keranjang periode mendatang dalam perhitungan. Artinya, kurva sumber daya menawarkan
nilai yang diperoleh berdasarkan pengeluaran sumber daya yang diharapkan
•Satu cara yang cukup sederhana untuk menghitung nilai yang diperoleh adalah dengan menggunakan
WBS Milestones, seperti yang dibahas sebelumnya di bab ini •Dalam perhitungan 0/100 , suatu
aktivitas 0 persen selesai hingga selesai, pada

saat itu menjadi 100 persen selesai
• 50/50 menetapkan nilai menjadi 50 persen setelah aktivitas dimulai, dan 100 persen setelah selesai
• Kustom persen selesai seperti 50/50, tetapi Anda dapat mengatur awal
persentase menjadi selain 50 persen
Metode yang digunakan untuk menghitung Estimate to Complete (ETC) dapat dipilih dari dua opsi utama:
• ETC = sisa biaya untuk aktivitas, tanpa memperhatikan nilai yang diperoleh • ETC =
(Anggaran saat Penyelesaian - Nilai yang diperoleh) * sebuah faktor, PF
[ 96 ]
Bab 4
PF adalah singkatan dari Productivity Factor, yang dapat diatur ke sejumlah nilai:
• PF = 1
• PF = 1 / Cost performance Index, dimana CPI adalah perolehan nilai biaya dibagi dengan biaya
sebenarnya
• PF = 1 / (CPI * Scheduled Performance Index), di mana SPI adalah nilai yang diperoleh
biaya dibagi dengan nilai biaya yang direncanakan
PF sebagai alternatif dapat diatur ke nilai apa pun. Ini berguna ketika Anda memiliki metrik kualitas
kinerja untuk pekerjaan khusus ini
Layar Log Anggaran, Rencana Pengeluaran, dan Pendanaan untuk WBS sangat mirip dengan layar yang
sesuai untuk proyek, yang dijelaskan sebelumnya.
Ini sangat penting untuk semua pengguna, bukan hanya untuk mereka yang
mengelola nilai yang diperoleh. Jika Anda tidak memuat jadwal Anda, perhitungan
ini bisa menipu karena perhitungan nilai yang diperoleh berasal dari biaya
sebenarnya di beberapa pilihan ini. Ini berarti Anda harus memasukkan biaya
aktual pada jadwal Anda untuk akurasi. Ajari pengguna Anda pengaturan mana
yang telah dipilih untuk sistem Anda. Konsistensi lintas proyek juga sangat
penting untuk pelaporan perusahaan.
Mengimpor proyek di klien web

Anda juga dapat membuat proyek baru dengan mengimpornya dari sistem lain, seperti Microsoft
Project (MSP), versi P6 sebelumnya, bahkan file Excel. Karena setiap sistem mengelola dan mengatur
data jadwal secara berbeda, Anda harus berhati-hati saat mengimpor. Namun, saat menerima jadwal
dari subkontraktor atau saat membuat data historis Anda dari alat sebelumnya, mengimpor adalah cara
cepat untuk mendapatkan data Anda dengan cepat.
Cara terbaik untuk bekerja dengan subkontraktor adalah meminta mereka

mengirimkan jadwal mereka dalam format P6. Dengan cara ini impor
disederhanakan dan kerja keras untuk memastikan keakuratan data (risiko)
terletak pada subkontraktor dan bukan Anda.
Saat mengimpor ke P6 ada beberapa cara untuk mengimpor, dan beberapa format tersedia. Jika
Anda menggunakan Klien Profesional P6, maka ada sedikit lebih banyak fleksibilitas atas format dan opsi
daripada yang tersedia di web. Impor web
terbatas pada dua format berbasis XML.
[ 97 ]
Untuk mengimpor dari Web P6, buka layar EPS, dan pilih Tindakan | Impor/Ekspor | Impor/
Ekspor Proyek XML.
Ini akan memunculkan layar yang terlihat mirip dengan tangkapan layar berikut:
[ 98 ]
Bab 4
Jendela Impor memiliki tiga tab utama—Impor, Ekspor, dan Status.
Tab Impor memiliki area untuk dipilih—jenis impor, file tertentu yang akan diimpor,
pilihan template pemetaan (jika mengimpor MSP XML), dan area untuk menunjukkan
lokasi proyek dalam EPS setelah diimpor atau jika impor ini akan bergabung dengan
proyek P6 yang sudah ada di EPS.
Ada juga tombol Lanjutan untuk membuat lebih banyak pilihan untuk impor ini.
Pertama, pilih bidang tarik-turun Jenis Impor . Ada dua pilihan:

• Primavera XML
• Proyek Microsoft XML
Kemudian pilih file XML yang sesuai untuk diimpor dengan mengklik tombol Browse .
Setelah file Anda ditemukan, jalurnya akan ditampilkan di bidang Impor File . Selanjutnya,
pilih EPS, di mana Anda ingin proyek yang baru diimpor muncul. Dalam contoh ini, kami
telah memilih Layanan Energi.
Jika Anda tidak ingin menunjukkan beberapa fungsi lanjutan, klik tombol Impor .
[ 99 ]
Tombol Lanjutan memungkinkan pengguna menunjukkan detail lebih lanjut tentang cara
menangani item tertentu dalam proses impor.
Untuk setiap komponen proyek yang terdaftar, pilih Perbarui Data yang Ada, Pertahankan
Data yang Ada, atau pilih Jangan Impor Data.
Misalnya, jika Anda memilih untuk Menyimpan Data yang Ada, Masalah pada proyek yang diimpor
akan dibuat jika hanya ada dalam versi yang diimpor dan tidak akan menyentuh atau menambah
masalah yang ada untuk proyek tersebut di P6. Jika Anda memilih Perbarui Data yang Ada, semua
data masalah akan ditimpa dan masalah baru yang masuk akan ditambahkan. Untuk mencegah
masalah apa pun yang terpengaruh oleh impor, pilih Jangan Impor Data dan tidak ada masalah
yang akan diubah atau ditambahkan.
Jika Anda mengimpor file XML MSP, bidang opsi Microsoft Project Template tidak lagi berwarna
abu-abu. Data format MSP berbeda dari P6, dan template pemetaan ini memungkinkan Anda
memilih cara menerjemahkan data MSP tertentu ke dalam P6. Pernah dengan pemetaan ini, impor
belum tentu sempurna. Saat mengimpor dari MSP, selalu tinjau data proyek Anda setelah impor
untuk memastikan bahwa data tersebut masih merupakan potret jadwal proyek yang akurat.
[ 100 ]
Bab 4
Untuk mengelola beberapa perbedaan dalam kedua sistem perangkat lunak dengan lebih baik, ada
pilihan pada tingkat yang lebih mendetail yang dapat Anda manipulasi untuk hasil yang lebih diinginkan.
Satu catatan yang perlu diingat adalah bahwa MSP mengacu pada item paket kerja sebagai
tugas tetapi Primavera menggunakan istilah aktivitas. Klik ikon kunci inggris untuk melihat pilihan
dan opsi yang lebih mendetail.
Ada tab dengan opsi General, Activity, Resource, Notebooks, dan Custom Field Mapping .
Setelah Anda membuat semua pilihan yang sesuai di sini, grup setelan dapat disimpan sebagai
template impor untuk digunakan pada impor mendatang.
Umum • Nama
template: Masukkan nama grup setelan yang Anda pilih

digunakan pada impor masa depan.
• Pilih Mata Uang: Basis data akan mengambil angka yang dimasukkan ke dalam bidang biaya
dalam perangkat lunak asli dan menempatkan tanda dolar di depannya dalam basis data P6. •
Impor tugas ringkasan Proyek Microsoft sebagai aktivitas ringkasan WBS: Ini sebenarnya bukan
pertandingan 1:1; tetapi satu opsi adalah mengambil hierarki yang dibuat di file asli dan
menganggapnya sebagai WBS Anda di P6. Ada nilai di file asli yang ditetapkan ke level tersebut,
tetapi nilai yang ditampilkan di P6 pada bilah ringkasan WBS dihitung. Jadi nilainya akan berbeda
setelah diimpor dan terutama ketika perhitungan F9 dilakukan pada jadwal P6 yang baru diimpor.
• Pilih baseline proyek Microsoft yang akan digunakan untuk direncanakan/dianggarkan

nilai: MSP dan P6 menangani baseline dengan sangat berbeda. Ini akan mengambil baseline
MSP yang dipilih dan menghapus nilai dari bidang yang direncanakan dan memasukkan nilai
yang sama ke dalam bidang untuk direncanakan atau dianggarkan di P6. Ini tidak berarti bahwa
baseline telah diimpor juga tidak berarti ada baseline di Primavera setelah impor. Sebaiknya
buat dan tetapkan garis dasar di P6 atau impor proyek untuk digunakan sebagai garis dasar di
P6. Lihat Bab 9, untuk informasi lebih lanjut tentang baseline.
[ 101 ]
Aktivitas
Pencapaian di MSP juga ditangani secara berbeda dibandingkan di P6. Itu hanyalah tonggak sejarah, tanpa
perbedaan antara tonggak awal dan akhir. Dua opsi dapat dipilih untuk bagaimana pencapaian MSP diimpor. Mereka
dapat diimpor sebagai pencapaian P6 Mulai dengan pengeluaran, di mana nilai dalam bidang biaya dianggap
Pengeluaran dalam P6 dan bukan biaya sumber daya. Atau, mereka dapat diimpor sebagai aktivitas dengan
penetapan sumber daya. Setelah diimpor, ini dapat ditetapkan sebagai jenis milestone yang sesuai di P6.
MSP memanggil tugas item paket kerja, dan P6 menyebutnya aktivitas. Jadi, pilih agar bidang ID tugas MSP
menjadi ID aktivitas P6 atau buat bidang yang ditentukan pengguna tingkat aktivitas yang akan diisi dengan ID
aktivitas MSP setelah diimpor ke P6. Ini nantinya dapat mengidentifikasi aktivitas mana yang cocok jika Anda terus
mengimpor dan memperbarui file yang sama secara berkala. Namun, risikonya adalah UDF di P6 adalah kotak teks
yang dapat diketik dan nilainya dapat ditimpa sebelum impor berikutnya, baik secara tidak sengaja atau alasan lain.
UDF harus dibuat di sistem P6 sebelum mengimpor sehingga dapat muncul sebagai opsi di daftar drop-down.
Anda juga dapat memilih untuk mengambil biaya tetap di MSP dan menjadikannya sebagai biaya P6 atau
hapus centang pada kotak ini untuk membiarkan biaya tetap hanya di MSP dan tidak mengimpornya ke P6.
Sebaiknya klik tombol Simpan setiap kali Anda mengubah tab atau membiarkan layar Anda tanpa
pengawasan.
Sumber Daya Tab Sumber
Daya menentukan bagaimana sumber daya akan diimpor. MSP memiliki bidang yang disebut Inisial Sumber
Daya dan Nama Sumber Daya, tetapi P6 memiliki bidang untuk ID Sumber Daya dan Nama Sumber Daya.
[ 102 ]
Bab 4
Di sini Anda dapat memilih untuk membuat inisial sumber daya MSP sebagai ID sumber daya
P6 atau mengimpor nama sumber daya MSP ke bidang ID Sumber Daya P6.
Jika sumber daya sudah ada (dieja persis sama di kedua sistem), ada tiga pilihan:
• Pertahankan sumber daya yang ada: Ini tidak menimpa P6 jika proyek sedang berjalan
diimpor ulang.
• Perbarui sumber daya yang ada: Ini akan sepenuhnya menimpa apa pun yang ada di
proyek saat ini. • Tambahkan sumber daya baru: Ini akan menambahkan setiap sumber
daya MSP sebagai yang baru
sumber daya di P6. ID sumber daya akan ditambahkan dengan nomor urut untuk
membuatnya unik. Misalnya, sumber daya MSP 456 dapat menjadi sumber daya P6 456-1
pada impor pertama, kemudian pada impor berikutnya ditambahkan sebagai 456-2. Tentu
saja, ini bukan situasi yang ideal.
Kotak centang Tambahkan sumber daya baru jika sumber daya tidak ada hanya akan
menambahkan sumber daya baru jika belum ada di P6.
Bidang berikutnya memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi simpul induk sumber daya dari hierarki
tempat meletakkan sumber daya yang masuk. (Ini menjadikan item yang diimpor turunan dari apa yang
Anda pilih di bidang ini.)
[ 103 ]
Notebook
MSP menyimpan catatan deskriptif pada tiga tingkatan: Proyek, WBS, dan Tugas (Aktivitas).
Tab Buku Catatan menentukan bagaimana ini akan dibawa ke P6 dan di bawah topik buku
catatan mana:
Pemetaan Bidang Kustom

Tab terakhir memungkinkan pengguna untuk memilih kategori P6 dan membuat pilihan
tambahan dalam kategori tersebut untuk data yang diimpor.
Saat setiap kategori dipilih, daftar di bawah ini akan mencantumkan nama bidang MSP untuk kategori
tersebut di kolom sebelah kanan dan bidang khusus yang tersedia di P6 di kolom sebelah kiri. Drop-
down akan menampilkan semua bidang UDF pada tingkat yang sama dengan kategori yang telah
ditentukan sebelumnya di P6. Jadi UDF tingkat proyek akan dicantumkan dalam kategori Proyek ,
dan seterusnya.
[ 104 ]
Bab 4
Kategorinya adalah Proyek, WBS, Sumber Daya, Aktivitas, dan Penugasan Sumber
Daya Aktivitas. Pada dasarnya Anda memetakan item di sebelah kanan dengan P6
UDF di sebelah kiri. Untuk mengimpor file, klik tombol Impor .
Mengimpor di Klien Profesional

Untuk mengimpor menggunakan klien, pilih fungsi Impor/Ekspor dari menu File di layar
Proyek .
Ada empat format untuk dipilih.
• Format XER: Format asli Primavera menambahkan setiap file yang diekspor
dengan .XER. Jadi file apa pun yang diakhiri dengan .XER diekspor dari Primavera.
Jika Anda memilih untuk mengimpor file .XER/Primavera, pilih tombol radio pertama,
lalu klik tombol Berikutnya di wisaya impor. Tidak ada versi yang perlu dirujuk saat
diimpor karena semua versi saat ini dan sebelumnya didukung.
[ 105 ]
• Format XML Primavera: Pilih tombol radio kedua jika file asli Anda dalam format .XML yang
dibuat oleh pengguna Primavera lain. • Format XLS: Pilih tombol ketiga untuk file yang
berasal dari MS Excel atau program spreadsheet lain yang membuat file .XLS. • Format P3:
Tombol radio keempat adalah untuk file yang dihasilkan oleh produk P3.
Pilihan ini akan tampak tidak tersedia atau berwarna abu-abu jika P3 tidak diinstal pada
komputer yang sama dan dilisensikan dengan tepat untuk digunakan. Jika P3 berada di
komputer yang sama dengan aplikasi klien Primavera, item tersedia untuk digunakan. P3
sebenarnya adalah produk terpisah, dan belum tentu versi Primavera P6, jadi ada pilihan
terpisah untuk mengimpor file P3. P3 tidak lagi dijual atau didukung oleh Oracle.
• Format XML MSP: Tombol radio terakhir digunakan untuk mengimpor dari Proyek MS
dalam format XML atau MPX asli.
Pilih tombol radio yang sesuai dan klik Next untuk melanjutkan wizard ke langkah berikutnya.
Pilihan MPX atau XER akan membawa Anda ke layar tempat Anda dapat memilih kategori
data untuk diimpor atau diabaikan saat diimpor sebelum menanyakan file mana yang akan
diimpor. Tiga format lainnya akan melewati langkah ini dan menanyakan lokasi file yang akan
diimpor. Telusuri ke lokasi file yang sesuai dengan mengklik tombol Telusuri .
Layar berikutnya memungkinkan Anda menunjukkan cara menangani impor:
• Tambahkan proyek yang diimpor ke Proyek P6 yang Ada

• Buat Proyek Baru • Abaikan Proyek ini • Ganti Proyek
yang Ada • Perbarui Proyek yang Ada
Opsi Abaikan Proyek ini hanya penting bila ada daftar beberapa proyek yang Anda impor
pada waktu yang bersamaan.
Kolom terakhir, IMPOR KE, digunakan untuk menunjukkan lokasi EPS file proyek Anda. Ingatlah
bahwa pengaturan ini adalah bagian dari rumus EPS/OBS yang memungkinkan akses pengguna
untuk membaca atau menulis ke proyek setelah diimpor ke P6.
[ 106 ]
Bab 4
Layar berikutnya memungkinkan Anda menunjukkan opsi lebih lanjut untuk detail, seperti Kode
Sumber Daya, Kode Proyek, dan seterusnya, dan cara memperlakukannya selama impor ini.
[ 107 ]
Pilih item yang akan disimpan, diperbarui, atau dihapus selama impor sebagaimana mestinya.
Mengekspor proyek
Primavera dapat mengekspor beberapa format termasuk versi P6 sebelumnya (R8x down to 4.2) serta
produk lainnya, seperti MS Project, MS Excel, Contractor, dan P3.
File yang diekspor bagus karena beberapa alasan. Mereka dapat digunakan mirip dengan fungsi
Simpan Sebagai di alat lain di mana Anda ingin menyimpan salinan file dengan nama lain untuk
memastikan cadangan atau cuplikan statusnya tetap utuh, untuk perbandingan atau penggunaan nanti.
Pilih Ekspor dari menu File di layar Proyek . Kemudian pilih format yang sesuai untuk diimpor.
P3 tidak akan menjadi opsi yang tersedia kecuali diinstal pada mesin yang sama dengan klien P6 ini dan
dilisensikan dengan tepat.
Klik Berikutnya untuk melanjutkan wizard ke langkah berikutnya.
Wizard akan memandu Anda melalui layar yang mirip dengan fungsi impor, tetapi tentu saja sebaliknya.
Daftar proyek akan menjadi proyek yang saat ini Anda buka di P6.
[ 108 ]
Bab 4
Terakhir, pilih lokasi dan nama file ekspor Anda, dan tekan Selesai.
Merupakan praktik yang baik untuk mengekspor file berformat .XER

dari suatu proyek, grup proyek, atau bahkan seluruh EPS secara
berkala untuk memiliki file cadangan data Anda untuk dikembalikan,
jika sistem tidak berfungsi atau jika pengguna mengutak-atik dengan
informasi secara tidak sengaja. File-file ini lebih mudah dikelola dan
dikembalikan ke (impor kurang dari lima menit) daripada cadangan penuh
database (proses dua hingga tiga jam di mana file semua orang ditulis
daripada hanya satu atau dua proyek yang diperlukan). Saya mengekspor
file saya langsung ke desktop saya saat ini serta selama jangka waktu
tertentu, seperti akhir bulan, salinan laporan bulanan yang dikirim ke klien,
pada pesanan perubahan terakhir, akhir tahun fiskal, atau waktu terkait
lainnya. Ini dapat diimpor dan digunakan untuk perbandingan dalam
penggali klaim atau sebagai dasar untuk proyek di beberapa titik.
[ 109 ]
Ringkasan
Dalam bab ini kita telah menyelidiki semua detail proyek yang dapat diatur untuk mengatur,
memprioritaskan, dan menjelaskan elemen proyek dan WBS. Kami juga telah menyentuh banyak
pengaturan yang mengatur bagaimana aktivitas dan sumber daya digunakan dalam sebuah proyek.
Kami mendefinisikan beberapa cara untuk membuat proyek termasuk mengimpor dan menggunakan
penyihir.
Deskripsi singkat tentang ekspor ini akan membuat pembaca menginginkan lebih. Dalam bab-bab
berikut kita akan menyelami aktivitas, sumber daya, dan mengelola rincian proyek lainnya. Sampai
sekarang kami telah bekerja dari atas ke bawah. Di bab selanjutnya, kita mulai melihat proyek dari
bawah ke atas, dimulai dengan aktivitas.
[ 110 ]
Menambahkan
Aktivitas dan Hubungan
Dalam bab ini kita membahas elemen dasar jadwal—aktivitas. Kegiatan adalah unit kerja yang harus
dilakukan untuk menyelesaikan bagian dari proyek. Meskipun definisi spesifik tergantung pada sifat
pekerjaan Anda dan proyek spesifik Anda, suatu aktivitas biasanya berlangsung dari beberapa jam
hingga beberapa hari. Suatu kegiatan dapat melibatkan sekelompok orang, atau dapat berupa kegiatan
pasif seperti menunggu beton mengeras.
Di P6, aktivitas memiliki banyak properti yang dapat digabungkan sehingga aktivitas akan
menjadwalkan, mengembangkan, dan melaporkan dengan cara yang membuktikan bahwa proyek
dan jadwal akan memenuhi ruang lingkup dan persyaratan. Kombinasi pengaturan ini mewakili
rangkaian fitur yang memberi pengguna banyak fleksibilitas. Ini sering kali menjadi kurva pelatihan
dan pembelajaran utama bagi pengguna baru, karena banyaknya pilihan aktivitas dapat membuat
kewalahan. Namun, kenyataannya adalah bahwa ada pengaturan tertentu yang lebih sering
digunakan daripada yang lain, dan memenuhi sebagian besar kebutuhan Anda.
•Kegiatan
•Oracle Primavera dibandingkan dengan alat lain
•Penjadwalan praktik terbaik •Detail aktivitas •Jenis

aktivitas •Hubungan •Lag dan Float
Menambahkan Aktivitas dan Hubungan
Di akhir bab ini kami berharap pembaca akan merasa nyaman dengan pengaturan dan opsi yang
tersedia untuk aktivitas.
Aktivitas Aktivitas
adalah unit dasar dari jadwal. Ini didefinisikan sebagai hal spesifik yang harus diselesaikan untuk
menyelesaikan pengiriman proyek. Dalam sebuah proyek, aktivitas diatur dalam elemen WBS, seperti
yang ditunjukkan pada tangkapan layar. Suatu aktivitas memiliki sejumlah properti fundamental:
• Durasi: Lamanya aktivitas akan berlangsung. Dalam kasus tertentu, ini mungkin
menjadi nol.
• Tanggal Mulai: Waktu yang dihitung untuk memulai aktivitas. • Tanggal
Selesai: Waktu yang dihitung untuk penyelesaian kegiatan. • Hubungan: Kegiatan
harus berhubungan satu sama lain dengan cara yang logis. Jika suatu kegiatan tidak berhubungan
dengan yang lain, maka Anda harus mempertanyakan apakah itu merupakan kegiatan yang
sebenarnya untuk proyek tersebut. Hanya dengan menghubungkan aktivitas secara logis, Anda
dapat benar-benar menjadwalkan proyek. Logika digunakan untuk menghitung tanggal, jika
tidak, tanggal default akan ditampilkan karena berkaitan dengan Data—lebih lanjut tentang ini nanti.
Oracle Primavera P6 dibandingkan dengan alat lain Di perangkat lunak lain, suatu
aktivitas dapat disebut tugas, dan bahkan di P6 kedua istilah tersebut sering
digunakan secara bergantian. Juga di sistem lain, aktivitas adalah unit terendah dalam jadwal,
sedangkan Primavera memiliki fitur yang disebut langkah. Ini pada dasarnya adalah daftar periksa
untuk aktivitas dan mewakili tingkat cakupan terendah dalam jadwal.
[ 112 ]
Bab 5
Perilaku aktivitas adalah faktor pembeda utama antara penjadwalan dan alat manajemen proyek di
pasar saat ini. Keterbatasan beberapa perangkat lunak adalah alasan terbesar satu alat lebih dominan
dalam industri tertentu daripada alat lainnya. Meskipun Oracle Primavera memiliki akar dan reputasi
dalam industri Rekayasa dan Konstruksi, Oracle Primavera mudah diadopsi di setiap industri besar karena
skalabilitas dan fleksibilitasnya.
Oracle Primavera juga merupakan alat pilihan di antara organisasi Manajemen Proyek yang
paling matang karena sepenuhnya mendukung standar dan pedoman manajemen proyek seperti Project
Management Institute (PMI ®) yang diakui dunia dan lainnya. Oracle Primavera bekerja paling baik saat
menggunakan standar ini.
Alat penjadwalan yang baik harus memberi tahu pengguna lebih dari input, itu harus memperkirakan dan
memberikan visi ke dalam jadwal daripada hanya mengulangi atau melaporkan apa yang sudah diketahui
oleh penjadwal. Primavera P6 harus menjadi alat pendukung keputusan berbasis data, bukan hanya mesin
pelaporan.
Oracle Primavera dan praktik terbaik

penjadwalan
Untuk memahami elemen paling dasar dari jadwal, pertama-tama kita harus menyepakati praktik terbaik.
Dalam kondisi praktik terbaik ini, Oracle Primavera melakukan yang terbaik:
•Jadwal harus mengikuti aturan jadwal Critical Path Method (CPM) . Dalam jadwal tersebut ada
daftar semua kegiatan yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek. Setiap aktivitas memiliki
durasi untuk diselesaikan, dan setiap aktivitas memiliki setidaknya satu hubungan pendahulu
dan satu penerus. Tonggak Mulai Proyek dan Selesaikan Tonggak Proyek adalah satu-satunya
pengecualian untuk aturan ini. Ini menciptakan jadwal yang digerakkan oleh hubungan di mana satu
rangkaian aktivitas akan menjadi jalur terpanjang dan paling awal produk dapat dikirimkan. Aktivitas
dalam jalur utama itu sangat penting, artinya harus terjadi pada tanggal yang dihitung untuk
menyelesaikan seluruh proyek tepat waktu. •Lead time dan Lag time jarang digunakan, meskipun ada
penggunaan yang merupakan pengecualian yang jelas. • Kendala sangat jarang terjadi dalam jadwal
—dan sebaiknya tidak digunakan sama sekali. Tanggal dihitung oleh Oracle Primavera daripada input.
Lihat bab dasar untuk informasi lebih lanjut tentang topik ini.
• Urutan kegiatan yang logis digunakan yang membutuhkan perencanaan dan

kesepakatan bahwa satu item dimulai sebelum yang lain, dan seterusnya. Lihat bab penjadwalan
untuk informasi lebih lanjut tentang topik ini.
[ 113 ]
• Kemajuan dimasukkan dan dilaporkan oleh pengguna dengan populasi otomatis minimal
bidang.
•Kegiatan dasar sebaiknya tidak lebih dari 80 jam kerja atau durasi 14 hari.
Praktik-praktik ini, bila digunakan dalam kombinasi, memberikan perkiraan terbaik dan
pelaporan kinerja jadwal yang paling akurat, terutama karena jadwal tersebut harus benar-
benar mencerminkan kinerja pekerjaan di lokasi kerja.
Detail aktivitas
Saat Anda melihat aktivitas, ada serangkaian tab di bawah layar utama.
Ini menampilkan berbagai pengaturan yang tersedia untuk aktivitas:
Umum Tab
yang paling penting adalah Umum, yang memungkinkan Anda menyetel properti dasar aktivitas.
ID aktivitas harus berupa kode yang mengikuti pola yang ditetapkan yang memungkinkannya
untuk dikelompokkan, diurutkan, dan diatur. Misalnya, aktivitas dalam fase Rekayasa dapat dimulai
dengan E. Nama Aktivitas akan digunakan pada laporan proyek seperti tinjauan ke depan selama
3 minggu, dan karenanya harus bermakna bagi orang di lapangan yang melakukan pekerjaan
setiap hari. Jenis Aktivitas adalah konsep mendasar yang akan dibahas di bagian berikut yang
hanya didedikasikan untuk topik tersebut.
[ 114 ]
Bab 5
Bagian Status menampilkan tanggal mulai dan selesai aktivitas. Tanggal-tanggal ini mungkin
berasal dari salah satu dari tiga tanggal berbeda berikut:
1. Apabila kegiatan belum dijadwalkan, maka tanggalnya adalah Planned Start dan Planned
Finish.
2. Setelah kegiatan dijadwalkan, tetapi belum dimulai (selesai) inilah Sisa Start
Awal (Finish)
3. Setelah progres dimasukkan, Start Aktual ditampilkan. Setelah kemajuan
dimasukkan sebagai selesai, Penyelesaian Aktual ditampilkan.
Suatu aktivitas dapat memiliki Jenis Persen Selesai, yang dapat berupa durasi, fisik, atau
unit. Properti ini menentukan bagaimana Anda akan mengukur kemajuan aktivitas.
Durasi artinya jika aktivitas tersebut adalah 10 hari, dan Anda menyetelnya hingga 60 persen
selesai, maka aktivitas tersebut tersisa empat hari. Satuan berarti bahwa kegiatan diatur oleh
jumlah tenaga kerja dan/atau bukan tenaga kerja yang ditugaskan. Misalnya, jika aktivitas
ditugaskan 100 jam kerja, dan 25 persen selesai, berarti 25 jam kerja telah dilakukan. Demikian
pula, jika suatu kegiatan memiliki $2000 unit non-tenaga kerja yang ditugaskan, maka 20 persen
selesai berarti $400 pekerjaan telah dilakukan. Persentase fisik lengkap berarti bahwa
persentase didasarkan pada penilaian manusia. Misalnya, Anda mungkin memiliki aktivitas
penelitian yang berlangsung selama 20 hari dari 40 hari yang direncanakan, menghabiskan
$30.000 dari anggaran $40.000. Namun pemilik aktivitas dapat menyatakan bahwa mereka 60
persen menyelesaikan tugas, meskipun 50% dari durasi selesai, dan 75% dari anggaran telah
dihabiskan.
[ 115 ]
Bagian lain dari durasi perhatian tab Umum . Durasi yang Direncanakan adalah jumlah waktu yang
Anda perkirakan untuk dilakukan oleh aktivitas tersebut. Setelah aktivitas dimulai, Anda dapat
memasukkan Durasi Aktual yang dihabiskan untuk tugas tersebut, atau nilai ini dapat diperbarui melalui
pembaruan persentase selesai (jika jenis diatur ke durasi), atau mungkin diperbarui secara tidak langsung
melalui sejumlah cara untuk dibahas nanti. Durasi Tersisa adalah jumlah waktu yang tersisa pada aktivitas.
Itu juga bisa dimasukkan secara langsung atau tidak langsung. Durasi Saat Penyelesaian adalah jumlah
waktu total yang diperkirakan akan dibutuhkan oleh aktivitas tersebut. Saat aktivitas baru dan tidak
terjadwal, ini sama dengan Durasi yang Direncanakan. Setelah aktivitas dijadwalkan, itu adalah jumlah dari
durasi Aktual dan Tersisa. Jenis Durasi dibahas dalam Bab 7, Penjadwalan dan Pembatasan.
Kendala Primer dan Kendala Sekunder dapat diterapkan pada aktivitas. Jenis kendala yang mungkin
adalah:
•Mulai dari
• Mulai Pada atau Sebelumnya
• Mulai Aktif atau Setelah
• Selesai Aktif
• Selesai Pada atau Sebelumnya
• Selesai Pada atau Setelah
• Selambat Mungkin
•Wajib Mulai •Wajib Selesai
Secara umum, kendala harus dihindari, karena P6 dirancang untuk menghasilkan jadwal yang dioptimalkan.
Jika memungkinkan, ganti batasan dengan hubungan aktivitas dengan menggunakan kalender, dengan
menambahkan jeda, atau dengan cara lain.
[ 116 ]
Bab 5
Suatu kegiatan dapat memiliki dua jenis unit: Unit Tenaga Kerja, yang umumnya jam kerja, dan Unit Non-Buruh,
yang dapat berupa mil jalan, ton timbunan, kaki pipa, dan seterusnya. Itu juga dapat memiliki Biaya Tenaga
Kerja, Biaya Non-Tenaga Kerja, dan Biaya Material. Dan masing-masing, pada gilirannya, memiliki nilai
Planned, Actual, Remaining, dan At Completion . Ini adalah informasi yang cukup banyak, dan bagaimana nilai-
nilai ini diisi bergantung pada banyak hal.
Biaya material dihasilkan dengan menetapkan sumber daya material (Lihat Bab 6, Sumber Daya) ke suatu
aktivitas. Demikian pula, biaya tenaga kerja dan nontenaga kerja ditambahkan dengan mengalokasikan sumber
daya tenaga kerja dan nontenaga kerja, masing-masing, ke aktivitas. Sumber daya ini harus memiliki tarif yang
ditetapkan untuknya.
Kode Aktivitas
Kode dapat didefinisikan melalui Administer | Dialog Data Perusahaan , di mana mereka dapat
diatur di tingkat Global, EPS, dan Proyek . Kode aktivitas membantu menyortir, memfilter, dan
mengelompokkan aktivitas. Dalam tangkapan layar berikut, aktivitas dikaitkan dengan tiga kode aktivitas
berbeda: Departemen, Fase, dan Tanggung Jawab. Departemen menjelaskan divisi mana dalam
perusahaan yang bertanggung jawab atas pekerjaan tersebut. Nilai yang mungkin termasuk Konstruksi,
Teknik, TI, dan Pembelian. Tentu saja, Anda dapat menentukan kode aktivitas Anda sendiri dengan nilai
yang paling sesuai dengan proyek Anda.
Pengeluaran
Pengeluaran adalah biaya untuk proyek yang tidak diwakili oleh sumber daya, dan kadang-kadang dapat
membingungkan untuk memiliki biaya aktivitas yang berasal dari dua cara berbeda.
Pada tangkapan layar berikut, biayanya adalah sewa derek untuk aktivitas yang melibatkan pemasangan
kerangka struktural. Pengeluaran adalah setiap barang yang bukan merupakan bahan, tenaga kerja, atau
bukan tenaga kerja (sumber daya).
[ 117 ]
Tugas
Tab Tugas menampilkan sumber daya dan/atau peran apa yang telah ditetapkan ke aktivitas. Dari
layar ini pengguna dapat menambahkan dan menghapus tugas sesuai kebutuhan, dan dapat
menambahkan lebih dari satu tugas ke aktivitas. Penting untuk dipahami bahwa penugasan sumber
daya adalah entitas tersendiri, menggabungkan sumber daya dan aktivitas. Anda dapat menetapkan
properti khusus pada penetapan sumber daya seperti akun biaya dan kurva sumber daya. Pengaturan
ini tidak bergantung pada aktivitas dan sumber daya yang mendasari yang terlibat dalam penugasan..
Dokumen
Dokumen yang ditugaskan ke proyek (lihat Bab 8, Masalah dan Risiko) dapat ditugaskan
ke aktivitas, sama seperti ditugaskan ke elemen WBS.
Masukan
Umpan balik memungkinkan pengguna, yang merupakan sumber daya aktivitas, untuk memasukkan
informasi tentang aktivitas dalam dialog dengan pemilik aktivitas. Setiap entri adalah catatan singkat
yang dicap dengan tanggal dan waktu entri umpan balik, bersama dengan nama pengguna yang
memasukkan umpan balik.
[ 118 ]
Bab 5
Masalah
Isu-isu yang juga tercakup dalam Bab 8 menunjukkan semua isu yang terkait dengan
kegiatan.
Buku Catatan Buku

catatan adalah entri teks tentang topik tertentu. Topik dibuat sebagai bagian dari
penyiapan Data Perusahaan. Untuk setiap topik sejumlah besar teks dapat dimasukkan.
Untuk informasi lebih lanjut tentang Notebook dan topik Notebook, lihat Bab 4, Membuat
Proyek Baru dan Struktur Perincian Pekerjaan.
Pendahulu/Penerus
Tab Pendahulu dan Penerus menampilkan daftar aktivitas yang mendahului atau
menggantikan aktivitas saat ini. Perhatikan bahwa ikon kecil, , akan membawa
aktivitas yang
Anda
dipilih,
ke
yang merupakan cara praktis untuk menelusuri hubungan logis proyek. Perhatikan juga bahwa
kolom pertama yang ditampilkan adalah Project ID, yang menunjukkan bahwa aktivitas dapat
dikaitkan dengan aktivitas di proyek lain.
[ 119 ]
Melacak Logika
Tab ini menampilkan aktivitas dalam diagram logika pelacakan. Secara default diagram menunjukkan
penerus dan pendahulu, tiga level dihapus. Namun, Anda dapat mengubahnya di setelan Opsi (ikon kunci
inggris).
Risiko
Risiko menunjukkan semua risiko yang terkait dengan aktivitas saat ini. Risiko dibahas lebih detail di Bab 8,
Masalah dan Risiko.
Jenis aktivitas
Seperti disebutkan sebelumnya, salah satu pengaturan utama yang akan Anda pilih untuk setiap aktivitas
adalah jenis aktivitas. Ada enam cara berbeda agar aktivitas dapat berperilaku:
• Mulai tonggak sejarah
• Selesaikan tonggak sejarah
• Bergantung pada tugas
• Bergantung pada sumber daya
[ 120 ]
Bab 5
• Tingkat Usaha
• Ringkasan WBS
Masing-masing contoh berikut menganggap tidak ada kendala

yang ditetapkan untuk aktivitas. Merupakan kebiasaan buruk
untuk mengandalkan kendala sebagai pengganti logika jadwal.
Mulai tonggak Tonggak mewakili
aktivitas yang tidak memiliki waktu yang terkait dengannya, meskipun dapat memiliki biaya dan
sumber daya yang ditugaskan sebagai penanggung jawab untuk mencatat aktivitas ini sebagai
selesai. Gunakan ini dalam kasus di mana aktivitas perlu melaporkan kapan dimulai, bukan kemajuan
atau tanggal selesainya.
Contoh tonggak awal akan menjadi awal dari fase konstruksi proyek setelah semua fase desain
selesai. Dalam contoh ini, tonggak awal berfungsi sebagai tempat penampung yang menandai akhir
dari satu set tugas dan awal yang lain.
Contoh lain dari tonggak awal adalah pengiriman barang tertentu ke lokasi kerja. Item tersebut dijadwalkan
akan dikirimkan pada tanggal tertentu, dan itu adalah tonggak sejarah.
Dalam hal ini mungkin ada biaya yang terkait dengannya, seperti pembayaran untuk pengiriman.
Mungkin juga ada sumber daya yang ditugaskan; mungkin orang tertentu perlu ada di sana untuk
menerima kiriman.
Pembayaran kemajuan juga bisa menjadi tonggak penting dalam jadwal.
Kegiatan ini akan memiliki tanggal mulai, tanggal Mulai Awal dan tanggal Mulai Terlambat. Tanggal
mulai akan dihitung sebagai hari setelah pendahulu selesai bekerja, namun dapat bervariasi berdasarkan
pengaturan kalender dan pengaturan dalam opsi penjadwalan. Sekitar 5-10 persen dari aktivitas jadwal
ditetapkan sebagai jenis ini dalam jadwal tipikal.
Selesaikan tonggak Ini sangat mirip
dengan tonggak awal, tetapi mewakili penyelesaian serangkaian tugas. Perbedaan utama antara
tonggak awal dan akhir adalah bahwa tonggak awal tidak dapat memiliki batasan akhir dan tonggak akhir
tidak dapat memiliki batasan awal.
(Batasan aktivitas dibahas nanti di bab ini dan dalam bagian praktik terbaik di bab ini.) Aktivitas ini
akan memiliki tanggal selesai, tanggal Selesai Awal, dan Selesai Akhir. Tanggal selesai akan
dihitung sebagai hari setelah pendahulu selesai bekerja, namun dapat bervariasi berdasarkan
pengaturan kalender dan pengaturan dalam opsi penjadwalan.
[ 121 ]
Gunakan ini dalam kasus di mana aktivitas perlu dilaporkan saat selesai, bukan kemajuan
atau tanggal mulainya.
Metrik yang baik adalah sekitar 5-10 persen dari aktivitas jadwal ditetapkan sebagai jenis ini
dalam jadwal biasa.
Tergantung tugas
Aktivitas yang bergantung pada tugas adalah aktivitas yang menggunakan pendahulu dan
penerus untuk menurunkan urutan aktivitas. Ini bergantung pada pendahulu untuk menyelesaikan
dan penerus mereka bergantung pada mereka untuk memulai. Ini paling mirip dengan urutan alami
pekerjaan dan berperilaku seperti itu jika semua pengaturan diatur dengan benar. Pilih pengaturan
ini agar jadwal menghitung semua tanggal (Mulai Awal dan Akhir, dan Selesai Awal dan Akhir)
berdasarkan progres pendahulunya.
Kalender aktivitas digunakan untuk menghitung tanggal selain kemajuan pendahulu.
Sekitar 80 persen dari aktivitas jadwal ditetapkan sebagai jenis ini dalam jadwal tipikal. Oleh
karena itu, default Jenis Aktivitas yang paling umum harus bergantung pada tugas.
Bergantung pada sumber daya

Aktivitas ini bergantung pada sumber daya untuk penjadwalan. Aktivitas yang bergantung pada
sumber daya terutama digunakan bersama dengan jadwal pemuatan sumber daya di mana sumber
daya memiliki kalender sumber dayanya sendiri. Aktivitas yang bergantung pada sumber daya
bergantung pada kalender sumber daya yang ditetapkan untuk menghitung semua tanggal (awal
dan akhir). Agar skenario ini berhasil sepenuhnya, aktivitas hanya boleh memiliki sumber daya
tersebut dengan kalendernya sendiri yang ditetapkan padanya. Ini menentukan bahwa setiap
kalender sumber daya dipelihara dengan cermat baik sebagai kalender orang tertentu atau kerajinan
(bersama). Aktivitas hanya dapat dijadwalkan menggunakan kerangka waktu dalam kalender
sumber daya yang ditetapkan yang ditetapkan sebagai waktu kerja. Sumber daya, sebagai orang
tertentu, harus memiliki lisensi P6 yang valid untuk memanipulasi kalendernya masing-masing. Jenis
aktivitas ini hanya sesuai jika pekerjaan tidak dapat dijadwalkan atau dikerjakan oleh orang lain atau
sumber daya dan pekerjaan akan berhenti dan dilanjutkan hanya selama jangka waktu yang tersedia
di kalender sumber daya.
Dalam hal sumber daya non-tenaga kerja, untuk menjadwalkan secara akurat,
kalender sumber daya harus mutakhir dan menunjukkan ketersediaan sumber daya
tersebut dalam hal waktu kerja dan waktu tidak bekerja. Sumber daya material tidak
bergantung pada kalender sumber daya karena satuan ukuran bukanlah jam seperti
dalam kasus tenaga kerja dan sumber daya non-tenaga kerja.
[ 122 ]
Bab 5
Dalam contoh berikut, aktivitas yang bergantung pada sumber daya memiliki beberapa sumber
daya, meskipun durasi aktivitas adalah 32 hari— Mulai pada 23 Juli 2012 dan Selesai pada 6
September 2012, durasi berlalu selama 45 hari. Hari kalender akan memiliki Selesai lebih awal.
Tautan lain dalam rantai ini adalah bahwa beberapa sumber daya diberikan empat jam per hari.
Waktu non-kerja di setiap kalender sumber daya adalah bagian dari perhitungan.
Level of Effort Aktivitas

