Guru Penyelaras SPBT

BAHAGIAN A
ENROLMEN DAN BILANGAN MURID LAYAK DAN TIDAK LAYAK (TAHUN 2014)
DIISI OLEH PENTADBIR SEKOLAH/GURU PENYELARAS SPBT
Murid
Tahun/ Murid
Enrolmen Murid Tidak
Tingkatan Layak
Layak
Peralihan
1
2
3
4
5
6
JUMLAH
BAHAGIAN B
Tandakan (√) pada ruangan yang berkenaan.
1. PENGURUSAN SPBT SEKOLAH

BIL PERKARA
ADA TIADA CATATAN
a Keperluan Pengurusan
Buku Panduan Pengurusan SPBT
i
Edisi 3 /1
b Maklumat BOSS 2015

ADA TIADA CATATAN
Perlu Dipamerkan :-
i Carta AJK SPBT
ii Takwim SPBT
iii Enrolmen Murid
iv Peraturan Penjagaan Buku Teks
v Carta Kelab SPBT /5
c Keperluan BOSS ADA TIADA

i Meja
ii Kerusi
iii Rak
iv Kipas
v White board / Papan Kenyataan
vi Alat pemadam api
vii Racun serangga perosak
viii Punca elektrik (soket)
ix Lampu /9
Page 1
d Tambahan ADA TIADA CATATAN
i Kaunter
ii Langsir
iii Mural
iv Mutiara kata
Tidak
Lengkap lengkap
Rak dilabel mengikut

v
Tahun/Tingkatan
Rak dilabel mengikut mata
vi
pelajaran
/6
2 FIZIKAL BUKU TEKS

Pilih 3 naskhah bagi setiap 5 judul pada rak di BOSS/di tangan pelajar
Naskhah 1 Naskhah 2 Naskhah 3
a Judul 1
Ada Tiada Ada Tiada Ada Tiada
i Cap sekolah/ Catat Nama sekolah
Nombor perolehan ditulis dengan
ii
betul
iii Buku ditulis nama peminjam
iv Buku ditulis tarikh penerimaan
/12
b Judul 2
ii
betul
/12
c Judul 3
ii
betul
/12
d Judul 4
ii
betul
/12
Page 2
e Judul 5
ii
betul
/12
/60
3 PENGURUSAN FAIL
Label Minit Fail CATATAN
9 Fail
Ada Tiada Ada Tiada
i Pengurusan Am
ii Pekeliling SPBT
iii Surat Menyurat Berkaitan SPBT
Rumusan Enrolmen Murid, Borang
iv
Keperluan dan Penyata Bekalan
Sijil Akuan Penerimaan /Invois/Nota
v
Serahan
Rekod Pinjaman Buku Teks
vi
(SPBT G)
vii Pelupusan Buku Teks
Rekod Buku Hilang
viii
/Rosak/Gantian
ix Penyeliaan/Pemantauan/Aduan
/15
Fail 1
ADA TIADA
Pengurusan Am
i Minit Fail
ii Takwim SPBT
iii Carta Organisasi SPBT Sekolah
iv Peraturan SPBT Sekolah
Surat Lantikan Penyelaras Guru
v /5
SPBT
Page 3
Fail 2
Pekeliling SPBT ADA TIADA CATATAN
i Pindaan Syarat Kelayakan SPBT
ii Surat Siaran Pelupusan Buku Teks
iii Tatacara Perakaunan Terimaan
iv Perpindahan Murid Dlm Zon Sama
v Perjawatan Pembantu Tadbir
Pemulangan BT Bagi Kelas
vi
Peperiksaan
vii Kelab SPBT Sekolah Diiktiraf
Cadangan Guru SPBT di kekalkan 3
viii
tahun
Pengecualian Pemulangan Buku
ix
Aktiviti
Permohonan Keperluan Buku Teks
2014 kegunaan 2012 - Peringatan
x tatatertib
/10
Fail 3
Surat - Menyurat Berkaitan SPBT ADA TIADA CATATAN
i Minit Fail
Surat Taklimat Pengisian Pesanan
ii
2014
Surat Makluman Pembekalan
iii
Buku Teks 2014
/3
Fail 4
Rumusan Enrolmen Murid/
ADA TIADA
Borang Keperluan dan Penyata
i Rumusan Enrolmen Murid 2014
ii Penyata BTBT190 2014
BTBT190 ditandatangani oleh
iii
Guru SPBT
BTBT190 ditandatangani oleh PK
iv
HEM
BTBT190 ditandatangani oleh
v
GB/Pengetua
vi Penyata BTBT460 2014 /6
Page 4
Fail 5
Sijil Akuan Penerimaan / Nota Pilih 2 SAP/Invois bagi setiap tahun
Serahan 2013
SAP/Invois 1 SAP/Invois 2
Ada Tiada Ada Tiada
i Nama penerima
ii Jawatan penerima
iii Tarikh penerimaan
iv Cap sekolah /8
Sijil Akuan Penerimaan / Nota Pilih 2 SAP/Invois bagi setiap tahun