Level of Effort (LOE) adalah aktivitas yang tidak terpisah dalam kerangka waktu, dan
mendukung pekerjaan lain dalam proyek. Jenis aktivitas ini secara otomatis mengembang atau
menyempit dengan aktivitas yang didukungnya. Biasanya aktivitas ini berkaitan dengan Start
Milestone sebagai pendahulunya dan Finish Milestone sebagai penggantinya. Saat tonggak
bergerak, durasi aktivitas LOE di antara tonggak tersebut meluas dan menyusutkan durasi
aktivitas LOE.
Contoh yang baik adalah keamanan. Jika Anda merekam waktu tim keamanan terlibat di
lokasi kerja, Anda akan mengikat aktivitas Mulai Mobilisasi di Lokasi Kerja Pencapaian
Awal sebagai pendahulu aktivitas Monitor Keamanan Lokasi Kerja , dan menempatkan
Pencapaian Selesai (Selesaikan Penghapusan Lokasi Kerja ) sebagai penerus.
[ 123 ]
Penggunaan lain yang baik adalah untuk waktu Manajemen Proyek. Jika Manajer Proyek menghabiskan
dua jam per minggu dalam Rapat Proyek dan 4 jam seminggu dalam perjalanan, aktivitas tersebut
dapat memiliki PM yang ditugaskan selama 6 jam/minggu untuk mengakomodasi rapat dan perjalanan.
Biaya untuk perjalanan tersebut dapat ditambahkan sebagai biaya sumber daya pada aktivitas
Manajemen Proyek dengan jenis aktivitas LOE yang dipilih. Kemudian, saat durasi proyek diperpanjang,
jam tambahan dan perjalanan dianggarkan secara otomatis. Jika proyek berakhir lebih awal, waktu itu
akan berkurang.
Ini ditunjukkan pada tangkapan layar berikut. Catat ikatan ke tonggak Project Start dan
Project Complete dan jangkarnya di kedua ujungnya di jendela Trace Logic .
Perhatikan juga tanggal mulai dan selesai yang dihitung untuk aktivitas Manajemen Proyek.
Ringkasan WBS
Kegiatan ini hanyalah ringkasan dari semua kegiatan yang terjadi dalam elemen WBS tertentu.
Tanggal Mulai kegiatan adalah Mulai Awal dari kegiatan yang paling awal dalam WBS tersebut dan
tanggal Selesainya adalah Selesai Terlambat dari kegiatan yang terakhir selesai dalam elemen WBS
tersebut. Ini adalah cara mudah untuk menunjukkan tingkat informasi yang lebih tinggi untuk
pelaporan atau masukan tanpa mengorbankan kemampuan untuk mengelola atau melacak tingkat
detail yang lebih rendah dalam jadwal.
[ 124 ]
Bab 5
Misalnya, jam aktual dilaporkan melalui Oracle Progress Reporter atau aplikasi lembar waktu
lainnya pada tingkat yang lebih tinggi daripada aktivitas dalam jadwal. Dengan menggunakan
aktivitas ringkasan WBS, jam yang Dianggarkan atau Direncanakan akan menjadi jumlah dari semua
aktivitas dalam WBS tersebut; tetapi Unit Aktual dapat diinput pada Aktivitas Ringkasan WBS.
Tanggal WBS juga berasal dari kegiatan di dalamnya.
Dalam tangkapan layar berikut, elemen WBS Pengontrol Robot memiliki aktivitas yang disebut
Ringkasan Pengontrol Robot dengan Jenis Aktivitasnya diatur ke Ringkasan WBS. Perhatikan
durasi yang direncanakan dari 159 adalah jumlah, Start adalah start paling awal dalam WBS
tersebut dan Finish adalah finish paling akhir. Karena mulai paling awal adalah Aktual (ditunjukkan
dengan A setelah tanggal) maka aktivitas Rangkuman WBS juga menunjukkan tanggal Mulai Aktual.
% selesai juga merupakan jumlah.
Hubungan
Definisi proyek itu sendiri mencakup serangkaian kegiatan yang saling terkait yang dilakukan
oleh sekelompok orang (menurut PMI®). Kegiatan dihubungkan satu sama lain menggunakan
hubungan dalam urutan di mana kegiatan tersebut harus dilakukan. Mungkin ada satu atau lebih
jalur aktivitas terkait, tetapi satu subkumpulan di antaranya akan menjadi kritis, yang berarti jadwal
lainnya didorong oleh aktivitas di jalur tersebut.
Ada empat cara untuk menghubungkan aktivitas satu sama lain (jenis hubungan):
• Selesai untuk Memulai
• Mulai untuk Mulai

• Selesai untuk Selesai
• Mulai Selesai
Hubungan akan dijelaskan menggunakan tiga aktivitas abstrak, yang disebut A, B, dan C.
[ 125 ]
Selesai untuk Memulai
Ini adalah tipe hubungan yang paling logis dan paling sering digunakan. Dalam hal ini, A harus
selesai sebelum B dimulai. Ini adalah ekspresi dari hubungan antara dua aktivitas ini saja.
Misalnya, kerangka bangunan harus dipasang sebelum pekerjaan kelistrikan dapat dimulai; atau
rig harus dirakit sebelum pengeboran dapat dimulai; atau spesifikasi harus ditulis sebelum menulis
kode dapat dimulai.
Mulai untuk Memulai Ini

adalah hubungan ketika dua tugas harus dimulai pada waktu yang bersamaan. Misalnya,
segera setelah pekerjaan dimulai di lokasi kerja, jam jaga malam harus dipasang. Contoh lain
adalah ketika pengadaan dan akuisisi sumber daya dapat dimulai pada waktu yang bersamaan.
Cara lain untuk mengatakan ini adalah: sejauh menyangkut A, awal dari A mengendalikan awal
dari B. Sering kali hal ini ditemukan mengikuti tonggak sejarah dalam jadwal proyek.
Finish to Finish Ini adalah saat
dua tugas harus selesai pada waktu yang sama. Salah satu contohnya adalah dua jalur kereta
api yang dimulai di setiap pantai, dengan titik pertemuan yang direncanakan di tempat dan waktu
yang telah ditentukan sebelumnya. Dalam hal ini, rencana Anda adalah kedua jalur diselesaikan
pada waktu yang bersamaan. Dengan penjadwalan seperti ini, Anda memastikan bahwa kedua kru
tiba di titik persimpangan secara bersamaan, dan tidak ada kru yang harus menganggur menunggu
yang lain. Contoh lain adalah mendapatkan izin dan melakukan pekerjaan tanah, yang keduanya
harus diselesaikan sebelum melakukan pengeboran. Cara lain untuk mengungkapkannya adalah:
sejauh menyangkut A, penyelesaian A mengontrol penyelesaian B. Seringkali ini ditemukan sebelum
tonggak dalam jadwal proyek.
[ 126 ]
Bab 5
Mulai sampai Selesai Ini
adalah hubungan yang paling tidak umum, dan bisa sedikit membingungkan. Artinya B mungkin tidak
selesai sampai A dimulai. Cara yang baik untuk mempertimbangkan hubungan ini tepat pada waktunya.
Sebagai contoh, bayangkan Anda sedang membangun fasilitas di area yang tidak memiliki saluran
transmisi listrik. Kegiatan B dapat berupa: menjalankan generator untuk menghidupkan lokasi X.
Kegiatan A dapat berupa: menyalakan saluran listrik ke lokasi, yang sedang dibangun sementara
sisa proyek berlangsung. B harus dilanjutkan selama A belum dimulai. B tidak perlu selesai begitu A
dimulai, tetapi diperbolehkan selesai begitu A dimulai.
Contoh lain adalah ketika pondasi beton tidak dapat diselesaikan sampai tegak lurus
pondasi dimulai — sehingga pipa dapat muncul melalui pondasi untuk saluran air.
Lag dan mengapung

Jadwal yang baik akan mengoptimalkan hubungan antar aktivitas. Terkadang harus ada
waktu antara dua aktivitas ketika tidak ada pekerjaan proyek yang dilakukan. Dalam hal ini,
kelambatan dimasukkan ke dalam hubungan.
Contohnya adalah waktu antara menuangkan beton dan mengampelasnya. Beton harus
memiliki waktu untuk mengering sebelum pengamplasan dapat dimulai, dan waktu
pengeringan ini dapat direpresentasikan sebagai jeda antara kedua aktivitas tersebut. Tidak
ada pekerjaan atau sumber daya yang terlibat, hanya waktu berlalu.
Contoh lain, penggalian bisa dimulai lima hari setelah izin diajukan.
Akan ada jeda 5 hari pada Mulai Penggalian sebagai penerus kegiatan Kirim Izin .
Pada layar di atas, aktivitas A dan B keduanya memiliki durasi dua hari, dan dimulainya aktivitas
B bergantung pada selesainya aktivitas A dengan jeda satu hari.
Float adalah jumlah waktu suatu aktivitas dapat dipindahkan tanpa mempengaruhi jadwal.
Float sering juga disebut dengan istilah slack. Ada dua jenis pelampung utama
di P6: free float dan total float.
[ 127 ]
Free float adalah jumlah waktu tugas dapat ditunda tanpa memengaruhi penerus terdekatnya. Ini
diilustrasikan dalam diagram berikut:
Tugas A dan B adalah penerus Selesai-Mulai dari tugas C. A memiliki durasi lebih lama dari B, sehingga
tanggal selesainya adalah yang mendorong dimulainya C. B dapat tetap di tempatnya, atau bahkan
dipindahkan ke depan beberapa hari, tanpa pengaruh pada C.
Total Float adalah jumlah waktu tugas dapat ditunda tanpa memengaruhi tanggal penyelesaian
proyek.
Menonton aktivitas mengambang demi aktivitas hanyalah salah satu cara

untuk mengelola kelonggaran yang Anda miliki dalam jadwal. Dengan alat
yang lebih modern dan kemampuan menghitung Oracle Primavera, lebih
baik mengelola varians. Varians adalah perbedaan antara yang direncanakan
dan aktual dengan data yang direncanakan terkandung pada baseline.
Baseline tercakup dalam Bab 9.
Bekerja dengan Aktivitas

Ada sejumlah cara untuk memvisualisasikan jadwal.
Bagan Gantt Bagan
Gantt adalah apa yang kebanyakan orang pikirkan saat memvisualisasikan jadwal. Kadang-kadang
disebut sebagai bagan batang, meskipun istilah itu memiliki arti yang kurang spesifik
Bagan Gantt.
[ 128 ]
Bab 5
Tabel
Tampilan tabel menampilkan baris untuk setiap aktivitas, dan juga secara opsional untuk
setiap WBS. Anda dapat memilih di antara berbagai kolom untuk ditampilkan dengan menekan ikon, .
Jaringan aktivitas Jaringan

aktivitas menunjukkan hubungan logis antar aktivitas, tanpa elemen waktu yang
terlibat. Sangat membantu untuk memvisualisasikan logika murni sistem.
[ 129 ]
Ringkasan
Aktivitas adalah fondasi untuk jadwal yang baik dan merupakan fokus dari pekerjaan
penjadwal. Mempelajari jenis yang akan digunakan, kontribusinya pada perhitungan, dan
analisis jalur kritis akan membuat Anda sukses saat menggunakan Oracle Primavera.
Di bab berikutnya kita akan belajar tentang Sumber Daya, item yang menggerakkan
aktivitas saat Bergantung pada Sumber Daya.
[ 130 ]
Sumber daya
Sumber daya adalah entitas yang membuat aktivitas terjadi. Mereka adalah orang
yang melakukan pekerjaan, peralatan yang digunakan, dan bahan yang dikonsumsi.
Anda dapat membuat jadwal tanpa sumber daya, hanya menggunakan aktivitas dan
dependensi logis dari aktivitas. Namun, biasanya sumber daya dalam proyek yang
paling terbatas, dan kurangnya sumber daya adalah alasan utama proyek tertunda.
Dalam bab ini kita akan melihat bagaimana sumber daya digunakan di P6. Ini akan mencakup:
•Sumber daya
• Peran
• Tim
• Penugasan sumber daya

• Kurva sumber daya
• Kalender
Bab ini akan berfokus pada dasar-dasar di balik penyiapan dan penggunaan sumber daya dan
peran menggunakan klien Profesional. Bab 16, Manajemen Sumber Daya, akan membahas
banyak alat yang tersedia untuk mengelola sumber daya dan peran di seluruh proyek Anda dan
di seluruh perusahaan Anda.
Sumber daya
Satu kumpulan sumber daya perusahaan di P6 mewakili semua orang yang akan
mengerjakan proyek. Ini tidak sama dengan Bagan Organisasi Fungsional atau daftar
gaji, karena sumber daya hanya mewakili orang yang ditugaskan untuk mengerjakan proyek.
Sumber daya
Memuat jadwal dengan sumber daya dan/atau peran memberikan sejumlah manfaat, seperti:
• Jumlah kepala potensial dari waktu ke waktu sehingga proyek memiliki staf yang tepat
dan didanai
•Koordinasi yang lebih baik antara departemen Sumber Daya Manusia dan
kelompok proyek, berdasarkan prakiraan yang valid yang mendukung Rencana Kepegawaian Proyek
•Kelebihan beban ruang fisik atau throughput dapat diramalkan dengan lebih mudah dan ditangani
secara proaktif •Nilai yang diperoleh dapat diukur dengan lebih akurat menurut
standar industri
•Identifikasi banyak risiko yang terkait dengan sumber daya/peran yang terbatas, seperti liburan,
musim berburu, dan dampak cuaca
Anda dapat melihat sumber daya dengan mengeklik ikon, atau dengan memilih Perusahaan | Sumber
daya dari menu utama.
Muncul layar seperti tampak pada screenshot berikut:
Sumber daya ini mewakili orang-orang dalam organisasi yang melakukan pekerjaan.
Layar ini memiliki desain yang mirip dengan layar EBS atau OBS, dan
navigasi serta filternya serupa. Biasanya ada lebih banyak orang yang
terdaftar sebagai sumber daya di P6 daripada item di OBS.
OBS mengelola tanggung jawab, sedangkan sumber daya mewakili
orang, organisasi, dan komponen lain yang diperlukan untuk
menyelesaikan tugas yang diberikan.
[ 132 ]
Bab 6
Sumber daya dapat terdiri dari tiga jenis: tenaga kerja, non-tenaga kerja, dan material.
• Buruh adalah orang yang sebenarnya melakukan pekerjaan. Ini adalah manajer, operator, subkontraktor
pedagang, dan banyak lagi. Sumber daya jenis tenaga kerja mungkin memiliki faktor lembur yang
terkait dengannya.
• Sumber daya non tenaga kerja adalah hal-hal yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan, seperti a
derek, perancah, atau peralatan lainnya. Barang-barang tersebut tidak dikonsumsi oleh pekerjaan dan
dapat digunakan kembali nanti untuk tugas lainnya. Tenaga kerja dan non-tenaga kerja diukur dalam
satuan waktu.
• Sumber daya material adalah barang-barang yang dikonsumsi selama pekerjaan dilakukan, misalnya
pipa dan tubing yang sedang dipasang. Saat pipa diletakkan, jumlah pipa yang tersisa berkurang.
Suatu bahan juga memiliki Satuan Ukuran, yang dapat berkisar dari satuan tertentu seperti yard kubik
atau meter, atau dapat menjadi generik universal masing-masing. Satuan ini didefinisikan melalui menu
Admin | Kategori (lihat Bab 3, Mengatur Proyek Anda dengan EPS, OBS, dan WBS).
Mari kita lihat detail yang tersedia untuk sumber daya. Seperti entitas P6 lainnya, ini ditampilkan pada
serangkaian tab di bawah layar utama.
Sumber: Umum
Tab Umum memungkinkan Anda melihat dan mengedit informasi tingkat tinggi tentang yang dipilih
sumber.
• ID Sumber Daya adalah pengidentifikasi unik global untuk sumber daya Anda. Itu dibatasi hingga 20
karakter, jadi harus berhati-hati untuk menetapkan ID ini dengan cara yang berarti. ID Karyawan adalah
salah satu standar yang masuk akal untuk digunakan bagi karyawan perusahaan Anda sendiri. Untuk
peralatan, nomor seri atau nomor tag mungkin sesuai. Untuk subkontraktor tertentu, setiap ID sumber
daya mungkin memiliki awalan yang sama, sehingga memungkinkan beberapa subkontraktor ada
dengan jenis sumber daya yang sama.
[ 133 ]
Sumber daya
Ketika sumber daya digunakan dalam jadwal tetapi bukan merupakan

bagian dari organisasi pemilik (seperti subkontraktor), praktik terbaik adalah
memberi awalan pada ID sumber daya dengan karakter pengenal atau rangkaian
karakter sehingga dapat dikelompokkan atau tidak dipertimbangkan dalam total
alokasi . Contoh: Bob Smith yang bekerja untuk NASA bisa menjadi
NASABSMITH.
• Resource Name adalah judul yang lebih deskriptif yang akan Anda lihat saat menetapkan
sumber daya di P6. Biasanya ini adalah nama lengkap pengguna, seperti Bob Smith atau Smith,
Bob.
Pastikan untuk dengan bijak memilih standar Nama Sumber Daya Anda sendiri.
Di banyak pencarian dan layar, pencarian dapat lebih mudah tergantung pada
urutan nama dan nama keluarga. Jika sumber daya dicantumkan sebagai John
Smith dan Virginia Smith—penelusuran akan dilakukan dengan memasukkan J
atau V. Namun jika namanya adalah Smith, John dan Smith, Virginia maka
keduanya akan muncul saat pengguna menelusuri menggunakan S.
• ID Karyawan, Jabatan, Alamat E-Mail, dan Telepon Kantor sudah cukup jelas. • Aktif menentukan
apakah sumber daya tersedia. Ini sangat membantu

penunjukan ketika, misalnya, seorang karyawan meninggalkan perusahaan. Saat Anda menetapkan
sumber daya ke aktivitas, Anda dapat memfilter untuk hanya menampilkan sumber daya yang aktif.
Sumber: Kode
Kode sumber daya berperilaku seperti kode proyek dan kode aktivitas dan digunakan untuk mengklasifikasikan
sumber daya. Mereka juga dapat digunakan untuk pengelompokan dan penyortiran. Anda dapat mengeditnya
melalui item menu Perusahaan | Kode Sumber Daya….
Seperti kode proyek dan kode aktivitas, kode sumber daya adalah cara ampuh untuk mengkategorikan
informasi Anda sehingga cukup mudah untuk membuat laporan yang bagus.
[ 134 ]
Bab 6
Sumber: Detail
Tab Detail menetapkan sejumlah properti, seperti jenis sumber daya, yang telah kami jelaskan
sebelumnya.
Mata uang menentukan mata uang yang digunakan saat menghitung biaya sumber daya dan
simbol yang digunakan saat menampilkan biaya. Jika sumber tenaga kerja diperbolehkan lembur,
centang kotak Lembur Diizinkan . Faktor lembur digunakan untuk menghitung berapa banyak
biaya sumber daya saat bekerja di atas batas waktu normal. Faktor lembur bisa dari 0 (sama
dengan biaya reguler) hingga 10 (sepuluh kali lipat biaya reguler untuk kerja lembur!).
Di bawah bagian Profil dari tab ini Anda dapat memilih kalender untuk sumber khusus ini
untuk digunakan. Jika ini adalah seseorang, dia mungkin bekerja lima 8 jam sehari, empat 10
jam sehari, atau shift lainnya. Suatu peralatan dapat menggunakan kalender di mana peralatan
tersebut dihapus dari layanan pada waktu yang telah ditentukan. Kalender pribadi khusus
untuk satu sumber daya. Kalender bersama seringkali lebih berguna saat banyak sumber
daya bekerja dengan jadwal yang sama. Ini adalah kalender tingkat sumber daya, tetapi dapat
digunakan oleh sejumlah sumber daya apa pun.
Kalender sumber daya hanya berfungsi saat aktivitas bergantung pada

sumber daya, seperti yang akan kami jelaskan di bagian tentang kalender.
Sumber daya juga dapat memiliki jumlah default unit per waktu (U/T). Ini biasanya diberikan
dalam jam per hari. Untuk orang-orang ini biasanya 8h/d. Ekskavator non-tenaga kerja dapat
ditampilkan sebagai 24 jam/hari.
Hitung Aktual Otomatis, jika diatur, akan menyebabkan jumlah aktual diperbarui
secara otomatis sesuai dengan kemajuan proyek.
[ 135 ]
Sumber daya
Menghitung biaya dari unit akan menyebabkan biaya aktivitas yang ditugaskan
dihitung dan diperbarui secara otomatis setiap kali jadwal dihitung menggunakan F9,
atau saat aktual dihitung.
Sumber Daya: Unit dan Harga Tab Unit & Harga , yang
ditampilkan di tangkapan layar berikut, digunakan untuk mengatur shift hari kerja, membatasi
jam harian sumber daya tersedia, dan mengatur biaya per jam sumber daya.
Selain itu, informasi Unit & Harga untuk sumber daya tertentu mungkin diharapkan berubah
seiring waktu. Tanggal Efektif menentukan tanggal dan setelahnya unit/waktu maksimum
sumber daya dan/atau tarif standar akan berlaku. Ini tidak wajib, dan biasanya menetapkan
tarif tanpa membuat beberapa tanggal efektif.
Ada lima jenis tarif yang tersedia untuk setiap sumber daya.
Untuk melihat kolom tarif tambahan ini, klik kanan di area tarif, dan pilih Sesuaikan
Kolom Tarif Sumber Daya…. Misalnya, Tarif Eksternal dapat dikenakan kepada
klien untuk kontrak per jam, sedangkan Tarif Internal dapat digunakan untuk tujuan
penggajian.
Jenis tarif keempat dan kelima dapat diganti namanya menjadi

deskripsi yang bermakna bagi perusahaan Anda. Ini dilakukan
dalam menu Perusahaan di Profesional atau di bawah layar
Administrasi di web. Hubungi administrator Anda untuk mengubah
pengaturan ini untuk database Anda.
[ 136 ]
Bab 6
Pergeseran dapat dibuat dengan memilih item menu Perusahaan | Pergeseran Sumber Daya….
Ini menampilkan layar yang memungkinkan Anda mengatur waktu mulai dan durasi setiap shift.
Sumber daya kemudian dapat ditugaskan untuk bekerja pada shift tertentu. Jumlah maksimum
jam untuk semua shift tidak boleh melebihi 24 jam.
Pergeseran tidak harus digunakan, tetapi itu adalah fitur yang berguna untuk industri tertentu seperti
manufaktur.
Sumber Daya: Peran Sejumlah peran
dapat diatur untuk sumber daya, dengan satu peran ditetapkan sebagai peran utama (default). Kami akan
membahas peran di bagian selanjutnya.
Di tab ini, Anda juga dapat menetapkan kecakapan sumber daya dalam peran tertentu. Tingkat keterampilan
ini berkisar dari 1 - Master hingga 5 - Tidak berpengalaman dan dapat digunakan untuk memilih orang yang
tepat dengan tingkat keterampilan yang tepat untuk tugas yang diberikan.
Hati-hati menggunakan fitur kemahiran. Pastikan bahwa penggunaan fitur ini

sejalan dengan kebijakan Sumber Daya Manusia dalam melaporkan informasi
pribadi tertentu atau mengidentifikasi karakteristik yang akan mengasingkan
beberapa sumber daya dari rekan mereka. Praktik terbaik adalah menggunakan
Kode Sumber Daya atau Bidang yang Ditetapkan Pengguna tingkat Sumber Daya
untuk mengidentifikasi kapan suatu sumber daya Bersertifikat atau Dilatih Master
atau Pekerja Perjalanan daripada kecakapan. Kode-kode ini dapat digunakan
sebagai kriteria filter saat menugaskan aktivitas dengan cara yang sama seperti
kemahiran, jadi lebih baik berhati-hati dan menghindari litigasi.
[ 137 ]
Sumber daya
Catatan adalah entri buku catatan yang digunakan untuk mendeskripsikan karyawan, materi,
atau peralatan. Sepanjang P6, Primavera konsisten dalam tampilan dan penggunaan catatan. Bab
4, Membuat Proyek Baru dan Struktur Perincian Kerja, menjelaskan catatan
secara terperinci.
Peran Saat
merencanakan sebuah proyek, kemungkinan besar Anda akan mengidentifikasi jenis sumber daya
spesifik yang akan dibutuhkan setiap aktivitas sebelum mengidentifikasi sumber daya bernama
khusus untuk melakukan pekerjaan. Misalnya, Anda memiliki sejumlah manajer proyek, tetapi
sebelum proyek dimulai, Anda mungkin tidak mengetahui manajer proyek mana yang akan tersedia
untuk proyek baru tersebut. Jenis sumber daya ini diwakili oleh peran. Umumnya, peran harus
ditentukan untuk perusahaan Anda, dan bukan untuk proyek tertentu.
Untuk mengedit peran, pilih Menu | Perusahaan | Peran, atau klik ikon ini . Anda akan melihat
jendela pop-up seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar berikut. Kemungkinan besar tidak
akan ada peran yang ditampilkan sama sekali. Ini karena secara default layar memiliki filter
sehingga hanya menampilkan peran proyek saat ini. Anda dapat mengubahnya dengan mengeklik
segitiga di sisi kiri bilah tata letak dan memilih untuk menampilkan Semua Peran, seperti yang
diilustrasikan dalam tangkapan layar berikut:
Filter default dapat diubah di Preferensi Pengguna baik di Web

maupun di Profesional untuk menampilkan Semua atau Proyek Saat Ini.
Peran ditambahkan dalam hierarki, mirip dengan elemen EBS dan OBS.
Peran: Umum
Tab ini menampilkan ID Peran dan Nama peran. Deskripsi rich-text tentang tanggung jawab peran
dapat ditambahkan dengan mengeklik tombol Ubah :
[ 138 ]
Bab 6
Peran: Sumber Daya Tab Sumber Daya
menampilkan semua sumber daya yang saat ini terkait dengan peran ini.
Sama seperti sumber daya, peran juga dapat diberi tingkat kemahiran, dari 1-Master hingga 5-Tidak
berpengalaman (tetapi lihat catatan yang disebutkan sebelumnya). Di tangkapan layar berikut, Anda
dapat melihat apakah setiap sumber daya memiliki peran ini sebagai peran utamanya.
Anda juga dapat menetapkan sumber daya ke peran di sini, melalui tombol Tetapkan . Ini akan
memunculkan layar Pemilihan Sumber Daya , memungkinkan Anda memilih sumber daya untuk
ditambahkan ke peran.
Peran: Harga Sama seperti
sumber daya, Anda dapat menetapkan sejumlah tarif untuk sebuah peran. Ini dapat digunakan
untuk perhitungan biaya. Misalnya, Anda dapat menghitung biaya pekerjaan menggunakan tarif
internal, dan pendapatan yang diperoleh menggunakan tarif eksternal.
[ 139 ]
Sumber daya
Saat Anda menetapkan sumber daya ke suatu aktivitas, Anda dapat memilih untuk menggunakan tarif
berdasarkan peran atau sumber daya tertentu. Lihat bagian Sumber Daya untuk informasi lebih lanjut tentang Jenis Tarif.
Peran: Batasan Batasan
menetapkan batas jumlah unit yang dapat dikerjakan peran untuk satuan waktu tertentu.
Biasanya ini diatur dalam jam per hari. Batasan ini terkait dengan tanggal efektif, sehingga jumlah yang
berbeda dapat berlaku untuk periode waktu yang berbeda.
Tab Batasan dan Harga untuk Peran memiliki tujuan yang serupa dengan tab Unit dan Harga untuk Sumber
Daya. Namun tidak seperti sumber daya, harga peran tidak memiliki periode waktu yang efektif.
Ingatlah bahwa ini adalah jam maksimum per hari bagi peran/sumber daya untuk mengerjakan proyek. Ini belum
tentu sama dengan total jam kerja per hari.
Banyak organisasi memilih untuk membatasi semua pekerjaan proyek

menjadi enam jam per hari (6 jam/hari), sehingga jadwal dihitung
menggunakan "tingkat pembakaran" ini daripada hari kerja biasa yang
mencakup rapat, liburan, pekerjaan non-proyek, tugas administratif,
komunikasi umum, pelatihan, dan sebagainya. Hari kerja enam jam lebih
akurat mewakili pekerjaan proyek yang dapat diselesaikan. Jika seorang
karyawan menghabiskan seluruh hari kerja untuk pekerjaan proyek, maka
proyek tersebut dapat dikirimkan lebih cepat dari jadwal.
Tim Dengan
sangat sedikit pengecualian, tidak ada yang bekerja sendirian. Ini cukup benar dalam pekerjaan proyek.
Faktanya, untuk aktivitas tertentu, Anda tidak secara umum menugaskan satu sumber daya, tetapi lebih
cenderung menugaskan sejumlah sumber daya secara bersamaan, bekerja sebagai kru atau tim.
Tim adalah konsep yang tidak ada di klien Profesional. Mereka hanya ada di klien Web EPPM, tetapi relevan
untuk dibahas di sini. Jika mau, Anda dapat meniru tim menggunakan kode sumber daya di P6 Professional.
Namun, ini tidak memberi Anda kemampuan untuk meniru tim peran.
[ 140 ]
Bab 6
Tim Sumber Daya, seperti yang Anda duga, terdiri dari sejumlah sumber daya. Di
screenshot berikut kami memiliki tim bernama Assessment Ninjas, yang terdiri dari Daniel
Williamsen dan Justin Quahog. Pada Bab 16, Manajemen Sumber Daya, kita akan melihat
bagaimana membuat perencanaan dan penugasan berdasarkan tim.
Dengan cara yang sama, Anda dapat membuat Tim Peran, yang terdiri dari sejumlah peran.
Ini untuk saat Anda tidak memiliki orang tertentu untuk ditugaskan, tetapi mengetahui
keterampilan umum yang akan dibutuhkan. Dalam tangkapan layar berikut kami memiliki Tim
Integrasi, yang akan memiliki pengembang, arsitek, dan setidaknya dua pakar materi pelajaran.
[ 141 ]
Sumber daya
Tim Sumber Daya dan Peran adalah cara yang bagus untuk mengatur sumber daya dan peran
dengan cara yang lebih disengaja daripada kode sumber daya. Anda dapat menetapkan sumber daya
dan peran yang sama untuk tim yang berbeda, dan tim ini dapat digunakan sebagai blok penyusun
proyek Anda. Dalam Bab 16, kita akan melihat bagaimana ini dapat digunakan dengan lebih efisien.
Penugasan sumber daya

Agar muncul saat menggunakan filter tingkat proyek, sumber daya atau peran harus ditetapkan
ke aktivitas. Jadwal di mana semua aktivitas yang relevan memiliki peran atau sumber daya yang
ditetapkan disebut jadwal pemuatan sumber daya . Pemuatan sumber daya diperlukan saat Anda
ingin menggunakan alat analisis ketersediaan sumber daya, seperti yang dijelaskan di Bab 16. Ini
juga diperlukan jika Anda ingin menggunakan salah satu status menggunakan alat seperti E-Mail
atau modul Pelapor Kemajuan , atau jika Anda ingin menggunakan solusi seluler seperti Anggota
Tim di perangkat iPhone, iPad, atau Android. Menetapkan sumber daya ke aktivitas juga
memungkinkan data pribadi ditampilkan secara akurat di Dasbor Ruang Kerja Pribadi.
Jika Anda menetapkan sumber daya atau peran dalam Perencanaan Sumber Daya, sesuai Bab
16, sumber daya atau peran tersebut masih belum dipertimbangkan dalam proyek.
Mari kita mulai dengan proyek yang tidak memiliki sumber daya, bahkan jadwal proyek untuk menulis
buku ini. Kami memiliki kegiatan untuk menulis Bab 6. Saat ini tidak ada yang ditugaskan untuk itu.
Lihat tab Sumber Daya untuk aktivitas tersebut. Ada empat tombol aksi.
[ 142 ]
Bab 6
Tambahkan Sumber Daya memungkinkan Anda menetapkan sumber daya untuk aktivitas ini. Ini
memunculkan layar pemilihan sumber daya, yang awalnya difilter untuk hanya menampilkan sumber daya
dalam proyek saat ini. Anda dapat mengubah filter untuk menampilkan semua sumber daya global, atau
hanya semua sumber daya global yang aktif. Saat Anda menambahkan sumber daya, peran yang dipilih
adalah peran utama sumber daya, tetapi peran ini dapat diubah sesuai kebutuhan.
Sumber daya pertama yang Anda tambahkan ke aktivitas menjadi sumber daya utama untuk aktivitas tersebut
(hanya sumber daya, bukan peran, yang bisa menjadi sumber daya utama). Anda dapat mengubahnya dengan
mencentang kotak Sumber Daya Utama . Secara default, kotak centang ini tidak muncul, tetapi Anda dapat
menampilkan kolom ini dengan mengklik kanan daftar judul kolom, lalu memilih Sesuaikan Kolom Sumber
Daya…
Tambah Peran menampilkan kamus peran dari peran yang tersedia. Saat Anda menetapkan peran ke suatu
aktivitas, nilai default dari harga/unit dan unit/waktu akan diisi.
Hapus menghapus sumber daya atau peran yang dipilih dari aktivitas Anda.
Assign Resources By Role sangat membantu jika peran telah ditetapkan untuk suatu aktivitas, seperti dalam
perencanaan awal ketika sumber daya tertentu belum diketahui. Misalnya, ketika sebuah proyek diestimasi,
sangat umum bahwa hanya peran, bukan sumber daya, yang diketahui. Setelah proyek disetujui, maka penugasan
sumber daya yang sebenarnya dapat dilakukan.
[ 143 ]
Sumber daya
Setelah memilih Assign by Role , layar akan muncul yang menampilkan daftar hanya sumber
daya yang terkait dengan peran tersebut.
Layar ini memiliki sejumlah opsi untuk memfilter dan menampilkan Peran
yang tersedia. Dalam contoh ini, layar menampilkan semua sumber daya di
P6 yang berperan sebagai Desainer atau Pelatih Produk.
Alasan mengapa sumber daya ini muncul adalah karena pada kegiatan
ini kami telah memilih satu sumber daya, Cindy Lee, yang berperan
sebagai desainer produk, dan satu peran sebagai pelatih. Karena filter yang
dipilih adalah Semua Sumber Daya (Diperlukan Semua Peran), ini akan
ditampilkan. Ini terjadi ketika sumber daya ditugaskan sebelum memilih peran.
Untuk menerapkan lebih banyak filter, klik segitiga tampilan di sudut kiri bilah tata letak dan pilih
Filter Berdasarkan. Ini menampilkan layar seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar
berikut:
Pilihan pertama ada di dua tombol radio yang memungkinkan Anda memilih untuk melihat
semua sumber daya yang tersedia di P6, atau hanya sumber daya yang sudah ditetapkan ke proyek saat ini.
Filternya adalah:
• Semua Peran Diperlukan adalah default dan menampilkan setiap sumber daya yang tersedia
yang memiliki peran yang ditentukan dalam aktivitas. Perhatikan bahwa sumber daya tertentu
mungkin muncul berkali-kali jika memiliki lebih dari satu peran. • Staffed Roles mencantumkan
hanya peran-peran yang pernah menjadi sumber daya tertentu

ditugaskan. Jika memfilter menurut proyek, Anda mungkin hanya ingin melihat daftar sumber
daya yang saat ini telah ditetapkan ke peran tertentu dalam proyek. Misalnya, mungkin proyek
Anda memiliki beberapa operator derek yang sudah ditugaskan. Daripada memilih dari daftar
operator derek di semua proyek, Anda hanya ingin menggunakan mereka yang sudah ada di
proyek. • Unstaffed Roles Required merupakan kebalikan dari pilihan sebelumnya. Ini akan
tunjukkan semua sumber daya yang mampu melakukan peran yang dibutuhkan yang belum
ditugaskan pekerjaan apa pun.
[ 144 ]
Bab 6
• Peran Tanpa Staf dengan Kecakapan yang Diperlukan adalah tempat pengaturan kecakapan
berperan. Saat menetapkan peran ke aktivitas, Anda dapat memilih tingkat keterampilan yang
diperlukan untuk peran tersebut. Filter ini akan menunjukkan kepada Anda semua sumber daya yang
memiliki tingkat keterampilan yang dipilih atau lebih tinggi. Misalnya, jika Anda menentukan 1-Master,
maka hanya sumber daya dengan penguasaan peran tersebut yang akan ditampilkan. Jika Anda
memilih 5-Tidak berpengalaman, maka siapa pun yang memiliki keahlian dalam peran tersebut akan muncul.
Kurva sumber daya Saat sumber daya
melakukan pekerjaan pada suatu aktivitas, Anda dapat memilih bagaimana unit sumber daya atau biaya tersebar
sepanjang waktu. Ini dilakukan dengan menggunakan kurva sumber daya. Untuk melihat kolom ini, klik kanan tab
Sumber Daya pada aktivitas, sesuaikan kolom, dan pilih Kurva.
Banyak kurva yang dapat dipilih disajikan. Kurva ini akan menentukan bagaimana upaya dan biaya sumber
daya tersebar dari waktu ke waktu. Ini bisa mencerminkan biaya yang diharapkan untuk tenaga kerja atau
konsumsi yang diharapkan dari sumber daya material.
Untuk melihat dan memodifikasi kurva sumber daya, pilih menu Perusahaan | Kurva Sumber Daya.
Daftar kurva sumber daya, seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar sebelumnya, muncul. Layar
ini memungkinkan Anda untuk menambah, memodifikasi, dan menghapus kurva. Di klien web EPPM, kurva
sumber daya ditentukan di bagian Kurva Sumber Daya di bawah Administer | Data Perusahaan. Karena begitu
banyak kurva standar menjadi standar dengan P6, mungkin Anda tidak perlu mendefinisikannya sendiri.
Kurva sumber daya sangat memengaruhi nilai yang diperoleh, perhitungan

durasi, perencanaan kapasitas, dan perkiraan arus kas/biaya.
[ 145 ]
Sumber daya
Jika Anda menghapus kurva sumber daya yang ditetapkan ke penetapan yang sudah ada, Anda
akan diminta dan diperingatkan bahwa kurva tersebut telah ditetapkan sebelumnya, dan
menghapusnya akan menghapus penghitungan sebelumnya yang memengaruhi periode pelaporan
kinerja yang terjadi di masa lalu. Jadi hanya hapus dengan alasan yang bagus dan dengan sangat hati-hati.
Saat Anda menambahkan kurva sumber daya, pertama-tama Anda diminta untuk memilih kurva
sumber awal yang sudah ada untuk disalin sebagai titik awal, lalu dibawa ke layar seperti tangkapan
layar berikut:
Di sini kurva dibagi menjadi 21 irisan waktu, mulai dari 0 hingga 100 persen dalam interval lima
persen. Anda dapat memasukkan angka dari 0,1 hingga 100 di kotak ini. Ini mewakili bobot waktu
dari penggunaan sumber daya. Artinya, berdasarkan status kemajuan aktivitas, sumber daya tertentu
akan menghitung biaya atau penggunaan sumber daya secara prorata.
Total kumulatif harus 100 persen, dan Anda dapat menormalkan kurva kapan saja dengan menekan
tombol Prorata .
Ada tiga komponen pada layar kurva sumber daya:
1. Kurva S yang memberikan ringkasan total untuk semua periode persen hingga saat ini .
2. Histogram yang memberikan potret inkremental dari beban kerja selama durasi aktivitas yang
akan menggunakan kurva ini. Bobot visual dapat disesuaikan dengan mengklik bagian atas
histogram dan menggerakkannya ke atas atau ke bawah.
3. Nilai numerik dari histogram. Nilai spesifik untuk suatu periode mungkin
dimodifikasi langsung di bidang masing-masing.
Jumlah total kurva harus sama dengan 100 persen. Untuk meninjau total yang benar, gunakan
tombol Prorata untuk menyesuaikan nilai ke nilai periodik yang sesuai.
[ 146 ]
Bab 6
Sumber Daya Kalender
menurut definisi dibatasi. Seseorang bekerja hanya berjam-jam per hari. Seseorang juga
memiliki serangkaian waktu non-kerja yang ditentukan seperti akhir pekan dan hari libur.
Demikian pula, peralatan mungkin hanya tersedia pada waktu-waktu tertentu. Di bagian
sebelumnya tentang Sumber Daya, kami menyebutkan bahwa sumber daya dapat diasosiasikan dengan a
kalender. Sekarang mari kita bahas definisi dan penggunaan kalender.
Kalender menggambarkan waktu yang tersedia untuk pekerjaan proyek. Kalender dapat ditentukan pada
tiga tingkatan: global, proyek, dan sumber daya. Kalender sumber daya dirancang agar berfungsi untuk
sumber daya tertentu. Selain itu, kalender dapat ditetapkan ke aktivitas dan ke sumber daya yang ditetapkan
ke aktivitas tersebut.
• Kalender global tersedia untuk semua aktivitas dan sumber daya.
• Kalender proyek hanya dapat digunakan dalam proyek tertentu, dan dapat ditugaskan ke
aktivitas dalam proyek. Proyek juga dapat memiliki kalender default, yang dapat berupa
kalender proyek atau kalender global. • Kalender sumber daya dapat ditetapkan ke sumber
daya. Jika kalender sumber daya dibagikan dengan lebih dari satu sumber daya, itu disebut
kalender bersama.
Untuk mengedit kalender, pilih dari menu utama Perusahaan | Kalender….
[ 147 ]
Sumber daya
Layar seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar sebelumnya muncul. Gunakan tombol di bagian atas
untuk menampilkan kalender global, sumber daya, atau proyek.
• Tambah menampilkan layar untuk menambahkan kalender baru. Kami akan membahas ini lebih lanjut.
• Hapus akan menghapus kalender. Jika kalender digunakan di mana saja, Anda akan diminta untuk
memilih kalender pengganti atau menggantinya dengan kalender global default.
• Ubah memungkinkan Anda mengubah kalender, seperti yang akan dibahas lebih
lanjut. • Digunakan oleh akan menampilkan item mana yang menggunakan kalender yang dipilih. Ini sangat
berguna untuk dilihat sebelum mencoba menghapus kalender. • To
Global memungkinkan Anda menyalin kalender tertentu ke daftar kalender global. • To Shared
memungkinkan Anda menyalin kalender sumber daya pribadi ke a

kalender bersama.
• Ke Pribadi memungkinkan Anda menyalin kalender bersama ke kalender sumber

daya tertentu.
Memodifikasi kalender
Apa pun jenis kalender yang Anda gunakan, layar untuk mengedit kalender selalu sama, seperti yang
ditampilkan di tangkapan layar sebelumnya. Anda menyetel jam kerja normal untuk setiap hari dalam minggu
kerja dengan memilih tombol berjudul Minggu Kerja...
[ 148 ]
Bab 6
Di bagian atas layar terdapat dua pilihan utama tentang bagaimana Anda ingin menetapkan jam
setiap hari: Total jam/hari kerja dan Jam kerja/hari terperinci.
Jika Anda memilih Total jam kerja/hari, maka untuk setiap hari Anda cukup menetapkan
jumlah jam yang tersedia untuk bekerja.
Di screenshot berikut, kami memilih Friday the 4th dan mengaturnya menjadi setengah hari dengan
empat jam. Karena tidak mengikuti standar atau hari kerja delapan jam atau hari nonkerja, warnanya
berbeda sebagai pengecualian:
Tangkapan layar berikut menunjukkan minggu kerja standar dengan jam kerja:
Saat Anda memilih Jam/hari kerja terperinci, segala sesuatunya menjadi lebih halus. Bagian kecil
bernama Jam kerja/hari, yang disorot di tangkapan layar sebelumnya, berubah untuk menampilkan
semua jam yang tersedia dalam sehari, dibagi menjadi peningkatan 30 menit. Anda dapat menyetel
interval 30 menit sebagai tersedia atau tidak tersedia untuk bekerja dengan mengklik dua kali.
Dengan melakukan ini, Anda dapat, misalnya, mengatur jam makan siang atau waktu istirahat
lainnya di kalender Anda.
[ 149 ]
Sumber daya
Pada layar kalender utama, Anda juga dapat menetapkan hari sebagai hari kerja dengan memilih
tanggal dan mengekliknya dua kali, atau dengan menekan tombol Kerja . Demikian pula, Anda dapat
menjadikan hari kerja sebagai hari non-kerja dengan mengklik dua kali atau menekan tombol Nonwork .
Jam per periode waktu dapat diatur dengan menekan tombol Periode Waktu . Ini memberi tahu P6
cara menerjemahkan di antara berbagai satuan waktu. Pengaturan ini memengaruhi penghitungan
durasi untuk semua komponen yang menggunakan kalender ini. Primavera menyimpan data berbasis
waktu dalam jam di dalam basis data dan menggunakan nilai yang dimasukkan di sini sebagai
pengganda untuk menghitung durasi yang Anda masukkan ke dalam jam yang disimpan di basis data.
Berhati-hatilah saat mengubah kalender dan jam per periode waktu.

Misalnya: pengguna memasukkan durasi asli 10 hari ke dalam aktivitas
menggunakan kalender ini yang ditampilkan di tangkapan layar
sebelumnya. Basis data akan menyimpan 80 ke dalam bidang durasi asli
dari basis data. Jika kalender diubah menjadi kalender 4,0 Jam/Hari
untuk aktivitas yang sama, kali berikutnya F9 (penghitungan jadwal)
digunakan, database akan mengirimkan 80 ke bidang Durasi Asli dan
kalender baru akan menerjemahkannya menjadi 20 hari Durasi Asli.
Fungsionalitas utama dengan kalender adalah kemampuan untuk mewarisi pengaturan hari dan
jam dari kalender lain. Misalnya, kalender untuk karyawan di wilayah tertentu dapat mewarisi dari
kalender global yang mencantumkan semua hari libur tingkat perusahaan. Untuk kalender regional
itu, hari libur lokal dapat ditambahkan.
Prioritas kalender
Kalender digunakan saat proyek dijadwalkan. Mesin penjadwalan perlu mengetahui kapan aktivitas
dapat dilakukan dan kapan sumber daya tertentu tersedia.
Namun dengan semua pilihan ini, bagaimana Anda tahu kapan kalender tertentu akan digunakan?
Aktivitas yang bergantung pada tugas akan menggunakan kalender aktivitas. Aktivitas yang
bergantung pada sumber daya akan menggunakan kalender sumber daya yang ditetapkan untuk
menghitung durasinya. Misalnya, di tangkapan layar berikut kami memiliki dua aktivitas yang bergantung
pada sumber daya, masing-masing membutuhkan 80 jam kerja. Aktivitas A1020 dilakukan oleh John
Henry, yang menggunakan standar kerja lima hari seminggu. Dia akan membutuhkan waktu dua minggu
untuk menyelesaikan tugasnya. Kegiatan A1030 dilakukan oleh Steam Drill yang menggunakan kalender
24/7. Itu akan menyelesaikan tugas 80 jam yang sama hanya dalam waktu empat hari — bukan kabar
baik untuk John Henry!
[ 150 ]
Bab 6
Saat aktivitas baru ditambahkan ke proyek, kalender yang digunakan adalah kalender default untuk
proyek tersebut.
Kalender di P6 berfungsi seperti payung: bayangkan payung yang tumpang tindih dan level terendah
adalah kalender sumber daya. Di atas lapisan berikutnya adalah kalender aktivitas, lalu kalender
proyek, dan terakhir kalender global. Semuanya digabungkan untuk menghitung tanggal di P6 untuk
proyek yang dijadwalkan.
Contoh: Dengan menggunakan urutan aktivitas berikut, mari kita lihat kalender beraksi di Aktivitas
B. (Asumsikan hubungan Selesai ke Mulai untuk semua hari kerja yang ditampilkan dan 8 jam/hari).
Pencapaian Awal adalah 23 Desember. Di sini ditampilkan kalender sumber daya dengan
hari non-kerja digelapkan. Kalender aktivitas tidak menjadwalkan pekerjaan pada akhir
pekan.
[ 151 ]
Sumber daya
Pengguna memasukkan 2 hari (16 jam) untuk aktivitas A durasi yang direncanakan, dan A ditetapkan sebagai
jenis aktivitas yang bergantung pada tugas.
B C
Jadi, dalam skenario ini aktivitas Tanggal mulai adalah 23 Desember (awal hari) dan selesai pada 26 Desember
(akhir hari).
Tetapi jika aktivitas A ditetapkan sebagai bergantung pada sumber daya, tanggal mulainya adalah 23
Desember (awal hari) dan tanggal selesainya adalah 27 Desember (akhir hari).
Jadi Anda lihat, masing-masing lapisan kalender digunakan bersamaan untuk menghitung tanggal.
Untuk informasi lebih lanjut tentang perhitungan tanggal dan jadwal, lihat bab berikutnya.
Primavera menggunakan kalender default dalam pengaturan Administratif

untuk menghitung durasi ringkasan pada WBS atau kategori sort-by dalam
tampilan dan tata letak aktivitas
Ringkasan
Dalam bab ini, kita telah membahas sumber daya dan peran, yang merupakan komponen kunci dalam mengelola
proyek. Anda telah melihat berbagai properti dari barang-barang ini, dan cara menyusunnya menjadi beberapa tim.
Anda telah melihat cara menambahkan sumber daya dan peran, cara menyetel berbagai propertinya, dan cara
menugaskannya ke aktivitas. Kami juga membahas kalender dan bagaimana pengaturan dan penerapannya.
Pada bab selanjutnya, kami akan mendemonstrasikan bagaimana P6 dapat menggunakan semua informasi ini,
termasuk hubungan antara aktivitas dan ketersediaan sumber daya, untuk membuat jadwal.
[ 152 ]
Penjadwalan dan Kendala

P6 bukan hanya cara untuk memasukkan kumpulan tugas ke dalam bagan yang cantik. Di belakang P6
adalah mesin penjadwalan dan sekumpulan algoritme yang menggunakan kombinasi data proyek dan
pengaturan aplikasi untuk menghasilkan jadwal. Algoritme penjadwalan yang digunakan didasarkan pada
Critical Path Method (CPM), teknik mapan untuk penjadwalan proyek yang memiliki kedalaman dan
sejarah jauh di luar cakupan buku ini. Penjadwalan CPM, sederhananya, adalah metode yang dirancang
untuk menjawab dua pertanyaan:
•Kapan paling cepat saya dapat memberikan hasil berdasarkan perkiraan saya saat ini? •Pada
item mana yang harus saya fokuskan agar dapat dikirimkan pada tanggal yang diinginkan?
Dalam bab ini, kita akan membahas:
•Penjadwalan aktivitas
•Memahami algoritme penjadwalan •Pengaturan di
tingkat pengguna •Pengaturan di tingkat proyek
•Pengaturan di tingkat global •Pengaturan di tingkat
aktivitas
Kegiatan penjadwalan
Idealnya, sebelum menggunakan Oracle Primavera, perusahaan atau organisasi harus memiliki
beberapa standar penjadwalan atau manajemen proyek yang disetujui dan didukung oleh manajemen
atas. Hal ini sangat penting bagi perusahaan yang akan menggunakan Oracle Primavera Enterprise
Project Portfolio Management (EPPM), yang memungkinkan dan mendorong lingkungan kolaboratif
dan multi-pengguna. Ada pengaturan mulai dari tingkat pengguna hingga aplikasi yang dapat memiliki
efek kuat pada pelaporan, kemajuan, dan penjadwalan data proyek.
Oracle Primavera dirancang untuk menangani proyek dalam berbagai industri, organisasi
dengan berbagai tingkat kematangan PM, dan skala dari organisasi yang sangat kecil hingga
organisasi yang sangat besar. Ini berarti fleksibel, dapat diskalakan, dan kuat. Tambahkan
faktor-faktor itu bersama-sama dan Anda mendapatkan hasil yang kuat, namun rumit.
Mari kita perjelas beberapa hal.
Kejelasan penuh berasal dari pemahaman tiga prinsip: •GIGO
(Garbage In = Garbage Out) •Agar data sesuai, kita harus

berkomitmen! •Ini adalah penjadwalan, tidak melaporkan
Garbage In = Garbage Out berarti input yang berarti sangat
penting. Untuk memahami input apa yang tepat, organisasi dan individu harus fokus pada hasil
akhir terlebih dahulu.
Untuk tujuan apa Anda menggunakan Primavera? Kegiatan apa yang akan diaturnya?
Keluaran apa yang Anda butuhkan? Pelaporan apa yang diperlukan? Kapan dan kepada siapa
informasi kegiatan atau proyek diperlukan? Bagaimana pelaporan aktivitas proyek harus sesuai
dengan rencana komunikasi proyek?
Setelah pertanyaan ini terjawab, Anda dapat menentukan pengaturan mana yang diperlukan di
Primavera. Pengaturan ini harus ditetapkan pada setiap tingkat—pengguna, proyek, portofolio,
dan global. Hasil akhir harus dengan jelas menentukan pengaturan dan praktik, dan ketika input data
ke dalam sistem mengikuti aturan ini, maka output yang dihasilkan Primavera akan konsisten dan
akan membantu memajukan bisnis.
Agar data sesuai, kita harus berkomitmen! Setelah sistem dikonfigurasi dengan benar,
setiap orang yang bekerja dengannya harus memahami dan setuju untuk mengikuti aturan
tersebut. Jika orang tidak bekerja sesuai aturan, maka data yang dihasilkan tidak baik untuk
perbandingan maupun pengambilan keputusan. Dokumentasikan pengaturan yang harus diikuti
setiap pengguna. Ini mengatur bagaimana proyek dan aktivitasnya disusun dan dimasukkan,
bagaimana jadwal diperbarui dan dikembangkan, dan opsi penjadwalan mana yang akan digunakan.
Ini adalah tambahan untuk pengaturan korporat/global untuk database umum.
Tanpa tingkat konsistensi ini, laporan oranye yang diminta atasan Anda mungkin membandingkan
jeruk, apel, telur, dan batu.
Ini adalah penjadwalan, bukan pelaporan fiktif; itu adalah kejadian yang terlalu umum bagi
penjadwal untuk diminta, atau dipaksa, untuk menyesuaikan jadwal sedemikian rupa sehingga
cocok dengan kontrak, janji, tenggat waktu, atau laporan. Ini adalah praktik yang berbahaya karena
output P6 tidak lagi memberikan jadwal yang akurat, adaptif, dan dapat diterapkan.
Jika Anda diminta untuk membuat perubahan pada pengaturan dasar P6 untuk memenuhi
laporan, tanggapan yang baik adalah menyarankan bahwa alih-alih akuntansi hanya mengedit
buku besar mereka, atau penggajian harus menerbitkan kembali cek mereka, atau bahwa akun
piutang harus mundur beberapa faktur dibayar. Mudah-mudahan orang-orang yang meminta
perubahan ini akan menghargai betapa pentingnya menjaga integritas jadwal.
[ 154 ]
Bab 7
Jadwal harus transparan, karena mencerminkan secara tepat pekerjaan yang dilakukan dalam urutan yang
benar dengan sumber daya yang tepat dan dengan semua kebenaran yang terlihat. Jika proyek tertinggal
dan laporan menyajikan gambaran yang berbeda, maka organisasi kehilangan kesempatan yang diberikan
Primavera untuk menjadi lebih efisien dalam manajemen proyek. Organisasi yang mengabaikan kebenaran
di balik Primavera seringkali tidak menyadari bahwa mereka tertinggal dalam jadwal, biaya, atau keuntungan
hingga terlambat untuk melakukan penyesuaian.
Memahami algoritma penjadwalan

Mesin penjadwalan di Oracle Primavera kuat dan sangat kompleks.
Namun, dengan beberapa aturan sederhana dan pelatihan yang jelas, penjadwalan yang baik
akan dengan mudah mengadopsi Primavera sebagai alat pilihan mereka. Sederhananya, algoritma
untuk menentukan awal dan akhir suatu aktivitas adalah sebagai berikut:
Durasi = Unit / Satuan per Waktu
Namun, ada banyak pengaturan lain yang dapat menciptakan efek yang diinginkan dalam
perhitungan tersebut.
Perlu diingat bahwa setiap industri memiliki pengaturan database

yang berbeda selama instalasi. Jika Anda memilih untuk menginstal
database teknik dan konstruksi, maka kata Asli digunakan sebagai
pengganti Direncanakan dalam judul kolom. Di beberapa industri,
Dianggarkan digunakan sebagai pengganti Asli atau Direncanakan.
Jika organisasi Anda menggunakan EPPM melalui web dan juga
menggunakan klien opsional, instal database industri Teknologi
Informasi (TI) agar kolom cocok di setiap alat.
Penjadwalan menggunakan CPM dan P6

Saat Anda membuat proyek, Anda akan memasukkan aktivitas dengan durasi, unit, unit per waktu, dan
kalender. P6 menggunakan CPM standar manajemen proyek untuk penjadwalan.
Perhitungan dimulai dengan mengambil rangkaian aktivitas yang diciptakan oleh hubungan (pendahulu
dan penerus), dan menggunakan awal proyek yang direncanakan; P6 akan menghitung empat tanggal per
aktivitas dan mengisi tanggal tersebut ke dalam empat kolom dalam database. Tanggal-tanggal ini dihitung
menggunakan praktik standar untuk pass maju dan pass mundur dari bagan Teknik Tinjauan Evaluasi
Program (PERT) yang dibuat oleh aktivitas dan urutan hubungan logisnya.
[ 155 ]
Logika dalam jadwal harus mencerminkan aktualitas atau kenyataan setiap saat. Ini jelas akan
memberikan perkiraan yang lebih akurat tentang proyek dan memungkinkan pengambilan keputusan
yang lebih baik berdasarkan data pendukung keputusan dari proyek.
Misalnya, adalah logis bahwa cat harus mengering di dalam ruangan sebelum mengecat lapisan
kedua atau memindahkan perabotan. Jadi jaringan akan terlihat seperti ini jika menggunakan logika
yang dipertahankan (logika paling murni):
A1000 A1010 A1020 A1030

Mulailah Selesai Interior Cat Tembok Barat Cat Tembok Selatan Cat Tembok Utara
12-Des-12 12-Des-12 12-Des-12 12-Des-12 13-Des-12 13-Des-12 14-Des-12 14-Des-12
Belum mulai Belum mulai Belum mulai Belum mulai
A1040 A1050 A1060

Cat Tembok Timur Waktu Pengeringan Finishing Interior Lengkap
17-Des-12 17-Des-12 18-Des-12 19-Des-12 19-Des-12 19-Des-12
Belum mulai Belum mulai Belum mulai
Namun, jika Anda memilih mengesampingkan progres saat menjadwalkan proyek, hasilnya bisa berbeda
setelah proyek berjalan. Misalnya, jika tim memutuskan untuk memindahkan perabotan setelah hanya
dua dinding yang dicat, Anda dapat memilih pengesampingan kemajuan untuk menjadwalkan dua dinding
yang tersisa dan meningkatkan aktivitas dekorasi. Biasanya, jika Anda tidak dapat lagi mengikuti logika
jadwal dan harus mengesampingkan perencanaan sebelumnya, maka perencanaan tersebut dilakukan
dengan buruk.
Algoritma penjadwalan
Satu-satunya tanggal yang perlu Anda masukkan adalah tanggal mulai proyek. Ini adalah tanggal
paling awal di mana aktivitas apa pun dapat dimulai. Semua tanggal lainnya (empat tanggal per aktivitas)
dihitung dan mengisi database setiap kali Anda menggunakan penjadwal (F9). Proses ini telah dilakukan
pada proyek-proyek sejak tahun 1950-an dan telah disebut perhitungan maju dan mundur dari bagan
PERT.
Selama pass maju manual atau otomatis, tanggal (hari) dihitung dengan menggunakan titik awal (hari
pertama) dan menambahkan durasi setiap aktivitas dalam rantai. Perhitungan tersebut mengasumsikan
bahwa suatu kegiatan berakhir pada akhir hari, dan memulai kegiatan berikutnya pada hari berikutnya.
Pass maju menghitung hari paling awal suatu kegiatan dapat dimulai, dan hari paling awal yang dapat
diselesaikannya (mulai awal dan selesai awal). Pass mundur menghitung tanggal mulai terlambat dan
selesai terlambat.
Selain itu, jumlah hari suatu kegiatan dapat ditunda tanpa mempengaruhi keseluruhan tanggal akhir
proyek (disebut total float) dihitung dengan mengurangkan mulai awal dari awal yang terlambat, atau
penyelesaian awal dari akhir akhir.
[ 156 ]
Bab 7
Dalam contoh ini, paling awal proyek ini dapat diselesaikan adalah 31 hari.
CONTOH:
Dini Dini
Awal Menyelesaikan
Tugas &
Durasi
Terlambat Terlambat
1 7 8 10 Awal Menyelesaikan
A=7 B=3
15 21 22 24
1 6 14 15 16 17
K=6 G=2 L=2
19 24 25 26 27 28
1 8 9 13 14 20 21 23 29 31
D=8 E=5 H=7 saya=3 N=3
1 8 9 13 14 20 26 28 29 31
14 16 21 28
J=3 M=8
18 20 21 28
1 6 7 13
F=6 K=7
5 10 11 17
Rumus untuk mulai dan selesai Sekarang setelah kita tahu
bagaimana menghitung tanggal awal dan akhir, bagaimana dengan tanggal lain pada setiap kegiatan?
Jawaban paling sederhana adalah dengan menggunakan rumus, tetapi ada faktor lain yang dapat
memperumit situasi.
Rumus sederhananya adalah ini (dengan asumsi logika dipertahankan):
Mulai =Data Tanggal + Sisa Durasi Pendahulu + Lead (jika ada) + Kalender + Lag (jika ada). Jika
proyek belum dimulai dan tidak ada kegiatan pendahulu, maka Mulai adalah awal proyek yang
direncanakan. Jika proyek telah dimulai dan tidak ada pendahulu, maka Mulai adalah Tanggal Data.
Selesai = Data Tanggal + Sisa Durasi Pendahulu + Kalender + Lag (jika ada) +
(Durasi = Unit / Satuan per Waktu)
[ 157 ]
Ingatlah bahwa pencapaian hanya memiliki tiga tanggal, bukan enam (Mulai Awal, Mulai Aktual,
dan Mulai Terlambat untuk Tonggak Awal, dan Selesai Awal, Selesai Aktual, dan Selesai
Terlambat untuk Tonggak Akhir).
Komplikasi berasal dari pengaturan dan dari jenis durasi dan jenis aktivitas dari aktivitas
tersebut. Mari mulai bekerja dengan pengaturan. Ada empat tingkat pengaturan:
•Pengguna
•Proyek
•Global
•Aktivitas
Pengaturan di tingkat pengguna

Ini diatur dalam menu Administrasi | Preferensi Saya di klien web. Perhatikan bahwa tidak ada
pengaturan yang sesuai di klien profesional.
Ada tiga tab dengan beberapa bagian di bawah masing-masing untuk ditinjau dan dipastikan akan
memengaruhi penjadwalan sesuai keinginan organisasi Anda.
Meskipun ini adalah pengaturan pengguna, ini cukup memengaruhi

jadwal sehingga harus disetujui dan digunakan secara konsisten
oleh semua pengguna di database tersebut. Standar perusahaan
harus didokumentasikan dan diikuti.
Pada tab Global di Preferensi Saya (web) atau Pengaturan Pengguna (Klien Opsional/
Pro), bagian berikut berpengaruh pada penjadwalan:
•Umum
• Menghitung kinerja dan memperoleh informasi nilai dengan biaya atau dengan
unit tenaga kerja.
Keputusan mendasar harus dibuat di organisasi Anda tentang bagaimana informasi proyek
akan dilaporkan dalam hal kemajuan dalam jadwal. Satu bagian dari pelaporan kinerja hanya
direncanakan vs aktual, tetapi secara keseluruhan itu tergantung pada preferensi pengguna
Hitung informasi kinerja dan nilai yang diperoleh , seperti yang ditunjukkan pada
tangkapan layar berikut:.
[ 158 ]
Bab 7
Jika Anda memuat jadwal beban dan menggunakan Progress Reporter (P6 Timesheets), maka Anda
mendapatkan biaya sebenarnya langsung dari sumbernya dan dapat memilih pengaturan Biaya .
Ini bukan pilihan yang baik jika baik biaya yang direncanakan maupun biaya sebenarnya bukanlah indikator
terbaik atau sumber terbaik dari data tersebut di organisasi Anda. Misalnya, jika Anda menggunakan aplikasi
lembar waktu lain dan informasi ini diimpor ke P6, maka P6 adalah sumber sekunder dan bukan sumber otoritatif
utama untuk data tersebut. Selain itu, jika Anda mengimpor anggaran atau tidak membebankan biaya yang
sebenarnya pada sumber daya dan penugasan beban sumber daya, maka ini bukan pilihan terbaik dan Anda
harus memilih Unit Tenaga Kerja. Pengaturan Satuan Tenaga Kerja berarti bahwa kinerja dan data nilai yang
diperoleh akan dihitung menggunakan jam untuk tenaga kerja dan non-tenaga kerja, dan satuan ukuran untuk
setiap bahan yang ditugaskan.
Unit tenaga kerja harus menjadi default untuk organisasi mana pun tanpa kebijakan yang jelas tentang biaya
atau pemuatan sumber daya. P6 menghitung unit bahkan jika Anda hanya menggunakan durasi dalam
perencanaan Anda atau jika Anda tidak menetapkan sumber daya.
[ 159 ]
Pengaturan di tingkat proyek

Pengaturan tingkat proyek akan lebih memengaruhi algoritme penjadwalan daripada
pengaturan tingkat pengguna. Untuk perbandingan dengan proyek pada interval yang
berbeda atau salinan proyek, pengaturan ini juga harus sebanding. Pada layar EPS,
sorot proyek Anda, lalu klik kanan proyek dan pilih Setel Preferensi Proyek dari
menu pop-up.
Pengaturan yang sama ini ditemukan di klien

profesional di tab Pengaturan Proyek dan Perhitungan .
Perhitungan Di bawah
Aktivitas, Anda dapat menentukan bagaimana kinerja P6 jika aktivitas yang
ditetapkan sebagai dimulai kini diubah menjadi status belum dimulai.
Saat memilih pilihan teratas, P6 akan menempatkan nomor apa pun yang ada di Durasi
Tersisa di bidang Durasi yang Direncanakan . Pada proyek baseline, hal ini dapat
memengaruhi algoritme penjadwalan. Sekarang akan membandingkan durasi yang
direncanakan dari baseline ke jumlah populasi saat ini (dan baru) yang diubah setelah
status aktivitas diubah.
[ 160 ]
Bab 7
Aturan umum yang harus diikuti adalah jangan pernah mengubah

tanggal atau unit asli atau yang direncanakan pada proyek dasar.
Karena aktual bukan bagian dari algoritme penjadwalan, pengaturan lain di sini tidak serta
merta mempengaruhi perhitungan penjadwalan dan dibahas di bagian Membuat Proyek di
buku ini.
Opsi penjadwalan (F9).

Pengaturan tingkat proyek lainnya ditemukan saat Anda benar-benar menjalankan algoritme
penjadwalan pada proyek. Lihat opsi ini dengan menekan F9 di klien profesional. Di klien web,
Anda dapat melakukan ini dengan masuk ke tampilan Aktivitas dan menekan F9 atau
menekan ikon yang ditampilkan di tangkapan layar berikut di bilah alat:
[ 161 ]
Ingatlah bahwa setelan ini tetap berlaku untuk proyek ini setiap kali
dijadwalkan ulang dan hingga setelan diubah.
Harap beri tahu orang lain di proyek yang memiliki izin untuk menjalankan
penjadwal, sehingga mereka mengetahui pengaturan ini.
• Abaikan hubungan ke dan dari proyek lain: P6 sangat bagus dalam mengizinkan pengguna untuk
membuat hubungan lintas proyek, seperti saat aktivitas penggalian di satu lokasi konstruksi untuk
proyek Y tidak dapat dimulai hingga aktivitas penggalian untuk proyek X selesai. Sama seperti
hubungan intra-proyek mempengaruhi penjadwalan, demikian juga hubungan antar-proyek ini.
Apakah hubungan ini harus dipertimbangkan oleh algoritme penjadwalan, terserah Anda.
Pengaturan teratas di tab Umum memungkinkan Anda menghitung jadwal proyek ini tanpa
memperhatikan hubungan apa pun dengan proyek lain. • Jadikan kegiatan terbuka penting:
Meskipun merupakan praktik yang buruk untuk memiliki kegiatan terbuka dalam jadwal,
pengaturan Jadikan kegiatan terbuka penting akan memperlakukan kegiatan tersebut sebagai
penting. Itu mengubah mereka menjadi merah pada bagan Gantt, menarik perhatian mereka
sehingga Anda dapat menentukan apakah aktivitas ini akan memengaruhi tanggal akhir proyek.
• Meratakan sumber daya selama penjadwalan: Jika Anda memilih untuk meratakan sumber daya selama
penjadwalan, maka aktivitas akan dihitung ulang berdasarkan jam maksimum per hari dari setiap
sumber daya yang ditetapkan dan tidak akan mengizinkan lebih banyak jam per hari dari batas tersebut.
Ini biasanya membuat proyek menjadi lebih lama, tetapi seringkali menghasilkan jadwal yang jauh lebih
akurat.
Pengaturan ini tidak sering digunakan karena memerlukan disiplin

yang luar biasa di pihak organisasi dan khususnya di penjadwal.
Prioritas proyek harus berbeda agar ini menjadi aturan dan harus
menjadi praktik organisasi untuk tidak mengizinkan sumber daya bekerja
melewati jam kerja — ini hanya hari kerja literal. Sebagian besar
organisasi lebih suka sumber daya mengatur untuk bekerja satu jam
ekstra hari itu daripada menunda proyek sehari.
Namun, praktik yang baik untuk menggunakan pengaturan ini dalam fase perencanaan sehingga proyek dengan
jelas mengkomunikasikan tanggal yang realistis untuk jam kerja aktual alih-alih menyalahgunakan sumber daya
untuk menjejalkan jam ekstra untuk memenuhi tenggat waktu organisasi.
Meskipun merupakan praktik umum selama eksekusi untuk membuat sumber daya mengorbankan waktu
pribadi, alangkah baiknya jika Anda telah memasukkan asumsi tersebut ke dalam rencana awal. Maka
pengorbanan ekstra itu hanya akan terjadi jika dan ketika tindakan korektif diperlukan untuk kembali sesuai
jadwal setelah proyek tertinggal.
[ 162 ]
Bab 7
• Saat menjadwalkan aktivitas yang berjalan, gunakan: Pilihan yang Anda buat di bawah
bagian ini dapat sangat memengaruhi algoritme penjadwalan. P6 menggunakan
penjadwalan CPM, yang merupakan standar industri. Pengaturan ini memungkinkan
pengguna untuk menjadwalkan proyek menggunakan ikatan logis dalam jadwal sebagai
masukan asli dengan pendahulu dan penerus yang sesuai (Retained Logic adalah
pengaturan yang lebih disukai) atau hanya menjadwalkan pekerjaan yang tersisa
berdasarkan pekerjaan aktual yang dilakukan (Penggantian Kemajuan). Progres Override,
oleh karena itu, dapat mengabaikan logika jika, misalnya, aktivitas telah dimulai lebih awal
dari batasan atau perintah logika. Opsi ketiga, Tanggal Aktual, menggunakan progres, tetapi
melakukan umpan maju dan mundur untuk menentukan tanggal seperti yang dijelaskan di
bagian terakhir bab ini.
•Pengaturan terakhir di tingkat proyek yang memengaruhi penghitungan mungkin yang paling
penting— Tanggal Data. Tanggal ini dimasukkan selama perencanaan awal di tab Umum
di layar Proyek atau EPS . Tanggal ini harus diperbarui setiap kali Anda menghitung ulang
jadwal dan juga terletak di layar itu (F9).
Tanggal Data berfungsi sebagai titik perhitungan untuk semua pekerjaan di masa mendatang. Itu
juga menjawab pertanyaan Saksi kemajuan pada poin apa? dan Masa Depan dari titik apa? Anggap
saja sebagai tanggal Anda .
[ 163 ]
Pertimbangkan skenario ini di mana lembar waktu perusahaan Anda jatuh tempo pada hari Jumat pukul 17.00.
dan sertakan semua pekerjaan yang dilakukan hingga saat itu di proyek. Oleh karena itu, informasi aktual atau
kemajuan yang Anda terima adalah yang terbaru pada hari Jumat dan juga mencakup pekerjaan hari Jumat.
Oleh karena itu, di perusahaan ini, tanggal data Anda adalah hari Sabtu. Ini menunjukkan bahwa mulai Sabtu
pagi, jadwal ini mewakili semua pekerjaan yang dilakukan hingga saat itu.
Berikut adalah bagaimana Tanggal Data digunakan dalam perhitungan. Selama perencanaan awal,
semua kegiatan diurutkan sepanjang tanggal mulai yang direncanakan, dan Tanggal Data sama dengan
tanggal mulai yang direncanakan. Setelah Anda menghitung jadwal, tanggal Mulai dan Selesai untuk setiap
aktivitas dihitung menggunakan kalender, pendahulu, durasi, dan semua pengaturan lainnya.
Pekerjaan masa depan adalah semua pekerjaan di depan Tanggal Data, dan tentu saja seluruh proyek di
masa depan selama perencanaan awal.
Tapi begitu proyek dimulai, perhitungannya berubah. Sekarang Tanggal Data digunakan sebagai titik
perhitungan. Semua pekerjaan mendatang dan tanggal terkait menggunakan unit yang tersisa dan unit yang
tersisa per waktu dalam perhitungan tanggal penyelesaian baru untuk aktivitas yang sedang berlangsung dan
untuk tanggal mulai dan selesai yang baru untuk semua aktivitas berikutnya yang tidak dimulai menurut
hubungan. Pass maju dan mundur dilakukan setiap kali jadwal dihitung ulang untuk mengisi tanggal Awal dan
Akhir.
Untuk aktivitas yang belum dimulai, Anda dapat terus menggunakan kolom Dianggarkan (Direncanakan).
[ 164 ]
Bab 7
Pengaturan di tingkat global

Pengaturan global dapat memengaruhi penjadwalan dalam dua cara— pengaturan Periode Waktu di
bagian Aplikasi pada menu Kelola, dan pengaturan kalender terkait. Gunakan kalender yang
ditetapkan untuk menentukan jumlah jam kerja untuk setiap periode waktu.
Nilai-nilai ini adalah semacam default untuk program untuk mengidentifikasi berapa banyak unit (jam)
yang setara dengan satu hari saat menghitung durasi dari persamaan standar (Durasi = Satuan / Satuan
per Waktu). Nilai lain yang sama didefinisikan di sini, seperti jam dalam seminggu, jam dalam sebulan,
dan jam dalam setahun. Ini menjadi penting pada level aktivitas karena P6 sebenarnya menyimpan durasi
sebagai jam dan menampilkan durasi sesuai dengan perhitungan hari standar. Demikian pula, jika Anda
memasukkan durasi aktivitas sebagai 2w, Primavera akan menggunakan pengaturan yang sama untuk
mengonversi ke jumlah hari/jam yang sesuai.
Menggunakan pengaturan sampel yang ditampilkan (8.0 sebagai Jam/Hari); pengguna dapat
memasukkan 1d (satu hari) sebagai durasi pada suatu aktivitas dan nilai 8h (8 jam) dimasukkan ke dalam database.
Setel setelan ini ke jumlah hari atau jam kerja yang diterima organisasi Anda. Rata-rata jam kerja
sumber daya manusia per tahun adalah 2.080 (jika Anda menyertakan liburan dua minggu atau 80
jam) atau 2.000 (tanpa liburan dua minggu). Jika departemen sumber daya manusia atau pembukuan
keuangan Anda tidak memiliki jumlah tertentu, gunakan penilaian terbaik Anda untuk nilai-nilai ini. Proyek
akan menjadwalkan periode waktu yang lebih lama jika angka ini lebih rendah, dan jadwal proyek akan
lebih pendek jika Anda menempatkan lebih banyak unit per periode waktu. Sedekat mungkin seakurat
mungkin untuk memastikan hasil yang realistis.
Kotak centang Gunakan kalender yang ditetapkan… juga dapat memengaruhi penghitungan
jadwal. Jika Anda ingin menggunakan kalender sumber daya atau aktivitas yang ditetapkan untuk
setiap aktivitas sebagai definisi jam per periode waktu dan mengabaikan nilai yang ditetapkan di sini
untuk jam per periode waktu, centang kotak ini. Pastikan bahwa semua kalender memiliki pengaturan
waktu kerja dan waktu tidak bekerja yang akurat karena ini akan digunakan untuk mengonversi input
menjadi jam untuk database. Untuk informasi lebih lanjut, lihat bagian buku ini mengenai kalender.
[ 165 ]
Jika Anda ingin menggunakan nilai yang dinyatakan ini per setiap jangka waktu untuk penjadwalan,
kosongkan kotak centang ini. Nilai per periode waktu tidak akan digunakan untuk menghitung durasi
aktivitas, tetapi akan digunakan dalam fungsi perencanaan sumber daya, tampilan WBS, dan
perubahan global.
Pengaturan di tingkat aktivitas

Last but not least, pengaturan tingkat aktivitas sangat penting untuk perhitungan jadwal.
Kebanyakan orang mengetahui pengaturan aktivitas dan lupa melihat semua pengaturan lain ketika
tanggal tampaknya tidak dihitung seperti yang diharapkan.
Kegiatan adalah komponen utama dari jadwal, dan ada beberapa aspek untuk setiap kegiatan
yang harus diperhatikan. Komponen aktivitas dapat dikategorikan sebagai Wajib atau Opsional,
dan beberapa di antaranya mewakili rantai yang memengaruhi tanggal di P6.
Komponen kegiatan yang mempengaruhi perhitungan jadwal:
WAJIB Mempengaruhi OPSIONAL Mempengaruhi
tanggal tanggal
WBS dan OBS Pengeluaran
ID dan Deskripsi Aktivitas Langkah
Tipe kegiatan Ya Catatan/Umpan Balik

Durasi Ya WP & Dokumen
Tanggal (masukan) Ya Kode Aktivitas

Tugas Kalender Ya Hubungan Ya
Jenis Durasi Ya Kendala Ya
Jenis Persen Lengkap Ya Penugasan Peran dan Sumber Daya Ya
Jenis aktivitas Setiap jenis

akan bereaksi berbeda terhadap penjadwalan dan setiap jenis akan memiliki pengaruhnya sendiri
pada tanggal. Jenis aktivitas yang tersedia adalah:
• Tingkat Usaha
• Mulai Tonggak Sejarah
• Selesaikan Tonggak Sejarah
• Aktivitas Rangkuman WBS •

Bergantung pada Tugas •
Bergantung pada Sumber Daya
[ 166 ]
Bab 7
Level of Effort (LOE) adalah aktivitas yang bersifat mendukung dan sering disebut dengan
fitur warisan dari aktivitas P3—Hammock. Ini adalah jenis aktivitas di mana beberapa pekerjaan
berlangsung secara teratur selama fase atau untuk keseluruhan proyek. Oleh karena itu dilampirkan
di kedua ujungnya ke target yang dapat berubah secara independen satu sama lain. Ketika ujung-
ujungnya berpindah, maka pekerjaan secara otomatis ditambahkan ke jadwal sesuai unit per waktu.
LOE juga dapat digunakan untuk menggabungkan informasi aktivitas dari proyek terpisah.
A8010 A8020
Menggambar Set satu Menggambar Set Dua
12-Des-12 18-Des-12 12-Des-12 18-Des-12
A8000 Belum mulai Belum mulai
A8030
Mulai Fase Desain Fase Desain Akhir
12-Des-12 12-Des-12 12-Des-12 12-Des-12
Belum mulai Belum mulai
* A8005
Rapat Manajemen Proyek dan...
12-Des-12 18-Des-12 Belum
Dimulai
Misalnya, dua jam waktu perjalanan dan pertemuan tiga jam berlangsung selama fase desain
proyek dengan biaya $1.500 untuk sewa kamar, gas, katering, dan sebagainya.
Dalam P6 pekerjaan ini dapat diwakili oleh aktivitas jenis LOE yang disebut Rapat dan
Pengeluaran Manajemen Proyek.
Durasi yang direncanakan dihitung oleh P6, berdasarkan rentang waktu yang dibuat oleh
Perangkat Gambar satu (lima hari) dan Perangkat Gambar Dua penerus (juga lima hari)
dengan total 10 hari untuk kegiatan LOE. Anda dapat menetapkan sumber daya atau materi
untuk aktivitas sebagai tingkat pembakaran atau unit per waktu dengan total biaya mingguan
$1.500. Saat set gambar ditambahkan atau penundaan terjadi (dengan hubungan yang sesuai
dibuat) tambahan $1.500 per minggu ekstra ditambahkan dan durasi yang direncanakan akan
diperluas pada aktivitas LOE juga.
[ 167 ]
Karena aktivitas pendahulu LOE adalah status dengan tanggal sebenarnya, LOE itu sendiri akan
secara otomatis mewarisi tanggal paling awal dari tanggal mulai aktualnya. Saat tanggal data
dipindahkan, dan berdasarkan keseimbangan durasi sisa kumulatif aktivitas dalam konteks LOE,
P6 akan menyesuaikan progresnya. Karena penerus terakhir aktivitas LOE adalah "status", P6
akan secara otomatis menggunakan tanggal penerus terakhir untuk Penyelesaian Aktual LOE.
Start Milestone adalah jenis aktivitas yang digunakan untuk menentukan awal dari bagian
penting dari proyek atau keseluruhan proyek. Pencapaian tidak memiliki durasi dan Pencapaian
Awal yang diselesaikan biasanya menunjukkan beberapa aktivitas lain sekarang dapat dimulai.
Pencapaian Awal hanya memiliki tanggal mulai (awal, akhir, dan awal aktual).
Finish Milestone dengan cara yang sama menunjukkan penyelesaian kelompok kerja atau
proyek yang signifikan. Biasanya beberapa pendahulu mengarah ke Finish Milestone, yang hanya
memiliki tanggal selesai (awal, akhir, dan akhir sebenarnya).
Dalam tangkapan layar berikut, Tonggak Awal dan Tonggak Akhir ditampilkan.
Perhatikan bahwa tanggal selesai berwarna abu-abu untuk Pencapaian Awal dan tanggal
mulai berwarna abu-abu untuk Pencapaian Selesai, menunjukkan bahwa tanggal ini tidak
tersedia untuk input:
Aktivitas Ringkasan WBS adalah jenis aktivitas yang jarang digunakan tetapi bisa sangat
berguna saat dibutuhkan. Ringkasan WBS tidak memerlukan hubungan karena mewarisi
tanggalnya dari semua aktivitas lain dalam komponen WBS yang sama saat jadwal dihitung
(F9). Ini berguna ketika kegiatan proyek lebih rinci daripada tingkat aktual atau biaya yang
dilaporkan dan dikumpulkan. Misalnya, jika lembar waktu yang digunakan di organisasi Anda
bukan merupakan bagian dari sistem Primavera dan jika waktu dimasukkan berdasarkan akun
biaya atau item cakupan daripada setiap aktivitas dalam jadwal, maka masuk akal untuk
menggunakan aktivitas Ringkasan WBS saat melaporkan terhadap timesheets. Penggunaan lain
yang sering dari Ringkasan WBS adalah memuat jadwal pada tingkat pengiriman daripada pada
tingkat aktivitas atau komoditas, yang lebih bersifat granular.
Untuk Aktivitas Ringkasan WBS, penugasan, unit yang direncanakan, dan data lainnya adalah
input ke aktivitas, tetapi unit aktual dan biaya aktual adalah input ke aktivitas Ringkasan WBS
untuk komponen WBS tersebut. Aktivitas ringkasan WBS menggunakan awal paling awal di
antara aktivitas dan akhir paling akhir sebagai awal dan akhir.
Durasinya diturunkan sebagai jalur terpanjang di antara aktivitas lainnya dalam komponen WBS
yang sama.
[ 168 ]
Bab 7
Dalam contoh berikut, aktivitas Ringkasan WBS berjudul RINGKASAN PEKERJAAN CAT
dan dimulai paling awal dari bawah (12-Des-12) dan selesai paling lambat dari bawah (19-Des-12).
Durasinya adalah total dari semua aktivitas saudaranya.
Jika dua aktivitas paralel, durasinya akan menjadi jalur terpanjang. Perhatikan bahwa ringkasan
aktivitas itu sendiri bukanlah aktivitas kritis, tetapi di Gantt itu menjadi bagian dari jalur kritis karena
mewakili jalur terpanjang untuk komponen WBS tersebut.
Sama seperti jenis aktivitas LOE, Ringkasan WBS akan mewarisi awal aktual paling awal dan
penyelesaian aktual paling akhir dari aktivitas dalam grup WBS-nya. Jika terdapat sisa durasi
kegiatan dalam grup WBS, maka progres Ringkasan WBS didasarkan pada durasi antara mulai
aktual, tanggal data, dan tanggal selesai terakhir.
Saat menggunakan jenis aktivitas ini, nyatakan dengan jelas bahwa ini
adalah aktivitas ringkasan di kolom deskripsi. Tidak ada indikator visual
lain bahwa ini adalah jenis Ringkasan WBS kecuali Anda melihat tab
Umum pada detail aktivitas.
Task Dependent adalah jenis aktivitas yang paling umum. Dengan menggunakan jenis durasi
ini, aktivitas yang Bergantung pada Tugas akan menghitung mulainya sebagai unit waktu
berikutnya setelah tanggal selesai yang dijadwalkan saat ini dari pendahulunya dalam urutan
logis yang dibuat oleh hubungannya. Jika kegiatan A memiliki tanggal selesai akhir waktu kerja
yang dihitung sebagai hari Selasa, maka kegiatan B akan dimulai pada awal waktu kerja hari Rabu.
Tapi ini akan bergantung pada setiap item dalam tabel ini (sumber daya atau peran yang ditetapkan,
kalender, setelan, batasan, dan seterusnya).
Ketergantungan Sumber Daya adalah jenis aktivitas yang akan menggunakan kalender sumber
daya yang ditetapkan untuk menghitung tanggal mulai dan selesainya. Gunakan jenis aktivitas ini
saat lebih dari satu sumber daya ditugaskan dan mereka dapat bekerja secara independen satu
sama lain, tidak harus sebagai tim.
[ 169 ]
Bagan berikut memperlihatkan perbedaan antara aktivitas yang bergantung pada tugas dan aktivitas yang
bergantung pada sumber daya selama penghitungan jadwal.
Misalnya, dengan asumsi durasi anggaran dua hari, dua sumber daya ditetapkan.
Sumber 1 tidak tersedia pada hari Senin dan Sumber 2 tidak tersedia pada hari Selasa.
Saat durasi yang dianggarkan adalah dua hari, tanggal mulai ditentukan untuk jenis aktivitas yang
bergantung pada tugas sebagai hari pertama setelah tanggal selesai pendahulu.
Namun, untuk jenis aktivitas yang bergantung pada sumber daya, tanggal penyelesaian dihitung
sebagai dua hari paling awal dari mana setiap sumber daya yang ditetapkan dapat diselesaikan.
Sebagai aktivitas yang bergantung pada tugas, terlepas dari kalender sumber daya, aktivitas selalu
merupakan durasi yang direncanakan selama dua hari.
Sebagai aktivitas yang bergantung pada sumber daya, aktivitas bergantung pada kemajuan yang direncanakan
berdasarkan kapan setiap sumber daya dapat menyelesaikan masing-masing dua hari kerja. Jika aktivitas
dimulai pada hari Senin, Sumber Daya 2 dapat mulai bekerja, tetapi Sumber Daya 1 tidak tersedia. Pada hari
Selasa, Sumber Daya 1 dapat berfungsi, tetapi Sumber Daya 2 tidak tersedia. Pada hari Rabu, Narasumber 1
dapat menyelesaikan pekerjaannya hari kedua, dan Narasumber 2 dapat menyelesaikan pekerjaannya hari
keduanya. Oleh karena itu, kegiatan tersebut akan menampilkan tiga hari kalender pelaksanaan selama dua
hari kerja.
Jika aktivitas yang sama ditunda secara logika untuk dimulai pada hari Rabu, maka aktivitas tersebut akan
menampilkan waktu pelaksanaan dua hari kalender untuk dua hari kerja tersebut.
Jenis Durasi suatu aktivitas adalah komponen aktivitas berikutnya yang dapat memengaruhi tanggal.
Jenis Duration sering disalahpahami dan sering disalahgunakan. Banyak tutor menjelaskan masing-masing dan
memeriksa bagaimana masing-masing mempengaruhi algoritme penjadwalan, tetapi mari kita jelaskan algoritme
dan kemudian mengujinya menggunakan masing-masing jenis.
[ 170 ]
Bab 7
Jenis durasi menghitung menggunakan algoritme standar yang telah dibahas:
Durasi = Satuan / Satuan per Waktu
Namun tipe durasi memungkinkan pengguna memutuskan bagian mana yang dimasukkan dan bagian
mana yang dihitung. Anggap saja sebagai segitiga.
Durasi Segitiga ditampilkan sebagai berikut:
Durasi
Satuan Satuan/Waktu
Berikut adalah aturan untuk menggunakan segitiga:
• Perbaiki satu sisi.
• Masukkan atau ubah item kedua. •P6

menghitung item ketiga.
•Jika tujuan Anda adalah untuk memperbaiki satu item, yaitu untuk memantapkan item tersebut sehingga
tetap tidak berubah dengan perhitungan, dan Anda memasukkan item kedua, maka P6 akan
menghitung item ketiga.
•Untuk memahami item mana yang harus dipadatkan (diperbaiki) berarti memahami secara umum bagaimana caranya
bisnis Anda (proyek) berjalan, dan khususnya bagaimana aktivitas akan berbeda secara spesifik. Masukan
apa yang Anda ketahui selama tahap perencanaan proyek Anda?
Ada yang tahu durasinya, ada juga yang tahu satuan, dan banyak yang tahu bahwa kita memiliki
keterbatasan waktu per hari atau produksi (unit/waktu) yang terbatas.
Mari kita lihat empat skenario:
Contoh A:
Perusahaan PMT mengetahui bahwa proyek harus menyelesaikan kegiatan ini dalam waktu 20 hari.
Pemotongan anggaran baru-baru ini tidak menyisakan uang lembur untuk dikeluarkan dan sumber daya
menghabiskan enam jam sehari untuk pekerjaan proyek, menyisakan dua jam untuk pelatihan dan rapat. Manajer
proyek di perusahaan ini sebaiknya memilih durasi tetap dan jenis durasi unit/waktu . Manajer proyek PMT ini
akan menganggarkan durasi 20 hari (tetap) dan kemudian memasukkan unit/waktu sebagai 6 jam/hari. Ketika
jadwal dihitung (F9), unit akan menghitung 120 unit (jam) untuk aktivitas tersebut.
[ 171 ]
Contoh B:
Para perencana di MISC Engineering mengetahui bahwa mereka memiliki 12 gambar untuk
dikirimkan untuk suatu kegiatan dan mereka tahu bahwa mereka biasanya dapat menghasilkan dua
gambar per hari. Penjadwal memilih jenis durasi unit tetap dan memasukkan 12 gambar sebagai unit,
dan memasukkan 2/d untuk Unit/Waktu. Durasi yang dihitung adalah enam hari. Setelah meninjau
jadwal mereka perlu membuat waktu tiga hari untuk memenuhi tanggal kontrak. Jadi mereka
menambahkan sumber daya lain (membuat laju produksi 4/hari) dan kemudian menghitung ulang (F9)
untuk melihat bahwa durasinya sekarang adalah tiga hari.
Contoh C:
Zed Co Project Office memiliki 800 baris kode untuk dikirim dalam empat hari. IT PM memilih durasi
tetap dan jenis aktivitas unit dan memasukkan 800 unit dan durasi 4 hari. Perhitungan F9
menghasilkan 200 baris kode per hari (200/hari). Jika PM menambahkan sumber daya lain,
penghitungan baru lebih dapat dicapai dengan 100 baris kode per hari untuk setiap sumber daya.
Tentu saja ini mengasumsikan bahwa pengkodean dapat dilakukan secara mandiri, yang seringkali
tidak mencerminkan kenyataan.
Contoh D:
Davidoff Bentley Manufacturing memiliki tingkat produksi 800 suku cadang mesin per hari pada lini
produksi utamanya. Mereka saat ini menawar kontrak penawaran kompetitif untuk mengirimkan 80.000
suku cadang mesin. Mereka akan menerima bonus premium jika mengirimkan dalam waktu kurang dari
90 hari. Kepala perencanaan memilih jenis durasi unit tetap pada aktivitas ringkasan dan memasukkan
80.000 unit, lalu memasukkan 800/hari unit per waktu. Perhitungan F9 memberikan durasi 100 hari.
Perencana mengubah jenis menjadi durasi dan unit tetap dan memasukkan 90 hari sebelum
menghitung ulang. Hasilnya adalah 888,89/hari.
Jadi dia bekerja dengan kontrol kualitas untuk menemukan cara mengirimkan 89 suku cadang lebih banyak per hari atau dia
menambahkan pergeseran ke lini.
Idealnya, seorang manajer proyek akan terlibat di awal perencanaan, dan beberapa detail serta
perhitungan akan menjadi masukan yang diperlukan ke dalam jadwal. Namun, seringkali manajer
proyek dibatasi oleh tenggat waktu dan janji yang dibuat oleh tim penjualan atau kantor kontrak.
Dalam hal ini, jenis durasi dapat digunakan untuk mengoptimalkan jadwal aktivitas per aktivitas untuk
memastikan bahwa jadwal menghitung hasil yang diinginkan.
[ 172 ]
Bab 7
Matriks yang bermanfaat ini merinci jenis durasi lebih jauh:
Ringkasan
Jadwal tidak lagi hanya digunakan untuk melaporkan perilaku masa lalu. Sebagai gantinya, perhitungan
yang kuat dari P6 sekarang memberikan tampilan kaca depan yang menghadap ke depan daripada
kaca spion. Dengan kata lain, P6 akan membiarkan Anda mengemudikan bus menuju kesuksesan
daripada melihat ke belakang bus untuk kerusakan tambahan. P6 dapat memberi tahu pengguna lebih
dari apa yang diketahui. P6 memberikan data pendukung keputusan dengan presisi yang diperhitungkan
selama pengguna memahami algoritme.
Di bab berikutnya, kita akan membahas apa yang terjadi jika segala sesuatunya tidak berjalan sesuai
jadwal, saat kita membahas masalah dan risiko.
[ 173 ]
Masalah dan Risiko