Serahan 2014
SAP/Invois 1 SAP/Invois 2
Ada Tiada Ada Tiada
i Nama penerima
ii Jawatan penerima
iii Tarikh penerimaan
iv Cap sekolah /8
Fail 6
Pilih 1 Kelas bagi setiap Tahun/Tingkatan
SPBT G
2013
Kelas 1
ADA
a PERKARA
TIDAK TIADA CATATAN
LENGKAP
LENGKAP
i Catatan Tahun
ii Nama/ Cap sekolah
iii Ditandatangani oleh Guru
iv Cap Jawatan
v Tarikh
vi Tandatangan Guru Kelas
vii Nama Guru Kelas
viii Tarikh
ix Nama Murid
x Judul Buku
xi Jumlah Naskhah
xii Tandatangan Peminjaman oleh Murid
xiii Tarikh Peminjaman oleh Murid
xiv Tandatangan Pemulangan oleh Muird
xv Tarikh Pemulangan oleh Murid
xvi Tandatangan Guru Kelas (Agihan)
Page 5
Pilih 1 Kelas bagi setiap Tahun/Tingkatan
SPBT G
2013
Kelas 1
ADA
a PERKARA
TIDAK TIADA CATATAN
LENGKAP
LENGKAP
xvii Nama Guru Kelas
xviii Tarikh
Tandatangan Guru Kelas
xix
xx Nama Guru Kelas
xxi Tarikh
/21
Kelas 2
ADA
b PERKARA
TIDAK TIADA CATATAN
LENGKAP
LENGKAP
i Catatan Tahun
iv Cap Jawatan
v Tarikh
vii Nama Guru Kelas
viii Tarikh
ix Nama Murid
x Judul Buku
xi Jumlah Naskhah
xviii Tarikh
xix
xx Nama Guru Kelas
xxi Tarikh
/21
Page 6
Kelas 3
ADA
c PERKARA
TIDAK TIADA CATATAN
LENGKAP
LENGKAP
i Catatan Tahun
iv Cap Jawatan
v Tarikh
vii Nama Guru Kelas
viii Tarikh
ix Nama Murid
x Judul Buku
xi Jumlah Naskhah
xviii Tarikh
xix (Pemulangan)
xx Nama Guru Kelas
xxi Tarikh
/21
SPBT G 2014
Kelas 1
ADA
a PERKARA
TIDAK TIADA CATATAN
LENGKAP
LENGKAP
i Catatan Tahun
Ditandatangani oleh Guru Besar/Pengetua/
iii PK
HEM
iv Cap Jawatan
v Tarikh
vii Nama Guru Kelas
viii Tarikh
ix Nama Murid
x Judul Buku
Page 7
SPBT G 2014
Kelas 1
ADA
a PERKARA
TIDAK TIADA CATATAN
LENGKAP
LENGKAP
xi Jumlah Naskhah
xiv Tandatangan Guru Kelas (Agihan)
xv Nama Guru Kelas
xvi Tarikh
/16
Kelas 2
ADA
b PERKARA
TIDAK TIADA CATATAN
LENGKAP
LENGKAP
i Catatan Tahun
Ditandatangani oleh Guru
iii Besar/Pengetua/ PK HEM
iv Cap Jawatan
v Tarikh
vii Nama Guru Kelas
viii Tarikh
ix Nama Murid
x Judul Buku
xi Jumlah Naskhah
xv Nama Guru Kelas
xvi Tarikh
/16
Page 8
Kelas 3
ADA
c PERKARA
TIDAK TIADA CATATAN
LENGKAP
LENGKAP
i Catatan Tahun
Ditandatangani oleh Guru
iii Besar/Pengetua/ PK HEM
iv Cap Jawatan
v Tarikh
vii Nama Guru Kelas
viii Tarikh
ix Nama Murid
x Judul Buku
xi Jumlah Naskhah
Tandatangan Peminjaman oleh
xii
Murid
xv Nama Guru Kelas
xvi Tarikh
/16
FAIL 7
7 Pelupusan Buku Teks SPBT Pilih 1 Tahun Sahaja (2013 atau 2014)
Pelupusan bagi tahun : 20 ADA TIADA
i Borang Pelupusan Arkib 2/08
ii Borang Penentusahan Arkib 12/08
iii Salinan Surat Kelulusan daripada ANM
Buku yg dilupuskan diikat / diasingkan / telah diambil oleh
iv
kontraktor
/4
FAIL 8
8 Rekod Buku Hilang / Rosak dan Gantian (rujuk Buku Stok) ADA TIADA
Dokumen, penyata dan laporan kehilangan, musnah dan gantian

i
buku teks SPBT, gantian wang
/1
FAIL 9
9 Penyeliaan / Pemantauan dan Aduan ADA TIADA
Dokumen atau surat laporan, teguran hasil penyeliaan dan

i
pemantauan BBT/JPN/PPD/JAIN/Nazir/Audit serta ibu bapa
/1
Page 9
4 PENGURUSAN BUKU STOK
a Penyediaan Buku Stok YA TIDAK CATATAN
i Mengikut tahun/tingkatan
Mengikut format yang telah
ii
ditetapkan oleh KPM
b Buku Stok ADA TIADA CATATAN
ii Tahun/Tingkatan 1
iii Tahun/Tingkatan 2
iv Tahun/Tingkatan 3
v Tahun/Tingkatan 4
vi Tahun/Tingkatan 5
vii Tahun 6
/8
c Pengisian Stok Buku Teks Stok Tahun 2013 (Pilih 3 Judul)