Apakah hidup tanpa risiko dan bahaya, kegembiraan yang tidak diketahui? Yah, itu mungkin bagus untuk waktu
senggang Anda, tetapi ketika mengelola proyek, risiko adalah sesuatu yang ingin Anda kelola secara aktif. Jika Anda
tidak dapat menghindarinya, setidaknya Anda dapat mengukur dan mengendalikannya sampai taraf tertentu. Risiko
terhadap proyek sama beragamnya dengan proyek itu sendiri. Faktanya, beberapa risiko mungkin positif, seperti
ketika durasi diperkirakan terlalu tinggi. Risiko semacam itu juga disebut peluang. Berikut adalah beberapa contoh
risiko proyek:
• Mungkin ada kekurangan tenaga kerja terampil, mungkin membutuhkan gaji yang lebih tinggi
dan/atau keterlambatan jadwal proyek
•Peralatan kritis mungkin memiliki tingkat kegagalan yang diketahui, dan kegagalan tersebut dapat
menghabiskan waktu dan uang proyek •Izin mungkin mengalami penundaan, menghambat
beberapa aktivitas •Harga bahan dapat berfluktuasi, memengaruhi arus kas perusahaan
pekerjaan-bahkan dengan cara yang positif
P6 memiliki sejumlah fasilitas untuk memantau ambang batas dalam proyek Anda, melacak masalah, dan
mengelola risiko. Versi perusahaan P6 memiliki fitur yang diperluas dan merupakan solusi yang lebih kuat
untuk mengelola risiko daripada versi profesional.
Ambang batas adalah pemicu yang menyala ketika nilai tertentu melebihi batas yang ditentukan.
Ketika ambang terlampaui, hal itu dapat menimbulkan masalah, yang kemudian ditugaskan ke manajer
khusus yang bertanggung jawab untuk mengatasi masalah tersebut.
Masalah dibuat secara otomatis berdasarkan ambang batas atau dapat dibuat secara manual. Mereka
digunakan untuk mendokumentasikan, melacak, dan memantau masalah yang muncul. Masalah mungkin tidak
berdampak pada biaya atau jadwal. Perbedaan antara masalah dan risiko adalah bahwa masalah benar-benar
terjadi dan risiko dianggap mungkin terjadi tetapi belum terjadi.
Seringkali masalah adalah bekas risiko yang sekarang telah terjadi.
Masalah dan Risiko
Risiko memberikan nilai pada peristiwa yang mungkin atau mungkin tidak terjadi selama proyek.
Risiko proyek didefinisikan sebagai peristiwa atau kondisi yang tidak pasti yang, jika terjadi,
berdampak pada setidaknya salah satu tujuan proyek. Tujuan dapat mencakup ruang lingkup,
jadwal, biaya, dan kualitas. (Panduan PMBOK, Edisi ke-4).
Risiko memiliki kemungkinan dan dampak. Misalnya, mungkin ada kemungkinan tiga persen
bahwa bejana tekan tertentu akan bocor, dan biaya kebocoran tersebut dapat menelan biaya
$100.000 dan menunda proyek selama tujuh hari kerja.
Thresholds Untuk melihat
thresholds, klik pada icon atau pilih dari menu utama Project | Ambang batas. Ikonnya
terlihat mirip dengan tangkapan layar berikut:
Jendela Select Threshold Parameter ditampilkan sebagai berikut:
Ambang memantau parameter ambang batas. Ini adalah jumlah yang dihitung sebelumnya
di P6 yang dapat dikaitkan dengan biaya dan tanggal. Ambang mencari varians dalam
satu parameter tertentu.
[ 176 ]
Bab 8
Jika parameter melebihi ambang batas atas, atau lebih rendah dari ambang batas bawah, maka
akan muncul masalah. Seorang pengguna kemudian dapat memantau masalah untuk melihat kapan
ambang batas dilanggar. Di dalam elemen WBS, ambang batas dapat diatur untuk diterapkan pada
WBS dan turunannya, atau pada aktivitas yang terdapat di dalam WBS tersebut dan turunannya. Jika
level WBS dipilih, maka satu masalah akan dihasilkan untuk setiap pelanggaran ambang batas. Jika
tingkat aktivitas dipilih, maka satu masalah akan dihasilkan untuk setiap aktivitas yang memicu ambang
batas.
Selanjutnya, Manajer yang Bertanggung Jawab dapat diatur untuk ambang batas. Ini adalah
elemen OBS yang bertanggung jawab atas ambang itu. Anda juga dapat memilih tata letak pelacakan
grafis, yang paling berguna untuk menampilkan data yang terlibat dalam parameter ambang tertentu.
Ambang batas dapat dinonaktifkan. Ini mungkin tepat jika diketahui bahwa ambang akan dilanggar
untuk waktu yang singkat, dan Anda tidak ingin menimbulkan masalah untuk itu.
Terakhir, untuk tujuan penyortiran dan pemfilteran, ambang batas dapat diberi prioritas, dari 1 (paling
penting) hingga 5 (paling tidak penting).
Jendela waktu dapat diatur pada ambang batas. Pada contoh sebelumnya, ambang dipantau dari
tanggal mulai proyek (PS), melalui tanggal saat ini (CD). Masalah hanya akan dibuat untuk ambang
ini dalam jangka waktu ini.
Sejumlah tanggal tersedia, dan pengguna juga dapat memasukkan tanggal kalender tertentu
menggunakan Tanggal Khusus….
[ 177 ]
Masalah dan Risiko
Jika ambang batas mengidentifikasi masalah, maka masalah ditampilkan di bawah Masalah Ambang
Batas. Pengguna dapat memilih masalah dan langsung membukanya dengan memilih masalah dan
menekan tombol Ke .
Ketika ambang dibuat, tidak secara otomatis memiliki masalah yang teridentifikasi.
Sebagai gantinya, Anda harus memantau ambang spesifik secara manual. Untuk melakukan ini, buka
item menu Alat | Pantau Ambang Batas….
Anda dapat memilih untuk menggunakan jendela pemantauan yang diatur dalam ambang itu sendiri,
atau Anda dapat memasukkan tanggal mulai dan selesai secara manual. Setelah Anda menekan
Monitor, P6 akan membuat masalah untuk setiap ambang batas yang telah terlampaui.
Masalah
Ada dua macam soal. Yang telah kita lihat dihasilkan melalui ambang batas. Anda juga dapat
membuat masalah secara langsung. Untuk melihat masalah, klik ikon seru, yang terlihat seperti
Atau pilih dari menu utama Proyek | Masalah. Layar ini menunjukkan semua masalah dalam proyek yang
sedang dibuka. Perhatikan bahwa yang pertama dibuat dari ambang batas, mudah diidentifikasi dengan
nama masalah uniknya.
[ 178 ]
Bab 8
Masalah dapat diberi Manajer yang Bertanggung Jawab, Tata Letak Pelacakan, dan
Prioritas, seperti ambang batas. Date Identified memberikan tanggal saat masalah pertama kali dikenali.
Nilai untuk Status adalah: Open, On Hold, dan Closed. Jika masalah teratasi, Tanggal
Penyelesaian dapat diatur.
Layar Detail menunjukkan lebih banyak informasi tentang masalah ini. Jika dibuat
berdasarkan ambang batas, maka baris informasi pertama diisi berdasarkan ambang batas.
Jika tidak dikaitkan dengan ambang batas, maka semua data pada baris ini akan kosong.
Masalah harus dikaitkan dengan elemen WBS (grup dari beberapa aktivitas), dan secara
opsional juga dapat dikaitkan dengan sumber daya, atau aktivitas tunggal.
[ 179 ]
Masalah dan Risiko
Issue Navigator dibuka dari item menu Tools | Navigator Masalah. Ini membawa layar seperti
yang ditunjukkan sebelumnya. Layar ini akan melayang di atas layar utama, dan memungkinkan
Anda menavigasi dengan cepat di antara semua item yang terkait dengan masalah yang dipilih,
termasuk tampilan pelacakan, aktivitas, elemen WBS, dan sumber daya apa pun yang terkait
dengan masalah yang dipilih.
Anda juga dapat memilih Beritahu untuk mengirimkan email tentang masalah tersebut. Badan
email memasukkan dan memformat informasi dari masalah tersebut. Namun, Anda dapat mengedit
teks untuk memenuhi kebutuhan Anda. Anda juga dapat menambahkan penerima ke email dengan
memasukkan alamat email secara manual, atau dengan menarik email dari sumber daya P6 yang
ada yang memiliki alamat email yang ditetapkan.
Risiko: P6 Profesional
Hanya P6 Professional yang memungkinkan Anda mengelola risiko dari klien Windows. Untuk
perusahaan P6, risiko tidak tersedia di klien opsional, tetapi dapat dikelola dari web. Untuk
membuka jendela risiko, klik ikon dadu, yang terlihat seperti tangkapan layar berikut:
Atau pilih dari menu utama Proyek | Risiko.
[ 180 ]
Bab 8
Sedangkan masalah atau ambang batas dikaitkan dengan elemen WBS, risiko
dikaitkan dengan proyek. Dalam sebuah proyek, risiko kemudian dapat dikaitkan dengan
nol atau lebih aktivitas.
Risiko memiliki ID dan nama. Ini juga memiliki kategori. Kategori ditentukan melalui menu
Admin | Kategori Admin…. Jenis risiko dapat berupa ancaman atau peluang. Ancaman
adalah peristiwa risiko , yang jika terjadi, akan berdampak asli pada proyek. Peluang adalah
peristiwa risiko, yang jika terjadi, akan berdampak positif pada proyek.
Pemilik risiko adalah sumber daya yang ditugaskan padanya. Status risiko menunjukkan
apakah dianggap luar biasa atau tidak, atau apakah telah diselesaikan melalui dampak atau
pengelolaan.
Awal paparan dan akhir paparan adalah jendela awal dan akhir yang diharapkan dari
eksposur risiko. Jika risiko dikaitkan dengan banyak aktivitas, tanggalnya mencakup mulai
paling awal dan selesai paling akhir dari semua aktivitas terkait. Demikian pula, biaya
sebelum dan sesudah paparan berasal dari biaya aktivitas terkait dan pengaturan dampak
pada tab berikutnya.
[ 181 ]
Masalah dan Risiko
Diidentifikasi Pada hanyalah pencatatan tanggal saat risiko pertama kali terlihat, dan
Diidentifikasi Dengan memberi tahu sumber mana yang mengidentifikasi risiko.
Tab Dampak digunakan untuk mengukur secara kuantitatif pengaruh risiko terhadap biaya dan jadwal
proyek. Bagian Pre-Response memungkinkan Anda mengatur probabilitas bahwa peristiwa tersebut akan
terjadi. Jadwal menetapkan besarnya efek pada jadwal jika peristiwa risiko terjadi. Biaya memungkinkan
Anda mengatur efek pada biaya jika peristiwa itu terjadi.
Jadwal dan biaya bersama-sama disebut dampak. Nilai dampak tertinggi, diambil dengan
probabilitas, digunakan untuk menghasilkan skor risiko. Ukuran ini berkisar dari 0 (probabilitas yang
dapat diabaikan, dampak yang dapat diabaikan) hingga 72 (probabilitas yang sangat tinggi, dampak yang
sangat tinggi). Skor tersebut kemudian dapat digunakan sebagai tolok ukur tingkat untuk membandingkan
risiko dari berbagai sumber.
Jenis Respons, bila tidak diatur ke <None>, menunjukkan tindakan yang dipilih untuk mengatasi risiko.
Nilai Jenis Respons adalah: Terima, Hindari, Kurangi, dan Transfer.
Mengingat bahwa respons dipilih, maka probabilitas dan dampak akibat tindakan tersebut dapat diberi
skor risiko, seperti pada Pre-Response.
Aktivitas ditetapkan ke risiko di tab Aktivitas . Seperti halnya sebuah risiko dapat dikaitkan dengan banyak
aktivitas, demikian pula, suatu aktivitas dapat dikaitkan dengan banyak risiko.
[ 182 ]
Bab 8
Tab yang tersisa adalah Penyebab, Deskripsi, Efek, dan Catatan. Ini hanyalah area teks untuk
menyimpan catatan tentang risiko.
Gunakan Deskripsi untuk menjelaskan kondisi risiko. Misalnya, ada risiko bahwa biaya tenaga kerja akan
meningkat sebesar 20 hingga 30 persen di atas perkiraan harga tertinggi tenaga kerja yang ditetapkan
dalam anggaran proyek.
Gunakan Penyebab untuk menjelaskan kondisi apa yang menyebabkan terjadinya risiko. Misalnya,
karena banyaknya proyek konstruksi berskala besar di wilayah tersebut, akan ada permintaan yang
bersaing untuk perdagangan terampil yang penting ini.
Gunakan Efek untuk menjelaskan dampak risiko. Misalnya, dampaknya adalah proyek mungkin terkena
dampak kenaikan biaya karena permintaan daerah akan keterampilan penting ini. Mengingat alokasi kas
kami, kami mungkin tidak dapat membeli persediaan penting karena anggaran kami akan dihabiskan untuk
tenaga kerja.
Gunakan Catatan untuk menjelaskan sisa risiko yang tersisa setelah tanggapan utama. Misalnya, jika
kami menaikkan biaya tenaga kerja di satu wilayah ini, kami mungkin mendapat tekanan dari pekerja kami
untuk menaikkan tarif di wilayah lain yang tidak terpengaruh oleh risiko lokal ini.
Risiko: P6 Perusahaan
Risiko di P6 Enterprise sangat berbeda dengan di P6 Professional. Misalnya, Anda dapat memiliki
beberapa rencana respons, dan ada daftar risiko serta matriks penilaian.
[ 183 ]
Masalah dan Risiko
Salah satu hal yang perlu diperhatikan adalah Rencana Respons, yang mirip dengan tab Dampak di P6
Professional, tetapi memberikan fleksibilitas yang jauh lebih besar dalam menetapkan respons.
Daripada memiliki respons tunggal, Anda dapat membuat beberapa respons terhadap suatu risiko, dan
dapat memberikan detail yang jauh lebih besar tentang bagaimana risiko akan ditangani.
Setelah Anda menetapkan risiko, Anda dapat melihat Diagram Probabilitas dan Dampak, yang
menunjukkan bagaimana risiko dikodekan. Beberapa matriks PID yang telah ditentukan sebelumnya telah
disediakan yang dapat kita pilih.
Industri yang berbeda mengukur risiko secara berbeda. Anda dapat menyesuaikan matriks risiko Anda
sendiri dengan membuka Administer | Data Perusahaan dan buka bagian Risiko | Matriks Penilaian
Risiko.
Manajemen risiko adalah area di mana P6 unggul dibandingkan sebagian

besar alat lainnya. Penggunaan risiko P6 yang tepat memandu Anda untuk
lebih proaktif tentang risiko proyek. Ini memungkinkan Anda untuk mendapatkan
wawasan tentang kemungkinan hasil di masa depan dan bersiap untuk itu
sebelumnya, yang jauh lebih efektif daripada menanggapi peristiwa masa lalu.
Pikirkan kaca depan daripada kaca spion.
[ 184 ]
Bab 8
Ringkasan
Dalam bab ini kita telah memeriksa sejumlah cara untuk mengantisipasi dan mengelola
masalah proyek:
• Ambang batas untuk mengidentifikasi variasi dalam jumlah

tertentu • Masalah, baik yang dimasukkan ke ambang batas atau
dimasukkan secara manual • Risiko, yang dapat diukur sebagai dampak terukur pada proyek
biaya dan jadwal
Bab selanjutnya dibangun di atas konsep ambang batas dan risiko. Ini membahas pembuatan
baseline proyek—snapshot proyek yang digunakan untuk menyimpan informasi historis yang
dapat digunakan untuk perbandingan dengan proyek saat ini. Ini dapat digunakan untuk melihat
ke belakang ketika mengaudit kinerja masa lalu proyek, tetapi juga dapat digunakan untuk
membuat proyeksi ke mana arah proyek.
[ 185 ]
Baseline dan Statusing

Jadwal, seperti halnya hidup kita, jarang terjadi persis seperti yang direncanakan. Dalam dunia Manajemen
Proyek, semakin baik kita merencanakan, semakin baik pula hasilnya. Namun, masih ada perbedaan dan
kejadian tak terduga yang mengubah jadwal selama eksekusi.
Salah satu cara untuk melihat ke depan adalah dengan melihat bagaimana proyek kami telah berubah dari
waktu ke waktu. Baseline pada dasarnya adalah snapshot dari proyek pada titik waktu tertentu yang dapat
dibandingkan dengan proyek saat ini untuk menyoroti perubahan dalam jadwal. Saat Anda melihat tren
antara baseline dan proyek saat ini, Anda dapat mengidentifikasi dan memitigasi tren.
Laporan yang dirancang dengan baik dapat menyoroti aktivitas atau area mana yang lebih rentan
terhadap selip, dan menunjukkan cara untuk mencegah selip serupa di masa mendatang.
Saat proyek berlangsung, apa yang dulunya merupakan kegiatan yang direncanakan menjadi
pekerjaan aktual yang dilaporkan sesuai jadwal. Pekerjaan yang dilakukan ini dapat dilacak dalam
beberapa cara, semuanya di bawah klasifikasi "aktual". Ini bisa berarti jumlah jam kerja aktual, durasi
aktivitas aktual, sumber daya aktual dan uang yang dihabiskan, dan sebagainya. Ketika pekerjaan yang
direncanakan diperbarui dengan laporan kemajuan aktual di lapangan, proses ini disebut menerapkan
aktual, memajukan jadwal, atau status.
•Membuat dan menetapkan garis dasar
•Menetapkan garis dasar untuk proyek dan pengguna
•Mengelola garis dasar •Menetapkan tanggal, biaya,
dan jam sumber daya proyek
Mempertahankan garis dasar

Garis dasar pada intinya adalah potret proyek Anda pada satu titik waktu. Anda dapat menggunakan
garis dasar untuk membandingkan proyek Anda saat ini dengan garis dasar tersebut, untuk melihat
kemajuan proyek dibandingkan dengan rencana awal.
Dua fungsi terpisah hadir dalam fitur dasar P6; Mempertahankan Garis Dasar dan Menetapkan
Garis Dasar. Sederhananya, baseline dibuat di satu tempat dan ditugaskan ke proyek untuk perbandingan
di tempat lain. Ini dipisahkan karena biasanya ada dua peran atau pengguna berbeda yang akan
menjalankan fungsi ini sebagai bagian dari pemeriksaan kualitas yang seimbang. Karena garis dasar
digunakan sebagai perhitungan varians, kemampuan untuk membuat garis dasar Anda sendiri berisiko.
Misalnya, jika durasi awal adalah enam hari dan Anda menyadari bahwa aktivitas tersebut telah berlangsung
selama delapan hari; varians antara durasi asli Anda di garis dasar dan durasi aktual proyek saat ini adalah
-dua dan Anda terlambat. Jika seseorang mengubah garis dasar untuk memiliki durasi asli delapan hari,
aktivitas proyek Anda tidak akan terlihat terlambat, dan Anda kehilangan manfaat belajar darinya. Pertama,
mari buat atau pertahankan garis dasar.
Anda bisa masuk ke baseline dengan menekan ikon, atau dengan mengklik Project | Kelola Baseline…
Saat Anda membuka jendela ini, ini menunjukkan kepada Anda semua proyek yang sedang dibuka, dan di
bawah setiap proyek, daftar semua baseline masing-masing. Pada layar di atas kami memiliki tiga proyek
terbuka: Buku Pegangan P6, Penambahan Gedung Kantor Pusat Kota, dan Proyek Uji Baru. (Perhatikan
bahwa proyek diurutkan menurut ID Proyek mereka).
Proyek pertama memiliki dua baseline, yang kedua memiliki satu, dan yang ketiga tidak memiliki
baseline yang ditetapkan.
Untuk membuat garis dasar, pilih tombol Tambah .
[ 188 ]
Bab 9
Anda disajikan dengan dua pilihan: Simpan salinan… akan membuat garis dasar baru yang merupakan
salinan proyek, sedangkan Konversikan proyek lain… akan mengambil proyek yang sudah ada,
mengonversinya menjadi garis dasar, dan memungkinkan Anda melampirkannya ke proyek yang dipilih
proyek. Saat proyek dikonversi ke baseline proyek saat ini, proyek tersebut dihapus dari daftar pemilihan
proyek. Fungsionalitas kedua ini diperlukan, misalnya, ketika sebuah proyek dan garis dasarnya diekspor
dari sistem lain dan diimpor ke sistem Anda.
Saat proyek diekspor, garis dasarnya tidak dilampirkan. Oleh karena itu, satu-satunya cara untuk mengimpor
sebuah proyek dan baseline-nya adalah dengan mempromosikan baseline tersebut menjadi sebuah proyek,
dan kemudian mengekspornya secara terpisah. Pilihan ini juga sangat membantu ketika Anda ingin
membandingkan proyek saat ini dengan titik mana pun di masa lalu, atau proyek atau templat serupa lainnya.
Versi yang akan datang diharapkan menyertakan pilihan untuk menentukan garis dasar penyalinan saat
impor.
Di tangkapan layar sebelumnya, kami baru saja menambahkan garis dasar ke proyek pengujian.
Secara default, Baseline Name akan sama dengan nama proyek, tetapi dengan tambahan teks di bagian
akhir seperti - B1. Jika kita menambahkan garis dasar lain, itu akan disebut - B2 dan seterusnya.
Ini adalah perilaku default P6.
Namun, perhatikan bahwa Anda dapat mengubah nama ini kapan saja menjadi sesuatu yang lebih
bermanfaat bagi pengguna. Misalnya, jika garis dasar memiliki Tanggal Data 13-Nov-2011, Anda dapat
mengawali deskripsi dengan tanggal agar lebih jelas; Anda kemudian dapat menambahkan klarifikasi
tambahan sampai akhir. Contohnya adalah "2011-11-13 – A New Test Project – Daniel's Snapshot". Pola
ini akan memungkinkan baseline dengan mudah diurutkan dalam urutan tanggal. Atau Anda dapat
menentukan jangka waktu dari snapshot/baseline dengan lebih jelas seperti "A New Test Project Fiscal Year
End 2011".
[ 189 ]
Ingatlah bahwa nama ini akan muncul di layar dalam bidang

yang sangat pendek di kiri bawah layar proyek dan aktivitas
—buat sederhana, jelas, dan singkat untuk tampilan terbaik.
Baseline Type adalah drop-down yang memungkinkan Anda mengatur jenis baseline. Ini digunakan
dalam pengelompokan, pengurutan, dan pemfilteran. Anda dapat membuat tipe baseline baru atau
mengedit tipe baseline yang tersedia melalui menu Admin | Kategori Admin…
Tanggal Data tidak dapat diubah. Ini adalah tanggal data dari file tersebut pada saat pembuatan
baseline tersebut.
Tanggal Pembaruan Terakhir adalah waktu garis dasar terakhir diperbarui. Ini dapat berubah jika Anda
memilih untuk memperbarui baseline.
Salin garis dasar cukup salin seluruh garis dasar dan beri nama dengan nomor "B" berikutnya.
Semua properti lain dari garis dasar baru cocok dengan yang disalin. Namun, Tanggal Pembaruan
Terakhir kosong.
Restore baseline akan mengambil baseline, menghapusnya sebagai project baseline dan
mengembalikannya sebagai file proyek yang lengkap. Anda kemudian dapat memodifikasi proyek itu
sesuai keinginan, dan kemudian melampirkannya kembali sebagai garis dasar ke proyek asli. Ingat,
karena setiap proyek "langsung" diubah dan dilampirkan atau dilampirkan kembali sebagai dasar proyek,
itu akan dihapus dari daftar proyek yang tersedia.
Memperbarui garis dasar

Meskipun garis dasar proyek asli dapat membantu, terkadang informasi dalam garis dasar perlu
diperbarui untuk mencerminkan perubahan dalam proyek. Ini adalah praktik terbaik untuk menjaga
baseline murni dan tidak berubah setelah proyek dijalankan—sering kali ini harus ditangani sebagai
upaya re-baseline. Ini agar semua perencanaan asli ditangkap untuk data historis dan pelaporan dan
tren varians yang akurat. Namun, jika selama perencanaan, garis dasar asli perlu diubah, maka
pembaruan garis dasar lebih tepat daripada upaya garis dasar ulang.
Meskipun kemampuan untuk memperbarui garis dasar tidak ada di klien web P6 Enterprise, klien
Profesional dan Opsional memberi Anda kemampuan untuk memperbarui garis dasar dengan tingkat
detail yang halus.
[ 190 ]
Bab 9
Setelah mengklik tombol Perbarui pada layar Baseline utama, sebuah jendela baru akan terbuka,
seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar sebelumnya. Layar ini memiliki banyak pilihan.
Bagian pertama menentukan entitas apa yang akan diperbarui, dan apakah UDF (User Defined
Fields) juga harus diperbarui. Ini termasuk detail Proyek, Produk dan dokumen kerja, WBS, Risiko
proyek, masalah, dan ambang batas. Memperbarui entitas ini cukup mudah—data dan nilai dalam
proyek asli hanya digunakan untuk memperbarui informasi di baseline.
Namun, proses kegiatan pemutakhiran lebih melibatkan. Pertama, Anda dapat memilih untuk
memperbarui semua aktivitas atau hanya memperbarui aktivitas yang cocok dengan filter.
[ 191 ]
Kotak dialog Filter memungkinkan Anda untuk memilih dari serangkaian filter yang telah ditentukan sebelumnya,
atau membuatnya sendiri. Filter ini sama dengan yang Anda gunakan untuk memfilter aktivitas di layar utama
Aktivitas P6.
Anda dapat memilih untuk menambahkan aktivitas baru yang ada di proyek, tetapi tidak ada di baseline.
Mereka akan ditambahkan ke baseline, tetapi tanpa aktual dari file proyek saat ini yang diterapkan padanya.
Anda juga dapat memilih untuk menghapus aktivitas yang ada di baseline tetapi tidak lagi ada di proyek
saat ini. Agaknya ini akan menjadi aktivitas yang telah dihapus dari ruang lingkup proyek dan tidak lagi Anda
inginkan.
Menambahkan dan menghapus aktivitas sesuai kebutuhan membantu memastikan bahwa garis dasar Anda
masih membandingkan item serupa.
Saat memperbarui aktivitas, ada tombol bernama Opsi Pembaruan… yang akan memunculkan banyak opsi
lagi, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Di sini Anda dapat memilih properti aktivitas apa yang akan diperbarui dengan tingkat detail yang halus. Di
layar ini Anda juga dapat memilih cara menangani penetapan sumber daya untuk aktivitas.
[ 192 ]
Bab 9
Dengan fleksibilitas seperti itu, tentu saja datang tanggung jawab yang besar. Harus ada
kebijakan yang konsisten tentang bagaimana baseline akan diperbarui, dan pengetahuan ini
harus dipahami dan diterima oleh semua orang yang akan menggunakan baseline untuk analisis
proyek. Seringkali ini adalah pemeriksaan kualitas yang diperlukan dan keamanan pembuatan
atau penetapan garis dasar adalah tugas yang dilakukan oleh kantor Manajemen Proyek atau
dewan Manajemen Perubahan/Kontrol dengan prosedur yang ketat.
Penugasan dasar
Kami telah banyak membahas tentang cara membuat dan mengelola garis dasar. Ini semua baik-
baik saja, tetapi tujuan di balik garis dasar ada dalam analisis proyek. Untuk melakukan ini, Anda
harus menetapkan garis dasar untuk proyek Anda. Ada dua jenis utama penetapan garis dasar:
Project Baseline adalah baseline yang ditetapkan sebagai baseline resmi proyek. Baseline ini
adalah yang digunakan untuk menghitung semua bidang varians, untuk mengisi informasi di
dasbor web dan mengontrol ikon dan indikator di bagan dan dasbor dan di kolom. Ini yang
digunakan untuk mesin pelaporan. Semua pengguna yang melihat proyek dan melihat informasi garis
dasar akan melihat data dari ini dan hanya garis dasar ini.
Basis Pengguna: Setiap pengguna dapat memiliki hingga tiga basis pribadi yang ditetapkan di
klien Profesional. Namun, di klien web, hanya ada satu garis dasar pengguna yang diizinkan. Ini
memungkinkan pengguna untuk membandingkan proyek saat ini dengan hingga tiga snapshot
sebelumnya (garis dasar) pada waktu tertentu. Beberapa contoh bagus untuk perbandingan meliputi:
•Saat ini versus akhir bulan lalu
•Saat ini versus akhir tahun •Saat ini

versus akhir fase perencanaan
Item lain untuk dibandingkan termasuk Perencanaan Asli, Tanggal Awal Asli, dan Tanggal
Terlambat Asli. Masing-masing akan menjadi data yang menarik untuk analisis kemajuan.
Kolom dengan BL akan menunjukkan perbedaan dari garis dasar yang ditetapkan sebagai Garis
Dasar Proyek. Kolom untuk BL1 akan menunjukkan variasi antara proyek saat ini dan baseline
proyek di slot yang ditetapkan pengguna "Primary Baseline". BL2 bersifat sekunder, dan BL3 adalah
Basis Pengguna tersier.
[ 193 ]
Anda dapat mencapai baseline dengan menekan ikon, atau dengan menekan Project | Tetapkan
Baseline…
Tangkapan layar sebelumnya menunjukkan garis dasar yang secara otomatis diberi nama oleh P6.
Di sini kita melihat bahwa Baseline Proyek diatur ke Rencana Baseline, sedangkan Baseline
Pengguna masing-masing diatur ke B1, B3, dan B5 .
Saat melihat aktivitas, atau proyek, atau WBS, ada banyak kolom terkait baseline yang dapat
dipilih. Di tangkapan layar sebelumnya, kami hanya memilih untuk menampilkan nama dan ID
Aktivitas, serta tanggal selesai untuk Proyek Baseline (Proyek BL), baseline Pengguna Utama (BL1),
dan sekunder dan tersier. Perhatikan bahwa jika pengguna lain menggunakan tata letak ini, mereka
akan melihat tanggal yang sama untuk BL Project Finish, tetapi mungkin melihat nilai lain untuk BL1
hingga BL3 jika garis dasar pengguna mereka ditetapkan berbeda.
[ 194 ]
Bab 9
Memperbarui status proyek

Statusing mengacu pada praktik penerapan tanggal, biaya, dan jam aktual untuk proyek. Ini adalah saat
jadwal yang Anda rencanakan mulai mencerminkan apa yang sebenarnya terjadi pada proyek tersebut. Ini bisa
berarti hanya memperbarui tanggal mulai dan/atau selesai aktual dan durasi yang tersisa untuk aktivitas, atau
memperbarui jam kerja dan jam tersisa untuk sumber daya, atau memperbarui persentase aktivitas yang diselesaikan.
Namun seringkali situasinya lebih rumit dari itu dan sejumlah pertanyaan harus dipertimbangkan:
• Siapa yang akan melakukan pembaruan? •

Bagaimana data akan dimasukkan?
• Seberapa sering pembaruan dilakukan? • Metrik
apa yang akan digunakan agar semua anggota tim melihat status proyek
di jalan yang sama?
Jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini akan sangat bervariasi antar perusahaan, dan bahkan akan bervariasi
di antara berbagai jenis proyek di perusahaan yang sama. Namun, untuk proyek tertentu apa pun, pembaruan
status harus dilakukan secara konsisten sepanjang masa proyek.
Secara konseptual ada tiga cara Anda dapat menerapkan aktual. Mereka memang memiliki tumpang tindih tetapi
pada level tinggi mereka adalah:
• Penyelesaian Otomatis Aktual: Jika aktivitas diatur ke penyelesaian otomatis aktual, maka saat Anda
menjadwalkan proyek, semua pekerjaan sebelum tanggal data diatur ke aktual dan semua pekerjaan
setelah tanggal tersebut tetap direncanakan. Durasi yang tersisa kemudian dihitung berdasarkan
jumlah unit sumber daya yang tersisa dan tanggal selesai ditetapkan sesuai dengan itu.
• Persentase Selesai: Anda dapat mengatur persentase selesai atau tersisa

durasi untuk setiap kegiatan. Saat Anda menjadwalkan (F9) atau menerapkan aktual, persentase
penyelesaian pekerjaan yang dilakukan pada Tanggal Data dianggap aktual, dan persentase
sisanya digunakan untuk memperkirakan aktivitas
tanggal selesai dan biaya.
• Detailed Quantities: Anda dapat memasukkan jam spesifik yang dikerjakan masing-masing
kegiatan, secara agregat atau berbasis waktu. Hal ini biasanya dilakukan melalui Progress Reporter
atau beberapa aplikasi eksternal lainnya, meskipun dapat juga dilakukan secara langsung di P6.
[ 195 ]
Biasanya, progres proyek dilaporkan dengan memasukkan durasi yang tersisa di tab Status , memasukkan jam
aktual dan tersisa untuk setiap sumber daya di tab Sumber Daya , dan memperbarui persen selesai (jika itu
adalah aktivitas jenis persen selesai fisik).
Kemudian semua item lainnya dihitung ulang menggunakan fungsi Jadwal (F9). Jika informasi itu
dilaporkan melalui Pelapor Kemajuan atau lembar waktu terintegrasi, maka itu mengisi bidang yang sama
secara otomatis; namun perhitungan F9 tetap harus dilakukan untuk memajukan jadwal hingga Tanggal Data.
Untuk informasi lebih lanjut tentang Tanggal Data dan penjadwalan, lihat Bab 7, Penjadwalan dan Pembatasan.
Auto menghitung aktual

P6 dapat menghitung aktual secara otomatis saat Anda menerapkan aktual. Ini dapat membantu untuk tugas-
tugas tertentu yang biayanya berjalan seragam. Salah satu contohnya adalah penjaga malam, yang jam dan
biayanya tidak akan pernah berbeda dari jadwal, sehingga dengan Data Tanggal, semua jam dan biaya
sebelum tanggal tersebut adalah aktual, dan semua jam dan biaya di masa mendatang akan tetap ada.
Aktual akan diperbarui secara otomatis saat Anda mengklik Alat | Terapkan Aktual. Harap dicatat bahwa ini
hanya boleh dilakukan ketika semua pekerjaan pada aktivitas tersebut berjalan persis seperti yang direncanakan.
Di tangkapan layar sebelumnya kami memiliki aktivitas yang dianggarkan dengan biaya $20 per hari. Ini
diatur untuk menghitung aktual secara otomatis. Ketika kami menerapkan aktual, jumlah pengeluaran aktual
hanya menjadi jumlah pengeluaran yang dianggarkan. Perhatikan dalam contoh di atas, periode pertama
menunjukkan tarif kurang dari $20/hari karena kurang dari satu hari penuh yang dibebankan untuk penggunaan
sumber daya. Demikian pula, periode terakhir menangkap sisa porsi pekerjaan yang dialokasikan, yang lagi-lagi
kurang dari satu hari penuh.
Untuk mengaktifkan penghitungan otomatis, lihat aktivitas dan sesuaikan kolom yang ditampilkan untuk
menyertakan kolom ini, seperti yang ditampilkan dalam tangkapan layar berikut:
[ 196 ]
Bab 9
Mengaktifkan ini untuk sumber daya dilakukan dengan cara yang sama dan juga dapat dilakukan dari layar
Detail Sumber Daya . Namun, ini mengubah pengaturan default untuk sumber daya terpilih yang
ditambahkan ke aktivitas, dan tidak akan mengubah pengaturan untuk penetapan sumber daya saat ini.
Ini berisiko karena semua aktivitas yang dilakukan orang tersebut di

seluruh alat sekarang akan menghasilkan jumlah aktual secara
otomatis yang menunjukkan bahwa semua pekerjaan orang tersebut
dilakukan persis seperti yang direncanakan. Ini jarang terjadi.
Perhatikan bahwa jika Auto Compute diatur pada tingkat aktivitas, ini akan menggantikan
pengaturan Auto Compute untuk sumber daya yang ditetapkan padanya.
Persen selesai
Anda juga dapat memperbarui status aktivitas dengan memasukkan persentase selesai terhadapnya.
Di layar Detail Aktivitas , Anda dapat menyetel persentase selesai untuk aktivitas menjadi salah satu dari
tiga jenis ini:
• Durasi: Ini hanya menghitung tanggal saat ini versus tanggal mulai dan durasi yang
direncanakan.
• Fisik: Membutuhkan status kedua unit sumber daya (durasi yang tersisa atau
persen selesai). Ini memberikan representasi kemajuan yang lebih baik, tetapi dengan biaya yang
membutuhkan detail yang lebih besar. • Unit: Ini membutuhkan status unit yang tersisa. Persentase
unit yang dikirim dibandingkan dengan unit yang direncanakan mendorong kemajuan aktivitas.
[ 197 ]
Saat Anda menyetel nilai ini, tab status aktivitas berubah untuk mencerminkan tipe selesai mana
dari tiga persen yang telah Anda pilih.
Anda kemudian dapat memperbarui aktivitas dengan memperbarui persen selesai. Saat Anda
menerapkan aktual, durasi aktivitas yang tersisa akan didasarkan pada persentase yang tersisa.
Berhati-hatilah untuk memilih jenis persen lengkap yang benar pada kegiatan selama perencanaan.
Bab 2, Bepergian: Memahami dan Menyesuaikan Antarmuka P6 dan Bab 7, Penjadwalan, dan
Kendala untuk informasi lebih lanjut mengenai tipe persen lengkap.
Memasuki jam
Anda juga dapat memasukkan jumlah pekerjaan yang diselesaikan oleh sumber daya yang
ditetapkan untuk aktivitas tersebut. Hal ini dapat dilakukan di dalam P6, tetapi sering
dilakukan di aplikasi lembar waktu seperti Progress Reporter atau, di Versi 8.x, melalui aplikasi
TeamMember iPhone. Aplikasi ini juga menunggu ketersediaan di pasar Android.
[ 198 ]
Bab 9
Perhatikan bahwa jam yang dimasukkan melalui Pelapor Kemajuan tunduk pada persetujuan
sebelum diterapkan, berdasarkan pengaturan aplikasi P6, sedangkan jam yang dimasukkan melalui
Anggota Tim segera diterapkan
Tanggal sebenarnya
Dalam bentuknya yang paling sederhana, ini berarti menemukan aktivitas pada jadwal,
memperlihatkan tab Detailnya , membuka tab Statusnya , memberi tanda centang di
sebelah tanggal Mulai atau Selesai . Ini memantapkan tanggal dan menghapusnya dari
perhitungan saat fitur Jadwal F9 digunakan untuk memperbarui proyek.
Saat Anda memeriksa tanggal di layar Detail Aktivitas , tanggal diubah dengan huruf A
setelahnya di layar, baik di kolom maupun di bagan Gantt. Dalam contoh ini, kami telah
memperbarui aktivitas bernama Aktivitas agar memiliki tanggal mulai aktual 10-Okt-2011.
Asterix (*) akan muncul di sebelah tanggal yang dibatasi dan tidak
diizinkan untuk dihitung dengan informasi kemajuan yang diberikan.
Apa fungsinya? Saat Anda menetapkan tanggal aktual, Anda memberi tahu P6 bahwa
pekerjaan sebenarnya telah dimulai atau selesai. Jika sudah selesai, maka kegiatan ini tidak
lagi dipengaruhi oleh proses penjadwalan.
Jika kita menyetel tanggal mulai aktual, maka semua pekerjaan sebelum tanggal data disetel
aktual, dan semua waktu setelah tanggal data kini tersisa. Lain kali Anda menjadwalkan proyek,
tanggal mulainya tidak dapat diubah lagi. Mesin penjadwalan malah akan menghitung tanggal
selesai, berdasarkan bagaimana aktivitas diatur.
[ 199 ]
Saat aktivitas selesai, centang kotak Selesai dan masukkan tanggal Selesai Aktual. Jam kerja kemudian
berubah dari tersisa menjadi aktual untuk seluruh aktivitas, terlepas dari tanggal datanya.
Cara lain untuk memberi status beberapa aktivitas adalah dengan menyertakan Mulai Aktual/Selesai Aktual
di tampilan kolom sehingga pengguna dapat memasukkan tanggal sebenarnya secara langsung di kolom.
Jika ada sejumlah aktivitas dengan tanggal yang sama, maka Sel Isi dapat digunakan untuk mengisi
semua rekaman yang dipilih dengan cepat berdasarkan sel yang dipilih "Pertama".
Biaya aktual Biaya dapat
muncul dari dua sumber: Pengeluaran dan Sumber Daya.
Pengeluaran, seperti yang kita lihat di Bab 5, Menambahkan Aktivitas dan Hubungan, terkait dengan
Aktivitas. Anda dapat melihat semua pengeluaran proyek dengan memilih dari menu utama Proyek
| Pengeluaran…
Biaya pengeluaran dapat bertambah dalam tiga cara:
• Awal Kegiatan: Hal ini menyebabkan biaya yang sebenarnya terjadi segera setelah
aktivitas dimulai. •
Akhir Kegiatan: Hal ini menyebabkan biaya tertunda sampai kegiatan berakhir. •
Menyeragamkan Aktivitas: Menyebarkan biaya dalam waktu secara merata

aktivitas.
Pengeluaran mudah ditangani, tetapi tiga cara menempatkan biaya tepat waktu tidak selalu sesuai dengan
kebutuhan Anda. Jika Anda ingin memiliki kendali yang lebih baik atas biaya aktual, Anda harus
menggunakan sumber daya dan kurva sumber daya.
[ 200 ]
Bab 9
Sumber daya
Saat Anda menerapkan unit aktual ke sumber daya, melalui metode input apa pun, hasilnya
adalah jam aktual diperbarui dan unit yang tersisa dihitung. Jika mau, Anda dapat memperbarui
unit yang tersisa, yang pada gilirannya akan memperbarui Unit Saat Penyelesaian, yang
merupakan jumlah dari unit aktual dan tersisa.
Tarif sumber daya dari tab Unit dan Harga sumber daya digunakan untuk menerjemahkan jam
aktual ini menjadi biaya aktual. Lihat Bab 6, Peran dan Sumber Daya untuk pembahasan mendetail
tentang kurva sumber daya.
Ringkasan
Sekarang kita telah melihat penggunaan garis dasar untuk mengukur bagaimana jadwal proyek
berubah dari waktu ke waktu. Kita telah melihat cara membuat dan mengelola garis dasar, cara
mengonversi dan memulihkannya, cara memperbaruinya, dan cara menetapkannya untuk tujuan pelaporan.
Kami juga telah melihat bagaimana jadwal ini diperbarui dengan data aktual.
Jika Anda ingin tahu tentang banyak cara untuk menggunakan garis dasar, lihat topik Analisis Tren
Pencapaian di Web. Teknik hebat ini menggunakan garis dasar dan tonggak proyek untuk melihat
lintasan berbagai elemen proyek sehingga tren yang berpotensi berbahaya dapat diamati dan
ditangani secara proaktif.
Di akhir semua pekerjaan membuat garis dasar dan memperbarui kemajuan Anda, suatu hari
proyek Anda akan berakhir dan jadwalnya selesai. Tapi tentu saja setelah Anda berhasil menutup
sebuah proyek, saatnya membuat yang baru! Di bab berikutnya kita akan melihat cara membuat
proyek baru menggunakan template, dan kami menunjukkan cara membuat template dengan data
yang telah Anda kumpulkan di proyek yang sudah ada.
[ 201 ]
Template Proyek
Di Bab 4, Membuat Proyek Baru dan Struktur Perincian Kerja, kita menelusuri langkah-langkah
menyiapkan proyek baru secara manual. Saat membuat proyek, ada beberapa langkah penting yang
terlibat, dan membuat proyek lengkap dari awal bisa menghabiskan banyak waktu. Templat proyek
membantu Anda membuat proyek baru dengan menyediakan seperangkat properti dan item proyek
yang dapat digunakan untuk membuat proyek baru dengan cepat. Ini akan memungkinkan Anda
untuk mendapatkan hak untuk mengimplementasikan rencana proyek Anda.
Misalnya, Anda mungkin memiliki sejumlah elemen WBS yang biasa digunakan di setiap proyek.
Anda dapat membuat template yang berisi elemen-elemen ini. Saat Anda membuat proyek baru
dari template ini, elemen WBS akan ditambahkan secara otomatis. Demikian pula, Anda dapat
mengambil proyek yang sudah ada dan mengubahnya menjadi template. Ini memungkinkan
Anda mengambil proyek sukses dari masa lalu dan menggunakannya sebagai cetak biru untuk
pekerjaan di masa mendatang.
Template tidak harus keseluruhan proyek, pikirkan template yang hanya

bisa menjadi satu elemen WBS untuk ditambahkan ke proyek, seperti
finishing lantai. Kemudian tambahkan template WBS ini ke proyek sebanyak
yang diperlukan untuk menyelesaikan beberapa lantai bangunan.
Dengan templat, Anda tidak perlu memulai dari langkah pertama setiap kali Anda memiliki
proyek baru. Hal ini sangat membantu saat Anda bekerja di lingkungan dengan banyak
pengguna, sumber daya, dan/atau proyek karena memberikan pengulangan dan konsistensi
pada proyek di organisasi Anda.
Perhatikan bahwa template proyek adalah fitur baru di P6 versi 8.0. Namun, fungsi ini hanya
tersedia di versi perusahaan. Nanti di bab ini, kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana
meniru fitur template menggunakan Primavera Professional.
Template Proyek
Pada akhir bab ini Anda harus memahami bagaimana:
•Membuat dan menyesuaikan template proyek baru

•Membuat proyek baru dari template yang sudah ada
•Menambahkan WBS dari template proyek
Membuat template proyek baru

Seperti yang disebutkan, Anda dapat membuat template dari proyek yang sudah ada,
atau membuat template dari awal. Mari ikuti langkah-langkah membuat template baru
untuk pertama kalinya. Dari menu utama, pilih tab Projects dan klik ikon Add Project
Template :
Layar berikut ini muncul, menampilkan properti utama untuk ditetapkan pada
template baru:
[ 204 ]
Bab 10
Templat memiliki sejumlah properti proyek yang harus Anda isi. Ini ditandai dengan
tanda bintang merah. Kolom lainnya bersifat opsional, dan dijelaskan sebagai berikut:
• ID Templat: Nama pendek dan unik untuk templat. •

Nama Template: Nama yang lebih deskriptif untuk template. •
Deskripsi: Ini harus menjelaskan bagaimana template akan digunakan, dan/
atau dari mana asalnya.
• EPS: Node Struktur Proyek Perusahaan (EPS) default untuk template.
Beberapa perusahaan memiliki satu simpul khusus untuk menampung semua templat,
sementara yang lain akan menempatkan templat di bawah simpul EPS tertentu, yang
mewakili proyek dengan properti umum. Misalnya, Anda mungkin memiliki satu simpul
EPS untuk proyek modal, dan satu lagi untuk perputaran. Node-node ini masing-masing
akan memiliki kumpulan templatnya sendiri yang spesifik untuk setiap lini pekerjaan. •
Manajer yang Bertanggung Jawab: Manajer yang bertanggung jawab default atau simpul
struktur perincian organisasi (menentukan siapa yang biasanya dapat melihat jenis
proyek ini). • Salin dari proyek atau template yang sudah ada: Memungkinkan Anda
membuat template berdasarkan proyek atau template yang sudah ada. Perhatikan bahwa
tidak semua item proyek disalin ke dalam template. Item berikut tidak termasuk:
° Dokumen
° Isu
° Penggunaan
tim ° Ruang kerja
• Gunakan Biaya dan Unit Aktual/Gunakan Biaya dan Unit Terencana: Opsi
ini hanya tersedia saat membuat template dari proyek yang sudah ada. Saat
menyalin dari proyek yang sudah ada, biaya sebenarnya sering dipilih, karena
ini mewakili kisah nyata tentang kinerja proyek sebelumnya.
Jika Anda membuat template baru, hanya ini yang diperlukan saat ini.
Namun, jika Anda ingin menyalin dari proyek atau template, tab Advanced akan
diaktifkan.
[ 205 ]
Template Proyek
Membuat template dari proyek yang

sudah ada
Jika Anda memilih proyek atau template yang sudah ada, ada lebih banyak keputusan yang harus
dibuat, karena proyek atau template tersebut sudah memiliki data di dalamnya, dan Anda harus
memutuskan data mana yang akan digunakan dalam template baru. Tab Tingkat Lanjut menampilkan
sejumlah item data proyek untuk dipilih:
Mengapa memilih beberapa item dan bukan yang lain? Mungkin Anda hanya menginginkan
kerangka proyek, seperti tonggak WBS, karena Anda menggunakan yang sama di setiap proyek. Namun,
Anda mungkin tidak ingin menyalin semua peran dan tugas sumber daya, karena orang yang berbeda
akan mengerjakan proyek baru. Keadaan dan kebutuhan Anda mungkin sangat bervariasi. Seperti yang
Anda lihat, membuat template baru tidaklah sulit setelah Anda memiliki proyek atau template yang sudah
ada untuk memulai.
Setelah Anda menekan tombol Buat , template baru akan dibuat di bawah simpul EPS yang Anda pilih di
layar Umum . Selanjutnya Anda ingin memodifikasi template.
Mungkin Anda menyalinnya dari proyek yang sudah ada, bersama dengan pencapaian proyek,
tetapi sekarang Anda ingin menggunakan pencapaian yang berbeda di template Anda. Cukup buka
templatnya, seolah-olah itu adalah proyek biasa, dan ubah pencapaiannya.
[ 206 ]
Bab 10
Membuat proyek baru dari template

Sekarang kita telah membuat sebuah template, mari kita lihat bagaimana cara menggunakannya.
Bayangkan Anda memulai lima proyek baru, yang semuanya berbagi fitur umum, seperti pencapaian WBS
dan kode aktivitas. Daripada mengetikkan informasi yang sama ke masing-masing dari lima proyek, kami akan
menggunakan templat untuk membuat semuanya sehingga seragam untuk memulai.
Dari menu utama di layar Proyek , pilih ikon Tambah Proyek yang ditampilkan sebagai berikut:
Anda juga dapat menggunakan tombol pada bilah alat seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar berikut:
Kemudian isi Project ID, Project Name, dan Description yang sesuai di jendela pop-up yang muncul. Dengan
menggunakan ikon hierarki di sebelah kanan bidang EPS, pilih area EPS tempat proyek harus berada. Di bidang
Manajer yang Bertanggung Jawab , pilih dari OBS tugas yang sesuai—ingat ini adalah pengaturan keamanan
yang memungkinkan semua orang di tingkat OBS tersebut memiliki akses ke proyek baru ini:
[ 207 ]
Template Proyek
Tanggal Mulai Proyek yang Direncanakan harus menjadi tanggal mulai aktivitas pertama dalam
jadwal jalur kritis Anda (kemungkinan merupakan aktivitas tonggak awal proyek.)
Ini adalah praktik yang baik untuk menghindari penggunaan tanggal Harus Selesai Karena membatasi
jalur kritis Anda. Lihat Bab 7, Penjadwalan dan Kendala dan Bab 8, Dasar dan Status, untuk informasi
lebih lanjut.
Terakhir, gunakan ikon hierarki di sebelah kanan bidang Salin dari proyek yang ada atau Templat ,
pilih templat yang sesuai untuk proyek ini. Ini dia—satu langkah yang menyebabkan proyek Anda
mendapatkan propertinya dari template Anda. Klik OK. Kemudian pilih tombol Buat untuk menyelesaikan
pembuatan proyek baru Anda.
Ini berfungsi dengan baik jika Anda menggunakan P6 versi Enterprise. Tetapi bagaimana jika Anda
hanya menggunakan versi profesional? Ada teknik template orang miskin yang akan kita bahas di bagian
selanjutnya.
Memasukkan WBS ke dalam proyek yang sudah ada

Proyek yang berhasil secara historis harus menjadi template untuk digunakan di masa mendatang. Namun
mungkin Anda tidak ingin menggunakan semua template untuk memulai proyek baru Anda, hanya sebagian
saja. Fitur baru di P6 memungkinkan Anda melakukan hal ini dengan tepat; untuk memasukkan satu atau
lebih elemen WBS ke dalam proyek yang sudah ada dari sebuah template. Fitur ini digunakan untuk
menambahkan konsistensi, menghindari duplikasi upaya, dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan
organisasi, bahkan pada proyek yang tidak dibuat langsung dari template.
Untuk memasukkan elemen WBS ke dalam file proyek, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Temukan file proyek Anda di layar EPS dan buka.
2. Kemudian arahkan ke layar Aktivitas .
3. Sorot elemen WBS induk yang ingin Anda tambahkan template

elemen WBS.
[ 208 ]
Bab 10
4. Klik kanan pada elemen induk, lalu pilih opsi Add WBS from Template… dari
daftar fitur pop-up.
5. Pilih template yang sesuai dan klik tanda tambah (+) di sisi kiri untuk memperluas
hierarki WBS di dalam template tersebut. Kemudian sorot elemen WBS yang
sesuai dan klik OK.
Dalam tangkapan layar berikut, kami menambahkan elemen WBS Pencapaian Utama
dari template TI.
Seperti yang Anda lihat, elemen WBS disalin ke proyek baru.
[ 209 ]
Template Proyek
Sekarang Anda telah berhasil menyalin elemen WBS tersebut dari template ke proyek Anda yang
sudah ada. Ingat bahwa pengaturan keamanan akan memungkinkan Anda untuk memberikan
akses ke elemen WBS tertentu di semua proyek sehingga elemen WBS dari templat selanjutnya
memungkinkan fitur ini digunakan sebagai alat analisis dan perbandingan di antara semua proyek.
Misalnya, grup teknik dapat melihat WBS teknik di semua proyek dan membandingkan Tonggak
Penting dalam elemen tersebut.
Dalam klien opsional atau versi profesional P6, elemen WBS dapat disalin dan ditempelkan
dari satu proyek ke proyek lainnya, atau satu proyek dapat digunakan sebagai templat untuk
proyek lain. Fitur berjudul template tidak ada di alat ini, tetapi solusinya adalah membuka lebih dari
satu proyek sekaligus, menyalin WBS dari satu proyek, dan menempelkannya ke proyek lain.
Alternatifnya, Anda dapat membuat salinan dari satu proyek dan mengganti namanya, sehingga
menggunakan elemen proyek pertama sebagai templat. Pastikan untuk menyimpan elemen WBS
atau file proyek yang ditemplat ini dalam status Bagaimana jika untuk menghindari pelaporannya
sebagai aktivitas dan tugas aktif.
Buat data historis dengan menyimpan arsip proyek yang sudah selesai.
Ini dapat dianalisis untuk digunakan dalam membuat template proyek baru.
Ringkasan
Pembaca sekarang harus memahami manfaat menggunakan template proyek, cara membuatnya,
dan cara menggunakannya. Template memungkinkan pengguna untuk memulai dengan kerangka
kerja WBS, aktivitas, dan data proyek lainnya untuk memastikan bahwa proyek baru konsisten,
memiliki hasil kualitas yang dapat diulang, dan sesuai dengan prosedur standar internal dan
eksternal.
Berbicara tentang kualitas proyek, di bab berikutnya kita membahas Analisis Portofolio,
sebuah teknik hebat yang memungkinkan Anda membandingkan rangkaian proyek untuk
mengidentifikasi kekuatan dan kelemahannya. Semoga dengan menggunakan praktik standar
dalam membuat proyek Anda melalui template, semua proyek Anda akan berhasil.
[ 210 ]
Portofolio
Sebuah proyek jarang dilakukan dalam ruang hampa. Kemungkinan besar, ini adalah salah satu dari
banyak proyek lain yang dikelola perusahaan Anda. Sangat membantu untuk mengambil semua proyek
dengan karakteristik serupa dan menganalisisnya bersama sebagai satu portofolio (atau
pengelompokan) proyek. Ini adalah cara yang bagus untuk melihat gambaran besarnya. P6 memiliki
sejumlah fitur untuk membantu Anda mengelola portofolio proyek Anda. Aplikasi klien desktop mampu
mengelompokkan proyek dan meringkas data, tetapi fitur terbaik untuk manajemen portofolio berada
di aplikasi web.
• Mengelola portofolio •
Membuat portofolio •
Mengelola tampilan portofolio
• Skenario
Portofolio
Mengelola portofolio
Halaman web utama P6 memiliki empat tab utama yang tersedia: Dasbor, Portofolio,
Proyek, dan Sumber Daya. Klik panah di tab Portofolio untuk menavigasi ke bagian
Portofolio .
Pilih Portofolio | Kelola Portofolio untuk melihat daftar semua portofolio saat ini. Ini akan
menunjukkan deskripsi portofolio, jumlah proyek di masing-masing, dan aksesibilitas portofolio.
Klik panah bawah di kolom Proyek untuk menampilkan daftar proyek tertentu dalam portofolio
proyek tertentu.
Proyek ditugaskan ke portofolio baik melalui serangkaian kriteria atau secara manual (lihat
bagian selanjutnya). Portofolio dapat dikelompokkan berdasarkan kode proyek atau fitur lain
yang akan kita jelajahi nanti.
[ 212 ]
Bab 11
Komposisi portofolio sangat bervariasi. Portofolio yang berbeda dapat mencakup proyek di wilayah geografis
tertentu. Mereka mungkin mencakup proyek dalam unit bisnis yang berbeda. Mereka dapat diatur berdasarkan
ukuran proyek. Salah satu keuntungan besar dari portofolio adalah fleksibilitasnya. Dalam satu contoh P6,
Anda mungkin memiliki portofolio yang membagi proyek Anda sesuai dengan semua kriteria tersebut
sehingga setiap analis dapat melihat proyek dengan cara yang paling masuk akal baginya.
Membuat portofolio
Mari telusuri penyiapan portofolio baru dengan memilih Portofolio | Kelola Portofolio | Buat
Portofolio Proyek.
Muncul layar seperti screenshot berikut:
Nama Portofolio Proyek harus menggambarkan sifat portofolio. Anda selalu dapat mengganti nama
portofolio nanti.
Proyek dalam portofolio dapat ditambahkan Secara Manual atau Dengan Filter. Di tangkapan layar
sebelumnya, Anda dapat melihat bahwa kami telah menambahkan tiga proyek secara manual ke
portofolio baru kami. Proyek ditambahkan dan dihapus dari portofolio menggunakan panah.
Jika Anda memilih Menurut Filter, layar akan berubah untuk menampilkan daftar filter untuk portofolio.
Anda dapat memfilter sejumlah properti dan filter tersebut dapat mewajibkan semua kriteria untuk
dicocokkan, atau kriteria apa pun untuk dicocokkan.
[ 213 ]
Portofolio
Di tangkapan layar berikutnya, kami memfilter proyek yang terintegrasi ke Fusion dan yang memiliki Perkiraan
Ukuran Proyek dalam rentang tertentu.
Anda dapat memfilter banyak properti proyek, termasuk Kode Proyek dan
bidang yang ditentukan pengguna.
Portofolio juga dapat memiliki keamanan yang berbeda. Mereka dapat bersifat global untuk semua pengguna,
tersedia untuk daftar pengguna, atau hanya dapat dilihat oleh pengguna yang membuatnya.
Setelah portofolio dibuat, Anda dapat melihatnya dan daftar proyeknya di layar Kelola Portofolio .
Tampilan Portofolio
Tampilan Portofolio membantu Anda menganalisis proyek dalam portofolio Anda dengan menyediakan sejumlah
grafik dan alat bantu. P6 hadir dengan sejumlah laporan yang telah ditentukan sebelumnya yang memungkinkan
Anda dengan cepat memanfaatkan beberapa laporan standar industri.
[ 214 ]
Bab 11
Anda dapat membuat tampilan Anda sendiri dengan mengklik Buat Tampilan. Muncul layar
seperti screenshot berikut:
Sejumlah jenis tampilan tersedia:
•Bubble Chart memungkinkan Anda memilih sumbu X dan Y, lalu metrik untuk ukuran
gelembung. Ini memberikan visual untuk ukuran relatif dan analisis komparatif:
[ 215 ]
Portofolio
•Histogram memungkinkan Anda memilih X sebagai basis, di mana X umumnya diskrit

kuantitas seperti fase atau nama proyek, dan Y adalah kuantitas non-diskrit seperti jumlah
anggaran.
Ini bukan histogram matematika yang sebenarnya, karena di sini tidak ada
konsep tempat sampah atau ukuran tempat sampah.
• Bagan Pai: Dalam mode ini, Anda memilih kuantitas untuk diukur, seperti anggaran, dan
item untuk dikelompokkan, seperti area geografis. Dalam contoh yang ditampilkan
berikutnya, bagan mengelompokkan proyek menurut wilayah geografis dengan ukuran
irisan pai sebanding dengan anggaran total:
[ 216 ]
Bab 11
• Kartu Skor: Representasi ini adalah dokumen seperti Excel dengan baris dan kolom,
subtotal, dan header.
Perhatikan kotak centang di sisi kiri setiap proyek. Jika Anda menghapus centang pada
kotak, maka proyek tersebut akan dihapus dari total yang ditampilkan. Ini juga akan
menghapus proyek itu dari tampilan portofolio yang menyertainya. • Histogram
Berdampingan: Format ini mirip dengan histogram di atas, tetapi memungkinkan Anda untuk
mengelompokkan berdasarkan item pada sumbu X. Misalnya, Anda dapat menampilkan
histogram total anggaran, per sponsor proyek, dipecah berdasarkan wilayah untuk setiap
sponsor, seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar berikut:
[ 217 ]
Portofolio
• Stacked Histogram juga mirip dengan histogram standar. Tapi dalam hal ini
kasus, batang vertikal dapat dikelompokkan untuk menampilkan komposisinya. Dalam
contoh berikut, kami menunjukkan ukuran proyek versus anggaran saat ini dan kemudian
membagi kontribusi masing-masing wilayah ke setiap bilah anggaran.
Skenario Saat Anda
melihat portofolio menggunakan teknik di atas, semua data yang ditampilkan berasal dari database
P6 secara real-time. Terkadang Anda mungkin ingin membuat cuplikan grafik untuk ditampilkan nanti.
Di sinilah skenario dapat membantu.
Untuk membuat skenario, cukup buka tampilan portofolio dan klik Simpan. Layar baru akan muncul
seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar ini:
[ 218 ]
Bab 11
Masukkan judul untuk skenario. Merupakan praktik yang baik untuk memasukkan tanggal saat ini ke dalam
nama skenario dengan cara yang dapat disortir dengan baik berdasarkan tanggal. Misalnya, nama dapat
diawali dengan YYYY-MM-DD, seperti pada 31-12-2012.
Setelah Anda membuat skenario, Anda dapat menggunakannya saat melihat portofolio. Dalam tangkapan
layar berikut, kami membandingkan data anggaran saat ini untuk Portofolio TI dengan skenario dari 29-12-2011.
Anda dapat melihat bahwa anggaran yang diambil oleh Brasil telah meningkat sejak saat itu.
Bidang Buatan Pengguna (UDF)

Sebelumnya kami menyebutkan bahwa filter portofolio dapat didasarkan pada bidang yang ditentukan pengguna.
Bidang ini adalah item khusus yang dapat Anda tambahkan ke P6 untuk menampung properti khusus yang
tidak disertakan secara asli dengan P6. Misalnya, Anda dapat menambahkan tanggal di tingkat proyek untuk
mewakili tahun fasilitas ditugaskan. Atau Anda bisa menambahkan bidang untuk menyimpan nomor proyek untuk
digunakan pada laporan. Atau Anda dapat menambahkan bidang biaya untuk menunjukkan perkiraan awal biaya
proyek.
Bidang yang disertakan dengan P6 dirancang untuk memenuhi kebutuhan sebagian besar pengguna.
UDF memungkinkan Anda memberikan masukan tambahan yang secara khusus disesuaikan dengan
perusahaan dan industri Anda. Risiko menggunakan UDF alih-alih bidang bawaan adalah bahwa bidang
UDF mudah ditimpa dan tidak ada kontrol untuk memastikan ejaan yang tepat atau kesalahan lainnya. UDF
sering digunakan untuk memasukkan data dari sistem lain melalui skrip integrasi otomatis.
UDF tidak terbatas pada proyek. Mereka dapat ditugaskan ke semua entitas berikut:
• Proyek •
WBS
•Aktivitas
•Pengeluaran
[ 219 ]
Portofolio
•Langkah
•Tugas
•Sumber
•Masalah
•Mempertaruhkan
•Dokumen
Semua UDF ditentukan di layar serupa dengan opsi serupa. Dalam contoh berikut,
kami akan menunjukkan UDF tingkat proyek.
Untuk mengakses definisi UDF, buka sudut kanan atas dan pilih Administer
| Data Perusahaan.
Layar yang muncul memiliki menu di sisi kiri. Pilih item berlabel Project UDFs:
[ 220 ]
Bab 11
Ini menunjukkan semua UDF yang ditentukan untuk proyek. Ada beberapa jenis UDF:
•Teks adalah bidang teks yang dapat menampung sekitar seribu karakter.
•Integer menyimpan bilangan bulat positif atau negatif. • Nomor

memegang angka desimal yang ditampilkan ke dua tempat desimal. • Biaya menyimpan
jumlah mata uang dalam mata uang pengguna dan menampilkan jumlah desimal yang ditentukan
dalam pengaturan mata uang global, atau tanpa desimal, jika telah ditentukan dalam
pengaturan pengguna.
• Tanggal Mulai memungkinkan Anda memasukkan tanggal
mulai. • Tanggal Selesai memungkinkan Anda memasukkan
tanggal selesai. • Indikator memungkinkan pengguna memilih simbol untuk ditampilkan.
UDF mungkin juga memiliki rumus, indikator, dan indikator ringkasan. Rumus dapat dibuat dari nilai
numerik, dan operator matematika dasar dapat diterapkan pada nilai tersebut. Misalnya, sebuah
rumus dapat berupa:
[Biaya Tenaga Kerja Aktual] * 1.20
UDF ini kemudian akan menunjukkan 1,20 kali Biaya Tenaga Kerja Aktual. Ini dihitung
UDF sangat berharga dan sangat mirip dengan Excel. Dengan versi terbaru P6, antarmuka
seperti spreadsheet, ditambah dengan kolom kalkulasi ini kemungkinan akan memungkinkan Anda
untuk menggabungkan data proyek Anda di P6 dan tidak sering menggunakan MS Excel, jika sama sekali.
Indikator akan menampilkan ikon berdasarkan rumus. Dalam contoh berikut, kami menggunakan
rentang jumlah biaya untuk menampilkan lingkaran dengan warna berbeda. Berbagai ikon tersedia
untuk Anda pilih termasuk cek, bendera, dan bahkan wajah bahagia dan sedih.
Indikator ringkasan mirip dengan indikator, tetapi menentukan ikon mana yang akan ditampilkan di
tingkat ringkasan. Sangat membantu untuk menentukan ikon ringkasan dengan cara yang sama
seperti ikon non-ringkasan.
[ 221 ]
Portofolio
Ringkasan
Bab ini telah memperkenalkan kita pada portofolio proyek. Kami telah melihat cara membuat dan
mengelolanya dan cara menggunakannya untuk menganalisis proyek menggunakan tampilan dan skenario.
Kami juga telah membahas bidang yang ditentukan pengguna yang dapat membantu saat mengatur
dan memfilter proyek dalam portofolio Anda. Dalam bab-bab berikut, kita akan menyelami lebih
dalam untuk membuat, menyesuaikan, dan menggunakan portofolio dan skenario.
[ 222 ]
Analisis Portofolio
Sekarang kita telah melihat cara membuat dan memelihara portofolio, mari kita lihat secara
mendalam cara menggunakannya. Pertama, kita akan membahas bagaimana menggunakan layar
utama Analisis Portofolio. Kemudian kita akan mendalami berbagai jenis tampilan analisis, cara
mengonfigurasi setiap jenis, dan apa yang dilakukan berbagai opsi dan pengaturan.
•Layar Analisis Portofolio •Layar kartu

skor
• Tampilan grafis
Perhatikan bahwa semua item dan contoh dalam bab ini adalah untuk klien Web, bukan P6
Professional. Menurut pendapat kami, klien Web lebih unggul untuk melihat dan memelihara
portofolio.
Analisis Portofolio
Layar Analisis Portofolio

Untuk membuka layar Analisis Portofolio, klik Portofolio, lalu pilih salah satu tampilan yang tersedia
yang muncul di bagian bawah menu. Jika Anda ingin mengunjungi kembali portofolio yang dibuka
sebelumnya, portofolio terbaru muncul di bagian bawah menu tarik-turun saat Anda mengeklik panah
bawah.
Menu tarik-turun portofolio ini berisi lima portofolio terakhir yang terakhir dilihat pengguna.
Berhati-hatilah saat menetapkan portofolio ke akun pengguna lain.

Akun yang Anda masuki tidak lagi dapat melihat portofolio spesifik
tersebut, dan jika Anda memilih portofolio tersebut dari daftar yang
terakhir digunakan, Anda akan mendapatkan peringatan bahwa portofolio
"tidak ada atau Anda tidak lagi memiliki akses ke dia."
Saat Anda memilih atau membuat portofolio, portofolio akan terbuka dalam tampilan analisis. P6 melacak
tampilan mana yang terakhir Anda gunakan dengan setiap portofolio dan secara default selalu membuka
tampilan terakhir untuk setiap portofolio.
Tampilan analisis terdiri dari dua layar yang menampilkan data portofolio. Layar dapat diorientasikan
secara horizontal atau vertikal. Gunakan tombol radio di dekat sisi kanan atas layar untuk memilih
tampilan horizontal atau vertikal. Anda mungkin perlu menyegarkan layar setelah mengubah orientasi,
karena ukuran layar tidak selalu berubah
setelah beralih.
Perhatikan juga bahwa dalam tampilan analisis selalu ada tepat dua layar yang ditampilkan.
[ 224 ]
Bab 12
Anda dapat melihat dua layar secara horizontal, dengan satu di atas yang lain:
Atau Anda dapat melihat dua layar secara vertikal, atau berdampingan:
[ 225 ]
Analisis Portofolio
Jika Anda hanya ingin melihat salah satu tampilan, Anda dapat mengeklik ikon kaca pembesar .
Ini akan mengubah layar untuk hanya menampilkan satu tampilan. Klik kaca pembesar lagi untuk
kembali ke tampilan ganda.
Satu ide di balik Analisis Portofolio di P6 adalah memberi Anda kemampuan untuk membuat
laporan ad-hoc dengan cepat. Anda dapat dengan cepat mengubah tampilan dan mengubah
data apa yang ditampilkan dan dalam bentuk apa. Ada dua jenis tampilan utama — kartu skor
dan grafik. Pada bagian selanjutnya kita membahas ini secara rinci, dimulai dengan kartu skor.
Kartu skor Kartu skor
menampilkan kisi data dalam sel, seperti yang Anda lihat di tampilan EPS atau WBS, atau di
laporan Excel. Dan juga dengan Excel, Anda bisa dengan cepat memilih data apa yang akan
ditampilkan, memindahkan kolom, dan mengubah pengelompokan dan pengurutan data.
Berikut adalah contoh kartu skor:
Ada enam fitur di layar yang perlu diklarifikasi:
1. Nama proyek selalu ditampilkan sebagai kolom paling kiri, dan dibekukan
atau terkunci di layar.
2. Kolom lainnya ditentukan dengan tampilan.
3. Pengelompokan dapat dilakukan di banyak tingkatan, dan subtotal ditampilkan bersama

pengelompokan.
4. Mengklik ikon folder paling kiri akan membuka tab Proyek dan langsung membawa Anda ke
proyek yang dipilih.
[ 226 ]
Bab 12
5. Jika tampilan grafis ditampilkan di samping tampilan kartu skor, maka ini
kotak centang menentukan apakah proyek yang sesuai ditampilkan pada
grafik yang menyertainya.
6. Di bawah setiap proyek, data ditampilkan hingga tingkat WBS.
Memilih data untuk ditampilkan

Ada tiga area yang dapat Anda sesuaikan pada kartu skor: Kolom, Grup, dan
Garis Air.
Kolom Kolom
yang tersedia adalah campuran data tingkat Proyek dan juga data tingkat WBS.
Anda dapat memilih salah satu kolom ini di sisi kiri dan tekan panah kanan untuk
memindahkannya ke Kolom yang Dipilih. Di sisi kanan Anda dapat mengurutkan ulang
kolom dengan memilihnya dan menggunakan panah atas dan bawah.
Anda juga dapat memilih penyortiran data default. Setelah berada di layar kartu skor,
Anda dapat mengubah urutan hanya dengan mengeklik tajuk kolom.
Opsi Tampilkan Permintaan Proyek menentukan apakah proyek potensial juga

harus disertakan dalam kartu skor.
[ 227 ]
Analisis Portofolio
Satu hal yang berbeda dari Excel adalah Anda tidak dapat mengedit rumus pada kartu skor.
Namun, Anda dapat mencapai tujuan yang sama dengan menggunakan rumus di Bidang Buatan Pengguna.
Lihat bab sebelumnya untuk informasi selengkapnya tentang cara membuat rumus di UDF.
Penyortiran pada dasarnya mengkategorikan data dan kemudian menampilkannya dalam hierarki berdasarkan
warna yang dipilih.
Hingga sepuluh tingkat grup dapat ditentukan untuk kartu skor. Masing-masing dari mereka dapat memiliki
warna yang berbeda dan Anda dapat memilih bagaimana grup ditampilkan dan bagaimana nilainya digulung.
Garis air
Garis air dapat diatur pada tampilan. Ini akan mengambil data kartu skor dan peringkat
proyek baik di atas atau di bawah ambang batas garis air. Proyek-proyek di bawah ambang batas garis air (batas
kendali) akan memiliki latar belakang biru, sedangkan yang di atas tidak.
Saat Anda memilih untuk menampilkan garis air di kartu skor Anda, garis air akan mengesampingkan
pengelompokan dan penyortiran apa pun yang mungkin telah Anda terapkan.
[ 228 ]
Bab 12
Parameter garis air menentukan besaran yang Anda ukur, dan besaran tersebut dilihat secara
kumulatif. Dalam hal ini kami melihat anggaran saat ini dan menyortir berdasarkan skor proyek.
Garis air ditarik setelah anggaran kumulatif saat ini dari proyek dengan skor tertinggi melebihi
$5.000.000.
Misalnya, jika Anda perlu menemukan proyek peringkat teratas apa yang dapat Anda danai dengan
total $5.000.000, bagan ini dengan jelas menunjukkan jawabannya!
Ekspor Excel: Kartu skor dapat diekspor ke Excel dengan menekan ikon ekspor di bagian atas
layar. Perhatikan bahwa file yang dihasilkan akan pergi ke lokasi sementara di komputer Anda –
Anda harus mengklik Simpan Sebagai… untuk menyimpan dan mengubahnya.
Tampilan grafis
Pada bagian ini kita akan melihat berbagai pilihan tampilan grafis yang disediakan oleh P6.
Diagram lingkaran
Bagan pai adalah grafik paling sederhana, yang menampilkan satu dimensi – sudut atau "irisan
pai". Hanya ada dua hal yang dapat dipilih untuk bagan pai: data yang akan direpresentasikan dan
pengelompokan data tersebut di seluruh proyek dalam portofolio, seperti ditampilkan dalam
Tema Warna dapat berupa warna Primer atau Pastel.
[ 229 ]
Analisis Portofolio
Label data pai menentukan apakah data yang diwakili diberi label. Misalnya, jika datanya adalah
Current Budget maka label pie data akan menunjukkan jumlah budget saat ini di setiap pengelompokan.
Kelompokkan menurut label menentukan bagaimana dan apakah akan melabeli kelompok tersebut.
Misalnya, saat mengelompokkan berdasarkan wilayah, ini menentukan apakah nama wilayah akan ditampilkan.
Show Percentage menentukan apakah persentase setiap pengelompokan ditampilkan.
Perlihatkan 3-D menentukan apakah pai ditampilkan secara langsung, atau pada sudut dengan
dimensi ketiga.
Dua gambar berikut menunjukkan efek dari pilihan ini. Gambar pertama menunjukkan tampilan bagan
menggunakan Warna Primer dan tidak ada kotak yang dicentang.
Ilustrasi berikutnya memperlihatkan bagan menggunakan palet Warna Pastel dan semua opsi
dicentang:
[ 230 ]
Bab 12
Perhatikan bahwa di setiap ilustrasi, ada Legenda yang ditampilkan. Semua tampilan
grafis memiliki legenda seperti itu. Legenda menunjukkan label yang mewakili pewarnaan
yang terlihat pada grafik.
Grafik tidak dapat diekspor ke Excel sebagai Kartu Skor, tetapi semua grafik dapat dicetak.
Contoh cetakan diagram lingkaran ditampilkan dalam tangkapan layar berikut:
Anda dapat memilih sejumlah opsi: apakah mencetak judul, menampilkan bagan,
menampilkan legenda, atau menampilkan nilai dasar dalam bentuk tabel.
Semua grafik lainnya juga dapat dicetak, dan opsinya identik.
[ 231 ]
Analisis Portofolio
Histogram
Selanjutnya setelah diagram lingkaran adalah histogram. Perhatikan bahwa ini bukan histogram
sebenarnya, yang merupakan diagram yang mewakili distribusi data. Contoh histogram sebenarnya
adalah bagan yang menunjukkan jumlah aktivitas yang diselesaikan setiap bulan.
Histogram dalam tampilan Analisis Portofolio lebih merupakan bagan "Urutan Relatif Magnitudo" yang
disajikan sebagai bagan XY.
Ada dua besaran yang dapat dipilih — data pada sumbu x dan data pada sumbu y.
Perhatikan bahwa data yang akan ditampilkan pada sumbu x dapat berupa proyek atau properti WBS
yang tersedia. Namun, sumbu y hanya dapat mewakili data numerik. Misalnya, Anda tidak dapat
memilih kode proyek.
Seperti bagan pai, histogram dapat ditampilkan dalam warna primer atau pastel, dan juga dapat
ditampilkan dalam 3D. Itu juga dapat menunjukkan garis grid horizontal dan vertikal. Perhatikan,
bagaimanapun, bahwa tidak ada Legenda karena setiap warna berbeda sesuai dengan item pada sumbu x.
Opsi terakhir Tampilkan semua nilai pada sumbu menentukan apakah akan menampilkan
semua kemungkinan nilai sumbu X, bahkan jika tidak ada proyek yang mewakili setiap nilai.
Misalnya, berikut adalah histogram yang menunjukkan anggaran saat ini berdasarkan Lokasi kode
proyek. Di layar pertama tidak ada pilihan yang dipilih.
[ 232 ]
Bab 12
Di layar berikutnya, kami memilih semua opsi untuk data yang sama.
Perhatikan bahwa ada kolom kosong untuk China, Russia dan No Value. Kode Proyek ini tidak
terwakili dalam portofolio kami saat ini. Tapi memilih Tampilkan semua nilai pada sumbu
menyebabkan ini ditampilkan juga.
Satu pertanyaan yang mungkin Anda miliki adalah apa yang menentukan urutan lokasi di layar di
atas? Jawabannya adalah ini adalah urutan yang ditetapkan saat kode proyek ditentukan. Jika
Anda ingin tampilan ditampilkan dalam urutan yang berbeda, Anda harus mengubah pengurutan
kode proyek. Namun, perlu diingat bahwa ini akan memengaruhi setiap layar yang menggunakan
kode proyek.
Histogram berdampingan
Selanjutnya dalam kompleksitas adalah histogram berdampingan. Seperti yang bisa Anda
tebak, ini sangat mirip dengan histogram biasa, tetapi dengan dimensi tambahan — untuk
setiap item di sepanjang sumbu x, data dapat dipisahkan dan dikelompokkan ke dalam bilah tambahan.
Seperti yang Anda lihat, opsinya hampir sama dengan histogram standar, tetapi dengan
penambahan Group By. Sayangnya ini dinamai, dan mungkin nama yang lebih baik akan
"dipisahkan". Nilai ini menunjukkan bagaimana setiap item pada sumbu X akan dipecah menjadi
histogram individual. Dengan demikian, yang terbaik adalah memilih nilai diskrit seperti kode proyek
untuk pengelompokan ini.
[ 233 ]
Analisis Portofolio
Pada grafik di bawah ini kami menampilkan lokasi di sepanjang sumbu X, anggaran saat ini di sepanjang Y, lalu membagi
lokasi dengan kode proyek "Fase Saat Ini".
Ini sangat mirip dengan histogram yang ditunjukkan pada bagian terakhir. Namun, setiap lokasi sekarang dipecah
oleh Fase Saat Ini, dan setiap fase menerima warna yang berbeda. Karena perincian lebih lanjut ini, grafik bisa menjadi
sangat lebar, dan pada gambar sebelumnya kami telah memotong tampilan melewati Eropa agar sesuai dengan halaman.
Di bawah ini adalah bagan yang sama, tetapi dalam warna pastel dengan semua opsi yang dipilih.
[ 234 ]
Bab 12
Perhatikan bahwa dengan histogram berdampingan, Legenda diperlukan.
Kalau tidak, Anda tidak dapat mengetahui warna mana yang sesuai dengan fase proyek mana.
Legenda akan muncul kapan pun dibutuhkan.
Histogram bertumpuk
Histogram berdampingan sangat membantu, tetapi seperti yang kita lihat, ini bisa agak lebar.
Alternatif untuk berdampingan, yang menghasilkan analisis data yang sangat mirip, adalah
histogram bertumpuk. Seperti yang dapat Anda lihat di tangkapan layar berikut, opsinya identik
dengan histogram berdampingan.
Di sini opsi Group By jauh lebih tepat disebut Stack By karena inilah fungsinya. Di bawah ini
adalah histogram bertumpuk yang setara dengan contoh dari sisi demi sisi. Perhatikan bagaimana
semua data sekarang benar-benar sesuai dengan halaman. Namun, representasi ini kehilangan
perbandingan visual yang mudah dari sisi-ke-sisi. Lebih sulit untuk mengatakan fase mana yang memiliki
anggaran lebih tinggi di setiap daerah.
[ 235 ]
Analisis Portofolio
Ini adalah data yang sama, tetapi dalam warna pastel dengan semua opsi dicentang:
Bagan gelembung Sekarang kita
sampai pada tampilan portofolio yang paling kompleks dan kuat: bagan gelembung.
Tampilan ini menunjukkan tiga kuantitas. Seperti histogram, ada sumbu X dan Y. Ada juga pengelompokan proyek
berdasarkan warna. Selain itu ada ukuran gelembung.
Karena bagan ini bisa membingungkan, mari telusuri bagan yang diwakili oleh opsi di atas dan ditampilkan
dalam grafik berikut. Seperti sebelumnya, sumbu X menunjukkan lokasi yang diatur dalam kode proyek. Sumbu
Y mewakili anggaran saat ini dan kami kembali mengelompokkan berdasarkan fase saat ini. Tapi daripada
menunjukkan ini sebagai histogram, kami mewakili setiap titik dengan lingkaran, atau gelembung, yang ukurannya
sebanding dengan jumlah kegiatan dalam proyek tersebut.
[ 236 ]
Bab 12
Dari grafik ini kita dapat mengumpulkan beberapa hal dengan cepat.
•Proyek di Amerika Utara memiliki:

° Sejumlah besar proyek dalam Tahap Inisiasi. ° Anggaran
Saat Ini yang memberikan kontribusi besar terhadap nilai keseluruhan tidak
hanya untuk Amerika Utara, tetapi untuk semua Lokasi. Ini jauh lebih besar
daripada Fase atau Lokasi lainnya
° Jumlah proyek Pengujian yang serupa dan jumlah proyek yang
sebanding dengan lokasi lain. ° Jumlah nominal proyek dalam tahap
Implementasi ; dan proyek-proyek tersebut memiliki nilai keseluruhan
yang sangat kecil.
° Jumlah proyek Pembangunan yang serupa dibandingkan dengan proyek
Desain atau Implementasi di Amerika Latin, proyek Implementasi di
Eropa, atau proyek Desain di India.
•Hanya Australia yang memiliki aktivitas di Closeout dan nilai proyek tersebut
kecil.
•India memiliki anggaran keseluruhan yang serupa untuk Inisiasi dan Desain, dan memiliki lebih
banyak proyek Desain daripada Inisiasi.
[ 237 ]
Analisis Portofolio
•Amerika Latin memiliki:
° Jumlah proyek yang serupa dalam Desain dan Pengujian. °
Merancang proyek dengan anggaran sekitar dua kali lipat dari Pengujian. ° Anggaran
serupa untuk Pengujian dan Inisiasi, tetapi jumlahnya

proyek untuk Pengujian sedikit lebih sedikit.
Ini adalah diagram yang sama, tetapi dalam warna pastel dengan garis kisi dan menunjukkan semua nilai
Lokasi .
Seperti yang Anda lihat, bagan gelembung memberikan banyak informasi dalam sekejap!
Ringkasan
Dalam bab ini kita telah mendalami berbagai jenis tampilan Analisis Portofolio yang dapat Anda buat dan
gunakan. Setiap tampilan memiliki kelebihannya dalam merepresentasikan berbagai jenis data, dan Anda
sekarang akan merasa nyaman memilih dan mengonfigurasi tampilan yang Anda perlukan.
Tapi kami belum membahas data apa yang paling mewakili metrik yang bermakna pada proyek.
Kami juga tidak membahas penggunaan data historis untuk membandingkan portofolio dari waktu
ke waktu. Pada bab selanjutnya kedua topik tersebut akan dibahas secara mendalam.
[ 238 ]
Mengukur dan
Proyek Penilaian
Pada bab terakhir kita mensurvei banyak bagan, grafik, dan tabel yang tersedia untuk digunakan
dalam menganalisis proyek. Berbekal alat-alat ini sekarang kita akan melihat cara menggunakan dan
mempelajari lebih lanjut tentang mereka melalui topik berikut:
• Mencetak proyek •
Membuat dan menggunakan skenario •
Analisis Garis Air
Proyek penilaian
Saat menganalisis portofolio, ada banyak kriteria yang dapat Anda gunakan—anggaran versus biaya
aktual, pembelanjaan per bulan, tingkat produksi, dan pengembalian modal. Semua poin data ini bisa
jadi menakutkan, dan terkadang Anda ingin menggunakan satu metrik yang menangkap keseluruhan
kesehatan proyek Anda. Primavera menyediakan metrik seperti itu dalam skor proyek. Ini bisa menjadi
yang terbaik dari semua dunia; satu skor mewakili semua item yang penting bagi organisasi Anda, dan
dipilih oleh Anda.
Mengukur dan Menskor Proyek
Berapa skor proyek ini, dan dari mana asalnya? Nomor ini adalah sesuatu yang dapat Anda tetapkan dan
kendalikan sehingga memenuhi persyaratan khusus organisasi Anda. Skor diatur dalam kode proyek.
Tidak seperti semua kode lainnya, seperti kode aktivitas dan sumber daya, kode proyek dapat diberi
bobot. Setiap kode proyek dapat diberi bobot, dan setiap nilai kode proyek dapat diberi bobot. Nilai
tertimbang kemudian dikumpulkan untuk membentuk skor antara 0 dan 100.
Untuk mengedit kode proyek, buka Administer | Data Perusahaan | Kode Proyek:
Anda akan melihat banyak kode proyek berbeda yang tersedia. Namun, tidak semuanya digunakan
dalam penilaian. Hanya yang diberi bobot yang digunakan. Perhatikan bahwa bobot yang Anda
tetapkan dapat berupa nilai apa pun. Program kemudian akan mengubah bobot menjadi persentase
dari skor keseluruhan.
Dalam setiap kode proyek, Anda dapat menetapkan bobot untuk setiap nilai. Sekali lagi, ini tidak
perlu berjumlah 100 persen tetapi dapat mewakili nilai yang bermakna bagi Anda. Sistem kemudian
akan menormalkannya menjadi 100 persen.
Mari kita ambil contoh yang sangat sederhana dengan hanya dua kode yang dimasukkan ke
dalam skor proyek—Urgensi, yang bisa Tinggi dengan nilai 100, dan Rendah dengan nilai 0, dan
Kepentingan, dengan nilai Tinggi 100, dan nilai Rendah dari 0.
Pertama, kami membuat dua kode proyek baru, dan memberi masing-masing dua nilai—Tinggi dan Rendah.
Selanjutnya kami menetapkan nilai yang sama dari Bobot Nilai Kode Maksimum. Kami menyetelnya ke
100,0, tetapi kami dapat dengan mudah menyetelnya ke 75 atau nilai lainnya. Selama mereka sama, kolom
Persen Berat akan menetapkan masing-masing 50%.
[ 240 ]
Bab 13
Selanjutnya kami menetapkan setiap nilai Tinggi ke 100, dan setiap Rendah ke 0. Sekali lagi, nilai spesifik
tidak menjadi masalah. Kami dapat menetapkan 25 dan 0, dan hasil skor proyek akan sama.
Perhatikan juga bahwa kita telah memodifikasi layar Kode Proyek sehingga menampilkan kolom yang
ingin kita lihat terlebih dahulu.
Secara umum, skor proyek adalah penjumlahan tertimbang dari nilai kode proyek yang dinormalisasi.
Dalam kasus kami yang disederhanakan sebelumnya, ini menjadi:
Skor = (Nilai Penting + Nilai Urgensi) / 2
Karena kami hanya memiliki dua kode proyek dengan dua nilai, hasilnya adalah:
Urgensi/Kepentingan Tinggi Rendah
Tinggi 100 50
Rendah 50 0
Tangkapan layar berikut menunjukkan hasil aktual di P6:
Perhatikan bahwa untuk menunjukkan nilai-nilai ini, pertama-tama kami membuat portofolio dengan enam proyek ini.
Kemudian kami membuat kartu skor analisis portofolio yang menunjukkan skor proyek dan dua kode
proyek.
Satu hal penting untuk ditunjukkan di sini adalah kami memiliki empat proyek di mana kami hanya
menetapkan satu kode proyek. Misalnya, Gedung Nesbid hanya memiliki urgensi tinggi, dan tidak ada
kepentingan yang ditetapkan. Anda mungkin mengira bahwa kepentingan akan diperlakukan sebagai 0
dalam kasus ini. Sebaliknya, nilai itu bahkan tidak diperhitungkan dalam skor, sehingga proyek mendapat
100. Ini bisa menyesatkan jika Anda tidak memahami fakta ini. Praktik yang baik adalah mengharuskan
setiap kode proyek yang berkontribusi pada skor proyek diberi nilai.
[ 241 ]
Perhatikan simbol yang ditampilkan di Skor Proyek. Ada tiga simbol yang tersedia, dan ini diatur di
Administer | Preferensi Saya.
Perhatikan pertama bahwa Anda dapat mencentang kotak Hitung Skor Proyek berdasarkan Kode Proyek
yang dipilih. Ini memungkinkan Anda membuat skor berdasarkan kode apa pun yang Anda suka.
Mungkin Anda ingin menggunakan urgensi, tetapi bukan kepentingan.
Ini tidak boleh dilakukan dengan mudah, Anda berisiko lupa bahwa skor dihitung dengan cara yang tidak
standar dan analisis mungkin didasarkan pada perhitungan yang salah. Selanjutnya Anda bisa memilih
mana dari ketiga simbol tersebut yang akan digunakan. Perhatikan bahwa simbol rendah hanya akan
ditetapkan untuk skor yang lebih besar dari nol, tetapi bukan nol itu sendiri, yang tidak intuitif.
Dalam contoh kita, satu-satunya nilai yang mungkin adalah 0, 50, dan 100, sehingga hanya dua simbol
lainnya yang ditampilkan.
Membuat dan menggunakan skenario

Di bab sebelumnya kita melihat Analisis Portofolio, dan alat yang dapat kita gunakan untuk mengukur
proyek kita. Data yang kami lihat adalah waktu nyata. Jika Anda ingin menunjukkan Analisis Portofolio
Anda kepada orang lain, ada kemungkinan pada saat orang lain melihatnya, data mungkin telah berubah.
Skenario membantu mengatasi masalah ini. Skenario adalah gambaran waktu dari satu atau lebih proyek.
Dalam hal ini mirip dengan garis dasar.
Mari buat skenario untuk penilaian proyek yang kita lakukan di bagian sebelumnya. Perhatikan bahwa di
layar kartu skor sebelumnya terdapat kotak berlabel Skenario, dan nilainya menyatakan <Data Terbaru>.
Ini berarti kartu skor menampilkan data langsung untuk proyek.
Untuk membuat skenario baru, klik ikon Save As di pojok kiri atas skenario.
Layar Save As terlihat seperti tangkapan layar berikut:
[ 242 ]
Bab 13
Saat Anda menyimpan skenario baru, pastikan Anda memasukkan sesuatu ke dalam nama, seperti tanggal,
yang mengidentifikasi apa yang diwakili oleh skenario tersebut. Praktik yang baik adalah mengawali judul
dengan tahun, bulan, dan tanggal, sehingga dapat disortir dengan baik.
Sekarang Anda dapat memilih skenario ini dan membandingkannya dengan data saat ini.
Di sini kami membandingkan kartu skor proyek dari Februari 2012 hingga hari ini. Skor telah turun! Ini
adalah cara terbaik untuk melihat perubahan dalam proyek Anda dari waktu ke waktu.
[ 243 ]
Perhatikan juga bahwa saat Anda memilih skenario, tampilan akan diatur ke tampilan baru yang memiliki
nama yang sama dengan skenario. Tampilan ini juga merupakan snapshot dari tampilan yang ditampilkan
saat portofolio dibuat. Anda juga dapat memilih untuk menggunakan salah satu tampilan Analisis Portofolio
saat ini, seperti yang disebut Demo Skor Proyek Sederhana.
Skenario mudah dibuat dan mudah digunakan, serta memberikan analisis yang kuat.
Oleh karena itu, Anda dapat menggabungkan pembuatan skenario ke dalam proses pembaruan berkala.
Kemudian, misalnya, Anda dapat melihat data mana yang berubah dalam pembaruan.
Analisis Garis Air

Saat melihat data tabular pada kartu skor Analisis Portofolio di Perencanaan Kapasitas, Anda dapat
menetapkan garis air ke tabel. Garis air akan menunjukkan item mana yang berada di bawah garis
dengan mengarsirnya dengan warna biru, seolah-olah ada di bawah air.
Garis air memiliki dua properti utama—parameter dan tata urutan.
Parameter adalah kuantitas yang akan Anda gunakan untuk mengukur jika suatu proyek berada di atas
atau di bawah garis air. Anda memilih parameter, operator pembanding, dan nilai.
[ 244 ]
Bab 13
Dalam contoh kami, kami menggunakan anggaran saat ini sebagai parameter, dan meminta garis air ditarik
untuk semua proyek ketika nilai kumulatif kurang dari $5.000.000 dan kami mengurutkan berdasarkan skor
proyek. Oleh karena itu, ini akan menampilkan proyek dengan nilai tertinggi yang nilai kumulatifnya mencapai
atau di bawah $5.000.000. Semua proyek lainnya akan ditampilkan sebagai di bawah air.
Tampilan ini akan menunjukkan kepada kita proyek dengan skor terbaik yang dapat kita beli dengan
$5.000.000. Sekarang mari kita ajukan pertanyaan—proyek mana yang berkinerja paling buruk yang
dapat kita singkirkan untuk menghemat $10.000.000? Untuk mendapatkan informasi ini, kita cukup
membalik Urutan Urutan menjadi Ascending dan mengubah batas menjadi $10.000.000.
[ 245 ]
Sekarang proyek dengan kinerja paling buruk ditampilkan di atas air.
Kartu skor dapat diekspor ke Excel dengan menekan ikon ekspor di bagian atas layar.
Perhatikan bahwa file yang dihasilkan akan pergi ke lokasi sementara di komputer Anda.
Anda harus mengklik Save As… untuk menyimpan dan mengubahnya.
Ringkasan
Kami telah melihat bagaimana proyek dapat diukur dengan membuat metrik skor proyek
khusus berdasarkan kode proyek tertimbang. Ini dapat disesuaikan untuk kebutuhan
perusahaan khusus Anda sendiri, dan cukup fleksibel. Kita juga telah melihat cara membuat
cuplikan proyek tepat waktu, yang disebut skenario, dan cara membuat analisis visual cepat
dengan garis air.
Di bab selanjutnya kita menyelami alat yang lebih khusus lagi untuk menganalisis penggunaan
sumber daya dalam portofolio kita— Perencanaan Kapasitas.
[ 246 ]
Perencanaan Kapasitas dan ROI

Perencanaan Kapasitas dan ROI adalah alat yang memungkinkan Anda mengelola berbagai fitur
portofolio proyek. Perencanaan kapasitas membantu Anda memastikan bahwa Anda memiliki
sumber daya untuk melakukan pekerjaan proyek, sementara ROI memungkinkan Anda menghitung
proyek mana yang akan menghasilkan pengembalian modal terbaik. Dalam bab ini kami
memperkenalkan fitur perencanaan kapasitas P6 dan meninjau topik berikut:
• Layar Perencanaan Kapasitas

• Kustomisasi
• Pengembalian Investasi (ROI)
Perencanaan Kapasitas
Layar Perencanaan Kapasitas pada bagian Portofolio adalah fitur yang sangat kuat yang memungkinkan
pengguna untuk melihat dengan jelas keterampilan atau peralatan mana yang diperlukan untuk menyelesaikan
sekelompok proyek. Fitur ini memberi pengguna tampilan kaca depan (menghadap ke depan) dari
penggunaan sumber daya dan pemandangan ke depan. Jika analisis menyoroti fakta bahwa dibutuhkan lebih
banyak derek, pengguna memiliki data untuk mendukung keputusan, seperti menyewa atau membeli lebih
banyak derek atau memindahkan proyek ke tanggal yang berbeda untuk menghindari alokasi yang berlebihan.
Fitur ini paling baik digunakan saat merencanakan atau menawar proyek mendatang dengan memungkinkan
pengguna menumpuk semua garis waktu proyek ke satu bagan Gantt dan melihat sumber daya yang dibutuhkan
bulan demi bulan atau per kuartal saat setiap tawaran atau proyek dipindahkan.
Ada banyak hal yang terjadi di tangkapan layar sebelumnya! Mari kita pecahkan menjadi beberapa bagian
yang lebih mudah dikelola.
[ 248 ]
Bab 14
Bingkai A—kartu skor

Frame A adalah area scorecard dengan daftar semua proyek dalam portofolio terbuka saat
ini. Seperti kartu skor lainnya, Anda dapat menambahkan kolom ke tampilan ini. Untuk
menambahkan kolom, klik tautan Sesuaikan di kanan atas bingkai A. Di layar penyesuaian
ini, pengguna dapat memilih kolom untuk ditampilkan, memilih bagaimana proyek
dikelompokkan, menyiapkan analisis garis air, dan memilih jenis bagan untuk dilihat.
Seperti di sebagian besar area P6, untuk memilih kolom yang akan dilihat, cukup sorot di dalam
daftar di sisi kiri dan gunakan panah di ruang antara dua daftar untuk mengirim kolom yang dipilih
ke daftar Kolom yang Dipilih di sebelah kanan . Dengan menggunakan kumpulan panah di sisi
paling kanan, pengguna dapat mengurutkan ulang kolom dalam tampilan. Di web, semua perubahan
harus disimpan dengan mengklik tombol OK .
[ 249 ]
Dalam contoh berikut, kami telah menghapus kolom Pemilik Proyek dan menambahkan kolom Biaya Total Aktual .
Proyek dalam portofolio dapat dikelompokkan menggunakan tab Pengelompokan di jendela Sesuaikan Perencanaan
Kapasitas . Di sini kami telah mengelompokkannya berdasarkan Project Planned Start.
Jika pengelompokannya sederhana, warna teks atau pita dan tata urutan adalah satu-satunya penyesuaian lain yang
harus dilakukan. Namun, jika kriteria bersifat hierarkis, Anda dapat memilih jumlah indentasi atau level hierarki untuk
dipertimbangkan saat mengelompokkan.
Misalnya, Anda memiliki kode proyek hierarkis untuk lokasi yang dikelompokkan berdasarkan negara, wilayah, lalu
negara bagian.
Dalam hal ini jika kita memilih untuk mengelompokkan berdasarkan lokasi, maka semua wilayah dan negara bagian akan
dicantumkan bersama. Namun, jika kita memilih untuk mengelompokkan menggunakan fitur Ke Tingkat dan mengelompokkan
ke tingkat 3, semua negara akan dikelompokkan menjadi satu, dan di dalam pengelompokan tersebut akan ada subgrup
untuk setiap wilayah, dan di dalam pengelompokan tersebut akan ada pengelompokan berdasarkan negara bagian.
[ 250 ]
Bab 14
Dengan menggunakan tab Bagan , pengguna dapat mengubah tampilan Perencanaan Kapasitas untuk
menampilkan Unit atau Biaya di bagan Gantt, dan dapat memilih untuk menampilkan hanya proyek yang dipilih
atau seluruh portofolio. Penyesuaian lain dapat dilakukan di sini untuk membuat tampilan yang diinginkan.
Frame B—Gantt chart Frame B adalah seperempat
kanan atas layar Perencanaan Kapasitas . Ini adalah area Gantt tempat proyek direpresentasikan
menggunakan tanggal terjadwal di bilah hijau. Bilah oranye hanya terlihat di P6 pada layar ini dan mewakili
prakiraan cuaca. Bilah prakiraan akan sama dengan bilah jadwal/tanggal saat ini kecuali tanggal prakiraan
digunakan secara khusus (yang tidak biasa). Tujuan dari kedua batang tersebut paling baik digunakan saat
melihat tawaran atau proyek di masa mendatang.
Fitur terbaik dari bingkai ini adalah garis waktunya dibagi oleh area D, area bagan kapasitas. Saat garis
proyek ditumpuk terhadap waktu di area Gantt, garis tersebut memengaruhi histogram atau bagan lain di
area tepat di bawah—menunjukkan kapasitas atau pekerja yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek
seperti yang diperkirakan. Oleh karena itu, jika saya memindahkan bilah oranye (perkiraan) ke kanan atau kiri,
area bagan (D) juga diatur ulang untuk menunjukkan
upaya kerja yang berbeda dalam kerangka waktu yang baru.
[ 251 ]
Dalam contoh berikut, beberapa proyek ditampilkan di kanan atas dan bilah perkiraan proyek kedua
telah dipindahkan ke tanggal sebelumnya—untuk membuat skenario di mana kami dapat
mengevaluasi kapasitas sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan semua proyek jika kami pindah
satu sebelumnya.
Jika Anda memindahkan bilah tanpa menyimpan, tidak ada perubahan yang permanen.
Namun, jika Anda memindahkan bilah prakiraan proyek lalu menggunakan tombol
Simpan , proyek akan dipindahkan ke tanggal bilah prakiraan dan semua tanggal dalam
proyek diubah ke kerangka waktu baru (kecuali kendala—umumnya merupakan praktik
yang buruk). Penggunaan yang tepat dari fitur ini adalah memindahkan bilah prakiraan ke
tanggal yang diinginkan dan menyimpannya sebagai skenario hingga Anda yakin proyek
harus dipindahkan secara permanen. Skenario dapat digunakan untuk pengambilan
keputusan dan analisis.
Nilai area B paling baik dijelaskan dalam kombinasi dengan area C dan D dalam pikiran.
Bingkai C—sumber daya dan peran Bingkai kiri bawah C adalah
elemen kunci untuk perencanaan kapasitas. Area ini adalah tempat sumber daya spesifik yang
kami evaluasi dapat dipilih. Area ini memiliki opsi untuk melihat sumber daya dalam tiga cara:
•Hanya melihat peran yang ditugaskan ke proyek dalam portofolio yang dipilih saat ini
•Melihat peran secara hierarkis saat diatur dalam sistem
[ 252 ]
Bab 14
• Lihat peran berdasarkan Tim Peran. Lihat lebih lanjut tentang Tim Peran di Bab 6, Sumber Daya
Pilihan lain di area C Perencanaan Kapasitas adalah fitur pencarian di mana pengguna dapat mencari
peran tertentu berdasarkan nama dengan menggunakan huruf pertama dari nama atau jika kriteria
pencarian muncul di mana saja di dalam nama.
Bingkai D—Penggunaan Sumber Daya dan Peran

Panel kanan bawah layar Perencanaan Kapasitas adalah tempat keajaiban terjadi; ini adalah area
yang menampilkan efek dari pilihan yang dibuat di tiga area (A, B, dan C). area D— area Kerja Bagan
Perencanaan Kapasitas . Berdasarkan proyek yang ditampilkan di area A (area kartu skor) dan
kerangka waktu yang dipilih di area B (area Gantt), dan menggunakan peran yang dipilih di area C,
bagan perencanaan kapasitas akan menunjukkan sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan
pekerjaan di proyek tersebut untuk peran tersebut dalam jangka waktu tersebut.
Garis batas ditetapkan sebagai kumulatif untuk semua peran yang dipilih dan ada tiga jenis bagan
untuk dianalisis. Lihatlah masing-masing untuk tampilan penuh situasi.
Misalnya, berikut adalah empat peran khusus yang terkait dengan penjualan dan kantor proyek
(PM, Pimpinan Proyek, Pimpinan Produk, dan PM Produk). Garis batas adalah jumlah jam untuk
peran yang tersedia bagi perusahaan (lihat Bab 6 untuk informasi lebih lanjut tentang pengaturan
garis batas). Proyek (seperti yang ada di bagan Gantt) memiliki peran ini yang ditugaskan kepada
mereka dan total jam yang diperlukan untuk peran tersebut dipetakan.
[ 253 ]
Tampilan pertama yang ditampilkan adalah histogram bertumpuk yang diurutkan berdasarkan peran.
Dengan menggunakan bagan ini, pengguna dapat mengevaluasi lonjakan penggunaan peran tertentu (lihat
tim penjualan pink di bulan Juni dan Juli) serta alokasi keseluruhan. Dengan menggulirkan kursor ke setiap
tumpukan dalam histogram, detail tentang lapisan ditampilkan.
Pemeriksaan detail yang lebih dekat menunjukkan perlunya 173,75 jam aktivitas penjualan pada proyek terpilih
selama bulan Juli. Jika perusahaan Anda hanya memiliki 20 tenaga penjualan yang bekerja selama delapan jam
per hari, maka Anda dapat mengharapkan 13,75 jam lembur pada bulan itu atau memindahkan beberapa
aktivitas ke waktu lain untuk menghindari perekrutan atau pelatihan ulang.
Pilihan tampilan kedua adalah tampilan bagan area. Bagan area menunjukkan lonjakan dalam keseluruhan
portofolio. Portofolio proyek terpilih akan menciptakan lonjakan aktivitas di bulan April (kebanyakan manajer
proyek) dan lonjakan lainnya di bulan Juni dan Juli dengan penjualan paling aktif dan manajer proyek produk
sibuk.
[ 254 ]
Bab 14
Opsi tampilan ketiga adalah tampilan bagan ketersediaan bersih. Tampilan ini memungkinkan pengguna untuk
melihat dengan jelas di mana rangkaian keterampilan di seluruh organisasi akan dialokasikan secara berlebihan dan
berapa jam. Tampilan ini sangat mirip dengan laporan garis air di mana item di bawah
saluran dialokasikan berlebihan:
Jika pengguna men-scroll item di bawah garis merah, jelas peran mana yang dialokasikan secara berlebihan
untuk jangka waktu tersebut. Dalam contoh ini, grup manajer proyek dialokasikan lebih dari 87,01 jam di bulan April,
30,14 di bulan Mei, dan 30,14 di bulan Juli.
Semua data di balik bagan dapat dilihat dengan mengeklik ikon spreadsheet berikutnya
ke tampilan:
[ 255 ]
Menyatukan semuanya
Secara dinamis saat pengguna memindahkan bilah perkiraan di seluruh bagan Gantt, alokasi
berubah di area bagan untuk peran yang dipilih. Seluruh tim peran atau peran individu dapat
dipilih sesuai keinginan. Perlu diingat, alokasi hanya untuk proyek dalam portofolio yang
dipilih dan akan berbeda di semua proyek (kemungkinan alokasi lebih parah daripada yang
ditampilkan).
Pastikan semua proyek telah dirangkum baru-baru ini sehingga data

penugasan selalu terbarui dalam database untuk mendapatkan data
yang paling akurat.
Pengembalian Investasi (ROI)

ROI melibatkan melihat sebuah proyek dan menentukan apakah itu akan menguntungkan
atau tidak. Informasi di layar ini berasal dari WBS dan informasi tingkat proyek.
Pada tahap perencanaan perhitungan ini bisa langsung. Namun, begitu sebuah proyek
sedang berjalan, bahkan lebih penting lagi untuk melacak apakah proyek tersebut cenderung
untung atau rugi.
[ 256 ]
Bab 14
Untuk melihat informasi apa yang dimasukkan ke dalam perhitungan, klik judul proyek.
[ 257 ]
Anda dapat mengedit informasi ini dengan mengklik Edit Rencana Pengeluaran dan Manfaat.
Ini juga akan memungkinkan Anda untuk mengedit Tarif Diskon Tahunan dan Periode Aplikasi
Diskon.
Penghitungan ROI sangat berharga saat Anda merencanakan pekerjaan di masa depan. Anda dapat
memperkirakan rencana pengeluaran untuk membayar investasi modal, bersama dengan tingkat diskonto untuk
uang yang dipinjam untuk melakukan investasi itu. Anda juga dapat membuat rencana tunjangan untuk melihat
berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menghasilkan laba atas investasi tersebut.
[ 258 ]
Bab 14
Ringkasan
Fitur perencanaan kapasitas adalah salah satu fitur P6 yang paling berharga dan merupakan salah satu yang
paling mudah digunakan. Dengan sebagian besar kekuatan P6 berasal dari jadwal, memasukkan jadwal tingkat
tinggi dengan perkiraan jam dan peran memberikan kekuatan luar biasa bagi organisasi yang ingin
merencanakan kebutuhan masa depannya dalam hal orang dan uang. Penyesuaian yang sederhana dan
dinamis membuat skenario langsung untuk analisis sebelum melakukan perubahan.
Pengguna dapat menentukan di mana persewaan, lembur, pelatihan silang, atau solusi lain akan diperlukan,
berbulan-bulan dan bertahun-tahun sebelumnya hanya dengan memindahkan batang pada bagan batang!
Di bab selanjutnya kita akan melihat bagaimana menyatukan semua alat yang telah kita bahas dalam buku
sejauh ini untuk membuat dasbor. Dasbor ini memberikan tampilan cepat ke berbagai aspek proyek dan pada
akhirnya tampilan 360 derajat lengkap dari proyek organisasi. Fitur ini benar-benar memungkinkan pengguna
untuk berbalik di kursi pengemudi menjauh dari pandangan belakang dan melihat ke depan ke kaca depan untuk
merencanakan dengan baik di mana
berbalik.
[ 259 ]
Dasbor
Nilai P6 adalah bahwa semua data berasal dari inti: jadwal proyek yang terperinci.
Namun, data yang paling mendukung pengambilan keputusan strategis organisasi perlu terlihat di tingkat
yang lebih tinggi. Di bab sebelumnya, kami menunjukkan bagaimana portofolio digunakan untuk
menganalisis kelompok proyek dengan grafik dan kartu skor yang intuitif. Dasbor dibuat berdasarkan
alat analisis tersebut dan menyajikan informasi proyek dan portofolio dengan cara yang mudah disiapkan
dan digunakan. Dasbor ini dapat disesuaikan dan ditetapkan sehingga pengguna atau grup pengguna
tertentu dapat melihat informasi yang sama saat mereka masuk ke sistem. Dasbor dapat dikonfigurasi
agar sesuai dengan kebutuhan individu atau benar-benar membuat semua orang di halaman yang sama.
• Contoh dasbor • Mengelola
dasbor • Menyesuaikan dasbor

• Tata letak dasbor • Akses
keamanan dasbor
Dasbor
Contoh dasbor:
Jika Anda menginstal instance baru P6, tidak akan ada dasbor, jadi Anda akan memulai dengan
papan tulis kosong. Ini bisa menjadi tugas yang menakutkan. Namun, Anda juga dapat
menggunakan penginstal P6 untuk menyiapkan database P6, yang telah dimuat sebelumnya
dengan data sampel. Database sampel P6 berisi delapan tata letak dasbor yang dapat Anda
pelajari sebagai contoh bagaimana Anda ingin menyiapkan dasbor di perusahaan Anda sendiri.
Contoh dasbor meliputi:
• Perusahaan: Menekankan jadwal proyek, tim sumber daya, anggaran, proyek

penilaian, dan prioritas
• TI: Menyoroti metrik nilai proyek, analisis sumber daya, masalah proyek, dan pengeluaran
investasi
• R&D Produk: Menekankan perkembangan gerbang proyek, Produk Baru
Pendahuluan (NPI) weighted scorecard, dan biaya modal •
Konstruksi: Menyoroti anggaran, pembelanjaan, dan nilai yang diperoleh •
Energi: Menampilkan biaya berdasarkan wilayah, nilai yang diperoleh, dan jadwal
proyek pada skala waktu triwulanan • Manufaktur: Menyoroti kartu skor kinerja dan
kesehatan proyek • Alur kerja: Berfokus pada proposal dan komunikasi • Program
Strategis: Menekankan biaya modal, tujuan strategis, dan alur proyek
[ 262 ]
Bab 15
Ditampilkan dalam tangkapan layar berikut adalah bagian dari dasbor Perusahaan :
Dasbor tidak hanya dikonfigurasi untuk industri, tetapi juga untuk peran pengguna. Manajer SDM mungkin
memerlukan dasbor yang menekankan alokasi dan ketersediaan sumber daya.
Penjadwal mungkin membutuhkan seseorang yang menekankan risiko proyek, masalah, dan pandangan dua
minggu ke depan. Seorang analis biaya mungkin tertarik untuk melihat keseluruhan anggaran, biaya aktual,
dan nilai yang diperoleh.
[ 263 ]
Dasbor
Mengelola dasbor
Dasbor dibuat dengan hingga 12 jendela data yang disebut Portlet. Berbagai portlet yang
telah ditentukan sebelumnya hadir dengan P6. Pengguna diberi dasbor sebagai bagian
dari penambahan pengguna baru ke profil grup pengguna. Beberapa organisasi juga
mengizinkan pengguna untuk membuat dasbor. Cukup pilih hingga 12 portlet, atur dalam
tampilan yang menyenangkan, lalu tunjukkan siapa yang dapat melihat dasbor baru Anda.
Portlet contoh ditampilkan di tangkapan layar berikut:
Semua portlet memiliki sekumpulan tombol umum, seperti, Cetak, Bantuan, Tutup,
Perluas/Perkecil , dan tombol khusus untuk me-refresh data di dalam jendela
menggunakan data terkini dari semua pengguna di sistem.
Mengklik tanda pangkat di sebelah kanan setiap header portlet akan menciutkan atau
memperluas portlet.
[ 264 ]
Bab 15
Untuk memberi pengguna kemampuan mengelola dasbor, buka Administer | Antarmuka pengguna
Tampilan, dan centang kotak di samping Dasbor | Item Menu | Kelola Dasbor:
Anda juga dapat menggunakan layar ini untuk menetapkan daftar default dasbor yang tersedia untuk sekelompok
pengguna tertentu.
Setiap pengguna P6 yang memiliki kemampuan untuk menyesuaikan dasbor dapat mengklik
segitiga di tab Dasbor untuk membuka layar manajemen dasbor:
Judul utama —Dasbor, Portofolio, Proyek, Sumber Daya, dan Laporan,

semuanya ditampilkan menurut keamanan Anda. Nama setiap bagian
sebenarnya adalah tautan ke bagian P6 tersebut. Saat berada dalam fitur
tarik-turun, cukup klik nama bagian untuk kembali ke bagian tersebut atau
gunakan fungsi Simpan dan Tutup di bagian bawah layar.
[ 265 ]
Dasbor
Dasbor juga memungkinkan pengguna untuk memusatkan perhatian pada kelompok

proyek tertentu. Kriteria yang digunakan untuk menentukan proyek mana yang ditampilkan
di dasbor disebut filter. Setiap dasbor difilter menggunakan kolom Filter menurut di kanan atas
dasbor.
Pengguna dapat memfilter dasbor berdasarkan Portofolio, Kode Proyek, atau proyek
individual yang Anda pilih secara manual.
Klik tautan pada daftar tarik-turun bagian dasbor untuk mengelola dasbor.
Di sinilah semua dasbor khusus pengguna dalam sistem dapat ditambahkan ke bilah
alat dasbor Anda. Lihat bagaimana dasbor yang ditampilkan berikut berhubungan dengan
item yang tersedia di bilah alat dasbor:
[ 266 ]
Bab 15
Menyesuaikan dasbor
Untuk menyesuaikan atau mengubah dasbor, klik tautan Sesuaikan di bagian kanan
atas dasbor. Jendela pop-up pilihan akan muncul seperti yang ditunjukkan pada
tangkapan layar berikut. (Layar Anda mungkin memiliki setiap area abu-abu yang diperluas
untuk menampilkan pilihan). Tiga tab ditampilkan: Konten, Tata Letak, dan Akses.
Secara default, hingga 12 portlet dapat ditampilkan di dasbor. Perhatikan bahwa batas ini
dapat diubah oleh administrator sistem Anda.
Saat menyesuaikan dasbor, pastikan untuk sering menyimpan!

Jika tidak, penyesuaian dasbor Anda bisa hilang.
tab konten
Tab Konten berisi enam bagian:
• Umum
• Tampilan Portofolio
• Kinerja Proyek
• Sumber Daya
• Informasi Pribadi
• Portlet Khusus
[ 267 ]
Dasbor
Umum Di sinilah
Anda memberi nama dasbor. Jaga agar nama tetap pendek dan sederhana, sehingga cocok di tab
Dasbor .
Pilih filter untuk menyetel informasi proyek default yang akan ditampilkan untuk dasbor ini.
Anda dapat memfilter menurut portofolio, kode proyek tertentu, atau proyek.
Anda dapat memilih untuk membatasi pengguna agar tidak mengubah dasbor dengan mencentang
kotak. Tanpa ini dicentang, setiap pengguna dapat mengubah dasbor ini.
Fitur khusus 8.2—pengguna dapat memilih sub-filter untuk perspektif dasbor pribadinya, jika diinginkan.
Untuk meminimalkan ukuran layar dan waktu untuk ditampilkan, pilih jumlah baris yang lebih sedikit
untuk ditampilkan di setiap portlet.
Tampilan Portofolio Daftar
tampilan portofolio yang tersedia dapat dipilih dari portlet Tampilan Portofolio . Jika tidak ada yang
ditampilkan, maka Anda harus membuat tampilan portofolio di bagian Portofolio . Lihat Bab 11, Portofolio
buku ini untuk informasi lebih lanjut.
[ 268 ]
Bab 15
Centang kotak untuk menampilkan tampilan portofolio, klik tautan Tambahkan atau tautan
Hapus untuk menambah atau menghapus tampilan portofolio dari dasbor ini.
Jika Anda menambahkan tampilan portofolio ke dasbor, centang kotak di samping nama
portofolio. Kotak yang tidak dicentang membuat tampilan tersedia, tetapi tidak terlihat.
Anda juga dapat mengkustomisasi tampilan portofolio menggunakan pengaturan yang sama seperti yang
dijelaskan di bab sebelumnya.
Kinerja Proyek Serangkaian portlet ini

berkaitan dengan berbagai properti proyek seperti kinerja jadwal, nilai yang diperoleh, dan indikator
kinerja utama (KPI).
Tiga portlet kinerja utama tersedia dengan pilihan masing-masing:
1. Jadwalkan Kinerja
2. Performa Nilai yang Diperoleh
3. Kinerja Indeks
Portlet Jadwal Kinerja menampilkan kemajuan dari perspektif jadwal dengan kolom untuk data yang
Sampai Tanggal dan/atau Prakiraan pada data Penyelesaian. Untuk memilih mana yang akan
ditampilkan, cukup centang kotak dengan klik dua kali. Portlet Earned Value Performance memiliki
dua pilihan yang sama pada kolom.
Portlet Kinerja Indeks dapat menampilkan indeks standar nilai yang diperoleh untuk setiap
proyek seperti Indeks Kinerja Jadwal (SPI), Indeks Kinerja Biaya (CPI), dan Indeks Kinerja
Lengkap (TCPI).
[ 269 ]
Dasbor
Pilih data yang ingin Anda tampilkan dengan mengklik dua kali pada kotak centang petugas.
Nilai-nilai ini mengikuti nilai numerik standar seperti yang direkomendasikan oleh lembaga
manajemen proyek di mana 1,00 adalah skor sempurna yang menunjukkan bahwa semua item
dilaksanakan sesuai rencana untuk data waktu dan biaya. Selanjutnya, skor 0,85 menyatakan bahwa
hanya 85 persen dari apa yang direncanakan atau dibelanjakan yang benar-benar diselesaikan atau
dibelanjakan. Skor yang lebih besar dari 1,00 menunjukkan bahwa Anda melakukan lebih dari yang
direncanakan atau membelanjakan lebih dari yang direncanakan. Nilai yang direncanakan untuk
perhitungan ini adalah garis dasar dan nilai sebenarnya ada di bidang Biaya Aktual dan Unit Aktual pada proyek.
Portlet Statistik Proyek adalah portlet populer untuk digunakan di dasbor karena memungkinkan
pengguna untuk memilih kolom data yang diinginkan. Lusinan kolom data tersedia untuk dipilih dan
ditampilkan di portlet ini.
Portlet Project Health juga populer sebagai ringkasan proyek tingkat tinggi. Data tidak dapat
diedit atau disesuaikan tetapi dihasilkan dari pengaturan Global di menu administratif. Portlet
menampilkan paragraf pendek tentang kemajuan proyek.
[ 270 ]
Bab 15
Portlet Project Notebooks adalah tempat semua topik notebook tingkat proyek
ditampilkan di satu lokasi. Ini sangat membantu jika proses bisnis Anda secara konsisten
digunakan untuk menunjukkan alasan penundaan, alasan perubahan pesanan, atau
komunikasi proyek penting lainnya:
Portlet Bagan Gantt Proyek adalah cara terbaik untuk melihat seluruh grup proyek (kriteria
filter yang cocok untuk dasbor ini) pada satu bagan bergaya Gantt.
Ada dua bingkai di portlet ini. Bingkai sisi kiri adalah daftar tabel proyek yang biasanya
diciutkan ke tingkat proyek. Dengan mengeklik tanda tambah di sebelah ikon folder proyek,
proyek diperluas untuk menunjukkan aktivitas pencapaiannya.
Di bingkai sisi kanan, setiap grup batang mewakili setiap proyek dan ditampilkan di sepanjang
garis waktu sehingga Anda dapat mengevaluasi setiap proyek terhadap proyek lainnya dalam
hal waktu keseluruhan. Sama seperti di bagian lain dari P6, bilah biru menunjukkan aktivitas
yang telah selesai, bilah hijau menunjukkan aktivitas yang direncanakan, dan bilah kuning
menunjukkan aktivitas garis dasar. Idealnya bilah biru/hijau harus sejajar sempurna dengan
kuning untuk menunjukkan semua berjalan sesuai rencana. Jika bilah kuning dipisahkan dari
bilah biru/hijau, maka pekerjaan tidak berjalan sesuai rencana di garis dasar. Jika proyek
diperluas untuk menunjukkan kegiatan tonggak, tanggal yang direncanakan dipetakan
menggunakan berlian hitam dan tanggal dasar dipetakan menggunakan berlian kuning.
[ 271 ]
Dasbor
Dalam contoh berikut, proyek pertama Arcadia selesai lebih lambat dari yang direncanakan.
Pencapaian di kuartal pertama 2011 terlewatkan dengan margin kecil, yang menunda
pencapaian terakhir dengan margin yang lebih besar—mendorongnya ke kuartal berikutnya.
Proyek Melrose berjalan sesuai rencana. Proyek Waterville tampaknya direncanakan di masa
depan tanpa kemajuan. Bagan ini menunjukkan kemajuan pada pertengahan Q2 menurut garis
vertikal imajiner di sepanjang bagian biru batang.
Sumber daya
Bagian sumber daya penyesuaian dasbor ditampilkan berikutnya dan memiliki beberapa fitur terbaik
di bagian P6 berbasis web. Ada tiga opsi utama untuk ditampilkan di portlet untuk informasi sumber
daya:
1. Ringkasan Tim Sumber Daya

2. Permintaan Terbuka untuk Sumber
Daya 3. Bagan Analisis Sumber Daya
[ 272 ]
Bab 15
Portlet Ringkasan Tim Sumber Daya memperlihatkan daftar sumber daya yang ditugaskan ke
proyek dalam filter dasbor dan milik tim yang ditampilkan di filter portlet Ringkasan Tim Sumber Daya
di sudut kanan atas portlet.
Sumber daya terdaftar di sisi paling kiri. Sumber daya yang dialokasikan secara berlebihan akan
memiliki titik merah pada ikonnya. Dalam contoh berikut, semua sumber daya dialokasikan secara
berlebihan kecuali Harry Shaw dan Robert Lincoln.
Peran utama adalah penunjukan yang diberikan kepada sumber daya itu di kumpulan sumber daya
dan mungkin atau mungkin bukan peran yang ditugaskan untuk mereka lakukan pada proyek. Jumlah
proyek aktif yang ditetapkan untuk setiap sumber daya yang terdaftar ada di kolom terakhir di sebelah
kanan.
Ketika jumlah baris dalam portlet melebihi batas baris yang ditetapkan
untuk portlet tersebut, bagian bawah portlet menunjukkan nomor
halaman saat ini dan jumlah total halaman. Tautan Berikutnya>>
membawa pengguna ke halaman berikutnya saat diklik.
Fitur favorit portlet ini adalah tautan tim sumber daya email di sudut kanan atas portlet. Pengguna
dapat mengklik tautan ini dan email diisi secara otomatis dengan alamat email anggota tim di
bidang KEPADA . Login yang digunakan untuk mengakses sistem harus memiliki alamat email
sendiri yang ditetapkan agar fitur ini dapat beroperasi.
Selain itu, protokol pertukaran email harus diatur oleh administrator Anda.
Lihat Panduan Admin P6 untuk informasi selengkapnya atau hubungi administrator Anda.
Fitur tim sumber daya email tidak menggunakan Outlook atau klien email lain untuk mengirim
email. Email dikirim dari fitur email P6 dalam sistem P6.
Jika Anda menginginkan salinan email, tambahkan alamat email Anda sendiri ke dalam kolom CC .
[ 273 ]
Dasbor
Portlet Permintaan Terbuka untuk Sumber Daya memungkinkan pengguna untuk menunjukkan aktivitas mana
pada proyek yang hanya memiliki peran (yaitu, insinyur) yang ditetapkan dan membutuhkan sumber daya (yaitu,
David Jackson) yang ditugaskan oleh Manajer mereka.
Portlet memiliki sejumlah penyesuaian. Pilihan pertama yang harus dibuat adalah menampilkan tugas terbuka
di semua proyek atau hanya yang ada di dalam filter untuk dasbor ini. Bidang Atur memungkinkan pengguna untuk
menentukan bagaimana tugas terbuka yang terdaftar diurutkan dan ditampilkan. Daftar drop-down menawarkan
tampilan di mana tugas terbuka ditampilkan sebagai:
•Peran dengan tugas terbuka proyek per proyek •Proyek dengan
tugas terbuka peran per peran •Peran dengan tugas terbuka, disortir
per proyek, dan sub-diurutkan per kode proyek
Jika Anda memilih fitur Role by Project by Project Codes , maka Anda harus memilih kode sebelum
menyimpan dasbor yang disesuaikan ini.
Anda harus memilih Tim Peran (dan karena itu harus membuat
tim peran) untuk menggunakan fitur Atur .
[ 274 ]
Bab 15
Contoh berikut menampilkan portlet Permintaan Terbuka untuk Sumber Daya yang diatur
untuk diatur menurut Peran menurut Proyek menurut Kode Proyek, dengan Lokasi sebagai
Kode Proyek yang dipilih. Aliansi proyek … berada di bawah lokasi Kode Proyek Parana. Ikon
kode proyek adalah folder file dengan tag di atasnya.
Untuk mempelajari cara memenuhi permintaan terbuka, lihat Bab 6, Sumber Daya, dan pembahasan
penjadwalan/ pembuatan proyek dalam buku ini.
Portlet Resource Analysis adalah yang terakhir di bagian Resources pada layar
kustomisasi Dasbor . Di sini beberapa jenis grafik dapat dipilih untuk menunjukkan sumber
daya yang ditugaskan ke proyek dalam portofolio yang difilter untuk dasbor ini dalam hal
penggunaan. Setiap grafik akan menunjukkan perspektif penggunaan sumber daya, ketersediaan,
dan penugasan yang berbeda.
Bagan ini serupa dengan yang ditampilkan di Bab 14, Perencanaan Kapasitas dan ROI.
[ 275 ]
Dasbor
Informasi Pribadi Bagian selanjutnya

dari portlet dasbor adalah bagian Informasi Pribadi .
Bagian ini digunakan untuk mengidentifikasi Anda (pengguna yang telah Anda masuki)
sebagai sumber daya khusus yang ditetapkan untuk pekerjaan proyek. Portlet yang tersedia di
bagian ini untuk dilihat di dasbor akan menampilkan informasi yang berkaitan dengan Anda
(pengguna yang masuk) dan tugas Anda (sumber daya tentang aktivitas dan proyek). Misalnya,
portlet pertama adalah My Projects dan portlet ini mengharuskan pengguna dikaitkan dengan
sumber daya dan/atau OBS.
Ingatlah bahwa memilih untuk menampilkan item di portlet