Judul 1
ADA
1 PERKARA
TIDAK TIADA CATATAN
LENGKAP
LENGKAP
i Catatan Tahun/Tingkatan
ii Catatan Judul Buku
iii Nama Penerbit
iv Kod Buku
v Harga
vi Catatan Penerimaan
vii Catatan Keluaran
viii Catatan baki sama di rak BOSS
Catatan Hilang / Rosak / Agihan/
ix
Pelupusan
x Ditutup kira-kira pada 31 Disember
xi Disemak GPK HEM
xii Disahkan oleh Pengetua/G.Besar
xiii Telah dikemaskini
/13
Page 10
Judul 2
ADA
2 PERKARA
TIDAK TIADA CATATAN
LENGKAP
LENGKAP
iii Nama Penerbit
iv Kod Buku
v Harga (jika ada)
ix
Pelupusan
xi Disemak GPK HEM
/13
Judul 3
ADA
3 PERKARA
TIDAK TIADA CATATAN
LENGKAP
LENGKAP
iii Nama Penerbit
iv Kod Buku
v Harga (jika ada)
ix
Pelupusan
xi Disemak GPK HEM
/13
Page 11
Pengisian Stok Buku Teks Stok Tahun 2014 (Pilih 3 judul)
Judul 1
ADA TIADA
4 PERKARA
TIDAK CATATAN
LENGKAP
LENGKAP
iii Nama Penerbit
iv Kod Buku
v Harga (jika ada)
ix Catatan Hilang / Rosak / Agihan
/9
Judul 2
ADA
5 PERKARA
TIDAK TIADA CATATAN
LENGKAP
LENGKAP
iii Nama Penerbit
iv Kod Buku
v Harga (jika ada)
/9
Judul 3
ADA
6 PERKARA TIDAK TIADA CATATAN
LENGKAP
LENGKAP
iii Nama Penerbit
iv Kod Buku
v Harga (jika ada)
/9
JUMLAH KESELURUHAN /
PERATUSAN KESELURUHAN
Page 12
Rumusan :
Sekolah ini dianugerahkan.................daripada 4 bintang bagi pengurusan SPBT. No Sijil
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..........
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..........
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..........
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..........
Tandatangan Pegawai Pemantau: Pengesahan Sekolah:
……………………………………………… …..……………………………………………..
Tandatangan Tandatangan
Nama : ………………………………………. Nama : …………………………………………
Jawatan : ……………………………………. Jawatan: ………………………………………

Cap Sekolah
Tarikh : ……………………………………….
GRED PEMARKAHAN BOSS BAGI PEMANTAUAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT 2013
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
GRED PERATUS
**** 85 - 100
*** 65 - 84
** 35 - 64
* 1 - 34
Page 13
INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
SPBT 2015
NAMA SEKOLAH:
ALAMAT SEKOLAH :
KOD SEKOLAH :
NO. TELEFON (P):
DAERAH/ PPD : NEGERI :
NAMA PENYELARAS SPBT :
NO. TELEFON BIMBIT :
TARIKH:
NOTA: MARKAH DIBERI KEPADA RUANGAN ADA DAN LENGKAP SAHAJA
Page 14

Guru Penyelaras SPBT

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Guru Penyelaras SPBT

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BAHAGIAN A

1. PENGURUSAN SPBT SEKOLAH

b Maklumat BOSS 2015

c Keperluan BOSS ADA TIADA

Rak dilabel mengikut

2 FIZIKAL BUKU TEKS

Sijil Akuan Penerimaan / Nota Pilih 2 SAP/Invois bagi setiap tahun

Dokumen, penyata dan laporan kehilangan, musnah dan gantian

Dokumen atau surat laporan, teguran hasil penyeliaan dan

c Pengisian Stok Buku Teks Stok Tahun 2013 (Pilih 3 Judul)

Sekolah ini dianugerahkan.................daripada 4 bintang bagi pengurusan SPBT. No Sijil

Tandatangan Pegawai Pemantau: Pengesahan Sekolah:

Nama : ………………………………………. Nama : …………………………………………

Jawatan : ……………………………………. Jawatan: ………………………………………

NO. TELEFON (P):

DAERAH/ PPD : NEGERI :

NAMA PENYELARAS SPBT :

NO. TELEFON BIMBIT :

NOTA: MARKAH DIBERI KEPADA RUANGAN ADA DAN LENGKAP SAHAJA

Anda mungkin juga menyukai