Informasi Pribadi akan menampilkan item yang dipilih untuk
pengguna yang saat ini masuk. David Flintstone yang masuk akan melihat
semua item pribadinya di dasbor ini, tetapi saat Wilma masuk, dia akan
melihat miliknya di portlet itu. Portlet ini menampilkan informasi berbasis pengguna.
Untuk menggunakan portlet Proyek Saya , pilih satu atau lebih dari tiga opsi ini:
•Kotak centang miliki hak akses hanya akan menampilkan proyek-proyek yang diizinkan
oleh profil keamanan Anda—elemen OBS yang telah Anda tetapkan. •The am
ditugaskan sebagai sumber daya kotak centang akan menampilkan setiap proyek yang
sumber daya terkait Anda telah ditugaskan ke aktivitas. (Sumber daya yang terkait
dengan login Anda adalah pengaturan yang dikelola di profil keamanan Anda dan juga
di area administrasi sumber daya).
[ 276 ]
Bab 15
•Kotak centang Pemilik Proyek akan menampilkan proyek mana saja
Anda telah dianggap sebagai pemilik proyek di bidang Pemilik Proyek di tab Umum
pada Detail Proyek.
Area berikutnya dari kumpulan Informasi Pribadi dari opsi portlet adalah tempat Anda dapat
memilih untuk menampilkan grup kerja yang terkait dengan ID pengguna Anda, aktivitas yang
ditugaskan ke sumber daya terkait Anda (dan Anda dapat menunjukkan seberapa jauh P6 mencari
aktivitas tersebut di masa mendatang) dan di mana risiko dan masalah yang Anda tetapkan dapat
ditampilkan di portlet. Risiko dan masalah yang Anda masukkan juga akan ditampilkan di portlet ini.
Ingat, ini bersifat individual dan berbasis pengguna. Setiap pengguna melihat informasi mereka
sendiri di portlet ini.
Portlet berikutnya adalah Pusat Komunikasi. Di sinilah Anda dapat memilih untuk menampilkan
semua tim proyek atau tim yang terkait dengan proyek yang cocok dengan kriteria filter untuk dasbor
ini. Pusat Komunikasi adalah tempat pengguna dapat mengirim email ke satu atau beberapa anggota
tim yang juga ditugaskan ke proyek, atau mereka dapat melihat dan mengirim ke semua orang yang
ditugaskan ke proyek. Kolom Asosiasi proyek memperlihatkan bagaimana setiap anggota tim
dikaitkan dengan proyek. Misalnya, sebagai sumber daya yang ditugaskan, pemilik proyek, dan
sebagainya. Pilih orang atau tim penuh di tingkat proyek untuk mengirim email dengan mencentang
kotak centang yang sesuai.
[ 277 ]
Dasbor
Kalender Saya adalah portlet terakhir yang tersedia di bagian Informasi Pribadi pada kustomisasi
dasbor. Centang kotak ini untuk menampilkan portlet Kalender Saya di mana semua tugas yang
dijadwalkan untuk Anda dapat ditampilkan minggu demi minggu saat Anda mengklik jangka waktu tersebut
di kalender yang disediakan. Warna yang ditampilkan memiliki arti yang sama di seluruh P6 di mana biru
melambangkan pekerjaan yang telah selesai, hijau adalah pekerjaan yang direncanakan, dan merah untuk
aktivitas jalur kritis. Kegiatan biru dan hijau mewakili pekerjaan yang sedang berlangsung.
Portlet sederhana ini menampilkan informasi berguna sehingga pengguna dapat dengan cepat
melihat aktivitas untuk minggu yang disorot.
Portlet Kustom Bagian terakhir
dari layar dasbor kustomisasi adalah tempat pengguna dapat menambahkan portlet kustom ke
dasbor ini. Portlet khusus adalah tempat untuk memasukkan alamat situs web atau URL apa pun.
Beberapa situs web dapat ditambahkan menggunakan tombol Tambah di pojok kanan atas bilah judul
abu-abu untuk Portlet Kustom.
Informasi yang akan muncul di bagian atas portlet adalah apa saja yang diketik di kolom Judul .
Buat judul pendek sehingga mudah muncul di layar dan buat sangat deskriptif bagi pengguna. Ide
bagus untuk area ini adalah menyisipkan situs SharePoint, area proyek ekstranet, atau modul
Primavera lainnya, seperti kontrak atau manajemen risiko.
[ 278 ]
Bab 15
Jika URL yang Anda masukkan di sini sebenarnya adalah aplikasi yang disajikan web,
nama pengguna dan kata sandi untuk P6 harus cocok dengan nama pengguna dan
kata sandi untuk aplikasi tersebut. Jika tidak cocok, beberapa perangkat lunak tidak
akan dimuat dan menyebabkan pesan kesalahan muncul di portlet ini. Tidak semua
aplikasi mengizinkan layar pertama menjadi aplikasi yang sebenarnya karena mungkin
melewati layar login. Dalam kasus ini, pastikan URL untuk layar login.
Tujuan dasbor adalah untuk menempatkan semua informasi proyek yang relevan di satu layar dan satu lokasi
sehingga anggota tim benar-benar dapat berada di halaman yang sama. Pastikan URL portlet khusus mengarahkan
pengguna ke informasi terkait.
Kami telah menjelaskan setiap fitur yang memungkinkan pengguna menentukan konten dasbor dan
sekarang langkah selanjutnya adalah mengerjakan tampilan konten tersebut di layar.
Untuk fungsi ini, kita akan menggunakan tab Layout .
Tata Letak Dasbor

Tab Tata Letak memungkinkan pengguna untuk memesan portlet agar ditampilkan di layar sesuai keinginan.
Biasanya portlet yang paling penting ada di bagian atas dasbor. Setiap portlet dapat ditampilkan menggunakan
seluruh lebar layar atau sebagai portlet setengah lebar:
Untuk mengubah ukuran portlet, pilih tombol radio Sempit (lebar setengah) atau tombol radio Lebar (lebar layar
penuh). Ketinggian tidak dapat diubah kecuali untuk mengubah ukuran jendela aplikasi.
Untuk mengubah posisi portlet, cukup drag-and-drop atau gunakan tombol panah untuk memindahkan
portlet ke atas, bawah, atau samping.
[ 279 ]
Dasbor
Akses Tab Akses
adalah penghalang terakhir untuk keamanan di dasbor ini. Untuk mengizinkan pengguna mengakses
dasbor ini, mereka harus diberi akses di tab Akses . Ini bisa menjadi proses manual atau bisa
otomatis.
Untuk membuat dasbor tersedia secara otomatis bagi pengguna, tanpa menambahkan nama
mereka ke daftar secara manual; pilih salah satu dari dua opsi teratas:
1. Pengguna Saat Ini
2. Semua Pengguna
Agar dasbor hanya tersedia untuk pengguna tertentu, mereka harus ditambahkan secara
manual ke daftar pengguna yang dipilih. Temukan nama mereka di pengguna yang terdaftar di
kolom Pengguna yang Tersedia dan berikan mereka ke kolom Pengguna Terpilih menggunakan
panah di antara kolom seperti yang ditunjukkan. Jika daftar pengguna panjang, Anda dapat
menggunakan ikon pencarian untuk mencari nama pengguna.
Setelah selesai, klik tombol Simpan dan Tutup untuk membuat dasbor.
[ 280 ]
Bab 15
Ringkasan
Dasbor memberikan wawasan cepat tentang informasi proyek. Sekitar empat hingga lima belas
dasbor dapat ditampung dalam satu tampilan, bergantung pada ukuran monitor. Dengan menamai
dasbor dengan cara yang bermakna, Anda dapat menyampaikan kepada pengguna apa yang
penting dan paling berguna bagi mereka. Dasbor juga memungkinkan anggota tim untuk melihat
informasi dengan cara yang umum, dan juga dengan cara yang sangat disesuaikan. Gunakan dasbor
pada rapat Anda berikutnya daripada cetakan kertas— dasbor lebih dinamis dan tepat waktu serta
mengesankan dan ramah lingkungan. Dasbor adalah fitur yang bagus untuk digunakan untuk
memastikan informasi proyek ada di satu tempat, dan tim Anda benar-benar berada di halaman yang sama.
[ 281 ]
Pengelolaan sumber daya

Menerapkan manajemen sumber daya yang baik adalah dasar untuk menjalankan proyek yang sukses.
Dalam jadwal yang dikembangkan sepenuhnya, orang, peralatan, dan bahan tertentu akan ditugaskan ke
aktivitas untuk menyelesaikan pekerjaan. Ketika aktivitas diberi sumber daya, jadwal dikatakan sarat sumber
daya. Namun, untuk menggunakan jadwal seperti itu, Anda harus menguasai sumber daya Anda. Tab Sumber
Daya berisi sejumlah layar yang membantu Anda melakukan hal itu. Kami membahas dasar-dasar administrasi
sumber daya dan peran di Bab 6, Sumber Daya. Dalam bab ini, kita akan membahas tiga fungsi utama lainnya
yang terkait dengan sumber daya dan peran:
•Perencanaan memungkinkan Anda untuk menempatkan penampung sumber daya ke dalam proyek
tanpa harus menugaskan sumber daya Anda untuk aktivitas tertentu
•Tugas membantu Anda menetapkan sumber daya di mana mereka dibutuhkan •Analisis
menunjukkan kepada Anda sumber daya apa yang sedang Anda gunakan dan di mana
Perencanaan
Terkadang Anda tahu bahwa Anda membutuhkan orang atau peran tertentu untuk sebuah proyek, tetapi Anda
belum siap menugaskan mereka untuk tugas tertentu. Melalui tab Sumber Daya , Anda dapat menetapkan
sumber daya ke proyek di tingkat proyek dan Struktur Perincian Kerja (WBS) .
Perhatikan bahwa tugas perencanaan ini tidak serta merta mencegah sumber daya digunakan di tempat lain.
Sebagai gantinya, tab Sumber Daya memungkinkan Anda menambahkan sumber daya ke proyek Anda
selama fase perencanaan awal, tanpa menghapusnya dari kumpulan sumber daya umum. Anda nantinya dapat
memilih untuk menugaskan sumber daya ini ke aktivitas aktual setelah proyek disetujui dan berjalan. Anda juga
dapat mencegah penggunaan sumber daya yang direncanakan dalam proyek lain dengan mencentang kotak
Berkomitmen dalam tugas tertentu. Ini adalah salah satu cara untuk mencadangkan sumber daya dengan aman
untuk suatu proyek.
Tangkapan layar berikut menunjukkan tab Sumber Daya :
Fitur sumber daya perencanaan serupa dengan penganggaran top-down, di mana alokasi sumber
daya yang direncanakan tidak terkait langsung dengan alokasi aktual yang dibuat untuk aktivitas.
Sebagai gantinya, Anda dapat menganggap ini sebagai daftar keinginan untuk merujuk
saat menugaskan sumber daya ke proyek. Idealnya, setelah Anda membuat semua aktivitas
dan membuat semua tugas, tugas Anda akan sesuai dengan apa yang direncanakan, meskipun
ini tidak terlalu diperlukan.
Ada dua mode utama saat merencanakan sumber daya. Dalam mode pertama, Anda memilih
dari Portofolio, Kode Proyek, atau Proyek. Layar kemudian akan menampilkan daftar proyek
yang dipilih dan, di bawahnya, WBS dan sumber dayanya (lihat layar kiri di tangkapan layar
berikut). Pada tampilan kedua, Anda memilih dari antara Sumber Daya, Tim, Kode Sumber
Daya, Peran , dan Tim Peran. Pada tampilan kedua ini, pertama-tama Anda akan melihat sumber
daya, lalu proyek di bawahnya (lihat layar sebelah kanan pada tangkapan layar berikut):
[ 284 ]
Bab 16
Untuk membuka perencanaan sumber daya, buka Sumber Daya | Perencanaan. Jika Anda tidak
melihat proyek Anda, jangan panik! Anda hanya perlu memilih beberapa kriteria untuk menentukan proyek
dan/atau sumber daya mana yang akan dilihat. Klik ikon di sebelah kanan kotak teks setelah kata Filter
dan kelompokkan menurut.
Ini akan membuka layar familiar yang memungkinkan Anda memilih dari sejumlah kriteria, termasuk
proyek, portofolio, dan berbagai properti sumber daya dan peran. Perhatikan di sini bahwa Anda juga
dapat memilih Tim Sumber Daya dan Tim Peran, seperti yang dijelaskan di Bab 6.
Pilih kriteria pemfilteran, dan sekarang Anda dapat mulai merencanakan.
Perencanaan berdasarkan proyek

Saat Anda berada dalam mode berbasis proyek dan memilih proyek atau elemen WBS, tiga ikon berikut
akan diaktifkan:
Ikon Penugasan Sumber Daya Aktivitas memungkinkan Anda memilih sumber daya untuk ditetapkan
menggunakan layar pemilihan sumber daya standar.
[ 285 ]
Ikon Peran memungkinkan Anda menetapkan peran ke elemen Proyek atau WBS.
Ikon Pencarian baru. Yang ini memungkinkan Anda mencari dan menemukan sumber daya
menggunakan filter canggih. Anda dapat mencari berbagai kriteria, termasuk rentang tanggal, peran,
kemahiran.
Misalnya, di tangkapan layar berikut kami mencari semua sumber daya dengan
Pengembang sebagai Peran Utama dengan Kemahiran Master :
Setelah Anda membuat kriteria pencarian, Anda dapat menyimpannya dengan menekan tombol Simpan
sebagai Templat . Saat Anda ingin menggunakan templat di masa mendatang, pilih menggunakan tombol
Pilih Templat . Saat Anda menekan tombol Jalankan Pencarian , kriteria pencarian digunakan untuk
menemukan semua sumber daya yang cocok.
Perencanaan berdasarkan sumber daya

Saat Anda melihat dan merencanakan berdasarkan sumber daya, ketiga ikon tersebut berwarna abu-abu.
Sebaliknya, ikon folder diaktifkan, seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar berikut. Jika Anda mengklik
sumber daya, lalu ikon folder, Anda akan dapat memilih proyek. Anda dapat menetapkan sumber daya ke
proyek, atau memilih untuk menetapkan sumber daya ke elemen WBS dalam proyek.
[ 286 ]
Bab 16
Pemisahan
Anda mungkin ingin membagi perencanaan sumber daya dalam proyek atau elemen WBS. Salah
satu contohnya adalah Anda perlu memiliki satu sumber daya arsitek yang mendedikasikan 75 persen
waktu dan seorang insinyur mendedikasikan 25 persen lainnya. Atau, Anda mungkin ingin memiliki dua
peran arsitek dan satu insinyur yang ditugaskan. Pada tahap perencanaan, tidak perlu mengetahui
arsitek khusus mana yang akan dibutuhkan, tetapi akan sangat membantu jika melihat bahwa ada dua
peran yang harus diisi.
Dalam situasi lain, Anda mungkin ingin membagi perencanaan berdasarkan waktu. Misalnya, satu
manajer proyek mungkin mengisi peran dari Februari hingga April, sementara yang lain mungkin
mengisi peran untuk sisa proyek.
Untuk membagi sumber daya, Anda harus berada dalam tampilan perencanaan berbasis proyek.
Pilih sumber daya dan perhatikan bahwa ikon pisah sekarang diaktifkan. Klik pada ikon yang dilingkari
di tangkapan layar berikut, dan jendela pemisahan muncul, seperti yang ditunjukkan sebagai berikut.
Sekarang ada beberapa pilihan untuk dibuat.
Pertama, pilih sumber daya untuk dibagi. Ada sejumlah kriteria pencarian yang dapat dipilih, termasuk
ID dan nama sumber daya, login lembar waktu, email, dan kode sumber daya.
[ 287 ]
Selanjutnya, pilih berapa persentase untuk membagi pekerjaan. Seperti pada contoh yang disebutkan
sebelumnya, Anda dapat membagi pekerjaan menjadi 75 persen dan 25 persen atau dengan
perincian lainnya. Secara default, pembagiannya adalah 50 persen.
Jika Anda lebih suka membagi berdasarkan waktu, tinggalkan persentasenya dan pilih tanggal mulai
dan selesai. Dalam contoh yang diberikan sebelumnya, Anda akan mengambil satu sumber daya dan
menugaskannya dari 1 Februari hingga 30 April, lalu biarkan sumber daya lainnya menutupi sisa durasi
proyek.
Tugas
Tab Tugas menampilkan semua tugas dalam proyek Anda. Hasilnya bisa sangat besar, jadi ini tempat
yang bagus untuk menggunakan filter. Misalnya, tangkapan layar berikut mengilustrasikan penggunaan
filter untuk hanya menampilkan peran yang belum ditetapkan. Ini adalah kegiatan yang membutuhkan
sumber daya khusus yang ditugaskan kepada mereka.
[ 288 ]
Bab 16
Di layar yang sama ini Anda dapat menetapkan dan mengubah sumber daya. Jika Anda mengklik dua kali
pada aktivitas A1000 seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar sebelumnya, layar pemilihan sumber daya
ditampilkan. Anda kemudian dapat memilih sumber daya, yang kemudian menetapkannya ke aktivitas tersebut.
Ada sejumlah filter standar yang disertakan dengan P6 langsung dari kotaknya. Dalam contoh sebelumnya,
kami telah memilih Semua tugas tanpa staf, tetapi Anda dapat memilih dari filter bermanfaat lainnya,
seperti Tugas saya untuk melihat semua aktivitas yang ditugaskan kepada Anda. Filter bermanfaat lainnya
adalah Tugas yang terjadi dalam 10 hari ke depan, yang memungkinkan Anda melihat tugas yang akan
datang. Anda tentu saja dapat mengubah jumlah hari ke depan sesuai kebutuhan.
[ 289 ]
Sekarang setelah Anda melihat cara menetapkan sumber daya dengan cepat, mari kita lihat alat analisis sumber
daya. Layar di sini akan membantu Anda melihat dampak dari semua tugas yang telah Anda buat.
Analisis sumber daya

Analisis sumber daya memungkinkan Anda melihat bagaimana sumber daya dan peran ditetapkan dalam proyek Anda.
Ini akan menunjukkan kepada Anda peran apa yang perlu diisi dan bagaimana orang-orang Anda ditugaskan,
apakah mereka dialokasikan di bawah atau di atas. Satu hal yang perlu diperhatikan adalah sebelum Anda dapat
menganalisis sumber daya, Anda harus meringkas proyek. Masuk ke Proyek | EPS, pilih proyek Anda, dan pilih
Tindakan | Meringkaskan. Bergantung pada ukuran dan kecepatan database Anda, ini mungkin memakan waktu
beberapa detik hingga beberapa menit. Di beberapa organisasi, ringkasan proyek dapat dijalankan sebagai pekerjaan
terjadwal, sehingga semua proyek diringkas setiap hari.
Setelah pekerjaan Anda dirangkum, Anda dapat menganalisis sumber daya dengan masuk ke tab Sumber Daya
memilih Analisis, lalu tab Analisis Sumber Daya , seperti yang ditunjukkan berikut ini
tangkapan layar:
Untuk melihat bagaimana sumber daya tertentu digunakan, pilih sumber daya. Ada sejumlah jenis bagan yang dapat
dipilih. Secara default, Anda akan melihat histogram bertumpuk yang dalam banyak kasus merupakan bagan yang
paling berguna. Pilihan lainnya termasuk histogram berdampingan, bagan pai, dan bagan area.
[ 290 ]
Bab 16
Untuk sumber daya tertentu, Anda juga dapat memfilter menurut proyek, kode proyek, dan portofolio.
Anda juga dapat mengelompokkan berdasarkan proyek atau kode proyek.
Tab Penggunaan Sumber Daya menunjukkan bagaimana sumber daya tertentu digunakan. Tampilan spreadsheet menampilkan
perincian jam yang dialokasikan sumber daya untuk setiap proyek yang ditetapkan. Dalam tangkapan layar berikut, Anda dapat melihat
bahwa untuk minggu tanggal 4 Maret, Daniel Williams telah ditugaskan untuk mengerjakan dua proyek dengan total sembilan hari
kerja, dan oleh karena itu, dialokasikan lebih dari empat hari:
Selain tampilan spreadsheet, Anda juga dapat melihat penggunaan sebagai histogram. Di layar berikutnya kita melihat
Penggunaan Peran. Seperti yang Anda lihat, kami perlu mengatur beberapa peran pengembang.
Anda tahu apa yang harus dilakukan—buka layar Tugas , temukan peran yang belum ditetapkan, dan tetapkan.
Untuk penggunaan peran, histogram menunjukkan unit yang dialokasikan secara berlebihan, unit dengan staf, dan unit tanpa
staf, semuanya dalam warna berbeda untuk memudahkan identifikasi.
[ 291 ]
Ringkasan
Dalam bab ini kita telah mempelajari alat yang tersedia untuk membantu Anda mengelola
sumber daya di semua proyek Anda. Anda telah melihat cara memesan sumber daya melalui
perencanaan sumber daya, cara menugaskan sumber daya melalui layar penetapan, dan cara
melihat alokasi dan penggunaan sumber daya di layar analisis. Dengan alat-alat ini di gudang
senjata Anda, Anda dapat menguasai manajemen sumber daya dalam beberapa cara.
Dalam lampiran Anda akan mempelajari bagaimana Primavera P6 dapat diintegrasikan

dengan sistem ERP. Salah satu titik kontak yang diinginkan antara P6 dan ERP adalah
menyatukan sumber daya karyawan di ERP dan sumber daya tenaga kerja di P6. Setelah ini selesai,
alat manajemen sumber daya yang kuat dari P6 dapat memberi umpan balik langsung ke sistem
ERP, dan di seluruh perusahaan.
[ 292 ]
Integrasi
Oracle memiliki beragam produk perangkat lunak, banyak di antaranya, seperti Primavera,
dibuat oleh perusahaan independen dan kemudian diakuisisi oleh Oracle. Namun secara
strategis penting bagi Oracle bahwa produk ini bekerja sama. Ada sejumlah pendekatan untuk
menyatukan sistem yang berbeda ini. Teknologi inti di balik penyatuan ini menerapkan API
layanan web berbasis standar. Serangkaian antarmuka API ini memungkinkan hampir semua
perangkat lunak—dari Java, hingga .NET, hingga Ruby, hingga Excel—untuk berkomunikasi
dengan perangkat lunak Oracle menggunakan klien HTTP yang meneruskan pesan SOAP.
Di atas antarmuka ini, Oracle mengimplementasikan integrasi khusus di antara produk-

produknya. Integrasi ini mungkin berbeda dalam arsitektur dasarnya, tetapi pada tingkat
tinggi, Oracle telah menerapkan serangkaian integrasi standar antara P6 dan sejumlah
sistem ERP-nya. Dalam apendiks ini kita mulai dengan gambaran umum integrasi, dan
kemudian membahas integrasi standar antara P6 dan produk utama Oracle berikut:
•JD Edwards
•PeopleSoft
•Suite E-Bisnis Oracle
Ikhtisar integrasi
Integrasi adalah salah satu kata yang memiliki arti berbeda bagi orang yang berbeda, dan
karena itu biasanya berakhir dengan reputasi buruk. Dalam apendiks ini, kami memiliki arti
integrasi yang sangat spesifik. Ini adalah kumpulan proses yang bertukar data antara P6 dan
salah satu dari tiga sistem Oracle ERP.
Integrasi
ERP adalah singkatan dari Enterprise Resource Planning. Jika menurut Anda ini sangat
mirip dengan P6, Anda benar. Tetapi sistem P6 dan ERP memiliki asal dan tujuan akhir yang
berbeda. P6 tumbuh dari penjadwalan konstruksi dan teknik, sementara sistem ERP umumnya
tumbuh dari akuntansi dan proses serta sistem lain yang digunakan untuk menjalankan bisnis.
Sistem tersebut mencakup komponen untuk:
•Hutang Usaha untuk membayar vendor, pemasok, dan subkontraktor •Piutang

Usaha untuk dibayar oleh pelanggan •Sumber Daya Manusia untuk mengelola
karyawan •Penggajian untuk karyawan yang membayar •Manajemen Buku Alamat
untuk melacak orang dan bisnis lain •Manajemen Kontrak untuk mengelola
persyaratan dan kiriman kontrak
Sistem ini cukup umum di seluruh perusahaan. Toko roti sudut Anda membutuhkan
Hutang Dagang, seperti halnya bank lingkungan Anda dan jalur kereta api nasional Anda.
Ada banyak sistem seperti itu di dunia, masing-masing populer di beberapa bagian industri.
Di antara sistem ERP teratas di dunia adalah Oracle Big Three: JD Edwards, PeopleSoft, dan
E-Business Suite. Pesaing utama mereka di tingkat atas adalah SAP. Ini adalah sistem ERP
yang digunakan oleh sebagian besar perusahaan Fortune 500 dan oleh banyak pemerintah.
Sistem ini dirancang untuk menangani sejumlah besar data dengan
ribuan pengguna secara bersamaan.
Di bawah level ini terdapat sejumlah besar sistem ERP, termasuk Timberline, Lawson,
MRI, dan Microsoft Dynamics, hingga Quickbooks. Dan tentu saja, banyak perusahaan,
besar dan kecil, menjalankan bisnis mereka dengan sistem rumahan yang berbeda.
Selain sistem ERP, ada juga aplikasi khusus domain yang melakukan beberapa fungsionalitas
sistem ERP, tetapi dengan cara yang lebih terfokus. Salah satu contohnya adalah Maximo,
yang merupakan sistem manajemen Work Order yang banyak digunakan, atau Hard Dollar,
yang digunakan dalam estimasi proyek.
Manfaat integrasi
Untuk integrasi antara P6 dan ERP, seringkali ada dua sudut pandang yang terlibat:
• Manajemen Proyek melihat hal-hal di tingkat proyek, dalam hal memberikan ruang
lingkup penuh proyek tepat waktu dan sesuai anggaran • Akuntansi melihat proyek
sebagai pusat biaya, di mana dolar yang dialokasikan dan dibelanjakan perlu
dipertanggungjawabkan secara akurat, seringkali dalam kepatuhan terhadap
peraturan pemerintah dan Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum
(GAAP)
[ 294 ]
Lampiran A
Beberapa perhatian Manajemen Proyek versus Akuntansi tercantum dalam tabel berikut:
Manajemen Proyek Akuntansi

•Menyelesaikan ruang lingkup •Pengeluaran proyek yang tepat •Mengurangi
proyek •Memenuhi jadwal risiko keuangan
•Menghindari klaim •Mengelola kru, •Kepatuhan terhadap peraturan

peralatan, •Memenuhi persyaratan pembayaran
dan bahan faktur
• Lebih banyak kemajuan, lebih sedikit dokumen • Akurat pengakuan pendapatan
Seringkali, perusahaan dapat memperlakukan Manajemen Proyek dan sistem ERP mereka
sebagai dua entitas yang sepenuhnya independen. Dan mengingat tingkat kematangan proses
perusahaan tertentu, ini mungkin merupakan pendekatan yang tepat. Namun, mengintegrasikan
sistem dapat membawa sejumlah manfaat, termasuk:
• Menegakkan praktik terbaik •

Memastikan integritas data •
Menskalakan proyek dalam jumlah besar
Menegakkan praktik terbaik Untuk

mengintegrasikan data antara dua atau lebih sistem, orang yang bekerja di sistem tersebut harus
menggunakan sistem secara konsisten. Anda tidak dapat memiliki jadwal pada satu proyek yang
diperbarui setiap dua minggu, dan pada proyek lain yang diperbarui sesuai keinginan manajer, dan
berharap memiliki cara yang berarti untuk membandingkan kemajuan pada kedua pekerjaan. Untuk
memiliki integrasi yang berfungsi, Anda harus menetapkan bagaimana proyek akan dikelola secara
konsisten. Ini bukan untuk mengatakan bahwa Anda harus mengelola proyek $30.000 dengan cara
yang persis sama seperti proyek $30.000.000, tetapi Anda harus meminta semua pihak yang
berkepentingan terlebih dahulu duduk dan berbicara langsung tentang bagaimana perusahaan ingin
mengelola proyek. Dalam banyak hal, rencana untuk mengintegrasikan data berhasil bahkan sebelum
dimulai, hanya dengan mengharuskan percakapan ini dilakukan.
Memastikan integritas data Anda tahu

pepatah lama, sampah masuk, sampah keluar. Saat Anda mengintegrasikan sistem, proses
integrasi itu sendiri mengharuskan aturan tertentu ditegakkan sebelum data apa pun dapat
dipertukarkan. Misalnya, biaya komitmen Anda tidak boleh melebihi dolar yang dianggarkan. Akun
biaya dan identifikasi vendor dalam satu sistem harus cocok dengan yang ada di sistem lain.
[ 295 ]
Integrasi
Kalender harus konsisten, misalnya kalender P6 tidak memiliki satu hari sebagai hari kerja sedangkan
hari yang sama adalah hari libur dalam sistem ERP. Persyaratan ini tidak perlu berat. Dalam rangkaian
integrasi yang dirancang dengan baik, ketidaksesuaian apa pun dengan cepat diidentifikasi dan ditandai,
dan pihak yang sesuai akan diberi tahu. Putaran umpan balik yang ketat ini memastikan bahwa orang-
orang saat ini belajar bagaimana menggunakan sistem secara konsisten, dan orang-orang baru dapat
dengan cepat mempelajari aturan sistem.
Lebih sedikit orang yang menangani lebih banyak proyek Sistem data
terpadu pada akhirnya menghilangkan silo informasi, serta duplikasi upaya dan aktivitas manual lainnya
yang membuat orang tetap melakukan "pekerjaan sibuk" daripada mendorong penyelesaian proyek dan
profitabilitas. Daripada menunggu sampai proyek selesai untuk mengetahui apakah Anda menghasilkan
atau kehilangan uang, Anda tahu secara real time.
Alih-alih melawan klaim setelah fakta, Anda dapat melihat masalah muncul sebelum menjadi masalah.
Saat personel proyek dipindahkan dari satu proyek ke proyek lainnya, terdapat pendekatan yang
konsisten dan profesional untuk menangani informasi proyek. Dan karena proyek dikelola secara
konsisten, Anda dapat mengukur hasil dan meningkatkan proses manajemen proyek Anda.
Jebakan integrasi
Integrasi bukanlah hal yang sepele, dan ada beberapa jebakan yang harus dihindari.
Analisis berlebihan Item

pertama adalah analisis berlebihan. Seperti halnya upaya apa pun, pertama-tama Anda harus
bertujuan untuk menyelesaikan situasi yang mudah. Misalnya, kita semua setuju bahwa anggaran di
P6 harus mencerminkan biaya proyek yang dianggarkan di ERP. Dan untungnya, penganggaran tingkat
proyek di P6 cukup sederhana sehingga mudah dicapai. Namun, memetakan anggaran hingga ke
tingkat WBS dapat dengan cepat menjadi masalah, karena proyek yang berbeda dengan struktur WBS
yang berbeda dapat menimbulkan perdebatan yang hidup. Seperti yang akan Anda lihat nanti, dalam
integrasi Oracle jika Anda setuju bahwa WBS akan cocok pada level yang cukup tinggi, Anda dapat
mengintegrasikan anggaran dengan mudah. Ini karena penganggaran adalah konsep umum yang
ditangani secara konsisten di berbagai perusahaan.
Perintah kerja, di sisi lain, dapat berarti banyak hal bagi banyak orang, dan dapat sangat bervariasi
di antara industri. Apakah yang Anda maksud adalah perintah kerja untuk memupuk pohon ek pada
saat kru Anda berada di area tersebut selama pemeliharaan rutin, atau maksud Anda perintah kerja
untuk membawa tim darurat untuk mengganti kapal yang bocor? Untuk mengintegrasikan perintah kerja,
Anda perlu mengevaluasi secara hati-hati semua cara penggunaannya di perusahaan Anda, lalu
menghasilkan beberapa aturan umum yang menangani 80 persen situasi paling umum.
[ 296 ]
Lampiran A
Untuk sebagian kecil perintah kerja yang tidak akan mengalir begitu saja antara ERP dan P6, lepaskan saja,
dan putuskan bahwa Anda akan terus menggunakan proses manual dan berlebihan dalam situasi ini. Anda akan
menemukan bahwa dengan menangani mayoritas dengan proses terintegrasi, "roda berderit" yang tersisa jauh
lebih sedikit menjadi masalah.
Untuk poin yang sama, evaluasi manfaat biaya dari integrasi. Dalam satu proyek konsultasi integrasi baru-baru
ini, klien memperlakukan subkontrak dan pesanan pembelian pada tingkat yang sama. Integrasi subkontrak cukup
sederhana, sementara aturan integrasi pesanan pembelian dengan cepat menjadi tidak terkendali. Ketika salah
satu sponsor proyek ditanya berapa persentase biaya proyek yang merupakan pesanan pembelian, dia menjawab,
"Kurang dari satu persen." Itu menyelesaikan masalah: energi digunakan untuk mengintegrasikan subkontrak
sambil membiarkan pesanan pembelian saja.
Memaksakan budaya eksternal Seringkali sebuah

perusahaan akan membawa konsultan terkenal untuk memberi tahu mereka apa yang harus dilakukan. Dan
konsultan akan melakukan hal itu, menunjukkan bagaimana perusahaan saat ini melakukan begitu banyak
kesalahan, tidak mengikuti teori manajemen terbaru, dan tidak menggunakan teknologi terbaru. Mereka kemudian
akan menjelaskan bagaimana perusahaan harus mengubah alur kerjanya, mengubah struktur manajemen
proyeknya, dan menerapkan teknologi integrasi sebagai peluru perak untuk menyelesaikan semua kesengsaraan
mereka.
Apa yang tidak disadari oleh orang-orang dalam situasi ini adalah bahwa perusahaan yang mempekerjakan
mereka jelas tahu apa yang mereka lakukan atau mereka tidak akan memiliki anggaran untuk menyewa
tim konsultan yang mahal. Juga, bahwa tidak ada yang tahu bisnis mereka sendiri lebih baik daripada orang
yang menjalankan bisnis sehari-hari. Ketika perusahaan mencari integrasi, mereka tidak benar-benar ingin
mengubah cara kerja mereka secara mendasar. Mereka mencari bantuan dalam mengidentifikasi inefisiensi
yang dapat diselesaikan dengan mengotomatiskan proses tertentu dan mengganti entri data manual dan
duplikat dengan proses otomatis yang andal. Proses non-otomatis yang saat ini ada tidak buruk, tetapi dapat
diperbaiki jika seseorang yang mengetahui integrasi mengajukan pertanyaan yang tepat.
Untuk tujuan yang sama, tim integrasi perlu memahami bahwa integrasi tidak hanya tentang komunikasi antar
sistem data, tetapi yang pertama dan terpenting adalah tentang komunikasi antar individu. Memang benar bahwa
seorang akuntan seharusnya tidak membuat keputusan tentang penjadwalan proyek, dan bahwa seorang
penjadwal proyek seharusnya tidak membuat keputusan tentang bagan akun. Namun, masing-masing harus
memahami dan menghormati sudut pandang yang lain. Dalam hal ini, peran konsultan integrasi bukan sebagai
diktator, melainkan sebagai konselor pernikahan, atau dirigen orkestra.
Dalam proyek integrasi yang dijalankan dengan baik, semua pemangku kepentingan yang terlibat dalam
sebuah proyek harus merasa bahwa kebutuhan dan perhatian mereka terpenuhi, dan bahwa integrasi tersebut
membantu mereka semua untuk membuat perusahaan dan proyeknya berhasil.
[ 297 ]
Integrasi
Meremehkan keterampilan teknis Integrasi P6 dan ERP

bukanlah ilmu roket. Namun jika Anda berharap untuk mempekerjakan ahli bisnis
terkemuka, ikuti nasihat mereka, dan kemudian mempekerjakan seorang anak jalanan,
atau saudara ipar Anda yang bekerja di garasinya untuk menerapkan integrasi penting
bisnis Anda, maka Anda tidak menghargai kompleksitas yang terlibat, dan berada dalam
dunia penderitaan. API yang relatif mudah diakses dari sistem P6 dan Oracle ERP
membuatnya cukup sederhana secara teknis untuk mengintegrasikan data. Namun ini juga
membuatnya cukup mudah bagi orang yang kurang berhati-hati untuk sepenuhnya merusak
sistem yang menjadi sandaran perusahaan Anda. Siapa pun yang memiliki kekuatan untuk
mengirim data ke sistem Anda juga harus memiliki pengalaman melakukan pekerjaan
tersebut dan latar belakang profesional yang sehat bekerja dengan kedua sistem.
Pastikan bahwa orang yang paling bertanggung jawab atas integrasi Anda selalu
berkomunikasi secara mendalam dengan pemilik sistem ERP dan P6 Anda. Pastikan bahwa
mereka memahami cara kerja integrasi, dan kemungkinan dampak integrasi pada sistem ERP
dan P6.
Kami menyebutkan kisah peringatan ini bukan karena kami percaya bahwa integrasi itu
bermasalah, tetapi karena kami tahu bahwa integrasi yang diterapkan dengan benar dapat
memberikan dampak yang sangat positif bagi perusahaan.
Kemungkinan integrasi
Seperti yang disebutkan, Oracle telah mencamkan gagasan untuk membangun API yang
terdefinisi dengan baik dan mudah diakses untuk semua produk mereka. Integrasi yang akan
dibahas pada bagian selanjutnya menunjukkan integrasi standar antara P6 dan tiga sistem
utama Oracle ERP. Integrasi ini cukup mendasar, tetapi juga berguna bagi sebagian besar
perusahaan. Jika Anda ingin membuat sistem Anda sendiri untuk dibangun di atas dasar-dasar
integrasi Oracle, Anda dapat melakukannya dengan menggunakan API Oracle. Misalnya,
perintah kerja tidak dibahas dalam integrasi standar, tetapi begitu perusahaan dapat menentukan
ruang lingkup yang tepat, sangat mungkin untuk mengintegrasikan perintah kerja antar sistem.
Dan tentu saja, saat Oracle membuat kemajuan dalam produk, lebih banyak titik integrasi dan
kemampuan diharapkan hadir dengan setiap rilis baru.
teknologi integrasi
Integrasi dari Oracle untuk JD Edwards dan E-Business Suite didasarkan pada serangkaian
teknologi yang dikembangkan oleh Oracle.
[ 298 ]
Lampiran A
Dasar dari teknologi ini adalah Oracle Fusion Middleware (FMW). Ini adalah sekumpulan
komponen perangkat lunak seperti WebLogic Server, Java Enterprise Edition, dan SOA Suite.
Mereka adalah alat yang cukup umum yang dapat digunakan untuk mengembangkan aplikasi lain.
Banyak produk Oracle bergerak menuju penggunaan Fusion Middleware sebagai
fondasinya, dan ini dapat dengan mudah dilihat di rilis terbaru Primavera P6, di mana WebLogic
Server dan BI Publisher sekarang menjadi komponen inti.
Application Integration Architecture (AIA) adalah seperangkat alat yang dibangun di atas FMW .
Alat-alat ini dirancang untuk memfasilitasi pengintegrasian data antar sistem. Komponen
mencakup definisi objek bisnis standar, sistem perpesanan dan orkestrasi, konektor untuk
membaca dan menulis data, keamanan, pembuatan versi, dan alur proses, dan masih banyak
lagi.
Paket Integrasi Proses (PIP) adalah formalisasi aliran dan proses data integrasi
khusus produk. Misalnya, integrasi antara EBS dan P6 diimplementasikan dalam PIP.
Ini mungkin terdengar membingungkan dan rumit. Mungkin analogi ini bisa membantu. Berpura-
puralah Anda berusia lima tahun dan akan mengadakan pesta teh dengan teman Anda. Anda
akan membuat pesta teh dari batu bata Lego. Jika integrasi adalah pesta teh Lego, maka Fusion
Middleware adalah batu bata Lego itu sendiri. Mereka adalah item yang telah dibentuk sebelumnya,
namun umum yang dapat Anda gunakan untuk membuat apa pun yang Anda suka, seperti satu
set cangkir teh. Arsitektur Integrasi Aplikasi adalah cangkir dan piring yang Anda bangun dengan
batu bata Lego, serta aturan etiket saat menuangkan teh. Paket Integrasi Proses adalah pesta
teh khusus antara Anda dan teman Anda, dengan teh Chamomile dan kue Madeline. Tidak begitu
rumit jika dilihat seperti itu, bukan?
JD Edwards JD Edwards
banyak digunakan di sejumlah industri, termasuk manufaktur, distribusi, dan industri padat
aset. Dalam industri padat aset inilah proyek modal menjadi perhatian utama yang bertemu
P6 dan JDE.
Integrasi standar dari Oracle didasarkan pada Paket Integrasi Proses.

Untuk menggunakan PIP, itu dan teknologi yang mendasarinya harus dibeli dan diinstal
secara terpisah dari instalasi JDE. JD Edwards memiliki dua cabang kode utama: EnterpriseOne
dan World. Integrasi bekerja dengan EnterpriseOne, bukan dengan World, dan dengan
EnterpriseOne versi 9.0 ke atas.
Titik integrasi antara JDE dan P6 dapat dipecah menjadi dua komponen, data global dan
data proyek. Seperti yang akan Anda lihat, pola ini juga berlaku untuk EBS dan PeopleSoft.
[ 299 ]
Integrasi
Pertukaran data global antara P6 dan JDE berorientasi pada pengelolaan sumber daya. Sumber
daya di P6 dapat dikaitkan dengan tiga entitas berbeda di JDE:
•Aset di JDE dipetakan menjadi sumber daya non-tenaga

kerja di P6 •Material di JDE dipetakan ke sumber daya material
di P6 •Pegawai Buku Alamat di JDE dipetakan ke sumber daya tenaga kerja di P6
Di JDE, aset dapat dikelola dari sejumlah modul, termasuk Capital Asset Management dan
Service Management. Tidak peduli modul JDE mana yang digunakan untuk mengelola aset,
integrasi menarik data peralatan dari keluarga tabel F1201 dan tarif dari keluarga tabel F1301.
Material dalam JDE dikelola melalui sejumlah modul seperti Material Management. Integrasi
menarik material dari rangkaian meja F4101 dan
tarif item dari F4106.
Di JD Edwards, semua individu dan perusahaan disimpan dalam buku alamat, yang berputar
di sekitar kumpulan tabel F0101. Item dalam buku alamat termasuk pemasok, pelanggan, dan
subkontraktor, serta karyawan. Entitas ini dapat ditarik ke P6 sebagai sumber daya tenaga kerja
global.
Peran global dari JDE disimpan di tabel tugas pekerjaan F08001. Peran-peran ini dibawa
ke P6 sebagai peran global.
Kalender dari sistem F13 JDE dibawa masuk sebagai kalender global.
Tabel pekerjaan tambahan F5109 membawa tipe bagan JDE ke P6 sebagai kategori Fase
Proyek WBS.
Dalam semua ini, JDE dianggap sebagai master data. Perubahan pada JDE akan mengalir
ke P6, tetapi perubahan pada P6 tidak dikirim kembali ke JDE. Untuk alasan ini, sumber daya
global ini tidak boleh diubah di P6.
[ 300 ]
Lampiran A
Pertukaran data tingkat proyek antara JDE dan P6 berorientasi pada sinkronisasi anggaran,
prakiraan, dan tanggal di tingkat WBS.
Proyek dapat berasal dari P6 atau JDE. Dalam praktiknya, yang terbaik adalah memilih
satu sistem atau yang lain sebagai titik awal proyek.
Ketika sebuah proyek berasal dari JDE dan dikirim ke P6, bagan akun JDE (F0901) dan
jadwal kode biaya (F51901) digunakan untuk membuat elemen WBS tingkat atas dalam
proyek P6, yang sesuai dengan fase proyek. Saldo akun dan prakiraan dibawa ke elemen
WBS yang sama ini dari tabel saldo akun JDE, F0902.
Ketika sebuah proyek berasal dari P6 dan dikirim ke JDE, kebalikan dari proses ini terjadi.
Karena proyek dijadwalkan di P6, tanggal di tingkat WBS diperbarui. Tanggal-tanggal ini
kemudian mengalir kembali ke JDE pada Jadwal Kode Biaya.
E-Business Suite Integrasi E-

Business Suite (EBS) dengan P6 mirip dengan JDE. Itu juga menggunakan Arsitektur
Integrasi Aplikasi, Fusion Middleware, dan Paket Integrasi proses. Integrasi membutuhkan
Oracle Project Foundation 11.5.10.2 atau yang lebih baru.
[ 301 ]
Integrasi
Salah satu perbedaannya adalah EBS memiliki fungsionalitas proyek bawaan yang sangat mirip dengan
P6. Ini diimplementasikan dalam modul Project Costing dan Project Management . Tetapi idenya
serupa: definisi sumber daya dan biaya keuangan dimiliki oleh EBS, dan penugasan dan penjadwalan
sumber daya dimiliki oleh Primavera.
Seperti dalam integrasi JDE, sumber daya dan peran ditentukan dalam EBS dan kemudian dikirim ke P6.
Namun, integrasi di tingkat proyek memang berbeda. Ditampilkan dalam tangkapan layar berikut
adalah beberapa pengaturan integrasi tingkat proyek di EBS.
Proyek dapat diintegrasikan dalam dua cara yang berbeda secara fundamental, dengan rencana
kerja atau dengan struktur keuangan. Dalam EBS, konsep rencana kerja dianalogikan dengan
elemen WBS. Anda dapat memilih untuk mengintegrasikan di tingkat rencana kerja, yang berarti
bahwa aktivitas dipertukarkan antara EBS dan P6, dan biaya sebenarnya dikirim dari EBS ke P6 di
tingkat sumber daya.
[ 302 ]
Lampiran A
Jika Anda memilih untuk mengintegrasikan dengan rencana keuangan, maka data disinkronkan pada
tingkat yang lebih tinggi. Misalnya, biaya aktual ditempatkan ke bidang yang ditentukan pengguna di tingkat WBS.
Level pemetaan WBS dapat diatur untuk hanya memetakan data pada sejumlah level. Jadi Anda dapat
memetakan di WBS tingkat atas, atau di semua tingkatan, tergantung pada kebutuhan Anda.
Dalam kedua situasi tersebut, tajuk proyek disinkronkan, dan integrasi tajuk proyek akan
memungkinkan Anda untuk membuat dan menutup proyek. Anggaran juga ditangani dengan cara
yang sama dalam kedua situasi tersebut.
[ 303 ]
Integrasi
PeopleSoft
PeopleSoft banyak digunakan di pemerintahan lokal, layanan kesehatan, dan
pendidikan. Seperti namanya, asal-usul PeopleSoft muncul dari mengelola sekelompok orang.
Tidak seperti integrasi JDE dan EBS, integrasi PeopleSoft dengan P6 siap pakai tanpa
biaya tambahan, dan dengan sedikit konfigurasi yang diperlukan.
Teknologi integrasi yang digunakan bukan FMW dan AIA, melainkan berbasis teknologi
Integration Broker PeopleSoft.
Integrasi P6 pertama kali muncul di PeopleSoft versi 9.0 pada tahun 2011 dan telah
diperbaiki dan diperluas untuk PeopleSoft 9.1 pada tahun 2012. Modul PeopleSoft
Program Management dan Project Costing diperlukan untuk integrasi.
Seperti JDE dan EBS, pertukaran data global antara P6 dan PeopleSoft berpusat
pada tiga jenis sumber daya P6: manusia, material, dan peralatan (tenaga kerja, material,
dan nontenaga kerja).
Anda hanya dapat memiliki materi di PeopleSoft jika Anda telah menginstal modul
Manajemen Pesanan dan Pembelian .
Demikian pula, Anda harus menginstal Manajemen Aset untuk menyiapkan Peralatan.
Integrasi global tidak akan mengirimkan kalender, peran, atau tarif.

Barang-barang ini harus dimasukkan secara manual di setiap sistem.
Di PeopleSoft, tidak ada perbedaan antara aktivitas dan elemen WBS. Aktivitas hanyalah
elemen WBS yang tidak memiliki elemen lain di bawahnya. Kedua entitas ini sangat berbeda
di P6, jadi saat mengirim data seperti penetapan sumber daya kembali ke PeopleSoft, Anda
harus berhati-hati agar aktivitas dan elemen WBS dipetakan dengan benar di antara kedua
sistem. Panduan instalasi dari Oracle mencakup cara mengelola ini dengan benar dan
menghindari jebakan umum.
[ 304 ]
Lampiran A
Biaya, Jam, dan Komitmen Aktual dikirim dari PeopleSoft ke bidang yang ditentukan pengguna
di WBS atau tingkat aktivitas, bergantung pada bagaimana data dikumpulkan.
PeopleSoft 9.1 juga memungkinkan integrasi antara aplikasi lembar waktu

internalnya sendiri dan aplikasi lembar waktu P6, Progress Reporter.
Ringkasan
Dalam apendiks ini kami telah sedikit menyinggung topik integrasi, dan memberikan ikhtisar
tentang integrasi P6 standar yang disediakan oleh Oracle untuk PeopleSoft, E-Business
Suite, dan JD Edwards. Oracle telah berupaya keras untuk memastikan bahwa produknya dapat
diakses melalui API berbasis standar. Mereka juga telah membuat kerangka kerja integrasi dan
menerapkannya untuk mengintegrasikan P6 dengan dua sistem ERP mereka.
Integrasi data adalah cara ampuh untuk merampingkan proses kerja Anda. Tapi itu harus
dilakukan dengan cara yang bijaksana. Jika dilakukan dengan benar, ini dapat memberikan
keuntungan besar bagi proses manajemen proyek Anda.
[ 305 ]
Pelaporan
Pelaporan mendapatkan data dari sistem ke dalam format yang dapat Anda bagikan
dengan orang lain. Biasanya laporan ini berupa cetakan, file PDF, atau buku kerja
Excel. Dengan P6, ada banyak cara untuk mengambil dan melihat data. Dalam lampiran
ini kami akan membahas opsi pelaporan berikut:
• P6 Profesional
° Sablon ° Laporan
•Klien Web P6
° Ekspor Layar °
Penerbit BI
Pelaporan dari Profesional

Cara termudah untuk melaporkan data dari P6 Professional adalah dengan memilih File |
Cetak dan ikuti opsi pada layar. Anda juga dapat menekan Ctrl + P atau mengklik ikon printer.
Namun, Anda ingin memilih Pratinjau Cetak sehingga Anda dapat mengedit
pemformatan laporan.
Pelaporan
Sablon
Pilih Berkas | Pratinjau Print. Ini menampilkan layar yang menunjukkan seperti
apa keluaran pada printer Anda. Dalam tangkapan layar berikut kami telah memilih
ukuran amplop yang kecil agar pas dengan buku ini:
Hal utama yang perlu diperhatikan di sini adalah tombol navigasi halaman, kotak
dengan panah di bagian atas, dan teks di sudut kanan bawah layar, Halaman 1 dari
13. Cetakan ini akan mencapai 13 halaman! Secara khusus, laporan ini menyertakan
bagan Gantt yang membentang dari awal hingga akhir proyek. Anda dapat
menyesuaikannya dengan mengeklik ikon di kiri atas layar (ikon kertas dengan panah
atas/bawah dan kiri/kanan). Ada sejumlah tab yang tidak asing bagi pengguna Excel.
Halaman pertama memungkinkan Anda menyesuaikan skala laporan sehingga sesuai
dengan sejumlah halaman. Di sinilah Anda juga dapat menyesuaikan ukuran kertas
menjadi sesuatu yang sedikit lebih masuk akal daripada Amplop DL!
[ 308 ]
Lampiran B
Tab Margins, Header, dan Footer sangat membantu dan telah dibahas di Bab 2, Bepergian: Memahami dan
Menyesuaikan Antarmuka P6. Tab uniknya adalah Opsi. Ini memungkinkan Anda memilih apa yang akan dicetak.
Jika Anda tidak memerlukan bagan Gantt, batalkan pilihan.
Jika Anda harus menampilkan bagan, Anda dapat memilih rentang tanggal untuk ditampilkan.
Setelah pratinjau terlihat masuk akal, Anda dapat mencetaknya dari perangkat favorit Anda.
[ 309 ]
Pelaporan
Laporan
P6 dilengkapi dengan mesin pelaporan dan satu set laporan yang telah dikonfigurasi sebelumnya. Anda
dapat melihat laporan ini dengan mengklik Tools | Laporan | Laporan. Ini menampilkan tab yang menampilkan
sejumlah laporan yang dikelompokkan berdasarkan area fungsionalitas:
Jika Anda klik kanan laporan dan klik Jalankan | Laporkan…, Anda akan dapat menjalankan laporan
dan kemudian melihat dan menyimpannya dalam beberapa format dan dengan sejumlah opsi.
Jika Anda memilih Pratinjau Cetak, Anda akan melihat pratinjau laporan:
[ 310 ]
Lampiran B
Dalam daftar laporan utama, laporan dikelompokkan bersama

dalam band dan level. Anda dapat mengedit organisasi ini dan
memindahkan laporan dengan mengeklik Alat | Laporan | Grup Laporan.
Terkadang Anda ingin mencetak kumpulan laporan sekaligus. Ini disebut batch. Anda dapat
melihat dan mengelola laporan batch dengan mengklik Tools | Laporan | Kelompok.
Ada Batch Global yang menampilkan data yang tidak spesifik untuk satu proyek, dan
Batch Proyek yang akan menampilkan data laporan yang dirancang pada proyek yang sedang dibuka.
Buat batch baru dengan menekan Tambah. Beri nama, lalu tetapkan laporan yang ada ke
kumpulan.
[ 311 ]
Pelaporan
Mengedit laporan Anda tidak
terbatas pada laporan yang disertakan dengan P6. Anda dapat menyalin dan memodifikasinya sesuai kebutuhan, atau
membuat laporan Anda sendiri lagi. Untuk melakukan ini, klik Alat | Laporan | Laporan Wizard….
Saat menjalankan wizard, Anda dapat membuat laporan baru, atau mendasarkannya pada layar yang ada. Jika
laporan awalnya dibuat oleh wizard, Anda juga dapat mengubahnya.
Wizard memandu Anda memilih data untuk ditampilkan, lalu memungkinkan Anda mengurutkan,
mengelompokkan, dan memfilter sesuai kebutuhan.
[ 312 ]
Lampiran B
Ini adalah cara yang sangat berguna untuk membuat laporan langsung untuk menampilkan data Anda.
Anda juga dapat menggunakan editor laporan untuk membuat laporan dengan tingkat detail yang lebih halus.
Untuk masuk ke editor, buka layar Laporan , klik kanan pada laporan dan klik Modifikasi….
Anda dapat menggunakan laporan tersebut untuk membuat laporan yang jauh lebih canggih daripada yang
dapat dibuat oleh wizard. Laporan semacam itu dapat dioptimalkan untuk tampilan HTML, dan dapat
menyertakan hyperlink. Anda juga dapat mengakses bidang dan membuat kombinasi bidang yang tidak tersedia
melalui wisaya. Pembahasan lengkap tentang alat canggih ini berada di luar cakupan buku ini.
Editor laporan telah ada selama bertahun-tahun, dan dibenci oleh beberapa orang, dicintai oleh orang lain.
Meskipun berhasil, teknologi di baliknya belum banyak berkembang selama beberapa tahun terakhir. Mesin
pelaporan di belakang klien Web P6, bagaimanapun, cukup maju. Kami mengundang pembaca untuk bereksperimen
dengan alat pelaporan di P6 dan berkonsultasi dengan dokumentasi bantuan bawaan.
Melaporkan dari klien web

Klien web memiliki dua cara utama untuk melaporkan data. Yang pertama adalah mengekspor data layar ke Excel,
dan yang kedua adalah menggunakan BI Publisher.
[ 313 ]
Pelaporan
Sablon
Banyak layar memiliki opsi untuk mengekspor ke Excel. Pertama buat layar yang menampilkan
data yang Anda butuhkan dengan tepat, lalu pilih tombol ekspor (ditampilkan dalam tangkapan
layar berikut) di bilah alat. Setelah Anda memiliki data di Excel, Anda dapat memodifikasinya
untuk menampilkan dengan tepat apa yang perlu Anda tampilkan.
Ini bisa nyaman, tetapi juga bisa membosankan jika data yang sama diperlukan berulang kali.
Solusi yang jauh lebih baik adalah menampilkan laporan sebagai laporan Penerbit BI.
Penerbit BI
BI Publisher adalah bagian penting dari tumpukan Oracle Fusion Middleware. Teknologi untuk BI
Publisher awalnya dikembangkan untuk Oracle E-Business suite, tetapi sekarang digunakan dalam
berbagai sistem, termasuk Manajer Kontrak Primavera, JD Edwards, dan PeopleSoft. Dari sudut pandang
pengguna, sangat mudah untuk mempelajari satu alat pelaporan yang dirancang dengan baik yang juga
digunakan di banyak sistem lainnya. Penerbit BI memiliki banyak pengguna, dan banyak sumber daya
yang tersedia untuk membantu kebutuhan pelaporan.
Penerbit BI dirancang sedemikian rupa sehingga data yang dilaporkan benar-benar terpisah dari tata
letak laporan, dan tata letak laporan benar-benar terpisah dari format keluaran laporan.
Ini memiliki sejumlah keunggulan. Data diekstraksi ke dalam format XML, yang berarti Anda dapat
mendesain laporan menggunakan sampel data XML yang disimpan dalam file teks biasa. Data itu
sendiri dapat berasal dari database, dari beberapa database, dari file CSV, dari layanan web, atau
gabungan dari semuanya. Anda dapat mendesain tata letak menggunakan pembuat template untuk
MS Word atau untuk MS Excel. Dan dengan BI Publisher 11g, sekarang ada antarmuka web yang
sangat nyaman untuk mengedit laporan, yang berarti tidak ada perangkat lunak untuk dipasang di
mesin lokal Anda.
[ 314 ]
Lampiran B
Laporan dihasilkan oleh mesin BI Publisher dan ditampilkan dalam format yang diinginkan.
Laporan yang sama dapat ditampilkan sebagai PDF, MS Word, MS Excel, HTML, atau bahkan
dalam tampilan web interaktif. Output yang diberikan ini kemudian dapat dikirim sesuai permintaan
atau sesuai jadwal ke banyak tujuan termasuk email, penyimpanan konten, sistem file, dan banyak lagi.
Kemungkinan yang tersedia untuk pelaporan dari BI Publisher cukup menakjubkan.
Saat laporan disiapkan dengan benar, P6 akan menampilkan tab kelima yang disebut Laporan. Daftar
laporan serupa dengan P6 Professional.
Laporan dapat dijalankan di tempat atau dijadwalkan. Jika Anda menjalankan laporan di tempat, Anda
dapat memilih agar P6 mengirimkan laporan melalui email, atau menyimpannya secara lokal. Format
keluaran default dari laporan adalah PDF, RTF, dan XML. RTF dapat dibaca oleh MS Word, dan XML
adalah format penyimpanan data yang mudah dibaca oleh komputer.
[ 315 ]
Pelaporan
Format XML memiliki satu keunggulan besar – dapat digunakan sebagai kumpulan data untuk merancang
lebih banyak laporan BI Publisher!
Laporan dapat diatur untuk dijalankan sesuai jadwal. Ini sangat berguna jika Anda membutuhkan
sekumpulan laporan yang semuanya dihasilkan pada waktu yang bersamaan. Misalnya, Anda mungkin
memerlukan laporan yang menampilkan data pada tanggal 25 setiap bulan yang tersedia untuk rapat tinjauan di hari berikutnya.
Anda dapat menjadwalkan serangkaian laporan untuk dijalankan pada pukul 23:59 pada tanggal 25. Mereka
kemudian dapat secara otomatis dikirim melalui email ke semua peserta rapat. Dalam hal ini, laporan terjadwal
serupa dengan laporan batch P6 Professional, tetapi dengan bonus tambahan, Anda dapat menjadwalkan
pengiriman.
Saat Anda mengatur jadwal, Anda dapat memilih format dan penerima email.
Untuk melihat dan mengubah informasi mendetail tentang jadwal, klik kanan untuk membuka layar Opsi dan
Jadwal . Di layar yang ditampilkan, kami membuat jadwal baru untuk laporan. Pilih format dan penerima email.
[ 316 ]
Lampiran B
Anda dapat mengedit baris subjek dan pesan email, dan semoga penerima CC dan BCC sesuai keinginan:
Tab penjadwalan memungkinkan Anda memilih untuk menjalankan laporan sekali, harian, mingguan, atau bulanan:
Ini hanya fitur Penerbit BI yang disertakan dengan P6 di luar kotak. Produk lengkap BI Publisher memungkinkan
Anda mengubah laporan dan membuat laporan baru. Anda dapat menghasilkan keluaran dalam lebih banyak
format, seperti Excel dan HTML, dan memiliki lebih banyak opsi pengiriman selain email, seperti menyimpan
laporan ke dalam tempat penyimpanan dokumen seperti Oracle Universal Content Management atau bahkan
mengirim laporan ke situs FTP.
[ 317 ]
Pelaporan
Ringkasan
Anda sekarang telah melihat berbagai cara untuk mendapatkan laporan di P6 Professional
dan di Klien Web. Di P6 Professional, opsinya termasuk sablon dan menggunakan alat laporan
bawaan. Di klien web, alat pelaporan utama adalah BI Publisher. Kedua sistem dilengkapi dengan
sejumlah laporan yang seharusnya melayani banyak kebutuhan umum Anda. Anda dapat
menggunakan laporan untuk berbagi informasi dengan tim Anda saat Anda berhasil merencanakan
dan melaksanakan proyek Anda.
Sementara BI Publisher adalah alat yang ampuh, itu hanyalah puncak gunung es, salah satu
bagian dari aplikasi yang lebih besar yang disebut Oracle Business Intelligence, Enterprise
Edition, atau OBIEE. Aplikasi besar ini adalah kerangka alat dan teknologi untuk membuat gudang
data, mengubah dan menyimpan data, dan menghasilkan berbagai macam laporan untuk berbagai
perangkat, termasuk seluler. Ada implementasi khusus OBIEE yang didedikasikan untuk melaporkan
P6, yang disebut P6 Analytics. Ini dijual terpisah dari P6, dan berfungsi untuk memberikan
kemampuan pelaporan yang jauh lebih besar daripada yang ditemukan di P6 itu sendiri (yang
artinya cukup banyak!). Dengan menggunakan P6 Analytics, pengguna dapat menelusuri data dan
membuat laporan ad-hoc yang canggih. Pembahasan lengkap tentang Analisis P6 berada di luar
cakupan buku ini, namun kami mengundang pembaca yang tertarik untuk mempelajari lebih lanjut
secara online.
[ 318 ]
Indeks
SEBUAH jenis aktivitas
sekitar 120
Tab akses, dasbor 280 tonggak penyelesaian 121,
akuntansi 294 aktivitas 122 tingkat upaya 123, 124
ketergantungan sumber daya 122,
sekitar 12, 13, 111, 112 123 tonggak awal 121
properti fundamental 112 ketergantungan tugas 122
penjadwalan 153-155 bekerja Ringkasan WBS 124
dengan 128 perilaku aktivitas biaya aktual, status proyek 200
113 tanggal aktual, status proyek 199
Kode Aktivitas tab 117 komputasi aktual secara otomatis
detail aktivitas tentang 114 196, 197 buku alamat 300
Tab Tugas 118 Menu admin, Klien Web P6

Kode tab 117 tentang 53
Tab dokumen 118 Kategori Admin 54
Tab Pengeluaran 117 Preferensi Admin 53
Tab umpan balik 118 Batch Buat fungsi 54
Tab Umum 114-117 Mata uang 54
Tab masalah 119 Periode Keuangan 54
Tab buku catatan 119 Profil Pengguna dan Keamanan 53
Pendahulu tab 119 tampilan analisis 224
Tab Risiko 120 Arsitektur Integrasi Aplikasi
Penerus tab 119 (AIA) 299
Lacak Logika tab 120 menu aplikasi, P6 Web Client help 23
Entitas aktivitas 219 logout 23 print 23
aktivitas, properti fundamental durasi
112 tanggal selesai 112 hubungan
112 tanggal mulai 112 Manajemen Aset 304
Entitas penugasan 220
penugasan, pengelolaan sumber daya
pengaturan tingkat aktivitas sekitar 288-290 analisis sumber daya
166 jaringan aktivitas 129 290, 291
Tab Tugas 118

B
Kinerja Proyek 269 bagian
baseline sumber daya 272 konsep inti,
sekitar 187, 188 P6 tentang 11 kegiatan 12
menyalin 190
membuat 188
memelihara 188, 189 Siklus Hidup Manajemen Proyek 11 sumber
memulihkan 190 daya 13
memperbarui 190-193 Daftar Kode Biaya 301
penetapan baseline sekitar Indeks Kinerja Biaya (CPI) 269
193, 194 Biaya, UDF 221
Garis Dasar Proyek 193 CPM dan P6
Dasar Pengguna 193 digunakan, untuk penjadwalan 155,
Penegakan praktik 156 kru 140
terbaik Baseline Type Metode Jalur Kritis (CPM) 113, 153
190 batch 311 , dalam Portlet Kustom, bagian konten 278, 279
integrasi 295
Penerbit BI D
tentang 314-317
keuntungan 314 dasbor, menyesuaikan sekitar
Bagan Gelembung 215, 236, 237 267
Akses tab 280
Tab konten 267
C
Tab tata letak 279
prioritas kalender 150-152 contoh dasbor 262 dasbor
kalender tentang 147 mengedit tentang 263 menyesuaikan 267
147 memodifikasi 148-150 mengelola 264, 265 dasbor,
deskripsi tangkapan layar 148 mengelola 264 data 112
jenis 147 memastikan integritas data
295, 296
Perencanaan Kapasitas
sekitar 247, 248
Bingkai A - kartu skor 249 Tab detail, sumber daya 135
Kartu skor Frame A 250, 251 Entitas dokumen 220
Bingkai B - Bagan Gantt 251, 252 Tab dokumen 118
Bingkai C - sumber daya dan peran 252, 253 Aturan Segitiga Durasi
Frame D - Sumber Daya dan Peran 171 skenario jenis
Penggunaan 253-255 durasi 171, 172
Manajemen Aset Modal 300 simpul
anak 65
Tab kode, sumber daya 134 e
batasan 113
Tab konten, dasbor tentang E-Business Suite (EBS) 301, 302
267 Edit menu, P6 Web Client
Portlet Khusus 278 sekitar 37 tambah 38 tetapkan
Umum 268 39
Bagian Informasi Pribadi 276
[ 320 ]
salin 38 untuk Perincian Organisasi

potong 38 Structure (OBS) 71-74
hapus 38 untuk Work Breakdown Structure
larutkan 39 isi (WBS) 71-74
40 temukan 40 templat proyek yang
temukan ada , dibuat dari 206
berikutnya 40 WBS, masukkan ke 208-210
tautan aktivitas 40 Entitas beban 219
rekatkan 38 beri Tab pengeluaran 117
nomor baru ID aktivitas 39 ganti memaksakan budaya
40 eksternal , dalam integrasi 297
Batasan Peran
46 pilih semua F
40 periksa ejaan
40 batalkan 37 fitur, rilis P6 8.2 pemfilteran
unit waktu 41 data 18 mode eksklusif 17
penomoran baris 18 lokasi
preferensi pengguna 41
Preferensi Pengguna | Aplikasi 44 16 Microsoft Project 2010
18 dukungan seluler 18 P6
Preferensi Pengguna | Bantuan 43
Preferensi Pengguna | Perhitungan 46 Professional terpadu 18 kolom
Preferensi Pengguna | Mata uang 42 pencarian 16 manajemen
pengguna 16 Tab umpan balik
Preferensi Pengguna | Tanggal 42
Preferensi Pengguna | Email 43 118 Menu file, Klien Web P6
Edit menu, Preferensi Pengguna Klien Web P6 tentang 34 Check In 36 Check
Out 36 Komit Perubahan 37 Keluar
| Kata sandi 45
37 Ekspor 36 Impor 36 Pengaturan
Preferensi Pengguna | Analisis Sumber Daya 45
Halaman 34
Preferensi Pengguna | Filter Startup 47
Preferensi Pengguna | Satuan Waktu 41
E-Mail 142
perusahaan 9, 59
data perusahaan
sekitar 60 versus
data proyek 60
Menu Perusahaan, Klien Web P6 49
Cetak 35
Manajemen Portofolio Proyek Perusahaan
Pratinjau Cetak 35
(EPPM) 153
Struktur Proyek Perusahaan (EPS) Pengaturan Cetak 35
tentang 63, 205 contoh 63, 64 Proyek Terbaru 37

Menyegarkan Data 37
ikhtisar 65-68 Pilih portofolio proyek 37

Perencanaan Sumberdaya Perusahaan. Lihat Kirim Proyek 36
Klien Web ERP EPPM memfilter 266
ikhtisar 22 rencana keuangan 303
Contoh Tanggal Selesai, UDFs 221
selesaikan aktivitas tonggak sejarah 121,
ERP 294
122 selesaikan untuk menyelesaikan hubungan 126
untuk Enterprise Project Structure (EPS) 71-74
[ 321 ]
selesai untuk memulai hubungan integrasi

126 float 127 formula untuk memulai sekitar 293
dan menyelesaikan 157 formula, praktik terbaik, menegakkan 295
UDFs 221 kemungkinan 298 integrasi,
Bingkai A 249-251 akuntansi manfaat 294 manajemen
Rangka B 251, 252 proyek 294 integrasi, jebakan
Rangka C 252, 253 sekitar 296 budaya eksternal,
Frame D 253-255 memaksakan 297 analisis berlebihan
pelampung bebas 128 296, 297 keterampilan teknis,
meremehkan 298 kemungkinan
G integrasi 298 teknologi integrasi 298
Grafik Gantt 128

Prinsip akuntansi yang berlaku umum
(GAAP) 294 Entitas masalah 220
bagian umum, tab konten 268 Masalah Navigator 180
Tab Umum 114-117 masalah 175-180
Tab Umum, sumber daya 133, 134 Tab masalah 119
Tab Umum, peran 138
GIGO (Sampah Masuk = Sampah Keluar) 154 J
Batch Global 311
kalender global 147 data JD Edwards 299, 301
global 300 pengaturan
tingkat global 165 tampilan L
grafis bagan gelembung 236
histogram 232 bagan pai sumber daya tenaga
229 histogram berdampingan kerja 133 lag 127 lag

233 histogram bertumpuk kali 113 tata letak, Klien
235 Web P6 tentang 56 global
56 proyek 56 pengguna
57
H
Menu bantuan, Klien Web P6 Tab tata letak, dasbor 279
tentang 55 konten 55 waktu tunggu 113
Level of Effort (LOE) aktivitas 123, 124
Bantuan P6 23 Tab batas, peran 140
Pustaka P6 23
Dukungan 23 M
Histogram 216, 232, 233
menu utama, P6 Web Client
Saya
sekitar 33, 34
menu admin 53
Indeks Kinerja portle 269 indikator, Mengedit menu 37
UDFs 221 Menu perusahaan 49
Teknologi Informasi (TI) 155 menu file 34
Intege, UDF 221 Menu bantuan 55
[ 322 ]
Menu proyek 48 P
Menu alat 50
Lihat menu 48 P6
layar utama, P6 Web Client 25 tentang 7, 175
manajemen 10 sumber daya material garis dasar 187
133 konsep inti 11
Manajemen Material 300 contoh dasbor 262 tata letak
Proyek Melrose 272 dasbor 279 dasbor,
tonggak sejarah 121 menyesuaikan 267 dasbor,
Portlet Kalender Saya 278 mengelola 264 perusahaan 9 fitur 9
Portlet Proyek Saya manajemen 10 portofolio 10 riwayat
sekitar 276 pagi produk 7, 8 proyek 10 status proyek,
ditugaskan sebagai kotak centang sumber daya pemutakhiran 195 manajemen
276 pagi kotak centang Pemilik Proyek 277 sumber daya 283
Pusat Komunikasi 277
memiliki hak akses kotak centang 276
N
P6 Perusahaan
pembuatan risiko, mengelola 183, 184 data
proyek baru , dari templat 207, 208 Profesional P6 , melaporkan 307
pembuatan templat proyek baru 204, risiko, mengelola 180-183 rilis
205 node 65 sumber daya non-tenaga P6 8.2
kerja 133
fitur 15-18
Tab buku catatan 119 P6 versi 7 fitur
Nomor, UDF 221 14
Menu aplikasi
HAI
Klien Web P6 23
Alias Database 27
Tab layar OBS
Layar Koneksi Database 30
62
Tipe Driver 27 tata
Layar OBS, tab
sekitar 62 letak, hemat 56 masuk
Umum 62 ke 26-30 menu utama
33 layar utama 25
Tanggung jawab 62
Pengguna 62
Koneksi Oracle, mengkonfigurasi 28
Portlet Permintaan Terbuka untuk
Server Kompresi Primavera,
Sumber Daya 274, 275
mengkonfigurasi 29 tampilan
peluang 175, 181 Oracle 293 layar 30 layar, menyesuaikan 56
Oracle Fusion Middleware (FMW)
screenshot 22
299 Manajemen Portofolio Proyek Perusahaan
Oracle Primavera P6. Lihat P6 Organizational
Koneksi SQL Server, mengonfigurasi 28
Breakdown Structure (OBS) tentang tindakan tab 25 tab 24 simpul induk 65
60 pengelolaan 61, 62 analisis berlebihan 296, 297
PeopleSoft 304
[ 323 ]
PeopleSoft 9.1 305 Paket Integrasi Proses (PIP) 299 riwayat

Modul Manajemen Pesanan PeopleSoft 304 Modul produk, P6 sekitar 7, 8
Manajemen Program PeopleSoft 304 Modul Biaya
Proyek PeopleSoft 304 Modul Pembelian Oracle 8
PeopleSoft 304 persen selesai, pengaturan status P3 9
proyek 198 kalender pribadi 135 Bagian Informasi SureTrak 9
Pribadi, tab konten Profesional P6 153
Teknik Review Evaluasi Program
(PERT) 155
kemajuan 114
sekitar 276 Pelapor Kemajuan 305
Portlet Kalender Saya 278 Modul Pelapor Kemajuan 142
Portal Proyek Saya 276 proyek 10
Bagan Pai Garis Dasar Proyek 193
tentang 216, 229, 231 Batch Proyek 311
pilihan 230 kalender proyek 147
Palet warna primer 230 pengeditan kode proyek
perencanaan, manajemen sumber 240
daya sekitar 283, 284 mode utama Modul Pembiayaan Proyek 302
284 portofolio sekitar 10, 211 data proyek sekitar 60 versus
skenario 218 data perusahaan 60
Entitas proyek 219

Layar Analisis Portofolio Portlet Proyek Gantt Chart 271
sekitar 224, 226 tampilan Portlet Kesehatan Proyek
analisis 224 pembuatan 270 pengaturan tingkat
portofolio 213, 214 proyek tentang 160
pengelolaan 212 perhitungan 160 opsi
penjadwalan (F9) 161-164 manajemen
Bagian portofolio 247 proyek 294
Tampilan Siklus Hidup Manajemen Proyek
Portofolio sekitar 214, 215 tentang 11 penutupan 12
Bagan Gelembung pengendalian 12 pelaksanaan 12
215 membuat 215 inisiasi 11 perencanaan 12
Histogram 216
Bagan Pai 216
Kartu skor 217
Histogram Berdampingan 217 Modul Manajemen Proyek 302
Susun Histogram 218 Menu proyek, Klien Web P6 48
Tampilan Portofolio, tab konten 268 Portlet Notebook Proyek 271
Portal 264 Kinerja Proyek, tab konten tentang
Pendahulu tab 119 269
Tab harga, peran 139, 140 Portlet Kinerja Indeks 269
Primavera Portlet Proyek Gantt Chart 271
tentang 153, 293 Portal Kesehatan Proyek 270
praktik terbaik, penjadwalan 113, 114 Portlet Notebook Proyek 271
verus alat lain 113 Portlet Statistik Proyek 270
[ 324 ]
Jadwal Portlet kinerja 269 contoh risiko proyek menghapus 146

175 skor proyek 239-242 skor proyek 240 memodifikasi 145
melihat 145 aktivitas
yang bergantung pada sumber daya 122, 123
aktivitas yang bergantung pada sumber daya 150
Entitas sumber daya 220
Portlet Statistik Proyek 270 status memuat sumber daya 283
proyek biaya aktual 200 tanggal aktual jadwal memuat sumber daya 142
199 manajemen sumber daya sekitar 283
penugasan 288, 289 perencanaan 283
Komputasi otomatis aktual 195, 196 jumlah perencanaan sumber daya sekitar
terperinci 195 jam, memasuki 198 persen 283, 284 mode 284 pembukaan 285
selesai 195, 197 perencanaan berdasarkan proyek 285,
286 perencanaan berdasarkan sumber
sumber daya 201 daya 286 pemisahan 287, 288
memperbarui 195
R
hubungan 125 jenis sumber daya
hubungan sekitar 13, 131

selesai untuk menyelesaikan
menugaskan 142-145
126 selesai untuk memulai 126
Kode tab 134
mulai untuk menyelesaikan 127
Detail tab 135
mulai untuk memulai 126
Tab Umum 133, 134
pelaporan Tab peran 137
sekitar 307
memuat jadwal, manfaat 132 tangkapan
dari klien web 313 layar 132 jenis 133
pelaporan, dari P6 Professional sekitar
307 laporan 310, 311 sablon 308, 309
Unit & Harga tab 136, 137 sumber
pelaporan, dari klien web sekitar 313 daya, status proyek 201 bagian
sumber daya, tab konten tentang 272
Buka permintaan sumber daya portlet 274

Penerbit BI 314-317 sablon
Portlet Analisis Sumber Daya 275
314 penyuntingan laporan Portlet Ringkasan Tim Sumber Daya 273
312, 313 analisis sumber Tab sumber daya, peran 139
daya 290, 291 sumber daya, jenis tenaga kerja
133 bahan 133 bukan tenaga
Portlet Analisis Sumber Daya 275 kerja 133
Tab Analisis Sumber Daya 290
penugasan sumber daya 142-145 Tim Narasumber 141
kalender sumber daya 147 kode sumber
Portlet Ringkasan Tim Sumber Daya tentang
daya 134 273
kurva sumber daya
Tautan tim sumber daya email 273
sekitar 145
Tab Penggunaan Sumber Daya 291
menambahkan 146 Manajer Penanggung Jawab 179
[ 325 ]
Pengembalian Investasi (ROI) 256-258 Bilah Alat Mengambang 31

Entitas risiko 220 Beban Proyek 32
manajemen risiko 184 Masalah Proyek 32
risiko tentang 175, 176 proyek 32
mengelola, di P6 Ambang Batas Proyek 32
Enterprise 183, 184 mengelola, di P6 laporan 32
Professional 180-183 Penugasan Sumber Daya 32
Tab risiko 120 Sumber Daya 32
peran sekitar Risiko 32
137, 138 pelacakan 32
tab Umum 138 WBS 32
Batas tab 140 WP & Dokumen 32
Tab harga 139, 140 sablon
Tab sumber daya 139 P6 Pelaporan profesional 308, 309
Tab peran, sumber daya 137 pelaporan klien web 314
Tim Peran layar, Klien Web P6
membuat 141, 142 menyesuaikan 56 tata
simpul akar 65 letak, menyimpan 56
Pilih jendela Parameter Ambang Batas 176
S Manajemen Layanan 300
kalender bersama 135 shift
skenario 137
tentang 242
Histogram Berdampingan 217, 233-235
membuat 218, 219 penyortiran 227
menggunakan 242-244 Susun Histogram 218, 235, 236
jadwal 112
Tanggal Mulai, UDFs
Jadwal Indeks Kinerja (SPI) 269 221 memulai aktivitas
Jadwal Kinerja portlet 269 menjadwalkan, tonggak sejarah tentang
memvisualisasikan cara tentang 128 121 contoh 121 mulai
aktivitas jaringan 129
menyelesaikan hubungan 127
mulai memulai hubungan 126
Bagan Gantt 128
Entitas langkah
tampilan tabel 129
220 langkah 112
penjadwalan dengan Indikator ringkasan tab
CPM dan P6 155, 156 algoritma
penerus 119 , UDFs 221
penjadwalan tentang 155, 156
rumus untuk mulai dan selesai
157 mesin penjadwalan 155
T
tindakan tab, Klien Web P6 25
Kartu skor tampilan tabel 129 tab, Klien Web
sekitar 217, 226 P6 tentang 24 dasbor 24 portofolio
kolom 227, 228 data, 24 proyek 24 laporan 25 sumber
pemilihan untuk tampilan 227 garis daya 24
air 228, 229 ikhtisar layar, Klien
Web P6 sekitar 30, 31 aktivitas 32
[ 326 ]
tugas 112 indikator 221

aktivitas yang bergantung pada tugas bilangan bulat
122, 150 tim 140 keahlian teknis 221 angka 221
meremehkan 298 templat tentang 203 tanggal mulai
pembuatan, dari proyek yang ada 206 221 indikator ringkasan 221
proyek baru, pembuatan dari 207, 208 teks 221 jenis 221 unit per
waktu (U/T) 135 tab Unit &
Harga, sumber daya 136, 137
Baseline Pengguna tentang 193 contoh, untuk
Teks, UDFs 221 perbandingan 193 Bidang yang Ditentukan
ancaman 181 Pengguna. Lihat pengaturan tingkat
ambang batas pengguna UDF 158, 159
sekitar 175-178
penayangan 176
Diagram Logika Berskala Waktu 52
Untuk Menyelesaikan Indeks Kinerja (TCPI) 269 V
Menu alat, Klien Web P6 sekitar
50 perbedaan 128
Reorganisasi Otomatis 50 Lihat menu, Klien Web P6 sekitar

48
Perubahan Global 51
Kunci Semua Bilah Alat 48
Masalah Navigator 52
Pantau Ambang Batas 52 Reset Semua Toolbar 48
Diagram Logika Skala Waktu 52 total

float 128 W
Lacak Logika tab 120
garis air 228, 229
Tata Letak Pelacakan 179
Analisis Garis Air 244-246
Proyek Waterville 272
AS
entitas WBS 219
Definisi UDF Kegiatan Ringkasan WBS 124
mengakses 220 Work Breakdown Structure (WBS) tentang
UDF 68 contoh, untuk memasukkan proyek
sekitar 219 pengembangan perangkat lunak 69-71, ke
biaya 221 dalam proyek yang sudah ada 208-210
entitas 219 rencana kerja 302
tanggal selesai
221 formula 221
[ 327 ]
Terima kasih telah membeli

Oracle Primavera P6 Versi 8:
Manajemen Proyek dan Portofolio
Tentang Penerbitan Paket

Packt, diucapkan 'dikemas', menerbitkan buku pertamanya "Menguasai phpMyAdmin untuk Manajemen MySQL yang
Efektif" pada April 2004 dan selanjutnya terus berspesialisasi dalam menerbitkan buku yang sangat terfokus pada teknologi
dan solusi tertentu.
Buku dan publikasi kami berbagi pengalaman sesama profesional TI Anda dalam mengadaptasi dan menyesuaikan sistem,
aplikasi, dan kerangka kerja saat ini. Buku berbasis solusi kami memberi Anda pengetahuan dan kekuatan untuk menyesuaikan
perangkat lunak dan teknologi yang Anda gunakan untuk menyelesaikan pekerjaan. Buku paket lebih spesifik dan kurang umum
daripada buku IT yang pernah Anda lihat sebelumnya. Model bisnis kami yang unik memungkinkan kami memberi Anda
informasi yang lebih terfokus, memberi Anda lebih banyak hal yang perlu Anda ketahui, dan lebih sedikit hal yang tidak Anda
ketahui.
Packt adalah perusahaan penerbitan modern, namun unik, yang berfokus pada produksi buku-buku mutakhir dan
berkualitas untuk komunitas pengembang, administrator, dan pemula. Untuk informasi lebih lanjut, silakan kunjungi situs web
kami: www.packtpub.com.
Tentang Packt Enterprise

Pada tahun 2010, Packt meluncurkan dua merek baru, Packt Enterprise dan Packt Open Source, untuk melanjutkan fokusnya
pada spesialisasi. Buku ini adalah bagian dari merek Packt Enterprise, rumah bagi buku-buku yang diterbitkan tentang
perangkat lunak perusahaan – perangkat lunak yang dibuat oleh vendor besar, termasuk (namun tidak terbatas pada) IBM,
Microsoft dan Oracle, seringkali untuk digunakan di perusahaan lain. Judulnya akan menawarkan informasi yang relevan
dengan berbagai pengguna perangkat lunak ini, termasuk administrator, pengembang, arsitek, dan pengguna akhir.
Menulis untuk Paket

Kami menerima semua pertanyaan dari orang-orang yang tertarik dengan penulisan. Proposal buku harus dikirim ke
author@packtpub.com. Jika ide buku Anda masih dalam tahap awal dan Anda ingin mendiskusikannya terlebih dahulu
sebelum menulis proposal buku resmi, hubungi kami; salah satu editor komisioning kami akan menghubungi Anda.
Kami tidak hanya mencari penulis yang diterbitkan; jika Anda memiliki keterampilan teknis yang kuat tetapi tidak memiliki
pengalaman menulis, editor kami yang berpengalaman dapat membantu Anda mengembangkan karier menulis, atau sekadar
mendapatkan imbalan tambahan atas keahlian Anda.
Oracle Advanced PL/SQL

Panduan Profesional Pengembang
ISBN: 978-1-84968-722-5 Sampul kertas: 440 halaman
Kuasai Konsep PL/SQL tingkat lanjut bersama dengan banyak

contoh soal untuk ujian 1Z0-146
1. Blitz ujian 1Z0-146
2. Kuasai fitur canggih PL/SQL untuk merancang dan

mengoptimalkan kode menggunakan demonstrasi
waktu nyata
3. Desain kode PL/SQL secara efisien dengan desain

dan subtipe kursor
Bus Layanan Oracle 11g

Buku Masakan Pengembangan
ISBN: 978-1-84968-444-6 Paperback: 522 halaman
Lebih dari 80 resep praktis untuk mengembangkan layanan dan

solusi berorientasi pesan di Oracle Service Bus
1. Mengembangkan pelayanan dan berorientasi pada pesan

solusi pada Oracle Service Bus mengikuti praktik
terbaik menggunakan buku dan ebook ini
2. Perluas pengetahuan praktis Anda tentang

membangun solusi di Oracle Service Bus
3. Dikemas dengan resep buku masak langsung,

dengan solusi lengkap dan selesai sebagai
Proyek OSB dan SOA Suite, tersedia secara
elektronik untuk diunduh
Silakan periksa www.PacktPub.com untuk informasi tentang judul kami

Memulai dengan Oracle

Pemadu Data 11g:
Tutorial Praktis
Gabungkan pergerakan data bervolume tinggi, transformasi

kompleks, dan integrasi waktu nyata dengan kemampuan ODI yang
tangguh dalam panduan praktis
1. Temukan orkestrasi tugas integrasi data yang

komprehensif dan canggih yang dimungkinkan
dengan ODI, termasuk pemantauan dan manajemen
kesalahan
2. Pahami arsitektur produk

dan membangun proses integrasi data dengan
teknologi termasuk Oracle, Microsoft SQL
File server dan XML
3. Tutorial komprehensif yang dikemas dengan tip,

gambar, dan praktik terbaik
Oracle JDeveloper 11gR2

Buku masak
Lebih dari 85 resep sederhana namun sangat efektif untuk digunakan

Oracle jDeveloper 11gR2 untuk membangun aplikasi ADF
1. Hadapi segudang tugas ADF untuk membantu Anda

meningkatkan aplikasi praktis JDeveloper 11gR2
2. Pahami penerapan, debugging,

menguji, membuat profil, dan mengoptimalkan Fusion Web
Aplikasi ADF dengan JDeveloper 11gR2
3. Buku masak pengembangan tingkat tinggi dengan

resep yang segera dapat diterapkan untuk
memperluas pengetahuan praktis Anda dalam
membuat aplikasi ADF
Silakan periksa www.PacktPub.com untuk informasi tentang judul kami

Primavera

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Primavera

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Machine Translated by Google

Machine Translated by Google

Panduan komprehensif untuk mengelola proyek,

Daniel L. Williams, PhD

keahlian profesional disaring

Oracle Primavera P6 Versi 8:

Hak Cipta © 2012 Penerbitan Paket

Diterbitkan pertama kali: Agustus 2012

Referensi Produksi: 1140812

Diterbitkan oleh Packt Publishing Ltd.

Gambar Sampul oleh David Gutierrez (bilbaorocker@yahoo.co.uk)

Penulis Koordinator proyek

Memimpin Editor Teknis

Saya ingin berterima kasih kepada Daniel, tim di Packt Publishing,

Denitsa Banova bekerja sebagai konsultan implementasi Primavera. Dia memiliki

Pembaruan Instan untuk Buku Paket Baru Dapatkan

Manajemen Proyek Aktivitas Siklus 11

Gambaran Umum Klien Web EPPM Menu 19

aplikasi Tab Modul Layar utama Masuk ke Layar Klien P6

Bab 5: Menambahkan Aktivitas dan Hubungan 111

Bab 6: Sumber Daya 131

Bab 7: Penjadwalan dan Kendala 153

Bab 8: Masalah dan Risiko 175

Memperbarui status proyek 195

Bab 10: Template Proyek 203

Bab 11: Portofolio 211

Bab 12: Analisis Portofolio 223

Bab 13: Mengukur dan Menskor Proyek 239

Bab 14: Perencanaan Kapasitas dan ROI 247

Bab 15: Dasbor 261

Lampiran A: Integrasi 293

Kemungkinan integrasi 298

Apa yang dibahas buku ini Bab 1, Memulai dengan Oracle

Apa yang Anda butuhkan untuk buku ini

P6 Professional secara umum jauh lebih mudah dipasang di sistem Anda

Untuk siapa buku ini Buku ini untuk orang yang

Konvensi Dalam buku ini,

Peringatan atau catatan penting muncul di kotak seperti ini.

Tips dan triknya muncul seperti ini.

Umpan balik pembaca

Silakan hubungi kami di copyright@packtpub.com dengan tautan ke materi yang dicurigai

Dalam bab ini kita akan membahas:

Memulai dengan Oracle Primavera P6

Masukkan Oracle Pada

P3 dan SureTrak Beberapa

Memulai dengan Oracle Primavera P6

•Ada kiriman (untuk apa pelanggan membayar) •Ada ruang lingkup

° Sumber daya (orang, material, dan peralatan) °

Siklus Hidup Manajemen Proyek

•Penutup – menyampaikan proyek dan meninjau pelajaran yang dipetik

Sementara banyak orang mengasosiasikan P6 dengan tahap Perencanaan, P6 dapat digunakan

Memulai dengan Oracle Primavera P6

• Pasang casing depan ke casing

• Identifikasi dua baterai yang berfungsi •

Sumber daya Suatu

Memulai dengan Oracle Primavera P6

Apa yang baru di P6 Rilis 8 Banyak perubahan

• Diagram Logika Berskala Waktu.

Baru di Rilis 8.2

Memulai dengan Oracle Primavera P6

Memulai dengan Oracle Primavera P6

Di bab berikutnya, kita akan langsung masuk ke P6 dan dengan cepat

• Ikhtisar Klien Web EPPM

• Menyesuaikan layar dan menyimpan tata letak